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Moldulo Excel Basico
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TABLA DE CONTENIDO
LA VENTANA DE EXCEL ......................................................................................................... 1
Barra de titulo ........................................................................................................................ 1
LA CINTA DE OPCIONES ........................................................................................................ 2
Mantener siempre la cinta de opciones minimizada .............................................................. 2
Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo .......................................... 3
BARRA DE ESTADO ................................................................................................................ 3
UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA ................................................................................. 4
ELEMENTOS ........................................................................................................................ 4
Título de columna .................................................................................................................. 5
Título de fila ........................................................................................................................... 5
Botón Seleccionar todo ......................................................................................................... 6
Área de la hoja de cálculo ..................................................................................................... 6
ETIQUETAS ............................................................................................................................. 7
Botones De Desplazamiento De Las Etiquetas ..................................................................... 7
SELECCIONAR ........................................................................................................................ 8
ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS .......................................................................... 9
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO ................................................................. 10
Método 1 ............................................................................................................................. 10
Método 2 ............................................................................................................................. 10
Método 3 ............................................................................................................................. 10
Configuración Del Enter ...................................................................................................... 11
MODIFICAR DATOS EN CELDA ........................................................................................... 12
Modificar el contenido de celdas (Forma 1) ........................................................................ 12
Modificar el contenido de celdas (Forma 2) ........................................................................ 12
Moldulo Excel Basico
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INTRODUCIR DATOS EN CELDA ........................................................................................ 13
Numéricos ........................................................................................................................... 13
Datos Alfabéticos ................................................................................................................ 16
Cambia el ancho específico de la columna ................................................................ 16
Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido ..................................... 17
AUTOCOMPLETAR – RELLENAR ......................................................................................... 18
Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna ..................................... 18
Controlador De Relleno Para Rellenar Datos ...................................................................... 18
FORMULAS ............................................................................................................................ 22
Como realizar una Suma ..................................................................................................... 22
Como Realizar Una Resta ................................................................................................... 22
Como Realizar Una Multiplicación ...................................................................................... 23
Como Realizar Una División ............................................................................................... 23
FUNCIONES BÁSICAS .......................................................................................................... 27
Función suma ...................................................................................................................... 27
Sumar todos los números contiguos en una fila o columna ............................................. 27
Sumar números no contiguos .......................................................................................... 27
Función contar .................................................................................................................... 28
Función Max ........................................................................................................................ 28
Función Min ......................................................................................................................... 29
Función Promedio ............................................................................................................... 30
GRAFICOS ............................................................................................................................. 33
INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ...................... 34
Moldulo Excel Basico
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MICROSOFT EXCEL
DISTINTAS FORMAS DE INGRESAR A EXCEL
Inicio – escribe en caja de búsqueda EXCEL (solo
para plataforma Windows vista)
Inicio – todos los programas – Microsoft Office –
Microsoft Excel
Presiona la tecla de Windows y luego la letra R –
escribe EXCEL.
Excel es un programa que permite
organizar todo tipo de datos, siendo
los datos numéricos los utilizados para
generar resultados mediante formulas
y funciones. Por su gran capacidad de
almacenamiento establece una
adecuada herramienta para crear
bases de datos
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LA VENTANA DE EXCEL
Barra de titulo
Ubicada hacia la parte superior de pantalla muestra el nombre del libro en edición y el
nombre de la aplicación.
Botones de control Ubicados al final de la barra de titulo
Minimizar – Restaurar – Maximizar – Cerrar (método abreviado Alt
– F4 cerrar ventana ). Los botones de control del área de edición
del libro son también un recurso para cerrar o cambiar de edición
de una manera interactiva (método abreviado Ctrl - F4 cerrar la edición).
Cinta de opciones
ETIQUETAS
BARRA DE ESTADO ZOOM VISTAS
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LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se
reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o
diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es
necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se
selecciona una imagen.
Mantener siempre la cinta de opciones minimizada
Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que
desee utilizar y, a continuación, en la opción o comando deseados.
Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el
documento de Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha
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Inicio y en el tamaño del texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve
a minimizar.
Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo
Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha
activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione
CTRL+F1.
BARRA DE ESTADO
Ubicada en la parte inferior de la ventana de Excel, muestra de manera interactiva el estado
de la celda activa (modificar / introducir), las opciones visibles de eta barran son
personalizadas por el usuario de manera contextual (clic secundario).
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UTILIZANDO LA BARRA DE FORMULA
Barra situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o fórmula
utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o fórmulas.
ELEMENTOS
Cancelar
Cancela la entrada de datos, fórmulas, cierra la paleta de fórmulas y regresa a la celda
activa.
