new manual de usuario. - sice vucem manual.pdf · 2014. 5. 28. · pedimentos-- (ventanilla única...

Manual de usuario.

SAC Grupo de Ingeniería S.A. de C.V.

Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1

SECCIÓN 1- ACCESO ............................................................................................................................ 2

SECCIÓN 2 - MÓDULOS DEL SICE VUCEM ........................................................................................... 3

1. Módulo de Documentos .......................................................................................................... 3

1.1 listado ................................................................................................................................... 5

1.2 501 Datos Generales ............................................................................................................ 6

2. Glosa .......................................................................................................................................... 12

3. Control Activo Fijo ..................................................................................................................... 12

4. Expediente Digital ..................................................................................................................... 12

5. Módulo de Consulta de Pedimentos Ventanilla ........................................................................ 13

SECCIÓN 3 - INFORMES GENERALES DE SICE VUCEM ....................................................................... 16

SECCIÓN 4 - INFORMES VENATNILLA DE SICE VUCEM ...................................................................... 18

ANEXOS ............................................................................................................................................. 19

SOLUCIONES INFORMÁTICAS PARA COMERCIO EXTERIOR

SAC Grupo de Ingeniería, S.A. de C.V., Todos los Derechos Reservados. González de Cossio No. 1 Despacho 301 Col. Del Valle Del. Benito Juárez C.P.03100 México D.F.

(55) 55171144 / 55179793 / 55231724 www.gruposac.com.mx

1

INTRODUCCIÓN

SICE (Sistemas de información de comercio exterior), es una herramienta tecnológica que

nos permite obtener y generar información para la Ventanilla Única de comercio exterior.

Recopila información aduanera de la compañía de manera automatizada de diversas fuentes:

pedimentos-- (ventanilla única y data stage) facturas electrónicas (COVES)-- ventanilla única

Administra los documentos digitalizados obtenidos del Agente Aduanal. facturas pedimento simplificado pedimento formato completo Edocument-- certificados, NOMS, BL, etc.

Genera informes que nos permiten obtener información de:

datos de las facturas

impuestos (IVA, DTA,IGIE, prevalidación, etc.) Guías Contenedores orígenes Fracciones expediente digital expediente físico, etc.

Permite llevar el control del expediente físico y el expediente digital

Mantiene la información actualizada de manera automatizada.

Permite la pre-visualización de los archivos .pdf




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SECCIÓN 1- ACCESO

El usuario ingresara al sistema SICE VUCEM por medio del acceso directo que se le coloco en el

escritorio de su PC.

Una vez abierta la aplicación, se visualizara el menú de opciones en la pestaña de “Acceso” que

nos permitirá ingresar solamente a las personas autorizadas, dando clic en “Establecer acceso”.

Una vez realizada esta pequeña operación, nos aparecerá una nueva ventana en la que debemos

capturar nuestro usuario y password teniendo estos datos, damos clic en “OK” para acceder al

sistema.

Después de haber realizado los pasos anteriores, podrás visualizar de forma completa la

información de los Módulos e Informes Generales




3

SECCIÓN 2 - MÓDULOS DEL SICE VUCEM

1. Módulo de Documentos

En modulo nos permite visualizar la información obtenida de Ventanilla Única, así como también

actualizada de los pedimentos.

Podemos acusar a este módulo dando clic en Módulos y posteriormente en Documentos.

Dentro de este módulo podremos visualizar la siguiente pantalla, que nos muestra la siguiente

información.




4

En la parte superior nos muestra la opción de localizar un documento o documentos específicos

ingresando el pedimento o bien seleccionando las fechas del periodo que deseamos consultar.

En la parte izquierda podemos visualizar la información histórica recibida, agrupada por el año y el

mes por la que se realizó la operación con base en la fecha de pago del pedimento.

Al dar click en el icono del mes a consultar nos desplegara la información aduanera de dicho

periodo, esta información nos la mostraren la parte derecha de la siguiente forma.




5

En esta pantalla, se encuentran los siguientes datos:

1.1 Listado

En esta parte podremos ver la información general de las operaciones consultadas, mostrándonos

lo siguiente:

Pedimento armado, es el pedimento conformado por la aduana, patente y numero de

pedimento.

Fecha

Tipo de operación (importación = 1, exportación = 2)

Descripción tipo de operación

Clave pedimento (régimen aduanero)

Descripción de la clave pedimento

Clave país destino

País destino

Clave aduana, clave de la aduana por la que se efectuó la operación.

Aduana, nombre de la aduana por la que se efectuó la operación.

