note – in line wit h t he openness of local govern me nt b ... · beco me o ngoing syste matic...

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T o: C a bi n et C o u n cill ors: R B o w d e n ( C h air),C Mitc h ell ( D e p ut y C h air) J G ut hri e, T Hi g gi ns,R K n o wl es, M M c L a u g hli n, H M u n dr y, H P at el, M S mit h C a bi n et D at e : M o n d a y, 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0 Ti m e: 1 8: 0 0 V e n u e: C o u ncil C h a m b er ,T o w n H all, W arri ngt o n W A 1 1 U H Pr of e s s or St e v e n Br o o m h e a d C hi ef E x e c uti v e T o w n Hall S a n k e y Str e et W arri n gt o n W A11 U H C o nt a ct - C hristi n e Oli v er, D e m o cr ati c & M e m b er S er vi c es, T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 1 0 4, E m ail: c oli v er @ w arri n gt o n. g o v. u k N ot e – I nli n e wit h T h e O p e n n ess ofL o c al G o v er n m e nt B o di es R e g ul ati o ns 2 0 1 4t his m e eti n g m a y b e r e c or d e d. A g ui d et or e c or di n g m e eti n gs h as b e e n pr o d u c e d b yt h e C o u n cil a n dc a n b ef o u n d at htt p s: / / w w w. w arri n gt o n. g o v. u k /i nf o / 2 0 1 1 0 4 / c o u n cil _ c o m mitt e e s _ a n d _ m e eti n g s / 1 0 0 3 / a c c e s s _t o _ c o u n cil _ m e eti n g s A GE N D A P art 1 It e ms d uri n gt h e c o nsi d er ati o n of w hi c ht h e m e eti n gis e x p e ct e dt o b e o p e nt om e m b ers of t h e p u bli c(i n cl u di n gt h e pr ess)s u bj e ctt o a n yst at ut or yri g ht of e x cl usi o n. 1. C o d e of C o n d u ct – D e cl ar ati o ns ofI nt er est R el e v a nt A ut h oriti e s( Di s cl o s a bl e P e c u ni ar yI nt er e st s) R e g ul ati o n s 2 0 1 2. M e m b ers ar er e mi n d e d oft h eir r es p o nsi bilit yt o d e cl ar e a n y dis cl os a bl e p e c u ni ar y or n o n -p e c u ni ar yi nt er est w hi c ht h e y h a v ei n a n yit e m of b usi n ess o nt h e a g e n d a n ol at ert h a n w h e nt h eit e mis r e a c h e d. 2. Mi n ut e s 5 -1 4 Mi n ut es oft h e m e eti n g oft h e C a bi n et m e eti n g h el d o n 1 3J a n u ary 2020 1 .

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  • T o: C a bi n et

    C o u n cill or s:

    R B o w d e n ( C h air), C Mit c h ell ( D e p ut y C h air) J G ut hri e, T Hi g gi n s, R K n o wl e s, M M c L a u g hli n, H M u n dr y, H P at el, M S mit h

    C a bi n et

    D at e : M o n d a y, 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0 Ti m e: 1 8: 0 0 V e n u e: C o u n cil C h a m b er , T o w n H all, W arri n gt o n W A 1 1 U H

    Pr of e ss or St e v e n Br o o m h e a d C hi ef E x e c uti v e

    T o w n H all S a n k e y Str e et

    W arri n gt o n W A 1 1 U H

    C o nt a ct - C hri sti n e Oli v er, D e m o cr ati c & M e m b er S er vi c e s, T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 1 0 4, E m ail:

    c oli v er @ w arri n gt o n. g o v. u k

    N ot e – I n li n e wit h T h e O p e n n e ss of L o c al G o v er n m e nt B o di e s R e g ul ati o ns 2 0 1 4 t his m e eti n g m a y b e

    r e c or d e d. A g ui d e t o r e c or di n g m e eti n gs h as b e e n pr o d u c e d b y t h e C o u n cil a n d c a n b e f o u n d at

    htt p s:// w w w. w arri n gt o n. g o v. u k/i nf o/ 2 0 1 1 0 4/ c o u n cil _ c o m mitt e e s _ a n d _ m e eti n g s/ 1 0 0 3/ a c c es s _t o _ c o u n cil _ m

    e eti n g s

    A G E N D A

    P art 1

    It e m s d uri n g t h e c o n si d er ati o n of w hi c h t h e m e eti n g i s e x p e ct e d t o b e o p e n t o m e m b er s of t h e p u bli c (i n cl u di n g t h e pr e ss) s u bj e ct t o a n y st at ut or y ri g ht of e x cl u si o n. 1. C o d e of C o n d u ct – D e cl ar ati o n s of I nt er e st

    R el e v a nt A ut h oriti e s ( Di s cl o s a bl e P e c u ni ar y I nt er e st s) R e g ul ati o n s

    2 0 1 2.

    M e m b er s ar e r e mi n d e d of t h eir r e s p o n si bilit y t o d e cl ar e a n y di s cl o s a bl e p e c u ni ar y or n o n -p e c u ni ar y i nt er e st w hi c h t h e y h a v e i n a n y it e m of b u si n e ss o n t h e a g e n d a n o l at er t h a n w h e n t h e it e m i s r e a c h e d.

    2. Mi n ut e s 5 -1 4

    Mi n ut e s of t h e m e eti n g of t h e C a bi n et m e eti n g h el d o n 1 3 J a n u ar y 2 0 2 0

    1

    .

    mailto:[email protected]://www.warrington.gov.uk/info/201104/council_committees_and_meetings/1003/access_to_council_meetingshttps://www.warrington.gov.uk/info/201104/council_committees_and_meetings/1003/access_to_council_meetings

  • 3. C a bi n et D e ci si o n s - F or w ar d Pl a n 1 5 - 2 4

    R e p ort of t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e.

    4. 2 0 2 0 / 2 1 M e di u m T er m Fi n a n ci al Pl a n, Dr aft R e v e n u e B u d g et a n d C a pit al Pr o gr a m m e

    2 5 - 1 1 6

    R e p ort of C o u n cill or C Mit c h ell, D e p ut y L e a d er a n d C a bi n et M e m b er, C or p or at e R e s o ur c e s.

    5 . Fl y Ti p pi n g Fi x e d P e n alt y N oti c e s ( F or w ar d Pl a n N o N K D -0 4 8 / 1 9) 1 1 7 - 1 2 2

    R e p ort of C o u n cill or J G ut hri e, C a bi n et M e m b er, E n vir o n m e nt a n d P u bli c Pr ot e cti o n.

    6 . Pr o p ert y Tr a n s a cti o n ( F or w ar d Pl a n N o 0 2 8 / 1 9) 1 2 3 -1 2 6

    R e p ort of L e a d er of t h e C o u n cil, C o u n cill or R B o w d e n.

    7. Pr o p ert y Tr a n s a cti o n ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 9 / 1 9) 1 2 7 - 1 3 0

    R e p ort of L e a d er of t h e C o u n cil, C o u n cill or R B o w d e n.

    P art 2

    It e m s of a “ c o nfi d e nti al or ot h er s p e ci al n at ur e ” d uri n g w hi c h it i s li k el y t h at t h e m e eti n g will n ot b e o p e n t o t h e p u bli c a n d pr e ss a s t h er e w o ul d b e a di s cl o s ur e of e x e m pt i nf or m ati o n a s d efi n e d i n S e cti o n 1 0 0I of t h e L o c al G o v er n m e nt A ct 1 9 7 2.

    T h e f oll o wi n g i nf or m ati o n c o m pri s e s t h e f or m al n oti c e u n d er P ar a gr a p h 5( 4) of t h e L o c al A ut h oriti e s ( E x e c uti v e Arr a n g e m e nt s) ( M e eti n gs a n d A c c e ss t o I nf or m ati o n) ( E n gl a n d) R e g ul ati o n s 2 0 1 2 t h at a d e ci si o n h a s b e e n t a k e n t o h ol d t hi s p art of t h e m e eti n g i n pri v at e. I nf or m ati o n i s al s o pr o vi d e d a g ai n st e a c h it e m h e a di n g a b o ut t h e r e a s o n s f or h ol di n g t hi s p art of t h e m e eti n g i n pri v at e, a n y r e pr e s e nt ati o n s r e c ei v e d a n d t h e r e s p o n s e t o t h o s e r e pr e s e nt ati o n s.

    8. Pr o p ert y Tr a n s a cti o n ( F or w ar d Pl a n N o 0 2 8 / 1 9)

    R e p ort of L e a d er of t h e C o u n cil, C o u n cill or R B o w d e n.

    9. Pr o p ert y Tr a n s a cti o n ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 9 / 1 9)

    R e p ort of L e a d er of t h e C o u n cil, C o u n cill or R B o w d e n.

    R e a s o n s f or C o n si d eri n g i n Pri v at e:

    E x e m pt I nf or m ati o n –

    2

    C at e g or y 3, S c h e d ul e 1 2 A, L o c al G o v er n m e nt

  • A ct 1 9 7 2.

    R e pr e s e nt ati o n s R e c ei v e d:

    Nil.

    R e s p o n s e t o R e pr e s e nt ati o n s:

    3

    Nil.

  • 4

  • A g e n d a It e m 2

    Mi n ut e s of t h e M e eti n g of t h e C a bi n et – 1 3 J a n u ar y 2 0 1 9

    Pr e s e nt: C a bi n et M e m b er s: C o u n cill or :

    L e a d er D e p ut y L e a d er / C or p or at e R e s o ur c e s C hil dr e n’s S er vi c e s H o u si n g, P u bli c H e alt h a n d W ell -b ei n g L ei s ur e a n d C o m m u nit y St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e Tr a n s p ort ati o n, Hi g h w a ys a n d P u bli c R e al m Tr a n sf or m ati o n

    R B o w d e n C Mit c h ell M S mit h M M c L a u g hli n T Hi g gi n s R K n o wl e s H M u n dr y H P at el

    C A B 1 1 2 A p ol o gi e s

    A p ol o gi e s w er e r e c ei v e d fr o m C o u n cill or J G ut hri e

    C A B 1 1 3 C o d e of C o n d u ct – D e cl ar ati o n of I nt er est

    Nil.

    C A B 1 1 4 Mi n ut e s

    D e ci si o n: T h at t h e mi n ut e s of t h e m e eti n g of t h e C a bi n et m e eti n g h el d o n 9 D e c e m b er 2 0 1 9 w er e r e c ei v e d a n d si g n e d a s a c orr e ct r e c or d b y t h e L e a d er of t h e C o u n cil.

    C A B 1 1 5 C a bi n et D e ci si o n s – F or w ar d Pl a n

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e t o t h e C o u n cil o n t h e c o nt e nt s of t h e C a bi n et D e ci si o n s - F or w ar d Pl a n c o v eri n g t h e p eri o d 1 F e br u ar y 2 0 2 0 – 3 1 M a y 2 0 2 0 .

    T h e f oll o wi n g u p d at e w as t a bl e d a n d r e c ei v e d at t h e m e eti n g:

    N E W I T E M S – 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0

    N K D -0 4 8/ 1 9 Fi x e d P e n alt y N oti c e s f or Fl y Ti p pi n g.

    0 4 9/ 1 9 Pr o p ert y Tr a n s a cti o n.

    D e ci si o n: T h e r e p ort w a s r e c ei v e d a n d n ot e d.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T h e r e p ort w a s s u b mitt e d f or i nf or m ati o n a n d c o m m e nt.

    5

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    C A B 1 1 6 T o w n C e ntr e M a st er pl a n ( F or w ar d Pl a n N o 0 6 6 / 1 8)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of t h e L e a d er of t h e C o u n cil, C o u n cill or R B o w d e n , w hi c h pr e s e nt e d t h e M a st er pl a n f or t h e gr o wt h a n d r e g e n er ati o n of W arri n gt o n T o w n C e ntr e – i n li n e wit h t h e W arri n gt o n M e a n s B u si n e ss fr a m e w or k a n d t h e C o u n cil’s c or p or at e pri orit y t o ‘ Gr o w a Str o n g E c o n o m y’.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et: (i) A gr e e d t h e W arri n gt o n T o w n C e ntr e M a st er pl a n a s t h e C o u n cil’s vi si o n f or t h e

    d e v el o p m e nt of t h e T o w n C e ntr e. (ii) D el e g at e d t o t h e Dir e ct or of Gr o wt h, f oll o wi n g c o n s ult ati o n wit h t h e L e a d er, a n y fi n al

    mi n or a m e n d m e nt s a n d alt er ati o n s pri or t o t h e fi n al p u bli c ati o n. (iii) A gr e e d t o t h e c o m m u ni c ati o n a n d m ar k eti n g of t h e m a st er pl a n a n d t o u s e it a s t h e b a si s

    f or t h e pr o m oti o n of t h e T o w n C e ntr e.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T o a gr e e t h e M a st er pl a n f or W arri n gt o n T o w n C e ntr e t o pr o vi d e a fl e xi bl e fr a m e w or k f or it s gr o wt h, d e v el o p m e nt a n d r e g e n er ati o n.

    C A B 1 1 7 E q u alit y a n d Di v er sit y a n d I n cl u si o n Str at e g y a n d E q u alit y O bj e cti v e s 2 0 2 0 -2 0 2 4 ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 7 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or H P at el, C a bi n et M e m b er, Tr a n sf or m ati o n , w hi c h s o u g ht a p pr o v al of t h e E q u alit y Di v er sit y a n d I n cl u si o n Str at e g y a n d E q u alit y O bj e cti v e s 2 0 2 0-2 0 2 4 .

    D e ci si o n – C a bi n et a p pr o v e d t h e E q u alit y Di v er sit y a n d I n cl u si o n Str at e g y a n d E q u alit y O bj e cti v es 2 0 2 0 -2 0 2 4 f or p u bli c ati o n o n t h e C o u n cil’s w e b sit e.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T o f ulfil t h e C o u n cil’s l e g al d uti e s u n d er t h e E q u alit y A ct 2 0 1 0 .

