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NSF-Funded Centers COVID-19 Exposure Prevention Plan C. Gessner and S. Shimko Policy-13 (release 1.0) Release Date: 2020-05-20 This document is under change control. Its contents may not be changed, altered or their provisions waived without approval via the NOIRLab change control process. If this document is changed, the new release will retain the Handle designation shown above. Control is exercised via the preferred version in NOIRLab’s DocuShare digital archive and not printed versions.

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NSF-Funded Centers COVID-19 Exposure

Prevention Plan

C. Gessner and S. Shimko

Policy-13 (release 1.0)

Release Date: 2020-05-20

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COVID-19 Exposure Prevention Plan

Policy-13 (release 1.0) ׀ Latest Revision: 2020-05-20

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Table of Contents

Change Record ............................................................................................................................. 4

Purpose ......................................................................................................................................... 5

References .................................................................................................................................... 5

1. What is COVID-19? ............................................................................................................... 7

1.1 How is COVID-19 Spread? ............................................................................................. 7

1.2 Basic Steps to Lower Your Risk ..................................................................................... 8

1.3 Symptoms of COVID-19 ................................................................................................. 8

1.4 When to Seek Medical Attention .................................................................................... 9

1.5 Vulnerable Individuals .................................................................................................. 10

2. Management Responsibilities .............................................................................................. 10

2.1 Training ......................................................................................................................... 10

2.2 COVID-19 Health Questionnaire Instructions ............................................................... 10

2.3 Active Screening ........................................................................................................... 11

2.3.1 Active Screening Process ..................................................................................... 11

2.4 Alternative Active Screening ......................................................................................... 12

2.5 Site Inspections ............................................................................................................ 12

2.6 Contact Tracing ............................................................................................................ 12

3. Employees, Contractors, and Visiting Worker Responsibilities ........................................... 12

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3.1 Employee Exhibits COVID-19 Symptoms .................................................................... 12

3.2 Employee Tests Positive for COVID-19 ....................................................................... 13

3.3 Employee Has Close Contact with an Individual who has Tested Positive for COVID-19

13

3.4 Personal Hygiene Requirements .................................................................................. 14

4. Social Distancing ................................................................................................................. 14

5. Personal Protective Equipment ........................................................................................... 16

5.1 Disposal of PPE and Cleaning Materials ...................................................................... 17

6. Building Access ................................................................................................................... 17

6.1 Building Cleaning Practices .......................................................................................... 17

6.2 Cleaning Equipment and Tools .................................................................................... 18

6.3 Food Handling .............................................................................................................. 19

7. Vehicle Use .......................................................................................................................... 20

7.1 Social Distancing in Vehicles ........................................................................................ 20

7.2 Cleaning Company Vehicle .......................................................................................... 21

7.3 Clean and Disinfecting Vehicles ................................................................................... 21

8. Stop Work Authority and Reporting Non-Compliance ......................................................... 21

9. Summit/High-Altitude Safety Considerations ....................................................................... 22

9.1 Altitude Issues .............................................................................................................. 22

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9.2 Face Mask Use at Altitude ............................................................................................ 23

9.3 Illness and Injuries ........................................................................................................ 23

9.4 Transportation for Illness or Injury ................................................................................ 23

9.5 Oxygen Self-Administration .......................................................................................... 23

9.6 CPR .............................................................................................................................. 24

10. Clean Site Checklist ......................................................................................................... 24

11. Disinfecting Instructions ................................................................................................... 27

12. Appendix A: Sample COVID-19 Health Assessments ..................................................... 28

13. Appendix B: Sample Site Inspection Checklist ................................................................ 30

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Change Record

Release Date Description Change Owner

1.0 2020-05-20 Initial release. Daniel Calabrese

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Purpose

AURA and its National Optical-Infrared Astronomy Research Laboratory (NOIRLab) are

committed to ensuring the health and safety of our staff at all locations. In late March 2020, due

to the COVID-19 worldwide pandemic, facilities were closed, and staff began working under an

emergency telework procedure. This document defines the Safety and Health requirements and

procedures for the process of phasing-in the return of some of our staff that will begin to enable

the observatories. Version 1.0 of this document applies to Phase 1 activities.

This plan mandates requirements and procedures intended to minimize COVID -19 exposure and

spread at the workplace. Failure to comply with the requirements and procedures of this document

shall be considered a breach of contract, agreement, or a serious infraction and, depending on

the violation, may result in termination of the contract, agreement, employment, disciplinary

action, or other sanctions at the discretion of management.

Nothing contained in this plan shall be interpreted to guarantee or assure the health, safety or

wellbeing of anyone entering the site, or that the site will be free of COVID-19. In no event shall

this document give rise to an independent cause of action or provide any additional personal or

governmental rights or liabilities.

This plan is based on information available from the CDC, OSHA, local jurisdictions, and the

Chilean government at the time of its development and is subject to change based on further

information provided by the CDC, OSHA, Chilean Law, and other public officials. This plan may

be amended based on changing operational needs.

References

CDC Interim Guidance for Businesses and Employers to Plan and Respond to

Coronavirus Disease 2019 (COVID-19)

OSHA 4000, OSHA Alert COVID-19 Guidance for the Construction Workforce, 04 2020

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OSHA 3990, Guidance on Preparing Workplaces for COVID-19, 03 2020

CDC Interim Guidance for Emergency Medical Services (EMS) Systems and 911 Public

Safety Answering Points (PSAPs) for COVID-19 in the United States, March 10, 2020

ASSP Hawaii Chapter, COVID-19 Best Practices for a Construction Site, April 2020

Chapter Meeting Webinar

The Laborers’ Health & Safety Fund of North America Recommended COVID-19

Response Plan for Construction Employers, 3/20/20

General Contractors Association of Hawaii Sample COVID-19, Jobsite Policy, April 10,

2020

Chilean Ministry of Health

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NSF-Funded Centers COVID-19 Exposure

Prevention Plan

1. What is COVID-19?

The novel coronavirus, COVID-19 is one of seven types of known human coronaviruses. COVID-

19, like the MERS and SARS coronaviruses, likely evolved from a virus previously found in

animals. The remaining known coronaviruses cause a significant percentage of colds in adults

and children, and these are not a serious threat for otherwise healthy adults.

Patients with confirmed COVID-19 infection have reportedly had mild to severe respiratory illness

with symptoms such as fever, cough, and shortness of breath.

According to the U.S. Department of Health and Human Services/Centers for Disease Control

and Prevention (“CDC”), Chinese authorities identified an outbreak caused by a novel—or new—

coronavirus. The virus can cause mild to severe respiratory illness, amongst other impacts. The

outbreak began in Wuhan, Hubei Province, China, and has spread to a growing number of other

countries—including the United States.

1.1 How is COVID-19 Spread?

COVID-19, like other viruses, can spread between people. Infected people can spread COVID-

19 through their respiratory secretions, especially when they cough or sneeze. According to the

CDC, spread from person-to-person is most likely among close contacts (about 6- feet or 2

meters). Person-to-person spread is thought to occur mainly via respiratory droplets produced

when an infected person coughs or sneezes, like influenza and other respiratory pathogens.

These droplets can land in the mouths or noses of people who are nearby or possibly be inhaled

into the lungs. It may be possible that a person can get COVID-19 by touching a surface or object

that has the virus on it and then touching their own mouth, nose, or possibly their eyes, but this is

not thought to be the main way the virus spreads.

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1.2 Basic Steps to Lower Your Risk

Stay home if you are sick or have had close contact with someone who is sick.

Use the disinfectant spray or wipes to clean your work surfaces before starting work and after

completion of the work. You must follow the recommendations given by the CDC or the Chilean

Ministry of Health in relation to COVID- 19. These include, but are not limited to

You must wear an AURA provided facemask while in public spaces in the building until

further notice. Public spaces include labs, work areas, restrooms, corridors where social

distancing may not be possible and other people may be present.

Safely maintaining at least six feet of separation between other individuals onsite.

Avoid physical contact, including handshakes and hugging.

Avoiding areas of congestion.

Wash your hands at the start of the shift and frequently thereafter for at least 20 seconds,

or use hand sanitizer with 60% to 95% alcohol if hand washing is not available.

When working alone, cover your mouth and nose with a tissue or your sleeve (not your

hands) when coughing or sneezing.

Avoid touching your eyes, nose, or mouth.

Touch as little as possible and wipe down surfaces after touching them when possible.

Minimize your time onsite if possible.

Even if a space is private, masks should be worn by all parties if others visit this space.

(e.g. a person in an office should wear a mask if they have a visitor, as should the visitor.)

1.3 Symptoms of COVID-19

People with COVID-19 have had a wide range of symptoms reported – ranging from mild

symptoms to severe illness.

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Symptoms may appear 2-14 days after exposure to the virus. People with these symptoms

may have COVID-19:

Cough

Shortness of breath or difficulty breathing

Fever

Chills

Muscle pain

Sore throat

New loss of taste or smell

This list is not all possible symptoms. Other less common symptoms have been reported,

including gastrointestinal symptoms like nausea, vomiting, or diarrhea.

1.4 When to Seek Medical Attention

Look for emergency warning signs* for COVID-19. If someone is showing any of these signs,

seek emergency medical care immediately

Trouble breathing

Persistent pain or pressure in the chest

New confusion

Inability to wake or stay awake

Bluish lips or face

*This list is not all possible symptoms. Please call your medical provider for any other symptoms

that are severe or concerning to you.

Call 911 or call ahead to your local emergency facility: Notify the operator that you are seeking

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care for someone who has or may have COVID-19.

1.5 Vulnerable Individuals

If you believe you have a pre-existing condition that puts you at higher risk of severe illness and

have been called back to work at an AURA facility, contact your Human Resources professional

to discuss concerns or to request possible special accommodations. CDC defines high risk as

age 65 or older, chronic lung disease, moderate to severe asthma, serious heart conditions,

immunocompromised (including cancer treatment, smoking, bone marrow or organ

transplantation, immune deficiencies, poorly controlled HIV or AIDS, or prolonged use of

corticosteroids and other immune weakening medications), severe obesity (body mass index of

40 or higher), diabetes, chronic kidney disease undergoing dialysis, or liver disease.

