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Numero 4£OSPEDALI

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DETERMINA DEL DIRETTORE

DELLA S.O. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZIN. ^ DEL ,

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Oggetto: 1251 CF - Procedura negoziata mediante affidamento diretto per fornituracompletamento sistema informativo clinico di anestesia e rianimazione (CIG 66342769BD) -Aggiudicazione definitiva

IL DIRETTORE

DELLA S.O. ACQUISIZIONE BENI E SERVIZI

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva lanecessità di provvedere a quanto in oggetto specificato;

RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, diadottare il presente atto;

VISTA l'attestazione del Direttore della S.O. Gestione Economico-Finanziaria;

-DETERMINA

1) Approvare i risultati delle operazioni di gara della procedura negoziata mediante affidamentodiretto per la fornitura del completamento del sistema informativo clinico di anestesia e rianimazioneCentricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia (CIG 66342769BD), indetta n ai sensi dell'art.125 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. e delle determine n° 620 del 1° dicembre 2011 e n° 735/DG del31 dicembre 2015.

2) Aggiudicare in via definitiva la fornitura di cui al punto 1), alla Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMSITALIA S.p.A. (Partita l.V.A. 03663500969), per l'importo complessivo di € 123.000,00 + I.V.A.22%, pari a € 150.060,00, compresa l.V.A.

3) Dare atto che la fornitura è configurata come segueCodice Descrizione Q.tà Prezzo unitario Prezzo complessivo

Licenze Software Multibed

M88011AF Centricity Criticai Care Multibed Station License 12 € 2.832,19 € 33.986,28

M88001EA Sybase Client License 12 € 260,06 € 3.120,72

M88011AB Centricity Criticai Care DeviceLink 12 € 487,00 € 5.844,00

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177CI49FB0F627FD2C52D6BA7, 29/03 dei 09/05/2016 AORPROV(L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero

Data

&!''• I-

Remote Stations

M88011AG Centricity Criticai Care Office Station 3 € 1.071,72 € 3.215,16

M88001EA Sybase Client License 3 € 173,37 € 520,10

Connettività devices Bordo letto

M88001AK Centricity High Acuity Care Digibox with Switch HW 10 € 1.167,86 € 11.678,60

I0250743PC Cavi di collegamento devices 42 € 60,29 € 2.532,18

Licenze Software Server

M88011AC Centricity Criticai Care Warehouse 1 € 11.092,32 € 11.092,32

interfacciamento Sistemi informativi

M88011SA Centricity Criticai Care ADT Inbound Connector 1 € 4.699,81 € 4.699,81

M88011SCentricity Criticai Care ADT Inbound ConnectorConfiguration 1 € 3.851,75 € 3.851,75

Hardware - Client e periferiche

I1000743PC Computer con cassettini / mensole per posto letto 12 € 706,08 € 8.472,96

I0750743PC Stampante di rete 1 € 482,26 € 482,26

Servizi professionali

M88001SD Centricity HAC ITPS Project Management (1 Day) 15 € 926,72 € 13.900,80

M88001SBInstallation and Upgrade Service for High AcuityCare (1 Day) 4 € 633,59 € 2.534,36

M88001SF Centricity HAC ITPS Configuration Training (1 Day) 15 € 926,72 € 13.900,80

M88001SC Centricity HAC ITPS Interfacing Service (1 Day) 5 € 633,58 € 3.167,90

Attivazione interfacciamento con sistema gestionaleLIS del Laboratorio Analisi €

-

€-

4) Stipulare il relativo contratto, ai sensi di quanto disposto dall'articolo 1, secondo comma, delDisciplinare di gara, in forma di corrispondenza, ed alle condizioni tutte dei documenti di gara edell'offerta n° 16.G.57.I.E/vc del 12 aprile 2016, così come modificata in esito alla negoziazioneintercorsa in data 19 aprile 2016.

5) Stabilire che l'avviso sui risultati della procedura di affidamento sarà pubblicato sul sito aziendalewvvw.ospedaliriuniti.marche.it.

6) Nominare il Direttore dell'Esecuzione del contratto nella persona della Dott.ssa Stefania Maggi,Direttore della S.O.D. Fisica Sanitaria.

7) Dare atto che il quadro economico complessivo della spesa conseguente all'aggiudicazione dellapresente fornitura è riportato nel documento istruttorio.

8) Dare atto che della spesa complessiva per la fornitura in oggetto, pari ad € 150.060,00, l.V.A.22% compresa, si terrà conto in sede di formalizzazione del budget 2016 mediante utilizzo difinanziamenti da rettifica contributi in c/esercizio da Regione per quota F.S. regionale di cui alD.Lgs. 23 giugno 2011, n° 118 art. 29 (autorizzazione di spesa UÀ 1027 n° 35 anno 2016 - ContoCo.Ge. 01.02.02.04.01 "Attrezzature sanitarie").

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177C149FB0F627FD2C52D6BA7, 29/03 del09/05/2016 AORPROVf L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero

Data

4&

9) Dare atto che la presente determina non è soggetta al controllo della Giunta Regionale ai sensidell'art. 4 della Legge 412/91 e dell'art. 28 della L.R. 26/96 e diventerà esecutiva dalla data dipubblicazione all'albo pretorio dell'Azienda (art. 28, comma 6, L.R. 26/96).

10) Trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a norma dell'art. 17 della L.R. 26/96;

Il Direttore S.O. Acquisizione Beni e Servizi

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177C149FB0F627FD2C52D6BA7, 29/03del 09/05/2016 AORPROV(L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero kM

^a 13 ^{3, 2018

- DOCUMENTO ISTRUTTORIO -

(S.O. ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI)

Normativa di riferimento

- Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n° 163 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture"- D.P.R. 5 ottobre 2010 n° 207 "Regolamento di esecuzione ed attuazione del Decreto legislativo

12/4/2006, n. 163"- Legge 23 dicembre 1999 n° 488- Legge 7 agosto 2012 n° 135- Legge Regionale 14 maggio 2012 n° 12- Legge 23 giugno 2014, n. 89- Regolamento Aziendale in materia di acquisizione di beni e Servizi di approvato con determina n°

620/DG del 1 ° dicembre 2011

- Determina n° 735/DG del 31 dicembre 2015, recante il programma di acquisti in economia, ai sensidell'art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i., per l'anno 2016 e la relativa autorizzazione a contrarre

Motivazione

La Direzione aziendale ha autorizzato l'acquisizione della fornitura per il completamento del sistemainformativo clinico di anestesia e rianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia indotazione alla S.O.D. Anestesia e Rianimazione dei Trapianti e della Chirurgia Maggiore, con l'utilizzodi finanziamento da rettifica di contributi in c/esercizio da Regione per quota F.S. regionale di cui alD.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 art. 29 Progetto "Rinnovo attrezzature obsolete".

Il Direttore della S.O.D. Fisica Sanitaria, con lettera n° 143/16B del 4 marzo 2016:- ha comunicato dettagliatamente le caratteristiche tecniche della fornitura;- ha fatto presente che, trattandosi dell'aggiornamento di un sistema di gestione informatizzata

della cartella clinica, già in uso presso questa Azienda, la fornitura complementare potrà esseregarantita esclusivamente dal fornitore originario, la Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIAS.p.A. (Partita l.V.A. 03663500969), con sede in via Galeno n° 36 - 20126 Milano, la quale detieneovviamente la proprietà del "software sorgente", affinché sia assicurata la piena compatibilitàdella fornitura complementare con il sistema in uso, sia in termini di hardware ma soprattutto intermini di software, a garanzia della corretta acquisizione, gestione ed archiviazione dei daticlinici dei pazienti in rianimazione; in caso contrario, si dovrebbe procedere alla sostituzionedell'intero sistema, operazione non opportuna perché obbligherebbe alla dismissione diattrezzature ancora perfettamente funzionanti, che necessitano solamente di un ampliamentoper l'estensione delle prestazioni garantite;

- ha quantificato, sulla base dei correnti prezzi di mercato, in € 130.615,00, esclusa l.V.A.l'importo presunto della fornitura stessa.

Si è, quindi, provveduto ad accertare preventivamente che non risultassero attive ConvenzioniCONSIP S.p.A. (ex lege 488/99) aventi ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presenteaggiudicazione, né che il metaprodotto corrispondente alle forniture da acquisire fosse presente sulMercato elettronico della Pubblica Amministrazione di CONSIP, né, infine, che fossero avviate o

Improntadocumento: D9E90B2E5AC69B8177C149FB0F627FD2C52D6BA7, 29/03 del 09/05/2016 AORPROV(L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero

Data

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13 Hab, :'{.u

programmate procedure di gara, per i medesimi prodotti, da parte della Stazione Unica Appaltantedella Regione Marche (SUAM), individuato quale soggetto aggregatore per la Regione Marche(Delibera ANAC n° 125 del 10 febbraio 2016). Ai fini di quanto previsto dall'art. 9 della Legge n°89/2014.

Si è poi verificato che la categoria merceologica corrispondente alla fornitura in parola non risultassecompresa nel DPCM 29 dicembre 2015.

Con determina n° 620/DG del 1° dicembre 2011 è stato approvato il Regolamento Aziendale in materiadi acquisizione di beni e servizi in economia, con il quale sono stati individuati:

• i beni ed i servizi per i quali è ammesso il ricorso alle procedure di acquisto "in economia";• le modalità di acquisizione, distinte a seconda che l'importo dell'appalto sia inferiore oppure

pari o superiore ad € 40.000,00 l.V.A. esclusa.

Con determina n° 735/DG del 31 dicembre 2015 sono stati programmati gli acquisti di beni e servizi darealizzare nell'anno 2016 con le procedure "in economia", ai sensi del articolo 125 del D.Lgs. 12 aprile2006 n° 163 e s.m.i., stabilendo che la determina stessa valesse quale determina a contrarre per gliacquisti oggetto della programmazione; in detta determina è prevista, inoltre, la possibilità per iResponsabili di procedimento di utilizzare le procedure di acquisto in economia, di cui all'articolo 125del Codice, nel rispetto dei limiti fissati dalla vigente normativa in materia e nell'ambito delledisponibilità economiche, in accordo con il Piano investimenti.

Effettuate le verifiche sopra illustrate, è stata pubblicata sul sito aziendale la procedura negoziatamediante affidamento diretto per la fornitura del completamento del sistema informativo clinico dianestesia e rianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia (CIG 66342769BD), perun importo complessivo presunto a base d'asta di € 130.615,00 + l.V.A.

Ai fini dell'aggiudicazione, considerato che nei documenti di gara sono state dettagliate con precisionele caratteristiche delle forniture da acquisire e che si è fatto ricorso alla procedura negoziata medianteaffidamento diretto, si è stabilito di utilizzare il criterio del prezzo più basso, previa verifica dellacorrispondenza dell'offerta tecnica alle prescrizioni del Capitolato d'Oneri.

