Nemzeti Civil Alapprogram

2010-es pályázati év

2010. évi megjelent kiírások

Pályázatkódja

Kiíró kollégiumneve

Pályázat címe Beadásihatáridő

Pályázatbeadásánakmódja

NCA-NYD-10 Nyugat-dunántúli Regionlális Kollégium

Civil szervezetekműködésénektámogatása

2010.03.16. vegyes

NCA-ORSZ-10 OrszágosHatókörű CivilSzervezetekTámogatásánakKollégiuma

Civil szervezetekműködésénektámogatása

2010.02.18 elektronikus

NCA-NK-10-A Nemzetközi CivilKapcsolatok ésEurópaiIntegráció Kollégiuma

Magyarország 2011-es EUSoros elnökségénekössztársadalmi szintűmegismertetésének,valamint a civil szervezetirészvétel elősegítésénektámogatása

2010.02.16 elektronikus

NCA-NK-10-C Nemzetközi CivilKapcsolatok ésEurópaiIntegrációKollégiuma

Magyarországi civilSzervezetek külföldi ésNemzetközi szervezetekkel valóegyüttműködésének,Tapasztalatcseréjénektámogatására

2010.02.11 elektronikus

2010. évi forrásmegosztás

KollégiumKeretösszeg

Ft-ban

Nyugat-dunántúli Regionális Kollégium 378 000 000

Országos Kollégium 1 162 000 000

Civil Szolgáltató, Fejlesztő és Információs 630 000 000

Demokrácia- és Partnerség Fejlesztési 483 000 000

Nemzetközi Civil Kapcsolatok és EurópaiIntegráció

623 000 000

Pályázati dokumentáció

I. FelhívásII. KiírásIII. Pályázati programűrlapIV. Útmutató

+ évente 1 pld. EPER Regisztrációsnyilatkozat

II. Kiírás

– a pályázati kiírás alapdokumentum– pályázat lebonyolításával

kapcsolatos információkat, feltételeket és rendelkezéseket tartalmaz

– kiírások elérhetők:• www.nca.hu, valamint a www.esza.hu

honlapokról • személyesen is átvehető 9.00 és 16.00

óra között az ESZA Nonprofit Kft. székhelyén

• megyei civil szolgáltató központokon keresztül

II. Kiírás

Kiírás főbb fejezetei:– A pályázat célja – A támogatásra rendelkezésre álló forrás

mértéke– A támogatottak köre – A támogatás időszaka, formája és mértéke– Támogatható kiadások– A pályázatok benyújtásának módja, helye és

határideje– A pályázat érvényességének vizsgálata– A pályázat tartalmi elbírálásának kritériumai– Az elbírálás határideje – Pályázók döntést követő kiértesítése – Szerződéskötés – A támogatás folyósítása – A támogatás elszámolása és ellenőrzése

II. Kiírás

Működési kiírás:• Célja a civil társadalom erősítését, a civil

szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítése. A civil szervezetek működéséhez való hozzájárulás, a projekteket- és szervezeteket megalapozó, kiszolgáló, fejlesztő és adminisztráló, a törvényeknek való megfelelést segítő és a szervezet cél szerinti tevékenységek érdekében felmerült kiadások támogatása.

Szakmai kiírás:• Cél a civil szervezetek fejlődését segítő olyan

közhasznú tevékenységek támogatása, amelyeket a szakmai kollégiumok határoznak meg.