    C A B 1 1 8 W arri n gt o n 2 0 2 0 – Di git al Tr a n sf or m ati o n Pr o gr a m m e - Pr o gr e s s U p d at e ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 2 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or H P at el, C a bi n et M e m b er, Tr a n sf or m ati o n , w hi c h u p d at e d C a bi n et o n t h e pr o gr e ss of t h e W arri n gt o n 2 0: 2 0 Tr a n sf or m ati o n Pr o gr a m m e, i n cl u di n g t h e u p d at e d B u si n e ss C a s e a n d t o s e e k c o nti n u ed e n d or s e m e nt of t h e Pr o gr a m m e, al o n g wit h a ut h orit y f or t h e n e xt dr a w d o w n of c a pit al r e c ei pt s.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et: (i) N ot e d t h e pr o gr e ss o n t h e W arri n gt o n 2 0 2 0 Di git al Tr a n sf or m ati o n Pr o gr a m m e.

    6

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    (ii) A p pr o v e d a f urt h er tr a n c h e of f u n di n g f or t h e pr o gr a m m e of £ 2 milli o n , f u n d e d e ntir el y t hr o u g h t h e us e of c a pit al r e c ei pt s, wit h r e s p o n si bilit y f or o v er si g ht d el e g at e d t o t h e D e p ut y C hi ef E x e c uti v e a n d Dir e ct or of C or p or at e S er vi c es.

    (iii) N ot e d t h at a r e vi e w of t h e pr o gr a m m e will b e u n d ert a k e n b y mi d -2 0 2 0 t o c o n si d er t h e b e st m o d el of b u si n e ss tr a nsf or m ati o n a n d c h a n g e g oi n g f or w ar d f or t h e c o u n cil, wit h all p ot e nti al o pti o n s c o n si d er e d, a n d pr e s e nt e d b a c k t o C a bi n et .

    R e a s o n f or D e ci si o n – T h e r e a s o n s f or t h e r e c o m m e n d ati o n s i n t hi s p a p er i s t o e n s ur e t h at C a bi n et c o nti n u e t o b e u p d at e d o n t h e pr o gr e ss of t h e W arri n gt o n 2 0 2 0 Tr a n sf or m ati o n Pr o gr a m m e a n d t o e n s ur e t h e c o nti n u e d d eli v er y of t h e r e v e n u e s a vi n gs a s r e q uir e d b y t h e C o u n cil.

    C A B 1 1 9 A p pr o v al t o A w ar d C o ntr a ct f or t h e pr o vi si o n of C hil d a n d A d ult c y cl e tr ai ni n g ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 6 / 1 9)

    C A B 1 2 6 R ef er s .

    C A B 1 2 0 O m e g a L o c al Hi g h w a y s P h a s e 2 B C o n str u cti o n C o ntr a ct A w ar d ( F or w ar d Pl a n N o 0 2 1 / 1 9)

    C A B 1 2 7 R ef er s .

    C A B 1 2 1 T o ur of Brit ai n 2 0 2 0 – Fi ni s hi n g St a g e i n W arri n gt o n ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 8 / 1 9)

    C A B 1 2 8 R ef er s .

    C A B 1 2 2 C at al y st C o ntr a ct a n d Pr o c ur e m e nt Pl a n s 2 0 2 0 o n w ar d s ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 9 / 1 9)

    C A B 1 2 9 R ef er s .

    C A B 1 2 3 I nt er m e di at e C ar e B e d s at Br a m pt o n L o d g e ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 1 / 1 9)

    C A B 1 3 0 R ef er s .

    C A B 1 2 4 A w ar d of C o ntr a ct f or t h e Pr o vi si o n of Or g a ni c W a st e Tr e at m e nt S er vi c e s ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 3 / 1 9)

    C A B 1 3 1 R ef er s .

    C A B 1 2 5 E x cl u si o n of t h e P u bli c (i n cl u di n g t h e pr e s s)

    D e ci si o n: T h at m e m b er s of t h e p u bli c (i n cl u di n g t h e pr e ss) b e e x cl u d e d fr o m t h e m e eti n g b y

    7

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    r e a s o n of t h e c o nfi d e nti al n at ur e of t h e f oll o wi n g it e m s of b u si n e ss t o b e tr a n s a ct e d b ei n g wit hi n S c h e d ul e 1 2 A L o c al G o v er n m e nt A ct 1 9 7 2 ( R ul e 1 0 of t h e A c c e ss t o I nf or m ati o n Pr o c e d ur e R ul e s) a n d t h e p u bli c i nt er e st i n di s cl o si n g t h e i nf or m ati o n i s o ut w ei g h e d b y t h e n e e d t o k e e p t h e i nf or m ati o n c o nfi d e nti al.

    C A B 1 2 6 A p pr o v al t o A w ar d C o ntr a ct f or t h e pr o vi si o n of C hil d a n d A d ult c y cl e tr ai ni n g ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 6 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or H M u n dr y, C a bi n et M e m b er, Hi g h w a ys, Tr a n s p ort ati o n a n d P u bli c R e al m, w hi c h a d vi s e d of t h e v al u e of t e n d er s r e c ei v e d f or t h e c o nti n u ati o n of t h e pr o vi si o n of t h e g o v er n m e nt -f u n d e d c y cl e tr ai ni n g s er vi c e a n d t o s e e k a p pr o v al t o a w ar d a fr a m e w or k c o ntr a ct t o t h e pr ef err e d pr o vi d er.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et n ot e d t h e s c ori n g i n t h e t a bl e s i n t h e P art 2 r e p ort a n d a p pr o v e d t h e a w ar di n g of t h e c o ntr a ct t o Bi k eri g ht.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T o e n a bl e c o nti n u ati o n o f d eli v er y of t hi s i m p ort a nt lif e s kill, b y t h e hi g h e st q u alit y a n d b e st v al u e pr o vi d er.

    C A B 1 2 7 O m e g a L o c al Hi g h w a y s P h a s e 2 B C o n str u cti o n C o ntr a ct A w ar d ( F or w ar d Pl a n N o 0 2 1 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or H M u n dr y, C a bi n et M e m b er, Hi g h w a ys, Tr a n s p ort ati o n a n d P u bli c R e al m, w hi c h:

    (i) U p d at e d C a bi n et M e m b er s o n t h e pr o gr e ss t o d at e i n d eli v eri n g t hi s i n v e st m e nt i n t h e

    hi g h w a y n et w or k t o t h e w e st of t h e b or o u g h.

    (ii) S et o ut t h e s o ur c e s of t h e f u n di n g f or t h e pr oj e ct.

    (iii) S o u g ht a ut h orit y t o a w ar d t h e c o n str u cti o n c o ntr a ct f or t h e O m e g a L o c al Hi g h w a ys P h a s e

    2 b pr oj e ct.

    (i v) A d vi s e d M e m b er s of t h e o ut c o m e of t h e r e c e nt pr o c ur e m e nt e x er ci s e u n d ert a k e n f or t h e

    c o n str u cti o n c o ntr a ct.

    ( v) R e c o m m e n d a n d s o u g ht a p pr o v al f or a c c e pt a n c e of t h e t e n d er f or t h e c o n str u cti o n w or ks

    b eli e v e d t o off er b e st v al u e f or t hi s w or k t o b e u n d ert a k e n a n d t o e nt er i n t o t h e c o n str u cti o n

    c o ntr a ct.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et:

    (i) N ot e d t h e pr o p o s e d s c o p e a n d ti m e s c al e s t o d eli v er t h e pr oj e ct. (ii) N ot e d t h e f u n di n g p a c k a g e f or t h e s c h e m e a n d a p pr o v e t h e o v er all b u d g et.

    8

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    (iii) G a v e d el e g at e d a p pr o v al t o t h e Dir e ct or of E n vir o n m e nt a n d Tr a n s p ort, f oll o wi n g c o n s ult ati o n wit h t h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s , t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e a n d t h e C a bi n et M e m b er, Hi g h w a ys, Tr a n s p ort ati o n a n d P u bli c R e al m to a w ar d a n d e nt er t h e c o n str u cti o n c o ntr a ct f or t h e O m e g a L o c al Hi g h w a ys P h a s e 2 b s c h e m e t o T e n d er er A – [ N et w or k S urf a ci ng ] Lt d.

    R e a s o n f or D e ci si o n – C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul e C R 6 0 r e q uir e s t h e C a bi n et t o a p pr o v e t e n d er s gr e at er t h a n £ 2 5 0, 0 0 0. T h e v al u e s a ss o ci at e d wit h t h e v ari o u s l e v el s of f u n di n g, a gr e e m e nt s a n d c o ntr a ct a w ar d s f or w hi c h a p pr o v al i s s o u g ht i s a b o v e t hi s fi g ur e.

    C A B 1 2 8 T o ur of Brit ai n 2 0 2 0 – Fi ni s hi n g St a g e i n W arri n gt o n ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 8 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of t h e L e a d er of t h e C o u n cil, C o u n cill or R B o w d e n, w hi c h s o u g ht a p pr o v al fr o m C a bi n et t o h o st a fi ni s hi n g st a g e of t h e T o ur of Brit ai n bi k e r a c e i n W arri n gt o n i n S e pt e m b er 2 0 2 0.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et:

    (i) A p pr o v e d t h e r e c o m m e n d ati o n t o h o st t h e fi ni s h of St a g e 5 of t h e T o ur of Brit ai n 2 0 2 0, i n cl u di n g t h e si g ni n g of t h e c o ntr a ct att a c h e d i n A p p e n di x A of t h e r e p ort.

    (ii) A p pr o v e d t h e u s e of t h e T o w n H all, B a n k P ar k a n d s urr o u n di n g ar e a s f or t h e fi ni s hi n g ar e a, a s s et o ut i n dr aft i n A p p e n di x B of t h e r e p ort.

    (iii) A p pr o v e d t h e r e q uir e d r o a d -cl o s ur e s a n d 8 k m cl e ar w a y a s s et o ut i n s e cti o n 5 of t h e r e p ort.

    (i v) R el e a s e d o n e -off r e v e n u e f u n di n g a s c o nt ai n e d i n t h e P art 2 r e p ort , n oti n g t h e V A T r e q uir e m e nt s s et o ut i n s e cti o n s 7. 3 -7. 4 of t h e r e p ort .

    ( v) D el e g at e d a n y f urt h er d e ci si o n s t h at m a y b e r e q uir e d t o t h e Dir e ct or of E n vir o n m e nt a n d Tr a n s p ort, f oll o wi n g c o ns ult ati o n wit h t h e C hi ef E x e c uti v e a n d L e a d er of t h e C o u n cil, s u bj e ct t o t h e o v er all pr oj e ct c o st r e m ai ni n g u n d er t h e C a bi n et a p pr o v al li mit of £ 2 5 0, 0 0 0.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T h e T o ur of Brit ai n pr o vi d e s a u ni q u e o p p ort u nit y t o pr o m ot e W arri n gt o n, pr o vi d e l o c al r e si d e nt s t h e o p p ort u nit y t o h a v e a w orl d-cl a ss e v e nt o n t h eir d o or st e p, a n d pr o m ot e c y cli n g n ot o nl y a s a n elit e s p ort, b ut a s a f a nt a sti c w a y t o g et a cti v e a n d tr a v el ar o u n d t h e b or o u g h.

    T h e r o ut e will i m p a ct o n t w o or m or e w ar d s, a n d a s s u c h r e q uir e s p er mi ssi o n fr o m C a bi n et a s a k e y d e ci si o n.

    C A B 1 2 9 C at al y st C o ntr a ct a n d Pr o c ur e m e nt Pl a n s 2 0 2 0 o n w ar d s ( F or w ar d Pl a n N o 0 3 9 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or R K n o wl e s, C a bi n et M e m b er, St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e , w hi c h s o u g ht a p pr o v al f or c o ntr a ct a n d pr o c ur e m e nt pr o p o s al s f or r el e v a nt

    9

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    C at al yst C h oi c e s M a n a g e m e nt S er vi c e s Li mit e d s er vi c e s s u m m ari s e d i n t a bl e 1 of t h e r e p ort c o st s w e r e v ari a bl e d e p e n d e nt o n t h e v ol u m e s er vi c e s d eli v er e d.

    O n 1 2 N o v e m b er 2 0 1 8 E x e c uti v e B o ar d a gr e e d t o a r a n g e of e xt e n si o n s a n d a m e n d m e nt s t o t h e c o ntr a ct t er m s s u bj e ct t o pr o c ur e m e nt, n e g oti ati o n s a n d pri c e a g r e e m e nt s. T h e r e c o m m e n d ati o n s a n d s er vi c e s c o v er e d i n t he r e p ort w er e n ot e d i n b ol d i n t a bl e 1 a n d e x cl u d ed t h o s e d e ci si o n s t h at E x e c uti v e B o ar d m a d e i n 2 0 1 8 a n d w h er e pr o c ur e m e nt pr o c e ss e s h a v e b e e n c o m pl et e d.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et: (i) A ut h ori s e d t h e O p er ati o n al Dir e ct or, F a mili e s a n d W ell b ei n g, f oll o wi n g c o n s ult ati o n wit h

    t h e C a bi n et M e m b er , St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e , t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e a n d t h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s t o a ut h ori s e t h e m o v e t o si n gl e p ur c h a s e c o ntr a ct s f or r e si d e nt s at W o o dl ei g h: D e m e nti a R e si d e nti al C ar e H o m e a n d d el e g at e a ut h orit y t o t h e r el e v a nt Dir e ct or t o a ut h ori s e s u p p ort p a c k a g e s a n d pl a c e m e nt s w h er e t h e e n d d at e c a n n ot b e a s c ert ai n e d a n d t h er ef or e t h e t ot al v al u e m a y e x c e e d £ 2 5 0, 0 0 0.

