SOCIEDAD VENEZOLANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA

Normas para la presentación de

Pósteres en el IX Triológico

Venezolano de

Otorrinolaringología

La inscripción de pósteres será en línea a través de la página web de la Sociedad Venezolana de Otorrinolaringología www.svorl.org.ve y correo electrónico svorl@hotmail.com

Se abrirá el período de inscripción el 7 de marzo de 2016 y culminará el 3 de junio de 2016 a las 5:00 pm

SOCIEDAD VENEZOLANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA

Dirección: SOCIEDAD VENEZOLANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA, TORRE COLEGIO DE MÉDICOS DEL DTTO. CAPITAL, PISO 2, OFICINA 10, AV. PRINCIPAL DE SANTA FÉ (AV. JOSÉ MARÍA VARGAS), URB. SANTA FE NORTE, CARACAS. TLF. 0212-9783311. E-mail: svorl@hotmail.com Página web: www.svorl.org.ve

Normas para la presentación de Pósteres en el IX Triológico Venezolano de Otorrinolaringología 2

Requisitos para los pósteres a presentarse en el Triológico y

para su premiación Los trabajos deben ser inéditos, y regirse por las normas establecidas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas www.icmje.org Se entregaran premios en las modalidades de OTOLOGÍA, CABEZA Y CUELLO, FARINGOLOGÍA, RINOLOGÍA Y LARINGOLOGÍA, haciéndose distinciones entre casos clínicos y trabajos libres (artículos originales), así como premiaciones para residentes y especialistas, respectivamente. En virtud de que la modalidad para la presentación de trabajos en el Congreso Triológico será únicamente a través de Pósteres, debe enviarse el original y 3 copias del trabajo completo impreso (redacción por escrito en formato Word 2000 o superior, para la publicación electrónica en caso de resultar ganador), conjuntamente con la diapositiva del póster y su redacción por escrito en CD, dicha información también deberá ser enviada al E-mail: svorl@hotmail.com junto con la planilla de inscripción (ver anexo 1). Habrá posibilidad de presentar en dichos pósteres: trabajos libres (incluso revisiones o meta-análisis) y casos clínicos, por lo cual tanto la diapositiva de presentación (Power Point) como el escrito (Word) se rigen por requisitos diferentes. Se debe entregar en la sede de la SOCIEDAD VENEZOLANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA, TORRE COLEGIO DE MÉDICOS DEL DTTO. CAPITAL, PISO 2, OFICINA 10, AV. PRINCIPAL DE SANTA FÉ (AV. JOSÉ MARÍA VARGAS), URB. SANTA FE NORTE, CARACAS. TLF. 0212-9783311. IDIOMA OFICIAL: Español. El trabajo debe incluir resúmenes en español e inglés. EL AUTOR Y COAUTOR(ES): El autor principal y los co-autores deben estar inscritos en el congreso y presentes para el momento de la discusión del mismo. El número máximo de autores será 6 (seis), incluyendo al autor principal; excepto trabajos multicéntricos.

EL TIEMPO DE EXPOSICIÓN: será de 08 minutos, más 02 minutos para su discusión.

Para mayor información contactar a:

Dr. Nathaniel Moreno.

E-mail:

nathaniel_moreno@hotmail.com

Tlf. 0414-6933384

Coordinador de Trabajos Libres

(Pósteres) en el IX Triológico

Venezolano ORL

Dra. Yolanda Requena.

E-mail: kathyrequena@hotmail.com

Tlf. 0414-3374626

Comisión Docente SVORL.

