A LEGFONTOSABB TUDNIVALK A NEPTUN.NET HASZNLATHOZ Belps a Neptun.Net rendszerbe

hallgatknt: http://www.neptun.bme.hu/

A honlapon a LETLTSEK-Hallgatknak menpontra kattintva tallhatk a Neptun.Net

kezelsre vonatkoz dokumentumok, melyeknek belps eltti elolvassa segti a

hallgatt a program hasznlatban. A letltsek alatti Neptun belps hallgatknak menpontra

kattintva lehet a Neptun rendszerbe belpni. A Neptun hallgati hasznlathoz s a kezelsi

dokumentcik letltshez NEM kell a portlra bejelentkezni!

Nem tmogatott bngsz kijelzse

A feljv ablakban az rtest levlben kapott hallgati Azonostval (Neptunkd) s a generlt Jelszval (ami 8 karakter s a hallgat teljes szletsi dtumt tartalmazza, HHNN formban, vagyis aki 1999 janur 1-n szletett, annl 19990101) lehet bejelentkezni a rendszerbe (ha mr korbban hasznlta a BME Neptun.net rendszert, s attl eltr j Neptun kdot kapott, akkor mindenkppen jelezze a Neptun.Net rendszerben az gyintzs Krvnyek menje alatt tallhat: A felvteli hatrozatban szerepl neptun kdja mellett msik neptun kdja is van krvnyben!).Ezutn neptun kdjai sszevonsra kerlnek, s mr csak rgi kdjval s jelszavval tud belpni a rendszerbe, aktulis kpzst pedig a kperny bal fels sarkban vlaszthatja ki (lsd albb).

Csak a tmogatott bngszkkel tudja megfelelen hasznlni a neptunt, erre a program figyelmezteti s felajnlja a megfelel bngsz letltst is.

Bejelentkezs utn a generlt (szletsi dtumt tartalmaz) jelszt FELTTLENL vltoztassa meg! Els belpskor a rendszer is figyelmezteti a jelszvltoztatsra. Jelsz vltoztatsa a Sajt adatok alatt a Belltsok menben tehet meg.

A jelszt clszer legalbb 8 karakter hosszra megadni, tartalmazzon alfanumerikus karaktereket, kerlje az kezetes betket. A Friss hrekben olvassa el az nnek ajnlott informcikat. Ha belpskor a magyartl eltr nyelvet vlasztott, akkor csak az adott nyelvre lefordtott hreket ltja.

A kperny aljn tallhat Segtsg s Sg feliratra kattintva kap segtsget a Neptun hasznlathoz. A kijelentkezs a fejlcben lthat Kijelentkezs gombra kattintssal trtnik. A program csak a szablyos kijelentkezssel menti el s jegyzi meg a belltsokat!

Neptun.Net teendk:

A tovbbiakban a legfontosabb Neptun.Net teendket 3 csoportban ismertetjk, attl fggen, hogy:

A) azt a felvteli rtestst kveten a beiratkozs eltt kell mr hasznlni;

B) a beiratkozsi regisztrcis hten,

C) illetve azt kveten a ksbbiek sorn kell hasznlnia.

A) Beiratkozs eltti teendk A1) Kltsgek fedezetnek a biztostsa A2) Sajt adatainak ellenrzse / mdostsa B) Beiratkozsi regisztrcis heti teendk B1) j dikigazolvny rendels B2) Bejelentkezs a flvre B3) Tantrgyfelvtel C) Ksbbi teendk

A1) Kltsgek fedezetnek a biztostsa:

A HALLGAT a szmra elrt pnzgyi ktelezettsgeit a Neptun.Net rendszerben lthatja.

A pnzgyek kezelsrl a C) pontban rszletes tjkoztatst adunk. Azt figyelmesen olvassa el!

Felhvjuk figyelmt, hogy a felvteli rtests kzhezvtele utn haladktalanul gondoskodjon arrl hogy a vrhat kltsgek fedezetnek az sszegt (pl. dikigazolvny trtsi dja) a hallgati gyjtszmlra utalja t az elbb jelzett pontban leirtaknak megfelelen.

