notice of written procedure - nordisk bergteknik ab · 1 (the "voting form"), and, if...

29
1 SW40511377/2 Stockholm, 14 May 2020 NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE Request to amend the terms and conditions ISIN: SE0012729234 Nordisk Bergteknik AB (publ) (the “Issuer”) up to SEK 600,000,000 Senior Secured Bonds 2019/2023 (the “Bonds”) This voting request for procedure in writing (“Written Procedure”) has been sent on 14 th May 2020 to Bondholders directly registered as of 13 th May 2020 in the debt register (Sw. skuldbok) kept by the CSD. If you are an authorized nominee under the Swedish Central Securities Depositories and Financial Instruments Account Act or if you otherwise are holding Bonds on behalf of someone else on a Securities Account, please see below under Section 5.1. Nordic Trustee & Agency AB (publ) acts as agent (the "Agent") for the holders of the bonds (the "Bondholders") in the above mentioned bond issue ISIN SE0012729234 (with an aggregated amount outstanding of SEK 400,000,000) (the "Bonds") issued by Nordisk Bergteknik AB (publ) (the "Issuer"). In its capacity as Agent, and as requested by the Issuer, the Agent hereby convenes the Bondholders to a written procedure (the "Written Procedure"), whereby the Bondholders can vote for or against the Proposal (as defined below). All capitalised terms used herein and not otherwise defined in this notice (the "Notice") shall have the meanings assigned to them in the terms and conditions of the Bonds (the "Terms and Conditions"). Bondholders participate by completing and sending the voting form, attached hereto as Schedule 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of Attorney") or other sufficient evidence, if the Bonds are held in custody other than by the CSD (in accordance with the instructions set out in Section 5.1 (Voting Procedure)), to the Agent. Please contact the securities firm you hold your Bonds through if you do not know how your Bonds are registered or if you need authorisation or other assistance to participate. The Agent must receive the Voting Form no later than 15:00 (CET) on 3 rd June 2020 (the "Expiration Time") either by regular mail, courier or email to the Agent using the contact details set out in Clause 4.6 (Address for sending replies) below. Votes received thereafter may be disregarded. To be eligible to participate in this Written Procedure, a person must meet the criteria for being a Holder on 20 th May 2020 (the "Record Date"). This means that the person must be registered on a Securities Account with the CSD, as a direct registered owner (Sw. direktregistrerad ägare) or authorised nominee (Sw. förvaltare) with respect to one or several Bonds.

Upload: others

Post on 18-Jul-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

1

SW

40511377/2

Stockholm, 14 May 2020

NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE

Request to amend the terms and conditions

ISIN: SE0012729234

Nordisk Bergteknik AB (publ) (the “Issuer”) up to SEK 600,000,000 Senior SecuredBonds 2019/2023 (the “Bonds”)

This voting request for procedure in writing (“Written Procedure”) has been sent on

14th May 2020 to Bondholders directly registered as of 13th May 2020 in the debt register

(Sw. skuldbok) kept by the CSD. If you are an authorized nominee under the Swedish

Central Securities Depositories and Financial Instruments Account Act or if you otherwise

are holding Bonds on behalf of someone else on a Securities Account, please see below

under Section 5.1.

Nordic Trustee & Agency AB (publ) acts as agent (the "Agent") for the holders of the bonds (the "Bondholders") in the above mentioned bond issue ISIN SE0012729234 (with an aggregated amount outstanding of SEK 400,000,000) (the "Bonds") issued by Nordisk Bergteknik AB (publ) (the "Issuer"). In its capacity as Agent, and as requested by the Issuer, the Agent hereby convenes the Bondholders to a written procedure (the "Written Procedure"), whereby the Bondholders can vote for or against the Proposal (as defined below).

All capitalised terms used herein and not otherwise defined in this notice (the "Notice") shall have the meanings assigned to them in the terms and conditions of the Bonds (the "Terms and Conditions").

Bondholders participate by completing and sending the voting form, attached hereto as Schedule 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of Attorney") or other sufficient evidence, if the Bonds are held in custody other than by the CSD (in accordance with the instructions set out in Section 5.1 (Voting Procedure)), to the Agent. Please contact the securities firm you hold your Bonds through if you do not know how your Bonds are registered or if you need authorisation or other assistance to participate.

The Agent must receive the Voting Form no later than 15:00 (CET) on 3rd June 2020 (the "Expiration Time") either by regular mail, courier or email to the Agent using the contact details set out in Clause 4.6 (Address for sending replies) below. Votes received thereafter may be disregarded.

To be eligible to participate in this Written Procedure, a person must meet the criteria for being a Holder on 20th May 2020 (the "Record Date"). This means that the person must be registered on a Securities Account with the CSD, as a direct registered owner (Sw. direktregistrerad ägare) or authorised nominee (Sw. förvaltare) with respect to one or several Bonds.

Page 2: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

2 (14)

SW

40511377/2

The information in this Notice (including enclosures) is provided by the Issuer, and the Agent expressly disclaims all liability whatsoever related to the contents of this Notice and the Proposal(as defined below).

Page 3: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

3 (14)

SW

40511377/2

1. Background

In June 2019 the Issuer issued Bonds in a total amount of SEK 300,000,000 and in December 2019 the Issuer completed the issue of additional Bonds in an amount of SEK 100,000,000. The Net Proceeds from the Initial Bonds issue was used to refinance in fullthe Existing Acquisition Financing and the Existing Sparebanken Financing as well asfor general corporate purposes, including acquisitions. The Net Proceeds from the Subsequent Bond issue (as described above) has and will be used for general corporate purposes.

Pursuant to Clause 13.4 (Financial Indebtedness) of the Terms and Conditions, the Issuer shall not, and shall procure that none of the other Group Companies shall, incur any new, or maintain or prolong any existing Financial Indebtedness, provided however that the Group Companies have a right to incur, maintain and prolong any Financial Indebtedness which constitutes Permitted Debt.

The definition of Permitted Debt also contains limitations on Financial Indebtedness incurred pursuant to any lease or hire purchase contract (which would, in accordance with the Accounting Principles in force on the First Issue Date be treated as a balance sheet liability), please refer to paragraph (q) under the definition of Permitted Debt. Consequently, pursuant to the Terms and Conditions, Financial Indebtedness incurred pursuant to any lease or hire purchase contract may not exceed the higher of SEK 150,000,000 (or its equivalent in other currencies) and 120 per cent. of EBITDA of the Group pursuant to the most recently delivered audited annual report (for the avoidance of doubt, with such Financial Indebtedness being permitted if it was permitted at the time the Financial Indebtedness was originally incurred, despite any subsequent decrease in EBITDA).

