Moodle UM Verzija 3.7

Skupine in skupki

RCUM,Center za IS

Maribor, 2020

Vsebina 1 Uvod: skupine in skupki, zakaj se uporabljajo .................................................................................. 1

1.1 Primeri uporabe skupin za prikaz seznamov udeležencev ............................................................ 1

1.2 Primeri uporabe skupine za dodelitev dejavnosti/vira ................................................................. 4

2 Skupine in skupki .................................................................................................................................. 5

2.1 Skupine – tvorjenje in urejanje ...................................................................................................... 5

2.2 Nasveti za lažje iskanje udeleženca ............................................................................................... 8

2.3 Nasvet za hitrejše dodajanje udeležencev .................................................................................... 9

2.4 Skupki – tvorjenje in urejanje ...................................................................................................... 10

3 Posebnosti Moodla UM na področju skupin/skupkov ....................................................................... 14

3.1 Samodejno tvorjenje skupin ........................................................................................................ 14

3.2 Napredne vsebine ....................................................................................................................... 15

4 Dodeljevanje Foruma skupini/skupku ................................................................................................ 16

4.1 Forum je viden vsem, omogoča izbiro skupine za temo/objavo ................................................. 17

4.2 Dodelitev dostopa do foruma izbranemu skupku ....................................................................... 19

5 Dodelitev dejavnosti skupini/skupku ................................................................................................. 20

6 Dodelitev vira skupini/skupku ............................................................................................................ 22

1

Skupine in skupki 1 Uvod: skupine in skupki, zakaj se uporabljajo SKUPINE omogočajo prikaz seznamov udeležencev znotraj učne enote in dodelitev dejavnost in virov izbrani skupini SKUPKI so sestavljeni iz skupin. Z njimi je omogočeno dodeljevanje dejavnosti in virov izbranemu skupku udeležencev. Pri delu s skupinami ločujemo med 3 načini skupinskega dela:

Brez skupin,

Ločene skupine in

Vidne skupine.

Brez skupin Ni omejevanja dostopa. Vsi lahko vidijo, berejo, sodelujejo.

Ločene skupine

Omejevanje dostopa do dejavnosti ali vira:

vidi, bere ali sodeluje lahko le skupina, ki ji je dejavnost ali vir dodeljena.

Vidne skupine

Omejevanje dostopa do dejavnosti ali vira:

dejavnost ali vir vidijo vsi.

Berejo in/ali sodelujejo lahko le člani skupine, ki ji je dejavnost ali vir dodeljena.

Način skupinskega dela ponazarja ikonica na desni strani dejavnosti ali vira. Vidna je samo izvajalcu v urejevalnem načinu dela. Uporabo skupka ponazarja dodatek na koncu imena dejavnosti in spodaj v opisu omejitve. Spodnji del vidi tudi udeleženec, če pustimo v nastavitvah, da je vidno.

1.1 Primeri uporabe skupin za prikaz seznamov udeležencev V učni enoti so udeleženci lahko razporejeni v različne skupine. S skupinami je omogočen prikaz

udeležencev po seznamih:

na strani Sodelujoči v učni enoti,

na strani Ocene,

rezultati različnih dejavnosti: Izbira, Odziv, ipd.

2

Primer : prikaz skupine na strani Sodelujoči

V bloku Navigacija se po izbiri povezave Sodelujoči prikaže stran s seznamom vseh udeležencev, kjer

v padajočem meniju Vidne skupine lahko izberemo, da npr. želimo imeti prikaz seznama udeležencev

1.Skupine:

Prikaže se seznam udeležencev izbrane skupine:

3

Primer: prikaz ocen udeležencev izbrane skupine na strani Ocene

V bloku Navigacija se po izbiri Ocene odpre stran z ocenamu udeležencev učne enote

Če želimo prikaz ocen samo udeležencev 2.Skupine, v padajočem meniju Vidne skupine izberemo

želeno skupino:

In prikaz se omeji na udeležence izbrane skupine

4

1.2 Primeri uporabe skupine za dodelitev dejavnosti/vira Znotraj učne enote lahko izvajalec skupini/ skupku udeležencev dodeli:

dejavnost in/ali

vir.

Primer: dodelitev dejavnosti Naloga skupini

Nalogo želimo dodeliti udeležencem, ki se nahajajo v skupini z imenom »1.Skupina«. Znotraj

nastavitev dejavnosti:

najprej izberemo skupinski način Ločene skupine in kliknemo na gumbek Dodaj omejitev dostopa za

skupino/skupek:

V odseku Omejite dostop nato izberemo skupino in shranimo nastavitve:

Na prvi strani učne enote se ob dejavnosti prikaze podatek, da je podana omejitev dostopa:

Udeleženci, ki niso člani podane skupine, ne morejo sodelovati v tej dejavnosti.