II. Kiírás

Támogatottak köre működési:

• Mindazon társadalmi szervezetek vagy alapítványok, amelyeket a bíróság 2008. december 31-ig jogerősen nyilvántartásba vett, az alapszabályuknak, illetve alapító okiratuknak megfelelő tevékenységüket ténylegesen folytatják, és

• Regionális Kollégium esetén: az adott régióban van a székhelyük

• Országos Kollégium esetén: amelyek a Nemzeti Civil Alapprogramról szóló 2003. évi L. törvény szerint országos hatókörrel működnek (létesítő okiratuk szerinti tevékenységüket legalább hét megyére és 3 régióra kiterjedő hatókörrel végzik)

• az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszerben (EPER) regisztráltak

II. Kiírás

Támogatottak köre szakmai:

• Mindazon társadalmi szervezetek és alapítványok, amelyek közhasznú vagy kiemelkedően közhasznú minősítéssel rendelkeznek, és amelyeket a bíróság 2008. december 31-ig jogerősen nyilvántartásba vett és az alapszabályuknak, illetve alapító okiratuknak megfelelő tevékenységüket ténylegesen folytatják.

Pályázhatnak a fenti feltételeknek megfelelő, legkésőbb a pályázat kiírásának évében közhasznúsági bejegyzést jogerősen elnyert szervezetek is.

• az Elektronikus Pályázatkezelési és Együttműködési Rendszerben (EPER) regisztráltak

II. Kiírás

Összeférhetetlenség:

A közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló2007. évi CLXXXI. törvény 6.§ (1) bekezdése szerint nemindulhat pályázóként és nem részesülhettámogatásban a Nemzeti Civil Alapprogram tekintetében

• az a társadalmi szervezet, illetve a társadalmi szervezet önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége,

a) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal,

b) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,

• az, akinek a részvételből való kizártságának tényét a (13. § alapján) a honlapon (www.kozpenzpalyazat.gov.hu) közzétették.

II. Kiírás

Érintettség:

Ha a pályázóa) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy

döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll,

b) nem kizárt közjogi tisztségviselő,

c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,

d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság,

e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy a társadalmi szervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja,

köteles kezdeményezni e körülménynek a Kormányáltal kijelölt szerv által üzemeltetett honlapon történőközzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg.

II. Kiírás

Az érintettség közzétételét a pályázónak a pályázatot befogadó szervnél (ESZA Nonprofit Kft.) kell

kezdeményeznie a kitöltött közzétételi kérelem megküldésével.

A közzétételi kérelem letölthető az alábbi helyekről:https://www.kozpenzpalyazat.gov.hu/srv/index.jsp

https://www.kozpenzpalyazat.gov.hu/srv/letoltheto/kozpenz_kozzeteteli_kerelem.doc

A pályázatban minden szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy az érintettség fennáll-e a szervezet

tekintetében.

Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt

következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e

körülménynek a honlapon történő közzétételét.

II. Kiírás

Támogatási időszak (működési, szakmai):

A pályázó által a pályázatban megjelölt 2010. június 1. és 2011. május 31.

közötti időszak.

Beszámolási határidő:A pályázó által megjelölt

támogatási időszak leteltét követő 30 napon belül.

II. Kiírás

Támogatás formája és mértéke működési:

• A támogatás a pályázó által megjelölt támogatási időszakban felmerülő működési költségeihez és ugyanezen időszakban működéséhez kapcsolódó tárgyi eszköz beszerzéséhez nyújtott vissza nem térítendő támogatás.

• Maximálisan igényelhető támogatás (A kollégiumok alacsonyabb maximálisan igényelhető összeget is meghatározhatnak a kiírásban. Ezért mindig a kiírás szerinti táblázat alapján számoljon!)

Éves korrigált ráfordítás (költség)

Igényelhető maximuma

  - 500 eFt 500 eFt

500 e Ft - 3 mFt 500 eFt + az 500 eFt fölötti rész 28 %-a

3 mFt - 10 mFt 1.200 eFt + a 3 mFt fölötti rész 25 %-a

10 mFt -   3 mFt + a 10 mFt fölötti rész 20 %-a, de maximum 7 millió Ft

II. Kiírás

Támogatás formája és mértéke szakmai:

• A Kollégium által a kiírásban meghatározottak értelmében legkorábban 2010. június 1. és legkésőbb 2011. május 31-e között megvalósuló, a kiírásban részletezett tartalmú tevékenységének gyakorlásához, programjának megvalósításához nyújt támogatást.