2. Management Responsibilities

All managers and supervisors shall be familiar with this plan and shall follow and enforce the

requirements and procedures of this plan.

2.1 Training

Management is required to ensure all workers scheduled to return to work received the HR and

exposure prevention training, before reporting to work at AURA facilities.

2.2 COVID-19 Health Questionnaire Instructions

After being requested to return to an AURA facilities site, workers will be presented the Health

Assessment Questionnaire during mandatory exposure prevention training. Workers are to be

told, if they are answering Yes to any of the questions, do not come to work and contact your

manager and Human Resources immediately.

If at any time later, your conditions change and you are answering Yes to any of the questions,

do not come to work, contact your manager immediately and HR.

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Supervisors or attendance recorder shall ensure daily verbal confirmation that all questions of the

questionnaire are “No”. If possible, this should be done prior to site entry. The site access

questionnaire should be posted on all entrances of the site. If a person answers “Yes” to any of

the questions, stay or return home and notify your manager and Human Resources.

2.3 Active Screening

Active screening of workers, as a requirement to enter the AURA site or building may be

conducted before the start of each shift. Management may assign a person(s) to conduct the

screening and act as an “exposure prevention advocate” to aid supervisors and workers to comply

with this plan. Management shall enforce the requirements and procedures of this plan.

Active screening will permit people onto the site only if they are determined as “No Identifiable

Risk.”

2.3.1 Active Screening Process

Individuals waiting on and going through the active screening process must maintain at

least 6-foot (2 meters) distance from other people. Consider other methods for safe

distancing such as having individuals drive up to a station.

The assigned screener may review the questions on the COVID-19 Health Assessment

Questionnaire with the individual being screened, while maintaining at least 6-foot

distance (2 meters) from the individual.

If a person answers ‘Yes’ to any of the questions, the screener will ask them to leave the

workplace or site immediately and seek medical evaluation.

If a person answers “No” to all questions, the person may proceed onto the site.

If a person refuses to be screened, the person may not proceed onto the site. Management

and Human Resources should be made aware of the refusal immediately.

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2.4 Alternative Active Screening

Management may choose to measure the temperatures of those seeking access to AURA

facilities or sites and will follow and comply with manufacturer guidelines and best practices as

set forth by the CDC, the health authority in Chile, and other regulators.

2.5 Site Inspections

Management shall ensure AURA facilities or sites shall be inspected regularly for exposure

prevention plan compliance. See Appendix sample checklist.

2.6 Contact Tracing

Processes and procedures shall be put in place at each site to document staff contact. In the

event of an exposure, management shall have processes in place to support an investigation of

possible contacts or common location contact to other staff. See also, Section 3.3 below.

For Phase 1 and its small defined groups, workers are to be clearly identified in the daily work

plans.

3. Employees, Contractors, and Visiting Worker Responsibilities

Everyone approved to be at any one of the sites shall become familiar with this plan shall follow

the requirements and procedures herein and follow any applicable site-specific procedures.

3.1 Employee Exhibits COVID-19 Symptoms

If an employee exhibits COVID-19 symptoms, the employee must remain at home until he or she

is symptom free for 14 days, without the use of fever-reducing or other symptom-altering

medicines (e.g., cough suppressants). If an employee exhibits symptoms while at work, they must

notify their supervisor and Human Resources and return home until they are symptom free for 14

days. To the extent practical, employees are required to provide Human Resources with

documentation from a medical care provider clearing them to return to work.

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3.2 Employee Tests Positive for COVID-19

An employee who tests positive for COVID-19 will be directed to self-quarantine away from work.

Employees that test positive and are symptom free may return to work when 14 days have passed

since the date of their first positive test, and have not had a subsequent illness. Employees who

test positive and are directed to care for themselves at home may return to work when 14 days

have passed since symptoms first appeared and have no symptoms after the 14 days.

Employees who test positive must provide Human Resources with documentation from a medical

care provider clearing their return to work.

3.3 Employee Has Close Contact with an Individual who has Tested Positive

for COVID-19

If an employee learns that they have come into close contact with an individual who has tested

positive for COVID-19, they will notify Human Resources immediately and will be directed to self-

quarantine for 14 days from the last date of close contact with that individual. If management

learns that an employee has tested positive, management will conduct an investigation to

determine if any co-workers have had close contact with the confirmed positive employee in the

prior 14 days. Employees determined to have been in close contact will be directed to self-

quarantine for 14 days from the last date of close contact with that positive test employee. If

applicable, management will also notify any sub-contractors, vendors/suppliers or visitors who

may have had close contact with the confirmed-positive employee.

In addition, if an employee learns that they have come into close contact with a confirmed-positive

individual outside of the workplace, they must alert Human Resources and their supervisor of the

close contact and follow self-quarantine guidance provided.

Per the CDC, close contacts are defined as having close (within 6.6 ft [2 m]) and prolonged

(generally ≥30 minutes) contact with the COVID-19 patient.

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3.4 Personal Hygiene Requirements

Frequently wash hands with soap and water for at least 20 seconds after touching

common surfaces, such as door handles, handrails, and elevator buttons. When soap and

running water are unavailable, use an alcohol-based hand rub with at least 60% alcohol.

Always wash hands that are visibly soiled.

Avoid touching eyes, nose, or mouth with unwashed hands.

Practice good respiratory hygiene by covering cough or sneeze with a tissue, then

throwing the tissue in the trash. If a tissue is not available, use the inside of the elbow.

Immediately wash hands with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water

are not readily available, clean hands with a hand sanitizer containing at least 60% ethyl

alcohol.

Avoid close contact with people who are sick.

Employees who have symptoms (i.e., fever, cough, or shortness of breath) should notify

their supervisor and Human Resources and stay home—DO NOT COME TO WORK.

Avoid using other employees’ phones, computers, desks, offices, or other work tools and

equipment, when possible. If necessary, clean and disinfect them before and after use.

Clean and disinfect frequently used and shared tools and equipment on a regular basis.

Use paper towels or napkins when using bathrooms, locker rooms, and other places to

avoid direct contact when handling handles, opening valves, etc.

4. Social Distancing

Employees and workers shall follow the precautionary measures such as hand washing, avoiding

contact with other workers, and good personal hygiene practices before they access the site and

after they leave the site.

If possible, use online meetings. Meeting rooms will be closed.

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Employees and workers are to avoid close contact with others by maintaining social

distancing of at least 6-feet (2 meters). Minimize time and maximize distance and ensure

face masks are worn.

Meetings for work crews shall be conducted in smaller groups to meet the 10-person limit

(US White House suggestion and Chile Ministry of Health) while maintaining at least 6-

foot (2 meters) distance between individuals. If meetings are conducted in-person,

attendance will be collected verbally and the meeting leader will sign-in each attendee, to

avoid sharing pens. Attendance will not be tracked through passed-around sign-in sheets

or mobile devices. Wear facemasks during this type of meeting.

If part of the program, hold multiple small stretch and flex sessions to keep group size to

less than 10 people, spaced 6 feet (2 meters) apart.

To the extent practicable, stagger lunch periods, project start/arrival and end times.

Create separation plans so multiple crews maintain required minimum 6-foot (2 meters)

spacing and eliminate trade stacking of work in the same location (i.e., one subtrade per

floor).

Ensure adequate restrooms, handwashing facilities, and hand sanitizers are available;

allow only one person in a restroom at a time.

Provide safe distance floor/ground markings where people congregate (i.e., restrooms,

wash stations, etc.).

Use the cell phone app for attendance if required and available. If required to use

fingerprint attendance systems or meal entry; use hand sanitizer or wash hands after using

the device. Signs will be posted throughout the area reminding employees of physical

distancing, wash their hands and other ways to minimize exposure. Additional information

can be found here about social distancing:

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/social-distancing.html

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5. Personal Protective Equipment

Surgical masks or other face coverings will be provided by management on a daily basis and

more often if needed. The use of homemade or employee-purchased masks will be prohibited

when at work; they may be worn when arriving and leaving the workplace. Masks will be required

in public spaces such as hallways, work areas when occupied by others, and when 6 foot (2

meters) distancing cannot be practiced. Masks and face covering for outdoor activities shall be

approved by the cognizant manager and safety professional (see also Section 9.2). Masks shall

be disposed of daily in trash receptacles. Mouth and nose will be covered at all times, no wearing

the mask on forehead or neck. How to wear a mask:

https://www.ucsf.edu/news/2020/04/417171/video-emergency-care-doctor-explains-when-wear-

face-mask-how-do-it-right-way

Surgical masks are not respirators and are intended to slow the spread of the virus and help

people who may unknowingly have the virus from transmitting it to others. These face coverings

should:

Fit snugly but comfortably against the side of the face

Be secured with ties or ear loops

Include multiple layers of material

Allow for breathing without restriction

Be disposed of after use

N95 filtering facemask (respirators) or other air purifying respiratory protection may be provided

by management if needed for a specific industrial task. N95 masks and air purifying respiratory

protection are regulated by OSHA and should be reserved for work activities that require the use

of such protection. Employee purchased masks are not allowed when working.

Workers are encouraged to limit the need for the use of N95 filtering face mask respirators by

using engineering and work practice controls to minimize dust. Such controls include the use of

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water delivery and dust collection systems, as well as limiting exposure time.

Gloves should be worn while doing manual labor on-site when practical or required. Working

alone in an office setting does not require the use of gloves. The type of glove worn should be

appropriate to the task. Disposable gloves shall be used for cleaning. Gloves should not be

shared.

Disposable gloves should be properly removed and disposed of after use.

Regular PPE for workers engaged in various tasks will be provided when needed such as fall

protection, hard hats, hearing protection and others. How to Remove Gloves

No sharing of PPE is allowed.

5.1 Disposal of PPE and Cleaning Materials

Facilities shall provide closable receptacles near entrances to dispose of PPE including masks,

wipes, gloves and other materials. Employees can dispose of these materials in work areas but

are required to take the used PPE in the local trash liner to the facilities provided receptacles at

the end of the shift. Janitorial staff shall dispose of trash with the liners (not leaving the liners

behind).