A2) Sajt adatainak ellenrzse / mdostsa: A Sajt adatok menre kattintva a legrdl listban a Szemlyes adatok a hallgat alapadatait tartalmazza, mg a Kpzettsg az elkpzettsget s a nyelvvizsgkat, az Elrhetsgek a hallgat cm, email, s telefonszm adatait. Szemlyes adatok tartalmazzk a hallgat felvteli rendszerben megadott, onnan a tanulmnyi rendszerbe tvett adatait. Amennyiben mdostsra, ill. hinyptlsra van szksg, azt az Adatmdosts gombra kattintva teheti meg. Alapadatok mdostsa: : itt kell megadnia az adazonost jelt, a TAJ szmt, csaldi llapott, illetve gyermekei szmt. A Mdostsok elkldse gombot megnyomva adatai az n ltal bertakra vltoznak, illetve gyintzje fel egy adatmdostsi krelem indul. Okmnyok fln szemlyi igazolvny, lakcmkrtya, tartzkodsi engedly, stb. adatokat rvnyessgi idejkkel rgztse! Az elnyben rszests fln azon igazolsokat s bejegyzseket ellenrizheti, amelyek rvn nt elnyben rszestik ms hallgatkkal szemben.

Elrhetsgek a Sajt adatok alatt legrdl Elrhetsgek menben lthatk, itt ellenrizheti a cmeit. E-mail cmek: tbb tpus e-mail cmet is megadhat, hivatalos tpusbl csak egyet fogad el a rendszer. Heti gyakorisggal olvassa, a fontos zenetek ltalban erre rkeznek. Vannak ktelezen olvasand zenetek, csak ezek olvassa utn tud tovbblpni ms menpontokra. Tanulmnyaival kapcsolatos gyeirl a tjkoztatst a Neptun programban zenetknt s tbbnyire e-mail zenetknt is megkapja. A felvett hallgatk az interneten regisztrlhatjk magukat s tanulmnyaik idejre e-mail cmet kapnak a HSZK-tl. Cm fln lthatk a hallgat lakcmei. A cmek tpusukat tekintve klnbzek lehetnek: lland lakcmbl s tartzkodsi cmbl csak egy felvitelt engedi meg a rendszer, mindkt fajtt vigye fel mg akkor is, ha azonosak. Cmek mdostsa: az j felvtel gomb megnyomsakor j cm rgztse lehetsges a felleten megjelen adatok kitltsvel. Mdosts szvegre kattintva a cmsorban a mr regisztrlt cm mdostst vgezhetjk el. Telefonszmok: mobil vagy vezetkes telefonszm megadst teszi lehetv. A telefonszmok rgztse kttt formtum : 06|__|_________| krzet szm A szmok folyamosan randk, minden elvlasztjel nlkl.

Sajt adatok ellenrzse, hinyok ptlsa

Alapadatok mdostsa (Adazonost jel, TAJ szm szemlyi igazolvny megadsa, mdostsa)

Okmny adatok megadsa

Elrhetsgek ellenrzse, megadsa

B1) j dikigazolvny rendels:

INFORMCIK

Az okmnyirodai fnykpksztshez s NEK adatlap killtshoz szksges dokumentumok:- szemlyi igazolvny (hinyban szletsi anyaknyvi kivonat) s lakcmkrtya vagy,- egyb rvnyes szemlyazonost okmny (tlevl, jogostvny) s lakcmkrtya

A Hallgatnak a NEK adatlapot meg kell riznie, amit ksbb tovbbi ignylshez is fel tud hasznlni. Elvesztse esetn msolat, vagy j NEK adatlap krhet djmentesen az okmnyirodkban.

A dikigazolvny rvnyestse KTELEZ, ezrt a hallgatnak a lakcmre kipostzott dikigazolvnyt be kell vinnie az oktatsi intzmnybe, ahol az gyintz flvenknt rvnyest matricval igazolja a hallgat kedvezmnyekre val jogosultsgt.

