municipalidad provincial de melgar -ayaviri · 2017-03-17 · control de calidad necesario según...

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR

RES PROC. Nº 001-2017-MPM-A/CA-1

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR -AYAVIRI

BASES ADMINISTRATIVAS

REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPM-A/CA

(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES:

CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE

COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE

AL AÑO 2017

Ayaviri, Marzo del 2017.



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BASES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA ADQUISICIÓN DE ALIMENTOS

REGIMEN ESPECIAL Nº 001-2017-MPM-A/CA-1 1. ENTIDAD CONVOCANTE:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR AYAVIRI RUC Nº 20145614121

2. DOMICILIO LEGAL: Jr. Tacna Nº 562 - Ayaviri.

3. OBJETO: BIENES El presente procedimiento tiene por objeto la contratación del suministro de CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017. Consistente en la adquisición de alimentos de la región destinados a los beneficiarios del programa de complementación alimentaria que administra la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, según el siguiente detalle:

N° PRODUCTO

UND. MEDIDA

ÍTEM CANTIDAD

1 CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA

Kg. 3,828

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Recursos Ordinarios

5. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN: Expediente de contratación aprobado mediante RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL Nº 011-2017-MPM-A-GM de fecha 19 de Enero del 2016.

6. VALOR REFERENCIAL: El valor referencial de la contratación es de S/ 34,452.00 (Treinta y Cuatro Mil Cuatrocientos Cincuenta y Dos con 00/100 Soles), de acuerdo a los valores referenciales para cada ítem, los precios incluyen impuestos de ley, estiba, desestiba, transporte, certificaciones, rotulado y todo costo que incida en el precio, hasta que el bien sea entregado en almacén de la siguiente manera:

N° PRODUCTO

UND. MEDIDA

PRECIO VALOR

ÍTEM CANTIDAD UNITARIO REFERENCIAL

1 CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA

Kg. 3,828 8.80 S/. 34,452.00

7. SISTEMA DE CONTRATACIÓN: A Suma Alzada.

8. MONEDA:

Las ofertas económicas se harán en moneda nacional, incluyendo todos los tributos e impuestos aplicables, así como cualquier otro concepto que pudiera incidir sobre el costo de los bienes a adquirir.

9. BASE LEGAL

El presente procedimiento de selección se realiza dentro de los alcances de las normas y disposiciones que le sean aplicables a saber: Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley Nº 27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaría Decreto Supremo N° 002-2004 MINDES, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 27767. Ley Nº 27731 Ley que regula la participación de los Clubes de Madres y Comedores Populares

Autogestionarios en los Programas de Apoyo Alimentario. D.S. N° 006-2004 MINDES, Reglamento de la Ley N° 27731 Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional del presupuesto



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Ley N° 30518, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017. Ley N° 30519, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal

2017. Supletoriamente la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento

aprobado mediante D.S. Nº 350-2015-EF. Demás normatividad conexas y vigentes.

10. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

ETAPAS FECHAS LUGAR / MEDIO

Convocatoria 15/03/2017 A través del SEACE

Registro de Participantes-entrega de bases

del 16/03/2017

al 20/03/2017

Mesa de Partes de 08:00 a 17:00 MPM-A, Jr. Tacna 562 - Ayaviri

Formulación de consultas y/u observaciones a las bases

del 20/03/2017

al 24/03/2017

Mesa de partes de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri Jr. Tacna 562 - Ayaviri. de 08:00 a 17:00 Hrs.

Absolución de consultas y/u observaciones a las bases

27/03/2017 A través del SEACE

Recepción de propuestas, Apertura, Evaluación y Otorgamiento de la Buena Pro

28/03/2017

El acto público se realizará en el local de sala de reuniones MPM-A Jr. Tacna Nº 562 (Tercer Piso) – Ayaviri, inicio a

horas 10:00

11. CONVOCATORIA: Además de la página del SEACE el presente documento se publicará en

lugares visibles de:

Las oficinas de la Agencia Agraria de la Ciudad de Ayaviri.

La Municipalidad Provincial Melgar Ayaviri: oficina de la Sub Gerencia de Logística, Periódico

Mural, y otros lugares visibles.

La página Web de la Municipalidad: www.munimelgar.qob.pe

Adicionalmente se realizará mediante cualquiera de los medios de comunicación locales

(radioemisoras y/o televisoras) del ámbito de la Provincia de Melgar Ayaviri.

12. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES:

El registro de participantes se realizará según lo establecido en el cronograma del

procedimiento, donde se entregará las Bases en forma gratuita, en la Sub Gerencia de Logística

de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, sito en Jr. Tacna Nº 562 Segundo Piso -

Ayaviri. Traer llenado FORMATO R indicado en el final de las bases, en el que obligatoriamente

deberá indicar los datos requeridos.

