های پروگرام از یکی مختلف اکسل محاسبات برای که باشد افسمی مایکروسافت. میگیرد قرار استفاده مورد ها جدول هاو چارت ساختن اجبری،

اکسل پروگرام نمودن آغار

Start Menu

Program Menu

Microsoft Excel XP

1

A.Control Box (Title Button): می قرار استفاده مورد پروگرام کردن کنترول برای کلید اینگیرد.

B.Title Bar: دهد می نشان را فایل یا و پروگرام نامC.Caption Buttons :D.Sheet Control Box : کاری ورق کردن کنترول بکارمیرود Worksheet یا برای

a. میگیرد قرار استفاده مورد کاری ورق اندازه ساختن کوجک برایb. میگیرد قرار استفاده مورد کاری ورق دادن انتقال برایc.Size: رود می بکار کاری ورق اندازه تعین برایd.Minimize:. میرود بکار کاری ورق نمودن پایین برایe.Maximize: میگیرد قرار استفاده مورد کاری ورق ساختن آشکار برایf.Close: دارد قرار استفاده مورد کاری ورق از شدن خارج برای

2

I

C

A B F G J

E

K

L

OQ

H

N

PR

M

D

H

E.Sheet Caption ButtonsF. اکسل پروگرام بالایی قسمت های Menu bar در کلید از که است File، Editموجود ، View،

میگیرد قرار استفاده مورد مختلف وظایف دادن انجام برای که است گردید تشکیل وغیرهG. :تعریفToolbar هر که باشد می ابزاری های مینو از را Toolbarعبارت خاصخویش وظایف

دهد می سیله Tool barانجام و یک باشد Shortcutها می .نیزH. یا کاری کتاب بالای قسمت یا Workbookدر حجره هر کار یا فعالیت که باشد می ماموجود

Cell دهد می نشان راI.Column :از که گویند را کار ورق عمودی حجرات گروپ از گردید 256عبارت تشکیل ستون

است J.Rows :( )بنام دارند استقرار موازی شکل به که ها ردیف تمام می Rowsردیف یاد ردیف یا و

در ها ردیف تعدار ه )Excel )65536شوند، گردید گذاری نام انگلسی حروف توسط که باشد میاند.

K.Curser Position: موقعیتCursor دهد می نشان راL.Cell :یا تقاطع Cellحجره از باشد Row و Columnعبارت می

M.Vertical scroll bar. داد: راعموداحرکت کاری ورق میتوان کلید این توسطN.Horizontal Scrollbar:. داد حرکت رااقفی کاری ورق میتوان کلید این توسطO.Tab Sheet:. شود می استفاده کاری ورق نمبر دادن نشان برایP.Sheet Navigation:

a. . اولی شیت به رجعت

b. قبلی شیت به رجعتc. پیش شیت به رجعتd. اخیر شیت به رجعت

Q. Status bar: اجزا باره در که باشد می موجود شیت پایین قسمت کاری ًدر ورق یا شیت

. ) میدهد) معلومات غیره و نمرات ، حروفWorkbook:

یا ) کاری ( Workbookکتاب کاری( ) ورقه عملیات Worksheetسه آن روی میتوان که میباشد دارا راعملیات هاوغیره جدول نمودن دیزاین الجبری محاسبات مانند . مختلف که توانیم می ما داد انجام را

Worksheet. نماییم کم یا و زیاد هارا

3

Worksheet:

Worksheets

Cell: یا حجره از متن Cellعبارت نوشتن برای که باشد رود ها می می بکار کلمات یا

CellCell

4

File menu :

Newدستور . میرود بکار جدید صفحه ایجاد برای

مینوی بالای Fileکلک بالای Newکلک بالای OKکلک

Openدستور میرود بکار باشد شده ثبت ً قبلا که های فایل فایل، کردن باز برای دستور این

مینو بالای Fileکلک بالای Openکلک بالای باشد Folderکلک می موجود فایل آن در که ضرورت مورد فایل بالای کلک بالای Openکلک

:Closeدستور اکسل پروگرام از شدن خارج برای فرمان شود این می استفاده

مینو بالای Fileکلک دستور بالای CloseکلکSave:

نمودن: ثبت .Worksheetبرای رود می بکار معین موقعیت و جای یک در

جدید فایل یک نمودن ثبت مینو بالای Fileکلک بالای Saveکلک نویسیم می را فایل نام پنجره در بالای Saveکلک

Save asدستور . میگردد استفاده مختلف موقعیت و نام با شده ثبت ً قبلا که فایل یک نمودن ثبت برای دستور این

مینو بالای Fileکلک بالای Save as کلک و نوشته پنجره در خویشرا فایل نماییم OKنام می کلک را

:Page Setupدستور میگیرد قرار استفاده مورد غیره و استقامتصفحه تعیین ، ورق انتخاب صفحه تنظیم برای دستور این

مینو بالای Fileکلک دستور بالای Page Setupکلک گردید خواهد آشکار صفحه یک

Page ()صفحهA.Portrait and Landscape رود می بکار استقامتصفحه تعیین ( برای افقی) یا عمودیB.Adjust to : فیصدی نگاه از متن تعین برایC.Fit to : صفحه در متن ساختن عیارD.Paper size : صفحه نمای اندازه تعینE.First Page Number : اولی صفحه در نمبر تعین