Introducir fórmula
Introduce la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de
cálculo. Las referencias de celda, los valores y el resultado esperado de la fórmula que se
introduzca se mostrarán en la paleta de fórmulas.
Cuadro de nombres
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Cuadro situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas que identifica la celda
seleccionada, el elemento de gráfico o el objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro
Nombre y, a continuación, presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una
celda o a un rango seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó
previamente y seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Título de columna
Área gris con letras o numerada situada
en la parte superior de cada columna.
Haga clic en el título de columna para
seleccionar una columna entera. Al hacer
clic con el botón secundario del Mouse
(ratón), aparecerá un menú contextual.
Para aumentar o reducir el ancho de una columna, arrastre la línea situada a la derecha del
título de columna. Si está utilizando un estilo de referencia F1C1, los títulos de las columnas
tendrán números en lugar de letras.
Título de fila
Área gris numerada situada a la izquierda de cada fila. Haga
clic en el título de fila para seleccionar una fila entera.
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Botón Seleccionar todo
Rectángulo gris de la esquina superior izquierda de una hoja
de cálculo donde se encuentran los encabezados de filas y
columnas.
Haga clic en para seleccionar todas las celdas de una hoja
de cálculo.
Área de la hoja de cálculo
El gráfico entero y todos sus elementos, incluidas celdas, líneas de división, encabezados de
filas y columnas, barras de desplazamiento y etiquetas de hojas.
SAMAYRA
SAMAYRA
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ETIQUETAS
El nombre (o título) de una hoja de cálculo aparece en la ficha de hoja
correspondiente, en la parte inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el
nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede especificar un nombre más adecuado
a cualquier hoja de cálculo.
De forma predeterminada, Microsoft Office Excel proporciona tres hojas de cálculo en
cada libro. Sin embargo, puede insertar hojas de cálculo adicionales (y otros tipos de
hojas, como hojas de gráficos, hojas de macros y hojas de diálogos) o eliminarlas si es
necesario.
Botones De Desplazamiento
De Las Etiquetas
Botones de flecha situados a la izquierda de las etiquetas de hojas. Para desplazarse por las
etiquetas de las hojas, haga clic en la flecha de la dirección en la que quiera desplazarse.
Para seleccionar una hoja, haga clic en su etiqueta.
UNINORTE
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SELECCIONAR
Para seleccionar Procedimiento
Una única celda Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha
para moverse hasta ella.
Un rango de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, después,
arrastre hasta la última celda, o mantenga presionada
la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de flecha
para extender la selección.
También puede seleccionar la primera celda del rango
y presionar después F8 para extender la selección
utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensión de la selección.
Un rango amplio de celdas Haga clic en la primera celda del rango y, a
continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras hace clic en la última celda del rango. Puede
desplazarse para hacer que la última celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja de cálculo
También puede presionar CTRL+A para
seleccionar toda la hoja de cálculo.
Haga clic en el botón Seleccionar todo.
Para seleccionar Procedimiento
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Una fila o una
columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
También puede seleccionar celdas de una fila o
columna seleccionando la primera celda y presionando
después CTRL+MAYÚS+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
ESPECIFICACIONES DE HOJAS Y LIBROS
CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas ( XFD )
Ancho de columna 255 caracteres
Alto de fila 409 puntos
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical
Número total de caracteres que puede
contener una celda
32.767 caracteres
Formatos o estilos de celdas distintos 64.000
Estilos de relleno 32
Grosor y estilos de línea 16
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512 para cada
libro
Formatos de número en un libro Entre 200 y 250, según el idioma de la versión de
Excel instalada
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CARACTERÍSTICAS LÍMITE MÁXIMO
Paneles en una ventana 4
Escala de zoom del 10 % al 400 %
Informes En función de la memoria disponible
Criterios de ordenación
64 combinados en una única operación; ilimitado en
operaciones de ordenación secuenciales
Niveles de deshacer 100
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO
Método 1
Presionar con el Mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.
Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.
Método 2
Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.
Método 3
Mediante combinación de teclas (se presionan juntas a la vez)
DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL AREA VISIBLE
Flechas de desplazamiento Izquierda – derecha – arriba - abajo
Tab Desplaza la celda activa hacia la
derecha
Enter ó return dependiendo de su configuración
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Configuración Del Enter
Realiza un clic en el botón de inicio de Excel
opciones de Excel. Avanzada
Elige la etiqueta modificar
Desde el área mover selección después de enter
Haz clic en el botón de despliegue y elige el sentido
de desplazamiento
DESPLAZAMIENTO FUERA DEL AREA VISIBLE
F5 Especifica la referencia de una celda o
rango con nombre al que se desea ir.