13. CONSULTAS Y ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS

Las Consultas se realizarán vía escrita dirigidas al Comité de Adquisiciones en el plazo establecido en el Cronograma y se entregarán en el Jr. Tacna Nº 562; en la oficina de trámite documentario de la entidad (mesa de partes 1er piso), en horario de oficina (de 8:00 a 17:00 horas). La publicación de la Absolución de Consultas se realizará vía SEACE. No se absolverán las consultas presentadas en forma extemporánea. NOTA IMPORTANTE: De presentarse consultas y si estas producen algunos cambios en las bases, se publicará en la página web del SEACE un archivo conteniendo las bases finales del procedimiento, asimismo, de existir algunas correcciones materiales se publicarán fe de erratas o instrumento análogo, por lo que es responsabilidad de los ofertantes su verificación y seguimiento.

14. OFERTANTES

13.1. Podrán presentarse como postores, los pequeños agricultores productores, en forma

http://www.munimelgar.qob.pe/



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individual, agrupada o a través de sus organizaciones de Base o Empresas de Productores.

13.2. La condición de pequeño agricultor deberá ser acreditada mediante certificación emitida por la Agencia Agraria correspondiente, siempre que sean del ámbito de la Región Puno.

13.3. La presentación para Agrupaciones, deberá presentar una relación de los agricultores que la integran expedida por la Agencia Agraria respectiva.

13.4. No se permite la participación en forma individual o agrupada de un agricultor que interviene como integrante de una Organización de Base o Empresa de Productores, siendo esta excluyente.

13.5. Personas naturales o jurídicas legalmente constituidas, micro o pequeñas empresas solo del ámbito regional, debidamente autorizados para ser distribuidores para el caso de productos agroindustriales.

13.6. Se podrá considerar como ofertantes a personas naturales o jurídicas legalmente constituidas, micro o pequeñas empresas solo del ámbito regional en calidad de comercializadores.

13.7. La vigencia del certificado de pequeños agricultores no será mayor de tres (03) meses, a la fecha de presentación del acto público.

Los ofertantes antes indicados deberán contar con Registro Nacional de Proveedores vigente en el capítulo de bienes, el cual será verificado al momento de la realización del registro de participantes.

15. CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN:

14.1 Los bienes objeto de la convocatoria deberán cumplir con las Especificaciones Técnicas

establecidas en las presentes bases. 14.2 Los bienes objeto de la convocatoria se entregarán en el almacén del Programa de

Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n referencia: parque ciudad de los niños.

14.3 La Municipalidad se reserva el derecho de rechazar los productos que no cumplan con las especificaciones técnicas exigidas, sin lugar a reclamo de ninguna naturaleza, por lo que el proveedor deberá asegurarse de entregar el producto en las mejores condiciones.

14.4 La Municipalidad conjuntamente con el Comité de Gestión y el área usuaria realizará un control de calidad necesario según certificaciones entregadas antes del internamiento de los bienes en los almacenes, si éste no cumple con las especificaciones técnicas requeridas se procederá a devolver el producto.

16. PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega del producto será de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 17 de la presente sección, la Entidad podrá emitir una Orden de Compra para cada entrega.

17. CRONOGRAMA DE ENTREGA

La entrega de los insumos, se hará de conformidad con el siguiente cronograma:

PERIODO FECHA DE ENTREGA CANTIDAD DE KILOS

Primera Entrega A partir del día siguiente

de la firma del contrato (5

días calendarios)

1276

Segunda Entrega 05 de Julio 2017 1276

Tercera Entrega 04 de Octubre 2017 1276

TOTAL 3828

Nota: El cronograma antes descrito es referencial, por lo que las cantidades reales deban

adecuarse a la real necesidad de la Entidad.

18. FORMA DE PAGO

La Municipalidad realizará el pago previa suscripción y/o emisión del acta y/o documento de conformidad de recepción de los productos por parte del área de almacén con el visto bueno de la



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Sub Gerencia de Protección de Grupos en Riesgo y por la jefatura de la Oficina de Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad y presentación de los siguientes documentos:

1) Guía de Remisión. 2) Comprobante de pago.

El RUC debe estar activo en la SUNAT hasta la cancelación del comprobante de pago, caso contrario no se podrá cancelar el compromiso, no siendo responsabilidad de la Municipalidad.

Los comprobantes de pago deben ser emitidos en la fecha que se entrega físicamente el producto, en el caso de productos que se entregan directamente por el proveedor, la fecha de emisión será cuando se entregue el expediente con todos los documentos.