Since the calculation for a potential increase in the above-mentioned basket is to be based on the latest audited annual report, new acquisitions and the results of the entity or entities acquired will only affect the calculations the year following the acquisition, i.e. when an audited annual report has been completed. This means that the Issuer will not be able to benefit from a higher EBITDA on a Group level following completion of an acquisitionuntil the next audited annual report has been completed. Currently, the Issuer is noticing a strong position in regards of order inflow and larger infrastructure projects are progressing in accordance with plan. At the same time, the fleet of machinery has been expanded in order to meet the increase in demand. Taking all this into account, the Issuer can conclude that the monetary limitation set out in paragraph (q) (i.e. the so called basket) is not suited for the Group’s current turnover and size. Since the EBITDA acquired via acquisitions is not accounted for until the next audited annual report has been completed, and since the current wording of paragraph (q) under the definition of “Permitted Debt” does not allow for an adjustment to include or exclude (as applicable) EBITDA of any acquired entity pro forma, the Issuer finds itself in a position where it has to allocate Net Proceeds to repay debt pertaining to lease or hire purchase contracts in the person(s) acquired whilst being of the opinion that such allocation of Net Proceeds is not rational when looking at the overall financial position of the Group, as paragraph (q) of the Permitted Debt definition takes into account the full effect of Financial

Page 4: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

4 (14)

SW

40511377/2

Indebtedness whilst only accounting for any increase in EBITDA from the date of the relevant acquisition to the latest fiscal year end.

In light of the reasons outlined in the above paragraphs, the Issuer proposes that the basket under paragraph (q) is amended in order to allow for calculation adjustments of the EBITDA in accordance with the principles out in Clause 14.2.5.1, similar to the adjustments made for the purpose of the Incurrence Tests performed pursuant to Clause 14.2, and as further detailed in the Proposal (as defined below).

Furthermore, pursuant to paragraph (d) of the definition of Permitted Debt, Financial Indebtedness incurred under the Super Senior Facilities shall be limited to an aggregate maximum amount of SEK 80,000,000, or a higher amount as a result of an increase of the amounts available under the Super Senior Facilities, provided that the increase meets the Incurrence Test, pro forma including such incurrence and provided that the amount of the Super Senior Facilities shall not, at the time of the increase, exceed an amount corresponding to eighty (80) per cent. of EBITDA of the Group pursuant to the most recently delivered audited annual report. Similarly to the calculations currently made under paragraph (q) of the definition of Permitted Debt (as detailed above), the current wording of paragraph (d) of the definition of Permitted Debt has the result of the Issuer being unable to benefit from a higher EBITDA on a Group level following completion of an acquisition until the next audited annual report has been completed. The Issuer therefore, with reference to corresponding reasons as outlined in the above paragraphs regarding the Issuer’s request for amendment of paragraph (q), proposes that the basket under paragraph (d) is amended (i) in order for the calculation limitation to reference the most recent Financial Report instead of referencing the most recently delivered audited annual report and (ii) in order to allow for an adjustment to include or exclude (as applicable) EBITDA of any acquired entity pro forma.

Moreover, the Issuer would like to inform the Bondholders that it has requested that the terms of the Super Senior Facilities shall be amended on terms identical with the terms set out in the Proposal (as defined below). The Original Super Senior Facilities Creditor, being Swedbank AB (publ) as at the date hereof, has agreed to the amendments of the terms of the Super Senior Facilities, such acceptance being conditional upon a requisite majority of the Bondholders voting in favour of the Proposal.

It should be noted that, pursuant to the terms of the Intercreditor Agreement, each Secured Party (as defined in the Intercreditor Agreement) is required to give its consent to the amendments contemplated by this Proposal (as defined below). Prior to the date hereof, each Secured Party (except for the Bondholders) has given its irrevocable consent to the amendments requested by the Issuer by this Written Procedure. Such consent has been made conditional only upon a requisite majority of the Bondholders voting in favour of the Proposal. It should furthermore be noted that by voting in favour of the Proposal with a requisite majority, the Bondholders will be deemed to have given their consent to the amendments of the Terms and Conditions and of the Super Senior Facilities in their capacity as Secured Parties under the Intercreditor Agreement.

The Issuer hereby requests that the Bondholders approve the amendments as describe above to the Terms and Conditions as set out in Section 2 below. The proposed

Page 5: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

5 (14)

SW

40511377/2

amendments set out in Section 2 below and for which the Bondholders are requested by the Issuer to vote on, shall hereinafter be referred to as the “Proposal”.

2. Proposal for amendments to the Terms and Conditions

With reference to the above, the Issuer hereby kindly requests the Bondholders’ consent to the following amendments. The Issuer has included an unofficial Swedish translation of this document, set out in Schedule 3 (Unofficial Swedish translation of the Written Procedure).

2.1 Amendments in respect of debt pertaining to lease or hire purchase contracts

Definition “Permitted Debt”, paragraph (q)

Amended wording (new wording, removed wording)

Clause 1.1 (Definitions)

"Permitted Debt" means any Financial Indebtedness:

[…]

(q) incurred pursuant to any lease or hire purchase contract (which would, inaccordance with the Accounting Principles in force on the First Issue Date betreated as a balance sheet liability) up to a maximum aggregate amount that doesnot exceed the higher of SEK 150,000,000 (or its equivalent in other currencies)and 120 per cent. of EBITDA of the Group pursuant to the most recently deliveredaudited annual report Financial Report as adjusted by applying Clause 14.2.5.1(for the avoidance of doubt, with such Financial Indebtedness being permitted if it was permitted at the time the Financial Indebtedness was originally incurred, despite any subsequent decrease in EBITDA);

Clause 14.2.5

Amended wording (new wording, removed wording)

Clause 14.2.5.1

For the purposes of this Clause 14.2 (Incurrence Tests) and for the purpose of paragraphs (d) and (q) under the definition of Permitted Debt, the figures for EBITDA for the Relevant Period as of the most recent Quarter Date for which financial statements have been published (including when necessary, financial statements published before the First Issue Date), shall be used, but adjusted so that:

(a) entities acquired or disposed (i) during a Relevant Period or (ii) after the end of the Relevant Period but before the relevant testing date, will be included or excluded (as applicable) pro forma for the entire Relevant Period (for the avoidance of doubt, EBITDA of any acquired

Page 6: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

6 (14)

SW

40511377/2

entity shall be calculated in accordance with the definition of EBITDA); and

(b) any entity to be acquired with the proceeds from new Financial Indebtedness shall be included pro forma for the entire Relevant Period.

2.2 Amendments in respect of debt pertaining to the Super Senior Facilities

Definition “Permitted Debt”, paragraph (d)

Amended wording (new wording, removed wording)

Clause 1.1 (Definitions)

"Permitted Debt" means any Financial Indebtedness:

[…]

(d) incurred under the Super Senior Facilities in an aggregate maximum amount of SEK 80,000,000, or a higher amount as a result of an increase of the amounts available under the Super Senior Facilities, provided that the increase meets the Incurrence Test, pro forma including such incurrence and provided that the amount of the Super Senior Facilities shall not, at the time of the increase, exceed an amount corresponding to eighty (80) per cent. of EBITDA of the Group pursuant to the most recently delivered audited annual report Financial Report as adjusted by applyingClause 14.2.5.1;

Clause 14.2.5, as set out in Section 2.1 above.

