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Santarém, Agosto de 2001Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco

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Programa de TIC na Educação

Trabalhar com o Word 2000

A. INTRODUÇÃO

DestinatáriosO Manual "Trabalhar com o Word 2000" destina-se a apoiar as Acções de Formação a distância realizadas pela Escola Superior de Santarém e promovidas pelo seu Centro de Competência Nónio Séc. XXI, bem como as acções de formação da iniciativa do CEDES (Centro de Ensino a Distância da ESES). Os professores que frequentarem estas acções de formação deverão possuir conhecimentos básicos na utilização do Windows e da Internet.

ObjectivosNo final da acção de formação os professores deverão dominar as técnicas necessárias para a realização de documentos Word, utilizando as principais potencialidades do programa. Deverão igualmente possuir a autoconfiança necessária para explorarem pedagogicamente este programa, utilizando-o na prática docente.

Organização do ManualEste Manual está organizado em três capítulos:

O Ambiente do Word 2000 – conjunto de actividades que têm como finalidade a aquisição de alguma familiaridade com o ambiente de programa.

O Essencial do Word 2000 - conjunto de actividades que têm como finalidade a aprendizagem de um conjunto de procedimentos básicos necessários à exploração com maior profundidade do programa.

Realização de um documento no Word - neste capítulo os formandos são solicitados a realizar um documento completo: uma pequena Ficha de Trabalho.

Nota: como é evidente, este Manual não tem como objectivo a exploração exaustiva do Word 2000.

Ficheiros de Trabalho e TutoriaisNos diversos capítulos deste Manual é feita referência a dois tipos de materiais, de utilização fundamental:

Ficheiros de trabalho: encontram-se disponíveis para download na plataforma do Curso.Sugere-se que se crie na raiz do disco C:\ uma pasta a que se atribua o nome formacao e que se faça o download destes ficheiros para esta pasta:

- anexoi.doc – Anexo I. Deverá imprimir este ficheiro e consultá-lo durante a realização das actividades incluídas no Capítulo “O essencial do Word 2000”.

- anexoii.doc – Anexo II. Deverá imprimir este ficheiro e consultá-lo durante a realização das actividades incluídas no Capítulo “Realização de um documento no Word”.

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 2 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Trabalhar com o Word 2000

- imagem_trabalho.jpg e texto_trabalho.doc – Ficheiros que serão utilizados durante a realização das actividades propostas nos pontos 16 e 18. Não imprima estes ficheiros.

Tutoriais - a sua visualização pode ser feita on-line na plataforma do Curso:http://nonio.eses.pt/curso_cedes/

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Programa de TIC na Educação

Trabalhar com o Word 2000

B. O AMBIENTE DO WORD 2000

Neste ponto do Manual propomos-lhe um conjunto de actividades que têm como finalidade familiarizar-se com o ambiente do programa.

1. EXPLORAÇÃO DO AMBIENTE DE TRABALHO

ACTIVIDADES:

1 - Inicie o programa Word através do menu Iniciar do Windows

2 – Observe atentamente o ecrã:

Figura 1 - O ambiente do Word 2000

Legenda:

1 – Barra do Título2 – Barra de Menus3 – Barra Padrão4 – Barra de Formatação5 – Régua

6 – Barra de Selecção7 – Área de Trabalho8 – Modos de visualização do documento9 – Barra de Status10 – Barra de Rolamento horizontal11 – Barra de Rolamento vertical

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Programa de TIC na Educação

Trabalhar com o Word 2000

Nos pontos seguintes deste capítulo exploraremos cada uma das áreas assinaladas na Figura 1.

1.1. Barra do TítuloEsta Barra está indicada na legenda da Figura 1 com o nº1. Mostra o nome da aplicação e o nome do documento activo. No seu caso, a aplicação é o Word e o documento tem um nome atribuído, por defeito, pelo computador (Documento #).

1.2. Barra de MenusEsta Barra está indicada na legenda da Figura 1 com o nº2. Contém comandos, agrupados em Menus, que dão instruções ao programa para executar diversas tarefas. Na última linha de cada Menu é por vezes mostrada uma seta dupla invertida. Isto significa que existem outros comandos que não se encontram visíveis. No entanto, se mantivermos aberto o Menu durante alguns segundos, todos os outros comandos ficarão visíveis e disponíveis para serem activados. Note igualmente que a ordem dos comandos nos Menus pode variar. Aqueles que utilizámos recentemente são sempre mostrados da próxima vez que acedermos ao Menu.

1.2.1. Menu Ajuda

O Word, apesar de ser relativamente simples de utilizar em tarefas não muito ambiciosas, pode tornar-se mais complicado à medida que nos formos tornando mais exigentes... Felizmente, possui numerosas ferramentas que esclarecem as dúvidas do utilizador mais sofisticado! Estas ferramentas encontram-se à nossa disposição no Menu Ajuda.Nas actividades seguintes propomos-lhe a exploração de alguns comandos deste Menu. Recomendamos-lhe, porém, que aprofunde esta exploração no futuro e, sobretudo, que não se esqueça que estas ferramentas existem: socorra-se delas sempre que se sentir perdido(a)!

ACTIVIDADES:

Imagine que desejava saber como se faz a alteração do Tipo de letra que está a usar actualmente no documento. Vai recorrer à...

Ajuda do Microsoft Word:

1 – Accione os comandos:

Ajuda/Ajuda do Microsoft Word

2 – Na Ajuda do Microsoft Word clique no separador Índice

3 – Na listagem que lhe é apresentada na área da esquerda, escolha Formatar (um clique no

sinal + adjacente ou um duplo clique na palavra).

4 – Em seguida, escolha Formatar Caracteres

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Trabalhar com o Word 2000

5 – Na listagem que lhe é proposta, clique na 1ª opção (Alterar o aspecto do texto...)

Repare que, na área da direita, lhe são agora mostradas algumas sugestões de pesquisa que poderão corresponder a dúvidas sobre “como fazer” determinada tarefa. 6 – Opte por Alterar o tipo de letra do texto ou números

Conforme verifica, obteve a resposta que pretendia!

7 – Explore livremente os outros separadores da Ajuda do Microsoft Word

8 – Para terminar, feche a Ajuda do Microsoft Word clicando no botão Fechar

Imagine agora que pretende saber para que serve e como pode utilizar o Pincel de Formatação (um dos botões da Barra Padrão, assinalada na Figura 1 da pág. 4 com o nº 3). Vai utilizar o comando...“O que é isto?”:

9 – Accione os comandos:

Ajuda/O que é isto?

O cursor deverá ter assumido a forma de ponteiro (seta) com um ponto de interrogação.

10 – Clique sobre o botão Pincel de formatação da Barra de Ferramentas Padrão e leia a

informação que lhe é mostrada

1.3. Barras de FerramentasVamo-nos referir às duas Barras de Ferramentas indicadas na legenda da Figura 1 com os nºs 3 e 4 (Barra Padrão e Barra de Formatação).Estas Barras contêm botões que nos permitem executar um conjunto de tarefas comuns sem que, para isso, tenhamos que recorrer à Barra de Menus. Repare que muitos dos botões nelas existentes são semelhantes aos existentes noutras aplicações do Windows e desencadeiam o mesmo tipo de acções. Por exemplo, o botão que mostra uma disquete, serve para gravar o documento activo, quer no Word quer em qualquer outra aplicação do Windows. O Word possui ainda outras Barras de Ferramentas. Cada uma delas pode ser mostrada ou escondida sempre que o desejarmos. É o que vai fazer nas actividades seguintes:

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Trabalhar com o Word 2000

ACTIVIDADES:

1 – Coloque o ponteiro sobre uma das Barras

2 – Clique no botão direito do rato

Surge-lhe um Menu Rolante que contém o nome de todas as Barras do Word. O sinal de visto que se encontra à esquerda do nome de algumas delas, indica que estão visíveis neste momento. 3 – Verifique se a Barra de Ferramentas Desenho está visível

4 - No Menu, clique sobre Desenho

Repare que a Barra de Ferramentas Desenho ficou escondida, caso estivesse visível.

5 – Para que a Barra de Ferramentas Desenho fique de novo visível, volte a efectuar as

actividades 1, 2 e 3.

Também tem acesso às Barras de Ferramentas através do Menu Ver:

6 – Ver/Barras de Ferramentas... /Desenho

O Word, bem como os outros programas do Windows, possui um valioso auxiliar de identificação dos botões das Barras de Ferramentas: quando colocamos o ponteiro sobre um deles, é-nos mostrada uma pequena etiqueta com a descrição da sua função.

7 – Coloque o ponteiro sobre um dos botões de qualquer uma das barras e leia a etiqueta que

lhe é mostrada.

1.4. RéguaA Régua está indicada na legenda da Figura 1 com o nº5. Permite a alteração rápida das identações de parágrafos, das margens e a alteração de tabelas.A escala de graduação da régua pode ser alterada no menu Ferramentas:Ferramentas/Opções/GeralTal como as Barras de Ferramentas, também a Régua pode ser mostrada ou escondida:Ver/Régua

1.5. Barra de selecçãoA Barra de Selecção está indicada na legenda da Figura 1 com o nº6.

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É uma coluna invisível que pode ser utilizada para seleccionar grandes porções de texto – uma ou várias linhas, um parágrafo ou todo o documento.Nas actividades seguintes vai aprender a utilizar esta barra para seleccionar texto num documento.

ACTIVIDADES:

Para seleccionar uma linha de texto:

1 – Digite dois parágrafos de texto com três linhas cada.

2 – Coloque o ponteiro sobre a Barra de selecção, ao lado da primeira linha de texto (o

ponteiro deverá ficar com a forma de uma seta).

3 – Clique o botão esquerdo do rato

O texto seleccionado apareceu destacado.

