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Programa de Informatización para el Alto
Desempeño 1
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD
Índice de contenido Sistema (perfiles usuarios y cambio de contraseña) Pág.2
Respaldar y restaurar Pág.6
Movimientos de matricula Pág.9
Constancia del estudiante Pág.10
Traslado del expediente Pág.11
Complementos del expediente del estudiante Pág.12
Permisos de envío Pág. 13
Certificado de notas Pág. 14
Informe al hogar Pág. 15
Modificar notas del estudiante Pág. 17
Inscripción de convocatoria Pág.18
Modificar actas de graduados Pág.19
Notas presentación Pág.20
Recalcular historial Pág.22
Registrar asistencia Pág.23
Justificar ausencia Pág.24
Disciplina Pág.25
Generar nota de conducta Pág.27
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Ir Seguridad-Perfiles: Este formulario permite agregar, modificar, consultar
y eliminar los perfiles autorizados a ingresar a la aplicación. Se selecciona el
perfil, se le agregan las funciones del perfil que utilizan, y se le dan los
permisos que tiene actualizado
PERFILES
En esta parte se puede
verificar los perfiles o
grupo de funciones que
tiene un puesto
específico.
También se puedo
asignar el tiempo
máximo de inactividad
del SIGCE a cada perfil.
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PERFILES
Recuerde
Cada función tiene
permisos que deben ser
revisados por la parte
administrativa del centro
educativo.
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USUARIOS
Una vez verificado los perfiles, procedemos ya sea a crear o modificar el usuario
Ir a Seguridad-Usuarios: Esta sección le permite agregar, modificar, eliminar y
consultar los usuarios del sistema de información.
Si su navegador está
configurado para
recordar contraseñas es
probable que aparezca el
formulario bloqueado.
Para resolverlo debe
presionar el botón
Limpiar.Se recomienda que el nombre de usuario
sea la inicial del nombre, junto con el
primer apellido. Ej: Ana Díaz = adiaz
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Ir a Seguridad-Nueva Contraseña: en esta pantalla se puede modificar la
contraseña del usuario. Para hacerlo se debe ingresar la contraseña actual y
luego agregar la contraseña nueva. Al finalizar, darle clic en guardar.
CAMBIAR CONTRASEÑA
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Ir a Seguridad- Restaurar y respaldar
El medio que se utilice para el almacenamiento de la información es muy
importante ya que es el único medio actual en el que se resguarda la
información del centro educativo.
La carpeta que se genera en C:/respaldoPIAD/SIGCE, se debe guardar en un
disco duro externo o bien, hospedado en la web (nube).Es importante aclarar
que queda bajo responsabilidad del usuario el almacenamiento de la
información en la nube (Dropbox, Skydrive de hotmail, Docs de gmail, entre
otros) y sus implicaciones en cuanto a la confidencialidad de la información y
responsabilidad de la misma así como su uso.
RESTAURAR Y RESPALDAR
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Al presionar este
botón se genera el
respaldo de la bd, la
carpeta archivos y
img en el Disco C
Recuerde respaldar
esta carpeta en un
disco externo
Este botón sirve para restaurar la
base de datos si fuera necesarioVolver al
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Se ejecutan los scripts
para arreglar
problemas en la base
de datos
Se escoge el
procedimiento que se
necesita refrescar en la
base de datos y se ejecuta
Se actualiza el padrón
dado por el registro
civil Volver al
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MOVIMIENTOS DE MATRICULA
Matricula-Movimientos: en esta pantalla pueden accesar a ingresar los
movimientos de matrícula. Ingreso al expediente que queremos agregar el
movimiento. Ingresamos el tipo de movimiento y el nombre y código
presupuestario. Una vez agregado damos clic al botón GUARDAR
En esta parte se debe ubicar
el centro donde se va
trasladar el estudiante o
proviene.
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Para crear la constancia de estudiante activo, debe ingresar a Expedientes-
Constancia de Estudiante. Dentro de la pantalla, se realiza una búsqueda, ya
sea por cedula, apellidos o nombre del estudiante, una vez localizado,
ingresamos el funcionario y la razón por la que se emite la constancia, y le
damos al link de generar.
CONSTANCIA DEL ESTUDIANTE
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Para realizar un traslado debe ingresar en Expedientes-Traslado de Expediente. Le
damos un clic, al recuadro de EXPORTAR del o los estudiantes que queremos
realizar el traslado, nos vamos al final de la pantalla y le damos un clic al botón de
EXPORTAR
TRASLADO DE EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
En está dirección de la
computadora va
encontrar el expediente
exportado, comprimido
con el numero de cedula
del estudiante
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COMPLEMENTOS DEL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE
Especificarse en el sistema cuáles estudiantes SI RECIBEN RELIGIÓN, deben
chequear a los estudiantes que SI RECIBEN RELIGIÓN, Expedientes-
Complementos del Expediente. Además, está la opción de indicar el tipo de
beca que el estudiante recibe. Si no aparece ninguna beca, es porque debe agregarlas
en ADMINISTRACION/GESTION DE BECAS
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PERMISOS DE ENVÍO
En esta parte se agrega los datos de los padres, que están de acuerdo que se le
envié una notificación de ausencias de su hijo o hija.
