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MS ProjectGerold Hämmerle
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Project Life Cycle
Idea Planning PhaseExecution Reporting
Contract neg. Controlling Post Calc.
Revisions of P. Evaluation
ReportingProject Start Date Project Finish Date
Use of MS Project
WBS available
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Projektmanagement-Tools
Von der Zieldefinition zum Projektplan
Aufgabenliste (Task-Liste)
Projektstrukturplan (PSP)
Beziehungen zwischen Vorgängen
- „Was muss erledigt sein, damit der Vorgang x starten kann?“
GANTT Diagramm
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Projekt erfassen
Neues Projekt
Projektansatz
Von Anfang/Ende berechnen
Vorgänge erfassen, korrigieren & löschen
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Strukturieren von Vorgängen
Phasen, Sammelvorgang, PSP
Ein- oder Ausblenden von Teilvorgängen
Vorgangsliste umstellen
Vorgänge verknüpfen
Pufferzeiten
Kalendereinstellungen
Allgemeine Arbeitszeit, Individuelle Eistellungen
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Grundeinstellungen
Standard-Vorgangsart = “Feste Dauer”
Menü Extras – Optionen – Terminplan
Leistungssteuerung einschalten
Menü Extras – Optionen – Terminplan
Währung ändern
Extras – Optionen – Ansicht
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2. Vorgabe
Vorgabe
16 h 1 Tag
2 Maurer
Vorangsarten
Sich beein-flussende Größen sind...
Arbeit Dauer
Einheiten
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Arbeitsaufwand ist maßgeblich
Dauer ist maßgeblich
Anreise- oder Rückreisezeit
Trocknungszeit
Vorangsarten
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Konflikt Termin vs. Aufwand
Behebung von Ressourcen Überlastung
Terminziel anpassen
Konflikt
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Terminziel anpassenKRITISCHER PFAD !
Aufspaltung in kleinere Teilvorgänge
Verkürzung der Dauer von Vorgängen
Erhöhung des Ressourceneinsatzes
Arbeitszeit einer Ressource erweitern
Verringerung der Arbeit an einem Vorgang
Änderung der Vorgangsbeziehungen
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ent Behebung der Überlastung von
Ressourcen Erhöhung der verfügbaren Ressourcen
Änderung der Zuordnung von Ressourcen
z.B. Maler kann den Maurern helfen
Maurer arbeitet nur zu 50% an seiner Mauer
Vorgänge hintereinander anordnen
Dauer verlängern (bei „Fester Arbeit“)
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ent Behebung von Ressourcen
Überlastung (2)
Arbeitumfang reduzieren (bei „Fester Dauer“)
Dauer wird beibehalten
Arbeitszeit erweitern
Automatischer Kapazitätsabgleich
vorher speichern!
Menü Extras - „Kapazitätsabgleich...“
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Kostenstruktur von Projekten
Materialkosten, Gebühren,...
Ansicht „Balkendiagramm (Gantt)“ – Ansicht-Tabelle-Kosten
Gesamtkosten
Stundenlöhne (zeitabhängig)
Anfahrtskosten (Einmalig je Einsatz)
Ansicht „Ressource: Tabelle“
Vorgangskosten Ressourcenkosten
Zeitab-hängige
Ressourcen-kosten
Einmalige Ressourcen-
kosten(je Einsatz)
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Projektüberwachung
Qualität
TermineKosten
Verantwortlichkeit des Projektmanagers
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Dokumentation
Projektmanagement
Ausgangsplan (SOLL)
Zwischenstände
Aktuellen Stand (IST)
lfd. Evaluation
MS Project
Basisplan, „Geplant“
Zwischenpläne
„Aktuell“
laufende Ansicht „Berechnet“
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Soll-Ist Vergleich
SOLL:Basisplan
Extras– Überwachung – Basisplan speichern
IST:Ansicht Balkendiagramm
Vorgang aktualisieren
Ansicht- Symbolleiste - Überwachung
alle Vorgänge aktualisieren
Extras– Überwachung – Projekt aktualisieren
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Überwachung mit MS Project
Termine:
Abgeschlossen in % („Status eines Vorgangs“)
Dauer :
Balkendiagramm: Überwachung
Dauer, Arbeit, Kosten:
Projekt - Projekt-Info - Statistikrasch!
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Terminüberwachung
Symbolleiste „Überwachen“ aktivieren
Einzelne Vorgänge aktualisieren
Balkendiagramm, Info zum Vorgang
Symbolleiste „Überwachen“
Projekt aktualisieren
Extras - Überwachung - Projekt aktualisieren
LISTE: Ansicht - Tabelle -Überwachung
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Sinnvolle Ausdrucke erstellen!
Ansichten drucken
Berichte drucken
Ansicht - Berichte
Ausschnitte aus dem Projektplan drucken
Vorgänge, Zeitrahmen
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Ich wünsche Ihnen...
Viel Erfolg & Spass mit MS Project!
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