municipalidad distrital de jose leonardo …munijlo.gob.pe/web/descargas/mof.pdf1 municipalidad...

1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INTRODUCCION

1.- PRESENTACIÓNEl presente Manual de Organización y Funciones representa la expresión del deseo de unificar criterios en lo que respecta a normas de trabajo, organización interior y planificación estratégica, para dar a conocer la organización gerencial, estructura, y función de la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz., en él, se describen funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, relaciones de coordinación jerárquica y grado de responsabilidad de las diferentes unidades orgánicas, consideradas en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP), utilizando conceptos de gerencia moderna a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la visión y misión de la Municipalidad y su proyección de servicios a la comunidad. Esto permitirá que el personal conozca su ubicación dentro de la estructura orgánica, sus funciones, sus dependencias, jerarquías, responsabilidad y requisitos mínimos que deberán tener para el cargo que le ha sido asignado. Consideramos que un trabajo estratégicamente planificado, aplicando los conceptos de calidad, excelencia y reingeniería va a mejorar el rendimiento y la calidad de formación del servidor municipal y la satisfacción en los servicios al vecino de José Leonardo Ortiz.El presente manual como Documento de Gestión de la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz, complementa al Reglamento de Organización y Funciones (ROF),aprobado mediante Ordenanza Nº 012-2005-MDJLO, donde en forma detallada y puntual se indica las funciones Generales del Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, Gerencias, Direcciones, Oficinas, Unidades y otras Áreas. El presente manual tiene como objetivo establecer las funciones específicas; normas y procedimientos que enfoca, orienta y regula las actividades del Concejo Municipal, Alcaldía, personal directivo y administrativo de la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz, permitiendo efectuar el seguimiento, evaluación y control de las actividades de cada órgano, proporcionando información que evite la duplicidad de tareas especificas.

2

2.- OBJETIVOSEl presente manual es un documento técnico normativo y de gestión, que tiene por finalidad determinar los objetivos, políticas, relaciones, estructura y funciones especificas de la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz, contribuyendo a que los trabajadores que integran las diferentes Unidades Orgánicas de la Institución, conozcan en forma clara sus deberes y funciones especificas obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan.

3.- FINALIDAD.Asegurar que el personal que labora en la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz, conozca, y aplique las normas y procedimientos que norman y regulan sus actividades durante su permanencia en la Corporación, en aplicaciones a sus funciones especificas.

Indicar de manera específica la estructura que adopta la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz.

Asignar funciones específicas, estableciendo niveles de autoridad, responsabilidad y coordinación.

Definir las características funcionales de los cargos estructurales y clasificados de la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz, estableciendo los requisitos mínimos para su cobertura.

Facilitar la normalización, evaluación y control de las funciones y actividades de la Municipalidad.

Dictar normas para asegurar el desempeño eficiente de personal directivo, administrativo y obrero de la Municipalidad, previo conocimiento de sus funciones, deberes y responsabilidades.

4.- BASE LEGAL.- Constitución Política del Perú. Ley Orgánica de Municipalidades - Ley 27972- Reglamento de organización y funciones (ROF), de la municipalidad Distrital de José L. Ortiz- Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.- Decreto Supremo Nº 074-95-PCM publicado el 04-01-96, que dispone que la aprobación de los documentos de gestión Institucional, tales como en este caso el MANUAL DEORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF, son de responsabilidad exclusiva de cada Entidad del Sector Publico.

5.- ALCANCESLos contenidos del presente manual son de aplicación y cumplimiento por los diferentes niveles y cargos funcionales determinados en el estructura orgánica de la MunicipalidadDistrital de José Leonardo Ortiz.

6.- APROBACION Y MODIFICACIÓN.

3

El Presente Manual de Organización y Funciones es aprobado por Resolución del titular dela municipalidad, además el Manual podrá ser revisado y/o modificado cuando las circunstancias así lo ameriten y por disposición del titular del pliego.

MISIÓN.La Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz, haciendo uso de: nuevas tecnologías, sistemas de información y un equipo humano de trabajo con capacidad profesional y técnica y de liderazgo ético, donde la gobernabilidad, competitividad, equidad y el enfoque estratégico esté presente en el trabajo municipal, lograra brindar servicios municipales de calidad que la población requiere.

VISIÓNLa Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz es un órgano de gobierno local con autonomía, política y administrativa; que promueve la adecuada prestación de los servicios públicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone.Involucrando a empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realización de actividades y planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible y armónico del Distrito.

OBJETIVOS.La Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz. Representa al vecindario, promueve la adecuada prestación de los servicios públicos, el desarrollo integral, sostenible y armónico de su jurisdicción.Promover el desarrollo local con incidencia en el micro y pequeña empresa a través de planes de desarrollo económico local.Desarrollar la planeación local en forma integral, permanente y participativa con los vecinos, estableciendo políticas a nivel local considerando las competencias y funciones específicas compartidas con la Municipalidades Distritales. Alentar la participación ciudadana a través de las Juntas Vecinales Comunales y organización sociales.Contribuir al incremento sostenido de la oferta de empleo, vivienda, educación, cultura, deporte y recreación.Contribuir a la incorporación permanente de los valores éticos en las relaciones interpersonales, intra e interinstitucionales.Consolidar una administración muy sensible a la realidad social y económica, predispuesta permanentemente al diálogo y salvaguardando el interés del vecino en la solución de la problemática

ESTRUCTURA BÁSICA DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSE LEONARDO ORTIZ.A.- Órganos de Gobierno; Son los órganos normativo, de fiscalización, de coordinación, de control y de ejecución; encargados de dirigir las actividades administrativas, económicas, financieras y de servicios dentro de lo establecido en la Constitución Política del Perú, la Ley Orgánica de Municipalidades y los reglamentos internos de la Municipalidad distrital de José Leonardo Ortiz y está conformado por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

B.- Órgano de Dirección; Es el órgano encargado de la conducción y administración municipal esta bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de

4

confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva designado por el Alcalde, quien puede cesarlo sin expresión de causa o por acuerdo adoptado por el Concejo Municipal acorde a Ley. C.- Órgano de Control; Es el órgano de Auditoria Interna, la misma que esta bajo la responsabilidad de un funcionario que depende funcionalmente y administrativamente de la Contraloría General de la Republica, designado previo concurso publico de meritos y cesado por la Controlaría General de Republica. Su ámbito de control abarca a todos los órganos de gobierno, de dirección y demás unidades orgánicas de la Municipalidad de la Distrital de José Leonardo Ortiz, en todos los actos y operaciones conforme a Ley.

D.- Órganos Consultivos de Coordinación y participación; Son los órganos que por su naturaleza determina la Ley Orgánica de Municipalidades y son creados por norma expresa, los cuales son los soportes de la participación ciudadana para el logro de los fines comunes de la comunidad Leonardina. Esta conformado por las Comisiones de Regidores, el Comité de Defensa Civil, el Programa del Vaso de Leche, la Demuna, las Juntas Vecinales Comunales, el Comité Distrital de Seguridad Ciudadana y el Consejo de Coordinación Local Distrital (CCL).

E.- Órganos de Asesoramiento; Son órganos encargados de asesorar al Concejo Municipal, a la Alcaldía y la Alta Dirección en su función normativa y administrativa. Está conformada por la Dirección de Planeamiento y Presupuesto, la Oficina de Planeamiento y Racionalizacion, la Oficina de Presupuesto y Estadística. Oficina de Cooperación Técnica Internacional, Oficina Asesoria Legal.

F.- Órganos de Apoyo; Son los órganos encargados de organizar, dirigir, ejecutar, controlar y apoyar al Concejo Municipal, a la Alcaldía y a la Alta Dirección medianteacciones administrativas, en materia de registros civiles, en acciones judiciales y en la administración de los recursos económicos e informáticos de la Municipalidad y está constituido por la Secretaria General, , la Procuraduría Publica Municipal, Oficina de Imagen Institucional ,Oficina de Información Publica, la Dirección de Administración y Finanzas, la Dirección de Administración Tributaria, la Oficina de Registros Tributarios,Oficina de Control y Recaudación. Oficina de Ejecutoria Coactiva, la, la Oficina de Personal, la Oficina de Tesorería, la Oficina de Contabilidad , la Oficina Abastecimiento y la Unidad de Informática.

G.- Órganos de Línea; Son órganos encargados de organizar, dirigir, ejecutar y brindar los servicios básicos esenciales de limpieza publica, mantenimiento de áreas verdes, seguridad ciudadana, de defensa civil, de saneamiento ambiental, de comercialización ycontrol de mercados, de policía municipal, la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Dirección de Catastro y Control Urbano, Dirección de Obras Publicas y Proyectos,Dirección de Comercialización, Registo civil. Dirección de Transporte y seguridad Vial.

ORGANIZACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ.1. ORGANOS DE GOBIERNO

1.1. Concejo Municipal Distrital1.2. Alcaldía.1.3. Comisión de Regidores.

5

2. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION VECINAL.2.1. Concejo de Coordinación Local Distrital.2,2.Comités Multisectoriales Distritales.2.3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.2.4. Comité de Defensa Civil.2.5. Comité de Administración del Vaso de leche.

3. ORGANOS DE COORDINACIÓN Y PARTICIPACIÓN3.1. Concejo de Coordinación Local Distrital.3.2. Junta de Delegados vecinales Comunales.3.3. Seguridad Ciudadana.3.43.5. Comités Multisectoriales Distritales.

4. ORGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL4.1. Oficina de Auditoria Interna y control Institucional.

5. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5.1. Procuraduría Pública municipal.

6. ORGANO DE DIRECCIÓN.6.1. Gerencia Municipal.

7. ORGANO DE APOYO INSTITUCIONAL7.1. Oficina de Secretaría general.7.2. Oficina de Imagen Institucional.7.3. Oficina de Información Pública.7.4. Dirección de Administración y Finanzas:

7.4.1. Oficina de Personal.7.4.2. Oficina de Contabilidad.7.4.3. Oficina d Tesorería.7.4.4. Oficina de Abastecimientos. *Unidad de control Patrimonial. *Unidad de Servicios Generales *Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.-DEM.

7.5. Dirección d Administración Tributaria:7.5.1. Oficina de Registros tributarios.7.5.2. Oficina de Fiscalización y Control Municipal.7.5.3. Oficina de Control y Recaudación.7.5.4. Oficina de Ejecutoría Coactiva.

8. ORGANOS DE ASESORAMIENTO.8.1. Oficina de Asesoría Jurídica.8.2. Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

8.2.1. Oficina de Presupuesto y Estadística.8.2.2. Oficina Planeamiento y Racionalización.8.2.3. Oficina de Cooperación Técnica y Preinversión.

9. ORGANOS DE LINEA O EJECUCION.9.1. Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local.

9.1.1. Dirección de Promoción y Desarrollo Empresarial.9.1.2.Dirección de Comercialización. *Oficina de Licencias y Autorizaciones *Oficina de Salubridad *Oficina de Control y Defensa del Consumidor. *Oficina de la Policía Municipal.

9.2. Gerencia de Servicios y Programas Sociales.

6

*Unidad de Educación y Deportes. *Unidad de Cultura y Espectáculos *Unidad de Defensa Civil. *Unidad de Defensoria municipal del Niño y Del Adolescente (DEMUNA). *Unidad de Apoyo a las Personas con Discapacidad.

9.2.2. Dirección de Participación Vecinal y Seguridad Ciudadana.9.3. Gerencia de servicios del Medio Ambiente, Población y Salud. *Dirección de Población, Salud e Higiene

*Dirección de Registros Civiles. *Dirección de Limpieza Pública. ***Unidad de Áreas Verdes, Parques y Jardines

9.4. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo urbano (GIDU). *Dirección de Obras Públicas y Proyectos. *Dirección de Catastro y Control Urbano. *Oficina de Habilitación Urbana. *Oficina de Edificaciones Privadas.

9.5. Dirección dependiente de la Gerencia Municipal. 9.5.1. Dirección de Transporte y Seguridad Vial. 10. ORGANOS DESCONCENTRADO.

10.1 Escuela Técnica Municipal - ESTECIM.11. ORAGANOS DESCENTRALIZADOS

11.1. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de José Leonardo Ortiz (en proyecto).11.2. Servicio de Administración Tributaria de José Leonardo Ortiz (en proyecto).

La estructura de la organización de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz se representa de manera gráfica en el Organigrama Estructural, el mismo que en el Anexo Nº 1.2, forma parte integrante del presente Reglamento. Organizacional, aprobada por Ordenanza municipal Nº 012-2005.

7

I.-ORGANOS DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPALEl Concejo Municipal Distrital es el órgano de gobierno de mayor jerarquía de la organización municipal en el Distrito de José Leonardo Ortiz. Está conformado por el Alcalde quien lo preside y los Regidores Distritales, quienes son autoridades, funcionarios públicos, elegidos por el voto popular. Desarrollan su accionar en función a lo dispuesto en la Ordenanza del reglamento interno del Concejo Municipal del Distrito de José Leonardo Ortiz

FUNCIONES:Función Normativa: dictado de ordenanzas, acuerdo y resoluciones, en el marco de la Ley Orgánica de Municipalidades y la legislación especial correspondiente.Función de fiscalización: de todos los actos de gobierno y de gestión municipal, conforme al Reglamento Interno del Concejo Municipal y la Ley Orgánica de Municipalidades.

COMPETENCIAS:El concejo Municipal ejerce las competencias señaladas en el artículo 9º de la ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, así como aquellas previstas por la legislación especial correspondiente.

ATRIBUCIONES:Las atribuciones de las Regidores, según el Artículo 10º de la Ley Orgánica de Municipalidades, son:a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.b. Formular pedidos y mociones de orden del día.c. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.d. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y

especiales que determine o apruebe el Concejo Municipal.f. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar

al Concejo Municipal y proponer la solución de problemas.RESPONSABILIDADES:

Los regidores son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la ley practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente por los acuerdos adoptados contra la ley, a menos que salven expresamente su voto, dejando constancia de ello en actas (Artículo 11º Ley Nº 27972).

IMPEDIMENTOS:Los regidores no pueden ejercer funciones ni cargos ejecutivos o administrativos, sean de carrera o de confianza, ni ocupar cargos de miembros de directorio, gerente u otro, en la misma municipalidad o en las empresas municipales o de nivel municipal de su jurisdicción. Todos los actos que contravengan esta disposición son nulos y la infracción de esta prohibición es causal de vacancia en el cargo de regidor (Artículo 11º Ley Nº 27972

8

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CONCEJO MUNICIPALa. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de

inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados (PDLC) y sus Presupuestos Participativos.

c. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.d. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.e. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con

el sistema de gestión ambiental nacional y regional.f. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.g. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.h. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.i. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación

de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquierotro funcionario.

j. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.k. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al

Congreso de la República.l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por

ley, bajo responsabilidad.o. Aprobar el balance y la memoria.p. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades.

q. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.r. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorios económicos y otros actos

de control.s. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.t. Autorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes;.

u. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

v. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.

w. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios interinstitucionales.

x. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.

9

y. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.z. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de

administración de los servicios públicos locales.aa. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.bb. Plantear los conflictos de competencia.cc. Aprobar el cuadro de asignación de personal (CAP) y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.dd. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.ee. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde,

así como reglamentar su funcionamiento.ff. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

LINEA DE AUTORIDADEl Concejo Municipal es la máxima autoridad de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.Tiene mando sobre el territorio del distrito de José Leonardo Ortiz. El Alcalde y la Alta Dirección. Gerente Municipal, Gerentes, Direcciones, Oficinas, Jefes de Unidad y todo el Personal de la Municipalidad.

GRADO DE RESPONSABILIDADEl Concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras, en la ejecución de las actividades de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.Los integrantes del Concejo Municipal son responsables, individualmente, por los actos violatorios de la Ley, practicados en el ejercicio de sus funciones y solidariamente, por los acuerdos adoptados contra la Ley, a menos que salven expresamente su voto dejando constancia de ello en Actas.

CANALES DE COORDINACIÓNEl Concejo Municipal tiene Coordinación con las Comisiones Ordinarias o Especiales de Regidores, la Alcaldía, la Gerencia Municipal, Gerencias, Direcciones, Oficinas y UnidadesOrgánicas existentes en la Estructura Municipal.

CONSTITUCIÓN DEL CONCEJO MUNICIPALEl Concejo Municipal esta constituido por el Alcalde quien lo preside y los Regidores electos conforme a la Ley de Elecciones Municipales y convocadas por el Poder Ejecutivo en los periodos establecidos en la Constitución del Estado.

10

ALCALDIA

01 Alcalde FP505043 FP02 Asesor I EJ205071 SP-EJ03 Secretaria II EJ205532 SP-EJ

DENOMINACION DEL ORGANO: ALCALDIADENOMINACVION DEL CARGO: ALCALDIA

CÓDIGO: FP505043

11..--AALLCCAALLDDÍÍIIAA Es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

A. NATURALEZA DEL CARGOEl Alcalde es el encargado de conducir la Gestión Municipal de acuerdo con el Plan de Gobierno Municipal orientado a satisfacer las necesidades de la comunidad de Leonardina, es electo mediante el voto de los electores hábiles del distrito de José Leonardo Ortiz.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ALCALDE.a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos.b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal.c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.d. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.f. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.g. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo Municipal el Plan Integral de

Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.

h. Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo municipal.i. Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley.

k. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo la responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico anterior.

l. Proponer al Concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo

AALLCCAALLDDÍÍAA

11

Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

m. Someter al Concejo municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestión Ambiental Nacional y Regional.

n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, del personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

o. Proponer al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.q. Designar y cesar al Gerente municipal y a los demás funcionarios de confianza.r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

Municipalidad.s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenezgo y la

Policía Nacional del Perú.t. Delegar sus atribuciones políticas a un Regidor hábil y las administrativas al Gerente

Municipal.u. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y

otros actos de control.v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes

de la Oficina General de Control Institucional. w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.x. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitid, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

y. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.aa. Proponer al concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme

a ley.bb. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción.cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación

de servicios comunes.dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el

caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.ee. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo

al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.ff. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.gg. Contar con un Gabinete de Asesores que colaboren con él y con las diferentes

unidades orgánicas de la Municipalidad, en la investigación y desarrollo en temas especializados, ad-hoc o no previstas en las funciones de los diferentes órganos y las actividades de supervisión de la ejecución de los planes de trabajo.

hh. Las demás que le correspondan de acuerdo a la ley.

LINEA DE DEPENDENCIA**El Alcalde depende directamente del Concejo Municipal de José Leonardo Ortiz.

12

LINEA DE AUTORIDAD**El Alcalde ejerce sus funciones administrativas a través del Gerente Municipal (Art.20º

inc. 20 y Art. 27º de la Ley Orgánica de Municipalidades -Ley Nº 27972).* A nivel político tiene mando sobre el territorio del distrito de José Leonardo Ortiz.* A nivel administrativo tiene mando directo sobre la Gerencia Municipal, y a través de

esta, sobre los órganos de la estructura orgánica vigente.

GRADO DE RESPONSABILIDAD**El Alcalde es responsable de las decisiones que ejecuta en el marco de las atribuciones

que tiene establecidas a través del Art. 20º de la LOM, para la buena marcha de laMunicipalidad de José Leonardo Ortiz.

CANALES DE COORDINACIÓN.a. El Alcalde coordina a nivel político; con el Concejo Municipal, las Organizaciones

Vecinales, con los Órganos Consultivos, de Coordinación y de Participación, los planes de desarrollo local; y a nivel administrativo con el Gerente Municipal, a través de los demás órganos de la estructura municipal establecida, la ejecución de los planes de desarrollo y la implementación de Ordenanzas, y Acuerdos aprobados por el Concejo Municipal.

b. Asimismo coordina con la Secretaria General, la Procuraduría Publica Municipal, la Auditoria Interna; Las relaciones externas con otras instituciones, incluidas las coordinaciones con los otros niveles de gobierno tales como: Gobierno Provincial, Regional y Nacional, velando por la defensa e intereses de la comuna y la buena marcha y control administrativo de la gestión municipal.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

**Ser elegido por el voto popular en Elecciones Municipales y/o por mandato expreso del Pueblo.

13

DENOMINACION DEL CARGO:

2.-ASESOR I

CODIGO: EJ205071 NATURALEZA DEL CARGOOtorgar Asistencia técnica - administrativa en Gestión Municipal, y/o político - sociales al despacho de Alcaldía de acuerdo con el Plan Estratégico del Gobierno Municipal. Es designado por el Alcalde.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL ASESOR.a. Asistir al Alcalde en la ejecución de los planes de desarrollo local.b. Preparar proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Concejo.c. Proyectar Decretos y Resoluciones, con sujeción a las Leyes, Ordenanzas; vigentes de

acuerdo a las orientaciones recibidas.d. Analizar y recomendar medidas administrativas y de Gerencia para la mejor marcha de

la Municipalidad.e. Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el

Alcalde.f. Absolver consultas formuladas por la Alcalde.g. Elaborar los informes o afines que le encomiende el Alcalde.h. Realizar otros encargos internos y externos que le asigne el Alcalde.i. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.

LINEA DE DEPENDENCIA**El Asesor I depende directamente del Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD**El Asesor I, no tiene mando directo sobre los Órganos Administrativos de la

Municipalidad.

GRADO DE RESPONSABILIDAD**No ejerce responsabilidad administrativa, pero responderá por los informes técnicos que por escrito haga llegar a las diferentes instancias municipales.

CANALES DE COORDINACIÓN**Efectúa labores de coordinación con la Secretaria General, Gerencia Municipal,

Direcciones, Oficinas y demás Unidades Orgánicas.**Jefes de Unidad Orgánicas, por encargo expreso del Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

FORMACION.**Titulo Profesional Colegiado en Derecho, Economía, Administración de Empresas,

contabilidad u otra carrera afín.**Estudios de Post-Grado con mención en Gerencia Municipal.**Amplia experiencia en labores Municipales y de especialidad.

14

EXPERIENCIA** Cinco años (05) en funciones similares, y/o funciones de Dirección en la Administración

Pública.

APTITUDES** Capacidad para trabajar por resultados** Capacidad de Análisis.

ALTERNATIVA** Poseer una combinación equivalente a capacitación y experiencia no menor de Cinco años

(05) en cargos de Dirección.

15

DENOMINACION DEL CARGO: 3.- SECRETARIA IICODIGO: EJ205071

NATURALEZA DEL CARGOCoordina, organiza, supervisa y ejecuta las actividades ejecutivas y de coordinación interna de gran complejidad administrativa al despacho de Alcaldía; supervisa la labor del personal técnico que cumpliera labores en el despacho de alcaldía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Analizar y sistematizar la documentación que se administra en el despacho de Alcaldía.b. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los

informes de situación y actualizar el archivo de la Alcaldía.c. Proceder a ordenar la salida de diversa documentación de la Alcaldía;d. Atender y efectuar llamadas telefónicas y fax.e. Recibir, atender y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentación

respectiva.f. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentación,

tramite, archivo, mecanografía y taquigráfica.g. Redactar, atender dictado taquigráfico y realizar trabajos computarizados de los

documentos de la Alcaldía.h. Procesar textos de informes técnicos y diversos tipos de documentación.i. Coordinar la impresión, reproducción, distribución y publicación de los documentos de

la Alcaldía.j. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo con instrucciones recibidas.k. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.

LINEA DE DEPENDENCIA**La Secretaria IV depende directamente del Alcalde.

LINEA DE AUTORIDAD**La secretaria IV, no tiene mando directo.GRADO DE RESPONSABILIDAD**Es responsable del apoyo secretarial del despacho de Alcaldía y del apoyo a los

Asesores del despacho.

CANALES DE COORDINACIÓN**Coordina sus actividades con el Alcalde y los Asesores del despacho, y cuando es necesario con las demás unidades orgánicas.REQUISITOS MINIMOSFORMACIÓN.**Titulo de Secretaria Ejecutiva, Educación Superior, Estudios de Computación.EXPERIENCIA**Cinco (05) años en funciones similares.**Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.ALTERNATIVA **Poseer una combinación equivalente a capacitación y experiencia de Tres (03) años en

labores de apoyo a órganos de segundo o tercer nivel

16

UNIDAD DEL VASO DE LECHE

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE VASO LECHE4 CORORDINADOR I DS105221 EC5 NUTRICIONISTA I ES250381 SP-ES6 AUXILIAR SISTE ADMINIS I AP105171 SP-EJ

a. El Programa del Vaso de Leche, es un Programa de apoyo social alimentario que implementa el Estado a través de las Municipalidades o nivel nacional, dirigida a los grupos sociales más vulnerables, de mayor depresión socioeconómica y en particular al binomio Madre-Niño.

b. La Municipalidad Distrital, es la responsable de implementar el Programa del Vaso de Leche, en su jurisdicción, en todas sus fases: Selección de Beneficiarios, Programación, Distribución

OBJETIVOS:

a. Disminuir los niveles de mala nutrición de la Madre y el Niño de los sectores menos favorecidos económica y alimentariamente.

b. Fomentar la solidaridad organizada de las madres que participan dentro de este Programa Nutricional fomentando acciones y actividades que permitan elevar su nivel de vida dentro de la lucha contra la pobreza que se implementa, y en la búsqueda del desarrollo social.

c. Promover el desarrollo agroindustrial dentro de la zona y la región. d. Propiciar la participación de los vecinos en la vigilancia de los servicios y entrega de

alimentos que presta el programa respetando la autonomía de las organizaciones participantes.

UNIDAD DE VASO LECHE:

a. Coordina Con El Comité De Administración, Así Como Las Otras oficinas y/o direcciones comprometidas con el programa, con la finalidad de facilitar la gestión administrativa del mismo.

b. Realizar periódicas acciones de supervisión y control con la finalidad de verificar el normal funcionamiento de Programa Vaso de Leche.

ES EL EJECUTOR RESPONSABLE:

a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir, supervisor y ejecutar la distribución de los insumos del Programa Vaso de Leche, debidamente analizados, a losbeneficiarios seleccionados de acuerdo a ley.

b. Promover acciones de Promoción Social, orientadas a mejorar su calidad de vida.

c. Organizar y delimitar los Comités del Vaso de Leche, en la jurisdicción del distrito de Sullana, de acuerdo a la sectorización establecida.

17

d. Organizar y supervisar el empadronamiento de la población beneficiaria, a través de los Comités del Programa Vaso de Leche:Niños de 0 a 06 años de edad, madres gestantes y lactantes de escasos recursos económicos; empadronándose después de cumplir con éstos. a los niños mayores de 06 a 13 años en estado de desnutrición, ancianos, en caso de damas, a partir de los 60 años y varones desde los 65 años, y enfermos de TBC.

e. Coordinar con la Oficina de Administración pare la elaboración de PECOSAS, de acuerdo a las raciones que le corresponde a cada Comité.

f. Infamar mensualmente a la Oficina de Administración sobre su distribución de los insumos a los beneficiarios del Programa, pare su trámite correspondiente a Contraloría General de la República.

g. Capacitar a los Comités sobre toda normativa y directivas legales vigentes, relacionadas al control y distribución de los productos.

h. Ejecutar acciones promociónales educativas en alimentación, salud y temas relacionados con la mujer y la familia.

i. Es importante resaltar que, la partida presupuestaria mensual asignada al programa Vaso de Leche de esta municipalidad por el Gobierno Central es de S/. 1¨353,052.00 Nuevos soles para el año 2007, la que permite atender actualmente a 16,000 beneficiarios, organizados en varios comités, ubicados: 173 en la zona Urbano-Marginal y 71 en la Zona Rural. Es preciso señalar que, de estos 244 comités: 210 realizan la distribución diariamente y 34 en formaformal.

j. El manejo del Programa Vaso de Leche, se realiza mediante el sistema de informática, habiéndose creado un Programa Específico que, permite realizar les depuraciones automáticamente (Niños mayores de 06 años, madres que cumplieron su período de gestación y de lactancia, y niños mayores de 13 años), establece las cantidades de producto que le corresponde a cada Comité, de acuerdo al número de beneficiarios, las cantidades de producto que debe prepararse diariamente y distribuirse semanalmente.

NORMAS:

Las Normas Legales recientes, Ley Nº 27470, Ley Nº 27712, y la R.M. Nº 711-2002-SATDM., publicada en el Diario Oficial "El Peruano", los días 03.06.2001, 01.05.2002 y 25.04.2002, han obligado realizar los siguientes reajustes al Programa Vaso de Leche. Mejorar el valor nutricional de las raciones alimenticias diarias del Programa Vaso de Leche, de acuerdo a los perímetros establecidos por el Ministerio de Salad, específicamente por el Instituto Nacional de SALUD

COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE

El Coordinador es el encargado del programa del vaso de leche, coordina con la Alcaldía. El comité esta integrado por el alcalde quien lo preside. Desarrolla, su accionar en función, a las disposiciones de la Ley N°24959, Ley de Creación del Programa del vaso de Leche, Ley N° 27470, Ley que establece Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche, Ley N°27712, Ley que modifica la Ley N°27470; así como lo dispuesto en la Ley N° 25307, Ley que declara de Prioritario Interés Nacional la labor que realizan los Clubes de Madres, Comités del vaso de Leche y otras organizaciones sociales en lo referido al apoyo alimentario y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 041-2002-PCM:

18

OBJETO:

Tiene por objeto la selección de los proveedores de acuerdo con los criterios establecidos en el artículo 4°, inciso 1, de la Ley N° 27470, sobre el uso de los recursos del programa del vaso de Leche.

FUNCIONES:

a. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para el Programa del Vaso de Leche.

b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluación y selección de los proveedores del programa, en base a criterios técnicos y a la experiencia y preferidas de los consumidores beneficiarios del Programa.

COMPETENCIAS:

a. Proponer políticas municipales sobre la administración del Programa del vaso de leche.b. Fiscalizar la calidad de los alimentos distribuidos entre los beneficiarios.c. Velar por el adecuado uso de los recursos destinados al Programa del vaso de Leche.d. Controlar la correcta distribución de los alimentos entre la población beneficiaria,

evitando filtraciones hacia la población no beneficiaria, así como perdidas de alimentos por inadecuado almacenamiento, distribución o preparación de las raciones.

e. Proponer actividades de capacitación y educación nutricional entre los beneficiarios del Programa.

f. Proponer la asociación con otras municipalidades la realización de compras conjuntas, a fin de lograr economías de escala en la provisión de los insumos requeridos por el Programa.

FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD DEL VASO LECHE.

a. Promover la formación y organización de clubes de madres y/o comités, para ser beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, así como propiciar reuniones periódicas con los Clubes de Madres asignados a su cargo para informar y hacer conocer las normas que regulan el buen uso y alcances del Programa del Vaso de Leche.

b. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la solución de problemas sociales en general.

c. Promover y canalizar la obtención de recursos financieros para apoyar al Programa del Vaso de Leche.

d. Coordinar y organizar los programas de capacitación, dirigidos a los trabajadores del Programa del Vaso de Leche.

e. Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una de las Presidentas de los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y recepción, así como informar dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia observada.

f. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios directos emitiendo los informes correspondientes.

19

g. Llevar el padrón actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de Leche por Clubes de Madres, así como elaborar cuadros analíticos cuantificados de los insumos alimenticios entregados en forma mensual.

h. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del Padrón de beneficiarios directos del.

i. Programa del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma individual y, por Clubes de Madres;

j. Confrontar las firmas de las Planillas de distribución del Programa del Vaso de Leche devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los meses anteriores e informar oportunamente las irregularidades observadas;

k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a l Información Pública (Leyes Nº 27806, 27927, D.S.N°043 y 072-2003-PCM), así como el Código de Ética de la Función Pública (Leyes N°27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l. Depende directamente de Alcaldía y demás funciones de acuerdo a la Administración del Programa del Vaso de leche, que sean de su competencia.

20

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO

CORORDINADOR I

CODIGO: DS105221

NATURALEZA DEL CARGO.El Coordinador es la persona encargada de controlar la distribución del Programa de Vaso de Leche, especificando la calidad del alimento para ser distribuido entre la Población y Beneficiarios, realiza las diferentes coordinaciones con diferentes instancias: Administrativas, Instituciones Publicas , Privadas para una buena Administración del Programa Vaso de Leche.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Supervisar y controlar los servicios de cuidado, alimentación, aseo y salud de los niños de 1 a 5 años en la Guardería

b. Infantil Municipal, así como los servicios auxiliares de limpieza, higiene y seguridad de sus instalaciones.

c. Controlar el registro diario de ingreso y salida de los niños en la Guardería Infantil Municipal, asumiendo la responsabilidad de su cuidado y permanencia durante el día.

d. Coordinar y gestionar la asistencia médica ante las instituciones públicas o privadas de bien social, canalizando la celebración de convenios correspondientes;

e. Elaborar informes mensuales del movimiento técnico administrativo de la Guardería Infantil Municipal.

f. Coordinar las acciones de personal, abastecimiento, mantenimiento y otros que permitan una adecuada administración de la Guardería Infantil Municipal.

g. Realizar visitas domiciliarias de los usuarios para realizar estudios socio económico cuando sea necesario.

h. Recopilar, clasificar y procesar información necesaria para la ejecución de programas de investigación y de asistencia social;

i. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Leyes Nº 27806, 27927, D.S.N° 043 y 072-2003-PCM), así como el Código de Ética de la Función Pública (Leyes N°27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

j. Depende diresactemente de Alcaldía, coordina con Participación Vecinal.

21


5.-NUTRICIONISTA I

CODIGO: ES250381

El rol que cumple el nutricionista, en el fomento, recuperación de la salud en coordinación con el programa del vaso de leche para el bienestar de los Beneficiarios del Distrito De José Leonardo Ortiz.

OBJETIVO GENERAL.

a. Analizar e interpretar la problemática de nutrición del Distrito.

b. Asumir el rol que el corresponde en la administración de programas de Nutrición Comunitaria.

c. Proponer, ejecutar y evaluar actividades, programas y proyectos de nutrición.

d. Integrarse al equipo de salud..

OBJETIVOS ESPECÍCAS:

a. Identificar las oportunidades al desarrollar las actividades en el campo de la Nutrición.

b. Integrarse al equipo multidisciplinario de la nutrición de todas las personas Beneficiarios.

c. Analizar e interpretar la interrelación de la Nutrición.

d. Explicar los principales problemas nutricionales.

e. Comprender la importancia de la interrelación de la nutrición con otros componentes del bienestar.

f. Desarrollar una actitud crítica de la calidad de vida del Distrito de José Leonardo Ortiz., en base a los componentes del bienestar.

g. Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso leche.

22


6.- AUXILIAR SIST EMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171


a. Ejecutar el Plan de acción sobre la Programación del vaso de leche.

b. Recepcionar, Canalizar, Sistematizar y Archivar la documentación clasificada en ladistribución del programa del vaso de leche.

c. Coordinar acciones por encargo del Jefe del Programa de vaso de Leche en las diferentes Zonas Del Distrito.

d. Empadronar a los diferentes jefes encargados de la Distribución del vaso de Leche en el Distrito de José Leonardo Ortiz.

e. Apoyar en las inspecciones y verificaciones de la distribución del vaso del leche, por encargo del jefe del vaso de leche.

f. Apoyar en las estadísticas de los beneficiarios del Programa del Vaso De Leche.

g. Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso de leche.

23

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL07 ABOGADO I EJ240011 EC08 TECN EN ABOGACIA I EJ205071 SP-EJ09 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ10 TECNICO ADMINISTRATIVO I EJ105571 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO I

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO (SECRETARIO GENERAL)

7.-ABOGADO I

CODIGO: EJ24001

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Analizar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la

legislación municipal.b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídica legal,

emitiendo opinión legal.c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.d. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su

difusión.e. Absolver consultas y orientar al público en materia de legislación fiscal y otros.f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.g. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter

multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y

gestión.i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.

OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL

AALLCCAALLDDÍÍAA

24

REQUISITOS MÍNIMOS.a. titulo Profesional de Abogado.b. Experiencia en actividades Técnico Legalesc. Capacitación especializada en el áread. Experiencia en conducción de personal.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.*Depende directamente del Despacho de Alcaldía.

25


8.- TECN ICO EN ABOGACIA I

CODIGO: EJ140581 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyar en el ordenamiento y selección documentaria en diferentes casos legales.b. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema.c. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender.d. Apoyar en la revisión de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.e. Apoyar en el archivo y sistematización de los Dispositivos Legales relacionados con los

Gobiernos Municipales.f. Apoyar en la recopilación y elaboración de información estadística.g. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos

documentos.h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su

jefe inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:*Depende de la Oficina de Secretaria General

*CANALES DE COORDINACIÓN *A través de las diferentes dependencias de la Institución.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO*Tener Estudios I/O ser Bachiller en Abogacía, **Tener experiencia de 02 años en el campo administrativo

26


9.- SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532 FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la

Oficina.b. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del Jefe de

Oficina.c. Llenar el libro de actas de las Sesiones de Concejo.d. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.e. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.f. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones

generales del Jefe de Oficina.g. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.h. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.i. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribución de

las mismas con el Jefe de Oficina.j. Administrar la documentación registrada e ingresarla al Sistema de Gestión de

Expedientes.k. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la

atención de este despacho.l. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.m. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y

gestión.n. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.

REQUISITOS MÍNIMOS.a. Título en Secretariado Ejecutivo.b. Experiencia en labores administrativas de Oficina.c. Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalente).

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD Depende del Jefe de la Oficina de Secretaría General.

27


10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Mantener datos actualizados de la documentación que requiera la Oficina de

Secretaria General.b. Seleccionar, clasificar, coordinar y archivar información.c. Estudiar los expedientes, proponer correcciones y emitir informes preeliminares.d. Participar en la elaboración de Documentos técnicos de la Oficina de Secretaria

General.e. Analizar los Documentos de Secretaria General, recomendar algunas observaciones

encontradas.f. Difundir algunas Ordenanzas en Periódico Mural.g. Apoyar en la elaboración del Plan de trabajo, realizar estadísticas documentarias de la

oficina. .h. Apoyar en la elaboración de normas de la oficina y su aplicación correspondiente.i. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.

28

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION: DE LA UNIDAD ORGANICA; UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL11 TECN EN ARCHIVO I EJ1O5591 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: TECNICO EN ARCHIVO I


11.- TECNICO EN ARCHIVO I

CODIGO: EJ1O5591

Brinda apoyo a la Secretaria General en la conducción del Sistema de Administración.Documentaria y Archivo, verificando su optimo funcionamiento conforme a las disposiciones de simplificación administrativa de todo el acervo documentario de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz. Concordante con la Ley de Procedimientos Administrativos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, registrar y archivar la documentación que ingresa y sale de la

Municipalidad de José Leonardo Ortiz, en el sistema informático y distribuir los documentos, preparando las notas de envíos o cargos.

b. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

c. Velar por el mantenimiento y conservación del archivo de los documentos que forman parte del acervo documentario de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

d. Mantener al día la numeración correlativa de recepción de los expediente administrativos y de la correspondencia que ingresan los recurrentes.

e. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

f. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcaldía, notificaciones y otros documentos de interés de los recurrentes por diferentes conceptos.

g. Observar fidelidad, reserva y discreción acerca de los documentos que se tramitan y gestionan en la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

h. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

LINEA DE DEPENDENCIA.Auxiliar de Sistema Administrativo I (Jefe encargado Responsable de Tramite Documentario) depende directamente de la Secretaria General.

LINEA DE AUTORIDADEl Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.

29

GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable de la elaboración, ejecución y desarrollo del Sistema de Administración.Documentaria y Archivo de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

CANALES DE COORDINACIÓNCoordina sus actividades con Alcaldía, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las Gerencias, las Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgánicas de la Municipalidad José Leonardo Ortiz.

REQUISITOS MINIMOS:• Estudios Técnicos relacionados al cargo.• Contar con cursos especializados en Administración Documentaria..

EXPERIENCIA• Tres (03) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas

públicas o privadas.

30

UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGNICA: UNIDAD DE TRAMITE DOCUNENTARIO AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II


12.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: AP205172

La Unidad de Tramite Documentario, esta a cargo de un auxiliar de un sistema Administrativo II.

A. NATURALEZA DEL CARGOEs el encargado de organizar, dirigir y supervisar las labores de Trámite y administración Documentario de acuerdo a las normas vigentes.

B. FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Ejecutar el Plan de Acción y el Presupuesto aprobado correspondiente al área,

disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.b. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias

ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

c. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcaldía, notificaciones y otros documentos de interés de los recurrentes por diferentes conceptos.

d. Observar fidelidad, reserva y discreción acerca de los documentos que se tramitan y gestionan en la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.

e. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la SecretariaGeneral.

LINEA DE DEPENDENCIAEl Auxiliar de Sistema Administrativo II depende administrativamente de la secretaria General

LINEA DE AUTORIDADEl Alcalde, la Secretaria General y tiene mando sobre el personal asignado a su cargo.

GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable del trámite documentario y archivo general en la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.

31

CANALES DE COORDINACIÓNCoordina sus actividades con el Alcalde, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las Gerencias, las Oficinas, las Direcciones, las Unidades Orgánicas de la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz.

REQUISITOS MINIMOS• Estudios Técnicos que guarden compatibilidad la función.

EXPERIENCIA• Tres (03) años de labores relacionadas con el área• Tener conocimiento y experiencia en Tramite Documentario. y Archivo.

32



CODIGO: AP205172

DUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la

Unidad.b. Revisar y preparar la documentación de la Unidad para la atención y firma del Jefe de

Unidad.c. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad.e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones

generales del Jefe de Unidad.f. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.g. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribución de

las mismas con el Jefe de Unidad.i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y

gestión.k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.

REQUISITOS MÍNIMOS* Instrucción secundaria completa.* Capacitación Básica en el Área.* Experiencia en labores administrativas de Oficina.* Capacitación en computación (entorno Windows o equivalente).

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD* Depende del Jefe de la Unidad de Archivo.

33



CODIGO: AP205172

PERSONAL DE APOYO: AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la

Unidad..b. Revisar y preparar la documentación de la Unidad para la atención y firma del Jefe de

Unidad.c. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad.e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones

generales del Jefe de Unidad.f. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.g. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribución de

las mismas con el Jefe de Unidad.i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y

gestión.k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.

REQUISITOS MÍNIMOS* Instrucción secundaria completa.* Capacitación Básica en el Área.* Experiencia en labores administrativas de Oficina.* Capacitación en computación (entorno Windows o equivalente).

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD* Depende del Jefe de la Unidad de Archivo.

34

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMGEN INSTITUCIONAL15 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ16 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ17 RELACIONISTA PUBLICO I EJ210511 SP-EJ18 AUXI DE SISTE ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


15.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105081

NATURALEZA DEL CARGO:

Coordina y controla la preparación de materiales informativos diversos para su difusión en prensa escrita, radio, televisión y otros medios informativos, relacionados a las actividades propias de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Preparar y redactar artículos o crónicas periodísticas para las publicaciones oficiales

y/o artículos, reportes y leyendas.b. Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir información-c. Preparar, interpretar y redactar síntesis de notas e informativos de Prensa.d. Elaborar y distribuir boletines informativos de la Municipalidad Distrital de José

Leonardo Ortiz.e. Buscar informaciones relacionadas con las actividades de la Municipalidad en círculos

oficiales, privados y otros, para el archivo respectivo.f. Seleccionar material fotográfico y material fílmico para la ilustración de artículos

periodísticos relacionadas a las actividades de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

g. Difundir información relacionada con la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz., a través de los canales más adecuados de comunicación social.

h. Editar boletines, crónicas, revistas, folletos, trípticos y otro material similar, referidos a los servicios municipales para conocimiento de la comunidad de Leonardina.

i. Realizar coordinaciones con los medios de comunicación escrita, radio y televisión, para difundir las diversas actividades de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

j. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

35

LINEA DE DEPENDENCIAEl Asistente Administrativo I (Es Responsable de Imagen Institucional) depende directamente de la Secretaria General.

LINEA DE AUTORIDADEl Alcalde, la Secretaria General, no tiene mando.

E. GRADO DE RESPONSABILIDADEs el responsable de la elaboración y publicación de material informativo de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz, para los órganos de difusión, así como para los vecinos de José Leonardo Ortiz.

CANALES DE COORDINACIÓNCoordina sus actividades con Alcaldía, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las Gerencias, con las Direcciones, con las Oficinas y las Unidades Orgánicas de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

REQUISITOS MINIMOS

FORMACIÓN• Formación Profesional en Ciencias de la Comunicación.• Especialización en labores periodísticas.• Manejo de software de aplicación en entorno grafico.

EXPERIENCIA• Dos (02) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas públicas o privadas.

36


16.- SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532

A. NATURALEZA DEL CARGODesarrollar acciones de protocolo y relaciones humanas, de apoyo a las labores de coordinación externa del Alcalde y en las que intervenga la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz.

FUNCIONES ESPECÍFICA.a. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las

normas técnicas y administrativas de su competencia.b. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de

acuerdo con las normas técnicas y administrativas de la Institución.c. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de

Imagen Institucional.d. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que

asista..e. Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando

periódicamente los informes de situación e informando de los resultados al Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.

f. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.

g. Orientar al público en las gestiones que estos realizan, en coordinación con las demás oficinas y/o dependencias.

h. Preparar y ordenar la documentación necesaria para reuniones y conferencias.i. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que

asista.j. Atender las llamadas telefónicas, operar el fax, correo electrónico y otros

implementos de apoyo en forma correcta y racional.k. Velar por la seguridad, conservación y abastecimiento oportuno de materiales

de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.l. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial

especializado. m. Digitar informes técnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional

y el equipo de trabajo de la oficina.n. Llevar a cabo el compendio periodístico.o. Las demás funciones que le asigne el jefe de Oficina de Imagen Institucional.

LINEA DE DEPENDENCIASecretaria II depende directamente de la Oficina de Imagen Institucional.

LINEA DE AUTORIDADLa Alcaldía, la Secretaria General, no tiene mando.

37

GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable de las labores secretariales.

CANALES DE COORDINACIÓNCoordina sus actividades por intermedio de la Oficina de Imagen Institucional.

REQUISITOS MINIMOS• Formación de secretariado Ejecutivo

EXPERIENCIA• Dos (02) años en cargos de igual o similares.

38


17.- RELACIONISTA PÚBLICO I

CODIGO: EJ210511

A. NATURALEZA DEL CARGODesarrollar acciones de protocolo y relaciones humanas, de apoyo a las labores de coordinación externa del Alcalde y en las que intervenga la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz.

