municipalidad provincial - mpsm.gob.pe · las gerencias resuelven los aspectos administrativos ......

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

RESOLUCIÓN GERENCIAL N?013-2018-GM/MPSMTarapoto, 28 de Marzo de 2018.

El Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de San Martín - Tarapoto.

VISTO:

El INFORME /V® 052-2018-OIS-MPSM de la Oficina de Informática y Sistemas, el INFORME A/® 064-2018- GPP-MPSM de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, el INFORME LEGAL A/® 075-2018-OAJ/MPSM de la Oficina de Asesoría Jurídica y,

CONSIDERANDO:

Que, conforme al artículo 194° de la Constitución Política del Perú, en concordancia con el artículo II del Título Preliminar de la Ley W® 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, las municipalidades provinciales y distritales son órganos de gobierno local gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia.

Que, conforme al artículo 61 ° de Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, las entidades son competentes para realizar las tareas materiales internas y necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y objetivos.

Que, conforme al tercer párrafo del artículo 39° de la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades, las gerencias resuelven los aspectos administrativos a su cargo a través de resoluciones y directivas.

Que, conforme a la Resolución de Alcaldía N° 868-2016- MPSM, de fecha 8 de noviembre de 2016, las unidades orgánicas con nivel de gerencia deberán aprobar directivas que regulen asuntos administrativos adscritos a su cargo.

Que, conforme a la Resolución Gerencial N° 136-2016-GM-MPSM, de fecha 23 de noviembre 2016, se aprueba la directiva Lincamientos Generales para la Formulación, Aprobación y Actualización de Directivas en la Municipalidad Provincial de San Martín.

Que, es necesario establecer lincamientos para la elaboración de documentos para mejorar los niveles de eficiencia en el intercambio de información con los administrados y entidades de la administración pública.

Que, conforme a lo establecido en los artículos 3°, 4°, 8° y 9° del "Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública", el cual fue aprobado por el Decreto Supremo N° 072-2003-PCM, señalando que dentro de las obligaciones de la máxima autoridad de la Entidad es Designar al funcionario responsable de la elaboración y actualización del Portal de Transparencia; asimismo, la Designación de los funcionarios responsables de entregar la información y de elaborar el Portal de Transparencia, indica además, que se debe mantener actualizada la información contenida en el Portal, señalando en él, la fecha de la última actualización y la que deberá realizarse al menos una vez al mes, salvo los casos en que la Ley hubiera establecido plazos diferentes.

ESTANDO A LOS FUNDAMENTOS EXPUESTOS EN LA PARTE CONSIDERATIVA Y EN USO DE LAS ATRIBUCIONES CONFERIDAS POR EL INCISO 6) DEL ARTICULO 20® DE LA LEY ORGÁNICA DE MUNICIPALIDADES - LEY /V® 27972;

RESUELVE:Artículo IB.- APROBAR la Directiva N° 001-2018-OIS-MPSM "LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA

ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Y PORTAL INSTITUCIONAL EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN", el mismo que como anexo forma parte integrante de la presente; en mérito a las consideracionesantes expuestas.

Artículo 2®.- ENCARGAR el cumplimiento de la presente Resolución a la Oficina de Informática y Sistemasy demás áreas pertinentes de esta Corporación Municipal.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

VMS1V0S3 OVU99

de 7 Directiva N° 001-2018-OIS-MPSM

Lineamientos Generales para la ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Y PORTAL INSTITUCIONAL EN LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE SAN MARTÍN

DIRECTIVA IM° 001-2018-QIS-MPSM

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Y PORTAL INSTITUCIONAL EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

1. OBJETO.

1.1. Establecer los lineamientos y procedimientos que regulan la responsabilidad de las unidades orgánicas, a fin de permitir un eficiente manejo de la transparencia de la información pública que debe publicar la Municipalidad Provincial de San Martín.

2. FINALIDAD.

2.1. Garantizar la publicidad de la información pública que posee la Municipalidad Provincial de San Martín, así como su entrega oportuna, dentro de los parámetros legales, cuando la misma se solicite al amparo de la Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y difundir la cultura de transparencia respecto de la gestión de gobierno en la entidad, contribuyendo a combatir la corrupción y promoviendo la participación ciudadana para un mejor control de los actos de la administración pública.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

La presente directiva es de obligatorio cumplimiento para todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de San Martín, quienes deberán proporcionar la información que posean, para ser publicada en el Portal de Transparencia.