Para desactivar esta selecção:

4 – Coloque o cursor num local qualquer do documento e clique o botão esquerdo do rato

Para seleccionar um parágrafo de texto:

5 – Coloque o ponteiro sobre a Barra de selecção, ao lado do primeiro parágrafo de texto (o

ponteiro deverá ficar com a forma de uma seta).

6 – Faça um duplo clique sobre botão esquerdo do rato

7 – Desactive a selecção (repita a actividade 4)

Para seleccionar todo o documento:

8 – Coloque o ponteiro sobre a Barra de selecção (o ponteiro deverá ficar com a forma de uma

seta)

9 – Pressione a tecla <CTRL> e, mantendo esta tecla pressionada, clique o botão esquerdo do

rato

10 – Desactive a selecção (repita a actividade 4)

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Trabalhar com o Word 2000

1.6. Área de TrabalhoA Área de Trabalho está indicada na legenda da Figura 1 com o nº7. É neste local que pode digitar texto, inserir gráficos e tabelas, etc.

1.7. Modos de visualização do documentoOs botões dos Modos de visualização do documento estão indicados na legenda da Figura 1 com o nº8. O Word possui 4 modos de visualização do documento: Normal, Esquema Web, Esquema de Impressão e Destaques. Podemos aceder a estes diferentes Modos de visualização através destes botões ou através do Menu Ver.

1.8. Barra de StatusA Barra de Status está indicada na legenda da Figura 1 com o nº9. Algumas das indicações fornecidas por esta Barra (da esquerda para a direita):- Página corrente- Secção corrente- Página corrente e número total de páginas do documento- Posição do cursor em relação ao topo da página:

- Em centímetros- Linha em que se encontra o cursor- Coluna em que se encontra o cursor

1.9. Barras de RolamentoAs Barras de Rolamento estão indicadas na legenda da Figura 1 com os nºs10 e 11Permitem o acesso a áreas do documento que não estão visíveis.Podem ocultar-se através do Menu Ferramentas/Opções/Ver

PRATIQUE UM POUCO MAIS...

Explore livremente:

A Barra Padrão

A Barra de Formatação

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C. O ESSENCIAL DO WORD 2000

Neste capítulo propomos-lhe um conjunto de actividades que têm como finalidade a exploração orientada de algumas das funções elementares do Word 2000. Antes da realização de algumas dessas actividades, sugerimos-lhe a consulta de Tutoriais a que pode aceder através da Plataforma do Curso. Assim, para os visualizar, deverá estabelecer previamente a ligação à Internet.No final deste capítulo o seu trabalho deverá ter o aspecto do documento apresentado no Anexo I (ficheiro de trabalho anexoi.doc).

2. FUNÇÕES ELEMENTARES DO WORD 2000A partir deste ponto do Manual, e sempre que se considerar necessário, incluir-se-ão imagens de diversas Caixas de Diálogo. Estas serão acompanhadas da respectiva legenda que, no entanto, apenas referirá o essencial. Se pretender obter informações detalhadas sobre cada uma das opções nelas existentes, deve fazer o seguinte:

- colocar o cursor sobre a opção que pretende conhecer melhor- clicar no botão direito do rato- clicar na etiqueta O que é isto? que entretanto lhe será mostrada

Em alternativa, pode fazer o seguinte:- clicar no ponto de interrogação que se encontra no canto superior direito da Caixa

de Diálogo- colocar o cursor (que entretanto assumiu a forma de um ponto de interrogação)

sobre a opção que deseja conhecer melhor- clicar a opção escolhida

2.1. Criação e gravação de um documento novoNas actividades seguintes vai aprender a criar um novo documento Word e a gravá-lo na sua disquete de trabalho.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Criação e gravação de um novo documento”

Agora que já viu como se faz...

Para criar um novo documento:

2 - Accione os seguintes comandos:

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Ficheiro/Novo...

3 – Na Caixa de Diálogo Novo, no separador Geral, active as seguintes opções:

Figura 2 - Caixa de Diálogo Novo

Legenda:

Os diversos separadores desta Caixa de Diálogo dão acesso a modelos de documentos pré-definidos ou criados por nós.No caso presente, vamos optar por um Documento em branco.

4 – Saia com OK da Caixa de Diálogo Novo

Para gravar o documento na disquete de trabalho:

5 – Accione os seguintes comandos:

Ficheiro/Guardar como...

6 – Na Caixa de Diálogo Guardar como... opte por:

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Figura 3 - Caixa de Diálogo Guardar como...

Legenda:Guardar em... – nesta secção temos acesso a um Menu rolante que nos permite escolher a unidade de memória e a pasta em que pretendemos gravar o documento.Nome do Ficheiro – aqui podemos atribuir um nome ao ficheiro que queremos gravar.

7 – Saia da Caixa de Diálogo Guardar como clicando em Guardar

O documento foi criado e gravado na disquete de trabalho, com o nome primeiro.doc.

2.2. Configuração de um documentoQuando iniciamos um novo documento, convém definir primeiro o tamanho do papel que vamos utilizar, as margens que queremos para documento bem como para o cabeçalho e o rodapé (quando estes existirem). Ainda que estes procedimentos possam ser efectuados depois de concluído o trabalho, esta prática pode provocar alguns dissabores: se alterar o tamanho das margens no final, todo o texto será ajustado ao novo tamanho do papel o que, eventualmente, pode traduzir-se num aumento ou diminuição do número de páginas e numa distribuição diferentes dos diversos elementos nestas.

2.2.1. Margens, tamanho do papel e esquema

Vai começar por definir as margens, o tamanho do papel e o esquema do documento.

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ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Configuração de um documento Word”

Agora que já viu como se faz...

2 - Accione os comandos:

Ficheiro/Configurar página...

3 – Na Caixa de Diálogo Configurar Página, no separador Margens, opte por:

Figura 4 - Caixa de Diálogo Configurar Página, separador Margens

Legenda: No Separador Margens desta Caixa de Diálogo pode definir as Margens do papel e o local, a partir do limite do papel, onde deverão ser inseridos o Cabeçalho e o Rodapé.Se desejar obter informações mais pormenorizadas sobre cada uma das opções existentes, siga os procedimentos enuncidados no ponto 2 da página 10.

4 – Clique no separador Tamanho do papel e opte por:

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Figura 5 - Caixa de Diálogo Configurar Página, separador Tamanho do papel

Legenda: No Separador Tamanho do papel desta Caixa de Diálogo pode definir o tamanho do papel que vai utilizar e a orientação da página (Vertical ou Horizontal). O tamanho do papel que está seleccionado corresponde ao vulgar A4.

5 – Clique no separador Esquema e verifique se as opções da secção Cabeçalhos e rodapés

estão desactivadas:

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 14 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Trabalhar com o Word 2000

Figura 6 - Caixa de Diálogo Configurar página, separador Esquema

Legenda: No separador Esquema desta Caixa de Diálogo pode definir outras características gerais do documento, como por exemplo o tipo de cabeçalhos e rodapés. No nosso caso, como pretendemos que estes sejam iguais em todas as páginas, estas opções deverão estar desactivadas.

6 – Saia da Caixa de Diálogo Configurar página com OK

7 – Grave o seu trabalho, clicando no Botão Guardar (a disquete) da Barra de Ferramentas

Padrão. 1

2.3. Digitação de textoAntes de iniciar a digitação do texto que lhe vamos propor na actividade seguinte, leia estas regras.

Procedimentos gerais na digitação de texto

Apagar um caracter: Coloque o cursor imediatamente após o caracter a apagar

Pressione a tecla <BACKSPACE>

1 A partir deste ponto do Manual, não vamos dar instruções para gravar o seu trabalho. Porém, deverá fazê-lo com frequência...

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 15 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Introduzir parágrafos: Coloque o cursor no local onde pretende inserir o parágrafo

Pressione a tecla <ENTER>

Quebras de linha: Os processadores de texto fazem as quebras de linha automaticamente. Assim, só deverá

utilizar a tecla <ENTER> se pretender fazer um parágrafo

Pontuação:Não deixe espaços entre uma palavra e um sinal de pontuação. Exemplo: Deve digitar: “Finalmente, chegou a Primavera!”

Não deve digitar: “ Finalmente , chegou a Primavera ! ”

Deixe um espaço entre um sinal de pontuação e a primeira letra da palavra seguinte. Exemplo: Deve digitar: “Finalmente, chegou a Primavera!”

Não deve digitar: “ Finalmente ,chegou a Primavera!”

Agora que já sabe como se faz, aplique: ACTIVIDADES:

1 - Digite o seguinte texto sem ter qualquer preocupação relativamente à sua apresentação. O

texto tem algumas gralhas intencionais. Não as corrija – vai utilizar o dicionário do Word para

o fazer. O último parágrafo está fora do lugar – não se preocupe: vai utilizar comandos

específicos para alterar esta situação.

Microsoft Word Uma sessão com o Microsoft Word pode fazê-lo repensar toda a categoria de utilitarios de processamento de texto. Outros programas são ferramentas para construção de documentos, mas este pacotte é um intrumento para construir sistemas automaticos de acesso e processamento de informação.Este programa já torna possível criar documentos que requerem a introdução de dados por parte do utilizador assim que são criados, que chamam informação doutros ficheiros e aplicações e que ou se protegem a eles mesmos contra alterações de qualquer utilizador que não seja o seu criador, ou se modificam a si mesmos, de acordo com um comando do utilizador.Pode demorar anos até que os utilizadores consigam dominar totalmente as capacidades avançadas do Word.

In PC MAGAZINE, Fevereiro de 1991

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2.4. Formatação do Documento: parágrafos, estilo de caracteres, fonte e tamanho

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Formatação de um documento”

Nas actividades seguintes vai formatar alguns parágrafos, utilizando para o efeito a Barra de Formatação. Note que, para formatações mais avançadas, poderia utilizar o comando Parágrafos... do Menu Formatar.