B. FUNCIONES ESPECÍFICA.l. Programar, coordinar y controlar las acciones de Protocolo y Relaciones Publicas de la

Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz..m. Proponer medidas protocolares y relaciones publicas que conlleven a mejorar la imagen

de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz., así como atender a las autoridades, personalidades políticas, sociales, culturales que visiten la Municipalidad.

n. Coordinar, organizar y realizar las ceremonias oficiales de carácter protocolar y social.

o. Formular y proponer para su aprobación el cronograma protocolar del Concejo Municipal y del Alcalde.

p. Establecer coordinación permanente con las Oficinas de Comunicación, Imagen Institucional y/o Relaciones Públicas del Sector Público y Privado.

q. Asesorar y apoyar, al Concejo Municipal, al Alcalde, a la Secretaria General y a las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en asuntos propios de su competencia.

r. Programar, coordinar y evaluar las actividades de Imagen Institucional externa de la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz.

s. 8. Planificar, organizar y conducir los atenciones oficiales y actos protocolares en que se deba intervenir el Concejo Municipal y/o el Alcalde.

t. Colaborar y coordinar en la edición de afiches publicitarios promocionando los eventos de la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz..

u. Proporcionar información sobre las diversas actividades y eventos que se realizan en la Municipalidad para su oportuna difusión, mediante los medios de Comunicación, coordinando con la Secretaria General.

v. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

C. LINEA DE DEPENDENCIAEl Relacionista Publico I depende directamente de la Secretaria General.

D. LINEA DE AUTORIDADLa Alcaldía, la Secretaria General, no tiene mando.

E. GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable de la elaboración, ejecución y desarrollo de la Imagen Institucional de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

39

CANALES DE COORDINACIÓNCoordina sus actividades con Alcaldía, la Secretaria General, la Gerencia Municipal, las Gerencias, Direcciones, Oficinas, las Unidades Orgánicas de la Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz.

REQUISITOS MINIMOSTener estudios superiores de relaciones públicas o de periodismo

FORMACIÓN• Formación Profesional en Ciencias de la Comunicación.• Especialización en labores Periodísticas.

EXPERIENCIA• Dos (02) años en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas

públicas o privadas.

40


18.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Revisar los expedientes de la Oficina de Imagen Institucional.b. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por la Oficina de

Imagen Institucional.c. Apoyar en el tapeo de la Oficina de Imagen Institucional.d. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Procurador; así como

preparar la agenda diaria y el despacho con la documentación correspondiente.e. Preparar y ordenar la documentación para la firma del jefe encargado de la Oficina de

Imagen Institucional.f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.g. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y

controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina de Imagen Institucional.

h. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento y mantengamos una presencia elegante y decorosa.

i. Mantener actualizado el Archivo Permanente de la Oficina de Imagen Institucional.j. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Oficina de Imagen

Institucional..

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Imagen Institucional..o No tiene mando sobre el Personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Estudios Universitarios en Abogacía y/o Estudios Técnicos Administrativos con

conocimiento de informática y Conocimientos en software.**Experiencia mínima de un (01) año Administración Municipal

41

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL19 PROCURADOR PUBLICO MUNICIPAL EC340452 EC20 AUXIL DE SISTEMA ADM I EJ205532 SP-EJ21 AUXIL DE SISTMA ADM II EJ210511 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL


19.- PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

CODIGO: EC340452

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses en los diversos procesos

judiciales donde intervenga, sea estos de índole civil, penal, laboral, contenciosoadministrativo o arbitral.

b. Iniciar procesos judiciales previa autorización por parte del Concejo Municipal conexcepción de los delitos perseguibles de oficio y de comisión inmediata o flagrante.

c. Efectuados se dan cuenta al Concejo.d. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales.e. Denunciar, prestar preventiva y testimoniales y constituirse en parte civil.f. Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad ante las autoridades judiciales

con las facultades generales y especiales para demandar, ampliar demandas, reconvenirlas y modificarlas, previa autorización del Concejo.

g. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaración de parte yofrecer medios probatorios.

h. Actuar e intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer documentos.

i. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o del proceso.

j. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente con posterior convalidación por el Concejo, así como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.

k. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso previa autorización delConcejo, la acumulación o des acumulación de procesos y requerir la aclaración,corrección y consulta de resoluciones judiciales dentro del trámite normal del proceso, de acuerdo al criterio de defensa.

l. Realizar consignaciones judiciales y retirar y cobrar las que se efectúen a nombre de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.

m. Convenir, conciliar o desistir de la demanda así como transigir los procesos, previaautorización por parte del Concejo Municipal.

42

n. Ejercer las demás facultades generales y especiales establecidas en los Artículos 74º y 75º del Código Procesal Civil y la Ley de Defensa del Estado Nº 17537 y sus modificatorias.

o. Formular denuncias, contestar denuncias Penales de acuerdo a Ley.p. Demandar, Contestar todo tipo de demandas, reconvenir, transigir, y los demás actos

que exprese la Ley, q. Presentar alegatos de la defensa ante el Poder Judicial, Ministerio Publico, Tribunal

constitucional, Tribunal fiscal, Tribunal del Empleo Publico, Ministerio de Trabajo, Juzgados Privativos de la Policía , Ejercito, Marina y Aviación; INDECOPI, CONSUCODE, ARBITRAJE y diversas dependencias publicas, previa coordinación con el Procurador.

r. Podrá asistir, contestar, iniciar, archivar, etc. en todo tipo de procedimientos, administrativos externos e internos.

s. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Procuraduría.

t. Acudir, asesorar, defender al Sr. Alcalde, los Funcionarios y servidores de esta. Comuna a todas las citaciones Judiciales, Ministerio publico, Policiales, etc. Previa coordinación con el Procurador para lo cual elaborara la defensa con documentos el mismo que reportara un informe luego de terminada la diligencia.

u. Otras funciones afines que le asigne el Concejo de Defensa Judicial del Estado.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.a. Reporta directamente en el orden administrativo al Alcalde y en lo funcional al

Consejo de Defensa Judicial del Estado.b. Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar asignado al órgano bajo su

cargo.

REQUISITOS MINIMOS.**Título de Abogado y estar Colegiado.**Haber ejercido la abogacía durante quince (15) años consecutivos.**No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el Decreto

Supremo Nº 023-99- PCM.**Conocimiento de software actualizado.**Experiencia en gestión municipal.**Ausencia de antecedentes sobre sanción por falta administrativa disciplinaria,

antecedentes judiciales, penales o proceso de determinación de responsabilidad.

43



CODIGO: AP105171

(1)

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,

preparando periódicamente los informes de la situación de los procesos.b. Elaborar informes técnicos en coordinación con el Procurador, solicitados por el

Concejo Municipal, Alcaldía y demás Gerencias.c. Elaboración del Proyecto del Reglamento de Organización y Funciones de la

Procuraduría.d. Elaboración del Proyecto del Manual de Organización y Funciones de la Procuraduría.e. Elaboración del Cuadro de Necesidades de la Procuraduría.f. Recepcionar, registrar las Nuevas demandas y remitir en el día al despacho del

Procurador.g. Recepcionar, registrar y remitir en el día las notificaciones Judiciales al despacho del

Procurador.h. Elaborar la relación de diligencias a la fiscaliza, Judiciales, policiales, Tribunal

constitucional y citaciones Administrativas con indicación precisa del mes, el Lugar, el día y la hora.

i. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Procurador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Procurador.o No tiene mando sobre el Personal.


conocimiento de informática y Conocimientos en software.**Experiencia mínima de un (01) año Administración Municipal.

44



CODIGO: AP105172

( 2)

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Revisar los expedientes en los Juzgados, fiscalías, dependencias públicas en general.b. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por el Procurador.c. Tipeó de todo tipo de recursos en coordinación con el Procurador.d. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Procurador; así como

preparar la agenda diaria y el despacho con la documentación correspondiente.e. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Procurador; así como para las

reuniones en el ámbito de su competencia.f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.g. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y

controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Procuraduría.h. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento

y mantengamos una presencia elegante y decorosa.i. Mantener actualizado el Archivo Permanente de la Procuraduría.j. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Procurador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Procurador.o No tiene mando sobre el Personal.


conocimiento de informática y Conocimientos en software.**Experiencia mínima de un (01) año Administración Municipal

45

OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION22 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ



22.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO ICODIGO: EJ105081

OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION INFORMACIÓN.La Oficina de Acceso a la Información Pública, es el órgano de apoyo del Concejo Municipal y de Alcaldía, encargada de organizar y administrar el sistema de información de la Municipalidad, conforme a lo normado por la Ley N° 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA.La Oficina de Información Pública, sin perjuicio de las competencias, funciones y atribuciones establecidas por las normas de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, tiene las siguientes funciones:a. Organizar y coordinar la recopilación de datos, análisis y elaboración de cuadros

estadísticos de las diversas áreas de la Municipalidad, a través de mecanismos eficientes.

b. Publicar Información en el Web Site y la intranet de Interés para los vecinos y funcionarios respectivamente.

c. Administrar el Web Site Municipal.

d. Establecer y concertar semestralmente con las demás áreas de la municipalidad los indicadores de gestión y las normas de actuación en el desarrollo de sus funciones.

e. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la Alcaldía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS: (JEFE ENCARGADO)

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

a. Recopilar toda la documentación de las diferentes Oficinas Administrativas, másimportantes que necesite el Público.

b. Establecer un Banco de de datos de los diferentes documento que se requiera esta oficina, para el acceso de información del publico.

c. Establecer la página Web de la municipalidad, correo electrónico.

d. Elaborar un padrón de los personas que requieran la información de la Municipalidad.

46

e. Tener su correo electrónico necesario, cuando el público solicite de información.

f. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la Alcaldía.

47

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)

DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA GENERAL DE CONTROL INSTITUCIONAL23 AUDITORIA III DS295143 SP-ES24 AUDITOR II EJ305142 SP-ES25 AUDITOR I EJ305141 SP-EJ26 AUDITOR I EJ305141 SP-EJ27 AUDITOR I EJ305141 SP-EJ28 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: AUDITORIA III

CODIGO: DS295143

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL La Oficina de Auditoria Interna, es el órgano de Control Institucional integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control gubernamental a la Municipalidad y sus órganos desconcentrados y descentralizados que no cuenten con Órganos de Control Institucional, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la república, o por el reglamento de los órganos de Control Institucional aprobado por Resolución de Contraloría N° 114-2003-CG y demás Normas Reglamentarias, directivas y lineamientos que disponga la Contraloría General de la República.

Le corresponde las atribuciones señaladas en el artículo 15° de la Ley N° 27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Controlaría General de la república y ejerce sus funciones, con independencia funcional y técnica respecto de la administración de la entidad.

Está a cargo de un funcionario designado por la Contraloría General de la República, quien representa al Contralor General ante la Municipalidad en el ejercicio de las funciones inherentes al ámbito de su competencia; y mantiene relación de dependencia

CCOONNCCEEJJOO MMUUNNIICCIIPPAALL

OFICINA DE CONTROLAALLCCAALLDDÍÍAA

48

funcional y administrativa con la Contraloría General de la República; y de coordinación permanente con el titular de la entidad.

.De acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditoria Gubernamental NAGU, se debe mantener actualizado un archivo permanente de:a. Ley Orgánica de Municipalidades y normas que regulen su funcionamiento.b. Organigrama Aprobado.c. Reglamento de Organización y Funciones ROF, aprobadod. Presupuesto Institucional, con modificaciones y evaluaciones e. Estados financieros f. Informes de Auditoria g. Archivo de Denunciash. Plan Anual de Control, y sus reprogramacionesi. Informe de Evaluación del Plan Anual j. Resumen de las decisiones más importantes adoptadas por la Alta Direcciónk. Resoluciones y Directivas emitidos por la entidadl. Convenios y contratos trascendentales.

49


23.- AUDITOR III

CODIGO: DS295143

RESPONSABILIDADEs responsable del cumplimiento de las funciones propias de su cargo contenidas en el Manual de Organización y Funciones y de las disposiciones que imparta la oficina de la Contraloría General de la República de quien depende.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria de la Municipalidad en armonía

con los lineamientos emitidos por la Contraloría General de la República;b. Programar, dirigir y coordinar las Acciones de Control de conformidad con la

normatividad del Sistema Nacional de Control.c. Preparar el Plan Anual de Control, que será aprobado por el titular de la entidad y

remitido a la Contraloría General en el plazo establecido en el Art. 12 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control.

d. Ejecutar las acciones programadas, así como, las requeridas por la Contraloría General de la Republica.

e. Supervisar la elaboración de los informes de auditoria, cautelando que los hallazgos, observaciones, conclusiones y recomendaciones sean válidas, apropiadas y pertinentes, dentro de un sistema de calidad que busca la eficacia y eficiencia de los mismos.

f. Asesorar al Alcalde a través del recomendaciones contenidas en los informes que presenta como resultados de las acciones de control y los exámenes especiales o absolviendo las consultas de carácter técnico que le sean formuladas.

g. Efectuar la verificación y seguimiento de las medidas correctivas adoptadas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones emitidas en los exámenes de auditorias efectuadas elaborar informes Semestral y Anual sobre los mismos.

h. Elaborar los Informes de Evaluación Semestral y Anual del Plan de Acciones de Control, de conformidad con la normatividad impartida por la Contraloría General.

i. Examinar la implementación de los Planes y Proyectos de Inversión para evaluar su veracidad y eficiencia.

j. Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que conforman el equipo a su cargo, para su cumplimiento.

k. Programar acciones de supervisión de las actividades que realizan los diferentes Órganos de la Institución.

l. Mantener permanente coordinación con la Contraloría General de la República.m. Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicación de las Normas

Técnicas de Control, dictadas por la Contraloría General de la República.n. Impulsar el desarrollo de normas y procedimientos internos de control institucional.o. Supervisar, en el ámbito de su competencia, las actividades que realicen las Gerencias

y Direcciones de la Institución. p. Las demás que le sean encargadas por la Contraloría General de la República.

50

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.Depende de la Contraloría General de la República.Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la Oficina y en las unidades orgánicas adscritas a ésta.

REQUISITOS MÍNIMOS.Título profesional universitario con las siguientes características:**Contador Público Colegiado**Experiencia profesional no menor 6 años.**Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia; y, **Amplia experiencia en conducción de personal.

51


24.- AUDITOR II

CODIGO: EJ305142


a. Ejecutar las acciones de auditoria financiera programadas en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental.

b. Ejecutar las auditorias programadas en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental.c. Verificar que la información presupuestal, contable y financiera elaborada por las

entidades bajo examen, se sujeten a los dispositivos legales vigentes.d. Ejecutar auditorias no programadas por disposición del Jefe de Auditoria o

encargado por la Contraloría General.e. Proponer normas y procedimientos de control.f. Revisar Informes de Auditoria emitiendo opinión técnica.g. Participar en la elaboración del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.h. Elaborar y presentar los informes de Auditoria para su elevación a la Presidencia de la

Región y Contraloría General de la República.i. Asesorar al Jefe Regional de la Oficina en asuntos relacionados a su especialidad.j. Emitir opinión técnica dando respuesta a consultas formuladas por la Alta Dirección o

la Contraloría General de la República.k. Coordinar en cuanto al seguimiento de las medidas correctivas planteadas en las

acciones de control efectuadas dentro del ámbito de la Institución.l. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina Regional de Control

Institucional.m. Las demás que se le asigne el Jefe de la Institución.

2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD**Depende del Jefe de Auditoria control Institucional.

3. REQUISITOS MÍNIMOS3.1. Contador Público Colegiado;1 Experiencia profesional no menor 5 años.2 Capacitación especializada en el campo de su competencia.3 No tener observaciones de la Contraloría General de la República o del Jefe de la

Oficina de Control Institucional.4 No tener deméritos en su File Personal.

52


25.- AUDITOR I

CODIGO: EJ305141

(UNO)

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Evaluar la gestión y el estricto cumplimiento de la normatividad de los Sistemas

Administrativos y dispositivos legales en los órganos dependientes de la Institución Municipal.

b. Formular y proponer Normas de Control Técnico - Administrativos para asegurar mejor efectividad en la captación y utilización de los Recursos Financieros de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz..

c. Apoyar el trabajo realizado por los miembros integrantes de los equipos de la oficina de auditoria, asegurando el cumplimiento de las actividades programadas en cada acción de control y en los plazos establecidos.

d. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas planteadas en las acciones de control, así como la implementación de las Recomendaciones contenidas en los Informes de Control.

e. Participar en la elaboración del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.f. Dirigir y ejecutar las auditorias de gestión que sean dispuestas por la Alta Dirección o

por encargo de la Contraloría General de la República;g. Asesorar al Jefe de Control Institucional en asuntos relacionados a su especialidad.h. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina de Control

Institucional.i. Las demás que se le asigne el Jefe de la Oficina.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD**Depende del Jefe de Control de Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS**Título profesional universitario con las siguientes características: Contador Público Colegiado o Título profesional universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad. **Experiencia profesional no menor 3 años.**Amplia experiencia en la conducción de programas del Sistema Nacional de Control.

53


26.- AUDITOR I

CODIGO: EJ305141

(DOS) FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Planificar y ejecutar acciones de auditoria financiera de acuerdo a lo programado en el

Plan Anual de Auditoria Gubernamental.b. Ejecutar auditorias no programadas por disposición del Jefe de Auditoria o

encargado por la Contraloría General;c. Participar en la revisión de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exámenes de

cuentas valoradas y Libros de Contabilidad, recolectando los datos correspondientes a la Entidad bajo examen.

d. Ejecutar las acciones de control dispuestas por el Gerente General, como consecuencia de las denuncias, quejas y reclamos presentados al jefe de Auditoria o por encargo de la Contraloría General de la República.

e. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas para superar las observaciones planteadas en las Acciones de Control.

f. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.g. Participar en la elaboración del Plan Anual de Auditoría Gubernamental;.h. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina.i. Las demás que se le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.**Depende del Jefe de control Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios Universitarios en la Especialidad de Contabilidad.**Experiencia profesional no menor 3 años.

54


27.- AUDITOR I

CODIGO: EJ305141

(TRES)

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Planificar y ejecutar acciones de control en las oficinas ejecutoras de obras.b. Revisar la modalidad empleada en la ejecución de obras, ya sea por Administración

Directa, Contrata o por Encargo.c. Interpretar y aplicar la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado dentro de

las acciones de control.d. Verificar si el avance físico concuerda con las inversiones efectuadas.e. Verificar el cumplimiento de la Ley de Presupuesto referente a las Licitaciones

Públicas, Concurso de Precios y Adjudicación Directa para Proyectos de Inversión que ejecuta la Municipalidad de José Leonardo Ortiz..

f. Ejecutar auditorias no programadas por disposición del Jefe de Auditoria. o encargado por la Contraloría General.

g. Participar en la elaboración del Plan Anual de Auditoria Gubernamental.h. Asesorar Jefe de la Oficina en asuntos relacionados a su especialidad;.i. Emitir opinión técnica dando respuesta a consultas formuladas.j. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina Control Institucional.**Las demás que se le asigne el Jefe Regional de la Oficina.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.**Depende del Jefe de Auditoria control Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS.Título Profesional de Ingeniero Civil colegiado.Experiencia profesional no menor 3 años.No tener observaciones de la Contraloría General de la República o del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

55


28.- SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532

FUNCIONES ESPECÍFICAS.p. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las normas

técnicas y administrativas de su competencia.q. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con

las normas técnicas y administrativas de la Institución.r. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de Control

Institucional.s. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista..t. Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando

periódicamente los informes de situación e informando de los resultados al Jefe de Control Institucional.

u. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes; y preparar la agenda con la documentación respectiva.

v. Orientar al público en las gestiones que estos realizan, en coordinación con las demás oficinas y/o dependencias.

w. Preparar y ordenar la documentación necesaria para reuniones y conferencias.x. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista.y. Atender las llamadas telefónicas, operar el fax, correo electrónico y otros

implementos de apoyo en forma correcta y racional.z. Velar por la seguridad, conservación y abastecimiento oportuno de materiales de

escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.aa. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

Participar en la apertura de sobres para el otorgamiento de Buena Pro en las Licitaciones Públicas Concursos de Precios y Adjudicación Directa para Proyectos de Inversión.

bb. Digitar informes técnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional y el equipo de trabajo de la oficina.

cc. Llevar a cabo el compendio periodístico.dd. Encargada del ingreso de datos en el Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU).ee. Las demás funciones que le asigne el jefe de Control Institucional.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente del Jefe de Control Institucional.

REQUISITOS MÍNIMOS:Título de Secretaria Ejecutiva o Gerencial, y experiencia profesional no menor 3 años.Alternativamente, puede contar con Título de Secretaria Técnica, siempre que, cuente con un mínimo de 5 años de experiencia profesional.Alguna experiencia en conducción de personal.

56

GERENCIA MUNICIPAL

I.DENOMINACION DEL ORGANO : GERENCIA MUNICIPAL29 GERENTE MUNICIPAL FP405332 EC30 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: GERENTE MUNICIPAL


29.- GERENTE MUNICIPAL

CODIGO: FP405332

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO• Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de actividades y/o proyectos de los Órganos de Administración Municipal.

GERENTE MUNICIPAL

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los diversos

órganos de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.b. Resolver, disponer y distribuir la atención de los asuntos internos de la Municipalidad

en concordancia con la normatividad vigente y la política institucional, con el objeto de dinamizar la gestión Municipal.

c. Firmar Títulos de transferencia de dominio de Asentamientos Humanos.d. Ejecutar y controlar bajo responsabilidad la entrega por transferencia de recursos en

forma mensual a los Centros Poblados un porcentaje de los recursos propios ( en proporción a la población y los servicios públicos delegados) en cumplimiento al Art. 133° LO.M 27972 y Ley 28458.

e. Mantener informada a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización municipal.f. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, así como la

prestación de servicios públicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde; así como aprobar el Plan Anual de Adquisiciones.

g. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad mediante el análisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales.

h. Supervisar y evaluar los procesos de recaudación tributaria, captación de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales; así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes.

i. Representar al Alcalde ante las Instituciones Públicas y privadas; así como en comisiones multisectoriales por delegación expresa de él.

j. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos públicos y licitaciones.

57

k. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organización y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimización de los servicios que brinda la Municipalidad.

l. Emitir las Resoluciones de Gerencia General en el ámbito de su competencia.m. Certificar las firmas de los Funcionarios de la Oficina de Registros Civiles.n. Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes, Direcciones,

jerárquicamente dependientes; a fin de liberarse de cualquier rutina de ejecución, de emitir comunicados ordinarios y de las tareas de formalización de actos administrativos; con el objeto de que pueda concentrarse en actividades de Planeamiento, Supervisión, Coordinación, Control Interno de su Nivel y en la Evaluación de Resultados de conformidad al Art. 74 de la Ley Nº 27444.

o. Participar en las gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera nacional e internacional para la ejecución de los planes y proyectos de desarrollo del Municipio.

p. Presentar el presupuesto Municipal, la cuenta general del ejercicio fenecido y la memoria anual de la Municipalidad.

q. Supervisar la adquisición de bienes y prestación de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, concurso y licitación.

r. Proponer y ordenar la elaboración de todos los instrumentos de gestión de la Municipalidad requeridos por Ley.

s. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea requerido con derecho a voz.t. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su

competencia; igualmente proponer la designación o cese de los demás funcionarios de confianza.

u. Las contenidas en la R.A. N°096-2005 y demás que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO• Título Profesional Universitario de la especialidad;• Amplia experiencia en dirección de programas municipales• Capacitación especializada en Gestión Municipal.

58

DENOMINACION DEL CARGO

30.- SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas

internas y externas que concurran ab. la Gerencia General Municipal a indagar sobre la situación de sus expedientes

pendientes o en trámite;c. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente General Municipal, de

acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva;

d. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente General Municipal; así como informar las ocurrencias que se presenten;

e. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;

f. Registrar la documentación, expedientes recibidos y entregados, mediante el SMTD y/o a través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente;

g. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia General Municipal; así como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda;

h. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente General Municipal;

i. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente General Municipal.

j. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia General Municipal; así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

k. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia General Municipal; así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

l. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logísticos y útiles para el uso del despacho de la Gerencia General Municipal y las propias del cargo.

m. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

n. Las demás que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de su competencia.

59

RESPONDE

¿EN QUE CONSISTE GUARDAR UN DOCUMENTO?

Consiste en que lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora.Con el comando guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador o en un disquete o C.D.Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como esta:

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "El dia amanecio triste", teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo, para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

60

¿PARA QUE SIRVE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO?

Permite desplazarse por el interior de todo el documento, ya sea en sentido horizontal o vertical.

Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el "triangulito" de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada

¿PARA QUE SIRVE EL BOTON VISTA PRELIMINAR?

Sirve apara visualizar nuestro documento hoja por hoja, la hoja activa en varias hojas.

Clic en el botón Vista Preliminar para cambiar hacia esa vista. Ya se ve su documento como usted quería?

Compare su volante con la figura de la versión terminada.

61

Si encuentra errores, puede corregirlos en esta misma vista, pero primero debe

hacer un clic en el botón de la barra de herramientas de Vista Preliminar,

para convertir el puntero de Zoom a su tamaño normal

En esta vista no verá las marcas, como los párrafos y tabulaciones

62

RECONOCE

¿INDICA LOS NOMBRES DE LAS SIGUIENTES TECLAS Y PARA

QUE SIRVE CADA UNA DE ELLAS?

InicioHOME Permite avanzar hacia la primera sesión de pantalla que se está visualizando.

Fin

ENDPermite avanzar hacia la última sección de pantalla que se está visualizando.

Re Pág.

PAGE UPPermite avanzar hacia la sección anterior de pantalla que se esta visualizando.

Av. Pág.PAGE DOWNPermite avanzar hacia la siguiente sección de pantalla que se esta visualizando.

63

RESPONDE

1.- ¿QUE PROGRAMA SE NECESITA PARA ESCRIBIR EN LA COMPUTADORA UNA CARTA, UN INFORME O UNA POESIA? GRAFICADOR

PROCESADOR DE TEXTO

PROCESADOR DE DATOS

2.-¿PARA GUARDAR UN DOCUMENTO EN LA COMPUTADORA SE DEBE HACER ?

ARCHIVO, GUARDAR, BUSCAR ARCHIVO, NOMBRAR.

ARCHIVO, GUARDAR COMO, NOMBRAR ARCHIVO, GUARDAR.

ARCHIVO, NOMBRAR, BUSCAR CARPETA, GUARDAR.

3.- CONSISTE EN MOSTRAR EN PANTALLA DE WORD UN DOCUMENTO ALMACENADO EN LA COMPUTADORA

CERRAR UN DOCUMENTO EN WORD

ABRIR UN DOCUMENTO EN WORD

GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD

4.-EL BOTON VISTA PRELIMINAR ESTA UBICADO EN

LA BARRA DE FORMATO

LA BARRA DE MENU

LA BARRA DE HERRAMIENTAS

5.-CONSISTE EN VISUALIZAR UNA PAGINA POSTERIOR

AVANZAR A LA PAGINA SIGUIENTE DEL DOCUMENTO

X

X

X

X

X

64

RETROCEDER UNA PAGINA PROCESADOR DE TEXTO

MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE

6.- CONSISTE EN UTILIZAR LOS BOTONES

MOVER EL CURSOR CON EL TECLADO

MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE

RETROCEDER UNA PAGINA

7.-LA OPCION NUEVO SE ENCUENTRA EN

EDICION

ARCHIVO

FORMATO

8.- CONSISTE EN VISUALIZAR EL ESTADO DEL DOCUMENTO

EL BOTON VISTA PRELIMINAR

EL BOTON ABRE PAGINA

EL BOTON VER

X

X

X

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

I. DENOMINACION DEL ORGANO : OFICINA DE ASESORIA JURIDICADENOMINACION DE LA UNIDAD:

31 ABOGADO II EJ340011 SP-EJ32 ABOGADO I EJ240011 SP-EJ33 TECNICO EN ABOGACIA I AP140581 SP-AP34 SECRETARIA I EJ105531 SP-AP35 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO II

DENOMINACIO0N DEL CARGO: DEL JEFE ENCARGADO

31.-ABOGADO II

CODIGO: EJ340011

DESCRIPCIÓNEs el órgano de asesoramiento encargado de proporcionar asesoramiento jurídico a los

diferentes órganos de la municipalidad, orientando la correcta aplicación e interpretación de la normatividad legal correspondiente.

Depende de la Gerencia Municipal

FUNCION GENERAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.

a. Elaborar un Plan de Trabajo de acuerdo a objetivos trazados (Enero - Diciembre).

b. Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento técnico legal a los diferentes órganos de la entidad.

c. Absolver las consultas de carácter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, Dirección de Administración y Finanzas y demás órganos de la entidad.

d. Emitir opinión en los expedientes administrativos puestos a su consideración.e. Emitir opinión y asesoramiento sobre la aplicación de normas legales emanadas del Gobierno

Nacional y Regional relacionadas con la función municipal.f. Informar oportunamente a las unidades orgánicas competentes sobre modificaciones legales

e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus funciones.g. Solicitar información, antecedentes, documentación y el apoyo necesario de cualquiera de las

oficinas de la municipalidad para el ejercicio de sus funciones.h. Informar mensualmente al Alcalde y al gerente Municipal sobre los procesos judiciales, en

trámite, o que hayan sido archivados o concluidos, reportándose este último caso los resultados obtenidos.

i. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los {órganos Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas desfavorables a la municipalidad, para la previsión presupuestal o la opción del as acciones y medidas que correspondan.

31.-ABOGADO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ340011

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Coordina con las oficinas de, Secretaria General, Presupuesto, Administración, Personal y

otras.b. Absolver consultas diversas en el aspecto legal, planteadas por las diferentes

dependencias de la Municipalidad.c. Sistematizar dispositivos legales, relacionados con los Gobiernos Municipales y mantener

actualizado el Archivo.d. Toma de decisiones de acuerdo a las funciones administrativas que desempeña.e. Participar en Acciones Judiciales en que la Municipalidad intervenga como demandado.f. Participar en la elaboración de las Bases para Licitaciones Públicas, concursos de precios y

de méritos en coordinación con las áreas pertinentes, e intervenir como miembro del Comité de Adjudicaciones.

g. Emitir dictámenes o informes de los documentos que tengan implicancia legal.h. Asiste a las diligencias legales de la municipalidad.i. Elaborar contratos de locación de obra, de servicios y convenios.j. Eleva informes de expedientes técnicos de Accesoria Legal.k. Revisar y visar resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.l. Establecer un Banco de Datos de Dispositivos Legales. Por diferentes actividades.

Priorizando los requisitos necesarios en cada dependencia del Municipio. Resúmenes, interpretaciones, análisis, concreto de los diferentes dispositivos que le compete a la gestión edil.

m. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por su unidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:*Depende de la Oficina de Asesoría Jurídica.

CANALES DE COORDINACIÓN *Con todas las dependencias del Municipio e instancias judiciales.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Profesional: Abogado Colegiado.

32.-ABOGADO I

CODIGO: EJ340011

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Analizar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal, relacionados con la

legislación municipal.b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurídico legal,

emitiendo opinión legal.c. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales.d. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal y proponer su

difusión.e. Absolver consultas y orientar al público en materia de legislación fiscal y otros.f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.g. Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter

multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.i. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretaría General.

REQUISITOS MÍNIMOS **Título Profesional de Abogado.**Alguna experiencia en Actividades Técnico Legal.**Capacitación especializada en el Área.**Alguna experiencia en conducción de personal.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica.

33.- TECNICO EN ABOGACIA I

CODIGO: J140581

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Apoyar en el ordenamiento y selección documentaria en diferentes casos legales.b. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema.c. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender.d. Apoyar en la revisión de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas.e. Apoyar en el archivo y sistematización de los Dispositivos Legales relacionados con los

Gobiernos Municipales.f. Apoyar en la recopilación y elaboración de información estadística.g. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos documentos.h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su jefe

inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:*Depende de la Oficina de Asesoría Jurídica.

CANALES DE COORDINACIÓN *A través de las diferentes dependencias de la Institución.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO*Tener estudios técnicos de institutos tecnológicos con conocimientos administrativos, sistemas

computarizados.

34.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Realizar el mecanografiado de documentos tales como: Cartas, oficios, memorando, cuadros

informativos.b. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese o egrese a la oficina.c. Mantener actualizado, organizado el archivo.d. Preparar, elaborar una Agenda Diaria de Trabajo por realizar y atender documentos

pendientes.e. Controlar el buen uso y estado de conservación de los equipos y enseres asignados a la

oficina.f. Atender al público que solicite información o entrevista con el jefe de la unidad y

proporcionarles orientación necesaria.g. Realiza el seguimiento de la documentación distribuida a las diferentes dependencias de la

Municipalidad.h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo y disposiciones de su jefe inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende de la Oficina de Asesoría Jurídica.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina con las diferentes dependencias a través de la oficina.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO*Formación en secretariado: de Institutos Tecnológicos con conocimientos de informática.


CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Oficina.b. Revisar y preparar la documentación de la Oficina de Accesoria Legal para la atención y

firma del Jefe de Oficina.c. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de Accesoria Legal de acuerdo a las

instrucciones generales del Jefe de Oficina.f. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.g. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina de Accesoria Legal y coordinar la

distribución de las mismas con el Jefe de Oficina.i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.k. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Accesoria Legal.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Instrucción secundaria completa.**Capacitación Básica en el Área.**Experiencia en labores administrativas de Oficina.**Capacitación en computación (entorno Windows o equivalente).

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.o Depende de la Oficina de Accesoria Legal.

DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

V.-DENOMINACION DEL ORGANO; DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO36 DIRECT DE SIST ADM II D405295 EC37 ESPECIALISTA ADMIN III EEJ305263 SP-ES38 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

36-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II JEFE ENCARGADO

CODIGO: DS405-295

DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II

DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTOOBJETIVOS:

Establecer normas de carácter técnico y operativo, definir las metas presupuestarias a cumplir así como la previsión de los gastos pertinentes con el objeto de aplicar consistentemente los Recursos Públicos que administra la Municipalidad, consolidar la aplicación de los Principios Técnicos, métodos y procedimientos de la Gestión Presupuestaria; así como su aplicación en las fases de programación, formulación y ejecución del presupuesto.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Considerando que la Dirección de Planeamiento y Presupuesto cumple el rol de asesoramiento, depende de la Alta Dirección y es responsabilidad de la Programación, Formulación y Ejecución del Presupuesto de conformidad con la Ley Anual de Presupuesto y la Ley de Gestión presupuestaria del Estado.

LÍNEA DE COORDINACIÓN:La Dirección de Planeamiento y Presupuesto tiene relación funcional:Con la Alta Dirección, la Oficina de Administración y Finanzas, Oficina Tesorería, Oficina de Contabilidad, Oficina de Abastecimiento, Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

COORDINA:

* Con la Gerencia de Planificación y Presupuesto de la Municipalidad de Chiclayo.* Con la Dirección Nacional de Presupuesto Público.* Con los Comités y Juntas Vecinales.

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO:

a. Programar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Proceso Presupuestario de la Municipalidad.

b. Analizar la información presupuestal, proporcionada por las diferentes dependencias de la Municipalidad para la formulación y evaluación presupuestal.

c. Coordinar las acciones relacionadas con la programación, ejecución, evaluación presupuestal, con las distintas áreas de la Municipalidad.

d. Evaluar el cumplimiento de las metas presupuestales, y recomendar medidas correctivas, modificaciones presupuestales, así como participar en la formulación del presupuesto.

e. Mantener actualizado el Registro de compromisos presupuestales, referente a la ejecución de obras de inversiones y presupuestos administrativos.

f. Formular los proyectos del calendario de compromisos y pagos.g. Elaborar informes técnicos sobre formulación, evolución presupuestal y otros que le sean

solicitados por su jefatura.h. Analizar la ejecución del presupuesto, en relación a las asignaciones presupuestales

aprobadas por el Concejo Municipal.i. Establecer la conciliación presupuestal, cierre de presupuestoj. Ejecutar el análisis de los presupuestos mes a mes en la ejecución del gasto.k. Establecer una programación previa coordinación con Obras Públicas.l. Otras funciones inherentes a sus funciones y la especialidad de su cargo.m. Participa en exposiciones y debate presupuestario cuando lo solicite las sesiones del

Concejo.n. Proponer a la Alta Dirección, el desarrollo de Planes y Programa, Normas y Procedimientos

Técnicos Administrativos.o. Brindar asesoría a la Alta Dirección y otros niveles en asuntos relacionados con el Sistema

de Planificación.p. Visar los comprobantes de Pago, supervisando la afectación del gasto y control de acciones

presupuestarias ejecutadas.q. Implementar programas de cooperación técnica y financiera que requiera la Municipalidad.

ORGANIZACIÓN:La Dirección de Planeamiento y Presupuesto para cumplir con sus objetivos y función cuenta con la siguiente Estructura Orgánica.

* Oficina de Planificación y Presupuesto* Oficina de Planeamiento y Racionalización*** Unidad de Informática y Estadística.*Oficina de Cooperación Técnica y Preinversión

36-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: DS405-295

DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Promover y conducir los procesos de elaboración actualización y evaluación del

Presupuesto.b. Plan de Desarrollo Integral Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la

sociedad civil.c. Dirigir la formulación del Plan Estratégico de la Municipalidad y el Plan operativo de la

Dirección a su cargo.d. Participar en la formulación y determinación de la Política de Planificación y Presupuesto de

la Municipalidad.e. Conducir el proceso de Presupuesto Participativo y su presentación ante el Alcalde, según

las normas del sistema presupuestario nacional.f. Conducir el proceso técnico de Programación de Inversiones, en el marco del Sistema

Nacional de Inversión Pública, a nivel de las atribuciones conferidas como Oficina de Programación e Inversiones (OPI) de la Municipalidad

g. Declarar la viabilidad de los PIP, en el marco de la delegación de facultades otorgadas por el Ministerio de Economía y Finanzas.

h. Informar a la Alta Dirección, Dirección General de Programación Multianual del Ministerio de Economía y Finanzas, sobre los PIP declarados viables.

i. Dirigir y evaluar los documentos técnicos-normativos de base estratégica para el desarrollo local; así como proponer los documentos de gestión, reglamentos y manuales de uso interno de la Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente.

j. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicos-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los Planes, Programas, Presupuestos de la Municipalidad; así como emitir los informes correspondientes.

k. Planear y organizar las actividades destinadas el recojo y tratamiento de datos para la elaboración de información estadística.

l. Proponer y realizar estudios y proyectos de desarrollo local, de acuerdo al Plan Estratégico de la Municipalidad.

m. Evaluar las actividades de planificación y organización y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Proponer la modificación y actualización de la Estructura Orgánica Municipal de conformidad con los lineamientos de política de la Alta Dirección.

n. Coordinar y controlar la aplicación de normas técnicos-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad; así como emitir los informes correspondientes

o. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y aspectos aplicativos de los procesos de racionalización y simplificación administrativa; así como en el monitoreo de los esfuerzos para mejorar y controlar la calidad de los servicios brindados.

p. Presentar Periódicamente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal.

q. Conciliar con la Contaduría Pública de la Nación, el marco legal del Presupuesto a nivel de fuentes de financiamiento.

r. Expedir resoluciones por delegación de carácter administrativo en su ámbito funcional.s. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.t. Efectuar el Control Previo en la ejecución de las operaciones, Actas y Documentos que las

originan y respaldan para comprobar el cumplimiento de la Legalidad.u. Conducir los procesos de la Cooperación Técnica Nacional e Internacional. v. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el (la) Gerente Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTEo Tiene mando sobre personal profesional, técnico y auxiliar a su cargo.o Reporta directamente al Director Municipal.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional de Contador, Economista, Ingeniero, Licenciado en Administración u otro

similar relacionado con la especialidad.**Capacitación especializada en el área.**Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisión de la labor de

informática.**Experiencia mínima de tres (03) años en labores afines al cargo.**Experiencia en conducción de personal.

37- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CODIGO: J305263

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Elaborar propuestas de estudios socioeconómicos de competencia municipal.b. Elaborar los compromisos presupuestales.c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.d. Participar en el diseño de la metodología para la formulación del plan estratégico de la

Municipalidad.e. Elaborar periódicamente las evaluaciones del Plan Operativo institucional y el Presupuesto

Municipal proponiendo, según sea el caso, correcciones, transferencias, créditos suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecución del Plan y Presupuesto municipal.

f. Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo institucional y elPresupuesto municipal a todas las áreas.

g. Analizar y proponer planes y programas de desarrollo local relacionados con la actividad productiva, industrial y turística, proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su cumplimiento.

h. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, así como preparar resúmenes estudios y documentos técnicos.

i. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo local de la Municipalidad.

j. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo local en relación con las metas establecidas.

k. Evaluar los Documentos de Gestión Municipal y sugerir los cambios adecuadosl. incidiendo en la simplificación de Procesos y Procedimientos.m. Realizar estudios de organización y sugerir medidas para su mejoramiento.n. Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios relacionados

con la racionalización administrativa.o. Elaborar y proponer al Gerente de la GPP los proyectos de actualización de los instrumentos

de gestión de la Municipalidad, tales como: ROF, CAP, MOF, MAPRO.p. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalización.q. Actualizar el Texto Único de Procedimientos Administrativos en coordinación con las

diferentes áreas.r. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Dirección de Planeamiento y

Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**No tiene mando sobre personal.**Reporta directamente al Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en Administración u otro

similar relacionado con la especialidad. *Capacitación especializada en el área.

*Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisión de la labor de informática.

*Experiencia mínima de tres (03) años en labores afines al cargo. *Experiencia en conducción de personal.

38.-SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas

y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadística a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Dirección de Planeamiento y Presupuesto. de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; así como informar las ocurrencias que se presenten.

d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;

e. Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitida y pendiente;

f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.,; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

g. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a indicaciones del Jefe de Presupuesto.

h. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para el uso del despacho de la Oficina y las propias del cargo.

i. Las demás que le asigne la Dirección de Planeamiento y Presupuesto -Estadística,, que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO**Coordinación, Ejecución y Apoyo secretarial y administrativo de la Dirección de Planeamiento

y Presupuesto .**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que

expresamente le sean asignados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Título Oficial de Secretaria Ejecutiva.**Capacitación especializada en Sistemas Informáticos.**Haber desempeñado el cargo de Secretaria II durante 03 años.

UNIDAD DE INFORMATICA

39- ANALISTA DE SISTEMA PAD I (JEFE DE UNIDAD)

CODIGO: J205051 NATURALEZA DEL CARGO

Dirigir el desarrollo de las tecnologías de información de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz teniendo como base la utilización de servicios electrónicos en todas las Órganos de la Estructura Orgánica de la Institución, así como la mejor atención ciudadanía con tecnología de vanguardia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS-a. Proporcionar los servicios de desarrollo de sistemas y procesamiento de datos, así como

apoyar a las unidades administrativas usuarias en el aprovechamiento eficaz de los recursos informáticos.

b. Establecer y proponer para su autorización, las políticas, normas y lineamientos que simplifiquen los trámites de solicitud de los servicios informáticos.

c. Diseñar y mantener los sistemas de información necesarios que coadyuven en la toma de decisiones.

d. Establecer los procedimientos que permitan garantizar la integridad y seguridad de los datos, los procesos y equipo de cómputo utilizados en el cumplimiento de sus funciones.

e. Proponer el uso de tecnologías de información para el eficiente desempeño de la gestión Municipal.

f. Elaborar los lineamientos de uso del servicio de Internet.g. Elaborar y mantener actualizado el inventario de hardware (equipos) y software

(programas) del Ayuntamiento.h. Asistir y asesorar a todas las áreas municipales en el uso de las tecnologías de información

y de comunicaciones.i. Proponer planes y programas conforme a las necesidades que detecte o le sean

comunicadas por las distintas direcciones municipales.j. Planear y desarrollar las acciones operativas que sean necesarias para la implantación de

los sistemas de información planeados.k. Supervisar la producción con el fin de vigilar el estricto cumplimiento de calidad y

oportunidad en la generación de servicios informáticos.l. Participar en las decisiones sobre la renta y adquisición de equipo de cómputo para el

Ayuntamiento.m. Elaborar e implementar las políticas para el uso de hardware y software del Ayuntamiento.n. Fomentar la implantación de nuevas tecnologías de información de acuerdo a las

necesidades para mejorar los servicios que proporciona el Ayuntamiento.o. Desarrollar planes de capacitación y actualización del personal de la Dirección.p. Diseñar e implantar los sistemas de información o las modificaciones a los ya existentes.q. Analizar los sistemas de información en operación, con el objeto de optimizarlos así como

realizar las actividades administrativas que sean susceptibles a ser automatizadas, tendiendo en ambos casos a aprovechar al máximo la capacidad ya instalada.

r. Verificar y actualizar el equipo de cómputo ya instalado en el Ayuntamiento, e implantar las acciones y procedimientos para la operación y conservación del mismo, vigilando que sean óptimas.

s. Supervisar los trabajos de análisis y diseño general de sistemas, a efecto de determinar la factibilidad de los proyectos que le sean presentados por los usuarios para su estudio.

t. Establecer medidas internas de control que permitan evaluar cuantitativa y cualitativamente la eficiencia, en lo que respecta a tiempos, costos, documentación, cargas de trabajo y calidad, tanto en la Dirección en general como del personal en particular.

u. Determinar las especificaciones de la documentación estándar para las aplicaciones informáticas.

v. Atender y canalizar las solicitudes de información de los diferentes usuarios.w. Cumplir los requerimientos de información y sugerencias del Gerente Municipal y las

distintas Direcciones, respectivamente.x. Asesorar al Presidente en materia de tecnologías de información.y. Planear la adquisición de software necesario en el Ayuntamiento.z. Participar, en las reuniones convocadas por las diferentes instancias federales, estatales o

municipales, referentes a la implantación y operación de los sistemas de información en que tenga intervención el Municipio.

aa. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto.

