MÉRÉSI AZONOSÍTÓ GENERÁTOR PROGRAM

FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Szerkesztés lezárva: 2018. január 16.

2

Tartalomjegyzék

1. Általános ismertető .................................................................................................................................. 3

2. Program elérhetősége .............................................................................................................................. 3

3. Belépés ....................................................................................................................................................... 3

4. Adatküldés módjának kiválasztása ........................................................................................................ 3

5. Feladatellátási hely választás .................................................................................................................. 4

6. A program menüsora ............................................................................................................................... 4

7. Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájának összeállítása ............................................... 5

7.1. Lista feltöltése egy oktatási azonosító segítségével ........................................................................... 5 7.2. Lista feltöltése oktatási azonosítók alapján........................................................................................ 5

7.3. Lista feltöltése tanulói adatok alapján................................................................................................ 6 7.4. Lista feltöltése születési idő alapján .................................................................................................. 6

7.5. Lista feltöltése évfolyam alapján ....................................................................................................... 6 7.6. Tanulók hozzáadása a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájához ............................... 6

8. Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listája ........................................................................... 7

8.1. Mérési azonosítók generálása a NETFIT rendszerbe történő továbbküldésre ................................... 8

8.2. Mérési azonosítók generálása iskolai belső felhasználásra ............................................................. 10

1. számú melléklet – KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer – a tanuló magasabb

évfolyamba léptetése ...................................................................................................................................... 12

3

1. Általános ismertető

A mérési azonosító generátor program az intézménnyel jogviszonyban álló tanulók mérési azonosítójának

előállítására szolgál. A program segítségével az intézmény bármely tanulója számára bármikor

előállítható a mérési azonosító, mely megegyezik a tanuló országos mérésekben (országos

kompetenciamérés, célnyelvi mérés, idegen nyelvi mérés) használt mérési azonosítójával.

A mérési azonosító generátor program segítségével előállított mérési azonosítót az intézmény letöltheti,

kinyomtathatja, illetve átküldheti a Nemzeti Egységes Tanulói Fittségi Teszt rendszerbe (a továbbiakban:

NETFIT rendszer).

2. Program elérhetősége

A program a www.oktatas.hu honlapon a Köznevelés\Országos és nemzetközi mérések\Fizikai fittségi

mérés (NETFIT)\Lebonyolítás\2017/2018. tanév fizikai fittségi mérés vagy a KIR hivatali ügyek

menüpontban a Mérési azonosító generátor linkre kattintva érhető el.

3. Belépés

Az intézmény vezetője által az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben meghatározott felhasználói

névvel és jelszóval lehet a programot használatba venni.

A mérési azonosító generátor programba történő belépéshez szükséges felhasználóneveket és jelszavakat az

Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszer segítségével az adott intézmény vezetője határozza meg.

Az intézmény vezetőjének az Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszeren belül minden, a mérésben

érintett feladatellátási helyéhez felhasználónevet, belépési jogosultságot kell adnia. Az Intézményvezetői

mesterjelszó-kezelő rendszer használatára vonatkozó felhasználói útmutató a mérési azonosító generátor

program beléptető oldalán érhető el.

4. Adatküldés módjának kiválasztása

A fizikai fittségi mérés időszakában a programba való belépést követően meg kell határozni, hogy a tanulók

mérési azonosítójának generálása milyen célból történik.

Amennyiben a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 81. § szerinti fizikai fittségi mérés (NETFIT) miatt kerül sor a

mérési azonosítók előállítására, úgy az adatküldés módjának kiválasztásakor az Igen lehetőséget kell

megjelölni.

Ha egyéb ok miatt van szükség a tanulók mérési azonosítójára, akkor a Nem lehetőséget kell választani.

Ha a fizikai fittségi mérés miatt szükséges a mérési azonosítók előállítása, azok a generálást követően

átküldhetők a NETFIT rendszerbe.