Las facturas y/o boletas emitidos por el Proveedor, deben estar a nombre de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI, con RUC: 20145614121.

19. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR

Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados (EN ORIGINAL), con las páginas

debidamente enumeradas y firmadas por los postores en cada una de ellas (a excepción de

aquellas que se encuentren en blanco). Sobre N° 01: "Propuesta Técnica"

Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados, según modelo siguientes: Deberán contener los siguientes documentos:

POSTOR INDIVIDUAL:

1. Carta de presentación según FORMATO Nº 01, consignando el domicilio legal y número de RUC.

2. Declaración Jurada suscrita por el postor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlas.

No encontrarse impedido de contratar con el Estado Peruano.

De ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley Nº 27767 y que se somete al

Reglamento de dicha Ley.

3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del

(los) producto(s), según FORMATO Nº 03 firmado por el postor.

4. Copia simple del RUC, el cual deberá estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura

o boleta de venta.

5. Copia simple del documento de identidad del postor - titular.

6. El producto debe ser apto para el consumo humano y como mínimo la carne debe ser internado

con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio

(camal).

7. Muestra del producto mínimo 1 kilo.

8. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05.

Señores

Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Atte.: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:…………………. Objeto de contratación: ………….

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR

NÚMERO DE FOLIOS ___________



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AGRUPACION:

1. Carta de presentación suscrita por el representante de la agrupación según FORMATO N° 01,

consignando el domicilio legal de cada agricultor y número de RUC, incluido el representante.

2. Declaración Jurada suscrita por los postores según FORMATO Nº 02, en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlas.


De ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley Nº 27767 y que se somete al

Reglamento de dicha Ley.

3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas del (los)

producto(s), según FORMATO Nº 03 firmado por los postores.

4. Relación de agricultores indicando el volumen ofertado debidamente firmada por cada agricultor.

5. Copia simple del RUC, de cada uno de los agricultores y del representante de la

Agrupación, debiendo estar activo en la SUNAT hasta la cancelación de la factura o

boleta de venta.

6. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los ofertantes y del representante de la

agrupación. DNI. 7. Carta poder otorgada por los agricultores a su representante ante Notario Público, el mismo que

debe pertenecer a la agrupación, en los lugares donde no exista Notario Público lo realizará ante el Juez de Paz. El citado poder solo podrá referirse a la presentación de la propuesta, representación en el Acto Público y firma del contrato.

8. Certificado original emitido por la Agencia Agraria correspondiente que acredite a cada uno de los integrantes de la agrupación la condición de pequeño agricultor local, cuya fecha de expedición corresponda al presente año.

9. Certificado sanitario que indique que el producto es apto para el consumo humano, expedido por el Servicio Nacional de Sanidad (SENASA) o como mínimo la carne debe ser certificado con la CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal).

10. Muestra del producto mínimo 1 kilo. 11. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05.

ORGANIZACIONES DE BASE O EMPRESAS DE PRODUCTORES:

1. Carta de presentación suscrita por el representante legal de la Organización de Base o Empresa

de productores, consignando domicilio legal y número de RUC, según FORMATO Nº 01.

2. Declaración Jurada suscrita por el (los) postor según FORMATO Nº 02 en la que manifieste:

Haber recibido y revisado toda la documentación de las bases y comprometerse a cumplirlos.


Ser pequeño agricultor local en concordancia con la Ley 27767 y que se somete al Reglamento

de dicha Ley.

3. Declaración Jurada de fiel cumplimiento de las características y especificaciones técnicas de(los)

producto(s), según FORMATO Nº 03, suscrita por el (los) postor.

4. Copia simple de la Copia Literal o fichas regístrales expedidas por la Oficina de Registros Públicos,

con una antigüedad no mayor de 30 días.

5. Relación de los agricultores integrantes de la Organización de Base o Empresa de Productores,

con indicación del volumen ofertado por cada uno de ellos y debidamente firmado por cada

agricultor.

6. Copia simple del documento de identidad de cada uno de los agricultores y del representante legal

de la Organización.

7. Copia simple del RUC de la Organización de Base o Empresa de productores, debe estar activo en

la SUNAT hasta la cancelación de la factura o boleta de venta.

8. Para el único ítem, deberán presentar el Certificado original emitido por la Agencia Agraria

correspondiente, este certificado deberá contener, nombre, dirección, y producto que es materia

de la presente convocatoria, la acreditación de los integrantes de la agrupación la condición de

pequeño agricultor local, cuya fecha de expedición no sea mayor a 30 días; así mismo deberá



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contener la siguiente información: Nombre, dirección, área productiva, y volumen de producción del

producto.