ACTIVIDADES:

Para justificar o Texto:

1 – Seleccione todo o texto que digitou, utilizando para o efeito a Barra de Selecção. Se não

se recorda como se faz, consulte o ponto 1.5 da pág. 7.

2 – Na Barra de Formatação clique no botão Justificar

Para centrar o Título:

1 – Seleccione o título, utilizando para o efeito a Barra de Selecção. Se não se recorda como

se faz, consulte o ponto 1.5 da pág. 7.

2 – Na Barra de Formatação clique no botão Ao centro

Para alinhar a referência bibliográfica à direita:

1 – Seleccione a referência bibliográfica, utilizando para o efeito a Barra de Selecção. Se não

se recorda como se faz, consulte o ponto 1.5 da pág. 7.

2 – Na Barra de Formatação clique no botão Alinhar à direita

Vai colocar algumas palavras a Negrito, Itálico e a Sublinhado. Antes de iniciar a formatação de caracteres que lhe vamos propor na actividade seguinte, leia estes Procedimentos gerais.

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 17 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Trabalhar com o Word 2000

Procedimentos gerais para a formatação de caracteres

Selecção do(s) caracter(es) a formatar: Coloque o cursor no início do texto a seleccionar

Pressione o botão esquerdo do rato e arraste-o até ao final do texto a seleccionar

Selecção de uma palavra: Coloque o cursor sobre a palavra a seleccionar

Faça um duplo clique com o botão esquerdo do rato

Selecção de uma linha: Coloque o cursor na Barra de Selecção, na direcção da linha que pretende seleccionar

Clique o botão esquerdo do rato

Selecção de um parágrafo: Coloque o cursor sobre uma palavra da linha a seleccionar

Faça um triplo clique com o botão esquerdo do rato

Formatação do(s) caracter(es): Tendo o texto seleccionado, clique o botão respectivo da Barra de Formatação

Agora que já sabe como se faz, aplique:

ACTIVIDADES:

1 – Consulte o Anexo I (ficheiro de trabalho anexoi.doc) e, utilizando os procedimentos

descritos para a formatação de caracteres, faça as alterações necessárias de modo a obter um

texto igual (apenas a alteração do estilo – Negrito, Sublinhado e Itálico).

Pretende-se agora formatar o tipo e tamanho da fonte, utilizando para o efeito a Barra de Formatação. Note que, para formatações mais avançadas, poderia utilizar o comando Tipo de Letra... do Menu Formatar.

ACTIVIDADES:

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Para alterar o Tipo e o Tamanho da letra em todo o documento:

1 –Seleccione todo o documento, utilizando para o efeito a Barra de Selecção. Se não se

recorda como se faz, consulte o ponto 1.5 da pág. 7.

2 – Na Barra de Formatação, clique a seta que dá acesso ao Menu rolante das Fontes

3 – Seleccione Arial

4 – Mantenha o texto seleccionado e clique a seta que dá acesso ao Menu rolante do Tamanho

das Fontes

5 – Seleccione o tamanho 12

Para alterar o Tipo e o Tamanho da letra do Título:

6 – Seleccione o título

7 – Escolha a Fonte que entender e o Tamanho 16

Para alterar o Tamanho da letra da referência bibliográfica:

8 – Seleccione a referência bibliográfica

9 – Altere o Tamanho da letra para 10

2.5. Comandos Cortar e ColarO último parágrafo do texto deveria ser o segundo. Vai corrigir esta situação.

ACTIVIDADES:

1 – Seleccione o último parágrafo de texto

2 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Cortar

3 – Coloque o cursor no local onde o texto cortado deverá ser inserido (passará a ser o 2º

parágrafo do texto)

4 - Na Barra de Ferramentas Padrão, clique o botão Colar

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 19 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Trabalhar com o Word 2000

2.6. Utilização do DicionárioO Word possui dicionários em diversas línguas, incluindo o português. Com esta ferramenta, é possível fazer a verificação e correcção ortográfica automática de um texto.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Utilização do dicionário”

Agora que já viu como se faz...

Escolha do idioma a utilizar:

1 – Seleccione todo o texto (utilize a Barra de selecção)

2 – Accione os comandos

Ferramentas/Idioma/Definir idioma...

3 – Na Caixa de Diálogo Idioma, opte por:

Figura 7- Caixa de Diálogo Idioma

Legenda:

Nesta Caixa de Diálogo temos acesso ao conjunto de dicionários do Word.

4 – Saia da Caixa de Diálogo Idioma com OK

Verificação e correcção ortográfica do texto:

5 – Accione o comando:

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Ferramentas/Ortografia e gramática...

Logo que o programa encontra uma palavra que não está no dicionário, mostra a Caixa de Diálogo Ortografia e gramática:

Figura 8 - Caixa de Diálogo Ortografia e gramática

Legenda:

Não consta do dicionário - nesta área o programa mostra a palavra que não encontra no dicionário (a vermelho).Sugestões – propostas de alteração sugeridas (quando disponíveis).Ignorar e Ignorar todas – estes botões devem ser utilizados quando queremos que a palavra destacada a vermelho na área Não consta no dicionário permaneça sem alterações no documento. Adicionar – para adicionarmos ao dicionário a palavra destacada a vermelho na área Não consta no dicionárioAlterar e Alterar todas – estes botões devem ser utilizados depois de se ter corrigido a palavra com erro assinalada pelo programa na área Não consta no dicionário

6 – Faça a verificação e correcção ortográfica do texto, escolhendo na Caixa de Diálogo a

opção mais adequada. Tenha em atenção que, quando escolher a opção Adicionar, vai

acrescentar a palavra encontrada ao dicionário. Por isso, faça-o somente quando tiver a certeza

que ela está correctamente escrita...

2.7. Comando substituirRepare que a palavra “documentos” está escrita com letra minúscula no texto que digitou, enquanto que no documento final (Anexo I) aparece com letra maiúscula.Vai utilizar um comando especial do Word para alterar rapidamente esta palavra no seu texto.

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ACTIVIDADES:

1 – Accione o comando:

Editar/Substituir

2 – Na Caixa de Diálogo Localizar e substituir, digite:

Figura 9 - Caixa de Diálogo Localizar e substituir, separador Substituir

Legenda:

Através desta Caixa de Diálogo podemos localizar e substituir qualquer palavra ou expressão em todo o documento.

3 – Faça a substituição da palavra através das opções Localizar seguinte e Substituir

4 – No final, feche a Caixa de Diálogo Localizar e substituir, clicando no botão Fechar

PRATIQUE UM POUCO MAIS...

Crie um novo documento

Defina as margens e a orientação da página

Digite um pequeno texto com três parágrafos com alguns erros ortográficos (para poder

utilizar o dicionário)

Centre um dos parágrafos e alinhe outro à direita

Sublinhe algumas palavras e ponha em itálico outras

Mude o Tipo e Tamanho da Fonte de um dos parágrafos

Faça a correcção ortográfica do texto, utilizando o dicionário

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Utilize o comando substituir para alterar algumas palavras em todo o texto

Grave o documento na sua disquete de trabalho.

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D. REALIZAÇÃO DE UM DOCUMENTO NO WORD

3. CRIAÇÃO E GRAVAÇÃO DE UM NOVO DOCUMENTOA partir deste ponto do Manual vamos indicar-lhe “passo a passo” os procedimentos que deverá efectuar para realizar uma pequena Ficha de Trabalho semelhante à do Anexo II (ficheiro de trabalho anexoii.doc). Assim, sugerimos-lhe que imprima este ficheiro e que o consulte sempre que for necessário.Vai começar por criar um documento novo.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz...

1 - Se já não se recorda dos procedimentos a efecturar, consulte o ponto 2.1 da página 10.

Agora que já viu como se faz...

Para criar um novo documento

2 - Accione os seguintes comandos:

Ficheiro/Novo...

3 – Na Caixa de Diálogo Novo, no separador Geral, active as seguintes opções (se não

estiverem activadas por defeito):

Documento em branco

Criar novo: Documento

4 – Saia com OK da Caixa de Diálogo Novo

Para gravar o documento na disquete de trabalho

5 – Accione os seguintes comandos:

Ficheiro/Guardar como...

6 – Na Caixa de Diálogo Guardar como... opte por:

Guardar em... : escolha a unidade de memória (a disquete)

Nome do ficheiro: trabalho

7 – Saia da Caixa de Diálogo Guardar como clicando em Guardar

O documento foi criado e gravado.

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4. CONFIGURAÇÃO DE UM DOCUMENTOVamos agora definir as características gerais do documento.

4.1. Margens, tamanho do papel e esquemaComeçaremos por definir as margens e o tamanho do papel que queremos utilizar.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz...

1 - Se já não se recorda dos procedimentos a efecturar, consulte o ponto 2.2 da página 12.

Agora que já viu como se faz...

2 - Accione os comandos:

Ficheiro/Configurar página...

3 – Na Caixa de Diálogo Configurar Página, no separador Margens, opte por:

Margem superior: 3 cm

Margem inferior: 2,5 cm

Margem esquerda: 3,5 cm

Margem direita: 2,5 cm

Cabeçalho: 0,9 cm

Rodapé: 1,25 cm

4 – Clique no separador Tamanho do papel e opte por:

Tamanho do papel: 210 X 297 mm

Largura: 21 cm

Altura: 29,7

Orientação: Vertical

Aplicar a: Todo o documento

5 – Clique no separador Esquema e verifique se as opções da secção Cabeçalhos e rodapés

estão desactivadas

6 – Saia da Caixa de Diálogo Configurar página com OK

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4.2. Cabeçalho: inserção de um objecto do WordArtPretendemos incluir no cabeçalho do documento um texto artístico com o nome da Escola. Vamos utilizar para o efeito uma aplicação incluída no Word, o WordArt. No final das actividades seguintes, o seu trabalho deverá ter o seguinte aspecto:

Figura 10 - Cabeçalho do Documento

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Objectos do WordArt”.