A Hallgat az adott flven s kpzsen Aktv sttuszban legyen

Attl fggen, hogy milyen lakcm megjellst kvn szerepeltetni a dikigazolvnyon, azt a Neptunban meg kell adni. Megengedett lakcmtpus, amely a dikigazolvnyon szerepelhet:

lland lakcm

Tartzkodsi cm

Megrendels indtsa

A HALLGAT jelzi a dikigazolvny ignylsi szndkt a NEPTUN Tanulmnyi RendszerWeb felletn keresztl

Az ignylshez szksges:

NEK (Nemzeti Egysges Krtyarendszer) azonost, amit az okmnyirodban kapott

Dikigazolvny ignyls dja (1 400 Ft) a Gyjtszmln

Tanulmnyi Rendszerben tallhat lakcm adatok ellenrzse

tmutat a vgrehajtshoz

gyintzs menpontra lls

A megjelen listban a Dikigazolvny ignyls feliratra kattints

A megjelen ablakban az j felvtel menpontra kattints

A megjelen ablak adatainak kitltse:

Sorszm: NEK azonost

Ignyls tpusa: Kivlasztssal Els ignyls

Cm: Kivlasztssal a Neptunban szerepl cmek kzl lehet kivlasztani (lland lakcm v. Tartzkodsi cm)

A Pnzgyek menpontra llunk.

Befizets re kattintunk (a dikigazolvny dja (1400 Ft) automatikusan kirdott)

Ellenrizzk a Gyjtszmla egyenleget

Kirt ttel kivlasztsa

Befizets

A dikigazolvny rvnyestse

A HALLGAT a kedvezmnyek ignybevtelre csak az aktulis flvre vonatkoz rvnyest matricval elltott dikigazolvnnyal jogosult.

A dikigazolvnyt elkszlte utn a Hallgat megadott cmre postzza a gyrt. Az rvnyest matrica felragasztshoz a Hallgatnak fogadsi idben fel kell keresni a KTH-t.

A dikigazolvnyt helyettest IGAZOLS krse.

A dikigazolvny gyrtsa tapasztalatok szerint hosszabb idt vesz ignybe.

Az oktatsi igazolvnyokrl szl 362/2011 (XII.30.) Korm. rendelet 12. (1) bekezdse szerint az Intzmny (BME) Igazolst llthat ki az arra jogosult hallgatk szmra, amely 60 napig minden tekintetben helyettesti a dikigazolvnyt

Az Igazolst a 066 A "Dikigazolvny elkszltig kiadott igazols" krse nev elektronikus krvny benyjtsval krheti. A krvnyt csak akkor adhatja be, ha a dikigazolvny ignylst a fentiek szerint vgrehajtotta, a kirt ttelt befizette s az ignyls a FIR-be (Felsoktatsi Informcis Rendszer) feladsra kerlt. Ezt gy ellenrizheti, ha gyintzs/Dikigazolvny ignyls menponton a "Befizetve" alatt pipt lt s a "FIR-be feladva" felirat alatt a felads dtuma szerepel.

Jelen krvny beadsa utn, ha a krvny sttusza "Elfogadssal lezrva" (a web-en krjk ellenrizni) a kvetkez munkanapon a KTH fogadsi idejben tveheti az Igazolst.

Ha az Igazols rvnyessgnek lejrtig sem kapja meg a dikigazolvnyt, a 067 A "Dikigazolvny elkszltig kiadott igazols" ismtelt krse krvny beadsval tovbbi 60 napra rvnyes Igazolst ignyelhet. Ezt a krvnyt akkor adhatja be, ha elzetesen mr kapott Igazolst s

az elzetesen kiadott igazolsa 3 munkanapon bell lejr az elzetesen kiadott igazolsa elveszett, vagy megsemmislt ms "Egyb okbl" szksge van j Igazols kiadsra

B2) Bejelentkezs a flvre: A felsoktatsi trvny szerint beiratkozni csak a tanulmnyok kezdetn kell, ezt

kveten minden flv elejn aktv, vagy passzv flvre kell bejelentkezni. A Neptun.Net-ben a bejelentsi ktelezettsgnek az gyintzs menpontnl a Beiratkozs/Bejelentkezs felleten tehet eleget. A bejelentkezsre s annak mdostsra a regisztrcis hten lesz lehetsge.

A hallgat kpzsnek klnbz idszakai vannak, amelynek ismeretben vehet fel trgyat, iratkozhat, jelentkezhet vizsgra. Az Informci alatt legrdl menben tallhat az Idszakok men, amely tartalmazza a hallgat szmra fontos flvenknt megjelen idszakokat.