9. Certificado sanitario que indique que el producto es apto para el consumo humano, expedido por el

Servicio Nacional de Sanidad (SENASA) o como mínimo la carne debe ser certificado con la

CONSTANCIA DE BENEFICIO, expedido por el médico veterinario del centro de beneficio (camal).

10. Muestra del producto mínimo 1 kilo.

11. Declaración Jurada de plazo de entrega según FORMATO Nº 05.

La Comisión no aceptará documentos con borrones o enmendaduras, de ser así, éstos no serán admitidos.

SOBRE N° 02: "PROPUESTA ECONÓMICA Se presentará en sobre cerrado según el modelo siguiente:

Deberá contener: 1. Carta de propuesta económica suscrita por el productor o representante de los productores

organizados o el representante legal de la empresa, según sea el caso, (Formato N° 04)

indicando lo siguiente:

Cantidad en kilogramos, según corresponda.

Precio unitario de venta del producto y monto total a todo costo (incluye flete, seguro,

impuestos de ley, estiba, desestiba, certificaciones, hasta su recepción final en el almacén del

Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri,

ubicado en Jr. Arequipa s/n referencia. Parque ciudad de los niños.

20. ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTA:

El Acto Público de recepción de los sobres Nº 1 y 2 se llevará a cabo en el local de sala de

reuniones (tercer piso) de la Municipalidad Provincial de Melgar - Jr. Tacna Nº 562 Ayaviri.

Se contará con la presencia de un Notario Público para dar fe del Acto Público.

Los sobres cerrados deberán ser entregados por los ofertantes a la Comisión de

Adquisición en el orden de llamada.

El presidente comenzará a llamar a los participantes en el orden de registro, los postores

individuales, concurren personalmente presentando su D.N.I. vigente, y para el caso de

Agrupaciones y Organizaciones de Base o Empresas Productoras, lo harán mediante su

representante legal o apoderado o representante para el Acto Público, acreditado con carta

poder simple, D.N.I. y documento registral vigente.

Una vez iniciado el Acto Público, con el llamado de los postores, no se aceptará la

presentación de nuevos postores ni nuevos documentos, ni podrá interrumpirse el Acto

Público. En el caso de existir defectos de forma, se subsanarán en el acto.

Toda la documentación presentada en el Acto Público, quedará en poder de la Comisión de

Señores

Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri Atte.: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN:……………. Objeto del proceso: ………….

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR NÚMERO DE FOLIOS ___________ Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR



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Adquisición sujeta a su posterior comprobación.

La verificación de la documentación del Sobre Nº 02, incluye la lectura de los precios y

condiciones de venta de aquellos ofertantes que hayan cumplido con presentar la

documentación solicitada en el Sobre Nº 01 (Propuesta Técnica) y que cumplan con las

condiciones establecidas en el punto 14. (OFERTANTES).

La Comisión de Adquisición realizará la adjudicación a el o los postores según el Art. 18 del

Reglamento, el cual estipula lo siguiente:

Evaluación Económica y Otorgamiento de la Buena Pro: El Otorgamiento de la Buena Pro se sujetara a lo dispuesto en el art. 18º del D.S. 002-2004-

MIMDES que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27767, según el siguiente procedimiento:

1. La comisión procede a evaluar las propuestas económicas de los postores cuyas propuestas

técnicas resultaron calificadas, las que podrán contener los decimales que fueren necesarios

para su precisión, y descalificar a aquellas que se encuentren fuera de los márgenes del

Valor Referencial.

2. Se clasificarán las ofertas económicas válidas de menor a mayor precio ofertado.

3. Se otorgara la Buena Pro al postor que ofrezca un menor precio, adquiriéndole la cantidad

que ofertó.

4. Según el orden de prelación determinado en el numeral 2, se procederá a otorgar la Buena

Pro a los postores adquiriéndoles la cantidad que ofrezcan, hasta completar lo requerido.

5. De no ser posible adquirir la totalidad de los productos alimenticios materia del procedimiento

de adquisición, la Comisión de Adquisición deberá proceder a convocar un procedimiento de

adquisición por el saldo no adjudicado.

Deberá observar que la(s) cantidad(es) de alimento(s) a adjudicar no exceda(n) a la(s) establecida(s)

en las presentes Bases.

En casos de empate en precios, la Comisión efectuará un sorteo entre los postores y/o se realizara

un prorrateo de las cantidades a los postores ganadores en forma equitativa, hasta cubrir la totalidad

a adquirir.