PROPONER A LA UNIDAD DE INFORMATICA: INGENIERO DE SISTEMAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Elaborar el diagnóstico de necesidades de desarrollo de sistemas de la entidad, con la

finalidad de planear su cobertura.b. Coordinar y conducir la elaboración, aprobación e implementación del plan de sistemas de

información de la entidad, de acuerdo a las necesidades detectadas y disponibilidadpresupuestal.

c. Diseñar y administrar controles para salvaguardar los datos fuente de operaciones deprocesos y preservar su integridad.

d. Diseñar, proponer e implementar políticas y acciones de mantenimiento preventivo ysoporte de los equipos y programas con que cuenta la entidad, garantizando su integridad de conformidad a la normatividad vigente.

e. Elaborar un plan de riesgo y contingencia informática, estableciendo los procedimientos a ser utilizados para evitar interrupciones del funcionamiento de los sistemas.

f. Desarrollar programas (software) para informatizar los procesos internos, comoadministración documentaria, o servicios externos como registro civil y otros.

g. Actualizar permanentemente el portal Electrónico de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.

h. Desarrollar e implementar técnicas de intranet en la institución, con la finalidad defortalecer la coordinación, el control y la eficiencia de las comunicaciones internas.

i. Administrar el inventario del equipo informático y licencias de software.

j. Prestar servicios de soporte informático a las demás unidades orgánicas de laMunicipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.

k. Asesorar en materia informática a las demás unidades orgánicas de la Municipalidad.l. Elaborar la información de estadística básica sistematizada para la toma de desiciones, con

la información que se genera en la unidad.m. Otras que le asigne la Dirección de Administración y Finanzas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente de la Dirección de Administración y Finanzas.**Tiene mando sobre personal profesional, técnico, auxiliar y de apoyo a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional de Ingeniero de Sistemas.**Capacitación especializada en el área..**Amplia experiencia en computación en la conducción de programas de un Sistema

Administrativo.**Amplia experiencia en computación y programación de Sistemas PAD.**Experiencia en conducción de personal.

OPERADOR PAD II

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Preparar los computadores para la fase de producción diaria.b. Armar toda clase de tableros.c. Operar equipos de PAD de acuerdo a las instrucciones.d. Controlar el funcionamiento de las máquinas y calidad de los documentos procesados.e. Diagnosticar causas de interrupción en el procesamiento.f. Controlar el funcionamiento de los equipos que opera.g. Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.h. Mantener un inventario detallado de todos los equipos PAD de la institución.i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE,**Reporta directamente al Jefe de Unidad..**No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad.**Capacitación técnica en operación maquinas de PAD.**Experiencia técnica en el área.**Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

OFICINA COOPERACION TECNICA Y PREINVERSION

V.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE COOPERACION TECNICA Y PREINVERSION40 ESPECIALISTA ADMIN III EJ205262 SP-EJ41 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA III

40..-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ205262

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Programar, dirigir y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Oficina.b. Participar en la formulación de Políticas orientadas al Desarrollo Económico de la

Municipalidad.c. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.d. Participar en el diseño de la metodología para la formulación del plan estratégico de la

Municipalidad.e. Evaluar la ejecución de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo las

modificaciones y medidas correspondientes.f. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo local

de la Municipalidadg. Participar en la formulación y ejecución de Programas de Cooperación Técnica de la

Municipalidad.h. Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad.i. Asesorar a la Gerencia en la formulación de los planes y programas de desarrollo distritalj. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.

41.-SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532


y externas que concurran a la Oficina de Cooperación Técnica Internacional a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina de Cooperación Técnica Internacional; así como informar las ocurrencias que se presenten;

d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;;

e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Cooperación Técnica Internacional; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

f. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.

g. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional.

h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional; así como de losexpedientes rutinarios y demás documentos.

i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional; así como hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso del despacho de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional y las propias del cargo;

k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética de la Función Pública orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l. Las demás que le asigne el jefe de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Título Oficial de Secretaria Ejecutiva.**Capacitación especializada en Sistemas Informáticos.**Haber desempeñado el cargo de Secretaria II durante 03 años.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO.** Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial.**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que

expresamente le sean asignados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

OFICINA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICADENOMINACION DE LA UNIDD ORGANICA: OFICINA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

42 DIRECTOR DE SIST ADMIS II DS405295 SP.SD43 ESPECIALISTA ADMIN III EJ305263 SP-ES44 SECRETARIA II EJ295532 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

42.- DIRECTOR DE SISTEMA ADINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: DS405295

JEFE ENCARGADO:

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Elaboración del Presupuesto Institucional de Apertura y sus modificaciones, de acuerdo a

la información remitida por las Unidades Orgánicas de la Corporación Edil.b. Formular el presupuesto participativo de Inversiones, con participación de la sociedad civil.c. Preparar para su aprobación las directivas técnicas a nivel institucional, para la

formulación, ejecución y evaluación del presupuesto Municipal.d. Conciliación Trimestral de Ingresos y Gastos con la Unidad de Contabilidad.e. Elaboración de documentos para la Gerencia, sobre ejecución presupuestaria, emitiendo

recomendaciones para la Alta Dirección en cuanto al manejo presupuestario.f. Apoyo a la Gerencia de Recursos Humanos en la elaboración del Presupuesto Analítico de

Personal (PAP), según requerimiento expreso de la Dirección.g. Asesorar a los órganos de la Municipalidad en las actividades propias de su competencia,

así como efectuar el seguimiento respectivo con fines de asegurar su eficiente implementación.

h. Evaluación Semestral y Anual de Ingresos y Gastos.i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente con la Dirección de Planeamiento y Presupuesto.**Tiene mando sobre personal profesional.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en **Administración u otro

similar relacionado con la especialidad. *Capacitación especializada en el área. *Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisión de la labor de

informática. *Experiencia mínima de tres (03) años en labores afines al cargo. *Experiencia en conducción de personal.

43.-ESPECIALISTA ADMIN ISTRATIVO III

.CODIGO: EJ305263

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Elaborar los compromisos presupuestales.b. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos técnicos.c. Elaborar periódicamente las evaluaciones del Plan Operativo Presupuestal Institucional y

Presupuestal Municipal, proponiendo, según sea el caso, correcciones, transferencias,créditos suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecución del Plan y Presupuesto municipal.

d. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, así como preparar resúmenes estudios y documentos técnicos.

e. Participar en el diseño de la metodología para la formulación de planes de desarrollo local de la Municipalidad.

f. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecución de programas de desarrollo local en relación con las metas establecidas.

g. incidiendo en la simplificación de Procesos y Procedimientos.h. Realizar estudios de organización y sugerir medidas para su mejoramiento.i. Procesar información y preparar cuadros, resúmenes e informes de los estudios

relacionados con la racionalización administrativa.j. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalización.k. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Dirección de Planeamiento

y Presupuesto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**No tiene mando sobre personal.**Reporta directamente al Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en Administración u otro similar relacionado con la especialidad. *Capacitación especializada en el área. *Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisión de la labor de

informática. *Experiencia mínima de tres (03) años en labores afines al cargo. *Experiencia en conducción de personal.

44.-SECRETARIA II

CODIGO: EJ205532


y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadística a indagar sobre la situación de sus expedientes pendientes o en trámite.

b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Presupuesto y Estadística, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de las mismas; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; así como informar las ocurrencias que se presenten.

d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción; así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;

e. Registrar la documentación y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha través de registros manuales y elaborar cuadros estadísticos de la documentación recibida, remitiday pendiente;

f. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Oficina; así como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda.

g. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a indicaciones del Jefe de Presupuesto.

h. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para el uso del despacho de la Oficina y las propias del cargo;

i. Las demás que le asigne la Dirección de Planeamiento y Presupuesto , que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO**Coordinación, Ejecución y Apoyo secretarial y Administrativo a la Oficina de Presupuesto.**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que

expresamente le sean asignados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Título Oficial de Secretaria Ejecutiva.**Capacitación especializada en Sistemas Informáticos.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RTACIONASLIZACION

V.4. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION.45 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIS I D3-05-2056 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III EJ305253

DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMIISTRATIVO IDENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINIS I

45.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: D3-05-205

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA OFICINA.a. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Planeamiento y Racionalización: Coordinar el

proceso de programación de actividades de gestión de las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad.

b. Elaborar proyectos normativos de carácter organizacional, estructural y de racionalización de procedimientos y simplificación administrativa.

c. Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en materia de planeamiento, racionalización y de simplificación administrativa.

d. Promover y apoyar la participación vecinal en formulación, actualización y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal Concertado.

e. Elaborar y proponer al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, los instrumentos de gestión institucional ( ROF, MOF,, CAP, TUPA ,etc ).

f. Proponer y Coordinar para la elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) con la Oficina de Administración y Finanzas.

g. Elaborar Los Planes De Trabajo y el Seguimiento de los documentos.h. Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas, para Promover la sistematización

de procedimientos administrativos, trabajo que se debe realizar con todas las oficinas de la institución.

i. Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales, trabajo coordinado con las diferentes oficinas captadoras de recursos.

j. Otras funciones que le encargue el gerente de Planeamiento y Presupuesto.

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Programa, dirige, supervisa y evalúa el cumplimiento de las actividades del área.b. Participar en la formulación de Políticas y/o Normas que orienten a la Gestión Municipal.c. Evaluar la ejecución de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo

las modificaciones y medidas correctivas del caso.d. Participar en la formulación y ejecución de Programas de Inversión.e. Orientar en la elaboración y evaluación de los Documentos de Gestión, de acuerdo a la

Normatividad vigente.f. Asesorar a la Dirección y demás órganos de la Municipalidad en asuntos relacionados con

el Sistema de Racionalización.g. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponde.

46.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO IIICODIGO: EJ305253

a. Proponer directivas, que permitan orientar la programación, formulación y evaluación de los diferentes Documentos de Gestión.

b. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.c. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestión Administrativa

de la Institución.d. Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos Organizacionales

(Estructuras orgánicas, funciones, etc.).e. Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los

Documentos de Gestión.f. Participar en la Programación de actividades.g. Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes.h. Otras funciones que se le asigne.

RACIONALIACIÓN.a. Realizar Estudios e Investigaciones de Organización y sugerir medidas para su

mejoramiento.b. Participar en la formulación de alternativas referentes a la Racionalización

Administrativa.c. Apoyar en la elaboración de los informes técnicos, proporcionando Normatividad

referente al Sistema de Racionalización.d. Elaborar y/o analizar Proyectos de Normas de Organización y otras relacionadas con el

Sistema de Racionalización.e. Efectuar análisis inherentes a los procesos Técnicos de Racionalización.f. Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir los informes

correspondientes.g. Otras funciones que se le asigne.

DIRECCION DE ADMINISTYRACION Y FINANZAS

VI.-.DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

47 ADMINISTRADOR I DS105021 SP-SD

48 SECRETARIO II EJ205532 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ADMINISTRADOR I (DIRECTOR ENCARGADO)

CODIGO: DS105021 (DIRECTOR ENCARGADO)

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

47.-ADMINISTRADOR I

CODIGO: DS105021

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINAa. Programar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos económicos y

financieros de la Municipalidad, en función de las necesidades de ejecución del Presupuesto Participativo Municipal y de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo.

b. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de tesorería en la administración de fondos y valores financieros de la municipalidad.

c. Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la documentación fuente para la elaboración de los Estados Financieros, observando las Normas Técnicas de Control Interno establecidas para los sistemas de tesorería y contabilidad.

d. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones del Sistema Nacional de Contabilidad, en la elaboración y presentación de los Inventarios y estados Financieros de la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

e. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones del Sistema nacional de Contabilidad, en la elaboración y presentación de los Inventarios y estados Financieros de la Municipalidad de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

f. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades en cumplimiento del Sistema nacional de tesorería, de acuerdo con las normas nacionales sobre ls materia.

g. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades en cumplimiento del Sistema Nacional de Tesorería de acuerdo con las normas nacionales sobre la materia.

h. Programar, organizar, dirigir las acciones de control de la ejecución del gasto de acuerdo con la programación presupuestal y los Calendarios de Compromisos Trimestral.

i. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Finanzas, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos económicos, materiales y equipos asignados.

j. Realizar las acciones correspondientes al proceso de Ejecución Presupuestaria de Ingresos y Gastos, de conformidad con las disposiciones de los entes rectores de los sistemas nacionales de Administración Financiera del estado.

k. Emitir y suscribir, conjuntamente con el Contador, informes periódicos sobre la marcha económica y financiera de la Municipalidad.

l. Realizar la supervisión de la evolución de la deuda de la Municipalidad para controlar montos globales y de detalle del endeudamiento, señalando: condiciones, plazos y vencimientos, con el propósito de emitir normas y políticas de endeudamiento.

m. Proponer los lineamientos de políticas fe financiamiento municipal, relacionado con la ejecución de las actividades y proyectos del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto Municipal en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

n. Elaborar y suscribir conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Tesorería y presentar al Gerente Municipal los flujos de caja a corto, mediano y largo plazo, estados de cuenta y conciliaciones bancarias.

o. Supervisar las acciones administrativas y financieras de los convenios de gestión y financiamiento compartido en la ejecución de obras o la prestación de servicios.

p. Recaudar, controlar y custodiar los ingresos de fondos de la municipalidad.q. Realizar las retenciones pecuniarias sobre los pagos realizados al personal y a

proveedores de acuerdo con la legislación tributaria o las disposiciones judiciales.r. Ordenar, disponer y llevar el control de los pagos correspondientes a los compromisos

presupuestarios que sean efectivamente devengados, de conformidad con los Calendarios de Compromisos Trimestrales y los Flujos de Caja Coordinados con la Gerencia Municipal y Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

s. Emitir, endosar y girar cheques en representación de la Municipalidad, así como letras, pagares, fianzas y cualquier otro que sea necesario para la gestión económica y financiera de la municipalidad, de manera mancomunada con el Tesorero y conforme a las disposiciones legales vigentes.

t. Emitir informes a la Gerencia Municipal para el reconocimiento de devengados u obligaciones contraídas por la administración municipal, provenientes de ejercicios anteriores al ejercicio, conforme a las normas presupuestarias y directivas de gasto vigentes.

u. Establecer los métodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones económico – financieras de la municipalidad.

v. Verificar la correcta aplicación de las partidas presupuéstales y la fuente de financiamiento aplicada en la ejecución de compromisos presupuestarios por cada área de la organización municipal, generando los reportes que sean necesarios.

w. Elaborar y suscribir conjuntamente con e Contador los Balances y demás Estados Financieros de la Municipalidad, para su presentación a la Gerencia Municipal.

x. Administrar y recaudar las regalías y rentas de la propiedad real de la Municipalidad.y. Programar, organizar y dirigir estudios de rentabilidad, posibilidades de financiamiento y

de factibilidad y recuperación de la inversión.z. Cumplir con las demás funciones y competencias que le asigne el gerente Municipal.

ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

La Dirección de Administración tiene las siguientes unidades orgánicas:

1 Oficina de Personal.2 Oficina de Contabilidad.3 Oficina de Tesorería4 Oficina de Abastecimiento

47.-ADMINISTRADOR I (DIRECTOR ENCARGADO)

CODIGO: DS105021 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logística, Tesorería y Contabilidad.

b. Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares.

c. Antes de inicio de cada año proponer a la Gerente Municipal la organización y conformación del Comité Anual de Adquisiciones y Contrataciones, el que deberá Presidir.

d. Coordinar con la Dirección de Planeamiento Presupuesto, la programación mensual de ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; así como las Normas de Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo.

e. Asesorar en la elaboración de los documentos técnicos relacionados con los procesos de selección a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

f. Promover la Sistematización de Procedimientos Administrativos, (MAPROA) con todas las Oficinas de la Institución, coordinado con la Dirección de Planeamiento y Presupuesto. Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.

g. Garantizar la oportuna adquisición de materiales destinados a la ejecución de obras por administración directa.

h. Coordinar con la Dirección de Planeamiento y Presupuesto, la programación mensual de ingresos y gastos; así como remitir la Información Financiera de la ejecución de ingresos, compromisos (Ordenes de Compra).

i. Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso).j. Garantizar la elaboración de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del

Sistema de Contabilidad.k. Coordinar y participar en la formulación del presupuesto de gastos de la Municipalidad; así

como en la elaboración y actualización de instrumentos normativos de gestión institucional.l. Participar en comisiones técnicas que expresamente le encargue la Alta Dirección.m. Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas en

relación a los sistemas de logística, contabilidad, tesorería y presupuesto.n. Proponer ala Alta Dirección políticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los

recursos municipales.o. Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que

para dicho giro están vigentes.p. Velar por la correcta administración y conservación del margesí de bienes muebles e

inmuebles de la Municipalidad.q. Conocer y resolver expedientes técnicos financieros que por su naturaleza, sean de su

responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados, en observancia de las disposiciones legales correspondientes.

r. Dirigir y ejecutar la programación del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones con entidades Públicas y Privadas; así como brindar asesoramiento en temas económicos-financieros a la Alta Dirección.

s. Revisar y delinear la formulación y actualización de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar la ejecución de actividades de la Gerencia a su cargo; así como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento.

t. Propiciar reuniones periódicas de coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas para uniformizar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la captación de recursos económicos.

u. Velar por el buen uso de los recursos económicos obtenidos, priorizando los gastos en función a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente.

v. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.

w. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; asì como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.

x. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Dirección de Administración y Finanzas; en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacion. Y Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Oficina de Recursos Humanos.

y. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Unidad Orgánica a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo.

z. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

aa. Las demás que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia;

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO:*Planificación, dirección, ejecución, coordinación y control de los Sistemas Administrativos de

Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad.*Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que

expresamente le sean asignados, así como del uso y conservación de los bienes a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO*Título Profesional de Contador, Economista o Administración.* Especialización en el Sistema de Administración Financiera* Experiencia en Sistemas de Contabilidad, Logística y Tesorería* Amplia experiencia en conducción de personal

48.-SECRETARIO IICODIGO: EJ205532

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la Agenda con la

documentación respectiva.b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la Gerencia.c. Revisar y preparar la documentación de la gerencia para la atención y firma del Gerente.d. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de acuerdo

a indicaciones generales.e. Atender teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribución de las

mismas con el Gerente.g. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Gestión de

Expedientes - SIGE.h. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la

atención de este despacho.i. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título en Secretariado Ejecutivo.**Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalentes).**Amplia experiencia en Secretariado.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente del Gerente de Administración.

OFICINA DE PERSONAL

I.DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA PERSONAL

49 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II EJ205262 EC50 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ51 TECNICO ADMINISTTIVO II EJ205572 SP-AP52 TECNICO ADMINISTRATIVO I AP105571 SP-AP53 SECRETARIA II EJ205532 SP-EJ54 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II AP205171 SP-AP55 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II AP205171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

49.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)CODIGO: EJ205262 FUNCIONES ESPECÍFICAS

La Oficina de Personal, es el órgano de Apoyo, encargado de programar, dirigir, coordinar,

ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades relacionadas a la administración de los

recursos humanos en concordancia con el sistema administrativo de personal.

Su misión es promover el fortalecimiento de la cultura de la organización y asegurar un clima

laboral que permita el fortalecimiento de la cultura de la organización y asegurar un clima

laboral que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y

productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad y promover el

desarrollo sostenible de la localidad. Dirección de Administración y Finanzas, y de la Gerencia

Municipal.

OBJETIVOS:

La Oficina de Personal realiza la administración de los recurso:; humanos, la misma que constituye una actividad de apoyo de la gestión que le permite optimizar su participación en los fines institucionales, cuyo objetivo es lograr efectividad, eficiencia y productividad en el comportamiento funcional mediante la aplicación de una adecuada racionalización administrativa.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADLa Oficina de personal, depende de la Dirección de Administración, es responsable de: dar cabal cumplimiento con las disposiciones establecidas en la Ley de Bances de la Carrera Administrativa del Servidor Público aprobado por Decreto Legislativo Nª276 y su Reglamento (incorporación del personal , control y evaluación del rendimiento laboral, capacitación y entrenamiento del personal, desplazamiento de servidores, mantenimiento del orden, moral y disciplina, información actualizada de personal.

LINEA DE COORDINACIÓN: La Oficina de Personal, tiene relación funcional:Con la Dirección de Administración y Finanzas Planeamiento y Presupuesto, Oficina Tesorería y Oficina Contabilidad.

COORDINA:Con todos los estamentos administrativos de la municipalidad y, con las instituciones públicas y privadas.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de planeamiento, selección,

inducción, administración, evaluación y auditoria de procesos de los recursos humanos de la Municipalidad, sea cual fuera la modalidad de contratación.

b. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de gestión y evaluación de las competencias de los servidores públicos municipales que prestan servicios en la institución municipal independientemente del tipo o modalidad de contrato.

c. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a una eficaz integración de los recursos humanos de la municipalidad, propiciando una cultura de la calidad, de la adaptación continua a los cambios culturales y tecnológicos y al desarrollo del trabajo cooperativo y en equipo con una alto nivel de compromiso con los fines y objetivos de la institución municipal.

d. Programar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de capacitación e instrucción que contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza laboral en la Municipalidad, tomando como base la evaluación de desempeño y el diagnóstico de las necesidades de competencias.

e. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas derivadas de la relación o vínculo laboral o prestación de servicios profesionales.

f. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y sanción de los recursos humanos de la Municipalidad, de acuerdo con la legislación. Y normas internas vigentes.

g. Elaborar y aprobar en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Racionalización la Descripción de Cargos existentes en el CAP; así como la Descripción de Acciones y servicios que realizan las personas contratadas bajo cualquier modalidad.

h. Formular el Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Racionalización.

i. Proponer al Gerente Municipal el Cuadro de Asignación de Personal – CAP y el Presupuesto Analítico de personal – PAP.

j. Mantener, actualizar y cautelar el registro y Legajos de Personal de la Municipalidad.

k. Efectuar los procedimientos para la contratación de servicios no personales y de colaboradores bajo cualquier otra modalidad con persona naturales y supervisar el cumplimiento de dichos servicios con todas las áreas de la institución municipal.

l. Formular y proponer, al Gerente Municipal, las Resoluciones de Gerencia para efectuar las accione administrativas concernientes al desplazamiento de los servidores municipales; reconociendo de organizaciones sindicales y de cualquier otra índole en materia laboral; control de asistencia y permanencia; remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante; imposición de sanciones administrativas disciplinarias, conforme a Ley.

m. Proponer al gerente Municipal la designación de los demás miembros de la Comisión Permanente y Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios y gestionar los Procesos en curso conforme a la legislación vigente.

n. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones de los servidores municipales.o. Resolver en primera instancia los recursos administrativos que se presenten a la

Municipalidad en materias relacionadas con la gestión de los recursos humanos de la Municipalidad.

p. Emitir las planillas, órdenes de servicio y/o cualquier otro documento que reconoce obligaciones de pago a los servidores de la Municipalidad, bajo todo tipo o modalidad de contrato; así como de las pensiones y otras obligaciones sociales de la Municipalidad relacionada con los recursos humanos activos o pasivos.

q. Cumplir con los demás competencias que le asigne el Gerente Municipal o el Director de Administración y Finanzas.

ORGANIZACIÓN:La Oficina de Personal para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente cuenta con

las siguientes Unidades:

**Unidad de Remuneraciones. **Unidad de Procesos Técnicos.

REQUISITOS MÍNIMOS**Título Profesional Universitario de carreras afines con la Administración de Recursos Humanos.**Capacitación especializada Referente a la Oficina de Personal

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente de la Oficina de Personal.

50.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO ICODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de

planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas.b. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la

dependencia a su cargo.c. Emitir informes técnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los

servidores activos y cesantes.d. Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias

respectivas.e. Utilizar los Sistema Informáticos de su competencia, como herramientas de gestión

municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.f. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.g. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la formulación, elaboración y

actualización del Presupuesto Analítico de Personal.h. Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e

impuestos de ley.i. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de apertura del personal activo y jubilado.j. Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas.k. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional modificado del personal activo y jubilado.l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración.

REQUISITOS MÍNIMOS**Título Profesional Universitario de carreras afines con la Administración de Recursos

Humanos.**Capacitación especializada Referente a la Oficina de Personal

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente de la Oficina de Personal.

51.-TECNICO ADMINISTTIVO IICODIGO: EJ205572

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Ejecutar, verificar y actualizar la información básica para la elaboración de las planillas.b. Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y otros

beneficios.c. Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes de

Retenciones efectuadas para el pago respectivo.d. Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales puedan tener

acerca de la remuneración asignada.e. Expedir certificaciones de retenciones.f. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.g. Otras funciones que le asigne la Oficina de Personal.

REQUISITOS MÍNIMOS**Estudios superiores en Administración de Empresas o carreras afines.**Experiencia en el manejo de planillas.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente de la Oficina de Personal.

52.-TECNICO ADMINISTTIVO I CÓDIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboración de planillas.b. Elaborar las Planillas del Personal activo, cesante y obras e ingresar los datos al sistema.c. Elaborar Informes técnicos dentro del ámbito de su competencia.d. Elaborar liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por

fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS.e. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistemas Informáticos.f. Elaborar informes urgentes en el transcurso del día.g. laborar informes por licencias: personales, enfermedad, permisos particulares,

fallecimiento y otros.h. Apoyar en las supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de

los servidores en el Municipio y áreas externas.i. Elaboración de informes para practicantes y el certificado respectivo.j. Atender al personal que sale de Vacaciones.k. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la

atención de este despacho.l. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional.m. Elaborar las Planillas de reintegro.n. Otras funciones que le asigne La Dirección De Personal

REQUISITOS MÍNIMOS**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer

una combinación equivalente de formación universitaria y de experiencia.**Capacitación especializada en el área.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.**Depende directamente de la Oficina de Personal

53.- SECRETARIA IICODIGO: EJ205532

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificad.b. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad para la atención y firma del Jefe de

Unidad.c. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.d. Atender al Público y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de expedientes.e. Coordinar reuniones y citas que le correspondan al Jefe de Unidad.f. Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Jefe de

Unidad.g. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribución de los

mismos con el Jefe de Unidad.h. Evaluar seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminación transferencia

al archivo general.i. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Gestión de

Expedientes j. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la

atención de este despacho.k. Consolidado del cuadro de Necesidades.l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Técnicos.

REQUISITOS MÍNIMOS**Título en Secretariado Ejecutivo.**Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalentes).**Capacitación especializada en el área.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de Oficina de Personal.

54.- AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINIST II CODIGO: AP205172

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Realizar labores diarias administrativas en la distribución de la documentación a distintas

direcciones y áreas-internos y externas de la Municipalidad Distrital De José Leonardo Ortiz..

b. Recepcionar la documentación proveniente de varias Oficinas.c. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusionesd. Colocar tarjetas el Control de asistencia del Personal Obreros, Empleados, de la Unidad de

Procesos Técnicos.e. Brindar apoyo en informes escalofanarios.f. Elaborar la relación de funcionarios y de cumpleaños del personal municipal.g. Archivar los documentos en el Legajo personal.h. Ingresar al sistema de capacitación, contratos, designación méritos, deméritos

evaluaciones y otros de necesidad Institucional.i. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.j. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Técnicos.

REQUISITOS MÍNIMOS**Estudios superiores en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores administrativas.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente de la Oficina de Personal.

55.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINIST II CODIGO: AP205172

CONTROLADOR DE TARJETAS.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Identificar las tarjetas de control de asistencia de personal en forma mensual; así como

colocar media hora antes y retirar media hora después las mismas, de los tarjeteros;b. Constituirse treinta minutos antes de ingreso de trabajadores en los locales de

Administración Municipal, que le sean encomendadas y controlar el marcado de tarjetas;c. Verificar y comprobar las papeletas de salida autorizadas, registrando en forma diaria; así

como establecer cuadros resumen mensual, clasificando por motivos;d. Elaborar el reporte diario de asistencia, faltas registradas y elevarlos al Coordinador de

Control de Personal, Bienestar Social y Capacitación;e. Recibir y tramitar los documentos de descansos médicos, licencias, permisos,

compensaciones y otros; conforme a la normativa vigente;f. Desplazarse permanentemente de un local a otro, a efecto de comprobar la permanencia

de los servidores en sus puestos de trabajo; así como verificar la operatividad de los relojes marcadores, y sincronizarlos con la hora oficial a nivel nacional;

g. Asumir la responsabilidad de la custodia y archivo de la documentación tramitada y recepcionada; así como de las tarjetas y papeletas que hayan sido encomendadas;

h. Las demás que le asigne el Coordinador Control de Personal, Bienestar Social y Capacitación y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGORealizar actividades de control de asistencia y permanencia de los Trabajadores-MDJLO.

**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el POI que expresamente le sean asignados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO-Instrucción secundaria completa;

**Alguna experiencia en Administración de Personal;**Capacitación en los últimos 2 años, de 30 hrs. lectivas en temas

Relacionados a las labores que realiza.

OFICINA DE CONTABILIDADDENOMINACIÓN DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD

56 CONTADOR II EC105212 SP-EJ57 CONTADOR I EC105211 SP-EJ58 ESPECIALIATA ADMINISTRATIVO I EJ105261 SP-EJ59 TECNICO ADMINISTRATIVO II EJ2055772 SP-EJ

60 AUXILIAR DE CONTABILIDAD II EJ205162 SP-EJ61 SECRETARIA III EJ305533 SP-EJ62 PROGRAMADOR DE SISTEMA I EJ105461 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: CONTADOR II

56.- CONTADOR II (JEFE ENCARGADO)CODIGO: EC105212

JEFE ENCARGADO

La Oficina de Contabilidad, es el órgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar,

ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades del sistema de Contabilidad

Gubernamental de la Municipalidad, depende de la Dirección de Administración y Finanzas y de

Gerencia Municipal.

OBJETIVOS:Lograr que los Estados Financieros y Presupuestarios sean presentados oportunamente de manera que sirvan para evaluar la gestión gubernamental.Llevar la Contabilidad Gubernamental de acuerdo con las Normas Generales de Contabilidad Pública, registrar las operaciones en los registros principales y auxiliares, los mismos deberán contener información que sustenten la veracidad de las operaciones financieras y presupuestarias.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:La Oficina de Contabilidad depende de la función de la Dirección de Administración y Finanzas. Es responsable de registrar y procesar todas las operaciones con incidencia financierapresupuestaria y ejercitar un control permanente de los fondos económicos y bienes mediante la ejecución de arqueos e inventarios.

LÍNEA DE COORDINACIÓN:La Oficina de Contabilidad tiene relación funcional:

Con la Alta Dirección, con la Administración y Finanzas , Dirección de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Tesorería, Oficina de Abastecimiento, y otros estamentos administrativos.COORDINA:

* Con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.* Con la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD.

a. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos del Sistema d Contabilidad Gubernamental según las normas vigentes.

b. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares así como elaborar los estados Financieros y Presupuéstales correspondientes.

c. Verificar la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de compromisos de pago.

d. Controlar la ejecución del presupuesto municipal conforme a los montos autorizados y los calendarios de compromisos aprobados, en coordinación con la Dirección de Planeamiento y presupuesto.

e. Controlar, revisar y visar la documentación sustentatoria de rendiciones de cuenta de caja chica y fondos fijos renovables.

f. Ejecutar, controlar y renovar el fondo para pagos en efectivo.g. Elaborar informes de evaluación trimestral de la gestión administrativa y financiera, así

como los informes de ejecución presupuestal, a nivel de la ejecución de ingresos, compromisos y ejecución del gasto.

h. Efectuar arqueos periódicos sobre fondos fijos renovables y recaudadores.i. Aplicar las medidas correctivas del caso y asesorar sobre los asuntos de su competencia..j. Organizar, procesar y mantener actualizado el sistema de Contabilidad de Costos en la

gestión de servicios municipales.k. Elaborar y presentar el Balance Anual y demás Estados financieros y la Memoria Anual del

ejercicio.l. Elaborar información financiera y presupuestaria, para su representación antes los

organismos competentes, dentro de los plazos establecidos por ley.m. Otras que le encarguen el gerente Municipal y/o el Director de Administración y Finanzas.

ORGANIZACIÓN:La Oficina de Contabilidad para cumplir con sus objetivos y funciones tiene la estructura orgánica.

* Integración Contable.* Control Presupuestal y Patrimonial.* Registros Contables.* Sistema de Administración Financiera ( SIAF-GL)

56.- CONTADOR II JEFE ENCARGADOCODIGO: EC105212

JEFE ENCARGADO

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las funciones de contabilidad.b. Dirigir, ejecutar y controlas las actividades del sistema de contabilidad, acorde con la

normatividad vigente.

c. Supervisar y controlar la correcta aplicación de las asignaciones presupuéstales, así como

elaborar informes sobre Estados de Ejecución Presupuestal

d. Realiza el control interno y financiero de acuerdo a las Normas del Sistema de Contabilidad.

e. Supervisar el registro de las operaciones contables, y el registro de la ejecución presupuestal.

f. Preparar los ajustes contables, analizar las cuentas y establecer saldos.g. Responsable de la debida utilización de los Programas ( SICON y SIAF) en cuanto a la

veracidad de la Información contable.h. Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad de la Municipalidad.i. Verificar la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas del presupuesto.j. Llevar el control de gastos de acuerdo al Presupuesto Municipal.k. Gestionar y coordinar las transferencias presupuéstales.l. Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios con sus respectivas notas que serán

presentadas a los órganos públicos en los plazos señalados por Ley o disposiciones específicas.

m. Participar en la modificación del Presupuesto de la Municipalidad.n. Realizar arqueos de caja de manera inopinada.o. Presentar el Balance Financiero y Presupuestal Trimestralmente a la Contaduría Pública de

La Nación: balance general, estados de gestión, notas a los estados financieros y Balance de Ejecución Presupuestal (AP1).

p. Presentar información anual: balance general, estados de gestión, estado de cambios al patrimonio neto, estado de flujo efectivo, anexos a los estados financieros, notas a los estados financieros, balance ejecución presupuestal (AP1), estado de fuentes y uso de fondos (AP2), Programación de Presupuesto de Ingresos (PP1), Programación de Presupuesto de Gastos (PP2).

q. Revisa el análisis de cuenta antes de ser presentada a la Contaduría Publica de la Naciónr. Analizar y controlar las cuentas y gastos efectuados a través del fondo pagos en efectivo.

s. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el control

patrimonial.

t. Formular los Balances y demás Estados Financieros requeridos de la ejecución

presupuestal.

u. Participar en el proceso de formulación y evaluación del presupuesto.

v. Efectuar las amortizaciones de capital e intereses de los compromisos financieros de la

municipalidad.

w. Mantener actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad.

x. Formular y proponer los flujos de caja proyectados y programación de pagos, de acuerdo a

la disponibilidad vigente.

y. Coordinar con Tesorería para establecer las conciliaciones bancarias, para determinar los

saldos disponibles, así como analizar los gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja.

LÍNEA DE DEPENDENCIA.

Depende la Oficina de Administración y Finanzas.

CANALES DE COORDINACIÓN:

**Coordina con las dependencias de la Dirección de Administración y Finanzas.

**Finanzas: Dirección de Planeamiento y Presupuesto.

** Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MÍNIMOS.

Profesional: Contador

EXPERIENCIA: Dos años en cargos similares.

57.-CONTADOR ICODIGO: EC105211


FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Proponer normas y procedimientos internos de carácter administrativo para el

cumplimiento de los dispositivos legales, resoluciones y directivas emitidas por los

b. Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes así como elaborar notas de

Contabilidad.

c. Órganos Internos de la Municipalidad de la Municipalidad Distrital de José Leonardo

Ortiz, así como los disposiciones de la Contaduría Pública de la Nación.

d. Organizar, mantener y desarrollar el proceso de Contabilidad de la Unidad Ejecutora;

verificando que las operaciones efectuadas a través del Sistema Integrado de

Administración Financiera del Sector Público SIAF-SP, se realicen adecuadamente.

e. Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos vigentes

aplicables en la verificación interna;

f. Cumplir y aplicar las normas y disposiciones emitidas para el control previo de la

Municipalidad de Distrital de José Leonardo Ortiz dando conformidad Administrativa y

Presupuestal a la documentación sustentatoria de gastos

g. Proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia del

control previo en la Municipalidad de José Leonardo Ortiz.

h. Absolver consultas de carácter técnico administrativo en el área de su competencia, así

como emitir informes técnicos relacionados con el control previo, cuando el caso lo amerite.

i. Elaborar el registro contable en los libros principales.

j. Elaborar los Estados Financieros de la Institución y presentarlos de acuerdo a los

cronogramas establecidos por los órganos rectores.

k. Elaborar los análisis de cuentas, en forma mensual;.

l. Revisar balances, anexos y otros documentos del sistema contable;

m. Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes así como elaborar notas de

contabilidad.

n. Ingreso del movimiento Patrimonial y Presupuestal, hasta las nota de contabilidad de

ingresos.

o. Elaboración, firma y presentación de la EE,FF trimestralmente a la contaduría publica de la

nación.

p. Elaboración y presentación del PDT a la SUNAT mensualmente.

q. Revisión de reportes de ingresos y gastos mensualmente, hasta el balance de

comprobación.

r. Efectuar las amortizaciones de capital e intereses de los compromisos financieros de la

municipalidad.

s. Revisión y firma de los comprobantes de pago control previo diariamente.

t. Elaboración de cedulas al termino del ejercicio económico.

u. Realizar arqueos sorpresivos a las diferentes oficinas que tengan que ver con la captación

de recursos <Oficina de Tesorería, Dirección de Administración Tributaria y otras

dependencias>


Depende la Dirección de Administración y Finanzas


**Coordina con la Oficina de contabilidad, Oficina de Tesorería, Oficina de Abastecimiento

Dirección de Planeamiento y Presupuesto.


Profesional: Contador

EXPERIENCIA: Dos años en cargos similares.

58.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I CODIGO. EJ105261

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Coordinar la implementación de proceso técnicos sobre sistemas de inventario.b. Proponer normas de procedimiento técnico.c. Coordinar la programación de actividades del área y mejoramientos de procedimientos y

métodos de trabajo.d. Consolidar y/o elaborar informes, según estudios e investigación realizados.e. Elaborar el listado mensual de partidas pendientes de cuentas y sub cuentas para

comprobar su cuadratura.f. Registrar la información contable del día en el Libro Mayor, en base a los partes diarios y

notas de contabilidad..g. Consolidación de ingreso Patrimonial y Presupuestal, hasta la nota de contabilidad de

ingresos.h. Efectuar el control de las cuentas de orden, tanto de servicios como de compras y emitir

los correspondientes asientos contables para la información mensual.i. Consolidación de papeletas de de deposito de todas las cuentas ,hasta la nota de cargo de

depósitos.j. Verificar los calendarios de compromisos y la ejecución de los ingresos y gastos nivel de

partidas genéricas y específicas.k. Consolidación de almacenes, ingreso y egreso, hasta la nota de contabilidad de almacenes.l. consolidación de asientos contables de remuneraciones, hasta la nota de contabilidad de

almacén.m. Análisis de cuentas y sub-cuentas , divisorias a nivel de cinco dígitos (5 dígitos)de las

cuentas del mayor.n. Elaboración de Anexos Explicativos del Balance General de cada Ejercicio Económic.o. Otras funciones inherentes a su cargo, disposición de jefe inmediato.

59.-TECNICO ADMINISTRATIVO II CODIGO: EJ205572

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Realizar Los compromisos presupuéstales por fuente de financiamiento, actividades o

proyectos, en el sistema computarizado.

b. Efectuar los registros de ejecución presupuestal por actividades y proyectos, en forma

computarizada.

c. Efectuar la clasificación de los gastos por cada obra y fuente de financiamiento

d. Elabora las notas presupuéstales de contabilidad por los ingresos, egresos y ejecución

(Mensualmente).

e. Afectar presupuestamente los egresos

f. Elaborar cuadros de compromisos y egresos en forma trimestral

g. Elaborar los resúmenes mensuales de los gastos por actividad y fuente de financiamiento.

h. Efectuar el procesamiento automático de datos por medio de los sistemas proporcionados

por la Contaduría Publica de la Nación y MEF (SICON y SIAF) relacionado a presupuesto.

i. Elaborar cuadros de ejecución mensual y trimestral de ingresos.

j. Participa en el cierre del ejercicio financiero y presupuestal.

k. Formula el análisis de cuenta designado por el jefe de la unidad

l. Verificar los calendarios de compromisos y la ejecución de los ingresos y gastos nivel de

partidas genéricas y específicas.

m. Clasificar la documentación mediante cuentas del Mayor, sub. cuentas o auxiliares de los

asientos contables provenientes de las demás áreas.

n. Tener las normas y dispositivos legales del Presupuesto Administrativo, contable,

financiero.

o. Dar opiniones técnicas elaborando cuadros estadísticos, informes técnicos para controlar

la administración contable.

p. Cumplir otras tareas relacionadas con su función.


Depende de la Oficina de Contabilidad.


Coordina a través de la Oficina de Contabilidad.

ESTUDIOS SUPERIORES:

**Institutos Técnicos de Administración, Contabilidad con conocimientos de informática.

EXPERIENCIA MÍNIMA:

Dos años en cargos similares.

60.- AUXILIAR DE CONTABILIDAD II

CODIGO: J205162

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:e. Registra los documentos recibidos y remitidos.

f. Llevar el seguimiento de pago de jornales, del personal obrero y empleado.

g. Registrar, codificar y consolidar documentos sustentatorios de gastos (Caja Chica).

h. Mantener actualizado la ejecución del gasto diariamente, durante el mes, según

Programaciones presupuéstales.

i. Archiva los documentos contables y administrativos.

j. Organiza, clasifica y archiva la documentación que fluye en el área.

k. Redacta los informes relacionados con la Oficina.

l. Apoyo en el proceso de la Integración contable

m. Registra la cancelación de órdenes de compra y de servicio en los respectivos registros.

n. Formula el análisis de cuenta designado por el jefe de la unidad

o. Apoyar en los asientos contables de la Oficina de Contabilidad.

p. Tener conocimiento del Sistema de Programación de Informática relacionado con

contabilidad.

q. Cumplir otras funciones que estén relacionadas con su función.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:

**Depende de La Oficina Contabilidad.


**Coordina a través de la Oficina de Contabilidad.

REQUISITOS MINIMOS:

**Institutos Técnicos de Administración, Contabilidad, con conocimientos de

Informática.


**Dos años en cargos similares.

61.-SECRETARIA III CODIGO: EJ305533

ÓRGANO DE APOYO


a. Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresos o egresos a la

oficina.

b. Mecanografiar la documentación que le indique el jefe de la oficina.

c. Tener conocimiento de informática y manejo del sistema de red.

d. Revisar y verificar la documentación para la firma del jefe encargado.

e. Velar por el buen estado y conservación de máquinas de escribir y demás bienes

encomendados bajo su responsabilidad.

f. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos.

g. Recibir las llamadas telefónicas y atender las entrevistas y atención al público y comunicar

al jefe.

h. Verificar entrada y salida de documentos, debidamente en orden según normas

administrativas.

i. Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.


Depende de la Oficina de Contabilidad.


Coordinar labores a través de la Oficina de Contabilidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:

Estudios de Secretariado de Institutos.


Dos años en cargos similares.

62.- PROGRAMADOR DE SISTEMAS I

CODIGO: J105461

PROGRAMADOR DE SISTEMA Ia. Analizar, diseñar y evaluar Sistemas Informáticos de contabilidad.b. Realizar estudios de factibilidad e investigación para la optimización adecuada del soporte

informático, para la oficina de Contabilidad.c. Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de Base de Datos.d. Formular métodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD.e. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas PAD.f. Supervisar los Sistemas de Informática.g. Coordinar con las Oficinas de Administración y Finanzas, Oficina de Tesorería, Oficina de

Abastecimiento, Oficina de Personal y las Unidades Orgánicas para el desarrollo y aplicación de programas Contables ,SIAF(GL)

h. Formular manuales de operación y programación.i. Apoyar técnicamente en los programas del sistema en la Oficina de Contabilidad.j. Codificar instrucciones en lenguaje de programación Contable.k. Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas de mecanización.l. Otras funciones que se le asigne el Jefe de Contabilidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:Depende de la Oficina de Contabilidad.

CANALES DE COORDINACIÓN:Coordinar labores a través de la Oficina de Contabilidad.

REQUISITOS MÍNIMOS:Estudios de Superiores de sistemas Informáticos, y/o Ingeniero de Sistemas

EXPERIENCIA MÍNIMA:Dos años en cargos similares.

OFICINA DE TESORERIAV.I. DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZASVI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: TESORERIA

63 TESORERO I EC105631 EC 64 TECNICO ADMINSTRATIVO II EJ105572 SP-EJ

65 AUXILIAR DE CONTABILIDAD II EJ105572 SP-EJ66 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO II AP105172 SP-AP67 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO II AP105172 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: TESORERO I

63.-TESORERO I (JEFE ENCARGADO)JEFE ENCARGADOCODIGO: EC105631

Es el órgano de apoyo encargado de programar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones propias del sistema de tesorería de acuerdo a las Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y del Sistema de Tesorería. Depende del Director de Administración y Finanzas, y del Gerente Municipal.

OBJETIVOS:La Oficina de Tesorería constituye la síntesis de la gestión Financiera de la municipalidad, cuyo objetivo es administrar y regular el flujo de fondos de la y/e intervenir en su equilibrio económico y monetario.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:La Oficina de Tesorería depende de la función de la Oficina de Administración, es responsable de determinar la cuantía de los tributarios y no tributarios (programación financiera); captar fondos (recaudación) pagar a su vencimiento las obligaciones de la Municipalidad (procedimiento de pago), otorgar fondos o pagar la adquisición de bienes y servicios y, recibir y custodiar los títulos y valores pertinentes.

LÍNEA DE COORDINACIÓN:

La Oficina de Tesorería tiene relación funcional:Con la Dirección de Administración y Finanzas, Con la Oficina de Contabilidad,, Oficina de Abastecimiento, Con la Dirección de Planeamiento y Presupuesto, la Dirección de Administración Tributaria..

COORDINA:Con la Banca del Estado y Banca Privada sobre aspectos de movimientos financieros.Con las Instituciones prestadoras de servicio (ESSALUD, AGUA LUZ, etc.).Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (pago de tributos)Con los diversos estamentos administrativos de la Municipalidad.Con los diversos proveedores que abastecen bienes y/o prestan servicios a la Municipalidad.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA.

a. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorería, de conformidad con las normas y procesos técnicos vigentes.

b. Revisar y evaluar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras de la entidad.

c. Administrar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantías, pólizas de seguro y otros valores de conformidad con las normas vigentes.

d. Centralizar, registrar y controlar las fianzas municipales (ingresos y egresos) y elaborar el Flujo de Caja, diario y Mensual, conforme a la Captación de ingresos y al calendario de compromisos presupuéstales.

e. Elaborar el balance diario de caja, formulando el estado correspondiente y el parte diario de ingresos y remitirlos a Gerencia Municipal y Dirección de Administración y Finanzas.

f. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, así como registros auxiliares de la Oficina.

g. Proponer normas procedimientos y disposiciones para el giro de órdenes de pago y cheque.

h. Efectuar depósitos de los fondos de las cuentas corrientes respectivas.i. Llevar el control y custodiar los documentos valorados a su cargo de conformidad a las

disposiciones vigentes.j. Elaborar los estados de caja chica, codificando los gastos por partidas específicas.k. Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Municipalidad.l. Otorgar certificaciones de haberes y de pagos.m. Realizar arqueos a todas las oficinas que manejen caja chica.n. Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes.o. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la

entidad.p. Otras funciones que le asignen el Director de Administración y Finanzas, y el Gerente

Municipal.