6. Building Access

A person has been assigned by senior management to minimize potential exposures at all the

sites by monitoring building access. Some teams of facilities maintenance, IT, and financial

personnel will have access to the building for essential functions and are noted on an exceptions

list. The Phase 1 operations restart will require an update to the exceptions list. All people will

request entrance by email and the monitor will allow access if the task is deemed essential.

6.1 Building Cleaning Practices

Facilities will follow the Ministry of Health of Chile and CDC cleaning guidelines, which includes

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cleaning and disinfecting frequently used tools and equipment, and areas of the site.

Employees performing cleaning will use proper personal protective equipment, such as nitrile,

latex, or vinyl gloves as recommended by the Ministry of Health of Chile and CDC.

Any trash collected from the site must be changed frequently by someone wearing nitrile, latex,

or vinyl gloves.

Hand sanitizer dispensers should be maintained depending on availability.

Frequently touched items (i.e. door pulls, doorknobs, handrails, faucets and toilet seats) will be

disinfected frequently. See the Clean Site Checklist (Section 11).

Consider adding touch free door pulls in our facilities, where possible:

https://www.restroomdirect.com/footpull_door_opener.aspx

https://www.restroomdirect.com/armpull.aspx

Further information can be found at

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019- ncov/community/disinfecting-building-facility.html

Management will arrange for the appropriate cleaning of any areas of the site where a confirmed-

positive individual may have contacted. Access to these areas will be restricted before employees

can access that workspace again.

6.2 Cleaning Equipment and Tools

Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces such as workstations, keyboards,

telephones, and doorknobs. Dirty surfaces can be cleaned with soap and water prior to

disinfection. To disinfect, use products that meet EPA’s criteria for use against SARS-CoV-2, the

cause of COVID-19, and are appropriate for the surface.

Clean and disinfect frequently used tools and equipment at least daily.

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Disinfect shared surfaces (door handles, machinery controls, etc.) at least daily and between

shifts.

Disinfect equipment that is introduced into the work area.

Avoid sharing tools with co-workers. If not possible, disinfect before and after each use.

6.3 Food Handling

No sharing of common water or other beverage (e.g. coffee) dispensers at the site.

Employees shall bring their own food and proper containers, unless the food is normally

provided by the company.

For employees that bring their own lunch, they shall bring their own utensils or use

disposable utensils.

Common lunch areas, kitchen spaces, refrigerators, microwaves, food dispensers, ice

machines shall be avoided to the extent possible. Facilities shall consider cordoning off

these areas.

Workers are encouraged and in some cases are required to bring their own water

containers for personal use only.

Individual bottled water maybe provided as appropriate.

Workers are to label all drinking bottles with their name to avoid sharing.

No sharing of food or drink on the site.

Wash hands before and after eating.

Eating areas should be sanitized after each use.

Eating group sizes are to be limited to 10 or fewer persons spaced 6 feet (2 meters) apart.

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7. Vehicle Use

7.1 Social Distancing in Vehicles

When in vehicles the potential sources of exposure include having close contact with passengers

with COVID-19, or touching surfaces touched or handled by a person with COVID-19. The

following are required:

Wear the company provided facemask when riding with others.

Clean hands by washing hands or use of disinfectant or hand sanitizer.

Maintain the 6-foot (2 meters) distance outside of the vehicle.

If riding in a bus or van, stagger seats to provide 6-foot (2 meters) distance, load the bus

from back to front. Unload from front to back.

In cars and small trucks there shall be one person per row of seating, one driver, one

passenger. Passenger in the back seat opposite of the driver.

Avoid using the recirculated air option for the vehicles’ ventilation during passenger

transport; use the vehicles’ vents to bring in fresh outside air and/or lower the vehicle

windows.

Do not offer items such as water bottles, magazines, or other items.

Each person to handle their own personal bags and belongings during pick-up and drop-

off.

Avoid contact with surfaces frequently touched by passengers or other drivers, such as

door frame/handles, windows, seat belt buckles, steering wheel, gearshift, signaling

levers, and other vehicle parts before cleaning and disinfection. Avoid touching your eyes,

nose, or mouth.

Carry tissues in vehicles to use when you cough, sneeze, or touch your face. Passengers

to dispose of the tissues after exiting the vehicle.

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7.2 Cleaning Company Vehicle

At a minimum, clean and disinfect commonly touched surfaces in the vehicle at the end of each

use. Ensure cleaning and disinfection procedures are followed consistently and correctly,

including the provision of adequate ventilation when chemicals are in use.

Doors should remain open when cleaning the vehicle. When cleaning and disinfecting, individuals

should wear disposable gloves compatible with the products being used, as well as any other

PPE required according to the product manufacturer's instructions.

7.3 Clean and Disinfecting Vehicles

Cleaning and disinfectant spray or disposable wipes and disposal trash bags should be

kept in each vehicle.

Follow the directions on the cleaning product’s label.

If surfaces are visibly dirty, they should be cleaned with detergent or soap and water prior

to disinfection.

At a minimum, clean and disinfect frequently touched surfaces in the vehicle at the

beginning and end of each shift.

Use appropriate disinfectants for hard non-porous surfaces.

8. Stop Work Authority and Reporting Non-Compliance

Any person can and shall immediately request stop work of any activity they participate in or

witness that could pose a serious threat to the life or health of people, the environment, or

equipment while working. Such a stop work request shall be communicated verbally with the

individual(s) engaged in the activity or through the supervisor of the activity.

The person asked to stop an activity shall do so immediately. Disagreements or differences of

opinion about the need to stop an activity shall occur only after the activity is stopped and people

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are removed from the hazard.

The appropriate local senior manager and the local safety professional shall be notified

immediately to assist in the evaluation of the hazard. The activity can resume after the hazard

has been corrected and after the appropriate local senior manager and the local safety

professional have acknowledged that correction in writing. The appropriate local senior manager

shall forward the written corrective action to the Safety Manager within 24 hours of the resolution.

If the resolution is not made locally, then the local senior manager shall notify the Safety Manager

and the Site Director to assist in possible resolutions and approvals.

9. Summit/High-Altitude Safety Considerations

9.1 Altitude Issues

Altitude illness or mountain sickness and COVID-19 illness have some shared signs and

symptoms such as shortness of breath, difficulty breathing, nausea, vomiting, bluish lips or face,

pain or pressure in the chest, even possibly new confusion or inability to wake or stay awake.

Current protocols for summits are to call 911 for US based operations or summons the paramedic

for Chile based operations. It is important to begin descent as soon as possible if any such severe

signs and symptoms manifest.

For mild altitude illness signs and symptoms that persist for more than 10-15 minutes after resting,

descent is also required. If severity of signs or symptoms worsen, call 911 or the paramedic, aid

in self- administered oxygen, and immediately descend.

In light of some shared signs and symptoms of altitude and COVID-19 illnesses, workers with

mild altitude sickness shall be monitored. If the worker is knowledgeable of their own typical

response to altitude, considering possible long time from altitude work, they may be allowed to

rest. If the worker exhibits no fever, no history of exposure, no other signs or symptoms, had no

symptoms prior to arrival on summit and has oxygen saturation level above 90%, the worker shall

be monitored. If there is no improvement in 10 to 15 minutes, the worker must leave the summit.

If severity of signs or symptoms worsen, call 911 or the paramedic, aid in self-administered

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oxygen, and immediately descend.

9.2 Face Mask Use at Altitude

If a worker has trouble breathing in general while wearing a facemask at altitude, (possibly due to

the additional strain to respiration through a loose fitting surgical-type mask) the worker will not

be able to work on site while facemasks are required. The worker must notify their supervisor,

leave the site, and contact Human Resources for guidance.

There is an exception to allow temporarily mask removal in public or common use area for highly

aerobic activities like climbing stairs at altitude, if you maintain social distancing, and do not have

a general difficulty breathing, such as at rest or at non-strenuous activities.

9.3 Illness and Injuries

First responders to any event that would involve close proximity to assist other workers would first

ensure that all involved have appropriate face coverings and the responder puts on disposable

gloves and has eye protection. If the event would then cause prolonged close contact such as

CPR[ae], responders would immediately obtain and wear additional protective gear from the blood

borne pathogens kit (eye and face protection, gloves and gown). Multiple first responders could

relieve others to reduce the close contact time, if possible.

9.4 Transportation for Illness or Injury

Transportation of a worker unable to drive themselves off site would require the use of a larger

vehicle such as vans or SUV where the driver and the worker could maintain social distancing by

having the worker in the farthest seat possible from the driver. Face coverings are required for

both and windows and ventilation maximized according to the weather conditions.

9.5 Oxygen Self-Administration

To reduce possible respiratory infection exposure, oxygen administration by nasal cannula is the

preferred method over oxygen masks and should be applied under a facemask in a well-ventilated

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area. Oxygen flow by the nasal cannula is to be kept at or below 6 liters per minute to not produce

aerosol out flow (reference EMR safety guidelines). If only an oxygen mask is available, a

facemask over the oxygen mask should be applied and the flow also be limited as above.

9.6 CPR

The American Heart Association (AHA) has released guidelines to the public for Hands-Only CPR

(Cardio Pulmonary Resuscitation) and first responders should follow this guidance. The use of

facemasks for responders and victims is required.

Figure 1: AHA Instructions for Adult CPR

10. Clean Site Checklist

The following checklist should be used for regular cleaning and disinfection of the sites:

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Schedule regular twice daily cleaning and disinfection of bathrooms and portable toilets.

Recommended ratio for workers to portable toilets is one per 10 workers. Ensure portable

toilets are space at least 6 feet (2 meters) apart.

Ensure eating areas if provided, are cleaned after each group.

Provide disinfecting wipes/sprays so tools and/or equipment that must be shared can be

cleaned/disinfected between uses.

Sanitation/Disinfection wipes/sprays should be provided in each piece of shared

equipment for workers to clean/sanitize before and after use. This includes but is not

limited to controls, seats, seatbelts and other frequently touched surfaces associated with

operation of the equipment.

