na temelju čl

1

Na temelju članka 59., stavka 2. Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju

(„Narodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, i 2/07 - OUSRH , 46/07, 45/09 i

63/11.) i članaka 54. i 161. Statuta Sveučilišta u Zadru (studeni 2011.), na prijedlog rektora

Sveučilišta u Zadru, Senat Sveučilišta u Zadru na 3. sjednici u akademskoj 2011/2012. godini,

održanoj 22. prosinca 2011. godine, donosi

P R A V I L N I K O USTROJU I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA NA

SVEUČILIŠTU U ZADRU

Članak 1.

I. OPĆE ODREDBE

Ovim Pravilnikom utvrđuje se unutrašnje ustrojstvo, sistematizacija radnih mjesta, broj

zaposlenika i uvjeti koje zaposlenici moraju ispunjavati za obavljanje poslova na radnim

mjestima Sveučilišta u Zadru (dalje u tekstu: Sveučilište), u skladu sa Zakonom o znanstvenoj

djelatnosti i visokom obrazovanju („Narodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, i

2/07 - OUSRH ,46/07, 45/09 i 63/11; dalje u tekstu: Zakon) i Kolektivnim ugovorom za

znanost i visoko obrazovanje („Narodne novine“ broj 142/10; dalje u tekstu: Kolektivni

ugovor).

U Pravilniku se utvrđuje i naziv položaja odnosno radnog mjesta službenika i namještenika te

koeficijenti složenosti poslova, u skladu sa Zakonom o plaćama u javnim službama („Narodne

novine“ broj 27/01) i Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u

javnim službama („Narodne novine“ br. 38/01, 112/01, 156/02, 162/03, 39/05, 82/05, 133/05,

30/06, 118/06, 22/07, 112/07 i 127/07; dalje u tekstu: Uredba).

Članak 2.

Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u Pravilniku, bez obzira na to koriste li se u muškom

ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod.

Članak 3.

Poslove, odnosno radne zadatke, obavljaju službenici i namještenici Sveučilišta, koji su

zasnovali radni odnos sklapanjem ugovora o radu sa Sveučilištem ili drugim pravnim aktom

Sveučilišta (odlukom, rješenjem).

Pojedine poslove i radne zadatke, temeljem ugovora o djelu, mogu obavljati i osobe koje nisu

zasnovale radni odnos sa Sveučilištem (vanjski suradnici).

Članak 4.

Poslovi, odnosno radni zadaci, utvrđeni ovim Pravilnikom osnova su za:

- prijam službenika i namještenika u javnu službu,

2

- raspored službenika i namještenika na položaje i radna mjesta,

- utvrđivanje plaće službenika i namještenika.

Članak 5.

Radno mjesto čini skup radnji koje jedan ili više službenika i namještenika obavljaju u

procesu rada.

U slučaju potrebe službenik i namještenik obvezan je u okviru svojih stručnih sposobnosti

obavljati i druge poslove odnosno radne zadatke, prema rasporedu neposrednog voditelja.

Poslovi odnosno radni zadaci mogu se obavljati na jednom ili više mjesta.

Članak 6.

Službenici su zaposlenici na radnim mjestima za koje se traži završen preddiplomski i

diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili

specijalistički diplomski stručni studij (ili VSS) određenog smjera.

Namještenici su osobe srednje i niže stručne spreme koji rade na pomoćno-tehničkim

poslovima i ostalim poslovima (poslovi vozača, domara, vratara, čišćenja radnih prostorija i

sl.), čije je obavljanje potrebno radi pravodobna i kvalitetna obavljanja poslova iz registrirane

djelatnosti Sveučilišta.

Članak 7.

Za svaku skupinu poslova utvrđuje se vrsta stručnog zvanja potrebna za obavljanje tih

poslova.

Pod stručnim zvanjem razumijevaju se opća i posebna znanja i vještine potrebne za uspješno

obavljanje poslova.

Stručna zvanja obilježavaju se nazivom iz kojega se vidi vrsta stručnog zvanja (I., II., III. i IV.

vrsta).

Kod utvrđivanja posebnih uvjeta za radno mjesto uzima se u obzir:

- zvanje,

- stupanj stručne spreme,

- specijalizacija iz područja struke koju službenik ili namještenik treba imati,

- potrebno radno iskustvo u okviru profila i stupnja zanimanja.

Članak 8.

Broj izvršitelja na svakom radnom mjestu ovisi o vrsti i opsegu poslova koji se zahtijevaju za

određeno radno mjesto.

Potreban broj nastavnika i suradnika utvrđuje se nastavnim planom i programom studija u

skladu s pravilima Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa, kojima se propisuju osnove

financiranja visoke naobrazbe na javnim visokim učilištima.

Radna mjesta u nastavi, kao i broj nastavnika i suradnika, ne mijenjaju se tijekom akademske

godine ako se ne mijenja organizacija rada koja za sobom povlači i uvođenje novih, odnosno

3

ukidanje postojećih radnih mjesta nastavnika ili suradnika, ili povećanje, ili smanjenje broja

izvršitelja.

Članak 9.

Za radna mjesta nastavnika, suradnika te službenika i namještenika koji obavljaju stručne i

opće poslove (pravne, stručno-administrativne, financijsko-računovodstvene, poslove revizije,

informatičke, knjižničarske, tehničke i ostale poslove raspisuje se javni natječaj u dnevnom

tisku.

Iznimno, javni natječaj se ne mora raspisati u slučaju sklapanja ugovora o radu na određeno

vrijeme sa zaposlenikom koji zamjenjuje privremeno nenazočnog zaposlenika i u sličnim

opravdanim slučajevima uz obveznu pisanu suglasnost predstavnika Sindikata.

Članak 10.

Za položaje rektora, prorektora, pročelnike odjela, zamjenike odjelnih pročelnika i

predstojnike odsjeka ne raspisuje se javni natječaj, već se vrši izbor odnosno imenovanje,

sukladno Statutu Sveučilišta.

Članak 11.

II. UNUTARNJE USTROJSTVO

Za izvođenje registrirane djelatnosti na Sveučilištu se ustrojavaju tri funkcionalno i

organizacijski povezane cjeline sa svojim službama, uredima, odjelima, odsjecima, institutima

i centrima, i to:

- Rektorat,

- Znanstveno-nastavne sastavnice (odjeli Sveučilišta),

- Ostale ustrojbene jedinice.

Članak 12.

REKTORAT

Rektorat Sveučilišta funkcionalna je i organizacijska cjelina u kojoj se obavljaju stručni,

administrativni i tehnički poslovi za potrebe svih sveučilišnih sastavnica i sveučilišnih tijela u

skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta u

Zadru i drugim zakonima i općim aktima.

Radom Rektorata upravlja rektor.

Obavljanjem poslova iz svoje nadležnosti Rektorat osigurava uvjete za zakonito,

pravovremeno i ispravno izvršavanje dužnosti i ovlasti rektora i prorektora te drugih tijela

Sveučilišta, kao i uvjete za obavljanje funkcija, poslova i zadataka njegovih znanstveno-

nastavnih sastavnica i drugih ustrojbenih jedinica. U sastavu Rektorata nalaze se:

1. Kabinet rektora

U Kabinetu rektora (dalje: Kabinet) obavljaju se stručni poslovi za službene potrebe rektora i

prorektora koji nisu u nadležnosti pojedinih ustrojbenih jedinica Sveučilišta; poslovi u svezi s

odnosima s javnostima; poslovi vezani za kontakte i komunikaciju s Ministarstvom znanosti,

obrazovanja i športa i drugim tijelima državne uprave te Rektorskim zborom, nacionalnim

4

tijelima u sustavu znanosti i visokog obrazovanja te pravnim osobama koje obavljaju javne

službe; poslovi za praćenje strategije razvoja Sveučilišta, kao i drugi stručni poslovi vezani za

realizaciju programa rada rektora, nadležnog prorektora i pomoćnika rektora. U Kabinetu

djeluju:

1. 1. Ured rektora

Ured rektora ima zadaću pružanja potpore članovima Uprave u obnašanju njihovih dužnosti.

Aktivnosti ovoga Ureda obuhvaćaju obavljanje svih oblika komunikacije s resornim

Ministarstvom, lokalnom upravom i samoupravom, partnerskim ustanovama i sveučilišnim

sastavnicama; osiguranje i provođenje vertikalnog i horizontalnog protoka informacija;

dogovaranje protokola posjeta Sveučilištu u Zadru (redoslijed, vrijeme i predmet/temu

sastanaka i razgovora s rektorom i prorektorima), dogovaranje protokola posjeta rektora i

prorektora partnerskim ustanovama, dogovaranje primanja nastavnika, administrativnog i

pomoćnog osoblja te predstavnika studenata, predstavnika poslovnih partnera; obavljanje svih

poslova vezanih za učinkovitu organizaciju rada Ureda (vođenje Kalendara aktivnosti,

vođenje evidencije korištenja dvorana za sastanke u Rektoratu i Svečane dvorane i dr.) te

obavljanje drugih poslova po nalogu rektora i nadležnog prorektora.

1. 2. Ured za odnose s javnostima

Poslovi Ureda su praćenje medija, informiranje medija, informiranje uprave o javnom

mnijenju, upravljanje temama ili problemima, uspostava povjerenja u javnostima, održavanje

indirektne veze s javnostima u funkciji medijatora između Sveučilišta i javnosti.

1. 3. Ured za infrastrukturne fondove i razvoj

Poslovi Ureda su praćenje specijaliziranih infrastrukturnih fondova koji ulažu u europsko

tržište, izrada projektne dokumentacije za dobivanje sredstava iz fondova Europske unije te

obavljanje svih potrebnih poslova u svrhu povećanja realizacije projekata i što uspješnijeg

sudjelovanja Sveučilišta u fondovima Europske unije.

1. 4. Uredi prorektora

U Uredima se obavljaju stručni organizacijski i tehnički poslovi protokola prorektora,

korespondencija prorektora, čuva se dokumentacija prorektora, organizira prijam gostiju,

nastavnika, predstavnika studenata te se obavljaju ostali poslovi po nalogu rektora i nadležnog

prorektora.

1. 5. Logistika kabineta rektora

Logistika Kabineta obuhvaća poslove prijevoza i pomoćne tehničke poslove organizacije i

održavanja i posluživanje hrane/pića u Rektoratu.

U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave

drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika, nova

zaduženja odredit će odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U

izvanrednim okolnostima preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na

snazi dok se ne opozovu.

2. Služba za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove

studija

U Službi se obavljaju stručno-administrativni poslovi za potrebe Rektorata i sveučilišnih tijela

te opći, pravni, kadrovski i organizacijski poslovi koji se odnose na tehničko usklađivanje

rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica; poslovi ureda u sastavu Službe; poslovi vezani za

5

upravljanje ljudskim resursima; poslovi vezani za nastavnu djelatnost Sveučilišta, a posebice

za ustroj i izvedbu studija u preddiplomskom i diplomskom obrazovanju te stručnih studija;

poslovi provedbe Bolonjskog procesa; poslovi vezani za osiguranje kvalitete studentskog

standarda; poslovi vezani uz znanstvene programe i projekte; poslovi međunarodne suradnje;

opći, tehnički i pomoćni poslovi (poslovi prijepisa i umnažanja, pisarnice, otpreme i

pismohrane), kao i drugi poslovi po odluci rektora.

Službom za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove studija

administrativno upravlja glavni tajnik.

U Službi djeluju:

2 . 1. Odsjek za opće i zajedničke poslove

Odsjek ustrojava i povezuje poslove ureda koji su u njegovu sastavu, i to:

2. 1. 1 Ured za izdavačku djelatnost

U Uredu se koordinira izdavačka aktivnost Sveučilišta u Zadru sukladno odlukama

Povjerenstva za izdavačku djelatnost, prati proces objavljivanja monografskih publikacija u

skladu s izdavačkim planom, vodi evidencije o ISBN-oznakama, šalju obvezni primjerci u

Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu i razmjenjuju monografske publikacije s ostalim

ustanovama, vrši distribucija sveučilišnih izdanja te se obavljaju i ostali slični poslovi po

nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 1. 2 Ured za osiguravanje kvalitete

Ured, sukladno odredbama Pravilnika o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zadru,

prati akademsku kvalitetu Sveučilišta i njegovih sastavnica te obavlja stručne poslove vezane

uz ostvarivanje kvalitete na Sveučilištu, kao i ostale potrebne poslove po nalogu nadležnog

prorektora i rektora.

2. 1. 3. Ured za međunarodnu suradnju

U Uredu se obavljaju stručno-administrativni poslovi vezani za međunarodnu i

međusveučilišnu suradnju Sveučilišta i to posebice na razvoju međunarodnih odnosa na

bilateralnom i multilateralnom ugovaranju; poslovi pripreme i administriranja međunarodnih

projekata; poslovi vezani za mobilnost studenata i nastavnika, gostujućih profesora; programi

razmjene administrativnog osoblja na međunarodnoj razini; poslovi vezani za prekograničnu i

regionalnu suradnju; poslovi protokola na međunarodnoj razini; poslovi prevođenja za

potrebe rada Ureda te ostali potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 1. 4. Ured za primjenu ECTS-a i akademsko priznavanje IVK

Ured obavlja poslove provođenja (implementacije) Bolonjskog procesa na Sveučilištu uz

praćenje provedbe ovog procesa na europskoj i državnoj razini, administrira i koordinira

procese evaluacije prijedloga novih preddiplomskih i diplomskih studijskih programa,

sudjeluje u osiguranju mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja, sudjeluje u

pripremanju i izradi informacijskih paketa studija, administrira pri akademskom priznavanju

inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i priznavanju razdoblja studija i ECTS-bodova te

obavlja ostale potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 1. 5 Ured za preddiplomske i diplomske studije

U Uredu se obavljaju administrativni poslovi vezani uz studiranje studenata dvopredmetnih

studija; upis na studije, prijave ispita, ovjere semestara, izdavanje uvjerenja i potvrda o

6

završetku studija, izdavanje prijepisa ocjena i izdavanje drugih javnih isprava vezanih za

studij. Također se uspostavljaju i čuvaju propisane dokumentacije za sve studente

dvopredmetnih studija Sveučilišta, izrađuju se različiti statistički izvještaji o studentima te

obavljaju i drugi potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 1 .6. Ured za poslijediplomske studije

U Uredu se obavljaju svi administrativni poslovi u svezi poslijediplomskih studija te postupka

stjecanja doktorata znanosti izvan doktorskog studija na Sveučilištu; organizacije znanstvenih

i stručnih skupova; čuva se dokumentacija u skladu s odredbama Zakona o zaštiti arhivske

građe i arhivima; vode se propisane evidencije magistara i doktora znanosti te se nakon

obrane doktorata organizira protokolarni posjet kandidata i članova povjerenstva za obranu

kod rektora te ostali potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 1. 7. Ured pisarnice i arhiva (pismohrane)

Ured obavlja poslove pisarnice i pismohrane; urudžbiranje i klasiranje, izradu službenih

zabilješki, dopremu i otpremu pošte u Rektorat i izvan Rektorata; umnažanje i fotokopiranje,

sortiranje, uvezivanje materijala; dostavu materijala za sjednice stručnih tijela Sveučilišta,

arhiviranje akata te ostale poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.

2. 1. 8. Ured za znanost

Ured pruža pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja

međunarodnih projekata, a posebno projekata iz programa EU-a, organizira predavanja i

radionice za zaposlenike Sveučilišta o potrebi uključivanja u međunarodne projekte Europske

unije te obavlja i druge potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 1. 9. Ured za e-učenje (e-learning)

Ured obavlja poslove upravljanja sadržajem centralnog e-learning sustava (LMS-

administrator) za sve sastavnice Sveučilišta. U Uredu se organizira provođenje programa s

područja e-learninga kojima se pruža pomoć sveučilišnim odjelima na način da se

kontinuirano osigurava kvalitetno korištenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija u

obrazovanju, kako bi se povećala kvaliteta nastave (npr. korištenjem izvora s interneta,

digitalnim prezentacijama ili multimedijalnim nastavnim materijalima pripremljenima baš za

taj program) ili kako bi se pak omogućila izvedba nastavnih programa djelomično ili u

potpunosti na daljinu. Ured obavlja i druge potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora

i rektora.