4. ORDENAMIENTO JURÍDICO.

- Constitución Política del Perú.Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

- Decreto Supremo N5 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

- Decreto Supremo N° 063-2010-PCM, que aprueba la implementación del Portal de Transparencia Estándar en las entidades de la Administración Pública.Resolución Ministerial N° 200-2010-PCM, que aprueba la Directiva N° 001-2010-PCM/SGP "Lineamientos para la implementación del Portal de Transparencia Estándar en las entidades de la Administración Pública".

- Ley NR 29091, que modifica el párrafo 38.3 del Artículo 38 de la Ley NR 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, y establece la publicación de diversos dispositivos legales en el Portal del Estado Peruano y en portales institucionales.

- Resolución Ministerial 203-2012-PCM, que modifica la Directiva N° 001-2010-PCM/SGP. Resolución Ministerial N? 252-2012-PCM, que modifica la Directiva N° 001-2010-PCM/SGP.

- Ley N2 28874, que regula la Publicidad Estatal.Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de San Martín, aprobado mediante Ordenanza Municipal N ̂021-2007-MPSM, y modificado por las Ordenanzas Municipales NR 003-2009-MPSM, N- 512-2009-MPSM, N? 280-2010-MPSM.

- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.



5. GLOSARIO.

5.1. Portal de Transparencia.- Es un Portal de información único, integral y estandarizado, para mejorar y dar mayor transparencia a la gestión pública.

5.2. Portal Institucional.- Es la herramienta que soportará el sitio web de la Municipalidad, instrumento por el cual se fortalecen los canales de comunicación entre la administración municipal y la ciudadanía.

5.3. Unidad Orgánica.- Es una unidad de la organización, equivale a una gerencia, subgerencia, oficina, unidad, comisión, etcétera.

6. IDENTIFICAR

6.1. INFORMACIÓN PARA SER PUBLICADA EN EL PORTAL DE TRANSPARENCIA

6.1.1. Datos Generales

6.1.1.1. DirectorioEsta información es emitida por la Oficina de Recursos Humanos, cada vez que ocurre algún cambio en los datos.

6.1.1.2. Disposiciones EmitidasEsta información es emitida por la Alcaldía y la Sala de Regidores y es publicada por la Oficina de Informática y Sistemas mensualmente.

6.1.1.3. Información AdicionalEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento yPresupuesto.

6.1.1.4. Declaraciones JuradasEsta información es emitida por la Oficina de Recursos Humanos, al inicio y final de cada ejercicio anual.

6.1.1.5. Marco LegalEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento yPresupuesto.

6.1.1.6. Ordenanzas MunicipalesEsta Información es proporcionada por la Oficina de Secretaría General.

6.1.1.7. Acuerdos de Concejo MunicipalEsta información es proporcionada por la Oficina de Secretaría General.

6.1.1.8. Decretos de AlcaldíaEsta información es proporcionada por la Alcaldía.

6.1.1.9. Resoluciones de AlcaldíaEsta información es proporcionada por la Alcaldía.


Lineamientos Generales para la ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Y PORTAL INSTITUCIONAL EN LA MUNICIPALIDAD ____________________________ _____ ________________________________________________________ PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

6.1.1.10. Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y RentasEsta información es proporcionada por la Oficina de Recursos Humanos,

6.1.2. Planeamiento y Organización

Instrumentos de GestiónEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, cada vez que sea necesario, comprende lo siguiente:

Reglamento de Organización y Funciones Organigrama de la Entidad y Resolución de aprobación Manual de Organización y Funciones Manual de Clasificación de Cargos Cuadro de Asignación de Personal Manual de Procedimientos

- TUPAIndicadores de desempeño Plan de Desarrollo Municipal Concertado Plan Estratégico Institucional Plan Operativo Institucional Informe de Gestión Anual Informe de Monitoreo y Evaluación del PDLC Informe de Monitoreo y Evaluación del PEI Informe de Monitoreo y Evaluación del POI

Planes y PolíticasEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, cada vez que sea necesario. Dentro de este apartado se incluye también información sobre las Recomendaciones de Auditoría que deben ser proporcionadas por la OCI.

6.1.3. Información PresupuestalEsta información es administrada y publicada directamente desde el Ministerio de Economía y Finanzas.

6.1.4. Proyectos de InversiónEsta información es administrada y publicada directamente desde el Ministerio de Economía y Finanzas.