Barra de formulas – cuadro de nombres Desplazamiento a una referencia dada
Ctrl + Tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos
actual
Inicio Ir hasta el comienzo de una fila
CRL + Inicio Ir hasta el comienzo de una hoja de
cálculo
Ctrl + Fin Ir a la última celda de la hoja de cálculo
Av Pág. Desplazarse una pantalla hacia abajo
UNINORTE
UNINORTE
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MODIFICAR DATOS EN CELDA
Modificar el contenido de celdas (Forma 1)
1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
2. Haga los cambios necesarios en el contenido de las celdas.
3. Para escribir los cambios, presione ENTRAR.
Para cancelar los cambios, presione ESC.
Modificar el contenido de celdas (Forma 2)
1. Ubícate sobre la celda a la cual deseas Modificar su contenido,
2. Visualiza hacia la parte superior la barra a de formula, en ese lugar también se estará
visualizando el contenido de la celda puedes realizar un clic e ir corrigiendo ya sea
agregar caracteres o eliminarlos
Observaciones
Para activar o desactivar la modificación en las celdas, haga clic en botón de inicio de
Microsoft Excel - Opciones de Excel, Avanzada y, a continuación, active o
desactive la casilla de verificación Editar directamente en celda.
Para agregar con rapidez al final del contenido de la celda, seleccione la celda y
presione F2.
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INTRODUCIR DATOS EN CELDA
Numéricos
Datos en una celda de Excel cuyo contenido son números de acuerdo al formato
estipulado en panel de control – configuración regional – etiqueta números. Su alineación
estándar es derecha.
Digita los siguientes datos:
Selecciona la Celda C1
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
Número.
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2. En la lista Categoría, haga clic en Fracción en la lista Categoría.
3. En la lista Tipo, haga clic en el tipo de formato de fracción que desee utilizar.
Selecciona la Celda A1 : B1
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
Número.
2. En el cuadro Categoría, haga clic en Moneda o en Contabilidad.
3. En el cuadro Símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee usar.
4. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales
que desea mostrar.
5. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación para los
números negativos.
Selecciona la Celda D1:
1. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo situado junto a
Número.
2. En la lista Categoría, haga clic en Porcentaje.
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3. En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales
que desea mostrar.
Se visualizara de esta manera 8050%
Observación
Los números decimales se deberán escribir utilizando el teclado numérico (parte derecha del
teclado), para evitar que el separador como punto o coma sean errados.
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Datos Alfabéticos
Son aquellos datos en una celda de Excel cuyo contenido son letras. Su alineación estándar
es izquierda.
Escribe Los Siguientes Datos
SELECCIONA DESDE A1:C1
UTILIZANDO LA FICHA INICIO -
GRUPO FUENTE
Establece el tipo de letra Arial
Narow
UTILIZANDO LA FICHA INICIO -
GRUPO FUENTE
Realiza alineación en medio
Cambia el ancho específico de la columna
Seleccione la columna o columnas que desea
cambiar.
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En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Ancho de columna.
En el cuadro Ancho de columna, escriba el valor que desee.
Cambia El Ancho De Columna Para Ajustarlo Al Contenido
Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
En Tamaño de celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.
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AUTOCOMPLETAR – RELLENAR
Los datos digitados en Excel pueden ser duplicados mediante la acción autocompletar:
Para lo cual esta opción siempre esta activada en Excel.
También Para escribir datos de forma rápida, puede configurar Microsoft Office Excel de
manera que repita los datos o puede rellenar los datos de manera automática.
Repetir Automáticamente Elementos Ya Escritos En La Columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una entrada existente
en esa columna, Microsoft Excel completará automáticamente los caracteres restantes. Excel
sólo completa automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de
texto y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se completan
automáticamente.
Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y minúsculas de la
entrada existente.
Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione RETROCESO.
Controlador De Relleno Para Rellenar Datos
Se puede utilizar el comando Rellenar para rellenar datos en las celdas de una hoja de
cálculo. También se puede configurar Excel para que continúe automáticamente una serie de
números, combinaciones de números y texto, fechas o períodos de tiempo, en función de un
modelo establecido. Sin embargo, para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos,
seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño
cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el
SESION 2
HORAS
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puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz
negra.) .
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede ocultar si se
desea:
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones
de Excel.
2. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas y, a
continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la casilla de verificación
Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas.
3. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de relleno,
asegúrese de que la casilla de verificación Mensaje de alerta antes de reemplazar
celdas está activada. Si no desea recibir un mensaje sobre la sobre escritura de
celdas no vacías, desactive esta casilla de verificación.
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de autorrelleno
para elegir el modo en que se rellenará la selección. Por ejemplo, para rellenar sólo los
formatos de celda, haga clic en Rellenar formatos sólo y para rellenar sólo el contenido de
la celda, haga clic en Rellenar sin formato.
Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que arrastre el
controlador de relleno, puede desactivarlo.
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Rellenar
Digite los siguientes datos
Incremente el dato de la celda A1
en 1 utilizando el siguiente
procedimiento:
Selecciona A1 ubica el controlador de
relleno , arrastra el indicador hasta la
celda A10.
Visualizaras en el resto de las celdas el número 10, al
final de la lista, aparecerá una etiqueta inteligente,
selecciónala y elige rellenar.
Incremente el dato de la celda B1 en 2 utilizando
el siguiente procedimiento:
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Selecciona B2 escribe el próximo número, 24, selecciona B1:B2 ubica el controlador de relleno
. arrástralo hasta la celda B10 .
Visualizaras en el resto de las celdas el numero incrementarse en 2.10, al final de la lista,
aparecerá una etiqueta inteligente, selecciónala y elige rellenar
.
Incremente el dato de la celda C1 en 100 utilizando el anterior procedimiento.
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FORMULAS
Una fórmula es una ecuación que realiza cálculos en una celda. Puede crear una fórmula
que realice operaciones matemáticas, como sumar y multiplicar.
Como realizar una Suma
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz
un clic en el signo igual de la barra de formula (esto
prepara al computador para la formula) luego
selecciona la celda que contiene el primer numero
que deseas sumar, coloca el operador más (+)
selecciona el segundo numero que desea sumar sí hay mas numero que sumar realiza las
selecciones correspondientes separándolos con el operador (+) al terminar presiona entre.
Como Realizar Una Resta
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Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía),
haz un clic en el signo igual de la barra de formula
(esto prepara al computador para la formula) luego
selecciona la celda que contiene el primer numero
que deseas restar, coloca el operador menos (-)
selecciona el segundo numero que desea restar sí hay mas números que restar realiza las
selecciones correspondientes separándolos con el operador menos al terminar presiona
enter.
Como Realizar Una Multiplicación
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz
un clic en el signo igual de la barra de formula (esto
prepara al computador para la formula) luego
selecciona la celda que contiene el primer numero que
deseas multiplicar, coloca el operador por (* )
selecciona el segundo numero que desea multiplicar sí hay mas numero que multiplicar
realiza las selecciones correspondientes separándolos con el operador por al terminar
presiona enter.
Como Realizar Una División
Ubícate donde deseas el resultado (celda vacía), haz un
clic en el signo igual de la barra de formula (esto prepara
al computador para la formula) luego selecciona la celda
que contiene el primer numero que deseas dividir, coloca
el operador división ( / ) selecciona el segundo numero
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que desea dividir sí hay mas numero que dividir realiza las selecciones correspondientes
separándolos con el operador entre al terminar presiona enter.
1. Digita los siguientes datos en la hoja de Excel
Las formulas se realizaran por referencias:
=C2+C3+C4 { Las cantidades están ubicadas en la columna C
=B2 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2
=B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 4
=B2+B3+B4 { Los precios están ubicados en la columna B
=B2+B4 { El precio esta ubicado en la columna B fila 2 y fila 4
Corrige y agrega columnas al ejercicio:
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25
Enunciados adición - sustracción
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26
Enunciados multiplicación
Convenciones
COMBARRANQUILLA
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FUNCIONES BÁSICAS
SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN
Sintaxis
SUMA(número1;número2; ...)
Función suma
Sumar todos los números contiguos en una fila o columna
Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de
la fila de números.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a
continuación, presione ENTRAR.
Sumar números no contiguos
Para realizar esta tarea, utilice Autosuma .
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la
fila de números.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma y, a continuación,
mantenga presionado Ctrl y seleccione los números que desea sumar.
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Función contar
Contar únicamente las filas que incluyen números y fechas de una columna que cuenta
con una combinación de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las
celdas que contienen números.
1. Seleccione una celda debajo o a la derecha de los números que desee contar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a
Autosuma , haga clic en Contar números y, a continuación, presione ENTRAR.
Sintaxis
=CONTAR(A2:A6) Cuenta el número de celdas que contienen números de la lista (3).
Una fecha es un número.
=CONTAR(A2:A3;A6) Cuenta las celdas que contienen números en las dos celdas
superiores y la inferior de la lista (2). Una fecha es un número.
