o Índice fel e o benchmarking entre projetos como ... · fase de planejamento comercial - fel 1...
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USA • Europa • Austrália • Cingapura • Brasil • China
O O ÍÍndice FEL e o Benchmarking entre ndice FEL e o Benchmarking entre Projetos como Ferramentas para Projetos como Ferramentas para
AlcanAlcanççar a Excelência em Projetos de ar a Excelência em Projetos de CapitalCapital
Presentado por: Carlos Tapia
2 de Dezembro, 2009
INDEPENDENT PROJECT INDEPENDENT PROJECT ANALYSIS, INC.ANALYSIS, INC.
CONFIDENTIAL
No Budget
No Tempo
No Budget & no Tempo
Previsível e Rápido
Previsível e baixo custo
Previsível, Rápido e Barato
+ Trabalha Como Previsto
+ Seguro
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Percentual de Projeto
Somente Alguns Projetos Alcançam seus Objetivos
CONFIDENTIAL
Resumo
• Introdução
• Base de Dados
• O Poder do Benchmarking QuantitativoBenchmkg
Dados
Intro
CONFIDENTIAL
Quem Somos?
Independent Project Analysis– Fundada em 1987 visando prover uma visão única através
de pesquisas na área de projetos para as indústrias de petróleo, refino e mineração.
– Vinte e cinco anos de pesquisas na área de projetos.– Devotada exclusivamente a análise de projetos de capitais
desenvolvendo pesquisas empíricas – Unidades nos Estados Unidos, Brasil, Europa, Singapura,
Austrália e China
A missão da IPA é melhorar a competitividade de seus clientes através do aperfeiçoamento do uso
de capitais em projetos
Benchmkg
Dados
Intro
CONFIDENTIAL
O Que É Que a IPA Faz?
• IPA proporciona uma perspectiva independentesobre o processo de seleção, desenvolvimento e execução de projetos de capital
• IPA é especializada em projetos e sistemas de gestão e não uma consultoria general
• IPA proporciona um ponto de vista rigoroso, científico e analítico e não simplesmente a opinião de um consultor
• IPA desenvolveu a mais completa, extensa e detalhada base de dados existente
• Portanto, os resultados da IPA são quantitativos
Benchmkg
Dados
Intro
CONFIDENTIAL
Quando a IPA se Envolve num Projeto?
FEL 1 Execução Operação
OPORTUNIDADE DE NEGÓCIOS
Portão Portão Portão
Front-End Loading - FEL Engenharia & Construção Operação
ENCERRAMENTOBENCHMARKING
OPERABILIDADEBENCHMARKINGFEL WORKSHOP
FEL 2 Portão
PACESETTERBENCHMARKING
PARADAS BENCHMARKING
FEL 3
AVALIAÇÃO NA AUTORIZAÇÃO
Portão
* Front-End Loading é a fase de definição da oportunidade e do projeto
Benchmkg
Dados
Intro
CONFIDENTIAL
Benchmkg
Intro
Resumo
• Introdução
• Base de Dados
• O Poder do Benchmarking Quantitativo
Dados
CONFIDENTIAL
Base de Dados Extensa
• Extensa - 12.000+ projetos de 250+ empresas
• Internacional - projetos de todo o mundo
• Detalhada - 2.000+ variáveis de cada projeto
• Integrada - todas as fases (de P&D à operação)
• Diversificada:
– Tamanho: <$100,000 a >$20+ bilhões
– Tipos: greenfield à revamp
– Tecnologia: comercial à inovadoras
– Industrias: Refino, Petroquímicas, Mineração, Farmacêutica, Papel e Celulose,Exploração e Produção de Óleo e Gás,
Benchmkg
Dados
Intro
CONFIDENTIAL
Resumo
Intro • Introdução
• Base de Dados
• O Poder do Benchmarking QuantitativoBenchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
IPA Quantifica as Relações
Práticas de Valor (VIPs)
Desenvolvimentoda Equipe
Definição doProjeto
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Valor Comercial
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
TempoCurto
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
IPA Quantifica as Relações
Desenvolvimentoda Equipe
Definição doProjeto
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
Valor Comercial
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
Práticas de Valor (VIPs)
TempoCurto
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
IPA Quantifica as Relações
Práticas de Valor (VIPs)
Desenvolvimentoda Equipe
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
Valor Comercial
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
TempoCurto
Definição doProjeto
Desempenhode
Segurança
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
IPA Quantifica as Relações
Práticas de Valor (VIPs)
Definição doProjeto
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