21. FIRMA DE CONTRATOS

Los postores adjudicados tendrán un plazo máximo de (03) días útiles, para la firma del

contrato, a partir del día siguiente de la adjudicación de la buena pro; ante el incumplimiento

de lo expresado anteriormente, por parte del postor, la Municipalidad procederá de acuerdo

al último párrafo del artículo 19º del Reglamento de la Ley Nº 27767.

Los contratos serán suscritos por el Alcalde de la Municipalidad Provincial Melgar - Ayaviri y

por el productor individual o su representante en caso de haberse presentado en forma

agrupada o a través de sus Organizaciones de Base o Empresas de Productores, o también

por el titular de la empresa, debidamente acreditado, a quién se le adjudicó la Buena Pro.

Deberá presentar los siguientes documentos: una declaración jurada simple de no

encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, Copia del RNP vigente en el capítulo de

bienes, copia del DNI del postor y/o representante legal, en caso de personas jurídicas copia



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de vigencia de poder y documentos legales de constitución, carta de acreditación de CCI,

carta de acreditación de domicilio legal y correo electrónico para efecto de notificaciones

durante la etapa contractual.

En caso de haber sido favorecido como productor agropecuario organizado, se presentará

una declaración jurada simple de modo personal e individual.

En caso exceda dicho monto, presentará su constancia de no estar inhabilitado para contratar

con el estado, por mesa de partes o tramite documentario de la MPM-A, en Jr. Tacna Nº 562.

Transcurrida la fecha fijada para la suscripción del contrato sin la concurrencia del (los) postor

(es) ganador (es) se dejará sin efecto el otorgamiento de la buena pro, notificándose al postor

(es). La entidad comunicará al (a los) postor (es) que ocuparon los siguientes lugares en el

orden de prelación.

22. CONTROL DE CALIDAD

El control de calidad del producto a entregar será realizado por el responsable de recepción de la

Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, de acuerdo a la Directiva de Control de Calidad de

los Alimentos, vigente, el mismo que deberá cumplir con las especificaciones técnicas, el

agricultor o representante podrá estar presente en el momento de la prueba de control de calidad,

para lo cual el proveedor deberá adicionar 03 kilos en cada entrega.

En caso de que los productos no cumplan con los estándares de calidad, los productos no serán

recibidos, los cuales estarán bajo la responsabilidad del proveedor, no emitiendo la conformidad

respectiva.

23. DE LOS PRODUCTOS Para que la Propuesta Técnica sea admitida los postores deberán adjuntar para el ítem que postula los siguientes documentos: Carta de Garantía que ofrece por defectos, plazo de validez de la misma y de ser el caso

tiempo de reposición.

24. CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN

El contratista es el único responsable ante la Entidad por el cumplimiento de las prestaciones a su

cargo y bajo las condiciones establecidas por las presentes Bases, no pudiendo transferir esas

responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.

El postor deberá presentar en la Propuesta Técnica una Declaración Jurada aceptando el

sometimiento a lo establecido en los numerales 24, 25, 26 y 27 de la presente sección de las

Bases; asimismo deberá indicar las Especificaciones Técnicas del producto ofertado señalando

marca del producto, fecha de entrega, lugar de entrega.

25. SANCIONES Y PENALIDADES

El (los) ganador(es) de la buena pro que no firme(n) el Contrato respectivo serán

inhabilitados según disposiciones del OSCE en aplicación supletoria de la Ley de

Contrataciones del Estado.

El (los) ganador(es) de la buena pro que no cumpla(n) con el compromiso suscrito con la

Municipalidad, quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes

convocatorias.

En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro no cumpliera(n) con entregar el producto

de acuerdo al plazo de entrega previsto en el Contrato de Compra-Venta o lo entregaran en

forma extemporánea y esta no sea debidamente justificada, la Municipalidad aplicará una

penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento



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(5%) del monto contractual, que debió entregarse. Esta penalidad será deducida del pago

final y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato F x Plazo en días

Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:

Para plazos Mayores a sesenta (60) días, F = 0.25

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40

Los días de atraso se computarán a partir del día siguiente del término de plazo de entrega

original, en caso que la penalidad por atraso alcanzara el límite máximo (5%) del monto total

del contrato, se podrá optar por la resolución del contrato por incumplimiento.

No se aplicará esta penalidad, cuando por casos fortuitos o ajenos a la voluntad del agricultor

le impidan cumplir con la entrega en el plazo previsto.

En caso que el (los) ganador(es) de la buena pro en la presente adquisición, otorgada

mediante addenda, no cumplieran con el compromiso suscrito con la Municipalidad,

quedará(n) impedido(s) de participar en las dos (02) siguientes convocatorias.

