Guide d’utilisation

Nouvelle interface de réservation de trainRéservez en 3 étapes

2 | Egencia Confidential

Formulaire derecherche

Page de confirmation

Sélection du billet alleret/ou retour

3 | Egencia Confidential

1Cliquez sur le nouvel onglet dédié autrain.

Sélectionnez le voyageur principal etrenseignez les cartes de réduction etabonnements. Tous les tarifs serontaffichés selon les modalités de lacarte sélectionnée. Les informationsenregistrées sur le profil du voyageursont automatiquement pré-remplies.

2Vous pouvez ajouter jusqu’à 6voyageurs sur une même réservation.Si les voyageurs possèdent des cartesde réductions et d’abonnementsdifférentes, leurs réservations doiventêtre effectuées séparément.

3Sélectionnez les villes et les datesde départ et d’arrivée. Vous pouvezégalement choisir le type de trajetainsi que la classe de transport.Cliquez sur « rechercher ».

1

2

3

4 | Egencia Confidential

1 La matrice vous indique les tarifs lesmoins chers en fonction de l’horairesélectionné.

aa

1

2

2

3

Les tarifs négociés sont indiqués parl’icône « société ». Les tarifs horspolitique voyage sont identifiés par undrapeau rouge. Cliquez sur pourafficher le détail des conditionstarifaires.

Sélectionnez votre aller en cochant l’undes tarifs disponibles puis validez encliquant sur « choisir ce trajet.

Procédez de la même manière pour

votre billet retour.

1

2

2

3

3

5 | Egencia Confidential

1 Si vous réservez pour 2 personnes ouplus, le prix indiqué dans la matricecorrespond au prix total pour l’ensembledes voyageurs.

2Le détail des tarifs par voyageur estindiqué au dessus du type de tarifs.

A noter : Si vous sélectionnez une cartede réduction ou d’abonnement pour l’undes voyageurs, elle s'appliquera à tousles voyageurs. Si les voyageurspossèdent des cartes différentes,veuillez réserver séparément.

1

2

6 | Egencia Confidential

1 A ce stade de la réservation, il vous estpossible de compléter votre réservationavec une réservation d’hôtel et/ou devoiture.

2 Vous retrouvez ensuite le récapitulatifde la réservation.

1

2

3

3 Vérifiez et/ou modifiez vos centres decoûts à cet endroit.

7 | Egencia Confidential

1Un champ « commentaires » vous estproposé pour inscrire des informationsimportantes non transmises lors decette réservation. Attention ! Si vousajoutez des commentaires, ils serontsoumis à des frais de modificationsoffline..

2 Sélectionnez le type de billet devotre choix.

1

2

3

3Vous pouvez choisir la date à laquellevotre billet sera émis ou le mettre enattente.A noter : le délai minimum entrel’émission du billet et le départ du trainest de 2h30. Veuillez contacter leservice client tout départ prévu moinsde 2h30 après la réservation.

44

Sélectionnez le mode de paiement.Cliquez sur « Réserver » pourconfirmer votre validation.Vous recevrez alors un email deconfirmation.

8 | Egencia Confidential

1Le Travel Manager peut définir la classemaximum autorisée pour un groupe devoyageurs et paramétrer des exceptionspour certains trajets ou pour une duréede voyage spécifique.

2 Le Travel Manager peut égalementdéterminer le nombre de joursminimum entre la réservation et ledépart.

1

2

Guide d’utilisation

Nouvelle interface de réservation de trainRéservez en 3 étapes