Con lettera di invito prot. 19149 del 22 marzo 2016, la Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. èstata invitata a presentare offerta entro il termine del 19 aprile 2016, alle ore 11:00 ed a presentarsi,per il tramite di un rappresentante legale o di un soggetto munito di procura speciale o di appositadelega da parte del legale rappresentate, provvisto di un proprio documento di riconoscimento in corsodi validità e di copia di un documento di riconoscimento in corso di validità del delegante, nella stessadata e nello stesso orario, presso la S.O. Acquisizione di Beni e Servizi, via Conca n. 71 Ancona, perl'esperimento della fase di negoziazione dell'offerta.

La documentazione di gara (Disciplinare di Gara e relativi allegati), unitamente alla lettera di invito,sono stati pubblicati sul sito informatico aziendale www.ospedaliriuniti. marche.it nella sezione"Bandi di gara" in data 22 marzo 2016.

Nel termine predetto è pervenuta la seguente offerta:

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177C149EB0F627FD2C52D6BA7, 29/03 del09/05/2016 AORPROV(L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero

Data

^

Prog. Ragione Sociale Indirizzo C.A.P. Città (Pr) Prot. dataProt.

numero

1 GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. Via Galeno, 36 20126 Milano19/04/2016

ore 8:5524766

La complessiva procedura di aggiudicazione si è svolta come risulta dal verbale del 19 aprile 2016,(Allegato 1).

Il predetto verbale è unito in copia al presente atto, del quale forma parte integrante e sostanziale ed alquale si fa integrale rinvio per quanto concerne il dettaglio delle operazioni svolte nonché delleconseguenti decisioni, motivazioni e valutazioni.

In esito alle operazioni di gara così svolte, considerato che la verifica della rispondenza dell'offertatecnica presentata dalla concorrente alle prescrizioni del Capitolato d'Oneri è stata verificata incostanza di seduta dai componenti tecnici del Seggio di gara, è stata proclamata l'aggiudicazioneprovvisoria della fornitura del completamento del sistema informativo clinico di anestesia erianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia nei confronti della Ditta GÈMEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. (Partita l.V.A. 03663500969) al prezzo complessivo di €123.000,00 + l.V.A. 22%, ai sensi dell'offerta n° 16.G.57.I.E/vc del 12 aprile 2016, così come modificataa seguito di negoziazione.

La fornitura è configurata come segue:CocRce Descrizione Q.tà Prezzo unitario Prezzo complessivo


M88011AF Centricity Criticai Care Multibed Station License 12 € 2.832,19 € 33.986,28

M88001EA Sybase Client License 12 € 260,06 € 3.120,72

M88011AB Centricity Criticai Care DeviceLink 12 € 487,00 € 5.844,00

Remote Stations

M88011AG Centricity Criticai Care Office Station 3 € 1.071,72 € 3.215,16M88001EA Sybase Client License 3 € 173,37 € 520,10Connettività devices Bordo letto

M88001AK Centricity HighAcuity Care Digiboxwith Switch HW 10 € 1.167,86 € 11.678,60

I0250743PC Cavi di collegamento devices 42 € 60,29 € 2.532,18Licenze Software Server • -..--.

M88011AC Centricity Criticai Care Warehouse 1 € 11.092,32 € 11.092,32Interfacciamento Sistemi Informativi '.!


M88011SCentricity Criticai Care ADT Inbound ConnectorConfiguration 1 € 3.851,75 € 3.851,75


I1000743PC Computer con cassettini / mensole per posto letto 12 € 706,08 € 8.472,96I0750743PC Stampante di rete

1 € 482,26 € 482,26Servìzi professionali

M88001SD CentricityHAC ITPS Project Management (1 Day) 15 € 926,72 € 13.900,80

M88001SBInstallation and Upgrade Service for High AcuityCare (1 Day) 4 € 633,59 € 2.534,36

M88001SF Centricity HAC ITPS Configuration Training {1 Day) 15 € 926,72 € 13.900,80

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177CI49FB0F627FD2C52D6BA7, 29/03 del 09/05/2016 AORPROV(_L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero

Data

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Codice Descrizione Q.tà Prezzo unitario Prezzo complessivoM88001SC Centricity HAC ITPS Interfacing Service (1 Day) 5 € 633,58 € 3.167,90

Attivazione interfacciamento con sistema gestionaleLIS del Laboratorio Analisi

€ €

Alla data del presente documento non risultano attive Convenzioni CONSIP S.p.A. (ex lege 488/99)aventi ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente aggiudicazione, né il metaprodottocorrispondente alle forniture da acquisire è presente sul Mercato elettronico della PubblicaAmministrazione di CONSIP, né, risultano avviate o programmate procedure di gara, per i medesimiprodotti, da parte della Stazione Unica Appaltante della Regione Marche (SUAM); non si ravvisa,pertanto, la necessità di applicazione di quanto disposto dall'articolo 1, primo comma, del Disciplinaredi gara, il quale prevede la facoltà di non procedere all'aggiudicazione qualora Consip o la SUAMattivino iniziative di acquisto aventi analogo oggetto nei casi ivi previsti.

