neptun gazdálkodási modul - uni-eszterhazy.hu · web viewa képernyő bal felső sarkában...

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002„Intézményirányítási folyamatok újraszervezése,

intézményirányítási folyamatokat támogató, egységes

alapokon és megoldásokon nyugvó, integrált

intézményirányítási szakrendszerek megvalósítása,

felsőoktatási intézményekhez bevezetése és

kapcsolódó szolgáltatások nyújtása” c projekt

neptun gazdálkodási modul

FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

Főkönyvi könyvelések és listák

Verziószám: 0.1

Készítette: SDA Informatika Zrt.

DOKUMENTUM INFORMÁCIÓK

Projekt neve Egységes Intézményirányítási Rendszer bevezetése (EiiR)

Dokumentum címe Főkönyvi könyvelések és listák felhasználói dokumentáció

Készítette SDA Informatika Zrt.

Verziószám v1.1

Verziódátum 2018.10.02

Felülvizsgálta László Zsolt

Felülvizsgálat dátuma 2018.10.08

VERZIÓTÖRTÉNET

Verziószám Verziódátum Felülvizsgálta Leírás Fájl neve

v1.0 2016.11.03 László Zsolt

Főkönyvi

könyvelések és

listák

felhasználói

dokumentáció

FI_Főkönyvi_könyve

lések_és_listák_v1.0

_20161103.docx

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 1 / 90

NEPTUN GAZDÁLKODÁSI MODUL, FŐKÖNYVI KÖNYVELÉSEK ÉS LISTÁK

v1.0 2017.05.26 Németh Éva

Főkönyvi

könyvelések és

listák

felhasználói

dokumentáció



_20170526.docx

v1.0 2017.09.06 Maros Árpád

Főkönyvi

könyvelések és

listák

felhasználói

dokumentáció



_20170906.docx

v1.0 2018.01.26Csiszár

Gabriella

Főkönyvi

könyvelések és

listák

felhasználói

dokumentáció



_20180126.docx

v1.1 2018.10.08 László Zsolt

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 2 / 90


Tartalomjegyzék

1 Főkönyvi könyvelés...........................................................................................................5

1.1 Bizonylatfajták......................................................................................................................... 5

1.2 Előzetesen rögzített bizonylatok kezelése............................................................................11

1.2.1 Főkönyvi bizonylat előzetes rögzítése.................................................................................................................11

1.2.2 Előzetesen rögzített bizonylat megjelenítése.......................................................................................................18

1.2.3 Előzetesen rögzített bizonylat(fej) megjelenítése.................................................................................................19

1.2.4 Előzetesen rögzített főkönyvi bizonylat módosítása.............................................................................................19

1.2.5 Előzetesen rögzített bizonylatfej megjelenítése/módosítása................................................................................21

1.2.6 Előzetesen rögzített bizonylat törlése..................................................................................................................21

1.2.7 Előzetesen rögzített bizonylat módosításainak megjelenítése.............................................................................24

1.2.8 Előzetesen rögzített főkönyvi bizonylatok listázása.............................................................................................27

1.3 Bizonylatok könyvelése – előzetes rögzítés után..................................................................31

1.4 Bizonylatok könyvelése általános könyveléssel....................................................................34

1.5 Bizonylat megjelenítése/ módosítása...................................................................................38

1.6 Bizonylatmódosítás megjelenítése.......................................................................................44

1.7 Mintabizonylat létrehozása...................................................................................................47

1.8 Könyvelés kontírozási minta felhasználásával......................................................................48

1.9 Főkönyvi nyitott tételek kiegyenlítése...................................................................................51

1.10 Átkönyvelés kiegyenlítéssel – elszámolás megszüntetése...................................................54

1.11 Automatikus kiegyenlítés......................................................................................................57

1.12 Kiegyenlítetés visszavétele - főkönyvi tételek.......................................................................59

1.13 Bizonylatok egyedi stornózása.............................................................................................61

1.14 Bizonylatok tömeges stornózása..........................................................................................62

1.15 Lakáskölcsön kezelése.........................................................................................................65

1.16 Kártyahasználattal kapcsolatos könyvelések........................................................................66

1.17 Letétekkel kapcsolatos könyvelések.....................................................................................66

1.18 Bevételeket terhelő elvonások..............................................................................................67

1.18.1 Indítási lehetőség............................................................................................................................................67

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 3 / 90


1.18.2 Kapcsolódó tevékenységek és tranzakciók.....................................................................................................69

2 Főkönyvi lekérdezések....................................................................................................70

2.1.1 Tételek megjelenítése..........................................................................................................................................70

2.1.2 Pénzügyi karton lista............................................................................................................................................73

2.1.3 Főkönyv – Számla - ellenszámla lekérdezés.......................................................................................................76

2.1.4 Főkönyvi kivonat lekérdezése..............................................................................................................................78

2.1.5 Kötelezettségvállalások lekérdezése...................................................................................................................81

2.1.6 Egyenleg megjelenítése......................................................................................................................................84

3 Egyéb listázók..................................................................................................................87

3.1 Iktatott bizonylatok listája......................................................................................................87

3.2 Könyvelési bizonylatok listája...............................................................................................88

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 4 / 90


1 Főkönyvi könyvelés

A bizonylatrögzítés két lépésben történhet. Az első lépésben a felhasználók könyvelés nélkül

rögzítik a rendszerben a főkönyvi bizonylatokat, majd ez után a számvitel ellenőrzi, és ha

szükséges, kiegészíti, majd könyveli ezeket. Ebben a fejezetben e két tevékenységhez

kapcsolódó funkciókat mutatjuk be.

1.1 BizonylatfajtákAz SAP-ban a bizonylatrögzítés és könyvelés, ill. általában véve a bizonylatok egyik

legfontosabb alapparamétere a bizonylatfajta. A bizonylatfajta segítségével

csoportosíthatjuk, kategóriákba, kvázi „naplók-ba” sorolhatjuk a könyvelési bizonylatokat.

A bizonylatfajták között külön-külön bizonylatfajtát definiálunk az eszköz- és ÉCS-

könyvelések számára, valamint külön bizonylatfajtát kapnak az egyéb alapvető gazdasági

események, mint a kimenő vevő-számlák, a különböző bejövő szállítói számlák, a bank,

vagy a pénztár.

A stornó tételek részére nem hozunk létre külön bizonylatfajtát, minden bizonylatfajtát

önmagával stornózzunk, mert így látható, hogy egy adott stornó mihez tartozik (szállítói

számlához vagy netán főkönyvi vegyes könyveléshez, stb.)

A template rendszerben az alábbi bizonylatfajták találhatók:

Bizony

-latfajta

Szám-

kör

Számla-

típusok

A-eszköz

D-vevő

K-szállító

M-anyagg.

S- Főkönyv

Stornó-

bizonylat-

fjt.

Megnevezés Használat

AA 08 ADKMS AA Eszközkönyvelés Tárgyi eszköz könyvelés használja

AB 06 ADKMS AB Könyvelési bizonylat Kiegyenlítés tranzakciók használják

AC 08 ADKMS AC Térítésm. átad./átvé Tárgyi eszköz könyvelés használja

AD 08 ADKMS AD Eszköz aktiválás Tárgyi eszköz könyvelés használja

AE 08 ADKMS AE Értékesítés Tárgyi eszköz könyvelés használja

AF 08 AS AF ÉCS-könyvelések Tárgyi eszköz könyvelés használja

AG 08 ADKMS AG Selejtezés Tárgyi eszköz könyvelés használja

AN 08 AKMS AN Lelt., többl., hiány Tárgyi eszköz könyvelés használja

B1 BL S B1 Tárgy év, előz. KV Automatikus program használja

B2 BL S B2 Tárgy év, végl. KV Automatikus program használja

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 5 / 90


Bizony

-latfajta

Szám-

kör

Számla-

típusok

A-eszköz

D-vevő

K-szállító

M-anyagg.

S- Főkönyv

Stornó-

bizonylat-

fjt.


B3 BL S B3 Köv.évek, előz. KV Automatikus program használja

B4 BL S B4 Köv. évek, végl. KV Automatikus program használja

B5 BL S B5 Tárgyév, előz.KV Bér

B6 BL S B6 Tárgyév, végl.KV Bér Bérfeladás könyveli

B7 BL S B7 Tárgy év,végl.KV BKö Behajthlan követelés során keletkezik

B8 BL S B8 Köv.évek,végl.KV BKö Behajthlan követelés során keletkezik

BB BL S BB B2, B6 zárása Év végi főkönyvi zárás program

használja

BK BL S BK Köv.évek,végl.KV ÉrV HE bizonylatfajta alapján automatikus

program használja

BL BL S BL Kötelezettségv könyv

BT BL S BT Tárgy év,végl.KV ÉrV HE bizonylatfajta alapján automatikus

program használja

CH 01 ADS CH Szerződéselszámolás Nem használt

DA 16 DS DA Vevő bizonylatok Kiegyenlítés tranzakciók használják

DC 18 ADMS DC Vevő szla cikksz. FI-ben könyvelt olyan szállítói

bizonylatok, ahol az anyagszám

töltendő

DG 16 DS DG Vevő jóváírás FI-ben könyvelt vevői bizonylatok

(anyagszám nélkül)

DK 16 DS DK Dolgozói kölcsön fel

DL 14 DS DL Dolgozói kölcsön vis

DM 16 DS DM Dolgoz. kölcs vegyes

DN 14 DS DN Dolg.kölcs.munkál

DP 16 DS DP Vevő kompenzáció

DR 18 ADMS DR Vevő számla FI-ben könyvelt vevői bizonylatok


DT 16 DS DT Vevő kiegyenl. b.köv Vevői bizonylat átkönyvelése másik

vevőre

DX 14 DKS DX Vevő fiz.(Nincs PF)

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 6 / 90


Bizony

-latfajta

Szám-

kör

Számla-

típusok

A-eszköz

D-vevő

K-szállító

M-anyagg.

S- Főkönyv

Stornó-

bizonylat-

fjt.


DZ 14 DKS DZ Vevő fizetés

ED E1 S EE Ürlap TEMP-Ne haszd! Nem használt

EE E1 S EE Eredeti előirányzat FM-ben rögzített előirányzat

EF E2 S EF Elői.Mód.Felügy. FM-ben rögzített előirányzat

EG E7 S EG Elői.Mód.gazdálkodók

EI E3 S EI Elői.Mód.Intézm. FM-ben rögzített előirányzat

EK E4 S EK Elői.Mód.Korm. FM-ben rögzített előirányzat

EN E7 S EN Intézményi keret

EO E5 S EO Elői.Mód.Orszgy. FM-ben rögzített előirányzat

ES E6 S ES Elői.Mód.Zárolt

EU 02 ADKMS EU Euró kerekít eltérés Nem használt

EX 02 DKS EX Külső szám Nem használt

FV 01 S FV Forrásváltás fők kön

HD 22 DS HD Vevői értékvesztés

HE 23 ADKMS HE Értékvesztés bizony. Értékvesztés program használja

K1 01 S K1 TEMP Főkönyvi Korr.