5

2 Skupine in skupki Razliko med skupino in skupkom že poznate. Sedaj gremo naprej in si bomo pogledali, kako se

skupine in skupki tvorijo ter urejajo.

2.1 Skupine – tvorjenje in urejanje Skupine so osnova:

za prikaz seznamov udeležencev po skupinah,

dodeljevanje dostopa do dejavnosti/virov in

osnova pri tvorjenju skupkov.

Udeleženec se lahko nahaja tudi v več skupinah. Skupine tvorimo znotraj bloka Nastavitve pod

povezavo Uporabniki->Skupine:

Po kliku na povezavo Skupine se odpre stran:

Zavihek Skupine odpre stran za urejanje skupin.

Zavihek Skupki odpre stran za urejanje skupkov.

Zavihek Pregled omogoča pregled skupin,

skupkov in seznam udeležencev v posamezni

skupini in skupku.

Seznam vse že obstoječih skupin

s podatkom, koliko članov imajo.

Seznam udeležencev, ki se

nahajajo v skupino oz. jih

lahko dodamo v skupino.

Gumbki omogočajo urejanje skupin

Samodejno ustvarjanje skupin iz izbrane množice udeležencev

(Vsi sodelujoči, že obstoječa skupina npr.2019).

Sistem dostopa uporabnikov do Moodla UM ne omogoča možnosti

uvoza skupine udeležencev.

6

Skupino tvorimo tako, da najprej izberemo gumbek Ustvari skupino:

Odpre se stran za urejanje skupine:

Vnesemo ime skupine

Ključ za vpis, kot podlaga za avtomatsko

razporejanje v skupine, deluje le v primeru, ko

študentje še niso vpisani v učno enoto. V primeru

Moodla UM so vsi študentje na podlagi podatkov

v AIPS-u že vpisani v učne enote svoje študijske

obveze.

Vnos potrdimo s klikom na

gumbek Shrani spremembe.

7

Skupine urejamo znotraj bloka Nastavitve pod povezavo Uporabniki->Skupine.

Skupino izberemo (kliknemo nanjo v stolpcu Skupine), s klikom na gumb Dodaj/odstrani uporabnike

dodelimo skupini člane:

V desnem stolpcu se nahajajo udeleženci, ki jih lahko dodamo v skupino (še niso razporejeni vanjo). Ti

so razvrščeni po abecedi glede na priimek.

Postopek dodajanja:

izberemo udeleženca v desnem stolpcu (Potencialni člani),

s klikom na gumbek Dodaj ga prenesemo v levi stolpec.

Klik na udeleženca prikaže tudi

informacijo ali je že član katere

skupine.

8

Če smo se zmotili, lahko udeleženca odstranimo iz skupine tako, da ga v levem stolpcu izberemo in

kliknemo na gumbek Odstrani:

Tvorimo lahko poljubno število skupin, člane ji dodajamo ročno iz seznama vseh udeležencev učne

enote.

2.2 Nasveti za lažje iskanje udeleženca Iskanje znotraj okenca Potencialni člani je v primeru večjega števila udeležencev zelo nepregledno.

Navedli bomo dva načina, ki iskanje olajšajo.

Iskalno polje Išči

Udeleženca lahko iščete s pomočjo iskalnega polja Išči, glede na:

ime (npr. Test) ali

priimek (npr. Moodle1) ali

ID številko (npr. TST0021)

Iskanje preko začetnice imena:

Izberete prvega udeleženca v seznamu okenca Potencialni člani, vtipkate začetnico imena

udeleženca, ki ga iščete in sistem se pomakne na prvo osebo seznama z imenom, ki se začne na to

črko. Ponovno stiskanje tipke s to črko izvede pomikanja po seznamu navzdol.

Udeleženci so razvrščeni po abecednem vrstnem redu glede na priimek.

9

2.3 Nasvet za hitrejše dodajanje udeležencev Tudi dodajanje udeležencev iz okna Potencialni člani je zamudno in nepregledno delo. Delo si lahko

nekoliko olajšamo z uporabo kombinacije tipke na tipkovnici in miške:

tipka CTRL + klik,

tipke Shift ( ) + klik z miško.

Tipka Ctrl:

Z držanjem tipke Ctrl in klikanjem po udeležencih

lahko izberete večje število udeležencev in te nato

hkrati prenesete iz enega stolpca v drugi.

