nvo gada pĀrskata sagatavoŠana par 2013.gadu

NVO GADA PĀRSKATA SAGATAVOŠANA PAR 2013.GADU

Sandra LaķeTel. +371 29137627, e-mail [email protected]

GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANARegulējums: Likums par Par grāmatvedību 14.10.1992

MK Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju Nr. 585. no 21.10.2003

MK Noteikumi par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem Nr. 808 no 03.10.2006

2Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANABiedrības valde organizē biedrības grāmatvedības

uzskaiti saskaņā ar grāmatvedību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem un veic citus pienākumus saskaņā ar statūtos noteikto kompetenci.

Grāmatvedības organizācijas dokumentus izstrādā, apstiprina un par to saturu atbild biedrības valde.


GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANA

Biedrības valde grāmatvedības darbu var organizēt:

1. uzdodot veikt grāmatvedības kārtošanu vienam vai vairākiem darbiniekiem (grāmatvedim);

2. uzdot grāmatvedību kārtot kādam no biedriem.

3. izmantojot cita uzņēmuma pakalpojumus grāmatvedības kārtošanā;


GRĀMATVEDĪBAS REĢISTRI

Grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūtpatiesai, salīdzināmai, savlaicīgai, nozīmīgai, saprotamai pilnīgai. Grāmatvedībai ir jānodrošina ieņēmumu un

izdevumu norobežošana pa pārskata periodiem.



Grāmatvedībā uzskatāmi atspoguļojami visi saimnieciskie darījumi, kā arī katrs fakts vai notikums, kas rada pārmaiņas mantas stāvoklī (turpmāk — saimnieciskie darījumi).

Grāmatvedībā par vērtības mēru lieto latus (euro).

Grāmatvedības reģistri ir jākārto latviešu valodā un kopā ar attaisnojuma dokumentiem jāglabā Latvijas teritorijā.



Grāmatvedības reģistri kārtojami:divkāršā ieraksta sistēmā vai vienkāršā ieraksta sistēmā, ja NVO

apgrozījums (ieņēmumi) no saimnieciskajiem darījumiem gan kārtējā, gan iepriekšējā pārskata gadā nepārsniedz 25 000 LVL (40 000 euro).


ATTAISNOJUMA DOKUMENTI

Grāmatvedības reģistros izdara ierakstus, kas pamatoti ar attaisnojuma dokumentiem.

Attaisnojuma dokuments ir dokuments, kurš apliecina saimnieciskā darījuma esamību.

Ārējam attaisnojuma dokumentam dodama priekšroka salīdzinājumā ar jebkuru iekšēju attaisnojuma dokumentu.


VIENKĀRŠĀ IERAKSTA SISTĒMAKārtojot grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā,

grāmatvedības reģistros atspoguļo:saimnieciskās darbības naudas plūsmu tās veidošanās avotus un izlietojumu unmantas stāvokļa izmaiņasSaimnieciskās darbības ieņēmumus un ar to gūšanu

saistītos izdevumus reģistrē saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā .

Žurnālu var kārtot papīra reģistra veidā vai elektroniski.


DIVKĀRŠĀ IERAKSTA SISTĒMAKārtojot grāmatvedību divkāršā ieraksta sistēmā,

viens un tas pats saimnieciskais darījums parvienu un to pašu summu jāieraksta divas reizes savstarpēji saistītā grāmatvedības kontu sistēmā,

viena konta debetā un ar to saistītā (korespondējošā) otra konta kredītā,ievērojot noteikto kontu plānu un saimnieciskā darījuma būtībai atbilstīgu kontu korespondenci.


INVENTARIZĀCIJA

Inventarizācija - personas īpašumā un lietojumā esošo līdzekļu (ilgtermiņa ieguldījumu, produkcijas un naudas līdzekļu) apsekošana, reģistrācija inventarizācijas sarakstos un salīdzināšana ar grāmatvedības datiem, kā arī prasību un saistību summu saskaņošana ar debitoriem un kreditoriem.