Normas para la presentación de Pósteres en el IX Triológico Venezolano de Otorrinolaringología 3 APOYO AUDIOVISUAL: deberá suministrar su trabajo en CD, utilizando Microsoft PowerPoint 2000 o superior, guardado en formato .JPG Dicha diapositiva única también debe ser enviada como archivo adjunto al E-mail: svorl@hotmail.com en la fecha límite establecida. TAMAÑO: No más de 2MB. Con medidas de 75 x 104 cms. Los pósteres se colgarán en una red de computadoras con pantallas plasma, para poder observarlos durante todo el Congreso, y estarán disponibles desde el primer día del mismo. Con suficiente antelación se les informará el día, hora y lugar de la presentación la cual se hará a través de video beam en un salón dispuesto para tal fin. Estará presente un representante designado por la SVORL que manejará la computadora, junto con el personal técnico contratado. Para los artículos originales, el póster (Power Point) debe incluir las tablas o gráficos de los resultados más representativos de su investigación, como máximo 4. No se aceptará agregar efectos audiovisuales o de animación ya que estará grabado en formato .JPG, por lo tanto no se puede agregar gráficas o tablas a la diapositiva única. Para el escrito sí podrán colocarse la totalidad de las gráficas o tablas, que no deben superar a 8 (Ver Normas para la publicación del Acta Otorrinolaringológica Venezolana, anexo 2). Para los casos clínicos (1 o 2 pacientes) se aceptará que tanto el póster (power point) como el formato escrito (Word), incluya como máximo 2 figuras. Y para las series de casos o comunicaciones breves (3 pacientes o más), 2 figuras ó 3 tablas/gráficos, tanto en el formato visual como escrito. TODO TRABAJO DEBE TENER CARTA DE APROBACIÓN O NOTIFICACIÓN (según aplique) DEL COMITÉ DE ÉTICA, O EN SU DEFECTO DE LA DIRECCIÓN DEL HOSPITAL, INSTITUCIÓN O CENTRO DONDE SE REALIZÓ. REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA OPTAR A PREMIACIÓN Originalidad. Este concepto tendrá únicamente un valor para la opción a premio. Presentación. Los trabajos presentados deben respetar las normas exigidas para la publicación de revistas científicas internacionales. Las referencias bibliográficas deben ser correctas y dentro de las normas, así mismo, los cuadros y figuras. (NORMAS DE VANCOUVER, www.icmje.org ) Análisis Estadísticos El análisis estadístico aplicado al trabajo debe obedecer a normas internacionales para cada tipo de estudio. Los resultados obtenidos y las conclusiones estarán correctamente basados en los cálculos estadísticos, el número de pasos presentados y el tiempo de observación soportarán las conclusiones sacadas. Contribución Científica El trabajo científico debe aportar una contribución objetiva a la comunidad médica venezolana, especialmente a la Otorrinolaringología. Método Los criterios de selección y las técnicas utilizadas deben ser acordes a las normas generalmente aceptadas, ¿El (los) autor (es) presentan nuevas técnicas de trabajo que puedan facilitar el manejo del paciente y/o mejorar los resultados terapéuticos?

Normas para la presentación de Pósteres en el IX Triológico Venezolano de Otorrinolaringología 4 Resultados ¿Los resultados presentados representan una contribución importante para la Otorrinolaringología venezolana? Discusión Debe ser objetiva, y basarse en los resultados obtenidos, contiene las conclusiones. JURADO Estará constituido por miembros activos de la sociedad de Otorrinolaringología, asignándose tres jurados según su afinidad por las diversas disciplinas de la especialidad (OTOLOGÍA -que a su vez incluyen trabajos de OTONEUROLOGÍA Y AUDIOLOGÍA-, CABEZA Y CUELLO, FARINGOLOGÍA, RINOLOGÍA Y LARINGOLOGÍA) de modo que el total de trabajos se dividirán en varios bloques. Dichos jurados serán los encargados de estar presentes y evaluar a los expositores en ocasión de la jornada de evaluación durante el Congreso. Los grupos de jurados por disciplina de ORL deberán revisar todos los trabajos correspondientes a su disciplina, y no sólo el número asignado a su turno de evaluación. Con esta iniciativa se busca que tengan una idea general de los trabajos por disciplina inscritos en el congreso y se evita el sesgo atribuido al hecho de que sólo pueda leer los trabajos que se asignaron a su turno. Los miembros del jurado serán autónomos en sus funciones, se mantendrá confidencialidad estricta en la evaluación, puntaje y comentarios de los trabajos. La decisión final no es apelable. Los trabajos premiados serán publicados en nuestro órgano divulgativo oficial: ACTA

OTORRINOLARINGOLOÓGICA VENEZOLANA.

