mutlu yaşam bölgesi bati akdenİz
DESCRIPTION
Mutlu Yaşam Bölgesi BATI AKDENİZ. KALKINMA AJANSLARI. 5449 sayılı Kanun’a dayanılarak Bakanlar Kurulu kararı ile kurulmuş Kamu tüzel kişiliğini haiz Kendine özgü bütçesi olan Kâr amacı gütmeyen kuruluşlardır. Yönetim Kurulu. Kalkınma Kurulu. Genel Sekreter. İç Denetçi. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Mutlu Yaşam BölgesiBATI AKDENİZ
KALKINMA AJANSLARI5449 sayılı Kanun’a dayanılarak
Bakanlar Kurulu kararı ile kurulmuş
Kamu tüzel kişiliğini haiz
Kendine özgü bütçesi olan
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlardır.
AJANSIN ORGANİZASYON YAPISI
Genel Sekreter
Yönetim Kurulu
Kalkınma Kurulu
Dış İlişkiler
ve Tanıtım Birimi
Burdur YatırımDestek Ofisi
İç Denetçi
StratejikYönetim
ve Koordinasy
onBirimi
Proje Yönetim Birimi
Hukuk Müşaviri
Antalya YatırımDestek Ofisi
Isparta YatırımDestek Ofisi
İzleme ve
Değerlendirme Birimi
DestekHizmetleri
Birimi
KALKINMA AJANSLARININ GÖREVLERİ-I
Yurt içi ve yurt dışında yatırım tanıtım hizmetlerini yürütmek
Yatırımcılara danışmanlık ve destek hizmetlerini yürütmek
Bölgeye yerli ve yabancı yatırımcıları çekmek
Yatırımcı eşleştirmesi (match-making) yapmak
Bölgede sürdürülebilir kalkınma ve sosyal gelişmeyi sağlamak
KALKINMA AJANSLARININ GÖREVLERİ-II
Yerel potansiyeli harekete geçirmek
Bölgedeki kamu kurumları, yerel yönetimler ve STK’lara planlama ve proje yapma konularında destek sağlamak
Bölge Planı’nda belirlenecek sektörlerde yatırımcılara hibe desteği, faiz desteği ve faizsiz kredi desteklerinde bulunmaktır.
AB ve İllerimiz
Antalya; 24 proje ile 43. sırada
Burdur; 7 proje ile 59. sırada
Isparta; 5 proje ile 68. sırada
AB Projelerinden Neden Faydalanamıyoruz?
Çağrıya çıkan ilanlardan haberdar değiliz
Proje hazırlamak için gerekli bilgiye sahip değiliz
AB Hibeleri
Merkezi Finans ve İhale Birimi (MFİB)
Avrupa Birliği Genel Sekreterliği (ABGS)
Tübitak 7. Çerçeve Programları
www.abgs.gov.tr
www.ab-ilan.com
Hibe Sistemi-Aşamalar
•Teklif Çağrısı: Hibe olarak dağıtılmak üzere ayrılan bütçeye başvuracak projelerin hazırlanması için davet ve süreç (sınırlı zaman)•Başvuru Rehberi: Başvuru koşullarını açıklayan kılavuz•Hibe Başvuru Formu: Hibe istenilen proje teklifi için doldurulması gereken AB standart formatı•Başvuru: Hibe başvuru dosyasının sözleşme makamına teslimi•Değerlendirme: Hibe almak için başvuran projelerin ‘kriterlere göre’ ve ‘bağımsız değerlendirme’ ve seçim süreci•Sözleşme imzalanması: Hibe almaya hak kazanan proje sahipleri ile sözleşme makamı arasında sözleşme imzalanması•Projenin Yürütülmesi•Projelerin İzleme ve Değerlendirilmesi
Eğitimin AmacıHibe Projeleri yazabilmek İçin,
Proje yazma metodolojisini öğrenmek
Hibe programlarının yapısını öğrenmek
Proje Nedir?
Belirli yer, zaman ve bütçe çerçevesinde, başlama ve bitiş
noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.
Zaman Bütçe HEDEFYer/bölge
Projeler neden başarısız olur?
Hibe Sistemi amaçlarıyla ilgili değilFaaliyetler iyi planlanmamışBütçe gerçekçi değilFinansman elde etmek için çok
iyimser amaçlar belirlenmiş
KÖKLERİ
POLİTİKA
PROGRAM
PROJE
FAALİYET
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
Proje
Proje Döngüsü Yönetimi (PDY)
Bir projenin fikir olarak doğuşundan hazırlanmasına, analizine, onaylanmasına, uygulanması ve değerlendirilmesine kadar
geçen sürece PROJE DÖNGÜSÜ,
bu döngü çerçevesinde yapılan faaliyetlerin bütününe ise
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİdenmektedir.