2. 1. 10. Ured za cjeloživotno učenje (LLL)

U Uredu se organizira izvođenje programa stalnog usavršavanja u sklopu cjeloživotnog

stručnog obrazovanja i usavršavanja u znanstvenim područjima društvenih, humanističkih,

prirodnih i tehničkih znanosti, kao i drugih područja znanosti, te obavljaju i ostali potrebni

poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.

2. 2. Odsjek za kadrovske poslove i administrativne poslove Senata i stručnih

tijela Senata

U Odsjeku se ustrojavaju i vode zakonski propisane kadrovske evidencije iz radno-pravnih

odnosa, zdravstvene i socijalne zaštite zaposlenih; obavljaju se postupci izbora u znanstvena

zvanja, znanstveno-nastavna, nastavna i suradnička zvanja; vode se postupci raspisa i

objave natječaja za prijam na radna mjesta, provode se odluke o prijmu novih zaposlenika,

izrađuju se ugovori, rješenja i odluke iz područja radnih odnosa; pripremaju se materijali za

7

rad sveučilišnih tijela (Senat, Stručna vijeća); pravovremeno se obavještava Ministarstvo

znanosti, obrazovanja i športa o svim kadrovskim promjenama na Sveučilištu, kao i drugi

pomoćni poslovi, te se obavljaju ostali poslovi po nalogu rektora, nadležnog prorektora i

glavnog tajnika.

2. 3. Odsjek za pravne poslove i poslove studija

U odsjeku se obavljaju opći i pravni poslovi vezani za izradu odluka, naputaka i drugih

dokumenata iz područja nastavne djelatnosti i studija, pruža se stručna pomoć Studentskom

zboru i općenito studentima te obavljaju i drugi potrebni poslovi po nalogu rektora, nadležnog

prorektora i glavnog tajnika.


drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika, nova

zaduženja u Službi, odsjecima, uredima ili zaduženja pojedinih zaposlenika odredit će

odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima

preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.

3. Financijsko-računovodstvena i knjigovodstvena služba

U Službi se obavljaju poslovi za državni proračun, financijsko poslovanje, izrađuje se

prijedlog plana proračuna Sveučilišta, financijski plan, analize iz područja financijskog

poslovanja za potrebe Sveučilišta, prati se i analizira trošenje sredstava Sveučilišta, provodi

postupak oročavanja raspoloživih vlastitih sredstava, knjigovodstveno-računovodstveni

poslovi u skladu sa Zakonom, knjigovodstveno praćenje znanstvenih i drugih programa, kao i

drugi poslovi koje odredi rektor i nadležni prorektor. U Službi djeluju:

3.1. Odsjek za računovodstvo, knjigovodstvo i financije

3. 1. 1. Računovodstvo U računovodstvu se izrađuju izvješća sukladno Zakonu o proračunskom računovodstvu,

provode postupci u okviru sustava financiranja Sveučilišta „lump summ“, vodi glavna knjiga,

obračun osobnih dohodaka i ostalih naknada, poslovi obrade ulaznih i izlaznih računa,

blagajničko poslovanje, poslovanje Studentskog servisa, financijsko poslovanje Studentskog

doma, računovodstveno praćenje Sveučilišne knjižnice i knjižare, financijsko-

računovodstveno praćenje poljoprivrednog dobra Baštica, prate se i provode poslovi vezani uz

likvidnost financijskih sredstava Sveučilišta, priprema prijedlog proračuna Sveučilišta i

nadzire njegovo provođenje.

3. 1. 2. Knjigovodstvo U knjigovodstvu se evidentiraju svi poslovni događaji i poslovne promjene, i to: materijalno

knjigovodstvo, financijsko knjigovodstvo (salda-konti kupaca i dobavljača), evidencija i

ispravak vrijednosti osnovnih sredstava i sitnog inventara, evidencija putnih naloga,

evidencija podračuna (mjesta troška) sastavnica Sveučilišta, znanstvenoistraživačkih

projekata, studentskih projekata, međunarodnih projekata, stručnih projekata, sredstava

državne riznice.


drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Financijsko-

računovodstvene i knjigovodstvene službe, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Službe

8

odredit će odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim

okolnostima preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se

ne opozovu.

4. Poslovna služba

Služba obavlja poslove nabave i prodaje, prema postupku propisanu Zakonom o javnoj

nabavi, pokretanje postupaka realizacije kapitalnih investicija i investicijskog održavanja

Sveučilišta. Provodi sve postupke nabave sredstava za potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i

drugih ustrojstvenih jedinica. Voditelj službe pruža stručnu pomoć povjerenstvima u postupku

javne nabave; priprema i izrađuje ugovore iz područja nabave i prodaje. Služba vodi

evidenciju i priručnu arhivu o provedenim postupcima nabave, evidenciju sklopljenih

ugovora. Služba posebno vodi poslove ekonomata Sveučilišta, analizu i kontrolu materijalnih

troškova sastavnica Sveučilišta, troškova telefonskih usluga te sve poslove vezane uz prodaju

roba i usluga. U službi djeluju:

4. 1 Ured za nabavu (s ekonomatom i skladištem)

Ured za nabavu obavlja poslove nabave za potrebe svih organizacijskih jedinica Sveučilišta,

raspisuje javna nadmetanja i vodi evidenciju o postupcima nabave. Ekonomat-skladište

Sveučilišta obavlja poslove narudžbi roba i usluga koje su definirane poslovima Ureda za

nabavu kroz godišnje ugovore i narudžbe. U ekonomatu-skladištu se zaprima naručena roba

koja se evidentira (zadužuje i razdužuje) elektronski kroz poslovnu aplikaciju.

4. 2. Ured za prodaju

Ured za prodaju obavlja poslove prodaje roba i usluga Sveučilišta na tržištu. Pritom surađuje s

financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom službom, priprema podatke za

fakturiranje izlaznih računa prema kupcima, aktivno prati potraživanja i naplatu od kupaca.

4. 3. Knjižara

Sveučilišna knjižara obavlja poslove prodaje knjiga i ostalih proizvoda Sveučilišta. U knjižari

se prodaju publikacije sveučilišnih i drugih izdanja vezanih za znanstveno-nastavnu djelatnost

Sveučilišta, rabljene knjige, reklamni i uporabni proizvodi kojima se vrši promidžba

Sveučilišta u Zadru. Knjižara prodaje knjige i ostale proizvode kroz veleprodaju i

maloprodaju. Samostalno i u suradnji s financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom

službom kreira izlazne maloprodajne i veleprodajne račune. Brine i odgovara za usklađivanje

obveza prema dobavljačima i potraživanja od kupaca (veleprodaja), posebno u domeni

konsignacijske prodaje. Knjižara kroz maloprodaju izravno ispostavlja i naplaćuje

maloprodajne račune gotovinskom i bezgotovinskom naplatom. Bezgotovinsku naplatu (svi

oblici kartica) usklađuje s računovodstvenom evidencijom, dok gotovinsku naplatu uz

specifikaciju izravno predaje na blagajnu Sveučilišta.

4. 4. Kopirnica

U kopirnici se obavljaju poslovi fotokopiranja, skeniranja, uvezivanja (meki, tvrdi, spirala-

uvez).

5. Služba za tehničke poslove, poslove održavanja i čuvanja objekata,

poslove zaštite na radu i protupožarne zaštite

Služba skrbi o urednu i pravilnu korištenju imovine i sredstava za rad; vodi se evidencija o

imovini Sveučilišta, vode se poslovi tekućeg održavanja objekata i domarski poslovi, nadzor

9

nad funkcionalnim korištenjem objekata, instalacija i ostalih sredstava; poslovi vezani uz rad

kotlovnice, poslovi protupožarne zaštite i zaštite na radu; poslovi evidencije potrošnje trajnih i

potrošnih sredstava za potrebe Sveučilišta, poslovi čišćenja svih zgrada i pomoćnih objekata

Sveučilišta i drugi poslovi koje odrede rektor i nadležni prorektor. U službi djeluju:

5. 1. Ured za tehničko održavanje, čuvanje i čišćenje objekata

U uredu se obavljaju poslovi u svezi s unutrašnjim osiguranjem objekata i upravlja objektima

Sveučilišta te osigurava tehničko održavanje prostorija, klimatizacija, urednost i higijensko

održavanje objekata Sveučilišta, osigurava se funkcioniranje svih sadržaja koje pružaju

pojedini objekti Sveučilišta, obavlja održavanje el. instalacija i opreme za klimatizaciju

prostorija, vode odgovarajuće evidencije o korištenju goriva, utrošku dijelova i drugog

potrošnog materijala;

5. 2. Ured za protupožarnu zaštitu i zaštitu na radu

Ured obavlja poslove provođenja mjera zaštite od požara, sukladno Zakonu o zaštiti od

požara, koordinira poslove protupožarne zaštite na objektima Sveučilišta – postavljanje i

održavanje sredstava zaštite od požara, obavlja poslove koji proizlaze iz Zakona o zaštiti na

radu, obavlja uviđaje i sastavlja zapisnik o nastalim povredama, vodi evidenciju o pregledima

medicine rada i policama osiguranja za zaposlenike s posebnim uvjetima rada, daje očitovanja

o poduzetim mjerama zaštite na radu.


drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Službe za

tehničke poslove, poslove održavanja i čuvanja objekata, poslove zaštite na radu i

protupožarne zaštite, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Službe odredit će odlukom rektor

ili nadležni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može

naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.

6. Sveučilišni računalni centar

Centar obavlja informacijsko-dokumentacijske poslove za potrebe Rektorata, sveučilišnih

odjela i drugih ustrojstvenih jedinica, osigurava sistemske funkcije informatičke strukture za

informatizaciju poslovnih funkcija, poslove održavanja osobnih računala i računalne mreže te

poslove vezane uz organizaciju informatičke djelatnosti Sveučilišta. U Centru djeluju:

6. 1. Ured za računalne sustave i računalno-komunikacijsku mrežu

Ured u svojem radu obavlja sljedeće poslove vezane uz informacijsko-komunikacijsku

tehnologiju Sveučilišta: uspostavlja i održava podatkovni centar; određuje, uspostavlja,

konfigurira i održava poslužitelje, operacijske sustave, osnovne i pomoćne servise, sustave za

pohranjivanje podataka; određuje, uspostavlja, konfigurira te održava opremu vezanu uz

računalno-komunikacijske mreže. Provodi postupke donošenja, nadzora, zaštite i sigurnosti iz

područja računalnih sustava i računalno-komunikacijskih mreža.

6. 2. Ured za informacijske sustave, aplikacije i opremu i podatkovni centar

Ured u svojem radu obavlja sljedeće poslove vezane uz informacijsko-komunikacijsku

tehnologiju Sveučilišta: priprema, uspostava, uvođenje i održavanje informacijskih sustava

(Informacijski sustav poslovanja Sveučilišta, IFIS, ISVU, Smart X); uspostava i održavanje

informatičkih resursa na razini radnog mjesta (računalo, operacijski sustav, korisnički

10

programi i dodatna oprema). Provodi postupke nadzora, zaštite i sigurnosti iz područja

računalnih sustava na razini radnoga mjesta.

6. 3. Ured za potporu nastavi, e-učenju i korisnicima

Ured obavlja poslove vezane u primjenu informacijske-komunikacijske tehnologije u procesu

nastave, e-učenju. Priprema tečajeve za korisnike u svrhu primjene informacijske-

komunikacijske tehnologije u procesu obrazovanja i istraživanja. Također obavlja zaprimanje

prve obavijesti o kvaru ili problemu u korištenju informacijsko-komunikacijskih resursa

korisnika te pomaže korisniku u otklanjanju kvara ili problema.


drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Sveučilišnog

računalnog centra, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Centra odredit će odlukom rektor

ili nadležni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može


7. Centar za studentski standard Centar obavlja sve stručno-administrativne poslove u svezi studentskog standarda, smještaja i

prehrane studenata, poslove u svezi rada studenata sukladno Zakonu, organizira i brine se za

studentski život u slobodno vrijeme, organizira preventivne i kurativne aktivnosti u vezi s

održavanjem zdravlja studenata, kao i ostale poslove određene općim aktima. U Centru

djeluju:

7. 1. Studentski dom

7. 2. Student-servis


drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Centra za

studentski standard, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Centra odredit će odlukom rektor

ili ovlašteni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može


8. Sveučilišna knjižnica

Sveučilišna knjižnica je središte integriranog knjižničnog sustava koji se ustrojava radi

obavljanja knjižnično-informacijskih zadaća i poslova za potrebe nastave, obrazovanja te

znanstvenoga i stručnoga rada na Sveučilištu. U Sveučilišnoj knjižnici članovima akademske

zajednice osigurava se pristup informacijama, dostupnost tiskanim i digitalnim zbirkama

knjižnice te zbirkama drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu. Nadalje, tu se nabavljaju,

evidentiraju, stručno klasificiraju, posuđuju i čuvaju knjige, časopisi, udžbenici, bibliografije i

druge publikacije.

8. 1. Odjeljak za nabavu i izgradnju zbirki

Zadaće odjeljka su izrada i provođenje nabavne politike Knjižnice koja uključuje sustavno

prikupljanje knjižne i neknjižne građe kupnjom, razmjenom i darom te prikupljanje izdanja

Sveučilišta, kao i izdanja članova akademske zajednice bez obzira gdje su objavljena;

prikupljanje i analiziranje zahtjeva korisnika u svezi s knjižničnom građom, koordiniranje

nabave za sve odjelne knjižnice Sveučilišta, evidentiranje i inventariziranje pristigle građe te

izrada biltena prinova; procjenjivanje kvalitete fonda, pročišćavanje fonda, provođenje

11

revizije i otpisa građe. Ovaj odjeljak također vodi razmjenu izdanja Sveučilišnih monografija

s drugim ustanovama te izgrađuje digitalnu zbirku Sveučilišne knjižnice.

8. 2. Odjeljak za obradu građe

Zadaće odjeljka su: obrada svih vrsta publikacija (monografskih, periodičkih, kartografskih,

tiskanih, elektroničkih itd.), izrada bibliografskih i normativnih zapisa prema nacionalnim i

međunarodnim knjižničnim standardima te kooperativna katalogizacija. Također obavlja

redakturu i kontrolu elektroničkog kataloga, sadržajnu analizu knjižnične građe za potrebe

klasifikacije, predmetnu obradu te sudjeluje u stručnom obrazovanju.

Zadaće pododjeljka obrade periodike su: nabava, reklamacija, inventarizacija, kontinuacija i

katalogizacija periodike, kao i izrada analitike te uspostavljanje, evidentiranje i vođenje

razmjene periodičkih izdanja Sveučilišta s drugim ustanovama.

8. 3. Odjeljak za rad s korisnicima

Zadaci ovog odjeljka su: osiguravanje dostupnosti tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne

knjižnice te zbirkama drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i

međuknjižničnu posudbu, omogućavanje korištenja izvora informacija u prostorijama

Sveučilišne knjižnice, kao i pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija.

Djelatnici odjeljka pripremaju i provode različite oblike knjižnične edukacije u cilju

informacijskog obrazovanja i osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga

knjižnice. Također pomažu pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,

uređuju mrežne stranice knjižnice, pripremaju promotivne programe te organiziraju i izrađuju

profil za selektivnu diseminaciju informacija.

8. 4. Odjelne knjižnice i posebne zbirke

Sveučilišna knjižnica uz Središnju knjižnicu djeluje na još trima odvojenim lokacijama:

knjižnica Novi kampus, knjižnica Slavistike i knjižnica Talijanistike. Zadaća odjela

seminarskih knjižnica je koordinacija rada odjelnih knjižnica i upravljanje posebnim

zbirkama.

8. 5. Odjeljak za održavanje knjižničnog računalnog sustava

Zadaća odjeljka je održavanje softvera za knjižnično poslovanje, mrežnih stranica, digitalnog

repozitorija, informatičke opreme te elektroničkih alata za učenje na daljinu; planiranje,

razvoj i implementacija računalnih aplikacija za unaprjeđenje knjižničnog poslovanja, kao i

informatička podrška i obuka svih djelatnika i korisnika knjižnice.

9. Ured za unutarnju reviziju

Ured za unutarnju reviziju neovisno i objektivno obavlja poslove unutarnje revizije

Sveučilišta, upozorava na nepravilnosti i neusklađenosti sa zakonskim i drugim propisima

kojima je utvrđeno poslovanje i predlaže mjere za njihovo otklanjanje i mjere za unaprjeđenje

poslovanja.