KA 17 AKMS KA Szállítóbizonylat Előleg igény és kiegyenlítési

tranzakciók használják

KB 51 AKMS KB TEMP KözpBesz

KC 19 AKMS KC Szállító szla cikksz FI-ben könyvelt olyan szállítói


töltendő

KD 19 KS KD Egyéb dologi kifizet

KE 19 AKMS KE Szállító előleg

KF 19 AKMS KF FÁK PÜ Nem használt

KG 17 AKMS KG Szállító jóváírás FI-ben könyvelt szállítói bizonylatok


KI 51 KMS KI Illetményelőleg szla

KJ 17 AKMS KJ Bev jellegű jóv.

KK 19 KMS KK Kártya/InkSzállSzla

KN 01 AKS KN Szállító nettó Nem használt

KP 48 AMS KP Számlakarbantartás Nem használt

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 7 / 90


Bizony

-latfajta

Szám-

kör

Számla-

típusok

A-eszköz

D-vevő

K-szállító

M-anyagg.

S- Főkönyv

Stornó-

bizonylat-

fjt.


KR 19 AKMS KR Szállító számla FI-ben könyvelt szállítói bizonylatok


KS 17 KS KS Szállító kompenzáció

KT 17 KS KT Száll. kiegyenl. átk Szállítói bizonylat átkönyvelése másik

szállítóra

KU 19 AKMS KU Szállító szla utazás Utazás menedzsment által használt

bizonylat

KV 01 DKS KV Kártya vegyes

KX 15 KS KX Száll. fiz(Nincs PF)

KY 15 KS KY Szállító fizetés f44

KZ 15 KS KZ Szállító fizetés Szállítói bizonylatok kiegyenlítése

(fizetése)

ML 47 MS ML ML elszámolás Nem használt

NG 30 DS NG Neptun jóváírás

NR 30 DS NR Neptun számla

NY 01 DKS NY Nyitás Év eleji rendező könyvelésekre

szolgál

PR 48 MS PR Ármódosítás Nem használt

PS 19 AKMS PS Készpénzes száll Nem használt

PV 18 ADS PV KP Vevők Nem használt

RB 51 AKMS RB BeruhSzállSzáml MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RE 51 AKMS RE Anyag, áru szállító MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RF 51 AKMS RF Száll.egyéb. kifiz. MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RK 51 AKMS RK Kártyás szállítók MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RN 51 AKMS RN Felújítási szállító MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RP 51 AKMS RP Pénztári száll. MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 8 / 90


Bizony

-latfajta

Szám-

kör

Számla-

típusok

A-eszköz

D-vevő

K-szállító

M-anyagg.

S- Főkönyv

Stornó-

bizonylat-

fjt.


bizonylatok

RS 51 AKMS RS Szolgáltatás száll. MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RT 51 AKMS RT Továbbszáml.szolg. MIR7 számlaellenőrzésben könyvelt

bizonylatok

RV 09 ADS RV Számlaátvétel

SA 01 DKS SA Fők. számla bizonyl. FI-ben könyvelt vegyes bizonylatok

(anyagszám nélküli)

SB 12 S SB Banki könyvelés FI-ben könyvelt vegyes banki

bizonylatok (anyagszám nélküli)

SC 11 S SC CO-PF Átkönyvelés 2018-tól nem használt

SD 01 S SD Köt., Köv-k könyvel. 2018-tól nem használt

SE 01 DKS SE Fők.sz.biz.(NincsPF)

SF 06 S SF Neptun interface

SG 01 S SG EVSzA bizonylatok FMWA tranzakcióban könyvelt

bizonylatok biz. Fajtája

SH 01 S SH Bérfeladás TEMP Bérfeladás könyveli

SJ 01 S SJ PF zárlat évv.techn. Nem használt

SK 13 S SK Pénztári bizonylat Pénztár könyveli automatikusan

SL 13 S SL Pénztári bizonylat Pénztár könyveli automatikusan

SM 01 DKS SM Cikksz. átkönyvelés FI-ben könyvelt olyan vegyes


töltendő

SN 12 DKS SN Bank/bankt.(NincsPF)

SP 01 S SP Pénzforgalmi könyv. Csak pénzügyi számvitelben

könyvelendő bizonylat (pl.

elhatárolás)

SQ 10 S SQ Átkönyvelés 2

SR 10 S SR Átkönyvelés 1

ST 01 S ST Id. pnem ért. F-05 Idegen pénznem értékelés több bank

egy bizonylatban önyvelése esetén

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 9 / 90


Bizony

-latfajta

Szám-

kör

Számla-

típusok

A-eszköz

D-vevő

K-szállító

M-anyagg.

S- Főkönyv

Stornó-

bizonylat-

fjt.


SU 01 S SU UtólTerhelőBizonylat

SV 01 S SV Pénztári vegyes Pénztár könyveli automatikusan

SZ 01 S SZ PF zárlat Év végi főkönyvi zárás program

használja

UE 04 ADKMS UE Adatok átvétele Nem használt

VK 19 KMS VK TEMP VIP Kártya

WA 49 AMS WA Anyagkiadás MM automatikus könyvelés

WB 52 AMS WB Anyag - Beflen term. MM automatikus könyvelés

WE 50 AMS WE Árubeérkezés MM automatikus könyvelés

WI 49 AMS WI Leltárbizonylat MM automatikus könyvelés

WK 52 AMS WK Anyag - KEK man. MM automatikus könyvelés

WL 49 AMS WL Anyagkiadás/száll. MM automatikus könyvelés

WN 50 AMS WN Nettó árubeérkezés Nem használt

YE 81 AS YE Eszköz nyitás Migráció

YF 82 S YF Főkönyv nyitás Migráció

YK 01 S YK Készlet áll. Vált Migráció

YS 83 KS YS Szállító nyitás Migráció

YV 84 DS YV Vevő nyitás Migráció

ZI 15 S ZI Illetményfizetés

ZP 20 ADKMS ZP Fizetéskönyvelés Banki automatikus könyvelés

ZR 20 DKS ZR Bank - egyeztetés Bank - könyveli automatikusan

ZS 05 DKS ZS Fizetés csekkel Nem használt

ZV 20 ADKMS ZV Fizetéselszámolás Nem használt

Az alábbi bizonylatfajták használata esetén nem képződik a költségvetési számvitelben

kötelezettségvállalás és cash teljesítés könyvelés:

Bizonylatfajta Kizárás - Cash Ledger

Kizárás: Kötelezettségvállalás

AF X X

AG X X

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 10 / 90


Bizonylatfajta Kizárás - Cash Ledger

Kizárás: Kötelezettségvállalás

DT X

DX X X

HD X X

HE X

KX X X

SE X X

SN X X

SP X X

ST X X

SZ X X

WA X X

WE X X

WI X X

1.2 Előzetesen rögzített bizonylatok kezeléseA bizonylat rögzítését könyvelés nélkül az SAP-ban előzetes rögzítésnek nevezzük. Ekkor a

bizonylat nem könyvelődik, hanem csak mentésre kerül. A bizonylatszámot a rendszer ekkor

kiosztja. Fontos megjegyezni, hogy általában az előzetesen rögzített bizonylatnak nem kell

minden adatot tartalmaznia, ezek a későbbiekben – legkésőbb könyveléskor – még

kiegészíthetők.

A főkönyvben többféle módon is létrehozhatunk előzetesen rögzített bizonylatot. Egyik módja

az egy képernyős előzetes főkönyvi bizonylatrögzítés, ezt mutatjuk be az alábbiakban.

1.2.1 Főkönyvi bizonylat előzetes rögzítése

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Könyvelés Főkönyvi bizonylat rögzítése

Tranzakciókód: FV50

A bizonylat adatait ugyanúgy rögzítjük, mintha könyvelnénk. Ha a rendszer kéri, meg kell

adni a könyvelendő vállalat kódját (a mező melletti listaikonra kattintva kiválasztható a

listából). A képernyőn a következő mezőket kell kitölteni:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 11 / 90


Amennyiben a bizonylatfajta nem jelenik meg a lenti képernyőn, akkor a

nyomógomb megnyomásával a következő képernyőn kell a „2

Bizonylatfajta bevihető” lehetőséget választani.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 12 / 90


Alapadatok fül

Az alábbi mezőket szükséges kitölteni:

Bizonylatdátum A gazdasági esemény dátuma.

Könyvelési dátum A számviteli teljesítés dátuma (A rendszer alapértelmezésként felkínálja a mai napot.) A könyvelési dátum vezérli a könyvelési periódusokat is, mely viszont a gazdasági esemény bekövetkezésének időpontját, azaz a teljesítés időpontját jelenti. A könyvelési dátum hónapja megegyezik a könyvelési periódussal, kivétel lehet a decemberi könyvelési dátum, mikor a 12. periódustól eltérő (13-16 speciális) periódusok is megadhatók.

Referencia mező a külső bizonylat (papír vagy elektronikus alapbizonylat) sorszáma, azonosítója

Bizonylat fejszövega bizonylat egészére vonatkozó információ

Bizonylatfajta Az SAP-ban a bizonylatfajta meghatározása a bizonylat azonosításának alapvető feltétele. A bizonylattípus tulajdonságokkal rendelkezik. Ezek a tulajdonságok, mint paraméterek, vezérlik a könyvelési folyamatot. A bizonylatfajtához kell rendelni annak a számkörét, amelyből a bizonylat a későbbi azonosítóját kapja. A tulajdonságokon keresztül meghatározható például, hogy milyen típusú számlára (főkönyv-S, vevő-D, szállító-K) lehet az adott bizonylattípussal könyvelni. Lekérdezéseknél felhasználható kiválasztási feltételként.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 13 / 90


Részletek fül

Ezen a fülön az alábbi mezőket kell kitölteni:

Átszámít.árf. Az idegen pénznemben könyvelt bizonylatoknál megadható az egyedi átszámítási árfolyam. Ennek megadása nem szükséges akkor, ha az árfolyam táblák rendszeresen töltve vannak, mert akkor az árfolyamot a táblából veszi, a beállítások szerint az Átszám.dátum mezőben megadott dátumú érvényességgel. Amennyiben itt árfolyam van megadva, annak lesz prioritása az árfolyam táblában levő adattal szemben.

Átszám.dátum. Idegen pénznemben (devizában) történő könyvelés esetén az átszámítási dátum értéke. Ennek a dátumnak megfelelően történik az árfolyam meghatározása.

Adóbevallás dátuma Adóreleváns könyveléseknél meg kell adni azt a dátumot, amellyel a bevallásba kerülnek e tételek, alapértelmezetten a bizonylat dátum.