Establish cleaning protocols and schedules in high-contact workspaces.

Provide additional tools, equipment, PPE, and signage to ensure potentially infected areas

can be cleaned thoroughly and safely. This includes, but is not limited to:

o Barrier tape, stanchions, cones, or other temporary barricading methods.

o Disposable gloves.

o Respirator and/or face shield per products instructions.

o Protective clothing (i.e., disposal gown, Tyvek suit).

Consult OSHA guidelines for use of personal protective equipment.

Disinfect/sanitize all common or high-traffic areas including, but not limited to:

Handrails.

Tool box handles and locks.

Storage room/container door handles and locks.

Doorknobs.

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Lunch areas.

Conference rooms.

Other shared/common areas.

Restrooms.

Elevator buttons.

Faucets.

Toilet seats.

Light switches.

To the extent practicable, delivery personnel should remain in their vehicles.

Use disposable nitrile/latex gloves when handling packages or wash your hands

afterwards.

Where work trailers are used, only necessary employees should enter the trailers and all

employees should maintain social distancing while inside the trailers. Site trailers in use

should be disinfected at least once per day.

Trash must be removed frequently (minimum daily) by someone wearing nitrile, latex, or

vinyl gloves.

When employees perform construction and maintenance activities within occupied homes,

office buildings, and other establishments, these work locations present unique hazards

with regards to COVID-19 exposures. All such workers should evaluate the specific

hazards when determining best practices related to COVID-19.

During work, employees must disinfect the work areas upon arrival, throughout the

workday, and immediately before departure.

Employees should remind other occupants to keep a personal distance of 6 feet (2 meters)

at a minimum. Workers should wash or sanitize hands immediately before starting and

after completing the work.

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11. Disinfecting Instructions

Refer to the EPA List N: Disinfectants for Use against COVID-19

https://www.epa.gov/pesticide- registration/list-n-disinfectants-use-against-sars-cov-2

Management may approve the use of bleach solutions for disinfecting and assign a worker(s) to

make the solution. To make a bleach solution, mix:

5 tablespoons (1/3 cup) bleach per gallon of water OR

4 teaspoons bleach per quart of water

Follow the manufacturer’s instructions for application and proper ventilation. Verify that the

product is not past its expiration date. Never mix household bleach with ammonia or any other

cleanser. Unexpired household bleach will be effective against coronaviruses when properly

diluted.

Ensure alcohol solutions have at least 60% ethanol or 70% isopropyl alcohol.

Products with EPA-approved emerging viral pathogen claims are expected to be effective against

COVID- 19 based on data for harder to kill viruses. Follow the manufacturer’s instructions for all

cleaning and disinfection products (e.g., concentration, application method, and contact time,

etc.).

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12. Appendix A: Sample COVID-19 Health Assessments

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13. Appendix B: Sample Site Inspection Checklist

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Plan de Prevención de Exposición al COVID-19 en

Centros Financiados por la NSF

C. Gessner y S. Shimko

Handle

Release Date: 20 de mayo de 2020

Este documento se encuentra bajo control de cambios. No se podrán cambiar ni alterar sus

contenidos ni se podrá renunciar a sus disposiciones sin la aprobación del proceso de control

de cambios de NOIRLab. Si se modifica este documento, la nueva versión mantendrá la

designación en el Registro de Cambios que se muestra arriba. El control del documento se

realiza a través de la versión preferida ubicada en el archivo digital DocuShare de NOIRLab y

versiones no impresas.

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Plan de Prevención de Exposición al COVID-19 en Centros Financiados por la NSF

Handle ׀ Latest Revision: 20 de mayo de 2020

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renunciar a sus disposiciones sin la aprobación del proceso de control de cambios de NOIRLab.

1

Tabla de Contenidos

Resumen de Revisiones ............................................................................................................... 4

Propósito ....................................................................................................................................... 5

Referencias ................................................................................................................................... 5

1. ¿Qué es el COVID-19? .......................................................................................................... 7

1.1 ¿Cómo se propaga el COVID-19? ................................................................................. 7

1.2 Pasos Básicos para Reducir el Riesgo .......................................................................... 8

1.3 Síntomas del COVID-19 ................................................................................................. 9

1.4 Cuándo Buscar Asistencia Médica ................................................................................. 9

1.5 Individuos de Alto Riesgo ............................................................................................. 10

2. Responsabilidades de la Gerencia ...................................................................................... 10

2.1 Capacitación ................................................................................................................. 11

2.2 Instrucciones del Cuestionario COVID-19 .................................................................... 11

2.3 Evaluación Activa ......................................................................................................... 11

2.3.1 Proceso de Evaluación Activa: .............................................................................. 12

2.4 Evaluación Activa Alternativa ....................................................................................... 12

2.5 Inspecciones de Sitio .................................................................................................... 12

2.6 Seguimiento de Contactos ........................................................................................... 12

3. Responsabilidades de los Empleados, Contratistas y Trabajadores de Visita .................... 13

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2

3.1 Empleado Presenta Síntomas de COVID-19 ............................................................... 13

3.2 Empleado da Positivo en COVID-19 ............................................................................ 13

3.3 Empleado tiene Contacto Cercano con un Individuo que ha dado Positivo en COVID-19

14

3.4 Requerimientos de Higiene Personal ........................................................................... 14

4. Distanciamiento Social ........................................................................................................ 15

5. Elementos de Protección Personal ...................................................................................... 17

5.1 Eliminación de EPP y Materiales de Limpieza ............................................................. 18

6. Acceso a Edificios ................................................................................................................ 18

6.1 Prácticas de Limpieza de Edificios ............................................................................... 19

6.2 Limpieza de Equipos y Herramientas ........................................................................... 20

6.3 Alimentos en el Trabajo ................................................................................................ 20

7. Uso de Vehículos ................................................................................................................. 21

7.1 Distanciamiento Social en Vehículos ........................................................................... 21

7.2 Limpieza de Vehículos de la Compañía ....................................................................... 22

7.3 Limpieza y Desinfección de Vehículos ......................................................................... 22

8. Autoridad para Detener el Trabajo y Reporte de No-Conformidad ..................................... 23

9. Consideraciones de Seguridad en el Cerro/Altura .............................................................. 23

9.1 Problemas con la Altura ............................................................................................... 23

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Plan de Prevención de Exposición al COVID-19 en Centros Financiados por la NSF

Handle ׀ Latest Revision: 20 de mayo de 2020

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3

9.2 Uso de Mascarilla en Altura .......................................................................................... 24

9.3 Enfermedad y Lesiones ................................................................................................ 25

9.4 Transporte por Enfermedad o Lesión ........................................................................... 25

9.5 Auto-Administración de Oxígeno .................................................................................. 25

9.6 RCP .............................................................................................................................. 26

10. Lista de Verificación de Sitio Limpio ................................................................................ 26

11. Instrucciones de Desinfección ......................................................................................... 29

Apéndice: Ejemplo de Evaluación de Salud de COVID-19 ......................................................... 30

Apéndice: Ejemplo de Lista de Verificación de Inspección del Sitio ........................................... 30

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Handle ׀ Latest Revision: 20 de mayo de 2020

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4

Resumen de Revisiones

Revisión Fecha Descripción de los Cambios

1.0 2020-05-19 Primera versión Daniel Calabrese

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5

Propósito

AURA está comprometida para garantizar la salud y seguridad de nuestro personal en todos los

sitios. A finales de marzo de 2020, debido a la pandemia mundial por COVID-19, se cerraron las

instalaciones y el personal comenzó a trabajar conforme a un procedimiento de emergencia de

teletrabajo. En este documento se definen los requerimientos y procedimientos de Seguridad y

Salud para el proceso de retorno gradual (por etapas) de algunos trabajadores que comenzarán

a habilitar la operación de los observatorios. Este documento corresponde a las actividades de

la ETAPA 1.

Este plan exige requisitos y procedimientos destinados a minimizar la exposición y propagación

de COVID-19 en el lugar de trabajo. No cumplir con los requisitos y procedimientos de este

documento se considerará un incumplimiento de contrato, acuerdo o una infracción grave y,

dependiendo de la violación, puede dar lugar a la terminación del contrato, acuerdo, empleo,

acción disciplinaria u otras sanciones a discreción de la gerencia.

Nada en este plan debe interpretarse como una garantía o aseguramiento de la salud, la

seguridad o el bienestar de cualquier persona que ingrese al sitio, o que el sitio esté libre de

COVID-19. En ningún caso este documento dará lugar a una causa independiente de acción o

proporcionará derechos o responsabilidades personales o gubernamentales adicionales.

Este plan se basa en la información de los CDC (en español, Centros para el Control y la

Prevención de Enfermedades), la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional), las

jurisdicciones locales y el gobierno de Chile disponible al momento de su desarrollo y está sujeto

a cambios según la información adicional proporcionada por los CDC, OSHA, la ley chilena y

otros oficios públicos. Este plan puede modificarse en función de las necesidades operacionales

cambiantes.

Referencias

Guía Provisional de los CDC para Empresas y Empleadores en su Plan y Respuesta a la

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6

Enfermedad del Coronavirus 2019 (COVID-19)

OSHA 4000: Alerta de la OSHA sobre COVID-19 Guía para el Personal de la

Construcción, 04 2020

OSHA 3990: Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el COVID-19, 03

2020

Guía Provisional de los CDC para Sistemas de Servicios Médicos de Emergencia (EMS

por sus siglas en inglés) y Puntos de Respuesta de Seguridad Pública 911 (PSAP por sus

siglas en inglés) para COVID-19 en Estados Unidos, 10 de marzo de 2020

Capítulo de Hawai’i de la ASSP (en español, Sociedad Americana de Profesionales de la

Seguridad), Mejores Prácticas relacionadas con COVID-19 para un Sitio de Construcción,

Capítulo de Reunión Seminario Web de abril de 2020

El Plan de Respuesta ante COVID-19 Recomendado del Fondo de Salud y Seguridad de

los Trabajadores de América del Norte para Empleadores de la Construcción, 20/3/20

Asociación de Contratistas Generales de Hawai’i de COVID-19, Política del Lugar de

Trabajo, 10 de abril de 2020

Ministerio de Salud de Chile.