5

Margins) حاشیه ) میرود بکار صفحه حاشیه تعیین برای

A.Top, Bottom, Left and Right: حاشیه کردن کم و ازدیاد ورق برای رود های می .بکارB.Header & Footer: موقعیتتغییر. پاورقی و عنوانی سر

Header/ Footer) پاورقی ) و سرعنوانیدارد قرار استفاده مورد پاورقی و سرعنوانی انداختن .برای

A.Custom Header : میرود بکار سرعنوانی نوشتن برای کلید این بالای کلکB.Custom Footer: رود ککل می بکار پاورقی نوشتن برای کلید این .بالای

Sheet

A.Print Area: نماییم چاپ یا پرنت را آن میخواهیم که متن از قسمت انتخاب .برایB.Print titles: چاپ برای و بعدی های ورق در ً مکررا اولی ورق عنوان نمودن پرنت یا چاپ برای

مورد طرفچپصفحه در بعدی های ورق در ً مکررا اول ورق بغلی عنوان نمودن پرنت ویا. میگیرد قرار استفاده

C.Print : در که را آنچه هر دستور نماید Sheetاین می چاپ ویا پرنت باشیم داشته

Print Previewنمودن پرنت یا چاپ از ماقبل کاری ورق نمای ساختن آشکار برای

مینو بالای Fileکلک بالای Print previewکلک

6

A B

AB

C

AD

E

B

C

A.Number of Copies : تعداد که میتوانیم قسمت این نماییم Printدر درج را چاپ تعداد یاB.All :تمام میتوانیم کلید این نماییم Fileتوسط چاپ راC.Pages)s( کند می چاپ نماییم می درج که را صفحه های نمبر

Print Area چاپ ساحهرود می بکار مشخص ساحه نمودن چاپ برای

یا حجره نماییم Cellانتخاب می پرنت را آن که حجرات یا مینو بالای Fileکلک بالای Print Areaکلک بالای Set Print Area کلک

میگیریم نظر در را ذیل نکات چاپ ساحه بردن ازبین برای مینو بالای Fileکلک

7

A

B

C

B

CA

بالای Print Areaکلک بالای Remove Print Areaکلک

Exit( خارج( پروگرام از شدن خارج رود Excelبرای می بکار

مینو بالای Fileکلک بالای Exitکلک

Edit Menu: تصحیح مینوی

Undoمیگیرد قرار استفاد مورد اخیر تغییرات ساختن خنثی برای

مینوی بالای Editکلک بالای Undoکلک

Cut قطعیا حجره یک موقعیت تغییر آن Cellبرای اصلی موقعیت .از میگردد استفاده

نماییم قطع را آن خواهیم می که موقعیت انتخاب مینوی بالای Editکلک دستور بالای Cutکلک موز نماییم Mouseتوسط می پیدا شده انتخاب یا شده قطع قسمت برای را جدید موقعیت مینوی کنیم Editبالای می کلک دستور نماییم Pasteبالای می کلک

Copyکاپینماید می کاپی شده انتخاب قسمت دستور .این

نماییم قطع را آن خواهیم می که ساحه یا متن انتخاب مینوی بالای Editکلک دستور بالای Copyکلک

Pasteرود می بکار شده قطع یا و کاپی قسمت انداختن برای دستور این شده کاپی قسمت برای جدید موقعیت انتخاب مینو بالای Editکلک دستور بالای Pasteکلک

Paste Specialمختلف های طریقه به را شده قطع ویا شده کاپی قسمت فرمان نماید Pasteاین می

A.Paste:شده .1 کاپی های قسمت تمام که توانیم می ما فرمان این توسط

نماییم Pasteرا 2.Formulas: های فورمول تمام توانیم می ما فرمان این توسط

مشخص جای یک در را شده کاپی نماییم. Paste قسمت

3.Values: توانیم می ما فرمان این داخلی توسط محتویات تماممشخص جای یک در را . Pasteحجرات با فرمان این فرق که Formulas نماییم است این در

آن فزیکی شکل به را حجرات محتویات تنها فرمان این در Paste توسط ولی ییم نما میFormulas بودیم کرده وضع شده کاپی های قسمت در ما که را های فورمول که توانیم می ما

در ولی نماییم مشاهده خوبی به را نیست Value آن ممکن عملیه .این

8

4.Format ( :)تنها که توانیم می ما فرمان این انتخاب اثر در دیزاینویا را Formatدیزاین شده کاپی .Pasteقسمت نماییم

5.Comment ( :)توانیم می ما فرمان این انتخاب اثر در توضیحمشخص( Comment)توضیح جای در .Pasteرا نماییم

6.Validation :فتعری : validation مینوی که Dataدر دارد موقعیت ) یک ) تحت را حجرات چندین یا یک توانیم می ما فرمان این توسط و باشد می مقید آن معنای

که تا سازیم مقید . Worksheet فرمان فرمان سازیم محفوظ Paste Specialدر validationرامشخص جای یک در را مقید های قسمت که توانیم می ما فرمان این توسط دارد موقعیت