Proje Yönetim DöngüsüProje Yönetim Döngüsü1960’ların sonunda ABD Uluslar arası
Kalkınma Ajansı’nın proje planlama ve değerlendirme sistemini desteklemek için geliştirilmiştir.
AB Komisyonu 1992 yılında, proje tasarımı ve yönetiminde kullanılan bir dizi araç içeren “Proje Döngüsü Yönetimi” ni benimsemiştir.
Amaç, projelerin tasarım ve uygulanmasında zorunlu bazı hususların dikkate alınmasını sağlamaktır.
Proje Yönetim DöngüsüProje Yönetim DöngüsüZaman içinde çeşitli kurumlar bu
yaklaşımın formatında ve araçlarında değişiklikler yapmışlar ancak yaklaşımın temel analitik ilkeleri aynı kalmıştır.
Mantıksal çerçeve yaklaşımı ilkelerinin bilinmesi Avrupa Komisyonu fonlarından yararlanmada ve projelerin tasarlanmasında önemli bir paya sahiptir.
Sorun / İhtiyaç Analizi
Planlama
Uygulama
İzleme / Değerlendirme
Proje DöngüsüProje Döngüsü
Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı
ANALİZ PLANLAMA
ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASISo
run
Anal
izi
Hed
ef
Anal
izi
Stra
teji
Anal
izi
Man
tıks
al
Çerç
eve
Faal
iyet
Pla
nlam
ası
ve B
ütçe
Ana, ara ve kök sorunların belirlenmesi ve aralarında neden-sonuç ilişkisinin kurulması
Belirlenen sorunlardan hareket ederek hedeflerin belirlenmesi ve aralarında araç-amaç ilişkisinin kurulması
Hedeflerin gerçekleştirilmesi için olası stratejilerin belirlenmesi
Payd
aş
Anal
izi Projenin uygulanmasından
olumlu ya da olumsuz veya doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenecek grupların belirlenmesi
Proje yapısının tanımlandığı, içsel mantığının test edildiği, hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlandığı tablonun oluşturulması
Faaliyetlerin sırasının, birbirleriyle olan bağlarının, zamanlamalarının ve sürelerinin belirlenerek planlanması
Faaliyet planından hareket ederek olası giderlerin belirlenerek bütçenin hazırlanması
Mantıksal Çerçeve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı AdımlarıYaklaşımı Adımları
Aşağıdaki Analizleri yapmaya başlamadan önce proje fikriniz ile ilgili literatür taraması ve özetlenmesi tavsiye edilir.
Sorun Analizi (Neden …. yapamıyoruz?) Paydaş Analizi (Bu yaptıklarımızdan kimler nasıl etkilenir ve ne
deyip nasıl davranırlar?) Hedef Analizi (Neler yapmamız gerekir?) Strateji Analizi (Hangi yolu seçelim?) Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması Faaliyet Planı Bütçe
Tanım:Varolan bir durumun olumsuz yönlerini
belirler ve belirlenen sorunlar arasındaki “neden-sonuç” ilişkisini kurar.Amaç:
Paydaşların öncelik verdiği ve aşmak istediği gerçek dar boğazların belirlenmesi.
ANALİZ 1: Sorun Analizi
Sorun Ağacının Oluşturulması Adımları:Paydaşların önceliği olan sorunlar konusunda beyin fırtınası yapılmasıBelirlenen sorunlardan bir başlangıç sorunu seçilmesiBaşlangıç sorunuyla ilgili olan sorunların aranmasıNeden-sonuç hiyerarşisinin oluşturulmaya başlanması
Başlangıç sorununa doğrudan etki eden sorunlar aşağıya yazılır
Başlangıç sorunun doğrudan etkisi olan sorunlar yukarı yazılır
ANALİZ 1: Sorun Analizi
Sorun Ağacının Oluşturulması Adımları:
Tüm diğer sorunlar aynı şekilde yerleştirilmesi. Eğer iki ya da daha fazla neden birleşerek bir sonuç doğuruyorsa aynı seviyeye yerleştirilir.Sorunların neden-sonuç oklarıyla birleştirilmesiŞeklin gözden geçirilmesi ve geçerlilik ve tamamlanmışlığının onaylanması
ANALİZ 1: Sorun Analizi
Ana sorunun ve buna neden olan sorunların belirlenmesidir. Sorunları tanımla
Ana sorunu bul
Ana soruna neden olan alt sorunları tespit et
Alt sorunlara neden olan daha alt sorunları tespit et
Sorun ağacını oluştur
Aralarında neden-sonuç ilişkisi olmayan sorunları
aynı seviyeye yerleştir.