Odjel ima savjetodavnu ulogu i daje objektivna stručna mišljenja u cilju poboljšanja

poslovanja Sveučilišta, provjerava primjenu zakona i drugih propisa u obavljanju poslova na

Sveučilištu, provodi pojedinačne unutarnje revizije i ukazuje na uočene nepravilnosti u

odnosu na provedene aktivnosti te daje preporuke rektoru u svrhu postizanja veće

učinkovitosti i djelotvornosti rada Sveučilišta, izrađuje strateške i operativne planove revizije,

12

izrađuje izvješća o obavljenoj unutarnjoj reviziji koja podnosi rektoru, izrađuje periodična i

godišnja izvješća o radu Ureda s preporukama za poboljšanje poslovanja, surađuje sa

Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija, obavlja i druge poslove koji

su mu stavljeni u nadležnost posebnim zakonom i drugim propisima.

Članak 13.

ZNANSTVENO-NASTAVNE SASTAVNICE

1. Sveučilišni odjeli

Sveučilišni odjel je ustrojbena jedinica Sveučilišta koja sudjeluje u izvedbi sveučilišnih

studija te ustrojava i izvodi znanstveni, nastavni i visokostručni rad u jednom znanstvenom

polju ili interdisciplinarnom znanstvenom području.

Stručni odjel je ustrojbena jedinica Sveučilišta koja sudjeluje u izvedbi stručnih studija te

ustrojava i izvodi visokostručni rad.

U sveučilišnom odjelu su u pravilu svi nastavnici i suradnici Sveučilišta iz određenog

znanstvenog polja ili interdisciplinarnog znanstvenog područja ili polja.

Znanstveno-nastavne ustrojstvene jedinice mogu svoju djelatnost obavljati putem nižih

ustrojstvenih jedinica Odsjeka i Katedri.

Na Sveučilištu su ustrojeni:

– Odjel za anglistiku,

– Odjel za arheologiju,

– Odjel za ekonomiju,

– Odjel za etnologiju i kulturnu antropologiju,

– Odjel za filozofiju,

– Odjel za francuske i iberoromanske studije,

– Odjel za geografiju,

– Odjel za germanistiku,

– Odjel za informacijske znanosti,

– Odjel za izobrazbu učitelja i odgojitelja,

– Odjel za kineziologiju,

– Odjel za klasičnu filologiju,

– Odjel za kroatistiku i slavistiku,

– Odjel za lingvistiku,

– Odjel za nastavničke studije u Gospiću,

– Odjel za pedagogiju,

– Odjel za povijest,

– Odjel za povijest umjetnosti,

– Odjel za poljodjelstvo i akvakulturu Sredozemlja,

– Odjel za psihologiju,

– Odjel za sociologiju,

– Odjel za talijanistiku,

– Odjel za turizam i komunikacijske znanosti,

– Odjel za zdravstvene studije,

13

– Pomorski odjel,

– Teološko-katehetski odjel.

Članak 14.

Radom odjela rukovodi pročelnik. Za pročelnika odjela može biti izabran nastavnik u

znanstveno-nastavnom zvanju.

Odjelnom pročelniku u radu pomaže i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti zamjenik

pročelnika.

Za zamjenika pročelnika može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju.

Za pročelnika stručnog odjela može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju ili

profesor visoke škole.

Za zamjenika pročelnika stručnog odjela može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom

zvanju ili nastavnom zvanju.

Članak 15.

U izvođenju znanstveno-nastavnog procesa nastavnici i suradnici u okviru 40-satnog radnog

tjedna održavaju nastavu (predavanja, seminare, radionice i vježbe) sukladno Zakonu i

Kolektivnom ugovoru.

Ostali oblici izvođenja nastavne djelatnosti (pripreme predavanja, vježbi i seminara, ispiti,

konzultacije sa studentima, kolokviji, korekcije programa, mentorstvo diplomskih radova,

terenska nastava, pisanje udžbenika), kao i sudjelovanje u radu stručnih vijeća i ostalih tijela,

te sudjelovanje u radu povjerenstava, sastavni su dio 40-satnog radnog tjedna i nastavnog

opterećenja i posebno se ne normiraju ni plaćaju.

Članak 16.

OSTALE USTROJBENE JEDINICE

1. Centar za strane jezike

Centar izvodi nastavu na preddiplomskim i diplomskim studijima iz Stranog jezika struke i

Stranog jezika te nastavu na preddiplomskim studijima iz Prijevodnih vježbi stranog jezika

struke.

2. Centar za tjelovježbu i šport

Centar izvodi obveznu i izbornu nastavu na preddiplomskim i diplomskim studijima iz

područja kineziološke kulture, provodi znanstvena i stručna istraživanja iz područja

kineziologije, organizira tečajeve športskih aktivnosti, organizira domaća i međunarodna

športska natjecanja studenata.

3. Studentsko savjetovalište Savjetovalište pruža visokostručnu, savjetodavnu i edukativnu pomoć studentima s ciljem

unaprjeđenja kvalitete života studenata i uspjeha u studiju.

4. Sveučilišni institut za humanističke znanosti 4.1. Centar za jadranska onomastička istraživanja

Rad Centra odvija se u okviru onomastičko-leksičkih polja: antroponimija, toponimija,

ergonimija i leksikografija na način da se provode interdisciplinarna istraživanja, organiziraju

znanstvene radionice, ljetne škole, tečajevi i kampovi i dr.

14

5. Sveučilišni institut za društvene znanosti 5. 1. Centar Stjepan Matičević

U Centru se provode znanstvena istraživanja u području odgoja i obrazovanja, realiziraju

programi koji se odnose na stalni stručni razvoj nositelja odgojno-obrazovne djelatnosti,

izvode stručni programi i tečajevi iz područja odgoja i obrazovanja, organiziraju znanstveni i

stručni skupovi.

6. Sveučilišni institut za prirodne znanosti 6. 1. Centar za istraživanje priobalja i krša

U Centru se vrši promicanje i unaprjeđenje interdisciplinarnih znanstvenih istraživanja i

edukacije o krškim i priobalnim područjima

7. Sveučilišni institut za tehničke znanosti Institut objedinjava rad Centara koji provode znanstvena istraživanja u području tehničkih

znanosti.

Članak 17.

III. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA

Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuje se:

- naziv radnog mjesta,

- položaj zaposlenika prema Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti

poslova u javnim službama,

- opis poslova koji se obavljaju na tom radnom mjestu,

- posebni uvjeti koje zaposlenik treba ispunjavati da bi mogao obavljati poslove tog

radnog mjesta (stupanj i smjer stručne spreme određene vrste zanimanja, radno iskustvo

i potrebna znanja i sposobnosti),

- probni rad,

- broj izvršitelja.

Članak 18.

RADNA MJESTA S POSEBNIM OVLAŠTENJIMA (UPRAVA)

Radna mjesta s posebnim ovlaštenjima, na Sveučilištu u Zadru, su radno mjesto rektora i

radna mjesta prorektora. Rektor i prorektori čine Upravu Sveučilišta.

Broj prorektora i njihova zaduženja određuje rektor posebnom odlukom. Odluka rektora o

djelokrugu rada prorektora temelji se na Statutu i ovom Pravilniku te organizacijskim

cjelinama Rektorata. Temeljni akt za rad Uprave je Akt o odgovornostima i ingerencijama

članova Uprave.

Odluka rektora o obvezama i zaduženjima prorektora i Akt o odgovornostima i ingerencijama

članova Uprave obuhvaća administrativno i funkcionalno upravljanje. Razlog podjeli

upravljanja na funkcionalnu i administrativnu, između rektora i prorektora, za istu

organizacijsku cjelinu Rektorata temelji se na razgraničenju funkcija, koje na Sveučilištu

imaju rektor i prorektori, a prouzročena je visokim stupnjem složenosti funkcija Rektorata i

tradicijskom strukturom Sveučilišta, čija je posljedica da organizacijske cjeline Rektorata ne

odgovaraju u potpunosti funkcijama Rektorata Sveučilišta.

15

Rektor Sveučilišta Rektor upravlja Sveučilištem, predstavlja i zastupa Sveučilište te je njegov čelnik i voditelj.

Rektor ujedinjuje stručnu i poslovodnu funkciju Sveučilišta, potpisuje sve odluke i druge akte

Senata i drugih tijela Sveučilišta, osim odluka tijela sastavnica.

Rektor predsjeda Senatu, priprema, saziva i vodi sjednice Senata te osigurava provedbu

njegovih odluka i zaključaka.

Djelokrug rada, prava i obveze rektora te način izbora i trajanje mandata propisani su

Zakonom i Statutom Sveučilišta.

Za svoj rad rektor odgovara Senatu Sveučilišta.

Rektor je odgovoran za zakonitost rada Sveučilišta te ima pravo i obvezu obustaviti izvršenje

svih akata Senata i drugih tijela, uključujući i tijela sastavnica, ako su u suprotnosti sa

zakonima, Statutom i drugim propisima, ili čijim izvršavanjem može biti nanesena šteta ili

narušen ugled Sveučilišta.

Opis poslova:

- zastupa i predstavlja Sveučilište,

- ustrojava rad i poslovanje Sveučilišta,

- donosi opće akte u skladu sa Statutom,

- predlaže Senatu i nadležnom Ministarstvu mjere za unaprjeđenje rada Sveučilišta,

- provodi odluke Senata i nadležnog Ministarstva,

- sudjeluje i odlučuje u radu Rektorskog zbora,

- obavlja i druge poslove određene Zakonom i Statutom Sveučilišta,

- funkcionalno i administrativno upravlja Kabinetom rektora,

- funkcionalno i administrativno upravlja Financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom

službom ili za isto, posebnom odlukom, zadužuje jednog od prorektora,

- funkcionalno i administrativno upravlja Službom za pravne, kadrovske i administrativne

poslove i poslove studija ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,

- funkcionalno i administrativno upravlja Poslovnom službom ili, za isto, posebnom

odlukom zadužuje jednog od prorektora,

- funkcionalno i administrativno upravlja Centrom za studentski standard ili, za isto,

posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,

- ustrojava i koordinira znanstveni rad i znanstvene projekte, radi na unaprjeđenju

poslijediplomskih studija i upravlja Službom za poslijediplomske studije, organizira i radi na

izradi strategija razvoja, znanosti, misiji i viziji ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje

jednog od prorektora,

- funkcionalno i administrativno upravlja Službom za tehničke poslove, poslove održavanja i

čuvanja objekata, poslove zaštite na radu i protupožarne zaštite ili, za isto, posebnom


- funkcionalno i administrativno upravlja Računalnim centrom ili, za isto, posebnom


- predlaže Senatu sustav osiguravanja i unaprjeđivanja kvalitete i skrbi o njegovom radu ili, za

isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,

- obavlja poslove pripreme proračuna, infrastrukture i planova poslovanja i razvoja

Sveučilišta ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,

- priprema plan i realizaciju investicija Sveučilišta ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje

jednog od prorektora,

- predlaže Senatu sistematizaciju radnih mjesta, donosi organizaciju Sveučilišta ili, za isto,

posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,

16

- organizira i koordinira izdavačku djelatnost, prati rad sveučilišne knjižnice i knjižare ili, za


- organizira međunarodnu i međuinstitucionalnu suradnju sveučilišta, radi na međunarodnoj

mobilnosti studenata nastavnika i administrativnog osoblja ili, za isto, posebnom odlukom

zadužuje jednog od prorektora,

- obavlja poslove u svezi preddiplomske nastave i studenata i upravlja Studentskom službom,

organizira nastavne programe i planove preddiplomskih studija, sudjeluje u izradi planova

upisa studenata na Sveučilište, prati rad Studentskog zbora i drugih studentskih udruga ili, za


- radi i druge poslove sukladno zakonskoj regulativi i Statutu ili, za isto odlukom zadužuje

jednog od prorektora.

Broj izvršitelja: 1 (jedan).

Prorektori Prorektori pomažu u radu rektoru, obavljajući poslove iz nadležnosti za koju su izabrani.

Prorektore, iz redova znanstveno-nastavnih zaposlenika, potvrđuje Senat na prijedlog rektora.

Uvjeti za imenovanje prorektora utvrđeni su Zakonom i Statutom Sveučilišta.

Broj prorektora i njihova zaduženja određuje rektor posebnom odlukom (LODO).

Za svoj rad prorektori su odgovorni rektoru.

Pomoćnik rektora Djelokrug rada i opis poslova i zaduženja pomoćnika rektora određuje rektor posebnom

odlukom.

Uvjeti za imenovanje pomoćnika rektora utvrđeni su Zakonom i Statutom Sveučilišta.

Za svoj rad pomoćnik rektora je odgovoran rektoru.

Članak 19.

RADNA MJESTA U REKTORATU (IZVANNASTAVNA RADNA

MJESTA)

1. KABINET REKTORA

1. 1. Voditelj Kabineta rektora

Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova

1,60).

Opis poslova:

- vodi ured rektora i koordinira rad ureda,

- vodi protokol rektora,

- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe rektora,

- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,

- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,

- vodi bilješke na sastancima rektora i prorektora,

- prima poruke za rektora i šalje rektorove poruke drugim osobama,

17

- vrši simultano prevođenje sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,

- vrši prijevod teksta sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,

- obavlja telefonske pozive za potrebe rektora,

- koordinira radom službenika u Kabinetu,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima je odgovoran za

svoj rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili

humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada

na osobnom računalu.

Probni rad: 6 mjeseci.


1. 2. Ured rektora

1. 2. 1. Tajnik Ureda

Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj odjeljka (koeficijent složenosti poslova 1,45).

Opis poslova:

- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe rektora,



- nabavlja potrošni materijal za potrebe Rektorata,

- prima poruke za rektora i šalje poruke od rektora drugim osobama,

- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,

- obavljanje poslova zapisničara,

- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,

- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja

Kabineta i njima odgovara za svoj rad.


humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada


Probni rad: 3 mjeseca.


1. 3. Ured za odnose s javnostima

1. 3. 1. Voditelj ureda Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent

složenosti poslova 1,45).

Opis poslova:

- priprema i koordinira izjave za javnost i medije,

- priprema tekstove za medije i odnose s javnošću,

- sudjeluje u izradi tekstova za publikacije Sveučilišta,

- priprema i predlaže tekstove za web-stranice,

- pomaže u pripremi protokolarnih radnji i obavlja i druge poslove po nalogu rektora,

- vodi statistike pojavljivanja u medijima,

- autorizira intervjue,

18

- sudjeluje u pripremama za istupe u javnim medijima,


Kabineta i njima odgovora za svoj rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani

preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij (ili

VSS) društvenog ili humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na

odgovarajućim poslovima, poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima

engleski jezik), poznavanje rada na osobnom računalu.



1. 4. Ured za infrastrukturne projekte i razvoj

1. 3. 1. Voditelj ureda Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent


Opis poslova:

- upravlja Uredom, planira i organizira pravovremeno i zakonito obavljanje poslova iz

djelokruga rada Ureda,

- brine o vlastitom i stručnom osposobljavanju ostalih suradnika na pojedinim projektima,

- koordinira obavljanje stručnih i drugih poslova iz područja suradnje i kontakata Ureda s

drugim uredima i odjelima Sveučilišta, kao i jedinicama regionalne i lokalne samouprave,

državnim i međunarodnim tijelima, organizacijama, udrugama i građanima,

- obavlja savjetodavne i operativne poslove iz nadležnosti Ureda,

- priprema projektne prijave za kapitalne/infrastrukturne projekte Sveučilišta u Zadru za

financiranje iz Strukturnih fondova, kao i ostale razvojne projekte od značaja za Sveučilište,

a u skladu sa Strategijom razvoja Sveučilišta,

- obavlja poslove praćenja tehničkog stanja imovine Sveučilišta, sudjeluje u planiranju i

operativnom provođenju programa upravljanja imovinom, surađuje s izvođačima radova,

sudjeluje u pripremi tehničke dokumentacije, vodi propisane evidencije i baze podataka,

- pruža tehničku pomoć odjelima i uredima Sveučilišta i pomoć pripreme projektnih prijava

na natječaje za financiranje,

- informira o mogućnostima financiranja iz EU-fondova i od strane drugih donatora,

- vodi službene evidencije funkcioniranja Ureda,

- obavlja poslove organizacije posjeta, dočeka, prihvata i boravka poslovnih partnera na

projektima prilikom službenih posjeta, svečanih i službenih manifestacija,

- dogovara prijmove i sastanke za rektora i prorektore vezane uz projekte od razvojnog

značaja

za Sveučilište u Zadru,

- obavlja druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima je odgovoran za

svoj rad.


humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima prijave projekata,

poznavanje dvaju svjetskih jezika (od toga obvezno engleski jezik), poznavanje rada na

osobnom računalu.



