P R O I E C T

NORMELE METODOLOGICE PRIVIND REGISTRELE UNICE

INUTE DE UNIUNEA NAIONAL

A NOTARILOR PUBLICI DIN ROMNIA

CAPITOLUL I DISPOZIII GENERALE

Art. 1 Prezentele Norme metodologice constituie cadrul care reglementeaz activitatea de eviden la nivel naional a urmtoarelor proceduri i acte notariale:

1. procedura succesoral privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate, pentru bunurile din Romnia;

2. testamentele i revocrile lor ncheiate n form autentic;

3. declaraiile de acceptare i renunare la succesiune

4. revocarea procurilor pentru actele ncheiate n form autentic.

Art. 2 Datele privind procedurile menionate la art. 1 se in centralizat, pe suport material i electronic la nivelul Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, se fac n registrele prevzute de art.561 din Regulamentul de punere n aplicare a Legii nr.36 a notarilor publici i a activitii notariale, aprobat prin OMJ nr.710/C/1995 modificat prin OMJ nr.655/C/2007; iar administrarea lor se face de S.C.INFONOT SYSTEMS SRL.

1. Registru Naional de Eviden a Succesiunilor privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate, pentru bunurile din Romnia; (RNSE);

2. Registrul Naional de Eviden a Testamentelor Autentice (RNTA);

3. Registrul Naional de Eviden a Opiunilor Succesorale (RNOS);

4. Registrul Naional de Eviden a Revocrii Procurilor (RNPR).

Pentru a asigura evidena pe suport material a datelor cuprinse n cele 4 registre se procedeaz astfel: la sfritul fiecrei zile se vor tipri nregistrrile corespunztoare zilei respective, mpreun cu procesul-verbal de deschidere i nchidere, iar responsabilul de registru sau persoana desemnat de acesta va semna, tampila i lega paginile respective. Modelul procesului verbal este prevzut n anexa 15.

Art. 3 Registrele Naionale Unice menionate la art. 2, denumite n continuare Registre, au drept scop:

1. inerea unei evidene la nivel naional a procedurilor succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate, a testamentelor n form autentic, a declaraiilor privind exercitarea dreptului de opiune succesoral i a revocrii procurilor ncheiate n form autentic prevzute la art.25 din prezentele norme;

2.furnizarea de informaii din aceste Registre ctre notarii publici si persoanele fizice sau juridice interesate;

3. nregistrarea cu efect de opozabilitate n RNOS a declaraiilor de acceptare pur i simpl, de acceptare sub beneficiu de inventar i de renunare la succesiune ncheiate n form autentic.

CAPITOLUL II REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN A SUCCESIUNILOR PRIVIND PERSOANELE CU ULTIMUL DOMICILIU N STRINTATE

PENTRU BUNURILE DIN ROMNIA (RNSE)

Art. 4 Prezentul capitol reglementeaz activitatea de eviden a procedurilor succesorale privind persoanele decedate, cu ultimul domiciliu n strintate, n scopul stabilirii i respectrii competenei teritoriale a notarului public sesizat n condiiile art.68 alin 2 din Legea nr.36/1995.

Evidena succesiunilor prevzute la alin.1, soluionate sau n curs de soluionare, este centralizat n Registrul Naional de Eviden a Succesiunilor cuprinznd cauzele succesorale n care:

- defunctul este cetean romn, strin sau apatrid care nu a avut ultimul domiciliu n tar, dar cu fond de comer sau alte bunuri n Romnia.

Aceast evident se ndeplineste n prealabil nscrierii cauzelor succesorale n registrele de eviden ale Camerelor Notarilor Publici, denumite n continuare Camere sau dup caz de la nivelul circumscriptiilor acestora.Art. 5 Notarul public care primete cererea de deschidere a procedurii succesorale privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate va completa Anexa 1, creia i va da numr de nregistrare din registrul de coresponden i o va transmite Camerei nsoit de copia actului de stare civil care atest decesul persoanei n vederea efecturii verificrilor.