Fontos, hogy ebben a lépésben a megfelelő lehetőség kerüljön bejelölésre, mert a későbbiekben a

programban annak módosítására már nem lesz lehetőség.

A mérési azonosító generátor program fő funkciói az Adatküldés módjától függetlenül egyformán működnek.

A működésbeli eltéréseket a funkciók részletezésénél közöljük.

4

5. Feladatellátási hely választás

Belépést követően az intézmény hivatalos intézménytörzsben található feladatellátási helyei közül kell

választani. A feladatellátási helyek listájában csak azok a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyhez a

felhasználó jogosultságot kapott.

Figyelem! Ha az intézmény feladatellátási helyeinek listája nem, vagy csak hiányosan jelenik meg, úgy az

Intézményvezetői mesterjelszó-kezelő rendszerben a jogosultságok kiosztásakor az adott felhasználóhoz nem

került bejelölésre a Feladatellátási helyenkénti jogoknál a megfelelő feladatellátási hely.

A kiválasztott feladatellátási hely adatai a menüsor alatt láthatóak.

A mérési azonosító generátor programban szereplő intézményi adatok a köznevelés információs rendszeréből

(a továbbiakban: KIR) származnak. Az intézményi adatok a http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek portál

"Köznevelési intézmények adatai, jelentései" rész Intézményi adatok módosítása menüpontban vagy a

https://www.kir.hu/kir2int/IntezmenyiAdatModosito direkt linken történő bejelentkezés után módosíthatóak.

A KIR rendszerben az adatmódosítások átvezetésének feltétele, hogy a módosított alapító okiratot a közhiteles

nyilvántartást vezető szerv – a költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár, nem állami fenntartásban

működő (magán és egyházi) intézmények esetén a területileg illetékes kormányhivatal – nyilvántartásába

vegye, és – amennyiben az intézmény működése engedélyhez kötött és a változás a működést is érinti – a

jogerős működési engedélyt kiállítsa. A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő

intézmények esetében a hatályos intézményi szakmai alapdokumentum alapján van mód a változások

átvezetésére. Az adatmódosító kérelem kitöltése során felmerülő kérdésekkel, problémákkal kapcsolatban az

Oktatási Hivatal KIR Osztályához kell fordulni a kirint@oh.gov.hu e-mail címen. Az e-mailben kérjük, adják

meg az intézményi kapcsolattartó nevét és telefonszámát. Az intézményi adatokban bekövetkezett változások

a mérési azonosító generátor programban közvetlenül nem javíthatók, ezért minden problémás esetben a KIR

Osztályhoz kell fordulni!

A kiválasztott feladatellátási helyet a menüsorban található „Feladatellátási hely választás” ikon

segítségével lehet megváltoztatni.

6. A program menüsora

A Mérési azonosító generátor programba belépve az Intézmény adatai fölött az alábbi kép fogadja a

felhasználót:

A tanulók keresése előtt a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listáját ellenőrizni kell az „Azon.

generálásra kijelölt tanulók” menüpontban. Amennyiben a tanulói lista nem üres, vagyis korábban (akár az

előző tanévben) már dolgoztak a mérési azonosító generátor programban, úgy a listát üríteni kell „A lista

ürítése” gombra kattintva, annak érdekében, hogy az aktuális tanulói adatokkal dolgozhassanak.

5

7. Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájának összeállítása

A felhasználó ötféle keresési funkció segítségével keresheti meg a tanulókat:

1. oktatási azonosító szám alapján (egyesével),

2. oktatási azonosító lista segítségével,

3. személyes adatok alapján,

4. születési idő alapján,

5. évfolyam alapján.

Bármelyik keresési funkciót választva csak olyan tanulók mérési azonosítója kérdezhető le, akiknek az

igénybe vett szolgáltatása az adott intézmény kiválasztott feladatellátási helyén található a KIR személyi

nyilvántartó rendszer adatai alapján.