Inventarizāciju veic:uzsākot darbību,katra pārskata gada beigās, izbeidzot darbību vai reorganizējot to,ja ir ierosināta lieta par par maksātnespēju.


INVENTARIZĀCIJA

Pārskata gada slēguma inventarizāciju drīkst veikt triju mēnešu laikā pirms pārskata gada beigu dienas vai mēneša laikā pēc tās, pārrēķinot inventarizācijas dienā konstatētos atlikumus atbilstoši grāmatvedības datiem pārskata gada beigu dienā.


INVENTARIZĀCIJA

Inventarizācijas laikā nosaka:visas biedrības mantas un lietojumā esošās

mantas apjomu dabā, t.sk: Ilgtermiņa ieguldījumu daudzumu un vērtību Krājumu daudzumu un vērtību Naudas daudzumu un vērtību (citām valūtām)

Salīdzina debitoru prasījumu summasSalīdzina kreditoru saistību summas.


INVENTARIZĀCIJA

Inventarizācija izdarāma materiāli atbildīgās personas klātbūtnē, ārkārtējos gadījumos inventarizācijas veikšanā pieaicinot revīzijas komisiju (revidentu).

Līdz inventarizācijas dienai jābūt pabeigtai visu attaisnojuma dokumentu (par vērtību

saņemšanu un nodošanu) apstrādei,izdarītiem attiecīgiem ierakstiem analītiskās

uzskaites reģistros (kartītēs, grāmatās u.tml.)aprēķinātiem atlikumiem.


INVENTARIZĀCIJA

Inventarizācijas rezultātus atspoguļo inventarizācijas sarakstos, kurus sastāda vismaz divos eksemplāros, no kuriem viens paliek pie materiāli atbildīgās personas.

Inventarizācijas sarakstus sastāda skaidri un saprotami, izmantojot datoru vai rokrakstā,

tos paraksta visi inventarizācijas komisijas locekļi un materiāli atbildīgās personas.


INVENTARIZĀCIJA

Grāmatvedības reģistru precizēšanai saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem, sastāda salīdzināšanas sarakstus.

Salīdzināšanas sarakstos atspoguļojas starpības starp grāmatvedības datiem un inventarizācijas sarakstu datiem.

Starpības jāatspoguļo ar ierakstiem attiecīgajos grāmatvedības kontos (divk. Ieraksts) vai reģistros (vienk. ieraksts).


NVO GADA PĀRSKATS

NVO gada pārskats jāsagatavo pēc pārskata gada beigām trīs mēnešu laikā.

Gada pārskatā par vērtības mēru lieto latus (euro), noapaļojot līdz veseliem skaitļiem. Gada pārskatu sagatavo valsts valodā.

Gada pārskatam jāsniedz skaidrs priekšstats par NVO: līdzekļiem, to avotiem un finansiālo stāvokli pārskata

gada pēdējā dienā (turpmāk - bilances datums), kā arīsaimnieciskajiem darījumiem, ieņēmumiem un

izdevumiem pārskata gadā.


NVO GADA PĀRSKATS

Gada pārskata sastāvdaļas Vienk. ieraksts

Divk. ieraksts

Bilance

Ieņēmumu un izdevumu pārskats

Ziedojumu un dāvinājumu pārskats

Ziņojums

No vispārējiem ziedojumiem veikto administratīvo izdevumu pārskats (sabiedriskā labuma org., ziedojumi 2400 LVL <)


BILANCEBilanci sagatavo pēc likumdošanā definētas shēmas:

AktīvsIlgtermiņa ieguldījumi

I. Nemateriālie ieguldījumi.II. Pamatlīdzekļi.

1. Nekustamais īpašums.2. Pārējie pamatlīdzekļi.

III. Ilgtermiņa finanšu ieguldījumi.1. Akcijas un daļas.2. Ilgtermiņa aizdevumi.

Apgrozāmie līdzekļiI. Krājumi.