Agora que já viu como se faz:

2 – Verifique em primeiro lugar se a Barra de Ferramentas Desenho está visível. Se por

acaso não estiver, accione os comandos:

Ver/Barras de Ferramentas/Desenho

Para aceder à área do Cabeçalho:

3 - Accione os comandos:

Ver/Cabeçalho e rodapé

No ecrã deverá ver agora o seguinte:

Figura 11 - Área do Cabeçalho do Documento e Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé

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Legenda: 1 – Área destinada ao Cabeçalho do Documento. Nela podemos digitar texto, colocar imagens, objectos do WordArt, etc., bem como inserir as opções disponíveis na Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé.2 – Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé. Esta Barra fica automaticamente visível sempre que acedemos à área do Cabeçalho. Possui um conjunto de opções de texto automático que podemos inserir no Cabeçalho ou no rodapé do documento: paginação, data, hora, etc.

Para criar o objecto do WordArt a inserir no Cabeçalho:

4 – Na Barra de Ferramentas Desenho, clique no botão Inserir WordArt

5 – Na Caixa de Diálogo Galeria de WordArt, opte pelo 9º estilo:

Figura 12 - Caixa de Diálogo Galeria de WordArt

Legenda:

Esta Caixa de Diálogo oferece-nos 30 estilos diferentes de texto artístico. Note que as cores podem ser alteradas posteriormente, utilizando-se para o efeito as opções da Barra de Ferramentas Desenho ou as da Barra de Ferramentas do WordArt. Esta Barra ficará visível quando sairmos desta Caixa de Diálogo com OK.

6 – Saia da Caixa de Diálogo Galeria de WordArt com OK

7 – Na Caixa de Diálogo Editar texto do WordArt, digite o texto e altere o tamanho da

fonte:

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Figura 13 - Caixa de Diálogo Editar texto do WordArt

Legenda:

É nesta Caixa de Diálogo que devemos digitar o texto que pretendemos, escolher a Fonte a utilizar, o respectivo tamanho e estilo (Negrito ou Itálico).

8 – Saia da Caixa de Diálogo Editar texto do WordArt com OK

O seu trabalho deverá ter ficado agora com o seguinte aspecto:

Figura 14 - Objecto do WordArt e Barra de Ferramentas do WordArt

Legenda:

1 – Texto do WordArt com as características que acabámos de definir. Os pequenos quadrados que rodeiam o objecto indicam que este está seleccionado e podem ser usados para lhe alterar o tamanho (por arrastamento).2 – Barra de Ferramentas do WordArt. Tendo o objecto seleccionado, podemos alterar-lhe as características utilizando as diversas opções desta Barra.

Para colocar o objecto do WordArt no local do Cabeçalho:

9 – Arraste o objecto do WordArt para a área do Cabeçalho

10 – Feche a Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé:

Clique no Botão Fechar desta Barra

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4.3. Rodapé: paginação e inserção de um textoPretendemos incluir no rodapé do documento a designação da área a que esta Ficha se refere (Estudo do Meio) e a numeração automática das páginasNo final das actividades seguintes, o seu trabalho deverá ter o seguinte aspecto:

Figura 15 - Aspecto final do Rodapé

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Inserção do Rodapé num documento” .

Agora que já viu como se faz...

Para aceder à área do Cabeçalho e do Rodapé:

2 - Accione os comandos:

Ver/Cabeçalho e rodapé

Por defeito, o programa mostra-nos sempre a área do Cabeçalho. Para acedermos à área do Rodapé, devemos utilizar a Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé:

3 – Na Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé, clique no Botão Mudar entre

Cabeçalho e rodapé

4 – Na área do Rodapé:

Digite o texto: Estudo do Meio

Clique duas vezes na tecla de tabulação (a que tem duas setas) para posicionar o cursor à

direita

5 - Clique no Botão Inserir número de página da Barra de Ferramentas Cabeçalho e

rodapé

6 – Feche a Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé:

Clique no Botão Fechar desta Barra

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5. FORMATAÇÃO DE TEXTO: FONTE, TAMANHO, ESTILO E ALINHAMENTO

Nas actividades seguintes descrevem-se os procedimentos para se colocar o título da Ficha de Trabalho. No final das actividades seguintes, o seu trabalho deverá ter o seguinte aspecto:

Figura 16 - Aspecto final do trabalho depois da colocação do Título da Ficha

ACTIVIDADES:

Digitação do título:

1 – Coloque o cursor no local onde pretende inserir o Título da Ficha

2 – Digite: FICHA DE TRABALHO SOBRE A ALIMENTAÇÃO

Formatação do título:

3 – Seleccione o título

4 – Mantendo o Título seleccionado opte, na Barra de Ferramentas Formatação, por:2

Tipo de letra: Times New Roman

Tamanho do tipo de letra: 16

Estilo: Negrito

Alinhamento: Ao centro

2 Optámos neste Manual por utilizar a Barra de Ferramentas Formatação. No entanto, também poderíamos efectuar os mesmos procedimentos utilizando a Barra de Menus: Formatar/Tipo de Letra e Formatar/Parágrafo.

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6. FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS: LIMITES E SOMBREADOSVai agora realizar a área destinada à apreciação da Ficha de Trabalho e o 1º parágrafo. No final das actividades seguintes, o seu trabalho deverá ter o seguinte aspecto:

Figura 17 - Aspecto final da área destinada à apreciação da Ficha de Trabalho

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Formatação de parágrafos: limites e sombreados” .

Agora que já viu como se faz...

Formatação do texto a digitar:

2 – Faça três parágrafos após o título

3 – Na Barra de Formatação opte por:

Tamanho do tipo de letra: 12

Desactive a opção Negrito

Alinhamento: Alinhar à esquerda

Digitação do texto:

4 – Digite a 1ª palavra do texto: Apreciação

5 – Complete essa linha com traços (utilize o traço que se encontra na parte superior da tecla,

pressionando em simultâneo a tecla <SHIFT>)

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6 – No final da linha introduza dois parágrafos

7 – Digite uma segunda linha de traços

8 – No final da linha introduza dois parágrafos

9 – Digite o restante texto – Professor, Enc. de Educação e respectivos traços (consulte o

documento final – Anexo II)

10 – No final da linha introduza três parágrafos

Selecção da área a formatar:

11 – Desloque o cursor para a Barra de selecção (o cursor deverá ficar com a forma de seta),

de modo a apontar para o parágrafo anterior ao texto digitado

12 – Arraste o rato (pressionando simultaneamente no botão esquerdo), de modo a seleccionar

todo o texto e dois dos parágrafos seguintes

Formatação dos parágrafos seleccionados:

13 – Mantendo a selecção feita anteriormente, accione os comandos:

Formatar/Limites e sombreados

14 – Na Caixa de Diálogo Limites e sombreado, no separador Limites, active a opção

Caixa

15 – Saia da Caixa de Diálogo Limites e sombreados com OK

16 – Desactive a selecção clicando em qualquer local da área de trabalho

Digitação do restante texto:

17 – Consulte o documento final (Anexo II) e digite o parágrafo de texto seguinte (Nas

próximas aulas... Programa Alimentar e Saúde). Note que não deve digitar o endereço do site

indicado: essa actividade será descrita no ponto seguinte.

7. INCLUSÃO DE UMA HIPERLIGAÇÃO PARA UMA PÁGINA WEBA seguir ao texto que acabou de digitar, deverá colocar uma Hiperligação para o endereço do site referido. O conjunto de actividades seguintes descreve os procedimentos para a realização desta tarefa.

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ACTIVIDADES:

1 - Verifique se o cursor se encontra posicionado no local onde pretendemos incluir a

Hiperligação (consulte o Anexo II)

2 – Accione os comandos:

Inserir/Hiperligação...

3 – Na Caixa de Diálogo Hiperligação:

Digite em Escreva o nome do ficheiro ou da página Web: http://www.pas.pt

Verifique se em Texto a mostrar aparece este mesmo endereço

Figura 18 - Caixa de Diálogo Hiperligação

Legenda:

Nesta Caixa de Diálogo podemos estabelecer Hiperligações para sites da Web, para ficheiros guardados no disco rígido, na disquete ou em CD e ainda para outros pontos do documento. Neste Manual, porém, não exploraremos estas potencialidades do Word 2000.

4 – Saia da Caixa de Diálogo Hiperligação com OK

Note que o endereço da página Web é mostrado a azul3 e, se tiver a ligação a Internet estabelecida, terá acesso ao site referido.

3 O Word utiliza por defeito a cor azul para assinalar as Hiperligações.

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8. INSERÇÃO DE IMAGENS DA BIBLIOTECA DO CLIPARTVai agora inserir a régua que separa a introdução do restante texto da Ficha de Trabalho. É um separador que vamos importar da Galeria do ClipArt. Consulte o Anexo II para ver o aspecto que o seu trabalho deverá ter no final das actividades seguintes.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Inserção de uma imagem do ClipArt num

documento”.

Agora que já viu como se faz...

Colocação do Cursor no local onde se pretende inserir a imagem: 2 – Faça dois parágrafos a seguir ao texto introdutório

Inserção da imagem: 3 – Accione os comandos:

Inserir/Imagem.../ClipArt

Figura 19 - Caixa de Diálogo Inserir ClipArt

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Legenda:

1 – Esta área incluiu opções que nos permitem adicionar clips (imagens, sons, animações) a esta biblioteca. Assim, se possuirmos uma imagem gravada no nosso disco rígido que queremos utilizar posteriormente em aplicações do Office (no Word, no PowerPoint, etc.), podemos arrumá-la aqui, numa das Categorias disponíveis, ou numa categoria nova criada por nós. Também é possível procurar novos clips na Web (no site da Microsoft) e adicioná-los directamente à biblioteca.2 – Neste local é possível pesquisar a biblioteca, utilizando palavras introduzidas na descrição do clip, quando o adicionámos à biblioteca.3 – Separadores que permitem o acesso aos vários tipos de clips. 4- Categorias de clips existentes no Separador activo. De notar que podemos criar novas categorias, quando adicionamos clips à biblioteca.