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Plan de Prevención de Exposición al COVID-19 en

Centros Financiados por la NSF

1. ¿Qué es el COVID-19?

El nuevo coronavirus COVID-19 es uno de los siete tipos de coronavirus humanos conocidos. El

COVID-19, como los coronavirus MERS y SARS, probablemente evolucionó de un virus

previamente detectado en animales. El resto de los coronavirus conocidos causan un porcentaje

significativo de resfriados en adultos y niños, estos no representan una amenaza seria para

adultos sanos.

Los pacientes con infección confirmada de COVID-19 han presentado enfermedades

respiratorias de leves a graves con síntomas como fiebre, tos y dificultad al respirar.

De acuerdo con el Departamento de Salud y de Servicios Humanos/Centros para el Control y

Prevención de Enfermedades (“CDC” por sus siglas en inglés), las autoridades chinas

identificaron un brote causado por un nuevo coronavirus. El virus puede causar enfermedad

respiratoria de leve a grave, entre otros impactos. El brote comenzó en Wuhan, provincia de

Hubei, China, y se ha propagado a un número creciente de otros países, incluyendo Estados

Unidos.

1.1 ¿Cómo se propaga el COVID-19?

El COVID-19, como otros virus, puede transmitirse entre personas. Las personas infectadas

pueden transmitir el COVID-19 a través de secreciones respiratorias, especialmente cuando

tosen o estornudan. De acuerdo a los CDC, la transmisión de persona a persona es más probable

entre contactos cercanos (a unos 2 metros). Se piensa que la transmisión de persona a persona

ocurre principalmente por gotitas respiratorias que se producen cuando una persona infectada

tose o estornuda, como la influenza y otros patógenos respiratorios. Estas gotitas pueden llegar

a las bocas o narices de quienes se encuentren cerca o posiblemente sean inhaladas por los

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pulmones. Podría ser posible que una persona contraiga el COVID-19 al tocar una superficie u

objeto que tenga el virus y luego se toque su propia boca, nariz o posiblemente sus ojos, pero

no se cree que ésta sea la forma principal de propagación del virus.

1.2 Pasos Básicos para Reducir el Riesgo

Quédese en casa si se siente enfermo o si ha tenido contacto cercano con alguien que esté

enfermo.

Use desinfectante en aerosol o toallitas desinfectantes para limpiar las superficies de su lugar de

trabajo antes de comenzar a trabajar y después de terminar el trabajo. Debe seguir las

recomendaciones entregadas por los CDC o el Ministerio de Salud de Chile en relación al COVID-

19. Estas recomendaciones incluyen, pero no se limitan a:

Debe usar una mascarilla entregada por AURA cuando se encuentre en espacios públicos

del edificio hasta nuevo aviso. Los espacios públicos incluyen laboratorios, áreas de

trabajo, baños, pasillos donde no sea posible mantener distancia social y donde puedan

estar presentes otras personas.

Mantenga de forma segura al menos 2 metros de separación entre otros individuos que

estén en el sitio.

Evite el contacto físico, incluyendo apretones de manos y abrazos.

Evite áreas de congestión.

Lave sus manos al inicio del turno y de forma frecuente por al menos 20 segundos, o use

desinfectante de manos con 60% a 95% de alcohol en caso que el lavado de manos no

sea posible.

Cuando trabaje solo, cubra su boca y nariz con un pañuelo o con su manga (no con sus

manos) al toser o estornudar.

Evite tocarse los ojos, nariz o boca.

Toque lo menos posible las superficies y límpielas después de tocarlas en cuanto sea

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posible.

Si es posible, reduzca su tiempo en el sitio.

Aunque un espacio sea privado, todos deberán utilizar mascarillas en caso de visitar dicho

espacio (ejemplo: una persona en una oficina deberá usar una mascarilla en caso de

tener una visita y la visita también deberá usarla).

1.3 Síntomas del COVID-19

Las personas con COVID-19 han presentado un amplio rango de síntomas que van desde

síntomas leves hasta enfermedad grave.

Los síntomas pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus. Las personas

que tengan los siguientes síntomas podrían tener COVID-19:

Tos

Respiración acortada o dificultad para respirar

Fiebre

Escalofríos

Dolor muscular

Dolor de garganta

Pérdida reciente del gusto u olfato

Esta lista no tiene todos los síntomas posibles. Se han reportado otros síntomas menos

comunes que incluyen síntomas gastrointestinales como náuseas, vómitos o diarrea.

1.4 Cuándo Buscar Asistencia Médica

Esté atento a los signos de advertencia de emergencia* de COVID-19. Si alguien presenta

cualquiera de estos síntomas, busque inmediatamente asistencia médica de emergencia:

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Problemas para respirar

Dolor persistente o presión en el pecho

Confusión

Incapacidad de despertarse o permanecer despierto

Labios o cara con tono azulado

*Esta lista no incluye todos los síntomas posibles. Favor llame a su proveedor de servicios

médicos por cualquier otro síntoma grave o que le preocupe.

Llame al 911 o a su centro local de emergencias: Notifique al operador que necesita atención

para alguien que tiene o podría tener COVID-19.

1.5 Individuos de Alto Riesgo

Si usted cree que tiene una condición preexistente que lo pone en un riesgo altísimo de

enfermedad grave y lo han llamado a trabajar a una instalación de AURA, contacte a su

profesional de Recursos Humanos para discutir sus inquietudes o solicite posibles arreglos

especiales. Los CDC definen como alto riesgo a personas que tengan: 65 años de edad o más,

enfermedad pulmonar crónica, asma moderado a grave, afecciones cardíacas graves,

inmunodeprimidos (incluyendo tratamiento contra el cáncer, fumadores, trasplante de médula

ósea o de órgano, inmunodeficiencias, VIH o SIDA con control inadecuado, o uso prolongado de

corticoides y otros medicamentos que debilitan el sistema inmunitario), obesidad grave (índice

de masa corporal de 40 o más), diabetes, diálisis en tratamiento por enfermedad renal crónica o

enfermedad hepática.

2. Responsabilidades de la Gerencia

Todos los gerentes y supervisores deberán conocer este plan, seguir y hacer cumplir los

requerimientos y procedimientos de este plan.

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2.1 Capacitación

La gerencia debe asegurar que todos los trabajadores programados para regresar al trabajo

reciban la capacitación de RR.HH y de prevención de exposición antes de reportarse a trabajar

a las instalaciones de AURA.

2.2 Instrucciones del Cuestionario COVID-19

Después de que se le haya pedido regresar a un sitio de las instalaciones de AURA, los

trabajadores recibirán el Cuestionario de Evaluación de Salud durante la capacitación obligatoria

de prevención de exposición. Se les debe informar a los trabajadores que, si responden Sí a

cualquiera de las preguntas, no vengan a trabajar y contacten inmediatamente a su gerente y a

Recursos Humanos.

Si en cualquier momento posterior, sus condiciones cambian y usted responde Sí a cualquiera

de las preguntas, no venga a trabajar y contacte inmediatamente a su gerente y a RR.HH.

Los supervisores o registradores de asistencia deberán asegurar que la confirmación verbal

diaria a todas las preguntas del cuestionario sea “No”. Si es posible, esto se deberá hacer antes

de ingresar al sitio. El cuestionario de acceso al sitio se dejará en todas las entradas del sitio. Si

una persona responde “Sí” a cualquiera de estas preguntas, debe quedarse en casa o regresar

a su casa y notificar a su gerente y a Recursos Humanos.

2.3 Evaluación Activa

Podrían realizarse evaluaciones activas a los trabajadores, como un requerimiento para ingresar

al sitio o edificio de AURA antes del inicio de cada turno. La gerencia podría asignar a una(s)

persona(s) encargada de la evaluación y que actúe como un “representante de prevención de

exposición” para ayudar a los supervisores y trabajadores a cumplir con este plan. La gerencia

deberá hacer cumplir los requerimientos y procedimientos de este plan.

Las evaluaciones activas permitirán que las personas ingresen al sitio sólo si se determinan como

“Riesgo sin Identificar”.

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2.3.1 Proceso de Evaluación Activa:

Las personas que esperan y pasan por el proceso de evaluación activa deben

mantenerse al menos a 2 metros de distancia de otras personas. Considere otros

métodos para distanciarse de manera segura, como hacer que las personas lleguen en

vehículo hasta otro punto de trabajo.

El evaluador asignado puede repasar las preguntas del Cuestionario de Evaluación de

Salud de COVID-19 con el individuo que está siendo evaluado, mientras mantiene al

menos 2 metros de distancia del individuo.

Si una persona responde “Sí” a cualquiera de las preguntas, el evaluador le pedirá que

abandone el lugar de trabajo o el sitio de inmediato y busque evaluación médica.

Si una persona responde “No” a todas las preguntas, la persona podrá ingresar al sitio.

Si una persona se niega a ser evaluada entonces no podrá ingresar al sitio. Se le debe

informar de inmediato a la Gerencia y a Recursos Humanos sobre esta negativa.

2.4 Evaluación Activa Alternativa

La gerencia puede optar por tomar la temperatura de aquellos que deseen ingresar a las

instalaciones o sitios de AURA y deberán seguir y cumplir las pautas del fabricante y las mejores

prácticas establecidas por los CDC, la autoridad de salud en Chile y otras entidades reguladoras.

2.5 Inspecciones de Sitio

La gerencia debe asegurarse que las instalaciones o sitios de AURA se inspeccionen

regularmente para cumplir con el plan de prevención de exposición. Consulte el ejemplo de lista

de verificación en el apéndice de este documento.

2.6 Seguimiento de Contactos

Se deberán establecer procesos y procedimientos en cada sitio para documentar el contacto del

personal. En el caso de haber exposición al COVID-19, la gerencia debe tener procesos

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establecidos para apoyar una investigación de posibles contactos o contacto de lugar en común

con otro personal. Ver también la Sección 3.3 de más abajo.