Trattandosi, poi, di procedura ad affidamento diretto, è stata effettuata apposita indagine di mercato,finalizzata alla verifica della congruità delle quotazioni economiche offerte, dalla quale è risultatoquanto segue:

- una fornitura analoga, per tipologia e quantità delle componenti, è stata eseguita in favoredell'Azienda "Città della Salute - Molinette" di Torino; tale fornitura, esclusi i serviziprofessionali, offerti alla medesima quotazione unitaria, ha comportato una spesa complessivadi € 212.328,00 +I.VA, pari ad un costo a posto letto di € 17.694,00 + l.V.A., a fronte del costomedio a posto letto rilevabile dalla fornitura oggetto della presente aggiudicazione pari ad €7.458,00 +l.V.A.;

- la fornitura eseguita in favore dell'Azienda Ospedaliera di Lodi, invece, non è comparabile pertiptologia e quantità alla fornitura in parola; sono, però, presenti nella configurazione dellafornitura alcune componenti identiche a quelle presenti nell'offerta prodotta a questa Azienda, lecui quotazioni sono di seguito comparate:

Codice DescrizionePrezzo unitario

AO Ospedali RiunitiAncona

Prezzo unitario

Azienda Lodi

M88011AF Centricity Criticai Care Multibed Station License € 2.832,19 € 14.000,00

M88001EA Sybase Client License € 260,06 € 500,00

M88011AG Centricity Criticai Care Office Station € 1.071,72 € 5.000,00

M88001SD Centricity HAC ITPS Project Management {1 Day) € 926,72 € 1.500,00

Al fine di verificare compiutamente la convenienza dell'offerta in oggetto, sono stati, inoltre, acquisiti iprezzi di listino delle componenti della fornitura e, quindi, sono state calcolate le percentuali di scontoapplicate; tali dati sono di seguito riepilogati:

Codice Descrizione

Prezzo unitario

AO Ospedali RiunitiAncona

Listino GÈ ScontoSconto

%


M88011AF Centricity Criticai Care Multibed Station License € 2.832,19 € 16.700,00 € 13.867,81 83,04%M88001EA Sybase Client License € 260,06 € 435,00 € 174,94 40,22%M88011AB Centricity Criticai Care DeviceLink € 487,00 € 2.220,00 € 1.733,00 78,06%

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177CI49EB0F627ED2C52D6BA7, 29/03 del 09/05/2016 AORPROV(L)

OSPEDALIRIUNITI

Numero

Data

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Codice Descrizione

Prezzo unitario

AO Ospedali Riuniti

Ancona

Listino GÈ ScontoSconto

%

Remote Stations

M88011AG Centricity Criticai Care Office Station € 1.071,72 € 4.050,00 € 2.978,28 73,54%

M88001EA Sybase Ciient License € 173,37 € 435,00 € 261,63 60,15%


M88001AKCentricity High Acuity Care Digibox with SwitchHW

€ 1.167,86 € 1.860,00 € 692,14 37,21%

I0250743PC Cavi di collegamento devices € 60,29 € 143,00 € 82,71 57,84%


M88011AC Centricity Criticai Care Warehouse € 11.092,32 € 14.600,00 € 3.507,68 24,03%

M88011SA Centricity Criticai Care ADT Inbound Connector € 4.699,81 € 5.620,00 € 920,19 16,37%

M88011SCentricity Criticai Care ADT Inbound ConnectorConfiguration € 3.851,75 € 5.620,00 € 1.768,25 31,46%


I1000743PC Computer con cassettini / mensole per posto letto € 706,08 € 2.143,00 € 1.436,92 67,05%

I0750743PC Stampante di rete € 482,26 € 1.429,00 € 946,74 66,25%


M88001SD Centricity HAC ITPS Project Management (1 Day) € 926,72 € 1.880,00 € 953,28 50,71%

M88001SBInstallation and Upgrade Service for High AcuityCare (1 Day) € 633,59 € 1.880,00 € 1.246,41 66,30%

M88001SF Centricity HAC ITPS Configuration Training (1 Day) € 926,72 € 1.880,00 € 953,28 50,71%

M88001SC Centricity HAC ITPS Interfacing Service (1 Day) € 633,58 € 1.880,00 € 1.246,42 66,30%

La percentuale di sconto media applicata risulta essere il 54,32690%.

Si è ritenuto poi opportuno procedere alla verifica di congruità del prezzo, ai sensi dell'articolo 86 delcodice, al fine di accertare che l'offerta non fosse anormalmente bassa, prendendo in esame legiustificazioni fornite dal concorrente a corredo dell'offerta economica presentata per la partecipazionealla procedura di gara in parola. Tali giustificazioni sono state attentamente valutate e ritenutesufficienti ad escludere l'anomalia dell'offerta, come risulta dal verbale del 6 maggio 2016, sottoscrittodal Responsabile Unico del Procedimento, il quale resta conservato agli atti del fascicolo di gara,potendosi configurare le notizie in esso contenute come informazioni riservate.

I dati di confronto come sopra illustrati sono tali da attestare la congruità delle condizioni economicheofferte nella presente procedura di gara.

In conformità, quindi, al dettato degli artt. 11 e 12 del D. Lgs. 163/2006, si ritiene di poter procedereall'aggiudicazione definitiva della fornitura mediante approvazione, da parte del Direttore della S.O.Acquisizione di Beni e Servizi, dell'aggiudicazione provvisoria, alle condizioni tutte dei documenti digara e delle rispettive offerte tecnica ed economica, quest'ultima come modificata a seguito dellanegoziazione intercorsa.

L'efficacia dell'aggiudicazione della fornitura e la stipula del relativo contratto è subordinata all'esitopositivo dei controlli relativi al possesso dei requisiti di carattere generale previsti dall'art. 38 del D.Lgs.

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177CI49EB0F627ED2C52D6BA7, 29/03 del 09/05/2016 AORPROVCL)

OSPEDALIRIUNITI

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Numero <<&Data

163/2006, che saranno esperiti mediante il sistema AVCPass, nel rispetto di quanto previsto dalRegolamento Aziendale in materia di acquisizione di beni e servizi in economia, approvato condetermina n° 620/DG del 1° dicembre 2011.