• Maximálisan igényelhető összeg a kiírásban Kollégium által meghatározott (A NCA Tanács döntése alapján egy szervezet összesen maximum 18 millió Ft támogatást kaphat az adott naptári évben kiírt NCA pályázatok forrásaiból, ebből legfeljebb 7 millió Ft lehet működési támogatás és maximum 11 millió Ft lehet szakmai támogatás.)

II. Kiírás

Támogatható kiadások

Működési:• A működési pályázatoknál a Tanács IV. számú

támogatási elvében határozta meg, hogy az NCA rendszere mit ért a civil szervezetek „működési költsége” alatt. A rendelkezés a kiadástípusokat 3 nagy csoportba (fősorba) sorolja:

A. Dologi kiadásokB. Foglalkoztatás és emberi erőforrás költségei C. Tárgyi eszközök, immateriális javak beszerzése

II. Kiírás

Támogatható kiadások

Szakmai:• A szakmai pályázatok esetében mindig a

pályázati kiírás 5.2. pontja határozza meg, hogy adott szakmai cél megvalósításához a Kollégium milyen kiadásokat ismer el a a Tanács IV. számú támogatási elvében szereplő fősorok és alsorok közül.

II. Kiírás

A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje

Működési:

• 1,2 millió Ft-ot vagy annál nagyobb összeget igényelnek, működési pályázatot kizárólag internetes módon, az EPER-ben nyújthatnak be (e-pályázat).

• 1,2 millió Ft-nál kevesebb támogatást igényelnek választhatnak: vagy papír alapon vagy internetes módon (e-pályázatként)

A kiírás rendelkezhet úgy, hogy kizárólag e-pályázat nyújtható be az EPER-ben!

(pl. NCA-KM-10, NCA-ORSZ-10)

Szakmai:

• a benyújtás módjáról Kollégiumok döntenek: a kiírás lehet papír alapú és az e-pályázat vegyesen, vagy kizárólag e-pályázat

II. Kiírás

Az EPER regisztráció minden pályázó számára kötelező!

Határidőben beadott pályázat:

• az az e-pályázat, amely a határidő utolsó napján 24.00 óráig elektronikus úton a Kezelőszervezet internetes pályázatkezelő rendszerébe megérkezett.

• az a papíralapú pályázat és mellékletei, amelyet a határidő utolsó napján postára adtak vagy a Kezelőszervezet székhelyén a beadási határidőig benyújtottak.

II. Kiírás

Papíralapú pályázat esetén a pályázati csomag:• az EPER-ből kinyomtatható regisztrációs

nyilatkozatból,• a kollégium által kiadott programűrlapból

(melynek része a költségvetési táblázat is) és• a kiírásban megjelölt kötelező mellékletekből áll.

E-pályázat benyújtása esetén a pályázat:• az EPER-ből kinyomtatható regisztrációs

nyilatkozatból,• az EPER-ben véglegesített („beérkezett”

státuszú) pályázati űrlapból és• a kiírásban megjelölt kötelező mellékletekből áll.

EPER regisztráció minden pályázat (működési, szakmai / papíralapú, e-pályázat) benyújtása

esetén kötelező!

II. Kiírás

A beadás helye:

Postacím:

ESZA Nonprofit Kft. Hazai Programigazgatóság1590 Budapest, Pf.: 102.

vagy személyesen leadni legkésőbb a beadási határidő napján 16.00 óráig az alábbi címen:

Székhely:

ESZA Nonprofit Kft. Hazai Programigazgatóság

1134 Budapest, Váci út 45. „C” épület, II. emelet

II. Kiírás

Pályázat formai érvényességénekellenőrzése:

A formai ellenőrzés bírálati szempontjait mindenévben az NCA Tanácsa határozza meg az előző évitapasztalatok és a hatályos jogszabályok alapján.

