multi-level procurement
DESCRIPTION
Multi-level Procurement: Hoe SAP Business Network cloud procurement en supply chain excellence mogelijk maakt. By Quyntess Presented at the SAP Procurement & Logistics Day 2012.TRANSCRIPT
![Page 1: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/1.jpg)
Multi-level Procurement
Hoe SAP Business Networks cloud procurement en supply chain excellence mogelijk maakt
30 Augustus 2012
![Page 2: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/2.jpg)
Customer Case:
Dansource Supply Chain Collaboration
![Page 3: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/3.jpg)
Introductie van de business case
Voormalig samenwerkingsplatform:
CPG van Accenture
Nieuw samenwerkingsplatform :
Supplier Connect verkocht door SAP
en gerealiseerd door SAPii /
Quyntess
![Page 4: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/4.jpg)
Project scope
Retailer Consument
Danone Fabriek
Danone R&P
Warehouse
Fabriek leverancier
Leveranciers van grondproducten
Verkoper DANONE
Danone Upstream Optimalization (DUO)
Stelt hoge eisen aan inkoop, voegt waarde toe aan de business, overal in de keten
![Page 5: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/5.jpg)
Danone’s ambitie
Upstream informatie stroom is strategisch voor DUO
Een Efficient transactioneel platform is een MUST HAVE voor DANONE
Het is ons paspoort voor waardecreatie (e.g. VMI, Self-billing)
Maar het huidig e-Supply Platform vertoont beperkingen
Langdurige ontwikkelingen
Waargenomen Service door CBU is onder de doelstelling
Kostenmodel sluit niet meer aan op Danone’s ambitie voor besparingen
Ex: Evian Volvic
80% Supplier
VMI
All Under E-Supply
DIO– 50% in 3 years
Activity Managers
Organization
![Page 6: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/6.jpg)
Belang voor Danone
Geen wijzigingen nodig aan (verschillende) manieren
waarop ERP systemen werken in de BU
Eén gezicht en één connectie naar leverancier
Snelle implementatie
Variabele kosten: Pay per use gerelateerd aan volume
Eenvoudig on- en off-boarden van leveranciers
Standaard on-boarding voor nieuwe BU’s
![Page 7: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/7.jpg)
Fase 1: De functionele afdekking
E-SUPPLY TOOL
![Page 8: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/8.jpg)
TOM en VMI Processen
Twee complementaire processen :
Traditional Order Management :
De optimalisatie van de informatiestroom
Het omzetten van papieren documentenstroom naar elektronische berichten: direct vanuit het ERP verzonden naar de leverancier
Vendor Managed Inventory :
De optimalisatie van de materialenstroom
Het delegeren van verantwoordelijkheid naar de leverancier voor het produceren en/of leveren van producten aan DANONE
![Page 9: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/9.jpg)
Initiële implementatie
9 CBUs aangesloten:
West Europa: Danone FR, Danone Eaux FR, Danone SP, Danone DE, Danone BE, Danone PT
Verenigde Staten: Danone VS Oost Europa: Zywiec, Danone CZ
Aangesloten leveranciers binnen 4 maanden
Duizenden berichten per maand uitgewisseld
Meer dan € XXX mln procurement spend per jaar
2 nieuwe BUs geïntegreerd in Supplier Connect, zonder betrokkenheid van IT of speciaal project team (o.a. acquisitie Unimilk Rusland met €1,5 mld omzet)
Web Portal EDI Integratie
X Suppliers X Suppliers
X Couples X Couples
X Supplier / Plant X Supplier / Plant
![Page 10: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/10.jpg)
Oplossing: Supplier Collaboration as a Service
![Page 11: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/11.jpg)
Crossgate Business Ready Network
SAP Danone FR
SAP Danone US
SAP Zywiec
SAP Danone DE
SAP Danone ES
SAP Danone PT
SAP D Eaux FR
SAP Information Interchange
Community Platform
Item
Locati
on
Party
Business Partner Profiles
Dan
on
e E
DI S
erver
Backend
System
Web
Browser
Up/Down
Load
Files
EDI Enabled High Volumes
WEB + Manual download Medium Volumes
WEB Browser Low Volumes
IDOC
EDI link
SAP PI
xCBL
Supplier Portal
Web access
Architectuur van de oplossing
SAP Cloud Services
IDOC
IDOC
IDOC
IDOC
IDOC
IDOC
![Page 12: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/12.jpg)
Value proposition van SAPii
• Klant bouwt 24 interfaces • SW, HW investeringen + FTE allocatie • Beperkte schaalbaarheid (nieuwe
projecten) • Beperkte hergebruik van content • SLA noodzakelijk (CUS penalties)
TRADITIONAL APPROACH
4
5
6
7
ED
I application
8
9
10
11
12
ORDERS
ERP
1
2
3
24
INVOICE
• Klant bouwt 2 ERP profielen • Sterk 24/7 SLA • Lage TCO • Snelle en flexiblere benadering
SAP II OnDemand
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ORDERS
ERP
1
2
3
2
INVOICE
![Page 13: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/13.jpg)
Business Case & Value Propositie
Stork bespaarde
zelfs €20 per invoice
Besparing per invoice: • Danone €10 • Leverancier €5,50
![Page 14: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/14.jpg)
Quick poll
Zou een OnDemand Supplier Collaboration oplossing uw procurement team kunnen helpen om sneller meer grip te krijgen op de processen?
