nyhetsbrev - sandefjord...10 nye turer er lagt ut. sammen med gunnbjørn tangen og erlend larsen...

NyhetsbrevMai 2017

De grønne turene

Stor suksess for «Beste årgang»

Muligheter i en ny tid

Søndag 24. april gikk startskuddet for de popu- lære grønne turene – nå for hele kommunen. 10 nye turer er lagt ut. Sammen med Gunnbjørn Tangen og Erlend Larsen valgte vi tur nummer 7, til kommunens eneste utkikkstårn.

Les mer på side 18-19

Velferdsteknologiuka viste hvilke muligheter ny teknologi kan gi innen helse og omsorgs- området. Torill Lønningdal fra Innovatoriet og enhetsleder Ellinor Bakke Aasen gleder seg over en vellykket uke på Sandefjord Medisinske Senter.

Les mer på side 10

Et tilbud til alle 1940-årganger i kommunen. Prosjektet skal bidra til at eldre reflekterer over egen helse og livssituasjon, og inspirerer til å ta ansvar for egen helse. “Beste årgang”, som er inspirert av Stokkeprosjektet «Godt seniorliv», har høstet mye skryt fra deltagerne.

Les mer på side 16

NYHETSBREV MAI 2017 2

Blant de snaut 50 lederne som deltok, ble det pekt på egen-skaper som ansvarlighet, tydelighet, gi annerkjennelse, beslut-ningsdyktighet, kompetanse, utviklingsorientert og det å stå i vinden.

Er den beste form for ledelse under store endringer en styrings- orientert eller en læringsorientert ledelse? Litteraturen peker på at den gode lederen er infoutøver, energibygger, kaosbuffer, tidssmart og ikke minst menneskeorientert. Det aller viktigste materialet for endring, er de menneskelige ressursene.

Rådmannen selv vektla verdier som åpenhet, respekt og rede-lighet, som alle bidrar som viktige for å bygge tillit til ledelsen og

kommunen som helhet. Grindaker understrekte også viktigheten av å fokusere på hele den nye kommunen og at vi må ha en felles forståelse for oppdraget, forventningene og de utfordringer som skal løses i den nye kommunen.

Den praktiske tilretteleggingen av samlingen var det personal og HR-avdelingen som stod for, mens det var rådgivere fra KS konsulent som var ansvarlige for det faglige innholdet. Et viktig arbeid framover vil være å utvikle et eget lederutviklingsprogram i kommunen.

Ansvarlige, tydelige og anerkjennende ledere

Like før påske deltok alle seksjonsledere og kommunalsjefer i kommunen på sin første leder- samling. Et viktig formål med samlingen er å tydeliggjøre hva som skal kjennetegne god ledelse i Sandefjord kommune.

Ledere på speed-dating. I forgrunnen seksjonsleder for senter og hjemmetjeneste, Anne Kirkebø Rosslund og NAV-leder Henning Fjell Johansen.

Hva kjennetegner god ledelse? IT-leder Sondre Andersen (til venstre) reflekterer med seksjonssjef for drift og vedlikehold Petter Ugland, havnesjef Karl Oskar Jørgensen og personal- og HR-sjef Magne Eckhoff.

Er motstand mot forandring en myte, spør Asbjørn Vetti fra KS konsulent.


Enkel og rask opplæringOmtanking, Windows 10, Websak, Visma, Tidbank. Dette er bare noen av mange dataord og programmer som har blitt introdusert for oss i løpet av de siste månedene. Det er mye å forholde seg til og mye som skal læres på kort tid. Ofte stopper det seg allerede ved innlogging.

Men fortvil ikke – god hjelp finnes på en PC nær deg.

Kommunen har tatt i bruk et eget opplæringsprogram som baserer seg på korte, enkle leksjoner. Hver enkelt leksjon tar fra ett til tre minutter og loser deg gjennom den aktuelle

oppgaven trinn for trinn. Dette kalles nano-læring, og selv om det kanskje tar deg litt mer enn et nanosekund å gjennom-føre, vil du forhåpentligvis oppleve at dette gjør din arbeidsh-verdag enklere.

Mange nano-leksjoner er allerede laget, og flere vil legges ut etter hvert som behovene melder seg. Meld gjerne ifra dersom du savner en opplæringsleksjon.

For at du alltid skal vite hvor du finner dem, er alle leksjonene tilgjengelige på samme nettside: www.sandefjord.kommune.no/nano

De første månedene etter kommunesam-menslåingen har vært krevende for alle som bruker IT-verktøy på jobb; det har vært mye nytt og flere ulike innlogginger.

Vi i IT-seksjonen takker for at dere har vært så tålmodige! Vi job-ber fortsatt på høygir for at IT-hverdagen snart skal bli enklere for alle.

Framover skal vi revitalisere helpdesk og legge opp til nye gode IT-tjenester. Vi skal legge til rette for selvbetjening og ha fokus på opplæring.

Men aller først skal vi bli ferdige med å «tanke om» alle kom-munens maskiner; det vil si at vi gjør dem klare for å starte opp i INTERN, det nye nettet som er felles for alle ansatte. Dette prosjektet har førsteprioritet fram mot sommeren.

Samtidig vil vi flytte stadig flere it-systemer til INTERN, slik at systemene er tilgjengelige i nettet som maskinene starter opp i etter tanking.

Status tankingVi er godt i gang med prosjektet: • Alle barneskolene er over i nytt system. Det samme er ungdomsskolene i Andebu og Stokke. Øvrige ungdomsskoler må utsettes til etter eksamen. • De fleste sentrale stabs- og støttefunksjoner er over. • I uke 16 begynner vi med kommunalområdet helse, sosial og omsorg. Først ut er Andebu sykehjem, Lunden senter for demensomsorg og Nygård bo- og behandlingssenter. • I uke 16 begynner vi også med barnehagene i Andebu og Sandefjord. I Stokke må vi først bytte ut de fleste tynnklientene. Vi satser på å bli ferdige med alle barnehagene i løpet av to uker.

I løpet av kort tid begynner vi også med andre avdelinger og kommunalområder. Oversikten viser når vi har planlagt å være ferdige. Vi er forberedt på at uforutsette ting kan skje, men vi vil bestrebe oss på å følge denne planen:

• Sentrale stabs- og støttefunksjoner: 30. april • Barnehagene: 5. mai • Miljø og plan: 19. mai • Næring og eiendomsforvaltning: 19. mai • Helse, sosial og omsorg: 31. mai • Kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling: 31. mai • Ungdomsskolene: 30. juni

Før vi starter jobben i din avdeling, vil du og dine kolleger få informasjon om hva som skal skje hos dere, og hva det innebærer når dere starter opp maskinene etter at de er tanket om.

På vei mot en enklere IT-hverdag

Uten arbeidssomme og behjelpelige lærlinger hadde det ikke gått like effektivt. Her er Martin Eigestad på Nygård og tanker om PC’ene. Her sammen med Shaheen Saeed.