ANALİZ 1: Sorun Analizi
SORUN AĞACI
ANA SORUN
ALT SORUN 1
NEDEN
SONUÇ
ALT SORUN 2
KÖK SORUNLAR
ANALİZ 1
Trafik polisleri
yeterince eğitimli değil
Araba kullanmaya ilişkin kurallar kamuoyunda
yeterince bilinmiyor
Sürücü belgesi
testlerine ilişkin yasal düzenleme
zayıf
Yollar bakımsız
Yol yapım standartları ve
buna ilişkin denetim yetersiz
Yol onarım ve bakımı
yapılmıyor
Yollarda meydana gelen yüksek sayıda ciddi trafik
kazaları
Sürücüler yeteri kadar eğitimli değil ve trafik kural ve
yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi değiller
Trafik kuralları uygulanmıyor
Yüksek sayıda ölümcül ve ağır yaralılar ve bunun sonucunda ortaya çıkan sağlık hizmetleri ve diğer
ekonomik maliyetler
Trafik polislerinin kaynakları
yeterli değil
Örnek Sorun Ağacı
ANALİZ 1
Trafik polisleri
yeterince eğitimli değil
Araba kullanmaya ilişkin kurallar kamuoyunda
yeterince bilinmiyor
Sürücü belgesi
testlerine ilişkin yasal düzenleme
zayıf
Yollar bakımsız
Yol yapım standartları ve
buna ilişkin denetim yetersiz
Yol onarım ve bakımı
yapılmıyor
Yollarda meydana gelen yüksek sayıda ciddi trafik
kazaları
Sürücüler yeteri kadar eğitimli değil ve trafik kural ve
yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi değiller
Trafik kuralları uygulanmıyor
Yüksek sayıda ölümcül ve ağır yaralılar ve bunun sonucunda ortaya çıkan sağlık hizmetleri ve diğer
ekonomik maliyetler
Trafik polislerinin kaynakları
yeterli değil
Örnek Sorun Ağacı
ANALİZ 1
PARETO ANALİZİPARETO ANALİZİ
Normal dağılımda sebeplerin en önemli %20’si, sonuçların %80’ini sonra gelen %30’u, sonuçların %15’ini ve geri kalan %50’si ise sonuçların sadece %5’ini oluşturmaktadır. Maliyetin yaklaşık %80’ninin elemanların sadece %20’sinden kaynaklanması bu konuya bir örnektir.
ÖRNEK
(Paydaş; bir proje ya da programdan doğrudan ya da dolaylı olarak etkilenebilecek kişi ve kurumlardır.)
•Hedef grup(lar): Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek grup
•Nihai faydalanıcılar: Projeden dolaylı olarak ve uzun vadede etkilenecekler
Paydaş Analizi Aşamaları- Paydaşların tespiti- Paydaşların önceliklendirilmesi- Paydaşların değerlendirilmesi- Görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi
Yaklaşım/Katkıİhtiyaç/BeklentiRiskler
Anket uygulamasıMülakat Atölye (workshop)çalışması
Toplantı
ANALİZ 2: Paydaş Analizi
Ana sorunu ve buna neden olan sorunları net olarak belirlemek
Sorun ağacındaki sorunları olumlu ifadelere dönüştür
Gerçekçi olacak şekilde gözden geçir (revize / ekleme / çıkarma)
Bağlantıların amaç – araç ilişkisi oluşturacak şekilde tutarlığını kontrol et
Hedef ağacını oluştur
Sorun ağacındaki sorunları olumlu ifadelere dönüştür
Gerçekçi olacak şekilde gözden geçir (revize / ekleme / çıkarma)
Bağlantıların amaç – araç ilişkisi oluşturacak şekilde tutarlığını kontrol et
Sorun ağacındaki sorunları olumlu ifadelere dönüştür
Gerçekçi olacak şekilde gözden geçir (revize / ekleme / çıkarma)
ANALİZ 3: Hedef Analizi
ANA AMAÇ
ALT AMAÇ 1
ARAÇ
AMAÇ
ALT AMAÇ 2
HEDEF AĞACI
ANALİZ 3
Trafik polisleri
yeterince eğitimli
Araba kullanmaya ilişkin kurallar kamuoyunda
yeterince biliniyor
Sürücü belgesi
testlerine ilişkin yasal düzenleme
güçlü
Yollar bakımlı
Yol yapım standartları ve
buna ilişkin denetim yeterli
Yol onarım ve bakımı yapılıyor
Ciddi trafik kazası sayısında azalma
Sürücüler yeteri kadar eğitimli ve trafik kural ve
yönetmelikleri hakkında bilgi sahibi
Trafik kuralları uygulanyor
Ölümcül ve ağır yaralı sayısında azalma ve bunun sonucunda ekonomik tasarruflar
Trafik polislerinin kaynakları
yeterli
Örnek Hedef Ağacı
ANALİZ 3
Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir.