6.1.5. Participación Ciudadana

6.1.5.1. Presupuesto ParticipativoEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento y

Presupuesto, de cada evento de participación ciudadana que existe.

6.1.5.2. Audiencias PúblicasEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento yPresupuesto, al final de cada ejercicio anual.

6.1.5.3. Concejo de Coordinación RegionalEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento yPresupuesto, de cada evento del Concejo de Coordinación Regional que existe.

6.1.2.1.

6.1.2.2.

de 7 Directiva N° 001-2018—OIS-MPSM


6.1.6. Información de PersonalEsta información es emitida mensualmente por la Oficina de Recursos Humanos.

6.1.7. Información de ContratacionesEsta información es emitida mensualmente de la siguiente manera:■ Proporcionado por la Oficina de Tesorería:

Órdenes de compras Órdenes de servicios Pasajes y viáticos Gastos de publicidad

■ Proporcionado por la Oficina de Logística:Órdenes de Plan anual de adquisiciones y contrataciones Penalidades aplicadas Gastos de telefonía

■ Proporcionado por la Sub Gerencia de Tránsito:Uso de vehículos

■ Proporcionado por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto:Unidades orgánicas

* Proporcionado por la Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano: Liquidaciones de Obras

■ Proporcionado por la Oficina de Procuraduría Pública Municipal:Laudos arbitrales Actas de conciliación

6.1.8. Actividades OficialesEsta información es administrada y publicada directamente por la Asistente del Alcalde.

6.1.9. Información AdicionalEsta información es proporcionada por la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, cuando es necesario publicar alguna información adicional.

6.1.10. INFObrasEsta información es administrada y publicada directamente desde el Sistema Nacional de Obras Públicas.

6.1.11. Visitas a Funcionarios PúblicosEsta información es proporcionada por la Oficina de Secretaría General.

6.2. INFORMACIÓN PARA SER PUBLICADA EN EL PORTAL INSTITUCIONAL

La información que se publica en el portal institucional es informativa para el ciudadano y se realiza de acuerdo a la necesidad de publicación y a la coyuntura. La información que se publica es la siguiente:

6.2.1. Información básica6.2.1.1. Quiénes somos6.2.1.2. Empresas municipales6.2.1.3. Concejo Municipal6.2.1.4. Comisiones especiales6.2.1.5. Comisiones ordinarias


Lineamientos Generales para la ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Y PORTAL INSTITUCIONAL EN LA MUNICIPALIDAD ____________ __________________________________________________________________________________ PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

6.2.1.6. Galería de alcaldes6.2.2. Servicios municipales

6.2.2.1. Biblioteca municipal6.2.2.2. Defensa Civil6.2.2.3. Demuna

6.2.3. Obras y proyectos6.2.3.1. Plan de acondicionamiento territorial6.2.3.2. Plan de desarrollo urbano6.2.3.3. Convenios interinstitucionales

6.2.4. Información municipal6.2.4.1. Ordenanzas municipales6.2.4.2. Acuerdos de concejo6.2.4.3. Decretos de Alcaldía6.2.4.4. Resoluciones de Alcaldía6.2.4.5. Actas de sesiones de Concejo6.2.4.6. Resoluciones Gerenciales6.2.4.7. Actas de sesiones de CCL-P

6.2.5. Datos de Tarapoto6.2.6. Contactar6.2.7. Servicios6.2.8. Noticias6.2.9. Spots publicitarios6.2.10. Fotos de eventos6.2.11. Números telefónicos6.2.12. Libro de reclamaciones6.2.13. Encuestas6.2.14. Etc.

7. RESPONSABILIDADES

7.1. Las unidades orgánicas que posean la información que debe difundirse a través del Portal de Transparencia de la Municipalidad Provincial de San Martín, están obligadas a cumplir la presente directiva, bajo responsabilidad del funcionario competente, quien deberá remitirla oportunamente al responsable del citado portal.

7.2. Asimismo, son responsables del cumplimiento de la presente directiva aquellos funcionarios poseedores de la información solicitada en virtud de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, quienes deben entregar la información completa y sus antecedentes, de ser el caso, a la Oficina de Informática y Sistemas dentro del plazo legal previsto para dichos efectos.

8. DISPOSICIONES GENERALES.

8.1. Las unidades orgánicas deben elaborar y proporcionar la información que se requiera publicar, ya sea en el Portal de Transparencia y/o Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de San Martín.