På Innsiden, som er kommunens intranett, finnes nå mye nyttig informasjon og skjemaer for oss ansatte. Dette skal etter hvert ligge i Compilo, som vil bli tilgjengelig for alle ansatte.

Du finner informasjon fra Organisasjon og HR i en blå fane iglobalmenyen øverst på Innsiden.

Her har vi lagt blant annet reglementer og prosedyrer, skjemaer,oversikt over kurs og opplæring og en del styringsdokumenter.

Noe av innholdet kan du kan finne på disse sidene er:

Reglementer, rutiner og prosedyrer • Arbeidsreglement • Permisjonsreglement • Tidslinje oppfølging av sykefravær • Bedriftshelsetjenesten 2017 • Oppmerksomhetsgaver • Fleksitidsreglement • Rutine for oppfølging av sykefravær • Informasjon til gravide medarbeidere

Skjemaer • Egenerklæring sykefravær • Taushetserklæring • Søknadsskjema for refusjon av utgifter til databriller

Informasjon fra organisasjon/HRHer finner du reglement, skjema, dokumenter

Visste du at… • vi har egen rutine for oppfølging av gravide medarbeidere? • den enkelte arbeidstaker har ansvar for å kontrollere at de har fått riktig lønnsutbetaling? • Sandefjord kommune har avtale om bedriftshelsetjeneste med Stamina Helse AS? • du etter 25 års tjenestetid i kommunen får en gave til en verdi av 6500 kroner?

Status flyttingI forrige nyhetsbrev presenterte vi en fullstendig oversikt over fremdriften for flytteprosessen. Det ble også sagt at det kan oppstå forsinkelser og at dette vil gi ringvirkninger for øvrige enheter. Nedenfor er en kort statusoppdatering over flytteaktiviteten per i dag. • Like før påske flyttet Pensjonskassa til Stokke. Kort tid etter flyttet renhold ned i lokalene til Pensjonskassa. • Renholds lokaler er under ombygging for å huse seksjon for økonomisk planlegging, kontroll og analyse. Flytting vil skje i midten av mai. • Det er blitt noen forsinkelser i arbeidene med å flytte økonomi til Stokke. Dette vil påvirke store deler av prosessen i 2. etasje på rådhuset i Sandefjord. • PPT avdeling Stokke og seksjon innkjøp flytter til Stokke i begynnelsen av mai. • Det er besluttet at parkeringsovervåkingen og hovedverneombudene skal flytte til 1. etasje på havnekontoret. Her er også arbeidene i gang, og det vil trolig være innflytningsklart i begynnelsen av mai. • Fagforbundet blir værende i sine eksisterende lokaler i Sandefjord.

• Hovedtillitsvalgte for Utdanningsforbundet er tilbudt lokaler på Nygård. Det er per i dag uklart om det blir den endelige løsningen. • Søeberg er klart for tilpasning for PPT og barnevernet så fort parkeringsovervåkingen, Utdanningsforbundet og innkjøp har flyttet ut. • Servicetorget i Andebu åpnes i begynnelsen av mai. • Servicetorget i Stokke åpnes i begynnelsen av juni.

Har du spørsmål vedrørende flytting, ta kontakt med din nærmeste leder.


Hvordan har kommune- sammenslåingen vært for deg?Kommunesammenslåing er en spennende og omfattende prosess som krever mye av hver enkelt ansatt. Vi har spurt noen av de som jobber ulike steder i vår organisasjon om hvordan de synes denne prosessen har vært sett fra deres arbeidssituasjon. Kanskje kjenner du deg igjen i noen av svarene.

Ann-Karin Larsen Tidligere leder for service-avdelingen i teknisk etat i gamle Sandefjord.

Er nå team-koordinator på dokumentsenteret i gamle Stokke rådhus.

Hva synes du har vært positivt med kommunesammenslåingen sett fra din arbeidssituasjon?

For min del har jeg fått en bedre faglig hverdag ved at postmot-tak og arkiv har blitt sentralisert i den nye kommunen. I tillegg er det et veldig hyggelig arbeidsmiljø i det nye dokumentsenteret med kjempeflotte kollegaer fra alle de tre tidligere kommunene som er motiverte og entusiastiske. Det er rett og slett gøy å være med å bygge opp en ny avdeling!

Har det vært noen utfordringer du vil peke på?Det har vært noen tekniske dumper i veien, samt at jeg synes det ble for hektisk på slutten av 2016 med sen avgjørelse på hvor jeg skulle jobbe (lille julaften, tror jeg). Samt at vi kunne gjerne hatt mer opplæring i Websak på forhånd og helst også hatt mulighet for å forberede oppstart av dokumentsenteret allerede mot slutten av 2016.

Hvis du skulle lagt den neste byggesteinen i den nye kom-munen - hva skulle det stått på den? Kvalitet

Anne Lilleås Styrer i Barnas Hus og Trekant-en Barnehage i Stokke.

Har samme jobb i nye Sandefjord.


Større fagmiljøer, mer å lære og flere å dra sammen med. Når man

treffer andre med ulike synspunkter og andre ideer, blir man mer oppmerksom på egen praksis, det gir refleksjon og ny læring. Vi blir stadig mer profesjonelle, til beste for våre brukere og vår tjeneste.

Har det vært noen utfordringer du vil peke på? Barnehagesektoren i tidligere Stokke var skikkelig oppegående på systemer, rutiner og prosedyrer for personaladministrasjon, økonomi og opptak av barn. Møtestrukturen var strømlinje-formet. Kanskje var vi litt bortskjemte? Endringer og overganger til nye systemer er krevende, synes jeg bruker mye tid på å lete meg fram. Men jeg ser absolutt at programmer blir oppdatert og bedre i bruk framover, er bare litt utålmodig.

Hvis du skulle lagt den neste byggesteinen i den nye kom-munen - hva skulle det stått på den?

God og hensiktsmessig kommunikasjon – nøkkelen til gode tjenester, fornøyde brukere og stolte medarbeidere.

Thore SletvoldJobbet som konsulent i økonomi-avdelingen i Andebu

Er nå konsulent i regnskapsseks-jonen i Sandefjord.


Større fagmiljø.

Har det vært noen utfordringer du vil peke på?

Lokaliseringsprosessen har vært en utfordring. At det dro så lenge ut før det var bestemt hvor virksomhetene/avd. skulle være. Den nye økonomiavdelingen er nå preget av at de må splittes/flytte.

Hvis du skulle lagt den neste byggesteinen i den nye kom-munen - hva skulle det stått på den?Sammen blir vi best

Øyvind RivrudJobbet som økonomi- og stabs-sjef i helse- og sosialetaten i Sandefjord kommune.

Er nå økonomi- og stabssjef i kommunalområdet helse, sosial og omsorg.