2.3 Request for amendments

The Issuer hereby kindly requests the Bondholders to vote in favour of the Proposal and instruct the Agent to enter into any agreements required to effectuate the Proposal, as set out in Section 3 (Effectiveness) below.

3. Effectiveness

The amendments, which are set out in the Proposal, shall be deemed approved:

(1) immediately upon expiry of the voting period and receipt of the required majority as set forth in Section 5.5 (Majority) below; or

(2) if earlier, when the requisite majority of consents of the Adjusted Nominal Amount have been received by the Agent.

Provided that the requisite majority has voted in favour of the Proposal, the Issuer and the Agent shall, upon the Issuer’s request, amend and restate the Terms and Conditions

Page 7: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

7 (14)

SW

40511377/2

accordingly as well as enter into and deliver any other agreements and/or documents that are necessary and/or desirable for the purpose of effectuating the Proposal.

Please note that although the Issuer intends to implement the amendments as proposed pursuant to the Proposal, the Issuer has no obligation to do so even if the Proposal is approved by the Bondholders.

The Issuer shall in accordance with Clause 17.4.13 of the Terms and Conditions publish information about the Bondholders decision in relation to the Proposal on the website of the Issuer (https://nordiskbergteknik.se).

An amendment and restatement of the Terms and Conditions in accordance with the Proposal, subject to the procedure described herein, shall be deemed effective if and when the Issuer publishes information about the amended and restated Terms and Conditions having been duly executed. The Issuer shall, following the execution of the amendment and restatement pursuant to this Section 3, procure that the duly executed amended and restated Terms and Conditions are registered with the CSD.

4. Consent Fee

If the Proposal is approved by the Bondholders in the Written Procedure, the Issuer will pay to the Bondholders a consent fee amounting to 0.20 % (flat) of the face value of the respective Bondholders' holdings of the Bonds on the CSD Record Date (as defined below) (the “Consent Fee”).

If the Proposal is approved, the Issuer shall immediately inform the CSD of the Proposal being so approved and request payment of the Consent Fee in accordance with this section 4 (the “Consent Fee Request”). The Consent Fee will be payable to all persons who are registered as direct registered owner (Sw. direktregistrerad ägare) or as authorised nominee (Sw. förvaltare) in the debt register kept by the CSD on the record date recorded by the CSD following its receipt of the Issuer’s request for payment of the Consent Fee (the “CSD Record Date”) (Nota bene: expected to fall on the subsequent Business Day following the CSD’s receipt of the Consent Fee Request, provided that the CSD has received such request prior to 15:00 (CET)).

Provided that the CSD receives the Consent Fee Request prior to 15:00 (CET) on the Business Day the Proposal was approved, payment of the Consent Fee will be made within seven (7) Business Days after the CSD’s receipt of the Consent Fee Request through the CSD’s account based system. If the Consent Fee Request is delivered to the CSD after 15:00 (CET), payment of the Consent Fee will be made within eight (8) Business Days after the CSD’s receipt of the Consent Fee Request.

5. Written Procedure

The following instructions need to be adhered to under the Written Procedure.

5.1 Voting procedure

To be eligible to vote, you must be a Bondholder on 20th May 2020 (the "Record Date"). This means that you must be registered in the debt register with the CSD (Sw. skuldbok) for the Bonds (the “Debt Register”) as direct registered owner (Sw. direktregistrerad ägare) or as authorised nominee (Sw. förvaltare) with respect to one or several Bonds.

Page 8: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

8 (14)

SW

40511377/2

If you hold Bonds through an authorised nominee and wish to exercise voting rights in respect of such Bonds, you will need to instruct your nominee to vote on your behalf. Alternatively, you may request your nominee to issue a power of attorney preferably in the format set out in Schedule 2 (Power of Attorney) to this Notice authorising you to vote. If your Bonds are held through several intermediaries (i.e. your authorised nominee is not registered in the Debt Register), you will need to obtain a power of attorney from the Bondholder listed in the Debt Register, or otherwise obtain a coherent chain of powers of attorney starting with the Bondholder listed in the Debt Register.

Bondholders participate in the Written Procedure by completing and sending a voting form in the format set out in Schedule 1 (Voting Form) to this Notice (the “Voting Form”) and, if applicable, a Power of Attorney, to the Agent.

5.2 Final date to vote in the Written Procedure

The Agent must receive the duly completed Voting Form no later than 15:00 (CET) on 3rd June 2020 either by regular mail, courier or email using the contact details set out in Clause 5.6 (Address for sending replies) below. Votes received thereafter may be disregarded.

5.3 Decision procedure

The Agent will determine if a submitted Voting Form will be counted as a valid vote inthe Written Procedure.

When a requisite majority of votes in favour of the Proposal have been received by the Agent, the Proposal shall be deemed to be adopted even if the time period for replies in the Written Procedure has not yet expired.

A notice of the outcome of the Written Procedure will promptly be sent by regular mailto the Bondholders and be published on the websites of the Issuer and the Agent(www.nordictrustee.com and www.stamdata.com).

Any matter decided upon through the Written Procedure will be binding for all Bondholders.

5.4 Quorum

Bondholders representing at least 20 per cent of the Adjusted Nominal Amount must participate in the Written Procedure (by way of casting votes) in order to form quorum.

If the required quorum is not reached, the Agent shall, if requested by the Issuer, initiate a second Written Procedure for which no quorum requirement will apply.

5.5 Majority

The Agent must receive votes in favour of the Proposal in the Written Procedure representing more than fifty (50) per cent of the Adjusted Nominal Amount of the Bondholders voting in the Written Procedure in order for the Proposal to be approved.

5.6 Address for sending replies

By regular mail:

Page 9: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

9 (14)

SW

40511377/2

Nordic Trustee & Agency AB (publ)Attn: Written Procedure Nordisk Bergteknik AB (publ)P.O. Box 7329SE-103 90 Stockholm

By courier:

Nordic Trustee & Agency AB (publ)Attn: Written Procedure Nordisk Bergteknik AB (publ)Norrlandsgatan 23111 43 Stockholm

By email:

E-mail: [email protected]

6. Role of the Agent

The role of the Agent under this Written Procedure is solely mechanical and administrative in nature. The information set out herein is presented to the Bondholders without any evaluation, advice or recommendations from the Agent whatsoever. The Agent is not an advisor to any party and has not reviewed or assessed the information set out herein from a legal or commercial perspective of the Bondholders and the Agent expressly disclaims any liability whatsoever related to the content of this Notice (or the effect(s) of the Proposal, should it be adopted). The Bondholders are recommended to seek legal advice in order to independently evaluate whether the Proposal (and its effect(s), should it be adopted) are acceptable or not.