Az ESZA Nonprofit Kft. ezen előírások alapjánellenőrzi a beérkezett pályázatokat, melynekrészletes szempontjait az útmutató 5.3. pontjatartalmazza

Tartalmi bírálat szempontjai:

A tartalmi bírálat szempontjait a Kollégium határozzameg, melyet a kiírás 8. pontjában nyilvánosságra ishoz.

II. Kiírás- Változások

Pályázat célja működési:

A pályázat célja a civil szervezetek működéséhezvaló hozzájárulás, a projekteket- és szervezeteketmegalapozó, kiszolgáló, fejlesztő és adminisztráló, atörvényeknek való megfelelést segítő és a szervezetcél szerinti tevékenységek érdekében felmerültKiadások támogatása.

Pályázók köre:2008. december 31-ig bírósági nyilvántartásba vetttársadalmi szervezetek és alapítványok

Országos hatókör:Legalább 7 megye és 3 régió

Határidők- Mérföldkövek

II. Kiírás- Változások

Költségvetés3 fősorÚj struktúraTámogatható költségek- nem támogathatóköltségekÚj alsor nyitás lehetősége

Szakmai pályázatok megítélt összeg75%-os szabály

III. Programűrlap

A programűrlap (papíros pályázat esetén) MSWord dokumentumként letölthető a honlapokról,illetve a pályázati programűrlapban szereplőköltségvetési táblázatot MS Exceldokumentumként is megtalálja a honlapon.

III. Programűrlap

Programűrlap részei

Működési:• Pályázó azonosítására szolgáló adatok• Az igényelt támogatással kapcsolatos adatok • A támogatás felhasználására vonatkozó forrás-

és költségkalkuláció• Az igényelt működési támogatás indoklása • A Kollégium által feltett szakmai kérdések • A pályázó szervezet létesítő okiratában rögzített

cél szerinti tevékenységi körei• Létesítő okirat• Tárolási nyilatkozat• Nyilatkozat• Pályázat kötelező mellékletei• Ellenőrzés

III. Programűrlap

Programűrlap részei

Szakmai:• Pályázó azonosítására szolgáló adatok• Pályázati program címe• Támogatandó programmal kapcsolatos adatok • A támogatás felhasználására vonatkozó forrás-

és költségkalkuláció• A pályázati költségvetés részletes szöveges

indoklása • A Kollégium által feltett szakmai kérdések • Létesítő okirat• Közhasznúsági nyilatkozat• Tárolási nyilatkozat• Nyilatkozat• Pályázat kötelező mellékletei• Ellenőrzés

IV. Útmutató

Célja:Segítséget ad a Nemzeti Civil Alapprogram működésiés szakmai pályázati felhívásaira sikeres pályázatbenyújtásához.

Lépésről-lépésre bemutatjuk a teljes pályázatifolyamatot.

A pályázati útmutató az NCA testületek általmegjelentetett pályázati kiírások részét képezi.

Jelöltük a változásokat!

Jellemző hibákNéhány jó tanács, hogy formai szempontból érvényes pályázatot

tudjon benyújtani:

• A programűrlap minden pontját töltse ki!• A papíros pályázat esetén a pályázatot a

kiírásban meghatározott példányszámban és módon nyújtsa be!

• Figyeljen, hogy mindenhol, ahol ez jelölve van, hitelesítse a pályázatot!

• Kérjük, mindig ellenőrizze, hogy a költségvetésben nincs számolási hiba!

• A tételes indoklás táblázatban minden sort indokoljon, amelyre költséget tervezett!

• Kérjük, figyeljen a beadási határidőre és arra, hogy működési pályázatát a területileg megfelelő Kollégiumhoz, annak programűrlapján nyújtsa be!

• E-pályázat esetén ellenőrizze a felcsatolt dokumentumokat, hogy annak minden oldalt csatolt-e!