Det mest positive med kommunesammenslåingen er at vi blir en større og mer robust kommune. Det betyr at vi får sterkere fag-miljøer og større muligheter for å omstille oss. Det blir spesielt viktig fremover innenfor pleie og omsorgstjenester, hvor vi blir nødt til å tenke annerledes for å klare å møte den store økningen i behov for tjenester fremover.


Utfordringene i sammenslåingsprosessen har vært at vi har hatt dårlig tid. Vi har hatt liten tid til å f.eks. konvertere fagsystemer.


Jeg er likevel veldig imponert over mange superflinke og dedi- kerte medarbeidere som har brettet opp armene og stått på i mange måneder i denne prosessen. Resultatet har blitt veldig bra og vi hadde aldri klart det uten disse.I tillegg syns jeg det har vært utfordrende og er fortsatt utfordren-de å få oversikt over økonomien i den nye kommunen. Dette samtidig som vi skal spare inn store summer.

Hvis du skulle lagt den neste byggesteinen i den nye kommunen - hva skulle det stått på den?

Jeg er ikke sikker på hva det skal stå på den neste byg-

gesteinen, men jeg håper vi får orden på økonomi og innsparinger av en ny super kommune så rask som mulig.

Trondar LienJobbet i Stokke kommune som rådgiver i plan- og miljøavdelingen.

Er nå rådgiver i seksjon for sam-funn og strategi i Sandefjord.


Det er flere ressurspersoner å samarbeide med.


Det er store forskjeller i kulturer fra den ene til den andre kom-munen. Dette må læres og tilpasses. Nye rutiner, nye saksgaver og nye tankesett.

Hvis du skulle lagt den neste byggesteinen i den nye kommu-nen - hva skulle det stått på den? Finne navn og symboler utenfor det som var, men likevel noe som kan samle. Da ville vi automatisk fått mer oppmerksomhet om å bygge nytt.En ny kommune som SAS er, burde ikke arvet et gammelt navn. Med navnet følger identitet og rutiner.

Bertine MyhreJobbet som økonomisjef i Andebu kommune

Er nå rådgiver i avdeling for virksomhetsstyring og analyse i seksjon strategi og samfunn.


Det gir oss en unik mulighet til å se ting på en ny måte og å

begynne litt fra “scratch”. Idéen om å kunne være med på å bygge noe helt nytt og å forme den nye kommunen etter beste evne er jo veldig fin, og byr på mange uante problemstillinger i tiden fremover.Har det vært noen utfordringer du vil peke på? I tillegg til de helt åpenbare i forhold til systemutfordringer, nettverk som ikke snakker sammen osv. er det alltid en del utfordringer

i omstillingsfaser. Jeg tror at de største utfordringene vi har er samordning av kultur og å skape en plattform som hele den nye kommunen og alle de ansatte i den nye organisasjonen kjenner seg igjen i og føler identitet med. I tillegg er det utfordringer knyttet til ulike måter å tenke på og å få alle til å dra i samme retning.

Hvis du skulle lagt den neste byggesteinen i den nye kommu-nen - hva skulle det stått på den? Helhetlig organisasjonskultur og samarbeid på tvers

Husk å arkivere e-postene dine!

Samarbeidet mellom dokumentsenteret og kommunens saksbehandlere er viktig. Kommunen har plikt til å påse at informasjon for ettertiden ikke går tapt. En av målsettingene med etablering av dokumentsen-teret var kommunens ønske om å øke bevisstheten rundt viktigheten av dokumentfangst, bl.a. gjennom å arkivere e-poster som saksbehandler mottar direkte.

E-poster er ofte underarkiverte av forskjellige årsaker; man er redd for at det kommer på offentlig journal, eller man blander jobbrelaterte temaer med sosialt småprat og anser ikke dokumentene som arkivverdige, eller saksbehandler synes det er teknisk vanskelig å arkivere e-poster.

I følge arkivloven er e-poster til og fra kommunen journalplik-tige. Dette er også i henhold til kommunens kvalitetssikrings-rutiner.

Hvis du er i tvil om du skal arkivere e-poster du får kan du bruke denne listen som en grei tommelfingerregel:

E-poster skal arkiveres hvis den for eksempel: - medfører at du må gjøre noe (besvare, kjøpe inn, søke m.m.) - bekrefter økonomiske transaksjoner eller forpliktelser - dokumenterer avtaler - er ledd i kontrollfunksjoner (økonomisk rapportering, internkontroll) - ber om en faglig avgjørelse eller gir en faglig avgjørelse - er ledd i en faglig diskusjon, utvikling av et dokument, et prinsipp e.l. - inneholder beskjeder med dokumentasjonsverdi - inngår i intern rådslagning i enheten din

Lurer du på om du bør arkivere mer eller hvordan du bør gjøre det? Ta kontakt med oss i dokumentsenteret. http://innsiden/Hovedmeny/Dokumentsenteret/

Henvendelser om WebsakFor at DOKS skal være sikker på at din henvendelse blir behandlet, er det opprettet en egen epostadresse [email protected].

Det er KUN denne adressen som skal benyttes dersom du har problemstillinger knyttet til Websak. Vi ber om at eposter relatert til slike utfordringer heretter ikke sendes til enkeltpersoner.


Sammenslått kommune = sammenslåtte arkiver

Dokumentsenteret (DOKS) har satt i gang arbeidet med å slå sammen og ivareta arkivene til de tre «gamle» kommunene.

Dokumentsenteret skal veilede hvordan arkivene til de tre gamle kommunen skal behandles.

For å skaffe en mest mulig komplett oversikt over hvilket omfang dette har, vil DOKS i løpet av våren sende ut et kartleggingsskjema.

Deretter vil vi utarbeide en plan for hvordan arkivene skal oppbevares. Det er knyttet flere utfordringer til problemstillingen, spesielt med tanke på kommunens tilgang til godkjente lokaler og saksbehandleres (og andre) fremtidige tilgang til de gamle arkivene.

DOKS vil også utarbeide retningslinjer for hvordan disse skal behandles i påvente av en avlevering til depotarkivet i Kongsberg.

Inntil retningslinjene er på plass er det noen momenter som er viktige for håndtering av arkivene fra de tre gamle kommunene før sammenslåingen:

• Arkivene fra før og etter sammenslåingen (01.01.2017) må ikke blandes.

• Gamle arkiver må ikke flyttes slik at enhet som eier dokumentene (arkivdanner) mister kontrollen med arkivene.

• Ivareta forvaltningens behov for tilgang til gamle arkiver i det daglige arbeidet

For gamle byggesaksarkiver er det allerede igangsatt et eget prosjekt for digitalisering av dette arkivet.