4 – Na Caixa de Diálogo Inserir ClipArt, no separador Imagens, opte por Divisores e

Decoração

5 – Na biblioteca de Divisores e decoração que em seguida lhe é mostrada, seleccione um

dos divisores com um clique

6 – No Menu rolante que aparece seguidamente, clique no botão Inserir clip

7 – Feche a Caixa de Diálogo Inserir ClipArt clicando no botão Fechar

Para centrar a imagem no documento:

8 – Seleccione a imagem com um clique

9 – Na Barra de Ferramentas Formatação clique no botão de alinhamento Ao centro

9. INSERÇÃO DE SÍMBOLOSAs actividades seguintes descrevem os procedimentos para se realizar o texto que se encontra imediatamente a seguir ao separador. No final, o seu trabalho deverá ter o seguinte aspecto:

Figura 20 - Aspecto final do trabalho, depois da inserção de símbolos

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Inserção de símbolos num documento” .

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Agora que já viu como se faz...

Colocação do Cursor no local onde se pretende inserir o 1º símbolo ():

2 – Faça dois parágrafos a seguir ao separador

Inserção do símbolo:

3 – Accione os comandos:

Inserir/Símbolo

4 – Na Caixa de Diálogo Símbolo, no separador Símbolos, opte por:

Tipo de letra: Symbol

Seleccione o símbolo a inserir ()

Clique no botão Inserir

Figura 21 - Caixa de Diálogo Símbolo, separador Símbolos

Legenda:

Nesta Caixa de Diálogo, no separador Símbolos, podemos escolher uma das fontes instaladas no nosso sistema. O separador Caracteres especiais permite a inserção de caracteres utilizados normalmente em situações específicas (por exemplo, o símbolo de copyright ©).

5 – Feche a Caixa de Diálogo Símbolo clicando no botão Fechar

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 36 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Digitação do texto:

6 – Faça uma tabulação para colocar o cursor um pouco afastado do símbolo

7 – Digite o texto: O AZEITE

Inserção do 2º símbolo:

8 – Faça uma tabulação para colocar o cursor um pouco afastado do texto

9 – Repita os procedimentos 3, 4 e 5, mas escolhendo agora esta seta:

Formatação do texto:

10 – Seleccione toda a linha

11 – Na Barra de Ferramentas Formatação, opte por:

Tamanho do tipo de letra: 16

Estilo: Negrito

10. LISTAS NUMERADASNas actividades seguintes vai digitar e formatar a pergunta 1, respectivas alíneas e ainda a pergunta 2.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Listas numeradas” .

Agora que já viu como se faz...

Colocação do Cursor no local onde se pretende inserir a 1ª pergunta e formatação prévia do texto:

2 – Faça dois parágrafos a seguir ao 2º símbolo inserido anteriormente

3 – Na Barra de Ferramentas Formatação, opte por:

Tamanho do tipo de letra: 12Estilo: desactive o NegritoAlinhamento: Alinhar à esquerda

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 37 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Digitação do texto e Numeração automática do parágrafo:

4 – Digite o texto da pergunta 1 (Lê atentamente... perguntas seguintes)

5 – Seleccione o texto digitado

6 – Na Barra de Ferramentas Formatação:

Clique no botão Numeração

A pergunta foi numerada automaticamente, conforme pretendíamos. Porém, queremos personalizar um pouco a formatação da lista numerada que vamos utilizar.

Personalização da lista numerada:

7 – Accione os comandos:

Formatar/Marcas e numeração...

8 – Na Caixa de Diálogo Marcas e numeração, separador Numeração destacada, opte por

(3º estilo):

Figura 22 - Caixa de Diálogo Marcas e numeração, separador numeração destacada

Legenda:

Nesta Caixa de Diálogo podemos escolher um estilo pré-definido para a lista numerada. O botão Personalizar permite o acesso a outra Caixa de Diálogo onde podemos alterar o estilo seleccionado, adaptando-o às nossas necessidades.O botão Repor permite voltar ao estilo pré-definido, anulando-se assim todas as alterações efectuadas.

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 38 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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9 – Clique no botão Personalizar

10 – Para visualizar todas as opções da Caixa de Diálogo Personalizar a lista de numeração

destacada, clique no botão Mais...

Repare que nesta Caixa de Diálogo podemos personalizar todos os níveis da lista de numeração destacada (observe as opções da área Nível). Tem neste momento o Nível 1 seleccionado, o que quer dizer que todas as alterações que fizer se vão reflectir apenas neste nível. É o que pretendemos.

11 – Na Caixa de Diálogo Personalizar a lista de numeração destacada, opte por:

Figura 23 - Caixa de Diálogo Personalizar a lista de numeração destacada (nível 1)

Legenda:

Queremos que o Nível 1 da nossa lista fique alinhado à esquerda e sem qualquer avanço relativamente às margens do documento. Assim, colocamos a zero os valores das opções Alinhado a e Avanço.A seguir ao número queremos que seja introduzido um espaço e não uma tabulação como é proposto por defeito neste estilo – escolhemos esta opção no menu rolante respectivo.

Depois de ter efectuado as alterações que a Figura 23 mostra, o Nível 1 ficou formatado. Vai agora personalizar a formatação do Nível 2:

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 39 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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12 – Ainda na Caixa de Diálogo Personalizar a lista numerada destacada, na área Nível,

clique em 2

13 – Para personalizar o Nível 2 (que irá corresponder às alíneas da Ficha de Trabalho), opte

por:

Figura 24 - Caixa de Diálogo Personalizar a lista de numeração destacada (nível 2)

Legenda:

Queremos igualmente que o Nível 2 da nossa lista fique alinhado à esquerda e sem qualquer avanço relativamente às margens do documento. Assim, colocamos a zero os valores das opções Alinhado a e Avanço.A seguir ao número queremos que seja introduzido um espaço e não uma tabulação como é proposto por defeito neste estilo – escolhemos esta opção no menu rolante respectivo.

Depois de ter efectuado as alterações que a Figura 24 mostra, o Nível 2 ficou personalizado. Vamos dar por terminada esta tarefa, fechando as sucessivas Caixas de Diálogo:

14 – Saia da Caixa de Diálogo Personalizar a numeração destacada com OK

15 – Saia da Caixa de Diálogo Marcas e numeração com OK

Digitação das alíneas 1.1 e 1.2

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16 – Faça um parágrafo depois da pergunta 1

Note que o programa assumiu que pretendíamos continuar a lista e numerou o parágrafo. Porém, pretendemos que este seja um parágrafo de Nível 2:

17 – Mantendo o cursor no parágrafo, clique no botão Aumentar avanço da Barra de

Ferramentas Formatação

O parágrafo está agora numerado como pretendemos: 1.1.

18 – Digite o texto da alínea 1.1

19 – No final, faça um parágrafo

Não pretendemos que este parágrafo seja numerado, tal como o programa nos propõe. Vai, portanto, desactivar a numeração:

20 – Mantendo o cursor no parágrafo, clique no botão Numeração da Barra de Ferramentas

Formatação

21 – Faça um novo parágrafo para aumentar o espaço entre o texto da pergunta e a linha

destinada à resposta

22 – Digite a linha

23 – No final da linha faça dois parágrafos

24 – Digite o texto da alínea 1.2 (apenas o texto, não a numeração)

25 – Mantendo o cursor no parágrafo desta alínea, clique no botão Numeração da Barra de

Ferramentas Formatação

Repare que o programa assumiu que pretendíamos iniciar uma nova lista numerada, tendo por isso atribuído o número 1 a este parágrafo. Pretendemos, no entanto, continuar a lista anterior:

26 – Mantendo o cursor no parágrafo a numerar, accione os comandos:

Formatar/Marcas e numeração

27 – Na Caixa de Diálogo Marcas e numeração, no separador Numeração destacada,

active a opção Continuar a lista anterior

28 – Saia com OK da Caixa de Diálogo Marcas e numeração

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29 – Clique no botão Aumentar avanço da Barra de Ferramentas Formatação

30 – Para digitar a linha destinada à resposta desta alínea, repita os procedimentos descritos

em 19, 20, 21 e 23

Digitação da pergunta 2:

31 – Depois da linha que digitou anteriormente, faça dois parágrafos

32 – Digite o texto da pergunta 2 (sem a numeração)

33 – Mantendo o cursor no parágrafo, clique no botão Numeração da Barra de Ferramentas

Formatação

34 – Para deixar um espaço entre a pergunta e o Mapa que se segue, repita os procedimentos

descritos em 19, 20 e 21.

11. INSERÇÃO DE IMAGENS ATRAVÉS DO COMANDO COPIARAs actividades seguintes descrevem os procedimentos necessários para a colocação do Mapa 1 na Ficha de Trabalho (consulte o Anexo II). Este Mapa está num site da Internet e vai copiá-lo para o seu trabalho. Assim, deverá estabelecer a ligação à Internet antes de iniciar estas actividades.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Inserção de uma imagem num documento através

do comando Copiar” .

Agora que já viu como se faz...

2 – Minimize o Word

3 – Inicie o Explorer e aceda ao site com o seguinte endereço:

http://www.pas.pt/alim_var/az5.htm

4 – Coloque o ponteiro sobre o Mapa da Europa que aí se encontra

5 – Clique no botão direito do rato e, no Menu rolante que lhe é mostrado, opte por:

Copiar

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6 – Minimize o Explorer

7 – Maximize o Word

8 – Coloque o cursor no local onde pretende inserir o Mapa

9 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Colar

A imagem foi copiada para o seu documento.