Il quadro economico derivante dall'esperimento della procedura è il seguente:

TABELLA 1 - Quadro economico conseguente ad aggiudicazione

Descrizione Parziali Totali

A. FORNITURA

A.1 Importo a base d'asta €130.615,00

A.2 Importo aggiudicazione €123.000,00

A.3 Economie da esperimento gara -€ 7.615,00

A.4 Importo totale fornitura da aggiudicare €123.000,00

B. SOMME A DISPOSIZIONE DELL'AMMINISTRAZIONE

B.1 Opzione —

B.2 Imposta sul valore aggiunto su A.4 € 27.060,00

B.3 Imposta sul valore aggiunto su B.1 —

B.2 Oneri per pubblicazioni (iva compresa)—

B.3 Contributo ANAC € 30,00

B.4 Totale somme a disposizione € 27.090,00

TOTALE FORNITURA AL NETTO OPZIONI IVA COMPRESA (A.4 + B.2) €150.060,00

TOTALE GENERALE (A.4+B.4) €150.060,00

Della spesa complessiva per la fornitura in oggetto, pari ad € 150.060,00, l.V.A. 22% compresa, si terràconto in sede di formalizzazione del budget 2016 mediante utilizzo di finanziamenti da rettificacontributi in c/esercizio da Regione per quota F.S. regionale di cui al D.Lgs. 23 giugno 2011, n° 118 art.29 (autorizzazione di spesa UÀ 1027 n° 35 anno 2016 - Conto Co.Ge. 01.02.02.04.01 "Attrezzature sanitarie").

L'esito della presente procedura di affidamento sarà pubblicato sul sito aziendalewww.ospedaliriuniti.marche.it.

Per la presente fornitura, visto anche l'art. 300, comma 2 lett a), del D.P.R. 207/2010 (prestazioniparticolarmente complesse sotto il profilo tecnologico) il Direttore dell'Esecuzione del contratto deveessere un soggetto diverso dal Responsabile Unico del Procedimento. Il Direttore dell'esecuzione delcontratto si avvarrà della collaborazione del responsabile del Procedimento al fine del correttoespletamento degli adempimenti relativi ai pagamenti delle prestazioni oggetto del contratto.

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OSPEDALII UNITI

Numero <*& Pag.

10Data

La Ditta aggiudicataria, a garanzia dell'esatto adempimento degli obblighi contrattuali, dovràprovvedere alla costituzione della garanzia fidejussoha definitiva, ai sensi dell'art. 113 del D. Lgs.163/2006 e come previsto dall'articolo 12 del Disciplinare di Gara.

Come previsto all'articolo 1, comma 2, del Disciplinare di gara, il contratto di fornitura sarà stipulato informa di corrispondenza.

In merito agli obblighi di cui all'art. 26 del D. Lgs. n° 81/2008 e s.m.L, per la fornitura in parola, inquanto trattasi di "mera fornitura" ed essendo previsto all'articolo 7 del Capitolato d'Oneri che "... leattività di installazione devono essere effettuate fuori dall'orario di lavoro della struttura interessata ..."non sussistono interferenze (ai sensi della Determinazione dell'Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblicidi Lavori, Servizi e Forniture n° 3 del 5 marzo 2008) e non deve quindi essere redatto il "Documento Unicodi Valutazione dei rischi da Interferenza (D.U.V.R.I.). Le Ditte partecipanti, come previsto nellaprocedura per gli adempimenti degli obblighi ex art. 26 del D. Lgs.n.81/2008 - approvata con Determinadel Direttore Generale n.333/DG del 4 settembre 2009 - hanno preso visione della sola "Notainformativa SENZA DUVRI Rev 00" trasmessa per le vie brevi dal Servizio Prevenzione e Protezione,pubblicata unitamente alla documentazione di gara.

Esito dell'istruttoria

Sulla base delle motivazioni sopra illustrate, si propone di adottare formale provvedimento secondo iltesto seguente:

1) Approvare i risultati delle operazioni di gara della procedura negoziata mediante affidamentodiretto per la fornitura del completamento del sistema informativo clinico di anestesia erianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia (CIG 66342769BD), indetta nai sensi dell'art. 125 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. e delle determine n° 620 del 1° dicembre 2011e n° 735/DG del 31 dicembre 2015.

2) Aggiudicare in via definitiva la fornitura di cui al punto 1), alla Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIAS.p.A. (Partita l.V.A. 03663500969), per l'importo complessivo di € 123.000,00 + l.V.A. 22%, pari a €150.060,00, compresa l.V.A.

3) Dare atto che la fornitura è configurata come segue:Codice Descrizione Q.tà Prezzo unitario Prezzo complessivoLicenze Software Multibed

M88011AF Centricity Criticai Care Multibed Station License 12 € 2.832,19 € 33.986,28M88001EA Sybase Client License 12 € 260,06 € 3.120,72

M88011AB Centricity Criticai Care DeviceLink 12 € 487,00 € 5.844,00Remote Stations

M88011AG Centricity Criticai Care Office Station 3 € 1.071,72 € 3.215,16M88001EA Sybase Client License 3 € 173,37 € 520,10


M88001AK Centricity High Acuity Care Digibox with Switch HW 10 € 1.167,86 € 11.678,60

I0250743PC Cavi di collegamento devices 42 € 60,29 € 2.532,18

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OSPEDALII UNITI

Numero tó

Data 13 iv< ab. 20 nj


M88011AC j CentricityCriticaiCare Warehouse 1 € 11.092,32 € 11.092,32

Interfacciamento Sistemi Informativi


M88011SCentricity Criticai Care ADT Inbound ConnectorConfiguration

1 € 3.851,75 € 3.851,75


I1000743PC Computer con cassettini / mensole per posto letto 12 € 706,08 € 8.472,96

