myndighetskrav för fastighetsförvaltare
DESCRIPTION
Myndighetskrav för fastighetsförvaltare. Så implementerar Du en systematisk standard för informationshantering i Din fastighetsförvaltningsprocess för en effektiv samordning av informationsflödet. Bo Tyrefors Ordförande Föreningen för Förvaltningsinformation. Disposition. Vad är FI2? - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 1
Myndighetskrav för fastighetsförvaltare
Bo Tyrefors
Ordförande
Föreningen för Förvaltningsinformation
Så implementerar Du en systematisk standard för informationshantering i Din fastighetsförvaltningsprocess för en effektiv samordning av informationsflödet
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 2
Disposition
• Vad är FI2?
• Hur får man information att samverka?
• Kontrollera informationen genom att datasystemen stöder Dina processer
• Hur implementerar jag detta i min verksamhet?
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 3
Vad är FI2xml ?
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 4
FI2 står för utvecklingHar inte
tid-måste arbeta
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 5
Informationsöverföring idag
ProgramProgram
Dokument
ProjekteringProjektering ByggandeByggande FörvaltningFörvaltning
Dokument Dokument
Beställare Konsulter
Myndigheter
Entreprenörer
Leverantörer
Förvaltare Hyresgäster
Ägare Finansiärer
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 6
Obrutet informationsflöde
Primärveksamhet
Samhälle
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 7
FI2 är ett gemensamt språk
Hej hopp
Issues Resolution Database
ifc
FI2xml
FI2xmlFI2xml
FI2xml
FI2xml
Förenklar kommunikation mellan system och människor.
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 8
Informations-databas
FI2
FI2 skapar samverkan i design, byggproduktion,
förvaltningSystem för administration, ekonomi, teknik & styrning av förvaltning
System för administration, ekonomi & styrning av byggprocessen
Administrationssystem(framtida)
Komm-unikation (FI2xml)
Komm-unikation (FI2xml)
CAD-System
MS Office-verktyg
Inköps-system Projekt-
Styrnings-system
Kalkyl-system
Planerings-system
Dokument-system
3D/VR-system
Produkt-&Process-
info
FI2xml
Underhålls-system
MS Office-verktyg
Inköps-system
Ekonomi-system
Leverantörs-reskontra
Hyres-system
Dokument-system
Drift-system
Förvaltnings-info
Fel-anmälan
Låne-system
Utrymmes-program
FI2xml
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 9
FI2 ur beställarens perspektiv!
• Ett obrutet informationsflöde från projektidé via förvaltningsfasen till rivning av byggnadsverket.
• Flera informationssystem kan samverka och utbyta information förutsatt alla följer standarden.
• Samverkande data mellan system som hanterar såväl ekonomi, administration som tekniska frågor.
• Förenklad möjlighet att utlokalisera valda delar av den IT-baserade verksamheten.
• Större möjlighet att få tillgång till dagsfärsk information.• Effektivare upphandling av informationssystem.• Kostnadseffektivare IT-installationer.• Enkelt att överföra fastighetsrelaterad information vid köp
och försäljning av fastigheter
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 10
Hur har FI2 skapats?
12 Planera och genomföra förändring
Kundbehov
Affärsplan, verksamhetsplaner
Affärsidé, vision
Affärsstrategi-affärsmål
Ekonomiska planer
Finansiellt resultat
Utrymme med service FM-resultat
Förvaltnings-resultat
Serviceresultat
Kundanpassat utrymme
Förvaltnings-information
Hyresavtal
Stödprocesser
Styrprocesser
01 Utveckla affärsstrategi
02 Planera, styra
verksamhet
03 Planera, styra ekonomi
11 Finansiell fastighets-förvaltning
13 Upplåta, hyra ut
21 Tillhandahålla fastighetsanknuten service
22 Tillhandahålla funktionella
verksamhetsplatser
23 Tillhandahålla verksamhetsanknuten
service
Stödja, utveckla personella resurser
Hantera finansiella resurser
Hantera informationsresurser
Hantera, upphandla produktionsresurser
Kunskapsstöd (administration, juridik etc)
Primär-verksamhet
Hantera ekonomiska resurser (redov., hyror
etc)
FI2 processer
Fastighet
PK Fast_id
FK1 Taxeringsenh_idFast_beteckningFast_områdeFast_klassifikationstypFast_AdressFast_Areal
Byggnad
PK Bygg_id