8.2. El funcionario responsable deberá publicar la información en el plazo de dos (2) días hábiles o según sea la necesidad de la unidad orgánica solicitante.


Lineamientos Generales para la ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL DE TRANSPARENCIA Y PORTAL INSTITUCIONAL EN LA MUNICIPALIDAD _______________________________________________________________________________ PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

8.3. El funcionario responsable de la publicación y actualización del Portal de Transparencia y Portal Institucional, comunica a través de Informe, correo electrónico y/o mensaje Instantáneo a la unidad orgánica de la publicación de la información.

8.4. La unidad orgánica deberá revisar la información publicada en el lapso de 1 día hábil y manifestar su conformidad o disconformidad con la publicación realizada.

8.5. En el caso de que la unidad orgánica se muestre disconforme, el funcionario responsable de la publicación y actualización del Portal de Transparencia y Portal Institucional, deberá corregir la publicación en el lapso de un (1) día hábil y proseguir con el punto 8.3.

9. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS.

9.1. PORTAL DE TRANSPARENCIA

9.1.1. Las unidades orgánicas deben elaborar y proporcionar la información a la que se encuentren obligadas, en virtud de la ley aplicable y la presente directiva. Por tanto, deberán entregar oportunamente la información que se requiera publicar en el Portal de Transparencia de la Municipalidad Provincial de San Martín.

9.1.2. El funcionario responsable del Portal de Transparencia de la Municipalidad Provincial de San Martín se encarga de mantenerlo actualizado, de acuerdo a lo indicado en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806 y demás normas aplicables.

9.1.3. La actualización del Portal de Transparencia es realizada de acuerdo a los parámetros establecidos en el Decreto Supremo N° 043-2003-PCM, el Decreto Supremo N° 063-2010- PCM y la Directiva N° 001-2010-PCM/ SGP, aprobada por la Resolución Ministerial N° 200- 2010-PCM.

9.1.4. Para validar la Información que se publica en el Portal de Transparencia Estándar, el funcionarlo responsable de la actualización recibe la información validada por parte de las unidades orgánicas que poseen la información a ser publicada el día 13 o hábil siguiente de cada mes posterior al mes a publicar.

9.1.5. La información deberá ser remitida en físico y en digital en el formato emitido por la Oficina de Informática y Sistemas.

9.1.6. Luego de recibida la conformidad o la información que debe ser publicada, el responsable de actualizar el Portal de Transparencia procederá a difundirla antes de los veinte (20) días calendario posteriores de concluido el mes.

9.1.7. Cuando el funcionarlo o servidor que posea, disponga o haya creado la información solicitada no cumpla con remitirla dentro del plazo concedido, la Oficina de Informática y Sistemas comunicará tal hecho a la Gerencia Municipal, quien en el plazo máximo de veinticuatro (24) horas dispondrá la atención inmediata de la solicitud, bajo responsabilidad del funcionario o servidor que posee la información.

9.1.8. En caso de que las unidades orgánicas Incumplan con lo establecido en la presente directiva, la Gerencia Municipal, pasará el caso a la Comisión Especial de Procesos Administrativos y Disciplinarios, en virtud de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.



9.2. PORTAL INSTITUCIONAL

9.2.1. La Oficina de Imagen Institucional es la responsable de la supervisión de la información publicada en el Portal Institucional, en virtud del reglamento de Organización y Funciones.

9.2.2. Las unidades orgánicas que posean la información a publicar, deberán solicitar la revisión del funcionario encargado de la oficina de Imagen Institucional.

9.2.3. El funcionario de Imagen Institucional, deberá dar su visto bueno para la publicación de la información.

9.2.4. Al finalizar el proceso de publicación, el funcionario de Imagen Institucional, deberá revisar la información publicada.

10. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.

10.1. La presente directiva entrará en vigencia a partir del día hábil siguiente de su aprobación mediante resolución de la Gerencia Municipal.

10.2. Publíquese el contenido íntegro de la presente directiva y de la resolución que la apruebe en la página web institucional, en el portal de transparencia y en el periódico mural institucional.

10.3. La Oficina de Informática y Sistemas velará por el cumplimiento de la presente directiva, para lo cual cursará los requerimientos que estime conveniente.

10.4. La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de carácter interno que contravenga lo dispuesto en la misma.

