MS POWERPOINT 2013

Temel Ayarlar, Sunum Oluşturma, Metin, Görüntüler ve Tablo

Sunum nedir ?

Bilgileri yenileyen, pekiştiren, hatırlatan, önemli noktaları öne çıkaran;bir çalışma sonucunu açıklayan; laboratuvar araştırmalarını sunan, anketsonuçlarını ifade eden; önemli olay ve olguları dile getirmek üzere yapılankonuşmalara sunum adı verilir.

Bu yapılan sunum konuşmasını izleyicilerin takip etmesini kolaylaştırmak ve görselöğelerle destelemek maksadıyla hazırlanan yansı slaytlarına ise sunum dosyası denir.

16.5.2014

2

Etkili Bir Sunu Oluşturmak İçin;

Slaytların sayısını en aza indirin.

İzleyicilerin kolayca izleyebileceği bir yazı tipi boyutu seçin.

Slayt metninizi basit tutun.

Söylemek istediklerinizi ifade etmek için görsel öğeler kullanın.

Çekici, tutarlı slayt arka planları uygulayın.

Yazım ve dilbilgisi denetimi uygulayın.

16.5.2014

3

PowerPoint 2013 Özellikleri ve

Avantajları

PowerPoint de geliştirilmiş şablonlar ve geçiş efektleri yer alacak.

Artık daha çok otomatik yer imleri, sık kullananlar özelliği içerecektir.

Ayrıca, yeni PowerPoint grafik motoru erişim özelliği, kullanıcılar Excel 2013

çalışma sayfalarındaki grafikleri alabilir ve PowerPoint sunumlarına slaytlar

olarak eklemesine izin verecek.

16.5.2014

4

Sunum Uygulaması İle İlk Adımlar

PowerPoint, Başlat > Tüm Programlar > Microsoft Office > Powerpoint 2013

seçeneği tıklanarak açılır. PowerPoint arayüzü aşağıdaki gibi açılır.

16.5.2014

5

PowerPoint ara yüzünü incelemek gerekirse;

16.5.2014

6

1.Slayt Bölmesi: Slayt tasarımımızı gerçekleştireceğimiz slayt üzerinde

çalışma yaptığımız kısım burasıdır.

2. Slaytlar: Sunuda var olan slaytların küçük resimlerinin listesinin göründüğü

kısımdır.

3. Yer Tutucular: Slayt ile vermek istediğimiz bilgilerin yer aldığı kutucuklardır.

4. Notlar: Sunu yaparken slaytla ilgili notlarımızı bu bölüme kaydederiz.

5. Durum Çubuğu: Slayt görünümlerinin değiştireceği ve slayt gösterisinin

başlatılacağı düğmelerin yer aldığı kısımdır.

16.5.2014

7

Bir ya da Birden Fazla Sunum Belgesini

Açmak

Bir sunum belgesini açmak için Dosya Sekmesi > Aç seçeneğini seçmek ya

da Ctrl +O tuşlarına basmak gerekmektedir.

16.5.2014

8

Yeni Bir Sunum Belgesi Oluşturmak

Powerpoint’te yeni sunu oluşturmak için Dosya Sekmesi > Yeni veya

Ctrl +N tuşlarına basmak gerekmektedir.

16.5.2014

9

Boş bir sunu oluşturmak için “Boş sunu” seçilir.

Hazır bir tasarımla birlikte boş bir sunu açmak için seçtiğimiz tasarımın üstüne

tıklamamız yeterlidir.

Ayrıca tasarım ve şablon arama kısmından çevrimiçi olarak tasarım ve

şablon seçebiliriz.

16.5.2014

10

Belgeyi Sürücü Üzerinde Bir Alana

Kaydetmek PowerPoint belgesini kaydetmek için Dosya Sekmesi>Kaydet seçeneği

tıklanır. Farkı kaydet seçeneği açılmış olur.