19

1. 5. Uredi prorektora

1. 5. 1. Tajnik ureda prorektora

Radno mjesto službenika I. vrste – samostalni upravni referent (koeficijent složenosti poslova

1,15).

Opis poslova:

- vodi knjigu putnih naloga,

- prima i raspoređuje poštu za prorektora,

- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe prorektora,



- nabavlja potrošni materijal za potrebe prorektora,

- prima poruke za prorektore i šalje poruke od prorektora drugim osobama,





Kabineta rektora i njima odgovara za svoj rad.



poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada na

osobnom računalu.


Broj izvršitelja: 3 (tri).

1. 5. 2. Tajnik ureda prorektora

Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova

1,10).

Opis poslova:

- vodi knjigu putnih naloga,

- prima i raspoređuje poštu za prorektora,

- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe prorektora,



- nabavlja potrošni materijal za potrebe prorektora,

- prima poruke za prorektore i šalje poruke od prorektora drugim osobama,





Kabineta rektora i njima odgovara za svoj rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS) društvenog ili humanističkog

smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje

jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada na osobnom računalu.



20

1.6. Logistika Kabineta rektora 1. 6 .1. Prevoditelj

Radno mjesto službenika I. – stručni savjetnik (koeficijent složenosti poslova 1,27).

Opis poslova:

- simultano prevodi sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,

- prevodi tekstove sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,




humanističkog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

poznavanje dva svjetska jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.



1. 6. 2. Voditelj voznog parka

Namještenik na položaju II. vrste – voditelj ustrojstvene jedinice (koeficijent složenosti

poslova 1,05).

Opis poslova:

- upravlja službenim vozilom po usmenom ili pismenom nalogu rektora,

- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju voznog parka Rektorata Sveučilišta,

- zadužuje se opremom za službeno vozilo i pripadajućim alatom,

- vrši manje opravke na službenom vozilu,

- svakodnevno vodi evidenciju o prijeđenoj kilometraži te o utrošku goriva i maziva,

- redovno vrši pravdanje računa o utrošku goriva i maziva,

- vodi knjigu putnih naloga za vozilo,

- vodi računa o registraciji vozila,

- vodi pomoćne poslove preslika u Rektoratu Sveučilišta



Stručni uvjeti: SSS tehničkog smjera, položen vozački ispit B-kategorije, poznavanje rada na

osobnom računalu. Najmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.


Broj izvršitelja: jedan (1).

1. 6. 3. vozač

Radno mjesto namještenika II. vrste – vozač (koeficijent složenosti poslova 0,90).

Opis poslova:

- upravlja službenim vozilom po usmenom ili pismenom nalogu rektora,

- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju voznog parka Rektorata Sveučilišta.

Stručni uvjeti: SSS, položen vozački ispit B-kategorije, najmanje jedna godina iskustva na

istim poslovima.


Broj izvršitelja: jedan (1).

21

1. 6. 4. Domaćica

Radno mjesto namještenika III. vrste – ostala radna mjesta treće vrste (koeficijent složenosti

poslova 0,80).

Opis poslova:

- priprema hranu i pića, rukuje uređajima za pripremanje toplih i hladnih napitaka i prigodne

pripreme brze hrane,

- poslužuje djelatnike i goste Rektorata kavom, sokovima i dr.,

- brine o nabavi hrane i pića u kuhinji Rektorata,

- održava higijenu u kuhinji i službenim prostorijama Rektorata,

- vodi knjigu evidencije utrošenih sredstava u kuhinji,

- po potrebi vrši poslove umnažanja dokumenata,

- obavlja i ostale poslove po nalogu rektora, prorektora i voditelja Ureda rektora i njima

odgovara za svoj rad.

Stručni uvjeti: SSS ugostiteljskog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva.



2. SLUŽBA ZA OPĆE, PRAVNE, KADROVSKE I ADMINISTRATIVNE

POSLOVE I POSLOVE STUDIJA

2. 1. Glavni tajnik

1. Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj područnog ureda ili službe (koeficijent


Opis poslova:

- zastupa Sveučilište pred pravosudnim i upravnim tijelima, na temelju punomoći rektora,

- obavlja pravne poslove koji se odnose na statusne promjene Sveučilišta te poslove

vezane za upis u sudski i druge registre,

- sastavlja ugovore o poslovanju s trećim osobama,

- prati propise i stručnu literaturu i pravilno ih primjenjuje,

- daje pravne i stručne savjete i mišljenja nadležnim tijelima i suradnicima,

- izvješćuje rektora, prorektore i druge nadležne osobe o promjeni propisa,

- izrađuje opće akte Sveučilišta i odjela,

- vodi preliminarne pregovore s drugim visokim učilištima u zemlji i inozemstvu o

međusobnim odnosima izvan nastavnoga i znanstvenog rada, na temelju ovlasti

dobivenih od rektora i Senata,

- obavlja poslove na unaprjeđenju statusa, ugleda i materijalnog probitka Sveučilišta,

- koordinira poslove integriranja Sveučilišta u sveučilišne udruge u zemlji i

inozemstvu,

- koordinira rad voditelja službi i ureda Rektorata,

- priprema i organizira poslove oko osnivanja ustanova, zaklada, fundacija, centara,

udruga i drugih pravnih osoba, kojih je osnivač Sveučilište,

- sudjeluje u radu ustanova, zaklada, fundacija, centara, udruga i drugih pravnih

osoba, kojih je osnivač Sveučilište, na temelju odluke rektora ili posebne odluke Senata,

- priprema i daje savjete rektoru za učinkovito funkcioniranje službi, a na temelju

prethodnog dogovora s ostalim voditeljima pravne struke,

- vodi registar studentskih udruga na Sveučilištu,

22

- sudjeluje kao zapisničar u stegovnim postupcima,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj

rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,

najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen pravosudni ispit,

organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine, poznavanje jednog svjetskog jezika,

poznavanje rada na osobnom računalu.



2 . 2. Odsjek za opće i zajedničke poslove

2.2.1. Voditelj odsjeka

Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent


Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog

prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom

radnom mjestu.

2 .2. 2. Ured za izdavačku djelatnost

2 .2. 2. 1. Urednik-Voditelj ureda

Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj odsjeka (koeficijent složenosti poslova 1,15).

Opis poslova:

- izrada plana izdavačke djelatnosti,

- prijam i pregled rukopisa,

- odašiljanje rukopisa u recenzentski postupak,

- lektura rukopisa,

- izrada financijske konstrukcije (prikupljanje ponuda za troškove grafičkog oblikovanja,

prijeloma i tiska),

- grafičko uređivanje,

- prijelom,

- korektura,

- revizija,

- praćenje plane-marketinga i distribucije,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora i njemu odgovara za svoj rad.



poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.



2. 2. 2. 2. Stručni suradnik

Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).

23



radnom mjestu.

2 .2. 2. 3. Tehnički suradnik




radnom mjestu.

2. 2. 2. 4. Lektor




radnom mjestu.

2. 2. 3. Ured za osiguravanje kvalitete

2. 2 .3. 1. Voditelj ureda

Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent


Opis poslova:

- voditelj ureda organizira i obavlja sve poslove sukladno Pravilniku o Sustavu osiguravanja

kvalitete Sveučilišta u Zadru i Pravilnika o osnivanju i akreditaciji novih studija Sveučilišta,

- organizira pismohranu Sustava osiguravanja kvalitete,

- organizira pismohranu podataka studentskih anketa i odgovara za podatke sukladno Zakonu

o zaštiti osobnih podataka,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja Odjela i

njima odgovara za svoj rad.



poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.





Opis poslova:

- provodi evaluacijske i samoevaluacijske postupke istraživanja kvalitete obrazovanja,

- prikuplja i obrađuje informacije o kvaliteti od svih korisnika sustava,

- istražuje uzroke neučinkovita i preduga studiranja,

- provodi praćenja evaluacije stečenih znanja,

- provodi periodične evaluacije nastavnog rada uz kontinuirano usavršavanje mjernog

instrumenta i metodologije primjene,

- provodi periodične samoevaluacije nastavnog rada,

24

- potiče trajno usavršavanje nastavnog i nenastavnog osoblja,

- provodi postupke profesionalne selekcije kandidata za nenastavna radna mjesta na

Sveučilištu,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika, voditelja Odjela i i

voditelja Ureda i njima odgovara za svoj rad.



poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.



2. 2. 4 Ured za međunarodnu suradnju

2. 2. 4. 1. Voditelj ureda



Opis poslova:

- prati stručnu problematiku organizacije i djelovanja inozemnih sveučilišta,

- priprema, koordinira i obavlja poslove vezane za međunarodne projekte,

- zaprima i razvrstava službenu poštu vezanu za međunarodne projekte, stipendije, znanstvene

skupove i sl.,

- obavlja korespondenciju s međunarodnim institucijama,

- predlaže rektoru i nadležnom prorektoru stručna rješenja u vezi s međunarodnim

projektima,

- prati i priprema integraciju Sveučilišta sukladno potpisanim deklaracijama od strane

Republike Hrvatske,

- sudjeluje u usklađivanju bodovnog sustava Sveučilišta s europskim sustavom prijenosa

bodova (ECTS-a),

- prati sve tokove izvora financiranja međunarodnih projekata i predlaže rektoru i

nadležnom prorektoru uključivanje u projekte,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja

Odjela i njima odgovara za svoj rad.


humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

aktivno poznavanje triju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.





Opis poslova:

- obavlja poslove vezane za međunarodne projekte i mobilnost nastavnika i studenata,

- izrađuje evidencije o bilateralnoj i multilateralnoj suradnji Sveučilišta,

- priprema materijale za sjednice Senata,

- vodi evidenciju o međunarodnoj suradnji,

- sudjeluje u pripremi dolazaka stranih predstavnika,

25

- sudjeluje u pripremi odlazaka sveučilišnih predstavnika u posjete izvan države,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda.



aktivno poznavanje dvaju svjetskih jezika, izvrsno poznavanje rada na osobnom računalu.



2. 2. 5 Ured za primjenu ECTS-a i akademsko priznavanje IVK




Opis poslova:

- administrira i koordinira procese evaluacije prijedloga novih preddiplomskih i diplomskih

studijskih programa,

- administrira pri akademskom priznavanju inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i

priznavanja razdoblja studija i ECTS-bodova,

- sudjeluje u osiguranju mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja,

- sudjeluje u pripremanju i izradi informacijskih paketa studija,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja Odjela i

njima odgovara za svoj rad.



aktivno poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.



2 .2. 5. 2. Stručni suradnik (ECTS-koordinator )




radnom mjestu.

2. 2. 6. Ured za preddiplomske i diplomske studije

2. 2. 6. 1. Voditelj Referade

Javni službenik na položaju I. vrste - voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent

složenosti poslova 1,45)

Opis poslova:

- organizira rad Ureda i primjenu sustava ISVU,

- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u S statusu za

3. godinu preddiplomskog studija, apsolvente preddiplomskih studija i apsolvente

dodiplomskih studija

- obavlja poslove oko organizacije i obrane diplomskih radova jednopredmetnih i

dvopredmetnih dodiplomskih studija

26

- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih

studija

- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,

- izdaje uvjerenja, rješenja i potvrde iz svoje nadležnosti,

- izdaje uvjerenja o diplomiranju,

- prati propise iz oblasti rada Ureda,

- prati promjene nastavnih planova i programa,

- vodi matičnu knjigu studenata,

- vodi knjigu diplomiranih studenata,

- kontrolira i potpisuje sva uvjerenja i rješenja iz nadležnosti Ureda,

- obavlja poslove vezane za dopunsko psihološko-pedagoško obrazovanje,

- prikuplja i sređuje statističke podatke o svim studentima,

- izrađuje izvještaje o upisanim studentima za potrebe Sveučilišta i drugih

institucija,

- izrađuje statističke analize,

- zaprima studentske zamolbe i indekse,

- vodi evidenciju o uplatama školarina

- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora za nastavu, pročelnika odjela,

glavnog tajnika i akademskog tajnika, i njima odgovara za svoj rad.



poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu

Probni rad 6 mjeseci

Broj izvršitelja: 1 (jedan)


Radno mjesto I. vrste - stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15)

Opis poslova:


- zamjenjuje voditelja Ureda u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti,

- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u

S statusu za 1. i 2. godinu diplomskih studija i apsolvente diplomskih studija


- vodi brigu o identifikacijskim studentskim karticama („iksicama“),



studija

- piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,

- otvara dosje studenata prve godine diplomskih studija i ulaže dokumentaciju,


- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Ureda.


humanističkog smjera, najmanje jedan godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu

Probni rad 3 mjeseca,


27


Radno mjesto II. vrste – viši stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00)

Opis poslova:


- zamjenjuje voditelja Ureda u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti,

- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u S statusu za

1. i 2. godinu preddiplomskih studija




studija

- piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,

- otvara dosje studenata prve godine preddiplomskih studija i ulaže dokumentaciju,


- obavlja poslove vezane za dopunsko psihološko-pedagoško obrazovanje,

- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Ureda.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje

3 godine pravne ili druge struke društvenog smjera(ili VŠS) ili SSS, najmanje jedna godina

radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada


Probni rad 3 mjeseca,


2. 2. 6. 4. Viši stručni referent

Javni službenik na položaju II. vrste – viši stručni referent za studentska pitanja na Odjelu za

nastavničke studije u Gospiću (koeficijent složenosti poslova 1,00)

Opis poslova:

- organizira i vodi rad studentske referade,

- razvija promotivnu upisnu djelatnost i daje obavijesti o uvjetima upisa na studij,

- priprema diplomske ispite u suradnji s pročelnikom,

- vodi brigu o identifikacijskim studentskim karticama („iksicama“),

- vodi brigu o studentskoj pismohrani,

piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,

- evidentira prijavnice studenata,

- ažurira bazu podataka u programu ISVU i drugim bazama podataka

- priprema diplome i dopunske isprave o studiju za tiskanje i organizira promocije studenata,

- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika odjela, glavnog tajnika i akademskog tajnika.


3 godine pravne ili druge struke društvenog smjera(ili VŠS), najmanje tri godine radnog iskustva

na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada na osobnom

računalu.

Probni rad: 3 mjeseca


28

2. 2. 7. Ured za poslijediplomske studije




Opis poslova:

- obavlja organizacijske poslove poslijediplomskih studija,

- obavlja poslove u postupku stjecanja doktorata znanosti,

- priprema materijale za stručna povjerenstva, vijeća poslijediplomskih studija

i Senat u vezi s prijavom, ocjenom i obranom magisterija i doktorata znanosti,

- sudjeluje u radu vijeća i drugih tijela poslijediplomskih studija,

- organizira znanstvene i stručne skupove,

- piše rješenja i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora za nastavu, pročelnika odjela,

glavnog tajnika i akademskog tajnika, i njima odgovara za svoj rad.






2. 2 .7. 2. Stručni suradnik

Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).

Opis poslova:

- vrši upise studenata na poslijediplomske studije,

- ovjerava semestre studentima poslijediplomskih studija,

- izdaje potvrdnice studentima poslijediplomskih studija,

- piše obavijesti nastavnicima i studentima poslijediplomskih studija,

- ažurira podatke o studentima poslijediplomskih studija,

- vodi arhivu i čuva dokumentaciju studenata poslijediplomskih studija,

- priprema materijale za stručna povjerenstva, vijeća poslijediplomskih studija

i Stručna vijeća u vezi s prijavom, ocjenom i obranom doktorata znanosti,

- surađuje s voditeljima poslijediplomskih studija oko pripreme za predavanja,

smještaj i isplatu honorara vanjskih suradnika,

- vodi zapisnike o obrani doktorata znanosti,

- sudjeluje u radu vijeća i drugih tijela poslijediplomskih studija,

- vrši prijepis i umnažanje materijala za potrebe voditelja poslijediplomskih

studija,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i njemu je odgovoran za svoj rad.






