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Buenas prácticas en movilidad estudiantil e internacionalización

Mtro. Pedro Martín Ramírez Rivera

ITESO, Universidad Jesuita de Guadalajara


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AGENDA

1. Presentación breve de asistentes2. Estructura organizacional3. Modalidades de intercambio y requisitos4. Estadísticas5. Convenios6. Procesos de solicitud7. Dificultades para la movilidad8. Buenas prácticas9. Retos10. Reflexiones


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Organigrama

Dirección de Relaciones Externas

Oficina de Relaciones Institucionales

Coordinación de intercambio académico.

• Promoción, administración y gestión de los programas de intercambio académicos (movilidad) de alumnos.• Difusión, promoción, selección de alumnos, procesamiento de solicitudes con las universidades, envío y

recepción de estudiantes, proceso de alta de materias y calificaciones.• Diseñar, gestionar y difundir cursos de verano en el extranjero para alumnos del ITESO.• Diseñar, gestionar y difundir cursos de verano en el ITESO para alumnos del ITESO.• Orientar, asesorar y proporcionar información a alumnos sobre las becas de movilidad que otorgan el ITESO

y fundaciones.• Organizar Feria Conecta con el mundo.

ORGANIGRAMA

FUNCIONES


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Movilidad académica de alumnos• El primer programa de intercambio académico que tuvo el ITESO fue con el primer programa

de intercambio académico que tuvo el ITESO fue con el International Student Exchange Program (ISEP) en 1982 aunque no había un área dedicada a esta función.

• Es en el año de 1995 a partir de la creación de la Dirección de Relaciones Externas cuando se formaliza la Coordinación de Intercambio Académico y se le empieza a dar relevancia institucional al movilidad de alumnos. Para 1996 contábamos con 4 convenios y 8 alumnos participando. A finales de los años 90, hubo un proceso de crecimiento continuo y sostenido, en número de alumnos y convenios firmados, como resultado de la planeación, trabajo continuo y por los procesos de globalización.

• Actualmente contamos con 152 convenios bilaterales en países de cinco continentes. Se atienden aproximadamente 700 alumnos por año, entrantes y salientes.

• Sobre las metas actuales, dentro de la estrategia de internacionalización, está el diversificar las posibilidades de programas tanto para nuestros alumnos como para los extranjeros.


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Modalidades de Movilidad

CONVENIO El alumno paga

la colegiatura en el ITESO, no

paga cuota en la universidad

destino

ESTANCIA INDEPENDIENTE El alumno paga

en la universidad destino y 15% de

los créditos a revalidar en el

ITESO

Los alumnos que aplican pagan una cuota de movilidad:Internacional $2500 Nacional $800


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REQUISITOS

Estar inscrito Tercer semestre

PROMEDIOS INGENIERÍAS

8.0 para América

8.5 Europa, Asia y Oceanía.

8.8 para España.

PROMEDIOS LICENCIATURAS

8.5 para América

9 Europa, Asia y Oceanía

9.3 para España

Comprobante de idiomaAl corriente con los

cuotas escolares


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Estadísticas• 685 alumnos del ITESO participaron en una movilidad en 2015-2016

12%

88%

ITESO EX 2015 2016

NACIONALES INTERNACIONALES

0

50

100

150

200

250A

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UG

UA

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ITESO EX 2015 2016


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Estadísticas• Entre 2015-2016 recibimos un total de 321 alumnos

59%

41%

EX ITESO 2015 2016

NACIONALES INTERNACIONALES

0

20

40

60

80

100

120

140

EX ITESO 2015 2016


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CONTRAPARTESREDES Y ORGANISMOS

• ISEP

• CREPUQ

• ANUIES

• FIMPES

• AUSJAL

FOROS• NAFSA

• EAIE

• INTERNATIONATIONAL PARTNETSHIP WEEKS

BILATERALES• El ITESO cuenta con 152 convenios con

otras universidades en países como:

• Alemania

• Australia

• Corea

• España

• Japón

• Polonia

• Turquía


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PROCESO SOLICITUD ITESO-EXEl alumno:

Fase 1

1. Revisa las posibles universidades, requisitos de idioma, programa académico.

2. Selecciona tres opciones de universidades, llena solicitud en línea y entrega la documentación de soporte en la oficina de Intercambio Académico, como el resultado del TOEFL, carta de autorización del coordinador y de los padres, carta de recomendación académica, carta de motivos, carta de compromisos y políticas de cancelación

3. La coordinación de Intercambio Académico, realiza la selección con base en el desempeño académico, la carta de motivos y la carta de recomendación. Verifica lugares disponibles en las universidades de destino y asigna a los alumnos.


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PROCESO SOLICITUD ITESO-EXFase 2

1. El alumno cuando es seleccionado por el ITESO para la universidad de destino, llena la solicitud de dicha universidad y anexa la documentación que le solicitenEntrega a la oficina de Intercambio Académico toda la documentación en original y copia.

2. Una vez que se recibe la carta de aceptación tramita la visa de estudiante.

Fase 3

1. Se organiza una reunión de salida para dar toda la orientación e información para el movilidad académica.

2. El alumno llena la forma INI (solicitud online) para la revalidación de materias.

3. Al terminar el período, se reciben las calificaciones y se revalidan las materias.


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Proceso EX-ITESO• 1. La universidad socia envía la nominación de sus alumnos vía

correo electrónico.

• 2. Se envía al alumno la liga y las instrucciones para realizar la solicitud en línea.

• 3. Se revisa que la solicitud esté completa y se envía la carta de aceptación del alumno.

• 4. El alumno recibe por correo las instrucciones para llenar el formato para dar de alta materias. Una vez aceptado se le hace llegar información del ITESO, alojamiento, recepción, etc.


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Dificultades para la movilidad

• Lugares limitados debido a los desbalances.

• Falta de recursos económicos de los alumnos y altos costos de vida en el extranjero

• Devaluación del peso.

• Intereses centrados en ciertos países y desinterés por centro y Sudamérica.

• Inseguridad y percepción internacional negativa de México en el extranjero.


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BUENAS PRÁCTICAS

Llevar a cabo el Verano Internacional en el ITESO, para los alumnos que no pueden salir del campus, tener un profesor extranjero en un curso intensivo en verano con valor curricular.

Tener flexibilidad y apertura para revalidar

materias por el área complementaria y en

situaciones distintas, por ejemplo las prácticas

profesionales.

Proyectos de Aplicación profesional y Área complementaria

Ofrecer becas de movilidad para alumnos

que ya cuentan con apoyo financiero para la

colegiatura. La beca consiste en el pago del

boleto de avión.

Creación de fondos especiales para becas de movilidad

Participar en programas internacionales como

Erasmus + y la Plataforma Alianza del Pacífico

Promover materias que combinan experiencia en aula con viajes internacionales y con valor curricular

Llevar a cabo el Verano Internacional en el ITESO, para los alumnos que no pueden salir del campus,

tener un profesor extranjero en un curso

intensivo en verano con valor curricular.

Acompañamiento


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Retos de las IES• Apertura

• Flexibilidad

• Equilibrio entre las necesidades del alumno y de la institución

• Compromiso de todas las áreas (staff administrativo,académicos, directivos)

• Un poco de recursos

Reflexiones

• Proceso que requiere constantes innovaciones.

• Postura institucional clara sobre la internacionalización.

• Concepción institucional clara sobre internacionalización.

• Compromiso de todos los involucrados.

• Tomar en cuenta que cada institución es distinta, realizar planesconforme a tamaños, ubicación, procesos internos, contexto,etc.

• Champions de cada lado


Muchas graciasPor su atención

Pedro Ramírez

Dir. De Relaciones Externas

[email protected]

ITESO, Universidad Jesuita de Guadalajara


mailto:[email protected]

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