Further to the above, the Agent may assume that any documentation and other evidence delivered to it or to be entered into by it in relation to the Written Procedure is accurate, legally valid, correct and complete and the Agent does not have to verify the contents of such documentation or evidence.

7. Further information

For questions to the Agent regarding the administration of the Written Procedure, please contact the Agent at [email protected], or +46 8 783 79 00.

For questions regarding the Issuer or the Proposal, please contact the Issuer at [email protected], or +467 63 92 71 21.

_____________________________

Stockholm, 14 May 2020

NORDIC TRUSTEE & AGENCY AB (PUBL)

as Agent

at the request of Nordisk Bergteknik AB (publ)

Page 10: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

10 (14)

SW

40511377/2

Enclosed:

Schedule 1 Voting Form

Schedule 2 Power of Attorney

Schedule 3 Unofficial Swedish translation of the Written Procedure

Page 11: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

11 (14)

SW

40511377/2

VOTING FORM

Schedule 1

For the Written Procedure in Nordisk Bergteknik AB (publ) up to SEK 600,000,000

Senior Secured Floating Rate Bonds with ISIN SE0012729234

Nordisk Bergteknik AB (publ) requests the Bondholders to approve the proposal

as set out in the notice for the Written Procedure (the ”Request”).

The undersigned Bondholder or authorised person/entity (the “Voting Person”), votes either For

or Against the Request by marking the applicable box below.

NOTE: Please attach a power of attorney/authorisation if the person/entity voting is not

registered on the Securities Account as a direct registered owner or authorised nominee. The

voting form shall be signed by an authorised signatory. A certified copy of a registration

certificate or a corresponding authorisation document for the legal entity shall be appended to

the voting form for any legal entity voting. The registration certificate, where applicable, may

not be older than one year.

Name of the Voting Person ___________________________

Capacity of the Voting Person Bondholder: 1 Authorised person: 2

For the Request

Against the Request

Voting Persons’s reg.no/id.no: ___________________________

Securities Account number

at Euroclear Sweden (if applicable): ___________________________

Name and Securities Account number

of authorised nominee (Sw. förvaltare)

(if applicable): ___________________________

Nominal Amount voted for (in SEK): ___________________________

1 When voting in this capacity, no further evidence is required.2 When voting in this capacity, the Voting Person must also enclose Power of Attorney (Schedule 2) from the

Bondholder or other proof of authorisation showing the number of votes held on the Record Date.

Page 12: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

12 (14)

SW

40511377/2

Signature Place, date

______________________________ ___________________________

Name in print:3

Contact information

Telephone number:

Email address:

Address:

Contact person:

3 If the undersigned is not a Bondholder according to the Terms and Conditions and has marked the box “authorised

person”, the undersigned – by signing this document – confirms that the Bondholder has been instructed to refrain

from voting for the number of votes cast within this Voting Form.

Page 13: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

13 (14)

SW

40511377/2

POWER OF ATTORNEY/AUTHORISATION

Schedule 2

For the Written Procedure in Nordisk Bergteknik AB (publ) up to SEK 600,000,000

Senior Secured Floating Rate Bonds with ISIN SE0012729234

NOTE: This Power of Attorney and authorisation document shall be filled out if the Voting

Person is not registered as Bondholder (as defined in the Terms and Conditions) in the debt

register (Sw. skuldbok (direktregistrerade)), held with the CSD. If the Voting Person's Bonds

are held through several intermediaries, the Voting Person will need to obtain a Power of

Attorney from the Bondholder (as defined in the Terms and Conditions), or otherwise obtain a

coherent chain of powers of attorney starting with the Bondholder.

Name of person/entity that is given authorisation (Sw. befullmäktigad) to vote as per the

Record Date:

___________________________________________________________________________

Nominal Amount (in SEK) the person/entity is authorised to vote for as per the Record Date:

___________________________________________________________________________

Name of Holder or other intermediary giving the authorisation (Sw. fullmaktsgivaren):

___________________________________________________________________________

We hereby confirm that the person/entity specified above (Sw. befullmäktigad) has the right to

vote for the Nominal Amount set out above.

We represent an aggregate Nominal Amount of: SEK ___________________________

We are:

Registered as Holder on the Securities Account

Other intermediary and holds the Bonds through (specify below):

_____________________________________________________

Place, date: ___________________________

________________________________________________

Name of authorised signatory of Holder other intermediary (Sw. fullmaktsgivaren)

Page 14: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

14 (14)

SW

40511377/2

UNOFFICIAL SWEDISH TRANSLATION

Schedule 3

[Attached as a separate document]

Page 15: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

1

SW

40512009/2

Schedule 3

____________________________________________________________________________

VIKTIG INFORMATION

Detta dokument utgör en inofficiell översättning av notifikation avseende skriftligt förfarande med titel ”Notice of Written Procedure” utfärdat av Nordic Trustee & Agency AB (publ) på uppdrag av emittenten Nordisk Bergteknik AB (publ). I händelse av skillnad mellan den engelska och svenska versionen av det ovan angivna dokumentet och detta meddelande ska den engelska versionen gälla.

____________________________________________________________________________

Stockholm, 14 maj 2020

MEDDELANDE OM SKRIFTLIGT FÖRFARANDE

Begäran om att justera obligationsvillkor

ISIN: SE0012729234

Nordisk Bergteknik AB (publ) (“Emittenten”), upp till SEK 600 000 000 seniora säkerställa obligationer med rörlig ränta 2019/2023 (“Obligationerna”)

Denna omröstningsbegäran för ett skriftligt förfarande (“Skriftligt förfarande”) har

skickats ut den 14 maj 2020 till innehavare av Obligationer som den 13 maj 2020 var

direktregistrerad ägare eller förvaltare med avseende på en eller flera Obligationer en-

ligt den skuldbok som förs av Euroclear. Om ni är en förvaltare enligt lag (1998:1479)

om värdepapperscentraler och kontoföring av finansiella instrument eller i övrigt inne-

har en eller flera Obligationer för annan på ett värdepapperskonto hos Euroclear, se

nedan under avsnitt 5.1.

Nordic Trustee & Agency AB (publ) agerar som agent (“Agenten”) för innehavarna av obligat-ionerna (“Obligationsinnehavarna”) i det ovan nämnda obligationsutgivarnumret ISIN SE0012729234 (med ett totalt utestående belopp om SEK 400 000 000) (“Obligationerna”) emitterade av Nordisk Bergteknik AB (publ) (“Emittenten”). I egenskap av Agent, och på för-frågan av Emittenten, kallar härmed Agenten Obligationsinnehavarna till ett skriftligt förfarande (“Skriftligt förfarande”), där Obligationsinnehavarna kan rösta för eller emot Förfrågan (så som definierad nedan).