Camera va solicita prin cerere nensoit de copia actului de stare civil, RNSE s verifice i apoi va proceda la nregistrarea cauzei succesorale (anexa1).Art. 6 (1) Evidena procedurilor succesorale privind persoanele decedate care nu au avut ultimul domiciliu n ar cuprinde urmtoarele date:

1. numrul i data comunicrii din partea Camerei nsoit de cererea adresat de ctre biroul notarial avnd, de asemenea, numr i dat;

2. numele i prenumele defunctului;

3. data decesului (zi/lun/an);

4. ultimul domiciliu al defunctului constnd n menionarea rii, localitii i adresei, aa cum sunt evideniate n certificatul de deces;

5. codul numeric personal al defunctului iar n lipsa acestuia se vor completa datele de la pct.6-9;

6. data naterii defunctului;

7. locul decesului;

8. numele i prenumele prinilor defunctului;

9. numele i prenumele sub care defunctul a mai fost cunoscut.

Datele de la punctele 1,2,3 i 4 se completeaz obligatoriu. Celelalte date se completeaz n msura n care notarul public se afl n posesia lor.Art. 7 (1) Dac n urma verificrilor operatorul RNSE constat c nu a fost nregistrat cauza, va emite un certificat (anexa 5), care va conine i rezultatul verificrilor n RNOS i RNTA.

(2) Dac se constat c respectiva cauz succesoral este nregistrat n RNSE i implicit n registrul de eviden a procedurilor succesorale al unei Camere, operatorul RNSE procedeaz la eliberarea unei adeverine (anexa 9).

Art. 8 Camera, primind certificatul de la RNSE, va nregistra solicitarea notarului public n registrul de eviden a procedurilor succesorale, i-i va elibera acestuia un certificat care atest nregistrarea solicitrii sale; acesta va fi nsoit de certificatul (anexa 5) de la RNSE.

Art. 9 (1) n cazul n care registrul de eviden a procedurilor succesorale este inut de un birou notarial de pe raza unei judectorii sau la un sediu secundar al Camerei, acestea vor comunica direct cu RNSE, urmnd aceleai proceduri prevzute pentru Camere.

(2) Camerele vor aduce la cunostina administratorului registrelor orice modificare cu privire la locul de pstrare al registrelor de eviden a procedurilor succesorale, preciznd i data de la care survine modificarea respectiv.

Art. 10 n cazul n care din motive justificate, biroul notarial sau Camera nu pot nregistra cauza succesoral n registrul de eviden a procedurilor succesorale, acestea vor comunica RNSE, cel trziu pn la sfritul urmtoarei zilei lucrtoare, acest fapt (anexa 12)

n urma ntiinri, operatorul RNSE va proceda la anularea prin barare cu o linie a nregistrrii din registru n format material, iar n cel n format electronic prin menionarea la rubrica observaii a documentului emis de Camer sau birou notarial, spre a permite alt nregistrare. Art. 11 Solicitrile transmise n oricare din modalitile prevzute de prezentele Norme se vor nscrie, iar rezultatele se vor transmite, n mod obligatoriu, pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare.

Data i ora nscrierii vor fi evideniate n certificatul i/sau adeverina emise.

Art. 12 Camerele i notarii publici prevzui la art.9, dup caz, nu vor elibera certificatele pentru dezbaterea procedurilor succesorale cu privire la succesiunile prevzute la art. 4 din prezentele Norme, fr primirea certificatului din partea RNSE.

Notarii publici nu vor dezbate o cauz succesoral privind persoanele decedate cu ultimul domiciliu n strintate fr certificatul eliberat de Camer la care s-a ataat copia celui eliberat de RNSE.

Art.13 Costul certificatului va fi suportat de ctre persoana/persoanele care solicit biroului notarial ndeplinirea unei proceduri notariale pentru a crei soluionare este necesar consultarea registrelor sau solicit consultarea evidenelor direct sau prin intermediul BNP.