    (ii) A ut h ori s e d t h e O p er ati o n al Dir e ct or, F a mili e s a n d W ell b ei n g, f oll o wi n g c o n s ult ati o n wit h t h e C a bi n et M e m b er , St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e , t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e a n d t h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s t o a ut h ori s e t h e m o v e t o si n gl e p ur c h a s e c o ntr a ct s f or t h o s e att e n di n g Ol d er P e o pl e s D a y s er vi c e s a n d d el e g at e a ut h orit y t o t h e r el e v a nt Dir e ct or t o a ut h ori s e s u p p ort p a c k a g e s a n d pl a c e m e nt s w h er e t h e e n d d at e c a n n ot b e a s c ert ai n e d a n d t h er ef or e t h e t ot al v al u e m a y e x c e e d £ 2 5 0, 0 0 0.

    (iii) A ut h or i s ed t h e O p er ati o n al Dir e ct or, F a mili e s a n d W ell b ei n g, f oll o wi n g c o n s ult ati o n wit h t h e C a bi n et M e m b er , St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e , t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e a n d t h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s t o dir e ct a w ar d t h e c o ntr a ct f or t h e L e ar ni n g Di s a bilit y R e s pit e S er vi c e t o C at al yst C h oi c e s M a n a g e m e nt S er vi c e s Li mit e d fr o m N o v e m b er 2 0 2 0 t o O ct o b er 2 0 2 1 a n d t o n e g oti at e a n d a gr e e t h e t er m s of t h e c o ntr a ct, c o n si st e nt wit h t h e s er vi c e/ c o st a n d c o ntr a ct r e q uir e m e nt s a n d pri n ci pl e s s et o ut i n t h e r e p ort s u bj e ct t o a t ol er a n c e of 1 0 %.

    (i v) A ut h ori s e d t h e O p er ati o n al Dir e ct or, F a mili e s a n d W ell b ei n g, f oll o wi n g c o n s ult ati o n wit h t h e C a bi n et M e m b er , St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e, Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e a n d Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s t o dir e ct a w ar d t h e c o ntr a ct f or S h ar e d Li v e S er vi c e s t o C at al yst C h oi c e s M a n a g e m e nt S er vi c e s Li mit e d fr o m 1 F e br u ar y 2 0 2 0 t o 3 1 J a n u ar y 2 0 2 1 a n d t o n e g oti at e a n d a gr e e t h e t er m s of t h e c o ntr a ct, c o n sist e nt wit h t h e s er v i c e/ c o st a n d c o ntr a ct r e q uir e m e nt s a n d pri n ci pl e s s et o ut i n t h e r e p ort s u bj e ct t o a t ol er a n c e of 1 0 %.

    ( v) A ut h ori s e d a w ai v er, s u bj e ct t o C R 6 a n d C R 9, of t h e C o u n cil’s C o n stit uti o n al r e q uir e m e nt s s et o ut at C R 2 7 r e q uiri n g t h e i n vit ati o n of c o m p etiti v e t e n d er s f or t h e f o ur s er vi c e s s et o ut at 1. 3 i n t h e r e p ort.

    1 0

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    ( vi) A ut h ori s e d t h e O p er ati o n al Dir e ct or, F a mili e s a n d W ell b ei n g a n d t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e t o c o m pl et e all n e c e ss ar y d o c u m e nt s i n or d er t o gi v e eff e ct t o all a b o v e r e c o m m e n d ati o n s.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T h e c urr e nt cir c u m st a n c es c o n c er ni n g t h e c o ntr a ct e xt e n si o n ar e i n li n e wit h t h e C o u n cil’s s er vi c e r e q uir e m e nt s a n d fi n a n ci al r e g ul ati o n s a n d:

    a) E n s ur e s er vi c e s c o nti n u e t o pr o vi d e c ar e a n d s u p p ort t o v ul n er a bl e a d ult s . b) E n s ur e t h e d e v el o p m e nt a n d i m pl e m e nt ati o n of s er vi c e s i n li n e wit h e x p e ct ati o n s a n d

    c h a n gi n g n e e d s a n d s er vi c e g a p s . c) E n s ur e t h at pr o gr e ss i s m a d e i n d eli v eri n g fi n a n ci al effi ci e n ci e s r e d u ci n g u nit c o st s i n li n e wit h

    t h e a gr e e d b u si n e ss pl a n. d) E n s ur e a p pr o pri at e s er vi c e s ar e i n cl u d e d i n r el e v a nt pr o c ur e m e nt a n d t e n d er pr o c e ss e s. e) E n s ur e t h e C o u n cil c a n m e et st at ut or y d uti e s a n d i n a c c or d a n c e wit h C ar e A ct 2 0 1 4

    r e q uir e m e nt s m a n a g e s t h e s u p pl y a n d a v ail a bilit y of k e y s er vi c e s.

    C A B 1 3 0 I nt er m e di at e C ar e B e d s at Br a m pt o n L o d g e ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 1 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or R K n o wl e s, C a bi n et M e m b er, St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e , w hi c h s o u g ht a p pr o v al i n a c c or d a n c e wit h t h e C o u n cil’s C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul e C R 0 6 f or a w ai v er of t h e C o u n cil’s C o ntr a ct Pr o c e d u r e R ul e s i n a c c or d a n c e wit h C R 0 9 f or t h e dir e ct a w ar d of a c o ntr a ct f or t h e pr o vi si o n of I nt er m e di at e C ar e B e d s t o C ar e c o n c e pt s ( A p pl et o n) Li mit e d at Br a m pt o n L o d g e . T h e v al u e w a s b el o w t h e r el e v a nt t hr es h ol d f or a E ur o p e a n pr o c ur e m e nt pr o c e d ur e a n d t h er ef or e w a s s ol el y wit hi n t h e s c o p e of t h e C o u n cil’s fi n a n ci al r e g ul ati o n s. T h e r e c o m m e n d e d dir e ct a w ar d w a s i n or d er t o c o nti n u e wit h t h e e xi sti n g arr a n g e m e nt s f or a p eri o d of 1 2 m o nt h s .

    T h e r e p ort al s o s et o ut t h e r ati o n al e f or t h e pr o p o s e d a p pr o a c h a n d o utli n e d t h e l at e st p o siti o n i n r el ati o n t o t h e s er vi c e c o m mi ssi o n e d. T h e dir e ct a w ar d wo ul d e n s ur e c o nti n uit y of e xi sti n g arr a n g e m e nt s f or r e si d e nt s of W arri n gt o n, w h e n t h e e xi sti n g c o ntr a ct t er m s e n d o n 3 1 M ar c h 2 0 2 0.

    T h e Br a m pt o n L o d g e I nt er m e di at e C ar e s er vi c e f or m e d p art of a s uit e of s er vi c e s t h at w er e t e n d er e d i n 2 0 1 0 a n d i n cl u d e d bl o c k C o ntr a ct s, wit h a d ur ati o n of t hr e e y e a r s wit h t h e o pti o n t o e xt e n d b y a f urt h er t w o y e a r s, f or pr o vi si o n of:

    • I nt er m e di at e C ar e

    • R e si d e nti al a n d N ur si n g C ar e a n d;

    • D a y C ar e

    T h e 2 0 1 0 c o ntr a ct t er ms i n cl u d e d, r e q uir e m e nt f or C ar e c o n c e pt s ( A p pl et o n) Li mit e d t o b uil d Br a m pt o n L o d g e, i n r et ur n f or a l e a s e wit h t h e C o u n cil f or t h e l a n d o n w hi c h Br a m pt o n L o d g e i s sit u at e d.

    1 1

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    I n 2 0 1 5, t h e R e si d e nti al a n d N ur si n g C ar e s er vi c e w a s c o ntr a ct e d u n d er t h e C o u n cil’s R e si d e nti al a n d N ur si n g C ar e Fr a m e w or k A gr e e m e nt, wit h t h e I nt er m e di at e C ar e S er vi c e a n d D a y S er vi c e b ei n g s u bj e ct t o a c o ntr a ct e xt e n si o n, w hil st t h e o ut c o m e of a n I n d e p e n d e nt r e vi e w of I nt er m e di at e C ar e S er vi c e s w a s u n d ert a k e n a n d c o n cl u d e d. T h e I nt er m e di at e C ar e s er vi c e w a s s u bj e ct t o Dir e ct C o ntr a ct a w ar d s a gr e e d b y E x e c uti v e B o ar d i n J ul y 2 0 1 7.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et: (i) A p pr o v e d i n a c c or d a n c e wit h C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul e C R 0 6 t h e w ai v er of t h e C o u n cil’s

    C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul es i n a c c or d a n c e wit h C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul e C R 0 9 f or t h e dir e ct

    a w ar d of a c o ntr a ct t o C ar e c o n c e pt s ( A p pl et o n) Li mit e d f or I nt er m e di at e C ar e at Br a m pt o n

    L o d g e N ur si n g H o m e f or a p eri o d of 1 2 m o nt h s fr o m 1 A pril 2 0 2 0 t o 3 1 M ar c h 2 0 2 1.

    (ii) A ut h ori s e d t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e t o e nt er i nt o all n e c e ss ar y d o c u m e nt s t o gi v e eff e ct t o t h e a b o v e r e c o m m e n d ati o n.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T o e n s ur e :

    1) T h e c o nti n u ati o n of s uffi ci e nt I nt er m e di at e C ar e s er vi c e s b e y o n d 3 1 M ar c h 2 0 2 0; 2) T h e C o u n cil c o nti n u e s t o pr o vi d e k e y pr e v e nt ati v e s er vi c e s t o r e d u c e d e m a n d o n ot h er

    A d ult S o ci al C ar e s er vi c es; 3) T h e C o u n cil c o nti n u e s t o s u p p ort t h e h o s pit al i n r el ati o n t o t h e p ati e nt di s c h ar g e p at h w a y.

    T h e r e c o m m e n d ati o n w a s m a d e a s a r e s ult of C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul e C R 0 6 w hi c h r e q uir e d a w ai v er of t h e c o u n cil’s c o ntr a ct r e g ul ati o n s t o b e a p pr o v e d b y C a bi n et i n or d er t o s e c ur e a dir e ct a w ar d of c o ntr a ct.

    C o ntr a ct Pr o c e d ur e R ul e C R 6 0 r e q uir ed C a bi n et t o a p pr o v e e x p e n dit ur e gr e at er t h a n £ 2 5 0, 0 0 0.

    C A B 1 3 1 A w ar d of C o ntr a ct f or t h e Pr o vi si o n of Or g a ni c W a st e Tr e at m e nt S er vi c e s ( F or w ar d Pl a n N o 0 4 3 / 1 9)

    C a bi n et c o n si d er e d a r e p ort of C o u n cill or J G ut hri e, C a bi n et M e m b er, E n vir o n m e nt a n d P u bli c Pr ot e cti o n, w hi c h a d vi s e d M e m b er s of t h e r e c e nt pr o c ur e m e nt e x er ci s e t o a w ar d c o ntr a ct s f or t h e pr o vi si o n of Or g a ni c W a st e Tr e at m e nt S er vi c e s. It al s o r e c o m m e n d e d t h e a c c e pt a n c e of t e n d ers f or t h e pr o vi si o n of Or g a ni c W a st e Tr e at m e nt S er vi c e s.

    D e ci si o n – T h at C a bi n et: (i) A w ar d e d L ot 1 t h e Pr o vi si o n of Or g a ni c W a st e Tr e at m e nt S er vi c e s t o W hit e M o ss ( a s s et o ut

    i n t h e P art 2 r e p ort) f or a p eri o d of t hr e e y e ar s, fr o m 1 F e br u ar y 2 0 2 0, wit h t h e p ot e nti al t o

    e xt e n d f or a f urt h er t w o 1 2 m o nt h p eri o d s;

    1 2

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    (ii) A ut h ori s e d t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e t o e nt er i nt o all n e c e ss ar y d o c u m e nt s t o gi v e eff e ct t o t h e a b o v e r e c o m m e n d ati o n s a n d t h e pr o p o s al s c o nt ai n e d i n t h e P art 2 r e p ort.

    R e a s o n f or D e ci si o n – T o e n a bl e t h e C o u n cil t o pr o c ur e a p pr o pri at e t h e pr o v i si o n of Or g a ni c W a st e Tr e at m e nt S er vi c e s.

    Si g n e d … … … … … … … … … … … … … …

    D at e d … … … … … … … … … … … … … …..

    1 3

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 2

    1 4

    Mi n ut es is s u e d o n T h urs d a y 1 6 J a n u ar y 2 0 2 0. C all i n e x pir e s mi d ni g ht o n M o n d a y 2 0 D e c e m b er 2 0 2 0 . D e ci si o n s c a n b e i m pl e m e nt e d fr o m T u es d a y 2 1 J a n u ar y 2 0 2 0.

  • A g e n d a It e m 3

    W A R RI N G T O N B O R O U G H C O U N CI L

    C A BI N E T – 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0

    R e p ort of : Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e

    E x e c uti v e Dir e ct or : St e v e n Br o o m h e a d , C hi ef E x e c uti v e

    S e ni or R e s p o n si bl e S h ar o n P ar k er, D e m o cr ati c S er vi c e s M a n a g er Offi c er : ( St at ut or y S cr uti n y Offic er)

    C o nt a ct D et ail s: E m ail A d dr e s s: T el e p h o n e: s z p ar k er @ w arri n gt o n. g o v. u k 0 1 9 2 5 4 4 2 1 2 0

    K e y D e ci si o n N o. N/ A

    W ar d M e m b er s: All

    TI T L E O F R E P O R T: C A BI N E T D E CI SI O N S - F O R W A R D P L A N

    1. P U R P O S E

    1. 1 T o c o n si d er t h e c urr e nt C a bi n et D e ci si o n s F o r w ar d Pl a n c o v eri n g t he p eri o d 1 M ar c h 2 0 2 0 – 3 0 J u n e 2 0 2 0 .

    2. C O N FI D E N TI A L O R E X E M P T

    2. 1 T h e r e p ort i s n ot c o nfi d e nti al or e x e m pt.