Begrepp som inleds med versal som används häri och som inte har definierats i detta meddelande (”Meddelandet”) ska ha den betydelse som tillskrivits begreppet i villkoren för Obligationerna (”Obligationsvillkoren”).

Page 16: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

2

SW

40512009/2

Obligationsinnehavarna deltar genom att färdigställa den röstblankett som är bilagd som Bilaga 1 (”Röstblanketten”) och, om tillämpligt, fullmakten/bemyndigandet som är bilagd som Bilaga 2 (”Fullmakten”) eller annat bevis för behörighet om Obligationerna hålls i depå av annan än Euroclear (i enlighet med instruktionerna i Avsnitt 5.1 (Röstförfarandet)), samt genom att skicka den ifyllda röstblanketten till Agenten. Vänligen kontakta det värdepappersbolag som du innehar Obligationerna genom om du inte vet hur dina Obligationer är registrerade eller om du behöver tillstånd eller annan hjälp för att delta.

Agenten måste motta Röstblanketten senast 15:00 (CET) den 3 juni 2020 (”Utgångstiden”) per post, bud eller e-post skickat till Agenten genom kontaktinformationen angiven i klausul 5.6 (Adress att skicka svar till) nedan. Röster mottagna efter Utgångstiden kan komma att bortses från.

För att vara berättigad att delta i detta Skriftliga förfarande måste man möta kriterierna för att vara en Obligationsinnehavare den 20 maj 2020 ("Avstämningsdagen"). Detta betyder att per-sonen måste vara registrerad på ett skuldkonto hos Euroclear som direktregistrerad ägare eller som förvaltare av en eller flera Obligationer.

Informationen i Meddelandet (inklusive parenteser) är framtaget av Emittenten, och Agenten friskriver sig oavkortat från allt ansvar relaterat till innehållet i Meddelandet och Förfrågan (en-ligt definition nedan).

Page 17: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

3

SW

40512009/2

1. Bakgrund

I juni 2019 emitterade Emittenten Obligationer till ett totalt värde om

SEK 300 000 000 och i december 2019 genomförde Emittenten ytterligare en emission

av Obligationer till ett värde om SEK 100 000 000. Nettointäkten (Eng. the Net Pro-

ceeds) från de initiala emissionen av Obligationer (Eng. the Initial Bonds) användes

för att tillfullo återfinansiera Emittentens existerande förvärvsfinansiering (Eng. the

Existing Acquisition Financing) och den existerande finansieringen från Sparebank

BV 1 (Eng. the Existing Sparebanken Financing), samt för generella verksamhetsända-

mål, inklusive förvärv. Nettointäkten av de efterföljande emissionen av Obligationer

(Eng. the Subsequent Bond Issue) (enligt beskrivning ovan) har använts och kommer

att användas för generella verksamhetsändamål.

Enligt klausul 13.4 Finansiell Skuld (Eng. Financial Indebtedness) i Obligationsvillko-

ren ska Emittenten inte ådra sig, inneha eller förlänga någon befintlig Finansiell Skuld-

sättning (Eng. Financial Indebtedness) samt säkerställa att inget av Koncernbolagen

(Eng. Group Companies) ådrar sig någon ny, innehar eller förlänger någon befintlig

Finansiell Skuldsättning, dock att Koncernbolagen äger rätt att ådra sig, inneha och/el-

ler förlänga Finansiell Skuldsättning som utgör Tillåten Skuld (Eng. Permitted Debt).

Därtill innehåller definitionen av Tillåten Skuld också begränsningar på Finansiell

Skuldsättning uppkommen enligt leasing- eller avbetalningskontrakt (som skulle, i en-

lighet med Gällande Redovisningsprinciper (Eng. Accounting Principles) på Första

Emissionsdagen (Eng. First Issue Date) bli behandlad som en skuld i balansräkningen),

vänligen se paragraf (q) under definitionen av Tillåten Skuld. Följaktligen, i enlighet

med Obligationsvillkoren får inte Finansiell Skuldsättning uppkommen under leasing-

eller avbetalningskontrakt överstiga det högre av SEK 150 000 000 (eller motsvarande

belopp i annan valuta) och 120 procent av EBITDA för Koncernen (Eng. Group) i en-

lighet med den senast reviderade årsredovisningen (till undvikande av missförstånd,

sådan Finansiell Skuldsättning att anse som tillåten om den var tillåten då den Finansi-

ella Skuldsättningen ursprungligen uppkom, oavsett en efterföljande minskning av

EBITDA).

Page 18: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

4

SW

40512009/2

Eftersom uträkningen avseende en eventuell utökning av den ovannämnda korgen

kommer att baseras på den senast reviderade årsredovisningen, kommer nya förvärv av

ett eller flera bolag och det resultat som är hänförligt till sådant/sådana bolag att på-

verka uträkningen av korgen först det år som följer efter förvärvet, med andra ord efter

att en reviderad årsredovisning har färdigställts. Detta medför att Emittenten inte kom-

mer att kunna dra nytta av det högre EBITDA på Koncernnivå efter att förvärv genom-

förts förrän nästa års årsredovisning har färdigställts. För närvarande noterar Emitten-

ten att en stark position föreligger i förhållande till orderinflöde, och större infrastruk-

turprojekt fortlöper enligt plan. Samtidigt har maskinparken utökats för att kunna möta

den ökade efterfrågan. Med dessa hänsyn i åtanke drar Emittenten slutsatsen att den

monetära begränsningen som nu följer av paragraf (q) (den så kallade korgen) inte är

förenlig med Koncernens nuvarande omsättning och storlek. Eftersom ett förändrat

EBITDA som följer av förvärv inte kan tillgodoräknas förrän nästa års reviderade års-

redovisning färdigställts, och eftersom den nuvarande lydelsen av paragraf (q) under

definitionen av Tillåten Skuld inte tillåter justeringar för att inkludera eller exkludera

(såsom tillämpligt) EBITDA som följer med förvärvade bolag pro forma, befinner sig

Emittenten i en position där bolaget måste allokera nettointäkter från Obligationerna

för återbetala skuld hänförlig till leasing- eller avbetalningskontrakt i de förvärvade fö-

retagen, samtidigt som Emittenten anser att en sådan allokering av nettointäkten inte är

rationell i förhållande till Koncernens övergripande finansiella ställning. Det vill säga,

paragraf (q) i definitionen av Tillåten Skuld tar hänsyn till den fullständiga effekten av

Finansiell Skuldsättning samtidigt som en eventuell ökning av EBITDA till följd av

förvärv endast inkluderas i beräkningsunderlaget först efter utgången av det räken-

skapsår förvärvet ägde rum.