1. Materiāli.2. Preces.

II. Debitori.III. Vērtspapīri.IV. Nauda.

Bilances aktīvā norāda NVO pirktos, kā arī

ziedojumā vai dāvinājumā, mantojumā

vai citādā veidā saņemtos ilgtermiņa

ieguldījumus un apgrozāmos līdzekļus

Bilances aktīvā norāda NVO pirktos, kā arī

ziedojumā vai dāvinājumā, mantojumā

vai citādā veidā saņemtos ilgtermiņa

ieguldījumus un apgrozāmos līdzekļus


BILANCEBilanci sagatavo pēc likumdošanā definētas shēmas:

Pasīvs

I. Fondi.1. Pamatfonds.2. Mērķfondi.3. Rezerves fonds.

II. Ilgtermiņa kreditori.1. Ilgtermiņa aizņēmumi no kre dīt iestādēm.2. Citi aizņēmumi.

III. Īstermiņa kreditori.1. Īstermiņa aizņēmumi no kre dīt iestādēm.2. Nodokļi un valsts sociālās ap dro šināšanas obligātās

iemaksas.3. Pārējie kreditori.

Bilances pasīvā norāda NVO fondus, kā arī ilgtermiņa un īstermiņa kreditoru parādus

Bilances pasīvā norāda NVO fondus, kā arī ilgtermiņa un īstermiņa kreditoru parādus


BILANCEBilances (arī ieņēmumu un izdevumu pārskata) sagatavošanā

jāievēro nosacījumi: posteņus atspoguļo katru atsevišķi shēmā minētajā secībā; katram postenim norāda attiecīgos iepriekšējā gada pārskata

datus; posteņus, kuros nav skaitļu, norāda tikai tad, ja iepriekšējā gada

pārskatā ir bijis attiecīgs postenis ar summu; shēmās ar arābu cipariem apzīmētos posteņus var sadalīt sīkāk,

apvienot vai pievienot tiem jaunus posteņus, ja šādas korekcijas rada lielāku skaidrību. Apvienotos posteņus detalizē ziņojumā;

posteņos norāda attiecīgās kopsummas. Ja nepieciešamas ziņas par šo kopsummu sastāvdaļām, sīkāku sadalījumu ietver gada pārskata ziņojumā;

posteņos norādītos skaitļus pamato ar ierakstiem attaisnojuma dokumentos, grāmatvedības reģistros un kopsavilkumos, kā arī ar pārskata gada slēguma inventarizācijas rezultātiem.


IEŅĒMUMU UN IZDEVUMU PĀRSKATS Ieņēmumu un izdevumu pārskatu sagatavo pēc likumdošanā definētas shēmas:

I. Biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējās iemaksas.II. Saņemtie ziedojumi un dāvinājumi.III. Saņemtie mantojumi.IV. Saņemtās dotācijas.V. Ieņēmumi no saimnieciskās darbības.VI. Citi ieņēmumi.VII. Ieņēmumi kopā.VIII. Izdevumi.

1. Naudas maksājumi personām.2. Materiālu izdevumi.3. Algas.4. Sociālās apdrošināšanas maksājumi.5. Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojums un norakstīšana.6. Citi izdevumi.

IX. Nodokļi.X. Izdevumi kopā.XI. Ieņēmumu un izdevumu starpība.

Pārskatā norāda visus NVO ieņēmumus, izdevumus un to

starpību pārskata periodā.

Izņēmums: ilgtermiņa ieguldījumu iegādes izdevumi

unnaudas aizdevumi, avansa

maksājumi vai parādu atmaksāšana


ZIEDOJUMU VEIDI UN IZLIETOŠANA Regulē: Sabiedriskā labuma organizāciju likums no 17.06.2004

1) Ziedojums ar noteiktu mērķi ir mērķziedojums, un tas izlietojams tikai līgumā paredzētajiem mērķiem.

