nya reservoarer genom samverkansentreprenad –“keep it clean” · upphandling av agila projekt...

Nya reservoarer genom samverkansentreprenad – “Keep it clean”

• Jonas Malmgren, projektledare NSVA

• Niklas Andersson, affärschef NCC

2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"

2018-03-07 Ny reservoarvolym i Helsingborg - "Keep it clean"2

• Beställarorganisation saknar kompetens att ta fram fullständig kravställning och kalkylerbar handling

• Produktionsoptimering/anpassning ska göras under projekteringsfasen.

• Unik produkt, krävs många kompetensområden som tillsammans löpande tar fram kravställningar och tekniska lösningar, d v s ett agiltprojektupplägg.

• Använda rätt kompetenser, rutiner och processer från de olika medverkande projektdeltagarna.

• Beställaren aktiv och utöva inflytande under projektering och byggnation.

• Effektiv och trevlig arbetsform.

• Genomarbetat och kvalitetssäkrat beslutsunderlag.

Varför samverkansentreprenad?Ur ett beställarperspektiv


Initial kravställning

• En av två befintliga vattenledningar längs Österleden dediceras till lågreservoarerna.

• Två lågreservoarer om vardera 4 000 m3 med tillhörande ledningar i mark. Reservoarnivå ca 48-58 meter

• En tryckstegringsstation som lyfter vatten från lågreservoarerna till högreservoaren.

• Högreservoar om 7 000 m3 (vattentorn) med tillhörande ledningar i mark. Reservoarnivå 78-84 meter.

• Ventilkammare vid befintlig ledning.

• För betongarbeten gäller

‒ Utförandeklass 2

‒ Teknisk livslängd 120 år

‒ Tillåtna sprickvidder samt ytterligare dimensioneringspåverkade parametrar bestäms i samråd med beställaren under Fas 1

• Godkända material för dricksvattenanläggningar

• Gestaltningsförslag enligt Wingårdhs arkitekter.


Upphandling av Agila projekt enligt LUF(SFS 2007:1092)

Alternativ:

-Lägsta pris.

-Ekonomiskt mest fördelaktiga pris.


Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag till organisation för entreprenaden. Förslaget ska minst innefatta följande:

• Organisationsplan

• Bemanningsplan för entreprenaden med tillhörande redovisning av hur anbudsgivaren avser att tillgodose behovet av rätt kompetens i rätt tid.

• Befattningsbeskrivningar för nedan angivna ledande funktioner inklusive angivande av ansvar och befogenheter

‒ Projektledning

‒ Produktionsledning för Mark och Betongkonstruktioner

‒ Projekteringsledning

‒ Kvalitet, miljö och arbetsmiljö

• Förslag till befattningshavare inklusive CV för nedan angivna befattningar

‒ Platschef

‒ Produktionsansvarig betong

‒ Produktionsansvarig mark

‒ Projekteringsledare

Utvärderingskriterier: Organisation


Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag till hur samverkan mellan medverkande parter såsom beställare, entreprenör, underentreprenörer och projektörer ska etableras och utvecklas. Förslaget ska minst innefatta följande:

• Etablering och utveckling av samverkan

• Roller och befogenheter i samverkansorganisationen

• Konflikthantering

• Upprättande och justering av riktkostnad

• Identifiering och fastställelse av gemensamma mål

• System för löpande ekonomisk uppföljning.

Utvärderingskriterier: Förslag till samverkan


Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag på produktionsplan för entreprenaden. Förslaget ska minst innefatta följande:

• Beskrivning av utförandet på aktivitetsnivå

• Produktionsmetoder

• Projektering

• Tidplan

• Resurser

• Hantering av kvalitetskrav avseende dricksvatten samt miljöaspekter under entreprenadtiden

Utvärderingskriterier: Produktionsplan

Fas 1



Entreprenadupplägg

• Entreprenören har projekteringsansvar.

• Ersättningsmodell: Löpande räkning med fast arvode beräknat på riktpris samt incitament vid understigande produktionskostnad mot riktpris.


Arbetssätt

Kontrakt

tecknas

okt -17mars -

17mars -

18

aug -17

feb -17

Start

Fas 1

System-

handlingRikt-

kostnad

FAS 2

Byggstart

Vatten på

nätet

aug-20

Start

bygghandling

nov -17 dec -18

Bygghandling

klar

NCC Projektstudio,

agilt arbetssätt

Projektering

Utförande

• Bygglov och övriga lov och tillstånd

• Utredningar

• Kravdokument

• Projektdokument

• Tidplaner

• Systemhandlingar

• Produktionskalkyl

11

Samverkansdeklaration

• Identifiering och fastställelse av gemensamma mål.

• Den inledande workshopen är ett bra verktyg för att ta fram projektets gemensamma mål.

• En enkel men effektiv åtgärd är att ha målen nedskrivna och uppsatta på olika ställen på projektkontoret, som en påminnelse i vardagen om vad vi arbetar mot.