    3. I N T R O D U C TI O N A N D B A C K G R O U N D

    3 . 1 K e y D e ci si o n s ar e c a bi n et d e ci si o n s of t h e a ut h orit y w hi c h ar e d e cisi o n s of t h e C a bi n et or a n Offi c er u n d er d el e g at e d p o w er s w hi c h ar e li k el y t o –

    • R e s ult i n W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil i n c urri n g e x p e n dit ur e, m a ki n g s a vi n gs or vir e i n g £ 2 5 0, 0 0 0 or m or e h a vi n g r e g ar d t o t h e L o c al A ut h orit y b u d g et f or t h e s er vi c e or f u n cti o n s t o w hi c h t h e d e ci si o n r el at e s, or

    • B e si g nifi c a nt i n t er m s of it s eff e ct s o n c o m m u niti e s li vi n g or w or ki n g wit hi n W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil’s ar e a c o m pri si n g t w o or m or e W ar d s.

    3. 2 T o c o m pl y wit h t h e l e gi sl ati o n ' L o c al A ut h oriti e s ( E x e c uti v e Arr a n g e m e nt s) ( M e eti n gs a n d A c c e ss t o I nf or m ati o n) ( E n gl a n d) R e g ul ati o n s 2 0 1 2', t h e C o u n cil i s r e q uir e d –

    ( 1)

    1 5

    t o gi v e 2 8 d a ys’ n oti c e of k e y d e ci si o n s.

    mailto:[email protected]

  • A g e n d a It e m 3

    ( 2) t o p u bli s h a n oti c e of it s i nt e nti o n t o di s c u ss c o nfi d e nti al or e x e m pt it e ms at l e a st 2 8 d a ys i n a d v a n c e of t h e m e eti n g; a n d

    ( 3) t o p u bli s h a f urt h er n oti c e at l e a st fi v e cl e ar d a ys’ b ef or e a pri v at e m e eti n g w hi c h m u st i n cl u d e a st at e m e nt of t h e r e a s o n s f or t h e m e eti n g t o b e h el d i n pri v at e, d et ail s of a n y r e pr e s e nt ati o n s r e c ei v e d a n d a st at e m e nt of its r e s p o n s e t o a n y s u c h r e pr e s e nt ati o n s.

    4. T H E R E P O R T

    4. 1 T h e c urr e nt C a bi n et D e cisi o n s - F or w ar d Pl a n i s att a c h e d at A p p e n di x A.

    4. 2 T h e f oll o wi n g a m e n d m e nt s/ c h a n g e s t o t h e F or w ar d Pl a n ar e r e p ort e d f or i nf or m ati o n:

    N E W I T E M S – 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0

    0 4 4/ 1 9 Cli m at e E m er g e n c y D e cl ar ati o n

    U P D A T E S – 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0

    0 4 0/ 1 9 E n h a n c e d S u p p ort e d H o u si n g s er vi c e f or cli e nt s wit h C o m pl e x N e e d s i n cl u di n g L e ar ni n g Di s a biliti e s, A uti s m a n d M e nt al H e alt h – it e m m o v e d fr o m 1 0 F e br u ar y t o 6 A pril 2 0 2 0 Ca bi n et m e eti n g. R E A S O N: it e m d ef err e d t o all o w f or t h e t e n d er e x er ci s e t o b e c o m pl et e d a n d r e p ort e d t o A pril C a bi n et.

    0 4 4/ 1 9 Cli m at e E m er g e n c y D e cl ar ati o n – it e m m o v e d fr o m 1 0 F e br u ar y t o 9 M ar c h 2 0 2 0 C a bi n et M e eti n g. It e m al s o c h a n g e d fr o m a k e y d e ci si o n t o a n i nf or m ati o n it e m. R E A S O N: it e m d ef err e d t o e n a bl e t h e f ull T er m s of R ef er e n c e t o b e a gr e e d a n d t o e n a bl e a f ull u p d at e t o C a bi n et f oll o wi n g t h e n e xt m e eti n g of t h e Cli m at e C o m mi ssi o n.

    N E W I T E M S – 9 M ar c h 2 0 2 0

    0 5 0/ 1 9 C hil dr e n’s R e si d e nti al H o m e s R e d e si g n

    0 5 1/ 1 9 T o g et h er f or A d o pti o n I nt er A ut h orit y A gr e e m e nt

    0 5 2/ 1 9 R e si d e nti al a n d N ur si n g C ar e f e e s etti n g 2 0 2 0 -2 2

    0 5 3/ 1 9 C o m mi ssi o ni n g Arr a n g e m e nt s f or R e si d e nti al a n d N ur si n g C ar e 2 0 2 0 -2 0 2 7 D y n a mi c P ur c h a si n g S yst e m ( D P S)

    N E W I T E M S – 6 A pril 2 0 2 0

    0 5 4/ 1 9 A w ar d of D y n a mi c P ur c h a si n g S yst e m ( D P S) f or A d ult M e nt al H e alt h C o m m u nit y S u p p ort S er vi c e f or a d ult s wit h s e v er a n d e n d uri n g m e nt al ill n e ss

    0 5 5/ 1 9 C o m mi ssi o ni n g Arr a n g e m e nt s f or A d ult A d v o c a c y S er vi c e

    0 5 6/ 1 9 C o m mi ssi o ni n g Arr a n g e m e nt s f or L e ar ni n g Di s a bilit y D a y

    1 6

    O p p ort u niti e s D y n a mi c P ur c h a si n g S yst e m ( D P S)

  • A g e n d a It e m 3

    0 5 7/ 1 9 O m e g a t o B urt o n w o o d A c c e ssi bilit y I m pr o v e m e nts – C o n str u cti o n C o ntr a ct A w ar d

    5. FI N A N CI A L C O N SI D E R A TI O N S

    5 . 1 N o n e .

    6. RI S K A S S E S S M E N T

    6 . 1 N/ A .

    7. E Q U A LI T Y A N D DI V E R SI T Y / E Q U A LI T Y I M P A C T A S S E S S M E N T

    7 . 1 T h er e ar e n o s p e cifi c e q u aliti e s i ss u e s i n r el ati o n t o t h e c o nt e nt of t hi s r e p ort.

    8. C O N S U L T A TI O N

    8 . 1 N/ A .

    9. R E A S O N S F O R R E C O M M E N D A TI O N

    9 . 1 T h e r e p ort i s s u b mitt e d f or i nf or m ati o n a n d c o m m e nt .

    1 0. R E C O M M E N D A TI O N

    1 0 . 1 T h at t h e C a bi n et r e c ei v es t h e c o nt e nt s of t h e C a bi n et D e ci si o n s - F or w ar d Pl a n a n d m a k e c o m m e nt s a s a p pr o pri at e .

    1 1 . B A C K G R O U N D P A P E R S

    P a p er s h el d wit hi n D e m o cr ati c a n d M e m b er S er vi c e s a b o ut it e m s f or i n cl usi o n a n d c h a n g e s t o t h e F or w ar d Pl a n .

    C o nt a ct f or B a c k gr o u n d P a p er s:

    N a m e E -m ail T el e p h o n e

    C hri sti n e Oli v er c oli v er @ w arri n gt o n. g o v. u k 0 1 9 2 5 4 4 2 1

    1 7

    0 4

    mailto:[email protected]

  • 1 8

    A g e n d a It e m 3

  • A g e n d a It e m 3

    U p d at e d 3 1 J a n u ar y 2 0 2 0

    C A BI N E T D E CI SI O N S – F O R W A R D P L A N

    1 M ar c h 2 0 2 0 – 3 0 J u n e 2 0 2 0

    R e p ort of t h e Dir e ct or of L a w a n d G o v er n a n c e

    T hi s i s f or m al n oti c e u n d er t h e L o c al A ut h oriti es ( E x e c uti v e Arr a n g e m e nt s) ( M e eti n gs a n d A c c e ss t o I nf or m ati o n) ( E n gl a n d) R e g ul ati o n s 2 0 1 2 of K e y D e ci si o n s d u e t o b e t a k e n b y t h e A ut h orit y a n d t h at t h o s e p art s of t h e C a bi n et m e eti n g i d e ntifi e d i n t hi s F or w ar d Pl a n will b e h el d i n pri v at e b e c a u s e t h e a g e n d a a n d r e p ort s f or t h e m e eti n g will c o nt ai n c o nfi d e nti al or e x e m pt i nf or m ati o n a s d efi n e d i n t h e R e g ul ati o n s.

    C o nt a ct I nf or m ati o n: D e m o cr ati c & M e m b er S er vi c e s T o w n H all W arri n gt o n W A 1 1 U H E m ail: c oli v er @ w arri n gt o n. g o v. u k

    1 9

    T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 1 0 4

    mailto:[email protected]

  • A g e n d a It e m 3

    W h at i s t h e F or w ar d Pl a n ? T h e F or w ar d Pl a n c o nt ai n s all t h e k e y d e cisi o n s t h e C o u n cil e x p e ct s t o t a k e o v er t h e n e xt f o ur m o nt h s. It will b e r efr e s h e d r e g ul arl y a n d will gi v e at l e a st 2 8 d a y s’ n oti c e of a n y K e y D e ci si o n s a n d, if a p pli c a bl e, t h e C a bi n et ’ s i nt e nti o n t o dis c u ss a n it e m i n pri v at e a n d t h e r e a s o n f or t hi s.

    W h at i s a K e y D e ci si o n ? K e y D e ci si o n s ar e E x e c uti v e d e cisi o n s of t h e a ut h orit y w hi c h ar e d e cisi o n s of t h e C a bi n et or a n Offi c er u n d er d el e g at e d p o w ers w hi c h ar e li k el y t o –

    • R es ult i n W arri n gt o n B or o u g h C o u n cil i n c urri n g e x p e n dit ur e or t h e m a ki n g of s a vi n g s of £ 2 5 0, 0 0 0 or m or e, h a vi n g r e g ar d t o t h e L o c al A ut h orit y b u d g et f or t h e s er vi c e or f u n cti o n t o w hi c h t h e d e cisi o n r el at es, or

    • B e si g nifi c a nt i n t er m s of it s eff e ct s o n c o m m u niti es li vi n g or w or ki n g wit hi n W ar ri n gt o n B or o u g h C o u n cil’ s ar e a c o m prisi n g t w o or m or e W ar d s.

    F or i nf or m ati o n, t h e F or w ar d Pl a n als o i n cl u d es s o m e ot h er m att ers e x p e ct e d t o c o m e b ef or e t h e C a bi n et or t h at t h e C a bi n et is li k el y t o r e c o m m e n d t o f ull C o u n cil w h et h er or n ot t h e y m a y gi v e ris e t o K e y D e ci si o n s.

    W h at d o e s t h e F or w ar d Pl a n t ell m e ? T h e Pl a n gi v es i nf or m ati o n a b o ut:

    • w h at k e y d e cisi o n s ar e t o b e m a d e i n t h e n e xt f o ur m o nt h s; • t h e m att er i n r e s p e ct of w hi c h t h e d e cisi o n is t o b e m a d e; • w h o will m a k e t h e k e y d e ci si o n s; • w h e n t h o s e k e y d e cisi o n s ar e li k el y t o b e m a d e; • w h at d o c u m e nt s will b e c o n si d er e d; • w h o y o u c a n c o nt a ct f or f urt h er i nf or m ati o n.

    W h o t a k e s K e y D e ci si o n s ? U n d er t h e A ut h orit y’ s C o n stit uti o n, K e y D e cisi o n s ar e t a k e n b y t h e C a bi n et or i n di vi d u al offi c ers a cti n g u n d er d el e g at e d p o w ers.

    M o st K e y D e ci si o n s ar e t a k e n at p u bli c m e eti n g s of t h e C a bi n et . C a bi n et m e et s o n c e a m o nt h o n a M o n d a y at 6. 3 0 p m ( e x c e pt A u g u st) at t h e T o w n H all, W arri n gt o n.

    F urt h er I nf or m ati o n a n d R e pr e s e nt ati o n s a b o ut it e m s pr o p o s e d t o b e h e ar d i n Pri v at e N a m es of c o nt a ct offi c er s ar e i n cl u d e d i n t h e Pl a n a n d c a n b e r e a c h e d vi a ( 0 1 9 2 5) 4 4 2 1 0 4. If y o u ar e u n s ur e, pl e a s e c o nt a ct D e m o cr ati c & M e m b er S er vi c es o n t h e s a m e n u m b er a n d st aff t h er e will b e a bl e t o a ssi st y o u. If y o u wis h t o m a k e r e pr es e nt ati o n s a b o ut a n it e m pr o p o s e d t o b e h e ar d i n pri v at e, y o u s h o ul d c o nt a ct D e m o cr ati c a n d M e m b er S er vi c es b y n o l at er t h a n si x cl e ar w or ki n g d a y s b ef or e t h e m e eti n g.

    T h e ar e a s of r e s p o n si bilit y of t h e ni n e m e m b er s of t h e C a bi n et ar e:

    C o u n cill or R B o w d e n L e a d er

    C o u n cill or C Mit c h ell D e p ut y L e a d er / C or p or at e r e s o ur c e s

    C o u n cill or J G ut hri e E n vir o n m e nt a n d P u bli c Pr ot e cti o n

    C o u n cill or T Hi g gi n s L eis ur e a n d C o m m u nit y

    C o u n cill or R K n o wl es St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e

    C o u n cill or M M c L a u g hli n H o u si n g, P u bli c H e alt h a n d W ell -b ei n g

    C o u n cill or H M u n dr y Tr a n s p ort ati o n , Hi g h w a y s a n d P u bli c R e al m

    C o u n cill or H P at el Tr a n sf or m ati o n

    C o u n cill or M S mit h

    2 0

    C hil dr e n’ s S er vi c e s

  • A g e n d a It e m 3

    L a st f or w ar d pl a n e ntr y N o. 0 5 7 / 1 9 If y o u h a v e a n y q u e sti o n s a b o ut a n y of t h e it e m s li st e d pl e a s e c o nt a ct C hri sti n e Oli v er o n 0 1 9 2 5 4 4 2 1 0 4.