A beiratkozsi idszak rvnybe lpsnek pillanattl tud a hallgat a flvre bejelentkezni, Aktvv, aktuliss tenni a flvt. Ha a hallgat Passzv szeretne lenni a flvben, akkor a beiratkozsi idszakban Passzv-knt kell bejelentkeznie a flvre, de a bejelentkezs eltt le kell trlnie az esetlegesen felvett trgyait, mert passzv sttusszal nem lehet felvett trgya a flven. Erre a Neptun is figyelmezteti.

Elszr jelentkezzen be a flvre, azutn vegye fel az sszes trgyt! Az gyintzs men alatt legrdl menben a Beiratkozs/Bejelentkezs

men aktvv vlik s bejelentkezhet a hallgat, ha a beiratkozsi idszak megkezddtt. A menbe lpve a hallgat nyilatkozik a Nyilatkozom gomb megnyomsval bejelentkezsi szndkrl. A bejelentkezs sikeressgrl gyzdjn meg, mert annak elmulasztsa jogkvetkezmnyekkel jr!

Az idszak kivlasztsa

Nyilatkozat a flv sttuszrl

Beiratkozs visszaigazolsa

B3) Tantrgyfelvtel:

A kperny bal fels sarkban a Kpzs felirat utn megjelen kpzst ltja a hallgat a jobb oldalon. Ha tbb kpzsre is jr a hallgat az intzmnyben, akkor fent a Kpzs feliratra kattintva jelenik meg a kpzsvlts lehetsge s a legrdl listbl lehet kivlasztani a megfelel kpzst.

A kpzs trgyai mintatantervekbe vannak szervezve, a mintatanterv neve jelzi, hogy mely trgyak tallhatk benne (nyelvi trgyak, alapkpzs trgyai, szakirnyos).

Trgyfelvtelt a Trgyak menpont alatt legrdl Trgyfelvtel menben lehet intzni a hallgatnak. A Trgyfelvtel menpontban a flv s a mintatanterv kivlasztsa utn a trgytpusnl a mintatanterv trgyai opci vlasztsa esetn jelennek a trgyak listzsa utn a ktelez s a ktelezen vlaszthat trgyak. (Errl bvebb tjkoztatst majd a beiratkozson kap). A mintatantervek segtsget nyjtanak abban, hogy mely flvben ajnlott a trgy felvtele, hogy kritrium- vagy szabadon vlaszthat-e a trgy, hny kreditpontot r stb. Csak a meghirdetett trgyak ngyzet kipiplsval biztosthatja azt, hogy a megjelen trgylistban csak azok a trgyak jelenjenek meg, amelyek a kivlasztott flvben meghirdetsre kerlnek. Az idszak kezdete-vge-t ne jellje be, mert a lekrdezs hibs lesz!

Nyelvet csak akkor adjon meg keresshez, ha nem magyar nyelv kurzust keres.

Ha egy trgyhoz elmlet, gyakorlat s labor kurzus is tartozik, mindegyikbl vlasztania kell egyet, klnben a trgy felvtele nem engedlyezett. A trgyfelvtel mentse utn felugr ablak jelzi a trgy- s kurzusjelentkezs adatait.

Kpzs kivlasztsa

Mintatanterv kivlasztsa az adott flvben

A kivlasztott trgyak felvtele

Trgy s kurzus adatai

Trgyfelvtel igazolsa

C) Egyb teendk a Neptun rendszerben

A Neptun.Net rendszerbe belps utn a hallgat bal oldalt az zenetek blokkban az aktulis zeneteit ltja, amelyeket clszer megtekinteni az zenetek menre kattintva, mieltt tovbblpnnk. Az zenetek lehetnek automatikusan generld s lehetnek hallgati krt rint szemlyre szl zenek. Ezen a felleten a jobb oldalon tudja belltani, hogy a hallgatktl engedlyezi vagy tiltja az zenetek fogadst, illetve azt, hogy kinek nem tiltja. Az automatikus rtestse mdjait is itt mentheti.

zenetkldsnl lthatja azokat a hallgatkat, akiknek nem kldhet zenetet, mert letiltottk az zenet fogadst.