Paste. نماییم 7.All except Borders :قسمت تمام توانیم می فرمان این توسط

را شده کاپی خطوط Pasteهای بدون . کنیم چوکات مرزی8.Column width :انداره صرف توانیم می ما فرمان این توسط

را Columnعرض .Pasteها کنیم 9.Formulas and Numbers Format :توانیم می فرمان این توسط

و فورمول را Formatقسمت شده کاپی قسمت دیزاین .Pasteیا نماییم 10. Value and format :داخل طتوس محتویات توانیم می فرمان این

آن حجره دیزاین با را شده نماییم. PasteکاپیB.Operation:) عملیات )1.None :نمیآرد وجود به تغییری کدام2.Add :قرار استفاده مورد دیگر عدد بالای شده کاپی عدد کردن جمع برای کلید این

میگیرد.3.Subtract :قرار استفاده مورد دیگر ازعدد شده کاپی عدد کردن منفی برای کلید این

میگیرد.4.Multiply :رود می بکار دیگر عدد با شده کاپی عدد نمودن ضرب برای کلید این5.Divide :رود می دیگربکار عدد بالای کاپی عدد نمودن تقسیم برای کلید این

C.Skip Blank: را نای شده کاپی های قسمت تمام خانه Pasteفرمان از جز به کند می. خالی های

9

A

B

C

D

E

D.Transpose: بطور نای را عمودی و عمودی طور به را افقی شده کاپی قسمت فرمان. Pasteافقی نماید می

E.Paste Link: و نای شده کاپی قسمت بین می Pasteفرمان قرار بر ارتباط یک شدهقسمت در شود وارد تغییر اصل در اگر یعنی می Paste سازد مشاهده تغییر نیز شده

شود.

Paste as Hyperlink (Paste) ارتباط شکل به نمودن : که قسمی نماید می ایجاد فایل دو بین رابطه یک کلید این را مینماییمSave فایل یا حجره یک Cellانتخاب مینو بالای Editکلیک بالای Copyکلک مینماییم باز جدید فایل یک مینو نماییم Editبالای می کلک بالایPaste as Hyper link نماییم می کلک

Fill کردن پررود می بکار حجرات کردن پری خانه برای فرمان این

پایین.1راست.2بالا.3چپ.45.Across Worksheet6.Series

1.Down: پایینیا حجره یک در را رجعت Cellچیزی را آن پایین طرف به موز کلید توسط بعدا نوشته

میدهیم . مینوی بالای Editکلک بالای Fillکلک بالای Downکلک

شد خواهد ظاهر متن یا نمبر شده انتخاب حجرات در2.Right: راست

نماید می پری خانه راست طرف به را متن یا نمبر مینوی بالای Editکلک بالای Fillکلک بالای Rightکلک

گردید خواهد ظاهر شده انتخاب حجرات در متن یا نمبر3.Up بالا

نماید می پری خانه بالا طرف به را ما متن یا نمبر مینوی بالای Editکلک بالای Fillکلک بالای Upکلک

10

گردید خواهد ظاهر شده انتخاب حجرات در متن یا نمبر4.Left

نماید می پری خانه طرفچپ به را متن یا نمبر مینوی بالای Editکلک بالای Fillکلک بالای Leftکلک

گردید خواهد ظاهر شده انتخاب حجرات در متن یا نمبر

5.Across Worksheetکاپی یا انتقال رود Dataبرای می بکار دیگر شیت به شیت یک از

یا حجره یک نمبر Cellانتقال یا متن داشتن با در را کنترول فشردهKeyboard کلید بالایAcross Worksheet نماییم می کلک

شود می ظاهر صفحهA.All :دیزاین با محتویات تمام کردن پری خانه برایB.Format :ها دیزاین تمام کردن پری خانهC.Content : ها متن تمام کردن پری خانه

کلید بالای OKکلک

6 .Series:میگیرد قرار استفاده مورد مختلف های طریقه به شده انتخاب حجرات نمودن پری خانه .برای

A.Date :نمودن پری خانه .تاریخبرای میگیرد قرار استفاده مورد( 12/05/03) را نویسیم تاریخ می مینو نماییم Editبالای می کلک بالای Seriesکلک بالای .Dateکلک بالای OKکلک

B.Auto Fill:میباشد مسلسل شکل به اعداد نمودن پری خانه برای

نماییم پری خانه را آنها خوهیم می که حجرات انتخاب مینوی بالای Editکلک دستور بالای Fillکلک بالای Seriesکلک بالای Auto fillکلک بالای OKکلک

Clear: است گردیده تشکیل ذیل های کلید از

1.All :شده انتخاب های قسمت تمام نمودن پاک برای2.Format :شده انتخاب دیزاین نمودن پاک3.Content :محتویات یا متن نمودن پاک4.Comment :توضیح نمودن Comment یا پاک

11

Deleteحذف

دارد قرار استفاده مورد ها ستون نمودن خذف برای خواهیم می که شیت نماییم Deleteانتخاب مینو بالای Editکلک بالای Delete Sheetکلک بالای OKکلک

Move or Copy Sheet شیت نمودن کاپی یا انتقالمورد دیگر موقعیت یک موقعیتشبه از شیت یک نمودن کاپی یا دادن انتقال برای دستور این