La Oficina de Tesorería para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente cuenta con

las siguientes Unidades:

a. Unidad de Caja.b. Unidad de Documentación y Valores.

63.-TESORERO I (JEFE ENCARGADO)JEFE ENCARGADO

CODIGO: EC105631


a. Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Tesorería, acorde con la normativa vigente.

b. Analizar y controlar las cuentas y gastos efectuados a través de fondo para pagos en

efectivo.

c. Formular y responder los flujos de caja proyectados y programación de pagos, de acuerdo

a la disponibilidad de fondos.

d. Dirigir, ejecutar y controlar el proceso de recepción de dinero por pago de tributos,

especies valoradas y otros; así como depósitos y retiros de fondos en cuentas bancarias.

e. Emitir comprobantes de pago y cheques para asumir los compromisos asumidos.

f. Proponer una programación: *Arqueos

de caja diariamente por diferentes conceptos. *Arqueos

sobre fondos disponibles de ingresos.

g. Establecer un registro de operaciones de ingreso, apertura de cuentas corrientes.

h. Emitir informes sobre los estados de cuenta y saldos de Bancos.

i. Efectuar las Conciliaciones Bancarias, determinar saldos disponibles, así como analizar los

gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja

j. Formular comprobantes de pago por toda clase de pagos mediante giro de cheque.

k. Realizar otras funciones de su competencia que señale la superioridad.


*Depende de la Dirección de Administración y Finanzas.

CANALES DE COORDINACIÓN

*Con las diversas dependencias de la Municipalidad.

*Con los diferentes Proveedores del Municipio.

REQUISITOS MÍNIMOS

*Profesional: Administración, Contabilidad, Economista.


**Dos años en cargos similares.

64.-TECNICO ADMINISTRATIVO II (UNO)CODIGO: EJ105572


a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades las actividades

administrativas a su cargo.

b. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigentes referidas a la administración de

fondos.

c. Preparar y presentar al jefe encargado de la oficina los informes sobre el movimiento de

fondos y el estado de caja y bancos.

d. Proporcionar la información solicitada en función de los documentos ingresados en la

Oficina de Tesorería, con autorización expresa de la Oficina de Tesorería

e. Disponer y controlar la ejecución de arqueos diarios de ingresos de fondos y documentos

valorados, emitiendo los informes respectivos, pudiendo ser estos, también periódicos o

inopinados.

f. Apoyo en las actividades de Tesorería, mediante el uso del Sistema Computarizado.

g. Elaborar reportes e informes relativos a las labores del Sistema de Tesorería, labores

contables y técnicas Administrativos.

h. Ejecutar labores de apoyo en cobranza y recaudación, así como de pagos por diferentes

conceptos.

i. Llevar el control administrativo de los expediente presentados por los recurrentes

existentes en la Oficina de Tesorería;

j. Proponer y controlar la ejecución de transferencia de fondos en las cuentas corrientes,

según los análisis que efectúe.

k. Evaluar las operaciones de fondos realizados.

l. Formular la programación de pagos, de acuerdo a la información correspondiente.

m. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponible en caja y Bancos, así como

los registros auxiliares de la unidad.

n. Proponer normas, procedimientos y disposiciones para el giro de órdenes de pago y

cheques.

o. Efectuar los depósitos de los fondos de las cuentas corrientes respectivas.

p. Llevar el control y custodiar los documentos valorados a su cargo, de conformidad a las

normas y disposiciones vigentes.

q. Emitir opinión técnica especializad de carácter administrativo.

r. Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

s. Efectuar y registrar ,pagos con cargo al fondo de caja chica

t. Cumplir con otras funciones que le sean asignados en forma especifica.

LINEA DE DEPENDENCIA

*Depende de la unidad de tesorería.


*Coordina por intermedio de la Oficina de tesorería.

REQUISITOS MINIMOS

*Estudios Superiores: Institutos Técnicos Especializados en

Administración, Contabilidad, Economía.

EXPERIENCIA.*Dos años en cargos similares.

65.-TECNICO ADMINSTRATIVO II (DOS)CODIGO: EJ105572 (CAJERO I).

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los

reembolsos respectivos.b. Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos;c. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos;d. Realizar pagos, verificando la información sustentatoria.e. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilización de acuerdo a la

normatividad vigente.f. Supervisar la elaboración de comprobantes de pago y cheques, así como efectuar custodia

de documentos valorados y dinero en efectivo.g. Archivar documentos fuentes;h. Codificar y consolidar los documentos sustentatorios de los gastos cancelados por Caja

Chica y emitir diariamente el reporte respectivo.i. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas.j. Efectuar diariamente el arqueo y conciliación de ingresos y entrega de dinero de lo

recaudado al jefe de la Oficina de Tesorería.k. Registrar en los libros auxiliares estándar, los gastos cancelados por caja chica y mantener

actualizado el archivo de documentos.l. Otras funciones inherentes a su cargo, disposición jefe inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:* Depende del Tesorero.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorería.

REQUISITOS MÍNIMOS *Estudios de Institutos Técnicos de: Administración y Contabilidad.

EXPERIENCIA *Dos años en cargos similares.

PERSONAL DE APOYO (UNO)

: 66.-AUXILIAR DE SISTE ADMINIST IICODIGO: EJ105572

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a. Supervisar y verificar la documentación de la oficina que esté en orden.

b. Controlar y apoyar los arqueos que se realicen a cargo del Jefe de Tesorería.

c. Colaborar con la recopilación de datos e información técnica requerida por el Jefe

encargado.

d. Apoyar en la preparación de documentos técnicos y cuadros estadísticos en base a la

información requerida.

e. Realizar trabajos de digitación y manejo de Red del Sistema computarizado.

f. Tomar anotaciones de los trabajos que se realicen coordinadamente.

g. Controlar el buen estado de los bienes de la oficina.

h. Mantener actualizado los archivos debidamente codificados en el sistema.

i. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a cargo del jefe inmediato.


*Depende de la Oficina de Tesorería.


*Coordinar labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorería.


*Estudios Superiores: Institutos Tecnológicos con conocimiento de informática.

EXPERIENCIA

*Dos años en cargos similares.

PERSONAL DE APOYO (UNO)67.-AUXILIAR DE SISTEA ADMINISTRATIVO ICODIGO: CODIGO: EJ105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Apoyo y coordinación en las actividades relativas a los Sistemas de Tesorería y

Contabilidad, mediante el uso del sistema computarizado;b. Elaborar reportes e informes relativos a las labores de tesorería para la Oficina de

Contabilidadc. Efectuar el registro en los libros auxiliares, a los giros y recursos recaudados por fuente

de financiamiento de los ingresos y egresos.d. Elaborar y conciliar mensualmente las cuentas corrientes bancarias.e. Coordinar previa autorización del Jefe de la Oficina de Tesorería las actividades con

presupuesto y Contabilidad.f. Administrar los Fondos Para pagos en Efectivo y el Fondo Fijo para Caja Chica por las

diversas fuentes de financiamiento.g. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por concepto de la planilla única de pagos, de

bienes y de servicios.h. Custodia de fondos, valores y otros autorizado expresamente por el Jefe de la Oficina de

Tesoreríai. Supervisar y controlar los egresos financieros.j. Apoyo y coordinación en las actividades relativas a los Sistemas de Tesorería y

Contabilidad, mediante el uso del sistema computarizado;k. Elaborar reportes e informes relativos a las labores de tesorería para la Unidad de

Contabilidad.l. Elaborar reportes e informes.m. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por concepto de la planilla única de pagos,

de bienes y de servicios.n. Preparar en coordinación con la Oficina de Contabilidad, Dirección de Planeamiento y

Presupuesto, y la Dirección de Rentas el Flujo de Caja mensual.o. Ordenar y Registrar los comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento.p. Elaborar las constancias de pago de haberes del personal activo y cesante de la

Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.q. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne el Jefe de la Oficina de

Tesorería.

REQUISITOS MINIMOS:**Titulo Técnico que guarde relación directa al cargo y experiencia.**Conocimiento del Sistema de Tesorería y registro.**Manejo de programas, herramientas y sistemas de informática relacionados a la Tesorería.

UNIDAD DE CAJAI.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CAJA

68 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ

69 TECNICO ADMINSTRATIVO I EJ10557I SP-EJ

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CAJA


68.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (CAJERO ENCARGADO)

CODIGO: EJ105081)

A. NATURALEZA DEL CARGOSupervisa la elaboración del parte diario de fondos, así como las actividades sobre el consolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones y similares de ser el caso.

CAJERO II.


a. Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los reembolsos

respectivos.

b. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilización de acuerdo a la

normatividad vigente.

c. Supervisar la elaboración de comprobantes de pago y cheques, así como efectuar custodia

de documentos valorados y dinero en efectivo.

d. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos

e. Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas

bancarias;

f. Recepcionar los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos;

así como preparar reportes diarios del movimiento de fondos;

g. Controlar la recaudación de los ingresos por Tasas, Impuestos, Derechos y otros

conceptos, para ser depositados en las respectivas cuentas bancarias;

h. Controlar la captación exclusiva de ingresos por cobranzas coactivas

i. Efectuar los pagos a los Proveedores, Contratistas y otros que autorice expresamente el

Jefe de Tesorería;

j. Cautelar las cartas fianzas y documentos exigidos por la Municipalidad a los Proveedores y

Contratistas, verificando sus fechas de vencimiento, comunicando el mismo al Jefe de

Tesorería para sus fines;Codificar y consolidar los documentos sustenta torios de los

gastos cancelados por Caja Chica y emitir diariamente el reporte respectivo.

k. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas.

l. Efectuar diariamente el arqueo y conciliación de ingresos y entrega de dinero de lo

recaudado al jefe de la Oficina de Tesorería.

m. Registrar en los libros auxiliares estándar, los gastos cancelados por caja chica y mantener

actualizado el archivo de documentos.

n. Otras funciones inherentes a su cargo, disposición jefe inmediato.


* Depende del Tesorero.


*Coordina labores de trabajo dentro de la Oficina de Tesorería.

REQUISITOS MÍNIMOS

*Estudios de Institutos Técnicos de: Administración y Contabilidad.

** Honradez comprobada.

EXPERIENCIA


69.-TECNICO ADMINSTRATIVO II

CODIGO: EJ10557I---CAJERO I

UNIDAD DE CAJA

NATURALEZA DEL CARGORecepciona los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos, así como preparar reportes diarios del movimiento de fondos.

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Elaborar informes diarios y periódicos sobre movimientos de fondos;b. Realizar pagos, verificando la información sustentatoria.c. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos;d. Extender recibos de pagos por cancelación de Impuesto Predial, Arbitrios Municipales,

Licencias, venta de Especies Valoradas y otros pagos que realicen los contribuyentes.e. Realizar trabajos de cobranzas.f. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su

documentación sustentatorio.g. Realizar trabajos de cobranzas.h. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su

documentación sustenta torio.i. Archivar documentos fuentes;j. Las demás funciones que en el campo de su competencia le asigne Jefe de la Unidad de

Tesorería.

LINEA DE DEPENDENCIA Depende De la Unidad Caja

LINEA DE AUTORIDADUnidad de Tesorería. no tiene mando.

GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable de las labores de apoyo técnico administrativo a la Unidad de Caja.

CANALES DE COORDINACIONCoordina sus actividades con la Unidad de Caja, Dirección de administración y Finanzas, el Jefe

de la Oficina de Tesorería, Oficina de Abastecimiento.

REQUISITOS MINIMOS**Educación Técnica, Secundaria Completa y/o Técnico en Computación.

EXPERIENCIA. (03) años en labores relacionadas con el área.

OFICINA DE ABASTECIMIENTOSV.I. DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ABASTECIMIENTO

70 ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II EJ205262 SP-EJ

71 ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I EJ105261 SP-EJ

72 OPERADOR PAD I EJ205421 SP-EJ

73 TECNICO ADMINISTRATIVO I EJ105571 SP-EJ

74 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO II AP105172 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II

70.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II JEFE ENCARGADO CODIGO: EJ205262

La Oficina de Abastecimiento es un órgano de apoyo, dependiente jerárquicamente de la

Gerencia Municipal. Tiene como objeto conducir el proceso de administración de los recursos

materiales y de servicios que se requieren en la Institución para el mejor cumplimiento de las

actividades y proyectos del gobierno y la gestión municipal, así como los servicios internos que

se requieren para el funcionamiento y seguridad de las instalaciones municipales.

Su misión es Asegurar el abastecimiento oportuno de bienes y servicios, en función a las

demandas de las áreas de la institución.

OBJETIVOS:

Lograr que el funcionamiento interno de la municipalidad contribuya a la consecución de resultados institucionales, mediante el suministro de bienes y servicios no personales. Por cabal cumplimiento con las Normas Técnicas de Auditoria Interna del Sector Público y las Normas del Sistema Administrativo y la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:La Unidad de Logística depende de la función de Administración, es responsable de asegurar gradualmente la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de sus Procesos Técnicos de Logística.

LÍNEA DE COORDINACIÓN:La Oficina de Abastecimiento tiene relación funcional:

Con la Oficina de Administración y Finanzas, Planeamiento y Presupuesto. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano, Oficina de Tesorería.

COORDINA:1 Con la Dirección de Administración y Finanzas.2 Con la Dirección de Bienes Nacionales3 Con los Comités y Juntas Vecinales4 La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano5 Con los Organismos Públicos y Privados (Cuando se trata de Donaciones)

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO:a. Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logístico para el abastecimiento de

insumos y servicios que son necesarios para la producción de los bienes y servicios municipales, de conformidad con la ejecución de los Planes Operativos y el Presupuesto Municipal.

b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacén y de distribución de los bienes y servicios para la ejecución de las actividades y proyectos de gestión municipal.

c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de los muebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad municipal, incluyendo la gestión y control de la cobertura de seguros para los bienes municipales.

d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes municipales.

e. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración y control de Margesí de Bienes Municipales.

f. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de Adquisiciones de bienes y servicios y obras, planificándose los procesos de selección que correspondan atendiendo a los requerimientos formulados por los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestión municipal.

g. Coordinar los procedimientos para llevar adelante los procesos de selección para adquisición y contratación de bienes, servicios y obras que requieran los diferentes órganos de la Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de selección contenidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento, y en coordinación con el Gerente Municipal.

h. Definir la cantidad y características de los bienes, servicios y obras y el valor referencial de los mismos, sujetos a adquisición y contratación en coordinación con las dependencias requirentes.

i. Proponer al Gerente Municipal la conformación de los Comités Espaciales para los procesos de selección y contratación, de acuerdo con los procedimientos que señalan la legislación sobre adquisiciones y contrataciones del estado.

j. Efectuar las adquisiciones y contrataciones, conforma a las directivas que determine el Gerente Municipal y la normatividad vigente.

k. Realizar el almacenamiento y distribución de bienes y servicios que requieran los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestión municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes.

l. Suscribir las Órdenes de Compra y/o Órdenes de Servicio que formalicen la adquisición y contratación de bienes y servicios conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisición del

estado y su Reglamento; así como realizar el compromiso presupuestario correspondiente en forma simultánea, de acuerdo a las normas de ejecución del gasto público.

m. Presidir el comité de Gestión Patrimonial para el cumplimiento de las funciones previstas en el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal.

n. Definir el estado de los bienes municipales, determinando altas y bajas del Margesí de Bienes, Muebles y Enseres.

o. Llevar el registro de procesos de selección y contratos celebrados, de acuerdo a Ley.p. Recibir, registrar y custodiar las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgadas a

favor de la Municipalidad.q. Asignar a cada área de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y

vehículos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.r. Elaborar y proponer al gerente Municipal las políticas de uso y seguridad de las

instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y vehículos de propiedad de la municipalidad.s. Proponer al gerente Municipal los integrantes para la Conformación de la Comisión de

Inventario Físico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehículos de propiedad municipal.

t. Coordinar con los funcionarios y con los responsables de actividades y proyectos de la gestión municipal las necesidades y requerimiento de servicios de edición, impresión y copiado de documentos y publicaciones.

u. Cumplir con las demás competencias que le asigne el Gerente Municipal.

La Oficina de Abastecimiento para el mejor cumplimiento de sus funciones orgánicamente cuenta con las siguientes Unidades.

**Unidad de Control Patrimonial.

**Unidad de Servicios Generales.

**Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ205262

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Planificar actividades de programación – ejecución y evaluación sobre procesos técnicos de

Logística.b. Programar y supervisar la implementación de los procesos técnicos de administración de los

suministros.c. Elaborar y proponer el Programa de Adquisiciones de materiales y bienes, previa

coordinación con las diferentes dependencias de la Municipalidad.d. Emitir órdenes de compra y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna. e. Llevar actualizado el Registro de Proveedores, catálogo de materiales, manual de

especificaciones técnicas, que suministran recursos materiales, bienes y servicios.f. Coordinar con los diferentes proveedores para efectivizar las compras en las condiciones

más convenientes para la Municipalidad y concordancia con la normatividad vigente.g. Supervisar el proceso de almacenamiento, así como la atención de pedidos realizados por

las dependencias de la Municipalidad.h. Coordinar y supervisar las prestaciones de servicios de mantenimiento, mobiliario, equipos

y maquinarias menores.i. Prepara la documentación requerida para el Comité de Adquisiciones, adjudicaciones,

cuando la compra o la adquisición de servicios, requiera de un concurso de precios o licitación, así como intervenir como miembro de dichos Comités.

j. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, que le asigne su jefe.

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Oficina de Administración y Finanzas.

CANALES DE COORDINACIÓN*Con las diversas dependencias del Municipio.*Diversos Proveedores de la Institución.

REQUISITOS MINIMOS*Profesional: Economista, Contador

EXPERIENCIA*Dos años en cargos similares.

71.- ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105261

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:.a. Elaborar y/o procesar dispositivos y normas técnicas que garanticen el normal desarrollo

de los procesos técnicos de Logística.b. sistematizar las actividades y dispositivos de Logística.c. Supervisa y coordina programas de inspección y control de almacén – equipo maquinaria.d. Asesorar en la formulación de planes y programas de adquisiciones.e. Llevar actualizado el registro de proveedores, catálogos de materiales, manual de

especificaciones técnicas que suministre recursos materiales, bienes y servicios.f. Preparar la documentación requerida para el comité de adquisiciones adjudicaciones,

cuando la compra o la adquisición de servicio, requiera de un concurso de precio o licitación, así como intervenir como miembro de dicho comité.

g. Presentar Informes Técnicos Relacionado con su Especialidad.h. Establecer bases para la licitación, proyectar modelos de contratos y dar normas para

adquisición de bienes.i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Oficina de Administración y Finanzas.

CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina con las diferentes dependencias de la municipalidad.*Coordina con diversos proveedores de instituciones privadas.

REQUISITOS MINIMOS*Profesional: Contador, Economista o Administrador.


72.- OPERADOR PAD I

CODIGO: EJ205421

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Preparar el computador para la fase de producción diaria.b. Operar el equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo con las instrucciones.c. Registrar el tiempo de utilización del equipo.d. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. De la Oficina de Abastecimiento.e. Establecer una Programación de Adquisiciones de Bienes y Materiales.f. Mantener actualizado el archivo de programas.g. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informático.h. Otras Funciones que se le asigne.

LÍNEAS DE DEPENDENCIA:*Depende de la Oficina de Abastecimiento

CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina con las diversas dependencias de la Municipalidad.

REQUISITOS MÍNIMOS*Estudios de Informática y Computación

EXPERIENCIA*Un año en labores similares.

73.-TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Programar un Registro de Proveedores y realizar un estudio comparativo técnicamente

demostrado.b. Elaborar Solicitudes de Cotizaciones, emitir órdenes de compra.c. Preparar la documentación técnica para el Comité de Adjudicaciones y Adquisiciones.d. Supervisar, ver procedimientos de almacenamiento, movimiento de existencias.e. Establecer una Programación de Adquisiciones de Bienes y Materiales.f. Coordinar y supervisar la prestación de servicios.g. Control de Mantenimiento y Reparación.h. Coordinar, concertar con servicios de mantenimiento máquinas y equipos de oficina.i. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que designe su jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Oficina de Abastecimiento

CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina por intermedio de la Oficina de Abastecimiento

EQUISITOS MINIMOS*Estudios Superiores: Institutos Técnico Especializados en Administración.

.EXPERIENCIA*Dos años en cargos similares.

74.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Recibir, verificar, diferentes bienes.b. Todo documento debe estar archivado, con sus respectivos códigos en el sistema.c. Llevar un control de formatos, útiles de oficina que ingresen y salgan de almacén.d. Programar requerimientos de compra, según solicitudes de las dependencias de la

Municipalidad.e. Establecer una Póliza de Ingresos, debidamente establecidos.f. Efectuar la entrega de diversos requerimientos.g. Ejecutar labores de apoyo a la Oficina de Abastecimiento. h. Documentar las diversas Guías que ingresen y salgan de almacén.i. Rastrear información en el Sistema de Informática.j. Tener registrado el seguimiento de cada unidad vehicular, maquinaria -equipo de oficina.k. Apoyar en la elaboración de Programación de Requerimiento.l. Realizar trabajos de coordinación por intermedio de la Oficina de Abastecimiento.m. Elaborar informes técnicos de Logística.n. Cuidar los equipos de oficina, máquinas de escribir, computadoras, otros, etc.o. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Oficina de Abastecimiento

CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina por intermedio de la Oficina de Abastecimiento

.REQUISITOS MINIMOS*Estudios Superiores: Institutos Técnicos Especializados en Administración.


UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

V.I. DENOMINACION DEL ORGANO : DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZASVI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL (MARGESI)

75 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ76 TECNICO ADMINISTRATIVO I EJ105571 SP-EJ77 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ78 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP79 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO II

75.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105081

La Unidad de Control Patrimonial, depende directamente del Jefe de la Oficina de

Abastecimiento.

Sus funciones son las siguientes:

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

a. Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias Municipales dentro de los objetivos y límites de la institución.

b. Autorizar la canalización de bienes por cualquier modalidad de concepto (traslado, préstamo, asignación, rotación, mantenimiento, etc.)

c. Organizar y elaborar el registro e información sobre el margesí de bienes y controlar su existencia y conservación en concordancia con la normatividad respectiva.

d. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de propiedad municipal.

e. Aprobar los planes de Toma de Inventario de activos fijos y almacenes, supervisar su ejecución y la conciliación con las Oficinas de Contabilidad y Presupuesto.

f. Planificar y supervisar los procesos técnicos del registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad,

g. Efectuar acciones de revisión, sin límites de espacio o tiempo, mediante tres modalidades: el inventario ordinario, el inventario extraordinario y el inventario cautelatorio.

h. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando prioridad a su uso en función a las necesidades del servicio y al cumplimiento o ejecución de plazos por préstamo.

i. Revisar las actividades y procedimientos de conciliación contable con la Oficina de Contabilidad para establecer conformidad con los registros documentarios de las cuentas del Activo Fijo.

j. Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídica la consecución de documentos legales que acrediten la propiedad de la institución sobre sus bienes e inmuebles.

k. Establecer la responsabilidad de uso, custodia o supervigilancia; según corresponda a cada uno de los usuarios de Bienes, desde el mismo acto de entrega y/o recepción del activo fijo.

l. Tramitar la incorporación y/o das a baja a los bienes patrimoniales en armonía con la normatividad correspondiente.

m. Recomendar la apertura de Proceso Administrativo Disciplinario, cuando con conocimiento de causa, se incumplan las Normas de Control sobre Bienes Municipales y se presuma la responsabilidad administrativa del usuario.

n. Establecer métodos, procesos técnicos y prácticos, elaboración de formatos, para el control del patrimonio municipal; difundir las Normas de Administración de Bienes de Activo Fijo y velar por su estricto cumplimiento.

o. Mantener actualizada la información respecto a los muebles, propiedades inmuebles y terrenos municipales, situación legal de los predios, etc.

p. Planificar y organizar las subastas de bienes municipales en coordinación con el Jefe de Abastecimientos, el Director de Administración y Finanzas.

q. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el jefe de Abastecimiento.

75.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105081

NATURALEZA DEL CARGOComprende las acciones técnicas de Planeamiento, Dirección, Ejecución, Coordinación, Supervisión y Control, relacionadas con el registro y control de los bienes patrimoniales asignados en uso, así mismo apoya en el proceso de cotización y adquisición de bienes.

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Organizar y mantener actualizado los Padrones Generales de los Bienes.b. Patrimoniales, clasificándolos de acuerdo a su naturaleza, en bienes de activo fijo o bienes

no depréciales.c. Aperturar a cada uno de los bienes patrimoniales inscritos en el “Registro de Control

Patrimonial”, su respectiva Tarjeta de Control Unitario y Depreciación.d. Codificación de los Bienes Patrimoniales de acuerdo al “Catálogo Nacional de Bienes

Muebles del Estado”e. Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de Bienes de Activo Fijo y no

depréciables, sustentados con los respectivos documentos, previa clasificación y ordenamiento de los documentos fuentes sustenta torios.

f. Procesar electrónicamente, de acuerdo a los requerimientos institucionales y de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario físico de los Bienes de Activos Fijos y Bienes no Depreciables, previa conciliación con la unidad de Contabilidad.

g. Valorizar, mediante tasación técnica, efectuada por el personal especializado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria o probatoria de su valor. Así como de aquellas que van a ser dados de baja y subastados, transferido a empresas públicas, etc.

h. Efectuar el ajuste o actualización del valor monetario de los activos fijos así como determinar el importe de la depreciación anual de acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisición, registrando los importes correspondientes en al columna respectiva del reverso de cada Tarjeta de Control Unitario y Depreciación.

i. Elaborar, conforme a las normas establecidas, en el respectivo proyecto de Reglamento Institucional de Altas, Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales,

j. previendo en sus articulados todos los casos que sobre la Administración de bienes patrimoniales pudieran presentarse.

k. Elabora previa verificación física, los respectivos Cargos Personales porl. Asignaciones de Bienes en Uso, así como también los Inventarios Ambientales, información

que servirá para sustentar la información contable, permitiendo el respaldo y veracidad de los Estados Financieros de la Municipalidad.

m. Participa en actos administrativos relacionados con la Entrega Recepción de cargo, por parte de los funcionarios y servidores de la entidad, en resguardo de la propiedad fiscal suscribiendo los documentos a que hubiera lugar.

n. Gestionar, tramitar y coordinar con las áreas correspondientes, el saneamiento legal técnico de los bienes inmuebles de la entidad.

o. Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local institucional, de los bienes patrimoniales de la entidad, firmando para efecto la correspondiente

p. “Papeleta de Autorización” para el desplazamiento interno / externo y/o entrada / salida de bienes patrimoniales.

q. Mantiene actualizado el registro de los activos fijos tales como terrenos, unidades de transporte, maquinaria pesada y otros, cada uno con sus respectivos documentos sustentatorios que demuestren la propiedad municipal.

r. Coordina con el responsable de la Unidad de logística, la adquisición de materiales y enseres.

s. Efectúa las cotizaciones ante empresas e instituciones para la adquisición de bienes y servicios.

t. Cumplir otras tareas relacionadas con su función.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADDepende directamente del responsable de la unidad de Logística.

REQUISITOS MÍNIMOS**Formación: Técnicos titulado en contabilidad o administración.**Experiencia: Tres años en cargo similar.

76.-TÉCNICO ADMINISTRATIVO I.

CODIGO: EJ105571.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Coordinar y ejecutar la actualización de registros, fichas y otros documentos.b. Estudiar expedientes técnicos y emitir informes.c. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones a realizar.d. Apoyar en la programación de las actividades técnico administrativas del área.e. Monitorea el software del Activo Fijo y Bienes No Despreciables.f. Actualización del Software de los cargos personales de los bienes en uso.g. Actualizar el Software de los Bienes dado de baja.h. Ejecutar y coordinar acciones orientadas con el registro, procesamiento, clasificación,

verificación y archivoi. Control de Software del agrupamiento de los accesorios informáticos.j. Otras funciones que se le asigne.

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Unidad de Control Patrimonial

CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina por intermedio de la Unidad de Control Patrimonial

REQUISITOS MINIMOS*Estudios Superiores: Institutos Técnicos Especializados enAdministración.


77.-SECRETARIA I CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recibir, revisar y registrar la documentación que ingresa a la oficina.b. Redactar proveídos, informes y memorando y otros documentos que se generan

diariamente.c. Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y material de oficina.d. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.e. Revisar e informar, sobre la documentación recibida.f. Llevar al día el archivo general de la oficina.g. Otras funciones que se asigne.



REQUISITOS MINIMOS*Estudios Superiores: Institutos Técnicos Especializados en Administración.


78.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171


a. Recibir, verificar, diferentes bienes.b. Todo documento debe estar archivado, con sus respectivos códigos en el sistema.c. Llevar un control, los diversos bienes y materiales, que ingresen o salgan de las oficinas.d. Programar los requerimientos de las diferentes oficinas que renecesiten, para su

mantenimiento y reparación, previa coordinación con la oficina d abastecimiento. e. Establecer una Póliza de Ingresos, debidamente establecidos.f. Efectuar la entrega de diversos requerimientos.g. Ejecutar labores de apoyo a la Oficina de Abastecimiento. h. Documentar las diversas Requerimientos. que ingresen y salgan de almacén.i. Tener registrado el seguimiento de cada unidad vehicular, maquinaria / equipo de oficina.j. Apoyar en la elaboración de Programación de Requerimiento.k. Realizar trabajos de coordinación por intermedio de la Oficina de Abastecimientol. Elaborar informes técnicos de Control Patrimonial..m. Cuidar los equipos de oficina, máquinas de escribir, computadoras, otros, etc.n. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.





79.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171


a. Recibir, verificar, diferentes bienes.b. Apoyar en la numeración y codificación de los Equipos de Oficina, Maquinaria, pesada y

liviana de la Municipalidad. c. Llevar un control, los diversos bienes y equipos de oficina que ingresen o salgan de las

oficinas.d. Programar los requerimientos de las diferentes oficinas que renecesiten, para su

mantenimiento y reparación, previa coordinación con la oficina de abastecimiento. e. Establecer una Póliza de Ingresos, debidamente establecidos.f. Efectuar la entrega de los diversos requerimientos de equipos de oficinaDocumentar las diversas Requerimientos. que ingresen y salgan de almacén.h. Tener registrado, las unidades vehiculares, maquinaria / equipo de oficina.i. Apoyar en la elaboración de Programación de Requerimiento.j. Apoyar en el desplazamiento de los diversos equipos de Oficina ,de parte de control

patrimonialk. Realizar trabajos de coordinación por intermedio de la Oficina de Abastecimientol. Elaborar informes técnicos de Control Patrimonial..m. Cuidar los equipos de oficina, máquinas de escribir, computadoras, otros, etc.n. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.

.LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Unidad de Control Patrimonial



.EXPERIENCIA*Dos años en cargos similares.

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

VI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

80 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I EJ105261 SP-EJ

81 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ83 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP

84 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP

85 AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-APDENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I

80.-ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO) CODIGO: EC105631

La Unidad de Servicios Generales, Jefe de unidad, quien depende del Jefe de Abastecimiento.

FUNCIONES GENERALES

Sus funciones son las siguientes:

a. Controlar el proceso logístico para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la producción de los bienes servicios que son necesarios para la producción de los bienes y servicios municipales.

b. Ejecutar y controlar las actividades de almacén y de la distribución de los bienes y servicios, conforme a las coordinaciones con e Jefe de Abastecimiento.

c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes municipales, en coordinación con las jefaturas de las áreas involucradas en esta labor.

d. Asignar a cada área de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y vehículos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

e. Programar y controlar el uso racional de los vehículos menores (camionetas).f. Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la flota vehicular a su cargo, el

estado del a unidad y la horag. De salida y retorno de la misma.h. Elaborar la programación de mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares. En

coordinación con el jefe de Abastecimientos.

80.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO) CODIGO: EC105631 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Coordinar permanentemente con la jefatura de la unidad de Logística, la actualización del stock mínimo indispensable, para atender las necesidades de las unidades orgánicas y dependencias de la Municipalidad.

b. Verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad y características de los bienesadquiridos que se internaron en almacén, verificando que coincidan con lo descrito en las órdenes de compra.

c. Recibir y clasificar los bienes adquiridos para su almacenamiento, disponiendo las medidas necesarias de conservación, verificándose el ingreso y salida de bienes de almacén.

d. Coordinar los ingresos y la documentación sustentatoria del ingreso y salida de bienes.e. Coordinar la atención de pedidos (PECOSAS) con el personal de las áreas.f. Supervisar el correcto ingreso de insumos perteneciente a los diversos programa Sociales

o alimenticios.g. Supervisar la correcta asignación del combustible, a los vehículos autorizados de la

Municipalidad.h. Administrar e informar lo concerniente a los valores de combustible asignados a los

vehículos autorizados.i. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente al Jefe de la Oficina de Abastecimiento.· Tiene mando sobre el personal técnico y de apoyo.

REQUISITOS MINIMOS**Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.** Experiencia en labores de la especialidad.

81.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Recibir, revisar y registrar la documentación que ingresa o salga de la Unidad de Servicios Generales.

b. Redactar proveídos, informes y memorando y otros documentos que se generan diariamente.

c. Revisar e informar, sobre la documentación recibidas la Unidad de servicios Generales d. Velar por la conservación y mantenimiento de útiles y material de oficina.e. Apoyar en el digitado de documentos de rutina.f. Llevar al día el archivo general de la oficina.g. Otras funciones que se asigne.h. Ordenar los registros y la documentación sustentatoria del ingreso salida de bienes.i. Actualización de documentación pendiente.j. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad y/o responsable de almacén.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE·**Reporta directamente al Jefe de la Unidad.** No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MINIMOS·**Secretario Ejecutivo de Institutos técnicos especializados.·**Capacitación técnica en Computación.·**Alguna experiencia en labores de la especialidad.

82.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Coordinar, la respectiva atención de los requerimientos de servicios de las unidades

orgánicas de la Municipalidad.b. Cotizaciones de bienes y/o servicios para su adquisición. · Mantenimiento en general

(Eléctrico, carpintería, reparaciones en general, gasfiteria y limpieza).c. Coordinación con el personal de servicios generales para los diversos eventos organizados

por las diferentes unidades orgánicas de la entidad.d. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad de servicios Generales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTEe. · Reporta directamente al Jefe de la Unidad de Servicios Generales f. · No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MINIMOS· Instrucción secundaria completa.· Capacitación técnica en el área.· Alguna experiencia en labores de la especialidad.

83-84 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

DOS

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Administrar los expedientes que generaran los contratos de S.N.P.b. Elaboración de los contratos de S.N.P., coordinando con las diferentes áreas para la debida

contratación del personal.c. Coordinación permanente con la Gerencia Municipal y Gerencia de Administración para dar

la información de personal que existe en la Municipalidad.d. Preparar la estadística de control de personal por áreas, además del personal que

resuelven sus contratos.e. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de servicios Generales

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente al Jefe de la Unidad de servicios Generales· No tiene mando sobre personal.

REQUISITOS MINIMOS· Instrucción secundaria completa.· Capacitación técnica en el área.· Alguna experiencia en labores de la especialidad.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE

MAQUINARIAVI. 3 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE

MAQUINARIA.

85 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105261 SP-EJ

86 TECNICO ADMINISTRATIVO I EJ105531 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I


CODIGO: EJ105261

Es el órgano de apoyo de administrar y ejecutar el mantenimiento de la maquinaria, equipo mecánico y vehículos. Depende del Jefe de abastecimiento y sus funciones son las siguientes:a. Planificar y supervisar el mantenimiento y reparación de equipos, máquinas y vehículos.b. Prestar servicios de mantenimiento preventivo a los vehículos y maquinaria liviana y

pesada.c. Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la flota vehicular, el estado de la

unidad y la hora de salida y retorno de la misma.d. Elaborar la programación de mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares

maquinaria liviana y pesada.e. Mantener actualizado el registro de indicadores de consumo de combustibles, lubricantes,

repuestos y otros, de acuerdo a las características de los vehículos.f. Las demás funciones de naturaleza similar que le asigne el Jefe de Abastecimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Dirige, programa, ejecuta y controla las acciones administrativas del área.b. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento respecto a las unidades vehiculares que

deben ser enviadas al taller para su mantenimiento correctivo o preventivo.c. Supervisa y coordina las reparaciones que se efectúen en talleres particulares.d. Emite informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas a la Oficina

Abastecimiento y a la Dirección de Administración y Finanzas.e. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento y el Jefe del Taller los arreglos a las

Unidades vehiculares y sus necesidades de repuestos.f. Ordena al Auxiliar de Compras la adquisición directa de repuestos y servicios para las

unidades vehiculares.g. Elabora los presupuestos de las reparaciones de los componentes más importantes (motor,

bomba de inyección, caja, grupo cónico) remitiendo la documentación para su aprobación por la Oficina de de Abastecimiento.

h. Analiza el comportamiento de los componentes de las unidades así como los rendimientos obtenidos en lubricantes, neumáticos, repuestos y combustibles en coordinación con el Supervisor de Mantenimiento.

i. Participa en las reuniones de trabajo informando sobre el estado de la flota aportando juicios técnicos y asesoramiento en la toma de decisiones que se relacionen directamente con el funcionamiento del taller.

j. Proporcionar apoyo técnico a la Oficina de Abastecimiento en lo concerniente a la adquisición de vehículos, equipos y/o materiales en los cuáles se requiere precisar las características técnicas.

k. Someter y proponer la aprobación de cambios y7o modificaciones en la estructura y funcionamiento de la Unidad de Equipo Mecánico ante la Oficina de Abastecimiento.

l. Elaborar normas sobre el uso de las unidades vehiculares y aplicar sistemas de supervisión durante el itinerario o recorrido.

m. Otras funciones que se le asigne..

.LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Oficina de Abastecimiento.

.CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina por intermedio de la Oficina de Abastecimiento



86.- TECNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105531 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Coordina con el Jefe de Unidad las compras de repuestos y servicios necesarios para que las unidades vehiculares retornen su condición de operativas.

b. Velar que las compras de repuestos y/o servicios (que superen al monto establecido) no podrán efectuarse, por tanto, deberá informar de inmediato al Jefe de Unidad para que a su vez coordine con la Oficina de de Abastecimiento.

c. Efectuar las comparas de repuestos, y los servicios que necesitan las unidades vehiculares cumpliendo a cabalidad la normatividad vigente que rigen los procedimientos de adquisición de bienes y servicios.

d. Elaborar su rendición del Fondo Fijo Renovable de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Oficina de Contabilidad.,Coordinado con Abastecimiento y con la Dirección de Administración y Finazas.

e. Otras funciones que se le asigne su Jefe de Unidad De Mantenimiento Y Control De Maquinaria

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende de la Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.

CANALES DE COORDINACIÓN*Coordina por intermedio de la Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.

.REQUISITOS MINIMOS*Estudios Superiores: Institutos Técnicos Especializados en Administración.

.EXPERIENCIA*Dos años en cargos similares

DIRECCION DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

1. DENOMINACION DEL ORGANO: DIRECCION DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

87 DIRECTOR DE SISTE ADM II EJ105081 SP-EJ

88 SECRETARIA I EJ105081 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO)

BASE LEGAL ESPECÍFICAa. Decreto Legislativo Nº 776; Ley de Tributación Municipal; modificado por D.Leg.N° 952;

Ley Nº 27082 modifica el Art.89 del D.Leg.776; Ley Nº 27180 y Ley Nº 27630; Leyes que modifican diversos artículos del Decreto Legislativo Nº 776

b. Ley Nº 26836; Precisan base imponible para el Impuesto Predial correspondiente a terminales, pistas de aterrizaje y demás terrenos de Aeropuertos;

c. Ley Nº 27926 que establece que las Municipalidades cuenten con opinión favorable de la Compañía general de Bomberos, para Otorgar Licencias Municipales

d. Ley Nº 28092, Ley que modifica las Tablas de Infracciones y Sanciones del TUO del Código Tributariario.

e. D.S. Nº 135-99-EF, Aprueba el Código Tributario; modificado en algunos Artículos por D.Leg. Nº 953 y FE DE ERRATAS publicado 14-02-2004; Ley 27393; Ley Nº 28365;

f. D.S. Nº 156-2004-EF, Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal;g. Resolución Nº 008-2003-CAM-INDECOPI, Aprueba lineamientos de la Comisión de Acceso

al Mercado sobre Arbitrios Municipales

OBJETIVOS: La Dirección de Administración Tributaria es el órgano de apoyo responsable de administrar los tributos y rentas municipales, así como proponer las medidas sobre política tributaria y de simplificación y reestructuración del Sistema Tributario Municipal.

LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:La Dirección de Rentas depende de la Alta Dirección es responsable de: Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la administración de Rentas Municipales asimismo dar cabal aplicación de la Ley de Tributación Municipal y Código Tributario (en cuanto a su competencia).

LÍNEA DE COORDINACIÓNLa Dirección de Administración Tributaria tiene relación funcional:Con la Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Planeamiento y Presupuesto, conOtras direcciones de acuerdo a la Estructura Orgánica de la Institución COORDINA:Con la Municipalidad Provincial de Chiclayo.Con otras: Gerencia, Direcciones, Oficinas, Unidades y Oficinas de la Institución.

FUNCIONES GENERALES:a. Formular y proponer la Alta Dirección mecanismos técnicos normativos de la Dirección de

Administración Tributaria.b. Establecer un Banco de Datos de todos los Dispositivos Legales y Normativos as

Direcciones competentes.c. Participar en la: elaboración del Presupuesto Municipal en lo de su competencia.d. Evaluarla estadística de los Ingresos Tributarios y no Tributarios e informar a la Alta

Dirección, Dirección de Planeamiento y Presupuesto y de la Dirección Administración y Finanzas.

e. Llevar y/o ejecutar él control sobre Cobranzas Coactivas.f. Resuelve solicitudes de exoneración tributaria de acuerdo a las disposiciones legales

vigentes.g. Realizar programas de fiscalización sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias

municipales y combatir su evasión.h. Mejorar los procedimientos de recaudación y optimización de los Ingresos y ejercer

control sobre las Especies Valoradasi. Otorgar autorizaciones Licencias Municipales para el funcionamiento de locales

comerciales, industriales o de servicios; así como Licencias Especiales.j. Clasificar y mantener actualizados el archivo de Declaraciones Juradas y otros

documentos relacionados con la Dirección de Administración Tributaria. k. Otras funciones inherentes al cargo.

ORGANIZACIÓN:La Dirección de Rentas para el cumplimiento de sus funciones tiene la Estructura Orgánica siguiente:**Oficina de Registros Tributarios. **Oficina de Fiscalización y Control Municipal. **Oficina de Control y Recaudación.** Oficina de Ejecutoria Coactiva.

87.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

CODIGO: EJ105081

JEFE: ENCARGADO

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicos

administrativos y tributarios de la Dirección de Administración Tributaria y las Unidades Orgánicas que la integran.

b. Resolver y tramitar a través de las Oficinas correspondientes los procedimientos tributarios conforme al Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA vigente.

c. Emitir opinión técnica en informes y proyectos de carácter tributario especializado.d. Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinación con la Dirección

de Planeamiento y Presupuesto - Racionalización.e. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario

Municipal, en concordancia con las políticas y estrategias de la alta Dirección, así comoadministrar la recaudación, captación y fiscalización de tributos de carácter Municipal para la obtención de rentas municipales.

f. Emitir y visar los informes y dictámenes de los expedientes tramitados en la DAT.g. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creación, modificación y/o

supresión de tributos de carácter municipal, en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica y conforme a Ley.

h. Emitir Resoluciones de índole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecución (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalización de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisión, coordinación, control interno de su nivel y en la evaluación de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley Nº 27444.

i. Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del Gobierno Nacional y Municipal relacionadas con la Administración Tributaria.

j. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinación, Multas Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalización, de conformidad con las normas legales vigentes.

k. Ejercer los actos y medidas de coerción necesarios a través de los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, así como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones.

l. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que generan ingresos, en coordinación con las dependencias Municipales respectivas, proponiendo la cuantía de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes.

m. Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trámites Administrativos que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; así como hacer aprobar el TUOT,

la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente.

n. Coordinar y controlar la oportuna atención de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificación de respectivas Ordenanzas, previa evaluación, y se viabilice a través del Pleno del Concejo Municipal.

o. Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y servicios en general, en el ámbito de la jurisdicción distrital.

p. Organizar y controlar el archivo periférico de la Dirección de Administración Tributaria, en coordinación con la Oficina de Secretaría.

q. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgánica a su cargo, se recomienda especificar cantidades en los formatos indicados, como las metas que se requiere, para indicar los indicadores de desempeño; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Racionalización.

r. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.

s. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional, en la parte correspondiente a Administración Tributaria; en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.

t. Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Oficina de Personal.

u. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo.

v. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

w. Evaluación del Plan Operativo y del Presupuesto Municipal, relacionado con la proyección de ingresos.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO**Dirección, ejecución y evaluación de actividades técnico administrativas del Sistema

Tributario Municipal;**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que

expresamente le sean asignados; y atender en los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación de los bienes a su cargo;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributación Municipal.**No haber sido destituido de la Carrera Pública Administrativa o de Empresas Estatales por

medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave.**Estudios en Computación.**Poseer una experiencia de 4 años en el cargo ó 7 en cargos similares

88.- SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas

y externas que concurran a la Dirección de Administración Tributaria. y/e indagar sobre la situación de sus expedientes y/o prevenir a la Dirección.

b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Dirección, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de la misma; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Dirección, así como informar sobre las ocurrencias que se presenten.

d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción, así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.

e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Dirección , así como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda.

f. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Dirección.

g. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan la Dirección, de acuerdo a las indicaciones de la Dirección de Administración Tributaria.

h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Dirección, así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Dirección de Administración Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para uso de las Oficinas a su cargo.

k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Leyes Nº 27806, 27927, D.S. Nº 043 y 072-2003-PCM), así como el Código de Ética de la Función Pública (Leyes Nº 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

l. Las demás que le asigne la Dirección de Administración Tributaria y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO**Coordinar y realizar actividades de apoyo secretarial a la Dirección de Administración

Tributaria.**Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que


REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.**Bachiller en Administración Secretarial o Título de Secretaria Ejecutiva;**Conocimientos de computación y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o

Office debidamente acreditados;**Experiencia mínima de 03 años como Secretaria.

OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS89 ESPECIALISTA EN RIBUTACION EJ105261 SP-EJ90 ASISTENTE ADMNIST I EJ105081 SP-EJ91 TECNICO ADMINIST I EJ105571 SP-EJ92 TECNICO ADMNIST I AP105171 SP-AP93 SECRETARI A I EJ105531 SP-EJ94 AUXIL SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP95 AUXIL SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP96 AUXIL SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP97 AUXIL SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I JEFE: ENCARGADO

89.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I (JEFE ENCARGADO)CODIGO: EJ105261


LA OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS.

Está a cargo de un jefe de oficina quien depende del Director de Administración Tributaria.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS.

a. Planear, organizar, dirigir y controlar y coordinar las actividades de la oficina.b. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepción y registro en la base de datos

de declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia.c. Administrar el proceso de individualización del sujeto pasivo de las obligaciones

tributarias, en base a las declaraciones presentadas.d. Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el registro

del contribuyente.e. Coordinar la actualización anual de las declaraciones juradas y liquidación del impuesto de

predial y arbitrios municipales de los contribuyentes.f. Informar a lo contribuyentes y responsables sobre las normas y procedimientos

tributarios, así como realizar acciones de divulgación y orientación de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos.

g. Establecer organismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias municipales, así como para la atención de expedientes y documentos presentados por los contribuyentes del distrito.

h. Coordinar y controlar la correcta aplicación de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la presentación de declaraciones por parte de contribuyentes del distrito.

i. Coordinar y controlar la actualización de la información de su competencia, el registro de contribuyente y sus predios.

j. Clasificar y mantener actualizados el archivo de declaraciones por el contribuyente, hasta su envío al archivo central conforme a ley.

k. Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de información vinculadas al registro de los contribuyentes y predios.

l. Reportar periódicamente a la Dirección de Administración Tributaria información estadística sobre c contribuyentes y predios del distrito.

m. Coordinar las actividades relacionadas a la difusión del sentido y alcance de las normas y procedimientos tributarios y supervisar la elaboración del material a ser utilizado en las mismas.

n. Elaborar informes y proponer proyectos de Resolución de los estrictos presentados por los contribuyentes o responsables dentro del procedimiento contencioso y no contencioso tributario.

o. Tramitar la elevación de los recursos de apelación admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el código tributario.

p. Presentar los proyectos de resolución e informes que den cumplimiento a lo dispuesto por el Tribunal Fiscal y Poder Judicial.

q. Reportar periódicamente a la Dirección de Administración Tributaria información sobre los expedientes, así como elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

r. Informar mensualmente al Director de Administración Tributaria, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su caro.

s. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por el Director de Administración Tributaria.

89.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION ICODIGO: EJ105261


FUNCIONES ESPECÍFICASa. Desarrollar Sistemas de Captación de Recursos según Normas y Dispositivos Tributarios.b. Establecer un Banco de Datos sobre tributación, actualizar a las diferentes dependencias,

Captadoras de Recursos.c. Apoyar, Asesorar, las medidas de aplicación tributaria.d. Fomentar, difundir a la colectividad la aplicación tributaria de los diversos Contribuyentes.e. Emitir informe de los Avances de programas de fiscalización y las irregularidades

detectadas, recomendar medidas conectivas.f. Proponer, Planes, Políticas y Normas de Fiscalización que tienden a incrementar los

Ingresos Municipales.g. Controlar que las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros Tributarios. estén

de acuerdo a una normatividad.h. Otras funciones inherentes al cargo y a la disposición de la Dirección de Administración

Tributaria.

LINEA DE DEPENDENCIA.Depende de la Dirección de Administración Tributaria.

CANALES DE COORDINACION.Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad y con otras Instituciones Publicas y

Privadas.

REQUISITOS.Profesional: Contador Público, Economista, Administración.Experiencia dos años en cargos similares.

90-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Apoyar en la actualización de Padrones Tributariosb. Colaborar en la elaboración de las normas para mejorar la fiscalización tributaria.c. Apoyar en el Control de las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros

Tributarios. estén de acuerdo a una normatividad.d. Supervisar y controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas

Computarizados.e. Apoyar en las la codificación de declaraciones juradas.f. Elaborar informes económicos sobre la captación de recursos tributación, para ser

presentado a la oficina de Registros Tributarios.g. Apoyar en las coordinaciones de trabajo que se realice la oficina de registros tributarios.

LINEA DE DEPENDENCIA.**Depende de la Oficina de de Registros Tributarios

CANALES DE COORDINACION.-**Coordina con él publico, Contribuyentes y por intermedio de la Depende de la Oficina de

Administración de Registros Tributarios

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributación Municipal.**No haber sido destituido de la Carrera Pública Administrativa o de Empresas Estatales por

medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave.**Estudios en Computación.**Poseer una experiencia de 4 años en el cargo ó 7 en cargos similares

91-TECNICO ADMINISTRTIVO ICODIGO: JE305573

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Recibir, acotar y liquidar el pago del impuesto de las declaraciones juradas de auto-avalúo

(predial, limpieza pública, alcabala)b. Recibir declaraciones juradas de impuesto vehicular, acotar y liquidar el pago del impuesto

del patrimonio vehicular.c. Recibir, acotar y liquidar declaraciones juradas de tasa de la licencia de funcionamiento.d. Efectuar acotaciones de oficio para contribuyentes omisos.e. Coordinar con el operador terminalista de su división. para la codificación de declaraciones

juradas.f. Recibir y clasificar documentación referida a inafectación y/o exoneración del impuesto

predial a pensionistas y servicio de hospedaje.g. Recibir y calificar documentación para la rebaja de arbitrio de limpieza pública.h. Anotar en los padrones del impuesto predial, limpieza pública, licencia de funcionamiento,

patrimonio vehicular, las bajas, ampliaciones y/o codificaciones realizadas, coordinando con el Operador Terminalista para la actualización de archivos del sistema automático de datos.

i. Efectuar informes técnicos sobre los expedientes de reclamos tributarios.j. .Otras funciones inherentes a su cargo.

92.-TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJE305573

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Llevar y mantener actualizado el registro de los bienes muebles de la institución.b. Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja

transferenciac. Brindar los informes técnicos sobre tributaciones (Captación de Recursos) al jefe

inmediato.d. Diversificar los Archivos sobre la Captación de recursos, actualizar los padrones

correspondientes.e. Supervisar a las diferentes Oficinas en el uso y aplicación tributaria (Captación de

Recursos).f. Participar en la elaboración de normas y Procedimientos Tributarios.g. Revisar, Verificar las acotaciones Tributarias.h. Dirigir, controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas Computarizados.i. Diseñar medidas de reactivación Tributaria.j. Revisar los diversos documentos de contribuyentes, Predios, Arbitrios e otros. k. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo, y disposición del jefe inmediato

LINEA DE DEPENDENCIA.l. *Depende de la Oficina de de Registros Tributarios

CANALES DE COORDINACION.-*Coordina con él publico, Contribuyentes y por intermedio de la Depende de la Oficina de Administración de Registros Tributarios.

REQUISITOS.-*Estudios superiores: de Institutos Técnicos realizados en Administración y con conocimiento

de Informática. Experiencia: dos años en cargos similares

93.- SECRETARI A I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Efectuar la recepción, registro, contribuciones y seguimiento del flujo interno y externo

de los documentos de la la Oficina De Registros Tributariosb. División de Tributación y Orientación al Contribuyente..c. Realizar labores de asistencia secretarial a la redacción y Preparación de Documentos,

tales como ( Oficios, Cartas, Memorandos.d. Mantener los archivos de tributación, codificado en el sistema.e. Obtener Información: Normas, Dispositivos legales de tributación, ordenanzas, Edictos

Municipales, etc.f. Atender al Público que solicite información ó entrevista con el jefe encargado de

Tributación y Licencias.g. Realizar el Seguimiento de la Documentación distribuida a las diferentes dependencias de

la Municipalidad.h. Controlar el buen uso y estado de conservación de los Equipos y enseres asignados a la

Oficina.i. Realizar el Inventario de escritorio y Equipos de Oficina.j. Realizar una Programación de útiles y Materiales de Oficina.k. Tener conocimiento de Informática y red del sistema.l. Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIADepende de la Oficina de registros tributarios-

LINEA DE COORDINACION.**Coordina con la Oficina de Registros Tributarios.**Coordina con la División Fiscalización**Con otras dependencias de la Institución con el Público y Contribuyente.

REQUISITOS.**Secretariado Ejecutivo: de Institutos Técnicos de Secretariado. Con conocimientos de

Informática.**Experiencia: Dos años en cargos similares.

94.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

CODIGO: AP105171 94-97

PERSONAL DE APOYO (4)

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I 94-95

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Recibir y determinar conformidad de la documentación para procesarla al sistema

informático; de la Oficina de Registros Tributarios. b. Efectuar un registro, de os documentos fuente resoluciones juradas por impuesto predial,

limpieza publica, licencias construcción, licencias comerciales y otros.c. Recopilar información técnica variada para la elaboración de documentos d. Efectuar la verificación y correcciones de la emisión documentaria de la Oficina de

Registros Tributarios.e. Llevar una codificación documentaria.f. Elaborar documentos técnicos de la Oficina de Registros Tributarios.g. Elaborar, emitir cuadros gráficos, estadísticos de la Oficina de Registros Tributarios..h. Clasificar los documentos de la Oficina de Registros Tributarios..i. Actualizar los Padrones de la Oficina de Registros Tributarios..j. Otras funciones que le asigne su Jefe de la Oficina de Registros Tributarios.

LINEA DE DEPENDENCIA.*Depende directamente de la Oficina de Registros Tributarios.

CANALES DE COORDINACIÓN.-*Realiza trabajos de coordinación a cargo del jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.*Institutos Superiores Tecnológicos con conocimientos Administrativos*Dos años en cargos similares.

94.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I

CODIGO: AP105171 94-97

PERSONAL DE APOYO (4)

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I 96.-97

FUNCIONES ESPECÍFICAS: (DOS)a. Digitar e imprimir documentos al sistema computarizado.b. Llevar el ordenamiento de los archivos de los Contribuyentesc. Apoyar en las diversas coordinaciones de trabajo de su jefe inmediatod. Apoyar, elaborar, codificar en los diversos expedientes técnicos de la oficina.e. Realiza un seguimiento de Banco de Datos: morosidad, licencias: de funcionamiento,

construcción, merced conductiva, predios, arbitrios, placas domiciliarias.f. Recibe, clasifica y distribuye los documentos que ingresen y salgan de la oficina.g. Actualizar los Archivos, diseñar cuadros estadísticos e emitir informes.h. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a la disposición del jefe inmediato

LINEA DE DEPENDENCIA *Depende directamente de la Oficina de Registros Tributarios.

CANALES DE COORDINACION *Realiza trabajos de coordinación por intermedio de la Oficina de Registros Tributarios.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO *De Institutos Tecnológicos con conocimientos administrativos. *Dosaños en cargos similares.

OFICINA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA98 ESPECIA EN TRIBUTACION I EJ220301 SP-EJ99 ASISTENTE ADMNIST I EJ105261 SP-EJ100 TECNICO ADMINIST I EJ105081 SP-EJ101 TECNICO ADMNIST I AP105571 SP-AP102 SECRETARI A I EJ105531 SP-EJ

8 (AUXILIRES):103-110 AUXIL SIST ADMINIST I AP105171 SP-APDENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I JEFE: ENCARGADO

98.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I (JEFE ENCARGADO) CODIGO: EJ220301 OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL MUNICIPAL.

Tiene como objeto la administración de los procesos de fiscalización y control de las

disposiciones municipales administrativas y de efectuar la imposición de la sanciones a los

ciudadanos que infringen tales disposiciones, así mismo tiene por objeto la administración de

los procesos de fiscalización y control del cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Así mismo su misión es asegurar que la Municipalidad cuente con un registro actualizado de la

propiedad privada y pública sobre la cual recaiga la valorización de los montos imponibles de las

obligaciones tributarias y evitar la evasión y otros delitos tributarios por parte de los

contribuyentes del distrito.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE FISCALIZACIÓN Y CONTROL

MUNICIPAL.

a. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo del cuerpo de Inspectores Municipales (notificaciones, verificaciones de campo, conciliadores), conformado por profesionales y técnicos especializados encargados de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales; coordinado con la Oficina de Personal las actividades relacionadas con su capacitación y preparación.

b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalización y control del cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, que establezcan obligaciones o prohibiciones en materia de acondicionamiento territorial, vivienda, seguridad colectiva, población, salud, saneamiento ambiental, educación, cultura, conservación de monumentos, turismo, recreación, deportes, abastecimiento y comercialización de productos.

c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la formalización empresarial y reconversión ocupacional para los ciudadanos que realizan actividades económicas en la vía pública.

d. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las operaciones de fiscalización y control a los contribuyentes del cumplimiento de sus obligaciones tributarias municipales.

e. Coordinar en los casos que se requiera, con la Policía Nacional para su participación en operativos especiales de Fiscalización y Control de las Disposiciones Municipales y hacer efectivo el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales.

f. Detectar y notificar las infracciones a las disposiciones municipales; así como las omisiones y otras infracciones tributarias.

g. Proponer el reglamento para la Aplicación de Sanciones por Infracción a las Disposiciones Administrativas Municipales (RAS), así como del cuadro de Sanciones y Multas de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz (CUIS).

h. Efectuar investigaciones, exámenes, análisis y otras acciones orientadas a detectar, identificar y sancionar a los omisos, morosos y responsables de las faltas y delitos tributarios.

i. Elaborar informes sobre determinación de deudas y sanciones tributarias de los contribuyentes.

j. Controlar y fiscalizar las actividades sujetas al tributo de espectáculos públicos no deportivos

k. Coordinar acciones con otras entidades públicas o privadas conducentes a determinar infractores de las obligaciones tributarias.

l. Emitir notificaciones de determinación de tributos y resoluciones de multas tributarias como consecuencia del proceso de fiscalización.

m. Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se formulen contra la imposición de sanciones por infracciones tributarias o por infracciones a las disposiciones municipales administrativas.

n. Derivar a la gerencia Municipal las acciones destinadas a procedimientos de ejecución coactiva, respecto de las obligaciones tributarias exigibles contenidas en valores tributarios, así como de ejecución coactiva pecuniarias y no pecuniarias que resulten de la imposición de sanciones administrativas municipales.

o. Cumplir las demás funciones y competencias que le asigne el Director de Administración y el gerente Municipal.

98.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I

CODIGO: EJ220301

JEFE: ENCARGADO

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Tener el Padrón de Predios Actualizados, Arbitrios, Licencias y Modificaciones por Razón

de Uso.b. Realizar el seguimiento de Acotaciones de Predios y Arbitrios. Derechos, Licencia de

Construcción c. Tener las Tasas Actualizadas para la Aplicación de Multas y Sanciones.d. Programar los Grupos Operativos en Labores de Captación de Recursos.e. Programar las Coordinaciones Constantes con la Oficina de Rentas y diversas dependencias

de la Institución.f. Fiscalizar los diversos Puestos Fijos de los Mercados, realiza los informes técnicos

respectivos.g. Elaborar Informes Económicos en forma coordinada con la Oficina de Rentas.h. Realizar Supervisión de Aplicación de impuestos, Tasas en los Sistemas Computarizados. i. Apoyar en Medidas de Reactivación Económica.j. Establecer un mapa de Zonificación por Actividad Económica encontradak. Cumplir con otras funciones Inherentes al Cargo.

LINEA DE DEPENDENCIA.

Depende de la Dirección de Rentas.

CANALES DE COORDINACION.Coordina División de Planeamiento y Catastro.Coordina con las diversas dependencias de la Institución, Coordina con el Publico y

Contribuyente.

REQUISITOS MINIMOS.Profesional: Contador, Administración, Economista.Experiencia: dos años en cargos similares.

99.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105261 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Participar en programas de verificación en campo sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificación de Requerimiento de documentación para el cumplimiento de obligaciones tributarias;

b. Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisión de Resoluciones de Determinación y/o de Multas;

c. Registrar y custodiar las cédulas de requerimiento y fichas de fiscalización a su cargo;d. Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la

Oficina de Fiscalización y Control Municipal. , así como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo;

e. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

f. Las demás que le asigne la Oficina de Fiscalización y Control Municipal y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO• Ejecución de actividades de inspección y verificación de cumplimiento de obligaciones

tributarias• Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que


REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO• Instrucción secundaria completa.• Capacitación de 2 años, no menor de 30 horas en la especialidad.

• Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalización Tributaria

100.-ASISTENTE ADMISTRATIVO I CODIGO: EJ105081 FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a. Proponer directivas, que permitan orientar la programación, formulación y evaluación de los diferentes Documentos de Gestión.

b. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia.c. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestión Administrativa de

la Institución.d. Diseñar formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelose. Organizacionales (Estructuras orgánicas, funciones, etc.)f. Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los

Documentos de Gestión.g. Participar en la Programación de actividades.h. Elaborar con la información recibida, cuadros estadísticos, reportes e informes.i. Otras funciones que se le asigne.

LINEA DE DEPENDENCIA.

Depende de la Oficina de Fiscalización Tributaria.

CANALES DE COORDINACION.Coordina con la Oficina de Catastro Urbano..Coordina con las diversas dependencias de la Institución, Coordina con el Publico y Contribuyente.

REQUISITOS MINIMOS.Profesional: Contador, Administración, Economista.Experiencia: dos años en cargos similares.


CODIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Mantener información Actualizada con los Impuestos y Tasas Aplicarse.b. Tener las Normas Directivas Tributarias Vigentes.c. Apoyar en la verificación y Acotación de Oficio de Arbitrios y Predios.d. Realizar el seguimiento de Morosidad del Contribuyente.e. Programar labores de campo en diversos operativos que se realice.f. Supervisar las Inspecciones Oculares y cambio de uso domiciliario.g. Coordinar con la Oficina De Fiscalización y Control Municipalh. Orientación al Contribuyen. Sobre cambio de Uso de Propiedad.i. Cumplir con Otras Funciones Inherentes al Cargo y ordena del Jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA.**Depende de la Oficina De Fiscalización y Control Municipal

CANALES DE COORDINACION.***Coordina con el Público, Contribuyente.**Coordina con las Diversas Dependencias de la Institución.

REQUISITOS MINIMOS.**Estudios Superiores: de Institutos Técnicos Especializados en Administración e Estudios

Similares.**Experiencia: Dos años en cargos similares.

102.-SECRETARI A I

CODIGO: EJ105531

a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las personas internas y externas que concurran a la Oficina de fiscalización Tributaría y/e indagar sobre la situación de sus expedientes y/o prevenir a la Oficina de Fiscalización.

b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Dirección, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realización de la misma; así como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guías Telefónicas, Directorios y documentación respectiva.

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Oficina de Fiscalización, así como informar sobre las ocurrencias que se presenten.

d. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepción, así como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos.

e. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentación o expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Fiscalización Tributaria , así como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda.

f. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Oficina de Fiscalización..

g. Tomar dictado taquigráfico, transcribir y operar el equipo de cómputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan la Dirección, de acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Fiscalización Tributaria.

h. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Oficina de Fiscalización Tributaria. así como de los expedientes rutinarios y demás documentos.

i. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Dirección de Administración Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado.

j. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útil para uso de las Oficina a su cargo..

k. Las demás que le asigne la Oficina de Fiscalización Tributaria y que sean de su competencia.

LINEA DE DEPENDENCIA.**Depende de la Oficina y Control Municipal.

CANALES DE COORDINACION**Coordina con el Público, Contribuyente, etc.**Coordina con las diversas dependencias de la Institución.

REQUISITOS.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.**Bachiller en Administración Secretarial o Título de Secretaria Ejecutiva;**Conocimientos de computación y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o

Office debidamente acreditados;**Experiencia mínima de 03 años como Secretaria

103-106AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (4)

CODIGO: EJ105171

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Participar en programas de verificación en campo sobre el cumplimiento de obligaciones

tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificación de Requerimiento de documentación para el cumplimiento de obligaciones tributarias;

b. Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisión de Resoluciones de Determinación y/o de Multas;

c. Registrar y custodiar las cédulas de requerimiento y fichas de fiscalización a su cargo;d. Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la

Oficina de Fiscalizacióne. Tributaria, así como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo;f. Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como

el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

g. Las demás que le asigne la Oficina de Fiscalización Tributaria y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGOh. • Ejecución de actividades de inspección y verificación de cumplimiento de obligaciones

tributariasi. • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que

expresamente le sean asignados; y atender enj. los plazos previstos los procesos que le sean encargados; así como del uso y conservación

de los bienes a su cargo;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO• Instrucción secundaria completa.• Experiencia en el ejercicio de labores de fiscalización tributaria o cargos similares.• Capacitación en los últimos 2 años, no menor de 30 horas enFunciones similares.

107-110AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I (4)

CODIGO: EJ105171


a. Recibir y determinar conformidad de la documentación para procesarla al sistema informático.

b. Efectuar un Registro de los documentos fuente de todos los recaudadores: Mercado como. Declaraciones juradas para impuestos Predial-Tributarias.

c. Recopilar información técnica variada como medida de Fiscalización.d. Efectuar la verificación y correcciones de la emisión documentaria de División de

Fiscalización.e. Codificar la documentación de la División de Fiscalización.f. Elaborar documentos técnicos como base a una Fiscalización Tributaria.g. Tabular y verificar la información para la ejecución de procesos técnicos de la

fiscalización.h. Elaborar, clasificar datos estadísticos.i. Llevar un control de desplazamiento operativo como labor de campo para la captación de

recursos.j. Clasificar los documentos de la División de Fiscalización.k. Cumplir con otras funciones que le asigne su Jefe de División de Fiscalización.

LINEAS DE DEPENDENCIA

**Depende de la División de Fiscalización

LINEAS DE COORDINACION**Coordina con la División de Fiscalización y con la Dirección de Rentas.

REQUISITOS MINIMOS**Profesional técnico especialista en Administración Contabilidad o Economía

EXPERIENCIA MINIMA**Dos años en cargos similares.

OTROS AUXILIARES DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I:

CODIGO: EJ105261

(VERIFICADOR NOTIFICADOR)

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Inspección de predios en el campo, por cambio de razón social/inscripciones de nuevos

contribuyentes.b. Verificación de estructuras y las áreas de los predios, así mismo notificarlos para la

regularización y/e ingreso a la base de datos.c. Verificador y notificador a los contribuyentes omisos, a la declaraciones juradas, licencias

de funcionamiento, de constricción, certificado de salubridad en coordinación con las áreas respectivas

d. Elaborar las hojas informativas de las inspecciones realizadas, así como los desgloses comerciales, previo informe para ser remitidos a la base de datos.

e. Inspecciones de oficio a los nuevos contribuyentes y elaborar las hojas informativas para su ingreso a los datos tributarios previa cancelación de sus derechos.

f. Asignación de numeración a los contribuyentes que soliciten.,así como a los nuevos contribuyentes que lo soliciten, así como a los nuevos habilitaciones urbanas del distrito.

g. apoyo a las diferentes de la Dirección de Administración Tributaria..

OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACION

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACION111 ESPECIA EN TRIBUTACION I EJ220301 SP-EJ112 ASISTENTE ADMNIST I EJ105261 SP-EJ113 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ114 AUXIL SISTEM ADMIST II AP105571 SP-AP

NUNERO DE RECAUDADORES( 5 )115-119 RECAUDADOR I ES105491 SP-ES(5) 120-124 RECAUDADOR I ES105491 SP-ES(5) 125-129 RECAUDADOR I ES105491 SP-ES1(6) 130-135 RECAUDADOR I ES105491 SP-ES

DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I JEFE: ENCARGADO

111.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ220301

LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN

Se le denomina Jefe de Oficina, quien depende funcional y jerárquicamente del Director de Administración Tributaria.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIÓN

a. Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina.b. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudación y control de la

deuda tributaria.c. Planear y proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los

tributos y demás obligaciones tributarias a su cargo.d. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la inducción al pago de las

obligaciones tributarias.e. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimiento detectados a partir de la

presentación de declaraciones por parte de los contribuyentes.f. Realizar, ejecutar y controlar las acciones por concepto de recaudación de acuerdo a sus

fines.g. Transferir la información sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de

exigibles coactivamente, a la Oficina de Ejecutoría Coactiva.h. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados

para opinión.i. Mantener permanentemente informada a la Dirección de Administración Tributaria sobre

los niveles de recaudación y el estado de la deuda tributaria que tiene los contribuyentes del distrito.

j. Mantener actualizada la información en las cuentas corrientes de los contribuyentes con relación al proceso de recaudación y control, del cumplimiento de las obligaciones tributarias.

k. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicación de los procedimientos tributarios.

l. Informar mensualmente al Director de Administración Tributaria, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

m. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por el Director de Administración Tributaria.

111-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ220301

JEFE CARGO

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de

tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de Tránsito, Transporte y Tributarios), en coordinación con la Oficina de de Tesorería estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza;

b. Programar, ejecutar y coordinar actividades técnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, así como de celeridad de estas cobranzas;

c. Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, así como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinación con la Oficina de Registro Tributario y, mantener informada a la Dirección de Administración Tributaria.

d. Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Oficina de Control y Recaudación a su cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en elejercicio de sus funciones.

e. Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administración Tributaria, de conformidad con lo dispuesto por el Texto Único Ordenado del Código Tributario, según corresponda las Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinación de todos los contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsión de la prescripción de la deuda tributaria;

f. Efectuar el análisis y conciliación diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos;

g. Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, así como efectuar la conciliación mensual de cuentas con la Oficina de Contabilidad.

h. Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorería Municipal y por recaudadores, efectuando arqueos periódicos;

i. Ejecutar la cobranza coactiva en coordinación con la Oficina de Ejecutoria Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos.

j. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecución de ingresos presupuestarios, emitiendo los informes mensuales de rendimiento;

k. Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente.

l. Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Recaudación Tributaria; así como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las técnicas de Control y Recaudación;).

m. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinación con la Dirección de Administración Tributaria y la Dirección de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Planeamiento y Racionalización.

n. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; así como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos;

o. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Control y Recaudación; en coordinación con la Dirección de Administración Tributaria y la Oficina de Planeamiento y Racionalizacion.

p. Proponer cursos de especialización y/o capacitación, méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Personal, según el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a través de la Oficina de Personal.

q. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrónico de la Dependencia a su cargo; así como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento básico respectivo.

r. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como el Código de Ética, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores éticos que contribuyan al desempeño eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.

s. Otras que le asigne la Dirección de Administración Tributaria y que sean de su competencia.

t. OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGOu. • Dirección, ejecución y supervisión de actividades técnicas de control de cobranzas del

Sistema Tributario y Rentas Municipalesv. • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que


w. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGOx. • Título Profesional de Contador Público colegiado y/o Profesión similar.y. • Capacitación de 2 años en la especialidad.z. • Experiencia mínima de 03 años en el ejercicio del cargo.

112.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I CODIGO: EJ105081 .FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

a. Brindar los informes técnicos de la recaudación diaria a la Dirección de Administración Tributaria.

b. Mantener actualizado los archivos sobre la programación de cobranzas, en los sistemas computarizados.

c. Supervisar a los recaudadores, que se mantenga actualizada la cuenta corriente de cobranza por cada tributo recaudado; así como de los mercados.

d. Participar en la elaboración de normas y los procedimientos de cobranza.e. Revisar y visar las notas internas de contabilidad, notas de cargo, notas de abono, recibo

de liquidaciones; elaborados por asistentes de cuentas corrientes.f. Dirigir, controlar los arqueos periódicos y arqueos sorpresivos al personal de

recaudadores.g. Efectuar las rotaciones del personal de recaudaciones de acuerdo a la zonificación de

cobranzas y evaluarlos constantemente.h. Revisar los partes diarios de cobranzas y controlar que los montos recaudados ingresen a

caja oportunamente.i. Efectuar control de los valores de custodia, así como de los vencimientos de cobranzas y

de los recibos que se encuentran en estado de morosidad.j. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo y Disposición de la Dirección de

Administración Tributaria.

LINEA DE DEPENDENCIA*Depende De La Dirección De Administración Tributaria

CANALES DE COORDINACION*Coordina con la Administración de Mercado.*Coordina con la Oficina de Rentas.*Coordina con el público, y Contribuyentes y por intermedio de la Oficina De Control y Recaudación.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.*Estudio Superior de Institutos Tecnológicos y/o Universidad..*Experiencia laboral dos años en cargos similares.

113.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.b. Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos mecanografiados variados.c. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales.d. Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas.e. Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su con la documentación

respectiva.f. Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación

clasificada de la Oficina.g. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del

Jefe.h. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina, de acuerdo a indicaciones

generales.i. Atender al público y orientarlo gestiones y estado de los expedientes.j. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondank. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la

distribución de los mismos con el Jefe.l. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema Informático.m. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al archivo

general.n. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y

gestión.o. Otras funciones que asigne el Oficina De Control Y Recaudación

LINEA DE DEPENDENCIA.**Depende de la Oficina y Control Municipal.

CANALES DE COORDINACION**Coordina con el Público, Contribuyente, etc.**Coordina con las diversas dependencias de la Institución.

REQUISITOS.**Secretaria: de Institutos Técnicos Especializados en Secretariado.

114.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II.

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Elaborar un registro de cobranzas pendientes de mayor deuda.b. Diversificar los padrones por diferentes actividades económicas del distrito.c. Confeccionar ó Programar, Principales Contribuyentes que aportan y los de mayor índice de

morosidad.d. .Llevar una estadística de impuestos y tasas de las diferentes oficinas Captadoras de

recursos, en cada mes.e. Coordinar con la División de Administración Tributaria sobre principales operativos a

realizarse, establece una programación.f. Emitir informes mensuales de todo el procedimiento de tributación captación de recursos.g. Elaborar en coordinación con la unidad de informática cuadros estadísticos de

recaudación.h. Apoyar en el control de la recaudación a través de arqueos automáticos. Establecer una

programación de los recaudadores para las cobranzas Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a disposición del jefe inmediato.

LINEA DE DEPENDENCIA.-***Depende directamente de la Oficina de la Oficina de Control y Recaudación.

CANALES DE COORDINACION.-****Realiza trabajos de coordinación a cargo del jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.-***Institutos Superiores Tecnológicos con conocimientos de Informática y Contabilidad.

.EXPERIENCIA MINIMA.-***Dos años en cargos similares.

TOTAL DE RECAUDADORES (21)

CODIGO: EJ220301

RECAUDADOR I (DOS)

115-116

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas periféricas, emitiendo

los recibos de pago sea a través del sistema computarizado o manualmente.b. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.c. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorería; la

recaudación en forma diaria.d. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas

conforme al clasificador de ingresos.e. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, así como atender al

público en materia de su competencia.f. Apoyar en la supervisión de los recaudadores en mercado de Moshoqueque..g. Apoyar en la Cobranza: Mercado Moshoqueque, Mercado Atusparias, mercado ambulatorio

cuando algún recaudar no se encontrara por diversos motivos.h. Las demás que le asigne el Oficina de Control y Recaudación y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO**Ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Instrucción secundaria completa.**Experiencia mínima de 03 años en labores de cobranza o cargos similares

.RECAUDADOR I

KARDISTA DE (MERCED CONDUCTIVA.)

CODIGO: ES105491

117

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, así como atender al

público en materia de su competenciab. Apoyar en la elaboración del Kardex a cobradores c. Informar las deudas de los puestos de centros de abastos d. Apoyar en Coordinación con el jefe encargado de cobranzas, para el cambio de nombre

según Resoluciones.e. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.f. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorería la

recaudación en forma diaria;g. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas

conforme al clasificador de ingresos.h. .Las demás que le asigne el Oficina de Control y Recaudación y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGOi. Ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGOInstrucción secundaria completa.Capacitación de 2 años, 30 horas en la especialidad.Experiencia mínima de 03 años en labores de cobranza o cargos similares.

RECAUDADOR I

PUESTOS FIJOS

118-131-RECAUDADORES.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepciona revisa, clasifica las especies no valoradas con el cargo respectivo.b. Efectúa las cobranzas de las especies valoradas en puestos fijosc. Elabora las planillas diarias de la cobranza efectuada,d. Realiza la entrega diaria del dinero recaudado adjuntando la planilla diaria de cobranza.e. Informa a la jefatura sobre contribuyentes morosos y otras anomalíasf. Coordina con el jefe encargado, para recopilar opiniones y sugerencias ,para mejorar las

cobranzas g. Decepciona y revisa, clasifica las especies valoradas con el cargo respectivo.h. Elabora planillas diarias de la cobranza efectuada.i. Realiza entrega del dinero recaudado ajuntando la planilla diaria de cobranza.j. Informa a la jefatura sobre contribuyentes que se niegan a cancelar el boletaje y otras

anomalías suscitada en el momento de cobranza.k. Apoyar en la Liquidación y los partes diarios a los recaudadores.l. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudara. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorería la

recaudación en forma diaria;b. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.c. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, así como atender al

público en materia de su competencia.d. Las demás que le asigne el Oficina de Control y Recaudación y que sean de su competencia.

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGOm. **Ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de tributos y rentas Municipales.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGOn. **Instrucción secundaria completa.o. **Capacitación de 2 años, 30 horas en la especialidad.p. **Experiencia mínima de 03 años en labores de cobranza o cargos similares.

RECAUDADOR I

132

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Apoyar en la Liquidación y los partes diarios a los recaudadores.b. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudarc. Control de libros diarios para cada recaudador.d. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.e. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas periféricas, emitiendo

los recibos de pago sea a través del sistema computarizado o manualmente.f. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorería la

recaudación en forma diaria;b. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.c. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas

conforme al clasificador de ingresos.d. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, así como atender al

público en materia de su competencia.e. Las demás que le asigne el Oficina de Control y Recaudación y que sean de su competencia.


REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO**Instrucción secundaria completa.**Capacitación de 2 años, 30 horas en la especialidad.**Experiencia mínima de 03 años en labores de cobranza o cargos similares.

RECAUDADOR I

LIQUIDADOR A RECAUDADORES

133


a. Apoyar en la Liquidación y los partes diarios a los recaudadores.b. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudarc. Control de libros diarios para cada recaudador.d. Apoyaren descargar las tarjetas de limpieza pública e impuesto predial con los jalones de

recibos pagados en caja.e. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.f. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas periféricas, emitiendo

los recibos de pago sea a través del sistema computarizado o manualmente.g. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.h. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorería la

recaudación en forma diaria;i. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.j. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas

conforme al clasificador de ingresos.k. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, así como atender al

público en materia de su competencia.l. Las demás que le asigne el Oficina de Control y Recaudación y que sean de su competencia.



RECAUDADOR I

CORRENTISTA DE CUENTAS CORRIENTAS.

134-135

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Apoyar en los reportes diarios de ingresos en coordinación con la oficina de recaudación.b. Realizar el control de libros diarios para cada recaudador.c. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudard. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes.e. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas periféricas, emitiendo los

recibos de pago sea a través del sistema computarizado o manualmente.f. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo.g. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorería la

recaudación en forma diaria.h. Mantener al día los libros de cuentas corrientes en concordancia con los recibos de ingresos

pagados en caja y otras funciones que le asigne el jefe encargado.i. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores.j. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme

al clasificador de ingresos.k. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, así como atender al

público en materia de su competencia.l. Las demás que le asigne el Oficina de Control y Recaudación y que sean de su competencia.



OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA

I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA

136 EJECUTOR COACTIVO DS240241 SP-SD137 AUXILLIAR COACTIVO I DS140151 SP-SD138 AUXILIAR COACTIVO I EJ105531 SP-SD139 AUXIL SISTEM ADMIST I AP105571 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO : EJECUTOR COACTIVO JEFE: ENCARGADO

136.-EJECUTOR COACTIVO (JEFE ENCARGADO) CODIGO: DS240241

BASE LEGALa. Ley Nº 26979; Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva; su Reglamento y

modificatorias aprobado con D.S. Nº 036-2001-EF y D.S. Nº 069-2003-EF,b. Ley Nº 27204; Ley que precisa que el cargo de Ejecutor y Auxiliar Coactivo no son cargos

de Confianza D.S. Nº 110-98-EF; Precisan aplicación de la 7ma Disposición Complementaria y Transitoria de la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva

c. Ley Nº 28165, Modifica e incorpora diversos artículos a la Ley Nº 26979.

EJECUTOR COACTIVO: (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: DS240241 Es el órgano de apoyo, encargado de ejercitar la facultad coactiva de la administración municipal y en consecuencia se encarga de ejecutar los actos administrativos sobre obligaciones de hacer o no hacer, no reservadas ni asignadas a otros organismos de la municipalidad.

Depende administrativamente del Gerente Municipal y ejerce sus funciones y atribuciones con independencia funcional y técnica.

Su función es asistida, conforme a ley, por el Auxiliar Coactivo.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONESa. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Ejecutoría Coactiva:b. Determinar la calidad, o no, de obligación exigible coactivamente, de los actos

Administrativos que le sean remitidos para su ejecución.c. Ejecutar los actos Administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en

materia de demolición de construcciones, construcciones de cercos o similares, reparaciones urgentes en edificios, sala de espectáculos o locales públicos, clausura de establecimientos comerciales, industriales y de servicio, educación a reglamentos de urbanizaciones o similares.

d. Ejecutar todo acto de coerción para la ejecución de obras, suspensiones, paralizaciones, modificación o demolición de las mismas, así como para la clausura o cierre temporal o definitivo de establecimientos.

e. Ejecutar las medidas cautelares que la administración disponga conforme a ley y que sena coactivamente exigible.

f. Otras acciones que le encargue la alcaldía o la Gerencia Municipal.LÍNEA DE DEPENDENCIA

*Depende de la Dirección De Administración Tributaria* Depende Administrativamente del Gerente MunicipalCANALES DE COORDINACIÓN

*Coordina con la Dirección De Administración TributariaREQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

*Profesional técnico especialista en administración, Abogado.EXPERIENCIA MÍNIMA


EJECUTOR COACTIVO ¿JEFE ENCARGADO?

CODIGO: DS240241 FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Programar, coordinar y ejecutar las Resoluciones administrativas sobre clausura de establecimientos, demolición de construcciones, entre otros actos similares.

b. Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a la Ley de Procedimientos de Ejecución Coactiva Nº 26979.

c. Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coerción para ejecución forzosa de otras, suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destrucción de las mismas.

d. Orientar en todo lo referente a la adecuación de Reglamentos de Urbanizacióne. Disposiciones Municipales.f. Proponer la implementación de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios.g. Evaluar las actividades del área y determinar las medidas correctivas para el buen

funcionamiento.h. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia.i. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde.

LÍNEA DE DEPENDENCIA

*Depende de la Dirección De Administración Tributaria* Depende administrativamente del Gerente Municipal


*Coordina con la Dirección De Administración TributariaREQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


*Dos años en cargos similares.137.- AUXILLIAR COACTIVO I CODIGO: DS140151

a. Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecución coactiva, realizando todos los actos que den impulso al mismo.

b. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes, de conformidad con la Ley Nº 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecución.

c. Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor.d. Realizar diligencias de verificación y constatación de cumplimientos de mandato dando

cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo.e. Realizar la ejecución coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del

Ejecutor.f. Otras funciones que se le asigne.


*Depende del Ejecutor Coactivo

* Depende administrativamente del Gerente MunicipalCANALES DE COORDINACIÓN

*Coordina con la Dirección De Administración Tributaria*coordinación con otras oficinas catadoras de recursosREQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO



138.-AUXILIAR COACTIVO I

CODIGFO: DS140151

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Realizar diligencias de verificación y constatación de cumplimientos de mandato dando

cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivob. Elaboración de informes Técnicos Periciales sobre expedientes coactivos, a fin de evaluar

la ejecutabilidad técnica de las exposiciones de demoliciones, paralizaciones, etc.c. Elaboración de informes técnicos a petición del Ejecutor Coactivo, sobre resoluciones

remitidas para conocimiento a esta Oficina de Ejecutoria Coactiva.d. Elaboración de informes Técnicos sobre problemáticas relacionadas con la futura ejecución

de procesos coactivos en sectores rústicos.e. Apoyo técnico y normativo en propuesta y/o proyectos de Ordenanzas Municipales.f. Apoyo técnico al Ejecutor y Auxiliar Coactivo, en la verificación y constatación de

cumplimientos de mandato, en lo referente a demoliciones, paralizaciones de obras.


**Depende del Ejecutor CoactivoCANALES DE COORDINACIÓN

**Coordina con la Dirección De Administración Tributaria, con los Auxiliares Coactivos

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

*Profesional técnico especialista en administración, Abogado.

EXPERIENCIA MÍNIMA


139.- CODIGO: AP105571

AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I


a. Apoyo en Recepción de documentación que fluye en la Oficina de Ejecutoria Coactiva.b. Apoyo en las acciones de ejecución Coactiva realizadas por el Ejecutorc. Apoyo en las Notificaciones de Cobranza Coactivad. Elaborar Notificaciones de Cobranza Coactiva y otros documentos de la unidad.e. Otras Funciones asignadas por el ejecutor


**Depende del Ejecutor Coactivo


*Coordina con la Erección de Administración Tributaria.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

*Profesional técnico especialista en administración:

EXPERIENCIA MÍNIMA

*Dos años en cargos similares

142

140 ESPECIALISTA ADMINIST III EJ305263 SP-EJ141 ESPECIALISTA ADMINIST I EJ205262 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINIST III

GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO LOCAL

140.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CODIGO: EJ305263

JEFE: ENCARGADO

**DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL. **DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN.

CONCEPTO:Los gobiernos municipales tienen una tarea fundamental al asumir la promoción y facilitación del desarrollo económico local y dentro de ello la prestación de servicios tanto administrativos como públicos.

¿QUÉ ES EL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL?Aquí se presentan las siguientes definiciones que ayudan a entender sus aspectos principales. Por ejemplo:a. “El desarrollo económico local es aquel proceso reactivador y dinamizador de la

economía local, que mediante el aprovechamiento eficiente de los recursos endógenos existentes de una determinada zona, es capaz de estimular el crecimiento económico, crear empleo y mejorar la calidad de vida.

b. ”“Es un proceso participativo y equitativo que promueve el aprovechamiento sostenible de los recursos locales y externos, en el cual se articulan los actores clave del territorio para generar empleo, ingresos para mejorar la calidad de vida de la población”

GGEERREENNCCIIAA DDEEPPRROOMMOOCCIIOONN DDEELL

DDEELL..

DIRECCION DEPROMOCION Y

DES. EMPRESARIAL

DIRECCION DECOMERCIALIZACION

Administración de Mercados

143

c. “Se puede definir el desarrollo económico local como un proceso de crecimiento y cambio estructural que mediante la utilización del potencial de desarrollo existente en el territorio conduce a la mejora del bienestar de la población de una localidad o una región. Cuando la comunidad local es capaz de liderar el proceso de cambio estructural, la forma de desarrollo se puede convenir en denominarla desarrollo local endógeno”

¿Quiénes Son Los Actores Principales Y Sus Vínculos Con El Desarrollo Económico Local.? Los

actores clave del Desarrollo Económico Local son:a. Empresas y emprendedores locales.b.Asociaciones empresariales y profesionales.a. Gobierno Nacional y Municipal.b. Administración pública desconcentrada y descentralizada.c. ONG’s con enfoque económico y de servicios empresariales Universidades y centros de

investigación.

1.2 ¿CUÁLES SON LOS FACTORES MÁS DETERMINANTES PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL?

Los factores que integran un desarrollo económico que influya en las condiciones sociales de la localidad son los siguientes:

a. Actuación e iniciativa de los actores locales que en forma concertada (particularmente pública-privada) impulsan programas y proyectos económicos.

b. La intensificación y diversificación productiva con alta generación de empleo;

c. Entes generadores de condiciones infraestructurales (en primer lugar gobiernos nacionales y municipales);

d. Apertura de circuitos de toda la cadena productiva;

e. Financiamiento, capacitación, organización asociativa;

f. Asistencia técnica y financiera e incorporación tecnológica a MIPYMES;

g. Reglas de juego claras en actores involucrados

h. Marco jurídico que asegura la inversión y el derecho a la propiedad

i. Suficiente información del mercado;

j. Elevación de estándares de calidad;

k. Sujeción a los derechos laborales establecidos

l. Una rigurosa protección y consideración del ambiente.

1.3 LAS DIMENSIONES DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL

El desarrollo económico local (DEL) se explica en función de cinco dimensiones básicas:

a. LO TERRITORIAL: el del se produce en un espacio geográfico delimitado por características físicas, socioculturales y económicas particulares. Su impulso obliga

144

a identificar diferentes territorios para que las iniciativas respondan a las características específicas y la vocación económica.

b. LO ECONÓMICO: Analiza las relaciones económicas que se dan en el territorio, valorando las oportunidades, limitantes y fortalezas, bajo una orientación de competitividad y eficiencia.

c. LO SOCIOCULTURAL: Pone énfasis en las personas que actúan en una zona determinada, sus formas de relacionarse, los patrones culturales y los valores que constituyen la base para impulsar las iniciativas DEL.

d. LO AMBIENTAL: La sostenibilidad ambiental debe estar en armonía con las actividades económicas para no poner en riesgo los potenciales y oportunidades de largo plazo. Por eso se necesita la intervención institucional que permita disponerde normas apropiadas para proteger el medio ambiente.

e. LO INSTITUCIONAL: Se integra por las organizaciones privadas y públicas, las organizaciones sociales y comunales existentes en el territorio, sus relaciones, procedimientos y reglas de actuaciones, así como la normatividad que tiene como función el gobierno nacional y municipal. Además, lo institucional también se relaciona con la existencia de reglas del mercado y su función reguladora del sistema económico nacional.

145

140.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ305263

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Organizar, coordinar la aplicación técnica de los expedientes de la Gerencia del

Desarrollo Económico Local.b. Elaborar convenios que favorezcan a la Gerencia del Desarrollo Económico Local.c. Buscar los Actores Principales y sus vínculos con el Desarrollo Económico local.d. Analizar las dimensiones del desarrollo Económico Local.e. La Municipalidad y la Población tiene la responsabilidad de Propiciar el Desarrollo

Económico y Social f. Estudiar, formular y/o además normas y Procedimientos Técnicos Administrativo para

el desarrollo de actividades en el ámbito de su competencia.g. Elaborar y Proponer un Programa de Comercialización Administrativa: Administración de

mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro periférico. coordinadamente con la Dirección de Comercialización.

h. Elaborar normas para el Desarrollo Económico Local. y efectuar un seguimiento para su aprobación.

i. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales, Servicios y otro.

j. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: División de Rentas, División Administración Tributaria, Fiscalización, Ejecución Coactiva, Planeamiento y Catastro. Supervisar la administración :.Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras actividades comerciales Emitir Información Técnica, previa, Coordinación con la Gerencia de Programas y Servicios Sociales..

k. Cumplir otras funciones incoherentes al cargo y su Especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende directamente del Gerente Municipal

CANALES DE COORDINACIÓN *Dirección de comercialización de Comercialización. *Dirección de Administración Tributaria.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Profesional especialista en Administración o Economista.