Cmzettek validlsa

Pnzgyek: Minden hallgatnak rendelkeznie kell sajt bankszmlaszmmal, amelyrl a

befizetseit intzheti, ill. amelyre az sztndj kifizetseit utaljk. A neptunban ezt a Pnzgyek, Belltsok menpontban kell rgzteni.

A bankszmlaszm rgztsekor automatikusan Alaprtelmezett vlik.

Ha a bankszmlaszmt meg szeretn vltoztatni, akkor elszr vigye fel az j bankszmlaszmt, s mentse. Ezutn tegye az jonnan felvitt bankszmlaszmot alaprtelmezett, mert csak egy szmlaszm lehet alaprtelmezett. Korbbi

szmlaszma nem trlhet a biztonsgi naplzs miatt. A BME-n a hallgatk a befizetsi ktelezettsgeiket a Neptun.Net-ben a Pnzgyek

felleten a Befizets menpont Befizets s Visszafizets fln lthatjk.

Ilyenkor a Minden flv-et vlassza ki, ne az aktulisat, mert akkor nem lthatja az elz flvre kirt befizetsi ktelezettsgeit.

Itt az adott ttelnl a Lehetsgek-nl a + jelre kattintva rszletesen megtekinthetk a kirshoz tartoz adatok:

Az n. kirt tteleket ltalban gyjtszmlrl teljesthetik. Azonban ha a kirt ttelt nem a hallgat, hanem valamely cg Magyar llamkincstron (MK) t trtn utalssal teljesti, akkor a Neptun.Net-ben a hallgatnak szmlt kell ignyelni. Amennyiben a befizetend ktelezettsg egyik rszt a hallgat, a msik rszt cg teljesti akkor a kirt ttel

megoszthat.

Gyjtszmls befizets A hallgatk djfizetsi ktelezettsgeit a BME rja ki a Neptun.Net-ben, a

hallgatnak csak ellenriznie, s hatridre teljestenie kell a kirt tteleket. A lejrt hatridej befizetsek megakadlyozhatjk a hallgat flvre trtn bejelentkezst, trgyfelvteleit illetve vizsgajelentkezseit. A BME minden felvett hallgatja szmra automatikusan egy gynevezett egyni gyjtszmlt hoz ltre. Az egyni gyjtszmlhoz csak a Neptun.Net-en keresztl lehet hozzfrni. A szmln lv sszeg nem kamatozik, m azt a hallgat brmikor ingyenesen visszautalhatja sajt bankszmljra

A Neptun.Net rendszeren keresztl trtn befizets els lpseknt erre az egyni gyjtszmlra kell banki tutalssal egy bizonyos sszeget tutalnia a hallgatnak vagy hozztartozjnak. Csak bankszmlaszmrl lehet a gyjtszmlra utalni: bankbl kszpnzzel, csekkel postai ton stb. TILOS, az elveszett pnzekrt az egyetem felelssget nem vllal! Minden hallgat a kvetkez szmlaszmra utal:

Neve: BME GYJTSZMLA Szma: 11638001-09003150-38000005 Ahhoz, hogy a Neptun.Net az utalsokat hallgatkhoz tudja rendelni -

vagyis hogy az tutalt sszeggel a hallgat sajt maga rendelkezhessen - az tutals kzlemny rovatba a Neptun kdot kell rni, s el ktjellel az NK betket (pl. ha a hallgat Neptun kdja: BS16RQ, akkor a kzlemnybe: NK-BS16RQ kerl).

A gyjtszmlra brmikor brmekkora sszeget lehet utalni, fggetlenl attl, hogy mikor keletkezik djfizetsi ktelezettsg. A gyjtszmlra utals tnye mg nem jelent pnzgyi teljestst, csak ha a Pnzgyek alatti Befizets menben a kirt ttelnl megjellte s a Befizets gombbal elindtotta a mvelet vgrehajtst. A befizets sikeressgrl felttlenl gyzdjn meg, azaz ellenrizze, hogy a ttele a folyamat vgn mr nem aktv sttusz.

A Kirt ttelhez a hallgat megadhat befizett. A befizet lehet Partner vagy Szervezet. A Partner befizet magnszemly (pl. a hallgat vagy hozztartozja). Partnerhez tilos adszmot rgzteni, csak 8-cal kezdd adazonostt szabad, mg akkor is, ha ezt a rendszer megengedi. Szmlakrshez adszmmal rendelkez szervezetet vagy vllalkozt csak Szervezet-knt szabad rgzteni.