Para centrar a imagem:

10 – Seleccione a imagem (clicando sobre ela)

11 – Na Barra de Ferramentas Formatação, clique no botão Ao centro

12. INSERÇÃO DE UMA LEGENDA NUMA IMAGEMPretendemos agora legendar o Mapa. As actividades seguintes descrevem os procedimentos para o fazermos.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Inserção de uma legenda numa imagem” .

Agora que já viu como se faz...

2 – Seleccione o Mapa

3 – Accione os comandos:

Inserir/Legenda

4 – Na Caixa de Diálogo Legenda, na opção Rótulo, verifique se já existe um Rótulo com a

designação Mapa:

- se existir, seleccione esta opção e “salte” para a actividade 7

- se não existir, feche o Menu rolante e prossiga a realização destas actividades

5 – Na Caixa de Diálogo Legenda clique no botão Novo Nome

6 – Na Caixa de Diálogo Novo Rótulo:

Em Rótulo, digite: Mapa

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Saia desta Caixa de Diálogo com OK

7 – Na Caixa de Diálogo Legenda:

Em Legenda digite à frente do Rótulo: Países da Europa que produzem azeite

Na opção Posição opte por Abaixo do item seleccionado

8 – Saia da Caixa de Diálogo Legenda com OK

13. INSERÇÃO DE UMA NOTA DE RODAPÉPretende-se indicar a proveniência do Mapa I. Para o efeito, vamos inserir uma nota de Rodapé. ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Inserção de uma Nota de Rodapé” .

Agora que já viu como se faz... 2 – Coloque o cursor no local onde se pretende inserir a Nota de Rodapé (a seguir à legenda

do Mapa)

3 – Accione os comandos:

Inserir/Nota de Rodapé

4 – Na Caixa de Diálogo Nota de rodapé e nota de fim, opte por:

Figura 25 - Caixa de Diálogo Nota de rodapé e nota de fim

Legenda:

Na área Inserir podemos optar pela colocação da Nota no final da página ou no final do documento.Na área Numeração podemos escolher uma numeração automática ou, em alternativa, podemos apenas colocar uma marca (por exemplo um asterisco ou um símbolo).O botão Opções dá acesso a outra Caixa de Diálogo onde é possível escolher o tipo de numeração que pretendemos, etc.

5 – Saia da Caixa de Diálogo Nota de rodapé e nota de fim com OK

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6 – No local destinado à Nota de rodapé, digite: Imagem recolhida na Internet

Finalmente, vai agora digitar a alínea 2.1 e a pergunta 3.

ACTIVIDADES:

1 – Coloque o Cursor no local onde pretende digitar a alínea 2.1

2 – Digite o texto da alínea (consulte o Anexo II)

3 – Faça a numeração automática do parágrafo:

- Mantendo o cursor no parágrafo, clique no botão Numeração da Barra de Ferramentas

Formatação

- Para que o parágrafo passe a Nível 2 (alínea) clique no botão Aumentar avanço da Barra

de Ferramentas Formatação

4 – Faça um parágrafo

5 – Mantendo o cursor no parágrafo que acabou de fazer, desactive a opção Numeração da

Barra de Ferramentas Formatação

6 – Faça um novo parágrafo

7 - Digite o texto da pergunta 3 (consulte o Anexo II)

8 – Mantendo o cursor no parágrafo da pergunta 3, clique no botão Numeração da Barra de

Ferramentas Formatação

9 – Para deixar um espaço entre o enunciado da pergunta 3 e a tabela que se segue, repita os

procedimentos 4, 5 e 6.

14. TABELASNeste ponto do Manual vamos propor-lhe um conjunto de actividades que têm como finalidade a realização da tabela que irá conter a resposta à pergunta nº3 da Ficha de Trabalho. Essa tabela vai ser feita por fases, descritas “passo-a-passo” nos subtítulos deste ponto. Já sabe que deverá consultar a Ficha de Trabalho (produto final) sempre que achar necessário (Anexo II).

14.1. Inserção da TabelaRepare que a Tabela que se pretende inserir contém 5 linhas e 3 colunas (embora algumas das células estejam unidas). No final das actividades seguintes a sua tabela deverá ficar com o seguinte aspecto:

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Figura 26 - Tabela com 3 colunas e 5 linhas

ACTIVIDADES:

1 – Coloque o cursor no local onde pretende inserir a Tabela e accione os comandos:

Tabela/Inserir/Tabela...

2 – Na Caixa de Diálogo Inserir Tabela opte por:

Figura 27 - Caixa de Diálogo Inserir tabela

Legenda:

Nesta Caixa de Diálogo pode definir as características gerais da tabela a inserir. Note que, se quisessemos atribuir-lhe um formato padrão, poderíamos fazê-lo agora (opção Formatação automática).

3 – Saia da Caixa de Diálogo Inserir tabela com OK

14.2. Propriedades da tabelaVamos fasear bastante o conjunto de actividades necessárias à formatação da tabela. Não se admire, portanto, com actividades que conduzem à abertura da uma Caixa de Diálogo em momentos diferentes. É verdade que, pelo menos nalguns casos, era possível realizar essas tarefas em simultâneo. Porém, pensamos que o processo se tornaria um pouco mais confuso.

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Salientamos ainda que o Word possui uma Barra de Ferramentas, Tabelas e Limites, onde estão disponíveis muitos comandos iguais aos que existem nos diversos Menus do programa. Optámos, porém, por utilizar unicamente os comandos dos Menus do programa.

14.2.1. Altura das linhas e largura das colunas

Pretendemos alterar a tabela de modo que fique com o seguinte aspecto:

Figura 28 - Aspecto da tabela depois da alteração da altura das linhas e da largura das colunas

Para que a tabela apresente estas características, é necessário alterar a altura das suas linhas e a largura das suas colunas. É o que vai realizar através das actividades que lhe propomos em seguida.

ACTIVIDADES:Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Definição da altura das linhas e da largura das

colunas de uma tabela”.

Agora que já viu como se faz...

Para seleccionar toda a tabela:

2 – Coloque o cursor numa das células da tabela

3 – Active os comandos:

Tabela/Seleccionar/Tabela

4 – Observe a tabela. Repare que ela ficou marcada a negro, o que nos indica que está

seleccionada, conforme pretendemos

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Para definir a altura das linhas da tabela (0,8 cm de altura mínima):

5 – Mantendo a tabela seleccionada, active os comandos:

Tabela/Propriedades da tabela...

6 – Na Caixa de Diálogo Propriedades da tabela, clique no separador Linha

7 – Observe as opções deste separador e verifique que as alterações que realizar vão recair

sobre todas as linhas da tabela. Esta informação encontra-se na área Tamanho – Linhas 1-5

8 - Neste separador (Linha), opte por:

Figura 29 - Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela, separador Linha

Legenda:

Se pretendessemos alterar unicamente uma das linhas da tabela, usávamos o botão Linha seguinte para a seleccionarmos.

Para definir a largura das colunas ( 1 e 3 - 3 cm de largura; 2 – 9 cm):

9 – Clique no separador Coluna

10 - Observe as opções deste separador e verifique que o tamanho de todas as colunas é neste

momento igual: colunas (1-3) 5,08 cm.

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11 – Seleccione a Coluna 1:

Clique no botão Coluna seguinte

12 - Neste separador (Coluna), opte por:

Figura 30 - Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela, separador Coluna

Legenda:

Antes de alterar a largura da coluna, não se esqueça de verificar qual a coluna que está seleccionada. Repare que, por baixo da palavra Tamanho, é mostrado o número da Coluna sobre a qual vão recair as alterações que efectuar.

13 - Ainda neste separador (Coluna), clique no botão coluna seguinte para seleccionar a

Coluna 2

14 – Defina a largura da Coluna 2:

Largura preferida: 9 cm

Medir em: Centímetros

15 – Finalmente, clique no botão coluna seguinte para seleccionar a Coluna 3

16 - Defina a largura da Coluna 3:

Largura preferida: 3 cm

Medir em: Centímetros

17 – Saia da Caixa de Diálogo Propriedades da tabela com OK

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14.2.2. Alinhamento do texto nas células

Por defeito, o Word estabelece que o texto a digitar em cada célula ficará junto ao topo desta. Não é esta a situação que nos convém: pretendemos que o texto fique centrado nas células. Ainda não digitámos texto em nenhuma célula, mas podemos desde já definir este tipo de alinhamento. É o que fará nas actividades que lhe propomos em seguida.

ACTIVIDADES:

Para seleccionar toda a tabela:

1 – Coloque o cursor na 1ª célula da 1ª linha da tabela

2 – Active os comandos:

Tabela/Seleccionar/Tabela

A tabela deverá ter ficado marcada a negro, o que nos indica que está seleccionada. Mantenha-a assim.

Para definir o alinhamento do texto nas células:

3 – Active os comandos:

Tabela/Propriedades da tabela...

4 – Na Caixa de Diálogo Propriedades da tabela clique no separador Célula

5 – No separador Célula opte por:

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Figura 31 - Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela, separador Célula

Legenda:

Repare que neste separador é possível alterar a largura das células. Porém, como seleccionou previamente toda a tabela, esta opção não está activa.

6 – Saia da Caixa de Diálogo Propriedades da tabela com OK

14.2.3. Limites

Pretendemos alterar a tabela de modo que fique com o seguinte aspecto:

Figura 32 - Aspecto da tabela depois de se alterarem os seus limites

Para obtermos este efeito, temos que alterar os limites que actualmente possui (as linhas que a contornam). É o que fará nas actividades seguintes.

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ACTIVIDADES:

1 – Seleccione a tabela (se já não se recorda dos procedimentos a efectuar, consulte o ponto

14.2.2 da pág. 50, actividades 1 e 2).