En uygun stratejiyi tespit et
Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefleri ele
Bir proje oluşturacakalternatif stratejiler belirle
Maliyetler / KaynaklarPaydaşların Bakış AçılarıZaman planıYapılabilirlik (Fizibilite)Verimlilik ve EtkinlikTamamlayıcılıkAciliyet
ANALİZ 4: Strateji Analizi
STRATEJİ SEÇİMİ
ANA AMAÇ
ALT AMAÇ 1
ARAÇ
AMAÇ
ALT AMAÇ 2
Seçilen Strateji
ANALİZ 4
Ana Amaç
Alt Amaç
Alt AmaçAlt Amaç
Alt AmaçAlt Amaç
Genel Hedef
Proje amacı
Beklenen sonuçlar
Faaliyetler
HEDEFLER HİYERARŞİSİ
Genel HedefGenel Hedef Projenin yönünü belirleyen en üst seviyedeki uzun
dönemli hedeftir. Projeler genellikle ana hedefe ulaşamazlar; ancak
ulaşılmasına katkıda bulunurlar. Ana hedef soyut, gerçekleşmesi istenilen, ideal veya
hayaldir. Ana hedefin projenin kurulumunda yer alması, projenin
yönünü, nasıl bir soruna çözüm arayışı içinde olduğunu ve çözümün hangi parçasını üstendiğini ortaya koymakta yarar sağlar.
Proje AmacıProje Amacı Ana hedefe göre çok daha iyi, net tanımlanmış ve ulaşılabilir
bir hedef olmalıdır. S : Specific (BELİRGİN)
M : Measurable (ÖLÇÜLEBİLİR)
A : Achievable (ULAŞILABİLİR)
R : Realistic (GERÇEKÇİ)
T : Time-related (ZAMANI BELLİ)
Bir “SMART” Hedef ÖrneğiBir “SMART” Hedef Örneği"1 yıl içinde (zaman limitli) seyahat ettiğimde yemek ısmarlayacak, 2-3 otel bulacak (ölçülebilir) tezgâhtarla alışveriş yapacak kadar İtalyanca öğrenmek(spesifik) istiyorum. Buna yarın İtalyanca öğrenecek yer ve öğretmen arayarak başlıyor(ulaşılabilir), 1 yıl içinde de öğreniyorum (rasyonel).
" SMART olmayan bir hedef ise "İtalyancayı çok öğrenmek istiyorum" demek. Çünkü bunun uzaya çıkmak istiyorum demekten hiçbir farkı yok.
Hedef belirlerken mutlaka pozitif ve şimdiki zamanı kullanarak cümle kuruyoruz.
Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı
ANALİZ PLANLAMA
1. Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması
2. Faaliyet planlaması: Faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit edilmesi, sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların dağıtılması
3. Bütçeleme: Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması
PLANLAMA
Faaliyetler
Sonuçlar
Proje Amaç(lar)ı
Sonuçlar için
göstergeler
Sonuç göstergelerinin
doğrulama kaynakları
Özel amaç(lar) için
gösterge(ler)
Özel amaç göstergesinin
doğrulama kaynağı
Genel amaç için gösterge
Genel amaç göstergesinin
doğrulama kaynağı
Ön koşullar
Varsayım
Varsayım
Varsayım
Başarı göstergeleri
Doğrulama kaynakları Varsayımlar
Genel Amaç
Araç ve Yöntemler
Maliyetler (Bütçe)
Proje Tanımı
Mantıksal Çerçeve YaklaşımıMantıksal Çerçeve Yaklaşımı
Projenin doğrudan hedefini aşan, daha geniş kapsamlı üst
amaç !
