nedoプロジェクトマネジメントシステム 概要／申...
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NEDOプロジェクトマネジメントシステム概要／申請方法
システム業務部
目次
１．対象について
２．機能概要
３．権限について
４．申請手順
１）申請フローの概要
２）申請書の作成・提出
３）「契約等事務管理者」の本登録
４）「契約等事務管理者（代理）」の追加
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・・・ 2P
・・・ 3P
・・・ 5P
・・・ 6P
・・・ 7P
・・・ 21P
・・・ 30P
４．申請手順
５）その他の操作
５．申請に係る留意事項
１）申請書情報の修正について
２）「契約等事務管理者」の変更
６．お問い合せ先
目次
・「事務担当者」の追加
・アカウントの複数契約への紐付け
・権限の変更
・アカウントの削除
・・・ 40P
・・・ 50P
・・・ 51P
・・・ 59P
・・・ 60P
１．対象について
本システムは、NEDOと事業者の皆様との間で実施されるプロジェクト推進／契約（交付決定）等の事務処理に係る業務について、効率化を目指し、一つのシステム下で統合管理することを目的としております。
つきましては、研究開発等を推進されている方だけでなく、事務手続きを担当されている方に関しましても、本システムをご利用いただくこととなります。
契約（交付決定番号）毎に管理をしていくこととなりますので、本説明資料をご確認の上、申請書の提出等の手続きに協力くださいますようお願い申し上げます。
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下方、「業務の流れ」で登録したタスクの期限に関してリマインドがされる
対象となる情報①事業者への一斉連絡（概算払請求や年度末中間検査、システムメンテナンスの連絡等）
②申請・届出文書の受理及び承認の通知
情報がアップされると、登録されているメールアドレスに通知される
新しいお知らせ
▼各契約毎のページ（イメージ）
リマインダー
「情報共有機能（Fleekdrive）」の入り口
専用ページでファイルの共有が可能
NEDOと情報共有する
順次リリース予定
各機能
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２．機能概要
権限名 登録人数 対象 可能な作業
契約等事務管理者
原則１名業務管理者（委託事業）
もしくは主任研究者（助成事業）
○全ての権限の登録作業※ ただし、「契約等事務管理者」の登録には、申請書によるNEDO承認が必須
○申請、届出の提出、取下げ○情報共有機能（Fleekdrive)の利用○作業と保存
契約等事務管理者（代理）
複数名PJ担当窓口契約・検査・支払担当窓口その他右記の作業を担う方
○「契約等事務管理者（代理）」及び、「事務担当者」の登録作業
○申請、届出の提出、取下げ○情報共有機能（Fleekdrive)の利用○作業と保存
事務担当者 複数名 簡単な事務作業のみ担う方 ○作業と保存
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３．権限について「対象」における各担当名称は、各契約の事務処理マニュアル内で定義されています。
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３．権限について
契約等事務管理者に関する留意点
・利用規約において、契約等事務管理者は、その権限においてＮＥＤＯへの申請を介さずに追加したアカウントを含めた全てを管理することを定めております。
・よって、各約款／交付規定において業務を遂行する際の責任者として定められている、業務管理者（委託事業）と主任研究者を設定することをお願いしております。
・研究実施場所が複数ある等の理由でそれぞれが複数人いる場合は、上記の条件にふさわしい一人を選択し、登録くださいますようお願い致します。
４. 申請手順
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※以降の画面イメージは、全てInternet Explorerの場合となります。
４．申請手順
事業者の皆様 ＮＥＤＯ
「契約等事務管理者」がＰＭＳにログインし、本登録を完了させる
利用申請案内メールを受信
ＵＲＬから申請用ページにログイン、「契約等事務管理者」の利用申請書を作成
プロマネシステム利用開始案内メール送信
修正を要する場合は再提出を依頼
利用申請書原紙を受理
メール受領ＮＥＤＯの事業担当者より、システムの利用手続き資料の案内と一緒に、必要事項を提出いただくフォーマット（Excel）を送付
必要情報（フォーマット参照）の提供
利用申請書を紙で出力し、代表者氏名で押印、ＮＥＤＯの事業担当者あてに郵送
申請を承認し、ＩＤと仮パスワードが記載されたメールを送信
実施計画書が未提出の事業のみ対象
「PMS利用申請担当者」が実施
「契約等事務管理者」が実施
他の「契約等事務管理者（代理）」や「事務担当者」の登録
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１）申請フローの概要
「契約等事務管理者（代理）」を登録
「契約等事務管理者」もしくは「契約等事務管理者(代理)」が実施
以降は、新規申請フローの概要のうち、以下の点線内の作業を説明致します。
４．申請手順
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２）申請書の作成・提出
別途送付されたExcelフォーマットを用いて、「PMS利用申請担当者」等の必要情報を、NEDOの事業担当者宛に提出ください。