2 – Mantendo a tabela seleccionada, accione os comandos:

Formatar/Limites e sombreado

3 – Na Caixa de Diálogo Limites e sombreado, no separador Limites, opte por:

Figura 33 - Caixa de Diálogo Limites e sombreado, separador Limites

Legenda:

Repare que na área da direita tem acesso à pré-visualização das alterações que for realizando. Pode seleccionar directamente na imagem os limites que pretende alterar, clicando sobre as linhas que são mostradas. Note também que a secção Aplicar a permite escolher o “objecto” sobre o qual vão recair as opções feitas neste separador.

4 – Saia da Caixa de Diálogo Limites e sombreado com OK

14.2.4. Sombreados

Para melhorarmos a aparência da nossa tabela, podemos sombrear as células que vão conter os títulos. Pretendemos, pois, que a tabela fique com este aspecto:

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Figura 34 - Aspecto da tabela depois de definido o sombreado

Repare que para se obter este efeito é necessário sombrear a 1º linha e a 1ª coluna da tabela. É o que fará nas actividades seguintes.

ACTIVIDADES:

Para definir o sombreado da 1ª linha da tabela:

1 – Coloque o cursor numa das células da 1ª linha da tabela

2 – Active os comandos:

Tabela/Seleccionar/Linha

3 - Mantendo a linha seleccionada, active os comandos:

Formatar/Limites e sombreado

4 – Na Caixa de Diálogo Limites e sombreado clique no separador Sombreado

5 – No separador Sombreado, opte por:

Preenchimento: escolha cinzento a 10% (a terceira cor)

Aplicar a: célula

6 – Saia da Caixa de Diálogo Limites e sombreado com OK

Para definir o sombreado da 1ª coluna da tabela: 7 – Coloque o cursor numa das células da 1ª coluna da tabela

8 – Active os comandos:

Tabela/Seleccionar/Coluna

9 – Repita as actividades 3, 4, 5 e 6 deste ponto

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14.2.5. União de células

Queremos ainda que algumas das células da tabela fiquem unidas. A tabela deverá ficar com o seguinte aspecto:

Figura 35 - Aspecto da tabela depois de efectuada a união de células

Para se obter este efeito temos que unir as duas primeiras células da 1ª linha e as células 2, 3, 4 e 5 da terceira coluna. É o que vai realizar nas actividades seguintes.

ACTIVIDADES:

Para seleccionar as 2 primeiras células da 1ª linha da tabela:

1 – Coloque o cursor na 1ª célula da 1ª linha

2 – Pressione o botão esquerdo do rato e, mantendo o botão pressionado, arraste o rato para a

direita de modo a seleccionar as células pretendidas

3 – Deixe de pressionar o botão do rato

Note que as duas células deverão ficar marcadas a negro, o que indica que estão seleccionadas. Se por acaso isso não se verificar, repita as actividades anteriores (1, 2 e 3).

Para unir as células seleccionadas:

4 – Accione os comandos:

Tabela/Unir células

Para seleccionar as células 2, 3, 4 e 5 da 3ª coluna da tabela:

5 - Coloque o cursor na 2ª célula da 3ª coluna da tabela

6 – Pressione o botão esquerdo do rato e, mantendo o botão pressionado, arraste o rato para

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 54 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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baixo de modo a seleccionar as células pretendidas

7 – Deixe de pressionar o botão do rato

Note que as quatro células deverão ficar marcadas a negro, o que indica que estão seleccionadas. Se por acaso isso não se verificar, repita as actividades anteriores (5, 6 e 7).

Para unir as células seleccionadas:

4 – Accione os comandos:

Tabela/Unir células

14.3. Digitação de texto numa tabela

Para terminarmos a realização da pergunta nº3 da Ficha de Trabalho falta apenas digitar algum texto na tabela:

Figura 36 - Aspecto final da tabela

Nas actividades seguintes propomos-lhe a digitação do texto na tabela e sua posterior formatação.

ACTIVIDADES:

Para digitar texto numa célula da tabela:

1 – Coloque o cursor na célula que vai conter o texto

2 – Digite o texto respectivo (consulte o documento final – Anexo II)

3 – Repita as actividades anteriores (1 e 2) até concluir a digitação do texto em todas as

células que o deverão conter.

Para seleccionar a 1ª linha da tabela (tendo em vista a posterior formatação do texto):

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4 - Coloque o cursor numa das células da 1ª linha da tabela

5 - Active os comandos:

Tabela/Seleccionar/Linha

Para formatar o texto das células da 1ª linha da tabela: 6 – Mantendo a linha seleccionada, opte na Barra de Formatação por:

Negrito

Ao Centro

Para formatar o texto das células 2, 3, 4 e 5 da 1ª coluna da tabela:

7 – Seleccione as células a formatar (se já não se recorda dos procedimentos a efectuar,

consulte o ponto 14.2.5 da pág. 54, actividades 5, 6 e 7)

8 – Na Barra de Formatação, opte por:

Negrito

Alinhar à direita

Finalmente, vai digitar o texto da pergunta 4.

ACTIVIDADES:

1 – Coloque o cursor no local onde se pretende digitar a pergunta 4

2 – Digite o texto da pergunta

3 – Mantendo o cursor no parágrafo da pergunta 4, clique no botão Numeração da Barra de

Ferramentas Formatação

4 – Faça um parágrafo

5 – Mantendo o cursor no parágrafo que acabou de introduzir, desactive a opção Numeração

da Barra de Ferramentas Formatação

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15. CAIXAS DE TEXTOVai agora realizar o rectângulo com as palavras destacadas que os alunos deverão utilizar para responderem à pergunta 4. Para o fazer, vai utilizar uma das ferramentas disponíveis na Barra de Ferramentas Desenho: a Caixa de texto.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Criação e formatação de Caixas de Texto” .

Agora que já viu como se faz...

Desenho da Caixa de Texto:

2 – Na Barra de Ferramentas Desenho, seleccione a ferramenta Caixa de texto

3 – Desenhe a Caixa de texto:

- Aponte o cursor (que passou a ter a forma de uma cruz) para o local de início da Caixa de

texto

- Pressione o botão esquerdo do rato e, mantendo a pressão, arraste o rato até terminar o

desenho da Caixa de texto.

- Deixe de pressionar o botão esquerdo do rato

Digitação e formatação do texto:

4 – Coloque o cursor no interior da Caixa de Texto

5 – Digite o texto (consulte o Anexo II)

6 – Seleccione o texto que acabou de digitar

7 – Na Barra de Ferramentas Formatação, opte por:

Estilo: Negrito

Alinhamento: Ao centro

8 – Desfaça a selecção do texto, clicando no interior da Caixa de Texto

Formatação da Caixa de Texto:

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Pretende-se que a Caixa de Texto fique contornada com uma linha dupla.

9 – Seleccione a Caixa de texto com um clique (apenas se não estiver já seleccionada)

10 – Accione os comandos:

Formatar/Caixa de texto...

11 – Na Caixa de Diálogo Formatar caixa de texto, no separador Cores e linhas, opte por:

Figura 37 - Caixa de Diálogo Formatar caixa de texto, separador Cores e linhas

Legenda:

Nos diversos separadores desta Caixa de Diálogo pode definir a cor do interior da Caixa de Texto, o tipo de linhas do seu contorno, tamanho, as margens interiores, etc.

12 – Saia da Caixa de Diálogo Formatar caixa de texto com OK

13 - Desactive a selecção da Caixa de texto clicando na área de trabalho

14 – Coloque o cursor no local onde pretende inserir a imagem que se segue, fazendo

parágrafos se for necessário

15 – Se a Caixa de Texto se tiver deslocado quando introduziu os parágrafos, volte a

seleccioná-la e arraste-a para o local onde a pretende.

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16. IMPORTAÇÃO DE FICHEIROS DE IMAGEMPretende-se agora inserir uma imagem na Ficha de Trabalho. Esta imagem é um dos ficheiros de trabalho que lhe foi fornecido e tem a designação imagem_trabalho.jpg.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Importação de Ficheiros de Imagem” .

Agora que já viu como se faz...

2 – Verifique se o cursor se encontra no local onde pretende inserir a imagem

3 – Accione os comandos:

Inserir/Imagem/Do ficheiro...

4 – Na Caixa de Diálogo Inserir imagem, opte por:

Procurar em: seleccione a pasta formacao no disco C:\ (ou o local onde guardou os ficheiros

de trabalho do Curso)

Seleccione o ficheiro imagem_trabalho.jpg

Clique no botão Inserir

A imagem foi colocada no documento, no local onde tinha posicionado o cursor.

17. MOLDAGEM DE TEXTOAo lado da imagem que importou no ponto anterior, deverá ficar o texto com os espaços destinados à resposta do aluno. Porém, repare que o cursor se encontra no canto inferior direito da imagem. Isto quer dizer que, se importássemos agora o texto, este seria colocado nessa posição. Assim, vamos primeiro formatar a imagem, escolhendo a forma como o texto deverá ser colocado à sua volta.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Moldagem de Texto” .

Cristina Novo/Maurício Dias/Nuno Pacheco/Teresa Pacheco - 59 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES

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Agora que já viu como se faz...

2 – Seleccione a imagem

3 – Accione os comandos:

Formatar/Imagem

4 – Na Caixa de Diálogo Formatar Imagem, no separador Esquema, opte por:

Estilo de Moldagem: Rectangular

Clique no botão Avançado...

5 – Na Caixa de Diálogo Esquema avançado, no separador Moldagem do texto, opte por:

Figura 38 - Caixa de Diálogo Esquema avançado (Moldagem), separador Moldagem do texto

Legenda:

Neste separador da Caixa de Diálogo Esquema avançado temos à nossa disposição um conjunto de opções para a Moldagem do texto: o estilo de moldagem, a posição do texto em relação à imagem e ainda a distância que este deve guardar em relação aos limites da imagem.