11. ANEXOS.

Anexo 1. Flujograma para Provincial de San

Anexo 2. Flujograma para Provincial de San

Anexo 3. Formatos para la

publicación y actualización del Portal de Transparencia de la Martín.

publicación y actualización del Portal Institucional de la Martín.

publicación de información en el Portal de Transparencia.

Municipalidad

Municipalidad

A LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN.

Diagrama de flujo del proceso de Publicación en el Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de San Martín - TarapotoProceso

T3 U Cü *="O b C txo

=> Ó

a> 2X 5 C oro ojr M <J .= re 3 o c tií f l c 4 J

O ~ £

ro w, t i ,y ro

Diagrama de flujo de proceso de Publicación en el Portal de Transparencia de la Municipalidad Provincial de San Martín - TarapotoProceso

AYUDA PARA EL LLENADO DEL FORMATOCAMPOS DESCRIPCION

l.TelefoniaVC_RUC_ENTIDAD VC_TELEFONIA_ANNO VC TELEFONIA MES

IN TELEFONIA TIPO

V C . TELEFONIA_AFtEA 'VC_TELEFONIA_ASIGNADO 'VC_TELEFONIA_CARGO 'VC_TELEFONIA_PROVEEDOR ’DC TELEFONIA IMPORTE

Es el RUC de la entidad Se coloca el añoAquí se va a colocar los meses pero en números, de esta manera:

01 Enero02 Febrero03 Marzo04 Abril05 Mayo06 Junio07 Julio08 Agosto09 Setiembre10 Octubre11 Noviembre12 Diciembre

Por ejemplo: Si el mes es Febrero se colocará el numero 02 o si es Octubre se colocará 10 y asi

sucesivamente pero nunca en texto.

le acu

}

Se colocará el tipo de Telefono en números de acuerdo al concepto señalado1 Móvil2 Fijo3 Internet

Se coloca el area u oficina que utiliza la linea telefónicaSe coloca la persona a quien fue asignado el telefono Cargo de la persona Proveedor del servicio Importe a pagar por el gasto

Por ejemplo: Si el tipo de telefono es fijo se colocará 2 y si es móvil se colocará 1.

Ejemplos

MEF_TA_TELEFONIAVC_RUC_ENTI DAD VC_TELEFONIA_ANNO VC_TELEFONIA_MES IN_TELEFONIA_TIPO VC_TELEFONIA_AREA VCJELEFO NIA ASIGNADO VC TELEFONIA PROVEEDOR VC TELEFONIA CARGO DC TELEFONIA IMPORTE

20290898685 2009 01 2 Administración Raúl Perez MOVISTAR Técnico S/. 4,353.60

Nombre de campo Tipo de formatoVC_RUC_ENTI DAD GENERALVC_TELEFONIA_ANNO GENERALVC_TELEFONIA_MES TEXTOIN_TELEFONIA_TIPO GENERALVC_TELEFON 1 A_AREA GENERALVC_TELEFONIA_ASIGNADO GENERALVC_TELEFON 1 A_CARGO GENERALVC_TELEFON IA_PROVEEDOR GENERALDC_TELEFONIA_IMPORTE MONEDA

* Cuando los campos son de tipo TEXTO siempre se le debe generar la comita verde en la parte superior de la celda para que el sistema reconozca el tipo de formato al momento de la carga.

2. VehículosVC_ENTIDAD_RUC CH_ VEHICULOS_ANNO CH_VEHICULOS_MES

RUC de la entidad Año del gastoAquí se va a colocar los meses pero en formato texto, de esta manera:




CH_ VEHICULOS_ CLASE

VC_ VEHICULOS__ CLASE VC_ VECHICULOS_ CHOFER VC_VECHICULOS_ASIGNADO_A VC_CARGO_ACTIVIDAD_OTROS VC_ VEHICULOS_ TIPO_COMB USTIBLE VC_ VEHICULOS_RECORRIDO DC_ VEHICULOS_ COSTO_ COMBUSTIBLE VC_VEHICULOS_SOA T_FEC_ VEN VC_ VEHICULOS_PLACA VC_VEH!CULOS_OBSERVACIONES

Son 4 clases de vehículo, estos son:1 Oficial2 Seguridad3 Pool4 Operativo

Es el tipo de carro (Automóvil, combi,etc.)Es el nombre del chofer Es el nombre de la persona a quien se le asigna el vehículo Que actividad realiza la persona encargada Es el tipo de combustible que usa el auto Es el kilómetro que recorre Es el costo de combustible Fecha de Vencimiento del SOAT Placa del vehículo Observaciones que pueda tener.