Şekildeki görülen Farklı kaydet ekranında;

1. Kaydedilecek dizin seçilir.

2. Belgeye verilecek isim seçilir.

3. Kayıt için seçilen dizinin üst ve alt klasörleri arasında geçiş yapılır.16.5.2014

11

Açık Belgeler Arasında Geçiş Yapmak

Açık olan PowerPoint belgeleri arasında geçiş yapmak için herhangi bir Powe

rPoint belgesi açıkken Ctrl + Tab tuşlarına basmak yeterlidir.

1‐ Aynı şekilde açık olan PowerPoint pencereleri arasında geçiş yapmak için

Görünüm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Pencerelerde Geçiş Yap

düğmesi kullanılarak istenilen pencereye geçiş yapılabilir.

2‐ Açık olan tüm PowerPoint belgelerini tek bir ekrana yerleştirmek için Görün

üm Sekmesi > Pencere Komut Gurubu > Tümünü Yerleştir seçeneği kullanılır.

16.5.2014

12

Yardım İşlevlerinin Kullanılması

PowerPoint Yardım’ı açmak için klavyeden F1 tuşuna basılır yapılır ya da Po

werPoint penceresinin sağ üst kısmında yer alan yardım düğmesi tıklanır.

Yardım almak istediğiniz konudaki arama ipucu kelimesi

buraya yazılır ve Ara düğmesine basıldığında

seçeneğe bağlı olarak PowerPoint Yardım,

PowerPoint Şablonlar, PowerPoint Eğitim veya

bunların hepsinde aramayı geçekleştirerek size

bu arama sonuçlarını bir liste olarak verir.

16.5.2014

13

Sunum Belgesini Kapatmak

1-Alt +F4 kısayolu ile

2‐ Ctrtl + W kısayolu ile

3‐ Kapat düğmesi ( ) ile

4‐ Dosya Sekmesi > Kapat ( ) seçeneği ile gerçekleştirilir.

16.5.2014

14

Büyültme/Yakınlaştırma Araçlarının

Kullanımı

Durum çubuğunda yer alan aşağıda düğmeler kullanılarak

Büyütme/Yakınlaştırma işlemleri yapılabilir.

Yakınlaştır iletişim kutusunun açılması ile

Belirleyebileceğimiz bir değerde yakınlaştırma işlemi yapılabilir.

16.5.2014

15

Farklı Görünüm Türlerinin Kullanımını

Anlamak

Görünüm sekmesi altında yer alan Sunum Görünümleri komut gurubundaki

seçenekleri kullanarak sunum görünümlerini değiştirebiliriz. Normal, Slayt Sıra

layıcısı, Notlar Sayfası ve Okuma Görünümü olmak üzere dört adet görünü

m türü vardır.

16.5.2014

16

Normal Görünüm

Normal görünüm, sununuzu yazdığınız ve tasarladığınız asıl düzenleme

görünümüdür.

16.5.2014

17

Slayt Sıralayıcısı Görünümü

Slayt Sıralayıcısı görünümü slaytlarınızın küçük resim biçiminde bir görünümü

nü sağlar. Bu görünüm, sununun oluşturulduğu ve yazdırma için hazırladı

ğı zaman slaytların sırasının düzenlemesini kolaylaştırır.

16.5.2014

18

Not Sayfası Görünümü

Not sayfası görünümünde geçerli slaydın bir küçük resminin altında not

bölmesi bir sayfa görünümü içinde gelir. Notlar bölmesinde geçerli slayt

için notlar yazılabilir ve daha sonra bu notlar yazdırabilir ve sunu sırasında k

ullanılabilir.

16.5.2014

19

Okuma Görünümü

Hazırlanan bir sunuyu kendi bilgisayarınızda tam ekran Slayt Gösterisi görünü

münde değil, sununun gözden geçirilmesini kolaylaştıran basit denetimlere

sahip bir pencerede görüntülemek veya kendi bilgisayarında görüntüleye

cek birine iletmek için Okuma görünümünü kullanabilir.