29

2. 2. 8. Ured pisarnice i pismohrane(arhiva)

2. 2. 8. 1.Voditelj ureda



Opis poslova:

- prima, otvara i dostavlja primljenu poštu zaposlenicima,

- zavodi poštu u djelovodni protokol,

- vodi računa o rokovima i predmetima i aktima stavljenim u „rokovnik predmeta“,

- vrši razvođenje akata i predmeta,

- zavodi akte i predmete Sveučilišta u djelovodni protokol prije njihova otpremanja,

- čuva i upotrebljava veliki pečat i štambilj Sveučilišta u skladu s uputom rektora,

- čuva arhivski materijal i po isteku kalendarske godine predaje ga arhivaru,

- obavlja druge poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.



poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost engleski jezik), poznavanje rada na osobnom

računalu.



2. 2. 8. 2. Referent

Radno mjesto službenika II. vrste – ostala radna mjesta II. vrste (koeficijent složenosti

poslova 0,95).

Opis poslova:

- vrši zavođenje predmeta i akata u dostavnu knjigu za to mjesto,

- vrši zavođenje predmeta i akata u interne dostavne knjige radi njihova dostavljanja u

rad,

- vrši zavođenje pošte koja glasi na ime u posebnu knjigu za osobnu poštu,

- vrši otpremanje pošte zavođenjem u propisane knjige za otpremu pošte, njeno

pakiranje u kuvertu ili pakiranje na drugi odgovarajući način po važećim poštanskim

propisima te njeno adresiranje,

- obavlja i druge poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju te druge

poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja Ureda.

Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva.



2. 2. 8. 3. Dostavljač pošte

Radno mjesto službenika III. vrste –ekonom III vrste (koeficijent složenosti poslova 0,85).

Opis poslova:

- preuzima, donosi i odnosi poštanske pošiljke,

- preuzima dnevne izvode u FINA-i,

30

- preuzima novac iz FINA-e i predaje ga blagajni,

- preuzima novac u blagajni i predaje ga FINA-i,

- dostavlja dokumentaciju FINA-i, poslovnim bankama i drugim ustanovama,

- po potrebi obavlja vratarske poslove,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda i glavnog tajnika i njima je

odgovoran za svoj rad.

Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera; položen vozački ispit B-kategorije, najmanje jedna

godina radnog iskustva.



2. 2. 8. 4. Voditelj arhive



Opis poslova:

- vodi poslove zaštite, objavljivanja i prezentacije arhivske građe,

- vrednuje i obrađuje arhivsku građu,

- izrađuje obavijesna pomagala,

- izučava povijest institucija, arhivske teorije i pomoćnih povijesnih znanosti,

- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima arhivske i registraturne građe,

- izrađuje liste arhivske i registraturne građe,

- pregledava arhivsku i registraturnu građu,

- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,

- preuzima arhivsku i registraturnu građu,

- daje upute o zaštiti arhivske i registraturne građe,

- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja arhivistike,

- obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom te druge poslove po nalogu glavnog tajnika i

njemu je odgovoran za svoj rad.


humanističkog smjera, položen stručni ispit za arhivara, najmanje tri godine radnog iskustva

na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost engleskom

jeziku), poznavanje rada na osobnom računalu.



2. 2 .8. 5. Stručni suradnik


Opis poslova:

- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima arhivske i registraturne građe,

- izrađuje popise arhivske i registraturne građe,

- pregledava arhivsku i registraturnu građu,



- daje upute o zaštiti arhivske i registraturne građe,

31

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i glavnog tajnika i njima je odgovoran za svoj

rad.



položen stručni ispit, poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom

računalu.



2. 2. 8. 6. Referent

Radno mjesto namještenika II. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).

Opis poslova:



- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i glavnog tajnika i njima je odgovoran za svoj

rad.

Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva, poznavanje

rada na osobnom računalu.



2. 2. 9. Ured za znanost




Opis poslova:

- pruža administrativnu pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja

međunarodnih projekata, a posebno projekata EU-a,

- pruža administrativnu pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja

međunarodnih projekata,

- daje informacije znanstvenicima o novim projektima i mogućnostima sudjelovanja u

projektima EU-a kroz brošure, glasnike, radionice i web-stranice Ureda,

- koordinira aktivnosti pri definiranju i usvajanju Znanstvene stategije sveučilišta,

- koordinira aktivnosti pri definiranju i usvajanju politike o intelektualnim pravima (IPR),

- ažurira web-stranice Ureda,

- prikuplja informacije o specifičnim istraživačkim potrebama znanstvenika,

- organizira seminare/radionice u okviru djelatnosti ureda,

- provodi aktivnosti vezano za EURAXESS Local Contact Point (LCP) Agencije za

mobilnost i programe Europske unije,

- pomaže u kontinuiranu usavršavanju djelatnika u područjima djelatnosti Ureda,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora i glavnog tajnika.



aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.

32

Probni rad. 6 mjeseci.


2. 2. 9. 2. Stručni suradnik za združene i međunarodne studije


Opis poslova:

- provodi aktivnosti vezane za provođenje projekata za združene i međunarodne studije,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) humanističkog

smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, aktivno znanje

dvaju svjetskih jezika (od toga obvezno engleski jezik), profesionalna znanja i vještine na

izradi međunarodnih projekata, odlično poznavanje rada na osobnom računalu.

Probni rad. 3 mjeseca.


2. 2. 10. Ured za e-učenje (e-learning)






radnom mjestu.





radnom mjestu.

2. 2. 11. Ured za cjeloživotno učenje (LLL)






radnom mjestu.



33



radnom mjestu.

2. 3. Odsjek za kadrovske poslove i administrativne poslove Senata i

stručnih tijela Senata

2. 3. 1. Voditelj odsjeka Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka u središnjoj službi (koeficijent


Opis poslova:

- vodi propisane evidencije iz područja radnih odnosa,

- vodi evidenciju o isteku izbornih perioda nastavnog osoblja i izbornih funkcija

te obavještava nadležna tijela radi raspisivanja natječaja,

- koordinira rad radnika Odsjeka,

- vodi evidenciju o korištenju radnoga vremena,

- izdaje potvrde, uvjerenja i rješenja iz djelokruga rada Ureda,

- vodi zapisnike Senata i stručnih vijeća,

- izrađuje statističke izvještaje iz djelokruga svoga rada,

- vodi evidenciju radnika u dopunskom radu i evidenciju ugovora o djelu,

- priprema materijale za sjednice i organizira njihovu pravovremenu otpremu,

- obavlja tehničko-administrativne poslove Senata,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora i glavnog tajnika i njima

odgovara za svoj rad.


najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog

svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.



2. 3 .2. Stručni suradnik

Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik za pravne, kadrovske i opće poslove (koeficijent


Opis poslova:

- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove u Odsjeku i pomaže voditelju u pravnim

poslovima,

- sudjeluje u izradi rješenja i odluka iz područja radnih odnosa po nalogu voditelja Odsjeka i

glavnog tajnika,

- obavlja pravne poslove vezane za zapošljavanje na Sveučilištu: izrada ugovora o radu,

izrada rješenja i odluka iz područja radnih odnosa,

- priprema plan radnih mjesta na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama i

sastavnicama Sveučilišta na temelju zahtjeva tih znanstveno-nastavnih sastavnica,

- priprema i izrađuje suglasnosti za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim sastavnicama i

drugim sastavnicama Sveučilišta,

- izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Sveučilištu u skladu s planom radnih mjesta

na Sveučilištu,

- priprema izvješća o vanjskoj suradnji na Sveučilištu,

34

- izrađuje statističke podatke o kadrovima na Sveučilištu,

- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.


najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na

osobnom računalu.



2. 3. 3. Viši stručni referent

Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova

1,10).

Opis poslova:

- vodi propisane evidencije iz područja radnih odnosa,

- vodi matičnu knjigu radnika,

- vodi dosje radnika,

- obavlja administrativno-tehničke poslove Senata,

- vrši administrativno-tehničke poslove iz djelokruga personalnih poslova

(prijave i odjave radnika, prijave potreba za radnicima),

- vodi evidenciju nesreća na poslu,

- obavještava kandidate o rezultatima natječaja i oglasa,

- obavlja poslove vezane za izbore i registraciju radnika u registru istraživača,

- kompletira predmete za stručna povjerenstva, matična povjerenstva i druga

nadležna tijela,

- vodi arhivu Odsjeka: izrađuje statističke izvještaje iz djelokruga svoga rada,


Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij (ili VŠS) društvenog smjera, najmanje jedna

godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.



2. 3. 4. Viši stručni referent

Radno mjesto II. vrste – viši stručni referent za opće poslove odjela za nastavničke studije u

Gospiću (koeficijent složenosti poslova 1,00).

Opis poslova:

- obavlja poslove koji se odnose na prijam, dostavljanje u rad, otpremu i čuvanje pismena,

- obavlja korespondenciju iz djelokruga rada nastavničkih studija,

- u okviru ISVU-a obavlja obradu modula Ispitne evidencije,

- izrađuje zapisnike s diplomskih ispita,

- vodi podsjetnik o sastancima i drugim terminskim aktivnostima pročelnika,

- obavlja administrativne poslove provedbe i obrade studentskih evaluacija,

- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i glavnog tajnika.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij ili stručni studij u trajanju najmanje 3 godine

pravne ili druge struke društvenog smjera (ili VŠS), najmanje jedna godina radnog iskustva na

odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada na osobnom

računalu.

35



2. 4.Odsjek za pravne poslove i poslove studija

2. 4. 1. Akademski tajnik

Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka u područnoj službi (koeficijent


Opis poslova:

- sudjeluje u radu službe,

- pomaže u izradi općih akata Sveučilišta i sveučilišnih odjela,

- prati propise i stručnu literaturu i pravilno ih primjenjuje,

- daje pravne i stručne savjete i mišljenja nadležnim tijelima i suradnicima,

- izvješćuje rektora, prorektore i druge nadležne osobe o promjeni propisa,

- sudjeluje u pripremi sjednica nadležnih tijela i usklađivanju njihova rada i rada

povjerenstava tih tijela,

- priprema pozive i stručne materijale za sjednice Senata i drugih tijela,

- priprema stručne materijale za izbor, reizbor i napredovanje nastavnika,

- sudjeluje u radu stručnih tijela,

- vodi poslove u postupku priznavanja istovrijednosti i potpune istovrijednosti

stranih diploma,

- izrađuje prijedlog plana korištenja godišnjih odmora,

- pomaže u radu tijela Studentskog zbora i daje im stručnu pomoć,

- pomaže studentima s posebnim potrebama u vezi sa studijem i pruža im stručnu pomoć,

- prati potrebe studenta s posebnim potrebama radi poboljšanja uvjeta studiranja i smještaja,

- prati propise koji određuju status osoba s posebnim potrebama radi pružanja pravne pomoći

studentima s posebnim potrebama,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.


najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na

osobnom računalu.



2. 4 .2. Stručni suradnik

Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik za pravne, kadrovske i opće poslove (koeficijent


Opis poslova:

- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove u Odsjeku i pomaže voditelju u pravnim

poslovima,

- sudjeluje u izradi rješenja i odluka iz područja radnih odnosa po nalogu voditelja odsjeka i

glavnog tajnika,

- obavlja pravne poslove vezane za zapošljavanje na Sveučilištu: izrada ugovora o radu,

izrada rješenja i odluka iz područja radnih odnosa,

- priprema plan radnih mjesta na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama i

sastavnicama Sveučilišta na temelju zahtjeva tih znanstveno-nastavnih sastavnica,

- priprema i izrađuje suglasnosti za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim sastavnicama i

36

drugim sastavnicama Sveučilišta,

- izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Sveučilištu u skladu s planom radnih mjesta

na Sveučilištu,

- priprema izvješća o vanjskoj suradnji na Sveučilištu,

- izrađuje statističke podatke o kadrovima na Sveučilištu,



najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog




2. 4. 3. Stručni suradnik


Opis poslova:

- obavlja poslove profesionalnog informiranja i savjetovanja budućih studenata,

- savjetuje studente u postupku ostvarivanja njihovih prava i obaveza,

- vodi evidenciju završenih studenata, prikuplja i analizira podatke o zapošljavanju po

diplomiranju, znanjima i vještinama stečenim studiranjem u odnosu na kompetencije

potrebne za rad (alumni),

- surađuje s poslodavcima, Zavodom za zapošljavanje i nastavnim osobljem s ciljem

utvrđivanja potreba tržišta rada, pokretanja i revizije studijskih programa te određivanja

upisnih kvota,

- pomaže prorektoru za studije i studentska pitanja,

- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i akademskog tajnika.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog ili





3. FINANCIJSKO-RAČUNOVODSTVENA I KNJIGOVODSTVENA

SLUŽBA

3. 1. Financijski tajnik

Javni službenik na položaju I. vrste - rukovoditelj odsjeka u područnoj službi (koeficijent

složenosti poslova 2,00)

Opis poslova:

- organizira financijsko poslovanje Sveučilišta prema mjerama i naputcima Vlade Republike

Hrvatske, Ministarstva znanosti obrazovanja i sporta i Ministarstva financija,

- izrađuje prijedlog Financijskog plana Sveučilišta i projekcije za naredne dvije godine ,

- priprema i provodi izvršenje Financijskog plana proračunskih sredstava na mjesečnoj razini,

- prati promet i dnevnu likvidnost financijskih sredstava Sveučilišta,

- kontrolira i ovjerava ulazne račune sukladno proceduri praćenja ulaznih računa,

- prati izvršenje Financijskog plana Sveučilišta i izrađuje rebalans Financijskog plana za

tekuću godinu,

37

- priprema Odluke vezane za financijsko poslovanje Sveučilišta,

- sudjeluje u sastavljanju Izjave o fiskalnoj odgovornosti,

- surađuje s rektorom, nadležnim prorektorima, tajnicima, internim revizorom, voditeljem

Financijsko-knjigovodstvene i računovodstvene službe, voditeljem Službe za

nabavu kao i svim ostalim voditeljima,

- prati promjene propisa iz područja financijskog poslovanja,

- izrađuje izvješća iz područja financijskog poslovanja za potrebe Uprave Sveučilišta i Senata,


rad

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog

smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog


Probni rad 6 mjeseci.


3.2. Odsjek za računovodstvo i knjigovodstvo

3. 2. 1. Šef računovodstva (Voditelj financijsko-računovodstvene i knjigovodstvene službe)



Opis poslova:

- rukovodi poslovima službe i vrši kontrolu rada službenika,

- odgovoran je za zakonito i pravovaljano obavljanje svih poslova vezanih za rad službe,

- odgovara za organizaciju, ispravnost i zakonitost financijskog i materijalnog poslovanja,

- surađuje s rektorom, nadležnim prorektorom i financijskim tajnikom, - daje uvid u opću

likvidnost Sveučilišta,

- izrađuje analize i planove iz područja službe,

- sudjeluje u izradi programa investicija,

- sastavlja godišnji izvještaj – završni račun,

- sastavlja periodične obračune i odgovarajuće izvještaje,

- daje informacije o stanju financijskih sredstava svih odjela i svih projekata,

- daje informacije o stanju sredstava po ostalim izvorima financiranja,

- obvezan je pratiti promjenu propisa iz djelokruga službe,

- prati financijsko-knjigovodstveni i računovodstveni rad Studentskog servisa i Studentskog

doma,


rad.


smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada




3. 2. 2. Glavni knjigovođa

Javni službenik na položaju III vrste – voditelj računovodstva III (koeficijent složenosti

poslova 0,95)

Opis poslova:

- kontira i knjiži blagajničke izvještaje,

- kontira i knjiži obračune i isplate osobnih dohodaka, prekovremenog rada,

- kontira i knjiži sve obračune i isplate ostalih oporezivih primanja,

38

- kontira i knjiži obračune isplate i naknada,

- kontira i knjiži bankovne izvode,

- kontira ulazne i izlazne račune,

- vrši ispravke knjiženja po potrebi,

- vodi evidenciju kredita za osnovna i obrtna sredstva,

- vodi evidenciju o otplati anuiteta,

- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja službe.