Por ejemplo: Si la clase de vehículo es Operativo se colocará 4 o si es Pool se

colocará 3 y asi sucesivamente.

VC ENTIDAD RUC VC VECHICULOS ASIGNADO A VC CARGO ACTIVIDAD OTROS VC VEHICULOS TIPO COMBUSTIBLE VC VEHICULOS RECORRIDO PC VEHICULOS COSTO COMBUSTIBLE

Nombre de campo Tipo de formatoVC ENTIDAD RUC GENERALCH VEHICULOS ANNO GENERALCH VEHICULOS MES TEXTOCH VEHICULOS CLASE GENERALVC VEHICULOS CLASE GENERALVC VECHICULOS CHOFER GENERALVC VECHICULOS ASIGNADO A GENERALVC_CARGO_ACTI VI DAD_OTROS GENERALVCVEHICULOS_TIF>0_COMBUSTIBLE GENERALVC„VEHICULOS RECORRIDO GENERALDC VEHICULOS COSTO COMBUSTIBLE MONEDAVC VEHICULOS SOAT FEC VEN FECHAVC VEHICULOS PLACA GENERALVC VEHICULOS OBSERVACIONES GENERAL


AYUDA PARA EL LLENADO DEL FORMATOCAMPOS | DESCRIPCIÓÑ~

ViáticosFK_FUE_ FINANCIAMIENTO

VC_RUC_ENTIDAD CH VIATICOS TIPO

CH VIATICOS_RUTA

VC_ VIATICOS_ANNO VC VIATICOS MES

VC_VIATICOS_AREAVC_ VIATICOS_ USUARIOSDT_ VIA TICOS_ FECHASDT_ VIA TICOS_ FECHAS_RETORNOVC_ VIA TICOS_ RUTAVC_ VIA TICOS_A UTORIZACIONDC_ VIA TICOS_ COSTO_ PASAJES_ NDC_ VIA TICOS_ VIA_NDC_ VIATICOS_TOTAL_NVC VIATICOS RESOLUCION

00 Recursos Ordinarios09 Recursos Directamente Recaudados11 Recursos por Operac. Oficiales de Crédito Interno12 Recursos por Operac. Oficiales de Crédito Externo19 Recrsos por Operaciones Oficiales de Crédito13 Donaciones y Tranferencias01 Canon, Sobrecanon, regalías y participaciones03 Participación en rentas de adunas04 Contribuciones a fondos07 Fondo de Compesación Municipal08 Impuestos Municipales18 Canon y sobrecanon,regalías, renta de aduanas y participacionesRUC de la entidadEs el tipo de viaje que va a tener la persona y se_coloca en números:

1 Nacional2 Internacional

Es el tipo de ruta por el que viajará la persona:1 Aereo2 Terrestre3 Fluvial4 Aereo-Terrestre5 Aereo-Fluvial6 Terrestre-Fluvial7 Aereo-Terrestre-Fluvial

AñoAquí se va a colocar los meses pero en formato texto, de esta manera:

Por ejemplo: Si Financiamiento son Recursos Ordinarios deberá poner 00

se coic

>Por ejemplo: Si e I tipo de viaje es Nacional se colocará 1 y

si es Internacional se colocará 2.

Por ejemplo: Si el tipo de ruta es Terrestre se colocará 2 o si es Aereo se colocará 1 y asi sucesivamente.


Por ejemplo: S¡ el mes es Febrero se colocará el numero 02 o si es Octubre se colocará 10 y asi


Es el area u oficina en donde trabaja la persona a viajar Es el nombre de la persona que va a viajar La fecha de salida La fecha de retornoEs la ruta que va a tomar la persona por ejm: Lima-Piura-LimaNombre de la oficina quien da la autorización para el viajeCosto de los pasajesImporte de viáticos que se le otorgaTotal de viáticos incluyendo el pasajeLa resolución con la que la persona sale de viaje____________

FK FUC FINAHCIAMIENTO20290S986SS I

VC VIATICOS .MES JgcjflflasBi m*.... Ivc VIATCOS USUARIOS IT VIATICOS FECHAS it viáticos.FECHfesnojgjg_____ ÜSJMUfig Ba& ve VIATICOS AUTORIZACION