Számviteli beszámoló

Néhány jó tanács, hogy formai szempontból érvényes pályázatot tudjon benyújtani:

• előző évről szóló számviteli beszámoló:– 2008. vagy 2009. évi számviteli

beszámolót csatoljon (Amennyiben rendelkezésre áll az elfogadott 2009. évi számviteli beszámoló, akkor azt, ennek hiányában a 2008. évi beszámolót kell benyújtani.)

– Jogi státuszának és könyvvitelének megfelelő számviteli beszámolót küldjön!

Közhasznúsági jelentés

Néhány jó tanács, hogy formai szempontból érvényes pályázatot tudjon benyújtani:

• Közhasznúsági jelentés– A közhasznúsági jelentésnek tartalmaznia kell:

a) a számviteli beszámolót;b) a költségvetési támogatás felhasználását;c) a vagyon felhasználásával kapcsolatos

kimutatást;d) a cél szerinti juttatások kimutatását;e) a központi költségvetési szervtől, az elkülönített

állami pénzalaptól, a helyi önkormányzattól, a települési önkormányzatok társulásától és mindezek szerveitől kapott támogatás mértékét;

f) a közhasznú szervezet vezető tisztségviselőinek nyújtott juttatások értékét, illetve összegét;

g) a közhasznú tevékenységről szóló rövid tartalmi beszámolót.

Jellemző hibákHiánypótlás nélkül érvénytelen a pályázat, ha:

• A papíralapú pályázatot határidőn túl adták postára vagy nyújtották be a Kezelőszervezet székhelyén; az e-pályázat határidőig nem került véglegesítésre az internetes pályázatkezelő rendszerben.

• A szervezetet a bíróság 2008. december 31. után vette jogerősen nyilvántartásba.

• Nem az NCA törvény 3. §-a szerinti kedvezményezett nyújtott be pályázatot.

• Amennyiben a pályázó szervezet jelen működési pályázattal egy időben más kollégiumhoz is benyújtott működési célú pályázatot.

• A programűrlapról a pályázó szervezet nem azonosítható egyértelműen (ideértve az olvashatatlan kitöltést is).

• A pályázó szervezet kizárásra került korábbi pályázata alapján az NCA támogatási rendszeréből.

Jellemző hibák

Hiánypótlás nélkül érvénytelen a pályázat, ha:

• 1.200.000 Ft vagy azt meghaladó támogatási összeget igénylő pályázó papír alapon nyújtja be működési pályázatát.

• Azok a nem országos hatókörű szervezetek, melyek nem a székhelyük szerint illetékes regionális kollégiumhoz nyújtottak be működési célú pályázatot.

• Amennyiben a pályázat nem a pályázatot kiíró Kollégium által adott évre elfogadott programűrlapon került benyújtásra, vagy EPER űrlapon került véglegesítésre

• A pályázat beadási határidejéig a szervezet nem regisztrálta magát az EPER-ben.

Jellemző hibák

Hiánypótlás

Egyszeri hiánypótlásra van lehetőség!

Hivatalos kommunikációs csatorna az EPER üzenet!

A beadástól számított 10-15 munkanaponbelül lépjen be az EPER-be, olvassa el

üzeneteit!

EPER- Fejlesztések

• A rendszer belső felhasználó kezelését átalakítottuk:– megbízhatóbb– egyszerre csak egy felhasználó, egy ablak

• A rendszer gyorsítását és működésének stabilitását több fejlesztéssel segítettük elő

• Elkészült az egységes pályázói felhasználói kézikönyv.