I0750743PC Stampante di rete 1 € 482,26 € 482,26


M88001SD Centricity HAC ITPS Project Management (1 Day) 15 € 926,72 € 13.900,80

M88001SBInstallation and Upgrade Service for High AcuityCare (1 Day)

4 € 633,59 € 2.534,36

M88001SF Centricity HAC ITPS Configuration Training (1 Day) 15 € 926,72 € 13.900,80

M88001SC Centricity HAC ITPS Interfacing Service (1 Day) 5 € 633,58 € 3.167,90

Attivazione interfacciamento con sistema gestionaleLIS del Laboratorio Analisi

€ €

4) Stipulare il relativo contratto, ai sensi di quanto disposto dall'articolo 1, secondo comma, delDisciplinare di gara, in forma di corrispondenza, ed alle condizioni tutte dei documenti di gara edell'offerta n° 16.G.56.I.E/vc del 12 aprile 2016, così come modificata in esito alla negoziazioneintercorsa in data 19 aprile 2016.

5) Stabilire che l'avviso sui risultati della procedura di affidamento sarà pubblicato sul sito aziendalewww.ospedaliriuniti.marche.it.

6) Nominare il Direttore dell'Esecuzione del contratto.

7) Dare atto che il quadro economico complessivo della spesa conseguente all'aggiudicazione dellapresente fornitura è riportato nel documento istruttorio.

8) Dare atto che della spesa complessiva per la fornitura in oggetto, pari ad € 150.060,00, l.V.A.22% compresa, si terrà conto in sede di formalizzazione del budget 2016 mediante utilizzo difinanziamenti da rettifica contributi in c/esercizio da Regione per quota F.S. regionale di cui alD.Lgs. 23 giugno 2011, n° 118 art. 29 (autorizzazione di spesa UÀ 1027 n° 35 anno 2016 - ContoCo.Ge. 01.02.02.04.01 "Attrezzature sanitarie").

9) Dare atto che la presente determina non è soggetta al controllo della Giunta Regionale ai sensidell'art. 4 della Legge 412/91 e dell'art. 28 della L.R. 26/96 e diventerà esecutiva dalla data dipubblicazione all'albo pretorio dell'Azienda (art. 28, comma 6, L.R. 26/96).

10) Trasmettere il presente atto al Collegio Sindacale a irt. 17 della L.R. 26/96.

Resportaabile del Procedimento

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OSPEDALIRIUNITI

Numero 4£Data ] 3 tì/lb, 2j(j

Attestazione della S.O. Gestione Economico-Finanziaria:

Prendendo atto di quanto dichiarato nel documento istruttorio in ordine alla tipologia di finanziamentoda utilizzare a fronte della spesa di cui al presente provvedimento, si attesta che è stata registratal'autorizzazione di spesa UÀ 1027 n° 35 anno 2016, Co.Ge. 01.02.02.04.01 "Attrezzature sanitarie", conutilizzo di finanziamento da rettifica contributi in c/esercizio da Regione per quota F.S. regionale di cuial D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 art. 29.

ALLEGATI -

Allegati in copia:1. Verbale della seduta di gara del 19 aprile 2016

Il Direttore S.O.

Gestione Economico-Finanziaria

(Maria Cristina Vital

Impronta documento: D9E90B2E5AC69B8177C149FB0F627FD2C52O6BA7, 29/03 del 09/05/2016 AORPROV(L)

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OSPEDALIRIUNITIU.ntwrtir I ( \1.l.ni»rli(-l..S*kT.]

Ancona

Azienda Ospedaiiero-Universitaria Ospedali Riuniti Umberto I » G.M. Lancisi - G. SalesiVia Conca n. 71 -60126 AnconaS.O. Acquisizione di beni e servizi

Procedura negoziata mediante affidamento diretto per la fornitura delcompletamento del sistema informativo clinico di anestesia e

rianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia

RIF. 1251 CF

CIG 66342769BD

Verbale- NEGOZIAZIONE

Il giorno 19 aprile 2016 alle ore 11:00, si è tenuta - presso i locali della SO Acquisizione di Beni e Servizidell'Azienda Ospedaiiero-Universitaria Ospedali Riuniti di Ancona, via Conca n. 71 Ancona, la seduta di garadella procedura Negoziata mediante affidamento diretto per fa fornitura del completamento-del sistemainformativo clinico di anestesia e rianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia.Il Seggio di Gara è composto da:

- Marco De Marco- Dirigente della SOD Fisica Sanitaria- Sandro Punzo - Direttore della SOD Anestesia e Rianimazione dei Trapianti e della Chiruraìa

Maggiore a- Nadia Moroni - Coordinatore della SOD Anestesia e Rianimazione dei Trapianti e de/la Chiruraia

Maggiore a- Tiziana Toderi - Funzionario della SO Acquisizione Beni e Servizi - Responsabile del Procedimento

Èpresente all'apertura del plico, in rappresentanza della Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMS SpA il DottGiacomo Giustozzi, munito di apposita delega, del quale viene accertata l'identità personale.