４．申請手順 ２）申請書の作成・提出
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① 必要情報の登録 ※実施計画書が未提出の事業のみ
「PMS利用申請担当者」宛てに、E-mailで本システムの利用申請書作成用ページのURLが届きます。
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② 申請手続き用のE-mailの受信
※ どなたが登録されているか分からない場合は、NEDOの事業担当者にご連絡ください。
「 PMS利用申請担当者」のメールアドレスと電話番号（ハイフン等記号なし）を入力し、ログインしてください。
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③ 申請用ページへのログイン
ログインすると、「契約等事務管理者」の申請書作成用ページに進みます。『申請者情報の登録』から、情報入力画面に進んで下さい。
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④ 申請用ページ
申請しようとしている「契約等事務管理者」が本システムのIDを取得していない場合、『初めて申請をされる方』から情報入力し、『保存』をクリックしてください。
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⑤ 申請者情報の登録 ★初めて申請される方
①
②
③
各契約から、各契約の「契約等事務管理者」の登録をしてください。
同一の「契約等事務管理者」が複数の契約を担当している場合は、まずは1件目の契約について、手順⑤として登録完了まで実施してください。その後、2件目以降の契約については、取得済のIDを用いて下記の『IDを取得済の方』というタブから登録を行ってください。
①
②
③
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⑤‘ 複数契約がある場合
「契約等事務管理者」が、業務管理者（委託事業）もしくは主任研究者（助成事業）であることを再度確認し、進んでください。
⑥ 入力情報の確認
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手順⑥で『はい』を選択すると、ポップアップが現れます。記載を確認し、ポップアップを閉じてください。
⑦ 保存の確認
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登録した人物が表示されているのを確認し、『利用申請書の印刷』をクリック、印刷に進んでください。
⑧ 利用申請書の印刷
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ポップアップの記載内容について確認し、ポップアップを閉じてください。
⑨ 印刷に関するポップアップ
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⑩ 申請内容の確認
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ウィンドウ下に出てくるポップアップから、『ファイルを開く(O)』を選択してください。この際、登録された「契約等事務管理者」には、登録作業が行われた旨、案内メールが送付されます。
記載内容を確認し、印刷してください。
⑪ 申請書ファイルを開く
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※1 下記点線内に修正があった場合は、「５.申請に係る留意事項 １）申請書情報の修正について」をご参照ください。
※2 それ以外の箇所に修正があった場合は、PDFのウィンドウを閉じ、NEDOの事業担当者に修正を依頼してください。NEDOの事業担当者から修正完了の連絡を受けましたら、手順⑧から再開してください。
印刷した申請書に押印し、NEDOの事業担当者あてに送付ください。
2週間前後で、承認を通知するメールが「契約等事務管理者」あてに送付されます。「 PMS利用申請担当者」にも、下記の様な通知がございます。
⑫ 申請書の押印・送付と承認の通知
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４．申請手順
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３）「契約等事務管理者」の本登録
新規申請フローの概要のうち、以下の点線内の作業を説明致します。
なお、以降は「契約等事務管理者」に実施いただく内容となります。
手順⑫で「契約等事務管理者」に届くメールには、ご本人のID、仮パスワードと、PMSログイン画面のURLが記載されています。URLをクリックし、ログイン画面を立ち上げてください。
⑬ 「契約等事務管理者」IDの確認
４．申請手順 ３）「契約等事務管理者」の本登録
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メールに記載されているIDと仮パスワードを用いて、ログイン画面からログインを行ってください。
⑭ 仮パスワードでのログイン
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ログインボタンを押すと、二段階認証のための確認コードがメールで送付されます。
⑮ 確認コードの送付
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届いたコードを、ログイン画面に入力し、本人確認を行ってください。
⑯ 本人確認