CAPITOLUL III - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN

A TESTAMENTELOR AUTENTICE (RNTA)

Art. 14 (1) Registrul Naional de Eviden a Testamentelor Autentice, denumit n continuare RNTA, cuprinde urmtoarele date:

1.numrul i data adresei de comunicare din partea biroului notarial care a autentificat testamentul/declaraia de revocare/codicilul;

2.numele i prenumele testatorului;

3.data naterii testatorului;

4.domiciliul sau reedina testatorului (pentru strini): ara, localitatea, str, nr.;

5.numrul i data autentificrii testamentului;

6.notarul public care a instrumentat testamentul i localitatea n care i are sediul biroului;

7.numrul i data autentificrii actului de revocare a unui testament;

8.notarul public care a instrumentat revocarea i localitatea n care i are sediul biroului;

9. meniunea dac testamentul se revoc expres total sau parial;

10.numrul i data autentificrii testamentului care se revoc expres total sau parial.

11.notarul public care a instrumentat testamentul revocat i localitatea n care i are sediul biroului;

12.numele i prenumele prinilor testatorului;

13.locul naterii testatorului;

14.codul numeric personal al testatorului.

(2)n funcie de procedura solicitat, urmtoarele date se vor completa n mod obligatoriu:

a) n cazul nregistrrii unui testament autentic, punctele 1 - 6;

b) n cazul nregistrrii unei revocri, punctele 1 4 i 7 sau meniunea revocrii tuturor dispoziiilor testamentare anterioare;

c) n cazul unei verificri, punctele 1 - 4 la care se adaug i data decesului testatorului.

Cererile care nu vor conine aceste date vor fi restituite n vederea completrii.

(3)Datele de la punctele 9 - 14, se completeaz numai n msura n care sunt cunoscute de notar. Punctul 9 se completeaz n mod obligatoriu n situaia n care printr-un testament se revoc expres un testament anterior sau pri ale acestuia. n cazul n care testatorul se identific cu un act pe care este nscris codul numeric personal, completarea acestuia n formular este obligatorie.

Art. 15 (1) Notarul public care a autentificat testamentul, codicilul sau revocarea acestora are obligaia s comunice datele ctre RNTA (Anexa 2) pn la sfritul zilei n care s-a autentificat actul. Comunicarea se va realiza prin fax, e-mail, formulare electronice sau alte mijloace de transmitere a informaiilor.

(2) Solicitrile transmise prin oricare din modalitile prevzute n prezentele Norme se vor prelucra n ordinea primirii, iar rezultatul va fi transmis pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare. Fiecare comunicare va primi un numr de nregistrare din RNTA. Certificatul prevzut n anexa 7 avea menionata data i ora emiterii.

Art. 16 (1) La cererea persoanelor interesate notarul public poate proceda la nregistrarea n RNTA a testamentelor, codicilelor i revocrilor acestora fcut n form autentic anterior datei de 1 ianuarie 2007.

(2) La cererea persoanelor interesate notarul public, misiunile diplomatice sau oficiile consulare i Camerele Notarilor Publici pot solicita RNTA date despre existena unui testament. Cererea adresat de ctre persoanele interesate trebuie nsoit, de copia certificatului de deces. Copia certificatului de deces nu se va transmite administratorului Registrelor Unice.

Art. 17 (1) La cererea testatorului, cei indicai la art.16 pot solicita RNTA s fac verificri cu privire la nregistrarea testamentelor, codicilelor, revocrilor acestora. Verificarea RNTA se va face n baza unei cereri tip (anexa 13), care va avea numr de nregistrare i va cuprinde datele de identificare ale testatorului.

(2) n urma verificrii operatorul va elibera un extras de informare (anexa 14).

Art.18 nainte de soluionarea unei cauze succesorale, notarul public are obligaia s solicite RNTA, n baza unei cereri tip (Anexa 1), informaii dac de cujus a lsat testamente, codicile i declaraii de revocare ale acestora.

Art. 19 (1) La primirea solicitrii notarului public, operatorul va proceda la verificarea RNTA i va elibera un certificat coninnd rezultatul celor constatate (anexa 5).