12

NCC:s erfarenheter av samverkansprojekt

• Rätt kvalitet på ett mer effektivt sätt än i jämförelse med traditionella projekt

• Högre grad av engagemang

• Viktigt med god kommunikation för att undvika dubbelarbete

• Uppsatta projektmål ska vara mätbara, tidsatta och realistiska

• Effektivt arbete genom att ha rätt person med rätt beslutsmässighet på rätt möte


• Samsyn i projektet

‒ Gemensamma mål som alla ställer upp på

• Levande projektkultur

‒ Värdeorden betyder något

• Engagerad beställare, tid och resurser

• Arbetssätt och verksamhetssystem

• Ersättningsmodell

FramgångsfaktorerÄrlighet

Respekt

Tillit

Framåtanda


14

Samsyn


15

• Viktiga uppgifter för projekt- och samverkansgruppen under uppstarten:

‒ Fastslå en gemensam organisation, som bemannas med personal från bådas organisationer och utifrån vem som är mest lämpad att arbeta med frågan.

‒ Tydliggöra ansvar, befogenhet, beslutsvägar, mötesforum och kommunikation samt konflikthantering.

‒ Ta fram övergripande gemensamma mål.

‒ Regelbundna Workshops.

‒ Definiera tidplan, mötesstruktur samt bemanning i Fas 1.

‒ Styrgruppens funktion.

Samverkansorganisation


Organisation

Projektledare NSVA*

Jonas Malmgren

Projektchef NCC*

Ulf Brolin

Produktionsansvarig maskin/process

NCC

Stödfunktioner NCC : Inköp, kalkyl, entreprenadingenjör, tekniska specialister, Virtual Design & Construction (VDC) m m.

Intern organisation

NSVA

Projektledning

Styrgrupp

NSVA och NCC

Samverkansledare

Britt-Marie Grafström

Platschef och Produktionsansvarig

Betong BAS-U*

Per-Erik Peterson

Produktionsansvarig Mark

Kenneth Andersson

Arbetsledare Betong

NCC

Arbetsledare Mark

NCC

Vatten- och miljöteknik

Kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)

YrkesarbetareNCC

YrkesarbetareNCC

Ev strategiska underentreprenörer

*) Ingår i projektledningen tillsammans med NSVAs bitr. projektledare.

Projekterings-ledare BAS-P*

Jan Fernö

Konsulter:

Konstruktion

Mark/VA

Projekt- och samverkansgrupp:

NSVA och NCC


17

• Samlokalisering

• 3D-modeller som kommunikationsverktyg

• Visuell tidsplanering

NCC Projektstudio - för effektiv projekteringsprocess

NCC:s syn på samverkan

Förslag till genomförande

NCC:s idéer om att nå ett optimalt projekt

Förväntningar på beställaren

Projektorganisationen


https://ncc-internal.creo.se/edits-in-progress/projektstudion_draft

18

Konflikthantering

• I en öppen kultur sopar vi inget under mattan.

• Vi anser att en konstruktiv konflikt är bättre än en klump i magen.

• Vi skiljer på sak och person.

• Alla har rätt att tycka.

• Vår inställning ska vara att konflikter ska hanteras på ett bra sätt så nära den nivån den uppstår på och inom några dagar.


19

Övergång mellan Fas 1 och Fas 2

• Alla parter ska känna sig säkra på att vi har definierat Rätt omfattning till Rätt pris och Dokumenterat det väl

• Alla parter ska vara säkra på att de lösningar som valts är de mest

‒ Attraktiva

‒ Tillgängliga

‒ Miljö- och hållbarhetsmässigt bästa

‒ Tidståliga

Viktig att planera övergången i tidplanen samt hur lång tid beslutsprocessen får ta med hänsyn till entreprenörens resursplanering.


20

• För att kunna samverka på bästa sätt ser vi att vi behöver deltagande, kompetens och förkunskap från er som beställare, enligt principen att vi ska använda den med mest kunskap för varje funktion

• Av er som beställare behöver vi ert deltagande i form av expertisdialog, beslutskraft samt er bakgrundskunskap om projektet.

Förväntningar på beställaren



• Finns lika många former av samverkan/partnering som antalet projekt

• Öppet och ärligt projektklimat ett måste.

• Hög medverkan från beställarorganisationen ett krav (kravställning och granskning).

• Medvetenhet om att alla medverkande inte är vana eller bekväma med agilaarbetssätt

• Medvetenhet om varierande erfarenhet bland entreprenörernas organisation beträffande projekteringsledning och projekteringsansvar.

• Upphandlingsform, överväg förhandlat förfarande.

• Utvärderingskriterier, överväg även att utröna A-priser, schablonkostnader etc

• Samlokalisering helt eller delvis ett måste.

• Viktigt med uppföljning av projektarbetet för eventuella korrigerande åtgärder.

Tänkvärt vid samverkan-gemensamma erfarenheter NSVA/NCC


• Ömsesidig öppenhet i tids- och ekonomifrågor.

• Tidsbegränsning för övergång mellan Fas 1 till Fas 2.

• Minimera avsteg från AB/ABT, riskfördelning i samverkan.

• ABK09 i Fas 1 sedan AB/ABT samt ABA99. Standardavtal reglerar villkor i entreprenadformen, samverkan är ett arbetssätt!

• Vite, omsättning, incitament.

• Skall TG och á-priser beslutas av kund?

• Beloppsbegränsning ÄTOR?

• Vårda relationerna-jobba som ett lag för projektets bästa!

Tänkvärt vid samverkan -gemensamma erfarenheter NSVA/NCC

Nya reservoarer genom samverkansentreprenad – “Keep it clean”

• Jonas Malmgren, projektledare NSVA

• Niklas Andersson, affärschef NCC


Frågor

nya reservoarer genom samverkansentreprenad –“keep it clean” · upphandling av agila projekt...

Documents