Adó számítása Adóreleváns könyveléseknél be kell pipálni, különben üres marad. Az ÁFÁ-t automatikusan számolja ki a rendszer a megadott bruttó értékekből.

o Az ÁFA számítása opciót (pipa) bizonylatszinten kell megadnunk akkor, ha generáltatni szeretnénk az ÁFA-tételét az összeggel együtt. Ezt a Részletek fülön kell megadnunk (adó számítása). A amennyiben nincs megjelölve, úgy az ÁFÁ-t nem generálja a rendszer, és a könyvelés hibás lesz az ÁFA-t tartalmazó tételek esetében.

o Az adó összege manuálisan is megadható.

Bizonylattételek

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 14 / 90


Ezek rögzítése a képernyő alsó blokkjában történik. Egy sor megfelel egy tételnek.

Az egy sorban található mezők közül nem feltétlenül kell mindet kitölteni minden

bizonylati tétel esetében.

Az oszlopok szélessége és sorrendje az egérrel állítható, majd a táblázat a jobb felső

sarkában lévő gombra kattintva tetszőleges azonosító alatt menthető. Az

alábbiakban csak a számunkra fontos mezőket mutatjuk be.

Státusz Bizonylat

Főkönyvi számla száma : A könyvelési tétel jogcíme

T/K A könyvelési tétel Tartozik/Követel kódja

Összeg A könyvelési tétel összege

o ÁFÁ-s tétel esetén a bruttó összeg, ha az ÁFA számítás be van jelölve, és a felhasználói opcióknál nincs beállítva az „Adószámítás – nettó” érték.

o Amennyiben az „Adószámítás – nettó” érték be van állítva, akkor a nettó összegeket kell megadni az ÁFÁ-s tételekben.

Adókód a tétel ÁFA kódja. A kód meghatározza az adó mértékét és típusát. A kódok alapján történik az ÁFA bevallás készítése.

Valutadátum A pénzeszköz számlák (bank, pénztár, banktechnikai/átvezetési, pénztár technikai/átvezetési) esetén használatos dátum, mely megegyezik a könyvelés dátumával (banki értéknap).

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 15 / 90


Szöveg A tételhez kapcsolódó megjegyzés. Amennyiben az egymás után következő tételekhez azonos szöveg kapcsolódik, a + jel segítségével az előző tételből a szöveg átmásolódik a + jel helyére.

A tételek alatt található gördítősáv segítségével, vagy a tételre kettőt kattintva találhatóak

meg az alábbi kontírozási objektumok. Az <Enter> billentyűt megnyomva a főkönyvi

számlához rendelt javasolt értékek kerülnek a mezőkbe, melyek szükség esetén felülírhatók.

Kontírozandó mezők:

Pénzügyi Központ – fő szervezet, feladat

Költséghely – levezetésre kerül a pénzügyi központról

Üzletág – nem használt mező.

Forrás Finanszírozási forrás kódja. – kontrolling szempontból használható gyűjtő törzsadat Pénzügyi központból és validációval levezetésre kerülhet.

Belső Rendelés

Funkcióterületszervezet alábontása

Anyag SM bizonylatfajta esetén töltendő

A többi mezőt nem kell kitölteni.

A költséghely mező alapján (költséghely - 6/7 főkönyv összerendelés

ZPTHU_CC_ACC_ACT táblában) 2017.12.31-ei könyvelési dátumig a KTG számlacsoport

főkönyveihez automatikusan kiegészítő 6-7-es könyvelés generálódik a pénzügyi számvitel

bizonylatában az 5-ös ellenszámlával szemben.

2018-tól a pénzügyi számvitel bizonylataiban nem keletkeznek a KTG számlacsoport

főkönyveihez kiegészítő 6-7-es könyvelés az 5-ös ellenszámlával szemben.

A főkönyvi kivonatok, kartonok 6-7-es számláinak listázása helyett, a költségek és bevételek

költséghelyi kimutatására a kontrolling beszámolókkal van lehetőség.

A kontrolling funkcionalitás kapcsán a releváns bizonylatok megkeletkeznek a CO

komponensben.

A kontrolling felhasználói dokumentáció utolsó (3.) fejezetében szerepelnek a kontrolling

riportok, itt találhatóak a költséghelyekre, rendelésekre történő egyedi tételes és aggregált

riportok is.

Fontos még megjegyezni, hogy a táblázat alján található ikonok nagyban segítik a tételek

rögzítését.

Tétel részletes képe

Összes/ Blokk kijelölés/ Kijelölés törlése

Sor/ Sorok beszúrása/ törlése

Sorok/ Mezők másolása

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 16 / 90


Rendezés növekvő/ csökkenő

A rögzített adatokat ellenőrizhetjük a gomb megnyomásával.

Szimulálás után megjelennek az automatikusan generálódott bizonylati tételek is (Ennek a

képernyőnek a megjelenítése a felhasználó személyes beállításaitól is függ).

A képen látható szimuláció mutatja a végrehajtandó könyveléseket.

Tét (tétel) A könyvelési tétel sorszámaKK (könyvelési kulcs) Az SAP-ban végzett könyvelés során minden egyes tétel

könyvelésénél a rendszer adja az alkalmazott könyvelési kulcsot. A könyvelési kulcs meghatározza azt, hogy az adott tétel tartozik vagy követel oldali könyvelés, illetve, hogy közvetlen főkönyvi, vagy valamely analitikát érintő könyvelés.

Ha hibát fedezünk fel, akkor előbb a gombot kell választani, majd az adott

bizonylatsorra kettős kattintással a rendszer felhozza a bizonylatsorhoz tartozó összes

adatot. Ekkor tudunk módosítani.

Ezek után lehet a bizonylatot előzetesen rögzíteni a

gomb megnyomásával.

A képernyő alján a következő üzenet jelenik meg:

Az ily módon rögzített bizonylatot a későbbiekben lehet:

Megjeleníteni

Módosítani

Könyvelni

Törölni

Listázni a normál bizonylatokkal együtt

Ezek részletes leírását lásd a következő fejezetben.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 17 / 90


1.2.2 Előzetesen rögzített bizonylat megjelenítése

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Bizonylat Előzetesen rögz.bizonylatok

Megjelenítés

Tranzakciókód: FBV3

A tranzakció indító képernyője:

Adjuk meg a kívánt előzetesen rögzített bizonylat számát, az vállalatot és a gazdasági évet,

majd nyomjuk meg az <Enter> billentyűt vagy a ikont. Ekkor megjelenik az előzetesen

rögzített bizonylat a korábban megadott értékekkel az alábbiak szerint:

A bizonylat részletei megtekinthetők. Majd a Vissza gombbal tudunk kilépni a

tranzakcióból.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 18 / 90


1.2.3 Előzetesen rögzített bizonylat(fej) megjelenítése


FBV4 - Fej módosítása



<Enter> billentyű vagy a ikon megnyomása után ugyanaz a képernyő jelenik meg, mint

az előzetesen rögzített bizonylat módosításainál. A további részleteket lásd abban a

pontban.

1.2.4 Előzetesen rögzített főkönyvi bizonylat módosítása

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Könyvelés Előzetesen rögz.bizonylatok

FBV2 - Előz.rögzített bizonylat módosítása



EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 19 / 90


Írjuk be a módosítani kívánt bizonylat számát, az vállalatot és a gazdasági évet, majd

nyomjuk meg az <Enter> gombot. Ekkor a rendszer felhozza a korábban rögzített előzetes

bizonylatot oly módon, hogy a mezők módosíthatóak:

Amennyiben szükséges, egészítsük ki vagy módosítsuk a bizonylatban korábban rögzített

adatokat, majd a Szimulálás (F9) gombbal generáljuk az automatikusan létrehozandó

tételeket. Ellenőrizzük ezek helyességét, majd mentsük a módosításokat.

Az Előzetes bizonylat mentése (Crtl+S) gombbal. Ekkor a következő üzenet jelenik meg

a Státuszsorban:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 20 / 90


1.2.5 Előzetesen rögzített bizonylatfej megjelenítése/módosítása


FBV4 - Fej módosítása



Az <Enter> billentyű megnyomása után ugyanaz a képernyő jelenik meg, mint az előzetesen

rögzített bizonylat módosításainál. A további részleteket lásd abban a pontban.

1.2.6 Előzetesen rögzített bizonylat törlése

Elérési útvonal:


FBV0 - Könyvelés/törlés


A kezdő képernyőn adjuk meg a törölni kívánt előzetesen rögzített bizonylat adatait:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 21 / 90


Az <Enter> gomb leütése után megjelenik a kiválasztott előzetesen rögzített bizonylat.

A bizonylat fejszövegébe be kell írni a törlés okát és elmenteni törlés előtt.

A felső menüsorból a következők szerint válasszuk ki az Előzetesen rögzített bizl. Törlése

opciót.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 22 / 90


Az alábbi ablak jelenik meg:

Válasszuk az Igen gombot. A következő üzenetet kapjuk:

Ebből a bizonylatból ugyan könyvelési dokumentum nem keletkezik, de a rendszer ugyanezt

a bizonylatszámot már más bizonylatnak nem fogja kiosztani. Ezért a bizonylatszámon

megjeleníthető maga a bizonylatfej, melynek tételei nincsenek. A bizonylatmegjelenítési

tranzakcióval (FB03) a következőt fogjuk látni:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 23 / 90


1.2.7 Előzetesen rögzített bizonylat módosításainak megjelenítése


FBV5 - Módosítások megjelenítése


A tranzakció kezdő képernyője:

A következő adatokat adjuk meg:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 24 / 90


Vállalat Az Egyetem azonosítója

Bizonylatszám Az előzetesen rögzített bizonylat száma, melynek a módosításait szeretnénk megjeleníteni.

Gazdasági év A gazdasági év, melyben a bizonylat könyvelésre került.

Módosítási időszak kezdő mód.dátum

o Amennyiben csak egy adott időponttól vizsgáljuk a bizonylat módosításait, akkor itt adjuk meg a vizsgált időszak kezdő dátumát.

Időpont A módosítási dátumhoz tartozó időpont óra, perc, másodperc.

Módosította A módosítást végző felhasználó azonosítója.

Nyomjuk meg az <Enter> billentyűt, vagy válasszuk a ikont. Ekkor az alábbi képernyőt

kapjuk:

Itt megjelennek azok a mezők, melyek módosításra kerültek. A részletek megtekintéséhez

tegyük a kurzort a kívánt sorba és nyomjuk meg a ikont, ezek után kapjuk az alábbi

képernyőt:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 25 / 90


Itt látjuk, hogy a mezőben mi volt a korábbi érték, és azt mire módosították mely napon.

Valamely sorra kettőt kattintva tovább részleteket ad a rendszer:

A Vissza ikonnal térhetünk vissza a kezdeti képernyőre, ahol további lehetőségek állnak

rendelkezésre.

Megjeleníti az összes módosítást

Nem használjuk.

Nem használjuk.