K FUE FIN ANCI AMIENTO

C VIATICOS MES

C VIATICOS USUARIOS T VIATICOS FECHAS T VIATICOS FECHAS RETORNO

C VIATICOS AUTORIZACION C VIATICOS COSTO PASAJES N C VIATICOS VIA N C VIATICOS TOTAL N C VIATICOS RESOLUCION_____

MONEDA

d» Ileo TEXTO •tomor.wtoi

AYUDA PARA EL LLENADO DEL FORMATOCAMPOS DESCRIPCION

5. OrdenesFK ID ORDEN TIPO

IN_ORDEN_ANNO IN ORDEN MES

VC_ORDEN_RUCVC_ORDEN_PERIODOVC_ORDEN_NUMEROVC_ORDEN_NUMERO_SIAFDT_ORDEN_FECHADC_ORDEN_MONTOVC_ORDEN_PROVEEDORVC ORDEN DESCRIPCION

Es el tipo de orden a registrar:1 Compra2 Servicio

AñoAquí se va a colocar los meses pero en formato texto, de esta manera:

y Por ejemplo: si el tipo de orden es compra se colocará 1 o si es Servicio se colocará 2.

i Enero2 Febrero3 Marzo4 Abril5 Mayo6 Junio7 Julio8 Agosto9 Setiembre

10 Octubre11 Noviembre12 Diciembre



RUC de la entidadEs el periodo de la orden, puede ser la fecha pero en letras.El numero de la OrdenNumero del SIAFLa fecha de la ordenEl monto de la OrdenEl nombre del proveedorEl detalle de la Orden

Ejemplos

MEF_GAS_ORDENESFK ID ORDEN_TIPO IN ORDEN ANNO INjDRDEN MES VC_ORDEN RUC VC_ORDEN_PERIODO VC_ORDEN_NUMERO VC ORDEN NUMERO SIAF DT ORDEN FECHA DC ORDEN MONTO VC ORDEN PROVEEDOR VC ORDEN DESCRIPCION

1 2009 1 12544785412 415-255-256 114 SIAF-4 14/05/2009 S/. 125.23 VISUAL CONTACT SAC

Nombre Campo i•s#

FK_ID_ORDEN_TIPO GENERALIN ORDEN_ANNO GENERALIN ORDEN_MES TEXTOVC_ORDEN_RUC GENERALVC_ORDEN_PERIODO GENERALVC_ORDEN_NUMERO GENERALVC OR DEN_NUMERO_SIAF GENERALDT ORDEN FECHA FECHADC_ORDEN_MONTO MONEDAVC OR DEN_PROVEEDOR GENERALVC_ORDEN_DESCRIPCION GENERAL


AYUDA PARA EL LLENADO DEL FORMATOCAM POS DESCRIPCION

6. Registro PersonalVC_PERSONAL_RUC_ENTIDAD RUC de la entidadIN_PERSONAL_ANNO Es el año en que Ingresa el registroIN_PERSONAL_MES Es el mes en que ingresa el registro

Aquí se va a colocar los meses pero en formato texto, de esta manera:1 Enero2 Febrero3 Marzo4 Abril5 Mayo6 Junio7 Julio8 Agosto



9 Setiem bre10 Octubre11 Noviem bre

VC_PERSONAL_DNI12 D iciem bre .

Es el DNI del trabajadorVC_PERSONAL_REGIMEN_LABORAL Es el regimen laboral a la cual pertenece el trabajador

1 CAS2 Régim en 2763 Régim en 728 / Otros4 PAC5 FAG

H Por ejemplo: si el tipo de regimen es CAS se ¡vjgf colocará 1 o si es 276 se colocará 2.

