ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С АИС ППС отчетность

Университета Нархоз

АИС ППС отчетность введена в деятельность Университета Нархоз в 2014 г. Система предназначена для консолидации информации о научных достижениях ППС и обучающихся Университета.

Автоматизированная система предназначена для ускорения процесса обработки информации по научной деятельности Университета и сокращения дублирования функций разными подразделениями и кафедрами в процессе подготовки статистических данных для предоставления в МОН РК, внешние аккредитационные и рейтинговые агентства.

Данные АИС ППС отчетность также позволяют оценить научную и публикационную активность ППС,  использовать ее данные при анализе деятельности университета, стратегическом планировании его развития и организации централизованного внутривузовского учета в целом.

Алматы, 2016

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ

Шаг 1: Для работы с системой вам необходимо войти на сайт http://pps.narxoz.kz/

Вы попадете на данную страницу:

Для того чтобы продолжить работу в системе ППС отчетность необходимо ввести Логин и пароль. Если Вы не можете попасть в систему, пожалуйста, обратитесь в Центр информационных технологий к Руслану Отарбекову.

Шаг 2: После входа в систему, Вы увидите страницу с Вашим профилем. На вкладке «Изменить», можно ввести или обновить информацию о Вас:

Здесь можно ввести/изменить Ваши данные, включая:

пароль ученую степень ученое звание ученое звание в Нархозе кафедру и вид наук

(выбрав из выпадающего списка)

Шаг 3: Для того чтобы приступить к заполнению полей в системе необходимо перейти в Детальную информацию (а) и выбрать тип данных, с которыми Вы планируете работать (например «Публикации» (б)):

Шаг 4: Вы перейдете на страницу по созданию и просмотру записей, относящихся к Вашим публикациям. Нажав кнопку «Создать» (а) Вы приступите к заполнению данных об имеющейся у Вас публикации.

а

б

а

Шаг 5: Страница редактирования записей будет выглядеть следующим образом:

Убедитесь, что Вы правильно выбрали

учебный год

Шаг 6: Выбор соавторов

Очень важно указать всех соавторов публикации, как преподавателей/сотрудников Нархоза так и нет.

Публикация вносится в систему только одним автором (как правило первым автором), после чего система автоматически делит баллы на всех указанных соавторов и автоматически вносит запись об этой статье в профили соавторам. Ваша работа никуда не пропадает и учитывается системой, если соавторы указаны верно!

Шаг 7: Выбор раздела публикации

Из выпадающего списка необходимо внимательно выбрать категорию, к которой относится публикация. Обратите особое внимание на выбор категорий:

Публикация статей в ScopusПубликация статей в Web of ScienceНаучные публикации в РК – издания, рекомендованные ККСОННаучные публикации в СНГ – журналы ВАК

Прежде чем, выбирать данные категории убедитесь, что журнал, в котором опубликована статья действительно входят в списки Scopus, Web of Science, ККСОН и ВАК выбранной страны. Если возникают сомнения, необходимо проверить данные на официальных сайтах или сделать запрос в Институт прикладных исследований.

Из выпадающего списка

Если Ваш соавтор не из Нархоза,

Если Ваш соавтор из Нархоза, Выберите его из выпадающего списка

*если Вы не нашли в списке ФИО Вашего соавтора,

убедитесь, что он работает в Нархозе, и/или свяжитесь с Русланом ОтарбековымЕсли Вы заполнили данные об ученой

степени, ученом звании в профиле (Шаг 2) данное поле будет

заполняться автоматически

Шаг 8: После выбора категории необходимо заполнить следующие поля:

Необходимо ввести название статьи. Пожалуйста, проверьте написание статей, иногда при копировании текста появляются лишние пробелы и символы

Это поле заполняется в следующем порядке согласно требованиям:

наименование издания место и наименование

издательства, номер количество страниц город страна

Шаг 9: ISSN, ISBN, импакт-фактор, SJR, РИНЦ

Шаг 10: Завершающие шаги

Только для журналов

Только для книг

Импакт-фактор только дляпубликаций Web of Science

SJR только для публикаций Scopus ----------------------------Формат заполненияДопустимы ТОЛЬКО ЦИФРЫ в виде: 0.000 после первой цифры ставится ТОЛЬКО точка

Проверить импакт-фактор или SJR можно сделав запрос в Институт прикладных исследований

Формат заполненияДопустимы ТОЛЬКО ЦИФРЫ в виде: 0.000 после первой цифры ставится ТОЛЬКО точка

Проверить РИНЦ можно на сайте www . elibrary . ru или сделав запрос в Институт прикладных исследований

Дата проведения конференции/Дата выхода статьи

Выбор языка публикации из выпадающего списка – обязательное для заполнения поле

Выберите файл со статьей / монографией / книгой

Файл статьи должен содержать: Выходные данные журнала Содержание ТОЛЬКО Вашу статью, а не весь журнал

Для учебников и монографий: Обложка Страница с выходными данными Первая страница Первая страница содержания----------------------------------------

Поле является обязательным для заполнения. Невозможно создать запись без прикрепления статьи.

После заполнения и проверки всех полей нажмите кнопку Create для создания записи о Вашей научной публикации

Шаг 11: Просмотр результатов по заполнению записи после нажатия кнопки “Create”

В случае, когда все поля заполнены, файл прикреплен после нажатия кнопки “Create”, система перейдет на сводную страницу результата, где можно еще раз проверить все ли поля заполнены верно и ознакомиться с баллом, присуждаемым данной публикации (а):

аЕсли балл не отображается необходимо:

Проверить категорию публикации и убедиться, что согласно системе мотивации данной публикации присуждается балл

Проверить, что импакт-фактор, SJR введены в верном формате: ТОЛЬКО цифры 0.000 без букв, после первого знака стоит точка.

-------------------------------------------------Если проблема осталась, пожалуйста, свяжитесь с Русланом Отарбековым

Шаг 12: Общее количество Ваших публикаций будет отражено в разделе: Детальная информация->Публикации

Шаг 13: Что обозначают иконки в конце таблицы или как просмотреть, отредактировать или удалить запись?

По техническим вопросам (ошибки прикрепления файла, невозможности сохранить запись, исчезновения записи и др.) просьба обращаться в Центр информационных технологий:

Руслан Отарбеков, Менеджер проекта ИС Отчетность ППС - ruslan.otarbekov@narxoz.kz

По вопросам импакт-фактора, SJR, РИНЦ, выбора категории публикации просьба обращаться в Институт прикладных исследований:

Инесса Акоева - inessa.akoyeva@narxoz.kz, Наталья Радько - natalya.radko@narxoz.kz,Алия Чуева - aliya.chueva@narxoz.kz

1. Символ «ГЛАЗ» нажав на него, Вы сможете посмотреть сводную информацию о записи и баллах за публикацию.

2. Символ «КАРАНДАШ» позволяет отредактировать/внести изменения в существующую запись.

3. Символ «КОРЗИНА» позволяет удалить существующую запись.

4. Символ «ФАЙЛ» позволяет скачать/просмотреть прикрепленный файл с публикацией.