neden avmagent
TRANSCRIPT
Alışveriş Merkezi Yönetim Yazılımı
Avmagent Konu Başlıkları
• Neden Avmagent?
• Avmagent’ın Arkasında Kim Var?
• Avmagent’ın Özellikleri Nelerdir?
• Avmagent’ın Entegrasyon Yeteneği Var mı?
• Avmagent Sistem Altyapısı İçin Ne Gerekiyor?
• Avmagent Nasıl Bir Hizmeti deBeraberinde Getirecek?
• Nasıl Temin Edilir?
Neden Avmagent?
Daha İyi YönetilenDaha İyi Hizmet VerenDaha VerimliDaha Uzun ÖmürlüDaha Değerli
Alışveriş Merkezleri İçin…
Avmagent’ın Arkasında Kim Var?
Gayrimenkul Sektörü’nde 18 seneyi dolduranKUZEYBATI ’nın tecrübesi
veBir çok sektörde öncü çözümler üreten SENKRON’un
ustalığı var.
Avmagent’ın Özellikleri Nelerdir?
• Mülk Yönetimi• Şözleşme / Kontrat Yönetimi ve Ciro Takibi• Döküman Yönetimi ve Arşivleme• Bina Sayaçlarının Takibi• Finans Yönetimi• Bakım, Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi• Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi• Bütçe Modülü• Müşteri İlişkileri• Kiracı Web Modülü• Performans Yönetimi ve Esnek Raporlama• Logo Muhasebe Programı Entegrasyonu
Mülk Yönetimi
• Blok, kat ve bağımsız bölüm, ortak alan, atm, kiosk ve depo bazında takip.
• Mal sahipleri, kiracılar, bina kullanıcıları, tedarikçiler bazında kişi takibi.
• Mülk Tapuları ve dökümanlarının arşivlenmesi.
Şözleşme / Kontrat Yönetimi ve Ciro Takibi 1-2
• Kira, otopark ve hizmet sözleşmelerinin ayrı ayrı takibi.
• Ciro Oran Türü belirleme (Sabit, Kademeli, bölümlendirilmiş, Mahsuplaşma ciro oran türü modelleri ve ciro kirasız sözleşme modeli).
• Birden çok ciro bildirecek kiracılarınız için farklı ciro türü açıklamaları.
• Fesih öneli ve fesih yasak dönemlerinde otomatik E-MAIL bildirimleri.
Şözleşme / Kontrat Yönetimi ve Ciro Takibi 2-2
• Yıllık artış yüzdesinin belirlenmesi.• Kira sözleşme dönemlerinin ileriye
dönük oluşturulması.• İleriye dönük kira artış tahminlerinin
belirlenmesi / planlanması.• Ortak gider katkı payı, deposito ve
reklam katkı paylarının takibi.• Sözleşme bitiş, fesih öneli, kira dönem
başlangıç/bitiş tarihlerine göre E-MAIL hatırlatmaları.
• Sözleşme kopyalarının / dökümanlarının, sözleşme kartlarında arşivlenmesi.
Doküman Yönetimi ve Arşivleme
• Bina Dökümanlarının; tapu, plan, 3d ve mimari çizimler gibi tüm bina dökümanlarının arşivlenmesi.
• Sözleşmelerin/Kontratların Arşivlenmesi
• Bina ekipman dökümanlarınınarşivlenmesi.
• Avmagent’ın her aşamasında doküman arşivlemek mümkündür.
Bina Sayaçlarının Takibi
• Elektrik, Su, Doğalgaz gibi bina sayaçlarının takibi.
• Ortak sayaçların kiracılara faturalandırılması.
• Aktif, reaktif ve kapasitif cezalara karşı E-MAIL uyarı sistemi.
• Ön ödemeli ve kontörlü sayaçsistemi entegrasyonu.
Finans Yönetimi
• Kira/Ciro gelirleri takibi.
• Alış satış faturaları takipleri.
• Kira faturalarının oluşturulması.
• Ortak gider faturalarının oluşturulması.
• Müşteri cari hesap takipleri.
• Banka ve kasa hareketleri takibi.
• Toplu (sonradan mahsuplaşmalı) ve tek tek fatura kesebilme özelliği.
• Emlak, Çöp vergisi takip edilebilme.
Bakım,Arıza ve Hizmet Talep Yönetimi
• Ekipman, demirbaş ve sistemlerin takibi.
• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık bakım takvimi planlaması.
• Kiracı arıza ve hizmet talebi takibi.
• Arıza ve bakım iş emirleri oluşturma.
• Bakım sihirbazı ile ileri bir tarihe periyodik bakım oluşturma.
• Bakım talimatları oluşturma. • Personel mesai süreleri takibi. • Ekipman, demirbaş, arıza, bakım, hizmet
dökümanlarının arşivlenmesi.
Malzeme, Depo ve Satınalma Yönetimi
• Malzeme tanımlama ve malzeme gruplarıoluşturabilme.
• Malzeme ile ekipman ve demirbaşbağlantısı kurabilme.
• Malzemelerin tedarikçilerini belirleyebilme.