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パスワード変更画面に遷移しますので、仮パスワードを「旧パスワード」に入力し、新しいパスワードを登録してください。
⑰ パスワードの設定
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新しいパスワードを登録すると、ご本人にメールで通知がございます。
⑱ パスワード変更の通知
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ご自身のアカウントページが表示されます。承認された契約が「事業一覧」に表示されておりますので、契約番号をクリックしてください。
⑲ アカウントのトップページへのログイン
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ご自身が申請書を提出された契約の、トップページが表示されます。これをもって、「契約等事務管理者」としての登録が完了となります。
⑳ 「契約等事務管理者」の登録完了
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４．申請手順
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４）「契約等事務管理者(代理)」の追加
以降は、新規申請フローの概要のうち、以下の点線内の作業を説明致します。こちらも、「契約等事務管理者」に実施いただく内容となります。
「契約等事務管理者」は、アカウントページトップに戻り、画面右上の『>担当者管理』をクリックしてください。
㉑ 『担当者管理』画面へ進む
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４．申請手順 ４）「契約等事務管理者(代理)」の追加
『担当者一覧』からは、同じ組織の方のアカウント、紐付いている契約や権限等の情報についてご覧いただけます。
『担当者新規登録』ボタンをクリックしてください。
㉒ 『担当者一覧』ページの確認
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注意事項にご留意いただき、『担当者情報』の必須項目について記入ください。
㉓ 担当者情報の入力
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㉔ 紐付かせる契約の選択
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画面をスクロールし、『事業割当』から、紐付ける契約にチェックをいれてください。
この際、担当者追加の作業を行っている方が紐付いている契約のみ選択することができます。他の「契約等事務管理者」下の契約に紐付ける場合は、その方に作業をお願いしてください。
該当契約番号の『権限』のプルダウンから、「契約等時事務管理者(代理)」を選択ください。
㉕ 権限の選択
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『契約終了後に本システムを利用可能』は、対象の契約において成果報告書・資産・知財の登録等を行う方、
『資産担当窓口』は、対象の契約において資産登録手続きの窓口となる方を想定しております。
どちらも各契約において、必ずどなたかのチェックをいれて登録をお願いします。
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㉖ その他の権限の設定
内容に問題が無ければ、ページ上部の『保存』ボタンをクリックしてください。
㉗ 情報の保存
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質問内容を確認し、問題が無ければ『はい』を選択してください。
㉘ 保存の確認
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追加された方には、手順⑫で「契約等事務管理者」に届いたものと同様に、ご本人のID、仮パスワード、ログイン画面のURLが記載されたメールが送付されます。URLをクリックし、手順⑬～⑳と同様に本登録を行ってください。
㉙ 「契約等事務管理者(代理)」の本登録
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４．申請手順
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５）その他の操作
以降は、新規申請フローの概要のうち、以下の点線内の作業と、その他申請に係る操作について補足するものです。
「事務担当者」は、手順㉑～㉙で案内した「契約等事務管理者(代理)」の追加と同様の方法で、手順㉕において選択することで、追加が可能です。
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４．申請手順 ５）その他の操作
㉚ 「事務担当者」の追加
まず始めに、特定の契約に紐付き、アカウントの登録をしてください。
その後、新たに紐付けたい契約の「契約等事務管理者」もしくは「契約等事務管理者(代理)」に、以降の作業をお願いしてください。
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㉛ アカウントの複数契約への紐付け（1）
新たに紐付けを行う契約の「契約等事務管理者」もしくは「契約等事務管理者(代理)」は、『担当者一覧』から、対象のアカウント名をクリックしてください。
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㉜ アカウントの複数契約への紐付け（2）