Cuando se detecte la presentación de documentos falsificados o adulterados, sin perjuicio de

iniciar acciones legales contra el responsable, se inhabilitará al postor para intervenir en los

procesos de adquisición directa que ejecuta la Municipalidad por un período de cinco (05)

años o en su defecto será causal de resolución del contrato a que diera lugar.

26. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 15 días

calendarios de otorgada la conformidad de recepción de la prestación y de las transferencias

realizadas.

En caso hubiera demora en las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario

y Compensación Social, el pago se efectuará después de realizada la transferencia. Esta demora

no generará el pago de intereses.

27. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste

alguno.

28. DE LA REDUCCION DE LA PRESTACION

En caso, las transferencias por concepto de Programas de Apoyo Alimentario y Compensación

Social para el Año Fiscal 2017 sean menores a las transferencias para el Año Fiscal 2016, se

podrá reducir la ejecución de la prestación hasta por los montos efectivamente transferidos; y en

el caso de que dos o más postores sean adjudicados se reducirán los importes y cantidades que

en suma no excederá el importe efectivamente transferido.

29. DISPOSICION FINAL

En todo lo no previsto en las presentes bases se aplicara lo establecido en la Ley Nº 27767 y su

Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 002-2004-MIMDES, supletoriamente lo

establecido en la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante Ley Nº 30225 y su

Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 350-2015-EF y modificatorias; así como por

las disposiciones legales vigentes.



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DETERMINACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN



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FORMATO Nº 01

CARTA DE PRESENTACIÓN

AYAVIRI…….. de ………... del 2016. Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-

Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1 De nuestra consideración: Por medio del presente, en cumplimiento a las Bases del Procedimiento ………………………………, nos presentamos a participar poniendo en conocimiento los siguientes datos: Nombre del postor : Domicilio legal : Numero de R.U.C : Representante legal : Documento de identidad del representante legal : Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………



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FORMATO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

Señores: COMISIÓN DE ADQUISICIÓN MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI Presente.-

Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1 De nuestra consideración: Por el presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, lo siguiente: 1. Haber recibido la documentación correspondiente a las Bases del Procedimiento de Adquisición

de alimentos ……………………….. para la presente convocatoria y haberla revisado, comprometiéndome a cumplir con las exigencias de dichas Bases.

2. Declaro de manera expresa que no me encuentro impedido de contratar con el Estado. 3. Declaro ser pequeño agricultor / productor local de acuerdo a lo señalado por la Ley Nº 27767 y

su Reglamento, sometiéndome a las aplicaciones de la referida Ley.

AYAVIRI………….. de ………….. del 2017. Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………



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FORMATO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1 De nuestra consideración: Por la presente el abajo firmante DECLARA BAJO JURAMENTO, el FIEL CUMPLIMIENTO de:

Las características y las especificaciones técnicas del producto …………… que obran como parte de las Bases del procedimiento de adquisición de alimentos ……………….. y de mi propuesta.

El internamiento del producto ofertado en los almacenes indicados.

Del plazo de entrega contenido en mi propuesta.

AYAVIRI, ……………de …………. del 2017. Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………



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FORMATO Nº 4

PROPUESTA ECONÓMICA

AYAVIRI.........de........................ del 2017.


Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1

De nuestra consideración: Mediante la presente, el postor...................................................................................., pone a consideración de Uds. nuestra Propuesta Económica por el monto de S/. .............................., (incluye impuestos de ley, estiba, desestiba y otros. (En letras....................................................) por los alimentos, materia del presente procedimiento de la referencia, siendo entregado a (los) -------día(s), de suscrito el contrato, con el siguiente detalle:

Cantidad

Unid. Med.

Producto Precio

Unitario S/. Precio Total

S/.

TOTAL

El monto total es a todo costo (incluye flete, seguro, impuestos de ley, estiba, desestiba, certificaciones, hasta su recepción final en el almacén del Programa de Complementación Alimentaria de la Municipalidad Provincial de Melgar Ayaviri, ubicado en Jr. Arequipa s/n exactamente en el parque ciudad de los niños. Atentamente, …………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………



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FORMATO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA


Ref: RES PROC. N° 001-2017-MPM-A/CA-1

De nuestra consideración, El que suscribe, don (ña) _______ identificado con D.N.I. N° __________, Representante Legal de __________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente procedimiento de la siguiente forma: Para la 1ra entrega en el plazo de ____ días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato, para la 2da entrega el 05 de julio del 2017 y para la 3ra entrega el 04 de octubre del 2017.