16.5.2014

20

Slaytlar

Yeni Bir Slayt Eklemek için;

Normal görünümde, Anahat ve Slaytlar sekmelerinin bulunduğu bölmede Sl

aytlar sekmesini seçilir ve yeni slayt eklemek istediğiniz yerdeki slaytın küçük

resim görüntüsünün altı tıklatır. Bu durumda bu slaytın altında imleç yanıp sö

nmeye başlayacaktır. Burada sağ tıklanır ve Yeni Slayt seçilir.

Giriş sekmesi > Slaytlar grubu > Yeni slayt yazısının üzerine tıklanır.

16.5.2014

21

Burada her slayt düzenin altında adı yazmaktadır. Bu adların üstünde h

er slayt düzenini gösteren bir küçük resim yer almaktadır.

Bu küçük resimlerde, görüntülenen yer tutucularda başlık ve renkli simgelerl

e metin, SmartArt grafikleri, resim, tablo, video ve küçük resim simgelerini

tıklayarak bunları ekleyebileceğimiz düğmeler yer almaktadır.

16.5.2014

22

Slaytlara Eklenebilecek İçerik Türlerini

Tanımlamak

1‐ Metin (gövde metni, madde işaretli listeler ve başlıklar da dahil)

2‐ Tablolar

3‐ Grafikler

4‐ SmartArt grafikleri

5‐ Filmler

6‐ Sesler

7‐ Resimler

8‐ Küçük resim

16.5.2014

23

Slayt Düzenlerini Değiştirmek

Mevcut bir slaytınızın düzenini değiştirmek için o slaytın Normal görünümde s

laytlar sekmesinde yer alan slaytların küçük resim görüntüleri üzerinde sağ tı

klayın ve açılan menüden Düzen seçeneğini üzerine gelerek alternatif diğe

r slayt düzenlerinden birini seçiniz. Aynı işlemi Giriş sekmesi>Slaytlar komut

grubu>Düzen üzerinden de yapabilir.

16.5.2014

24

Bir Slaytta ya da Tüm Slaytlarda Arka

Planın Rengini Değiştirmek

1.Arka plan rengi eklemek istediğiniz slaydı veya birden fazla slayt seçmek için bir slaydı ve CTRL tuşunu basılı tutarak diğer slaytları tıklatın.

2.Tasarım sekmesi> Arka plan komut grubu>Arka Plan Stilleri > Arka Planı Biçimlendir'i tıklatın.

3.Dolgu seçeneği ve Düz Dolgu'yu tıklatın.

4.Renk düğmesini ( ) ve sonra da kullanmak istediğiniz rengi tıklatın.

5.Arka plan saydamlığını değiştirmek için Saydam kaydırma ibresini kullanın.

6. Rengi kendi seçtiğiniz slaytlara uygulamak için Kapat'ı tıklatın veya rengisununuzdaki tüm slaytlara uygulamak için Tümüne Uygula'yı tıklatın.

16.5.2014

25

Tasarım Şablonlarını Kullanmak

Tasarım şablonları (temalar), PowerPoint sunularına renk, yazı tipleri ve arka

plan grafikleri kullanarak birleştirilmiş tasarım öğeleri kümesidir.

Tasarım sekmesi > Temalar komut grubunda yer alan ve her

birinin bir temayı simgelediği küçük resminden birini seçiniz. Böylece bu seç

miş olduğunuz tema tüm sunuya uygulanmış olacaktır ve tek bir tıklatmayla

sununuzu yeniden biçimlendirme işlemi gerçekleştirilmiş olur.

16.5.2014

26

Sunumda Kullanılan Tasarım Şablonun

Bir Başkası ile Değiştirilmesi

Bir temadan diğerine geçmek için aynı yöntem tekrar edilir. Tasarım se

kmesi > Temalar komut grubunda yer alan başka bir tema seçildiğinde te

manız diğeri ile değiştirilmiş olacaktır.