Tipka Shift ( )

Najprej izberete prvega udeleženca, nato

držite tipko Shift in izberete zadnjega

udeleženca v zaporednem seznamu. S

tem izberete vse udeležence od prvega

do zadnjega označenega in jih lahko

skupaj prenesete iz enega stolpca v

drugi.

10

2.4 Skupki – tvorjenje in urejanje Skupki omogočajo:

združevanje skupin ter

dodeljevanje dostopa do dejavnosti/virov članom skupka.

Osnova za skupek so skupine.

Skupek lahko sestavlja ena ali več skupin.

Primer : skupek 2013 VS R združuje redne študente 4-ih skupin

Da se je ta skupek lahko tvoril, morajo skupine 2013 VS R MARIBOR, 2013 VS BV11 MARIBOR;… že

obstajati.

Tvorjenje skupka

Skupek tvorimo tako, da v bloku Nastavitve izberemo Uporabniki->Skupine:

kliknemo na zavihek Skupki:

Nov skupek tvorimo s klikom na gumbek Ustvari skupek.

11

Skupku dodelimo ime in shranimo z gumbkom Shrani spremembe:

Dodeljevanje skupin skupku

Skupku je potrebno s klikom na ikono še dodeliti skupine (udeležence):

12

V desnem oknu Možni člani izberemo eno ali več skupin, ki jih naj združuje skupek:

S klikom na gumbek Dodaj jih prenesemo v levo okence Obstoječi člani:

In potrdimo odločitev s klikom na gumb Nazaj na skupke.

13

Prikaz seznama udeležencev skupka

Prikaz seznama udeležencev, članov izbranega skupka, dobimo s klikom na zavihek Pregled:

Odpre se stran Pregled, kjer vidimo vse skupine, skupke in njihove udeležence v tej učni enoti:

Brisanje skupka

Skupek brišemo na stranim kjer se skupki tudi tvorijo s klikom na ikono X:

14

3 Posebnosti Moodla UM na področju skupin/skupkov Zaradi postavitve Moodla UM, da se ob začetku novega študijskega leta učne enote ohranijo in se v

njih le dodajo skupine novega študijskega leta, obstaja nekaj posebnosti, ki si jih bomo sedaj

pogledali.

3.1 Samodejno tvorjenje skupin Ob začetku študijskega leta se v Moodlu UM v učni enoti samodejno tvorijo nove skupine glede na podatke akademskega informacijskega sistema AIPS. Glede na časovni potek vpisnih rokov se skupine postopoma polnijo s študenti. Ime skupine določajo podatki o študijskem letu, vrsti študija, programu, načinu študija in kraju izvajanja:

<Študijsko leto> <Vrsta študija> <Program> <Način študija> <Kraj izvajanja>

<Študijsko leto>

študijsko leto v katerem je študent vpisan v učno enoto,

<Vrsta študija>

strokovni (VS), univerzitetni (UN), bolonjski (B), magistrski (M), doktorski (D),

<Program > Akreditiran študijski program

<Način študija>

Redni (R), izredni (I)

<Kraj izvajanja>

Maribor, Ljubljana, Kranj, Novo Mesto, Krško, Velenje, Celje, Hoče, Brežice

Učne enote imajo zelo različno število samodejno tvorjenih skupin, odvisno od tega:

ali se izvaja na več študijskih smeri,

ali ima redne in izredne študente in

v katerih centrih se izvaja. K tem skupinam je dodana v vsako učno enoto še skupina <Študijsko leto>, ki zajema vse študente

tega študijskega leta.

Primer : prikaz skupin pri učni enoti »Industrijska robotika«, ki se je izvajala leta 2013 na treh

študijskih programih (BV91, BV92, BV93):

15

Dobro je vedeti:

podatki samodejno tvorjenih skupini in številu njenih članov se nahajajo v AIPSu.

Skupine se polnijo postopoma, glede na vpisne roke. Končno število študentov je

znano šele po izvedbi zadnjega, 3. vpisnega roka.

Če skupino, ki je bila samodejno tvorjena na podlagi podatkov v AIPS-u brišemo, se

ponovno pojavi le, če se je v učni enoti pojavil nov študent te skupine.

Če študenta odstranimo iz skupine, ga sistem ne vrne več nazaj v skupino.

Študent ponavljalec se nahaja v lanski in letošnji skupini, ne glede na to ali je opravil

izpit pri tej učni enoti že lani ali ne.