AYAVIRI, ……………………………

…………………………........ FIRMA (Representante legal) DNI. Nº ……………………



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PROFORMA DEL CONTRATO

CONTRATO PARA LA …………….. DE ………………. PARA……..

RES Nº 001-2017-MPM-A/CA-1

Conste por el presente documento el Contrato para la Adquisición de Alimentos en mérito del

procedimiento de adquisición de alimentos Nº ………, para el (los) Item(s) -----, ………, que celebran

de una parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR - AYAVIRI, con RUC Nº …….,

domicilio legal en Jr. …………, debidamente representada por representada por…………, con DNI Nº

……………., quien mediante …………………………., de fecha …………………….. se encuentra

facultado para suscribir contratos de esta naturaleza, a quien en adelante se le denominará LA

MUNICIPALIDAD, y de otra parte -------------------, con RUC Nº -------------, con domicilio legal en -------

--------------, debidamente representada por -------------------, identificado con DNI Nº ---------------, a

quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA - ANTECEDENTES.- La Comisión de Adquisición para los Programas

……..de la Municipalidad Provincial de Melgar - Ayaviri, llevó a cabo en virtud de la Ley Nº 27767,

Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento aprobado

mediante D.S. Nº 002-2004-MIMDES, complementado con el DL. 1017 que aprueba la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento el Procedimiento de Selección para la Adquisición de

Alimentos……..……… “ADQUISICIÓN DE ………. en el que se otorgó la Buena Pro del (los) Item(s)

a ---------------------.

CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del presente contrato es la

adquisición de ------------------------, de acuerdo a las especificaciones técnicas de las Bases

Administrativas, las mismas que forman parte integrante del presente contrato.

CLÁUSULA TERCERA: DEL PLAZO DE ENTREGA, PRECIO Y FORMA DE PAGO.- El Contratista,

de acuerdo a sus propuestas presentadas, entregará los alimentos según siguiente cronograma:

………………..………..

La facturación se realizará de acuerdo a la entrega real de los productos en el Almacén para la

Atención de Programas Alimentarios sito en………..

El monto incluye: IGV, Seguro, Transporte, Flete, estiba y desestiba y todos los tributos de Ley; hasta

la recepción en los almacenes de la Municipalidad, ubicados en -----------------de esta ciudad.

El pago se efectuará dentro de los diez días hábiles posteriores a la conformidad de recepción de los

productos, debiendo para tal efecto adjuntar la factura y la guía de remisión firmadas y selladas por el

Jefe de Almacén de la Municipalidad.

CLÁUSULA CUARTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA.- El Contratista se obliga

a cumplir lo siguiente:

4.1.- A entregar los bienes materia del presente contrato en el plazo establecido en la Cláusula

Tercera del presente Contrato, debiéndolos de ingresar en el Almacén para la Atención de

Programas Alimentarios de la Municipalidad, ubicado en …………...

4.2.- A Cumplir con los extremos de su oferta, respetando precios y especificaciones técnicas.

4.3.- Mantener vigente la garantía de los bienes, así como a brindar los servicios, de acuerdo a lo

estipulado en su propuesta técnica.

4.4.- En ningún caso, podrá exonerarse de su responsabilidad por la calidad del bien vendido, ni

negarse a subsanarlos.



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4.5.- No podrá transferir parcial, ni totalmente la adquisición contratada, teniendo responsabilidad

total sobre la ejecución y cumplimiento del Contrato.

CLÁUSULA QUINTA - DE LAS OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD.- La Municipalidad se

obliga a cumplir lo siguiente:

5.1.- Efectuar el pago por el producto, en el monto y la forma establecida en la Cláusula Tercera.

5.2.- Controlar el abastecimiento de LA CONTRATISTA a través del Jefe de Almacén o

personal designado para cumplir tal función.

CLÁUSULA SEXTA - FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.-

6.1.- Las Partes han convenido en considerar como fuerza mayor, la imposibilidad sustentada de LA

MUNICIPALIDAD de seguir financiando los pagos, por los fenómenos naturales o actos del

hombre, que se encuentran fuera del control de las partes contratantes y que no pudieran ser

evitadas, tales como guerra, terremoto, incendios, explosiones, disturbios, actos de sabotaje,

etc.

6.2.- Si cualquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada, debido a

fuerza mayor o caso fortuito, para cumplir total o parcialmente las obligaciones contraídas,

notificará a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible después de

ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo.

6.3.- Producido y notificado el evento determinante de la fuerza mayor o caso fortuito, quedarán

suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada, sólo por el tiempo que dure la

incapacidad causada.