    D e ci si o n R ef er e n c e N u m b er

    D at e a d d e d t o t h e F or w ar d Pl a n

    It e m £ s t o b e s p e nt / s a v e d / vir e d

    St at e m e nt of R e a s o n w h y t h e it e m of b u si n e ss i s pri v at e

    W ar ds Aff e ct e d L e a d C a bi n et M e m b er

    Li st of P oli c y / R ef er e n c e D o c u m e nt s

    Dir e ct or at e a n d C o nt a ct f or F urt h er

    I nf or m ati o n

    K e y D e ci si o n

    ( Y / N)

    K e y D e ci si o n s – 9 M ar c h 2 0 2 0 0 4 5/ 1 9 0 2/ 0 1/ 2 0 C e ntr al 6 Ar e a N ei g h b o ur h o o d

    M ast er pl a n N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e)

    C o u n cill or T Hi g gi ns L eis ur e a n d C o m m u nit y

    Gr o wt h El e a n or Bl a c k b ur n T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 8 7 4 e bl a c k b ur n @ w arri n gt o n . g o v. u k

    0 4 6/ 1 9 0 2/ 0 1 /2 0 B u d g et M o nit ori n g 2 0 1 9/ 2 0 – Q u art er 3

    N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or C Mit c h ell

    D e p ut y L e a d er/ C or p or at e

    R es o ur c es

    C or p or at e S er vi c es L y nt o n Gr e e n T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 9 2 5 l gr e e n @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 4 7/ 1 9 0 2/ 0 1/ 2 0 C a pit al Pr o gr a m m e M o nit ori n g 2 0 1 9/ 2 0 – Q u art er 3

    N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or C Mit c h ell

    D e p ut y L e a d er/ C or p or at e R es o ur c es

    C or p or at e S er vi c es L y nt o n Gr e e n T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 9 2 5 l gr e e n @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 5 0/ 1 9 2 7/ 0 1/ 2 0 C hil dr e n’ s R esi d e nti al H o m es R e d esi g n

    N / A P e n k et h & C u er dl e y

    Orf or d C h a p elf or d &

    Ol d H all F airfi el d & H o wl e y

    Gr e at S a n k e y S o ut h

    * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or M S mit h C hil dr e n’ s S er vi c es

    F a mili es a n d W ell b ei n g A m a n d a A m es b ur y Dir e ct or, C hil dr e n’ s S o ci al C ar e T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 9 0 0 A m a n d a. a m es b ur y @ w a rri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 5 1/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 T o g et h er f or A d o pti o n I nt er -A ut h orit y A gr e e m e nt

    £ 2 9 0, 0 0 0 * P art 2 c o nfi d e nti al ( s e e n ot e b el o w)

    All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or M S mit h C hil dr e n’ s S er vi c es

    F a mili es a n d W ell b ei n g A m a n d a A m es b ur y Dir e ct or, C hil dr e n’ s S o ci al C ar e T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 9 0 0 A m a n d a. a m es b ur y @ w a rri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 5 2/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 R esi d e nti al a n d N ursi n g C ar e f e e s etti n g 2 0 2 0 -2 2

    c £ 2 6 m p a N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or R K n o wl es

    F a mili es a n d W ell b ei n g Ri c k H o w ell

    2 1

    Y es

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • A g e n d a It e m 3

    St at ut or y H e alt h a n d A d ult S o ci al C ar e

    T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 9 7 9 r h o w ell @ w arri n gt o n. g o v. u k

    0 5 3/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 C o m missi o ni n g Arr a n g e m e nts f or R esi d e nti al a n d N ursi n g C ar e 2 0 2 0 -2 0 2 7 D y n a mi c P ur c h asi n g S yst e m ( D P S)

    c £ 3 8 m p a N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or R K n o wl es St at ut or y H e alt h a n d

    A d ult S o ci al C ar e

    F a mili es a n d W ell b ei n g Ri c k H o w ell T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 9 7 9 r h o w ell @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    N o n K e y D e ci si o n s – 9 M ar c h 2 0 2 0 Nil.

    I nf or m ati o n It e m s – 9 M ar c h 2 0 2 0 1 7/ 1 2/ 1 9 Cli m at e E m er g e n c y D e cl ar ati o n N/ A N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e)

    C o u n cill or J G ut hri e E n vir o n m e nt a n d P u bli c Pr ot e cti o n

    C or p or at e S er vi c es L y nt o n Gr e e n T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 9 2 5 l gr e e n @ w arri n gt o n. g o v. u k E n vir o n m e nt a n d Tr a ns p ort R a c h el W a g g ett T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 6 3 0 r w a g g ett @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 2/ 0 1/ 2 0 P erf or m a n c e R e p ort 2 0 1 9/ 2 0

    Q u art er 3

    N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or H P at el Tr a nsf or m ati o n

    C or p or at e S er vi c e G ar et h H o p ki ns T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 9 3 2 G h o p ki ns 1 @ w arri n gt o n. g o v. u k

    N o

    K e y D e ci si o n s – 6 A pril 2 0 2 0 0 4 0/ 1 9 0 9/ 1 2/ 1 9 E n h a n c e d S u p p ort e d H o usi n g s er vi c e

    f or cli e nts wit h C o m pl e x N e e ds i n cl u di n g L e ar ni n g Dis a biliti es, A utis m a n d M e nt al H e alt h

    C urr e nt S p e n d £ 2, 7 0 0, 0 0 0 A p pr o x. p er a n n u m f or u p t o 1 2 p e o pl e wit h a n esti m at e d p ot e nti al s a vi n g of 1 0 % of t h e c urr e nt s p e n d ar o u n d £ 2 7 0 k p er y e ar

    * P art 2 c o nfi d e nti al ( s e e n ot e b el o w)

    All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or R K n o wl es St at ut or y H e alt h a n d

    A d ult S o ci al C ar e

    F a mili es a n d W ell b ei n g Ri c k H o w ell T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 9 7 9 r h o w ell @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 5 4/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 A w ar d of D y n a mi c P ur c h asi n g S yst e m ( D P S) f or A d ult M e nt al H e alt h C o m m u nit y S u p p ort S er vi c e f or a d ult s wit h s e v er a n d e n d uri n g m e nt al ill n ess

    c £ 3. 9 m p a o n pl a c e m e nts u n d er t h e D P S

    N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or R K n o wl es St at ut or y H e alt h a n d

    A d ult S o ci al C ar e

    F a mili es a n d W ell b ei n g Ri c k H o w ell T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 9 7 9 r h o w ell @ w arri n gt o n. g o v. u k

    2 2

    Y es

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • A g e n d a It e m 3

    0 5 5/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 C o m missi o ni n g Arr a n g e m e nts f or A d ult A d v o c a c y S er vi c e

    c £ 2 1 5. 9 2 5 p a N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or R K n o wl es St at ut or y H e alt h a n d

    A d ult S o ci al C ar e

    F a mili es a n d W ell b ei n g Ri c k H o w ell T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 9 7 9 r h o w ell @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 5 6/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 C o m missi o ni n g Arr a n g e m e nts f or L e ar ni n g Dis a bilit y D a y O p p ort u niti es D y n a mi c P ur c h asi n g S yst e m ( D P S)

    c £ 2. 3 m o n pl a c e m e nts u n d er t h e D P S

    N / A All * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or R K n o wl es St at ut or y H e alt h a n d

    A d ult S o ci al C ar e

    F a mili es a n d W ell b ei n g Ri c k H o w ell T el: 0 1 9 2 5 4 4 2 9 7 9 r h o w ell @ w arri n gt o n. g o v. u k

    Y es

    0 5 7/ 1 9 2 9/ 0 1/ 2 0 O m e g a t o B urt o n w o o d A c c essi bilit y I m pr o v e m e nts – C o nstr u cti o n C o ntr a ct A w ar d

    > £ 2 5 0, 0 0 0 * P art 2 c o nfi d e nti al ( s e e n ot e b el o w)

    B urt o n w o o d a n d Wi n wi c k

    * C a bi n et ( s e e a b o v e) C o u n cill or H M u n dr y

    Tr a ns p ort ati o n, Hi g h w a ys a n d P u bli c

    R e al m

    E n vir o n m e nt a n d Tr a ns p ort J o h n Ni c h ol T el: 0 1 9 2 5 4 4 3 8 6 7 j ni c h ol @ w arri n gt o n. g o v . u k

    Y es

    N o n K e y D e ci si o n s – 6 A pril 2 0 2 0 Nil.

    I nf or m ati o n It e m s – 6 A pril 2 0 2 0 Nil

    K e y D e ci si o n s – 2 7 M a y 2 0 2 0 Nil

    N o n K e y D e ci si o n s – 2 7 M a y 2 0 2 0 Nil.

    I nf or m ati o n It e m s – 2 7 M a y 2 0 2 0 Nil

    K e y D e ci si o n s – 1 5 J u n e 2 0 2 0

    2 3

    Nil

    mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

  • A g e n d a It e m 3

    N o n K e y D e ci si o n s – 1 5 J u n e 2 0 2 0 Nil.

    I nf or m ati o n It e m s – 1 5 J u n e 2 0 2 0 Nil

    2 4

    * N ot e: P art 2 c o nfi d e nti al E x e m pt I nf or m ati o n – S c h e d ul e 1 2 A, L o c al G o v er n m e nt A ct 1 9 7 2: It i s li k el y, i n vi e w of t h e n at ur e of t h e b u si n e s s t o b e tr a n s a ct e d or t h e n at ur e o f t h e pr o c e e di n g s, t h at if m e m b er s of t h e p u bli c w er e pr e s e nt d uri n g t h at it e m, c o nfi d e nti al i nf or m ati o n w o ul d b e di s cl o s e d t o t h e m i n br e a c h of t h e o bli g ati o n of c o nfi d e n c e .

  • A g e n d a It e m 4

    W A R RI N G T O N B O R O U G H C O U N CI L

    C A BI N E T – 1 0 F e br u ar y 2 0 2 0

    R e p ort of C a bi n et C o u n cill or C Mit c h ell , D e p ut y L e a d er a n d C a bi n et M e m b er, C or p or at e M e m b er: R e s o ur c e s

    Dir e ct or: L y nt o n Gr e e n, D e p ut y C hi ef E x e c uti v e a n d Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s

    S e ni or R es p o n si bl e L y nt o n Gr e e n, D e p ut y C hi ef E x e c uti v e a n d Dir e ct or of C or p or at e Offi c er: S er vi c e s

    C o nt a ct D et ail s: E m ail A d dr e ss: T el e p h o n e: l gr e e n @ w arri n gt o n. g o v. u k 0 1 9 2 5 4 4 3 9 2 5

    K e y D e ci si o n N o. N/ A

    W ar d M e m b er s: All

    TI T L E O F R E P O R T: 2 0 2 0 / 2 1 M E DI U M T E R M FI N A N CI A L P L A N , D R A F T R E V E N U E B U D G E T A N D C A PI T A L P R O G R A M M E

    1. P U R P O S E

    1. 1 R e g ul ati o n 4 of t h e L o c al A ut h oriti e s ( F u n cti o n s a n d R e s p o nsi biliti es) ( E n gl a n d) R e g ul ati o n s 2 0 0 0 pr o vi d e s t h at t h e C a bi n et h a s o v er all r es p o n si bilit y f or pr e p ari n g t h e dr aft B u d g et f or s u b mi ssi o n t o C o u n cil.

    1. 2 I n d oi n g t hi s t h e C a bi n et h a s t o t a k e a vi e w o n t h e l e v el of c o u n cil t a x t o b e r e c o m m e n d e d t o t h e C o u n cil. I n arri vi n g at t hi s vi e w, t h e k e y i ss u e s t o b e c o n si d er e d i n cl u d e:

    • T h e e sti m at e of t h e r et ai n e d B u si n ess R at e s f or 2 0 1 9/ 2 0 a n d 2 0 2 0 / 2 1 a n d t h e a ss o ci at e d f u n di n g ri s k.

    • T h e e xt e nt t o w hi c h m e m b er s a c c e pt t h e b u d g et pr e ss ur e s a n d s a vi n gs o pti o ns i d e ntifi e d i n t h e dr aft r e v e n u e b u d g et.

    2 5

    T h e b u d g et c o ns ult ati o n wit h st a k e h ol d er s.

    mailto:[email protected]

  • A g e n d a It e m 4

    1. 3 T h e p ur p o s e of t hi s r e p ort i s t o pr e s e nt t o M e m b ers of C a bi n et t h e C o u n cil’s pr o p o s e d b u d g et f or 2 0 2 0 / 2 1, p e n di n g r e c ei pt of t h e fi n al L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e S ettl e m e nt . T h e r e p ort c o n si d ers:

    • Pr o p o s e d 2 0 2 0 / 21 R e v e n u e B u d g et • Pr o p o s e d 2 0 2 0 / 2 1 – 2 0 2 3/ 2 4 M e di u m T er m Fi n a n ci al Pl a n • Pr o p o s e d 2 0 2 0 / 2 1- 2 0 2 2 / 23 C a pit al Pr o gr a m m e • Pr o p o s e d 2 0 2 0 / 2 1 C o u n cil T a x L e v el • Pr o p o s e d 2 0 2 0 / 21 S c h o ol s B u d g et • B u d g et ri s k ass e ss m e nt & a d e q u a c y of r e s er v e s.

    2. C O N FI D E N TI A L O R E X E M P T

    2. 1 T h e r e p ort i s n ot c o nfi d e nti al or e x e m pt.

    3. 2 0 2 0 / 2 1 R E V E N U E B U D G E T

    3. 1 T hi s r e p ort pr e s e nts t h e pr o p o s e d 2 0 2 0 / 2 1 b u d g et w hi c h i n cl u d e s £ 1 4. 1 m of s a vi n gs. T h e s e pr o p os al s b uil d u p o n t h e w or k t h at h as b e e n u n d ert a k e n b y t h e C o u n cil i n pr e vi o us fi n a n ci al y e ars t o a d dr e ss b u d g et c h all e n g e s a n d t o e n s ur e t h at o v er t h e n e xt 1 2 m o nt h s t h er e will b e a f urt h er u n d er pi n ni n g of t h e C o u n cil’s m e di u m t er m fi n a n ci al pl a n.