16.5.2014

27

Sunumda Kullanılan Tasarım Şablonlarının

Renk ve Yazı Tipi Özelliklerinin Değiştirilmesi

Tasarım Sekmesi > Temalar grubu > Renkler tıklanarak açılan tema renkleri k

artelasında bu renk düzenlerinin adının yanındaki renkler, söz konusu renk d

üzenine ait arka plan, metin, vurgu ve köprü renklerini gösterir.

16.5.2014

28

Belirli Slaytlardaki ve ya Tüm Slaytlara Altbilgi

Eklemek Ekle sekmesi>metin komut grubunda>üst bilgi ve altbilgi ekleme seçeneği

seçilir.

Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt sekmesinde, Altbilgi'yi seçin

ve slaydın alt bölümünde ortada görünmesini istediğiniz metni yazın.

Altbilgiyi yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula'yı, tüm slaytlarda

görüntülemek için Tümüne Uygula'yı tıklatın. Bu eklediğiniz alt bilgi slayt üz

erinde aşağıda gösterilen alanda görüntülenecektir.

16.5.2014

29

Altbilgiye Otomatik Slayt Numarası, Otomatik

Tarih Güncelleştirme Özelliklerini Uygulamak

Ekle sekmesi > Metin komut grubunda> Slayt Numarası'nı seçin.

Açılan Üstbilgi ve Altbilgi iletişim kutusunda, Slayt numarası eklemek

istiyorsanız Slayt sekmesini tıklatıp Slayt numarası onay kutusunu, Not

sayfası numarası eklemek istiyorsanız Notlar ve Dinleyici Notları sekmesini

tıklatıp Sayfa numarası onay kutusunu seçin.

Tarih ve saat eklemek için tarih ve saat onay kutusu seçilir.

Bu işlemleri slaytların ve not sayfalarının tümüne eklemek isterseniz

Tümüne Uygula'yı yalnızca seçili slaytta görüntülemek için Uygula'yı

tıklatın. Bu eklediğiniz Tarih ve saat ve Slayt numaraları aşağıda gösterile

n alanda görüntülenecektir.

16.5.2014

30

Metin, Görüntüler ve Tablo

1.Slayta Metin Eklemek:

Slayt içinde yer tutucularına, metin kutularına, şekillere ve not kutucuklarına

metin ekleyebilirsiniz.

16.5.2014

31

Metin Görünümünü Değiştirmek

Görünümü değiştirilmek istenen metin seçilir

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tipi listesi açılır ve istenilen yazı tipi

seçilir

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tipi Boyutu açılır ve istenilen yazı t

ipi boyutu seçilir. Alternatif olarak aynı grup içinde Yazı Tipi Boyutunu Artır/Az

alt ( ) düğmeleri kullanılarak değişiklik yapılabilir.

16.5.2014

32

Metin Biçimlendirme Özelliklerini

Kullanmak

Görünümü değiştirilmek istenen metin seçilir

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Kalın () düğmesine tıklanarak metin

kalın yapılır.

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > İtalik () düğmesine tıklanarak metin

italik yapılır.

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Altı çizili () düğmesine tıklanarak

metin altı çizili yapılır.

16.5.2014

33

Büyük/Küçük Harf Özelliğinin Metne

Uygulanması

1. Büyük/Küçük Harf değişimi yapılmak istenen metin seçilir

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Büyük/Küçük Harf Değiştir ()

düğmesine tıklanır

Aşağıda gösterilen beş farklı seçenekten biri seçilir.

16.5.2014

34

Farklı Renkleri Metne Uygulamak

Renk değişimi yapılmak istenilen metin seçilir.

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Yazı Tip Rengi düğmesinden

simgenin üzerine tıklanarak renk değişimi en son uygulanan renk olarak

yapılır.

Farklı bir renk verilecekse bu simgenin hemen yanındaki ok tıklanarak

temanıza ait renk kartelası açılır ve buradan istenilen renk seçimi yapılır.