Huskeregler i Websak:

- Ved oppretting av sak – sjekk alltid om sak finnes fra før. - Avsender/mottaker skal alltid settes på. - Avsender/mottaker (i kolonne for navn) skal aldri være e-post adresse. - Kopier til interne Websak-brukere må alltid stiles til enkeltperson med blått ikon, ellers vil ikke kopien nå frem. - Interne møter skal opprettes som X-notat. - Ved svar på mottatt dokument – bruk svar på i dokumenttittel.

Gro Fadum Holm leverer arkivmateriale fra tidligere Andebu kommune til IKA Kongsberg.


Nærdemokratiordningen: Nærmiljøutvalg i alle barneskolekretser

De fleste nærmiljøutvalgene (NMUene) er nå opprettet. Det skal være et nærmiljøutvalg (NMU) i hver barneskolekrets, til sammen 20 nærmiljøutvalg i Sandefjord kommune, 14 i «gamle Sandefjord», 3 i Andebu skole-krets (Andebu, Høyjord og Kodal) og i 3 i Stokke skolekrets (Bokemoa, Melsom, og Vennerød). Hvert nærmiljøutvalg mottar en grunnsum som i 2017 er på kr. 75.000 som utvalget disponerer innenfor retningslinjer som er gitt for nærmiljøutvalgene. I tillegg kommer et beløp er barn og ungdom under 20 år.

Nærmiljøutvalgene skal i første rekke jobbe med disse områdene:

• Fysisk oppvekstmiljø i nærmiljøområdene – Hundremeterskogen • Sosialt nettverksarbeid og aktivitets- tilbud for barn og unge – Livet mellom husene • Samarbeid med frivillige lag og foreninger og andre som arbeider for gode oppvekstmiljøer for barn og unge • Være høringsinstans i saker som angår innbyggerne i området

Målet med nærdemokratiordningen er

• Å ha en tett og god dialog mellom innbyggerne og folkevalgte • Å styrke lokaldemokratiet • Økt valgdeltakelse

Informasjon om nærdemokratiordningen og oversikt over nærmiljøutvalgene kan du finne her

www.sandefjord.kommune.no/nardemokrati.

I mars var det oppstartmøte for Andebu nærmiljøutvalg. Her ser vi medlemmene som ble valgt på møtet:fra venstre: Unni Fjellin (vara), Solveig Rød Aadne (vara), Nina Hagbartsen (sekretær), John Reidar Pettersen (leder), Brit Wenche Carlsen (styremedl.), Lennart Grimhold (kasserer), Harald Skatvedt (nestleder), Kjell Skalleberg (styremedl.), Gunnbjørn Tangen (styremedl.)

Normalt sykefravær i 2016Sykefraværet i Stokke, Andebu og Sandefjord lå samlet sett på landsgjennomsnittet for norske kommuner i 2016. I snitt lå det legemeldte fraværet på 6,18 prosent i SAS-kommunene.For de to første månedene i 2017 ligger det legemeldte fraværet i Sandefjord på 7,3 prosent.

Det totale sykefraværet, inkludert egenmeldte fravær var på 8,45 prosent de første to månedene i år. Helse sosial og omsorg ligger høyest med 9,45 prosent, mens miljø og plansaker har det laveste fraværet med 5,15 prosent.

– Vi har stor oppmerksomhet på arbeidsmiljøet og tiltak som øker nærværet. Dette er spesielt viktig i forbindelse med sammenslåingsprosessen hvor mye er i endring. Det er tema på ulike arenaer, ledermøter, AMU og i dialogen med tillitsvalgte, sier rådmann Gudrun Haabeth Grindaker. Sykefraværstallene ble lagt fram på et informasjonsmøte for de hovedtillitsvalgte 24. april. Flere informasjonssaker ble lagt fram på møtet: status for sammenslåings- prosess, medbestemmelse, prinsipper for ledelseshierarki og struktur, 10 faktor, lærlingeordningen, rutine for utlysning og tilsetting i faste stillinger, retningslinjer for håndtering av overtallighet, reglement for bruk av privat bil i kommunens tjeneste samt parkering ved sentrale kommunale bygg.


Beredskapsråd etablert22. mars ble Sandefjord kommunes beredskaps-råd etablert. Rådet skal bidra til å sikre best mulig samhandling mellom ulike aktører og virksomheter i arbeidet med forebygging, beredskap og krisehånd-tering i kommunen.

Beredskapsrådet skal gi råd og bidra til at kommunen forstår hvordan lokalsamfunnet oppfatter hva sikkerhet og beredskap er og hvordan kommunen løser sitt ansvar. Rådet som møtes en gang i året, består av inntil 20 medlemmer og ledes av ordføreren.

Flertallet av deltagerne er rekruttert utenfor kommunen og rekrutteres fra politiet, beredskapsorganisasjoner (Heimevernet,

Sivilforsvaret) , frivillige organisasjoner (Røde Kors), eiere av kritisk infrastruktur (Sandefjord lufthavn Torp, Skagerak Energi, Sandefjord bredbånd) og næringslivet (Jotun), utdanningsin-stitusjoner (Høgskolen i Sørøst-Norge) som har påvirkning på kritiske samfunnsfunksjoner eller på annen måte påvirker sam-funnssikkerheten.

Gir kommunen næringsråd

FIKK RÅD: Rådmann Gudrun Haabeth Grindaker (t.v.) mottok rullen med 169 råd fra næringslivet. Leder i Sandefjord Næringsforening, Marit Sagen Gogstad, sto for overrekkelsen.

Da næringslivet holdt sitt kickoff på Hjertnes i januar benyttet rådmann Gudrun Haabeth Grindaker anledningen til å be om råd til hvordan kommunen kan legge best mulig til rette for god næringsutvikling i kommunen. Og råd fikk hun.

16. mars kunne daglig leder i Sandefjord næringsforening, Marit Sagen Gogstad overrekke en 12 siders rull med 169 gode nærings-råd til kommunen.

Nøkkelord som går igjen blant rådene er kommunikasjon, konkrete mål, dialog, rask saksbehandling og klynger.

– Vi gleder oss til å bidra når dere skal implementere rådene, sa Gogstad i anledning den uhøytidelige overrekkelsen.

– Vi har sagt at den nye kommunen skal være best i landet på mange områder, og næringspolitikken er trukket spesielt fram som et satsingsområde. Og selv om vi har mange dyktige folk i kommunen, så er det viktig å lytte til de innspillene næringslivet selv kommer med, understreker Grindaker, som lover at kommunen vil gå nøye igjennom rådene som har kommet inn.

Også nærings- og eiendomssjef i kommunen Geir Bjelkemyr- Østvang setter stor pris på rådene fra næringslivet.

– En stor takk til alle som har tatt seg tid og bidratt til å komme med disse rådene. Dette er verdifullt for oss, sier Bjelkemyr-Østvang.