Örnek:“............. bölgesinde sosyo-ekonomik kalkınmanın sağlanmasına katkıda bulunmak.
GENEL AMAÇGENEL AMAÇ
Projenin gerçekleştirilmesiyle erişilecek olan ve hedef kitle üzerindeki faydalı etkilerin
proje bittikten sonra da sürmesi beklenen durumu !
Örnek:“............ ilinde organize sanayi sitesinin kapasitesinin artırılması.”
PROJE AMACI / AMAÇLARIPROJE AMACI / AMAÇLARI
Bir araya geldiklerinde proje amacının gerçekleştirilmesini
sağlayan faaliyetlerin “sonuçları / çıktılarıdır”.
Alt projecikler ya da alt hedefler !Örnek:
• S-1: Genişleme planlarının çıkarılması• S-2: Mevcut altyapının iyileştirilmesi• S-3: İnsan kaynaklarının geliştirilmesi
BEKLENEN SONUÇLARBEKLENEN SONUÇLAR
Sonuçları / çıktıları elde etmek için yapılması gereken işler.
Örnek:S-1 için faaliyetler: “Genişleme planlarının çıkarılması”• Mevcut kapasitenin değerlendirilmesi• Potansiyel genişleme alanlarının tespiti• Potansiyel genişleme alanlarına ait planların hazırlanması• ........
FAALİYETLERFAALİYETLER
Projenin hedeflerini ölçülebilir (niceliksel, niteliksel, zamansal)
şekilde tanımlarlar.Hedeflerin ulaşılabilirliğini kontrol
eder ve projenin izleme ve değerlendirme sistemine temel
oluştururlar.
Sorulacak Soru:Planlananın gerçekleşip
gerçekleşmediğini nasıl bileceğiz?Başarıyı nasıl doğrulayacağız?Örnek:
Proje amacı için başarı göstergesi:Proje başlangıç yılından itibaren 3. yıl sonunda sanayi sitesinde yer alan işletmelerin sayısında % 40 lık artış.
BAŞARI GÖSTERGELERİ BAŞARI GÖSTERGELERİ
Hedeflerin başarılmasının ölçülmesi ve raporlanması için kullanılan parametreler
(göstergeler) ile bu parametrelerin doğrulanmasında kullanılacak kaynaklar
(doğrulama kaynakları)
Örnek:Proje izleme raporları, belediye istatistikleri ve ölçümleri, bağımsız raportörlere hazırlatılacak ara raporlar.
Göstergelerle aynı anda göz önünde bulundurulmalı ve belirlenmelidirler.Böylece, göstergelerin uygun bir zaman, para ve çaba sonucu gerçekçi bir şekilde ölçülüp ölçülemediği test edilebilir.Nasıl, kim ve ne zaman/ hangi sıklıkta sorularını cevaplamalıdır.
DOĞRULAMA KAYNAKLARI (KANITLAMA ARAÇLARI)
Projenin başarısını etkileme potansiyeli olan ancak proje
yürütücülerinin doğrudan etki alanının dışında kalan etmenlerdir.
Sorulacak Soru:Hangi dışsal etmenler projenin
kontrolü dışındadır ve projenin uygulanmasını, projenin yararlarının
uzun vadedeki sürdürülebilirliğini etkiler?Örnek:
Bölgenin ve ülkenin ekonomik koşullarında olağanüstü olumsuz koşulların gerçekleşmemesi.
VARSAYIMLAR
MANTIKSAL ÇERÇEVE Proje Mantığı Objektif Olarak
Doğrulanabilir Başarı Göstergeleri
Doğrulama Kaynakları ve Araçları
Varsayımlar
Genel Amaç
Projenin katkıda bulunacağı daha genel kapsamdaki amaç nedir?
Genel Amaçla ilgili kilit göstergeler nelerdir?
Bu göstergeler için gerekli bilgi kaynakları nelerdir?
Özel Amaç(lar)
Genel amaca katkıda bulunmak için projenin gerçekleştireceği özel amaç(lar) nedir?
Proje amacının başarıldığı hangi göstergelerden anlaşılacaktır?
Proje amacının gerçekleştirildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır? (mevcut veya proje ile üretilecek olan)
Söz konusu amacın başarılması için Yararlanıcının sorumluluğu dışında olan hangi faktör ve koşulların (dışsal koşullar) sağlanması gereklidir? Hangi riskler dikkate alınmalıdır?
