คมอการใชงาน MU Webmail

แนะน า MU Webmail

1. การ Sign In เขาใชงาน MU Webmail Service ไปท URL : https://webmail.mahidol.ac.th จะพบหนา Sign

in สลบกนไป ดงภาพดานลาง โดย Sign In เขาใชงานดวย Username : ชอ.นามสกล(3ตวอกษร) และ

Password

2. เมอ Sign In เขาระบบแลวจะพบหนาตางการใชงาน ดงภาพ

3. แถบ Menu Inbox, Drafts, Sent Items , Delete Items … เปนตน

3.1 ขอแนะน าแถบ Menu App Launcher ประกอบดวย 4 Application คอ Mail, Calendar, People,

Tasks

3.1.1 Application Mail โดยแสดงหนา Mail > Inbox ตางๆ

3.1.2 Application Calendar โดยแสดงหนาปฎทน และรายละเอยดการนดหมาย

3.1.3 Application People แสดงหนารายชอผตดตอ

3.1.4 Application Tasks แสดงหนารายการงานตางๆ และสามารถตดตามความคบหนาของงาน

ได

การใชงาน MU Webmail 1. Mail

1.1 การสราง Mail คลกท New ใสรายละเอยดตางๆ ของอเมลทตองการสง จากนนกด Send เพอสงอเมล

หมายเหต : ในการใสชอผรบอาจใสโดยการพมพอเมล หรอกดท To / Cc เพอคนหาในไดเรคทอรได

หากมผรบอยในระบบจะแสดงชอ

1.2 การแนบไฟล ใหคลกท Attach หรอ และเลอกไฟลทจะแนบ

1.3 การบนทกแบบราง กรณทตองการบนทกเนอหาไวเพอสงภายหลงหรอน ากลบมาแกไขตอ สามารถบนทกไดโดยคลกทเครองหมาย … และเลอก save draft อเมลจะถกบนทกไวใน folder Drafts

1.4 การใชงาน Email signature โดยไปท Options > Mail > Layout สามารถก าหนดรปแบบไดตามทตองการ จากนน Save

1.5 การใชงาน การตอบกลบแบบอตโนมต (Automatic replies) สามารถต งคาการตอบกลบแบบอตโนมตได โดยไปท Options > Mail > Automatic replies เลอกวนเวลาทตองการใหตอบกลบ และตงขอความทจะตอบกลบตามทตองการ จากนน Save

1.6 การเชคโควตาอเมล (Mailbox Usage) สามารถเชคโควตาการใชอเมลได โดยไปท Options > General > My account > Mailbox Usage

1.7 การใชงาน Pin สามารถใชงานไดในสวนของ Inbox โดยคลกท อเมลจะแสดงบนสดของ

Inbox

1.8 การตงคายกเลกการสงอเมล (Undo Sent) ได (ภายในระยะเวลาทก าหนด) ไปท ตงคา > Options > ส วนของ Mail > เลอก Undo Send > เล อก Let me cancel messages I’ve sent for > ก าหนดระยะเวลา ทสามารถท าการ Undo Send จากนน Save เพอบนทกการตงคา

1.8.1

1.8.1 หลงจากการต งคา Undo Send แลว หากมการสงอเมล ใหสงเกตมมขวาบนจะแสดง Cancel send ในชวงเวลาทก าหนดไว ถาตองการยกเลกการสงอเมลใหคลก Cancel Send จะแสดงหนา การยนยนการสงอเมลอกครง

1.9 การใชงาน Inline Video Player หากม Link Video ในเนอหาอเมล ระบบจะแสดงตวอยาง Link Video ดงกลาว หากตองการดหรอตรวจ Video กอนสงอเมล สามารถคลก Play Video ระบบจะ Pop up Video ขนมา

1.10 การตงคา Theme ไปท ตงคา > Options > Change theme เลอก Theme ทตองการและคลก OK

1.11 การตงคาแบบ Offline เปนการเปดอานอเมล ในชวงท Network Lost Connection กยงสามารถอานอเมลได โดยไปทต งคา > Offline settings > คลก Turn on offline access > Yes > Next > Next > OK > เลอก Folder ทตองการ Sync แบบ Offline > OK เพอบนทกการตงคา

2

1

3

4

5

6

1.12 การต งค าแส ดงหน าแบบ Light version ไป ท ต งค า > Options > General > Light version ค ล ก Use the light version of Outlook คลก Save > Sign Out และท าการปด Web browser

หมายเหต : ท าการ Sing in เขาใชงานใหม Web mail จะแสดงหนาแบบ Light version

2. Calendar การเขาใชงานคลกทแถบ Menu App Launcher > Calendar จะแสดงหนาจอปฏทน

2.1 การสรางตารางนดหมาย คลกปม New และเลอก Calendar event กรอกรายละเอยดตางๆของการ

นดหมาย รวมถงเพมผเขารวมการประชม และคลก Save

3. People การเขาใชงานคลกทแถบ Menu App Launcher > People 3.1 การสรางรายชอผตดตอ (People) ไปท New > Contact > กรอกรายละเอยดผตดตอ และคลก Save

4. Tasks การเขาใชงานคลกทแถบ Menu App Launcher > Tasks

4.1 การสรางแผนงาน (Tasks) ไปท New กรอกรายละเอยดแผนงาน และคลก Save