Los datos del correo y teléfono se llenan automáticamente si tiene datos del
expediente completos.Y solo tiene que hacerle el check a la columna PERMITE.
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CERTIFICADO DE NOTAS
Ir a Notas-Certificación de Notas: en esta pantalla, se ingresa el número de
consecutivo, se selecciona el estudiante, si se tiene alguna observación. Además de
indicar cuál es el funcionario que imprime, y cual firmará la constancia. Además, si
deseo que sea ratificada por el supervisor puedo incluirlo. Luego se le da clic en
generar y se crea la certificación en impresión.
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INFORME AL HOGAR
Ir a Notas-Informes al Hogar: en esta pantalla se seleccionan los criterios,
curso lectivo, periodo, nivel, grupo, y estudiante, entre otros, para desplegar el
informe de notas que ya están en el sistema.
PRIMARIA
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ACADÉMICO Y TÉCNICOS
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Ir a Notas-Modificar Notas: Aquí podemos modificar las notas de cualquier
periodo.
1. Se selecciona el curso
lectivo, grupo, nivel,
periodo
2. De la lista que se
despliega abajo
seleccionamos el
estudiante
3. Modifico la nota a la
nota correcta.
4. Ingreso la
justificación.
5. Y guardo
MODIFICAR NOTAS DEL ESTUDIANTE
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Ir a Notas-Inscripción
convocatoria: en esta pantalla
se muestra la opción de
seleccionar que asignaturas va a
presentar el estudiante en
convocatoria, en caso que no
quiera presentar todas las que
tiene aplazadas.
1. Seleccionamos en curso
lectivo, nivel y grupo
2. Se selecciona el estudiante
3. En la parte inferior de la
pantalla se agregan o eliminan
las asignaturas a las que el
estudiante presentará en
convocatoria.
INSCRIPCIÓN DE CONVOCATORIA
1
2
3
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Ir a Notas/Modificar Actas/Graduados: Seleccione un acta de la lista inferior
para consultarla o modificarla. Se agreda el numero de acta, y el encabezado y se
da clic al botón de guardar.
MODIFICAR ACTAS DE GRADUADOS
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NOTAS PRESENTACIÓN
Ir a Notas/Notas de Presentación: Esta sección permite generar una hoja de
cálculo con las notas de IV Ciclo, para obtener notas de presentación.
ACADÉMICO Y TÉCNICOS
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Se selecciona para cada estudiante el idioma, y la ciencia que el estudiante
presentará en bachillerato.
Una vez seleccionado, se da clic a botón de guardar
Una vez guardado, se puede generar el archivo de Excel con la
información, dando clic al botón generar.
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Ir a Notas/Recalcular historial: Recalcula el historial del estudiante. Puede
hacerse por curso lectivo, nivel o grupo, seleccionándolo, y le damos clic al botón
de recalcular.
RECALCULAR HISTORIALACADÉMICO Y TÉCNICOS
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Ir a Administración-Asistencia-
Estudiantes-Registrar
Asistencia: Se registra la asistencia
diaria de los estudiantes a las
lecciones de las asignaturas.
Para ingresar la asistencia se
selecciona el Curso Lectivo, Periodo,
Nivel, Grupo y la fecha.
El sistema simplemente, desplegará
la lista de los estudiantes de esa
sección y las asignaturas, que según
el horario, tenían definidas para
recibir ese día.
Se ingresan la cantidad de ausencias,
y el tipo para cada una de las
asignaturas y al finalizar le damos un
clic al botón Guardar
REGISTRAR ASISTENCIA Está parte se puede realizar si el horario de
las secciones esta incluido y completo
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Ir a Administración-Estudiantes-Justificar ausencias: en esta pantalla
simplemente seleccionamos el curso lectivo, nivel, grupo fecha y estudiante, nos
aparecerán las ausencias que tenga ese estudiante para ese día, si está
justificada, le damos clic al botón de justificar
JUSTIFICAR AUSENCIA
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DISCIPLINA
Ir a Administración-Disciplina-impresión de boletas: en esta pantalla,
seleccionamos el curso lectivo, y el funcionario que imprime las boletas y le
damos generar.
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Ir a Administración-Disciplina-Agregar Boleta: Las boletas emitidas por los
funcionarios se pueden agregar, consultar y eliminar en esta pantalla. Tiene que
consultar el estudiante por el nivel y grupo, para ingresar los datos de la boleta.
Una vez ingresada la información de la falta y los puntos a rebajar le damos clic al
botón de guardar.
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GENERAR NOTA DE CONDUCTA
Ir a Administración-Disciplina-Generar nota de conducta: Para que la nota
de conducta aparezca en el informe al hogar, se debe ingresar en esta pantalla,
seleccionar curso lectivo, periodo, nivel y grupo y darle un clic al botón generar.
Luego debemos guardar esa nota, para que quede almacenado en la base de datos y
posteriormente ya aparecerá en el informe al hogar.
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República de Costa Rica
Propiedad del Ministerio de Educación Pública
Elaborado por:
MSc. Inés Cowan Morales
Revisado por:
Ed D. César Elizondo Valverde
Ed D. Justiniano Torres Vásquez
Autoridades DGEC:
Msc. Lilliam Mora AguilarDirectora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad
MSc. Lucyna Zawalinski GorskaJefa Departamento de Evaluación de la Calidad