EXPERIENCIA MÍNIMA *En cargos similares.

146

141.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ205081 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyar en la elaboración de Convenios que favorezcan a la Gerencia de Desarrollo

Económico Local –Dirección de Comercialización.b. Apoyar y establecer las coordinaciones para la ejecución de un Proyecto que permita

un ordenamiento de Comercialización: Administración de Mercado, Camal Municipal, Centro de Acopio y Otros.

c. Coordinar con la Dirección de Comercialización para que las Vías de acceso a los mercados sean libres para cualquier emergencia y seguridad de la Comercialización. De igual manera para evitar el congestionamiento vehicular.

d. Elaborar Diagnostico del Desarrollo Económico Local.e. Apoyar en la elaboración de informes Económicos.f. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende directamente de la Gerencia de Promoción y Desarrollo Económico Local

.CANALES DE COORDINACIÓN *Dirección de Comercialización., Dirección de Administración Tributaria.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGOProfesional especialista en Administración o Economista.


147

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL.

Es el órgano de ejecución encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones y actividades de promoción del desarrollo empresarial. con la denominación de Director, depende de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local.

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL.

a. Promover la creación, formalización y el desarrollo de las micro y pequeña empresa.b. Apoyar eventos de promoción empresarial de alcance local y regional.c. Ejecutar acciones de promoción orientadas a mejorar la productividad y competitividad

de las empresas del distrito, desarrollando las capacidades empresariales en servicios de hospedaje, de gastronomía, de transporte y entretenimiento.

d. Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.

e. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo}; y elevar todo lo actuado al superior jerárquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

f. Resolver, por delegación, los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando cuenta al superior jerárquico.

g. Otras que le encomiende la Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local.

148

Dirección de comercialización

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECION DE COMERCIALIZACION142 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III EJ305263 SP-EJ143 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II EJ305262 SP-EJ144 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ205081 SP-EJ145 MEDICO VETERINARIO LABORATORIO ES250371 SP-ES146 AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I AP105171 SP-AP147 AUXILIAR DE SISTEM ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

142.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ305263

DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN.La Dirección de Comercialización es un órgano de ejecución, responsable de programar, dirigir, expedir las licencias comerciales de todo tipo de negocio; controlar la ejecución de las actividades de la comercialización, abastecimiento de productos y servicios, regular el comercio ambulatorio y realizar el control de pesas y medidas.Se le denomina Director, depende del gerente de Promoción del Desarrollo Económico local y coordina sus funciones y competencias con la Dirección de Administración Tributaria.

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN.a. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de acción de las

actividades de su campo funcional y de conformidad con las demás funciones legales vigentes.

b. Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros de abastos, silos y camales de propiedad municipal y particular.

c. Otorgar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicios y profesionales.

d. Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al giro de negocio.

e. Coordinar con las unidades administrativas municipales, los vecinos y las entidades correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones municipales relacionadas con el comercio formal, informal y ambulatorio.

f. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del consumidor, en coordinación con los organismos competentes.

g. Programar, coordinar y supervisar la ejecución de actividades relacionadas al funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicio y profesionales.

h. Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgánicas la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales.

i. Ejercer la Secretaría Técnica de la Comisión de Abastecimiento y Comercialización de Productos y Servicios.

j. Otras que le asigne el Gerente de promoción del Desarrollo Económico Local.

149

La Dirección de Comercialización, está conformada orgánicamente por:

o Oficina de Licencias y Autorizaciones.o Oficina de Salubridad.o Oficina de Control y Defensa del consumidor.o Oficina de la Policía Municipal.o Administración de Mercados Municipales.Administración del centro de Acopio y Camal Municipal

150

DIRECION DE COMERCIALIZACION (JEFE ENCARGADO)

142.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

CODIGO: EJ305263

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Organizar, coordinar la aplicación técnica de los expedientes de la Oficina de

Comercialización.b.Supervisar y evaluar el cumplimiento de las labores de campo que se realiza debidamente.c. Estudiar, formular y/o además normas y Procedimientos Técnicos Administrativo para

el desarrollo de actividades en el ámbito de su competencia.d.Elaborar y proponer un Programa de Comercialización Administrativa: Administración de

mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro periférico.e. Elaborar normas de Comercialización y efectuar un seguimiento para su aprobación.f. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales,

Servicios y otro.g. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: División de Rentas, División

Administración Tributaria, Fiscalización, Ejecución Coactiva, Planeamiento y Catastro. Supervisar la administración: .Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras actividades comerciales Emitir Información Técnica, previa, Coordinación con el Jefe de la División de Servicios Comunales.

h.Cumplir otras funciones incoherentes al cargo de la disposición de su Jefe de inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA:*Depende directamente de la Gerencia Municipal.

CANALES DE COORDINACIÓN*Dirección de Administración Tributaria.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO*Profesional especialista en Administración o Economista.

EXPERIENCIA MÍNIMA*En cargos similares.

151

143.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIV ADMINISTRATIVO IICODIGO: EJ305262

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Elaborar Convenios que favorezcan a la Dirección de Comercialización.b. Proponer la ejecución de un Proyecto que permita un ordenamiento de Comercialización:

Administración de Mercado, Camal Municipal, Centro de Acopio y Otros.c. Establecer que las Vías de acceso a los mercados sean libres para cualquier emergencia

y seguridad de la Comercialización.d. Establecer que las Vías de Acceso no se produzca el congestionamiento vehicular

(vehículos menores y vehículos mayores).e. Establecer un Rol de Condición de Labores de Trabajo de la División a su cargo.f. Analizar la Opinión de normas modificar y/o actualizar su respectiva aplicación de

Comercialización.g. Coordinar con otras Instituciones por intermedio de la Dirección de Comercializaciónh. Coordinar y supervisar labores encomendadas por la Dirección de Comercialización.i. Preparar la Documentación requerida, cuando la solicite la Dirección de

Comercialización.j. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende directamente de la Dirección de Comercialización

CANALES DE COORDINACIÓN *Dirección de Administración Tributaria y otras oficinas vinculadas a las actividades de comercialización.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGOProfesional especialista en Administración o Economista.


152

144.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO ICODIGO: EJ205081

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de

comercialización.b. Participar de la elaboración de normas y procedimientos administrativos relacionados a

comercialización.c. Emitir opiniones técnico especializadas sobre expedientes administrativos sobre

comercialización y administración de mercados.d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigación relacionadas con

la oficina de comercialización.e. Elaborar informes técnicos sobre actividades comerciales del complejo Moshoqueque y

mercados.f. Integrar coordinaciones sobre captación de recursos con la dirección de rentas y

catastro.g. Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados

y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes.h. Otras actividades de su competencia.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende de la Dirección de comercialización

CANALES DE COORDINACIÓN**Coordina con la Oficina de Administración Tributaria..**Dirección de de Administración y Finanzas.**Otras dependencias de la Institución.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Profesional Técnico Especializado en Administración.

EXPERIENCIA MÍNIMA *Dos años en cargos similares.

153

145.- VETERINARIO II. – BIOLOGO.CODIGO: ES250371

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Efectuar observación de animales para consumo humano utilizando métodos: Descartes,

incineración, decomisos. En casos excepcionales la desnutrición de animales.b. Efectuar los exámenes ANTI - MORTEN de animales para consumo humano que sean

sacrificados. POST - MORTEN, verificando que reúnan las condiciones de salubridad.c. Realizar las inspecciones y dar seguridad que las diversas carnes y menudencias se

encuentren aptas para consumo humano.d. Verificar la realización de sellado a las carnes para posterior comercialización.e. Supervisar y coordinar campañas de salud animal.f. Controlar el Plan de Crianza, tratamiento y prevención de enfermedades.g. Controlar la distribución de productos farmacéuticos de uso veterinario-h. Realizar estudios de investigación en muestras biológicas, para identificar

enfermedades infecto -contagiosas, parasitarias y orgánicas.i. Inspeccionar centros ganaderos y absolver consultas.j. Controlar la distribución de productos farmacéuticos de uso veterinario.k. Realizar estudios de investigación en muestras biológicas, para identificar

enfermedades infecto -contagiosas, parasitarias y orgánicas.l. Integrar y presentar informes sobre avances y evaluaciones de campañas de salud

animal.m. Otras funciones de su competencia.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende directamente de La Dirección de Comercialización

CANALES DE COORDINACIÓN *Dirección de Comercialización. *Dirección de Administración Tributaria.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Título Profesional: Médico Veterinario.

F. EXPERIENCIA MÍNIMA *En cargos similares.

154

PERSONAL DE APOYO

146-147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recibir y determinar conformidad de la documentación, registros comerciales,

notificaciones, multa y sanciones, alquiler de locales, modificaciones y otros.b. Revisar las normas técnicas para los mercados centros de acopio, camal municipal y

otros.c. Realizar Coordinaciones para mejorar los servicios de la administración de mercados y

otras oficinas administrativamente.d. Actualizar y apoyar en la elaboración de padrones: Camal Municipal, Mercado

Moshoqueque, Atusparias, Centros de Acopio, Salubridad, Mercado Informal.e. Apoyar en la elaboración de normas técnicas de la división de comercialización.f. Verificar y revisar la documentación de acuerdo a sus funciones e informar al jefe

encargado.g. Cumplir otras funciones según indicaciones de acuerdo a su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende de la Dirección de comercialización.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina con la Dirección de rentas y la Dirección de comercialización.



155

PERSONAL DE APOYO

146-147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un

sistema administrativo.b. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.c. Analizar y clasificar información así como, apoyar la ejecución de procesos técnicos de

un sistema administrativo, siguiente instrucciones generales.d. Efectuar trámites y/o procesar información de cierta complejidad.e. Apoyar en el control y la supervisión de las actividades administrativas.f. Emitir opinión técnica de ciertas normas y dispositivos legales referente al sistema que

conduce.g. Integrar en las comisiones de trabajo de la División de comercialización h. cumplir con otras funciones de acuerdo a su especialización.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende de la división de comercialización.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina con la Dirección de Administración Tributaria y la Dirección de comercialización.



REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Profesional especialista en Administración o Economista.

156

OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES148 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ205081 SP-EJ149 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ150 AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I AP105171 SP-AP151 AUXILIAR DE SISTEM ADMINIST I AP105171 SP-AP152 AUXILIAR DE SISTEM ADMINIST I AP105171 SP-AP



CODIGO: EJ205081

JEFE ENCARGADO

OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.Es el órgano de ejecución encargado de programar, administrar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones y actividades relacionadas a la administración, otorgamiento y control de las Autorizaciones Municipales de Apertura y Funcionamiento de establecimientos industriales, comerciales y de servicios.con la denominación de Jefe de Oficina, depende del Director de Comercialización y del Director de Administración Tributaria.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.a. Expedir los certificados de autorización municipal de funcionamiento a

establecimientos comerciales, profesionales e industriales, anuncios y publicidad para la autorización correspondiente de la Gerencia Municipal.

b. Expedir autorizaciones para la circulación de vehículos menores, de acuerdo a lo establecido en la regulación provincial.

c. Otorgar certificados de acondicionamiento y compatibilidad de uso para locales comerciales, profesionales e industriales.

d. Expedir autorizaciones para espectáculos públicos no deportivos con fines culturales y artísticos.

e. Supervisar y controlar el proceso de emisión de autorizaciones.f. Conocer, tramitar y resolver las solicitudes referidas al uso comercial del retiro

municipal.g. Programar, organizar y evaluar la actualización de las áreas públicas y privadas con

fines publicitarios del distrito.h. Regular la ubicación de avisos luminosos, publicidad comercial y propaganda, política,

anuncios y toldos de acuerdo a las normas legales y proponer posibles áreas públicas para fines publicitarios.

i. Otorgar el cese y/o cierre de actividad comercial, profesional e industrial así como el retiro de elementos publicitarios, banderolas y toldos.

j. Otorgar autorizaciones por cambio y ampliación de giro, cierre temporal y otros.

157

k. Otorgar constancias d autorización municipal de funcionamiento comercial, profesional e industrial.

l. Identificar los recursos existentes en el distrito, a fin de establecer sus potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades económicas.

m. Informar mensualmente al Gerente de Promoción del Desarrollo Económico Local, sobre los proyectos, programas y actividades a su cargo

n. Cumplir con las demás funciones afines delegadas por el gerente de Promoción del Desarrollo Económico Local y el Director de Administración Tributaria.

158

OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.

148.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ205081

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de Comercialización

referente a las licencias. b. Utilizar los sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión

municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

c. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.d. Formular programas de Comercialización y participar en la formulación de políticas

sobre la materia en coordinación directa con la Gerencia de Promoción del desarrollo local.

e. Programar, organizar, apoyar la preparación y ejecución de las reuniones, sesiones solemnes y actos públicos que realice la Municipalidad, asesorar al Alcalde y Autoridades en Asuntos Protocolares.

f. Mantener informado a la Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local sobre la gestión municipal resaltando sus logros.

g. Velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de los medios de Comunicación Social y otros mecanismos de creación y difusión propios de la Municipalidad Provincial.

h. Representar a la Entidad por delegación del Alcalde y en los asuntos de coordinación funcional que le corresponde.

i. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.k. Otras funciones que le asigne la Dirección de Comercialización.

REQUISITOS MÍNIMOS**Título Profesional de Administración de Empresas o Profesiones similares.**Experiencia en la condición de Programas Administrativos relacionados al Área.**Capacitación especializada en el Área.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende de la Dirección de Comercialización.

159

149.- SECRETARIA ICODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la

Oficina.b. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del Jefe de

Oficina.c. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y mecanografiarlos.d. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.e. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones

generales del Jefe de Oficina.f. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.g. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes.h. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribución de

las mismas con el Jefe de Oficina.i. Administrar la documentación registrada e ingresarla al Sistema Informático.j. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la

atención de este despacho.k. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.

REQUISITOS MÍNIMOSTítulo en Secretariado Ejecutivo.Experiencia en labores administrativas de Oficina.Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalente).

LÍNEA DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Licencias y autorizaciones.

160

PERSONAL DE APOYO (3) 150-152 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I CODIGO: AP105171

Funciones Específicas a. Atender el Despacho: Ingresar a los Sistemas informáticos para la recepción y

respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina de Licencias y Autorizaciones, mediante la clasificación y revisión.

b. Hacer cargos de documentos con proveídos y/o oficios, cartas, memorandos dirigidos a diferentes Oficinas.

c. Preparar Labores de Operativos de acuerdo a las coordinaciones del jefe encargado de la oficina se licencias y Autorizaciones.

d. Llevar un control específico de los padrones de licencias.e. Coordinar con otras Oficinas concerniente a las labores de Licencias y Autorizaciones.f. Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, según la

necesidad.g. Atender público: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de

ayudarlos a resolver problemas, con la autorización del Jefe de Oficina, con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten diariamente.

h. Clasificar y proyectar la documentación para ser enviada al Archivo.i. Recepcionar y registrar documentos diarios, los nuevos contribuyentes por concepto de

licencias.j. Repartir documentos a diferentes Direcciones según sea el caso.k. Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Direcciones respectivas de la

Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz.l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.

REQUISITOS MÍNIMOS.Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer una combinación equivalente de formación universitaria y de experiencia.Capacitación especializada en el área.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente del Jefe de la Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.

161

OFICINA DE SALUBRIDAD

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: 0FICINA DE SALUBRIDAD153 MEDICO I ES250371 SP-ES154 SECRETARIA II EJ205532 SP.EJ155 AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I AP105171 SP-AP156 AUXILIAR DE SISTEM ADMINIST I AP105171 SP-AP157 AUXILIAR DE SISTEM ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

153.-MEDICO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES250371

OFICINA DE SALUBRIDAD.Es el órgano de ejecución encargado de programar, administrar, dirigir, ejecutar, coordinar y evalúa las acciones y actividades relacionadas a la administración, otorgamiento y control de las autorizaciones Municipales de Apertura y Funcionamiento de establecimientos industriales, comerciales y de servicios.Denominación de Jefe de oficina, depende del Director de Comercialización y coordina sus funciones y competencias con el Director de la Oficina de Fiscalización y Control Municipal.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE SALUBRIDAD.a. Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno,

porcino, cabrio, aves, etc.b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales,

comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares públicos y privados. Así como el control de los ruidos molestos de la ciudad.

c. Promover, dirigir y supervisar campañas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias.

d. Cumplir con las demás funciones afines a sus funciones y que se enmarcan dentro de la ley y las delegadas por el Director de Comercialización.

162

OFICINA DE SALUBRIDADALTERNATIVA: MEDICO, VETERINARIO, BIOLOGO.

153.-MEDICO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES250371

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de saneamiento y prevención

de la salud pública.b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales,

comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares públicos y privados. Así como el control de los ruidos molestos de la ciudad.

c. Promover, dirigir y supervisar campañas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias.

d. Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno, porcino, cabrio, aves, etc.

e. Administrar y/o supervisar el funcionamiento de servicios higiénicos y baños de uso público.

f. Dirigir y controlar la ejecución de las inspecciones sanitarias a establecimientospúblicos y campañas de control de ruidos molestos, de emisión de humos y gases contaminantes.

g. Organizar, ejecutar y controlar las campañas de educación sanitaria, profilaxis local, control de epidemias y control de sanidad animal.

h. Expedir los carnés de sanidad.i. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologías de trabajo

para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la División.j. Utilizar otros sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión


k. Elaborar normas y establecer políticas orientadas a implementar y mejorar lossistemas de información técnico legal y estadística para la toma de decisiones..

l. Coordinar, ejecutar y controlar la ejecución de las actividades y proyectosestablecidos en el Plan Operativo de la División e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecución.

m. Formular y proponer la actualización de los documentos normativos de gestión, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su ámbito funcional.

n. Dirigir y supervisar las funciones y tareas específicas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.

o. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.p. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.q. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Población, Salud e Higiene.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores de su especialidad.**Experiencia en la conducción de Personal.

163

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende del gerente de promoción del desarrollo económico local

154.- SECRETARIA II.CODIGO: EJ205532

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Recibe, verifica, archiva, registra la documentación de Oficina de Control y Defensa

Municipal.b. Redacta documentas de acuerdo a las instrucciones de la Oficina de Control y Defensa

del Consumidor.c. Tomar datos taquigráficos (Reuniones de trabajo) y su respectivo mecanografiado.d. Llevar un control de inventarios de bienes patrimoniales.e. Imprimir, digitar, computarizado los informes técnicos de la Oficina de Control y

Defensa del Consumidor y apoyar en diversas actividades de la Oficina.f. Velar por el buen estado de conservación de los equipos de Oficina y demás bienes

encomendados bajo su responsabilidad.g. Proyectar los requerimientos necesarios Y racionales de los útiles de materiales de

oficina.h. Ejecutar otras funciones encomendadas por su Jefe encargado.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende directamente del jefe de la oficina de salubridad

CANALES DE COORDINACIÓN * Oficina de licencias y autorizaciones

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Profesional de Instituto especialista en Secretariado Ejecutivo.


164

155.-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

CODIGO: AP105171

(UNO)

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de viviendas, mercados y

establecimientos de expendio de alimentos, así como el aseo y salubridad deestablecimientos comerciales, industriales, escuelas y otros lugares públicos.

b. Controlar el estado higiénico del agua potable, bebida y similar.c. Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.d. Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.e. Orientar en la construcción de letrinas, sanitarios, incineración de basura, eliminación

de excretos y aguas servidas.f. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.g. Otras funciones que le asigne de la Dirección.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad, o

poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia laborar en la especialidad.

**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente de la Oficina de salubridad

165

156-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

CODIGO: AP105171

(DOS)

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada

de la Oficina de Salubridad.b. Revisar y preparar la documentación de la Oficina para la atención y firma del director.c. Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a diferentes oficinas.d. Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Jefe de Oficina.e. Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las instrucciones

generales del Jefe de Oficina.f. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de informática.g. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que correspondan.h. Atender al público y orientarlo sobre gestiones y situaciones expediente.i. Tomar dictado taquigráfico de las reuniones y transcribirlas.j. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina de Salubridad.k. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina de Salubridad ,para su transferencia

al archivo general.l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne de la Dirección de Salubridad

REQUISITOS MÍNIMOS**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.**Capacitación especializada de la Dirección.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente de de la Dirección.

166

157-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

CODIGO: AP105171

(TRES)

FUNCIONES ESPECÍFICAS. a. Colaborar con el inspector sanitario en la supervisión de locales.b. Registrar los datos sobre inspecciones realizadas por el profesional correspondiente.c. Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.d. Empadronar establecimientos públicos y hacer encuestas sanitarias.e. Apoyar en la construcción de letrinas, sanitarios, incineración de basura, eliminación de

excretos y aguas servidas.f. Otras funciones de la Dirección.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.**Capacitación especializada en el área.

LÍNEA DE DEPENDENCIA YRESPONSABILIDAD**Depende directamente de la Oficina de Salubridad.

167

Oficina de control y defensa del consumidor158 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I EJ105261159 AUXILIAR ADMINISTRATIVO I AP105171


158.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105261

OFICINA DE CONTROL Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR.Es el órgano de ejecución encargado de controlar las normas referidas al abastecimiento y comercialización de productos y servicios, que manda el artículo 83° inciso 3 de la Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, referidas a la defensa del consumidor.El jefe de la Oficina, depende del Director de Comercialización y coordina sus funciones y competencias con el Director de la Oficina de Fiscalización y Control Municipal.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA DE CONTROL Y DEFENSA DEL CONSUMIDORa. Supervisar, coordinar y controlar la comercialización de productos de consumo humano

en los mercados del distrito, de acuerdo a las normas municipales demás normas pertinentes.

b. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar en coordinación con la Policía Municipal las actividades relacionadas con el abastecimiento y comercialización de productos alimenticios y otros de consumo humano, concordantes con la política del mercado y la normatividad legal vigente.

c. Mantener actualizado los padrones de las distintas organizaciones de comerciantes de los centros de abastos formales e informales a efectos de coordinar el adecuado cumplimiento de las disposiciones municipales.

d. Realizar en coordinación con el área de salud y la Oficina de la Policía Municipal el control del aseo, salubridad e higienes en los establecimientos comerciales, industriales espectáculos públicos entre otros.

e. Realzar en coordinación con la Oficina de la Policía Municipal la regularización y el control del comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas.

f. Realizar el control de pesas y medidas, así como el del acaparamiento, la especulación y la adulteración de productos y servicios.

g. Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.

h. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo, elevar todo lo actuado al superior jerárquico con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

i. Resolver, por delegación los asuntos que específicamente le sean encomendados, dando cuenta al superior jerárquico

j. Fomentar y organizar ferias, exposiciones y campañas de educación y difusión en defensa de los derechos de los consumidores.

k. Organizar y promover conferencias, seminarios, campañas de educación y difusión en defensa de los derechos del consumidor, con el objeto de velar y garantizar la calidad de los productos así como de los servicios en el distrito.

168

PERSONAL DE APOYO: DOS PERSONAS

159.160.- AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Cautelar el acopio, distribución, almacenamiento y la comercialización de productos

alimenticios.b. Coordinar y controlar la comercialización de productos de consumo humano y productos

alimenticios en los mercados del distrito.c. Controlar la especulación y adulteración y falseamiento de pesas y medidas.d. Apoyar en la actualización de los padrones de las distintas organizaciones de

comerciantes de los centros de abastos formales e informales a efectos de coordinar el adecuado cumplimiento de las disposiciones municipales.

e. Realizar en coordinación con el área de salud y la Oficina de la Policía Municipal el control del aseo, salubridad e higienes en los establecimientos comerciales, industriales espectáculos públicos entre otros.

f. Realzar en coordinación con la Oficina de la Policía Municipal la regularización y el control del comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas.

g. Hacer cumplir las normas referentes a calidad y precio de los alimentos y bebidas.h. Velar por el cumplimiento de los edictos, ordenanzas, acuerdos y otras disposiciones

pertinentes, proponiendo las sanciones correspondientes a los infractores.i. Regular y controlar el comercio ambulatorio.j. Promover y organizar ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales de

la provincia.k. Establecer mecanismos de comercialización directa con los productores rurales.l. Efectuar acciones de reubicación de los comerciantes ambulantes en zonas adecuados a

la provincia y llevar un registro de ellos para efectos de control.m. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.

LÍNEA DE DEPENDENCIA, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN.Depende Directamente de la Oficina y Defensa del Consumidor.

REQUISITOS MINIMOS:REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad, o

poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia laborar en la especialidad.


LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente de la Oficina de Control y Defensa del Consumidor

169

OFICINA DE POLICÍA MUNICIPAL

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE POLICIA MUNICIPAL160 POLICIA MUNICIPAL II EJ255442 SP-EJ

161-167 POLICIA MUNICIPAL II EJ255442 SP-EJ 168-191 POLICIA MUNICIPAL I EJ255441 SP-EJDENOMINACION DEL CARGO: POLICIA MUNICIPAL II

CODIGO: EJ255442160-POLICIA MUNICIPAL IIJEFE ENCARGADOOFICINA DE LA POLICÍA MUNICIPAL.Es el órgano encargado de brindar apoyo a las diversas unidades orgánicas, para el cumplimiento de las disposiciones municipales. Así mismo participa en la programación, dirección, coordinación, ejecución y evaluación de las acciones de control del comercio en las áreas y vías de uso público de la ciudad.Dirige, programa, evalúa y controla la labor de los Trabajadores de Servicio de guardianía de la municipalidad.Se denominación de Jefe de la Policía Municipal, depende del Gerente de Comercialización y coordina sus funciones y competencias con el Jefe de la Oficina de Personal.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA POLICÍA MUNICIPAL.a. Ejecutar las acciones de control del comercio que se realiza en las áreas y vías públicas

del Distrito de José Leonardo Ortiz.b. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemática

del comercio en las vías públicas del distrito de José Leonardo Ortiz.c. Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el

cumplimiento de sus funciones.d. Notificar la comisión de infracci0ones en relación a los asuntos de su competencia o de

aquellos que en razón de sus funciones le sean confiados, y por dar cuenta al superior jerárquico para los fines legales consiguientes.

e. Ejecutar las acciones de control del servicio de guardianía, a cargo de los trbajadaores de servicios, en las dependencias de la municipalidad, dando cuenta semanalmente al Jefe de la Oficina de Personal y al Director de Comercialización, según les corresponda.

f. Otras acciones que le encargue la Alcaldía, la Gerencia Municipal o la Dirección de Comercialización.

170

La Oficina de la Policía Municipal, está conformada por las siguientes unidades orgánicas.1 Unidad de Seguridad de Instalaciones Municipales.2 Unidad de Control de Espacios Públicos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Apoyar en el control de las licencias de construcción de inmuebles en general, las de

ocupación de la vía pública y veredas; Y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.

b. Participar en operaciones de control y aplicación de papeletas, efectuar decomisos, mantener informado a su jefatura de estas actividades programadas.

c. Realizar trabajos coordinados con la Policía Nacional del Perú, Defensa Civil, Compañía de Bomberos, cuando se requieran de estos servicios.

d. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios.

e. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento así como sobre construcciones, ornato y otros.

f. Formular la relación de notificaciones, multas que han sido impuestas para su remisión a Dirección de rentas previa calificación.

g. Acudir a los entrenamientos físicos, y de capacitación técnico que se les imparta.h. Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan.i. Coordinar la seguridad para el alcalde y regidores.j. Ejecutar las disposiciones impartidas por el Concejo Distrital de conformidad con la

Ley Orgánica de Municipalidades.k. Apoyar y colaborar con la ejecución de las ordenanzas, resoluciones, edictos y acuerdos

municipales emitida por las diferentes direcciones y órganos de la municipalidad.l. Colaborar con la policía nacional y solicitar apoyo cuando fuera necesario.m. Colaboración la compañía de bomberos, cruz roja y otras instituciones benéficas en

acciones de bien social.n. Prevenir, detectar y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de

alimentos de primera necesidad.o. Efectuar el control de las siguientes servicios comunales. **Licencias. **Espectáculos. **Anuncios. **Propaganda. **Ornato. **Medio Ambiente. **Limpieza Pública. **Comercio informal. **Desarrollo Urbano. **Servicios Comunales. **Otros.Hacer cumplir el reglamento nacional del servicio público de Transporte Urbano e interurbano en lo concerniente a la municipalidad, cumpliendo las disposiciones municipales emitidas por la Dirección de Transporte y Seguridad Vial.

171

p. Cumplir otras funciones inherentes a su especialización por disposición superior.

COMENTARIO:a. Los servicios que presta la policía municipal son considerados con carácter especiales y

por lo tanto no podrán ser suspendidos en casos de emergencia por ser su función la de actuar con apoyo de las acciones de defensa civil, primeros au Resguardar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la Municipalidad: Centro de Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de cuerdo a un Reglamento.

b. Programar las ceremonias cívicas: Izamiento de bandera, organizados por la Municipalidad.

c. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rígidas. Está prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohólicas.

d. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Dirección de Administración Tributaria, demás oficinas captadoras de recursos.

e. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio Municipal y Locales de la Institución.

f. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.g. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.h. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende de la Dirección de Comercialización y coordina sus funciones y competencias con el Jefe de la Oficina de Personal.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina con la Dirección de Administración Tributaria y la Dirección de comercialización y demás Unidades Orgánicas que requieran del apoyo de la policía Municipal..

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Estudios secundarios completos. *Formación militar o Licenciado de la fuerzas Armadas..


172

POLICIA MUNICIPAL II (5)CODIGO – EJ 255442 POLICIA MUNICIPAL I (32)CODIGO – EJ 15544161-197

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Ejecutar acciones de control y apoyo de operativos programados por la Dirección de

Comercialización en los establecimientos comerciales, industriales y de servicios que funcionan en el ámbito del Distrito de José Leonardo Ortiz.

b. Efectuar operativos en los mercados de abastos para detectar la procedencia de losalimentos, en coordinación con los organismos comprometidos a nivel del gobierno local y central.

c. Hacer cumplir los acuerdos, ordenanzas, edictos, decretos y resoluciones, por losvecinos, instituciones y establecimientos públicos.

d. Controlar y hacer cumplir las disposiciones sobre higiene y sanidad en los mercados y establecimientos comerciales industriales y de servicios.

e. Detectar en forma continúa a los establecimientos que operen sin las debidas autorizaciones Municipales a nivel de todo el Distrito.

f. Apoyar en los operativos de erradicación, clausura y tapiado de locales públicos que se dedican a la prostitución clandestina.

g. Gestionar el apoyo de los organismos gubernamentales para la participación activa en los operativos en lo referente a sanidad, salubridad, higiene, tragamonedas, grifosclandestinos, medio ambiente y otros.

h. Coordinar con la Policía Nacional y el Ministerio Público para su participación en losoperativos que realice la de la Policía Municipal.

i. Apoyar a las diferentes Gerencias de conformidad a sus atribuciones y funciones.j. Apoyar en el control y erradicación del comercio ambulatorio a la Gerencia de

Promoción y Desarrollo Económico Local.k. Realización de las Inspecciones Oculares de acuerdo a las solicitudes y/o pedidos de

los administrados, contribuyentes y vecinos.l. Efectuar el control de mercados fiscalizando los precios, pesas y medidas, así como las

condiciones sanitarias y de seguridad de los puestos de venta, priorizando la revisión del expendio de los artículos de primera necesidad.

m. Realizar un Catastro por giros de todos los establecimientos públicos que existan en el Distrito para el mejor control y su verificación.

n. Apoyar en la verificación de las Licencias y ampliaciones de construcción de inmuebles a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

o. Presenta y da cuenta diariamente, sobre las acciones realizadas a la Gerencia deSeguridad Ciudadana, así como elaborar el cuadro de actividades que se efectuarándurante el mes, en coordinación con los organismos del Municipio y entidades públicas que se encuentren comprometidas.

173

p. Elaborar los cuadros estadísticos sobre las acciones realizadas de conformidad a lasmetas específicas en el Plan de Trabajo Anual en forma, trimestral, semestral y anual, dando cuneta sobre los resultados a la Gerencia de Seguridad Ciudadana.

q. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de la correcta aplicación de las normas Municipales.

r. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y en general los actos de gobierno dictadospor la Municipalidad.

s. Asumir una actitud prepositiva, dialogante y persuasiva con los usuarios ycontribuyentes del Distrito, convirtiéndose en facilitador para la atención de susgestiones.

t. Supervisar y apoyar el reordenamiento del Comercio Ambulatorio.u. Resguardar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la

Municipalidad: Centro de Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de cuerdo a un Reglamento.

v. Programar las ceremonias cívicas: Izamiento de bandera, organizados por la Municipalidad.

w. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rígidas. Está prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohólicas.

x. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Dirección de Administración Tributaria, demás oficinas captadoras de recursos.

y. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio Municipal y Locales de la Institución.

z. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.aa. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.bb. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.cc. Controlar al Personal de Policía Municipal.dd. Presenta semanalmente la distribución del personal y vehículos, priorizando las zonas

que requieran la presencia municipal.ee. Mantener la disciplina, orden, buena presentación y adecuado cumplimiento de las

funciones y consignas del personal.ff. Centraliza, procesa diariamente las quejas, anónimas, escritas, telefónicas de los

vecinos, para disponer su inmediata atención en orden de prioridades.gg. Coordina con su Jefatura para la realización de cursos de capacitación técnicas y

charlas de preparación.hh. Participa activamente en los operativos programados por la Oficina de

Comercialización, Dirección de Administración Tributaria, Salubridad ,Oficina de Ejecutoria Coactiva y otros..

ii. Establecer servicios especiales durante los fines de semana de acuerdo a losrequerimientos de la Dirección de Comercialización.

jj. Otras funciones inherentes al cargo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.i. Reporta a la jefatura De la Policía Municipal y a la Unidades Orgánicas

correspondientes.

LÍNEA DE DEPENDENCIA: *Depende del Jefe de la Unidad de Control de Espacios Públicos.

CANALES DE COORDINACIÓN *Directamente con la Dirección de Comercialización.

174

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Haber prestado servicio militar en las fuerzas armadas.

EXPERIENCIA MÍNIMA *Seis meses en labores similares.

ADMINISTRACION DE MERCADOS

DENOMINACIÓN DEL ORGANO : GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO LOCALI.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACION DE MERCADOS

198 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ199 VETERINARIO ES250371 SP-ES200 AUXILIAR DE SSTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP201 AUXILIAR DE SSTEMA ADMINIST AP105171 SP-AP

202 AUXILIAR DE SSTEMA ADMINIST AP105171 SP-APDENOMINACION DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


CODIGO: EJ105081 ASISTENTE

JEFE ENCARGADO

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de acción de las

actividades de su campo funcional y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

b. Mantener actualizados los padrones de comerciantes y/o conductores de puestos, tanto mayoristas como minoristas.

c. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.d. Utilizar sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión


e. Normar, administrar y controlar el funcionamiento de los mercados municipales.f. Proponer normas sobre la prestación de servicios, equipamiento y mantenimiento de los

mercados.g. Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos establecimientos,

de acuerdo a la normatividad vigente.h. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la

dependencia a su cargo.i. Brindar solución a los problemas internos administrativos para la conducción de los

centros de abastos.

175

j. Realizar las coordinaciones correspondientes a fin de brindar seguridad al interior del mercado tanto diurno como nocturno.

k. Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la recopilación de información para la elaboración del TUPA y del TUOT.

l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en la conducción de Personal.**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local.

176

199.- MEDICO VETERINARIOCODIGO: ES250371 DENOMINACIÓN DEL CARGO MÉDICO VETERINARIO

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia.b. Verificar el estado de los productos que ingresan provenientes de los camales, tanto de

aves de corral así como de ganado vacuno, porcino, lanar y caprino.c. Verificar el estado de ingreso y conservación de los productos hidrobiologicos, tanto

frescos como salados d. Coordinar con los trabajadores de servicio, el adecuado cuidado y limpieza de las

instalaciones del mercado. e. Verificar que las expendios de alimentos presenten condiciones higiénicas, para expedir

el permiso de licencia funcionamiento, para la venta de alimentos, así como la verificación de los respectivos certificados y/o carnés sanitarios.

f. Proponer mejorías en cuanto a control sanitario de los animales sacrificados que ingresan al mercado.

g. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.h. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración de mercados.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario en Medicina Veterinaria.**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente de la Administración de Mercados

177

200- 201 – 202 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO ICODIGO – AP 105171TRESNATURALEZA DE LA CLASE:Ejecución de actividades de apoyo A LA administración De mercados municipales.

ACTIVIDADES TÍPICAS:

a. Recopilar y clasificar información básica para la Oficina de la administración de mercados.

b. Controlar y verificar el comercio de los productos a fin de que se comercialicen de la mejor manera posible.

c. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente.

d. Mantener actualizados los registros, padrones, controles, fichas y documentos técnicos del mercado o centro de abastos.

e. Participar en análisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del jefe encargado del Mercado.

f. Hacer cumplir y controlar la aplicación de algunas normas establecidas por la Oficina del Mercado Municipal.

g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

h. Apoyar en las inspecciones que realice el jefe encargado del Mercado municipal.i. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el mercado municipal.j. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.k. Apoyar en la elaboración de los documentos que se realice en la oficina.

REQUISITOS MÍNIMOS:Instrucción secundaria.Experiencia en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA:Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

178

CAMAL MUNICIPAL

203.- MEDICO VETERINARIO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES250371

NATURALEZA DE LA CLASE:Ejecución de actividades en el Camal Municipal.

ACTIVIDADES TÍPICAS:

a. Recopilar y clasificar información básica para la Oficina de Camal Municipal.b. Controlar y verificar el sacrificio de Animales que se da en el camal Municipal,

llevar el control y/e informar al jefe del camal municipal.c. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos del camal

Municipal.e. Participar en análisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del

jefe encargado del camal.f. Hacer cumplir y controlar la aplicación de algunas normas establecidas por la

Oficina del Camal Municipal.g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y

documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

h. Realizar inspecciones dentro del camal municipal en el ganado que se sacrifique.i. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el Camal Municipal.j. Mantener Actualizado un Padrón del sacrifico de animales que se producen en el

día.k. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.l. Elaboración de los documentos necesarios para mantener actualizada la historia de

las acciones propias del camal municipal.

REQUISITOS MÍNIMOS:Instrucción superior completa (Medico Veterinario).Experiencia en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

179

ADMINISTRACION DEL CENTRO DE ACOPIO MUNICIPAL

180

GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRANAS SOCIALES.205 GERENTE EJ305263 SP-AP206 ASISTENTE ADNISTRAT I EJ105081 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO : EJ105081

205.-GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ305263

La Gerencia de Servicios y Programas Sociales es un órgano de ejecución y operaciones de promoción y servicios para el desarrollo humano en el Distrito de José Leonardo Ortiz en el ámbito de sus funciones y competencias.

GGEERREENNCCIIAA DDEESSEERRVVIICCIIOOSS YY

PPRROOGGRRAAMMAASS SSOOCCIIAALLEESS

DDIIRREECCCCIIÓÓNN DDEEPPAARRTTIICCIIPPAACCIIÓÓNN VVEECCIINNAALL YY

SSEEGGUURRIIDDAADD CCIIUUDDAADDAANNAA

Dpto. de Educación y Deportes

Dpto. de Cultura y Espectáculos

Dpto. de Defensa Civil

Dpto. Municipal de Atención a laPersona Especial - OMAPED

Dpto. Defensoria Municipal del Niño y del Adolescente -

DEMUNA

181

Tiene por objeto la gestión de los procesos de promoción para la mejora de las condiciones sociales de la convivencia en materia de alimentación, salud preventiva y básica, protección e integración social del menor en abandono, del discapacitado, del adulto mayor, de la niñez, de la mujer y de la juventud.depende del Gerente Municipal.

FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES.a. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de protección e integración social

de la población vulnerable como niños, jóvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados.

b. Programar, organizar, dirigir y controla r las actividades de relacionados con la promoción de bienestar social para menores y adultos en situación de alto riesgo.

c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Defensoría del Niño y del Adolescente – DEMUNA.

d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e integración social del discapacitado en concordancia con las políticas nacionales emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado – CONADIS.

e. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de promoción y apoyo a las Organizaciones Sociales de Base como Comedores Populares y Comités del Vaso de Leche, entre otros.

f. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promoción para la prevención del consumo de drogas y otros tóxicos.

g. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e integración social de la juventud en concordancia con las políticas nacionales emanadas del Consejo nacional de la Juventud – CONAJU.

h. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e internacionales, públicos o privados, el apoyo a las políticas y programas de desarrollo social diseñados para el beneficio de la población del distrito.

i. Ejecutar programas de servicios sociales, en coordinación con la comunidad y con la participación de instituciones públicas y privadas.

j. Organizar el programa de protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad y del adulto mayor.

k. Organizar y apoyar las actividades de promoción e integración de la juventud y de las organizaciones juveniles del distrito.

l. Cumplir las demás competencias que le asigne el gerente de Servicios y Programas. Sociales.

La Gerencia de Servicios y programas Sociales, está conformada orgánicamente por:o Unidad de Educación y Deportes.o Unidad de Cultura y Espectáculos.o Unidad de Defensa Civil.o Unidad de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente – DEMUNA.o Unidad de Apoyo a Personas con Discapacidad – OMPED.o Dirección de Participación Vecinal y Seguridad Ciudadana.

182

205.-GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ305263

FUNCIONES ESPECÍFICAS Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución.a. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidadb. Coordinar: Con participación vecinal en la formulación de debate y concertación de los

planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestión..c. Coordinar: Con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización en la fase de

la programación del Presupuesto Participativo.d. Coordinar con Instituciones Públicas un trabajo en equipo, para resolver problemas

que afectan a la comunidad, así como velar por el cumplimiento de las normas relacionadas al abastecimiento y comercialización de productos.

e. Dirigir y evaluar las Direcciones, Unidades de su competencia, estableciendo los canales adecuados que permitan cumplir los objetivos previstos en el Plan Operativo Anual.

f. Conducir la sistematización del Registro Civil, velando por la seguridad y mantenimiento del patrimonio documental.

g. Velar por la Limpieza Pública, parques, jardines y áreas verdes del Distrito promoviendo la participación vecinal.

h. Coordinar y disponer acciones relacionadas al servicio de limpieza pública, mantenimiento de áreas verdes, así mismo lo relacionado, a la protección del medio ambiente.

i. Coordinar y disponer acciones relacionadas al comercio ambulatorio y lo que compete al cumplimiento de las disposiciones municipales a través de unidades orgánicas correspondientes.

j. Promover la participación de la población en la ejecución de programas de servicios comunales.

k. Promover, organizar, asesorar y apoyar en la conformación y funcionamiento de los comedores populares municipales y juntas vecinales.

l. Apoyar al comité del Programa del Vaso de Leche, así como llevar y actualizar los registros respectivos.

m. Promover y apoyar las iniciativas que plantea la población a través de los organismos respectivos en relación a las acciones promociónales y asistenciales que se desarrollen.

n. Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a los asuntos de su competencia.

o. Apoyar en los lineamientos para la formulación de políticas de promoción, desarrollo,asistencia y protección social dirigido a las personas con Discapacidad.

p. Brindar atención diaria a los vecinos ó usuarios que acuden a la Gerencia en busca de solución a sus requerimientos ó necesidades.

183

q. Emitir Informes, Resoluciones Gerenciales, Cartas, Oficios, Memos, etc., según sea el caso.

r. Expedir Certificaciones Domiciliarioss. Participar en la programación de actividades técnico administrativos, en reuniones de

trabajo y Comisiones según corresponda a la función.t. Asumir con responsabilidad la designación en diferentes Comisiones, por Resolución.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:Depende directamente de Gerencia Municipal, ante quien responde de sus actos en el ejercicio de sus funciones.

REQUISITOS DEL CARGO:**Estudios Universitarios ó Técnicos afines al cargo.**Capacitación Técnica actualizada en los diferentes campos.**Conocimiento y experiencia en la conducción de programas de Gerencia.

184


CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Organizar y Programar el servicio de recolección de basura a domicilio, de las calles, de

mercados, de establecimientos públicos y privados.b. Realizar programas y campañas de prevención de educación sanitaria y profilaxis en

coordinación con instituciones a fines.c. Controlar la seguridad y uso racional de compactadoras y/o vehículos y equipos

asignados al servicio de aseo urbano y velar por el mantenimiento y reparación.d. Proporcionar información actualizada de los costos de producción de los servicios de

aseo urbano.e. Controlar la zoonosis en coordinación con el Sector Salud mediante campañas por

pesquisa de porcinos, vacunación canina y eliminación de canes vagos.f. Fijar la frecuencia, horario y rutas de los volquetes recolectores de basura y de los

papeleros (tachos de basura).g. Gestionar la provisión de material de trabajo e indumentaria para el personal de

Limpieza.h. Vigilar el funcionamiento y atención de los servicios higiénicos y/o letrinas públicas.i. Velar por la salubridad de establecimientos comerciales, industriales, mercados y

camal.j. Apoyar en las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo referente a

obras y su desarrollo, promoviendo la coordinación con las instancias técnicas y financieras pertinentes.

k. Remitir informes al Gerente de servicios y Programas sociales sobre los diferentes problemas

l. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios y Programas sociales

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente de la Gerencia de servicios y Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS.**Estudios Superiores que se relacionen con la especialidad.

185

UNIDAD DE EDUCACION Y DEPORTESI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE EDUCACION Y DEPORTES

207 ESPECIALISTA ADMINIS I EJ105261 SP-APDENOMINACION DEL CARGO : EJ105261

207.-ESPECIALISTA ADMINISRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261

UNIDAD DE EDUCACIÓN Y DEPORTES.Es el órgano de ejecución encargado de dirigir, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades sobre promoción y desarrollo educativo no reservados a otros organismos del Estado, así como promocionar el deporte y la recreación en la comunidad.Jefe de Unidad quien depende del Gerente de Servicios y Programas Sociales.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE EDUCACIÓN Y DEPORTES a. Promover actividades complementarias relacionadas con la educación, el deporte y la

recreación, en coordinación con los organismos competentes.b. Impulsar y organizar el Concejo Participativo Local de Educación, a fin de generar

acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.c. Impulsar y promover los municipios escolares.d. Promover y desarrollar las manifestaciones culturales y folclóricas a nivel de municipios

escolares.e. Promover a nivel de municipios escolares una cultura de preservación del medio

ambiente y de prevención de desastres naturales y de seguridad ciudadana.f. Promover la formación de jardines botánicos en los centros educativos, propiciando la

participación de las Universidades locales y otras entidades.g. Impulsar a nivel de municipios escolares una cultura cívica de respeto a los bienes

comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservación y mejora del ornato local.h. Fomentar la participación organizada de estudiantes en actividades de promoción

social, cívica y comunal a través de los Municipios Escolares.i. Desarrollar y apoyar actividades educativas no formales dirigidas a educadores,

educandos y comunidad en general.j. Promover espacios de participación educativa, deportiva y de recreación destinados al

adulto, mayor.k. Promover la identidad cultural, el culto de valores, conciencia cívica y democrática de la

población en general.l. Participar en programas de alfabetización en coordinación con la Dirección regional de

Educación y apoyar programas de educación para adultos.