(2) Solicitrile transmise prin oricare din modalitile prevzute n prezentele Norme se vor nregistra n ordinea primirii, iar rezultatul va fi transmis n mod obligatoriu pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare. Fiecare comunicare va primi un numr de nregistrare din RNTA. Certificatul emis prevzut n anexa 5 va cuprinde data i ora la care s-au efectuat verificrile.

CAPITOLUL IV - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN

A OPIUNILOR SUCCESORALE (RNOS)

Art.20 (1) n Registrul Naional de Eviden a Opiunilor Succesorale, denumit n continuare RNOS, se nregistreaz toate actele notariale referitoare la acceptarea pur i simpl, acceptarea sub beneficiu de inventar i renunarea la succesiune.

Actele notariale care se nregistreaz n RNOS sunt urmtoarele:

declaraiile autentice de renunare;

declaraiile autentice de acceptare sub beneficiu de inventar;

declaraiile de revocare a renunrii.;

declaraiile de acceptare pur i simpl dac se fac n form autentic.

(2) Actele notariale enumerate la alin. 1 se fac n form autentic i se nscriu pentru opozabilitate n RNOS.

(3) n cazul n care declaraiile de acceptare pur i simpl nu se ncheie n form autentic, ci se consemneaz n incheierea de edin sau final nu se mai comunic.

Art. 21 (1) RNOS cuprinde urmtoarele date:

1. numrul i data adresei de comunicare din partea biroului notarial;

2. tipul actului (unul dintre cele prevzute la art. 20 alin. 1);

3. numrul i data autentificrii declaraiei;

4. notarul public care a autentificat declaraia i localitatea n care i are sediul biroului;

5. numele i prenumele defunctului;

6. data decesului ( zi/lun/an);

7. ultimul domiciliu al defunctului (localitate, ar);

8. numele i prenumele declarantului (localitate, strad, numr, jude/sector, ar);

9. domiciliul declarantului;

10. codurile numerice personale ale defunctului i declarantului, acolo unde sunt cunoscute;

11. numele i prenumele prinilor defunctului;

12. data naterii defunctului (zi/lun/an);

13. locul naterii defunctului;

14. locul decesului;

15. numele i prenumele prinilor declarantului;

(2) Datele prevzute la alin. 1, punctele 1 9, se completeaz obligatoriu pentru nscrierea n registrul (Anexa 3). Cererile care nu vor conine aceste date vor fi restituite n vederea completrii.

(3) Datele prevzute la alin. 1, punctele 10 - 15, se vor completa n msura n care sunt cunosute de notarul public.

(4) Pentru verificare se completeaz obligatoriu numai datele prevzute la punctele 1, 5-7, potrivit Anexei 1.

(5) Operatorul verific doar datele de identificare ale declarantului i ale defunctului cuprinse la pct. 5-10 i 12-15.

Art. 22 (1) Notarii publici au obligaia s comunice datele specifice ctre RNOS ntre orele 08:00 - 16:00 a zilei n care a avut loc autentificarea, completnd n acest sens Anexa 1, care trebuie s fie nsoit, n mod obligatoriu, de o copie a declaraiei autentice, copie realizat prin scanare, fax sau un alt mijoc specific de transmitere.

(2) n urma procesrii cererii, operatorul RNOS va elibera un certificat care atest efectuarea nregistrrii (Anexa 6).

Art. 23 nainte de finalizarea oricrei cauze succesorale, notarul public are obligaia s solicite RNOS, n baza unei cereri tip (Anexa 1), informaii privind declaraiile nregistrate cu privire la succesiunea respectivului defunct.

La primirea cererii, RNOS va comunica notarului public un certificat din care s reias rezultatul verificrilor (Anexa 5).