3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva u struci

na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.



3. 2. 3. Materijalni/financijski knjigovođa (blagajnik)

Radno mjesto službenika II. vrste – voditelj odsjeka III. (koeficijent složenosti poslova 0,95).

Opis poslova:

- obavlja sve poslove oko vođenja glavne blagajne i odgovoran je za pravilno obavljanje tih

poslova,

- sastavlja dnevno blagajnički izvještaj i predaje financijskom knjigovodstvu,

- vrši dnevne pologe utržaka,

vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,

- vodi računa o urednosti i valjanosti blagajničke dokumentacije,

- odgovara za saldo u glavnoj blagajni,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe.

Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od

najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog

iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.



3. 2. 4. Stručni referent za materijalno knjigovodstvo

Radno mjesto službenika II. vrste – stručni referent III (koeficijent složenosti poslova 0,88)

Opis poslova:

- vodi računa o ulaznim računima i ostaloj ulaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),

- vodi računa o potrebnim potpisima, brojčanom označivanju ulazne

dokumentacije(financijski knjigovođa),

- obavlja i knjiži kompletnu analitičku dokumentaciju vezanu za salda-konta

dobavljača i salda-konta kupaca (financijski knjigovođa),

- vodi računa o izlaznim računima i ostaloj izlaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),

- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava, potrošnog materijala, sitnog inventara,

proizvodnih sirovina i poluproizvoda, gotovih proizvoda (materijalni knjigovođa),

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.

Stručni uvjeti - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od



Probni rad 3 mjeseca.

39


3. 2. 5. Računovodstveni referent

Radno mjesto službenika II. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti poslova

0,85

Opis poslova:

- vodi računa o ulaznim računima i ostaloj ulaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),

- vodi računa o potrebnim potpisima, brojčanom označivanju ulazne

dokumentacije(financijski knjigovođa),

- obavlja i knjiži kompletnu analitičku dokumentaciju vezanu za salda-konta

dobavljača i salda-konta kupaca (financijski knjigovođa),

- vodi računa o izlaznim računima i ostaloj izlaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),

- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava, potrošnog materijala, sitnog inventara,

proizvodnih sirovina i poluproizvoda, gotovih proizvoda (materijalni knjigovođa),


Stručni uvjeti - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od



Probni rad 3 mjeseca.


3. 2. 6. Viši referent za obračun plaća

Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – viši stručni referent (koeficijent složenosti poslova

1,00).

Opis poslova:

- vodi analitičku evidenciju o potrošačkim kreditima i vrši usuglašavanje s evidencijama kod

davaoca kredita i evidenciju o administrativnim i sudskim zabranama,

- obračunava mjesečne plaće radnika i sastavlja isplatne liste,

- izdaje potvrde koje se odnose na novčana primanja radnika,

- obračunava mjesečno naknade za bolovanja,

- vodi analitičku evidenciju plaća,

- dostavlja podatke o plaćama radnika Državnom uredu za statistiku,

- sastavlja M-4 i dostavlja ga Republičkom fondu MIORH-a,

- izrađuje rekapitulaciju plaća, statističke izvještaje i RS obrazac A i B i dostavlja FINA-i ili

poslovnoj banci,

- ispisuje zbirnu rekapitulaciju plaća, obračunava doprinose po općinama, virmanske naloge i

druge dokumente u vezi s podizanjem gotovine i likvidacijom plaća,

- sastavlja i druge isplatne liste za dopunski rad, ugovore o djelu, autorske honorare,

otpremnine, jubilarne nagrade, dječje darove i sl.,







3. 2. 7. Referent za obračun plaća

40

Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti

poslova 0,85).

Opis poslova:

- obračunava mjesečne plaće radnika i sastavlja isplatne liste,

- izdaje potvrde koje se odnose na novčana primanja radnika,

- obračunava mjesečno naknade za bolovanja,

- vodi analitičku evidenciju plaća,

- dostavlja podatke o plaćama radnika Državnom uredu za statistiku,

- sastavlja M-4 i dostavlja ga Republičkom fondu MIORH-a,

- izrađuje rekapitulaciju plaća, statističke izvještaje i RS obrazac A i B i dostavlja FINA-i ili

poslovnoj banci,

- ispisuje zbirnu rekapitulaciju plaća, obračunava doprinose po općinama, virmanske naloge i

druge dokumente u vezi s podizanjem gotovine i likvidacijom plaća,

- sastavlja i druge isplatne liste za dopunski rad, ugovore o djelu, autorski honorar,

otpremnine, jubilarne nagrade, dječje darove itd.,






Broj izvršitelja: 1 ().

3. 2. 8. Voditelj Ispostave na odjelu za nastavničke studije u Gospiću

Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ispostave (koeficijent složenosti poslova 1,20).

Opis poslova:

- vodi propisane evidencije,

- prati i proučava propise koji se odnose na financijsko-računovodstveno poslovanje i brine o

njihovoj pravilnoj provedbi,

- usklađuje stanje sintetičkih konta s odgovarajućim analitičkim evidencijama,

- surađuje u izradi prijedloga financijskog plana Odjela, te priprema i usklađuje podatke za

izradu periodičnih obračuna i završnog računa,

- likvidira isprave temeljem kojih se obavlja isplata,

- ispunjava virmane i ostale dokumente za podizanje ili polog gotovine,

- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,

- obavlja poslove vezano za rad studenata preko Student servisa,

- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika voditelja službe.


3 godine (ili VŠS) društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim

poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.



4. POSLOVNA SLUŽBA 4. 1. Voditelj službe

41



Opis poslova:

- vođenje poslovne službe,

- vođenje svih poslova nabave prema postupku propisanu Zakonom o javnoj nabavi za

potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i drugih ustrojstvenih jedinica,

- vođenje svih poslova prodaje za potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i drugih ustrojstvenih

jedinica,

- priprema ugovora iz područja nabave,

- vođenje evidencija o postupcima nabave,

- evidencija sklopljenih ugovora,

- nadzor poslova ekonomata,

- vođenje poslova telefonskih usluga, nadzor telefonskih računa,


rad.






4. 2. Ured za nabavu 4. 2. 1. Voditelj

Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent




radnom mjestu.

4. 2. 2. Ekonom


Opis poslova:

- nabava opreme, uredskog i drugog materijala,

- skladištenje uredskog materijala,

- osiguranje i planiranje nabave i otpis opreme i materijala,

- vođenje materijalnih evidencija,

- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.


smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada




4. 2. 3. Stručni suradnik za poslove na p. d. Baštica


42

Opis poslova:

- upravlja svim poslovima na sveučilišnom p. d. Baštica,

- izrađuje i vodi sve planove nabave i prodaje za p. d.,

- surađuje s drugim stručnim službama Rektorata,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe, prorektora i rektora.


smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada




4. 3. Ured za prodaju

4. 3. 1. Voditelj ureda

Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent




radnom mjestu.

4. 4. Knjižara 4. 4. 1. Voditelj knjižare



Opis poslova:

- prodaja publikacija, sveučilišnih i drugih izdanja vezanih za znanstveno-nastavnu djelatnost

Sveučilišta,

- prodaja rabljenih knjiga,

- prodaja reklamnih i uporabnih proizvoda kojima se vrši promidžba Sveučilišta,

- obavlja sve poslove sukladno Zakonu o trgovini i drugim propisima koji se odnose na

poslove prodaje,







4. 4. 2. Referent prodaje




radnom mjestu.

43

4. 5. Kopirnica

4. 5. 1. Administrativni referent

Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – stručni referent (koeficijent složenosti poslova

0,85).

Opis poslova:

- poslovi kopiranja, skeniranja, uvezivanja,


Stručni uvjeti: SSS, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom

računalu.

Probni rad: 1 mjesec.


4. 5. 2. Stručni referent

Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – stručni referent (koeficijent složenosti poslova

0,85).

Opis poslova:

- poslovi kopiranja, skeniranja, uvezivanja,


Stručni uvjeti: SSS, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom

računalu.

Probni rad: 1 mjesec


5. SLUŽBA ZA TEHNIČKE POSLOVE, POSLOVE ODRŽAVANJA I

ČUVANJA OBJEKATA, POSLOVE ZAŠTITE NA RADU I POSLOVE

PROTUPOŽARNE ZAŠTITE

5. 1. Voditelj službe



Opis poslova:

- organizira provođenje i nadziranje tehničke i sigurnosne ispravnosti svih nekretnina i

tehničko-tehnoloških postrojenja na Sveučilištu,

- priprema plan investicijskog i tekućeg održavanja, vodi evidenciju nabave i trošenja

sredstava za poslove službe,

- skrbi o fizičkoj sigurnosti ljudi i imovine Sveučilišta,

- odgovoran je za urednost i higijenu svih zgrada i pomoćnih objekata Sveučilišta,

- organizira, koordinira i prati rad tehničkog i pomoćnog osoblja Sveučilišta,

- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (VSS) tehničkog smjera

(strojarstvo, građevina, elektrostrojarstvo, brodostrojarstvo), najmanje pet godina radnog

44

iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada




5. 2. Ured za tehničko održavanje, čuvanje i čišćenje objekata

5. 2. 1. Voditelj





radnom mjestu.

5. 2. 2. Tehnički suradnik (kućni majstor)

Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00).

Opis poslova:

- odgovoran je za postavljanje i održavanje sredstava zaštite od požara,

- skrbi o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,

- skrbi o ispravnosti sredstava zaštite od požara,

- skrbi o ispravnosti sredstava zaštite na radu,

- tijekom i nakon radnog vremena dužan je provjeriti cijeli poslovni prostor

(zatvaranje prozora, gašenje svjetla, provjera električne i vodovodne instalacije i centralnog

grijanja),

- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,

- vodi evidenciju i obavještava o potrebi otklanjanja kvarova u zgradi te sam otklanja manje

kvarove ili oštećenja,

- čuva ključeve svih prostorija te vodi evidenciju o njihovoj uporabi,

- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i oko nje,

- priprema prostorije za sastanke i skupove,

- uključuje i isključuje centralno grijanje,

- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,

- obavlja i druge poslove u Novom kampusu po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran

za svoj rad.

Stručni uvjeti: SSS (KV) ili VKV radnik – monter instalacija centralnog grijanja, najmanje

jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.


Broj izvršitelja: prema potrebi.

5. 2. 3. Majstor centralnog grijanja

Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik, ostala radna mjesta (koeficijent


Opis poslova:

- održava instalacije centralnog grijanja,

- brine se o pravovremenoj nabavi goriva za kotlovnicu i remont,

45


- popravlja manje kvarove i oštećenja vodovodnih instalacija,

- obavlja manje bravarske radove,

- zajedno s domarom vrši otklanjanje ostalih manjih oštećenja na zgradi i inventaru,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.

Stručni uvjeti: SSS (KV) ili VKV radnik – monter instalacija centralnog grijanja, najmanje

jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.



5. 2. 4. Domar

Radno mjesto namještenika III. vrste – ostala radna mjesta (koeficijent složenosti poslova

0,80).

Opis poslova:

- brine o okolišu zgrade,

- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,

- brine o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,

- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,

- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,

- tijekom i po završetku radnog vremena dužan je provjeriti cijeli prostor (zatvaranje prozora,

gašenje svjetla, provjera vodovodnih i električnih instalacija, instalacija centralnog grijanja,

kotlovnice),


- vodi evidenciju i otklanja kvarove u zgradi,

- čuva ključeve svih prostorija u zgradi doma,


- vodi brigu o ispravnosti, uključenju i isključenju centralnog grijanja,


- brine o nabavi i korištenju materijala za tekuće održavanje,


Stručni uvjeti: VKV ili SSS tehničke struke (električar, vodoinstalater), položen stručni ispit

za obavljanje poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima,

najmanje jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.



5. 2. 5. Noćni čuvar

Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).

Opis poslova:

- kontrolira ulaz i izlaz iz zgrade,

- radi na telefonskoj centrali i odgovoran je za ispravnost rada centrale,

- vodi evidenciju međugradskih i međunarodnih razgovora,

- prodaje sveučilišne edicije i obrasce,

- uručuje radnicima poštu,

- daje osnovna obavještenja strankama,

- vratari rade u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga

46

smjena), a čuvar i u noćnom (treća smjena) dijelu dana, prema rasporedu voditelja službe,


Stručni uvjeti: SSS ili KV radnik, najmanje jedna godina radnog iskustva.



5. 2. 6. Vratar


Opis poslova:

- kontrolira ulaz i izlaz iz zgrade,

- radi na telefonskoj centrali i odgovoran je za ispravnost rada centrale,

- vodi evidenciju međugradskih i međunarodnih razgovora,

- prodaje sveučilišne edicije i obrasce,

- uručuje radnicima poštu,

- daje osnovna obavještenja strankama,

- vratari rade u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga

smjena), a čuvar i u noćnom (treća smjena) dijelu dana, prema rasporedu voditelja službe,


Stručni uvjeti: SSS ili KV radnik, najmanje jedna godina radnog iskustva.


Broj izvršitelja 6 (šest).

5. 2. 7. Spremač/ica

Radna mjesta namještenika IV. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,62).

Opis poslova:

- održava čistoću radnih, sanitarnih i ostalih prostorija i okoliša zgrade,

- čisti namještaj, opremu i nastavna pomagala,

- obavlja ostale poslove čišćenja prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja

građevinskih radova,

- radi u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga smjena) dijelu

dana, prema rasporedu voditelja Službe,


Stručni uvjeti: NSS ili NKV radnik.


Broj izvršitelja: 18 (osamnaest).

5. 3. Ured za protupožarnu zaštitu i zaštitu na radu

5. 3. 1. Voditelj





radnom mjestu.

47

5. 3. 2. Referent zaštite na radu i protupožarne zaštite


Opis poslova:




- tijekom i nakon radnog vremena dužan je provjeriti cijeli poslovni prostor (zatvaranje

prozora, gašenje svjetla, provjera električne i vodovodne instalacije i centralnog grijanja),


- vodi evidenciju i obavještava o potrebi otklanjanja kvarova u zgradi te sam otklanja manje

kvarove ili oštećenja,

- čuva ključeve svih prostorija te vodi evidenciju o njihovoj upotrebi,

- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i oko nje,



- popravlja oštećeni namještaj i stolariju.

Stručni uvjeti: VKV ili SSS (KV) (stolar, električar), položen stručni ispit za obavljanje

poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima, najmanje jedna

godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.



6. SVEUČILIŠNI RAČUNALNI CENTAR

6. 1. Voditelj

Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent


Opis poslova:

- organizira, koordinira i nadzire rad Odjela za informatičku potporu,

- sudjeluje u planiranju razvoja,

- obavlja najsloženije stručne poslove u području planiranja razvitka, održavanja i sigurnosti

računalno-komunikacijske infrastrukture,

- sudjeluje u organiziranju te koordinira i nadzire aktivnosti nabave, izrade i održavanja

namjenskih paketa i baza podataka za korisnike te elektroničkih arhiva,

- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju informacijskih

servisa ustanove,

- organizira, koordinira i nadzire izradu i primjenu internih normi, preporuka i pravila

ponašanja korisnika informacijske infrastrukture,

- sudjeluje u organiziranju nastave informatike i korištenja računalne i ostale tehnike u

funkciji nastavnog i znanstvenog rada,

- vodi računa o ispravnosti računalne tehnike i organizira pravovremeno servisiranje,

- obavještava nadležne o nepravilnostima u korištenju računalne tehnike,

- osigurava potrošni materijal za rad na računalima,

- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja informacijske tehnologije,

- obavlja i druge poslove po nalogu tajnika i rektora i njemu je odgovoran za svoj rad.

48

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,

elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje

UNIX-a i Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika

(prednost poznavanju engleskog jezika), najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima iz

područja informacijskih tehnologija.



6. 2. Ured za računalne sustave i računalno-komunikacijsku mrežu

6. 2. 1. Voditelj





radnom mjestu.


Radno mjesto službenika I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,30).