16.5.2014

35

Metinde Gölgelendirme Özelliğini

Kullanmak

1. Gölge verilmek istenen metin seçilir

Giriş sekmesi > Yazı Tipi komut grubu > Metin Gölgesi () düğmesine tıklanar

ak metne gölge verilir.

16.5.2014

36

Satır ve Paragraf Aralıklarını Değiştirmek

Satır aralığını değiştirmek için aşağıdakileri yapın:

Satır aralıklarını değiştireceğiniz satır veya satırları seçilir. Bu satırlar numarala

ndırılmış ya da madde imli liste şeklinde de olabilir.

Giriş sekmesi > Paragraf komut grubu > Satır aralığı () düğmesine tıklanır

ve istenilen satır aralığı değeri seçilir.

16.5.2014

37

Madde İşaretleri ve Numaralarının

Değiştirilmesi

1. Madde işaretli ve numaralı liste seçilir.

Madde imli listede değişiklik yapmak için Giriş sekmesi > Paragraf komut gru

bu > Madde İşaretleri () düğmesindeki ok tıklanır.

Açılan listeden istenilen madde işareti seçilir.

16.5.2014

38

Resimler ve Görüntüler

Slayta küçük resim eklemek için;

Küçük resim eklemek istediğiniz slaytı seçiniz.

Ekle sekmesi > Resimler komut grubu > Çevrimiçi resimler'i tıklatın.

Açılan pencereden Office küçük resim kısmından ve ya slayt düzeninin

üzerinden seçilerek eklenebilir.

16.5.2014

39

Slayta Bir Resim Dosyası Ekleme

Resim eklemek istediğiniz slaytı seçiniz.

Ekle sekmesi > Resimler komut grubu > Resim'i tıklatın.

Alternatif olarak içerik eklenebilecek şekilde tasarlanmış slayt düzenlerinde,

Dosyadan Resim Ekle öğesini tıklayarak ta resim ekleyebiliriz.

16.5.2014

40

Slayta Tablo Ekleme

PowerPoint'te tablo oluşturma;

Tablo eklemek istediğiniz slaydı seçin.

Ekle sekmesi > Tablolar komut grubunda > Tablo'yu tıklatın.

Fareyi tıklatıp işaretçiyi hareket ettirerek istediğiniz sayıda satır ve sütunu seçin

ve sonra da fare düğmesini bırakın. Ya da aynı menüden Tablo Ekle'yi tıklatıp

Sütun sayısı ve Satır sayısını girin. Bir diğer yol ise slayt alanımızda yer alan

menüsüne de tıklayarak tablo ekleyebiliriz.

16.5.2014

41

Tablo İçine Metin Girme

Tablo hücrelerine metin eklemek için, bir hücreyi tıklatın ve metninizi girin.

Metninizi girdikten sonra, tablonun dışını tıklatın.

16.5.2014

42

Tablonun Arka Planına veya Hücrelere

Renk ve Doku Eklemek

Tüm tablonun arka planına bir renk veya doku eklemek için tablo kenarlığın

a bir kez tıklayın. Sadece istediğiniz hücrelerin arka planına bir renk ekle

mek için, istediğiniz hücre veya hücreleri imleci sürükleyerek seçiniz.

Renk eklemek için Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri grubunda > Gölgelendir

me düğmesine tıklayınız ve istediğiniz rengi seçiniz veya renk seçmemek içi

n Dolgu Yok'u tıklatın.

16.5.2014

43

Tablo Stillerini Kullanmak

Tablo stili uygulamak istediğiniz tablonun içine bir yere tıklayın.

Tablo stillerinin küçük resimleri Tasarım ek sekmesi > Tablo Stilleri gru

bu > Hızlı Stiller de görünür. İşaretçinizi bir Hızlı Stil üzerine

getirdiğinizde, bu Hızlı Stil'in tablonuzu nasıl

etkilediğini görebilirsiniz.

Uygulamak istediğiniz stile tıklayın.