میگیرد قرار استفاده بدهیم انتقال را آن میخواهیم که شیت انتخاب کلید بالای Edit Menuکلک بالای Move or Copy Sheetکلک

View menu

Normal:میگردد استفاده نورمال دید برای

Page breaks Preview:. میگردد استفاده صفحات بین ها وقفه دادن نشان برای

Toolbar:تشکیل یا ساختن فعال میگیرد Toolbarبرای قرار استفاده مورد .ها

Formula bar:ساختن فعال غیر و فعال .Formula barبرای میگردد استفاده

Status bar:ساختن غیرفعال و فعال میگردد Status barبرای استفاده

Custom View: . میگیرد قرار استفاده مورد ورق مختلف دیده یا ها نما ایجاد برای

بخش یک انتخاب بالای View menuکلک بالای ADDکلک نام نوشتن بالای OKکلک

برویم نماها یا دید این از یکی به باشیم خواسته هرگاه مینو بالای Viewکلک بالای Custom Viewکلک نماییم می ب انتخا را شده داده نام بالای Showکلک

12

Full screen:را ها یادیزاین و ها متن صرف و گردد می پنهان پروگرام عناصر از بسیاری دستور این توسط

. کرد میتوان مشاهده مینوی بالای Viewکلک بالای Full Screenکلک

بردن بین از کلید Full screenبرای نماییم Closeبالای می کلک

Zoom:. ندارد رول کدام پرنت در که کرد بزرگ یا خورد را صفحه نمای یا دید میتوان فرمان این توسط

بالای menu Viewکلک دستور بالای Zoom کلک اندازه انتخاب بالای OKکلک

Insert menu

Cell: (یا (Cellحجرهیا حجره نمودن ایجاد .Cellبرای میگیرد قرار استفاده مورد جدید

Row:ازدیاد برای فرمان .نمودن این رود می بکار لا با طرف از جدید های ردیف

Column:. رود می بکار طرفچپ از ها ستون نمودن ازدیاد برای فرمان این

Worksheet:ازدیاد براین فرمان .Worksheet )نمودن این رود( می بکار

Working with Chart:رود می بکار مختلف ی ها چارت ساختن برای فرمان این

مینماییم تایپ را مضمون یک انتخابTable بالای Insert Menuکلک چارت بالای کلک چارت نوع انتخاب کلید بالای Nextکلک کلید بالای Nextکلک میدهیم را چارت عنوان کلید به Nextکلک

13

چارت موقعیت انتخاب کلید بالای Finishکلک

Page break:. شود می استفاده صفحات بین وقفه ایجاد برای یا حجره عملیه Cellانتخاب دادن انجام برای مینوی بالای Insertکلک بالای Page breakکلک

Function:میگیرد قرار استفاده مورد محاسبوی های عملیه برای دستور این

Sum: ) جمع) مینوی بالای Insertکلک بالای Functionsکلک بالای Math and Trigکلک انتخابSum ها نمبر انتخاب کلید بالای OKکلک

Average:) اوسط ) حد مینوی بالای Insertکلک بالای Functionsکلک بالای Statisticalکلک بالای Averageکلک ها نمبر انتخاب کلید بالای OKکلکMaximum :) اعظمی ) حد

مینوی بالای Insertکلک بالای Functionsکلک بالای Statisticalکلک بالای Maximumکلک ها نمبر انتخاب کلید بالای OKکلک

14

Minimum :) اصغری ) حد مینوی بالای Insertکلک بالای Functionsکلک بالای Statisticalکلک بالای Minimumکلک ها نمبر انتخاب کلید بالای OKکلک

Comment: توضیحیک ایجاد یا برای دارد Comment توضیح قرار استفاده مورد

یا حجره ها Cellانتخاب مینوی بالای Insertکلک بالای Commentکلک

کردن مشاهده میگیریم Commentبرای نظر در را ذیل نکات مینوی بالای Viewکلک دستور بالای Commentکلک

Picture :تصویرمیگیرد قرار استفاده مورد تصویر جادادن برای

از .1 Clip Artتصویر2.. ویندوز از فایل از تصویراز .3 شکل Auto Shapesیکاز .4 چارت Organization chartیکاز .5 متن دیزاین Word Artیکعکساز .6 Digital Cameraیا Scannerیک

مینوی بالای Insertکلک دستور بالای Pictureکلک بالا نکات از یکی انتخاب تصویر انتخاب کلید بالای OKکلک

Object مایکروساف های پروگرام بین ارتباط ایجاد توسط برای که میگردد دیگراستفاده های پروگرام با آفس

. بدهیم قرار استفاده مورد را پروگرام آن اجزای میتوانیم عملیه این مینوی بالای Insertکلک بالای Objectکلک پروگرام انتخاب کلید بالای OKکلک

Hyperlink: ارتباط برقرارساختنHyperlink قرار استفاده دیگرمورد فایل چندین یا یک با فایل یک دادن ارتباط میگیردبرای

مینماییم ثبت را فایل مینوی میکنیم Insertبالای کلک بالایHyperlink میکنیم کلک بالایFile کنیم می کلک میکنیم انتخاب را فایل نام کلید کنیم Okبالای کلک