CAPITOLUL V - REGISTRUL NAIONAL DE EVIDEN

A REVOCRII PROCURILOR (RNPR)

Art. 24 (1) Registrul Naional de Eviden a Revocrii Procurilor, denumit n continuare RNPR, cuprinde urmtoarele date despre actele autentice de revocare a procurilor:

1. numrul i data adresei de comunicare din partea biroului notarial;

2. numrul i data actului autentic de revocare (zi/lun/an);

3. notarul public care a autentificat declaraia/actul de revocare i localitatea unde i are sediul biroului;

4. numele i prenumele/denumirea persoanei juridice;

5. domiciliul sau reedina/sediul persoanei juridice

6. numrul i data procurii/actului autentic revocat (zi/lun/an)

7. notarul public sau autoritatea care a ncheiat procura/actul autentic revocat i localitatea unde i are sediul;

8. meniune dac procura este revocat total sau parial;

9. codul numeric personal/codul unic de nregistrare fiscal al persoanei juridice.

(2) Pentru nscriere datele prevzute la alin. (1), punctele 1 8, se completeaz obligatoriu, iar cele prevzute la punctul 9, se completeaz n msura n care sunt cunoscute de notarul public.

(3) Pentru verificarea revocrii sunt obligatorii datele prevzute la alin. (1), punctele 1, 4 7, iar cele prevzute la punctul 8, n msura n care sunt cunoscute de notarul public.

(4) Cererile care nu conin datele prevzute vor fi restituite n vederea completrii.

Art. 25 n acest registru se vor nscriei verifica doar revocrile procurilor care se folosesc n activitatea notarial i anume: procurile date pentru ncheierea actelor de dispoziie pentru bunurile imobile (cele de vnzare-cumprare, donaie, ntreinere, rent viager, schimb, dezmembrare/alipire), precum i cele de partaj, garanie mobiliar i imobiliar, dare n plat, de asemenea cele privind reprezentarea persoanelor juridice precum i cele date n vederea reprezentrii n cauzele succesorale.

Art. 26 Notarul public care a autentificat declaraia/actul juridic prin care se revoc o procur are obligaia comunicrii datelor pn la ora 16:00 a zilei n care a efectuat autentificarea (Anexa 4), prin fax sau e-mail, ctre RNPR care i va elibera dovada c a primit comunicarea.

Primind comunicarea notarului public, n mod obligatoriu operatorul va proceda n aceeai zi la nregistrarea datelor n RNPR, elibernd n acest sens un certificat de nregistrare (Anexa 8).

Art. 27 Declaraiile de revocare autentificate n strintate nu se vor nregistra dect dac este efectuat de ctre partea interesat, procedura pentru a fi recunoscute n Romnia, dup caz apostil sau supralegalizare, cu excepia acelora autentificate n statele cu care Romnia a ncheiat convenii sau tratate n baza crora actele ncheiate pe teritoriul unei ri sunt valabile pe teritoriul celeilalte fr ndeplinirea vreunei formaliti.

Art. 28 nainte de finalizarea unei proceduri notariale n care partea este reprezentat prin procur, notarul public are obligaia s solicite RNPR, printr-o cerere tip prevzut n anexa 4, relaii cu privire la revocarea procurii.

Operatorul RNPR, primind cererea notarului public, procedeaz n mod obligatoriu la interogarea bazei de date, elibernd acestuia pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare un certificat care conine rezultatul verificrilor efectuate (Anexa 10).

CAPITOLUL VI NREGISTRAREA I FURNIZAREA INFORMAIILOR DIN REGISTRELE NAIONALE

LA CEREREA PERSOANELOR INTERESATE

Art.29 (1) De regul cererile se vor face prin intermediul birourilor notariale, misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare i a camerelor notarilor publici.

(2)Persoanele fizice sau juridice pot obine direct de la Infonot, la cerere i contra cost, relaii din registrele menionate la art.2 cu respectarea normelor specifice fiecrui registru.

(3) Pentru cererile adresate prin birourile notariale, persoanele interesate vor achita contravaloarea solicitrii fie la biroul notarial, fie la o instituie bancar pe numele notarului public prin intermediul cruia se face verificarea.