Opis poslova:

- sudjeluje u aktivnostima planiranja, razvoja i održavanja poslužitelja Sveučilišta,

- sudjeluje u pripremi i provedbi nabave sklopovlja poslužitelja,

- planira raspodjelu, instalira, konfigurira i održava sklopove poslužitelja,

- sudjeluje u pripremi i provedbi nabave operacijskog sustava,

- planira raspodjelu, instalira i konfigurira i održava operacijski sustav,

- u suradnji s administratorom informacijskih servisa radi na poslovima vezanim uz

informacijske servise poslužitelja,

- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,

- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka,

- vodi dokumentaciju o aktivnostima upravljanja poslužiteljima,



elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje

UNIX-a i Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika

(prednost poznavanju engleskog jezika), jedna godina radnog iskustva na poslovima iz

područja informacijskih tehnologija.




Radno mjesto namještenika III. vrste – voditelj odsjeka III. vrste na odjelu za nastavničke

studije u Gospiću (koeficijent složenosti poslova 0,95).

Opis poslova:

- brine o nabavi, održavanju i razvoju računalne opreme kao i nabavi programske podrške

- uvodi nove informatičke sustave u poslovanje,

49

- upravlja poslužiteljima, informacijskim servisom i mrežom,

- daje informatičku podršku korisnicima vezano za korištenje sustava ISVU,

- projektira, održava i ažurira web-stranice odjela,


Stručni uvjeti: SSS tehničkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje UNIX-a i

Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost

poznavanju engleskog jezika), bez radnog iskustva.



6. 3. Ured za informacijske sustave, aplikacije i opremu

6. 3. 1. Voditelj





radnom mjestu.


Radno mjesto II. ili III. vrste – viši informatički referent (koeficijent složenosti poslova 1,02).

Opis poslova:

- obavlja poslove praćenja ispravnog rada na računalima u službama,

- obavlja poslove održavanje računala,

- održava i servisira lokalnu mrežu,


- vodi dokumentaciju o instaliranoj opremi,

- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja.


3 godine (ili VŠS) ili SSS informatičkog smjera ili tehničkog smjera ili završen specijalistički

tečaj iz područja informatike, bez radnog iskustva.


Broj izvršitelja: 2 (dva).

6. 4. Ured za potporu nastavi, e-učenju i korisnicima

6. 4. 1. Voditelj





radnom mjestu.



50



radnom mjestu.

7. CENTAR ZA STUDENTSKI STANDARD

7. 1. Voditelj



Opis poslova:

- organizira Centar za studentski standard i odgovoran je za njegov rad,

- organizira i brine se za studentski život u slobodno vrijeme,

- organizira preventivne i kurativne aktivnosti u vezi s održavanjem zdravlja studenata,

- obavlja i ostale poslove određene općim aktima,

- za svoj rad odgovoran je rektoru.


humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje pet godina radnog

iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.



7. 2. Studentski dom

7. 2. 1. Voditelj Studentskog doma



Opis poslova:

- organizira smještaj studenata,

- organizira, prati i nadzire izvršenje poslova u Studentskom domu,

- vodi evidenciju stanara Doma,

- izvršava i nadzire naplatu stanarine,

- zadužen je za inventar Doma i brine o pravilnoj uporabi,

- useljava i iseljava stanare Doma,

- nadzire provođenje reda u Domu,

- nadzire grijanje i ostalu infrastrukturu u Domu,

- nadzire protupožarni sustav i opremu,

- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i okolišu,

- organizira i nadgleda hostelsko poslovanje,

- nadzire rad u programu recepcijskog poslovanja,

- vrši kontrolu sklopljenih ugovora,

- obavlja kontrolu izdanih računa,

- surađuje s Odjelom prehrane Sveučilišta,

- izrađuje i distribuira promotivne materijale,

- nadzire stanje poslova uređenja zajedničkih prostora, soba i okoliša zgrade tijekom

hostelskog poslovanja te dostavlja izvješća rektoru Sveučilišta,

- vodi brigu o financijskim obvezama iz ugostiteljske djelatnosti,

- dostavlja statistička izvješća Uredu za gospodarstvo,

51

- dostavlja statistička izvješća Uredu za turizam Grada Zadra,

- vodi brigu o nadoknadi štete prouzrokovane tijekom korištenja smještajnih kapaciteta od

strane korisnika usluga,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i njemu je

odgovoran za rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog

smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva na

odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.


Broj izvršitelja 1 (jedan).

7. 2. 2. Voditelj hostelskog poslovanja i slobodnih aktivnosti

Javni službenik na položaju I. vrste – Voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent


Opis poslova:

- bukiranje i rezervacija hostelskih kapaciteta,

- rezervacije u dormitoriju Sveučilišta,

- sklapanje govora o korištenju usluga smještaja grupa,

- unos podataka u programu recepcijskog poslovanja,

- fakturiranje usluga,

- rad na recepciji tijekom ljeta,

- naplata usluga i polog utrška na glavnu blagajnu,

- prijava boravka stranih gostiju MUP-u,

- izrada i distribucija promotivnih materijala,

- kontrola izvršavanja poslova održavanja prostora za goste,

- izrada ugovora o najmu sveučilišnih dvorana,

- kontrola uplata po ugovorima o najmu dvorana,

- organizacija i provedba studentskih radionica,

- organizacija sportskih aktivnosti stanara doma,

- organizacija izleta,

- ostali poslovi po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja Studentskog

doma, a voditelju Centra je odgovoran za rad.


humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog




7. 2. 3. Portir/recepcionar

Radno mjesto namještenika IV. vrste – recepcionar u studentskom domu (koeficijent


Opis poslova:

- dežura na recepciji Studentskog doma,

- kontrolira ulazak i izlazak gostiju stanara Doma,

- pomaže tehničkom suradniku – domaru u tekućim poslovima održavanja u zgradi Doma i

uređenja okoliša,

52

- vodi brigu o rasporedu korištenja opreme u informatičkom kabinetu,

- po prijmu i završetku smjene kontrolira stanje u zgradi i okolišu zgrade,

- tijekom smjene kontrolira ispravnost načina uporabe zajedničkih uređaja i prostora,

- tijekom vikenda vodi brigu o urednosti zajedničkih prostora (kuhinja, učionica, fitnes–

dvorane, TV-sale, dormitorija,

- izdaje i naplaćuje žetone za korištenje perilice i sušilice,

- tijekom ljeta pomaže Voditelju zaduženu za hostelsko poslovanje,

- radi i ostale poslove po nalogu voditelja Studentskog doma kojem je odgovoran za rad.

Stručni uvjeti: SSS, poznavanje rada na osobnom računalu, poznavanje engleskog jezika.

Probni rad: 3 mjeseca, smjenski rad.

Broj izvršitelja: 4 (četiri).

7. 2. 4. Spremačica/sobarica

Radno mjesto namještenika IV. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,60).

Opis poslova:

- održava čistoću radnih prostora, dormitorija, sanitarnih i ostalih prostorija i okoliša zgrade

- čisti namještaj, opremu i nastavna pomagala,

- obavlja poslove u praonici rublja,

- obavlja i ostale poslove čišćenja prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja

građevinskih radova te tijekom hostelskog poslovanja,

- vrši zamjenu posteljine,

- brine o nabavi sredstava za čišćenje i o održavanju prostora i posteljine,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja

Studentskog doma i njima je odgovorna za rad.

Stručni uvjeti: NSS ili NKV radnik.

Probni rad: tri mjeseca.


7. 2. 5. Domar

Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik/domar (koeficijent složenosti

poslova 0,80).

Opis poslova:

- brine o okolišu zgrade,


- brine o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,



- tijekom i po završetku radnog vremena dužan je provjeriti cijeli prostor (zatvaranje prozora,

gašenje svjetla, provjera vodovodnih i električnih instalacija, instalacija centralnog grijanja,

kotlovnice),


- vodi evidenciju i otklanja kvarove u zgradi,

- čuva ključeve svih prostorija u zgradi Doma,


- vodi brigu o ispravnosti, uključenju i isključenju centralnog grijanja,


53

- brine o nabavi i korištenju materijala za tekuće održavanje,


Studentskog doma i njemu je odgovoran za rad.

Stručni uvjeti: SSS ili VKV radnik (električar, vodoinstalater), položen stručni ispit za

obavljanje poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima, jedna

godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.



7. 3. Student-servis

7. 3. 1. Voditelj Studentskog servisa



Opis poslova:

- organizira, koordinira i rukovodi radom Studentskog servisa (privremenog i povremenog

zapošljavanja studenata),

- odgovoran je za ispravnost dokumenata na osnovi kojih se obavlja učlanjenje u Studentski

servis,

- prima narudžbe od korisnika usluga,

- vodi knjigu predupisa na posao,

- priprema račune za isplatu i pripremljene ih predaje blagajni,

- formira grupe za obavljanje poslova koje preuzima Studentski servis,

- vodi evidenciju nazočnosti djelatnika Studentskog servisa,

- sastavlja obračune prehrane i stanarine prema Ministarstvu,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i njemu je

odgovoran za rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog

smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva na

odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.




Radno mjesto II. vrste – administrativni referent (koeficijent složenosti poslova 0,85).

Opis poslova:

- učlanjuje studente u Studentski servis,

- piše i otprema račune korisnicima Studentskog servisa,

- prodaje i vodi evidenciju o bonovima za studentsku prehranu,

- vodi blagajnički dnevnik i sastavlja uplatne i isplatne dokumente,

- obavlja obračun i isplate studentskih zarada,

- prima uplate i vodi evidenciju stanarine,

- zadužuje se i razdužuje za bonove za studentsku prehranu,

- zadužuje se za štambilje Sveučilišta u Zadru,


Studentskog servisa i njemu je odgovoran za rad.

54

Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij ekonomskog smjera (ili VŠS) ili SSS

ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na administrativnim poslovima,





Radno mjesto II. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti poslova 0,88).

Opis poslova:

- vodi analitičku evidenciju kupaca Studentskog servisa,

- otvara početna stanja kupaca Studentskog servisa,

- knjiži poslovne događaje i promjene u salda-kontima kupaca i usklađuje konta glavne knjige

s analitičkim evidencijama,

- surađuje s računovodstvom Sveučilišta,

- vodi i usklađuje analitičku evidenciju stanarine studenata,

- odlaže računovodstvenu dokumentaciju u pismohranu,


Studentskog servisa i njemu je odgovoran za rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ekonomskog smjera (ili VŠS) ili SSS

ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na administrativnim poslovima,




8. SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA

8. 1. Voditelj knjižnice Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka (koeficijent složenosti poslova

1,70).

Opis poslova:

- upravlja Sveučilišnom knjižnicom, raspoređuje poslove, koordinira i nadzire rad djelatnika

svih ustrojbenih jedinica Sveučilišne knjižnice,

- obavlja najsloženije stručne poslove u području upravljanja i planiranja razvitka Sveučilišne

knjižnice, uključujući izradu strateških dokumenata,

- sudjeluje u organiziranju, obradi građe te organizaciji informacija i informacijskih usluga,

koordinira i nadzire aktivnosti upravljanja zbirkama,

- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju integriranog

računalnog sustava za upravljanje Knjižnicom,

- organizira, koordinira i nadzire primjenu međunarodnih i nacionalnih normi u obradi i

razmjeni informacija te izradi internih preporuka i pravilnika o radu knjižničnih ustrojbenih

jedinica i korištenju usluga Sveučilišne knjižnice,

- organizira, koordinira, nadzire i po potrebi sudjeluje u provođenju programa informacijske

pismenosti,

- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja knjižničarstva,

- sudjeluje u zajedničkim programima nabave i diobe informacijskih izvora te drugih

suradničkih programa na nacionalnoj i međunarodnoj razini,

55

- sastavlja izvješća o radu Knjižnice,

- analizira korisničke zahtjeve, postavlja strategiju pretraživanja baze podataka i izrađuje

citatnu analizu za potrebe studenata, nastavnika i suradnika Sveučilišta,

- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora kojima je odgovoran za

svoj rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –

diplomirani knjižničar; najmanje pet godina radnog iskustva, od toga najmanje tri godine na

rukovodećim poslovima u knjižnicama, aktivno poznavanje engleskog jezika, položen stručni

ispit za knjižničara, poznavanje rada na osobnom računalu.



8. 2. Diplomirani knjižničar matičar

Radno mjesto službenika I. vrste – diplomirani knjižničar (koeficijent složenosti poslova 1,45).

Opis poslova:

- koordinira radom knjižnica u Knjižničnom sustavu Sveučilišta te obavlja stručni nadzor i

unaprjeđuje stručni rad knjižnica u Knjižničnom sustavu Sveučilišta,

- obavlja stručni nadzor i unaprjeđuje stručni rad specijalnih knjižnica i drugih pravnih i fizičkih

osoba čija je knjižnična građa registrirana kao kulturno dobro,

- obavlja temeljne i razvojne poslove prema Pravilniku o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH,

- prati razvoj knjižničarske djelatnosti i predlaže, u suradnji s predmetnim stručnjacima, primjenu

suvremenih dostignuća u knjižničarstvu,

- pokreće i sudjeluje u razvojno-istraživačkim projektima u Knjižnici i Knjižničnom sustavu

Sveučilišta,

- koordinira razvoj i stručne poslove u suradnji s voditeljima odjela Knjižnice,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja, nadležnog prorektora i rektora kojima je



diplomirani knjižničar; najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

aktivno poznavanje engleskog jezika, komuniciranje u mrežnome okruženju, položen stručni

ispit za knjižničara, poznavanje rada na osobnom računalu.



Napomena: ovo radno mjesto financira se izravno iz proračuna RH, a prema Zakonu o

knjižnicama i Pravilniku o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH.

8. 3. Diplomirani knjižničar

Radno mjesto službenika I. vrste – diplomirani knjižničar (koeficijent složenosti poslova

1,45).

Opis poslova:

- koordinira i provodi nabavnu politiku Knjižnice koja uključuje sustavno prikupljanje knjižne

i neknjižne građe kupnjom, razmjenom i darom,

- prikuplja i analizira zahtjeve korisnika u svezi s knjižničnom građom,

- koordinira nabavu za sve odjelne knjižnice Sveučilišta, evidentira i inventarizira pristiglu

56

građu te izrađuje biltene prinova,

- procjenjuje kvalitetu fonda, koordinira pročišćavanje fonda, provođenje revizije i otpis

građe,

- vodi razmjenu izdanja Sveučilišnih monografija s drugim ustanovama te izgrađuje digitalnu

zbirku Sveučilišne knjižnice,

- obrađuje sve vrste publikacija (monografskih, periodičkih, kartografskih, tiskanih,

elektroničkih itd.),

- izrađuje bibliografske i normativne zapise prema nacionalnim i međunarodnim knjižničnim

standardima te kooperativnu katalogizaciju,

- obavlja redakture i kontrole elektroničkog kataloga, sadržajnu analizu knjižnične građe za

potrebe klasifikacije, predmetnu obradu građe,

- nabava, reklamacija, inventarizacija, kontinuacija i katalogizacija periodike, kao i izrada

analitike te uspostavljanje, evidentiranje i vođenje razmjene periodičkih izdanja Sveučilišta

s drugim ustanovama,

- osigurava dostupnost tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne knjižnice te zbirkama

drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i međuknjižničnu posudbu,

- omogućava korištenje izvora informacija u prostorijama Sveučilišne knjižnice, kao i

pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija,

- priprema i provodi različite oblike knjižnične edukacije u cilju informacijskog obrazovanja i

osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga knjižnice,

- pomaže pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,

- ažurira mrežne stranice knjižnice,

- priprema promotivne programe,

- organizira i izrađuje profile za selektivnu diseminaciju informacija,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja, nadležnog prorektora i rektora kojima je



diplomirani knjižničar; najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

iskustvo na implementaciji knjižničnih softvera, aktivno poznavanje engleskog jezika,

poznavanje rada na osobnom računalu, položen stručni ispit za knjižničara.


Broj izvršitelja: 11 (jedanaest).

8. 4. Knjižničar

Radno mjesto službenika II. vrste – knjižničar (koeficijent složenosti poslova 1,05).

Opis poslova:

- osiguravanje dostupnosti tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne knjižnice te zbirkama

drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i međuknjižničnu posudbu,

- omogućavanje korištenja izvora informacija u prostorijama Sveučilišne knjižnice, kao i

pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija,

- pripremanje i provođenje različitih oblika knjižnične edukacije u cilju informacijskog

obrazovanja i osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga Knjižnice,

- pomaganje pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,

- ažuriranje mrežnih stranica Knjižnice,

- pripremanje promotivnih programe,

- organiziranje i izrađivanje profila za selektivnu diseminaciju informacija,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i njemu je odgovoran za svoj rad.