A feladatellátási hely kiválasztását követően a program automatikusan az oktatási azonosító szám alapján

történő keresési funkciót jeleníti meg.

A keresési funkciók az adatküldés módjának választásától függetlenül, azonos módon működnek. Az

útmutatóban található képernyőképek a fizikai fittségi méréshez adatküldési mód választásával készültek.

7.1. Lista feltöltése egy oktatási azonosító segítségével

Az „Oktatási azonosító alapján” ikon megnyomására szövegdoboz jelenik meg, amelyben egy

oktatási azonosító számot kell megadni. Az oktatási azonosító megadható a szám beírásával vagy

beillesztéssel. A beillesztéshez használható a vágólapra másolás, azaz az azonosító szám kijelölését követően

Ctrl+C (vagy Szerkesztés menü Másolás parancs), majd a szövegdobozba kattintva Ctrl+V (vagy Szerkesztés

menü Beillesztés parancs) billentyűkombinációt alkalmazva.

A Keresés gombra kattintást követően megjelennek a tanuló adatai táblázatos formában.

7.2. Lista feltöltése oktatási azonosítók alapján

Az „Oktatási azonosító lista alapján” ikon megnyomására szövegdoboz jelenik meg, amelyben

egymás alá kell az előre kigyűjtött oktatási azonosító számokat beilleszteni. A beillesztéshez használható a

vágólapra másolás lehetőség, azaz az azonosító számok kijelölését követően Ctrl+C (vagy Szerkesztés menü

Másolás parancs), majd a szövegdobozba kattintva Ctrl+V (vagy Szerkesztés menü Beillesztés parancs)

billentyűkombinációt alkalmazva.

Ez a funkció jól alkalmazható abban az esetben, ha rendelkezésre áll az adott – mérésben részt vevő – osztály

oktatási azonosítóinak listája.

A KIR személyi nyilvántartó rendszer (https://kir.hu/kir2szny) Tanuló/gyermek keresése menüpontjában

lehetőség van arra, hogy a tanulók adatait – így az oktatási azonosító számukat is – exportálják. A tanulók

listázása után a Listába vagy az Összes találat listába gombbal a tanulók kigyűjthetőek egy exportálási listába,

majd a lista alján található Adatok exportálása gomb használatával Excel formátumban kinyerhetők az adatok.

A megkapott táblázat első oszlopa tartalmazza a tanulók oktatási azonosító számait növekvő sorrendben. A

találati lista fejlécében mind az Oktatási azonosító, mind a Viselt név, mind a Születési idő, mind az Évfolyam

megnevezések melletti jelre kattintva a kívánt sorrendbe rendezhetők az adatok.

6

7.3. Lista feltöltése tanulói adatok alapján

A „Tanulói adatok alapján” funkcióval a tanuló viselt vezetéknevének és/vagy keresztnevének

és/vagy születési idejének megadásával kereshet a felhasználó az adott telephelyen jogviszonyban állók

között. A három keresési mező egyikének kitöltése kötelező. Amennyiben több mező is kitöltött, a megadott

feltételek között ÉS kapcsolat van, tehát csak olyan tanulók fognak a listában megjelenni, amelyek minden

megadott feltételnek megfelelnek.

7.4. Lista feltöltése születési idő alapján

A „Születési idő alapján” funkcióval megadott születési tartományba eső tanulók megkeresésére

van lehetőség. Kereséshez mindkét mezőt ki kell tölteni. A keresést követően azon tanulók kerülnek a listába,

akik születési év/hónapja a megadott időtartamba esik.