Fem av medlemmene i forgrunnen. Resten sittende bak. Fra venstre: Fra venstre Brian Jacobsen (politistasjonssjef, Sandefjord politistasjon), Berit Reppesgård (distriktssjef, Vestfold Sivilforsvarsdistrikt), Carl Fr. Jacobsen (varabrannsjef, Sandefjord Brann og Redning), Atle Borgersen (områdesjef, Sandefjord HV) og ordfører og leder Bjørn Ole Gleditsch.


Muligheter i en ny tidDette var tittelen på Velferdsteknologiuka som nylig ble arrangert å Sandefjord medisinske senter. Hele Innovatoriet fra Høgskolen i Sørøst-Norge flyttet til SMS’et denne uka og hadde utstilling i auditoriet og kafeteriaområdet.

I løpet av uka deltok ca 450 ansatte innen helse- og omsorg på et tre timers grunnleggende kurs om velferdsteknologi med fokus på hvilke muligheter velferdsteknologi kan gi.

På ettermiddagene var utstillingen åpen for publikum som kunne komme og se på det nyeste av innovative og spennende produkter og løsninger innen helse- og omsorg. Utvalget strakk seg fra enkle spiseredskaper til høyteknologiske sensorsystemer og senger.– Det var veldig hyggelig og god stemning, forteller Ellinor Bakke Aasen, hovedansvarlig for uka. – Det som var litt artig var at det virket som det appellerte spesielt til menn og barnebarn. Det var mange eldre som var der sammen med sønner eller barnebarn, eller begge deler. Velferdsteknologiuka var et samarbeid mellom Sandefjord, Larvik og Lardal kommuner, USHT Vestfold, og Høgskolen i sørøst Norge ved Innovatoriet. Fylkesmannen i Vestfold bidro økonomisk.– Vi har vått veldig positive tilbakemeldinger fra både deltakere, innbyggere og ansatte, og det fungerte flott å ha et så stort ar-rangement på Sandefjord medisinske senter. De som jobbet der var veldig hjelpsomme og positive, selv om de måtte legge om mye rutiner denne uka, sier Bakke Aasen.

Rådmann Gudrun Haabeth Grindaker (til høyre) og kommunalsjefene for helse sosial og omsorg i hhv Larvik og Sandefjord, Karen Kaasa og Lise Tanum Aulie (i stolen) tester ut det siste innen velferdsteknologi.

Innovatoriet – en visnings-arena for velferdsteknologiInnovatoriet er en av Europas største visningsarenaer for velferdsteknologi og drives av Høgskolen i Sørøst-Norge. Her vises og demonstreres nye hjelpemidler for unge og eldre med fysiske eller kognitive funksjonsvansk-er som kan bidra til å gjøre hverdagen enklere. Løsningene kan gi brukere økt selvhjulpenhet, verdighet og egen-mestring. En rekke av løsningene vil også gi bedre arbeidssituasjoner for personalet, og gi bedre ressursbruk.


AMU i den nye kommunen

I sitt andre møte den 28. mars diskuterte AMU blant annet HMS-strategi og HMS-årshjul, 10 faktor medarbeiderundersøkelse, velferdsmidler og behandling av nøkkeltall (sykefravær mm.)

I Sandefjord kommune er det opprettet et sentralt arbeidsmiljøutvalg (AMU) og det etableres i disse dager fire kommunalområde AMUer.

AMUs oppgaverArbeidsmiljøutvalgene skal bidra til at det er et forsvarlig arbeids- miljø i kommunen. Utvalget skal være med i planleggingen av verne- og miljøarbeidet og følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Sentralt AMU fastsetter arbeidsoppgaver og beslutningsmyndighet for kommu-nalområdenes AMU.

AMUene behandler saker innen helse, miljø og sikkerhet (HMS), som for eksempel sykefravær og annet IA arbeid, bedriftshelsetjeneste, vernetjeneste, AKAN-arbeid, medarbeiderundersøkelser mm. AMUene behandler også overordnede planer av vesentlig betydning for arbeidsmiljøet, for eksempel rasjonalisering, arbeidsprosesser og forebyggende vernetiltak.

Medlemmer av sentralt arbeidsmiljøutvalget (AMU)

Arbeidsgiverrepresentanter:Gudrun Haabeth GrindakerLise Tanum AulieSimen SeebergGeir H. BjelkemyrTorunn ÅrsethSiri Fristad Mathisen

Arbeidstakerrepresentanter:Hilde GulliksenRoar GunnulfsenAnne Merete SørensenJohn-Ole EngnesHeidi EngenCecilie Hofstad Opheim

Medlemmer uten stemmerett:Magne K. EckhoffStamina BHTGrete Geving – sekretær

Mer om AMUs oppgaver, møteplan og referater kan du finne på Innsiden.

Kommer du inn på intranettet?Mer info om Innsiden påhttp://www.sandefjord.kommune.no/iktnytt.

AMU - arbeidsmiljøutvalgetHMS - helse, miljø og sikkerhetAKAN - arbeidslivets kompetansesenter for rus og avhengighetsproblematikk

?


Digital ekspedering av postGjennom Websak muliggjøres flere digitale kanaler for ekspedering av Sandefjord kommunes utgående post. Dette er både en sikker, effektiv og kostnadsbesparende måte å sende ut vår post påFor at du skal ha muligheten til å kunne benytte denne eksped-eringsformen er det en forutsetning at du legger inn mottakers personnummer eller organisasjonsnummer i Websak. Gjennom disse to unike identene sørger KS SvarUt for at det utgående dokumentet ekspederes elektronisk til mottaker.

Ekspedering til privat aktørDersom mottakeren er en privat aktør som har opprettet en sikker digital postkasse som Digipost eller e-Boks vil vårt brev gå direkte til mottakerens valgte digitale postkasse. • Som saksbehandler må du altså først ha lagt inn mottakers personnummer. • Websak har funksjonalitet som tillater oppslag mot folkeregisteret. Dette sikrer at du legger inn korrekt fødselsnummer.

Dersom mottakeren ikke har opprettet en sikker digital post-kasse, eller personnummer ikke er lagt inn, går det utgående brevet til en utskriftsløsning. Der skrives dokumentet ut, og sendes som ordinær A-post til mottakeren.

Ekspedering til en virksomhetDersom mottakeren er en virksomhet vil vårt brev ekspederes direkte til AltInn. Mottaker vil da få en elektronisk beskjed om at post er mottatt. Enkelte virksomheter kan ha reservert seg mot en slik løsning. • Som saksbehandler må du altså først ha lagt inn mottakers organisasjonsnummer. • Websak har funksjonalitet som tillater oppslag mot brønnøysundregisteret. Dette sikrer at du legger inn korrekt organisasjonsnummer.

Dersom virksomheten har reservert seg mot en slik løsning, eller om organisasjons-nummeret ikke er lagt inn, går det utgående brevet videre til en utskriftsløsning. Der skrives dokumentet ut, konvolutteres og sendes som ordinær A-post til mottakeren.