57

Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS), položen knjižničarski ispit

ili usmjerenje INDOK, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog

iskustva u struci, poznavanje rada na osobnom računalu.


Broj izvršitelja: 2 (dva).

8. 5. Pomoćni knjižničar

Radno mjesto službenika III. – pomoćni knjižničar (koeficijent složenosti poslova 0,90).

Opis poslova:

- priprema građu za uvez,

- nadzire rad u čitaonici,

- prepisuje matične kataložne listiće,

- ulaže listiće u pojedine kataloge,

- vrši posudbu i vodi kartoteku korisnika (upis, opomene i dr.),

- sudjeluje u reviziji knjižnog fonda,

- radi u prvoj i drugoj smjeni po rasporedu voditelja Sveučilišne knjižnice,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Sveučilišne knjižnice i njemu je odgovoran za

svoj rad.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS) ili SSS društvenog ili

humanističkog smjera, položen knjižničarski ispit ili usmjerenje INDOK, poznavanje jednog

svjetskog jezika, jedna godina radnog iskustva u struci, poznavanje rada na osobnom

računalu.


Broj izvršitelja 4 (četiri).

8.6. Stručni suradnik

Radno mjesto službenika I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,30).

Opis poslova:

- održava računalni program za knjižnično poslovanje,

- izrađuje i održava mrežne stranice Knjižnice,

- održava računalni program za digitalni repozitorij i mrežno dostupnu bibliografiju

Sveučilišta,

- u suradnji s administratorom informacijskih servisa radi na poslovima vezanim uz

informacijske servise poslužitelja,


- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka,

- vodi dokumentaciju o aktivnostima upravljanja poslužiteljima i računalnim programima koji

se koriste u knjižnici,

- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Knjižnice i njemu je odgovoran za svoj rad.


elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, poznavanje

engleskog jezika, jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima.


Broj izvršitelja: 1(jedan).

58

U okviru postojeće sistamatizacije radnih mjesta u Sveučilišnoj knjižnici moguća su

napredovanja zaposlenika u viša knjižničarska zvanja (viši knjižničar i knjižničarski

savjetnik) u kojem će se slučaju izvršiti dopune ovog Pravilnika.

9. URED ZA UNUTARNJU REVIZIJU

9. 1. Voditelj ureda – unutarnji revizor

Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odjela za unutarnju reviziju (koeficijent


Opis poslova:

- rukovodi samostalnim Odjelom za financijsku kontrolu i reviziju,

- priprema i provodi mjere za provođenje unutarnje revizije,

- obavlja operativne poslove unutarnje revizije,

- vodi poslove izrade strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije,

- vodi poslove izrade godišnjeg izvješća unutarnje revizije,

- obavlja druge poslove iz područja unutarnje revizije.


smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima revizije, poznavanje rada na

osobnom računalu i uvjeti za obavljanje poslova unutarnje revizije sukladno članku 2.

Pravilnika o unutarnjoj reviziji proračunskih korisnika.

Za svoj rad odgovoran je rektoru.



9. 2. Pomoćni unutarnji revizor Radno mjesto I. vrste – pomoćni unutarnji revizor (koeficijent složenosti poslova 1,30).

Opis poslova:

- utvrđuje revizijske ciljeve i planiranje rada,

- brine o primjeni metodologije i proceduri obavljanja revizije,

- brine o održavanju stalne profesionalnosti struke,

- vodi poslove revizije i daje preporuke,

- obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja.


smjera, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom računalu.



Članak 20.

POLOŽAJI I RADNA MJESTA NA ZNANSTVENO-NASTAVNIM

SASTAVNICAMA

Položaji službenika I. vrste u nastavi

1. Pročelnik odjela,

2. Zamjenik pročelnika odjela,

59

3. Pročelnik (predstojnik) odsjeka,

4. Zamjenik pročelnika (predstojnika) odsjeka.

Radna mjesta I. vrste u nastavi 1. Redoviti profesor u trajnom zvanju;

2. Redoviti profesor;

3. Izvanredni profesor;

4. Docent;

5. Profesor visoke škole;

6. Viši predavač, predavač;

7. Viši asistent, asistent;

8. Viši lektor, lektor;

9. Stručni suradnik, znanstveni novak.

Radna mjesta II. i III. vrste 1. Viši tehničar, viši laborant;

2. Laborant, tehnički suradnik.

1. Radna mjesta u znanstveno-nastavnim zvanjima i na radnim

mjestima: redoviti profesor, redoviti profesor u trajnom zvanju,

izvanredni profesor i docent

1. Redoviti profesor

1. 1. Redoviti profesor – trajno zvanje

Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 3,05).

1.2. Redoviti profesor (prvi izbor )


Opis poslova (za 1.1. i 1.2.):

- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe

kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i

programu,

- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i

usavršavanje,

- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj završnih i diplomskih

radova i član povjerenstva za obranu tih radova,

- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,

- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,

- provodi ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,

- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja

nastavnog rada,

- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,

- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,

- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i

priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,

- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute

rezultate i brine se o obrazovanju znanstvenog podmlatka,

60

- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,

- član je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,

- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike odjela i Sveučilišta,

- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne članke,

postignute rezultate i brine se za obrazovanje stručnog podmlatka,

- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,

- može biti biran za prorektora i rektora Sveučilišta,

- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak

znanstvenog područja ili struke,

- može biti član ili predsjednik organizacijskog ili programskog odbora nacionalnih ili

međunarodnih stručnih ili znanstvenih skupova,

- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške

teorije i prakse i

- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom, Kolektivnim

ugovorom i Statutom Sveučilišta.

Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.

Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjetima koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,

Rektorski zbor i Sveučilište.

Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema

Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.

2. Izvanredni profesor


Opis poslova:



programu,


usavršavanje,

- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj diplomskih radova i član

povjerenstva za obranu tih radova,



- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,


nastavnog rada,






rezultate i brine o obrazovanju znanstvenog podmlatka,



- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike odjela i Sveučilišta,


postignute rezultate i brine o obrazovanju stručnog podmlatka,

61


- može biti pročelnik odjela i biti biran za prorektora,




teorije i prakse,

- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,

Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.


Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,




3. Docent


Opis poslova:



programu,


usavršavanje,

- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj diplomskih radova i član

povjerenstva za obranu tih radova,





nastavnog rada,






rezultate i brine o obrazovanju znanstvenog podmlatka,



- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike svoje ustrojbene jedinice

i Sveučilišta,


postignute rezultate i brine se za obrazovanje stručnog podmlatka,





teorije i prakse,


62







Radna mjesta u nastavnim zvanjima i na radnim mjestima: viši predavač i

predavač

2. 1. Viši predavač


Opis poslova:

- organizira i izvodi nastavu na sveučilišnom studiju iz grupe kolegija za koju je izabran

sukladno nastavnom planu i programu,


usavršavanje;

- sudjeluje u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja te predlaže,

razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja nastave iz tog područja,

- voditelj je studentima preddiplomskog i diplomskog studija, voditelj završnih radova i

diplomskih radova i član povjerenstva za obranu tih radova,



- samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i


- sudjeluje u radu upravljačkih tijela Sveučilišta,

- radi na vlastitu usavršavanju,

- objavljuje stručne radove koji bitno doprinose unaprjeđenju struke,








2. 2. Predavač


Opis poslova:

- organizira i izvodi nastavu na studiju iz grupe kolegija za koju je izabran sukladno

nastavnom planu i programu,


usavršavanje,

- sudjeluje u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja te predlaže,

razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja nastave iz tog područja,

63

- voditelj je studentima preddiplomskog i diplomskog studija, voditelj diplomskih radova i

član povjerenstva za obranu tih radova,


- samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i


- sudjeluje u radu tijela Sveučilišta,

- radi na svom usavršavanju prateći razvitak svog stručnog područja te nastavne teorije i

prakse,







Kolektivnom ugovoru).

2. 3. Na stručnim studijima biraju se nastavnici u nastavno zvanje Profesora visoke škole.

3. Suradnička zvanja i radna mjesta: viši asistent, asistent, stručni suradnik

i znanstveni novak

3. 1. Viši asistent


Opis poslova:

- sudjeluje u izvođenju dijelova nastavnog procesa na studiju odgovarajućeg područja

odnosno grupe,

- organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa u grupi

kolegija pod nadzorom nastavnika,

- vodi samostalno seminarsku nastavu koja mu je povjerena,

- vodi kolokvije i pomaže u provođenju ispita pod nadzorom nastavnika,

- nazoči predavanju nastavnika,

- sudjeluje u vođenju i izradi završnih radova, diplomskih radova te pomaže pri izradi

disertacija,

- sudjeluje u unaprjeđenju svoje struke objavljujući znanstvene odnosno stručne radove,

- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,

- usavršava se (u zemlji i inozemstvu) prateći razvitak svoje znanstvene discipline i struke te

nastavne teorije i prakse,

- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,Kolektivnim


Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku, prorektorima i rektoru.





64

3. 2. Asistent


Opis poslova:

- organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa u grupi

kolegija pod nadzorom nastavnika,

- vodi seminarsku nastavu koja mu je povjerena,

- vodi kolokvije i pomaže u provođenju ispita pod nadzorom nastavnika,

- sudjeluje u unaprjeđenju svoje struke objavljujući znanstvene odnosno stručne radove,


- radi na svom usavršavanju prateći razvitak svoje znanstvene discipline i struke te nastavne

teorije i prakse,

- brine o objavi rezultata kolokvija i ispita na oglasnoj ploči i internetskoj stranici katedre,

- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom Kolektivnim


Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i

rektoru.




Kolektivnom ugovoru).

3. 3. Stručni suradnik


Opis poslova:

- sudjeluje u nastavi pojedinih dijelova struke ili uske stručnosti na sveučilišnom studiju,

- samostalno organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa

katedre ili grupe kolegija,

- potiče studente za samostalan rad i zanimanje za obrazovanje i usavršavanje u struci,

- kao stručnjak aktivno sudjeluje u svojoj struci,


- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak struke,



Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku, prorektorima i rektoru.

Stručni uvjeti: propisani Zakonom i aktima Sveučilišta.



3. 4. Znanstveni novak

a) javni službenik na radnom mjestu I. vrste – asistent (koeficijent složenosti 1,45);

65

b) javni službenik na radnom mjestu I. vrste – viši asistent (koeficijent složenosti 1,65).

Opis poslova:

- redovito pohađa poslijediplomsku nastavu;

- bavi se istraživanjima i priprema doktorsku disertaciju,

- sudjeluje u radu na znanstvenom projektu i objavljuje rezultate svoga rada u suradnji s

mentorom,

- sudjeluje u izvođenju dijela nastave (vježbe) koju mu povjeri voditelj projekta u dogovoru s

voditeljem katedre,

- radi na svom usavršavanju prateći razvitak struke,



Za svoj rad odgovoran je voditelju projekta (mentoru), pročelniku odjela, stručnom vijeću

odjela i rektoru.

Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) odgovarajuće

struke.

Izvršitelji: ovisno o broju odobrenih znanstvenih projekata.

4. Izvanastavna radna mjesta na odjelu – tajništvo

4. 1. Tajnik odjela

Radno mjesto službenika I. vrste – samostalni upravni referent (koeficijent složenosti poslova

1,15).

Opis poslova:

- obavlja upise studenata na preddiplomski i diplomski jednopredmetni studij,

- priprema obrane završnih i diplomskih radova,

- izrađuje dopunske isprave o studiju za preddiplomski i diplomski studij,

- organizira prvostupničke promocije,

- obavlja stručno-administrativne poslove Odjela,

- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,

- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,

- vodi zapisnike odjelnih stručnih vijeća,

- objavljuje zapisnike, obavijesti i druge odjelne dokumente na internetskim stranicama

odjela,

- obavlja stručno-administrativne poslove oko izbora i reizbora nastavnika,

- obavlja kadrovske i opće poslove za odjel,

- obavlja stručno-administrativne poslove uz izvođenje sveučilišne preddiplomske i diplomske

nastave i znanstvenoistraživačke djelatnosti odjela,



- prima poruke za pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i šalje poruke drugim

osobama,

- obavlja i druge poslove potrebne za uspješan rad odjela utvrđene Pravilnikom odjela,

Poslovnikom o radu odjela i drugim općim aktima odjela,

66

- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i njima je



humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog



Broj izvršitelja: 25 (dvadesetpet).

4. 2. Tajnik odjela

Radno mjesto službenika I. vrste – upravni savjetnik (koeficijent složenosti poslova 1,27).

Opis poslova:

- obavlja upise studenata na preddiplomski i diplomski jednopredmetni studij,

- priprema obrane završnih i diplomskih radova,

- izrađuje dopunske isprave o studiju za preddiplomski i diplomski studij,

- organizira prvostupničke promocije,

- obavlja stručno-administrativne poslove Odjela,



- vodi zapisnike odjelnih stručnih vijeća,

- objavljuje zapisnike, obavijesti i druge odjelne dokumente na internetskim stranicama

odjela,

- obavlja stručno-administrativne poslove oko izbora i reizbora nastavnika,

- obavlja kadrovske i opće poslove za odjel,

- obavlja stručno-administrativne poslove uz izvođenje sveučilišne preddiplomske i diplomske

nastave i znanstvenoistraživačke djelatnosti odjela,



- prima poruke za pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i šalje poruke drugim

osobama,

- obavlja i druge poslove potrebne za uspješan rad odjela utvrđene Pravilnikom odjela,

Poslovnikom o radu odjela i drugim općim aktima odjela,

- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i njima je



humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog




Članak 21.

RADNA MJESTA U OSTALIM USTROJBENIM JEDINICAMA

Centar za strane jezike

Ustroj Centra za strane jezike, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i

probni rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Centra.

67

Centar za tjelovježbu i šport

Ustroj Centra, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri

zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Centra.

Studentsko savjetovalište Ustroj Studentskog savjetovališta, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i

probni rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Savjetovališta.

Sveučilišni institut za humanističke znanosti

Ustroj Sveučilišnog instituta za humanističke znanosti, broj i predmet rada centara i

projekata u njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni

rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.

Sveučilišni institut za društvene znanosti

Ustroj Sveučilišnog instituta za društvene znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u

njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri

zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.

Sveučilišni institut za prirodne znanosti

Ustroj Sveučilišnog instituta za prirodne znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u



Sveučilišni institut za tehničke znanosti

Ustroj Sveučilišnog instituta za tehničke znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u



IV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 22.

Novi službenici i namještenici mogu zasnovati radni odnos ako ispunjavaju uvjete za

zasnivanje radnog odnosa određene ovim Pravilnikom.

Službenici i namještenici zatečeni na radnim mjestima i položajima koji ne ispunjavaju uvjete

utvrđene ovim Pravilnikom rasporedit će se na ista radna mjesta i položaje na neodređeno

vrijeme, ako im Statutom Sveučilišta nije ograničen mandat.

Članak 23.

Izmjene i dopune ovog Pravilnika vrše se po postupku i na način predviđen za njegovo

donošenje.

Članak 24.

Obvezuju se pročelnici odjela kao i voditelji centara da u roku od 3 mjeseca od dana

donošenja ovog Pravilnika izrade Tabelarni prikaz radnih mjesta i položaja po

68

odjelima/odsjecima, odnosno kolegijima s iskazanim brojem izvršitelja (nastavnika i

suradnika), koji će objedinjeni predstavljati sastavni dio ovog Pravilnka.

Članak 25.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Sveučilišta.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta i

položaja na Sveučilištu u Zadru Broj: 01-205/1-2003 (ožujak 2003.; Izmjene i dopune –

travanj 2004.)

KLASA: 012-03/11-01/14

URBROJ:2198-1-79-06/11-01

Rektor

Prof. dr. sc. Ante Uglešić

Pravilnik je objavljen na oglasnoj ploči Sveučilišta dana 27. prosinca 2011. godine te je

stupio na snagu dana 04. siječnja 2012. godine.

KLASA: 012-03/11-01/14

URBROJ:2198-1-79-06/11-02

Glavna tajnica

Antonella Lovrić, dipl. iur.

na temelju čl

Documents