186

m. Velar por el mantenimiento y conservación de los escenarios deportivos y recreacionales de la municipalidad.

n. Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.

o. Resolver, por delegación, los asuntos que específicamente le sean encomendados dando cuenta al superior jerárquico.

p. Otras que le encargue la Gerencia de Servicios y Programas Sociales.

207.-ESPECIALISTA ADMINISRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261 JEFE ENCARGADO

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Proponer normas que correspondan al ámbito de su competencia.b. Formular, proponer y ejecutar el Plan de Acción de la Dirección de Cultura a su cargo;c. Dirigir y controlar el normal desarrollo de las actividades culturales y artísticas en la

jurisdicción del Distrito; d. Dirigir y controlar la administración de los servicios de biblioteca y otros que brinde la

Municipalidad a la comunidad.e. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que regulen los espectáculos

públicos y actividades sociales en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pública.

f. Emitir disposiciones necesarias para promover el turismo en el Distrito.g. Velar por la correcta administración de las instalaciones municipales destinadas a

facilitar las expresiones culturales y artísticas del Distrito.h. Gestionar oportunamente la asignación de personal y recursos necesarios para la

ejecución de las actividades de la administrarlo eficientemente.i. Administrar eficientemente al personal y recursos asignados.j. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de documentos que le

asignen.k. Informar a la Alcaldía sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades,

periódicamente o cuando se le solicite;.l. Asesorar a la Alcaldía en el ámbito de su competencia.m. Asistir a la Alcaldía asesorando, conduciendo, formulando, proponiendo, promoviendo,

coordinando, controlando, apoyando, desarrollando, ejecutando y evaluando la política y los planes para el desarrollo de la cultura y educación en el Distrito de José Leonardo Ortiz.

n. Fomentar y propiciar la creación intelectual y artística.o. Estimular y promover la investigación científica y cultural.p. Propiciar y promover la participación social en la Cultura y el acceso popular a esta.q. Rescatar y revalorar el folklore, la artesanía orientada a preservar y cultivar nuestras

manifestaciones culturales populares.r. Proponer premios, estímulos, y distinciones.s. Proponer y auspiciar la edición de obras de autores preferentemente de la provincia y

otras de interés regional, nacional y universal.t. Investigar, registrar, conservar y proteger nuestro patrimonio cultural y monumental

en sus expresiones arqueológicas, históricas y urbanas arquitectónicas.

187

ESCUELA TECNICA DE CAPACITACION INDUSTRIAL MUNICIPAL (ESTECIM)

ESCUELA TÉCNICA DE CAPACITACIÓN INDUSTRIAL DE LA MUNICIPALIDAD DE JOSÉ LEONARDO ORTIZ-ESTECIM

208 ASISTENTE ADMINIST I EJ205081209 ASISTENTE ADMINIST I EJ205081210 SECRETARIA I EJ105531



CODIGO:.EJ205081

JEFEENCARGADO Es el órgano desconcentrado de la municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz, encargado de organizar, promover y conducir programas de educación no formal, viabilizando la participación de la juventud y de la sociedad civil en su conjunto, en cursos de capacitación que a través de la formulación y ejecución de políticas orientadas, coadyuva a su desarrollo integral.Tiene autonomía funcional en los asuntos de su competencia. Esta a cargo de un Director quien depende del Concejo Municipal.

FUNCIONES GENERALES DEL ESTECIM JLO.a. Promover, formular, conducir, supervisar y evaluar permanentemente la gestión,

ejecución y/o actualización del Plan de Desarrollo de educación No Formal de la Municipalidad de José Leonardo Ortiz y otros planes de desarrollo educativos complementarios, en coordinación con los órganos municipales pertinentes.

b. Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades de Educación No Formal.c. Promover la inclusión en los cursos de educación no formal de jóvenes desplazados en

situación de vulnerabilidad manifiesta.d. Llevar un registro de los participantes en los cursos dictados por el ESTECIM JLO.e. Otras funciones que le encargue el Concejo municipal o el Alcalde.

188


CODIGO:.EJ205081 FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Promover la realización de Cursos de Educación no Formal para la Comunidad del

Distrito de José Leonardo Ortiz. b. Programar los Cursos de Capacitación No Formal en Coordinación con el Concejo

Municipal.c. Coordinar con la Unidad de Educación y Cultura, para la realización de actividades de la

Institución.d. Apoyar en la supervisión de la ejecución de programas de capacitación no Formal.e. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.f. Promover la Educación no formal, con personas con Discapacidad-OMAPED.g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educación y Cultura.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad..**Capacitación especializada en el área..**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.o Depende de la Unidad de Educación y Deportes.

189

OJO REVISAR BIEN ESTO

209-ASISTENTE ADMINISTRATIVO ICODIGO:.EJ205081JEFE ENCARGADO (Y LO ANTERIOR QUE ES)

FUNCIONES ESPECÍFICAS.h. Apoyar en la realización de Cursos de Educación no Formal para la Comunidad del

Distrito de José Leonardo Ortiz. i. Coordinar con los Cursos de Capacitación No Formal , con el Concejo Municipal.j. Coordinar con la Unidad de Educación y Cultura , para la realización de actividades de la

Institución.k. Verificar que se apliquen los controles de la Programación de los Cursos Programados.l. Apoyar en la supervisión de la ejecución de programas de capacitación no Formal.m. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.n. Apoyar en las Coordinaciones con la Educación no formal, con personas con

Discapacidad-OMAPED.o. Otras funciones que le asigne el jefe encargado..

REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad..**Capacitación especializada en el área..**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende de la Unidad de Educación y Deportes

190

210.-SECRETARIA-I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de Estecin-Escuela

de Capacitación Industrial de la municipalidad de José Leonardo Ortiz.b. Elaborar documentación interna.c. Elaborar registros de inscripción de Programación de labores que realice la Estecin.d. Elaborar informes administrativos de acuerdo a lo solicitado por el jefe encargado.e. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Informática. f. Elaborar estadísticas de las labores que se produzca la Escuela de Capacitación

Industrial de la municipalidad de José Leonardo Ortizg. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas.h. Remitir Hojas de coordinación a diferentes municipalidades del País.i. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentación para la atención

de este despacho.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.k. Otras funciones que le asigne el jefe encargado-ESTECIM

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título en Secretariado Ejecutivo.**Capacitación especializada en el área.**Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalentes).

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.**Depende directamente de ESTECIN- Escuela de Capacitación Industrial de la municipalidad de José Leonardo Ortiz.

191

UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTACULOSI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTACULOS

211 ASISTENTE ADMINIST I EJ205081 SP-EJ212 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ213 AUXILIAR.SISTE ADMIS I AP105171 SP-AP



CODIGO: EJ205081

Es órgano de ejecución, encargado de programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las

acciones y actividades a la promoción de actividades culturales y artísticas, así como de

autorizar y controlar los espectáculos públicos no deportivos.

Jefe de Unidad quien depende del gerente de Servicios y Programas Sociales.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTÁCULOS.a. Promover e impulsar actividades culturales y artísticas.

b. Autorizar y controlar la presentación de espectáculos públicos no deportivos, en

escenarios autorizados para ese fin.

c. Promover acciones orientadas a la difusión, conservación y mantenimiento de

monumentos históricos, museos y otras instituciones de fomento de la cultura.

d. Promover la protección y difusión del patrimonio cultural del distrito, la defensa y

conservación de monumentos arqueológicos, históricos y artísticos y el respeto y

protección del turista.

e. Promover y difundir las manifestaciones culturales y folclóricas.

f. Velar por el buen uso de los escenarios culturales de propiedad municipal.

g. Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.

h. Iniciar de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a

los asuntos de su competencia.

192

i. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos

sancionadores a su cargo, y elevar todo lo actuado al superior jerárquico con las

recomendaciones del caso para los fines legales consiguientes.

j. Otras funciones que le encomiende el gerente de Servicios y Programas Sociales.


CODIGO: EJ205081 FUNCIONES ESPECÍFICAS.

a. Coordina Con La Preparación De Eventos De Educación Y Cultura

b. Encargado de realizar todas las coordinaciones el día del evento.

c. Conducir las actividades culturales, educativas, deportivas. Encargado de las

coordinaciones de los eventos de ESTECIM.

d. Programar eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a favor de los

niños, jóvenes y adultos del Distrito.

e. Apoya en los talleres de arte, danza Folklore.

f. Cumplir el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los

espectáculos, las que disponga el Jefe de Unidad de Cultura y Espectáculos.

g. Cumplir con las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral las buenas

costumbres y la seguridad Publica.

h. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creación de

grupos folklóricos, musicales, Historia y arte, en el distrito.

i. Controlar Promover, planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades

deportivas y de esparcimiento a la comunidad de José Leonardo Ortiz. para su

desarrollo personal y social, asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar

parte en el deporte y la recreación en un entorno seguro y saludable.

j. Propiciar la creación de Escuelas Deportivas Municipales para niños y jóvenes.

Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del

deporte.

k. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades

deportivas y cursos de capacitación.

**Atención de la Biblioteca.

**Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios

193

Sociales.

RESPONSABILIDADES

**Es responsable del desarrollo de actividades culturales, educativas, deportivas y de

esparcimiento a cargo de la Municipalidad, así como de la Administración de sus

Instalaciones culturales y deportivas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE

**Tiene mando sobre el personal asistente a su cargo.

**Reporta directamente al Gerente de Servicios Sociales.

REQUISITOS MINIMOS:

Formación Académica: Titulo Profesional Universitario con especialización en el área.

Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario.

Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el desempeño del cargo o de labores a

fines.

194

212.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Unidad de

Cultura y Espectáculos.b. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.c. Elaborar documentación interna..d. Elaborar registros de inscripción de Programación de labores que realice la Unidad.e. Elaborar informes administrativa de acuerdo a lo solicitado.f. Orientar al público usuario en gestiones inherentes.g. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Informática. h. Elaborar estadísticas de las labores que se produzca en la Unidad de Cultura Y

Espectáculos.i. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas.j. Remitir Hojas de coordinación a diferentes municipalidades del País.k. Coordinar con la Unidad de Mesa partes, la entrega de documentación para la atención

de este despacho.l. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.m. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educación y Deportes..


LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.**Depende directamente de la Unidad de Educación y Cultura.

195

PERSONAL DE APOYO:

213.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Apoyar en la Elaboración del Plan de Trabajo de la Unidad de Educación y Cultura y

Espectáculos.b. Apoyar en las Coordinaciones, en la Preparación de Eventos de Educación Y Culturac. Apoyar en la realización; de todas las coordinaciones que realice la Unidad de

Educación y Cultura.d. Apoyar en los Operativos para el cumplimiento de las disposiciones Municipales que

regulan los espectáculos, lo que disponga el jefe de la Unidad de Educación y Cultura.e. Apoyar en la clasificación de cada zona, de las diversas actividades que se realice en el

Distrito.f. Apoyar en la elaboración de informes estadísticos que realice la Unidad de

Educación y Cultura.g. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educación y Deportes..

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente al jefe de la Unidad de Educación y Cultura.

REQUISITOS MINIMOS.Con estudios Técnicos Administrativos· Capacitación especializada en el área.· Experiencia mínima de dos (02) años en el ejercicio profesional.· Experiencia en gestión pública y conducción de personal.

196

DIRECCION DE PARTICIPACION VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRANAS SOCIALES.I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE PARTICIPACION VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

214 PROMOTOR SOCIAL I EJ205081 SP-EJ215 AUXILIAR DE SISTE ADMIS I AP105171 SP-AP


214.-PROMOTOR SOCIAL I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ205081

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION.a. Planear, coordinar, ejecutar las actividades que promuevan y canalicen la participación

de los vecinos en concordancia con las políticas definidas por la Alta Dirección.b. Promover y organizar la participación vecinal en la formulación de debate y

concertación de los planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestión.c. Programar formas de participación, cooperación y colaboración vecinal en función al

desarrollo del espacio local y de las acciones del Gobierno Local.d. Orientar, informar y capacitar a las Organizaciones sociales, en su proceso de

constitución, capacidad de gestión interna, registro y reconocimiento.e. Registrar y reconocer a las Organizaciones de la Comunidad con arreglo a las normas y

disposiciones legales vigentes.f. Proponer normas y procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de

la participación vecinal.g. Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los

procedimientos de registro y reconocimiento de las Organizaciones Sociales Coordinar y ejecutar los procesos de convocatoria de la sociedad civil, para la conformación del Concejo de coordinación Local Distrital.

h. Apoyar y coordinar con la Gerencia de Planificación, Presupuesto y Racionalización en la fase de la programación del Presupuesto Participativo.

i. Apoyar programas y proyectos de ayuda a la población dirigido al desarrollo ymejoramiento del sector donde viven.

j. Capacitar a las Organizaciones Vecinales en las técnicas de participación vecinal ydesarrollo de los mismos.

197

k. Mantener actualizado el registro de organizaciones Vecinales, Organizaciones Sociales de Base y de sus representantes.

l. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo referente a obras y su desarrollo, promoviendo la coordinación con las instanciastécnicas y financieras pertinentes.

m. Elaborar la estadística básica sistemática para la toma de decisiones con la información que genera la Gerencia.

n. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente al Gerente Municipal.· Tiene mando sobre personal profesional y técnico asignado al órgano bajo su cargo.

REQUISITOS MINIMOS· Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.· Capacitación especializada en el área.· Experiencia mínima de dos (02) años en el ejercicio profesional.· Experiencia en gestión pública y conducción de personal.

198

214.-PROMOTOR SOCIAL I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ205081

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.a. Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de

asistencia, protección y promoción social.b. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de la comunidad en

programas sociales.c. Formular programas de capacitación y difusión, participando en el desarrollo de los

mismos.d. Elaborar proyectos de promoción, desarrollo social o familiar.e. Asesorar en la programación de eventos culturales y recreativos.f. Orientar en la elaboración de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos

normativos.g. Elaborar informes sociales cuando se requiera en aquellos Asentamientos Humanos a los

que se le asigne.h. Mantener actualizado el Registro de Asociaciones, Comités, Juntas Directivas y otras

formas de organización de la población de los Asentamientos Humanos.i. Efectuar encuestas de investigación para conocer la realidad socio -económico de los

Asentamientos Humanos y PP. JJ.j. Brindar capacitación y asesoría a las organizaciones populares, Clubes de Madres,

Programa Vaso de Leche en el sector urbano marginal y rural en coordinación con las entidades del sector público y privado que realizan similares actividades.

k. Organizar y mantener el archivo y control de las fichas sociales de empadronamiento, actualizándolas permanentemente.

l. Organizar las Juntas vecinales, promover la organización popular a través de la creación de Clubes de Madres, Comités y otros.

m. Planificar, programar y ejecutar en coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad actividades de participación masiva: Salud, Desarrollo y Participación del medio Ambiente.

n. Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación en las organizaciones.o. Opinar sobre proyectos que requieren inversiones en organismos populares.p. Mantener los registros estadísticos del área y remitirla a la Oficina de Planeamiento y

Presupuesto.

REQUISITOS MÍNIMO DEL CARGO.**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.**Estudios de especialización en el área.**Alguna experiencia en labores de promoción social.

199

LÍNEA DE DEPENDENCIA, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN.o Ejerce mando sobre el personal de las áreas a su cargo.

PERSONAL DE APOYO:

215.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMIS TRATIVO I

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Diagnosticar el estado situacional de cada zona identificando los problemas existentes.b. Reconocer la zona asignada y establecer contacto con las organizaciones sociales de

Base que existen en el lugar, identificando a cada uno de sus representantes.c. Clasificar los problemas de cada zona, con el fin de establecer un cronograma, según

corresponda: Educativo, deportivo, Limpieza y medio ambiente, seguridad ciudadana (pandillaje, delincuencia), saneamiento físico legal de asociaciones, programas, etc., salud (necesidad de charlas educativas, sexualidad, control de natalidad, sida, otros).

d. Organizar, orientar a la población en los procesos de constitución com. Organización, Social de Base, hasta lograr su reconocimiento y registro.

e. Propiciar a través de los mecanismos adecuados la correcta y real participación de los vecinos en los diferentes problemas de nuestra localidad, a fin de buscar la solución más adecuada, así como promover actividades educativas, deportivas, culturales, profesionales, dirigenciales a favor de la población.

f. Realizar encuestas de carácter vecinal, a fin de conocer las mejores propuestasrespecto a la solución de problemas, así como iniciativas de actividades que promuevan la educación, el desarrollo socio cultural y sobre todo aquellas de carácter preventivo contra el pandillaje, la salud (SIDA, control de natalidad, sexualidad, alcoholismo, etc.).

g. Informar permanentemente a la Gerencia de Servicios Y Programas Sociales Participación Ciudadana sobre las ocurrencias que producen en cada zona y con la anticipación del caso sobre las fechas importantes como aniversarios, inauguraciones, actividades diversas, etc.

h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de ParticipaciónCiudadana.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente a la Dirección de Participación Vecinal· No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS· Instrucción secundaria completa.· Capacitación técnica en el área.· Conocimientos de software.

200

OFICINA DE DEFENSA CIVILDENOMINACIÓN DEL ORGANO : GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALESDENOMINACION DE LA UNIDAD UNIDAD DE DEFENSA CIVIL

216 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ217 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I EJ105671 SP-EJ218 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP219 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP220 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP221 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I AP105171 SP-AP



CODIGO: EJ105081 Jefe de Unidad y con categoría de Responsable de defensa Civil, quien depende del Gerente de Servicios y Programas Sociales.

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL.a. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinación con

el Comité Distrital de Defensa Civil del Distrito.b. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil.c. Ejecutar planes de prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso requiera.d. Promover y/o ejecutar acciones de capacitación en Defensa Civil a todo nivel.e. Ejecutar servicios técnicos de 9inspección y otros de seguridad de Defensa Civil que

esté dentro de su competencia según Decreto Supremo N° 013-2000-PCM y el Decreto Supremo N° 100-2003-PCM.

f. Aplicar en el Área de su competencia las normas Técnicas emitidas por el INDECI.g. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales o

extranjeros, previa aprobación por el INDECI.h. Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por la Jefatura del

Programa.i. El Responsable de Defensa Civil también actúa como Secretaría Técnica del Comité

Distrital de defensa Civil y como tal tiene las siguientes funciones:a. Proponer al Comité, el Plan de Defensa Civil, para su aprobación.

201

b. Llevar el libro de actas y la documentación del Comité.c. Informar acerca del grado y oportunidad de los acuerdos.d. Centralizar la información cursada al Comité por sus miembros y otros organismos.e. Garantizar la continuidad operativa del Comité.f. Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de Defensa Civil

por Delegación del Presidente del Comité.g. Ejecutar el Plan de Capacitación en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdicción.h. Centralizar la recepción y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de Distribución

de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre.i. Formar un cuerpo de voluntarios en Defensa Civil convenientemente capacitados en

tareas de rescate y custodia que serán requeridos en casos de desastres.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Apoyar, en la ejecución de actividades de defensa civil del distrito.b. Cumplir y verificar el cumplimiento de normas técnicas emitidas por el Instituto

Nacional de Defensa Civil, y del Reglamento Nacional de Construcciones.c. Apoyar a la ejecución de operativos de prevención, emergencia y rehabilitaciones

relacionados con Defensa Civil.d. Apoyar en las Inspecciones Técnicas de Seguridad y evaluación de daños que permita

obtener una apreciación real de la magnitud de los desastres.e. Gestionar el apoyo de instituciones públicas y/o privadas en la ejecución de los planes

de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.f. Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar

el comportamiento de la población en caso de desastres y situaciones de emergencia.g. Apoyar en la presentación en forma oportuna de la documentación necesaria para las

sesiones del Comité Distrital de Defensa Civil.h. Gestionar oportunamente la asignación de recursos que sean necesarios para la

ejecución de las actividades de defensa civil.i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga Alcaldía.

REQUISITOS MÍNIMOS o Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.o Capacitación especializada en el área.Experiencia en la formulación y dirección de Estudios y Proyectos de Infraestructura o

afines.o Experiencia en Defensa Civil..

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADNO SE INDICA

202

217.-TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105671

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, Verificar las Inspecciones en defensa

civil, y/e elevar los informes respectivos a su jefe mediato.b. .Elaborar datos estadísticos de todas las actividades, que tiene la oficina de defensa

civil.c. Coordina con las diferentes instancias Administrativas de la Institución .d. Computarizar y/e imprimir la información (Expedientes Técnicos) requerida por su jefe

mediato.e. Elabora una programación de operativos a realizarse en el Distrito, Concerniente a

Defensa Civil.f. Proyectar las coordinaciones y elaborar convenios; referentes a Defensa Civil. g. Otras funciones inherentes al cargo.

.LÍNEA DE DEPENDENCIA *Depende de la Oficina de Defensa Civil.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina por intermedio de la Oficina de Defensa Civil.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Estudios de Institutos Superiores, con Grado Universidad.

203

PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

( UNO )

FUNCIONES ESPECÍFICAS.h. Elaborar el plan de trabajo de la jurisdicción de defensa civil.i. Planificar, dirigir y coordinar actividades técnicas en defensa civil.j. Participar en la elaboración de programas sobre defensa civil.k. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensa civil en caso del. Emergencia (antes, durante y después del desastre.m. Establecer diferente bases comunitarias para defensa civil.n. Conformación del consejo Distrital de defensa civil.o. Formación de centros de operaciones de emergencia (COE).p. Formación de las comisiones según Ley, orden, logística salud comunicación operaciones

técnicas diversas.q. Capacitación en defensa civil.r. Cumplir otras misiones de trabajo del Jefe encargado.

REQUISITOS MÍNIMOS o Estudios universitarios, con formación técnica Administrativa que incluya estudios

relacionados con la especialidad.o Capacitación especializada en el área.o Experiencia en Defensa Civil..

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.

204

AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I

PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221

CODIGO: AP105171DOS 219-221

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Desarrollar las actividades de Defensa Civilb. Coordinar con diferentes comités de Defensa Civil del distrito.c. Coordinar con los diferentes centros Educativos Primarios-Secundarios. referente a

defensa Civil.d. Coordinar actividades de recepción y emitir informes técnicos en defensa civil.e. Colaborar en los programas técnicos administrativos en defensa civil..f. Formular y elevar informes del movimiento administrativo de defensa civil..g. Controla y verifica los trabajos de inspecciones técnicas que realiza el inspector

técnico de seguridad en defensa civil.h. Cumplir con otras funciones que le delega su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS Estudios universitarios, con formación técnica Administrativa que incluya estudios

relacionados con la especialidad.- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en defensa civil.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.

205

PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO ICODIGO: AP105171TRES 220-221

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Desarrollar las actividades de Defensa Civil.b. Coordinar con diferentes comités de Defensa Civil del distrito..c. Coordinar con los diferentes centros Educativos Primarios-Secundarios. Referente a

defensa Civil..d. Coordinar actividades de recepción y emitir informes técnicos en defensa civil.e. Colaborar en los programas técnicos administrativos en defensa civil.f. Formular y elevar informes del movimiento administrativo de defensa civil.g. Controla y verifica los trabajos de inspecciones técnicas que realiza el inspector

técnico de seguridad en defensa civil.h. Cumplir con otras funciones que le delega su jefe inmediato.

REQUISITOS MÍNIMOS Estudios universitarios, con formación técnica Administrativa que incluya estudios relacionados con la especialidad.Capacitación especializada en el área.Experiencia en defensa civil.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.**Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.

206

CUATRO 220-221PERSONAL DE APOYO AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECÍFICASa. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a través de campañas de

difusión y publicación de defensa civil.b. Recepción, clasificación, registro y archivo de documentos técnicos.c. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos

similares sobre actividad municipal.d. Analizar e informar sobre la documentación que requiere en la Oficina de Defensa civil.e. Difundir comunicados, en coordinación con las dependencias respectivasf. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de

Defensa Civil.g. Estudiar expedientes técnicos y emitir información preeliminar de Defensa Civil.h. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil.i. Mantener estrecha vinculación con los diversos sectores de la actividad pública y

privada, con las organizaciones de la población, con las instituciones cívicas tutelares y con las otras municipalidades referente a defensa civil.

j. Coordinar con la región, municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a los casos preventivos de defensa civil.

k. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.

PERSONAL DE APOYO AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECÍFICASa. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a través de campañas de

difusión y publicación de defensa civil.b. Recepción, clasificación, registro y archivo de documentos técnicos.c. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos

similares sobre actividad municipal.d. Analizar e informar sobre la documentación que requiere en la Oficina de Defensa civil.e. Difundir comunicados, en coordinación con las dependencias respectivas.f. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de

Defensa Civil.g. Estudiar expedientes técnicos y emitir información preeliminar de Defensa Civil.h. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil.i. Mantener estrecha vinculación con los diversos sectores de la actividad pública y

privada, con las organizaciones de la población, con las instituciones cívicas tutelares y con las otras municipalidades referente a defensa civil. Coordinar con la región, municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a los casos preventivos de defensa civil.

j. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.

207

REQUISITOS MÍNIMOS o Estudios universitarios, con formación técnica Administrativa que incluya estudios

relacionados con la especialidad.o Capacitación especializada en el área.o Experiencia en Defensa Civil..LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente del Jefe de Unidad de Defensa Civil.Otras disposiciones que cumplir en Defensa Civil.

DIRECCION DE REGISTROS CIVILESDENOMINACIÓN DEL ORGANO : GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE REGISTRO CIVIL

222 ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I EJ105261 SP-EJ223 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ224 REGISTRADOR CIVIL .ES255501 SP-ES225 REGISTRADOR CIVIL ES255501 SP-ES226 REGISTRADOR CIVIL ES255501 SP-ES227 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I

222.-ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261

DIRECCION DE REGISTRO CIVIL

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios,

nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil de las personas, sean de carácter judicial o administrativo.

b. Organizar el archivo, conservación e inventario de los libros de actas de inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra documentación que corresponda a la Dirección De Registro Civil

c. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologías de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Unidad.

d. Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, las actas deinscripción, las constancias de inscripción y las copias de actas de inscripcióncorrespondientes.

e. Actuar en su función de registrador civil de acuerdo a ley.f. Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de conformidad a la

normatividad vigente.g. Proporcionar la información y copias certificadas de actas de inscripción solicitadas

por la RENIEC, órganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de acuerdo a ley.

h. Elaborar las estadísticas mensuales de los hechos vitales.i. Utilizar otros sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión


208

j. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.k. Coordinar, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos

establecidos en el Plan Operativo Institucional de la División e informartrimestralmente sobre los resultados de su ejecución.

l. Formular y proponer la actualización de los documentos normativos de gestión, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su ámbito funcional.

m. Dirigir y supervisar las funciones y tareas específicas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.

n. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad.o. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.p. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Población, Salud e Higiene.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario o estudios técnicos que incluyan temas relacionados con

la especialidad.**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en la conducción de Personal.**Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados con el área.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.**Depende directamente de la Gerencia de Servicios del Medio Ambiente, Población y Salud.

209


CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Digitar en base de datos actas de hechos vitales.b. Expedir certificados de estado civil.c. Llevar a cabo la suscripción de firma de las actas de nacimiento.d. Elaborar anotaciones marginales en triplicado por conceptos de hojas de coordinación

de matrimonio, divorcio y defunción de José Leonardo Ortiz y otras municipalidades del país y consulados, así como digitación de las mismas en la base de datos y adherirlas en las actas correspondientes.

e. Realizar la inscripción de defunciones en horario extraordinario conforme al rol(sábados, domingos y feriados).

f. Elaborar informes de reconocimientos y suscripciones.g. Elaborar asientos de coordinación de matrimonios, divorcios y defunciones.h. Apoyar en ceremonia matrimonio civil comunitario.i. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.j. Otras funciones que le asigne el Director de Registros Civiles.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario o estudios técnicos que incluyan temas relacionados con

la especialidad.**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores administrativas.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.

NO TIENE

210

I.-DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECION DE REGISTRO CIVIL224 REGISTRADOR CIVIL .ES255501 SP-ES225 REGISTRADOR CIVIL ES255501 SP-ES226 REGISTRADOR CIVIL ES255501 SP-ES

DENOMINACION DEL CARGO: REGISTRADOR CIVIL

PERSONAL REGISTRADOR: TRES PERSONAS.

224.-REGISTRADOR CIVIL

CODIGO: ES255501

UNOFUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Realizar inscripciones ordinarias y extraordinarias de nacimiento, adopciones por orden

judicial, notarial y administrativo, y defunciones.b. Corregir en la base de datos las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones

previa confrontación con los libros.c. Expedir Actas de rectificaciones de nacimientos, matrimonios y defunciones por

notariales, judiciales y administrativos de hechos vitales.d. Expedir Actas de divorcio y/o nulidad de matrimonio.e. Expedir Actas de cambio de nombre, reconocimientos notariales, filiaciones

extramatrimoniales, sustitución por adopción.f. Elaborar estadísticas mensuales de: ordinarios de nacimientos, extraordinarios y de

adopciones por orden judicial y notarial.g. Recepcionar y verificar expedientes de inscripción extemporánea de nacimientos.h. Elaborar informes de verificación en base de datos de las personas cuyo nacimiento se

solicita.i. Inscripción por mandato judicial, parte policial y/o muerte violenta.j. Elaborar hojas de coordinación de defunciones en original y copia.k. Elaborar formato de fallecidos mayores de edad que no adjuntan documento de

identidad.l. Informe mensual de fallecidos mayores de edad.m. Entregar fichas de nacimientos y fallecidos.n. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.o. Otras funciones que le asigne el Jefe de División.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad.

211


LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.1 Depende directamente del Jefe de la División de Registros Civiles.PERSONAL REGISTRADOR: TRES PERSONAS.

225-226.REGISTRADOR CIVIL

CODIGO: ES255501

DOS

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Mantener, cuidar y custodiar los libros de acta de nacimiento, matrimonios y

defunciones de los años 1963 - hasta la fecha..b. Mantener el archivo documentario: Expedientes matrimoniales, expedientes de

inscripción extemporánea de nacimiento, certificado de nacimiento y defunción.c. Ubicar expedientes de matrimonio y de inscripción extraordinaria de nacimiento

cuando el usuario lo solicita.d. Manejar la maquina fotocopiadora.e. Fotocopiar partidas, copias de expedientes de inscripción de nacimiento, oficios y/o

resoluciones judiciales cuando el usuario lo solicita.f. Fotocopiar diferentes documentos a solicitud de diferentes instituciones (Poder

Judicial, Fiscalía, RENIEC, Consulados, Colegios y Policía).g. Apoyar en inscripciones extraordinarias en libros (cuando no viene los titulares)..h. Recepcionar y verificar el número de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones

enviados por la RENIEC.i. Recepcionar y entregar a cada registrador libros de inscripciones.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

k. k) Otras funciones que le asigne La Dirección de Registros Civiles..REQUISITOS MÍNIMOS.**Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.**Capacitación especializada en el área..**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente de La Dirección de Registros Civiles.

212

227.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

DENOMINACIÓN DEL CARGO SECRETARIA I

FUNCIONES ESPECÍFICAS.l. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Dirección de

registro Civil.m. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.n. Elaborar documentación interna..o. Elaborar resoluciones regístrales de inscripción extraordinaria de nacimiento.p. Elaborar informes de rectificación administrativa.q. Orientar al público usuario en gestiones inherentes.r. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Informática. s. Elaborar estadísticas de hechos vitales para ser remitidos a instituciones.t. Remitir partidas de defunción a RENIEC para su depuración registral.u. Remitir Hojas de coordinación a diferentes municipalidades del País.v. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentación para la atención

de este despacho.w. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.x. Otras funciones que le asigne la Dirección de Registro civil.


LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDADDepende directamente de la Dirección de Registro civil

213

UNIDAD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA)

I.DENOMINACION DEL ORGANO : GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES I.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESSCENTE

228 ABOGADO I EJ240011 SP-EJ229 TECN EN ABOGACIA I EJ140581 SP-EJ230 ASISTENRE ADMINIST I EJ105081 SP-ES231 TECNICO ADMINIST I EJ105571 SP-EJ232 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ233 AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP234 AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO: ABOGADO I

228.-ABOGADO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ240011 UNIDAD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA)

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA.a. Diseñar y ejecutar las políticas, planes estratégicos y programas de acuerdo a la

normatividad vigente, orientados a la promoción del desarrollo integral de la Mujer, del Niño y el Adolescente, Igualdad de Oportunidades e Inserción en la Comunidad de las Personas con Discapacidad.

b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de la Unidad de la DEMUNA de acuerdo a las políticas y normas establecidas.

c. Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan DEMUNA, Adulto Mayor en el ámbito jurisdiccional de la Municipalidad.

d. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobación de aquellos convenios cuyo contenido tenga relación directa con el desarrollo humano de los sectores con mayor riesgo y potenciar el ámbito de acción de la Unidad de la DEMUNA.

e. Promover y coordinar con otras unidades orgánicas, entidades públicas y privadas suparticipación para contribuir a la solución de la problemática del niño y adolescente.

f. Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones aefectuar con relación a los casos en el ámbito de su competencia.

g. Celebrar actas de conciliación, visar documentación variada así como elaborar y presentar informes relacionados con el ámbito de su competencia.

214

h. Fortalecer los lazos familiares mediante conciliaciones extrajudiciales en materia de su competencia.

i. Promover el reconocimiento voluntario de las filiaciones y solicitar la inscripción denacimientos de niños y/o adolescentes en los casos establecidos en la Ley.

j. Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del niño y del adolescente,poner en conocimiento de las autoridades competentes las posibles faltas ó delitos en agravio de los niños y adolescentes.

k. Elaborar y coordinar programas de prevención en violencia familiar.l. Absolver consultas en asuntos relacionado con el ámbito de su competencia.m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios yProgramas Sociales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTEo Reporta directamente al Gerente de Servicios y Programas Sociales.o Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y de apoyo a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.**Capacitación especializada en el área.**Vocación de servicio social y humanitario.**Experiencia mínima de dos (02) años en actividades afines con el cargo.**Alguna experiencia en conducción de personal.

215

228.-ABOGADO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ240011 .FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Analizar proyectos de normas y otros procedimientos jurídicos, emitiendo opinión legal.b. Colaborar en la formulación de proyectos de convenios y similares en los que

intervengan los intereses de la Municipalidad.c. Redactar informes sobre expedientes de carácter técnico-legal por encargo de La

División de DEMUNA.d. Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizado las normas legales

relacionadas con el ámbito de acción de la División de DEMUNA.e. Participar en las diligencias judiciales que se le encomiende.f. Atender a los interesados sobre los expedientes que han presentado a la Unidad de la

DEMUNA.g. Realizar Conciliaciones Extrajudiciales.h. Hacer el seguimiento respectivo de los casos que llegan a la Unidad de la DEMUNA.i. Dar conferencias a la población en materia legal, sobre temas de violencia, abuso sexual

y otros.j. Otras funciones que le encargue el Jefe de Unidad de la DEMUNA.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Gerente de Servicios y Programas Sociales.o No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional de Abogado Colegiado.**Capacitación especializada en administración y gestión pública.**Conocimientos de software.**Experiencia mínima de dos (02) años en el ejercicio profesional.

216

229.-TECNICO EN ABOGACIA I

CODIGO: EJ140581

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Ejecutar actividades técnicas de apoyo en asuntos jurídicos.b. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.c. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares.d. Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.e. Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos.f. Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico.g. Informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y redactar

actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobreaspectos legales.

h. Realizar el seguimiento de los casos que competen a la Unidad de DEMUNA.i. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de División de DEMUNA.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE·**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.** No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS,**Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.**Capacitación y/o especialización en el área requerida.**Experiencia de un (01) año en labores afines.

217

230.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Formular y proponer las normas, lineamientos de política, directivas, metodologías y

planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y actividades de la Unidad De Defensoria Municipal Del Niño Y Del Adolescentes.

b. Apoyar en la Elaboración del l Plan Operativo de la Unidad de la DEMUNA de acuerdo a las políticas y normas establecidas

c. Analizar las actas de conciliación, ver la documentación variada así como elaborar y presentar informes relacionados con el ámbito de su competencia.

d. Analizar, Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a efectuar con relación a los casos en el ámbito de su competencia

e. Elaborar normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan DEMUNA, Adulto Mayor en el ámbito jurisdiccional de la Municipalidad

f. Apoyar en las Coordinaciones con otras unidades orgánicas, entidades públicas y privadas su participación para contribuir a la solución de la problemática del niño y adolescente.

g. Integrar y participar en los Comités o Comisiones que integre por disposición de la Unidad De Defensoria Municipal Del Niño Y Del Adolescentes.

h. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.i. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad De Defensoria Municipal Del Niño

y Del Adolescentes.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE·**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.** No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS,**Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.**Capacitación y/o especialización en el área requerida.**Experiencia de un (01) año en labores afines.

218


CODIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional a la Demuna.b. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.c. Analizar expedientes y formular o evacuar informes.d. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad.f. Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de

programas y actividades de su especialidad.g. Participar en actividades de capacitación.h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Unidad de DEMUNA .

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.o No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior

Tecnológico.**Conocimiento de software actualizado.**Capacitación y/o especialización en el área requerida

219

232.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos de la Unidad de la DEMUNA.b. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en la

Unidad de la DEMUNA.c. Coordinar actividades administrativas por encargo del Jefe de Unidad de la DEMUNA.d. Estudiar expedientes técnicos y evacuar informes preliminares.e. Recopilar y preparar información para la formulación de proyectos y/o estudios en el

ámbito de acción de la Unidad de la DEMUNA.f. Apoyar las acciones de comunicación, información y difusión de los servicios médicos y

programas sanitarios.g. Colaborar en la programación de actividades Técnico-Administrativas y en reuniones de

trabajo.h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Jefe de la División de DEMUNA.o No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Título de Instituto Superior o Estudios Universitarios.** Capacitación técnica en áreas afines.**Conocimientos de software actualizado.**Experiencia mínima de un (01) año en labores afines al cargo.

220

Ç

PERSONAL DE APOYO: DOS PERSONAS

233.-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Apoyar las actividades de registro, clasificación, verificación de los documentos que

ingresan a la Unidad de DEMUNA.b. Colaborar en la ejecución del trámite administrativo y/o procesar información recibida

y generada por la Unidad de la Demunac. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,

fichas y documentación.d. Ayudar en la foliación de la documentación recepcionada de acuerdo a los criterios

establecidos en el TUPA.e. Contribuir en dar información al público en general referente a los servicios y

programas que brinda la Municipalidad.f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad

de la DEMUNA.g. Ayudar en las actividades de proyección social programadas por la Unidad de la

DEMUNA.h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de la DEMUNA.**No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.o Instrucción secundaria completa.o Conocimientos de software.Experiencia mínima de (01) año en labores de Oficina afines con el cargo

221

UNIDAD DE APOYO A PERSONAS DISCAPACITADAS (OMAPED)

DENOMINACIÓN DEL ORGANO : GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES I.1 DENOMINACION DE LA UNIDA ORGANICA: UNIDAD DE APOYO A PERSONAS CON DISCAPACIDAS

235 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I EJ105261 SP-EJ236 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ237 AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP


235.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261

FUNCIONES ESPECÍFICAS.n. Diseñar y ejecutar las políticas, planes estratégicos y programas de acuerdo a la

normatividad vigente, Igualdad de Oportunidades e Inserción en la Comunidad de las Personas con Discapacidad.

o. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de OMAPED de acuerdo a las políticas y normas establecidas.

p. Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutaOMAPED.

q. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobación de aquellos convenios cuyo contenido tenga relación directa con el desarrollo humano de los sectores, con mayor riesgo y potenciar el ámbito de acción de la Unidad de OMAPED.

r. Promover y coordinar con otras unidades orgánicas, entidades públicas y privadas suparticipación para contribuir a la solución de la problemática de OMAPED.

s. Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones aefectuar con relación a los casos en el ámbito de su competencia.

t. Celebrar actas de conciliación, visar documentación variada así como elaborar y presentar informes relacionados con el ámbito de su competencia.

u. Elaborar y coordinar programas de prevención en violencia familiar.v. Absolver consultas en asuntos relacionado con el ámbito de su competencia.w. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios y

Programas Sociales.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTEo Reporta directamente al Gerente de Servicios y Programas Sociales.o Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y de apoyo a su cargo.

222

REQUISITOS MINIMOS.**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.**Capacitación especializada en el área.**Vocación de servicio social y humanitario.**Experiencia mínima de dos (02) años en actividades afines con el cargo.**Alguna experiencia en conducción de persona

236.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la Agenda con

la documentación respectiva.b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada de la

Gerencia.c. Revisar y preparar la documentación de la gerencia para la atención y firma del

Gerente.d. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de

acuerdo a indicaciones generales.e. Atender el teléfono y efectuar las llamadas que corresponden.f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribución

de las mismas con el Gerente.g. Administrar la documentación clasificada e ingresarla al Sistema de Gestión de

Expedientes - SIGE.h. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminación o

transferencia al archivo general.i. Coordinar con la Unidad de Atención al Ciudadano, la entrega de documentación para la

atención de este despacho.j. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.k. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.

REQUISITOS MÍNIMOS:**Título en Secretariado Ejecutivo.**Capacitación especializada en el área.**Capacitación certificada en computación (entorno Windows o equivalentes).

223

PERSONAL DE APOYO

237.-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGO: AP105171

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO a. Apoyar las actividades de registro, clasificación, verificación de los documentos que

ingresan a la Unidad de OMAPED..b. Colaborar en la ejecución del trámite administrativo y/o procesar información recibida

y generada por la Unidad de OMAPEDc. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,

fichas y documentación.d. Ayudar en la foliación de la documentación decepcionado.e. Contribuir en dar información al público en general referente a los servicios y

programas que brinda la Unidad de OMAPED.f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad

de la OMAPED.g. Ayudar en las actividades de proyección social programadas por la Unidad de OMAPED.h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente al Jefe de la Unidad de OMAPED**No tiene mando sobre el personal.


224

GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTEI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE SALUD Y MEDIO AMBIENTE

238 ESPECIA ADMINIST I EJ105261 SP-EJ239 ASISTENTE ADMNIST I EJ105081 SP-EJ240 TECNICO ADMINIST III EJ305573 SP-EJ241 AUXIL SISTE ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO :

GERENCIA DE SERV. DEL MEDIO AMBIENTE, POBLACION Y SALUD

DIRECCIÓN DEPOBLACION,

SALUD E HIGIENE

DIRECCIÓN DEREGISTROS

CIVILES

DIRECCIÓN DELIMPIEZAPUBLICA

225

Es el órgano de ejecución encargado de gerenciar y administrar las actividades relacionadas a los órganos de gestión de medio ambiente, población y prevención de la salud, registros civiles, limpieza pública y áreas verdes. Cargo con la denominación de Gerente y depende del Gerente Municipal

238.-ESPECIALISTA ADMINIST RATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Programar, organizar y dirigir la ejecución de las actividades del De la Dirección de

Salud y Medio Ambiente. b. Formular, ejecutar y monitorear los planes y políticas del distrito en materia

ambiental, en concordancia con las políticas, normas y planes de Gobiernos Locales, regionales, sectoriales y nacionales.

c. Elaborar y Proponer un Programa de servicios de salud, Programa del Medio Ambiente del Distrito de José Leonardo Ortiz.

d. Proponer la creación de áreas de conservación ambiental. e. Proponer y diseñar las políticas y los programas de acuerdo a la normatividad

vigente, orientados a prevenir y controlar la contaminación ambiental del distrito.. f. Elaborar Normas deL Medio Ambiente y Normas de Salud para el Distrito de José

Leonardo Ortiz y efectuar un seguimiento para su aprobación.g. Promover la educación e investigación ambiental en el distrito e incentivar la

participación ciudadana. h. Controlar cualquier proceso de deterioro o depredación de los recursos naturales

del Distrito.i. Realizar estudios de proyectos de impacto ambiental. j. Efectuar acciones de restauración ambiental. k. Generar proyectos de desarrollo sostenible en el ámbito marino costero l. Coordinar la ejecución de planes de acción ambiental con otros órganos de la

Municipalidad; y con instituciones públicas y privadas. m. Revisar y aprobar estudios técnicos y científicos, referentes al medio ambiente del

distrito. n. Supervisar la ejecución de proyectos relacionados con la influencia marino costero. o. Firmar conjuntamente con el Gerente de Servicios Públicos Locales los carnés

sanitarios. p. Representar a la Municipalidad ante la comisión Ambientalq. Emitir opinión técnica sobre normas y diagnósticos de servicios de salud y el

impacto ambiental del distrito.

RESPONSABILIDADES Es FALTAN

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE No tiene mando sobre personal.

226

Reporta directamente al Gerente de Servicios Públicos Locales.

REQUISITOS MINIMOS **Formación Académica: Titulo Profesional Universitario, estudios de especialización

en medio ambiente. Manejo de paquetes informáticos a nivel de usuario. **Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión y para

Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. **Experiencia Laboral: No menor de un (01) año en el desempeño del cargo

239.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS.j. Formular y proponer las normas, lineamientos de política, directivas, metodologías y

planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y actividades de la Oficina.

k. Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los programas de capacitación y prevención de la salud e higiene y sobre el despistaje de enfermedades infecto contagiosas.

l. Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de centros y postas de salud, laboratorios y botiquines de propiedad de la Municipalidad.

m. Conducir el proceso de recepción y distribución de medicamentos de salud a través de las postas médicas, botiquines y en acciones cívicas.

n. Implementar, dirigir y supervisar la ejecución de programas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias, e informar de sus resultados.

o. Coordinar y supervisar las actividades del Registro Civil a cargo de la Municipalidad.p. Programar, coordinar y supervisar y evaluar la aplicación de las acciones de inspección

sanitaria, e informar sobre sus resultados.q. Preparar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicación de las acciones de inspección

sanitaria, e informar sobre sus resultados.r. Efectuar estudios e investigaciones para la aplicación de la normatividad técnica y

legal relacionados con los asuntos de su competencia.s. Programar, dirigir y controlar la ejecución de las actividades y proyectost. establecidos en el Plan Operativo de la Oficina e informar trimestralmente sobre los

resultados de su ejecución.u. Analizar y emitir informes técnicos sobre los expedientes o documentos sometidos a su

consideración, y asesorar en asuntos de su competencia funcional.v. Utilizar el Sistema Integrado y otros sistemas informáticos de su competencia, como

herramientas de gestión municipal. Así mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

w. Corregir imperfecciones en los datos a procesar y establecer políticas para implementar y mejorar los sistemas de información.

x. Dirigir y supervisar las funciones y tareas específicas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados.

y. Integrar y participar en los Comités o Comisiones que integre por disposición legal o de la Alta Dirección.

z. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.aa. Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Población y Salud.