2) Mantas un finanšu līdzekļu bezatlīdzības nodošana nav uzskatāma par ziedojumu, ja nolūks neatbilst sabiedriskā labuma organizācijas statūtos norādītajiem mērķiem vai kurš nav paredzēts ziedojuma saņēmēja sabiedriskā labuma darbībai.

3) Ziedojums, kuram nav noteikts izlietojuma mērķis vai par kura nodošanu nav noslēgts rakstveida līgums, ir vispārējs ziedojums, un tas izlietojams statūtos, satversmē vai nolikumā norādītajiem mērķiem.

4) Ziedojumu nedrīkst izlietot, lai segtu sabiedriskā labuma organizācijas saimnieciskās darbības rezultātā radušos zaudējumus.


ZIEDOJUMU UN DĀVINĀJUMU PĀRSKATSZiedojumu un dāvinājumu pārskatu sagatavo pēc likumdošanā definētas shēmas:

I. Atlikums pārskata gada sākumā.

II. Pārskata gadā saņemto ziedojumu un dāvinājumu kopsumma.

1. Neierobežotai lietošanai (t.sk. vispārēji ziedojumi).

1.1. Latvijas Republikā reģistrētās juridiskās personas.

1.2. Ārvalstu juridiskās personas.

1.3. Fiziskās personas (rezidenti).

1.4. Fiziskās personas (nerezidenti).

1.5. Anonīmi (nezināmi) ziedotāji un dāvinātāji.

1.6. Citi ziedotāji.

2. Noteiktiem mērķiem (t.sk. mērķziedojumi).

2.1. Latvijas Republikā reģistrētās juridiskās personas.

2.2. Ārvalstu juridiskās personas.

2.3. Fiziskās personas (rezidenti).

2.4. Fiziskās personas (nerezidenti).

2.5. Anonīmi (nezināmi) ziedotāji un dāvinātāji.

2.6. Citi ziedotāji.24Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

ZIEDOJUMU UN DĀVINĀJUMU PĀRSKATSIII. Ziedojumu un dāvinājumu izlietojuma kopsumma.

1. Neierobežotai lietošanai (t.sk. vispārēji ziedojumi).

1.1. Statūtos paredzētajiem mērķiem un uzdevumiem.

1.1.1. Sabiedriskā labuma darbībai.

1.1.2. Citiem mērķiem un uzdevumiem.

1.2. Administratīvajiem izdevumiem.

1.3. Pārējiem saimnieciskās darbības izdevumiem.

2. Noteiktiem mērķiem (t.sk. mērķziedojumi).

2.1. Statūtos paredzētajiem mērķiem un uzdevumiem.

2.1.1. Sabiedriskā labuma darbībai.

2.1.2. Citiem mērķiem un uzdevumiem.

2.2. Administratīvajiem izdevumiem.

2.3. Pārējiem saimnieciskās darbības izdevumiem.

IV. Atlikums pārskata gada beigās.


ADMINISTRATĪVO IZDEVUMU PĀRSKATS NO VISPĀRĒJIEM ZIEDOJUMIEM

Regulē MK noteikumi Nr.11 no 04.01.2005

Par sabiedriskā labuma organizācijas administratīvajiem izdevumiem ir uzskatāmi organizācijas vadīšanas, uzturēšanas, reklāmas un ar ieņēmumu ieguvi saistītie izdevumi, kā arī ar šiem izdevumiem saistītie nodokļi.

organizācijas pašu vajadzībām patērētie pirktie, ziedojumā vai dāvinājumā saņemtie materiāli, preces un citi krājumi;

pamatlīdzekļu iegādes izdevumi, kā arī datorprogrammu un citu nemateriālo ieguldījumu, kapitāla līdzdalības daļu, akciju un citu vērtspapīru iegādes izdevumi;

organizācijas darbiniekiem aprēķināto darba algu vai citu darba samaksai pielīdzināmu maksājumu summas un ar to saistītās darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas;


ADMINISTRATĪVO IZDEVUMU PĀRSKATS NO VISPĀRĒJIEM ZIEDOJUMIEM

pārskata gadā aprēķinātās uzņēmumu ienākuma nodokļa un nekustamā īpašuma nodokļa summas;

izdevumi par saņemtajiem citu personu pakalpojumiem, telpu nomu, apkuri, apgaismošanu, tālruni, pasta pakalpojumiem, kancelejas izdevumus, komandējumu izdevumus, reklāmas izdevumus, kā arī organizācijas īpašuma apdrošināšanas maksājumus.

