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CHAPTER 01 통합문서 관리, 워크시트 설정

MOS – Excel 2007

통합문서 관리하기 새 통합 문서 만들기

새 통합 문서 만들기는 빈 문서로 만들기, 기존 파일로 만들기 그리고 서식파일로 만들기 등이 있다. 빈 문서로 만들기

– 빈 문서 만들기는 새로운 작업을 할 수 있는 창을 만들며 새 통합 문서를 만드는 방법은 다음과 같다.

– [Office] 단추 → [새로 만들기]

MOS Excel 2007 2/ 39 CHAPTER 01 Excel 시작하기

통합문서 관리하기 – [새 통합 문서] 창에서 [새 문서 및 최근 문서] → [새 통합 문서] → [만들기]

– ‘Book1’이라는 이름의 새 통합 문서가 나타난다.


통합 문서 관리하기 기존 파일로 만들기

– 기본적으로 새 통합 문서 외에 특정 작업에 맞추어 사용자가 원하는 새 문서를 작성할 수 있다. 다음은 기존 파일로 만드는 방법이다.

– [Office] 단추 → [새로 만들기] → [기존 파일에서 새로만들기] → [새 통합 문서]에서 새로 만들 기존 파일을 선택하고 [새로 만들기]를 클릭한다.


통합 문서 관리하기 서식 파일로 만들기

– 서식 파일로 만들기는 Microsoft Office에서 제공하는 파일을 사용하여 만드는 방법으로 특정한 서식을 사용자가 설정할 필요 없이 작업할 수 있다.

– [Office] 단추 → [새 통합 문서] 창 → [설치된 서식 파일]에서 사용자가 원하는 서식 파일을 선택한 후 [만들기]를 선택한다.


통합 문서 관리하기 통합 문서 저장하기

저장은 모든 프로그램의 기본이 되는 기능으로 필요에 따라 옵션을 설정하여 저장하기도 하며 사용자가 원하는 임의의 이름을 지정하는 등 작업과정을 거친다.

[단축 아이콘]을 이용하여 저장할 수 있고, [Office] 단추 → [저장]을 통해서도 저장할 수 있다.

다른 이름으로 저장하기 Excel2007 통합 문서의 파일 형식은 xlsx이며 서식 파일, 웹페이지, 매크로통합 문서 등 다양한 유형으로 저장할 수 있는데 모두 다른 이름으로 저장하기를 사용한다.

[Office] 단추 → [다른 이름으로 저장]하기 선택 후 이름을 설정하고 저장할 위치를 설정한 후 [저장] 버튼을 클릭한다.


워크시트 설정 이름 바꾸기

[1학기] 시트에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 [이름 바꾸기]를 선택한다.

시트 이름을 ‘중간’으로 바꾸었다.


워크시트 설정 시트 복사

셀이나 데이터와 마찬가지로 시트도 복사하여 원하는 곳에 붙여 넣을 수 있다.

[홈] 탭 → [셀] 그룹 → [서식] → [시트 이동/복사]를 선택한다. 이동/복사 창이 뜨면 새 통합 문서로 복사할 것을 지정한 후 복사본 만들기를 체크하고 [확인]을 클릭한다.


워크시트 설정 복사된 통합 문서와 기존의 통합 문서로 나뉘었다.


워크시트 설정 새 워크시트 삽입

작업 시트가 부족하거나 다른 성격의 데이터들을 입력하여 구분하고자 할 때 새로운 시트를 삽입/추가하여 사용한다.

[홈] 탭 → [셀] 그룹 → [시트 삽입]을 선택하면 시트가 삽입된다. 이외에도 리본 메뉴 외에도 하단의 시트 이름 오른쪽의 삽입 아이콘을 사용해도 된다.

새로운 시트가 추가되었다.


워크시트 설정 시트 삭제/숨기기

필요 없는 시트를 삭제하거나 사용자의 지정에 따라 시트를 숨기고자 할 때 사용된다.

삭제하고자 하는 시트를 선택하고, [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [삭제] → [시트 삭제]를 클릭하게 되면 메시지 창이 뜨면 [삭제] 버튼을 클릭한다.

선택한 시트가 삭제되었다.


워크시트 설정 숨기고자 하는 시트를 선택하고, [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [숨기기 및 숨기기 취소] → [시트 숨기기]를 클릭한다. 또 다른 방법으로는 리본 메뉴 이외에도 하단의 시트 이름을 우 클릭한 후 [숨기기]를 클릭한다.

시트를 다시 불러올 때는 [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [서식] → [숨기기 및 숨기기 취소] → [숨기기 취소]를 클릭한다. 또 다른 방법으로 리본 메뉴 이외에도 하단의 시트 이름을 우 클릭한 후 [숨기기 취소]를 클릭한다.

숨기기 취소 창이 뜨면 취소시킬 시트를 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.


워크시트 설정 숨기기가 취소되었다.


확인학습 통합 문서 관리

문제 개인 월별 예산 서식 파일을 이용하여 새 문서를 작성하시오.

문제 풀이 – 1 [Office] 단추 → [새로 만들기]를 클릭한다.



문제 풀이 – 1 새 통합 문서 창에서 [설치된 서식 파일] → [개인 월별 예산] → [만들기]를 클릭한다.


확인학습



문제-2 불러온 서식 파일을 개인예산안이라는 이름으로 내 문서에 웹페이지 형식으로 저장하시오.

문제 풀이 – 2 [Office] 단추를 사용하여 [다른 이름으로 저장하기]를 클릭한다.



문제 풀이 – 2 저장 창이 열리면 저장 위치, 파일 이름, 파일 형식을 지정하여 저장한다.


확인학습 워크시트 설정

문제 마지막 위치에 새 워크시트를 추가하고 시트 이름을 연간판매량으로 수정하시오.

문제 풀이 – 1 시트 이름 오른쪽의 삽입 아이콘을 사용한다.



문제 풀이 – 1 새로 삽입된 시트의 이름을 ‘연간판매량’으로 지정한다.



문제-2 [3분기] 시트를 [2분기]와 [4분기] 시트 사이로 이동하고, [4분기] 워크시트를 숨기시오.

문제 풀이 – 2 드래그하여 시트를 이동시킨다.



문제 풀이 – 2 [3분기] 시트를 [2분기]와 [4분기] 시트 사이에 배치시킨다.



문제 풀이 – 2 원하는 곳으로 시트가 이동되었다.



문제 풀이 – 2 4분기 시트를 숨기는 방법은 다음과 같다.



문제-3 위에서 숨겼던 [4분기] 시트를 다시 나타내시오.

문제 풀이 – 3 [홈] 탭 → [셀] 그룹 → [서식] → [숨기기 및 숨기기 취소] → [시트 숨기기 취소]를 클릭한다.



문제-4 [3분기] 시트를 새 통합 문서로 복사하시오.

문제 풀이 – 4 3분기 시트를 오른쪽 버튼을 클릭하고 [이동/복사]를 클릭한다.



문제 풀이 – 4 대상 통합 문서를 새 통합 문서로 지정하고 복사본 만들기를 체크한다.



문제 풀이 – 4


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