7.5. Lista feltöltése évfolyam alapján

Az „Évfolyam alapján” funkció segítségével a kiválasztott évfolyam(ok)hoz tartozó tanulók

keresésére van lehetőség. A keresést követően azon tanulók kerülnek a listába, akikhez az adott évfolyammal

igénybe vett szolgáltatás van hozzárendelve a KIR személyi nyilvántartó rendszerben. A képernyőn megjelenő

találati listában az első adat az oktatási azonosító, így alapértelmezetten az oktatási azonosítók növekvő

sorrendjében jelennek meg a találati eredmények. Ugyanakkor a képernyőn megjelenő találati lista fejlécében

mind az Oktatási azonosító, mind a Viselt név, mind a Születési idő, mind az Évfolyam megnevezések mellett

szerepel az alábbi jel: , amelyre kattintva a kívánt sorrendbe rendezhetők az adatok.

Figyelem! Az évfolyam alapján történő keresés kizárólag a tanuló által igénybe vett szolgáltatás évfolyamát

veszi figyelembe, az osztálybesorolást nem. Amennyiben a kiválasztott évfolyam esetén nem a megfelelő

tanulók jelennek meg a keresés eredményében, kérjük, ellenőrizze a KIR személyi nyilvántartó rendszerben a

tanulókhoz rögzített szolgáltatást és az ahhoz megadott évfolyamot.

7.6. Tanulók hozzáadása a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájához

A kívánt keresési funkciót használva megjelenő tanulói listában a sor végén található jelölőnégyzet

segítségével jelölhető ki a tanuló, majd a „Listába teszem!” gombra kattintva adható hozzá a kijelölt tanulók

listájához. A képernyőn megjelenő találati listában az első adat az oktatási azonosító, így alapértelmezetten az

oktatási azonosítók növekvő sorrendjében jelennek meg a találati eredmények. Ugyanakkor a képernyőn

megjelenő találati lista fejlécében mind az Oktatási azonosító, mind a Viselt név, mind a Születési idő, mind

az Évfolyam megnevezések mellett szerepelő jelre kattintva a kívánt sorrendbe rendezhetők az adatok.

7

A lista tetején található jelölőnégyzet segítségével a tanulói listában szereplő valamennyi tanuló egyszerre

kijelölhető.

Természetesen csak olyan tanuló helyezhető a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájába, aki még

ott nem szerepel. A kijelölt tanulók listájában már szereplő tanulókat jelöli.

Amennyiben a fizikai fittségi méréshez kíván adatokat küldeni, a program segíti a tanulók kiválasztását.

A „NETFIT rendszerbe elküldve” oszlopban megjelenő azt jelöli, hogy a tanulót korábban már átküldték

a NETFIT rendszerbe.

A azt jelöli, hogy a tanuló adatait a NETFIT rendszerbe korábban már átküldték, de az előző küldést

követően a tanuló adatai megváltoztak, ezért újra kell küldeni azokat.

Azoknál a tanulóknál, akiknek az adatait még egyetlen alkalommal sem küldték át a NETFIT rendszerbe, a

„NETFIT rendszerbe elküldve” oszlopban nem található jelölés.

A fenti jelölések csak akkor jelennek meg, ha a programba történő belépést követően az Adatküldés módjának

kiválasztásakor (4. fejezet) a fizikai fittségi mérés került megjelölésre.

Kérjük, a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listájának feltöltése során győződjön meg arról, hogy

a tanulók a megfelelő évfolyammal jelennek meg a felületen. Amennyiben eltérést talál a tanuló jelenlegi,

valós évfolyama és a mérési azonosító generátor által megjelenített évfolyamadatokban, azt a KIR személyi

nyilvántartó rendszerben az igénybe vett szolgáltatás évfolyamánál szükséges módosítani.

8. Mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listája

A mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listája az „Azon. generálásra kijelölt tanulók”

ikonra kattintva érhető el.

Az azonosító generálásra kijelölt tanulók listába több, különböző feladatellátási hellyel jogviszonyban álló

tanuló is kiválasztható egymást követően, ha a Feladatellátási hely választás ikon segítségével módosítjuk az

aktív feladatellátási helyet.

