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1

Fbio Cruz

O gil e o PMBOK unidos no

Gerenciamento de Projetos

2 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Graduado em Adm, Gesto de TI e Ps-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos

pela FabioCruz.com VP de Comunicaes, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gesto de Projetos na Unisinos e na

UNOESC Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas especializadas em GP PMP Project Management Professional (PMI), EXIN

Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL

Voluntrio na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013

Voluntrio na EXIN Brasil Tradues e Revises dos materiais da certificao EXIN Agile Scrum Fundamentos

Autor do livro best-seller Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos 2013, Brasport

Fbio Cruz

3 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

4 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Experincias

5 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Como tirar proveito desta unio | ?

6 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Mitos do Guia PMBOK

Engessado

Burocratizado

S para grandes projetos

Sem mudanas

Tudo detalhado no incio

Documentao excessiva

mais lento

Mitos do Scrum

S para projetos de TI

Uma baguna

Todos devem saber tudo

Aplicvel no projeto todo

Sem documentao

Tudo muda toda hora

mais rpido

Quebrando mitos | !

7 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Porque aplicar esta unio | ?

8 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Tendo uma Unio + Positiva

Unindo Conhecimentos e prticas com o melhor de dois Mundos!

9 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Como surgiu a necessidade desta unio | ?

10 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Case: Um grande Projeto Global Na prtica | !

11 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Cliente / Comprador

Gerncia geral Londres

Gerncia local Brasil (FLN)

Time Local Brasil (FLN+SP)

Time geral Londres + Espanha +

Taiwan + EUA + Srvia + India +

Canad

Gerncia geral Alemanha

Gerncia local Brasil (SP)

Time Local Brasil (SP)

Time de apoio Alemanha

Outros Fornecedores Brasil

+ 20 profissionais + 12 meses

Tarefas distribudas + Times

Remotos

Viagens + Alto custo

Idioma + fuso horrio + cultura

Time preparado para

Scrum+PMBOK

+ 20 Stakeholders, incluindo

operacional

10 mdulos diferentes

Alta cobrana + Alto controle

Escopo Fechado + Preo fixo

Time no conhece Scrum

Fornecedor / Vendedor

Case: Cenrio | !

12 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

... | ?

Tem como aplicar gil em um cenrio como este?

13 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

... | ?

Claro que sim!!!

14 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

... | ?

Mas como?

15 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

... | ?

Com o apoio do Guia PMBOK !

16 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

PMBOK + Scrum

Scrum + PMBOK

Pontos de conexes lgicas | !

17 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK | !

18 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Ciclo de vida Scrum - Sprint | !

19 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Perceberam algo em comum entre os dois

ciclos?

20 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Ciclo de vida Scrum + PMBOK | !

21 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Scrum e PMBOK na prtica A engrenagem funcionando | !

22 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Estudo de caso pela tica do Scrum | 0

23 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Iniciao | 1

24 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Planejamento Inicial | 2

25 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Planejamento do Backlog | 3

26 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Escopo

Requisitos do produto

Todo o entendimento

necessrio para se

atender aos requisitos

e entregar o produto

Histrias e Tarefas

Coletar os requisitos

Definir o escopo

Criar a EAP

Backlog

Prottipos e/ou

especificaes que

descrevam as funcionalidades

do produto e possam ser

revisadas e aprovadas pelo

cliente

Aceite do cliente

Gerenciamento de mudanas

x

27 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

?

Juntos na prtica Escopo Backlog

28 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Planejamento da Sprint | 4.1

29 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Marcos do Projeto

Premissas e Restries

Acompanhamento Macro

Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas

Aceite do cliente

Gerenciamento de mudanas

Cronograma Sprint

Iterao de 2/4 semanas

Time-box com durao fixa e trabalho pr-determinado

Previsibilidade controlada em at 1 ms

Diminui os riscos

x

30 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Cronograma gil Cronograma Sprint

Gerenciamento do projeto

Sprint 1: Parte 1 do produto

At 1 ms Sprint 2: Parte 2 do produto

At 1 ms

Iniciao e Planejamentos iniciais At 1 ms

Sprint 3: Parte final do produto

Fechamento do projeto e Encerramentos

Marco Fase

Entrega

Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time

Entrega Final

Atividade 1

Atividade 2

Atividade n

Juntos na prtica

31 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Execuo | 5

32 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Atualizando Painel de Controle | 5.1

33 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Falha no udio

Joca

Identificar descrio Identificar responsvel Identificar Probabilidade (baixa/mdia/alta ou 1 - 5)

Perda/Atraso no Voo

Fbio

Novos negcios

Fbio

2 4

Identificar Impacto (baixo/mdio/alto ou 1 - 5)

Dica para Post-it de Riscos | 5.2

34 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Monitoramento e Controle | 6

35 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Importncia da Reviso | 6.1

36 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Atualizando Painel de Controle | 6.2

37 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Monitoramento e Controle | 6.3

38 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Inspecionando na Retrospectiva | 6.4

39 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Painel de Maturidade | 6.5

40 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Comunicao Taskboard Juntos na prtica

41 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Encerramento das Fases | 7.1

42 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Encerramento do Projeto | 7.2

43 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

44 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014

Time Scrum Transparncia e credibilidade na

distribuio de informaes;

Controle de custos e consumo

de recursos;

Controle de aquisies e

contrataes;

Controle macro do

cronograma de atividades e

entregas;

Previsibilidade de trabalhos em

conjunto com o cliente;

Controle de mudanas com + $;

GPs / Cliente

Trabalhos focados na execuo do Projeto seguindo as regras do Scrum;

Foco no auto-gerenciamento do Time de desenvolvimento;

Foco no negcio do cliente para entrega de valor no menor tempo possvel;

Ganhos desta unio

45 9 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de set