FK1 Bverk_idBygg_Area_BRABygg_Area_NTA
Byggnadsverk
PK Bverk_id
FK1 Infra_idFK2 Fast_idFK3 Taxeringsenh_id
Bverk_benämningBverk_KalssifikationstypBverk_höjdBverk_användningBverk_beskrivning
Anläggning/Mark
PK Mark_id
FK1 Bverk_idMark_Areal
Infrastrukturell enhet
PK Infra_id
Infra_benämning
Utrymme
PK Utrymme_id
FK1 Bverk_idUtrymme_klassifikationstypUtrymme_användningUtrymme_lägeUtrymme_sambandUtrymme_antal_personer-maximaltUtrymme_antal_personer_normaltUtrymme_area_BIAUtrymme_area_BOAUtrymme_area_BTAUtrymme_area_KAUtrymme_area_LOAUtrymme_area_NTAUtrymme_area_opaUtrymme_area_öva
Fysisk del av byggnad
PK Fbygg_id
Fbygg_typFbygg_fabrikatFbygg_klassifikationstypFbygg_koordinaterFbygg_estetiska_kravFbygg_funktionella_kravFbygg_kostnadsrelaterade_kravFbygg_tidsmässiga_krav
FK1 Bverk_id
Taxeringesenhet
PK Taxeringsenh_id
FK1 Värdenh_idTaxeringsenh_klassifikationstypTaxeringsenh_taxeringsperiodTaxeringsenh_taxeringsvärde
Värderingsenhet
PK Värdenh_id
Värdenh_klassifikationstypVärdenh_basvärdeVärdenh_värdefaktor
FK1 Värdenhomr_id
Värderingsenhetsområde
PK Värdenhomr_id
Värdenhomr_benämningVärdenhomr_klassifikationstyp
Konceptuell databasmodellKonceptuell databasmodell
Generell Generell dataöverförings-dataöverförings-fil (XML)fil (XML)
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 11
FI2 informationsmodeller
Avtal (FI2Contract)
Leverantörs-avtal(FI2Purchcontract)
Fast egendoms-avtal(FI2Propertycontract)
Köpeavtal(FI2Salecontract)
Anställnings-avtal(FI2Employmentcontract)
är kontrakt
är kontrakt
är kontrakt
har dokument
FysiskResurs.Utrymmessystem
är kontrakt
Hyresavtal(FI2Leasecontract)
avser lokaler
Intressent.Partner
Hyresgäst (Tennant)Betalare (Payer),
Hyresvärd (Landlord),Undertecknare (Issuer)
är partner
Beställare (Client) ,Leverantör (Supplier)
är partner
Arbetsgivare (Employer),Arbetstagare (Employee)
är partner
är kontrakt
Debiteringsgrupp(FI2Lease_debitgroup)
Dokument.Dokument
aviseras på avtalet
Debitering(FI2Debititem)
specificeras av
Säljare (Seller),Köpare (Buyer)
är partner
Säljare (Seller),Köpare (Buyer)
är partner
FysiskResurs.Fastighet
överlåten fastighet
Index(FI2Index)
regleras med
Figur 1 Exempel på FI2 delmodell (avtal)
FI2 totala informationsmodell har redovisats som sju integrerade delmodeller.
•AvtalMålIntressentResursFysisk resursProgramarbeteDokument
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 12
Vad är FI2XML?
• ett filformat för förvaltningsinformation baserat på XML och FI2
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 13
Vad innehåller ett meddelande?
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 14
FI2 termer = taggarFI2BYGGNADSVERK FI2STRUCTURE Byggnadsverk
Definition: Markbunden konstruktion som bildar en miljö för en bestämd verksamhet. I denna modell lagras både hus om anläggningar/mark om byggnadsverk.Från en konstruktion baserad på ifc, motsvarar detta klassen IfcBuilding.I denna model består ett byggnadsverk utav utrymmen. Dessa utrymmen kan sedan grupperas i utrymmessystem t.ex. våning, brandsektion, uthyrningsbar enhet o.s.v. Under utrymmen kan man sedan specificera utrymmeselemet som är komponenter av ett utrymme som skall särredovisas.ElementlistaNamn(sve) Namn(eng) BeskrivningFI2ByggnadsverkID FI2STRUCT_ID Stabild riksunikt byggnadsidFI2ByggnadsverkGlobalID FI2STRUCT_GUID Global IdentitetFI2ByggnadsverkSystemID FI2STRUCT_SYSID SystemidentitetFI2ByggnadsverkNamn FI2STRUCT_NAME Populärnamn byggnadFI2ByggnadsverkBeskrivning FI2STRUCT_DESCR Rumslig beskrivningFI2ByggnadsverkHojd FI2STRUCT_HEIGHT ByggnadshöjdFI2ByggnadsverkKlasstyp FI2STRUCT_CLASS KlassifikationstypFI2ByggnadsverkAnvandning FI2STRUCT_USE Huvudsaklig användningFI2ByggnadsverkFunktion FI2STRUCT_FUNCTION FunktionFI2ByggnadsverkKordinatX FI2STRUCT_COORDX Centralpunktskoordinat XFI2ByggnadsverkKordinatY FI2STRUCT_COORDY CentralpunktskoordinatYFI2ByggnadverkNybyggar FI2STRUCT_CONSTRYEAR NybyggnadsårFI2ByggnadverkOmbyggar FI2STRUCT_RECONSTRYEAR OmbyggnadsårFI2ByggnadverkVardear FI2STRUCT_ASSESSYEAR VärdeårFI2ByggnadsverkIfcLabel FI2STRUCT_IFCLABEL IfcLabel
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 15
Hur får man information att samverka?