KostnaderDet er knyttet utgifter også til digital ekspedering, men siden disse er lavere enn ekspedering via utskriftsløsning og betydelig lavere enn ekspedering via ordinær postgang, anbefales det at flest mulig benytter de digitale ekspederingsmulighetene.

Sykle til Jobben 201719. april gikk startskuddet for Sykle til Jobben 2017 – konkurransen der alle er stjerner. Du kan registrere all fysisk aktivitet og du får poeng for alt du gjør. Om du sykler, går, driver yoga, klipper plen (selvgående robotklipper teller ikke!) eller annen aktivitet. Delta på lag eller alene, registrer mye eller lite aktivitet, du er uansett en stjerne! Meld deg på www.sykletiljobben.no.


Bedriftsidretten

Et bredt tilbud til alle

Innebandy Sted: rådhuskjelleren Tid: onsdager kl. 15.30

Fotball Sted: rådhuskjelleren Tid: tirsdager kl. 19.00 Volleyball Sted: Breidablikk ungdomsskole Tid: torsdager kl. 19.00 Skyting Sted: tilfluktsrommet i Høstgate Tid: mandager kl. 19.00 (sesongslutt i starten av april) Klatring Sted: Lille Bugården (Pindsle) Tid: tirsdager kl. 18.00 Golf Ta kontakt med oppmann, Ivar Gade, telefon 33 41 60 21 Saltrening Treningstimene i sal ligger på Innsiden.Det anbefales å melde sin interesse til oppmenn for gruppene før man kommer på trening. Du finner en oversikt over kontakt-personer og informasjon om innmelding på Innsiden.

Treningsarealer på rådhusetI kjelleren på rådhuset finnes flere muligheter:

• Ansatte som danner en treningsgruppe, kan få treningstid i gymsalen. Vi har utstyr til bordtennis, innebandy og innefotball, samt stepper og matter. • En stor og variert samling treningsapparater - tredemøller, sykler og vektapparater. • Redcord slyngetrener

Bedriftsidrett er sosialt, gøy og bra for helsa. Bli med på en eller flere av treningsgruppene!

Prosjektleder for digitalisering og nye løsninger, Lars Petter Kjær løper gjerne noen mil på tredemølla.


Det arbeides nå med å opprette servicetorg i Stokke og Andebu. Servicetorgene opprettes i de eksisterende bibliotekene.

I Andebu blir servicetorget lokalisert i begynnelsen av mai i bibliotekets lokaler i bygg 26 og skal ha et betjeningspunkt og to PCer til publikum. Det skal også etableres en skjermet plass for å gjennomføre samtaler og håndtere telefon. En evt. utbygging av biblioteket/servicetorget til bygg 24 skal vurderes i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2018.

I Stokke blir servicetorget lokalisert i bibliotekets lokaler som i tillegg får tilstøtende lokaler som før var benyttet av NAV. Bibli-oteket og servicetorget får på denne måten god plass til kontorer for konfidensielle samtaler, studieplasser til leksehjelp, sitteplass med aviser og tidsskrifter og pc/arbeidsplasser til publikum. Her kan det også etableres en møteplass som kan være tilgjengelig for foreninger/grupper utenom bibliotekets åpningstid. Det vil ta noe tid å tilpasse lokalene slik at servicetorget sannsynligvis kommer i gang i første del av juni.

Forbedring av tjenesteneDet ligger til grunn for samlokaliseringen av bibliotek og service-torg i Stokke og Andebu at plasseringen av servicetorgene skal gi økte åpningstider i bibliotekene, og at dette vil kunne bidra til forbedring av tjenestene på flere områder.

Ordningen med servicekontor vil være et prosjekt som skal evalueres før budsjett 2019 legges frem. Det skal i prosjektperi-oden gjennomføres brukerundersøkelser for å kartlegge hvilke tjenester som benyttes og om brukerne av servicetorgene er fornøyd med tjenestene de får.

Nye arbeidsformer vil kunne gi innbyggerne et samlingspunkt som igjen kan virke vitaliserende for sentrum i Andebu og Stokke. Bibliotekene vil i tillegg til å låne ut bøker også kunne låne ut sine lokaler og noen av sine fasiliteter.

Servicetorget i SandefjordVidereutviklingen av servicetorget i Sandefjord tar utgangspunkt i at servicetorget plasseres i arealet til det eksisterende publi-kumsmottaket ved hovedinngangen, 1 etg. rådhuset.

Fikk pris for sin innsats for mindreårige flyktninger

Anahita Jafari er klinisk sosionom og jobber til daglig som enhetsleder for enslige, mindreårige flyktninger i kommunen.

– Dette kom veldig overraskende og en hyggelig oppmuntring i en tøff tid. Jeg føler bare jeg gjør jobben min, men håper jeg har fortjent det, sa en overveldet og ydmyk prisvinner.

Anahita mottar prisen for sitt store engasjement, sin kompetanse og flerkulturelle forståelse i sitt viktige arbeid med flyktninger i kommunen. Prisen ble delt ut på FN’s internasjonale sosial- arbeiderdag den 21. mars, som feires av over en halv million sosialarbeidere over hele verden.

Det er Fellesorganisasjonen i Vestfold som står bak prisen som ble delt ut for 5. året på rad. Med prisut-delingen ønsker forbundet å sette søkelys på hvordan sosialarbeidere kan bidra til å skape bærekraftige lokalsamfunn, som både forebygger og løser sosiale problemer.

Anahita Jafari fikk med Sosialarbeiderprisen 2017. Vi gratulerer!

Servicetorg i Stokke og Andebu

Seksjonsleder bibliotek Bjarne Sætre utenfor de nye lokalene der servicetorget i Stokke skal være.


Alle ville lære mer om Offentlighetsloven

Dokumentsenteret inviterte ansatte i Sandefjord kommune til kurs i Ofentlighetsloven med Torleif Lind fra IKA Kongsberg, første tirsdag over påske. Det var ikke påmelding til dette for-middagskurset, og det var ikke godt å si om det ville komme noe særlig mange så tett etter en lang og deilig påskeferie. Men de ansatte strømmet på – og det ble helt fullt i kommunestyresalen det var til og med fullt på galleriet.

Torleif Lind fortalte om hvordan Per Borten i 1970 så behovet for en offentlighetslov som gir folk innsyn i offentlige dokumenter. Offentlighetsloven har siden vært revidert noen ganger – siste gang i 2015.

Torleif Lind gikk igjennom alle de relevante paragrafene i Offen-tlighetsloven – men ønsket at kursdeltakerne skulle huske dette spesielt:

• Offentlighetslovens formål (§ 1)

Formålet med lova er å leggje til rette for at offentleg verksemd er open og gjennomsiktig, for slik å styrkje informasjons- og ytrings-fridommen, den demokratiske deltakinga, rettstryggleiken for den enkelte, tilliten til det offentlege og kontrollen frå ålmenta. Lova skal òg leggje til rette for vidarebruk av offentleg informasjon.

