INTEGRITAS, OBYEKTIVITAS DAN ETIKA DALAM BISNIS

Saran untuk mencegah kecurangan oleh karyawan di Perusahaan kecil 1:

1. Karyawan yang menulis cek perusahaan dan menyimpan buku cek tidak

boleh sama. Periksa pembayaran kepada vendor yang tidak Anda kenal atau pembayaran kepada vendor yang namanya terlihat salah eja.

2. Batasi akses ke data-data akuntansi sebanyak mungkin jika usaha Anda menggunakan sistem komputer. Buatlah salinan cadangan data-data akuntansi Anda dan simpan di lokasi lain di luar kantor (off-site).

3. Berhati-hati terhadap siapa pun yang bekerja di bagian keuangan yang menolak untuk mengambil cuti. Mereka mungkin takut, pengganti mereka

akan menemukan kecurangan yang disembunyikan. 4. Minta dan periksa dokumen pendukung (seperti tagihan vendor) sebelum

pembayaran ditandatangani.

5. Telusuri jumlah tagihan kartu kredit yang Anda tanda tangani setiap bulan.

6. Batasi dan awasi akses ke dokumen-dokumen penting seperti cek kosong dan tanda tangan.

7. Setiap tahun, periksa formulir pembayaran pajak penghasilan orang

pribadi dengan daftar gaji untuk mematiskan Anda tidak menggaji karyawan fiktif.

8. Percayakan pada diri Anda sendiri , bukan pada akuntan Anda, untuk mendeteksi kecurangan.

Sinyal peringatam atas Masalah Pengendalian Internal dari Sistem

Akuntansi

Kehilangan dokumen atau nomor transaksi ada yang “locat” (dapat berarti

dokumen digunakan untuk transaksi yang mengandung kecurangan). Kenaikan pengembalian uang (refund) yang tidak biasa kepada pelanggan

atas retur yang dibeli (refund bisa saja palsu). Selisih antara penerimaan kas harian dengan setoran kas ke bank (dapat

berarti penerimaan dikantongi sebelum disetorkan).

Kenaikan yang tiba-tiba dalam jumlah tagihan yang lewat jatuh tempo (karyawan mungkin menyimpan uang pembayarannya).

Penumpukan dalam pencatatan tan ccsaksi (mungkin merupakan usaha untuk menunda penemuan kecurangan).

Seorang staf akuntan dari Grant Country (Washington) Alcoholism Progam

bertanggung jawab menerima uang tagihan ® , menyetorkan uangnya ke

bank €, dan mencatat sistem pembukuanΩ . pada saat staf tersebut

mengambil cuti melahirkan ±, staf penggantinya menemukan kecurangan

sebesar $ 17.800 atas tagihan yang sudah dibayar tapi disembunyikan

untuk keuntungan pribadi ∞ .

1 Sumber : Steve Kauman, “ Embezzelement Common at Small Companies, “ Knight-Ridder Newspaper,

dimuat, di Athen Daily News/Athens Banner-Herald, 10 Maret 1996, hal.4D