Peso bruto

Tipo de cambio

Medio de transporte salida

Medio de transporte salida descripción




6

Medio de transporte arribo

Medio de transporte arribo descripción



CURP apoderado mandatario

RFC agente aduanal

Valor dólares

Valor aduanal

Valor comercial

1.2 501 Datos Generales

Una vez identificada la operación a revisar, se puede accesar a la información completa declarada

en el pedimento ingresando en la pestaña "501-Datos Generales".

Dentro de esta pestaña, la información está

organizada de la siguiente forma:

1

2

3




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1) En este apartado nos mostrara la información específica de la operación que revisaremos

Datos generales

Pedimento armado, es el pedimento conformado por la aduana, patente y numero de

pedimento.

Fecha en la que se realizo la operación.

Tipo de operación (importación = 1, exportación = 2)

Descripción tipo de operación

Clave pedimento (régimen aduanero)

Descripción de la clave pedimento

Clave país destino

País destino

Clave aduana, clave de la aduana por la que se efectuó la operación.

Aduana, nombre de la aduana por la que se efectuó la operación.

Peso bruto

Tipo de cambio



Medio de transporte arribo

Medio de transporte arribo descripción

Medio de transporte entrada

Medio de transporte entrada descripción

CURP apoderado mandatario

RFC agente aduanal

Valor dólares

Valor aduanal

Valor comercial




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2)

En la parte derecha de la pantalla nos muestra la siguiente información de la operación,

organizada por pestañas que nos indican los datos o en su caso archivos de dicha operación.

COVE , nos muestra información referente al Cove o los Coves que tiene ese pedimento y

la información que podemos visualizar en este apartado es la siguiente:

COVE

Imprimir

Exportar XLS

Fecha

Termino

Facturación.

Importador/Exportador, nos muestra la información del Importador/exportador según el

caso del tipo de pedimento.

IE RFC

IE CURP

IE Razón Social

IE Calle

IE Número Exterior

IE Número Interior

IE Ciudad Municipio

IE Código Postal

IE País

Seguros

Fletes

Embalajes

Incrementables

Aduana Despacho

Descripción Aduana

Despacho

Bultos

Efectivo

Otros

Total

Clave País

Descripción País

Compradores/Vendedores, nos muestra la información del Comprador/vendedor según el

caso del tipo de pedimento.

ID Fiscal

Nombre

Calle

Numero interior




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Numero exterior

Ciudad o Municipio

Código postal

País

Clave moneda

Descripción moneda

Valor Moneda

extranjera

valor dólares

País Clave

País descripción

XML, nos muestra el xml del pedimento

Identificadores, en este apartado se muestran los e-documents que tiene el pedimento.

Documentales,

Tipo de compra

Pedimento

simplificado

Pedimento

transportista

Factura

Cove

Cuenta de gastos

Certificado origen

Cartas

BL

HC

PL

MV

Gastos operativos

Referencias agente

Ubicación

Observaciones

Expediente Digital,

3)

Partidas,

Número De Partida

Fracción Arancelaria

Subdivisión Fracción

Descripción

Mercancía




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Unidad Tarifa

Descripción

Cantidad Tarifa

Unidad Comercial

Unidad Comercial

Descripción

Cantidad Comercial

Precio Unitario

Valor Comercial

Valor Aduana

Valor Dólares

Valor Agregado

Código Producto

Marca

Modelo

Método De

Valoración

Vinculación

País Origen Destino

Nombre

País Comprador

Vendedor

País Comprador

Facturas,

Numero

Fecha

Termino Facturación

Termino Facturación

Descripción

Moneda

Nombre De La

Moneda

Valor Dólares

Valor Moneda

Extranjera

Tax Id Factura

Proveedor/

Comprador

Fechas,

Fecha

Clave De La Fecha

Descripción

Contribuciones Generales,

Clave Contribución

Descripción

Contribución

Tasa Clave

Tasa Descripción

Tasa Aplicable

Forma De Pago

Descripción De La

Forma De Pago

Importe

Transporte,

Identificador

País

País Descripción

Nombre

RFC Transportista

CURP Transportista

Domicilio

Transportista




1

Candados

Guías,

Guía Manifiesto

Tipo Guía

Contenedores,

Identificador

Clave

Descripción

Observaciones,

Descargos,

Patente Original

Pedimento Original

Aduana Original

Clave

Aduana Original

Descripción

Clave Documento

Original

Descripción Clave

Fecha Pago Real

Fracción Original

Unidad De Medida

Clave

Unidad Descripción

Cantidad




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2. Glosa En este módulo podemos cargar al sistema la glosa, para posteriormente realizar compulsas con lo

que se tiene cargado en el sistema.