Megkapjuk a módosított mezők technikai nevét

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 26 / 90


1.2.8 Előzetesen rögzített főkönyvi bizonylatok listázása

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Információs rendszer Főkönyv beszámolói

(új) Egyedi tételek Főkönyv: egyedi tételek nyomtatási listája

Tranzakciókód: S_ALR_87012282

Ezzel a listával a normál és az előzetesen rögzített bizonylatok együttesen listázhatók. A

funkció kiválasztásával a következő képernyő jelenik meg:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 27 / 90


Az alábbi mezőket kell kitölteni:

Számlakeret 0100 számlakeret, amelyet az adott Egyetem alkalmaz

Főkönyvi számla Az a számla, melynek az előzetesen rögzített tételeit szeretnénk megjeleníteni.

Vállalat Adott Egyetem azonosítója (0500)

Nyitott tételek a határnapon Az a dátum, melyig bezárólag keressük az előzetesen rögzített bizonylatokat (könyvelési dátumra szelektálva).

Előzetesen rögzített bizl.-ok Be kell jelölni.


Ezek után a képernyő cím alatti gombsoron kell megnyomni a Végrehajtás (F8)

gombot. A következő listát kapjuk:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 28 / 90


Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Információs rendszer Főkönyv beszámolói

(új) Egyedi tételek Főkönyvi kivonatok

Tranzakciókód: S_ALR_87012332

Ezzel a listával normál és/ vagy az előzetesen rögzített bizonylatok listázhatók. A funkció

kiválasztásával a következő képernyő jelenik meg:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 29 / 90


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 30 / 90


Az alábbi mezőket kell kitölteni a képernyőn:

Vállalat A kiválasztott Egyetem, melynek az előzetesen rögzített bizonylatait akarjuk lekérni (0500)

Gazdasági év Az a gazdasági év, melyben rögzített bizonylatokat szeretnénk listázni.

Főkönyv Pénzügyi számvitel: HA

Könyvelési dátumAz az időintervallum, melyben az előzetesen rögzített bizonylatokat szeretnénk lekérni.

Főkönyvi számla-tételek Be kell jelölni

Főkönyvi számla Az a számla, melyen keressük az előzetesen rögzített bizonylatokat.

Tételkiválasztás 1 – nyitott tételek

Nyitott tételek határnapon Az az időpont, ameddig listázni akarjuk a bizonylatokat.

Ezek után a képernyő cím alatti gombsoron kell megnyomni a Végrehajtás (F8) gombot.

A következő listát kapjuk:

1.3 Bizonylatok könyvelése – előzetes rögzítés utánAz előző pontban bemutattuk, hogyan történik a bizonylatok előzetes rögzítése, módosítása.

Amikor már minden adat megfelelő, akkor könyvelhető a bizonylat a megfelelő

jogosultsággal.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 31 / 90


Elérési útvonal:


FBV0 - Könyvelés/törlés


Az alábbi képernyő jelenik meg:


Vállalat Az Egyetem azonosítója



Nyomjuk meg az <Enter> billentyűt, vagy válasszuk a ikont. Ekkor a könyvelési képernyőt

kapjuk:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 32 / 90


Ellenőrizzük még utoljára a bizonylat adatait, ezt követően a (F9) gombbal

generáljuk az automatikusan létrehozandó tételeket.

Ha helyesnek találjuk a tételeket, nyomjuk meg a gombot. A sárga színnel

megjelenő üzeneteket hagyjuk jóvá az <Enter> billentyű megnyomásával. Ezek után a

következő üzenet jelenik meg:

Ezzel a bizonylatunk lekönyvelésre került az vállalatban, a főkönyvben. A következő

lépésekben bemutatjuk, hogy hogyan tudjuk megjeleníteni, korlátozott módon módosítani,

riportozni az ilyen módon rögzített bizonylatokat.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 33 / 90


1.4 Bizonylatok könyvelése általános könyvelésselAlapvetően az előző pontban bemutatott módon történik a bizonylatok könyvelése, azonban

kivételes esetekben szükség lehet egy univerzális könyvelési tranzakcióra. Az alábbiakban

ezt mutatjuk be.

Az előzőekkel ellentétben több képernyőn áthaladva rögzítjük le a bizonylatfejet és a

bizonylat tételeket. A bizonylattételekhez tartozó könyvelési kulcsot és főkönyvi számlát

minden esetben az előző képernyőn kell megadni, mert a tétel rögzítéséhez szükséges

mezőket a rendszer e két információ alapján generálja le.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Könyvelés FB01 - Bizonylat könyvelése

Tranzakciókód: FB01

A tranzakció indításakor alábbi képernyő jelenik meg:

A képernyő felső részén találhatók a bizonylatfajta mezői, az alsó részén pedig az első

bizonylati tétel adatai. A következő mezőket kell kitölteni:


Könyvelési dátumA számviteli teljesítés dátuma (a rendszer alapértelmezésként felkínálja a mai napot). A könyvelési dátum vezérli a könyvelési periódusokat is, mely viszont a gazdasági esemény bekövetkezésének időpontját, azaz a teljesítés időpontját jelenti. A könyvelési dátum hónapja megegyezik a könyvelési

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 34 / 90


periódussal, kivétel lehet a decemberi könyvelési dátum, mikor a 12. periódustól eltérő (13-16 speciális) periódusok is megadhatók.


Bizonylat fejszöveg a bizonylat egészére vonatkozó információ

Bizonylatfajta Az SAP-ban a bizonylatfajta (más terminológia szerint naplók) meghatározása a bizonylat azonosításának alapvető feltétele. A bizonylattípus tulajdonságokkal rendelkezik. Ezek a tulajdonságok, mint paraméterek, vezérlik a könyvelési folyamatot. A bizonylatfajtához kell rendelni annak a számkörét, amelyből a bizonylat a későbbi azonosítóját kapja. A tulajdonságokon keresztül meghatározható például, hogy milyen típusú számlára (főkönyv-S, vevő-D, szállító-K) lehet az adott bizonylattípussal könyvelni. Lekérdezéseknél felhasználható kiválasztási feltételként.

Pnem A rögzítendő tranzakció devizaneme.



Ezt követően kell megadni a képernyő alsó részen az első bizonylati tételhez tartozó alábbi

adatokat:

KK Könyvelési kulcs: Az SAP-ban végzett könyvelés során minden egyes tétel könyvelésénél vagy a rendszer adja automatikusan, vagy manuálisan kell megadni. Meghatározza azt, hogy az adott tétel tartozik vagy követel oldali könyvelés, illetve, hogy közvetlen főkönyvi, vagy valamely analitikát érintő könyvelés. Itt kizárólag az alábbiakat használjuk:

o 40 – Tartozik

o 50 – Követel

Számla Főkönyvi számla száma.


Az <Enter> billentyű megnyomása után jelennek meg az első bizonylati tétel részletei.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 35 / 90


Itt az összeg mező kitöltése után az <Enter> billentyű megnyomásával a számlából

levezetésre kerülnek a kontírozási mezők. Ezeken kívül az alábbi mezőket kell kitölteni:

Adó számítása Adóreleváns könyveléseknél be kell pipálni, különben üres marad. Az ÁFÁ-t automatikusan számolja ki a rendszer a megadott bruttó értékekbőlAz ÁFA számítása opciót (pipa) bizonylatszinten kell megadnunk akkor, ha generáltatni szeretnénk az ÁFA-tételét az összeggel együtt. Ezt a Részletek fülön kell megadnunk (adó számítása). Amennyiben nincs megjelölve, úgy az ÁFÁ-t nem generálja a rendszer, és a könyvelés hibás lesz az ÁFA-t tartalmazó tételek esetében.

Adókód A tétel ÁFA kódja. A kód meghatározza az adó mértékét és típusát. A kódok alapján történik az ÁFA bevallás készítése.


A tételek alatt található gördítő sáv segítségével, vagy a tételre kettőt kattintva találhatóak

meg az alábbi kontírozási objektumok. Az <Enter> billentyűt megnyomva a főkönyvi

számlához rendelt javasolt értékekkel kerülnek feltöltésre a mezők.



Pénzügyi Központ – fő szervezet, feladat

Költséghely – levezetésre kerül a pénzügyi központról

Üzletág – nem használt mező.

Forrás Finanszírozási forrás kódja. – kontrolling szempontból használható

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 36 / 90


gyűjtő törzsadat Pénzügyi központból és validációval levezetésre kerülhet.

Belső Rendelés

Funkcióterületszervezet alábontása

A többi mezőt nem kötelező kitölteni.









A kontrolling funkcionalitás nem változott, a releváns bizonylatok továbbra is megkeletkeznek

a CO komponensben.



riportok is.

Ennek a képernyőnek az alján található meg a következő bizonylati tételhez tartozó

könyvelési kulcs és számla. Ez esetben is hasonlóan járunk el, mint az első tételnél. Majd

ezt addig folytatjuk, míg az összes tételét le nem rögzítettük a bizonylatnak. Amennyiben

valamelyiket elrontottuk, akkor az összeg mező üresen hagyásával és az <Enter> billentyű

megnyomásával tudjuk ignorálni a tételt. Ekkor a rendszer még egyszer rákérdez, amit jóvá

kell hagyni.

Miután az összes tételt rögzítettük, nyomjuk meg a gombot, ahol ellenőrizni tudjuk a

tételeinket:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 37 / 90


Ezek után a szokásos módon szimuláljuk a bizonylatot és ha rendben van, akkor a

gombbal könyveljük a bizonylatot. A bizonylatszámot feljegyezzük az alapbizonylatra.

1.5 Bizonylat megjelenítése/ módosításaA könyvelt bizonylatok megjelenítése és módosítása szinte teljesen azonos módon történik a

rendszerben, ezért e két funkció tárgyalását nem választjuk szét, hanem együtt tárgyaljuk

őket ebben a pontban.

A már könyvelt bizonylatok módosítása csak nagyon korlátozott mértékben lehetséges, csak

néhány, a könyvelés szempontjából jelentéssel nem rendelkező mező módosítását teszi

lehetővé a rendszer.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Bizonylat Módosítás (Megjelenítés)

Tranzakciókód: FB02 (FB03)

A tranzakciót elindítva az alábbi képernyő jelenik meg:


Vállalat Az Egyetem azonosítója (0500)

Bizonylatszám A módosítani kívánt bizonylat száma, melynek a módosításait szeretnénk megjeleníteni.


Ha nem ismert a bizonylatszám, akkor a gombot kell megnyomni, ekkor egy

riportot hív meg a rendszer, mely segít megkeresni a kérdéses bizonylatot. Ennek a

szelekciós képernyője az alábbi:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 38 / 90


Kitöltendő mezők:

Vállalat Az intézmény kódja (0500).

Gazdasági év A keresett bizonylat gazdasági éve

Főkönyv Az a főkönyv, melyben rögzített bizonylatot keressük (HA: üzemgazdasági főkönyv/pénzügyi számvitel, PF: pénzforgalmi főkönyv/költségvetési számvitel)

Könyvelés dátuma: Ha ismert, a keresett bizonylat könyvelési dátuma.

Rögzítés dátuma: Ha ismert, a keresett bizonylat könyvelési dátuma.