Si premette che:

- Il Direttore della S.O.D. Fisica Sanitaria, con lettera n° 143/16B del 4 marzo 2016, ha rappresentatoIesigenza di procedere al completamento della cartella clinica informatizzata in dotazione alla SODAnestesia e Rianimazione dei Trapianti e delia Chirurgia Maggiore, mediante estensione ai dodici postiletto mancanti p

- trattandosi dell'aggiornamento di un sistema di gestione informatizzata della cartella clinica già in usopresso questa Azienda, la fornitura complementare potrà essere garantita esclusivamente dal fornitoreoriginano, la Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. (Partita l.V.A. 03663500969) con sede in viaGaleno n 36 -20126 Milano, la quale detiene ovviamente la proprietà del "software sorgente" affinché siaassicurata la piena compatibilità della fornitura complementare con il sistema in uso, sia in termini dihardware ma soprattutto in termini di software, a garanzia della corretta acquisizione gestione edarchiviazione dei dati cimici dei pazienti in rianimazione; in caso contrario, si dovrebbe procedere allasostituzione dell'intero sistema, operazione non opportuna perché obbligherebbe alla dismissione diattrezzature ancora perfettamente funzionanti, che necessitano solamente di un ampliamento perIestensione delle prestazioni garantite; H

• l'acquisto èstato autorizzato dalla Direzione aziendale ed inserito nel Piano Investimenti dell'anno 2016;

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Hk)Pagina 1 di 5

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OSPEDALIRIUNITIL«iIwniil-<;.M.I,.»*ì«J-(;S;ilc!J

Ancona

- previo accertamento della non sussistenza sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione delmetaprodotto corrispondente alla fornitura da acquisire, è stata pubblicata sul sitoaziendale la proceduranegoziata mediante affidamento diretto per la fornitura del completamento del sistema informativo clinicodi anestesia e rianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia; il valore complessivodel contratto a basedi gara è pari ad€ 130.615,00 + IVA, ed il criterio di aggiudicazione è quello del prezzopiù basso, di cui all'art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 (d'ora in avanti "Codice"), previa verifica dellacorrispondenza dell'offerta tecnica alle prescrizioni del Capitolatod'Oneri;

- la lettera di invito, prot. 19149 del 22 marzo 2016, prevedeva, quale data di scadenza dei termini dipresentazione dell'offerta, il giorno 19 aprile2016, alle ore 11:00; nella stessa data e nello stesso orario laDitta GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA è stata invitata a presentarsi, per il tramite di un rappresentantelegale o di un soggetto munito di procura speciale o di apposita delega da parte dei legale rappresentate,provvisto di un proprio documento di riconoscimento in corso di validità e di copia di un documento dìriconoscimento in corso di validità del delegante, presso la S.O. Acquisizione di Beni e Servizi, via Concan. 71 Ancona, per l'esperimento della fase di negoziazione dell'offerta.

Alle ore 11:00 si dà avvio alle operazioni di gara, dando atto che entro il termine previsto per la ricezionedell'offerta risulta pervenuto il seguente plico, che è stato conservato nella cassaforte della S.O. Acquisizionedi beni e servizi e delquale si constata lachiusura e l'adeguata sigillatura:

Prog. Ragione Sociale Indirizzo

GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.pA Via Galeno, 36

C.A.P. Città (Pr)

20126 Milano

Prot. data

19/04/2016

ore 8:55

Prot

numero

24766

Si procede quindi:

- all'apertura deli plico riscontrando la presenza all'interno dello stesso delle buste richieste, econstatando che le stesse sono confezionate nel rispetto delle prescrizioni del Disciplinare di qara ecomunque dell'art. 46 del Codice;

- all'apertura della la busta "A" contenente la documentazione amministrativa, verificando la presenzadei documenti richiesti dal Disciplinare di gara ed effettuando altresì un esame sommario delcontenuto dei documenti per controllarne la rispondenza alle prescrizioni del disciplinare ecomunquedel Codice, precisando che ad ogni buon conto ci si riserva ogni eventuale ulteriore approfondimentoe valutazione sulcontenuto di dettaglio dei singoli documenti e dichiarazioni.

Le risultanze dell'esame della documentazione amministrativa operato nella odierna seduta sono riportatenell allegato 1ai presente verbale, ed i relativi esiti sono di seguito evidenziati"

- la Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A. èammessa alla successiva fase della procedura.

Si procede, quindi, all'apertura della busta "B" contenente l'offerta tecnica, dando atto della presenza deidocumenti richiesti, . quali vengono sottoposti all'esame dei componenti del Seggio di gara Dott Marco DeMarco, Sandro Punzo e Nadia Moroni, iquali, dopo approfondito esame, attestano la rispondenza dell'offertalôîînr PrescnzionLde' Cîltf?,^t0 d'0nerì e concordano con il rappresentante dell'Impresa inviataaccorgimenti tecnici migliorativi dell'offerta stessa.

nl^%\q1^' a"'ap?rtura della busta "c" contenente l'offerta economica, dando lettura del ribasso edelprezzo offerto (ribasso sul prezzo posto abase d'asta del 0,41642%, corrispondente ad uno sconto di €543 90KH^L"? PreZZ° d' €,130-07V°!: ìn offerta risu,ta™ esposte le quotazioni delie singole componenti deiafornitura, la cui sommatoria rende il prezzo complessivo predetto.

Alle ore 11:30, si dà avvio alla fase di negoziazione dell'offerta economica come sopra presentata in esito allaqua e il rappresentante della Ditta offerente concede una miglioria sulla quotazione esposta in "sterminando il prezzo complessivo della fornitura in € 123.000,00 + l.V.A., pari ad uno sconto sulfa?nnTT"teSSaAe' 5;43633% 1dÌ €7071'10 in Va,0re assolut0« la ****"£ mWioX wrS^dfinoltre le seguenti forniture complementari, non previste nell'offerta n° 16 G57 IE/vc del 12 aorile 2016*presentata ingara: H û ,D'

ruJ

OSPEDALIRIUNITIUralwrt» I l> M.l.nHcM-U.<«lru

Ancona

^ n° 2 personal computer con cassettini/mensole (codice I1000743PC)^ n° 1 Remote Station (codici M88011 AG + M88001EA)s attivazione dell'interfacciamento con il sistema gestionale LIS del Laboratorio Analisi.