Valor Comercial
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
Instalação Ótima
TempoCurto
Desenvolvimentoda Equipe
BaixoCusto
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
Entendemos os Indicadores
Valor Comercial
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
TempoCurto
Práticas de Valor (VIPs)
Desenvolvimentoda Equipe
Definição doProjeto
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
Comparamos o Desempenho
Práticas de Valor (VIPs)
Desenvolvimentoda Equipe
Definição doProjeto
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Valor Comercial
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
TempoCurto
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
A Definição é Chave
Definição doProjeto
Práticas de Valor (VIPs)
Desenvolvimentoda Equipe
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
Valor Comercial
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
TempoCurto
Intro
Benchmkg
Dados
Fase de Planejamento Comercial - FEL 1 Front End Loading
Planejamento
Do Negócio
Planejamento
da InstalaçãoPartida e Operação
Planejamento do Projeto
Execução
• Uma necessidade ou oportunidade comercial é desenvolvida em um business case
• Se um processo formal for seguido, um conjunto de produtos édesenvolvido
• A qualidade deste trabalho é o mais importante elemento para previsão do eventual sucesso do projeto
Produtos Finais• Previsões de mercado
• Reconciliação de Vendas/Capacidade
• Vida do produto no mercado
• Requisitos de Custo das Vendas (COGS) “Cost of Goods Sold”
• Estimativas de custo
• Legal/ambiental/OH&S
• Estudos competitivos
• Teor de nova tecnologia
BUSINESS E EQUIPE DE PROJETO
INTERFACE
Front-End Loading
Partida e Operação
ExecuçãoPlanejamentoda Instalação
Produtos
• Avaliação econômica de escopos/tecnologias alternativas
• Seleção do local
• Revisão de perigos do processo
• Estimativa típica para orçamento
• Engenharia conceitual
• Identificação de requisitos auxiliares
• Folhas de Dados
• FEL 2 começa com a declaração dos objetivos de negócio e deve ser dirigido pela mesma
• O núcleo da equipe, com participação contínua do business, produz um escopo que atenda ou exceda ànecessidade do negócio
• Os objetivos de negócio são traduzidos em objetivos do projeto que são ratificados então pela área de negócios
BUSINESS E EQUIPE DO PROJETO
Interface
Planejamento
do Negócio
Planejamento do Projeto
Fase de Planejamento da Instalação - FEL 2
Front-End Loading
Planejamento de Negócio Partida e
OperaçãoExecução
Planejamento do Projeto – FEL 3
Planejamento da Instalação
PRODUTOS FINAIS
• P&IDs
• Especificações dos equip.
• Análise do cronograma
• Escopos de trabalho detalhados
• Plano de execução do Projeto
• Plano de Compras
• Arranjos preliminares
• A entrada em FEL 3 deve marcar o fim das alternativas
• Não deverá ocorrer nenhuma mudança adicional no escopo
• Agora, os gastos aumentam rapidamente • Estimativa típica p/ autorização
EQUIPE DE NEGÓCIO EPROJETO
INTERFACE
Planejamento do Projeto
CONFIDENTIAL
Índice de Front-End Loading (FEL)
Plantas de LocaçãoEstudos GeotécnicosExigências AmbientaisExigências de Segurança
Fatores do LocalFatores do Local DefiniDefiniçção de Engenhariaão de Engenharia
Atividades de EngenhariaEstimativas de CustosAceitação pelos Stakeholders
Estratégia de ContrataçãoMembros da Equipo e Funções Práticas de PlanejamentoPlanos de ImplantaçãoProcedimentos de Controle
Plano de ExecuPlano de Execuçção ão do Projetodo Projeto
Perguntas Específicas do Questionário
Melhor PrMelhor PrááticaticaRegularRegular BomBomDeficienteDeficienteInsuficienteInsuficiente SobreSobreDefinidoDefinido
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
0.8
0.9
1.0
1.1
1.2
Índice de FEL
Cro
nogr
ama
Rel
ativ
o
FEL Economiza Tempo
Cronograma Médio da Indústria
Melhor PrMelhor PrááticaticaRegularRegular BomBomDeficienteDeficienteInsuficienteInsuficiente
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
0.8
0.9
1.0
1.1
1.2
Índice de FEL
Cus
to R
elat
ivo
FEL Reduz Custo
Custo Médio da Indústria
Melhor PrMelhor PrááticaticaRegularRegular BomBomDeficienteDeficienteInsuficienteInsuficiente
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
O Que É Benchmarking Quantitativo?