(4) Sunt scutite de tax cererile adresate Registrelor de ctre autoritile publice (organele fiscale, instanele judectoreti i parchetele de pe lng acestea, organele de poliie i alte instituii ale statului).

Solicitantului i se va elibera un extras informativ care va purta semntura operatorului i a unui reprezentant desemnat precum i tampila S.C.INFONOT SYSTEMS S.R.L.

Art. 30 Misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei vor transmite spre nregistrare n registre urmtoarele tipuri de acte: declaraii de opiune succesoral, testamente i declaraii de revocare ale acestora, declaraii de revocare a procurilor i vor face la cererea persoanelelor interesate, verificri n registre, n acelai mod ca i notarii publici.

CAPITOLUL VII - RECTIFICAREA I ANULAREA NREGISTRRILOR

Art.31 n cazul n care se constat c o nregistrare este eronat se va proceda la o nou nregistrare care la rubrica observaii va purta meniunea despre nregistrarea anterioar.

n acest sens, se va elibera un nou certificat care cuprinde att noua nregistrare corect, ct i vechea nregistrare eronat.

Art.32 n cazul n care se va proceda la anularea unei nregistrri, se va eliberat un certificat n care se va face meniunea anulat nregistrare.

Art.33 Rectificrile sau anulrile solicitate de ctre notarul public se taxeaz ca i nregistrrile iniiale.

Art.34 n registrul n format material anularea se va face prin barare, iar n cel electronic se face prin marcarea nregistrrii iniiale care va rmne nealterat i menionarea documentului n baza cruia s-a anulat nregistrarea.

CAPITOLUL VIII EFECTUAREA PRELUCRRILOR

I TRANSMITEREA REZULTATELOR

Art. 35 (1) Termenul n care se rspunde la o cerere de interogare transmis prin intermediul formularelor electronice este n timp real.

(2) Excepie de la alin. 1 fac cererile de anulare a nscrierilor, care necesit intervenia unui operator. Termenul n care se rspunde n aceast situaie este pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a fost primit cererea.

(3) Pentru cererile de nscriere sau verificare transmise registrelor prin fax, e-mail sau orice alt mijloc de comunicare dect formularele electronice, termenul n care se rspunde este pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a fost primit cererea.

(4) Prin ziua n care a fost primit cererea se nelege ziua de recepionare a acesteia, cu condiia ca primirea s aib loc n intervalul orar 08:00 - 16:00 a zilei respective. Ulterior acestui moment cererea se consider a fi primit n urmtoarea zi lucrtoare.

(5) Prin formular electronic se nelege procedura de lucru cu registrele prin intermediul aplicaiei website (portal).

(6) Intervalele de timp necesare efecturii operaiunilor de nscriere/verificare se vor stabili odat cu deschiderea aplicaiei website (portal).

Art. 36 (1) Rezultatele cererilor de nscriere sau verificare se concretizeaz n certificate, adeverine, adrese i extrase de informare. Acestea vor avea nscrise numrul i data la care au fost prelucrate n sistemul electronic al registrelor.

(2) Pentru cererile de nscriere sau verificare transmise prin intermediul formularelor electronice, numrul i data sunt chiar numrul, n ordine aritmetic, i data n format an/lun/zi/or/minut/secund a recepionrii de ctre registre a cererii respective.

Art. 37 (1) Cererile de nscriere sau verificare transmise prin intermediul formularelor electronice vor fi validate de ctre operator. Prin validare se nelege numai verificarea datelor nscrise de ctre notarul public n anexe. O cerere nevalidat nu va fi acceptat spre trimitere ctre Registre, notarul public trebuind s revin asupra editrii ei.