Csak saját bizonylatok: Opcionális, ha a magunk által könyvelt bizonylatokat keressük.

A Végrehajtás gomb megnyomása után egy listát kapunk azon bizonylatokból, amelyek

a fenti kritériumoknak megfeleltek:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 39 / 90


A sorokra való kettős kattintással a kiválasztott bizonylat megjeleníthető. Ez után megjelenik

a bizonylat. A fej a ikonra kattintva érhető el, a tételek pedig a kiválasztott tétel sorra

történő dupla kattintással.

A következő adatok módosíthatóak:

Bizonylat fejszöveg

Referencia

Tétel Hozzárendelés

Tételszöveg

A kívánt mező módosítása után a mentés gombra kattintva menthetjük a módosításainkat.

Bizonylat megjelenítés - FB03

A tranzakció elindítása után a módosításhoz hasonlóan meg kell adni a megjeleníteni kívánt

bizonylat számát, az vállalatot és a gazdasági évet, ezek után a tovább gombra kattintva

jelenik meg a bizonylat:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 40 / 90


A ikonra kattintva a bizonylat főkönyvi tételeit láthatjuk:

A menüből az alábbi funkciókat érhetjük még el:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 41 / 90


Fizetésfelhasználás

Ha a megjelenített bizonylat egy fizetési bizonylat (pl. banki kivonat könyvelés), akkor

lehetőségünk van megjeleníteni azt a bizonylatot, amelyre a fizetés vonatkozik:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 42 / 90


Számviteli bizonylatok

Az adott bizonylat könyveléséhez kapcsolódó egyéb bizonylatokat az alábbi menüpontból

érhetjük el:

Az így megjelenített ablakban választhatjuk ki (pl. dupla klikkel), hogy mely kísérőbizonylatot

szeretnénk megjeleníteni.

Mellékletek

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 43 / 90


A képernyő bal felső sarkában található ikon segítségével bármilyen dokumentumot (word,

pdf, stb.) csatolhatunk könyveési bizonylatunkhoz, illetve ha pedig már van ilyen csatolás,

akkor itt tudjuk ezeket megjeleníteni.










a CO komponensben.



riportok is.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 44 / 90


1.6 Bizonylatmódosítás megjelenítéseElérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Bizonylat FB04 – Módosítás megjelenítése


Ezzel a funkcióval tudjuk megjeleníteni valamely vegyes bizonylatban történő módosításokat.


A tranzakció után a következő képernyőre jutunk:


Vállalat Az intézmény kódja (0500).



Módosítási időszak kezdő mód.dátum

Amennyiben csak egy adott időponttól vizsgáljuk a bizonylat módosításait, akkor itt adjuk meg a vizsgált időszak kezdő dátumát.

Időpont A módosítási dátumhoz tartozó időpont óra, perc, másodperc.

Módosította A módosítást végző felhasználó azonosítója.

Nyomjuk meg az <Enter> billentyűt, vagy válasszuk a ikont. Ekkor az alábbi képernyőt

kapjuk:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 45 / 90


Itt megjelennek azok a mezők, melyek módosításra kerültek. A részletek megtekintéséhez

tegyük a kurzort a kívánt sorba és nyomjuk meg a ikont, ezek után kapjuk az alábbi

képernyőt:

Itt látjuk, hogy a mezőben mi volt a korábbi érték, és azt mire módosították mely napon.

Valamely sorra kettőt kattintva további részleteket ad a rendszer:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 46 / 90


A ikonnal térhetünk vissza a kezdeti képernyőre, ahol további lehetőségek állnak

rendelkezésre.

Megjeleníti az összes módosítást

Megkapjuk a módosított mezők technikai nevét

1.7 Mintabizonylat létrehozásaMintabizonylatok létrehozására van külön lehetőség, de már könyvelt bizonylatokat is fel

lehet használni mintának. A mintabizonylat felhasználásával gyorsabban rögzíthetők új

bizonylatok.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 47 / 90


Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Könyvelés Referenciabizonylatok

Mintabizonylat

Tranzakciókód: F-01


Itt ugyan úgy kell eljárni mintha egy normál könyvelést hoznánk létre, tehát meg kell adni a

bizonylat fej adatait és tétel adatait, majd a Mentés gombbal elmenteni.

Érdemes itt olyan bizonylatokat felvenni, amik gyakran előfordulnak a napi munka során.

1.8 Könyvelés kontírozási minta felhasználásávalAz elmentett mintát vagy egy előzőekben könyvelt bizonylatot, az alábbi helyeken lehet

elérni:

Pl: F-02 tranzakciókód

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 48 / 90


Pl: FB60 tranzakciókód

Ugrás -> Könyvelés mintával

Az alábbi képernyőre jutunk

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 49 / 90


Bizonylatszám A mintaként felhasznált bizonylat száma

Vállalat ’0500’

Gazdasági év Gazdasági év

Folyamatvezérlés blokk

Fordított könyvelés létrehozása Az eredeti könyvelési kulcsok megcserélődnek

Főkönyvi számla sorok rögzítése A referencia bizonylat csak főkönyvi sorokat tartalmazhat

Nincs javasolt összeg Az eredeti összeg nem kerül átvételre az új bizonylatban

Napok/százalékok újraszámítása A fizetési feltételhez használt referencia értékek újra kalkulálódnak

Tételek megjelenítése Másolt bizonylat tételeinek megjelenítése

Szövegek másolása Referencia bizonylat szövegeinek másolása az új bizonylatba

Funkcióterület átvétele A funkcióterült másolásra kerül az új bizonylatba

Saját pénznem összegek újraszámítása Saját pénznem összegek újraszámítása

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 50 / 90


Szegmens és -partner átvétele A referencia bizonylat szegmense átkerül az új bizonylatba

A szelekciós képernyő feltöltése után Enter kell ütni és innentől a folyamat ugyanaz, mint egy

normál könyvelésnél csak a folyamatvezérlés blokkban beállítottak alapján feltöltődnek

bizonyos mezők és ezeket már nem kell megadni.

1.9 Főkönyvi nyitott tételek kiegyenlítése A főkönyvi számlákat is lehet vezetni analitikusan, hasonlóan a vevői, szállítói

folyószámlákhoz. Az ilyen főkönyvi számlákat az SAP-ban nyitott tételvezetésű (a

továbbiakban NYT-vezetésű) számláknak hívjuk. Átvezetési, technikai számlákat érdemes

így létrehozni, ezeken jellemzően ugyanazok az összegek jelennek meg a T- és a K-oldalon.

A NYT-vezetésű főkönyvi számlákon az azonos összegű tételek egymáshoz rendelhetők,

kipontozhatóak. Az SAP ezt kiegyenlítésnek nevezi.

Ezen főkönyvi számlák lekérdezésekor van lehetőség külön a nyitott, külön a kiegyenlített,

vagy az összes (nyitott és kiegyenlített együtt) lekérdezésére. Ebben a pontban tárgyaljuk az

NYT-vezetésű főkönyvi számlán könyvelt nyitott tételek kipontozását.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Számla F-03 – Kiegyenlítés



EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 51 / 90


A következő mezőket kell kitölteni a képernyőn:

Számla Itt kell megadni annak a NYT-vezetésű főkönyvi számlának a számát, melynek a tételeit szeretnénk összepontozni.

Kiegyenlítés dátuma A nyitott tételek összepontozásának dátuma. E dátum előtt a tételek nyitottak, utána már kiegyenlítettek. A nyitott tételek lekérdezésekor van ennek jelentősége.

Periódus A kiegyenlítés dátumából automatikusan határozódik meg, kitölteni nem szükséges csak speciális periódusok használata esetén.

Vállalat 0500.

Pénznem Az a devizanem, melyben a nyitott tételeket szeretnénk összepontozni. Ez lehet az eredeti bizonylatok tranzakciós pénznemétől eltérő is. Amennyiben ez a helyzet, akkor az SAP a kiegyenlítési dátum szerinti, árfolyam alapján végzi el a nyitott tételek átszámítását.

További korlátozások Itt adhatunk meg további szelekciós paramétert a nyitott tételek kiválasztásához. Például, ha ismert a bizonylatok összege, akkor kiválaszthatjuk az összeg opciót, majd a következő képernyőn meg kell adni az összeget: intervallumosan és akár több is megadható. Az alábbi képernyő szerint.

Ha más jellemző szerint is további szelekciót szeretnénk használni, akkor a másik szelekció

gombot kell megnyomnunk, majd hasonlóan kell megadni annak az értékeit is.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 52 / 90


Ezek után nyomjuk meg a gombot. Ekkor megjelennek a szelektált nyitott

tételek a képernyőn:

A nyitott tételek bizonylattételenként egymás alatt jelennek meg. A felhasználói beállításoktól

függően kezdetben a tételek vagy aktívak vagy inaktívak. Az összegre duplát kattintva

változtathatjuk az aktivitást. Az aktív tételek kék színűek. Az aktiválás során a

Hozzárendelve mező tartalma változik, a kipontozás akkor lehetséges, ha itt az összeg nulla.

Részkiegyenlítés és maradványtételes könyvelésre is lehetőség van, ekkor az összepontozni

kívánt tételek nem azonos összegűek. Ennek pontos leírását lásd a szállítók témakörnél.

A könyvelés a ikonra való kattintással történik meg. A státuszsorban megjelenik a

kiegyenlítési bizonylat száma.

Fontos megjegyezni, hogy a kiegyenlítés AB bizonylatfajtával történik ebben a

tranzakcióban, bár a bizonylatfajta a rögzítés során sehol nem jelenik meg.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 53 / 90


1.10 Átkönyvelés kiegyenlítéssel – elszámolás megszüntetése Ez a funkció arra szolgál, hogy NYT-vezetésű főkönyvi számlák között átvezessünk tételeket

úgy, hogy a kiinduló számlán ki is pontozzuk azokat.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Könyvelés F-04 – Elszámolás

megszüntetése



A képernyő felső részén találhatók a bizonylatfajta mezői, az alsó részén pedig az első

bizonylati tétel adatai. A következő mezőket kell kitölteni:


Könyvelési dátum A számviteli teljesítés dátuma (A rendszer alapértelmezésként felkínálja a mai napot.) A könyvelési dátum vezérli a könyvelési periódusokat is, mely a gazdasági esemény bekövetkezésének időpontját, azaz a teljesítés időpontját jelenti. A könyvelési dátum hónapja megegyezik a könyvelési periódussal, kivétel lehet a decemberi könyvelési dátum, mikor a 12. periódustól eltérő (13-16 speciális) periódusok is megadhatók.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 54 / 90



Bizonylat fejszöveg a bizonylat egészére vonatkozó információ

Kiegyenlítési szöveg a kiegyenlítéshez megadott információ

Bizonylatfajta Az SAP-ban a bizonylatfajta meghatározása a bizonylat azonosításának alapvető feltétele. A bizonylattípus tulajdonságokkal rendelkezik. Ezek a tulajdonságok – mint paraméterek – vezérlik a könyvelési folyamatot. A bizonylatfajtához kell rendelni annak a számkörét, amelyből a bizonylat a későbbi azonosítóját kapja. A tulajdonságokon keresztül meghatározható például, hogy milyen típusú számlára (főkönyv-S, vevő-D, szállító-K) lehet az adott bizonylattípussal könyvelni. Lekérdezéseknél felhasználható kiválasztási feltételként.