دیگر فایل ، فایل همان بالای کلک اثر دارد در ارتباط مذکور فایل با همرا گردید که خواهد باز

15

Format menuCell

تغییر یا دبرای حجره .Cellیزاین میگردد استقاده

:

1. Number2. Alignment3. Font4. Border5. Pattern

Number:میگردد استفاده مورد نمبرها دیزاین تغییر برای

Alignment:A.Text Alignment :میگردد استفاده مورد عمودی یا افقی شکل به متن تعیین برای

Wrap Text: یا نای حجره یک در را آن باشد زیاد که های متن زیربه Cellفرمان تواند می. بنویسد زیر

a.Shrink to Fit: یا نای حجره یک در که را متن می Cellفرمان حجره به برابر باشد، زیادسازد.

b.Merge Cell :یا حجره یک به را حجره چندین فرمان که Cellاین سازد می مبدل کلانگردد می استفاده فرمان این از ها عنوان دادن برای ً عموما

Orientation:. میگیرد استفاده متن زاویه دادن تغییر برای

Font:A.Font :خط انواع تغییر میگردد برای استفادهB.Size :استفاده متن اندازه تغییر میگرددبرایC.Color :میگردد استفاده متن رنگ تعیین برایD.Underline. میگردد: استفاده خطی زیر یک انداختن برای

4 .Border:a)None :شود می استفاده چوکات چهار کردن حذف برایb)Outline :دارد قرار استفاده مورد اطراف خطوط انداختن برایc)Inside :میگردد استفاده چوکات چهار داخل خطوط انداختن برای

B. Line :میگردد استفاده خط نوع تعیین برای16 C

B

A

D

D

B

C

A

BB

CAA

C.Color :میگردد استفاده جدول خطوط رنگ تعیین برایD.Border. میشود: استفاده جدول خطوط بردن بین واز بوجودآوردن برای

Patterns:A.Cell Shading :یک تعیین یا پرداس برای حجره میگردد Cellبرای استفادهB.Pattern :یا حجره برای رنک تعیین میگردد Cellبرای استفاده

Row:نوعیت دادن تغییر .Rowبرای میگردد استفاده

1.Height :اندازه تغییر . Rowبرای میگردد استفاده2.Auto fit :اندازRow میکند تعیین متن به نظر را3.Hide :ساختن پنهان میگردد Rowبرای استفاده4.Unhide :ساختن برای میگردد Rowشده پنهان آشکار .استفاده

Column:نوعیت دادن تغییر میگردد Column برای .استفاده

1.Width :اندازه میگردد Columnتعین استفاده2.Auto fit :اندازهColumn سازد می متن به برابر را3.Hide :ساختن پنهان میگردد Columnبرای استفاده4.Unhide :ساختن آشکار .Column برای میگردد استفاده

Sheet:است گردیده تشکیل ذیل نکات از

Rename :نام تعویض شود Sheetبرای می استفادهHide :ساختن پنهان شود Sheetبرای می استفادهUnhide :ساختن آشکار شود Sheetبرای می استفادهBackground :عقب در تصویر تعیین . Sheetبرای میگردد استفاده

Auto Format:میگردد استفاده شده انتخاب حجرات در دیزاین انداختن برای

حجرات انتخاب مینوی بالای Formatکلک بالای Auto formatکلک دیزاین انتخاب کلید بالای OKکلک

:Conditional Formatting فرمان فرمان این اثر در توانیم می که رود می بکار شده انتخاب حجرات ساختن مقید برای فرمان این

اشتباهات از تا بسازیم مقید را حجرات از قسمت. آید عمل به جلوگیری

مینوی از بعد نماییم می انتخاب را حجرات از قسمت اولFormat داخل از را شرایط و کرده انتخاب را فرمان این

شرایط این که دهیم می شده انتخاب حجرات برای پنجره: است ذیل قرار

Between :را اعداد باید خالیگاه دو در البته میگرد قرار استفاده مورد دیگر اعداد ساختن محدود برایمی گردید درج شده محدود ساحه در میآید عدد دو این بین که اعدا و و مذکور اعداد تنها و بنویسیم

تواند. اعداد ها خالیگاه در شکل در ً 20و 12مثلا

که دهد می معنی چنین این است شده نوشتهبین در که مشروط 20و 12اعداد دارد قرار

کلید از و باشد که Format می توانیم می ماهر و نماییم تعیین نیز را آن خط نوعیت و رنگ

17

A

B

خالیگاه

را این ه بین OKگا اعداد اگر ما شده انتخاب حجرات در مشخص 20و 12نماییم رنگ به شود تایپ. شد خواهد داده نشان

Not between to :از که اعداد از 12تمام و .20کوچکتر سازد می مشروط را آن باشد بزرگترEqual to :به مساوی که .12عددی سازد می مشروط را آن باشد

