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Nova forma de solicitar
CAPACITAÇÕES
2012
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As solicitações de Capacitações iniciam nos Sistemas Corporativos:GRH – Gestão de Recursos Humanos
Solicitação de Capacitação Solicitação de Capacitação
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O servidor visualizará a janela onde poderá incluir uma solicitação:
Selecione “nova solicitação” eClique no botão “Ir”
• nesta caixa de opções, é possível consultar outras solicitações em andamento, que ainda não foram disparadas
• e também solicitações antigas, que poderão servir de modelo para novas
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Preencher dados solicitados sobre o Evento / Curso:
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Selecionar participantes:
• Fazer uma única solicitação de treinamento, curso, evento, incluindo todos servidores que deverão participar.
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Uma lista dos servidores inclusos vai aparecendo para visualização:
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Importante: ler as regras e também o TERMO DE COMPROMISSO PARA DISSEMINAÇÃO DO
CONHECIMENTO ADQUIRIDO
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Anexar folder do evento e/ou documentos para fundamentar a solicitação
Em qualquer momento pode-se salvar a solicitação, para posteriormente continuar o preenchimento.
Ao disparar o workflow, aparecerá a mensagem de confirmação.
Pode-se também remover a solicitação ainda não disparada, e também copiar antigas para usar de modelo para outra.
O botão “voltar” permite visualizar a lista de solicitações salvas
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Clicando em “voltar” pode-se ver a lista de solicitações antigas, e também criar uma nova:
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Aprovadores:
Receberão por e-mail o aviso de que uma nova solicitação de capacitação está aguardando avaliação e aprovação. Basta acessar a lista de trabalho no workflow, cujo link estará disponível na mensagem recebida.
Ao entrar, pode-se ver os detalhes cadastrados da solicitação.
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A chefia imediata, assim como os demais responsáveis e a Direção, deverão justificar a aprovação, nos espaços próprios, antes de submeter o
pedido à próxima etapa.
Como em outras solicitações, em qualquer etapa, os aprovadores podem solicitar complementações ou negar o pedido.
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As solicitações do sistema antigo (de 2011 ou antes) continuarão disponíveis para consulta, com o título “Treinamento”.
As novas solicitações serão vistas no menu "Capacitação".