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ANEXO 1

PLANILLA DE INSCRIPCIÓN DE TRABAJOS LIBRES, CASOS CLÍNICOS Y

SERIES DE CASOS A PRESENTARSE DURANTE EL IX TRIOLÓGICO

VENEZOLANO DE OTORRINOLARINGOLOGÍA

(enviar a svorl@hotmail.com)

•Título:_______________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ El trabajo pertenece a la modalidad: TRABAJO LIBRE____, CASO CLÍNICO____, SERIE DE CASOS_____ Subespecialidad: OTOLOGÍA (INCLUYE OTONEUROLOGÍA O AUDIOLOGÍA)_____ CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO____ RINOLOGíA____ LARINGOLOGÍA_____ FARINGOLOGÍA_____ • Nombre y Apellido de los autores (subrayar el autor principal) _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ El autor principal o presentador es: RESIDENTE ____ ESPECIALISTA: ______ • Centro de procedencia (departamento, institución, ciudad y país), __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ • Dirección del autor principal a quien debe dirigirse la correspondencia, teléfono y dirección electrónica. __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Resumen estructurado

Introducción y objetivos: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Métodos:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________ Resultados:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Conclusiones:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Palabras clave: ___________________________________________________________________

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ANEXO 2

NORMAS PARA LOS AUTORES

Artículos originales

Presentación del manuscrito:

• Tendrá una extensión máxima de 6 hojas. El número máximo de

figuras y/o tablas es de 8.

• El manuscrito seguirá el siguiente orden: a) página frontal; b)

resumen estructurado en español y palabras clave; c) resumen

estructurado en inglés y palabras clave; d) cuadro de abreviaturas en

español e inglés; e) texto; f) referencias bibliográficas; g) pies de figura;

h) tablas, e i) figuras.

• Las diferentes partes del manuscrito deberán presentarse en

archivos separados página frontal (formato Word), resumen

estructurado en español e inglés con palabras claves (formato Word),

manuscrito anónimo con referencias bibliográficas y notas a pie de

figura (formato Word), figuras (fotmatos, JPG, TIFF, PNG y BMP),

tablas (formato Excel)

• Las páginas se numerarán consecutivamente comenzando por la

página frontal y las líneas deberán ser numeradas en el texto final.

• El texto no incluirá datos que permitan conocer la procedencia del

trabajo.

• Estará mecanografiado a doble espacio, con márgenes de 2,5 cm.

1. Página frontal

En la página frontal se indicará:

• Título en español e Inglés

• Nombre y apellido de los autores en este orden: primer nombre, inicial

del segundo nombre si lo hubiere, primer apellido. Se podrá incluir el

segundo apellido, preferiblemente separado con un guión.

• Centro de procedencia (departamento, institución, ciudad y país),

fuente de financiación y agradecimientos, si los hubiera.

• Dirección postal completa del autor a quien debe dirigirse la

correspondencia, teléfono, fax y dirección electrónica.

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• Se especificará el número total de palabras del manuscrito

(contando desde la página frontal al final y excluyendo las tablas).

2. Resumen estructurado

• Tendrá una extensión máxima de 250 palabras.

• Estará estructurado en cuatro apartados: a) introducción y

objetivos; b) métodos; c) resultados, y d) conclusiones.

• Será comprensible por sí mismo y no contendrá citas bibliográficas ni

abreviaturas (excepto las correspondientes a unidades de medida).

• Incluirá entre 3 y 10 palabras clave al final, derivadas del Medical

Subject Headings (MeSH) de la National Library of Medicine.

Disponible en: www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html.

• Se incluirá traducción al inglés del resumen y de las palabras clave,

con idéntica estructuración.

3. Texto

• Constará de los siguientes apartados: a) introducción; b) métodos; c)

resultados; d) discusión, y e) conclusiones, cada uno de ellos

adecuadamente encabezados. Se utilizarán subapartados debidamente

subtitulados para organizar cada uno de los apartados.

• Se utilizará un máximo de 6 abreviaturas convenientemente

explicadas la primera vez, y se presentarán también en forma de cuadro

en una hoja aparte.

• Las abreviaturas de las unidades de medida serán las

convencionalmente aceptadas.

4. Referencias Bibliográficas

• Las referencias bibliográficas se citarán en secuencia numérica, en

formato superíndice, de acuerdo con su orden de aparición en el texto.