Minta a gyjtszmls befizetshez

MINTA: ______________________________________________________

___

A hallgat neve s szmlaszma: Teszt Kriszta - - A jogosult neve s szkhelye: BME GYJTSZMLA sszeg: 5000 Ft A jogosult szmlaszma: 11638001-09003150-38000005 Kzlemny: NK-BS16RQ ______________________________________________________

____

A pldnkban szerepl 6 karakteres alfanumerikus Neptun kdot (BS16RQ) a hallgat az rtest levlben megkapja. Ha a kzlemny rovat nincs helyesen kitltve, a rendszer nem tudja a ttelt automatikusan beazonostani s hallgathoz rendelni, gy az utalt pnz visszafordul arra a szmlaszmra, amelyrl az utals trtnt (a visszautals 1-2 hetet is ignybe vehet!).

A helyesen utalt sszeget a hallgat 5 munkanapon bell ltja a Neptun.Net-ben, s rendelkezhet felette.

Alaprtelmezett bankszmlaszm megadsa

Pnzgyes fellet vltozsok

Kirt ttel adatai

A befizets, illetve visszafizets fln lthatak a hallgat befizetsi ktelezettsgei.

A + gombra kattintva a kirs rszletei lthatk.

Befizetshez elszr be kell piplni a befizetend tteleket, majd a Befizet gombot megnyomni.

A BME-n nem hasznlatos a Trls gomb, amivel ms intzmnyben a hallgat a sajt maga ltal kirt tteleit trlheti.

A Dikhitel1 gombbal az elzleg bepiplt ttelekre Dikhitel1 engedmnyezst kezdemnyezhet a hallgat, az sszevlogatott tteleket megjelenti, s OK gomb hatsra elindthatja a folyamatot. Ez a funkci mg feltteles, remlhetleg hamarosan bevezetsre kerl az intzmnyben a papron trtn leads helyett.

Ttel megosztsa

Befizet megadsa

Szmlaignyls Ha a kirtt ttel befizetje nem magnszemly, hanem cg vllalja, akkor a

Neptun.Net-ben TILOS a kirtt ttelt gyjtszmlrl befizetni. Ez esetben ugyanis a hallgatnak szmlt kell ignyelnie, a cg mint Szervezet pontos adatainak a megadsval. (Az egyetem ltal kibocsjtott szmla teljestse a szmln lv szmlaszmra trtn utalssal (a Magyar llamkincstron keresztl) trtnik. A berkezst kveten a Neptun.Net-ben a kirt ttel jvrsra kerl, teht a hallgatnak a szmla ignylse utn semmifle teendje nincsen a teljestst illeten.

Szmlaignyhez a Pnzgyek alatti Belltsok menpont alatt lent az j sajt szervezet-re kattintva feljnnek a mr rgztett szervezetek. Ezek kztt a nagytra -ra kattintva, majd Keress gombbal elszr meg kell nznie a Szervezetek kztt pl. a cg neve, adszma alapjn, hogy a cg mr rgztve van-e a Neptun.Net-ben.

Ha nem tallja meg a Szervezetet (cget), akkor ugyanitt az j szervezet felvitele gombra kattintva rgztheti j szervezeti egysgknt a listban mg nem szerepl cget adatainak megadsval. Az adatoknl a cg pontos nevt, adszmt, szmlzsi cmt kell megadni. Csak egyfle cm adhat meg! (Azaz nem lehetsges, hogy a postzst a hallgat ms cmre krje, mint ami a cg adatainl szerepel. A szmla ignylshez a Pnzgyek alatti Befizets menben a felleten a befizet tpusaknt a legrdl listbl a Szervezetet kell bevlasztani s a befizethz az n ltal kivlasztott cget kell a kirt ttelnl a hozzrendelni.

A szmlakszts indtsnak felttele, hogy bepiplja az tutalsos szmlt krek jellngyzetet, majd a ments gombra kattintson.