Az „Azon. generálásra kijelölt tanulók” listájában azok a tanulók jelennek meg, akiket a

felhasználó a listába helyezett. Mivel a képernyőn megjelenő találati listában az első adat az oktatási azonosító,

így alapértelmezetten az oktatási azonosítók növekvő sorrendjében jelennek meg a találati eredmények.

Ugyanakkor a képernyőn megjelenő találati lista fejlécében mind az Oktatási azonosító, mind a Viselt név,

mind a Születési idő, mind az Évfolyam megnevezések mellett szerepel az alábbi jel: , amelyre kattintva a

kívánt sorrendbe rendezhetők az adatok.

A listából való törlésre az adott tanuló sorában található ikon használható.

8

A teljes lista törlésére a lista alján található „A lista ürítése” gombra kell kattintani.

Javasoljuk, hogy a tanulók keresése előtt a mérési azonosító generálásra kijelölt tanulók listáját ellenőrizzék.

Amennyiben a tanulói lista nem üres, vagyis korábban már dolgoztak a mérési azonosító generátor

programban, úgy a listát célszerű üríteni „A lista ürítése” gombra kattintva, annak érdekében, hogy az adatok

ne keveredjenek.

A mérési azonosítók generálását követően megjelenő lista a ikon segítségével törölhető, majd a

törlést követően új tanulói lista készíthető.

A továbbiakban az adatküldés módjától függően kerülnek bemutatásra a mérési azonosító generálásához

kapcsolódó teendők.

8.1. Mérési azonosítók generálása a NETFIT rendszerbe történő továbbküldésre

A kiválasztott tanulók mérési azonosítójának generálásához az „Azon. generálásra kijelölt tanulók” listája

alatt található „Mérési Azonosító generálás” gombot kell megnyomni.

A mérési azonosítók generálását követően a következő funkciók érhetők el:

– Neveket tartalmazó lista letöltése: ,

– Neveket nem tartalmazó lista letöltése: ,

– Az összes névkártya nyomtatása: ,

– Névkártyák nyomtatása tanulónként: .

9

Fontos! A mérési azonosítók generálását követően, a NETFIT rendszerbe történő küldés előtt a Neveket

tartalmazó listát és a Neveket nem tartalmazó listát feltétlenül mentse el, mert ezekre a későbbiekben

szüksége lehet.

Figyelem! A tanuló nevének és mérési azonosítójának együttes ismeretére csak az iskola, a szülő és a

tanuló jogosult. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 80. § (7) bekezdése szerint a

személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel.

Ezt követően a „Mérési azonosítók küldése a NETFIT rendszerbe” gombra kattintva elküldheti a tanulók

adatait a NETFIT rendszerbe. A küldés során a Neveket nem tartalmazó lista adatai kerülnek átküldésre a

NETFIT rendszerbe.

A küldést követően megjelennek a küldés adatai, melyből megállapítható, hogy mely tanulók adatai kerültek

sikeresen átküldésre és mely tanulók adatait kell újraküldeni a küldés sikertelensége miatt.

A zöld háttérszínnel jelzett tanulók adatai sikeresen átküldésre kerültek a NETFIT rendszerbe, ekkor a

Küldés státusza oszlopban Az adatküldés sikeres információ olvasható. Az adatok küldése a NETFIT

rendszerbe ebben az esetben sikeresen megtörtént.

Amennyiben a NETFIT rendszerbe korábban már átküldött tanuló adataiban változás következik be (pl.

a tanuló születési dátuma hibás volt, és ennek javítása megtörtént a KIR személyi nyilvántartó rendszerben),

úgy a tanuló adatait a NETFIT rendszerbe újra el kell küldeni. Ebben az esetben sikeres küldés esetén a

következő felirat olvasható a Küldés státusza oszlopban: Az adatküldés sikeres, a megváltozott adatok

feldolgozása a NETFIT rendszerben folyamatban van.