    3. 2 T h e D e p ut y L e a d er a n d C a bi n et M e m b er, C or p or at e R e s o ur c e s h a s w or k e d cl o s el y wit h offi c er s o v er t h e p a st si x m o nt h s t o f or m ul at e t h e 2 0 2 0 / 2 1 b u d g et. S p otli g ht C h all e n g e P a n el s e ssi o n s w er e h el d at w hi c h O ut c o m e B a s e d B u d g et s a vi n gs pr o p o s al s w er e di s c u ss e d. T h e s e s e ssi o ns w er e l e d b y t h e L e a d er of t h e C o u n cil a n d D e p ut y L e a d er a n d C a bi n et M e m b er, C or p or at e R e s o ur c e s , a n d s u p p ort e d b y t h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s. T h e pri n ci p al f e at ur e s of t h e O ut c o m e B a s e d B u d g et a p pr o a c h ar e d e s cri b e d i n s e cti o n 4 b el o w.

    3. 3 T h e f or m ul ati o n of t h e b u d g et h a s b e e n i nfl u e n c e d b y t h e c o nti n u ati o n of t h e m aj or c uts t h at N ati o n al G o v er n m e nt h a s i m p o s e d o n L o c al G o v er n m e nt si n c e t h e 2 0 1 0 S p e n di n g R e vi e w a n d gi v e n s hri n ki n g r e s o ur c e s, a n a m biti o n t o b e c o m e fi n a n ci all y s u st ai n a bl e t hr o u g h l o n g er t er m pl a n ni n g r at h er t h a n j u st o n e y e ar pl a n ni n g. T hi s will e n a bl e t h e C o u n cil t o d eli v er fi n a n ci al st a bilit y a n d i n v e st m e nt o p p ort u niti e s t hr o u g h a l o n g t er m effi ci e n c y pr o gr a m m e b as e d o n s o u n d fi n a n ci al m a n a g e m e nt arr a n g e m e nts.

    3. 4

    2 6

    It w a s a n n o u n c e d i n t h e P r o vi si o n al S ettl e m e nt of 2 0 D e c e m b er 2 0 1 9 t h at W arri n gt o n’s G o v er n m e nt s ettl e m e nt f u n di n g h a s r e d u c e d b y 1. 1 % ( £ 0. 4 m) i n 2 02 0 / 21 - e q ui v al e nt t o £ 2 p er W arri n gt o n r e si d e nt. A n i nfl ati o n ar y i n cr e a s e i n B u si n e ss R at es b a s eli n e a n d R e v e n u e S u p p ort Gr a nt h a s b e e n l ar g el y off s et b y a d e cr e a s e i n N e w H o m e s B o n u s f u n di n g.

  • A g e n d a It e m 4 3. 5 T h e C o u n cil h a s alr e a d y m a d e s a vi n gs of £ 1 5 . 5m a n d £ 2 2 . 2m i n 2 0 1 8 / 19 a n d 2 0 1 9/ 2 0 .

    H o w e v er, £ 4 3. 1 m of a d diti o n al s a vi n gs will al s o n e e d t o b e m a d e o v er t h e n e xt f o ur y e ar s, wit h £ 1 4. 1 m of s a vi n gs n e e d e d i n 2 0 2 0 / 2 1 t o b al a n c e t h e b u d g et. C urr e ntl y £ 1 4. 1 m of s a vi n g pr o p o s al s h a v e b e e n i d e ntifi e d f or 2 0 2 0/ 2 1 cr e ati n g a b al a n c e d b u d g et . B al a n ci n g of t h e b u d g et d o e s, h o w e v er, r e q uir e f u n di n g fr o m r e s er v e s of £1 . 9 m. L e gi sl ati v e a n d ot h er u n a v oi d a bl e pr e ss ur e s w hi c h h a v e b e e n b uilt i nt o t h e b u d g et t ot al £ 2 0. 0 m i n 2 0 2 0 / 2 1 , a br e a k-d o w n of w hi c h c a n b e s e e n i n A p p e n di x 1. A d diti o n al i nfl ati o n ar y pr e ss ur e s ( p a y a n d s al e s i nfl ati o n) t ot al £ 1. 1 m. A n a n al ysi s of t h e £ 1 4 . 1m s a vi n g pr o p o s al s f or 2 02 0 / 2 1 i s i n cl u d e d i n A p p e n di x 2.

    3. 6 T h e pr o p o s e d b u d g et f or 2 0 2 0 / 2 1 t ot als £ 13 9 . 97 1 m a n d t h e Dir e ct or at e a n al ysis of t h e dr aft c as h li mit e d b u d g et is s h o w n b el o w:

    C o u n cil R e v e n u e S p e n di n g Pl a n s

    Dir e ct or at e R e s p o n si bl e Offi c er

    2 0 1 9/ 2 0

    C as h Li mit

    £ 0 0 0

    2 0 2 0/ 2 1

    C as h Li mit

    £ 0 0 0

    C or p or at e S er vi c e s

    F a mi li e s & W ell b ei n g

    E n vir o n m e nt & Tr a n s p ort

    Gr o wt h

    C or p or at e Fi n a n ci n g

    Dir e ct or C or p or at e S er vi c e s

    Dir e ct ors F a mili e s & W ell b ei n g

    Dir e ct or E n vir o n m e nt & Tr a n s p ort

    Dir e ct or Gr o wt h

    Dir e ct or C or p or at e S er vi c e s

    2, 7 4 0

    1 0 3, 8 5 4

    1 9, 8 1 4

    3, 2 3 1

    3, 3 5 9

    7, 9 5 9

    1 1 2, 4 1 3

    2 1, 1 6 9

    3, 4 7 2

    (5, 0 4 2)

    T ot al 1 3 2, 9 9 8 1 3 9, 9 7 1

    3. 7 T h es e c a s h li mit s will b e e x p a n d e d i n a d et ail e d b u d g et b o o k w h e n t h e fi n al b u d g et i s dis c u ss e d at t h e F ull C o u n cil B u d g et m e eti n g o n 2 4 F e br u ar y 2 0 2 0 .

    3. 8 T h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c es h a s a st at ut or y r e s p o n si bilit y t o r e p ort t o C o u n cil, a s p art of hi s a n n u al b u d g et st at e m e nt, o n t h e a d e q u a c y of r e s er v e s a n d t h e r o b u st n e ss of b u d g et pr o p o s al s. A f ull ris k a ss e ss m e nt of all b u d g et o pti o n s h a s b e e n u n d ert a k e n t o e n a bl e t h e Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s t o di s c h ar g e t hi s r es p o n si bilit y.

    3. 9 A s al w a ys, t h e C o u n cil will w or k cl o s el y wit h st aff a n d t h e Tr a d e U ni o n s t o r e d u c e t h e n e e d f or c o m p ul s or y r e d u n d a n ci e s, w hi c h h as w or k e d w ell i n r e c e nt y e ars. It i s e sti m at e d t h at t h e s a vi n g pr o p os al s will l e a d t o a m a xi m u m r e d u cti o n of ar o u n d 5 0 p o st s , wit h t h e d el eti o n of v a c a nt p o st s a n d a p pr o v al of v ol u nt ar y r e d u n d a n ci e s k e e pi n g t h e n e e d f or c o m p ul s or y r e d u n d a n ci es t o a mi ni m u m.

    4. O U T C O M E B A S E D B U D G E TI N G ( O B B) P R O C E S S

    4. 1

    2 7

    T h e C o u n cil o p er at e s a n o ut c o m e s b a s e d a p pr o a c h t o b u d g eti n g; t h e p ur p o s e b ei n g t o pr o vi d e a l o n g t er m str at e gi c a n d s u st ai n a bl e fi n a n ci al pl a n. O ut c o m e s B a s e d B u d g eti n g ( O B B) i s a pr o c e ss d e si g n e d t o cr e at e a p u bli c s e ct or t h at w or ks b ett er, c o sts l ess, f o c u s es o n d eli v eri n g o ut c o m e s, p ut s citi z e n s a n d t h eir pri orit y n e e d s fir st a n d e m p h a si s es a c c o u nt a bilit y a n d i n n o v ati o n. T h e pr o c e ss r e q uir e s t h e C o u n cil t o w or k a cr o ss or g a ni s ati o n al b o u n d ari es, b e pr o a cti v e r at h er t h a n r e a cti v e a n d e n c o ur a g es l o n g e r t er m pl a n ni n g a n d s u st ai n a bilit y.

  • A g e n d a It e m 4

    4. 2 T h e O B B a p pr o a c h i s t o i d e ntif y a n d s el e ct ar e a s t o f o c u s o n a n d r e vi e w t h e a ss o ci at e d b u d g et s t o u n d er st a n d w h at i s b ei n g s p e nt, w h at s er vi c e s/f u n cti o n s ar e pr o vi d e d b y t his b u d g et, h o w t h e s er vi c e s/f u n cti o n s ar e str u ct ur e d a n d h o w t h e s p e n d r el at e s t o c o m mi ssi o ni n g t h e m e s a n d pri oriti e s t o e n s ur e v al u e f or m o n e y c a n b e d e m o n str at e d a n d a t a n gi bl e b e n efit d eri v e d fr o m o ut c o m e s. B y u s e of t hi s a p pr o a c h, b u d g et pr e ss ur es a n d s a vi n g pr o p o s al s will b e i d e ntifi e d.

    4. 3 T h e o v er all O B B a m biti o n i s t h at t h e C o u n cil will h a v e d e v el o p e d a s u st ai n a bl e b u d g et. I n a c hi e vi n g t hi s, t h e ass o ci at e d c o m mi ssi o ni n g, b u d g et a n d c h a n g e pr o c e ss e s will b e c o m e o n g oi n g s yst e m ati c pr o gr a m m e s of a cti vit y t h at r u n t hr o u g h o ut t h e y e ar(s).

    4. 4 A s t h e O B B pr o c e ss r efl e ct s a l o n g er t er m s c e n ari o, it i s r e c o g ni s e d t h at m a n y pr o p o s al s will c o m e t o fr uiti o n l at er a n d t h er ef or e n ot g e n er at e s a vi n gs or i n c o m e u ntil f ut ur e y e ar s. C h a n g e a n d tr a n sf or m ati o n pr oj e ct s m a y als o r e q uir e i niti al i n v e st m e nt , f acilit at e d t hr o u g h t h e ‘I n v e st t o S a v e’ pr o gr a m m e, t o all o w t h e pr oj e ct t o t a k e s h a p e wit h t h e b e n efit of a n i n cr e a s e d p a y b a c k o n c e t h e pr oj e ct i s c o m pl et e. I n t h e s e cir c u m st a n c e s, bi d s h a v e b e e n m a d e t o dr a w d o w n f u n d s fr o m t h e M T F P ‘s m o ot hi n g’ r e s er v e t o p u m p pri m e pr o p o s al s. T h e C o u n cil h a s a d diti o n all y d e v el o p e d a n d h a d a gr e e d b y C a bi n et a n ‘ E nt er pri si n g W arri n gt o n C o m m er ci al Str at e g y’ as p art of a c o or di n at e d a p pr o a c h t o a d dr e ssi n g l o st g o v er n m e nt f u n di n g.

    4. 5 A s p art of t h e O B B pr o c e ss, C o u n cil b u d g ets h a v e b e e n c o n si d er e d u n d er t h e c o m mi ssi o ni n g t h e m e s of:

    • D e m a n d M a n a g e m e nt a n d B e h a vi o ur C h a n g e

    • E nt er pri s e

    • Di git al, T e c h n ol o g y a n d Effi ci e n c y

    4. 6 T h e D e m a n d M a n a g e m e nt a n d B e h a vi o ur C h a n g e t h e m e will e x a mi n e r el ati o n s hi p s wit h t h e c o m m u nit y t o pr o m ot e s elf -s er vi c e, e arl y i nt er v e nti o n or pr e v e nti o n a n d al s o a d dr e ss hi g h c o st s p e n d ar e a s.

    4. 7 T h e E nt er pri s e t h e m e will d e v el o p pr o p os al s f or i n n o v ati v e i n v est m e nt s, alt er n ati v e d eli v er y m o d el s a n d s c o p e f or f urt h er i n c o m e g e n er ati o n.

    4. 8 T h e Di git a l, T e c h n ol o g y a n d Effi ci e n c y t h e m e will t a k e f or w ar d t h e t e c h n ol o g y str at e g y t o all o w a n yti m e/ a n y w h er e a c c e ss f or c ust o m er s a n d w or kf or c e l e a di n g t o i n cr e as e d fl e xi bilit y a n d r e s p o n si v e n e ss a n d l o o k f or ot h er or g a ni s ati o n al effi ci e n ci e s .

    4. 9

    2 8

    Pr o p o s al s i d e ntifi e d t hr o u g h t h e t h e m e s w er e c h all e n g e d b y t h e C a bi n et a n d S e ni or M a n a g e m e nt t hr o u g h S p otli g ht C h all e n g e P a n el s. T h e P a n el s off er e d t h e o p p ort u nit y f or M e m b er s t o c h all e n g e h o w t h e pr o p o s al s ali g n e d wit h t h e C o u n cil’s pri oriti e s a n d w h at i m p a ct t h e y w o ul d h a v e o n t h e o ut c o m e s f or W arri n gt o n. I n st e a d of a l o n g li st of c uts, t h e O B B a p pr o a c h h a s l e d t o a m or e m a n a g e a bl e li st of tr a n sf or m ati o n al/ e nt er pri s e

  • A g e n d a It e m 4 s a vi n gs w hi c h c a n d eli v er i n c o m e t o miti g at e g o v er n m e nt c ut s. A li st of s a vi n g pr o p o s als i s i n cl u d e d at A p p e n di x 2.