Če obstoječi skupini, ki je bila tvorjena samodejno, po zaključku vpisov spremenimo

ime, ga bo obdržala.

3.2 Napredne vsebine Meta učne enote in skupine/skupki

V Moodlu lahko izberemo, da je določena učna enota “glavna” in ji dodamo z “meta povezavo” eno

ali več drugih učnih enot:

Rezultat te povezave je, da se v “glavni” učni enoti pojavijo udeleženci učnih enot, na katere je bila v učni enoti izvedena meta povezava. Učne enote z meta povezavami na druge učne enote uporabljajo v Moodlu izvajalci, ki imajo zaradi kakršnih koli vzrokov več učnih enot z enakim imenom, vsebino, dejavnostmi, … želijo pa imeti le eno.

Primer meta učne enote Diskretna matematika

Izvajalec ima v Moodlu UM dve učni enoti, ki ju želi izvajati v Moodlu skupaj. Odločil se je:

Diskretna matematika (62V013) naj bo »glavna« učna enota.

Diskretna matematika (61V011) pa naj bo dodana z meta povezavo.

meta povezave

16

Dobro je vedeti:

v sedanji postavitvi Moodla UM meta povezave lahko tvori le administrator Moodla.

Izvajalec pošlje vse potrebne podatke na elektronski naslov eizobrazevanje@um.si.

Samodejno tvorjenje skupin in skupkov poteka le v originalnih učnih enotah. Če z meta

povezavo dodamo študente ene učne enote v drugo »glavno«, v tej »glavni« niso

razporejeni v skupine in skupke. Izvajalec jih mora razporediti ročno.

Študent učne enote, ki je bil z meta povezavo dodeljen drugi učni enoti, ima v seznamu

sedaj obe učni enoti.

Če učni enoti, ki smo jo dodali k »glavni« z meta povezavo, izklopimo prikaz/vidnost, bo

imel študent po opravljenem izpitu težave z izpisom iz učne enote. Izpisati se mora iz

originalne učne enote in se ne more, če je njen prikaz izklopljen.

Najpogostejša težava izvajalcev, ki imajo meta učne enote:

ob začetku študijskega leta sporočajo, da v “glavni” učni enoti ni študentov iz učnih enot dodanih z

meta povezavo.

Vzrok:

napačno sklepanje, da študentov v “glavni” učni enoti ni, če ni v njej njihove skupine. Študentje

dodani z meta povezavo v “glavni” učni enoti niso razporejeni (niso člani nobene skupine). Samo

nahajajo se tudi v njej in imajo s tem dostop do nje.

4 Dodeljevanje Foruma skupini/skupku Forum spada v Moodlu med dejavnosti, kot so Naloge, Kviz, Slovar,…vendar nekoliko odstopa od

osnovne shem. Z vidika vidnosti in sodelovanja imamo v forumih dve osnovni situaciji:

1 forum je viden vsem. Dodeljevanje tem/objav poteka znotraj njega. Pri objavi lahko izberemo

skupino. Vidnost objav članov različnih skupin določa skupinski način (Vidne skupine/Ločene

skupine)

2 Forum je dodeljen izbrani skupini/ skupku. Vidijo ga samo člani skupine/skupka. Če je skupek

sestavljen iz več skupin, je možno pri objavi vsebine iz padajočega menija izbrati eno izmed

Prikaz podrejene učne enote

(61V011) je izklopljen (študentje

je ne vidijo).

17

skupin, ki sestavlja ta skupek. Vidnost objav članov različnih skupin skupka določa skupinski način

(Vidne skupine/Ločene skupine).

Pri razlagi se bomo omejili le na ozko področje: forum <-> skupine/skupki.

4.1 Forum je viden vsem, omogoča izbiro skupine za temo/objavo

Poglejmo si kar na primeru.

Primer

Forum novic je nastavljen tako, da je viden vsem udeležencem učne enote. Znotraj njega izvajalec

dodaja teme ločeno po skupinah. Temo/objavo vidijo le člani skupine, ki jim je bila tema/objava

dodeljena.

V nastavitvah foruma:

v odseku Običajne nastavitve modula nastavimo:

Ko je forum enkrat tvorjen in nastavljen, se vanj dodajajo teme/objave za udeležence:

Potem, ko smo vstopili v forumu na stran urejanja tem/objav:

Teme bomo tvorili

ločeno po skupinah.

18

preden kliknemo na gumbek dodaj novo temo, najprej izberemo skupino:

Šele po izbiri skupine dodamo temo/objavo, ki ji je namenjena:

(če smo mogoče pozabili, je dodelitev še vedno možna po zaključku vnosa).