『担当者情報詳細』ページに移行しますので、『事業割当』をクリックしてください。
なお、『事業割当』については、事業者一覧から直接クリックすることでも表示することができます。
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㉝ アカウントの複数契約への紐付け（3）
『契約追加』をクリックし、自身が紐付いている契約を選択してください。
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㉞ アカウントの複数契約への紐付け（4）
手順㉓～㉘と同様に、担当者情報と権限を保存することで、対象のアカウントの、2つ目以降の契約への紐付けが完了します。
『保存』をクリックすると、作業者と、追加されたご本人に、通知メールが届きます。
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㉟ アカウントの複数契約への紐付け（5）
㊱ 権限の変更
作業者が、変更したい権限に紐付いている「契約等事務管理者」もしくは「契約等事務管理者(代理)」であれば、手順㉝㉞の『事業割当』において、紐付いている契約の権限を変更・保存することができます。
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㊲ アカウントの削除（1）
担当者のアカウントそのものを削除したい場合は、『担当者一覧』の『ゴミ箱ボタン』をクリックし、削除をしてください。
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㊳ アカウントの削除（2）
担当者の紐付きを削除したい場合は、『事業割当』から、契約毎に設定されている『ゴミ箱ボタン』をクリックし、削除をしてください（下図参照）。
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５. 申請に係る留意事項
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こちらは、下記点線内の情報修正方法について説明をするものです。
それ以外の箇所の修正に関しましては、お手数ですがNEDOの事業担当者に連絡ください。（「４.申請手順」の手順⑪参照）
５．申請に係る留意事項
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１）申請書情報の修正について
PDFを閉じ、「４.申請手順」の手順④、⑧の申請用ページトップに戻ってください。申請情報全体を修正する場合は、ゴミ箱ボタンをクリックしてください。
５．申請に係る留意事項 １）申請書情報の修正について
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① 情報全体を修正する場合
質問内容を確認し、問題が無ければ『はい』を選択してください。
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② 情報全体を修正する場合
ユーザー情報を削除した旨が示されますので、『閉じる』をクリックしてください。
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③ 削除の完了
「４.申請手順」の手順④以降に従い、『申請者情報の登録』から再度ユーザー情報の入力以降を実施してください。
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④ 申請者情報登録のやり直し
申請情報の一部を修正する場合は、申請者の氏名をクリックしてください。
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⑤ 情報の一部を修正する場合
申請者の情報が記載されたページに移りますので、修正を進める場合は『編集』ボタンをクリックしてください。
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⑥ 情報を編集する
修正が完了しましたら、「４.申請手順」の手順⑤以降と同様に内容を保存後、PDFを出力し、修正が反映されているかをご確認ください。
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⑦ 修正内容の確定
「契約等事務管理者」の変更は、手順②～⑳の新規登録時と同様の手順を行っていただきます。
まずは従来通り業務管理者／主任研究者の変更手続きを行ってください。NEDOの事業担当者が変更届を受理後に、申請書作成ページのURLを送付致します。
複数契約を担当している場合は、「４.申請手順」の手順⑤’を参照し、新規登録時と同様にアカウントの紐付けを行ってください。
変更前の「契約等事務管理者」のアカウントについては、新規の方の登録完了後、『担当者一覧』から、「４.申請手順」の手順㊲㊳を参照し、アカウントの削除を行ってください。
５．申請に係る留意事項
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２）「契約等事務管理者」の変更
６．お問い合わせ先
申請過程に関するお問い合わせ
国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構（ＮＥＤＯ）
NEDOプロジェクトマネジメントシステム ヘルプデスク
Email: [email protected]
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システムに関するお問い合わせ各トップページ右上の『お問い合わせ・マニュアル』から問い合せください。