monitoramento e controleleomurta/courses/2009.2/es2/aula4.pdf · 2020. 2. 3. · monitoramento e...
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O que é?
• O plano pode ser visto como lacunas (contendo tarefas), que estão previstas mas ainda não foram executadas
• É possível monitorar o andamento do projeto e ir preenchendo essas lacunas
• Caso o andamento da execução desvie do esperado, é necessário controlar esse desvio...– Adaptando o plano, caso o desvio seja desejado
– Tomando ações corretivas, caso o desvio não seja desejado
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Em suma...
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Planejadox
ExecutadoMonitoramento e Controle
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Iniciação Encerramento
Técnicas
• Existem diversas técnicas para monitoramento e controle
• Dentre elas, veremos
– Gráficos de burndown (Métodos Ágeis)
– Análise de valor agregado (Métodos Clássicos)
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Monitoramento e controle em métodos ágeis
• Foco no método Scrum...
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Fonte:http://www.whatisrugby.com
Monitoramento e controle em métodos ágeis
• Em métodos ágeis como Scrum, um vocabulário próprio é utilizado– ScrumMaster é responsável pelo processo, equivalente ao
gerente do projeto– Product Owner é responsável pelo produto, equivalente ao
cliente– Team representa os desenvolvedores (5 a 9 membros), atuando
em diferentes aspectos do desenvolvimento (análise, projeto, código, testes, etc.)
– Sprint é equivalente a Iteração (de 2 a 4 semanas)– Product backlog representa as tarefas que ainda precisam ser
feitas– Sprint backlog representa as tarefas a serem desenvolvidas em
uma determinada iteração
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Galinhas x Porcos
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Porcos: Product Owner, Scrum Master e TeamGalinhas: Demais stakeholders
Visão geral de Scrum
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Fonte: http://improveit.com.br/scrum
Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis
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Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis
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Quadro de monitoramento e controle em métodos ágeis
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Gráfico de burndown
• Instrumento principal de monitoramento em métodos ágeis
• Tem como foco a iteração corrente
• Mostra esforço x tempo
– Eixo X: esforço estimado para a iteração
– Eixo Y: tempo restante para a iteração
– Linha vertical: decaimento de esforço ideal, assumindo linearidade
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Gráfico de burndown
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Fonte: http://www.scrumalliance.org
Preenchimento do gráfico de burndown
• A cada dia, marcar o ponto no gráfico equivalente ao momento atual
– Representa o quanto de trabalho previsto que já foi feito
• Conectar o ponto atual com o ponto do dia anterior com uma linha
• Analisar a situação atual do desenvolvimento e tomar as medidas necessárias
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Análise do Gráfico de burndown
• O que significa quando o gráfico está mais alto que a linha ideal?– Atraso no cronograma
• O que significa quando o gráfico está mais baixo que a linha ideal?– Adiantamento no cronograma
• O que fazer em cada um desses casos?– Mitigar riscos
– Refazer estimativas
– Possibilidade de adicionar ou remover tarefas
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Exercício
• Faça um gráfico de burndown de uma das iterações do trabalho do curso
– Listar as tarefas da iteração
– Desenhar o gráfico de burndown
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Análise de valor agregado
• O gráfico de burndown mostra com simplicidade o andamento do projeto
• Contudo, somente as dimensões escopo (eixo y) e tempo (eixo x) são relacionadas
• Como relacionar também a dimensão custo?
– Análise de valor agregado (earned value) é uma resposta a essa pergunta!
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Valor
• Se coloquem na perspectiva do cliente!• Desenvolvimento de um projeto é agregação de valor
ao produto– Analogia com energia potencial x cinética– Com o andamento do projeto, o dinheiro se transforma em
produto– Essa transformação não é necessariamente linear
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Análise de valor agregado(exemplo motivacional)
• Imagine a seguinte situação– O projeto tem custo de
$ 175.000,00– A sua duração planejada é
de 12 semanas– Estamos na 8 semana da
sua execução– Já gastamos $ 60.000,00
(custo real)
• O projeto será um caso de sucesso?