I ljuset av de skäl som framgår i stycket ovan föreslår Emittenten att korgen i paragraf

(q) justeras i syfte att tillåta beräkningsjusteringar av EBITDA i överensstämmelse

med principerna i klausul 14.2.5.1 i Obligationsvillkoren, motsvarande de justeringar

som idag görs för att beräkna Inkuranstestet (Eng. Incurrence Test) i enlighet med

klausul 14.2. Ändringarsförslagen anges i Förfrågan (enligt definition nedan).

Page 19: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

5

SW

40512009/2

Vidare, enligt paragraf (d) i definitionen av Tillåten Skuld, ska Finansiell Skuldsätt-

ning som uppkommit under den superseniora lånefaciliteten (Eng. the Super Senior

Facilities) begränsas till ett sammanlagt maximalt belopp om SEK 80 000 000 eller till

det högre belopp som följer av en ökning av tillgängligt lånebelopp under den superse-

niora lånefaciliteten, dock under förutsättning av att ökningen uppfyller Inkuranstestet

samt under förutsättning av att lånebeloppet under den superseniora lånefacilitet vid

tillfället för ökningen inte överstiger ett belopp motsvarande åttio (80) procent av

EBITDA enligt den senast fastställda reviderade årsredovisningen. På motsvarande

sätt som de beräkningar som för närvarande görs under paragraf (q) i definitionen av

Tillåten Skuld (enligt beskrivning ovan), medför den nuvarande ordalydelsen i para-

graf (d) i definitionen av Tillåten Skuld att Emittenten inte kan tillgodogöra sig en

högre EBITDA på Koncernnivå efter genomförande av ett förvärv förrän vid färdig-

ställandet av nästa reviderade årsredovisning. Emittenten föreslår därför, med hänvis-

ning till motsvarande skäl som beskriv i ovanstående stycken avseende Emittentens

förfrågan om ändring av paragraf (q), att korgen under paragraf (d) justeras så att (i)

beräkningsbegränsningen hänvisar till den senaste finansiella rapporten istället för att

hänvisa till den senaste färdigställda reviderade årsredovisningen och (ii) villkoret till-

låter justering för att inkludera eller exkludera (såsom tillämpligt) EBITDA för förvär-

vade företag pro forma.

Emittenten vill även informera Obligationsinnehavarna om att Emittenten har begärt

att villkoren för den superseniora lånefaciliteten ska justeras på villkor som är iden-

tiska med de villkor som framgår av Förfrågan (enligt definition nedan). Den ur-

sprungliga superseniora kreditgivaren (Eng. Original Super Senior Creditor), som är

Swedbank AB (publ) vid tiden för Meddelandet, har accepterat de begärda ändringarna

av villkoren för den superseniora lånefaciliteten, villkorat endast av att en erforderlig

majoritet av Obligationsinnehavarna röstar för Förfrågan.

Det bör noteras att villkoren i Efterställningsavtalet (Eng. Intercreditor Agreement)

kräver att varje Säkerställd Part (Eng. Secured Party) (enligt definition i Efterställ-

ningsavtalet) lämnar sitt godkännande till de ändringar som efterfrågas i denna Förfrå-

gan (enligt definition nedan). Före dags datum har varje Säkerställd Part (med undan-

tag för Obligationsinnehavarna) lämnat sitt oåterkalleliga godkännande till justering-

arna föreslagna av Emittenten i det här Skriftliga Förfarandet. Sådant godkännande har

endast villkorats av att en tillräcklig majoritet av Obligationsinnehavarna röstar för

Förfrågan. Det ska vidare noteras att genom att rösta för Förfrågan med erforderlig

majoritet så anses Obligationsinnehavarna ha lämnat dess samtycke till ändringarna av

Obligationsvillkoren samt av den superseniora lånefaciliteten i egenskap av Säkerställd

Part under Efterställningsavtalet.

Page 20: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

6

SW

40512009/2

Emittenten begär härmed att Obligationsinnehavarna godkänner de ändringar av Obli-

gationsvillkoren som beskrivits ovan. Villkorens föreslagna ändrade lydelse framgår

av avsnitt 2 nedan. Ändringarna, vars lydelse följer av avsnitt 2 nedan, och som Emit-

tenten begär att Obligationsinnehavarna röstar för att godkänna refereras hädanefter

sammantaget till som ”Förfrågan”.

2. Förslag till justering av Obligationsvillkoren

Med hänvisning till ovanstående begär Emittenten att Obligationsinnehavarna lämnarsitt medgivande till följande ändringar.

2.1 Justeringar avseende skuld hänförlig till leasing- eller avbetalningskontrakt

Definition “Permitted Debt” (Sw. Tillåten Skuld), paragraf (q)

Engelsk text

Amended wording (new wording, removed wording)

Clause 1.1 (Definitions)

"Permitted Debt" means any Financial Indebtedness:

[…]

(q) incurred pursuant to any lease or hire purchase contract (which would, inaccordance with the Accounting Principles in force on the First Issue Date betreated as a balance sheet liability) up to a maximum aggregate amount that doesnot exceed the higher of SEK 150,000,000 (or its equivalent in other currencies)and 120 per cent. of EBITDA of the Group pursuant to the most recently deliveredaudited annual Financial Report as adjusted by applying Clause 14.2.5.1 (for the avoidance of doubt, with such Financial Indebtedness being permitted if it was per-mitted at the time the Financial Indebtedness was originally incurred, despite any subsequent decrease in EBITDA);

Page 21: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

7

SW

40512009/2

Svensk översättning

Ändrad formulering (ny formulering, borttagen formulering)

Klausul 1.1 (Definitioner)

"Tillåten Suld" avser all Finansiell Skuldsättning som:

[…]

(q) uppkommit till följd av leasing- eller avbetalningskontrakt (som, i enlighet med gällande Redovisningsprinciper vid Första Emissionsdagen behandlas som en skuld ibalansräkningen) upp till ett maximalt sammanlagt belopp som inte överstiger det högre av SEK 150 000 000 (eller motsvarande i annan valuta) och 120 procent av EBITDA för Koncernen i enlighet med den senast reviderade årsredovisningen Fi-nansiella Rapporten såsom justerad genom tillämpning av de villkor som framgår av Klausul 14.2.5.1 (till undvikande av missförstånd, sådan Finansiell Skuldsättning att anse som tillåten om den var tillåten då den Finansiella Skuldsättningen ursprungli-gen uppkom, oavsett en efterföljande minskning av EBITDA);

Klausul 14.2.5

Engelsk text

Amended wording (new wording, removed wording)

Clause 14.2.5.1

For the purposes of this Clause 14.2 (Incurrence Tests) and for the purpose of para-graph (d) and (q) under the definition of Permitted Debt, the figures for EBITDA for the Relevant Period as of the most recent Quarter Date for which financial statements have been published (including when necessary, financial statements published before the First Issue Date), shall be used, but adjusted so that:

(a) entities acquired or disposed (i) during a Relevant Period or (ii) after the end of the Relevant Period but before the relevant testing date, will be included or excluded (as applicable) pro forma for the entire Rele-vant Period (for the avoidance of doubt, EBITDA of any acquired en-tity shall be calculated in accordance with the definition of EBITDA); and

(b) any entity to be acquired with the proceeds from new Financial Indebt-edness shall be included pro forma for the entire Relevant Period.

