multivotación (1)
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MultivotaciónEquipo:Angélica Marín SifuentesAlexis Plata MoralesAarón Reza VillalobosNéstor Muñoz UlloaYadira Aguilera ChávezMaría Guadalupe López MedinaBerenice Gómez Tarelo
¿Qué es?
Es una técnica que le permite a un grupo de trabajo priorizar cuando se tiene una larga lista de temas, problemas o soluciones que se deban realizar.
Esto te permitirá tener un mayor compromiso debido a la participación igualitaria, y a darte cuenta de si existe un consenso o si no existe.
¿Cuándo se utiliza?
- Cuando la técnica de lluvia de ideas o una técnica similar ha producido una larga lista que necesita ser reducida.
- Utilizarse al final de un Diagrama de Causa y Efecto para seleccionar las 3 o 5 primeras “causas” a ser investigadas.
¿Cómo se utiliza?
Se genera un lista de asuntos a priorizar, se anota en una lista donde cada asunto va a estar representado por una letra y cada participante los evalúa de acuerdo a su criterio.
Se puede evaluar de 2 forma:
1-. Numerándolos de 1 a n, en “orden inverso”.
2-. Distribuyendo un 100% entre todos los asuntos.
Al final el facilitador concentra las valoraciones de todos y suma los puntos para determinar las prioridades.
¿Como se elabora?
1. Introducción y explicación.
2. Generación de ideas.
3. Registro de la ideas
4. Análisis de las ideas.
5. Priorización de las ideas.
6. Compartir los votos y tabular.
7. Presentación de la solución.
Actividad Tiempo de duración
1. Introducción y explicación 10- 20 minutos
2. Generación de ideas 10- 20 minutos
3. Registro de las ideas 15- 30 minutos
4. Análisis de ideas 30-45 minutos
5. Priorización de Ideas 15- 20 minutos
6. Compartir los votos con el grupo y tabular 20- 40 minutos
7. Presentación de la solución 20- 30 minutos
Relación con otras Herramientas:
• La Multivotación generalmente se relaciona con:
Lluvia de IdeasDiagrama de Causa y EfectoAnálisis del Campo de FuerzasMatriz de Planeación de AccionesChecklist para la Reunión de DatosDiagrama de Afinidad
Ejemplo
Por qué un área presenta errores o fallas?
a – Falta de entrenamiento
b – Ausencia de procedimientos
c – Estándares de calidad confusa
d – Falta de cooperación con otras áreas
e – Alta rotación
Ejemplo
Evaluación de Juan
a – 4
b – 5 más importante
c – 3
d – 1
e - 2
Ejemplo
Juan Pepe Ana Lalo Cecy Total
a 4 5 2 2 1 14
b 5 4 5 3 5 22
c 3 1 3 4 4 15
d 1 2 1 5 2 11
e 2 3 4 1 3 13
Evaluación General (Numerándolos)
Ejemplo
Evaluación General (Ponderándolos)
Juan Pepe Ana Lalo Cecy Total
a 20 10 30
b 40 80 50 100 45 315
c 30 5 10 25 70
d 5 10 20 35
e 10 10 20 10 50
Fuentes.• http://applicar.com/guiadesoluciones/?p=132• http://
www.dgplades.salud.gob.mx/descargas/dhg/tecnica_grupo_nominal.pdf
• http://www.aiteco.com/tecnica-de-grupo-nominal/