Stikkord: Åpen og gjennomsiktig, ytringsfrihet, demokrati, deltakelse, rettssikkerhet

• Hovedregel om innsyn

Saksdokumenter, journaler og lignende register for organet er åpne for innsyn – hvis ikke annet følger av lov eller forskrift med hjemmel i lov. (§ 2)

Selv om det er anledning til å gjøre unntak fra innsyn skal man allikevel vurdere å gi helt eller delvis innsyn.

• Gå til innkjøp av Offentlighetslova med kommentarer av Jan Fridthjof Bernt og Harald Hove

• Rettleder til offentlighetsloven utgitt av Justis- og beredskapsdepartementet – kan lastes ned på www.regjeringen.no.

Både sal og galleri var fylt til siste plass da dokumentsenteret inviterte til kurs i offentlighetsloven.


I løpet av to samlinger på Sandefjord Medisinske Senter får de kortfattet og målrettet informasjon om alt fra kosthold og fysisk aktivitet til trafikksikkerhet og data.– Veldig nyttig og bra, synes ekteparet Markmanrud, som røper at det egentlig bare er Anne som er født i 1940. Rolf Vidar er 38-modell, men får lov å være med kona på samlingene likevel.– Noe av det aller morsomste er å treffe igjen gamle klasseven-ninner som jeg ikke har sett på mange, mange år, forteller Anne.

Positive tilbakemeldinger«Beste årgang», som foreløpig går som prøveprosjekt, er inspir-ert av «Godt seniorliv», et svært vellykket treårig prosjekt som ble gjennomført i tidligere Stokke kommune. Etter at to grupper er ferdig med sine samlinger i nye Sandefjord, kan prosjektled-er Sølvi Ørstenvik konstatere at også dette har vært en stor suksess.– Samlingene har vært veldig vellykka, og det er utrolig hyggelig at alle er så fornøyde og takknemlige for at Sandefjord kom-mune gir dem et sånt tilbud.

Fokus på mestring og muligheterNoe av bakgrunnen for prosjektet er at stadig flere blir stadig el-dre, noe som byr på utfordringer for helsetjenestene i framtiden. – Gjennom “Beste årgang” sikrer vi tidlig kontakt med eldre. Vi ønsker at tilbudet skal bidra til å sette i gang refleksjon omkring egen helse og livssituasjon, og inspirere deltakerne til å ta ansvar for egen helse. På gruppesamlingene er vi opptatt av å fokusere på mestring og muligheter heller enn sykdom og funks-jonstap, understreker Ørstenvik, som håper at tilbudet også kan bidra til at eldre får en økt trygghet og tillit til hjelpeapparatet. I kommunen finnes det allerede mange tilbud for eldre. I regi av enten kommunen eller frivillige organisasjoner og foreninger, finnes det både trimgrupper, pårørendegrupper, datakurs og andre aktiviteter for eldre i nærmiljøene.

– Alle disse tilbudene som allerede finnes I kommunen, gjør at det ligger godt til rette for at deltagerne på “Beste årgang” får en god oppfølging I etterkant, sier Ørstenvik.Kommunalsjef Lise Tanum Aulie, kan foreløpig ikke si om «Beste årgang» skal etableres som et permanent tilbud, men hun er full at lovord til prosjektet. – «Beste årgang» er verdifullt for den enkelte og for kommunen, fordi det bidrar til at denne årgangen kan styrke sin egen helse-situasjon og forebygge og utsette behov for kommunale tjenest-er i fremtiden. Dette er et godt eksempel på at Stokke kommune har gått foran og vist vei for den nye kommunen!

Stor suksess for “Beste årgang”

– Vet du, i år er det 60 år siden vi ble kjærester. Vi er så heldige, sier Rolv Vidar Markmanrud. Sammen med kona Anne har han meldt seg på prosjektet «Beste årgang», et tilbud for alle 1940-årganger i Sandefjord.

Rolv Vidar og Anne Markmanrud var strålende fornøyd med de to sam-lingene på Sandefjord Medisinske Senter.


Si nei til katalogselgereSandefjord kommune sentralt har per i dag ingen avtaler om betalt katalogoppføring på nett. Nylig ble de siste to avtalene med Gule sider og Telefonkatalogen 1881 også sagt opp. Det betyr naturligvis ikke at Sandefjord kommune forsvinner fra disse nettkatalogene, men eksponeringen kan bli noe mindre i omfang.Dette kan medføre at selgerne fra disse og andre katalogfir-maer i større grad begynner å ta kontakt med flere av un-dervirksomhetene i kommunen for å gjøre egne avtaler med disse. – Min klare anbefaling er at ingen kommunale enheter bør inngå slike avtaler. Det er ofte kostbart og det gir liten merverdi i forhold til synlighet og tilgjengelighet på nett, mener kommu-nikasjonsrådgiver Eivinn Ueland. Han har også erfart at en del aktører benytter tvilsomme metoder som får det til å se ut som at disse tjenestene er gratis. – Vær på vakt hvis du blir kontaktet for å kvalitetssikre eller lese korrektur på en oppføring på nett. Da vil det som oftest handle om en betalt tjeneste, sier Ueland.

Feil i katalog eller i GoogleFra tid til annen oppdager vi at Google eller nettkataloger har feil informasjon om tjenestestedene i kommunen. – Ved slike tilfeller må man ta direkte kontakt med den enkelte katalog og be dem rette feilen. Selv om vi ikke har betalt for oppføringen, ønsker de naturligvis ikke å feilinformere publi-kum med uriktige telefonnumre eller adresser. Når det gjelder Google, er det ikke like lett å ringe eller sende en e-post, men her har du mulighet til å foreslå endringer via den siden infor-masjonen står på, forklarer Ueland (se bilde).

Slik ser Googles side ut når vi søker på en virksomhet. Her kan du klikke på «Foreslå endring» hvis informasjonen på siden er feil.

Websak kursI samarbeid med ACOS gjennomførte dokumentsenteret to kurs i Websak torsdag 4. mai i Parketten1på Hjertnes Kulturhus. Til sammen var ca. 270 medarbeidere tilstede og fikk en svært god innføring i Websaks mest brukte funksjoner av instruktør Marit Faarlund Hetland fra ACOS. Tilbakemelding-ene under og etter kurset var veldig positive.

Dokumentsenteret setter opp en ekstra kursdag på Parketten1 fredag 9. juni.

Følg med på Innsiden for informasjon om tidspunkt.