Beklenen Sonuçlar
Proje amacına ulaşılabilmesi için gerekli olan sonuçlar (projenin somut ürünleri) nelerdir?
Beklenen proje sonuçlarının elde edilip edilmediği hangi göstergelerden anlaşılacaktır?
Proje sonuçlarının elde edildiğine dair göstergelerin tespiti için hangi bilgi kaynakları kullanılacaktır?
Beklenen Sonuçların zamanında elde edilmesi için, hangi dışsal koşullar sağlanmalıdır?
Faaliyetler Beklenen sonuçları elde etmek için uygulanacak faaliyetler (sonuçlara referansla) sırasıyla hangileridir?
Araçlar: Bu Faaliyetleri uygulamak için gerekli araçlar nelerdir? Örneğin; personel, ekipman, eğitim, etüd, malzeme, tesis gibi
Projedeki ilerleme hakkındaki bilgi kaynakları hangileridir?Maliyetler:Proje maliyetleri nelerdir? Nasıl sınıflandırılmıştır? (Proje bütçesi dökümünde)
Projenin başlamasından önce hangi ön-koşulların sağlanması gerekmektedir?Planlanan faaliyetlerin uygulanabilmesi için, yararlanıcının doğrudan kontrolü dışında hangi koşulların sağlanması gereklidir?
ÖRNEK MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
ÖRNEK MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİ
Ek C MANTIKSAL ÇERÇEVE
MüdahaleMantığı
Objektif olarak doğrulanabilir başarı
göstergeleriDoğrulama kaynakları ve
araçlarıVarsayımlar
GenelAmaçlar
1-Turizm sektöründe kaliteli ara elemanyetiştirilmesi ve turizm hizmetlerinin AB standartlarına uygun hale getirilmesine katkıda bulunmak2- Mesleki eğitimin kurumsal ve eğitimselsorunları üzerinde sosyal ortakların katılımını arttırmaya katkıda bulunmak
İş yerlerinde yapılan becerieğitimleri ve faaliyetler sonunda yapılan yazılı değerlendirmeler
1- DPT "Ulusal Gıda ve Beslenme Eylem Planı2- Toplu Beslenme Sektörü Araştırması Milli Eğitim Bakanlığı ANKARA - 20033 - Turizm Müdürlüğü kayıtları
Turizm sektörünün beklenen hızda büyümesi ve nitelikli eleman ihtiyacı
ÖzelAmaç
1-Turizm konusunda ilgili sektör ve bireylerin ihtiyaçlarına cevap verebilecek bir eğitim programının uygulanması2-Sektördeki nitelikli işgücünün oluşturulması
Programı tamamlayan kursiyerlerin sektör tarafından kabul görmesi Eğitim programı sonucunda yeterlilik düzeyinin artırılması
1 -İşveren görüşleri2- İşveren ve sektörde çalışan anketleri3- Sektör araştırmaları4- Mezun anketleri
1 - Hedeflenen sayıda kursiyerin programı tamamlaması2 - 15 kursiyerin AB ülke ziyaretinin gerçekleşmesi
BeklenenSonuçlar
1-Ankarada turizme yönelik faaliyet gösteren işletmelerdeki niteliksiz ara elemanların nitelikli hale getirilmesi, turizm sektöründeki işletmelerin kaliteli ara eleman ihtiyacını kendi bölgesinden karşılayabilmesi ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi 2- Mesleki eğitim kurumu aracılığı ile modüller eğitim sistemiyle katılımcıların eğitimlerinin sürekliliğinin sağlanması
Eğitim programını başarıyla tamamlayan kursiyer sayısıEleman talepleri
1- Eğitim merkezi kayıtları2- Hedef kitle ve işverenleri ile yapılan anket verileri
1- Hedef kitlenin eğitiminin devamlılığının sağlanması2- İşverenlerin destek vermesi
Faaliyetler
0- Proje Ekibinin kurulması1- Faaliyet alanının düzenlenmesi 2- Eğitim gereçlerinin temini3- Eğitim programlarının uygulanması4- Program sonucu AB Standartlarında Turizm Sevis Hizmetleri Kitapçığı Hazırlanması5- Eğiticilerin eğitimi 6- Konferanslar 7- Görünürlük faaliyetleri
Araçlar:1-Deneyimli proje ekibi2- Eğitim ekipman ve malzemeleri3- Uygulama alanları
Proje ilerleme raporlarıGiderler:Personel:64.564 EUROSeyahat:8.670 EUROEkipman-malzeme:51.400 EUROOfis giderleri:7.700 EURODiğer giderler:17.550 EURO
1- Eğitim verilecek okullardaki faaliyet alanının uygun hale getirilmesi2- Deneyimli personel ve eğitmenin istihdamı3- Beklenen finansman kaynağının sağlanması
550017504250 750 40011003100
Bütçe
550017504250 750 40011003100
Bütçe
MaaşlarYolluklarAraç Gid.OficeTel/FaxTohumGübre
500055001250175037504250750 750400 400850 110023003100
Bütçe
Faaliyet Planı
Faaliyet Planı ve Bütçe
Mantıksal Çerçeve
FAALİYET PLANI & BÜTÇE
FAALİYET PLANI1. Mantıksal çerçevede yer alan faaliyetler,
“ana faaliyetler” olarak listelenir.2. Ana faaliyetler kapsamında yer alan alt
faaliyetler (hazırlık aşaması da dahil) tanımlanır.