Szervezet keresse

Szervezet kivlasztsa

j szervezet felvitele

Elektronikus krvnykezels A Neptun.Net lehetsget biztost elektronikus krvnykezelsre, amely gyorstja s

knyelmesebb teszi az gyintzst. A kitlttt Krvnyek ments utn azonnal az illetkes gyintzhz kerlnek. Tovbb az Informci/Dokumentumok alatt klnfle dokumentumok tlthetk fel, amelyek azutn krvnyhez mellkletknt csatolhatk. Az gyek intzst, majd a dntst s annak indokait szintn megtekinthetik a Neptun.Net-ben. gyeik intzshez a Kzponti Tanulmnyi Hivatalt csak akkor kell szemlyesen felkeresni, ha az gyhz papr alap mellklet csatolsa szksges. A mellkletek leadsval ms szemly is megbzhat. A dntsrl azonnal rtestst kapnak, megfelel bellts esetn email-ben is. A krvnyek beadshoz hatridk tartoznak fajtjuktl fggen. Csak akkor lehet krvnyt elkldeni, ha annak beadsi hatrideje rvnyes.

Az gyintzs fln a Krvnyek menpontban lthat a kitlthet krvnyek listja, a mellette lv fln pedig a leadott krvnyek-et tekinthetjk meg. Az adott krvnynl a lehetsgekre kattintva, majd a Kivlaszt ra klikkelve megjelenik a sajt adatainkkal kitlttt krvny rlap, amelyben a kitltend rszeket berva, majd az rlap vgn tallhat Krvny leadsa gombra klikkelve tovbbtjuk a krvnyt. Sikeres klds esetn a Siker! A krvny leadsra kerlt. felirat jelenik meg.

A Leadott krvnyek fln megtekinthetjk krvnynk adatait: Az Azonost cmsz alatti szveg szolgl krvnynk beazonostsra a Kzponti

Tanulmnyi Hivatalban. Erre kell hivatkozni minden alkalommal, ha a krvnnyel kapcsolatban egyb teendnk van (pl. a mellkletek leadsakor ennek alapjn azonosthat be, hogy a leadott mellklet melyik krvnyhez tartozik). De a legtbb krvnyhez a mellklet mr elektronikusan becsatolhat.

A Sttusz rovatban tallhat szveg utal arra, hogy krvnynk gyintzse hol tart (pl.: gyintzs alatt, Elutastva stb.).

Ha gynkben dnts szletett, a Dnts indoka mez a dnts indokt tartalmazza.

A dntsrl az zenetek alatti Berkezett zenetek menpontban kap rtestst. Ha az zenetet email-ben is meg akarjuk kapni, akkor a Sajt adatok menpont alatt meg kell adnunk Email cmnket, melynek tpusa Hivatalos kell legyen. Ezen kvl az zenetek alatti Belltsok menpontban az Automatikus rtestsek fln, a Krvnyekkel kapcsolatos zenetek sorban az Email oszlopban lv ngyszget be kell jellni

FONTOS! Krvnyeinkre mindig az Azonost (krvnyazonost, pl. UtlagosSH/4907)

megadsval hivatkozhatunk. Ha a krvnyben megjelltk, hogy mellklet tartozik hozz, azt a Kzponti

Tanulmnyi Hivatalban (R. p. fldszinti aulban) a Leads dtumt figyelembe vve 2 munkanapon bell le kell adni, vagy trtivevnnyel postzni. Ha ez nem trtnik meg az adott hatridre, a krvny formai ok miatt elutastsra kerl. Az ilyen okbl elutastott krvnyt eredeti formjban meg lehet ismtelni s a mellklet-leadsi hatrid betartsa esetn az gyintzs megtrtnik.

Olyan gyeket, amelyekre elksztett krvny tallhat, szemlyesen (hallgati fogadson) nem, csak elektronikus krvny tjn lehet intzni.

Elektronikus krvnykezels

Amennyiben a Neptun.Net rendszer mkdsvel kapcsolatban problmi merlnek fel, rjon a kvetkez e-mail cmre:

neptun@bme.hu

Ha a dokumentci elolvassa utn a hasznlatval merlnek fel problmk, akkor a tampont@sc.bme.hu email cmre rjon, vagy szemlyesen a Tmpont irodban tudnak nnek segteni, melynek elrhetsgeit az albbi cmen tallja:

www.tampont.bme.hu