Pnem A rögzítendő tranzakció devizaneme.



Átkönyvelés kiegyenlítéssel

ezt a rádiógombot kell megjelölni.

Ezt követően kell megadni a képernyő alsó részen az első bizonylati tételhez tartozó alábbi

adatokat:

KK Könyvelési kulcs: Az SAP-ban végzett könyvelés során minden egyes tétel könyvelésénél vagy a rendszer adja automatikusan, vagy manuálisan kell megadni. Meghatározza azt, hogy az adott tétel tartozik vagy követel oldali könyvelés, illetve, hogy közvetlen főkönyvi, vagy valamely analitikát érintő könyvelés. Itt kizárólag az alábbiakat használjuk:

o 40 – Tartozik

o 50 - Követel

Számla Főkönyvi számla száma.


Az <Enter> billentyű megnyomása után jelennek meg az első bizonylati tétel részletei.

Itt az összeg mező kitöltése után az <Enter> billentyű megnyomásával a számlából

levezetésre kerülnek a kontírozási mezők. Ezeken kívül az alábbi mezőket kell kitölteni:

Valutadátum A pénzeszköz számlák (bank, pénztár) esetén használatos dátum, mely megegyezik a könyvelés dátumával (banki értéknap).


Pénzügyi Központ

Funkcióterület

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 55 / 90


Költséghely

Alap

Belső rendelés

Ezek után kell megadni az ellenszámlát, a gomb megnyomása után a következő

képernyőn meg kell adni a főkönyvi számlát adott esetben az sfk kódot.

A nyitott tételeket a jobb oldali szempontok szerint tovább részletezhetjük, a korábbiakban

ismertetett módon. Majd a gombot nyomjuk meg. Ekkor megjelennek a számla

nyitott tételei.

Itt ugyanúgy járunk el, mint az előző pontban.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 56 / 90


1.11 Automatikus kiegyenlítésAbban az esetben használjuk ezt a programot, ha valamely NYT-vezetésű főkönyvi számla

sok nyitott tételét szeretnék egyszerre kipontozni.

Elérési útvonal:

Menüből: Parancssorba közvetlenül beírva a tranzakciót

Tranzakciókód: F.13


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 57 / 90


Az alábbi mezőket kell kitölteni:

Vállalat 0500.

Gazdasági év Az a gazdasági év, melyben a kiegyenlítést szeretnénk végrehajtani.

Fők.számlák kiválasztása Kipipálva

Főkönyvi számlák Az a NYT-vezetésű számla, melynek a tételeit szeretnénk automatikusan összepontozni.

Kiegyenlítés dátuma Az a dátum, mellyel a bizonylatok összepontozásra kerülnek.

Tesztfutás Kipipálva, kivéve, ha már élesben futtatjuk a programot.

Kiegyenl.hető Bizl A naplóban megjeleníti a kiegyenlíthető bizonylatokat.

Nem kiegyenlíthető bizonyl. A naplóban megjeleníti a ki nem egyenlíthető bizonylatokat.

Hibaüzenetek A naplóban megjeleníti a hibaüzeneteket.

Ezek után a végrehajtás ikonra kattintva a következő képernyőre jutunk:

Ha mindent rendben találtunk, akkor elindíthatjuk az éles futást is úgy, hogy visszamegyünk

a szelekciós képernyőre, és a Tesztfuttatás mezőből kivesszük a pipát.

Figyelmeztető üzenetet kapunk:

Ekkor a következő lista jelenik meg:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 58 / 90


1.12 Kiegyenlítetés visszavétele - főkönyvi tételek Ezzel a funkcióval összepontozott tételeket tudunk „szétszedni”, vagyis újra nyitottá tenni. A

tranzakció használatával a kiegyenlítő bizonylat stornírozásra kerül.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Bizonylat FBRA - Kiegyenlítés visszavétele

Tranzakciókód: FBRA


A képernyőn a következő adatokat kell megadni:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 59 / 90


Kiegy.bizonylat A kiegyenlítő bizonylat száma, melyet szeretnénk visszavenni.

Vállalat 0500.

Gazdasági év A kiegyenlítési bizonylathoz tartozó gazdasági év.

Ez a gomb megmutatja, hogy kiválasztott kiegyenlítési bizonylattal

mely számla nyitott tételei kerültek kipontozásra.

Megjeleníti a kiválasztott bizonylattal kiegyenlített tételeket.

Miután ellenőriztük a fenti funkciókkal, hogy biztosan ezt a bizonylatot szeretnénk

visszavenni, megnyomjuk a ikont. Ekkor a következő felugró ablak jelenik meg:

Csak visszavonás:

Az ikon nem engedélyezett, csak a kiegyenlítő bizonylat stornírozása megengedett.

Visszavon. és stornó

Akkor használhatjuk a Visszavon. és stornó gombot, amennyiben kiegyenlítő bizonylatot

stornírozunk, vagy a kiegyenlített bizonylatot szükséges stornírozni, és ezt megelőzően

szükséges a kiegyenlítés visszavétele. Ebben az esetben a teljes bizonylat stornózásra kerül

a kiegyenlítés visszavételével együtt.

Visszavonás és stornó esetén meg kell adni a stornó okot is:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 60 / 90


1.13 Bizonylatok egyedi stornózásaHa egy bizonylatról utólag derül ki, hogy hibás, akkor az alábbi tranzakcióval tudjuk

stornózni. Stornónál minden esetben meg kell adni egy stornó okot, mely utal a stornózás

okára, illetve arra, hogy az eredeti bizonylattal egy periódusba esik a stornó vagy sem.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Bizonylat Stornózás FB08 – Egyedi

stornó



A következő mezőket kell kitölteni:

Bizonylatszám A stornózandó bizonylat azonosítója.

Vállalat Az Egyetem, melyben a bizonylat könyvelésre került

Gazdasági év A gazdasági év, melyben a bizonylat könyvelésre került

Stornózás oka Az alábbi értéklistából kell kiválasztani a megfelelő okot.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 61 / 90


Legtöbbször a 01 okot használjuk, kivéve, ha már lezárásra

került az a periódus, amelyben az eredeti bizonylat

könyvelődött. Ebben az esetben a 02-t használjuk.

Könyvelési dátum Ezt a mezőt csak abban az esetben szabad kitölteni, ha a stornó bizonylat könyvelési dátuma eltér az eredetiétől.

Könyvelési periódus A könyvelési dátumból automatikusan generálja a rendszer.


Megjeleníti a sztornózandó bizonylatot.

Miután ellenőriztük, hogy biztosan ezt a bizonylatot szeretnénk visszavenni, megnyomjuk a

ikont. Ekkor a következő üzenet jelenik meg:

Előtte azonban a rendszer még üzenetet küld, hogy ellenőrizzük az stornó bizonylat

adóbevallási dátumát is!

1.14 Bizonylatok tömeges stornózásaEzt a tranzakciót akkor használjuk, ha több könyvelési bizonylatot kell stornóznunk.

Általában ez akkor fordul elő, ha valamely program futásakor tömegesen könyvelődnek

helytelen bizonylatok. Ilyenkor a stornózásuk is tömegesen fog történni.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Bizonylat Stornózás F.80 – Tömeges

stornó

Tranzakciókód: F.80


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 62 / 90


A következő mezőket kell kitölteni a szelekciós képernyőn:

Vállalat Az Egyetem, melyben a bizonylat könyvelésre került

Bizonylatszám A stornózandó bizonylat azonosítója.

Gazdasági év A gazdasági év, melyben a bizonylat könyvelésre került

Főkönyv Az a főkönyv, melyben a stornózandó bizonylatok könyvelésre kerültek.

Általános elhatárolások

Az itt szereplő mezőkkel tovább finomíthatjuk az elhatárolást, a következő mezőket

használhatjuk:

Bizonylatfajta A stornózandó bizonylatok bizonylatfajtája.

Könyvelési dátum A stornózandó bizonylatok könyvelési dátuma.

Rögzítés dátuma A stornózandó bizonylatok rögzítési dátuma.

Stornózás oka Az alábbi értéklistából kell kiválasztani a megfelelő okot.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 63 / 90


Legtöbbször a 01 okot használjuk, kivéve, ha már lezárásra került az a periódus, amelyben az eredeti bizonylat könyvelődött. Ebben az esetben a 02-t használjuk. Könyvelési dátum Ezt a mezőt csak abban az esetben szabad kitölteni, ha a stornó bizonylat könyvelési dátuma eltér az eredetiétől.

Könyvelési periódus A könyvelési dátumból automatikusan generálja a rendszer.

Tesztfutás Ebből csak akkor vesszük ki a pipát, ha már könyvelni akarjuk a stornókat.

Nincs feldolgozás Mindig ezt az opciót kell választani.


Ezek után megnyomjuk a ikont, a következő képernyőre jutunk.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 64 / 90


A felső táblázat tartalmazza azokat a bizonylatokat a szelekcióból, melyek stornózhatók, az

alsó rész pedig a nem stornózhatókat.

A kurzort valamely bizonylatra rakva, és megnyomva ezt a gombot megjelenik a

kiválasztott bizonylat.

Ellenőrzés után a stornózás kétféle módon is történhet. Egyrészt visszaléphetünk a

szelekciós képernyőre, és ott vesszük ki a Tesztfuttatás mezőből a pipát, vagy ezen a

képernyőn nyomjuk meg a Bizonylatok stornózása gombot.

Ekkor a következő listát kapjuk:

A stornózott bizonylatok mellett megjelenik a stornó bizonylat száma.

1.15 Lakáskölcsön kezeléseA lakáskölcsönök kezelése a törvényi előírásoknak megfelelően összetett folyamat, amelyet

az alábbi táblázatban foglaltunk össze:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 65 / 90


A SAP tr. oszlopban az SAP-ban használt tranzakciókód látható, illetve ha AUT(X) bejegyzés

van, akkor a könyvelés automatikusan jön létre az X lépésben végrehajtott könyvelése

alapján.

1.16 Kártyahasználattal kapcsolatos könyvelésekAz intézményi és VIP kártyahasználat könyvelési lépéseit az alábbi táblázatban foglaltuk

össze:

1.17 Letétekkel kapcsolatos könyvelésekLetétekkel, megőrzésre, fedezetkezelésre átvett pénzeszközökkel, biztosítékokkal

kapcsolatos elszámolások könyvelési lépéseit az alábbi táblázatban foglaltuk össze:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 66 / 90


1.18 Bevételeket terhelő elvonásokLeírás

Általánosan paraméterezhető program, melyben kialakíthatóak különböző, intézmény-

specifikus bevételi elvonás típusok. A program kilistázza egy ALV listában az

átkönyvelendő tételeket és az Átkönyvelés gombbal létrehozza a 6-os bizonylatokat.