Page 22: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

8

SW

40512009/2

Svensk översättning

Justerad formulering (ny formulering, borttagen formulering)

Klausul 14.2.5.1

Vid tillämpning av denna klausul 14.2 (Inkuranstestet) och vid tillämpning av paragraf(d) och (q) i definitionen av Tillåten Skuld, ska EBITDA för den Relevanta Perioden från det senaste Kvartalsdatumet för vilket finansiella rapporter har publicerats (inklu-sive vid behov, finansiella rapporter publicerade före Första Emissionsdagen) använ-das, men justeras så att:

(a) företag förvärvade eller avyttrade (i) under en pågående Relevant Pe-riod eller (ii) efter slutet av en Relevant Period men innan det relevant testdatumet, ska inkluderas eller exkluderas (såsom tillämpligt) pro-forma för hela den Relevanta Perioden (till undvikande av missför-stånd ska EBITDA för alla förvärvade företag beräknas i enlighet med definitionen av EBITDA); och

(b) varje företag som ska förvärvas med intäkter från ny Finansiell skuld-sättning ska inkluderas pro forma för hela den Relevanta Perioden.

2.2 Justeringar avseende skuld hänförlig till den superseniora lånefaciliteten

Definition “Permitted Debt” (Sw. Tillåten Skuld), paragraf (d)

Engelsk text

Amended wording (new wording, removed wording)

Clause 1.1 (Definitioner)

"Permitted Debt" means any Financial Indebtedness:

[…]

(d) incurred under the Super Senior Facilities in an aggregate maximum amount ofSEK 80,000,000, or a higher amount as a result of an increase of the amountsavailable under the Super Senior Facilities, provided that the increase meets theIncurrence Test, pro forma including such incurrence and provided that the amountof the Super Senior Facilities shall not, at the time of the increase, exceed an amountcorresponding to eighty (80) per cent. of EBITDA of the Group pursuant to the mostrecently delivered audited annual report Financial Report as adjusted by applyingClause 14.2.5.1.

Page 23: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

9

SW

40512009/2

Svensk översättning

Ändrad formulering (ny formulering, borttagen formulering)

Klausul 1.1 (Definitioner)

"Tillåten Skuld" avser all Finansiell skuldsättning som:

[…]

(d) uppkommit under den superseniora lånefaciliteten till ett sammanlagt maximalt belopp om 80 000 000 SEK, eller till det högre belopp som följer av en ökning av till-gängligt belopp under den superseniora lånefaciliteten, dock under förutsättning av att ökningen uppfyller Inkuranstestet, pro forma inklusive sådan inkurans, samt under förutsättning av att beloppet under den superseniora lånefaciliteten, vid tiden för ök-ningen, inte överstiger ett belopp motsvarande åttio (80) procent av EBITDA för Koncernen i enlighet med den senast reviderade årsredovisningen Finansiella Rap-porten såsom justerad genom tillämpning av de villkor som framgår av Klausul 14.2.5.1.

Klausul 14.2.5, så som angiven i Avsnitt 2.1 ovan.

1.2 Begäran om justeringar

Emittenten efterfrågar härmed vänligen Obligationsinnehavarna att rösta för Förfrågan och instruerar Agenten att ingå nödvändiga avtal, om några, för att verkställa Förfrågan i enlighet med avsnitt 3 (Verkan) nedan.

3. Verkan

Justeringarna, som beskrivna i Förslaget, ska få verkan:

(1) Omedelbart efter utgången av Röstperioden (Eng. Voting Period) och erhållande

av den erforderliga majoriteten som anges i Avsnitt 5.5 (Majoritet) nedan; eller

(2) Om tidigare, när den erforderliga majoriteten av medgivanden utav Justerat Nomi-

nellt Belopp (Eng. Adjusted Nominal Amount) har mottagits av Agenten.

Förutsatt att en erforderlig majoritet har röstat för och förslaget har uppfyllts ska Emit-

tenten och Agenten på Emittentens begäran ändra och bekräfta Obligationsvillkoren

samt ingå och utfärda eventuella övriga avtal och/eller dokument som är nödvändiga

och/eller är önskvärda att ingå i syfte att verkställa Förfrågan.

Vänligen notera att även om Emittenten har för avsikt att implementera ändringarna si

enlighet med Förfrågan, så har Emittenten ingen skyldighet att göra så, oaktat att För-

frågan godkänts av Obligationsinnehavarna.

Page 24: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

10

SW

40512009/2

Emittenten ska i enlighet med Klausul 17.4.13 i Obligationsvillkoren publicera inform-

ation om Obligationsinnehavarnas beslut avseende Förfrågan på Emittentens hemsida

(http://nordiskbergteknik.se).

En ändring och bekräftelse av Obligationsvillkoren, i enlighet med det förfarande som

framgår av Förfrågan, skall anses vara verkställd (ges verkan) om och när Emittenten

publicerar information om att ändrade och bekräftade Obligationsvillkoren har ingåtts

och utfärdats. I enlighet med avsnitt 3 ska Emittenten, efter genomförandet av sådan

ändring och bekräftelse, säkerställa att de vederbörligen ingångna, utfärdade och änd-

rade Obligationsvillkoren registreras hos Euroclear.

4. Samtyckesavgift

Om Förfrågan godkänns av Obligationsinnehavarna genom det Skriftliga förfarandet

kommer Emittenten att erlägga en samtyckesavgift (Eng. Consent Fee) till Obligat-

ionsinnehavarna om 0.20 % (utan justering) av nominellt belopp av respektive Obli-

gationsinnehavares innehav utav Obligationerna per Eurclears Avstämningsdag (Eng.

CSD Record Date) (enligt definition nedan) (”Samtyckesavgiften”).

Om Förslaget godkänns så ska Emittenten omedelbart informera Euroclear om god-

kännandet samt begära att utbetalning av Samtyckesavgiften sker i enlighet med detta

avsnitt 4 (”Samtyckesavgiftsbegäran”). Samtyckesavgiften kommer att utbetalas till

samtliga personer som är registrerade som direktregistrerade ägare eller förvaltare i

skuldboken hos Euroclear på det avstämningsdatum som Euroclear tillämpar efter att

Euroclear har erhållit Emittentens begäran om utbetalning av Samtyckesavgiften

(”Euroclears Avstämningsdag”) (Nota bene: Förväntad att infalla på efterföljande

Arbetsdag (Eng. Business Day) efter att Euroclear tagit emot Samtyckesavgiftsbegä-

ran, dock förutsatt att Euroclear mottagit begäran före kl. 15:00 (CET)).