Para la etapa 1 y sus pequeños grupos definidos, los trabajadores deben identificarse claramente

en los planes de trabajo diarios.

3. Responsabilidades de los Empleados, Contratistas y Trabajadores

de Visita

Toda persona aprobada para ingresar a cada uno de los sitios deberá conocer este plan y

también cumplir con los requerimientos y procedimientos que se encuentran en este documento

y seguir todos los procedimientos específicos que aplican en su sitio de trabajo.

3.1 Empleado Presenta Síntomas de COVID-19

Si un empleado presenta síntomas de COVID-19, el empleado deberá permanecer en su casa

hasta que no tenga síntomas por 14 días, sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre u

otros medicamentos para alterar los síntomas (por ejemplo, remedio para la tos). Si un empleado

presenta síntomas mientras se encuentra en el trabajo, debe notificar a su supervisor y Recursos

Humanos y regresar a casa hasta que no tenga síntomas durante 14 días. En la medida de lo

posible, los empleados deben proporcionar a Recursos Humanos la documentación de un

proveedor de atención médica que los autorice a regresar al trabajo.

3.2 Empleado da Positivo en COVID-19

El empleado que de positivo en COVID-19 se enviará a auto-cuarentena lejos del trabajo. Los

empleados que den positivo en COVID-19 y no presenten síntomas pueden regresar al trabajo

cuando hayan pasado 14 días desde la fecha de su primer examen positivo y no hayan tenido

una enfermedad posterior. Los empleados que den positivo y se les indique que se cuiden en

casa pueden regresar al trabajo cuando hayan pasado 14 días desde que aparecieron los

síntomas por primera vez y no tengan síntomas después de los 14 días.

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Los empleados que den positivo deben proporcionar a Recursos Humanos la documentación de

un proveedor de atención médica que acredite su regreso al trabajo.

3.3 Empleado tiene Contacto Cercano con un Individuo que ha dado

Positivo en COVID-19

Si un empleado se entera de que ha tenido contacto cercano con una persona que dio positivo

en COVID-19, deberá notificarlo de inmediato a Recursos Humanos y se le pedirá hacer una

auto-cuarentena de 14 días a partir de la última fecha de contacto cercano que tuvo con esa

persona. Si la gerencia se entera de que un empleado ha dado positivo, realizará una

investigación para determinar si algún compañero de trabajo ha tenido contacto cercano con el

empleado confirmado positivo en COVID-19 en los 14 días anteriores. Los empleados que se

determinen haber estado en contacto cercano se enviarán a auto-cuarentena por 14 días a partir

de la última fecha de contacto cercano con ese empleado que dio positivo. Si corresponde, la

gerencia también notificará a los subcontratistas, vendedores/proveedores o visitas que hayan

tenido contacto cercano con el empleado que haya confirmado ser positivo en COVID-19.

Además, si un empleado se entera de que ha estado en contacto cercano con un individuo

confirmado positivo en COVID-19 fuera del lugar de trabajo, debe alertar a Recursos Humanos

y a su supervisor del contacto cercano y seguir la pauta de auto-cuarentena proporcionada.

Según los CDC, los contactos cercanos se definen como el contacto cercano (dentro de 2 metros)

y prolongado (generalmente ≥30 minutos) con el paciente con COVID-19.

3.4 Requerimientos de Higiene Personal

Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos

después de tocar superficies comunes, como manillas de puertas, pasamanos y botones

de ascensores. Cuando no se cuente con agua corriente y jabón, use un desinfectante

para manos con al menos 60% de alcohol. Siempre lávese las manos que estén

visiblemente sucias.

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Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca con las manos sucias.

Practique un buen protocolo de higiene respiratoria cubriéndose al toser o estornudar con

un pañuelo desechable y luego tírelo a la basura. Si no cuenta con un pañuelo, use la

parte interior del codo. Inmediatamente después, lávese las manos con agua y jabón por

al menos 20 segundos. Si no cuenta con agua y jabón, lávese las manos con un

desinfectante para manos que contenga al menos 60% de alcohol etílico.

Evite el contacto cercano con personas que estén enfermas.

Los empleados que tengan síntomas (por ejemplo, fiebre, tos o dificultad para respirar)

deben notificar a su supervisor y a Recursos Humanos y quedarse en casa: NO VENGAN

A TRABAJAR.

Siempre que sea posible, evite usar los teléfonos, computadoras, escritorios, oficinas u

otras herramientas y equipos de trabajo de otros empleados. Si es necesario, límpielos y

desinféctelos antes y después de usarlos.

Limpie y desinfecte regularmente las herramientas y equipos de uso frecuente y

compartido. Use toallas de papel o servilletas al usar los baños, casas de cambio y otros

lugares para evitar el contacto directo al manipular manillas, abrir llaves, etc.

4. Distanciamiento Social

Los empleados y trabajadores deberán seguir las medidas de precaución, como lavarse las

manos, evitar el contacto con otros trabajadores y seguir buenas prácticas de higiene personal

antes de acceder al sitio y después de que abandonen el sitio.

Si es posible, haga reuniones en línea, las salas de reuniones estarán cerradas.

Los empleados y trabajadores deben evitar el contacto cercano con los demás

manteniendo un distanciamiento social de al menos 2 metros. Minimice el tiempo y

maximice la distancia y asegúrese de usar mascarillas.

Las reuniones para los equipos de trabajo se llevarán a cabo en grupos más pequeños

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para cumplir con el límite de 10 personas (sugerencia de la Casa Blanca en EE.UU y el

Ministerio de Salud de Chile) mientras se mantiene una distancia de al menos 2 metros

entre las personas. Si las reuniones se realizan de forma presencial, la asistencia se

deberá registrar verbalmente y el líder de la reunión deberá registrar a cada asistente

para evitar compartir bolígrafos. La asistencia no se deberá registrar mediante hojas de

asistencia o dispositivos móviles. Use mascarillas durante este tipo de reuniones.

Si es parte del programa, realice múltiples sesiones de reunión que sean flexibles y de

corta duración para mantener un tamaño de grupos menor a 10 personas, con una

separación de 2 metros entre sí.

En la medida de lo posible, alterne los períodos de almuerzo, inicio de proyecto/horarios

de llegada y salida de los trabajadores.

Cree planes de separación para que múltiples equipos de trabajadores mantengan el

espacio mínimo requerido de 2 metros y elimine la acumulación de trabajadores en una

misma ubicación (es decir, una disciplina por piso).

Asegurarse de que haya baños adecuados, estaciones de lavado de manos y

desinfectantes para manos; permita sólo una persona en un baño a la vez.

Proporcione marcas de distancia segura en el piso/suelo donde se congreguen las

personas (es decir, baños, estaciones de lavado, etc.).

Utilice la aplicación de teléfono celular de asistencia si es necesario y si se encuentra

disponible. Si se requiere usar sistemas de registro de asistencia con huellas digitales o

entrada de comida; use desinfectante para manos o lávese las manos después de usar

el dispositivo. Se colocarán carteles en toda el área para recordar a los empleados del

distanciamiento físico, lavado de manos y otras formas de minimizar la exposición. Puede

encontrar información adicional sobre el distanciamiento social en el siguiente enlace:

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/social-distancing.html

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5. Elementos de Protección Personal

Las mascarillas quirúrgicas u otras protecciones faciales se entregarán por la gerencia de forma

diaria y con mayor frecuencia si es necesario. Se prohibe el uso de mascarillas caseras o

compradas por los empleados en el trabajo; sólo pueden usarse al llegar y al salir del lugar de

trabajo. Se requerirá el uso de mascarillas en espacios públicos como pasillos, áreas de trabajo

(cuando estén ocupadas por otros) y cuando no se pueda practicar un distanciamiento de 2

metros. Las mascarillas y protectores faciales para actividades al aire libre deberán aprobarse

por el gerente competente y el profesional de seguridad (ver también la Sección 9.2). Las

mascarillas se deben desechar diariamente en recipientes de basura. La boca y la nariz deberán

estar cubiertas en todo momento, no usar la mascarilla en la frente o el cuello. En el siguiente

enlace se muestra cómo usar una mascarilla:

https://www.ucsf.edu/news/2020/04/417171/video-emergency-care-doctor-explains-when-wear-

face-mask-how-do-it-right-way

Las mascarillas quirúrgicas no son respiradores y su plan es retrasar la propagación del virus y

ayudar a las personas que, sin saberlo, pueden transmitir el virus a otros. Estos protectores

faciales deberán:

Ajustarse de forma segura y cómoda al costado de la cara

Afirmarse con amarras o sujetadores para orejas

Incluir múltiples capas de material

Permitir respirar sin restricciones

Desecharse después de usar

La gerencia puede proporcionar mascarillas con filtro N95 (de respiración) u otra protección

respiratoria purificadora de aire si es necesario para una tarea industrial específica. Las

mascarillas N95 y la protección respiratoria purificadora de aire están reguladas por la OSHA y

deben reservarse para actividades laborales que requieren el uso de dicha protección. No se

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permite el uso de mascarillas compradas por los empleados al momento de trabajar.

Se les pide a los trabajadores que limiten la necesidad de usar mascarillas de respiración con

filtro N95 aplicando controles de ingeniería y prácticas de trabajo para reducir el polvo. Dichos

controles incluyen el uso de sistemas de entrega de agua y recolección de polvo, así como limitar

el tiempo de exposición.

Los guantes se deberán usar cuando se realice trabajo manual en el sitio cuando sea práctico o

requerido. Trabajar solo en una oficina no requiere el uso de guantes. El tipo de guantes que se

use debe corresponder a la tarea a realizar. Se deberán usar guantes desechables para la

limpieza. No se deberán compartir los guantes.

Los guantes desechables deberán quitarse y desecharse de forma adecuada después de su uso.

Se entregarán EPP regulares a los trabajadores que ejecuten varias tareas cuando lo necesiten

tales como elementos de protección contra caídas, cascos de seguridad, protección auditiva y

otros. Ver aquí Cómo Quitarse los Guantes.