16.5.2014

44

Tablo Kenarlıklarını Ayarlamak

Tablonuza veya hücrelere kenarlık eklemek ve kenarlık biçimlerini değiştirm

ek için;

Tablo kenarlığını eklemek veya değiştirmek istediğiniz tablo

hücrelerini seçin.

Tasarım ek sekmesi > Kenarlık Çiz grubunda aşağıdakilerden birini

veya birden fazlasını yapın:

Kenarlığın rengini değiştirmek için, Kalem Rengi’ne tıklatın,

ardından istediğiniz rengi seçin veya Tüm Kenarlık Renkleri’ne

tıklayarak bir renk seçin ve uygulayın.

16.5.2014

45

Tablo İçine Satır/Sütun Eklemek, Silmek

Yeni satır eklemek istediğiniz yerin üstündeki veya altındaki satırda bir tablo

hücresini tıklatın.

Eğer bir sütün eklemek istiyorsanız eklemek istediğiniz yerin solundaki veya s

ağındaki sütunda bir tablo hücresini tıklatın.

Düzen ek sekmesi > Satırlar ve Sütunlar komut grubu da yer alan aşağıdaki iş

lemlerden birini yapın:

16.5.2014

46

Hücre Birleştirme ve Bölme, Metin Yönü

ve Hizalama

Aynı satır veya sütundaki iki ya da daha çok tablo hücresini tek hücre olarak

birleştirmek için;

Slaytta birleştirmek istediğiniz bitişik olan hücreleri seçin.

Düzen ek sekmesi > Birleştir Komut grubu > Hücreleri Birleştir’e tıklayın.

16.5.2014

47

Metin, Tablo ve Resimlerin Sunum Belgesi

İçerisinde veya Açık Diğer Sunum

Belgelerinde Bir Eşinin Oluşturulması

Bir eşinin oluşturulmasını istediğiniz metin, tablo veya resmi seçiniz.

Kopyalamak için aşağıdakilerden birini yapın;

Giriş Sekmesi > Pano grubu > Kopyala’yı tıklatın.

Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Kopyala’yı seçi

n. Klavye’den Ctrl +C tuşuna basın.

Bir eşini oluşturmak istediğiniz slaytı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın;

Giriş Sekmesi > Pano grubu > Yapıştır’yı tıklatın.

Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır seçene

klerinden birini seçin.

16.5.2014

48

Metin, Tablo ve Resimlerin Sunum Belgesi

İçerisinde veya Açık Diğer Sunum

Belgelerine Taşınması Taşımak oluşturulmasını istediğiniz metin, tablo veya resmi seçiniz.

Kesmek için aşağıdakilerden birini yapın;

Giriş Sekmesi > Pano grubu > Kes’i tıklatın ii.

Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Kes’i seçin iii.

Klavye’den Ctrl +X tuşuna basın

Taşımak istediğiniz slaytı seçin ve aşağıdakilerden birini yapın;

Giriş Sekmesi > Pano grubu > Yapıştır’yı tıklatın.

Seçtiğiniz nesnenin üzerinde sağ tıklayın ve açılan menüden Yapıştır seçene

klerinden birini seçin. Klavye’den Ctrl +V tuşuna basın

16.5.2014

49

Resimlerin Boyutlarını Değiştirmek ve

Döndürmek

Boyutlarını değiştirmek veya döndürmek istediğiniz resmi seçiniz.

Yeniden boyutlandırmak için Köşe veya Kenar tutamacına tıklayın ve fare iş

aretçisi şekline dönüştükten sonra sürükleyin.

Döndürmek için Döndürme tutmacına tıklayın ve fareyi sürükleyerek dö

ndürme işlemini gerçekleştirin.

16.5.2014

50

Metin, Tablo ve Resimleri Silmek

Silmek istediğiniz nesneyi seçin ve klavyeden Delete tuşuna basın.

16.5.2014

51

TEŞEKKÜRLER…

16.5.2014

52