• Medições independentes que quantificam o efeito das práticas em resultados de projetos, e da competitividade de alvos e resultados reais dos projetos– Comparação das práticas do projeto com as normas
da indústria– Avaliação dos objetivos do projeto com relação à
competitividade da indústria– Recomendações para melhorar o desempenho do
projeto– Resultados detalhados da análise ajudarão a equipe
de projeto a efetuar as mudanças necessárias• Benchmarking Quantitativo é um elemento chave
para a melhoria contínua do processo
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
O Que Está em Jogo para o Negocio
Valor Comercial
Desempenhode
Segurança
Valor Econômico
BoaOperação
BaixoCusto
Instalação Ótima
TempoCurto
Práticas de Valor (VIPs)
Desenvolvimentoda Equipe
Definição doProjeto
Estratégia de Tecnologia
Objetivos Comerciais
Objetivos do projeto
DisciplinaEngenharia
Ótima Metas Competitivas
Intro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
0.80
0.90
1.00
1.10
1.20
1.30
Desempenho de Custo
Melhor Desempenho
Média da Indústria
Pior Desempenho
O Que Está em JogoDesempenho de Custo, Cronograma e Operabilidade
0.80
1.00
1.20
1.40
1.60
1.80
2.00
Melhor Desempenho
Média da Indústria
Pior Desempenho
0.70
0.75
0.80
0.85
0.90
0.95
1.00
1.05
1.10
Desempenho de Operabilidade
Média da Indústria
Melhor Desempenho
Pior Desempenho
Desempenho de CronogramaIntro
Benchmkg
Dados
CONFIDENTIAL
-4%
-3%
-2%
-1%
0%
1%
2%
3%
4%
Mudança nos Valores da TIR (%) Baseada em Projeto
Representativo
Melhor Desempenho
Média da Indústria
Pior Desempenho
O Que Está em Jogo Contribuição para o Retorno sobre o Investimento
CONFIDENTIAL
• Nas indústrias de processo, a maioria dos projetos de capital não consegue atender às promessas que foram feitas à corporação quando da autorização, com respeito a:– Custo
– Cronograma– Nível da produção– VPL ou taxa interna de retorno (TIR)
• Quando os projetos deixam de alcançar a meta por uma pequena quantidade, em geral a falha é dodesign e planejamento
• Os verdadeiros desastres ocorrem quase sempre por falha dos negócios
A Maioria dos Projetos Não Atinge os Objetivos
CONFIDENTIAL
Deixando de Atender às Expectativas
• As razões mais comuns para o fracasso de um projeto podem ser identificadas no desenvolvimento falho do projeto — ou seja, no Front-End Loading (FEL)
• Entretanto, cerca de 9% dos projetos com excelente FEL ainda assim terminam com resultados deficientes
• Estas falhas são advindas de três fontes:
– Uma falha de tecnologia (cerca de 2 por cento)
– Restrições de fluxo de caixa (cerca de 3 por cento)
– Mudanças tardias no FEL (cerca de 4 por cento)
• Obviamente, muitas outras decepções são exacerbadas por estes problemas também
CONFIDENTIAL
MELHORIA PARA VANTAGENS COMPETITIVASMedindo o Progresso Facilita a Melhoria
• Medir desempenho e efetividade organizacional
• Estabelecer responsabilidade e governabilidade na carteira e sistema de projetos– Assegurar liderança do negócio– Organizar elementos chave do sistema– Estabelecer Processo de FEL e estrutura de suporte– Seguir rigorosamente o processo de FEL e usar os
equipes de projeto integradas – Fornecer treinamento de processo e linguagem comum,
e qualidade dos entregáveis de cada fase
AprendizadoDesempenho Melhores
Resultados
CONFIDENTIAL
Perguntas?
Independent Project Analysis, Inc.
Carlos Eduardo FleschPhone: +55 (41) 3028 9007
+55 (41) 7813 5268E-mail: [email protected]
Independent Project Analysis Latin America, Ltda.
Carlos Tapiawww.ipaglobal.com
Phone: +55 (41) 3028 9001+55 (41) 7813 5574
E-mail: [email protected]