No se permite compartir los EPP.

5.1 Eliminación de EPP y Materiales de Limpieza

Facilities deberá proporcionar recipientes sellables cerca de las entradas para eliminar los EPP

incluyendo mascarillas, toallitas, guantes y otros materiales. Los empleados pueden desechar

estos materiales en las áreas de trabajo, pero se les pide que lleven sus EPP usados dentro de

las bolsas de basura locales hasta los recipientes proporcionados por Facilities al final del turno.

El personal de limpieza eliminará la basura con las bolsas (sin olvidar las bolsas).

6. Acceso a Edificios

La alta gerencia ha asignado una persona en todos los sitios encargada de minimizar las posibles

exposiciones mediante el monitoreo de acceso a los edificios. Algunos equipos de trabajo de

mantenimiento de Facilities, personal de TI y de finanzas tendrán acceso al edificio para realizar

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funciones esenciales y se incluyen en una lista de excepciones. La primera etapa de inicio

requerirá una actualización de la lista de excepciones. Todas las personas deberán solicitar

acceso por correo electrónico y el encargado permitirá el acceso si la tarea se considera esencial.

6.1 Prácticas de Limpieza de Edificios

Facilities seguirá las pautas de limpieza del Ministerio de Salud de Chile y de los CDC, que

incluyen la limpieza y desinfección de herramientas y equipos de uso frecuente, y áreas del sitio.

Los empleados que realizan la limpieza deberán utilizar los elementos de protección personal

adecuados, como guantes de nitrilo, látex o vinilo, según lo recomendado por el Ministerio de

Salud de Chile y los CDC.

Toda basura recolectada del sitio deberá cambiarse frecuentemente por alguien que use guantes

de nitrilo, látex o vinilo.

Los dispensadores de desinfectante para manos se deberán rellenar según disponibilidad.

Los artículos que se tocan con frecuencia (por ejemplo, manillas de puertas, perillas de puertas,

pasamanos, llaves de agua y asientos de inodoros) se deberán desinfectar con frecuencia.

Consulte la Lista de Verificación de Sitio Limpio (Sección 10).

Considere agregar puertas sin contacto en nuestras instalaciones, donde sea posible:

https://www.restroomdirect.com/footpull_door_opener.aspx

https://www.restroomdirect.com/armpull.aspx

Puede encontrar más información en

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019- ncov/community/disinfecting-building-facility.html

La gerencia coordinará la limpieza adecuada de cualquier área del sitio donde una persona

positiva confirmada pueda haber tenido contacto. El acceso a estas áreas estará restringido

antes de que los empleados puedan acceder nuevamente a ese espacio de trabajo.

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6.2 Limpieza de Equipos y Herramientas

Limpie y desinfecte objetos y superficies que se toquen con frecuencia, como puestos de trabajo,

teclados, teléfonos y manillas de puertas. Las superficies sucias se pueden limpiar con agua y

jabón antes de desinfectarlas. Para desinfectar, utilice productos que cumplan con los criterios

de la EPA para usar contra el SARS-CoV-2, el virus que causa el COVID-19, y que sean

adecuados para la superficie.

Limpie y desinfecte herramientas y equipos de uso frecuente al menos diariamente.

Desinfecte las superficies compartidas (manillas de puertas, controles de maquinarias, etc.) al

menos diariamente y entre turnos.

Desinfecte los equipos que se ingresen al área de trabajo.

Evite compartir herramientas con los compañeros de trabajo. Si no es posible, desinfecte antes

y después de cada uso.

6.3 Alimentos en el Trabajo

No compartir dispensadores comunes de agua u otros bebestibles (por ejemplo, café) en

el lugar de trabajo.

Los empleados deberán traer su propia comida y contenedores apropiados, a menos que

la comida sea proporcionada normalmente por la compañía.

Para los empleados que traigan su propio almuerzo, deberán traer sus propios cubiertos

o usar cubiertos desechables.

Las áreas comunes de almuerzo, espacios de cocina, refrigeradores, microondas,

dispensadores de alimentos, máquinas de hielo deben evitarse en la medida de lo posible.

Facilities deberá considerar el acordonamiento de estas áreas.

Se alienta a los trabajadores y, en algunos casos, se les exige, que traigan sus propios

contenedores de agua para su propio uso personal.

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El agua embotellada individual puede proporcionarse según corresponda.

Los trabajadores deben etiquetar todas las botellas con su nombre para evitar

compartirlas.

No compartir comida o bebidas en el sitio.

Lavarse las manos antes y después de comer.

Las áreas para comer deben desinfectarse después de cada uso.

El tamaño de los grupos para comer se limitará a 10 o menos personas separadas a 2

metros de distancia.

7. Uso de Vehículos

7.1 Distanciamiento Social en Vehículos

Cuando se encuentre en vehículos, las fuentes potenciales de exposición incluyen tener contacto

cercano con pasajeros con COVID-19, o tocar superficies que haya tocado o manipulado una

persona con COVID-19. Se requiere hacer lo siguiente:

Use la mascarilla proporcionada por la compañía cuando esté con otras personas.

Limpie sus manos lavándoselas o usando desinfectante o alcohol gel para manos.

Mantenga una distancia de 2 metros fuera del vehículo.

Si viaja en un bus o van, escalone los asientos para permitir una distancia de 2 metros;

sentar a las personas de atrás hacia adelante. Las personas deben descender del bus de

adelante hacia atrás.

En autos y camionetas debe haber una persona por fila de asiento: un conductor y un

pasajero. Y el pasajero en el asiento trasero debe estar en el lado opuesto del conductor.

Evite usar la opción de recirculación de aire para ventilar los vehículos durante el

transporte de pasajeros; use las rejillas de aire de los vehículos para traer aire fresco del

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exterior y/o baje las ventanas del vehículo.

No ofrezca artículos como botellas de agua, revistas u otros.

Cada persona debe manejar sus propias bolsas y pertenencias personales durante el

viaje en el vehículo (al recoger y dejar a la persona).

Antes de limpiar y desinfectar, evite el contacto con superficies que los pasajeros u otros

conductores toquen con frecuencia, como el marco de la puerta/manillas, ventanas,

hebillas de cinturones de seguridad, volante, palanca de cambios, intermitentes y otras

partes del vehículo. Evite tocar sus ojos, nariz o boca.

Lleve pañuelos desechables en los vehículos para toser, estornudar o tocarse la cara.

Los pasajeros deben eliminar los pañuelos desechables después de salir del vehículo.

7.2 Limpieza de Vehículos de la Compañía

Como mínimo, limpie y desinfecte las superficies que se toquen comúnmente en el vehículo al

final de cada uso. Asegúrese de que los procedimientos de limpieza y desinfección se sigan de

manera consistente y correcta, incluyendo proporcionar ventilación adecuada cuando se usen

productos químicos.

Las puertas deben permanecer abiertas mientras se limpia el vehículo. Al limpiar y desinfectar,

las personas deben usar guantes desechables compatibles con los productos que se utilizan, así

como cualquier otro EPP requerido de acuerdo con las instrucciones del fabricante del producto

de limpieza.

7.3 Limpieza y Desinfección de Vehículos

En cada vehículo se debe disponer de limpiador y desinfectante en aerosol o toallitas y

bolsas de basura desechables.

Siga las instrucciones descritas en la etiqueta del producto de limpieza.

Si las superficies están sucias, deben limpiarse con detergente o jabón y agua antes de

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desinfectarlas.

Como mínimo, limpie y desinfecte las superficies que se toquen frecuentemente en el

vehículo al comienzo y al final de cada turno.

Use desinfectantes apropiados para superficies duras no porosas.

8. Autoridad para Detener el Trabajo y Reporte de No-Conformidad

Toda persona podrá y deberá solicitar la detención inmediata del trabajo de cualquier actividad

en la que participe, o que sea testigo, que pueda representar una amenaza grave para la vida o

la salud de las personas, el medioambiente o el equipo en operación. Dicha solicitud de detención

del trabajo se deberá comunicar verbalmente a la(s) persona(s) involucrada(s) en la actividad o

a través del supervisor de la actividad.

La persona a la que se le pide que detenga una actividad deberá hacerlo de inmediato. Los

desacuerdos o las diferencias de opinión sobre la necesidad de detener una actividad sólo

ocurrirán después de que la actividad se detenga y las personas se retiren del peligro.

El gerente superior local competente y el profesional de seguridad local serán notificados de

inmediato para ayudar en la evaluación del riesgo. La actividad puede reanudarse después de

que se haya corregido el riesgo y después de que el gerente superior local competente y el

profesional de seguridad local hayan tomado conocimiento de esa corrección por escrito. El

gerente superior local competente deberá enviar la acción correctiva por escrito al Gerente de

Seguridad dentro de las 24 horas después de la resolución. Si la resolución no se realiza

localmente, el gerente superior local deberá notificar al Gerente de Seguridad y al Director del

Sitio para que lo apoyen con posibles soluciones y aprobaciones.

9. Consideraciones de Seguridad en el Cerro/Altura

9.1 Problemas con la Altura

La enfermedad de altura o mal de altura y la enfermedad de COVID-19 tienen algunos signos y

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síntomas en común, como respiración acortada, dificultad para respirar, náuseas, vómitos,

coloración azulada en labios o cara, dolor o presión en el pecho, incluso posiblemente confusión

o incapacidad para despertarse o permanecer despierto. Los protocolos actuales para los cerros

son llamar al 911 para las operaciones en Estados Unidos o llamar al paramédico en el caso de

las operaciones en Chile. Es importante comenzar el descenso del cerro lo antes posible si se

manifiestan tales signos y síntomas graves.

En el caso de que los signos y síntomas leves de la enfermedad de altura persistan por más de

10-15 minutos después de descansar, también se requiere la persona baje del cerro. Si la

gravedad de los signos o síntomas empeora, llame al 911 o al paramédico, ayude con el oxígeno

auto-administrado y baje inmediatamente del cerro.