Förutsatt att Euroclear mottagit Samtyckesavgiftsbegäran före kl. 15:00 (CET) den Ar-

betsdag Förslaget godkändes så kommer utbetalning av Samtyckesavgiften att genom-

föras inom sju (7) Arbetsdagar efter Euroclears mottagande av Samtyckesavgiftsbegä-

ran via Eurocleas kontobaserade system. Om Samtyckesavgiftsbegäran levereras till

Euroclear efter kl. 15:00 (CET), så kommer utbetalning av Samtyckesavgiften att ge-

nomföras inom åtta (8) Arbetsdagar efter att Euroclear mottagit Samtyckesavgiftsbegä-

ran.

5. Skriftligt förfarande

Nedanstående instruktioner ska följas under detta Skriftliga förfarande.

5.1 Röstningsförfarande

Page 25: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

11

SW

40512009/2

För att vara berättigad att rösta måste du vara Obligationsinnehavare per den 20 maj 2020 (”Avstämningsdagen”). Detta betyder att du måste vara registrerad i Euroclears skuldbok för Obligationerna (”Skuldbok”) som direktregistrerad ägare eller som för-valtare av en eller flera Obligationer.

Om du innehar Obligationer genom en förvaltare och önskar utöva Obligationernas röst-rättigheter måste du instruera förvaltaren att rösta å dina vägnar. Alternativt kan du be din förvaltare att utfärda en fullmakt, företrädesvis genom att använda Bilaga 2 (Full-makt), till Meddelandet, vilket berättigar dig att rösta. Om dina Obligationer innehas genom flera mellanhänder (med andra ord om din förvaltare inte är registrerad i Skuld-boken) behöver du införskaffa en fullmakt från Obligationsinnehavaren i Skuldboken eller annars införskaffa en sammanhängande kedja av fullmakter med början hos den Obligationsinnehavare som är registrerad i Skuldboken.

Obligationsinnehavare deltar i det Skriftliga förfarandet genom att färdigställa och skicka en röstblankett enligt det format som följer av Bilaga 1 (Röstblanketten) till Med-delandet (”Röstblanketten”) och, om tillämpligt, en Fullmakt till Agenten.

5.2 Sista dagen att rösta i det Skriftliga förfarandet

Agenten måste motta den vederbörligen färdigställda Röstblanketten senast 15.00(CET) den 3 juni 2020 per post, bud eller e-post. Använd kontaktinformationen angi-ven i klausul 5.6 (Adress för att skicka svar) nedan. Röstblanketter mottagna därefter kan komma att bortses från.

5.3 Beslutsförfarande

Agenten avgör om en inkommen Röstblankett utgör en giltig röst i det Skriftliga förfa-randet.

När en erforderlig majoritet av röster för Förslaget har mottagits av Agenten ska Försla-get anses vara antaget även om tiden för att skicka in rösterna enligt det Skriftliga för-farandet inte löpt ut.

En notis om utgången av det Skriftliga förfarandet kommer skyndsamt skickas ut per post till Obligationsinnehavarna och publiceras på Emittentens och Agentens hemsidor (www.nordictrustee.com och www.stamdata.com).

Samtliga beslut som följer av detta Skriftliga förfarande kommer det vara bindande församtliga Obligationsinnehavare.

5.4 Beslutsförhet

För beslutsförhet krävs att Obligationsinnehavare som representerar minst 20 procent av det Justerade Nominella Beloppet (Eng. Adjusted Nominal Amount) deltar i det Skrift-liga förfarandet (genom att rösta).

Om den nödvändiga beslutsförheten inte nås ska Agenten, om Emittenten begär det,inleda ett andra Skriftligt förfarande där något krav på lägsta antal deltagare för att bilda beslutsförhet inte kommer att föreligga.

Page 26: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

12

SW

40512009/2

5.5 Majoritet

Agenten måste motta röster för Förslaget i det Skriftliga förfarandet motsvarande mer än femtio (50) procent av det Justerade Nominella Beloppet av Obligationsinnehavarnas röster under det Skriftliga förfarandet för att Förslaget ska godkännas.

5.6 Adress att skicka svar till

Per post:

Nordic Trustee & Agency AB (publ)Att: Written Procedure Nordisk Bergteknik AB (publ)P.O. Box 7329SE-103 90 Stockholm

Per bud:

Nordic Trustee & Agency AB (publ)Att: Written Procedure Nordisk Bergteknik AB (publ)Norrlandsgatan 23111 43 Stockholm

Per e-post:

E-post: [email protected]

6. Agentens roll

Agentens roll under det Skriftliga förfarandet är endast av teknisk och administrativ

natur. Informationen som följer härav presenteras till Obligationsinnehavarna utan vär-

dering, råd eller rekommendation från Agenten. Agenten är ingen rådgivare till någon

part och har inte granskat eller bedömt informationen som följer av Meddelandet från

ett för Obligationsinnehavarna juridiskt eller kommersiellt perspektiv. Vidare friskri-

ver sig Agenten uttryckligen från allt slags ansvar relaterat till innehållet i Meddelan-

det (eller effekter av Förslaget om det skulle godkännas). Obligationsinnehavarna re-

kommenderas att söka juridisk rådgivning för att självständigt utvärdera om Förslaget

(och dess effekter, om det skulle godkännas) är godtagbara eller inte.

Vidare äger Agenten rätt att utgå ifrån att all dokumentation och annan bevisning som

levererats till Agenten, eller som på annat sätt kommit Agenten tillhanda i förhållande

till det Skriftliga förfarandet är exakt, juridiskt giltig, korrekt och fullständig och

Agenten behöver inte kontrollera innehållet i sådan dokumentation eller bevisning.

7. Övrig information

Vid frågor till Agenten rörande administrationen av det Skriftliga förfarandet, vänligen kontakta Agenten på [email protected], eller +46 8 783 79 00.

Page 27: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

13

SW

40512009/2

Vid frågor rörande Emittenten eller Förslaget, vänligen kontakta Emittenten på [email protected], eller +467 63 92 71 21.

_____________________________

Stockholm, 14 maj 2020

NORDIC TRUSTEE & AGENCY AB (PUBL)

som Agent

på förfrågan av Nordisk Bergteknik AB (publ)

Page 28: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

14

SW

40512009/2

Bilagt:

Bilaga 1 Röstblankett

Bilaga 2 Fullmakt

Bilaga 3 Icke-officiell svensk översättning av det Skriftliga Förfarandet

Page 29: NOTICE OF WRITTEN PROCEDURE - Nordisk Bergteknik AB · 1 (the "Voting Form"), and, if applicable, the power of attorney/authorisation, attached hereto as Schedule 2 (the "Power of

15

SW

40512009/2

Bilaga 1[Vänligen använd den engelskspråkiga röstfullmakten för att rösta.]

Bilaga 2[Vänligen använd den engelskspråkiga fullmakten.]