Minētos izdevumus var samazināt par tiem izdevumiem vai izdevumu daļu, kurus var tieši attiecināt uz noteiktu uzdevumu, kas veikts, lai sasniegtu konkrētu organizācijas mērķi.


ZIŅOJUMSZiņojumā norāda: vispārīgu informāciju par NVO tās statūtos noteiktos mērķus un uzdevumus saimnieciskās darbības un finansiālā stāvokļa analīzi skaidrojumus par noteiktiem bilances vai ieņēmumu un izdevumu pārskata

posteņiem nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu sākotnējās vērtības pamatojums; informācija par fondiem: atlikumi sākumā un beigās, summas izmaiņas

kopā un sadalījumā pa veidošanās avotiem informācija par nodokļiem un nodevām detalizēta informācija par visām būtiskajām saistībām, kas nav ietvertas

bilancē Pārvaldes algas kopsumma un paskaidrojumi, kāda veida izdevumi

atlīdzināti ar darba līgumiem nodarbināto darbinieku vidējais skaits gadā un viņu

darba algas kopsumma informācija par saņemtajām dotācijām un to izlietojumu

citu informāciju, kuras saturu un apjomu nosaka biedrības, nodibinājuma vai arodbiedrības pārvaldes institūcija.


GADA PĀRSKATA PĀRBAUDE UN IESNIEGŠANA

NVO gada pārskatu pārbauda saimnieciskās un finansiālās darbības revīzijas institūcija (revidents) vai zvērināts revidents.

Gada pārskatu apstiprina NVO pārvaldes institūcija.

Gada pārskats jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestā ne vēlāk kā līdz nākamā gada 31.martam (elektroniski EDS).

Uzņēmumu reģistram gada pārskatu elektroniski nodod Valsts ieņēmumu dienests ne vēlāk kā 5 darbdienu laikā pēc saņemšanas.


NVO un UZŅĒMUMU IENĀKUMA NODOKLIS

UIN 2.panta (2) daļa:

Uzņēmumu ienākuma nodokli nemaksā:

6) biedrības, nodibinājumi, ja to dibināšanas atklāts vai slēpts mērķis nav peļņas vai kapitāla pieauguma gūšana to biedriem


NVO un PIEVIENOTĀS VĒRTĪBAS NODOKLIS

NVO maksā PVN vispārējā kārtībā saskaņā ar PVN likumu.

Nodokļa maksātājs ir persona, kura patstāvīgi jebkurā vietā veic jebkuru saimniecisko darbību neatkarīgi no šīs darbības mērķa vai rezultāta.

Saimnieciskā darbība ir jebkura sistemātiska, patstāvīga darbība par atlīdzību (tai skaitā jebkuru ražotāju, tirgotāju vai pakalpojumu sniedzēju darbība, lauksaimnieciska darbība) un īpašuma izmantošana nolūkā sistemātiski gūt no tā ienākumus.

PVN likuma izpratnē saimnieciskā darbība nav biedru nauda un ziedojumi.

Iekšzemes nodokļa maksātājs ir tiesīgs nereģistrēties Valsts ieņēmumu dienesta PVN maksātāju reģistrā, ja tā veikto ar nodokli apliekamo preču piegāžu un sniegto pakalpojumu kopējā vērtība iepriekšējo 12 mēnešu laikā nav pārsniegusi 50 000 euro.


nvo gada pĀrskata sagatavoŠana par 2013.gadu

Documents