    4. 1 0 T h e C o u n cil h a s a s et of s p e cifi c m e eti n gs wit h Tr a d e U ni o n s d uri n g t h e b u d g et s etti n g pr o c e ss t o e n s ur e t h e y ar e pr o p erl y e n g a g e d, w hi c h i n cl u d e s att e n d a n c e fr o m t h e P ortf oli o H ol d er f or C or p or at e R e s o ur c e s. I n a d diti o n, q u art erl y J oi nt C o n s ult ati v e C o m mitt e e m e eti n gs b et w e e n M e m b er s a n d Tr a d e U ni o n r e pr e s e nt ati v e s h a s a st a n di n g it e m f or a Fi n a n ci al U p d at e fr o m t h e S e cti o n 1 5 1 or D e p ut y S e cti o n 1 5 1 Offi c er.

    4. 1 1 A s e p ar at e e x a mi n ati o n w a s u n d ert a k e n t o l o o k at t h e c a pit al pr o gr a m m e i n d et ail t o c o nfir m t h at t h e c a pit al s c h e m e s w er e ali g n e d wit h t h e C o u n cil’s pri oriti e s a n d w h et h er t h er e w er e o p p ort u niti es t o r e m o v e or r e-p h a s e c a pit al s c h e m e s t o r el e a s e s o m e of t h e r e v e n u e pr o vi si o n.

    C o n s ult ati o n a n d E n g a g e m e nt

    4. 1 2 It h a s pr e vi o u sl y b e e n a gr e e d t h at i n or d er t o b e m e a ni n gf ul, o ur a p pr o a c h t o c o n s ult ati o n a n d e n g a g e m e nt will n e e d t o e n s ur e t h at w e s e e k f e e d b a c k fr o m all s e cti o ns of t h e c o m m u nit y i n r el ati o n t o a n y s p e cifi c pr o p o s al s t h at m a y aff e ct t h e m o v er t h e d ur at i o n of t h e b u d g et p eri o d, i n t ur n e n a bli n g a m or e c o n str u cti v e, d et ail e d a n d i nf or m e d di al o g ue at t h e r el e v a nt p oi nt i n ti m e w h e n pr o p o s al s f or c h a n g e ar e b ei n g f or m e d. T hi s a p pr o a c h will c o nti n u e t o a p pl y .

    4. 1 3 F oll o wi n g c o m m e nt s fr o m S cr uti n y C o m mitt e e i n pr e vi o u s y e ar s, a n a d diti o n t o t h e c o n s ult ati o n pr o c e ss f r o m 2 0 1 8/ 1 9 i s t o off er a n all M e m b er s bri efi n g o n t h e b u d g et d eli v er e d b y t h e S e cti o n 1 5 1 Offi c er ( Dir e ct or of C or p or at e S er vi c e s).

    4. 1 4 B y l a w t h e C o u n cil h a s a d ut y t o c o n s ult wit h l o c al b u si n e ss e s o n t h e o v er all a n n u al b u d g et a n d t o t hi s e n d l o c al b u si n e ss e s h a v e b e e n i n vit e d t o a br e a kf ast m e eti n g. I n a d diti o n t o t h e st at ut or y m e eti n g, s e ssi o n s h a v e b e e n h el d wit h ot h er gr o u p s i n cl u di n g Tr a d e U ni o n s a n d t h e T hir d/ V ol u nt ar y S e ct or. F e e d b a c k fr o m t h e s e m e eti n gs will b e i n c or p or at e d i nt o t h e b u d g et r e p ort t o C o u n cil f or c o n si d er ati o n pri or t o a d e ci si o n o n t h e b u d g et b ei n g m a d e.

    4. 1 5 T h e C o u n cil i s c o m mitt e d t o b ei n g tr a n s p ar e nt a b o ut it s i n c o m e a n d e x p e n dit ur e a n d a b o ut c h a n g e s t o it s fi n a n ci al p o siti o n. T o e n s ur e t h at t h e p u bli c h a s gr e at er vi si bilit y of t h e C o u n cil’s fi n a n c e s, i n 2 0 1 6/ 1 7, n e w p a g e s w er e s et u p o n t h e C o u n cil’s w e b sit e t o e x pl ai n t h e d et ail of t h e C o u n cil’s b u d g et i n pl ai n E n gli s h . T h e s e p a g es ar e a v ail a bl e vi a w w w. w arri n gt o n. g o v. u k/ b u d g et .

    2 9

    A s t h e C o u n cil’s fi n a n ci al p o siti o n b e c o m e s m or e c h all e n gi n g it i s i m p ort a nt t h at w e ar e r e s p o n si v e t o t hi s f e e d b a c k a n d al s o t h at w e a d dr e ss a n y mi s c o n c e pti o n s a b o ut o ur i n c o m e, or w h at w e s p e n d p u bli c m o n e y o n.

    http://www.warrington.gov.uk/budget

  • A g e n d a It e m 4 4. 1 6 I nt er n all y, t h er e i s a s e cti o n o n t h e C o u n cil’s i ntr a n et t h at s et s o ut t h e b u d g et c h all e n g e

    i n m or e d et ail a n d t h at s e e ks t o e n s ur e o ur o w n e m pl o y e e s h a v e f ull visi bilit y of t h e o v er all b u d g et p o siti o n, i n cl u di n g a n y c urr e nt a n d e m er gi n g s a vi n gs pr o p o s al s. T hi s is d e si g n e d t o b e s u p pl e m e nt ar y t o t h e u s u al f a c e t o f a c e c o m m u ni c ati o n a n d c o n s ult ati o n pr o c e ss e s. I n a d diti o n , i nf or m ati o n h a s a n d will c o nti n u e t o b e cir c ul at e d i n t h e i nt er n al C o u n cil p u bli c ati o n, Y o ur V oi c e a n d vi a s o ci al m e di a.

    5. M E DI U M T E R M FI N A N CI A L P L A N

    5. 1 T h e Pr o vi si o n al 2 0 2 0 / 2 1 L o c al G o v er n m e nt Fi n a n c e S ettl e m e nt w a s a n n o u n c e d o n t h e 2 0 D e c e m b er 2 0 1 9 . It i s n ot y et k n o w n w h e n t h e F i n al S ettl e m e nt will b e p u bli s h e d b y t h e Mi ni str y of H o u si n g, C o m m u niti e s a n d L o c al G o v er n m e nt ( M H C L G). An y si g nifi c a nt c h a n g e s i n t h e Fi n al S ettl e m e nt c o m p ar e d t o t h e Pr o vi si o n al S ettl e m e nt will n e e d t o b e hi g hli g ht e d i n t h e fi n al b u d g et r e p ort t o F ull C o u n cil o n t h e 2 4 F e br u ar y.

    5. 2 T h e Pr o vi si o n al S ettl e m e nt a n n o u n c e m e nt pr o vi d e d d et ail s of t h e s ettl e m e nt f u n di n g l e v el s t o g et h er wit h a n o pti o n t o a p pl y a 2 % A d ult S o ci al C ar e C o u n cil T a x pr e c e pt i n 2 0 2 0/ 2 1 . T hi s o pti o n r efl e ct s s o m e a c k n o wl e d g e m e nt b y C e ntr al G o v er n m e nt of t h e v er y s eri o u s s p e n di n g pr e ss ur e s f a ci n g L o c al G o v er n m e nt, e s p e ci all y ar o u n d a d ult a n d c hil dr e n s o ci al c ar e . H o w e v er, it d e m o n str at e s a f urt h er s h ort-t er m s ol uti o n b y C e ntr al G o v er n m e nt wit h n o cl e ar c o m mit m e nt t o f ut ur e s u st ai n a bilit y a n d s hift s f u n di n g r e s p o n si bilit y fr o m C e ntr al G o v er n m e nt t o l o c al t a x p a y er s.

    5. 3 T h e t a bl e b el o w s h o ws t h e C o u n cil’s f or e c a st e d b u d g et p o siti o n f or t h e n e xt f o ur y e ar s. T h e f u n di n g p o siti o n f or 2 0 2 1 / 2 2 t o 2 0 23 / 24 i s a n e sti m at e b a s e d o n pr e vi o u s y e ar s f u n di n g. D u e t o a n u m b er of b u d g et pr e ss ur e s a n d a r e d u c e d f u n di n g p o siti o n t h e C o u n cil wil l n e e d t o a c hi e v e s a vi n gs of £4 3. 1 m o v er t h e n e xt f o ur y e ars. T hi s fi g ur e i n cl u d e s t h e 2 02 0 / 21 b u d g et g a p of £ 1 4. 1 m.

    R ef

    2 0 2 0/ 2 1

    £ 0 0 0

    2 0 2 1/ 2 2

    £ 0 0 0

    2 0 2 2/ 2 3

    £ 0 0 0

    2 0 2 3/ 2 4

    £ 0 0 0

    B u d g et s et f or 2 0 1 9/ 2 0

    I n- y ear c h a n g e s t o f u n di n g

    1 3 2, 9 9 8

    -

    N et B u d g et Br o u g ht F or w ar d 1 3 2, 9 9 8 1 5 4, 1 1 2 1 6 8, 5 4 4 1 7 7, 9 4 0

    1

    2

    I nfl ati o n pr e s s ur e - P a y

    I nfl ati o n pr e s s ur e - F e e s & C h ar g e s

    A d diti o n al b u d g et pr e s s ur e s

    1, 6 9 6

    ( 6 0 2)

    2 0, 0 2 0

    1, 6 9 6

    (6 0 2)

    1 3, 3 3 8

    1, 6 9 6

    (6 0 2)

    8, 3 0 2

    1, 6 9 6

    (6 0 2)

    7, 8 8 2

    T o t al B u d g et N e e d e d 1 5 4, 1 1 2 1 6 8, 5 4 4 1 7 7, 9 4 0 1 8 6, 9 1 6

    3 F u n di n g 1 3 9, 9 7 1 1 3 7, 3 7 1 1 4 0, 3 7 1 1 4 3, 7 7 2

    B u d g et S h ortf all 1 4, 1 4 1 3 1, 1 7 3 3 7, 5 6 9

    3 0

    4 3, 1 4 4

  • A g e n d a It e m 4 A s y n o psi s of t h e a b o v e t a bl e i s gi v e n b el o w:

    • I nfl ati o n pr e s s ur e - T hi s h a s b e e n c al c ul at e d a s 0 % f or pri c e i nfl ati o n a n d a 3 % e x p e ct e d ri s e i n F e e s a n d C h ar g e s i n c o m e. P a y i nfl ati o n h a s b e e n b u d g et e d f or a s a 2 % i n cr e a s e . It s h o ul d b e n ot e d t h at in t h e e v e nt of a p a y a w ar d i n e x c e ss of t hi s fi g ur e a n y a d diti o n al c o st will h a v e t o b e m et fr o m r e s er v e s. It i s e sti m at e d t h at £ 0. 8 4 m will b e r e q uir e d f or e a c h 1 % i n cr e a s e i n p a y.

    • A d diti o n al b u d g et pr e s s ur e s - T hi s c o n si st s of l e gi sl ati v e a n d d e m a n d pr e ss ur e s a n d n o n -a c hi e v e m e nt of pr e vi o u sl y c o m mitt e d M T F P s a vi n gs . F or f urt h er d et ail f or 2 0 2 0 / 2 1 s e e A p p e n di x 1 .

    • F u n di n g - T hi s s h o ws t h e f u n di n g t h at will b e r e c ei v e d i n 2 0 2 0 / 21 a n d esti m at e d f u n di n g f or f ut ur e y e ar s. T hi s i s m a d e u p of C o u n cil T a x, B u si n e ss R at es, n o n -ri n gf e n c e d G o v er n m e nt Gr a nt s a n d u s e of r e s er v e s .

    5. 4 T h e gr a p hi cs b el o w s h o w h o w t h e gr o ss e x p e n dit ur e i s c urr e ntl y di stri b ut e d, a n d h o w gr o ss i n c o m e r e c ei v e d will c h a n g e b et w e e n 2 0 19/ 2 0 a n d 2 0 2 3/ 2 4 . B e n efit s p a y m e nts a n d t h e D e di c at e d S c h o ol s Gr a nt h a v e b e e n r e m o v e d fr o m t h e gr a p hi cs a s f u n di n g r e c ei v e d i s p a ss p ort e d dir e ctl y o ut of t h e A ut h orit y.