Grønne turer i 25 årI et kvart århundre har ildsjelene bak de grønne turene bidratt til å få unge og gamle innbyggere ut i naturen. 23. april ble årets ti turer offisielt åpnet med tur til Bogen og Sundåsen i Stokke. Turoppleggets slagord er Bli bedre kjent i din egen kommune!Vi ble med to av ildsjelene, Gunnbjørn Tangen og Erlend Larsen og sjekket forholdene på neste fellestur, til Ulspipa og Vetan i Andebu. For uinnvidde er Gunnbjørn Tangen mannen som tok initiativet til de grønne turene under friluftslivets år i 1993, den gang han selv jobbet i Andebu kommune. «For å få folk ut i skauen», som han selv sier. Siden har den aktive pensjonisten og orienteringsløperen merket opp imot hundre turer med gule bånd i Andebutraktene. Han har ikke tall på hvor mange som har gått turene, men at de er populære blant bygdas befolkning, er det ingen tvil om. Svært mange Andebu-sokninger har et forhold til de gule båndene og postkassene med ei gjestebok og stifteklemme til å bevise at du har gått en av årets ti turer. – Alle som går minst sju av dem og sender inn svarslipp kan vinne premier, lover turgeneralen.

Hele kommunen er medErlend Larsen er heller ikke ukjent med å tråkke turstier i distriktet. Stokkes siste ordfører har to Vestfold-turbøker på samvittigheten og har fått ansvaret for å finne de beste grønne turene i Stokke, som sammen med Sandefjord, ble en del av de grønne turene i 2016. Gunnbjørn har ingen ting imot at turgåerne nå kan bli bedre kjent med vakker natur i hele den nye kommunen. – Det synes jeg er strålende. Det er mye flott turterreng i Stokke og Sandefjord også. Dessuten begynte det å bli litt vanskelig å komme opp med nye turforslag innafor Andebu etter hvert, innrømmer Gunnbjørn.

Flere flotte utkikkspunktMange av turene går i områder som folk normalt ikke besøker på egenhånd. Flere har informasjon om kulturhistoriske godbiter man passerer underveis.– Vi forsøker å variere, slik at man kan oppdage nye områder, nye turterreng og ikke minst flotte utsiktspunkt litt utafor allfarvei, forteller Gunnbjørn, som sier turene er lagt opp for å skape trivsel mer enn fysiske utfordringer.

Kommunens høyeste - og eneste utkikkstårnTur nummer 7 i årets grønne turer, går til bygdeborgen Ulspipa, som skal uttales «usjpipa» får jeg vite. Videre går turen til Vetan, som er det man med original andebudialekt kaller en varde. Her fyrte varde- eller vetavaktene opp bålet når fienden nærmet seg – «sist gang for over hundre år siden», står det å lese på en infotavle. Når infotavlen ble satt opp, er mer usikkert. Vel oppe på Vetan, kan vi fortsatt se rest-ene etter varden, men en større grunn til å bestige den lille høyden, er utkikkstårnet som Andebu kommune fikk satt opp for 30 år siden. Fra toppen av tårnet kan du se 360 grader så langt både kommunen og fylket rekker, og enda litt til. Noen påstår helt til Gaustatoppen på en solskinnsdag, men det vil ikke Gunnbjørn gå god for der han peker og forteller om hva vi ser i de ulike himmelretningene.

Utkikkstårnet på Vetan ble bygd for 30 år siden og er det eneste i sitt slag i kommunen.


Fellesturer 7. og 25. maiAlle de ti turene er merket med gule bånd i perioden 23. april til 15. september. Turene går du selvfølgelig akkurat når du selv vil, men for tre av turene er det satt opp dato for felles turer. Den første var åpningsturen og den neste er 7. mai til Ulspipa og Vetan, der Andebu helselag stiller med forfrisk-ninger fra klokka 12. Den siste fellesturen er 25. mai (Kristi himmelfartsdag) til Hammarverket, med innlagt gudstjeneste underveis.

Klarer du sju av ti?Alle turene beskrives i egen folder med kart og angivelse av parkeringsplasser. Folderen er lagt ut på flere kommunale

kontorer, deriblant bibliotekene samt noen bensinstasjoner og sportsforretninger i kommunen. Du kan også laste ned turarket med turbeskrivelser og info om de grønne turene på www.sandefjord.kommune.no/gronneturer

Selve 25 årsjubileet for de grønne turene, med premieutdeling, bevertning og foredrag, markeres på Andebu menighetshus i forbindelse med den tradisjonsrike «Høstkvelden» 16.novem-ber, kl. 19.

God, grønn tur!

Fra utkikkstårnet på Vetan får du et fint skue utover hele den nye kommunen - og enda litt til


Irene Solberg fra Stamina Helse ledet en engasjert gjeng med ledere gjennom en dag med HMS på dagsorden.

HMS på dagsorden

Sandefjord kommune har et høyt fokus på arbeidsmiljøarbeid og samlet 25. april 60 ledere fra alle kommunalområder på HMS-kurs. Kurset ga innføring i grunnleggende lovverk og systematikk rundt HMS-arbeidet.

Vårt SandefjordSiden nyttår har ordfører og jeg vært på besøk rundt omkring i kommunen vår. Vi har fått møte mange dyktige og stolte ledere og medarbeidere som hver dag gjør en viktig jobb for innbyg-gere og brukere. Når jeg ser alt det gode arbeidet som gjøres, er det lett å bli både ydmyk og stolt. Det er lett å se og kjenne at vi er sterke sammen.

Selv om vi nådde en stor milepæl da den nye kommunen så dagens lys, opplever mange at sammenslåingsprosessen enda pågår for fullt. Noen er på flyttefot til nye kontorer. Andre jobber med å finne seg til rette med andre oppgaver og nye kolleger. Mange har møtt på utfordringer med overgang til nye datasyste-mer. Sammenslåingsprosessen er en enorm endringsprosess, hvor også felles kulturbygging og arbeidsmiljø er viktig.

I alle kommuner, tror jeg, er det en avstand mellom hva som skjer på rådhuset og det som pågår ute i de enkelte virksomhe-tene og enhetene. Identiteten er knyttet til nærmiljøet, og livet leves i området der man bor. Det er en av grunnene til at nær-demokratiet og nærmiljøet er så viktig, det reduserer avstand og skaper tilhørighet. Hos oss satser vi på vitale nærmiljøutvalg,

enten det er på Haukerød, Virik, Melsom eller Høyjord. Vi ønsker, og vil lykkes med, en god stedsutvikling i hele kommunen.

Vi skal jobbe for å knytte oss sammen. En måte er at vi kan og skal bli flinkere til å fortelle de gode historiene. I de neste ukene og måned-ene vil vi derfor presentere flere eksempler på det kommunesammenslåingen egentlig handler om; å levere gode tjenester til innbyggerne, der innbyggerne bor.

Hilsen

Gudrun

nyhetsbrev - sandefjord...10 nye turer er lagt ut. sammen med gunnbjørn tangen og erlend larsen...

Documents