6 PNUD7 Altos Funcionarios

■

8 Pensionistas (Equivale a D.L.20530 y D.L.19846)9 Ley del Servicio Civil J

VC_PERSONAL_PA TERNO Es el apellido paterno del trabajadorVC_PERSONAL_MATERNO Es el apellido materno del trabajadorVC_PERSONAL_NOMBRES Es el nombre completo del trabajadorVC_PERSONAL_CARGO Es el cargo que tiene el trabajadorVC_ PERSONA L_DEPE N DEN CIA Es el area a la cual pertenece el trabajadorMO_PERSONAL_REMUNERACIONES Es la remuneración del trabajadorMO_PERSONAL_HONORARtOS Son los honorarios que recibe el trabajadorMO_PERSONAL_iNCENTiVO Es el incentivo que recibe el trabajadorMO_PERSONAL_G RATIFICACION Es la gratificación que recibe el trabajadorMO_PERSONAL_OTROS_BENEFICIOS Son los otros beneficios que puede recibir el trabajadorMO_PERSONAL_TOTAL Es la suma de todos los campos llenados anteriormenteVC_PERSONAL_OBSERVACIONES Son las observaciones que pueden tener acerca del trabajador

AYUDA PARA EL LLENADO DEL FORMATOCAMPOS DESCRIPCION 1

¡Registro de PublicidadVC_PERSONAL_RUC_ENTIDAD RUC de la entidad'FK_FUE_FINANCIAMIENTO 00 Recursos Ordinarios —

09 Recursos Directamente Recaudados11 Recursos por Operac. Oficiales de Crédito Interno

Recursos por Operac. Oficiales de Crédito Externo1219 Recrsos por Operaciones Oficiales de Crédito13 Donaciones y Tranferencias Por ejemplo: Si Flnanciamiento son Recursos Ordinarios deberá01 Canon, Sobrecanon, regalías y participaciones poner 00

03 Participación en rentas de adunas04 Contribuciones a fondos

VC_PUBLICIDAD_ANNO IN PERSONAL MES

VC PUBLICIDAD_BIENES

'VC_PU BLICI DAD 'VC_PU BLICI DAD_ 'VC_PUBUCIDAD DC_PU BLICI DAD_ VC_PU BLICI DAD. CH_PU BLICI DAD_ DC_PU BLICI DAD. 'DC_PUBLICIDAD DC_PU BLICI DAD. VC PUBLICIDAD,

PROCESO.CONTRATO.OBJETOVALOR.REFPROVEEDORRUCMONTO_CONTRATO.PENALIDADCOSTO_FINALOBSERVACIONES

07 Fondo de Compesación Municipal08 Impuestos Municipales18 Canon y sobrecanon,regalias, renta de aduanas y participacionesEs el año en que ingresa el registro Es el mes en que ingresa el registroAquí se va a colocar


Es el tipo de b1 Bien2 Servicio

Aquí se va a colocar



Aquí se va a colocar el Numero de ContratoAquí se va a colocar el Nombre del ServicioAquí se va a colocar el Monto del Servicio Valor ReferencialAquí se va a colocar el Nombre de la EmpresaAquí se va a colocar el RUC del ProveedorAquí se va a colocar el Monto del Servicio del ContratoAquí se va a colocar el Monto del Servicio de la Penalidad del ContratoAquí se va a colocar el Monto del Servicio RealSon las observaciones que pueden tener acerca de la Publicidad.______

(¡•molo»

VC RUC ENT IQAO IE FINANCIAMIENTO C PUBLICIDAD ANNO VC PU8UODAD MES VC PUBLICIDAD BIENES ,vc publicidad proceso c PUBLICIDAD CONTRATO______ VC PUBLICIDAD OBJETO Dg PUBUCipAD VAI¿» Rg ■VC-WjBUg.DAD. prove e d o r ¡CU PUBLICIDAD RUC PC PUBLICIDAD MONTO CONTRATO PC PUBLICIDAD PENALIDAD PC PUBLICIDAD COSTO H : PUBLICIDAD OBSERVACIONESSERVICIO DE PUBLICACIÓN Di

1 Orden de Servicio N' 24L9SOB2391

Nombf o do CompoVC RUC ENTIDAD GENERALFK FUE FINANC1AMIENTOVC PUBLICIDAD ANNOVC PUBLICIDAD MESVC PU8UCIDAD BIENESVC PUBUCIDAD PROCESO GENERALVC PUBUCIDAD CONTRATOVC PUBUCIDAD OBJETO GENERALDC PUBLICIDAD VALOR REF MONEDAVC PUBUCIDAD PROVEEDOR GENERALCH PUBUCIDAD RUC GENERALDC PUBLICIDAD MONTO CONTRATO MONEDADC PUBLICIDAD PENAUOAD MONEDADC PUBUCIDAD COSTO FINAL MONEDAVC PUBUCIDAD OBSERVACIONES GENERAL

municipalidad provincial - mpsm.gob.pe · las gerencias resuelven los aspectos administrativos ......

Documents