NPKI/TSA_중요계약(공증)

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NPKI/TSA_중요계약(공증) [개요]

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주관자 참여자 참여자 참여자 참여자

모두 PC에서 공인인증서로 순서에 따라 서명하여 계약완료

참여자 참여자

주관자

계약서생성

● PC vs. PC PC에서 공인인증서로 서명, 모든 국내법에 명기된 법적 효력 확보

Hwp/오피스 업로드

※ 제3자 증명

국가공인 전자문서진본확인센터가

10년 또는 영구증명 합니다.

계약 필수데이터 2가지

① 실명이름

② @메일주소

※ 계약 필수데이터 2가지는 계약체결을 위한 데이터 입니다.

※ 완료된 계약서는 입력한 @메일주소로 발송 됩니다.

2018/02/11 09:27:05

KST

2018/02/11 09:27:05

KST

※ 계약당사자들이 서명한 공인인증서 정보제공으로, 유효한 인증서 여부를 확인할 수 있습니다.

[종이계약 시 계약당사자들이 날인한 인감과 인감증명서를 확인/첨부하는 것과 동일한 효력]

혼자서명으로

공인인증서명된

본인공증 문서생성

양자계약

3자계약

6자계약 까지 가능

PC용 공인인증서명 프로그램 설치

● PC에서 공인인증서 서명을 위하여 최초 한번만 설치 (non-ActiveX방식)

아래 이미지를 클릭하여 다운로드 후 실행파일(AraC.AraSign.link.Setup.exe)를

최초 한번만 설치하면 됩니다.

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※ 공인인증서명은 보안관리상 PC에서만 할 수 있습니다.

모바일은 설치할 필요가 없습니다.

비회원도 수신한 메일의 서명프로그램 링크로 다운로드 하여 설치할 수 있습니다.

비회원도 수신한 메일의 링크를 클릭하여 계약서를 확인하고 서명할 수 있습니다.

설치 후

서명단계에서

공인인증서명 창 호출

로그인 규칙

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● 처음시작 화면

문서등록방법은 미리 작성한 Hwp, 오피스파일, 이미지 또는 PDF파일을 업로드 하여

① 중요계약을 진행하거나

② 본인의 공인인증서로 원본생성을 위한 문서공증을 선택 합니다.

● 문서등록

탐색기에서 문서를 선택하여 업로드

PDF변환 중

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● ContractBOX 생성 (문서공증하기)

문서공증하기

서명하기 바튼

① 공인인증서 선택

② 비밀번호 입력

위 : 육안식별 진본마크

아래 : 국가공인진본확인센터(한국정보인증)의 타임스탬프

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● ContractBOX 생성 (중요계약하기)

중요계약하기

공증완료 ContractBOX

로그인 주관자는 기본서명자로

표시 됨

서명자신규입력으로 계약자와

서명순서 작성

작성된 서명자정보는 자동으로

서명자기존목록에 저장

다음에는 서명자기존목록에서

선택

6명까지 입력가능

서명순서는 마우스드래그 또는

화살표로 변경

계약요청메일작성 버튼으로 서

명자에게 전달할 메시지 작성

로그인 규칙

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● 서명자 각자에게 전달할 메일내용을 작성

전체복사 첫 번째 작성한 메일내용을 모두에게 복사

‘메일보내기’ 버튼으로

순서대로 서명요청 메일송부

계약요청이 있음을 알리는 메일

본인 서명순서에 서명요청 메일

계약요청 내용

전달된 메일 메세지

PC서명프로그램다운로드/설치

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● 서명요청 메일 – 비회원도 메일의 링크에 연결하여 서명이 가능

링크

위 링크를 클릭하여 Html5웹뷰어로 계약서 확인 후 서명

서명하기

서명보류

선택

서명 후 육안식별마크 생성

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● ContractBOX는 계약진행 현황을 표시

내서명 대기 상대서명 대기 서명완료

● 완료된 계약서를 메일첨부로 송부

첨부

메일 재전송은 10번까지 가능

사용 가능한 전자계약의 종류

● AraSign에서는 국내현행법 및 미래의 공인인증서 폐지를 대비한 관련법 충족을 위하여 3가지 전자계약을 지원 합니다.

첫번째 전자계약 방식 공인인증서 없이 모든 서명자가 모바일에서 전자서명

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홍길동

① 주관자가 양자계약에서 최대6자 계약까지 설정

[실명/전화번호/생년월일/@메일주소 본인확인 및 카카오인증]

② 자동으로 카카오인증 간편발급 프로세스 진행

③ 첫 번째 비밀번호(계약서열람용 본인확인) 두 번째 비밀번호(계약완료서명)

④ 계약이 완료되면 입력한 @메일로 완성된 계약서 원본을 전송

두번째 전자계약 방식 모든 서명자가 PC에서 공인인증서로 전자서명

① 주관자가 양자계약에서 최대6자 계약까지 설정

[실명/@메일주소 서명요청과 계약서 원본을 @메일로 전송]

② 모든 국내법을 수용하는 공인인증서로 서명 [서명프로그램 최초 한번 설치]

③ 비 회원도 전자계약에 서명

④ 혼자 서명하면 본인의 공인인증서로 공증한 문서원본을 생성

세번째 전자계약 방식 1:N (회사와 여러 근로자, 또는 아르바이트) 전자계약

① 회사 담당자가 마스터 계약서 1개 작성 [변수지정 {$변수$} 형식]

② {$변수$}에 대한 엑셀 폼 다운로드 및 계약자 정보를 문자 형식으로 입력

③ 이름/전화번호/생년월일로 본인확인 및 @메일로 완료계약서 송부

[100명의 정보입력 시 100개의 개별계약서 자동 생성]

④ 자동 카톡 발송 (100명에게 동시 서명 요청)

⑤ 담당자가 PC에서 공인인증서 일괄서명으로 계약체결 완료

⑥ 완료된 계약서는 각 서명자 100명에게 @메일로 자동송부

[회사 담당자는 완료된 100개의 계약서를 일괄 다운로드 및 관리]

※ 계약서는 보안을 위하여 사이트에 저장하지 않고 @메일로 송신됩니다.

Thank YOU!

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