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 16
Ett traditionellt sätt att kommunicera
System DSystem D
System ESystem E
System FSystem F
FI2xml-bearbetning
FI2xml-bearbetning
Systemleverantör
Systemleverantör
System ASystem A
System BSystem B
System CSystem C
FI2xml-bearbetning
FI2xml-bearbetning
FI2xml-filFI2xml-fil
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 17
Ett modernt sätt att kommunicera
InternetInternet
FI2xml-meddelande
FI2xml-meddelande
System DSystem D
System ESystem E
System FSystem F
FI2xml-bearbetning
FI2xml-bearbetning
Systemleverantör
Systemleverantör
FI2xml-meddelande
FI2xml-meddelande
System ASystem A
System BSystem B
System CSystem C
FI2xml-bearbetning
FI2xml-bearbetningFI2xml-
meddelande
FI2xml-meddelande
FI2xml-meddelande
FI2xml-meddelande
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 18
Praktiskt exempelJag väljer i mitt system
Jag väljer i mitt system
Systemet visar information från
fastighetssystemet
Systemet visar information från hyressystemet
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 19
Exempel på användningEnergideklaration
Energideklaration
FI2xmlEnergideklaration
FI2xml
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 20
Flat screen
AreorAnvändningHyresgäster
AvtalDebiteringarVakanser Prognos
RapporterEtc.
Fastighets-Register
FI2
Avtals-Register
FI2
RedovisningReskontror
Ritnings-Register
FI2
Flat screen
Hyresavtal inhyrt/uthyrt
Leverantörsavtal
Aviseringsrutin
FI2
Registrering
Avisering
VerksamhetenAdministration
Registrering
FI2
FI2
FI2
Ytterligare ett exempelEtt grafiskt informationssystem och nyutvecklat fastighetssystem
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 21
Kontrollera informationen genom att datasystemen
stöder Dina processer
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 22
Processen uthyrning.Kan byggas med FI2
Avtalsteckning
Angeupplåtelseobjekt i
hyperdoc
Föhandling
Registrera avtal KvalitetssäkringRegistrerad upplåtelse
klar för avisering
Upprättande av upplåtelseavtal
Scanna originalkontraktKnyt originalkontrakt mot avtalsregister
Skapa upplåtelseobjektKnyt upplåtelseobjekt mot upplåtelseavtal
Definition avlokal
Hyreskalkyl
Analys om lokal finns eller skallanskaffas
Bedömning av investeringsbehovUpprättande av kostnadskalkyl föruplåtelseKalkylering av hyresnivåRegistrering av prel. Avtal I avtalsregister
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 23
Hur implementerar jag FI2?
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 24
Hur använda FI2 ?
• Anpassa IT-strategi• Kräv av leverantörer att gränssnitt skall vara
FI2.• FI2 datamodell bli ”grundkartan” i all
informationshantering• FI2 är datalagermodellen• Förenkla och rationalisera med FI2 mallar
och hjälpmedel
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 25
Hur anförskaffa FI2 ?
• FI2 Upphandlingsmallar– Bilaga 1 Allmänna bestämmelser.– Bilaga 2 Krav –tillämpningar & användning
• Processmodeller
– Bilaga 3 Krav informationsinnehåll• Datamodeller
– Bilaga 4 Krav IT-lösning• Beskrivning kundens tekniska miljö
– Bilaga 5 Administrativa föreskrifter.
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 26
Köp moduler
System 1
System 2
System 3
FI2 garanterar att kuggarna passar i maskineriet
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 27
Exempel på företags som idag använder FI2
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 28
Medlemmar i föreningen
INBRIX AB
Jan Broman Fastighetskonsult
KS-Konsult
Mada Projekt
Fö
renin
gen
för F
örvaltn
ing
sinfo
rmatio
n 29
Till sist!Ni är alla välkomna att bli medlemmar i Föreningen för Förvaltningsinformation
Genom många medlemmar blir FI2 en defacto-standard