En vista de que la enfermedad de altura y el COVID-19 tienen algunos signos y síntomas en

común, se monitorearán a los trabajadores con enfermedad leve de altura. Si el trabajador

conoce su propia respuesta típica a la altura, considerando que puede haber pasado un largo

tiempo desde que trabajó en altura, se le puede permitir descansar. Si el trabajador no presenta

fiebre, no tiene antecedentes de exposición, ningún otro signo o síntoma, no tuvo síntomas antes

de llegar al cerro y tiene un nivel de saturación de oxígeno superior al 90%, se le deberá realizar

un monitoreo. Si no hay signos de mejora en 10 a 15 minutos, el trabajador deberá abandonar el

cerro. Si la gravedad de los signos o síntomas empeora, llame al 911 o al paramédico, ayude

con el oxígeno auto-administrado y baje inmediatamente del cerro.

9.2 Uso de Mascarilla en Altura

Si un trabajador tiene problemas para respirar mientras usa una mascarilla en altura

(posiblemente debido a la tensión adicional de respirar a través de una mascarilla quirúrgica de

ajuste holgado), el trabajador no podrá realizar sus funciones en el sitio mientras se requiera el

uso de mascarillas. El trabajador debe notificarlo a su supervisor, abandonar el sitio y

comunicarse con Recursos Humanos para recibir orientación.

Existe una excepción que permite la eliminación temporal de la mascarilla en el área de uso

público o común para actividades altamente aeróbicas como subir escaleras en altura; se debe

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procurar mantener distanciamiento social y no tener una dificultad general para respirar, como

en reposo o en actividades no extenuantes.

9.3 Enfermedad y Lesiones

Los primeros en socorrer ante cualquier evento que implique una proximidad cercana para asistir

a otros trabajadores primero deberán asegurarse de que todos los involucrados estén usando

protectores faciales apropiados; el socorrista también deberá usar guantes desechables y

protección para los ojos. Si el evento causara un contacto cercano prolongado, como la

RCP[DEA], los socorristas deberán conseguir y usar inmediatamente elementos de protección

adicional del kit para patógenos transmitidos por la sangre (protección para los ojos y la cara,

guantes y bata). Si es posible, varios socorristas podrían relevar a otros para reducir el tiempo

de contacto cercano.

9.4 Transporte por Enfermedad o Lesión

El transporte de un trabajador que no puede conducir por sí mismo fuera del sitio requerirá el uso

de un vehículo más grande, como camionetas o SUV, donde el conductor y el trabajador puedan

mantener el distanciamiento social dejando al trabajador en el asiento más alejado posible del

conductor. Se requieren protecciones faciales para ambos y se deberá maximizar el uso de

ventanas y ventilación de acuerdo con las condiciones climáticas.

9.5 Auto-Administración de Oxígeno

Para reducir la posible exposición a una infección respiratoria, la administración de oxígeno

mediante una cánula nasal es el método preferido por sobre las máscaras de oxígeno y debe

aplicarse debajo de una mascarilla en un área bien ventilada. El flujo de oxígeno por la cánula

nasal debe mantenerse a 6 litros (o menos) por minuto para no generar un flujo de salida en

aerosol (consulte las pautas de seguridad de los EMR o Respondedores de Emergencias

Médicas). Si sólo se cuenta con una máscara de oxígeno, se debe poner una mascarilla sobre

la máscara de oxígeno y el flujo también debe limitarse según lo indicado anteriormente.

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9.6 RCP

La American Heart Association (AHA por sus siglas en inglés) publicó las pautas para la RCP

(reanimación cardiopulmonar) usando sólo las manos y los socorristas deben seguir esta guía.

Tanto los socorristas como las víctimas deben usar mascarillas.

Figura 1. Instrucciones de la AHA para aplicar RCP en adultos

10. Lista de Verificación de Sitio Limpio

La siguiente lista de verificación debe usarse para la limpieza y desinfección periódicas de los

sitios:

Programar la limpieza y desinfección regular dos veces al día de baños e inodoros

portátiles.

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La proporción recomendada de trabajadores en inodoros portátiles es de uno por cada

10 trabajadores. Asegúrese de que los inodoros portátiles estén separados al menos 2

metros.

Asegurarse de que las áreas para comer, si se proporcionan, se limpien después de cada

grupo.

Proporcionar toallitas desinfectantes/desinfectantes en aerosol para que las herramientas

y/o equipos que deben compartirse puedan limpiarse/desinfectarse entre usos.

Se deben proporcionar toallitas desinfectantes/desinfectantes en aerosol en cada parte

de equipo compartido para que los trabajadores limpien/desinfecten antes y después de

usarlo. Esto incluye, entre otros, botones de control, asientos, cinturones de seguridad y

otras superficies tocadas con frecuencia asociadas con la operación del equipo.

Establecer protocolos y horarios de limpieza en espacios de trabajo de alto contacto.

Proporcione herramientas, equipos, EPP y letreros adicionales para garantizar que las

áreas potencialmente infectadas se puedan limpiar a fondo y de manera segura. Esto

incluye, pero no se limita a:

o Cinta de advertencia, sistemas de limitación de paso, conos u otros métodos

temporales de bloqueo.

o Guantes desechables.

o Respirador y/o protector facial según las instrucciones de los productos.

o Ropa protectora (por ejemplo, bata desechable, buzo de papel Tyvek).

Consulte las pautas de la OSHA para el uso de elementos de protección personal.

Desinfecte todas las áreas comunes o de alto tráfico de personas, incluyendo, entre otras:

Pasamanos.

Manillas y cerraduras de caja de herramientas.

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Manillas y cerraduras de puerta de bodega/contenedor.

Perillas de puertas.

Áreas de comida.

Salas de conferencias.

Otras áreas comunes/compartidas.

Baños.

Botones de ascensor.

Grifería.

Asientos de inodoro.

Interruptores de luz.

En la medida de lo posible, el personal de delivery/entrega debe permanecer en sus

vehículos.

Use guantes desechables de nitrilo/látex cuando maneje paquetes o lávese las manos

después.

Cuando se utilicen contenedores de oficina, sólo los empleados necesarios deben

ingresar a los contenedores y todos los empleados deben practicar el distanciamiento

social dentro de los mismos. Los contenedores del sitio en uso deben desinfectarse al

menos una vez al día.

La basura debe ser retirada con frecuencia (mínimo al día) por alguien que use guantes

de nitrilo, látex o vinilo.

Cuando los empleados realizan actividades de construcción y mantenimiento dentro de

hogares habitados, edificios de oficinas y otros establecimientos, estos lugares de trabajo

presentan riesgos únicos con respecto a las exposiciones de COVID-19. Todos estos

trabajadores deben evaluar los riesgos específicos al determinar las mejores prácticas

relacionadas con COVID-19.

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Durante el trabajo, los empleados deben desinfectar las áreas de trabajo al llegar, durante

todo el día de trabajo e inmediatamente antes de salir del trabajo.

Los empleados deben recordar a otros ocupantes del lugar que mantengan una distancia

personal de 2 metros como mínimo. Los trabajadores deben lavarse o desinfectarse las

manos inmediatamente antes de comenzar y después de terminar el trabajo.

11. Instrucciones de Desinfección

Consulte la Lista N de la EPA: Desinfectantes para Usar Contra el COVID-19:

https://www.epa.gov/pesticide- registration/list-n-disinfectants-use-against-sars-cov-2

La gerencia puede aprobar el uso de soluciones de cloro para desinfectar y asignar a un(os)

trabajador(es) para hacer la solución. Para hacer una solución de cloro, mezcle:

5 cucharadas (1/3 de taza) de cloro por galón (3,8 litros) de agua

4 cucharaditas de cloro por un litro de agua

Siga las instrucciones del fabricante del producto para la aplicación y ventilación adecuada.

Verifique que el producto no haya pasado su fecha de vencimiento. Nunca mezcle cloro para uso

doméstico con amoníaco o cualquier otro limpiador. El cloro para uso doméstico no vencido será

efectivo contra el coronavirus cuando se diluye adecuadamente.

Asegúrese de que las soluciones de alcohol tengan al menos 60% de etanol o 70% de alcohol

isopropílico.

Se espera que los productos con declaraciones sobre patógenos virales emergentes aprobados

por la EPA sean efectivos contra el COVID-19 basándose en los datos de eficacia contra los virus

más difíciles de eliminar. Siga las instrucciones del fabricante de todos los productos de limpieza

y desinfección (por ejemplo, concentración, método de aplicación y tiempo de contacto, etc.).

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Apéndice: Ejemplo de Evaluación de Salud de COVID-19

sample COVID19

Wellness Questionnaire rev9.docx

Daily COVID-19

Questionnaire.pdf

Apéndice: Ejemplo de Lista de Verificación de Inspección del Sitio

sample COVID19 Site

Insp Checklist rev 2.docx

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ONLY STAFF MEMBERS WHO ANSWER

NO TO ALL THE QUEST IONS BELOW

MAY BE PERMITTED ACCESS

IN THE PAST 14 DAYS :

NOIRLab is committed to maintaining asafe workplace for everyone. In light of recent Coronavirus

(COVID-19) developments, access toworksites is limited, effective immediately.

Have you experienced any of the following Coronavirus (COVID-19) symptoms?

COUGH SHORTNESS OF BREATH or DIFFICULTY BREATHING

FEVER or CHILLS MUSCLE PAIN or SORE THROAT

NEW LOSS OF TASTE or SENSE OF SMELLOnly disclose which questions were "Yes" 

answers concerning health to Human Resources

IN THE PAST 14 DAYS, have you had close contact with anyone who exhibited

any of the above symptoms or tested positive forCoronavirus (COVID-19)?

NO

DAILY COVID-19SITE ACCESS

QUESTIONNAIRE

Answer "Yes" to any of the questions below -- REPORTTHIS TO HR IMMEDIATELYExperience problems with breathing, have a cough or feverDevelop these symptoms while on site -- REPORT THIS TOYOUR SUPERVISOR IMMEDIATELY

STAY HOME OR PROCEED HOME I F YOU :

YES

YES NO

YES NO

IN THE PAST 14 DAYS, have you returned from travel outside

of this location or area?