• Minimum stok seviyesi belirleme.• Satınalma talep, teklif, sipariş takipleri.• Tedarikçiye otomatik E-MAIL ile sipariş
verebilme.• Hiyerarşik satın alma onay sistemi.
Bütçe Modülü
• İşletme, yatırım ve pazarlama bütçesi gibi sadece firmanıza özel bütçe planlarıhazırlayabilirsiniz.
• Hedef, revize ve gerçekleşen bütçelerinizi aynı ekrandan takip edebilirsiniz.
• Standart masraf dağıtım yöntemlerini kullanabilme. (metrekareye göre, personel sayına göre, arsa payına göre ve eşit dağılım standartlarını kullanabilme.
• Dağılım standartlarına bağlı kalmadan firmanıza özel dağılım şablonu hazırlayabilme.
Müşteri İlişkileri
• Danışma ve Çağrı birimi yönetimi,
• Müşterilerinizden gelen Öneri ve Şikayetlerin yönetimi,
•• Müşteri görüşmeleriniz /
toplantılarınızın takibi,
• Müşteri Aday’ı görüşmelerinizin takibi,
• Toplu e-mail gönderim sistemi.
Kiracı Web Modülü
• Kiracı kullanıcı adı ve parolasıyla giriş.
• Hizmet talebi ve arıza kaydını web arayüzünden bildirebilme.
• Öneri/şikayet ve istek bildirebilme.
• İlgili ayın cari hesap ekstresini görüntüleme.
• Bina duyurularının yayını.
Performans Yön. ve Raporlama
• Bina doluluk oranı• Kiracı bazında ciro raporu• Sektör Bazında ciro raporu• Mağaza dağılım raporu(m²)• Mağaza dağılım raporu(adet)• Bina doluluk oranı• Kira ve aidat/ortak gider tahsilat raporları• Dönemsel kira bilgileri raporu• Masraf kalemlerine göre bütçe raporu• Masrafların kiracılara dağılım raporu• Masraf merkezi aylık maliyet raporu• Masraf merkezi ayrıntılı maliyet raporu• Kira sözleşme dönemleri raporu
Avmagent’ın Entegrasyon Yeteneği Var mı?
• Muhasebe Programı Entegrasyonu (LOGO ve Piyasada bilinen birçok Muhasebe Programı entegrasyonu)
• Bina Otomasyonu Entegrasyonu.
• Bina sayaç sistemi ile entegre edilebilir.
• Kişi sayma (Head Counter) /Otopark Takip Sistemi (Plaka Okuma) Entegrasyonu
Avmagent Altyapısı İçin Ne Gerekiyor?
• Orta ölçekli sunucu
• Microsoft Server Lisansı (min. Win2003 Server)
• MsSQL Database Lisansı
• Yüksek hızda internet bağlantısı
Nasıl Bir Hizmeti de Beraberinde Getirecek?
• Sistem donanım alt yapısıdanışmanlığı,
• Avmagent kurulumu• Eski verilerinizin excell’ den
Avmagent’a aktarılması• İlk eğitiminiz ve günlük
kullanıma geçiş• Size özel olan güncelleme ve
kodlama çalışmaları.• Size Özel Raporlarınızın
oluşturulması
İlk günden itibaren bir yazılım mühendisi personelimiz ve bir destek personelimiz sizin projeniz ile ilgileniyor olacak.
Nasıl Temin Edilir?
Avmagent satış değil kiralama yolu ile sunulan bir üründür.
Bu şekilde ürünün ilk yatırım maliyeti ortadan kaldırılmış, yönetim giderleri içinde yer alabilmesi sağlanmıştır.
En az bir sene ürünü kiralama garantisi veren kullanıcılar ürünün tüm sürüm yenilemelerine ücretsiz kavuşacaklardır.
Avmagent’lı Alışveriş Merkezleri
Duran İş MerkeziLevent / İstanbulOfis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN .
Akbatı AvymEsenyurt / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT .Residence Yönetimi’nde SSM.
Akmerkez AvmEtiler / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT .Ofis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN .Residence Yönetimi’nde SSM.
Eskidji Çar şı İşletmeleriYenibosna-Beylikdüzü / İstanbulAlışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT .
Tahincio ğlu HoldingNida Kule Göztepe / İstanbul
Ofis Binası Yönetimi’nde PLAZAMEN .
Tesco Kipa Kitle Paz. Tic. ve Gıda San. A. Ş.Alışveri ş Merkezleri Yönetimi
Alışveriş Merkezi Yönetimi’nde AVMAGENT.
Avmagent’ın Kardeşleri
Ofis Binaları ve İş Merkezleri için PLAZAMENMülk portföyleri için PORTALFÖY
Konut Sitelerinin yönetimi için SSM
İletişim
Yazılımlarımız ile ilgili CANLI DEMO
talepleriniz için lütfen bize ulaşın.
Volkan AyhanTakım LideriE-Marketing DepartmanıKuzeybati Worldwide Real EstateServicesT: +90 212 325 2800F: +90 212 268 0261
www.kuzeybati.netwww.plazamen.comwww.avmagent.comwww.portalfoy.com
TEŞEKKÜR EDERİZ.