• No se incluirán entre las citas bibliográficas comunicaciones

personales, manuscritos o cualquier dato no publicado. Todo esto, sin

embargo, podrá estar incluido, entre paréntesis, dentro del texto. Se

podrán utilizar referencias de internet que posean identificador DOI.

• Se podrán citar abstracts de menos de 2 años de antigüedad,

identificándolos con [abstract] colocado después del título.

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• Para la referencia a revistas médicas se utilizarán las mismas

abreviaturas que aparecen en el Index Medicus: List of Journals

Indexed. (Disponible en: www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/citmach_

help.html#Journalists).

• La bibliografía se remitirá como texto estándar, nunca como notas al

pie. No se aceptarán los códigos específicos de los programas de gestión

bibliográfica.

• El estilo y la puntuación de las referencias seguirá el formato que se

recomienda en Rev Esp Cardiol. 2004;57:538-56.

A continuación se dan unos ejemplos de los formatos de citas

bibliográficas utilizados con mayor frecuencia:

Revista médica

Lista de todos los autores. Si el número de autores es superior a 6, se

incluirán los seis primeros y se añadirá la partícula latina ‘‘et al’’

después de una coma:

Migliosi V, Modamio-Hoybjor S, Moreno-Pelayo MA, Rodríguez-

Ballesteros M, Villamar M, Tellería D, et al. Q829X, a novel mutation

in the gene encoding otoferlin (OTOF), is frequently found in Spanish

patients with prelingual non-syndromic hearing loss. J Med Genet.

2002;39:502–6.

Capítulo en libro

Autores, título del capítulo, editores, título del libro, ciudad, editorial y

páginas:

Suárez Nieto C, Díaz Fernández C Anatomía del sistema vestibular. En:

Bartual Pastor J, Pérez Fernández N, editores. El sistema vestibular y

sus alteraciones. Barcelona: Masson; 1998. p. 53–63.

Libro

Se citarán las páginas específicas:

Tos M. Manual of middle ear surgery. 1st ed. New York: Thieme

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Medical Publishers; 1991. p. 44.

Material electrónico

Artículo de revista en formato electrónico:

Abood S. Quality improvement initiative in nursing homes: the ANA

acts in an advisory role. Am J Nurs [serie en Internet]. 2002 Jun [citado

12 Ago 2002];102(6): [aprox. 3 p.].

Disponible en: http:// www.nursingworld.org/AJN/2002AVawatch.htm.

doi

5. Figuras

• Las figuras correspondientes a gráficos y dibujos se mandarán en

formato JPEG, TIFF, PNG y BMP con una resolución no inferior a 300

dpi.

• Las gráficas, símbolos, letras, etc. serán de tamaño suficiente para

poderse identificar claramente al ser reducidas (no se aceptarán

rotulaciones manuales). Los detalles especiales se señalarán con flechas,

utilizando para éstas y para cualquier otro tipo de símbolos el trazado de

máximo contraste respecto a la figura.

• Los pies de figuras se incluirán en una hoja aparte en el texto

principal. Al final se identificarán las abreviaturas empleadas por orden

alfabético.

• Las figuras no incluirán datos que permitan conocer la procedencia del

trabajo o la identidad del paciente. Las fotografías de personas estarán

realizadas de manera que éstas no sean identificables, o bien en la

documentación enviada al editor constará el consentimiento de su uso

por parte de la persona fotografiada.

6. Tablas

• Estarán clasificadas con números arábigos, de acuerdo con su orden de

aparición en el texto en formato Excel.

• El contenido será autoexplicativo y los datos que incluyan no figurarán

en el texto ni en las figuras.

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Casos clínicos

• Los casos clínicos con uno o dos pacientes deben remitirse a este

apartado. El número máximo de autores en este apartado es de 6.

• Tendrán una extensión máxima de 6 hojas, contando desde la página

frontal al final.

• Contendrán un máximo de ocho figuras.

No deberán tener más de 10 referencias bibliográficas.

• El título (en español e inglés), los autores, centro de procedencia,

dirección y figuras se especifican de acuerdo con las normas ya

descritas para los artículos originales.

• El texto constará de los siguientes apartados: a) página frontal; b) caso

clínico; c) discusión; d) referencias bibliográficas; e) pies de figuras; y

f) figuras.

• El manuscrito estará mecanografiado a doble espacio, dejando

márgenes de 2,5 cm.