• Új Regisztrációs Nyilatkozat

• Új regisztrációs adatmezők

• Új hibaüzenetek

• Több ellenőrzési pont

EPER

• Belépés az EPER-be• Szervezet adatok• Új regisztrációs nyilatkozat

EPER

2009-ben (vagy 2007 óta) regisztráltszervezeteknek nem kell újraregisztrálni

Adatok ellenőrzéseÚj regisztrációs nyilatkozat

EPER

Szervezetek, akik nem tudnak belépni

1. Elfelejtett jelszóhttps://eper.esza.hu/WebEper/PALY/PalyElfJelszo.aspx

EPER

Szervezetek, akik nem tudnak belépni

2. Regisztráció keresőhttps://eper.esza.hu/WebEper/PALY/PalyBelep.aspx

EPER

ha már interneten regisztrált a szervezet• Ezzel az adószámmal már regisztráltak rendszerünkben.

Ha elfelejtette jelszavát, kérjük a belépő oldalon használja az Elfelejtett jelszó gombot.

ha még nem szerepel a rendszerben• A megadott adószámmal nem szerepel partner a

rendszerünkben. Amennyiben regisztrálni kíván az EPER-be, kérjük, indítson el egy internetes regisztrációt: válassza az oldal alján található „Normál regisztráció” gombot vagy ha később szeretne regisztrálni, akkor a főoldalról vagy a portálról indítsa el a regisztrációs folyamatot.

Adatrögzítéssel került a rendszerbe Egyszerűsített regisztráció e-mail az info@nca.hu címre

3. ESZA Nonprofit Kft. Ügyfélszolgálatának megkeresése

Ne az utolsó pillanatban!

EPER

Figyelmeztető üzenetek:

• Regisztrációs nyilatkozat• Regisztrációs díj (NCA-ban az SZMM átvállalja 2010-ben is)• Olvasatlan üzenetek

A rendszer minden belépéskor jelez, ha olvasatlan üzenetevan. A régi üzenetek, melyeket nem olvastak el az EPER-ben(is), olvasatlanként jelennek meg.

EPER

Adatok ellenőrzése - Saját adatok Adatmódosítás

Cím adatokA Levelezési címadatoknál alapértelmezésben csak egylegördülő lista látszik. Ha itt a pályázó azt választja, hogynem egyezik a levelezési cím a székhely címmel, akkormegjelennek a levelezési adatok.

Ugyancsak így működik a pályázat beadásnál akötelezettségvállaló levelezési címénél.

EPER

Számlázási címA regisztrációs díjról erre a címre állítjuk ki aszámlát.

TelephelyA pénzügyi elszámoláskor a bizonylaton szerepelheta székhely mellett az itt regisztrált telephely cím is.

Regisztrációs nyilatkozat• Mindenkinek újat kell küldenie, aki 2010-ben is

pályázik!• Figyelmesen olvassa el a nyilatkozat szövegét!• # jellel jelöltük a módosított adatokat és

megadjuk a beküldési határidőt

EPER

Számlatulajdonos

Elsőként egy legördülő listát kap, ahonnan ki kellválasztania, hogy a számlatulajdonos azonos-e apályázóval vagy eltér attól.

NCA pályázat esetén az IGEN lehetőséget kellválasztani.

A számlatulajdonos adatok csak akkorszerkeszthetőek, ha a számlatulajdonos apályázóval nem azonos.

EPER

Költségvetés ellenőrzése a pályázatokon

A költségvetést azonnal, a beíráskorellenőrzi a rendszer

EPER

HibaüzenetekSokkal informálisabbak és rendezettebbek lettek ahibaüzenetek

EPER

Pályázat mentése

Kötelező lett a mentés véglegesítés előtt,aminek a megtörténtét ellenőrzéskor vizsgáljais a rendszer!

EPER- Várható fejlesztések

• EPER portál -> ESZA portál• Új design

Elérhetőségek

ESZA Nonprofit Kft Hazai Programigazgatóság

1590 Budapest, Pf.: 102.+36/80/204-453 (06/1)273-4250

www.nca.huwww.esza.hu info@nca.hu

Köszönöm a megtisztelő figyelmet!

Sikeres pályázást kívánunk!