یا حجره در هرگا شده Cellیعنی .12انتخاب داد خواهد نشان آبی رنگ به را آن کنیم تایپ

Not equal to :از جز به اعداد .12تمام دهد می نشان آبی رنگ به را

Greater than :از بزرگتر که اعداد .12تمام دهد می نشان آبی رنگ به را آن باشد

Less than :از که اعداد .12تمام دهد می نشان آبی رنگ به باشد کوچکتر

Greater then and equal to :از که اعداد شمول 12تمام به و .12بزرگتر دهد می نشان آبی رنگ به را Less then and equal to :از که اعداد شمول 12تمام به و .12کوچکتر دهد می نشان آبی رنگ به را

Tool menu

Protection :محافظت: است گردید تشکیل ذیل نکات از

1 Protect Sheet : حفاظت برای فرمان یا Sheetاین .Workbookو رود می کار به انتخابSheet شود محفوظ میخواهیم که بالای menu Toolکلک بالای menu Toolکلک بالای Protectکلک رمز نماییم Typeرا Passwordیک می کلید بالای OKکلک را خویش رمز کلید Typeدوباره بالای و مینماییم OKکرده کلک

2-Protect Workbook در کسنمیتواند هیچ که بوده بوک ورک حفظ منظور به تغیر آ این ن . بداند را شفر کلمه که مگرکسی بیاورد

بالایTools menu نمودهکلک بالای Protection نمودهکلک بالایProtection Workbook نمودهکلک

Structure. نمیاید: تغییر صفحات در باشد فعال انتخاب این اگرWindows :باشد فعال انتخاب این . Workbookاگر میتواند شده کلان یا خورد

شفر یک تایپ کلمه را بالایOK نموده کلک نموده تایپ را شفر کلمه باره دو بالایOK نموده کلک

Protect and Share Workbook -3 / :ازتباط دیگر کمپیوتر در که فایل دوسیه حفظ بمنظور این. میشود استفاده دارد

بالایTools menu نموده کلک شفر یک تایپ کلمه را بالایProtection and Share Workbook نموده کلک نموده یک تایپ را شفر کلمه بالایOK نموده کلک

18

Goal Seek :ب دستور مقدا ه این کردن درست همان ردر منظور ارتباط به فارمول یک مشخصکه حجره / . داتابیس یک در مثال، طور به میشود استفاده گردد دریافت ان نهایی تا معاش Databaseخانه یک که

طریق از که باشد معلوم ان مجموعی ولی گم آن دریافت Goal Seekاز را شده معاشگم ان میتوانیدکنید.

Total مجموعه کرده یا انتخاب را بالایTools menu نموده کلک بالایGoal Seek نموده کلک در (Set Cell) Total کنید انتخاب را در (to value ) ، (Exact total) رابنویسید( درBy changing cell ) Cell / است گردیده گم آن در قیمت مقدار که کنید انتخاب را بالایOK نموده کلک

A. Set Cell مجموعه .انتخاب

B.To Value. بنویسید را مجموعی قیمت اینجا درکنید : انتخاب را شده گم مقدار خانه By changing cell :C.اینجا

Scenarios : معلومات / از مجموعه از عبارت ان که سناریوها کردن حفظ و ایجاد منظور به میباشد Data این

. کنید مشاهده را ان تحلیل نتایج میتوانید شما که میشود استفاده

یکData Table ساخته راEntire table / ا را چوکات .نمکمل کنید تخاب بالایTools menu نموده کلک بالایScenarios نموده کلک بالایAdd نموده کلک برای را نام کنید Name Box Scenarios یک انتخاب اول بالایOK نموده کلکItem price داده تغییر را بالایOK نموده کلک دیدن منظور ها Summaryبه قیمت دو هر مجموعیبالای Summary نموده کلک بالایOK نموده کلک

19

A

CB

A B

D

C

A :کردن اضافه منظور به کنید کلکScenariosاینجاB :دادن نشان منظور به کنید کلکScenariosاینجاC : اینجاScenarios کنید تایپD : مشخص را نظر مورد خانه کنید اینجاE : دیدن خاطر به کنید کلکScenariosاینجا

Auditing / کردن نظارت: است گردیده تشکیل ذیل نکات از بخش این

A.: Trace Precedents قیمت با باشد آمده بدست الجبری عملیه یک اثر در که مجموعی قیمت ارتباط دادن نشان برای

. میگردد استفاده باشد گرفته صورت شان بالای عملیه که های. باشد کرده ارایه را ارقام چندین یا یک حاصل که مینماییم کلک حجره بالای را موز منیو کنید Tools بالای کلک بالایAuditing کنید کلک بالایTrace Precedents کنید کلک

B.Trace Dependents . دهد می ارتباط حدود مجموعه با را حد یک تنها دستور این

نماییم می کلک حد یک بالای منیویا تول کنید Tool Menuبالای کلک بالایAuditing کنید کلک بالایTrace Dependents کنید کلک

C.Remove Arrows

کردن دور برای یا این ها تیر بردن بین از توسط Arrowsیا Trace Precedents , TraceکهDependent , شده . وضع میگیرد قرار استفاده مورد

بالای Tools Menu کنید کلک بالایAuditing کنید کلک بالایRemove Arrows کنید کلک

D.Show Auditing Toolbarکردن فعال برای :Auditing Toolbar این میگیرد قرار استفاده مورد

کنید کلک منیو تول بالای بالایAuditing کنید کلک بالایShow Auditing Toolbar کنید کلک

Macro :