(2) Cererile de nscriere sau verificare transmise prin fax, e-mail sau orice alt mijloc de comunicare, altul dect formularele electronice vor fi validate i procesate la sediul registrelor prin intermediul aceleai aplicaii informatice ca i cea pus la dispoziia notarilor publici. Cererile care nu vor corespunde criteriilor de validare specifice fiecrui Registru vor fi returnate motivat expeditorului. (anexa 11)

Art. 38 (1) Rezultatele procesrii cererilor de nscriere sau verificare transmise prin fax, e-mail sau orice alt mijloc de comunicare, altul dect formularele electronice se vor transmite notarilor public prin fax sau e-mail n interiorul termenului de rspuns pn la sfritul zilei lucrtoare urmtoare celei n care a fost primit cererea. Registrele nu i asum responsabilitatea pentru recepionarea n bune condiii de ctre notarul public a rezultatelor transmise pe aceast cale.

(2)Prevederile referitoare la aplicaia tip website, portal vor deveni aplicabile la momentul intrrii n funciune a sistemului automat de prelucrare, portal, constatat printr-o Hotrre de Consiliu.

Art. 39 (1)Notarii publici pot solicita expres primirea rspunsului la o dat ulterioar termenelor maxime prevzute n prezentele norme. Data i ora la care se dorete primirea rspunsului se vor meniona pe formularele de verificare.

(2) Pn pe data de 20 a lunii urmtoare se vor transmite notarilor publici i rezultatele procesrilor sub forma certificatelor, adeverinelor, adreselor sau extraselor de informare, n form tiprit pe hrtie, fiecare dintre tipurile de acte enumerate mai sus purtnd tampila Registrului aferent i semntura operatorului care l-a emis.

(3) Pn pe data de 10 a lunii urmtoare notarii publici vor transmite Registrelor toate cererile de nscriere sau verificare purtnd sigiliu i semntura notarului public solicitant, precum i declaraiile de opiune succesoral n form autentic n original.

CAPITOLUL IX - DISPOZIII FINALE

Art. 40 (1) Registrele reprezint mijlocul de eviden i instrumentul de lucru al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L i se in n varianta scriptic pe hrtie i n variant electronic, ambele fiind identice i obligatorii.

(2) Bazele de date i programele informatice sunt proprietatea Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, urmnd a fi nregistrate la Oficiul Romn pentru Drepturile de Autor; S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. are calitatea de administrator al registrelor.

(3) n cuprinsul prezentelor Norme, prin sintagma de administrator al Registrelor se nelege S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.

Art. 41 Formularele de interogare/nregistrare vor primi un numr care atest data i ora primirii solicitrii, urmnd ca nregistrarea efectiv pentru opozabilitate s se fac dup validarea de ctre operator.

Art. 42 Certificatele eliberate de toate Registrele n condiiile prezentelor Norme vor purta numrul sub care au fost nregistrate, data i ora eliberrii precum i tampila Registrului i semntura operatorului.

Certificatele vor cuprinde meniunea c verificarea s-a fcut doar pe perioada pentru care exist evidene (baze de date) n fiecare Registru.

Se vor emite certificate i n situaia n care un act juridic este transmis spre nscriere ctre oricare din Registre de ctre alt notar public dect cel care a autentificat actul. n situaia n care actul juridic transmis este deja nregistrat n baza de date, la cererea expres a notarului se va emite o adeverin care va purta acelai numr de ordine din registrul respectiv.

Art. 43 (1) Dac datele trimise nu sunt suficiente pentru eliberarea certificatului/adeverinei, se va solicita completarea cererii (Anexa 11).

Dac nici dup completare nu se pot identifica datele solicitate, se va respinge cererea (Anexa 11).

(2) Toate solicitrile adresate Registrelor Unice vor fi transmise de ctre solicitani numai n intervalul orar 08:00 16:00, urmnd ca rspunsul sa-i fie transmis pn la sfritul urmtoarei zile lucrtoare.

Art. 44 Orice interogare se va face numai n baza de date a S.C.INFONOT SYSTEMS S.R.L., fr a se mai face verificri la autoritatea care a ncheiat actul.

Art. 45 Pentru a se evita eventualele operaiuni care s prejudicieze terele persoane prin acte care fac obiectul nscrierii n Registrele Unice, se va ntiina printr-o adres notarul public i se vor lua n eviden comunicrile adresate de ctre orice persoan interesat privind falsul chiar dac nu s-a ajuns la declararea lui prin dispoziia instanei judectoreti.