1.18.1 Indítási lehetőség

Tranzakciókód: ZTPHU_ATK

A program a ZSDA csomagban található ZSDA_ATKONYV néven

Kezdő képernyő

A szelekciós képernyőn tudunk szűrni:

Vállalatra FM bizonylat gazdasági évére FI bizonylat gazdasági évére FI bizonylat számára Aktualizálás dátumára Könyvelés dátumára Átkönyvelés típusára

Ezek közül kötelező tölteni

Vállalatot FM bizonylat gazdasági évét FI bizonylat gazdasági évét Könyvelés számát Átkönyvelés típusát

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 67 / 90


Ajánlott értékként megjelenik a gazdasági éveknél az aktuális év, valamint a

könyvelési dátumnál a program futtatásának napja. Az átkönyvelés típusa évfüggő és

ennek az évnek azonosnak kell lennie az FM bizonylat gazdasági évével, amennyiben

ez nem áll fenn, a kezdő képernyő alján a következő üzenet jelenik meg:

Folyamat

A szelekciós képernyő megfelelő kitöltése után a végrehajtás gombbal ( )

jeleníthetjük meg az ALV-t, ami a következőképen néz ki:

A lista alaphelyzetben megjeleníti az

Átkönyvelés üzenete (itt még üres) Könyvelési dátum Pénzügyi központ Alap Funkcióterület Szegmens Költséghely Számla Összeg Számolt összeg Pénznem Pénzügyi központ Alap Funkcióterület Szegmens Költséghely Számla Bizonylat dátum Könyvelési kulcs Könyvelési kulcs Vállalat FI bizonylat száma FI bizonylat éve FI tételszáma

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 68/90

neptun gazdálkodási modul, Főkönyvi könyvelések és listák

KVM bizonylat száma Pénzügyi kör FM tételszáma Összegfajta Ledger Gazdasági év Szintszám

Ezután a Átkönyvelés gomb megnyomásával a lista átkönyvelődik. Ekkor újra

megjelenik az ALV lista, de az Átkönyvelés üzenete mezőbe bekerül egy üzenet.

Ez siker esetén így néz ki:

Itt látható a létrejött 6-os bizonylat, annak vállalata és gazdasági éve.

Sikertelen könyvelés esetén a ’HIBA:’ üzenet és a hiba programbeli előkerülésének

helye fog megjelenni

’HIBA: CHECK’: az adatok ellenőrzésénél áll le a program, ’HIBA: CREATE’: az adatok megfelelőek, de a program nem tudja könyvelni

azokat, ’HIBA: COMMIT’: a program létrehozza a könyvelést, de menteni már nem

tudja a BAPI programelem hibája miatt

1.18.2 Kapcsolódó tevékenységek és tranzakciók

Az átkönyvelt bizonylatról bejegyzés készül a ZSDA_ATK táblába. A program kezdeti

szűréseinek sikeréhez szükséges a ZSDA_ATK_PARAM, ZSDA_ATK_ARANY,

ZSDA_ATK_ROVAT és ZSDA_ATK_PU_FT paramétertáblák megfelelő töltése.

Ezekről a táblákról felhasználói dokumentáció: Paramétertáblák a ZSDA_ATKONYV-

höz.docx

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 69/90


2 Főkönyvi lekérdezések

Főkönyvi könyvelések lekérdezése

2.1.1 Tételek megjelenítése

Ezzel a standard lekérdezéssel a képernyőn lehet megjeleníteni a főkönyvi és a kincstári

számlák tételeit.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Számla Tétel megjel./módosítása

Tranzakciókód: FAGLL03

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 70/90



Főkönyvi számla Főkönyvi számla, melynek a tételeit listázni szeretnénk

Vállalat Megfelelő Egyetem kódja.

Tételek kiválasztása A megjeleníteni kívánt bejelölése:

o Nyitott tételek Ez a tétel kiválasztás alapértelmezett beállítása, jellemzően ezzel kerül elindításra a riport. A legtöbb főkönyvi számlánál nincs túl nagy jelentősége, viszont fontos szerepet játszik a nyitott tételvezetésű számláknál. Ugyanis ezeknél lehetséges a T-, K-oldalon szereplő, azonos összegű tételek összepontozása. Az így összepontozott tételeket, „kiegyenlített”-nek nevezzük. A kiegyenlítés valamely dátummal történik, mely dátumig a tétel nyitott, ez után pedig kiegyenlített. Így a nyitott tételek lekérésekor szükséges megadni egy dátumot (határnapot), melyig bezárólag szeretnénk a nyitott tételeket listázni.

o Kiegyenlített tételek Amennyiben kiegyenlített tételekre vagyunk kíváncsiak, akkor megadhatunk időintervallumot, hogy a kiegyenlítés mikor történt, de el is hagyhatjuk.

o Összes tétel Erre az esetre az előbb leírtak érvényesek.

o Kiegyenlítés dátum A kipontozás dátuma.

Főkönyv Azt a főkönyvet tartalmazza, melyben könyvelt bizonylatokat szeretnénk listázni. A mező itt nem módosítható, hanem a képernyő címe alatti sorban található gombok közül kell a következőt kiválasztani a változtatáshoz:

. Majd a felugró ablakban kell kiválasztani a megfelelőt (HA: üzemgazdasági főkönyv vagy PF: pénzforgalmi főkönyv).

A gomb megnyomásával további szelekciós lehetőségek megadhatóak, pl. mezők a

főkönyvi számlatörzsből, vagy bizonylati tételekből. Ha minden szükséges opciót

kiválasztottunk, akkor a végrehajtás gombbal elindítjuk a szelekciót. A következő lista

jelenik meg.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 71/90


A képernyőn megjelenő bizonylatsorokat további tetszőleges bizonylat mezőkkel lehet

kiegészíteni a ikon kiválasztása után. Itt a jobboldali táblából nyilak segítségével

rendezhetjük át a megjeleníteni kívánt mezőket a baloldali táblába.

A bizonylatok módosítását a ikonra történő kattintással, a megjelenítését a ikonra

történő kattintással tudjuk végrehajtani.

Ha több oszlopot szeretnénk megtekinteni, mint amennyi erre a képernyőre

kifér, akkor ezekkel az ikonokkal lépegethetünk az oszlopok között.

Ezen ikonokkal rendezhetjük az oszlopokat növekvően, ill. csökkenően, illetve

megadható a rendezési kritérium, ha a felugró ablak jobb oldali táblájából a nyilak

segítségével áthelyezzük a rendezési kritériumokat a bal oldaliba, bejelölve hogy az adott

kritériumra növekvően vagy csökkenően rendezze.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 72/90


A szűrő segítségével a megjelenített tételek tovább korlátozhatók.

Ezen ikonnal a már előre elmentett megjelenítési változatokat választhatjuk ki.

Adott oszlopra ráállva összeg képezhető, és ekkor csak az összegzést jeleníti meg.

Az összegző sorokat ezzel az ikonnal bonthatjuk ki.

Ezzel az ikonnal kérhetünk segítséget a képernyő használatához.

2.1.2 Pénzügyi karton lista

Elérési útvonal:

Menüből: ZPTHU_PFKARTON– Pénzügyi karton lista

Tranzakciókód: ZPTHU_PFKARTON

A következő főkönyvi számlák kartonját (egyedi tételeit) lehet lekérdezni a szelekciótól függően a kiválasztott főkönyvből (ledgerből). Számos szempont szerint lehet ezeket a bizonylatokat tovább szűrni. Például dátum mezők, bizonylatfajta, felhasználó, stb.A tranzakció elindításakor a következő szelekciós képernyőre jutunk:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 73/90


A következő mezők állnak rendelkezésre:

Vállalat A kiválasztott egyetem/-ek kódjait kell megadni.

Főkönyv Meg kell adni, hogy az üzemgazdasági (HA) vagy a pénzforgalmi főkönyv (PF) adatait szeretnénk lekérdezni.

Gazdasági év A vizsgált gazdasági év (kötelező megadni).

Könyvelési periódus A lekérdezni kívánt könyvelési periódus (kötelező megadni).

Számlaszám A lekérdezni kívánt főkönyvi számla/ számlák száma.

Könyvelési dátum A lekérdezni kívánt bizonylatok könyvelési dátuma.

Bizonylatdátum A lekérdezni kívánt bizonylatok bizonylat dátuma

Bizonylatfajta A lekérdezni kívánt bizonylatok bizonylatfajtája.

Bizonylatszám A lekérdezni kívánt bizonylatszámok

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 74/90


A felhasználó neve A bizonylatokat rögzítő felhasználói neve.

Pénzügyi központ Egyedi értékek, intervallumok vagy csomópontok.

Funkcióterület Egyedi értékek, intervallumok vagy csomópontok.

Szakfeladat Egyedi értékek, intervallumok vagy csomópontok.

Forrás Egyedi értékek, intervallumok vagy csomópontok.

Nyitó értékek Amennyiben aktív, akkor a nyitó értékek is listázásra kerülnek

Layout Mivel ALV listáról van szó, így kiválasztható az előre definiált listakép.

A lekérdezést a Végrehajtás gombbal indítjuk el. A megjelenő listakép függ a kiválasztott layout változattól.

Azonban a megjelenő listáról elmondható, hogy főkönyvi számlánként kerülnek a szelekciós opcióknak megfelelő bizonylatok felsorolásra. A bizonylatoknak azon mezői jelennek meg oszloponként, melyek a layoutba beválogatásra kerültek. Minden főkönyvi számla tételei előtt megjelenik a kiválasztott főkönyv, az vállalat és a főkönyvi számla száma és megnevezése, majd ezek után következnek a tételek, és végül ezek összegzése a layoutban megadott módon.

A listában külön oszlop jelöli, hogy nyitó érték vagy forgalmi adatot takar a konkrét sor. A nyitó értékek esetében nincs bizonylatra jellemző adat, ezért ezek a mezők üresek, kiírásra csak a kontírok és a nyitó érték kerül az adott főkönyvi számláról.

A lista tartalmazza a kiegyenlítés dátumát, bizonylatát és a számla nettó esedékességét is a vevői/szállítói számlák, az ezekhez tartozó fizetési bizonylatok illetve a teljesítési bizonylatok esetén.

Amennyiben több főkönyvi számla tételeit kérjük le, vagy egy főkönyvi számlának sok tétele van, akkor a képernyő jobb oldalán elhelyezkedő csúszkával lehet lejjebb görgetni a listát. A lista záró sora egy fő összesen, mely a listában megjelenő összes számla együttes egyenlegét mutatja.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 75/90











a CO komponensben.



riportok is.

2.1.3 Főkönyv – Számla - ellenszámla lekérdezés

Elérési útvonal:

Menüből: Főkönyvi kivonat 2010

Tranzakciókód: ZPTHU_SZLAELLEN

Szelekciós képernyő:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 76/90


EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 77/90


Lista:

A riportban megjeleníthetők a CPD adatok is, azaz az egyszeri vevő, illetve szállító név, cím,

stb. adatai.