6.4.- No se considerará fuerza mayor ningún hecho provocado por la negligencia o intención de

cualquiera de las partes y ningún hecho que hubiera sido predecible.

CLÁUSULA SÉTIMA – DECLARACIÓN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO.-

Se deja constancia que EL CONTRATISTA ha entregado a la Municipalidad una Declaración Jurada

de Fiel Cumplimiento, donde se compromete a cumplir con la entrega del producto de acuerdo a su

propuesta técnica y económica, así como también de no tener Impedimento para participar en el

procedimiento de selección ni para contratar con el Estado.

CLÁUSULA OCTAVA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Si durante la ejecución o interpretación

del contrato surgiera entre las partes una discrepancia, se someterán a Jurisdicción Local, a tenor de

lo establecido en el Art. 27º del Reglamento de la Ley Nº 27767 y las disposiciones del Reglamento

de la Ley de Contrataciones del Estado - D.S. Nº 350-2015-EF.

CLÁUSULA NOVENA - PENALIDADES.- Si por causas imputables al contratista esta no cumpliera

con el contrato en el plazo estipulado en la Cláusula Tercera, pagará las multas correspondientes de

conformidad con lo establecido en el Art. 23º del Reglamento de la Ley Nº 27767, previa

comunicación de la sanción; si este tiempo es superado, la Municipalidad se reserva el derecho de

resolver el contrato por Incumplimiento del Contratista. Las penalidades serán deducidas según la

siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.05 x Monto del Contrato

F x Plazo en días

Donde F (factor) tendrá los siguientes valores:

Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, F = 0.40

CLÁUSULA DÉCIMA - DE LA RESOLUCIÓN Y/O RESCISIÓN DEL CONTRATO.- El presente

Contrato quedará automáticamente rescindido o resuelto, según sea el caso, por las siguientes

causales de acuerdo a lo establecido en el Art. 25º del Reglamento de la Ley Nº 27767:



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10.1 Ante el incumplimiento injustificado de las obligaciones pactadas por las partes, en cuyo

caso la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que la satisfaga en

un plazo no menor de cinco (5) días calendarios, bajo apercibimiento de que el contrato

quede resuelto de pleno derecho.

10.2 La resolución parcial sólo involucrará a aquella parte del contrato afectada por el

incumplimiento de una de las partes.

CLÁUSULA DÉCIMO-PRIMERA - PARTES INTEGRANTES DEL PRESENTE CONTRATO.-

Constituyen partes integrantes del presente contrato los documentos siguientes:

11.1 Bases Administrativas del Procedimiento de Selección

11.2 Propuesta Técnica.

11.3 Propuesta Económica.

11.4 Declaración Jurada o garantía de Fiel Cumplimiento. Según sea el caso.

11.5 Copia del D.N.I. del Contratista.

CLÁUSULA DÉCIMO-SEGUNDA - NORMATIVIDAD.- El presente Contrato se rige por la Ley Nº

27767, Ley del Programa Nacional Complementario de Asistencia Alimentaria, y su Reglamento

aprobado mediante D.S. Nº 002-2004-MIMDES, y supletoriamente por la Ley de Contrataciones del

Estado aprobado por Ley. Nº 30225, su Reglamento aprobado por D.S. Nº 350-2015-EF, sus

modificatorias y el Código Civil, cuyas normas son de aplicación en todo cuanto no se hubiera

previsto en el presente contrato.

Ambas partes debidamente enteradas del contenido de todas y cada una de las cláusulas del

presente contrato se ratifican en ellas y lo suscriben en señal de conformidad, en la ciudad de

AYAVIRI, a los ---- días del mes de ------ del año………….

---------------------------------- -------------------------------

LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA



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FORMATO R

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCEDIMIENTO:

RES Nº 001-2017-MPM-A/CA-1

Objeto del Procedimiento:

CONTRATACION DE SUMINISTRO DE BIENES: CARNE FRESCA DE ALPACA CALIDAD PRIMERA PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA COMEDORES

CORRESPONDIENTE AL AÑO 2017 DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:

TIPO DE OFERTANTE(*):

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº

(4) Nº Teléfono (s) - RPM

(5) Nº Fax

(6) Correo(s) Electrónico(s):

El que suscribe, Sr(a): , identificado con DNI Nº , que para efecto del presente procedimiento de selección me presento como (*) persona natural individual, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho procedimiento.

AYAVIRI, …… de ………….. del 2017.

……………..…………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor

Nº Registro: Hora Registro:

Fecha

(*) Indicar si es individual, agrupación o empresa regional legalmente constituida.

municipalidad provincial de melgar -ayaviri · 2017-03-17 · control de calidad necesario según...

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