Aceste acte se vor nregistra n registrul de coresponden i vor fi centralizate ntr-o baz de date special, urmnd ca notarul public vizat sa fie ntiinat printr-o adres n privina prezumiei de fals formulat de petent.

Ori de cte ori se interogheaz baza de date, operatorul are obligaia s procedeze i la verificarea bazei de date speciale.

Art. 46 n ndeplinirea scopului pentru care Registrele sunt create, personalul angajat completeaz baza de date a acestora n urma comunicrilor transmise de notarii publici i elibereaz certificate.

Operatorul care a efectuat nregistrarea i verificarea n baza de date rspunde de confirmarea primirii i de informaiile furnizate.Certificatul, dovada comunicrii i orice alt tip de act emis ca urmare a verificrilor efectuate n Registre vor purta tampila S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L., care va avea n coninutul su pe lng denumirea societii i abrevierea numelui Registrului respectiv.

Art. 47 Baza de date a RNPR i a RNTA va cuprinde actele juridice specifice fiecrui registru, autentificate dup 1 ianuarie 2007, comunicate registrelor de ctre notarii publici.

La cererea expres a notarilor publici sau a persoanelor interesate se pot nregistra i acte juridice autentificate nainte de data de 1 ianuarie 2007.

Art. 48 Plata de ctre notarii publici a taxei pentru emiterea certificatelor se face n termen de 5 zile de la primirea facturii de la S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L.

Art. 49 Cuantumul taxei i modalitatea de plat pentru eliberarea certificatelor se stabilete de ctre Biroul Executiv al Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia, n calitate de reprezentant al asociatului unic al administratorului Registrelor, prin decizie dat n acest sens.

Art. 50 nregistrarea i verificarea eronat, precum i transmiterea unor informaii greite referitoare la evidenele cuprinse n cele patru Registre de ctre personalul angajat al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L., se consider abatere disciplinar i atrage sancionarea persoanei respective n condiiile Regulamentului de Ordine Interioar.

Excepie fac situaiile cnd respectivele date au fost comunicate greit de ctre notarii publici.

Art.51 Toate dispoziiile referitoare la accesul online vor fi aplicabile numai dup deschiderea aplicaiei website.

Art. 52 Nerespectarea dispoziiilor prezentelor Norme de ctre notarii publici constituie abatere disciplinar i atrage rspunderea disciplinar a notarului public, n condiiile legii.

Art. 53 (1) Anexele 1-15 fac parte integrant din prezentele Norme. Pe fiecare formular-anex adresat Registrelor, notarii publici vor specifica, n mod obligatoriu, numrul de fax i/sau adresa de e-mail la care doresc s primesc rspunsurile.

(2) Cererile adresate celor patru registre vor fi integral completate prin tiprire la imprimant sau la maina de scris, n caz contrar fiind respinse ca neconforme.

Art. 54 Documentele generate de cele patru Registre se conserv i se pstreaz n condiiile legii i ale nomenclatorului aprobat de Arhivele Statului la propunerea Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia.

Art. 55 Prezentele Norme se completeaz cu Regulamentul de Ordine Interioar al S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. n ceea ce privete atribuiile personalului angajat, precum i cu Legea notarilor publici i a activitii notariale nr.36/1995, Regulamentul de punere n aplicare al acesteia, Hotrrile Consiliului Uniunii i Deciziile Biroului Executiv al Consiliului Uniunii, dup caz.

Art. 56 Prezentele norme intr n vigoare la data stabilit prin Hotrrea Consiliului Uniunii Naionale a Notarilor Publici din Romnia i vor fi aduse la cunotina notarilor publici i a S.C. INFONOT SYSTEMS S.R.L. Dispoziiile art.38 alin 1 i 2 din prezentele Norme vor intra n vigoare la o dat ulterioar, stabilit de ctre Consiliul Uniunii.

La data intrrii n vigoare a prezentelor Norme, orice dispoziii contrare se abrog.

1G