2.1.4 Főkönyvi kivonat lekérdezése

Elérési útvonal:

Menüből: Főkönyvi kivonat

Tranzakciókód: ZPTHU_FOKKIV

A megfelelő szelekciós kritériumok kiválasztásával a riport számos főkönyvi kivonat változat elkészítésére szolgál.

A program a szelekcióknak megfelelően olvassa könyvelt tételeket, gyűjti az összegeket a riportkép szerinti összegmezőkbe. Az értékek azokon a kontírozási objektum variációkon jelennek meg, amire a könyvelés során kerültek. Az összegzési kritériumokat a felhasználó szabadon állíthatja be.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 78/90


A tranzakció elindítása után a következő képernyő jelenik meg.

A szelekciós képernyőn kötelező kitölteni:

Vállalat A riportozni kívánt egyetem kódját írjuk be

Főkönyv A lekérdezni kívánt főkönyv/-ek (alapértelmezett: HA)

Gazdasági év A lekérdezni kívánt gazdasági év

Könyvelési periódus Ha teljes periódusra kívánjuk a listát lekérni, akkor elég a periódus megadása, könyvelési dátum megadása nem szükséges. Amennyiben kitöltésre kerül a könyvelési periódus és a könyvelési dátum is, akkor a riport a könyvelési dátum szelekciót tekinti elsődlegesnek.

A főkönyv kiválasztása a kivonat készítése során nagyon fontos, mivel más-más összegeket láthatunk a kiadási és bevételi főkönyvi számlákon. Az üzemgazdasági főkönyvben a főkönyvi számla egyenlegében jelennek meg a már könyvelt szállítói és vevői számlák, míg

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 79/90


a pénzforgalmi főkönyvben csak a kifizetettek.

A további szelekciós kritérium kitöltése a kért vállalatot és könyvelési időszakon belüli szűrésre ad lehetőséget.

A képernyő alján a „Kiegészítő felirat” mezőbe írt szöveg a riport fejlécén megjelenik.

Lehetőség van korábban már elmentett layout-ok (a lista oszlopösszetételét és összegzését jelenti) hívására, már tranzakció indításakor.

A riport tételsorai a kontírozási objektumokon kívül összegoszlopokat is tartalmaznak. A layoutok segítségével kialakítható, hogy csak azok az összeg oszlopok jelenjenek meg, amelyek szükségesek.

A kívánt szelekciós kritériumok kiválasztása után a végrehajtás gombbal megjeleníthetjük a főkönyvi kivonatot az adott időszakra vonatkozóan.

Az összegoszlopok az alábbiak:

Év eleji nyitó tartozik, követel, egyenleg

Időszak nyitó tartozik, követel, egyenleg. Az időszak mindig a szelekcióban megadott lekérdezési időszakot jelenti.

Forgalom tartozik, követel, egyenleg. A lekérdezési időszakra vonatkozó forgalmi adatokat jelenti.

Időszak záró tartozik, követel, egyenleg. Az időszak mindig a szelekcióban megadott lekérdezési időszakot jelenti.

Aktuális tartozik, követel, egyenleg. Mindig az összes, eddig könyvelt adatok szerepelnek az oszlopokban, beleértve az év eleji nyitó értékeket is.

Ha teljes évet szeretnénk látni, akkor az adott gazdasági év 1-16 periódusra kell szelektálnunk. Ekkor az aktuális és az időszaki záró megegyezik.

A riport összegoszlopai tranzakció pénznemben és saját pénznemben is megjeleníthető.

A riportban „aláfúrásos” technikával megjeleníthetőek a könyvelt bizonylatok, dupla kattintás

a kívánt sorra.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 80/90


2.1.5 Kötelezettségvállalások lekérdezése

Elérési útvonal:

Menüből: ZPTHUT területmenüben Kötelezettségvállalások bejelentése Kincstárba

Tranzakciókód: ZPTHU_KOTVALLMIND

A megfelelő szelekciós kritériumok kiválasztásával a riport kilistázza a kötelezettségvállalás bizonylatokat.

A program a szelekcióknak megfelelően olvassa könyvelt kötelezettségvállalásokat, gyűjti az összegeket a riportkép szerinti összegmezőkbe. Az összegzési kritériumokat a felhasználó szabadon állíthatja be.

A tranzakció elindítása után a következő képernyő jelenik meg.

A szelekciós képernyőn kötelező kitölteni:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 81/90


Vállalat A riportozni kívánt egyetem kódját írjuk be

Pénzügyi központ Konkrét pénzügyi központot vagy hierarchiát adhatunk meg szűrési feltételként

(Vállalat / Pénzügyi központ szűrés egyikének megadása kötelező)

Beszerzési bizonylat Beszerzési bizonylat számra is szűrhetünk

Funkcióterület v. csoport Feladat

Alap Pénzügyi alap

Rendelés Rendelés kód

Főkönyvi számla A lekérdezni kívánt főkönyv/-ek (alapértelmezett: HA)

Számlacsoport Főkönyvi számlacsoport szűrés

ERA ERA kód szűrés

Szegmens Szegmens

IntervallumokEbben a szelekciós blokkban különféle dátumszűréseket adhatunk meg a kötelezettségvállalásokra vonatkozóan.

Ezen kívül szállító azonosítóra is szűrhetünk ebben a blokkban

Összegek pénznemeiÖsszegek a bizonyl. pénznemében vagy Összegek a vállalat (egyetem) pénznemében közül választhatunk

Bejelentési kötelezettségItt választhatjuk ki, hogy a Bejelentés kötelezett, a Nem

bejelentés kötelezett vagy az Összes kötelezettségvállalást akarjuk-e megjeleníteni

Hosszú távú kötelezettségvállalás Jelölőkapcsoló amely csak a hosszú távú köt.váll-okat listázza

Töltsük ki a szelekciókat:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 82/90


A kívánt szelekciós kritériumok kiválasztása után a végrehajtás gombbal megjeleníthetjük a bizonylatokat az adott időszakra vonatkozóan.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 83/90


2.1.6 Egyenleg megjelenítése

Ezzel a standard lekérdezéssel a képernyőn lehet megjeleníteni a kincstári számla tételeit.

Elérési útvonal:

Menüből: Számvitel Pénzügy Főkönyv Számla Egyenlegek megjelenítése (új)

Tranzakciókód: FAGLB03


Számlaszám A lekérdezni kívánt számla főkönyvi száma. Több számlát is lekérdezhetünk egy intervallumban.

Vállalat Megfelelő egyetem kódja.

Gazdasági év Lekérdezni kívánt gazdasági év.

LedgerAzt a ledgert tartalmazza, melyben könyvelt bizonylatokat szeretnénk listázni. A mező itt nem módosítható, hanem a képernyő címe alatti sorban található gombok

közül kell a következőt kiválasztani: . Majd a felugró ablakban kell megadni a megfelelőt (HA: vezető ledger, vagy PF: pénzforgalmi ledger). Jelen esetben a HA ledgert választjuk.

A gomb segítségével további szelekciós lehetőségek megadhatóak.

Ha minden szükséges opciót kiválasztottunk, akkor a végrehajtás gombbal elindítjuk a

szelekciót. A következő lista jelenik meg:

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 84/90


A lista fejlécében találhatók meg a szelekcióval kapcsolatos információk. A táblázat oszlopai

mutatják a számla T-/K-forgalmát, havi egyenlegét és kumulált egyenlegét. A sorokban a

szelektált gazdasági év hónapjai jelennek meg, és a forgalmak adott periódusértékei. Az első

sorban van az egyenlegáthozat értéke, mely az előző gazdasági év záró értékével egyezik

meg.

Az egyes értékekre kettőt kattintva megjelennek a kapcsolódó bizonylati tételek, melyekből a

bizonylatok is megjeleníthetők dupla klikkel.

Ha intervallumosan kérdeztük le a bankszámlákat, akkor ezen gomb megnyomásával választhatunk egyedi számla megjelenítést. Ekkor egy ablakban a rendszer megmutatja, hogy mely számlák együttes forgalmát kértük le, majd ezek közül tudunk egy számlát kiválasztani.

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 85/90


3 Egyéb listázók

3.1 Iktatott bizonylatok listájaÁltalánosan paraméterezhető program, melyben az FI-s iktatási bizonylatokat lehet

megjeleníteni. A program egy write-os listában jeleníti meg az eredményeket.

Indítási lehetőségTranzakciókód: ZPTHU_FIBFI

A program a ZSDA csomagban található ZSDA_FIBIZFEJIKTATAS néven.

Kezdő képernyő:


Bizonylatszámra Vállalatra Gazdasági évre Bizonylat fejszövegére Rögzítőre Rögzítés dátumára Könyvelés dátumára

A szelekciós képernyőn megadhatunk további két adatot, ami a listán jelenik majd meg:

Kedvezményezett neve Körzet

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 86/90


Folyamat

A szelekciós képernyő megfelelő kitöltése után a végrehajtás gombbal ( ) jeleníthetjük meg

az write-os listát, ami a következőképen néz ki:

A lista megjeleníti a következő adatokat:

Kedvezményezett Körzet Bizonylat Bizonylat fejszövege BF Rögzítő Rögzítés dátuma PN Összeg Vevő/Szállító Fizetési mód Fizetési zár Vevő/Szállító neve Bizonylat dátuma Könyvelés dátuma Fizetési határidő Szöveg

3.2 Könyvelési bizonylatok listájaÁltalánosan paraméterezhető program, melyben az FI-s könyvelési bizonylatokat lehet

megjeleníteni. A program egy write-os listában jeleníti meg az eredményeket.

Indítási lehetőség

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 87/90


Tranzakciókód: ZPTHU_FIBFK

A program a ZSDA csomagban található ZSDA_FIBIZFEJKONYV néven.

Kezdő képernyő


Bizonylatszámra Vállalatra Gazdasági évre Bizonylat fejszövegére Rögzítőre Rögzítés dátumára Könyvelés dátumára

A szelekciós képernyőn megadhatunk további két adatot, ami a listán jelenik majd meg:

Kedvezményezett neve Körzet

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 88/90


Folyamat

A szelekciós képernyő megfelelő kitöltése után a végrehajtás gombbal ( ) jeleníthetjük meg

az write-os listát, ami a következőképen néz ki:

A lista megjeleníti a következő adatokat:

Kedvezményezett Körzet Bizonylat Bizonylat fejszövege BF Rögzítő Rögzítés dátuma PN Összeg Vevő/Szállító Fizetési mód Fizetési zár Vevő/Szállító neve Bizonylat dátuma Könyvelés dátuma Fizetési határidő Szöveg

EFOP-3.4.6-VEKOP-17-00002 89/90


neptun gazdálkodási modul - uni-eszterhazy.hu · web viewa képernyő bal felső sarkában...

Documents