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Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Cálculo do valor planejado
• O primeiro passo é saber qual é o valor planejadopara um determinado instante do projeto– PV Planned Value (valor planejado)– P%C Planned % Complete (percentual planejado de
conclusão)– BAC Budget At Completion (custo total)
• PV = BAC x P%C• Voltando ao exemplo...
– Assumindo que era planejado ter 70% do projeto terminado na 8ª semana
– PV = $ 175.000,00 x 70% = $ 122.500,00
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Cálculo do valor agregado
• Agora é necessário saber qual é o valor agregadopara um determinado instante do projeto– EV Earned Value (valor agregado)
– A%C Actual % Complete (percentual real de conclusão)
– BAC Budget at Completion (custo total)
• EV = BAC x A%C
• Voltando ao exemplo...– Assumindo que somente 50% do projeto está terminado
na 8ª semana
– EV = R$ 175.000,00 x 50% = R$ 85.500,00
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Análise de valor agregado(voltando ao exemplo motivacional)
• O projeto será um caso de sucesso?
– O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado?
– O projeto está no custo, acima ou abaixo?
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Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Análise de valor agregado(voltando ao exemplo motivacional)
• O projeto será um caso de sucesso?
– O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado?
• Atrasado!
– O projeto está no custo, acima ou abaixo?
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Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Análise de valor agregado(voltando ao exemplo motivacional)
• O projeto será um caso de sucesso?
– O projeto está no cronograma, adiantado ou atrasado?
• Atrasado!
– O projeto está no custo, acima ou abaixo?
• Abaixo do orçamento!
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Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_management
Análise de valor agregado(desempenho de cronograma)
• A partir do valor planejado (PV) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao cronograma
• SPI Schedule Performance Index (indicador de desempenho de cronograma)– SPI = EV / PV (no exemplo, $ 85.500,00 / $ 122.500,00 = 0,7)– SPI = 1 no cronograma– SPI > 1 adiantado– SPI < 1 atrasado
• SV Schedule Variance (variação de cronograma)– SV = EV – PV (no exemplo, $ 85.500,00 - $ 122.500,00 =
- $ 37.000,00)
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Análise de valor agregado(desempenho de custo)
• A partir do custo real (AC) e do valor agregado (EV), é possível calcular métricas de desempenho relacionadas ao custo
• CPI Cost Performance Index (indicador de desempenho de custo)– CPI = EV / AC (no exemplo, $ 85.500,00 / $ 60.000,00 = 1,42)– CPI = 1 no custo– CPI > 1 abaixo do custo– CPI < 1 acima do custo
• CV Cost Variance (variação de custo)– CV = EV – AC (no exemplo, $ 85.500,00 - $ 60.000,00 =
$ 22.500,00)
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Resumindo...
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Análise de Valor Agregado
no instante t
BAC
P%C
A%C
AC
Custo total
Percentual planejado de
conclusão
Percentual real de
conclusão
Custo real
PV
SPI
SV
CPI
Valor planejado
Indicador de desempenho
de cronograma
Indicador de desempenho
de custo
Variação de custo
EV
CV
Valor agregado
Variação de cronograma
Exercício
• Para cada um dos instantes abaixo, informe a situação do projeto
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Instante SPI CPI
1 0,85 0,70
2 0,80 1,20
3 1,15 0,75
4 1,20 1,25
Dica: menor que 1 não é bom sinal!!!
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1 2 3 4
SPI
CPI
Exercício
• Faça a análise de valor agregado do momento atual do trabalho do curso
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Referências
• Greene, J.; Stellman, A.; 2007. Head First PMP. O’Reilly Media
• Kniberg, H.; 2007. Scrum and XP from the Trenches: how we do Scrum; InfoQ.
• Pilone, D.; Miles, R.; 2008. Head First Software Development. O’Reilly Media.
Leonardo Murta 30Introdução ao Planejamento de Projetos