![Page 15: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/15.jpg)
Fase 2: Next level Business Network
Danone leveranciers hebben ook leveranciers (tier 2)
Tier 1 leveranciers hebben niet dezelfde inkoopkracht als Danone
Tier 1 leveranciers hebben niet dezelfde supply chain finance toegang
In CPG is voedselveiligheid en traceability een belangrijk issue
Kunnen we het supplier connect succesverhaal gebruiken om naar multi-level supply chain procurement te gaan?
![Page 16: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/16.jpg)
Profiel van Dansource
Snel groeiend bedrijf dat zich richt op inkoop van grondproducten en verpakkingsmateriaal voor leveranciers van Danone
Hoofdkantoor in Parijs
XX klanten in 10 landen
XXX leveranciers wereldwijd met bevoorrading vanuit 20 landen
125 verschillende produkt categerieën
10 verschillende indirecte BTW wetgevingen
![Page 17: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/17.jpg)
Scope van de oplossing
Physical delivery
Automatic processing
Purchase-to-pay process
Order-to-cash process
Tier 2 Supplier Tier 1 Supplier =
Customer
21
Cf. Annexes for detailed process
![Page 18: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/18.jpg)
Wat heeft Danone bereikt?
Honderden miljoenen extra inkoop onder controle van
procurement gebracht
Benefit share met de Tier 1 leverancier
Korting
Financiering leverancierskrediet
Veel meer grip op leverancier van leverancier
Quality management / voedselveiligheid
Supply disruptions (early warning signals)
Verlaging eigen safety stock door betere visibility
![Page 19: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/19.jpg)
De rol van SAP Information Interchange
Had Danone dit ook kunnen doen met een traditionele benadering van Supplier Collaboration / point to point?
Nee: Tradtionele ketenbenadering is bijziend: Onmogelijk om vanwege point to point integratie over de volgende schakel in de keten heen te kijken
SAPii maakt door “hub” benadering ideaal van Supply Network (of andere vergelijkbare buzz words) werkelijk mogelijk
![Page 20: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/20.jpg)
Quick poll
Zou het voor uw organisatie waarde opleveren als u de controle zou krijgen over de inkoop van uw leveranciers?
![Page 21: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/21.jpg)
Wat u van Quyntess mag verwachten
Mogelijk maken van nieuwe business modellen op basis van OnDemand / Cloud oplossingen
Supply Chain Collaboration expertise gekoppeld aan kennis van business networks
![Page 22: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/22.jpg)
Wij hebben dit ook gedaan voor…
Gecombineerde EDI / Portal oplossing voor uitgaande voertuigen distributie
Samenwerking tussen alle productiebedrijven, logistieke dienstverleners, importeurs en dealers
4,6M voertuigen per jaar
Gecombineerde EDI / Portal oplossing voor de samenwerking tussen diverse opererende sub-bedrijven en hun leveranciers
Focus op “low volume / high mix”
Ondersteuning voor e-Logistics, Vendor Managed Inventory
700 leveranciers
700.000 facturen
Gecombineerde EDI / Portal oplossing voor diverse Business Units van Danone
VMI en e-Invoicing capabiliteit
Uitgebreid met “Tier 2” inkoop en supply chain transparantie
35 partner processen aangesloten binnen 3 maanden
Supplier Collaboration oplossing binnen een SAP omgeving
Belevering van productie-kritische materialen en onderdelen
Focus op JiT / JiS en stroomlijnen van het proces voor goederenontvangst met SAP MES
130 leveranciers aangeloten binnen 4 weken
![Page 23: Multi-level Procurement](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022052311/558962a2d8b42a831c8b46c6/html5/thumbnails/23.jpg)
Hartelijk dank voor uw deelname!
Wij staan u ook graag te woord bij de Quyntess stand in de beurshal