A világos rózsaszín háttérszínnel jelzett tanulók adatai korábban, azonos tartalommal már átküldésre kerültek,

így a rendszer azokat nem küldte újra. Ebben az esetben a Küldés státusza oszlopban Sikertelen (Korábban

már elküldve) információ olvasható. Ha a tanuló adatai korábban átküldésre kerültek a NETFIT rendszerbe,

úgy a program az adatokat csak akkor küldi újra, ha a tanuló valamely adata a KIR személyi nyilvántartó

rendszerben módosításra került. Ha tehát valamely tanuló adatait javítani kell, akkor a KIR személyi

nyilvántartó rendszerben történt javítás után a tanulót törölni kell a listáról, majd újra fel kell venni a

kijelölt tanulók listájába.

10

Amennyiben a tanulók adatait a NETFIT rendszer nem fogadta, úgy az adott tanulóra vonatkozó adatokat

tartalmazó sor sötét rózsaszín háttérszínnel jelenik meg, a Küldés státusza oszlopban Sikertelen. (Hiányos

adatok, az adatküldés sikertelen!) felirat olvasható.

A sikertelen adatküldés oka lehet:

- a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben az igénybe vett szolgáltatáshoz nem tartozik

évfolyam, vagy az évfolyam megjelölése hibás.

- a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben hiányosan vagy hibás formátumban került

rögzítésre a születési idő.

- a tanulóhoz a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben nem, vagy hibás formátumban került rögzítésre

a tanuló neme.

Ezekben az esetekben a tanulót törölni kell a mérési azonosító generátor program listájából, a tanuló adatait

módosítani kell a KIR Személyi nyilvántartó rendszerben, majd újra át kell emelni azokat a mérési azonosító

generátor programba, újra le kell generálni a mérési azonosítóját és át kell küldeni a NETFIT rendszerbe.

A hibák kiszűréséhez a programból letöltött Excel fájlok nyújthatnak segítséget. Ezekben a fájlokban

ellenőrizhetők a kérdéses tanulókhoz elküldésre került adatok.

Az oldal alján található Tovább linkre kattintva a program visszairányít az azonosító generálásra kijelölt

tanulók listáját tartalmazó oldalra.

Javasoljuk, hogy a programból történő kilépés előtt, amennyiben a következő belépéskor már nem lesz

szüksége a jelenleg összeállított tanulói listára, használja a Lista ürítése funkciót a kijelölt tanulók törléséhez.

8.2. Mérési azonosítók generálása iskolai belső felhasználásra

A kiválasztott tanulók mérési azonosítóinak lekérdezéséhez az „Azon. generálásra kijelölt tanulók” listája alatt

található „Mérési Azonosító generálás” gombot kell használni. A mérési azonosítók a listában korábban

szereplő tanulói sorrendnek megfelelően kerülnek legenerálásra.

A listában megjelenő tanulók mérési azonosítói a megfelelő funkció használatával kinyomtathatók vagy

elmenthetők:

– a tanulók adatait és mérési azonosítóját tartalmazó lista letöltéséhez kattintson a ikonra

(az adatok xls formátumban tölthetők le),

– a személyes adatokat nem tartalmazó lista letöltéséhez kattintson a ikonra (az adatok xls

formátumban tölthetők le),

– valamennyi listában szereplő tanulóra névjegykártya formában történő nyomtatására

gomb szolgál,

– tanulónként egyesével, névjegykártya formában történő nyomtatáshoz kattintson a tanulói lista adott

sorában található ikonra.

11

Figyelem! A tanuló nevének és mérési azonosítójának együttes ismeretére csak az iskola, a szülő és a

tanuló jogosult. A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 80. § (7) bekezdése szerint a

személyazonosításra alkalmas módon tárolt adatok csak az iskolán belül használhatók fel.

Javasoljuk, hogy a programból történő kilépés előtt, amennyiben a következő belépéskor már nem lesz

szüksége a jelenleg összeállított tanulói listára, használja a Lista ürítése funkciót a kijelölt tanulók törléséhez.

12

1. számú melléklet – KIR személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer – a tanuló magasabb

évfolyamba léptetése

Évfolyam adat léptetése

A KIR személyi nyilvántartásban a szolgáltatásokhoz kapcsolódó évfolyamok magasabb évfolyamba léptetését az ún.

évfolyamléptetés funkcióval lehet elvégezni. Az évfolyamléptetés történhet egyedileg egy-egy tanulóra nézve, illetve

lehetőség van csoportos évfolyamléptetés elvégzésére is.

Évfolyamléptetés egyedi adatmódosító kérelemben

Az egyedi adatmódosító kérelem elkészítéséhez a tanuló személyes adatlapjára kell belépni. A „Szerkesztés” gomb

használatával megkezdhető az adatmódosító kérelem elkészítése. Évfolyamléptetéshez a tanulónál rögzített igénybevett

szolgáltatás módosítása szükséges a „Módosít” gomb használatával.

Ezt követően rögzíthető a tanuló aktuális évfolyama. Az adatmódosítás a „Kérelem feladása” gomb használatával

véglegesíthető. A kérelem átvezetését követően a tanuló az új évfolyamon fog szerepelni.

Évfolyamléptetés csoportos kérelemmel

A rendszer lehetőséget biztosít egy kérelemben több tanuló szolgáltatásához kapcsolódó évfolyamadatának

csoportos módosítására. Fontos, hogy csak azonos szolgáltatást igénybevevő és aktív státusszal rendelkező

tanulók kerülhetnek egy kérelembe. Amennyiben több igénybevett szolgáltatás esetében is szükség van az

évfolyamadat módosítására, úgy azt szolgáltatásonként külön kérelemben szükséges megtenni.

Csoportos adatmódosításhoz a keresett, és listázott tanulókat az első oszlopban levő jelölő négyzet

kipipálásával, majd a Listába gombra kattintással vehetjük fel a módosítandó tanulók listájára. Ez a folyamat

többször végrehajtható – amennyiben több oldalon szerepelnek a tanulók, úgy minden oldal esetében

szükséges a Listába gomb használata –, a módosítandó tanulók listája minden lépésben bővül az újonnan

kiválasztott tanulókkal. A kijelölt tanulók a képernyő jobb oldalán található mezőben jelennek meg. Ezt

követően a „Tovább” gomb használatával kezdeményezhető a csoportos kérelem.

A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai alatt megtalálható legördülő menüpontból választható ki, hogy

milyen típusú csoportos kérelmet kíván elvégezni. Itt az „Évfolyamléptetés” lehetőséget szükséges

kiválasztani a feladat elvégzéséhez. Abban az esetben, ha egy tanuló/gyermek tévesen került listázásra, rá

vonatkozóan nem kíván adatmódosítást kezdeményezni, úgy a sorok végén látható „Törlés” gomb

használatával törölhető a listából.

13

Az Évfolyamléptetés kérelemtípus választását követően meg kell jelölni azt az igénybevett szolgáltatást

legördülő listából – melyben a kérelemben szereplő tanulók közös igénybevett szolgáltatása/szolgáltatásai

találhatók –, melynél léptetni kívánjuk az évfolyamadatot, valamint meg kell adni a rögzítendő új évfolyamot.

Az adatmódosítás a „Kérelem beküldése” gomb használatával fejezhető be. A kérelem átvezetését követően

valamennyi, az adott kérelemben szereplő tanuló évfolyamadata módosulni fog.

Fontos, hogy a kérelemben csak az azonos évfolyamon tanulók szerepeljenek, mivel a rendszer csoportos

módosítással mind az évfolyam felfelé-, mind pedig a lefelé történő adatmódosítását elvégzi, tehát ha a

kérelemben szereplők eltérő évfolyamon szerepelnek, akkor azonos évfolyamra kerülnek a kérelem

beküldését követően.