227

**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en la conducción de Personal.**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD. Depende directamente del Gerente de Medio Ambiente, Población y Salud. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:24O.- TECNICO ADMINISTRATIVO IIICODIGO: EJ305573

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Promover, desarrollar y ejecutar las actividades de Educación Ecológica y Ambiental.b. Emitir informes de la realización y avances del Programa de Educación Ecológica y

Ambiental.c. Coordinar con el encargado del vivero las acciones y medidas dentro del Programa de

Educación Ecológica Ambiental.d. Programar cursos y talleres dirigidos a la población en general, ha desarrollarse

durante todo el año.e. Coordinar las actividades de inauguración y clausura de los cursos y talleres

desarrollados.f. Elaboración de informes técnicos que se le requiera.g. Otras labores encomendadas por la Dirección de Salud y Medio Ambiente.

PERSONAL DE APOYO:241.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO IICODIGO: AP105172

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGOa. Apoyar las actividades de registro, clasificación, verificación de los documentos que

ingresan a la Dirección de Salud y Medio Ambiente.b. Colaborar en la ejecución del trámite administrativo y/o procesar información recibida

y generada por la Dirección de Salud y Medio Ambiente.c. Apoyar en las inspecciones de campo del saneamiento rural.d. Apoyar en las coordinaciones de trabajo que realice la dirección de SALUD Y Medio

Ambiente.e. Apoyar en Las Inspecciones Sanitarias que realice la dirección.f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros,

fichas y documentación.g. Apoyar en la elaboración de Informes que realice la dirección.h. Ayudar en la foliación de la documentación recepcionado.i. Contribuir en dar información al público en general referente a los servicios y

programas que brinda la Dirección de Salud y Medio Ambiente..j. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la

Dirección de Salud y Medio Ambiente..k. Ayudar en las actividades de proyección social programadas por la a la Dirección de

Salud y Medio Ambiente.l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Dirección de Salud y Medio

Ambiente.LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.

228

**Reporta directamente a la Dirección de Salud y Medio Ambiente.**No tiene mando sobre el personal.


UNIDAD DE AREAS VERDES PARQUE Y JARDINES

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTEI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE AREAS VERDES, PARQUES Y JARDINES

242 TRABAJADOR DE SERVICIOS II AP205641 SP-AP243 AUXILIAR DE SIST ADMIST I EJ105531 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO : TRABAJADOR II

242.-TRABAJADOR DE SERVICIOS II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: AP205641

FUNCIONES GENERALES a. Ejecutar y supervisar actividades de servicio público de mantenimiento de parques y

jardines, medio ambiente y ecología, supervisando la dotación, utilización y sembrado de especies forestales, así como la preparación de suelos, selección de plantas, transplante, manqueras, a porqués en viveros de propiedad municipal;

b. Elaborar y controlar el inventario mensual de flores y plantones producidos en los viveros y otras afines, así como programar y controlar el riego de parques a través de canales de regadío y tanques cisternas, evitando aniegos;

c. Realizar estudios preliminares de investigación, orientados a mejorar el servicio de mantenimiento de parques y jardines, así como los relacionados a contrarrestar la contaminación del medio ambiente, controlando las plagas y otras enfermedades que afecten los recursos forestales, plantas ornamentales y florales.

d. Establecer cuadrillas de personal por zonas, para el servido público de mantenimiento de parques y jardines, así como relación de turnos o jornadas de trabajo, controlando la asistencia y permanencia en los puestos y zonas de trabajo.

e. Coordinar permanentemente con la Oficina de Servicios Generales para el mantenimiento preventivo y periódico de los vehículos volquete, tanque cisterna, asignado a Áreas Verdes y Ornato;

f. Emitir informes técnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de servicios administrativos de Áreas Verdes y Ornato;

g. Ejecutar y supervisar programas de forestación y reforestación de las urbanizaciones, avenidas, así como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando árboles, pastos, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto;

h. Coordinar y controlar la venta de plantas, plantones, troncos, leñas, etc., así como el servicio de abastecimiento de agua potable a urbanizaciones populares, emitiendo los informes mensuales de este servicio;

229

i. Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; así como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de áreas verdes y ornato.

j. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armonía con la Política Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-financiero, logros yproblemas de sus Actividades, en coordinación con su Jefe Inmediato y la Dirección de Planeamiento y Presupuesto ;

k. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeño Laboral del Personal bajo su cargo; asì como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, según los respectivos Reglamentos.

l. Revisar y actualizar los documentos de Gestión Institucional (Manual de Políticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA,

m. Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Areas Verdes y Ornato; en coordinación con su Jefe Inmediato y la Oficina de Racionalización.

n. Proponer cursos de especialización y/o capacitación, reconocer méritos y distinciones al Personal bajo su cargo; así como aplicarles sanciones cuando corresponda; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotación de su Acceso a la Información Pública.

o. Otras funciones que le asigne el Gerente de Gestión Ambiental y que sean de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Planear, organizar y dirigir los trabajos concernientes al mantenimiento de las áreas

verdes del distrito, estableciendo los turnos de trabajo en coordinación con lossupervisores de campo.

b. Administrar, supervisar y controlar el vivero municipal.c. Coordinar con la Jefatura de la División el aprovisionamiento y renovación de plantas en

las áreas verdes del distrito de José Leonardo Ortiz.d. Realizar las coordinaciones para la realización de campañas de forestación y

reforestación del distrito.e. Emitir informes técnicos de la atención del vivero y de su competencia.f. Supervisar los trabajos de educación ecológica y medio ambiente.g. Controlar el cumplimiento de las actividades del programa a su cargo.h. Elaborar informes técnicos que se le requiera.i. Coordinar el apoyo de maquinaria pesada en los trabajos de eliminación d desmonte, así

como el traslado de tierra y su nivelación.j. Supervisar y controlar el riego con el camión cisterna de transporte de agua para el

riego de los diferentes parques y avenidas.k. Programación y atención de expedientes.l. Cumplir con los trabajos de mantenimiento de las áreas verdes, de acuerdo a la

programación establecida.m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Unidad de áreas verdes .parque y

jardines.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente al Gerente de Servicios de Salud y Gestión del Medio Ambiente.

230

REQUISITOS MINIMOS.**Titulo Técnico Agropecuario*-*Experiencia en actividades de la especialidad.**Conocimiento de Cultivo.**Alguna experiencia en conducción de personal.

PERSONAL DE APOYO

243.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas

internas y externas que concurran al Estamento a indagar sobre la situación de sus expedientes y/o prevenir al Coordinador de Áreas Verdes y Ornato.

b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Unidad de áreas Verdes .Parques y Jardines.

c. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Unidad de Áreas Verdes , así como informar sobre las ocurrencias que se presenten.

d. Redactar documentos encargado por el jefe de la Unidad de áreas verdese. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de Áreas Verdes y Ornato y,

hacer firmar los cargos respectivos de tramitación del comunicado;f. Solicitar, administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el Cuadro de

Necesidades, así como distribuir, custodiar y/o controlar el material logístico y útiles para uso de Áreas Verdes y Ornato y las propias de su cargo.

g. Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de Areas verdes. Parques y Jardines..

OBJETIVO Y/O RESPONSABILIDAD DEL CARGO• Coordinar y realizar actividades de apoyo Administrativo,a ola Unidad de Areas Verdes,

Parques y Jardines. • Es responsable por el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el POI que


REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.**Conocimiento de Estudios Administrativo, Conocimientos de computación y manejo de

paquetes Office en entorno de Windows y/o Office, acreditados mediante certificados o diploma;

231

DIRECCION DE LIMPIEZA PÚBLICA

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTEI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE LIMPIEZA PUBLICA

244 ESPEC ADMINISTRATIVO I EJ105261 SP-EJ245 ASISSIENTE ADM I EJ105O81 SP-EJ


244.-ESPEC ADMINISTRATIVO I (DIRECTOR ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261

DIRECTOR ENCARGADOLa Dirección de Limpieza Pública es un órgano de ejecución y operaciones de servicios públicos urbanos, dependiente jerárquicamente de la Gerencia de servicios del Medio Ambiente, Población y Salud.Tiene por objeto la gestión de los procesos operativos de recolección domiciliaria, transporte, disposición final de residuos sólidos, barrido de calles y limpieza de monumentos y espacios públicos, así como la gestión de los procesos operativos de la prestación de los servicios públicos, así como la gestión de los procesos operativos de la prestación de los servicios públicos de parques, jardines y áreas verdes de dominio público dentro de la jurisdicción del distrito.

OBJETIVO GENERAL:**EL OBJETIVO ES AMPIAR EL MANEJO ADECUADO DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS

URANOS A FIN DE QUE SU IMPACTO EN EL MEDIO AMBIENTE DE SALUD PUBLICA SEAN MINIMOS.

**MEJORAR LA CALIDAD DEL AMBIENTE Y PROTEGER LA SALUD FISICA DE LA POBLACION.

OBJETIVO ESPECÍFICO:e. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de limpieza pública que se brinda a la

población, desarrando procesos más eficientes y eficaces de recolección y disposición final en los rellenos sanitarios oficiales de la totalidad de los residuos sólidos domiciliarios que se generan en la jurisdicción.

f. Potenciar la capacidad de gestión municipal para la fiscalización, control y en su caso la erradicación de los residuos de la construcción, residuos industriales, sanitarios

232

peligrosos que se generan en la jurisdicción, disponiendo adecuada y técnicamente de su eliminación o disposición final.

g. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de parques y jardines que se brinda a la población, desarrollando procesos más eficientes y eficaces de mantenimiento, riego y ampliación de las áreas verdes.

h. Potenciar la capacidad de gestión municipal para la arborización del distrito como elemento fundamental para la mitigación de la contaminación del aire en la jurisdicción; y para la fiscalización y control de las emisiones contaminantes.

244.-ESPEC ADMINISTRATIVO I (DIRECTOR ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261


a. Organizar, dirigir y controlar las operaciones de recolección de residuos a través de los vehículos compactadoras y/o camiones volquetes.

b. Informar a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, los planes y servicios comprometidos por la Oficina de Limpieza Pública de tal manera que se programen adecuadamente, las fechas en que se recibirán los vehículos.

c. Dirigir y controlar el trabajo que realizan el grupo de ayudantes de barrido, chóferes y ayudantes de recolección, facilitándoles los medios necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones.

d. Preparar el programa mensual de asignación de personal, de acuerdo a las localizaciones, turnos y necesidades de servicio, informar al término del turno, los detalles ocurridos durante la jornada de trabajo (incidentes, dificultades).

e. Supervisar la programación y controlar la correcta ejecución de las operaciones de recolección y transporte de los residuos sólidos.

f. Participar en el formulario de planes, programas y procedimientos que inciden en el mejor desarrollo del área.

g. Informar periódicamente sobre la ejecución programática de las operaciones.h. Coordinar el llenado del parte diario de recolección de cada máquina en el turno que le

corresponde y remitirlo a la División de Limpieza Pública, con copia a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, para el archivo y registro correspondiente.

i. Garantizar el correcto uso de equipos, mobiliario y materiales asignados.j. Reportar a su jefe inmediato superior, acerca de cualquier eventualidad que se

presente durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestación del servicio de limpieza pública en su fase de recolección de residuos sólidos.

k. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

l. Otras funciones que le asigne la Gerencia dre servicios de Salud y Gestión del Medio Ambiente

l. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

m. Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de mejoramiento del servicio.n. Elaborar, coordinar y ejecutar la programación del servicio de limpieza pública.o. Dirigir y controlar el desarrollo de la programación del servicio de Limpieza Pública.p. Asesorar en actividades y proyectos de su especialidad.q. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la normatividad y

emitir informes técnicos de su especialidad.

233

r. Participar en comisiones, acciones y reuniones de trabajo de su especialidad.s. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.t. Otras funciones que le asigne la Gerencia del Servicio del Medio Ambiente, Población y

Salud.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores de su especialidad.**Experiencia en la conducción de Personal.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD**Depende directamente de la Gerencia de Servicios de Salud y Gestión Fez Medio Ambiente.

234

245.-ASISIENTE ADMINISTRATIVO I

CODIGO: EJ105O81

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de

comercialización.b. Participar de la elaboración de normas y procedimientos administrativos para la

investigación ambiental en el distrito e incentivar la participación ciudadanac. Emitir opiniones técnico sobre documentos de impacto ambiental del distrito de José

Leonardo Ortiz. relacionados con el expendio de alimentos de consumo, y la comercialización de alimentos en los mercados, y zonas periféricas del distrito.

d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigación relacionadas con la Dirección de Salud y Medio Ambiente.

e. Elaborar informes técnicos sobre actividades impacto ambiental de los mercados, camal Municipal, mercados ambulatorios.

f. Integrar coordinaciones sobre los servicios de salud y del medio ambiente.g. Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados

y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes.h. Coordinar acciones de trabajo con las Oficinas Administrativas: Mercados, Camal

Municipal, Centro de Acopio ,Limpieza Publica, Tema relacionado a impacto Ambientali. Otras funciones que le asigne la Unidad de Areas Verdes ,parque y Jardines.

REQUISITOS MÍNIMOS.**Título profesional universitario y/o Técnico que incluya temas relacionados con la

especialidad.**Capacitación especializada en el área.**Experiencia en labores de su especialidad.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD.Depende directamente del Jefe de la Oficina de Limpieza Pública

218

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO246 INGENIERO III (GERENTE) EC305322 SP-EJ247 ASISTENTE ADMNIST I EJ205082 SP-EJ248 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO : GERENTE JEFE: ENCARGADO (GIDU)

CODIGO: EC305322

JEFE: GERENTE ENCARGADO (GIDU)

INGENIERO III

GERENCIA DEINFRAESTRUCTURA

Y DESARROLLO URBANO

DDIIRREECCCCIIOONN DDEEOOBBRRAASS PPÚÚBBLLIICCAASS YY

PPRROOYYEECCTTOOSS

DIRECCIÓN DECATASTRO Y

CONTROL URBANO

OFICINA DE HABILITACION URBANA

OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS

219

FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DASRROLLO URBANOa. Proponer la política de desarrollo urbano de la Municipalidad así como la normatividad

pertinente para su implementación.b. .Emitir resoluciones de Licencias de Obra en Regularización de los proyectos aprobados

por la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos para los distintos tipos de edificación tal como son contemplados en la Ley 27157.

a. Emitir resoluciones de aprobación de acumulación de predios, subdivisión de terrenos y las que corresponda en el ámbito de su competencia.

b. Trasladar a la Unidad Ejecutoría Coactiva las resoluciones Gerenciales de sanción dentro de los plazos establecidos para la ejecución de las mismas.

c. Proponer los estudios o normatividad necesaria para conservar el medio ambiente urbano con el objeto de mejorar la calidad de vida en el distrito.

d. Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboración y actualización del catastro urbano del distrito.

e. Conformar comisiones de entrega de terreno, recepción de obra.f. Formular y ejecutar los programas y proyectos establecidos en el Plan Integral de

Desarrollo, en el marco de lo establecido en la normatividad respecto del SistemaNacional de Inversión Pública.

a. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de desiciones,con la información que se genera en la Gerencia.

g. Conformar comisiones de trabajo para situaciones de emergencia y para acciones de coordinación interinstitucional.

h. Informar mensualmente al gerente Municipal y al Alcalde, sobre el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo.

i. Resolver en primera instancia, de oficio o a pedido de parte los asuntos reclamos e impugnaciones de los administrados estando facultadas para emitir y suscribir las correspondientes actos y directivas pertinentes que resuelvan los aspectos administrados a su cargo sean señalados en el TUPA o cualquier otro derivado del ejercicios propio de sus funciones.

j. Cumplir con las demás funciones delegadas por el Gerente Municipal.

220


CODIGO: EJ205082

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Colaborar en programas de conservación de los monumentos y patrimonio artístico e

histórico del distrito.b. Analizar, evaluar y preparar informes técnicos.c. Promover y apoyar técnicamente en la construcción de infraestructura física de apoyo

a la comunidad.d. Atender las consultas técnicas de los recurrentes.e. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.f. Participar en comisiones y/o reuniones.g. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así

como en la ejecución de actividades..h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura

Urbana y Desarrollo Urbano..

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.1 Reporta directamente al Jefe de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo

Urbano.2 No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Grado académico de Bachiller Universitario o Titulo de Ingeniería Civil..**Conocimientos de software actualizado.**Experiencia en labores de su especialidad.**Capacitación especializada en el área.

221

248.-SECRETARIA I

CODIGO: EJ105531

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certámenes del Gerente de

Desarrollo Urbano, así como preparar la agenda diaria y el despacho con ladocumentación correspondiente.

b. Verificar que las resoluciones y documentos que ingresen al despacho cuenten con los recaudos, vizaciones y documentación sustentatoria.

c. Supervisar la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de ladocumentación en el ámbito de su competencia.

d. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina,preparando periódicamente los informes de situación.

e. Atender y efectuar llamadas telefónicas y registrarlas de ser el caso.f. Tomar dictados taquigráficos y operar computadoras para la elaboración de

documentos que le corresponde.g. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Gerencia de Infraestructura

Urbana y Desarrollo Urbano; así como para las reuniones en el ámbito de su competencia.

h. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.i. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que ingresaron a

la oficina.j. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de

Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano y las propias de su cargo.k. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento.l. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura

Urbana y Desarrollo Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.o No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Instrucción secundaria completa y título de Secretaria Ejecutiva.**Conocimientos de software actualizado.**Experiencia en labores administrativas de oficina.**Alguna experiencia en la conducción de personal l.

222

DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANODENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS Y PROYECTOS

249 INGENIERO II ES235342 SP-ES250 INGENIERO I ES335341 SP-ES251 OPERADOR PAD I EJ205051 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO : INGENIERO II JEFE: ENCARGADO

249.-INGENIERO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES235342

JEFE: ENCARGADO (DOPP )

DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS.Es el órgano de ejecución encargado de administrar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones y actividades relaciones a la elaboración de estudios, expedientes técnicos y ejecución de obras públicas de la Municipalidad. denominación de Director, depende del Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano.

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS.La Dirección cumplirá con funciones en proyectos, obras por administración directa, por contrato, por convenio, encargo o similares, a demás de la post.Inversión como resultado de:a. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias,

relativas a la ejecución de obras de inversión pública (Sistema Nacional de Inversión Pública - SNIP) y privada.

b. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas a la ejecución de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo, encargándose de su ejecución.

c. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas a la ejecución de obras aprobadas, encargándose de su inspección y/o supervisión.

d. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo urbano, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.

e. Proponer la modificación y actualización de las normas relativas a la ejecución de obras.

f. Coordinar con los organismos públicos correspondientes, las actividades de ejecución de obras y los criterios de su aplicación.

g. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano el desarrollo de Proyectos, Programas y actividades a su cargo.

h. Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos técnicos de su competencia, por terceros y la municipalidad en la ejecución de proyectos y obras.

i. Proyectar Resoluciones Directorales, de acuerdo a las funciones de su competencia, cuando se lo solicite la Gerencia.

j. Cumplir con las demás unciones afines delegadas por el Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano.

223

De los Proyectos:k. Programar y desarrollar el perfil y estudios de prefactibilidad y factibilidad técnico

económico de los proyectos que le sean encomendados para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos, expedientes técnicos, ejecución y puesta en marcha.

l. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operación una vez aprobados.

De las Obras por Administración Directa.:m. Participar en la coordinación, residencia e inspección de la ejecución y puesta en

marcha de los proyectos.n. Desarrollar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a su cargo, que

incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operación y control del proyecto aprobado.

o. Controlar la ejecución de obras a través de informes de avance físico-financiero referente a resoluciones y ampliaciones actas de entrega de terreno y de obras, sujetos a las Normas Vigentes.

p. Procesar liquidaciones técnico-financieras de obra, adjuntando los documentos correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de calidad, etc.).

CODIGO: ES235342 JEFE: ENCARGADO (DOPP ) FUNCIONES ESPECÍFICAS.

224

a. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de construcción de obras públicas en el marco del reglamento Nacional de Construcciones y el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

b. Proponer y formular perfiles, estudios y proyectos de la Municipalidad; así como laelaboración de bases técnicas de licitaciones y concursos correspondientes.

c. Promover y apoyar técnicamente la construcción de infraestructura física de apoyo a lacomunidad.

d. Ejecutar las acciones de ordenamiento, autorización y control de las obras deinfraestructura y equipamiento de los servicios públicos locales y de su mantenimiento,remodelación y reparación.

e. Cautelar y conservar los monumentos y patrimonio artístico e histórico del distrito,difundiendo su valor y asociándolos al desarrollo económico de la localidad.

f. Realizar el control permanente de las edificaciones públicas en general.g. Presidir las Comisiones Técnicas calificadoras de proyectos y de la Comisión Técnico

Supervisora de Obras.h. Precalificar y poner en consideración de las comisiones técnicas calificadoras los

anteproyectos y/o proyectos de construcciones que los usuarios presenten a estaCorporación.

i. Atender las solicitudes de finalización de obra y declaratoria de fábrica, previa inspección de obra antes de su inscripción en la Oficina Registral de Lima y Callao.

j. Supervisar y/o ejercer control urbano de las obras privadas y públicas que se ejecutan en el Distrito.

k. Regular, programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas alotorgamiento de las Licencias o autorizaciones para construcciones permanentes,temporales y/o provisionales y emisión de Certificados de Zonificación.

l. Llevar la estadística de las licencias de construcción, declaratorias de fábrica y otrosdocumentos que otorga la Municipalidad, que formalizan las edificaciones.

m. Otorgar Certificado de Compatibilidad de Uso y Certificado de Parámetros Urbanísticos y Edificatorios, de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones y la Zonificación establecida en el distrito.

n. Ejecutar inspecciones técnicas necesarias para el otorgamiento de la Licencia deConstrucción en coordinación con la Comisión Técnica Calificadora de Proyectos.

o. Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles de acuerdo a lasdisposiciones de zonificación.

p. Aplicar las sanciones o multas administrativas por infracciones a normas Municipales.q. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de desiciones,

con información que se genera en la Oficina.r. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.**Tiene mando sobre el personal profesional, técnico y de apoyo a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS.1 Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.2 Capacitación especializada en el área.3 Conocimiento de software actualizado.4 Alguna experiencia en la conducción de personal.

250.-INGENIERO I

225

CODIGO: ES335341

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Formular los estudios de PRE inversiónb. Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversión.c. Participar en la elaboración del Plan Operativo de su Oficina.d. Informar sobre los avances de los proyectos de inversión en la fase de PRE inversión..e. Programar el número de perfiles a elaborar en un plazo determinadof. Elaborar informes técnicos de su competencia.g. Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le

competen.h. Elaborar la información estadística básica pertinente correspondiente a la Oficina.i. Ejecutar acciones de otorgamiento, autorización y control de las obras de

infraestructura y equipamiento de los servicios públicos locales y de su mantenimiento, remodelación y reparación.

j. Realizar el control pertinente de las edificaciones públicas en general.k. Puede corresponderle participar en comisiones y /o reuniones.l. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así

como en la ejecución de actividadesm. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el

área de Obras Privadas.n. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Dirección de Obras Publicas y

Proyectos.**Reporta directamente al Director de Obras, Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS.1 Instrucción secundaria completa.2 Capacitación técnica en el área.3 Conocimientos de software actualizado.4 Experiencia en labores variadas de oficina.

251.-OPERADOR PAD I

226

CODIGO: EJ205051

FUNCIONES ESPECÍFICASa. El Operador PAD I tiene las siguientes funciones :b. Preparar el computador para la fase de producción diariac. Controlar el funcionamiento de la maquinas y calidad de los documentos procesadosd. Diagnosticar causa de interrupción en el procesamientoe. Registrar el tiempo que toma cada programa.a. Mantener actualizado el archivo de programas.b. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informático.a. Corregir imperfecciones e n los datos da procesarb. Llevar el control y procesamiento datos de todos los documentos que genera la Oficina

e informar a su jefe inmediato.c. Elaborar informes técnicos de acuerdo a su competencia;d. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.Línea de Autoridad y ResponsabilidadEl Operador PAD I depende directamente de la Dirección de Estudios y Proyectos,(Formuladora de proyectos).Ejerce sus funciones con suma responsabilidad, capacidad, independencia y ética profesional.

CONSIDERAR LA FUNCION INDICADAFUNCIONES ESPECÍFICAS:

227

ECONOMISTA IIEl Economista II tiene las siguientes funciones:a. Revisar y evaluar los estudios de PRE INVERSION elaborados por la Unidad

Formuladora de Proyectos.b. Emitir opinión se los proyectos de Inversión Publica presentados por la Unidad

Formuladota son compatibles con los objetivos estratégicos del sector.c. Participar en le Programa Multianual de Inversión Publica del sector que contiene los

proyectos de inversión publica priorizados por la OPI.d. Llevar un Banco Sectorial de Proyectos.e. Llevar el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversión del Pliego del

gobierno Regional de Lambayeque.f. Elaborar informes técnicos dentro del ámbito de su competencia Participar en la

Programación y formulación del Presupuesto del Pliego.g. Otras funciones que le asigne el Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y

Proyectos.Línea de Autoridad y Responsabilidad:**Depende directamente del Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y

Proyectos.**Trabaja con independencia, máxima capacidad, alta responsabilidad y ética profesional.Requisitos Mínimos del Cargo:· Título Profesional de Economista· Capacitación documentada en áreas de la especialidad· Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.

1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

228

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CATASTRO URBANO252 ARQUITECTO II ES235341 SP-ES253 ASISTENTE ADMINISTRTIVO I EJ105081 SP-EJ254 TECNICO ADMINISTRTIVO I EJ105571 SP-EJ

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ARQUITECTO II

252.-ARQUITECTO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES235341

FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE CATASTRO Y CONTROL URBANO.o Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano sobre el

desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.o Cumplir con las demás funciones afines por el Gerente de Infraestructura y Desarrollo

Urbano.

EN PLANIFICACIÓN:o Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para la permanente actualización del plan

urbano.o Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de obras

privadas.o Informar mensualmente al gerente de Desarrollo urbano el desarrollo de los proyectos,

programar actividades a su cargo.En catastro:

a. Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo.b. Procesar y mantener actualizada la información catastral.

o Emitir los documentos literales y gráficos. Constancias de Posesión. Planos Catastrales. Certificado de Numeración. Constancias catastrales. Constancias de libre disponibilidad. Certificado de jurisdicción. Y otros que estipule el Texto Único de procedimientos Administrativos (TUPA).

c. Formulación de expedientes para el saneamiento físico Legal de las áreas de equipamiento Municipal, cementerio, parques, locales, entre otros y vías públicas en concordancias con las áreas respectivas.

d. Autorizar las Subdivisiones y acumulaciones de lotes.

CÓDIGO: ES235341

229

ARQUITECTO II (JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECÍFICAS a. Procesar la información Catastral: Registrar, validar e integrar la información

resultante del levantamiento catastral.b. Elaborar y mantener actualizada la información catastral en forma permanente a

través diferentes actividades.c. Coordinar, programar y desarrollar actividades para la actualización del plano base

general del Distrito.d. Coordinar con las unidades orgánicas el flujo de información permanente, para la

alimentación y mantenimiento de las Bases Catastrales.e. Recibir y tramitar las solicitudes o expedientes técnicos de subdivisión de terrenos

urbanos así como independización de terrenos rústicos o urbanos.f. Organizar, dirigir y ejecutar programas de nomenclatura de avenidas, jirones, calles,

pasajes, parques, plazas, y la numeración predial de acuerdo al crecimiento urbano y normas de regulación provincial.

g. Atender solicitudes de certificados de numeración, subdivisión de lotes, visación deplanos, constancias de posesión y otros de su competencia.

h. Recibir las solicitudes para la instalación de elementos de publicidad Exterior(anuncios) darles trámite y calificarlas.

i. Programar, ejecutar y coordinar acciones para controlar los anuncios autorizados ydetectar aquellos que no cuentan con las autorizaciones respectivas para la aplicación de sanciones.

j. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de desiciones,con la información que se genera en la Oficina.

k. Encargado de incluir en el Patrimonio de la Municipalidad los predios de usos públicos de la Municipalidad y los terrenos provenientes de los aportes de las habilitaciones urbanas y otros que se soliciten a Bienes Nacionales.

l. Análisis de expedientes técnicos, de apoyo a los asentamientos humanos para susaneamiento físico legal ante la entidad correspondiente.

m. Atención de las solicitudes de la Zona especial, sobre jurisdicción, expedientes de visación de planos para trámite de Inscripción RegistraL, Constancia de Ficha Catastral, rectificación de área y linderos y prescripción adquisitiva de dominio. Certificado de Sección Vial de Vías Locales, de autorización para instalación de antenas y otros para servicios de Telecomunicaciones.

n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia De Infraestructura y Desarrollo Urbano.

230


CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. .Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en la

Oficina de Catastro Urbano.b. Atención de expedientes de Certificados, Constancias de numeración, Constancia de

Posesión.c. Es responsable de la actualización permanente en la base de datos del módulo de

numeración.d. Es responsable de la asignación de Nomenclatura y Numeración de las nuevas

denominaciones,e. Coordinar con el dibujante para la realización y/o mantenimiento de los planos de

Lotización con Nomenclatura y Numeración.f. Atención de expedientes de Certificado de Código Catastral y/o negativo Catastral.g. Atención de expedientes de Certificado de Habitabilidad, inhabitabilidad, Finca

Ruinosa.h. Atención de expedientes de Constancia de Empadronamiento Junta Nacional de

Vivienda.i. Atención de expedientes de certificado de Retiro Municipal.j. Atención de expedientes de Constancia de Nomenclatura Vial.k. Coordinar actividades administrativas por encargo de Oficina de Catastro Urbano.l. Estudiar expedientes técnicos y evacuar informes preliminares.m. Recopilar y preparar información para la formulación de estudios en el ámbito de

acción de la Oficina de Catastro Urbano.n. Apoyar las acciones de comunicación, información y difusión de los servicios que brinda

la Oficina de Catastro Urbano.o. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo.p. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos que le encomiende el

Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.q. Otras funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente al Oficina de Catastro Urbano.· No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS· Instrucción Superior de Ingeniería Civil y/o Arquitectura.· Capacitación técnica en el área.· Conocimiento de software actualizado.· Alguna experiencia en labores de la especialidad.


231

CODIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadísticos

de acuerdo a instrucciones de la Oficina de Catastro Urbano.b. Atender al público usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Oficina de

Catastro Urbano.c. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la

documentación que ingresa y sale de la Oficina de Catastro Urbano.d. Atender y/o efectuar llamadas telefónicas relacionadas a las funciones de la Oficina y

a solicitud de la Oficina de Catastro Urbano.e. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el

Archivo Central para la remisión de los documentos y/o expedientes.f. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y útiles de oficina, para el

cumplimiento de sus fines, así como, atender los requerimientos del personal de la Oficina de Catastro Urbano.

g. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparación de equipos de computación, teléfono, instalación eléctrica y otros similares

h. Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina de Catastro Urbano

i. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad en el desarrollo de las funciones del cargo.

j. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le asigne el Jefe del Órgano

CANALES DE COORDINACIÓN **Coordina por intermedio de la Oficina de Catastro Urbano.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO **Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.

EXPERIENCIA MINIMA **Dos años realizando cargos similares.

232

DIRECCION DE HABILITACION URBANA1. DENOMINACION DEL ORGANO: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANODENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CATASTRO URBANO

DOFICINA DE HABILITACION URBANA255 INGENIERO I ES235061 SP-ES256 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I EJ105081 SP-EJ257 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACIÓN DEL CARGO: INGENIERO I

OFICINA DE HABILITACIONES URBANAS.

255.-INGENIERO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES235061 FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Programar, organizar, coordinar y supervisar la formulación y aplicación de los planes

de desarrollo, planes urbanos de la jurisdicción.b. Revisar y atender las solicitudes de habilitaciones y ordenamiento urbano, de

conformidad con la normatividad vigente.c. Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas de las dependencias de

su cargo.d. Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles y las de cambio de

zonificación; así como remitirlos a la Municipalidad Metropolitana de Lima para suaprobación de acuerdo a las disposiciones vigentes.

e. Difundir y prestar asesoría sobre los procedimientos de habilitación urbana, así comoresolver los expedientes técnicos para su aprobación de acuerdo a las normas sobre la materia.

f. Organizar y remitir los expedientes de habilitaciones urbanas aprobadas para suratificación por parte de la Municipalidad Provincial de Chiclayo.

g. Revisar y evaluar los informes de pre-calificación de habilitación y emitir informestécnicos correspondientes para el conocimiento de la Comisión Técnica.

h. Coordinar, ejecutar y supervisar el reconocimiento de los asentamientos humanos ypromover su desarrollo y formalización.

i. Apoyar en forma técnica y legal los procesos de saneamiento físico legal de losasentamientos humanos no formalizados.

j. Elaborar la información estadística básica sistematizada para la toma de desiciones,con la información que se genera en la División.

k. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.

233

o Reporta directamente al Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.o Tiene mando sobre personal profesional y técnico a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS**Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.**Capacitación especializada en procesos de saneamiento físico legal.**Conocimiento de computación.**Conocimiento de jurisprudencia registral.**Experiencia en actividades afines con el cargo.**Alguna experiencia en conducción de personal.

OFICINA DE HABILITACIONES URBANAS.

234


CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECÍFICAS.a. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.b. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en la

Oficia de Habilitaciones Urbanas.c. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Oficina de Habilitaciones.d. Estudiar expedientes técnicos y evacuar informes preliminares.e. Recopilar y preparar información para la formulación de estudios en el ámbito de

acción de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.f. Apoyar las acciones de comunicación, información y difusión de los servicios que brinda

la Oficina de Habilitaciones Urbanas.g. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas.h. Participar en comisiones y/o reuniones.i. Preparar la información estadística básica sistematizada que corresponda.j. Colaborar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo.k. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así

como en la ejecución de actividadesl. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Oficina de

Habilitaciones Urbanas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.o Reporta directamente al Jefe a la Oficina de Habilitaciones Urbanas.o No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS.**Estudios Universitarios de Bachiller Ingeniería Civil y/o Arquitectura.**Capacitación técnica en el área.**Conocimientos de software actualizado.**Alguna experiencia en labores de la especialidad.

235

257.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST RATIVO I

CODIGO: AP105171

NATURALEZA DE LA CLASE:Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.Actividades Típicas:a. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un

sistema administrativo.b. Tabular y verificar información para la ejecución de procesos técnicos.c. Tramitar documentación relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente.d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos.e. Participar en análisis e investigaciones sencillas.f. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y


LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE.**Reporta directamente al Jefe a la Oficina de Catastro Urbano.

REQUISITOS MÍNIMOS:**Instrucción secundaria.

DIRECCION DE EDIFICACIONES PRIVADAS

236

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CATASTRO URBANOI.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

258 INGENIERO II ES33542 SP-ES259 ASISTENTE ADMNIST I EJ105081 SP-EJ260 OPERADOR PAD I EJ205421 SP-EJ261 AUXIL SISTE ADMINIST I AP105171 SP-AP262 AUXIL SISTE ADMINIST I AP105171 SP-AP263 AUXIL SISTE ADMINIST I AP105171 SP-AP

DENOMINACION DEL CARGO : INGENIERO II JEFE: ENCARGADO

OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

258.-INGENIERO II / ARQUITECTO II (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: ES33542

FUNCIONES ESPECÍFICASa. Poner en consideración de la Comisión Técnica calificadora de proyectos

arquitectónicos, los anteproyectos, regularizaciones y/o proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporación.

b. Poner en consideración de la Comisión Técnica de INDECI, los proyectos deconstrucciones que los usuarios presenten a esta Corporación.

c. Coordinar y programar actividades referentes a las Licencias de Construcción(amnistías y afines).

d. Proponer normas y procedimientos técnicos, para la evaluación de los expedientes de Licencias de Construcción.

e. Estudiar, evaluar y emitir opinión técnica sobre los expedientes de Licencia deConstrucción.

f. Asesorar a los recurrentes sobre el procedimiento a seguir para el otorgamiento de su Licencia de Construcción.

g. Inspeccionar y controlar los procedimientos de Licencias de Construcción, finalización de obra, declaratoria de fábrica y afines.

h. Poner en consideración de la Comisión técnica calificadora de proyectos de ingeniería, los proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporación.

i. Atender a los especialistas responsables de los proyectos de Licencias de Construcción y afines.

j. Realizar la Pre-calificación de los expedientes de Licencias de Construcción y afines.k. Realizar las liquidaciones de los expedientes de Licencias de Construcción y afines.l. Participar en comisiones y/o reuniones sobre temas de Licencias de Construcción y

afines.m. Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de

actividades de Licencias de Construcción y afinesn. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Dirección de Edificaciones

Privadas

237


259.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I

CODIGO: EJ105081

FUNCIONES ESPECIFICAS::a. Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema Administrativo

respectivo y evaluar su ejecución.b. Analizar los diversos expedientes de control urbano.c. Preparar informes de notificación.d. Oficiar los expedientes de quejas o denuncias.e. Calificar las notificaciones e informar.f. Atender las consultas técnicas de los recurrentes.g. Realizar las estadísticas de las cantidades de expedientes de control urbano que

ingresan.h. Aplicar las sanciones o multas administrativas por infracciones o normas municipales.i. Proponer normas y procedimientos técnicos.j. Asesorar en aspectos de su especialidad.k. Coordinar la programación de actividades.l. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad.m. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.n. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Dirección de Edificaciones

Privadas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente la Dirección de Edificaciones· No tiene mando sobre el personal.

REQUISITOS MINIMOS· Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.· Conocimientos de software actualizado.· Experiencia en labores de la especialidad.· Alguna experiencia en conducción de personal.· Capacitación especializada en el área.

238


260.-OPERADOR PAD I

CODIGO: EJ205421

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Preparar el computador para la fase de producción diaria.b. Copiar planos de arquitectura, ingeniería, cartas topográficas y similares.c. Realizar ampliaciones y/o reducción de planos.d. Operar el equipo de Procesamiento Automático de Datos de acuerdo con las

instrucciones.e. Registrar el tiempo de utilización del equipo.f. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. Municipalidad Distrital de José

Leonardo Ortiz.g. Realizar ampliaciones y/o reducción de planos.h. Mantener actualizado el archivo de programas.i. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informático.j. Otras Funciones que se le asigne.LINEAS DE AUTORIDAD Y REPORTE· Reporta directamente la Dirección de Edificaciones Privadas · No tiene mando sobre el personal.REQUISITOS MINIMOSDe institutos Técnicos de Informática.· Conocimientos de software actualizado.

239



261.-PERSONAL DE APOYO 261-263 TRES PERSONAS

CODIGO: AP105171

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

DOS PESONASNaturaleza de la Clase:Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.Actividades Típicas:a. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un




REQUISITOS MÍNIMOS:Instrucción secundaria.Experiencia en labores variadas de oficina.Alternativa: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

UNA PERSONA

240

262-263 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

CODIGOS: AP105171

NATURALEZA DE LA CLASE:Ejecución de actividades de apoyo a un sistema administrativo.Actividades Típicas:a. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos de un



documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar elg. control de la aplicación de algunas normas establecidas.

REQUISITOS MÍNIMOS:Instrucción secundaria.Experiencia en labores variadas de oficina.

Alternativa:Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

241

DIRECCION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: DIRECCION DE TRASPORTE Y CIRCULACION VIAL264 ESPECIALISTA ADMIST I EJ105261 SP-EJ265 INSPEC EN TRANSPORT I ES360351 SP-ES266 SECRETARIA II EJ105571 SP-EJ267 SECRETARIA I EJ105531 SP-EJ

DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA I

CODIGO: EJ105261

A. OBJETIVO: Desarrollar un mejor desplazamiento vehicular y dar una mejor seguridad peatonal.

B. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD1 La Dirección De Transporte y Seguridad Vial depende de la Gerencia Municipal.2 Alta Dirección y es responsabilidad del Director dar el cumplimiento de la División a su

cargo.

C. LÍNEA DE COORDINACIÓN:3 Tiene relación funcional con la Dirección de Transito y Seguridad Vial.4 Coordina con otras oficinas según Estructura Orgánica.5 Coordina con la Municipalidad Provincial de Chiclayo y con otras Instituciones Públicas y Privadas.

D. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION *Formular y proponer a la Alta Dirección, mecanismos técnicos normativos de la Dirección

de Transito y Seguridad Vial. *Desarrollar los Sistemas de Tránsito y Seguridad Peatonal del distrito. *Coordinaciones con otras Instituciones Públicas y Privadas.

242

264.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ105261

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Diseñar elaborar un mapa de desplazamiento vial del Distrito, de vehículos de

Transporte, carga, vehículos no motorizados.b. Preparar proyectos de interconexión viales c. Realizar un estudio detallado de mayor afluencia vehicular y/e instalar zonas de

paraderod. Ejecutar trabajos de coordinación dentro de la Institución, coordinación con la

Municipalidad Provincial de Chiclayo, Ministerio de Trabajo y otro.e. Programar e informatizar los diversos expedientes técnicos de la dirección de

Transito.f. Diseñar e Informatizar los diversos expedientes técnicos de la Dirección de Transito y

Transporte.g. Diseñar normas de acuerdo al Reglamento de Transito y Transporte.h. Programar las diversas tasas por capacitación de recursos propios y enviar la

Información Económica de cada mes.i. Controlar, Supervisar y Regularizarj. Elaborar normas relacionadas con Transporte en la Circulación vial del Distrito.k. Efectuar inspecciones sobre líneas, paraderos vehiculares.l. Evaluar los operativos que se realice coordinadamente con la Policía Nacional coordinar

con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, referente a las líneas de Transporte.m. Cumplir otras funciones inherentes al cargo.

LÍNEA DE DEPENDENCIA *Depende de la Dirección de Transporte y Seguridad Vial.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina por intermedio de la Dirección de Tránsito y Transporte-Seguridad Vial.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil

243

265.-INSPECT OR DE TRANSPORTE I

CODIGO: ES360351

.FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, certificados de propiedad, permisos y/e

elevar los informes respectivos a su jefe mediato.b. .Elaborar datos estadísticos, del Parque Automotriz, vehículos motorizados y no

motorizados.c. Coordinaron la Dirección de Tránsito Sobre:

**Transportistas. **Educación Vial.d. Identificar el número de líneas, paraderos vehiculares.e. Realizar operativos, con la Policía Nacional, identificando las condiciones técnicas de los

vehículos, incluyendo los Vehículos menores, para las sanciones y multas respectivas.f. Computarizar y/e imprimir la información (Expedientes Técnicos) requerida por su jefe

mediato.g. Proyectar coordinaciones y elaborar convenios referentes a tránsito y transporte ;

**Municipalidad Provincial. **Ministerio de Transportes. **Con la Comunidad del Distrito.

h. Participa en la elaboración y/o actualización de las normas relacionadas al control y regulación del tránsito y transporte.

i. Otras funciones inherentes al cargo.j. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las líneas de transporte de

pasajeros que circulan en el distrito.k. Brindar los aportes técnicos necesarios para ubicación de terminales terrestres.l. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.

LÍNEA DE DEPENDENCIA *Depende de la Dirección de Tránsito y Transporte-Seguridad Vial.

CANALES DE COORDINACIÓN *Coordina por intermedio de la Dirección de Tránsito y Transporte-Seguridad Vial.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO *Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil.

244


CODIGO: EJ105571

FUNCIONES ESPECÍFICAS:a. Estudiar analizar y resolver expedientes técnicos de carácter administrativo de su

competenciab. Controlar y regularizar el transporte motorizado: Buses, microbuses, comités, moto

taxis.c. Elaborar normas relacionadas con transporte en la circulación vial en el distrito.d. Identificar el número de líneas, paraderos vehiculares.e. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las líneas de transporte de

pasajeros que circulan en el distrito.f. Brindar los aportes técnicos necesarios para ubicación de terminales terrestres.g. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo para el cruce y proyección vías

(José Leonardo Ortiz – Chiclayo).h. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, Policía Nacional, Dirección de

Transporte, Dirección de Educación sobre Educación Vial, en el distrito.i. Coordinar, programar los operativos con la Policía Nacional, Policía Municipal, para el

control de propiedad de vehículos menores.j. Formular y elevar informes del movimiento técnico administrativo de la oficina.k. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.l. Estudiar analizar y resolver expedientes técnicos de carácter administrativo de su

competencia.

LÍNEA DE DEPENDENCIA **Depende de la Dirección de Transito y Seguridad Vial.

CANALES DE COORDINACIÓN **Coordina por intermedio de la Dirección Transito y Seguridad Vial.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO **Estudios Administrativos o de Institutos Superiores.


245


CODIGO: EJ1055531

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:k. Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadísticos

de acuerdo a instrucciones de la Dirección de Transporte y seguridad vial .l. Atender al público usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Dirección de

Transporte y Seguridad Vial.m. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la

documentación que ingresa y sale de la Oficina.n. Atender y/o efectuar llamadas telefónicas relacionadas a las funciones de la Oficina y

a solicitud de la Dirección de Transito y Trasporte y Seguridad vial.o. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el

Archivo Central para la remisión de los documentos y/o expedientes.p. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y útiles de oficina, para el

cumplimiento de sus fines, así como, atender los requerimientos del personal de la Oficina.

q. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparación de equipos de computación, teléfono, instalación eléctrica y otros similares

r. Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina.s. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestión de la Calidad en el desarrollo

de las funciones del cargo.t. Desempeñar las demás funciones que, en el ámbito de su competencia, le asigne el Jefe

del Órgano

CANALES DE COORDINACIÓN **Coordina por intermedio de la Dirección Transito y Seguridad Vial.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO **Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.


municipalidad distrital de jose leonardo …munijlo.gob.pe/web/descargas/mof.pdf1 municipalidad...

Documents