20

E

به Macroماکرو / واحد دستور یک در و بندی گروپ را آنها که میباشد های دستور سلسله یک از عبارتوقت ضایعه از جلوگیری و طورمکرر به ها دستور دادن انجام عوض به و نموده ثبت اتومات شکل

. میگردد استفاده بالایTools menu کنید کلک بالایMacro کنید کلک بالایRecord New Macro کنید کلک برای را اسم . Macro Name Boxدر Macroیک کنید تایپ : مثال طور به بدهید شارکت کلید (Ctrl+a)یک بالایFormat menu کنید کلک بالایCell کنید کلک کنید انتخاب را خویش نظر مورد ستایل بالایOK کنید کلک بالایTools menu. کنید کلک بالایMacro کنید کلک بالایStop Recording کنید کلک

میخواهید شما گاه :Macroهر نمایید استفاده را

بالایTools menu کنید کلک بالایMacro کنید کلک بالایMacros کنید کلک نامMacro. کنید انتخاب را خود نیاز مورد بالایRun کنید کلک

Data Menu

Sortیا معلومات دستور ( Dataاین می ) در منظم شکل به ها ستون در را غیره و کلمات الفبا، نمبر،

آرد. کنید انتخاب را جدول یکبالایData Menu کنید کلک بالایSort کنید کلکSort by: / : ردیف کنید Column اینجا انتخاب میشود داخل که را کنید انتخاب را عمودی یا افقی Header . کنید چک را بالایOK کنید کلک

Filter :. میگیرد قرار استفاده مورد لست یک مشخصات ساختن مختصر برای1.Auto Filter

کنید کلک شود فلتر میخواهید که جدول در اول بالایData Menu کنید کلک فلتر کنید Filter /بالای کلک بالایAuto Filter کنید کلک یا کالم .Columnلست کنید انتخاب مربوطه

Show allیا فلتر منظور به که های کلمه یا لست تمام دادن نشان .Filterبرای میگردد استفاده بود شده انتخاب

21

بالایData Menu کنید کلک بالایFilter کنید کلک بالایShow all کنید کلک

فلتر : حذفکردن منظور به/ پاینترPointer دا بدهید را قرار جدول خل بالایData Menu کنید کلکبالایFilter کنید کلک بالایAuto Filter کنید کلک

Form :چک برای اسان طریقه فرمان انتخاب این جدول ارقام یا محتویات کردن اضافه یا و اصلاح ، فارم داتا

باشد می ذیل .شده شکل فرمان این انتخاب ظاهر بامیگردد:

یا انتخاب را Tableجدول را آن و مینماییم تهیهمینمایم

بالایData Menu کنید کلک بالایFilter کنید کلک بالایForm کنید کلک

ذیل : شکل میگردد ظاهر

22

A B

C

D

E

F

G

A.New: یا معلومات درج برای را جدید سازد Data صفحه می ظاهرB.Delete: حذف .Dataبرای میگردد استفاده معلومات یاC.Restore :نمودن حذف .Dataبرای شود می استفاده میکنیم کار آن بالای که معلومات یاD.Find Prev :یا را Dataمعلومات قبلی شده دهد ثبت نشانE.Find Next :یا دهد ثبت Dataمعلومات نشان را بعدی شدهF.Criteria :ثبت کلمات کنید، انتخاب را پرفیوس فایند یا نکس سپسفایند تیپ را شده ثبت کلمه یک

. شد خواهد ظاهر شدهG.Close :صفحه از شدن خارج .Formبرای میگردد استفاده

Subtotal :یا جنس اتومات شکل به میتواند ایکسل مایکروسافت جمع Itemsبرنامه نماید را

جداگانه را کلی مجموعه جداگانه را جنسمشابه هر مجموع که قسمی. میتوانیم نموده محاسبه

: ذیل شکل مانند مینمایم تهیه جدول یک نماییم می انتخاب را جدول بالایData Menu کنید کلک بالایSubtotal کنید کلک بالایOK. کنید کلک

. میگردد ظاهر ذیل شکل

مجموعی / حذف Subtotalبرای

بالایData Menu کنید کلک بالایSubtotal کنید کلکبالای Remove All کنید کلک

Validation:یا حجرات قسمت یک در را معلومات تمام نمایید یدمیتوان Range of Cellsشما مقید یا .محدود

چندCells کنید انتخاب را بالایData Menu کنید کلک بالایValidation کنید کلک

. ظاهرمیگردد ذیل شکل

23

A

B

مجموعهکمپیوترها

TVمجموعه

DVDمجموعه

کلی مجموعه

1.Setting : دستور برای را ها بگذارید ValidationقیمتA: Allow : . تعداد: برای مثال است شده تعین ارقام هر برای مختلف شرایط انواع لست این در

. غیره و ،وقت تاریخ اعشاری، خانهB: Data. میباشد: درج وغیره بزرگ کوچک، غیرمساوات، مساوات، شرایط

C: Maximum, Minimum: ) اعظمی ) اصغری، یا

Table . روزمره معاشات تعیین برای که مثل میگردد استفاده اتومات شکل به تصاعد ساختن برای دستور این