6 – Saia da Caixa de Diálogo Esquema avançado com OK

7 – Saia da Caixa de Diálogo Formatar imagem com OK

8 – Desactive a selecção da imagem, clicando na área de trabalho

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18. IMPORTAÇÃO DE FICHEIROS DE TEXTOPretende-se agora colocar o texto à direita da imagem (consulte o Anexo II). Porém, em vez de o digitar, vai importar o ficheiro que o contém. É um dos ficheiros de trabalho do Curso e tem a designação texto_trabalho.doc.

ACTIVIDADES:

Veja como se faz:

1 – Consulte o Tutorial demonstrativo “Importação de Ficheiros de Texto” .

Agora que já viu como se faz...

2 – Verifique se o cursor se encontra no local onde pretende inserir o texto

3 – Accione os comandos:

Inserir/Ficheiro...

4 – Na Caixa de Diálogo Inserir ficheiro, opte por:

Procurar em: seleccione a pasta formacao no disco C:\ (ou o local onde guardou os ficheiros

de trabalho do Curso)

Seleccione o ficheiro texto_trabalho.doc

Clique no botão Inserir

O texto foi importado para o local onde tínhamos posicionado o cursor.As actividades seguintes descrevem os procedimentos a efectuar para terminar esta Ficha de Trabalho.O separador que se encontra abaixo do texto que acabou de importar, é igual ao que foi colocado no início da Ficha. Podemos, portanto, copiá-lo.

ACTIVIDADES:

1 – Faça dois parágrafos depois do texto importado

2 – Utilize a Barra de rolamento vertical para visualizar o separador que foi colocado no

início da Ficha

3 – Seleccione o separador (com um clique)

4 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Copiar

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5 – Utilize a Barra de Rolamento Vertical para aceder ao local onde pretende “colar” o

separador

6 – Coloque o cursor no local onde deverá ficar o separador

7 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Colar

8 – Seleccione o separador (com um clique)

9 – Na Barra de Ferramentas Formatação, escolha o alinhamento Ao Centro

10 – Coloque o cursor imediatamente a seguir ao separador

11 – Faça dois parágrafos

12 - Na Barra de Ferramentas Formatação, escolha Alinhar à esquerda

13 – Digite o texto e as linhas destinadas ao nome do aluno e à data (consulte o Anexo II)

19. IMPRESSÃO DO DOCUMENTOFinalmente, vai imprimir o seu trabalho, começando por fazer a sua pré-visualização.

19.1. Pré-visualização

ACTIVIDADES:

1 – Accione os comandos:

Ficheiro/Pré-visualizar

Neste ambiente de trabalho, podemos ver várias páginas no ecrã (botão Múltiplas páginas), reduzir ou ampliar a página (botão Lupa ou botão Zoom) e fazer alterações no documento.

2 – Explore livremente as opções da Barra de Ferramentas Pré-visualizar

3 – No final, clique no botão Fechar

19.2. Impressão

ACTIVIDADES:

1 – Accione os comandos:

Ficheiro/Imprimir

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2 – Na Caixa de Diálogo Imprimir, opte por:

Figura 39 - Caixa de Diálogo Imprimir

Legenda:Impressora – Se tiver acesso a várias impressoras, poderá escolher aqui aquela onde pretende imprimir o seu trabalho. O botão Propriedades permite-lhe definir as propriedades da impressora.Intervalo de páginas – Páginas que pretende imprimir (Todas, só a Página actual ou páginas específicas).Cópias – Número de cópias do documento a imprimir.Zoom – Número de páginas por folha. Em Ajustar ao tamanho do papel, especifica-se o papel tamanho do papel que se vai utilizar.

3 – Saia da Caixa de Diálogo Imprimir com OK

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ÍNDICE

A. INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 2 B. O Ambiente do Word 2000 ................................................................................................... 4

1. Exploração do ambiente de trabalho...................................................................................41.1. Barra do Título.............................................................................................................51.2. Barra de Menus............................................................................................................5

1.2.1. Menu Ajuda.........................................................................................................51.3. Barras de Ferramentas.................................................................................................61.4. Régua...........................................................................................................................71.5. Barra de selecção.........................................................................................................71.6. Área de Trabalho.........................................................................................................91.7. Modos de visualização do documento.........................................................................91.8. Barra de Status.............................................................................................................91.9. Barras de Rolamento...................................................................................................9

C. O essencial do Word 2000 ................................................................................................... 10 2. Funções elementares do Word 2000..................................................................................10

2.1. Criação e gravação de um documento novo..............................................................102.2. Configuração de um documento................................................................................12

2.2.1. Margens, tamanho do papel e esquema.............................................................122.3. Digitação de texto......................................................................................................152.4. Formatação do Documento: parágrafos, estilo de caracteres, fonte e tamanho.........172.5. Comandos Cortar e Colar..........................................................................................192.6. Utilização do Dicionário............................................................................................202.7. Comando substituir....................................................................................................21

D. Realização de um documento no Word ............................................................................. 24 3. Criação e gravação de um novo documento......................................................................244. Configuração de um documento........................................................................................25

4.1. Margens, tamanho do papel e esquema.....................................................................254.2. Cabeçalho: inserção de um objecto do WordArt.......................................................264.3. Rodapé: paginação e inserção de um texto................................................................29

5. Formatação de texto: fonte, tamanho, estilo e alinhamento..............................................306. Formatação de parágrafos: limites e sombreados..............................................................317. Inclusão de uma hiperligação para uma página WEB.......................................................328. Inserção de imagens da Biblioteca do ClipArt..................................................................349. Inserção de símbolos.........................................................................................................3510. Listas Numeradas..........................................................................................................3711. Inserção de imagens através do comando Copiar..........................................................4212. Inserção de uma legenda numa imagem........................................................................4313. Inserção de uma Nota de Rodapé..................................................................................4414. Tabelas...........................................................................................................................45

14.1. Inserção da Tabela.................................................................................................4614.2. Propriedades da tabela...........................................................................................47

14.2.1. Altura das linhas e largura das colunas.............................................................4714.2.2. Alinhamento do texto nas células......................................................................50

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14.2.3. Limites...............................................................................................................5114.2.4. Sombreados.......................................................................................................5214.2.5. União de células.................................................................................................54

14.3. Digitação de texto numa tabela.............................................................................5515. Caixas de Texto.............................................................................................................5716. Importação de ficheiros de imagem...............................................................................5917. Moldagem de texto........................................................................................................5918. Importação de ficheiros de texto...................................................................................6119. Impressão do documento...............................................................................................62

19.1. Pré-visualização.....................................................................................................6219.2. Impressão...............................................................................................................62

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1 - O ambiente do Word 2000..............................................................................................4Figura 2 - Caixa de Diálogo Novo.................................................................................................11Figura 3 - Caixa de Diálogo Guardar como..................................................................................12Figura 4 - Caixa de Diálogo Configurar Página, separador Margens...........................................13Figura 5 - Caixa de Diálogo Configurar Página, separador Tamanho do papel............................14Figura 6 - Caixa de Diálogo Configurar página, separador Esquema...........................................15Figura 7- Caixa de Diálogo Idioma...............................................................................................20Figura 8 - Caixa de Diálogo Ortografia e gramática.....................................................................21Figura 9 - Caixa de Diálogo Localizar e substituir, separador Substituir......................................22Figura 10 - Cabeçalho do Documento...........................................................................................26Figura 11 - Área do Cabeçalho do Documento e Barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé......26Figura 12 - Caixa de Diálogo Galeria de WordArt.......................................................................27Figura 13 - Caixa de Diálogo Editar texto do WordArt................................................................28Figura 14 - Objecto do WordArt e Barra de Ferramentas do WordArt.........................................28Figura 15 - Aspecto final do Rodapé.............................................................................................29Figura 16 - Aspecto final do trabalho depois da colocação do Título da Ficha...........................30Figura 17 - Aspecto final da área destinada à apreciação da Ficha de Trabalho...........................31Figura 18 - Caixa de Diálogo Hiperligação...................................................................................33Figura 19 - Caixa de Diálogo Inserir ClipArt................................................................................34Figura 20 - Aspecto final do trabalho, depois da inserção de símbolos........................................35Figura 21 - Caixa de Diálogo Símbolo, separador Símbolos........................................................36Figura 22 - Caixa de Diálogo Marcas e numeração, separador numeração destacada..................38Figura 23 - Caixa de Diálogo Personalizar a lista de numeração destacada (nível 1)...................39Figura 24 - Caixa de Diálogo Personalizar a lista de numeração destacada (nível 2)...................40Figura 25 - Caixa de Diálogo Nota de rodapé e nota de fim.........................................................44Figura 26 - Tabela com 3 colunas e 5 linhas.................................................................................46Figura 27 - Caixa de Diálogo Inserir tabela..................................................................................46Figura 28 - Aspecto da tabela depois da alteração da altura das linhas e da largura das colunas. 47Figura 29 - Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela, separador Linha......................................48Figura 30 - Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela, separador Coluna....................................49Figura 31 - Caixa de Diálogo Propriedades da Tabela, separador Célula.....................................51Figura 32 - Aspecto da tabela depois de se alterarem os seus limites...........................................51Figura 33 - Caixa de Diálogo Limites e sombreado, separador Limites.......................................52Figura 34 - Aspecto da tabela depois de definido o sombreado....................................................53Figura 35 - Aspecto da tabela depois de efectuada a união de células..........................................54Figura 36 - Aspecto final da tabela................................................................................................55Figura 37 - Caixa de Diálogo Formatar caixa de texto, separador Cores e linhas........................58Figura 38 - Caixa de Diálogo Esquema avançado (Moldagem), separador Moldagem do texto..60Figura 39 - Caixa de Diálogo Imprimir.........................................................................................63

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