    Gr o s s E x p e n dit ur e 2 0 1 9- 2 0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    1 6

    1 7

    1 8

    1 9

    2 0

    2 1

    3 1

    3 2

    3 3

    3 4

    3 5

    3 6

    4 6 6 1 7 6 9 1 1 0 6 1 2 1 1 3 6 1 5 1 1 6 6 1 8 1 1 9 6 2 1 1 2 2 6 2 4 1 2 5 6 2 7 1 2 8 6 3 0 1

    4 7 6 2 7 7 9 2 1 0 7 1 2 2 1 3 7 1 5 2 1 6 7 1 8 2 1 9 7 2 1 2 2 2 7 2 4 2 2 5 7 2 7 2 2 8 7 3 0 2

    4 8 6 3 7 8 9 3 1 0 8 1 2 3 1 3 8 1 5 3 1 6 8 1 8 3 1 9 8 2 1 3 2 2 8 2 4 3 2 5 8 2 7 3 2 8 8 3 0 3

    4 9 6 4 7 9 9 4 1 0 9 1 2 4 1 3 9 1 5 4 1 6 9 1 8 4 1 9 9 2 1 4 2 2 9 2 4 4 2 5 9 2 7 4 2 8 9 3 0 4

    5 0 6 5 8 0 9 5 1 1 0 1 2 5 1 4 0 1 5 5 1 7 0 1 8 5 2 0 0 2 1 5 2 3 0 2 4 5 2 6 0 2 7 5 2 9 0 3 0 5 F a mili e s & 5 1 6 6 8 1 9 6 1 1 1 1 2 6 1 4 1 1 5 6 1 7 1 1 8 6 2 0 1 2 1 6 2 3 1 2 4 6 2 6 1 2 7 6 2 9 1 3 0 6

    1 2 3 4 5 6 7 8

    1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 C o r p o r at e

    1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Fi n a n ci n g

    2 8 2 9 3 0 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5

    £ 3 1. 3 m 3 7 3 8 3 9 4 0 4 1 4 2 4 3 4 4

    4 6 4 7 4 8 4 9 5 0 5 1 5 2 5 3

    9

    1 8

    2 7

    3 6

    4 5

    5 4

    7

    8

    9

    1 0

    1 1

    1 2

    2 2

    2 3

    2 4

    2 5

    2 6

    2 7

    3 7

    3 8

    3 9

    4 0

    4 1

    4 2

    5 2 6 7 8 2 9 7 1 1 2 1 2 7 1 4 2 1 5 7 1 7 2 1 8 7 2 0 2 2 1 7 2 3 2 2 4 7 2 6 2 2 7 7 2 9 2 3 0 7

    5 3 6 8 8 3 9 8 1 1 3 1 2 8 1 4 3 1 5 8 1 7 3 1 8 8 2 0 3 2 1 8 2 3 3 2 4 8 2 6 3 2 7 8 2 9 3 3 0 8 W ell b ei n g5 4 6 9 8 4 9 9 1 1 4 1 2 9 1 4 4 1 5 9 1 7 4 1 8 9 2 0 4 2 1 9 2 3 4 2 4 9 2 6 4 2 7 9 2 9 4 3 0 9

    5 5 7 0 8 5 1 0 0 1 1 5 1 3 0 1 4 5 1 6 0 1 7 5 1 9 0 2 0 5 2 2 0 2 3 5 2 5 0 2 6 5 2 8 0 2 9 5 3 1 0

    5 6 7 1 8 6 1 0 1 1 1 6 1 3 1 1 4 6 1 6 1 1 7 6 1 9 1 2 0 6 2 2 1 2 3 6 2 5 1 2 6 6 2 8 1 2 9 6 3 1 1 £ 1 7 4. 5 m 5 7 7 2 8 7 1 0 2 1 1 7 1 3 2 1 4 7 1 6 2 1 7 7 1 9 2 2 0 7 2 2 2 2 3 7 2 5 2 2 6 7 2 8 2 2 9 7 3 1 2

    1 2 3 4 5 6 7 8

    1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 E n vir o n m e nt &

    1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 T r a n s p o rt

    2 8 2 9 3 0 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5

    £ 3 0. 7 m 3 7 3 8 3 9 4 0 4 1 4 2 4 3 4 4

    4 6 4 7 4 8 4 9 5 0 5 1 5 2 5 3

    9

    1 8

    2 7

    3 6

    4 5

    5 4

    1 3

    1 4

    1 5

    2 8

    2 9

    3 0

    4 3

    4 4

    4 5

    5 8 7 3 8 8 1 0 3 1 1 8 1 3 3 1 4 8 1 6 3 1 7 8 1 9 3 2 0 8 2 2 3 2 3 8 2 5 3 2 6 8 2 8 3 2 9 8 3 1 3

    5 9 7 4 8 9 1 0 4 1 1 9 1 3 4 1 4 9 1 6 4 1 7 9 1 9 4 2 0 9 2 2 4 2 3 9 2 5 4 2 6 9 2 8 4 2 9 9 3 1 4

    6 0 7 5 9 0 1 0 5 1 2 0 1 3 5 1 5 0 1 6 5 1 8 0 1 9 5 2 1 0 2 2 5 2 4 0 2 5 5 2 7 0 2 8 5 3 0 0 3 1 5

    1 2 3 4 5 6 7 C o r p o r at e S e r vi c e s 8 £ 1 1. 2 m

    1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7

    9

    1 8

    Gr o wt h £ 3. 8 m 1 2 3 4 5 6 7 8

    3 1

    9

  • A g e n d a It e m 4 Gr o s s I n c o m e 2 0 1 9- 2 0

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    1 0

    1 1

    1 6 3 1 4 6 6 1 7 6 9 1 1 0 6 1 2 1 1 3 6 1 5 1 1 6 6

    1 7 3 2 4 7 6 2 7 7 9 2 1 0 7 1 2 2 1 3 7 1 5 2 1 6 7

    1 8 3 3 4 8 6 3 7 8 9 3 1 0 8 1 2 3 1 3 8 1 5 3 1 6 8

    1 9 3 4 4 9 6 4 7 9 9 4 1 0 9 1 2 4 1 3 9 1 5 4 1 6 9

    2 0 3 5 5 0 6 5 8 0 9 5 1 1 0 1 2 5 1 4 0 1 5 5 1 7 0 C o u n cil 2 1 3 6 5 1 6 6 8 1 9 6 1 1 1 1 2 6 1 4 1 1 5 6 1 7 1

    2 2 3 7 5 2 6 7 8 2 9 7 1 1 2 1 2 7 1 4 2 1 5 7 1 7 2

    2 3 3 8 5 3 6 8 8 3 9 8 1 1 3 1 2 8 1 4 3 1 5 8 1 7 3 T a x 2 4 3 9 5 4 6 9 8 4 9 9 1 1 4 1 2 9 1 4 4 1 5 9 1 7 4

    2 5 4 0 5 5 7 0 8 5 1 0 0 1 1 5 1 3 0 1 4 5 1 6 0 1 7 5

    2 6 4 1 5 6 7 1 8 6 1 0 1 1 1 6 1 3 1 1 4 6 1 6 1 1 7 6 £ 9 7. 0 m

    1 8 1 5 2 2 2 9 3 6 4 3 5 0 5 7 6 4 7 1 7 8 8 5 9 2 9 9 1 0 6 1 1 3 1 2 0

    2 9 2 4 3 9 5 4 6 9 8 4 1 0 7 5 8 6 5 7 2 7 9 8 6 9 3 1 0 0 1 0 7 1 1 4 1 2 1

    3 1 0 2 5 4 0 5 5 7 0 8 5 1 0 8 5 9 6 6 7 3 8 0 8 7 9 4 1 0 1 1 0 8 1 1 5 1 2 2 F e e s & C h ar g e s4 1 1 2 6 4 1 5 6 7 1 8 6 1 0 9 6 0 6 7 7 4 8 1 8 8 9 5 1 0 2 1 0 9 1 1 6 1 2 3

    5 1 2 2 7 4 2 5 7 7 2 8 7 1 1 0 6 1 6 8 7 5 8 2 8 9 9 6 1 0 3 1 1 0 1 1 7 1 2 4 £ 7 5. 1 m 6 1 3 2 8 4 3 5 8 7 3 8 8 1 1 1 6 2 6 9 7 6 8 3 9 0 9 7 1 0 4 1 1 1 1 1 8 1 2 5

    7 1 4 2 9 4 4 5 9 7 4 8 9 1 1 2 6 3 7 0 7 7 8 4 9 1 9 8 1 0 5 1 1 2 1 1 9 1 2 6

    1 9 1 7 2 5 3 3 4 1

    2 1 0 1 8 2 6 3 4 4 2

    3 1 1 1 9 2 7 3 5 Ot h er G r a nt s 4 3

    4 1 2 2 0 & 2 8 3 6 4 4

    1 9 1 7 2 5 3 3 4 1

    2 1 0 1 8 2 6 3 4 4 2

    3 1 1 1 9 2 7 3 5 B u si n e s s 4 3

    4 1 2 2 0 2 8 R at e s 3 6 4 4

    1 5 9 1 3 1 7 2 1 I nt e r e st &

    2 6 1 0 1 4 1 8 I n v e st m e nt 2 2 I n c o m e

    3 7 1 1 1 5 1 9 2 3 £ 1 2. 7 m

    4 8 1 2 1 6 2 0 2 4

    1 2

    1 3

    2 7 4 2 5 7 7 2 8 7 1 0 2 1 1 7 1 3 2 1 4 7 1 6 2 1 7 7

    2 8 4 3 5 8 7 3 8 8 1 0 3 1 1 8 1 3 3 1 4 8 1 6 3 1 7 8

    C o ntri b uti o n s 5 1 3 2 1 2 9 3 7 4 5 £ 2 8. 6 m

    6 1 4 2 2 3 0 3 8 4 6

    £ 2 7. 5 m 5 1 3 2 1 2 9 3 7 4 5

    6 1 4 2 2 3 0 3 8 4 6

    1 3 5 7 9 Ot h e r G o vt G r a nt s 1 1 £ 5. 7 m

    2 4 6 8 1 0 1 2

    1 4

    1 5

    2 9 4 4 5 9 7 4 8 9 1 0 4 1 1 9 1 3 4 1 4 9 1 6 4 1 7 9

    3 0 4 5 6 0 7 5 9 0 1 0 5 1 2 0 1 3 5 1 5 0 1 6 5 1 8 0

    7 1 5 2 3 3 1 3 9 4 7

    8 1 6 2 4 3 2 4 0 4 8

    7 1 5 2 3 3 1 3 9 4 7

    8 1 6 2 4 3 2 4 0 4 8

    1 3 * O U G 5 7 £ 3. 6 m

    2 4 6 8

    1 * R S G 3 £ 1. 3 m

    2 4

    * Ot h er U nri n gf e n c e d Gr a nt s £ 3. 6 m

    * R e v e n u e S u p p ort Gr a nt £ 1. 3 m

    Gr o s s I n c o m e 2 0 2 3- 2 4

    1 1 6 3 1 4 6 6 1 7 6 9 1 1 0 6 1 2 1 1 3 6 1 5 1 1 6 6 1 8 1

    2 1 7 3 2 4 7 6 2 7 7 9 2 1 0 7 1 2 2 1 3 7 1 5 2 1 6 7 1 8 2

    3 1 8 3 3 4 8 6 3 7 8 9 3 1 0 8 1 2 3 1 3 8 1 5 3 1 6 8 1 8 3

    4 1 9 3 4 4 9 6 4 7 9 9 4 1 0 9 1 2 4 1 3 9 1 5 4 1 6 9 1 8 4

    5 2 0 3 5 5 0 6 5 8 0 9 5 1 1 0 1 2 5 1 4 0 1 5 5 1 7 0 1 8 5 C o u n cil 6 2 1 3 6 5 1 6 6 8 1 9 6 1 1 1 1 2 6 1 4 1 1 5 6 1 7 1 1 8 6

    7 2 2 3 7 5 2 6 7 8 2 9 7 1 1 2 1 2 7 1 4 2 1 5 7 1 7 2 1 8 7

    8 2 3 3 8 5 3 6 8 8 3 9 8 1 1 3 1 2 8 1 4 3 1 5 8 1 7 3 1 8 8 T a x 9 2 4 3 9 5 4 6 9 8 4 9 9 1 1 4 1 2 9 1 4 4 1 5 9 1 7 4 1 8 9

    1 0 2 5 4 0 5 5 7 0 8 5 1 0 0 1 1 5 1 3 0 1 4 5 1 6 0 1 7 5 1 9 0

    1 1 2 6 4 1 5 6 7 1 8 6 1 0 1 1 1 6 1 3 1 1 4 6 1 6 1 1 7 6 1 9 1 £ 1 1 0. 3 m 1 2 2 7 4 2 5 7 7 2 8 7 1 0 2 1 1 7 1 3 2 1 4 7 1 6 2 1 7 7 1 9 2

    1 1 6 3 1 4 6 6 1 7 6 9 1 1 0 6 1 2 1

    2 1 7 3 2 4 7 6 2 7 7 9 2 1 0 7 1 2 2

    3 1 8 3 3 4 8 6 3 7 8 9 3 1 0 8 1 2 3

    4 1 9 3 4 4 9 6 4 7 9 9 4 1 0 9 1 2 4

    5 2 0 3 5 5 0 6 5 8 0 9 5 1 1 0 1 2 5

    6 2 1 3 6 5 1 6 6 8 1 9 6 1 1 1 1 2 6 F e e s & 7 2 2 3 7 5 2 6 7 8 2 9 7 1 1 2 1 2 7

    1 8 1 5 2 2 2 9 3 6 4 3

    2 9 1 6 2 3 3 0 3 7 4 4 B u si n e s s

    3 1 0 1 7 2 4 3 1 3 8 4 5

    R at e s 4 1 1 1 8 2 5 3 2 3 9 4 6

    £ 3 3. 2 m 5 1 2 1 9 2 6 3 3 4 0 4 7 6 1 3 2 0 2 7 3 4 4 1 4 8

    7 1 4 2 1 2 8 3 5 4 2 4 9

    5 0

    5 1

    5 2

    5 3

    5 4

    5 5

    5 6

    8 2 3 3 8 5 3 6 8 8 3 9 8 1 1 3 1 2 8 C h a r g e s9 2 4 3 9 5 4 6 9 8 4 9 9 1 1 4 1 2 9

    1 0 2 5 4 0 5 5 7 0 8 5 1 0 0 1 1 5 1 3 0 £ 8 4. 6 m 1 1 2 6 4 1 5 6 7 1 8 6 1 0 1 1 1 6 1 3 1

    1 2 2 7 4 2 5 7 7 2 8 7 1 0 2 1 1 7 1 3 2

    1 6 1 1 1 6 2 1 2 6 3 1

    Ot h e r G r a nt s & 2 7 1 2 1 7 2 2 2 7 3 2

    C o nt ri b uti o n s 3 8 1 3 1 8 2 3 2 8 3 3 £ 2 5. 1 m 4 9 1 4 1 9 2 4 2 9 3 4

    5 1 0 1 5 2 0 2 5 3 0 3 5

    3 6

    3 7

    3 8

    3 9

    4 0

    1 3 2 8 4 3 5 8 7 3 8 8 1 0 3 1 1 8 1 3 3 1 4 8 1 6 3 1 7 8 1 9 3

    1 4 2 9 4 4 5 9 7 4 8 9 1 0 4 1 1 9 1 3 4 1 4 9 1 6 4 1