3. Tüm faaliyetler özet olarak faaliyet zaman planına yerleştirilir.
4. Her bir faaliyete ilişkin sorumlular belirlenir
Not: Bu faaliyetler yine başvuru formu kapsamında detaylı olarak anlatılır (ne, ne amaçla, ne zaman, kim tarafından)
FAALİYET ZAMAN PLANLAMASI
AYLAR
Faaliyet 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi
Hazirlik faaliyeti 1 (baslik)
Yerel ortak 1
Uygulama faaliyeti 1 (baslik)
Basvuru sahibi
Hazirlik Faaliyeti 2 (baslik)
Yerel ortak 2
vs.
BÜTÇE SAYFALARI
1. BÜTÇE
2. BEKLENEN FİNANSMAN KAYNAKLARI
3. MALİYETLERİN GEREKÇELENDİRİLMESİ
Her 3 bölümün de doldurulması gerekmektedir.
BÜTÇE
1. İnsan Kaynakları Bu bütçe başlığı altında bütçelendirilmiş miktarlar, yararlanıcı ve
ortaklarının proje kapsamında iş akdi yaptığı personelin maaş ve ücretlerinin ödenmesi için kullanılır.
Alt-yüklenici hizmetleri (yaptığınız ihalelerle satın aldığınız hizmetler için şirketlere yapılan ödemeler) için yapılan ödemeler bu bütçe başlığı altında talep edilemez.
Personel maliyetleri, fiili maaşlar ile sosyal sigorta ödemeleri ve diğer istihkakları içerir.
BÜTÇE1. İnsan Kaynakları
Proje personeline ödenen maaş ve ücretler, yararlanıcı ve ortaklarının kendi personeline ödediği miktardan fazla olamaz.
Proje bütçesinde gerekçesi öngörülmek kaydı ile projede görevli personele harcırah ödenebilir. Harcırahlar, tüm yemekleri, konaklama masraflarını ve şehir içi ulaşımı kapsar.
Yolculuk ve gündelik giderleri (Gündelik giderleri, Maliye Bakanlığının her yıl için belirlediği “harcırah kanunu uyarınca verilecek gündelik ve tazminat tutarlarını gösterir cetvel” de yer alan memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar” için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir)
BÜTÇE
2. Seyahat
Uluslararası seyahat bütçe alt başlığı kapsamında, proje ihtiyaçları doğrultusunda yurt dışına çıkması gereken projede görevli kişilerin ulaşım masrafları karşılanır.
Yerel ulaşım bütçe alt başlığı kapsamında, Türkiye içindeki şehirlerarası seyahat harcamaları karşılanabilir.
BÜTÇE
3. Ekipman ve Malzeme
Ekipman ve malzeme alım maliyetleri, bütçeye dahil edilmeleri ve piyasa oranları ile uyuşmaları durumunda uygun maliyetlerdir.
Yararlanıcı para ve maliyet etkinliğini garanti etmekle ve bu satın alma rehberinde tanımlanan ihale usullerini uygulamakla yükümlüdür.
BÜTÇE
4. Yerel Ofis /Proje Maliyetleri
Bu maliyetler, yararlanıcının ve ortaklarının ana ofis maliyetleri için kullanılamaz.
Buradaki maliyetler, ancak proje faaliyetlerinin uygulanabilmesi için yeni bir ofis/eğitim merkezi açılmış ise uygun maliyet olur.
BÜTÇE
5-6. Diğer Maliyetler, Hizmetler /Diğer
5. ve 6. başlıklar altında bütçelendirilmiş miktarlar, bütçede daha önce belirlenmiş yayınlar, tercüme vb. taşeronluk hizmetleri için kullanılabilir.