. مینمایم استفاده عملیه این از کارگرها/ تبل داتا بسازید Data Tableیک عمودی ستون کنید (B)در تایپ را معاش روز یک . افقی ستون در را انها کنید تایپ دریابید انرا مجموعی میخواهید که را های 2ایام ستون و

.(C,D,E, etc)عمودی کنید تایپ دو در را عدد مثل )Cellsدو بنویسید دو ( 1و( )1مختلف در . Cells را برای یک کنید تایپ دیگر

مثل عمودی ستون در یک و افقی در multiplicationبعد (G1 and G2.) ستون را ضرب عملیه یا(B2) : مثل شد خواهد وانمود نتیجه که کنید (G1*G2)=اجراء

عمودی های .(B,C,D,E)ستون کنید انتخاب را بالایData Menu کنید کلک/ جدول . Table بالای کنید کلکدر Row input cell reference حجرهG2 کنید انتخاب .رادر Column input cell reference، حجرهG3 کنید انتخاب .راOk. کنید کلک را

Text to Column:

24

C

گرداندن برای دستور .جملهاین میشود استفاده جدول یک به شده انتخاب

/ حجره یک در جمله یک یا طویل متن . Cell یک بنویسید یا مینو داتا کنید Data Menuبالای کلک بالایText / کنید کلک ستون در تکست کنید کلک تکست بالای بالایNext کنید کلک بالایFinish کنید کلک

Consolidation بعضی یااعداد ها قیمت محاسبه برای شیت Itemsاین ورک یا بوک ورک دو از زیادتر یا Workbooks دو

or Worksheets. میشود استفاده اولWorkbooks. کنید / باز را بوک ورک) قیمت ) ، ایتم مثل کنید داخل شده باز بوک ورک در خویشرا داتا یا معلومات رابازکنید موجوده بوک ورک یک یا جدید بوک ورک یک. کنید تایپ قیمت ستون در را قیمت از مجموعه بالایData Menu کنید کلکبالایConsolidation . کنید کلک

A. Function :فنکشن یا عملیه یک فورمول Functionاینجا مثل یا کنید انتخاب ,Sum.)راAverage, max)

B.Reference / :شیت بوک ورک عدد .Sheet/workbookاینجا کنید چوکات راC. کردن اضافه تمام Reference boxدر source area displayedبرای در reference boxکه

. کنید ایجاد ارتباط معلوماتی منابع یا داتا سورس با و شود داخل

کنید تکرار معلوماتی منابع یا داتا سورس ارتباط ایجاد برای اینجا بالایOK. کنید کلک

25

C

D

AB

Group and Outline شده انتخاب های ستون تشریح قرار برای استفاده مورد مختصر شکل به افقی ستون یا ستون یک در

دارد. بسازید جدول یک. کنید انتخاب را تبل داتا از خانه یک بالایData Menu کنید کلک بالایGroup and Outline کنید کلک بالایGroup کنید کلک کنید چک را عمودی و افقی ستون بالایOK. کنید کلک

این از یک هر بالای اگر .)+(حالا شد خواهد ظاهر شده ثبت منتخب اسامی تمام کنید کلک علامات

Window Menu

New Window /جدید ویندوز. باشید داشته را جدید ویندوز یک که میتوانید شما دستور این با

Arrange All تمام دادن نشان برای . Workbooksاین این میشود استفاده جداگانه ویندوز با صفحه روی در بازشده

.Dragعملیه Arrangeدستور میسازد اسان را ها فایل بین در کشیدن یا

1.Tiled :ویندوز یک در ها بوک ورک کردن منظم .برای2.Horizontal :افقی طور به ها بوک ورک تمام دادن قرار یا منظم برای3.:Vertical عمودی طور به ها بوک ورک تمام دادن قرار برای4.Cascade : زیاد مقدار با ویندوزهای تمام دادن قرار یا اویزان برای5.Windows of active workbook : / صرف دسپلی یا دادن نشان برای بوک ورک اکتیف با ویندوز

حال بر یا استفاده مورد صفحه

Hide . که میشود اکتیفاستفاده یا برحال ویندوز بوک ورک ساختن پنهان برای دستور این

حالت در .Hideیک میماند باقی پنهان یا

Click مینوی کنید Windowsبالای کلک26

بالایHide. کنید کلک

Unhide برای دستور ساختن این میشود آشکار پنهاناستفاده صفحه

بالایWindow menu کنید کلک بالایUnhide. کنید کلک کنید انتخاب را استفاده مورد بوک ورک بالایOK. کنید کلک

Split برحال شیت ورک یا ویندوز صفحه کردن پارچه یا شکافتن برای دستور استفادهActiveیا این

میشود.

. کنید مشخص کنید پارچه ان از را شیت میخواهید که را محل بالایWindow Menu کنید کلک بالایSplit . کنید کلک

Remove Split

مینویبالایWindows Menu کنید کلکبالایRemove Split . کنید کلک

Freeze Panesدر شده انتخاب قسمت ساختن جامد .Worksheetبرای میگیرد قرار استفاده مورد

بالای Windows Menu کنید کلک بالای Freeze Pane. کنید / کلک پن فریز

: Unfreeze Panes برای

بالای Windows Menu کنید کلک بالای Unfreeze Pane کنید کلک

27