3. Control Activo Fijo

4. Expediente Digital




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5. Módulo de Consulta de Pedimentos Ventanilla

La realización de esta interface con VUCEM para la validación por aduana de las operaciones

registradas bajo el RFC de la empresa, logrando visualizar las operaciones que se efectuaron

durante el periodo que se va a consultar.

Accedemos a este módulo desde la barra de herramientas.

Aduanas a Consultar. Al darle clic en "Aduanas a Consultar" se desplegara la siguiente pantalla:




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Donde nos permite visualizar las aduanas que tenemos registradas en la herramienta, en las cuales

se está realizando la interface para la búsqueda de pedimentos en VUCEM.

Es importante mencionar que en caso de tener operaciones bajo alguna aduana que no se

encuentre listada en dicha sección, no se reflejaran las operaciones realizadas bajo dicha aduana.

Para agregar o eliminar aduanas podemos usar los siguientes botones, que se encuentran en la

parte superior de la ventana:

El periodo de carga. Es el periodo comprendido de búsqueda de operaciones en VUCEM, una vez

seleccionado el periodo:

1. ya sea por la opción de un

periodo determinado en el menú

desplegable (Hoy, últimos 8 días,

últimos 15 días, este mes, este año),

2. o bien seleccionar el periodo

seleccionando las fechas que

deseamos consultar en las opciones

"Desde:" y "Hasta:" .

Una vez seleccionado el periodo pulsar el botón "Listar Pedimentos" para iniciar con la consulta

de los pedimentos.

Status consulta pedimentos. Esta parte podremos observar el status de la consulta de los

pedimentos, asi como tambien en la parte inferior nos mostrar el proceso siguiente.

1

2




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Procesos. Es la secuencia de pasos en el proceso de consulta de los pedimentos, que deben de dar

clic al momento que en el parte de Status consulta pedimentos nos muestreel proceso siguiente

en caso de pulsar el botón "Listar Pedimentos" , o bien podemos omitir dar clic a cada uno de los

botones dando clic en el botón "Ejecutar todos los procesos".

Activar consulta. En esta parte se podrá visualizar la información de las operaciones consultadas

dando clic en el botón " Activar consulta".




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SECCIÓN 3 - INFORMES GENERALES DE SICE VUCEM

Establecer reportes definidos para efectos de obtener periódicamente los datos relacionados a los

montos de las importaciones, exportaciones y gastos relacionados en territorio extranjero y

nacional.

Podremos ingresar a cada uno de estos informes a través de la barra de herramientas.

Es importante mencionar que la base de estos reportes son los campos siguientes:

Aduana

Patente

Numero de pedimento

Tipo de operación

Tipo de pedimento




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Como resultado de la información que se encuentra disponible en esta herramienta a través de

interfaces, se pueden generar los siguientes informes:

Datos generales

Transporte de mercancías

Guías

Contenedores

Facturas

Fechas del pedimento

Casos del pedimento

Cuentas aduaneras de garantía del

pedimento

Tasas del pedimento

Contribuciones del pedimento

Observaciones del pedimento

Descargo de mercancías

Movimientos en cuenta aduanera

Destinatarios de la mercancía

Partidas

Mercancías

Permisos de la partida

Casos de la partida

Cuentas aduaneras de garantía

Tasas de las contribuciones de la

partida

Contribuciones de la partida

Observaciones de la partida

rectificaciones

Impuestos

Contribuciones por pedimento

Documentación

Informe de comercio exterior

Todos los reportes se pueden filtrar por un periodo de tiempo determinado o por pedimento y se

pueden exportar a una hoja de Excel o imprimir para su análisis y revisión.




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SECCIÓN 4 - INFORMES VENTANILLA DE SICE VUCEM

Los informes que nos presenta en este apartado son:

COVE pedimento

Edocuments

Detalle COVE

Informe Activo Fijo

Todos los reportes se pueden filtrar por un periodo de tiempo determinado (1), por pedimento (2)

o por COVE en el caso de el informe "COVE pedimento" o por edocument en el caso del informe

de "Edocuments" (3).

Cada uno de estos informes se pueden exportar a una hoja de Excel o generar su grafica para

imprimir , realizar el análisis y revisión de la información.

1

2

3




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ANEXOS

1. Cerrar sesión

2. Configurar general

3. Usuarios

4. Salir

1. Ir al primer registro

2. Ir al primer registro

3. Registro anterior

4. Registro siguiente

5. Ir al último registro

6. Ir al último registro

7. Agregar

8. Eliminar

9. Guardar

10. Cancelar

11. Actualizar

12. Marcar un registro

13. Ir al registro marcado

14. Hacer filtro

1. Guardar

2. Cancelar

3. Actualizar

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