La miglioria offerta viene formalizzata mediante nota apposta in calce all'offerta economica stessa datata esottoscritta dal rappresentante della Ditta concorrente.

Il Seggio di gara dà atto che la percentuale di sconto offerta a seguito della negoziazione sarà applicata aiprezzi unitari delle singole componenti della fornitura, per la corretta configurazione della fornitura stessa.

Alle ore 12:00, il Responsabile del procedimento prende atto dì aver concluso le operazioni di gara previsteper la data odierna e proclama l'aggiudicazione provvisoria nei confronti della Ditta GÈ MEDICAL SYSTEMSITALIA S.p.A. (Partita l.V.A. 03663500969), della fornitura del completamento del sistema informativo clinicodi anestesia e rianimazione Centricity Criticalcare Clinisoft e Centricity Anesthesia, al prezzo complessivo di €123.000,00 +I.V.A. 22%, ai sensi dell'offerta n° 16.G.57.I.E/vc del 12 aprile 2016, così come modificata inesito alfa negoziazione esperita in data odierna.

Lafornitura è configurata come segue:

Codice Descrizione


M88011AF

M88001EA

Centricity CriticaiCare MultibedStation LicenseSybase Client License

M88011AB Centricity Criticai Care DeviceLinkRemote Stations

M88011AG

M88001EA

Centricity Criticai Care Office Station

Sybase Client License


M88001AK Centricity High Acuity Care Digibox with Switch HW

I0250743PC Cavi di collegamento devicesLicenze Software Server

M88011AC | Centricity Criticai Care WarehouseInterfacciamento Sistemi InformativiM88011SA

M88011S

Centricity Criticai Care ADT Inbound Connector

Centricity Criticai Care ADT Inbound ConnectorConfiguration

Hardware-Client e perifericheM000743PC

I0750743PC

Computer concassettini / mensole perposto lettoStampante di rete


M88001SD

M88001SB

M88001SF

M88001SC

Centricity HAC ITPS Project Management (1 Day)Installation and Upgrade Service for High Acuity Care(1 Day)

Centricity HAC ITPS Configuration Training (1 Day)

Centricity HAC ITPS Interfacing Service (1 Day)Attivazione interfacciamento con sistema gestionaleLIS del Laboratorio Analisi

Q.tà Prezzo unitario Prezzo complessivo

12 2.832,19 33.986,2812

12

260,06

487,00

3.120,72

5.844,00

1.071,72 3.215,16173,37 520.10

10 1.167,86 11.678,60

42 60,29 2.S32,18

11.092.32 11.092,32

4.699,81 4.699,81

3.851,75 3.851,75

12 706,08 8.472,96

482,26 482,26

15 926,72 13.900,80

633,59 2.534,36

15 926,72 13.900,80

633,58 3.167,90

STS^Zr^E l:""ÌUdÌCaJ0ne deJinitiva * in °9ni ^so, subordinata alla verifica dì congruitàdel prezzo offerto mediante idonea indagine di mercato, oltreché alla verifica del possesso, da parte

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* OSPEDALIRIUNITIUnitari» I -UftM .a ih- M -<; .<«••«* I

Ancona

dell'offerente, dei requisiti generali per la partecipazione alle procedure di scelta del contraente e per la stipuladi contratti pubblici di forniture, prescritti dall'arti. 38 del Codice e s.m.i.

Letto, approvato e sottoscritto

Marco De Marco

Sandro Punzo

Nadia Moroni

Tiziana Toder

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OSPEDALI* RIUNITI

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Ancona

ALLEGATO 1 al verbale del 19 aprile 2016

TABELLA RISULTANZE ESAME DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA- BUSTA "A"CONCORRENTE: GÈ MEDICAL SYSTEMS ITALIA S.p.A.

Punto 16.

DisciplinareDocumento Presente/

n.Note

BUSTA "A" si sigillata

16 Dichiarazione sostitutiva (Modello 1) 1Regolare

(sottoscrìtta da Procuratore speciale)

Dichiarazioni individuali dei soggetti dotati dirappresentanza (non espressamente richiestinel Disciplinare)

7 Regolari

16 PassOE 1 Regolare

Pagina 5 di 5

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

ùtllLa determina dirigenziale n. del viene pubblicata

all'Albo Pretorio Informatico dell'Azienda Ospedaliera "Azienda Ospedali Riuniti Umberto I -

G.M. Lancisi - G. Salesi" il ^ 2016 ai sensi dell'art. 32, e. 1, Legge n.69/2009, ove rimarràper 15 giorniconsecutivi.

IL DIRIGENTE RESPONSABILE

COLLEGIO SINDACALE

La presente determina dirigenziale è stata inviata al Collegio Sindacale con

nota n. ? ° & 3 6 del 13 HA6. 2016 .

ESECUTIVITÀ'

La presente determina dirigenziale è stata dichiarata esecutiva ai sensi dell'art; 28, sesto comma,della L.R. n. 26/1996 e s.m.L


CERTIFICATO DI CONFORMITÀ' ALL'ORIGINALE

La presente copia composta da n.di questa Azienda Ospedaliera.

Ancona,

pagine è conforme all'originale esistente agli atti


n. ^ del...effettuate le verifiche sopra illustrate, è stata pubblicata sul sito aziendale la...

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