new direktoratet for ikt og fellestjenester i hØyere … · 2020. 5. 28. · gaus –søketjeneste...
TRANSCRIPT
DIREKTORATETFOR IKT OG FELLESTJENESTERI HØYERE UTDANNINGOG FORSKNING
Tjenesteråd for studieadministrasjon
Tjenester som inngår i Tjenesteråd for studieadministrative tjenester
Brukerfinansierte tjenester (fra institusjonene):
• Felles Studentsystem - FS (databaser, institusjonsregister, applikasjoner og integrasjoner)
• Arbeidslivsportalen
• TimeRom
Bevilgningsfinansierte tjenester (fra Kunnskapsdepartementet):
• Samordna opptak til UH
• Samordna fagskoleopptak
• NVB - Nasjonal vitnemålsdatabase
• Vitnemålsportalen
• RUST - register for sanksjonerte søkere og studenter
• GAUS - søketjeneste for godkjenning av utenlandske studier
BRUKER-FINANSIERTE TJENESTER
Felles Studentsystem (FS)
FS er et økosystem med tjenester:
• FS-databaser• inneholder institusjonenes egne student- og studiedata
• felles strukturer på tvers av institusjonene
• Institusjonsregister• Felleskoder for alle institusjoner
• FS-klienten• 15 ulike moduler for administrering av grunnlagsdata (opptak, undervisning, vurdering m.fl.)
• Innstillinger for webapplikasjonene styres også i varierende grad i FS-klienten
• FS-applikasjoner (8 stk)
• brukervennlige webapplikasjoner som erstatter ulike områder av FS-klienten
• brukes av søkere, studenter, faglærere, sensorer og administrativt ansatte
• En rekke integrasjoner (mellom FS-databasene og applikasjoner/systemer)
Budsjett 2020: 66,6 mill
Applikasjoner som inngår i økosystemet FS
EpN – Emneplanlegging på nett
EVUweb – Søknader/påmelding til etter- og videreutdanning
Fagpersonweb – Fagpersonenes "administrative system"
Nomination – nominasjon av studenter til utveksling i Norge
Studentbevisappen – digitalt semesterkort på mobil
Studentweb – studentenes "administrative system"
Søknadsweb – søknader til lokalopptak
Flyt – saksflytsystem med arkivintegrasjon til P360 (ny i 2019)
18
16
31
3
16
32
34
33
Tallene indikerer antall institusjoner som har tatt tjenesten i bruk
Arbeidslivsportalen
• en webapplikasjon for å bedre samhandling mellom utdanningsinstitusjoner og arbeidsliv
• Utviklet i samarbeid mellom OsloMetog Unit
• Prodsetting av første versjon (med funksjonalitet for praksishåndtering): høsten 2020
Budsjett 2021: 4,5 mill
TimeRom
• Fellesanskaffelse for rom- og timeplanlegging
• Applikasjonen Time Edit som er preferert leverandør
Antall brukere: 15 institusjoner
Budsjett 2020: 341.000,-
BEVILGNINGS-FINANSIERTE TJENESTER
Tjenesten Samordna opptak
Regelverk + system + samarbeid = Samordna opptak
Viktig samfunnsoppdrag:
tilrettelegge for at lærestedene kan fylle studieplassene med kvalifiserte søkere på en effektiv og korrekt måte
Prinsipper:
likebehandling, forutsigbart opptak
Tjenesten Samordna opptak
Unit koordinerer og samordner opptak til høyere utdanning ved 27 universiteter og høgskoler + 30 fagskoler
• legge til rette for effektiv, rettferdig og i stor grad digitalt opptak til høyere utdanning gjennom vedlikehold og utvikling av opptakssystemer og tjenester
• bindeledd mellom lærestedene som deltar i SO, KD, utviklere og andre aktører
• kommunikasjonsarbeid inkl. pressehåndtering om opptak, bidrar med statistikk, analyser, råd og veiledning i opptaksspørsmål
• Informasjon til søkere på nett og gjennom kontakt via førstelinjetjeneste for Samordna opptak
• arbeid med revisjon av Forskrift om opptak til høgre utdanning og implementerer opptaksforskriften i automatisk og manuell saksbehandling
• utarbeider saksbehandlerinstrukser/veiledning for behandling av søknader om opptak
• saksbehandling og veiledning av enkelte søkergrupper, herunder utarbeidelse av vurderingshåndbøker og omregningstabeller for søkere med utenlandsk utdanningsbakgrunn
• Nasjonal klagenemnd for opptak
• Utviklingsprosjekter 2020: NVB og masteropptak
NVB – Nasjonal vitnemålsdatabase
• Brukes av både videregående skolesektoren og opptakssektoren
• En integrert del av Samordna opptak
• Tolket og kodet regelverk for føring av dokumentasjon og opptaksregelverk = grunnlag for automatisk saksbehandling av søkere med norske vitnemål etter Reform94 og Kunnskapsløftet.
Vitnemålsportalen
• en webapplikasjon som sikrer at resultater som deles er korrekte
• Gjør det enkelt for søker å tilgjengeliggjøre sine resultater
• Gjør det enkelt for arbeidsgivere og studiesteder å motta resultater
Antall brukere: 39 institusjoner
Antall brukere (avsendere og mottakere): Totalt i 2019: 500.000 Daglig: ca. 1500
Budsjett 2020: 2 mill
RUST – register for sanksjonerte søkere og studenter
• utveksling av data på tvers av databaser (er altså ingen applikasjon)
• laget for å hindre at en kandidat eller søker som har mistet rettigheter, som følge av vedtak, får slike rettigheter ved en annen institusjon
• gjør formidling av vedtak om sanksjoner på en effektiv og trygg måte
Alle institusjoner under UH-loven er pålagt å sende/motta data via RUST(Ikke alle er koblet på)
RUST
AHO
Nord
NMBU
NHH
NHH
MF
LDH
KHiO
HVLHiVolda
HInn
HiMOLDE
DMMH
AHO
UiB
NTNU
UiO
Budsjett 2020: 330.000,-
GAUS – søketjeneste for godkjenning av utenlandske studier
• En webapplikasjon som gir saksbehandlere, som jobber med godkjenning av utenlandsk utdanning, tilgang å lese andre institusjoners behandling og vedtak
Antall brukere: 36 institusjoner(FS-institusjoner + NOKUT)
Budsjett 2020: 300.000,-
Økonomiske betraktninger
• For flere av tjenestene dekker budsjettene kun grunnleggende forvaltning
• Nyutvikling må i all hovedsak ha egen finansiering
www.unit.no