Proje personeline bu bütçe kalemi kapsamında ödeme yapmak uygun değildir.
BÜTÇE
8. İdari Maliyetler
Doğrudan giderlerin belli bir oranına karşılık gelen, projenin yönetim ve gözetimine ilişkin genel maliyetler olarak tanımlanabilecek dolaylı giderler “idari gider” olarak kabul edilmiştir. İdari giderlerin kapsam ve tutar olarak aşağıdaki şartları taşıması gerekmektedir:Doğrudan gider olarak bütçelendirilen tutarın yüzde ?’sinden fazla olmamalıdır.Proje bütçesi’nin herhangi bir kalemi altında doğrudan gider olarak bütçelendirilmiş bir gideri kapsamamalıdır.
BÜTÇE Faaliyetlerden yola çıkılarak
hazırlanmalıdır. Bütçe formatına kesinlikle sadık
kalınmalıdır. Mantıksal Çerçeve Matrisinde yer alan
ana faaliyet gruplarının detaylandırıldığı Faaliyet Planı hazırlanmadan yapılacak bütçenin doğru olması olasılığı neredeyse yoktur.
MALİYETLERİN UYGUNLUĞU Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi
(nihai denetim maliyetleri hariç), Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali
yönetim prensipleriyle uyumlu olması; maliyet etkinliği sağlaması,
Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,
Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da muhasebe belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi gerekir.
Hatırlayalım!
Proje Bütçenizi Hazırlarken Proje Bütçenizi Hazırlarken Bilmeniz GerekenlerBilmeniz Gerekenler
İnsan KaynaklarıHarcırahlar (6245 sayılı harcırah kanunu) İdari Giderler KalemiTercüme/Mali Denetim MaliyetiAraç AlımıTutarlılık
BAŞVURU FORMUBAŞVURU FORMU
DEĞERLENDİRME SÜRECİ
İZLEME
İç İzleme: •Proje uygulama sürecini, projeyi uygulayan kuruluşun takip etmesidir.
• Bilgi kaynakları: Hibe sözleşmesi, proje girdileri, proje çıktıları, satın almalar, iç raporlar
•Daha subjektiftir: İzlemeciler projeye ve iç işleyişe hakimdir
Dış İzleme: •AJANS veya AJANS’IN görevlendirdiği bağımsız uzmanlar tarafından gerçekleştirilir.•Bilgi kaynakları: Hibe sözleşmesi, proje girdileri, proje çıktıları, satın almalar, iç ve dış raporlar•Daha objektiftir: İzlemeciler projeye ve iç işleyişe hakim olmayabilir
Hedeflerin ve çıktıların öngörülen faaliyetlerle ve bütçe ile uyumlu gerçekleşip gerçekleşmediği takip edilir.
PROJE SAHİBİ OLARAK SİZ;
Proje başarısının sağlanmasıProjenin tüm sorumluluğuProje ekibinin görevlendirilmesiEkibin desteklenmesiFaaliyetlerin desteklenmesiFaaliyetlerin izlenmesiKontrol, kontrol kontrol!
PROJENİZİN YÖNETİCİSİ; Faaliyetlerin zamanında yapılmasıBütçenin kullanılmasıDokümantasyon ve raporlarEkibin koordinasyonuBeklenen çıktıların elde edilmesi ve kalitesiHesap verme İletişim
MUHTEMEL SORUNLAR
Faaliyetlerde gecikmeGerçekçi olmayan planlamaBütçe hesaplamalarında eksiklikBelgelemelerde hatalarSatın almalarda yöntem hatasıİletişimsizlik
SON OLARAK BİRKAÇ TAVSİYE
1. Proje yazma işini son günlere bırakmayın2. Tasarımı iyi yapın, somut bilgiler içersin3. Projenizin faydalarını vurgulayın4. Projenizi başka birine okutun ve
tavsiyelerini alın5. Bu iş için zaman ayırın6. Düzgün hazırlanmış olarak sunun
VİZYONSürdürülebilir yerel kalkınmada
öncü, istihdam ve rekabet gücünü
artırarak Türkiye’nin yaşam kalitesi en
yüksek bölgesi olmak
“Ekonomik kalkınma, Türkiye'nin hür, müstakil, daima daha kuvvetli, daima
daha refahlıTürkiye idealinin belkemiğidir.’’
M.Kemal Atatürk
TEŞEKKÜR EDERİM