Función Max
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
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En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
, haga clic en Max, a continuación, presione ENTRAR.
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
=MAX(A2:A6)
=MAX(A2:A6;30)
Función Min
=MAX(A2:A6)
=MAX(A2:A6;30)
Función Min
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
, haga clic en Min, a continuación, presione ENTRAR.
Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor
mínimo.
=MIN(A2:A6)
=MIN(A2:A6;0)
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30
Función Promedio
Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo
a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7
y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
1. Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los números cuyo promedio
desee hallar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a
Autosuma , haga clic en Promedio y, a continuación, presione ENTRAR.
=PROMEDIO(A2:A7)
=PROMEDIO(A2:A4;A7)
=PROMEDIO.SI(A2:A7; "<>0")
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FUNCION SUMA – CONTAR
Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:
FUNCION MAX -PROMEDIO
Realiza la siguiente tabla de datos y responde sus enunciados:
UNINORTE
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33
GRAFICOS
Los gráficos permiten mostrar datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando
crea un gráfico o cambia uno existente, puede elegir entre una amplia gama de
subtipos de gráficos disponibles para cada uno de los tipos de gráficos siguientes.
Componentes en un grafico estándar
EJE DE CATEGORIAS
En este eje, se visualiza la información textual
contenida en la hoja de datos vinculada al grafico.
EJE DE VALORES
En este eje, se visualizan los valores que se están
comparando. Es importante que los valores guarden
una medida proporcional.
MAGNITUD
Es el conjunto de valores relacionados en el eje Y
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INSERTAR GRAFICO A PARTIR DE DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
En la hoja de cálculo, organice los datos que desea trazar en un gráfico de acuerdo al
tipo de grafico que se desea obtener:
Nombre tipo de
grafico
Planteamiento Hoja de datos Visualización grafico
COLUMNA
BARRAS
LINEAS
CIRCULAR
ANILLO
COTIZACIONES
1. Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el gráfico.
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Si selecciona únicamente una celda, Excel traza automáticamente todas las celdas
que contienen datos que rodean directamente esa celda en un gráfico. Si las
celdas que desea trazar en un gráfico no están en un intervalo continuo, puede
seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre que la selección forme un
rectángulo. También puede ocultar las filas o las columnas que no desee trazar en
el grafico.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, siga uno de los procedimientos
siguientes:
Haga clic en el tipo de gráfico y, a continuación, haga clic en el
subtipo de gráfico que desea utilizar.
Para ver todos los tipos de gráficos disponibles, haga clic en un tipo
de gráfico y, a continuación, haga clic en Todos los tipos de gráfico para
mostrar el cuadro de diálogo Insertar gráfico; por último, haga clic en las
flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de gráficos disponibles
y haga clic en los que desea utilizar.
El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como un gráfico incrustado. Si desea
colocar el gráfico en una hoja de gráfico independiente, puede cambiar su
ubicación utilizando la ficha de diseño - herramienta de grafico, mover grafico
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Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico aparecen disponibles y se muestran las
fichas Diseño, Presentación y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas
para modificar el gráfico con el fin de que presente los datos de la forma que desea.
Por ejemplo, utilice la ficha Diseño para mostrar las series de datos por filas o por
columnas, realizar cambios en el origen de datos del gráfico, cambiar la ubicación del
mismo, cambiar el tipo de gráfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar opciones
de diseño y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentación para cambiar la
disposición de los elementos del gráfico, como los títulos del gráfico o los s de datos,
utilizar herramientas de dibujo o agregar cuadros de texto e imágenes al gráfico. Utilice
la ficha Formato para agregar colores de relleno, cambiar estilos de línea o aplicar
efectos especiales.
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Realice la siguiente hija de datos
Grafico 1
Realiza un grafico de barras para determinar cual fue el gasto más representativo en el
mes de enero
Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5
Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos columnas.
Grafico 2
Realiza un grafico circular para determinar el total en gastos en el mes de enero
discriminado en porcentaje
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Seleccione los datos comprendidos en el rango A1:B5
Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos circular.
En la ficha diseño – herramientas elije las opciones para colocar porcentajes a las
secciones de grafico.
Grafico 3
Realiza un grafico de líneas para determinar el comportamiento de los gastos de
alimentación en el mes de enero y febrero
Seleccione los datos comprendidos en el rango A5::C5 presiona la tecla Ctrl y
selecciona el rango A1:C1
Elige en la cinta de opciones – la ficha insertar – grupo gráficos líneas.
Grafico 4
Realiza un grafico para determinar el comportamiento de gastos de alimentación y
transporte en el mes de enero - febrero