Po vnosu teme/objave je v prikazu vidno, kateri skupini je bila dodeljena:

19

Izvajalec lahko doda na podoben način temo/objavo za 2.skupino: vstopi v forum, izbere 2.Skupino,

klikne na gum Dodaj novo temo, vnese vsebino in shrani. Tema se prikaže v seznamu razprav, kjer je

tudi razvidno, kateri skupini je dodeljena:

4.2 Dodelitev dostopa do foruma izbranemu skupku Nastavitev, ki ji bomo pokazali, velja za vse tipe forumov.

Primer

Tvorjen je forum z imenom “Projektna skupina”, ki naj bo viden samo članom skupka Skupek A.

Skupek A združuje dve skupini (1.Skupina in 2.Skupina).Omogoča objave po skupinah, vendar je

omogočena vidnost objav vseh vsem.

Če skupek združuje več skupin, potem Skupinski način (Vidne skupine, Ločene skupine, Brez

skupin) omogoča tvorjenje in vidnost vsebin glede na članstvo skupini.

V odseku Običalne nastavitve modula najprej nastavimo Skupinski način in izberemo Skupek A. Ker

želimo omejiti dostop do te dejavnosti – na voljo naj bo le članom Skupek A - kliknemo še na gumbek

Dodaj omejitev dostopa za skupina/skupek:

Omogoča objavo tem po

skupinah, vendar so prispevki

vidni vsem članom skupka.

20

S tem smo avtomatsko nastavili omejitev dostopa v odseku Omejite dostop:

Na strani učne enote je vidno, da je forum dodeljen skupku A, samo člani tega skupka imajo tvorjen

dostop:

Udeleženci, ki niso člani skupka Skupek A tega foruma ne vidijo.

5 Dodelitev dejavnosti skupini/skupku Dodelitev dejavnosti izbrani skupini/skupku udeležencev se izvaja znotraj nastavitev učne dejavnosti.

Postopek dodelitve je pri vseh dejavnostih enak.

Pri razlagi se bomo omejili le na ozko področje: dejavnost <-> skupine/skupki.

Za nazornejši prikaz bomo uporabili dejavnost Možnost.

Poglejmo si kar na primeru.

Primer

Potrebujemo dejavnosti Možnost z imenom “Prijava na dogodek” z naslednjimi nastavitvami:

- dejavnost je namenjena samo članom skupka »Skupek A«,

- omogočen je prikaz udeležencev po skupinah, ki ne omejuje vidnosti glede na pripadnost skupini (če

skupek vsebuje več skupin).

Po vnosu predhodnih osnovnih podatkov o dejavnosti in možnih izbir, pridemo do segmenta Običajne

nastavitve modula, ki odloča, kdo bo imel dostop do te dejavnosti:

Če oko zapremo, bo

dejavnost vidna le članom

izbranega skupka.

21

Če ne kliknemo gumbka Dodaj omejitev dostopa za skupino/skupek , potem lahko omejitev dostopa dodamo tudi direktno v odseku Omejite dostop.

Na prvi strani učne enote se prikaže pod imenom dejavnosti ime skupka, kateremu je dodeljena in omejitev:

Če oko zapremo, bo dejavnost vidna

le članom izbranega skupka.

S klikom na gumbek Dodaj omejitev dostopa za

skupino/skupek smo avtomatsko nastavili omejitev

dostopa v odseku:

22

6 Dodelitev vira skupini/skupku Tudi vire – oznake, datoteke, povezave na splet, mape … lahko dodelimo izbrani skupini ali skupku.

Postopek dodelitve selektivnega dostopa se izvede znotraj nastavitev vira, v odseku Omejite dostop.

Pogledali si bomo kar na primeru dodelitve dostopa do datoteke 1.Teden.docx skupini z imenom

“1.Skupina”. Dodelitev dostopa se uredi znotraj nastavitev:

V odseku Omejite dostop najprej kliknete na gumbek Dodaj omejitev:

Ker bomo nastavili omejitev dostopa glede na pripadnost skupini, kliknemo na gumbek Skupina:

23

Sedaj vnesemo podatek, kateri skupini je dodleljen dostop do vira:

Če želimo dodati še eno omejite, kliknemo na gumbek Dodaj omejitev… in jo vnesemo.Vnos

nastavitev potrdimo na dnu strani s klikom na gumbek Shrani in se vrni na učno enoto.

Na prvi strani učne enote se prikaže pod datoteko podatek, kateri skupini je tvorjen dostop do nje: