modulo i-conceptos basicos, docuemntos de obra y expediente tecnico

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ CONSEJO DEPARTAMENTAL DE ANCASH -

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MODULO I: CONCEPTOS BÁSICOS, DOCUMENTOS DE OBRA Y EXPEDIENTE TÉCNICO

TEMA 01: CONCEPTOS BÁSICOS

SETIEMBRE 2012 Ing. CIP Felipe Villavicencio González


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¿QUÉ ES UNA OBRA ?

Ing. CIP Felipe Villavicencio González

♣ Construcción

♣ Reconstrucción

♣ Remodelación

♣ Renovación

♣ Habilitación

DE BIENES INMUEBLES


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¿QUÉ REQUIERE UNA OBRA ?

♣ Dirección Técnica

♣ Expediente Técnico

♣ Mano de Obra.

♣ Materiales y/o Equipos


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¿QUÉ ES UNA OBRA PÚBLICA?


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MODALIDADES DE EJECUCIÓN DE OBRAS

Art. 59°.- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Ejecución Presupuestaria

indirecta

Entidad Privada

Contrato

LCE y Reglamento

Entidad Pública

Convenio

Definir Norma

Ejecución Presupuestaria

Directa

La Propia Entidad (con sus recursos)

R.C. N° 195-88-CG


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PROFESIONALES RESPONSABLES EN OBRAS


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RESIDENTE DE OBRA PÚBLICA

Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado; designado por el Contratista con la conformidad de la Entidad (Adm. Indirecta), o por la Unidad Ejecutora de la Entidad (Adm. Directa); para de modo permanente y directo, asumir la dirección o conducción técnica, administrativa, financiera y contractual de la obra, durante su ejecución. Representa al Contratista para efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

Art. 185º del RLCE


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♣ Ingeniero o Arquitecto, habilitado (D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA )

♣ Con especialización, según la naturaleza de la obra

♣ Presentado ante la Entidad(escrito),quien dará su conformidad (CV)

♣ Su labor: Dirección Técnica, Administrativa y Contractual

♣ Su labor debe ser : Directo y Permanente ♣ Representa al Contratista en temas

ordinarios ♣ No puede pactar cambios al contrato.




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Una adecuada designación del Residente de Obra, puede determinar el éxito o el fracaso de la ejecución de un proyecto. Muchos de los problemas en las obras no son atribuibles al proyecto o calidad de los materiales, sino a desviaciones, deficiencias, omisiones y errores generados durante el proceso de ejecución.

Aún cuando se tenga personal competente, la dirección del Residente de Obra es necesaria para garantizar la satisfacción del cliente y los resultados del Contratista


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EJERCICIO LEGAL DE LA PROFESIÓN (D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA-Reglamento de Ley Nº 28858)

REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIÓN:

1. Poseer Grado Académico y Titulo Profesional de Ingeniero.

2. Contar con Número del CIP.

3. Estar Habilitado por el CIP (según su estatuto)

• Documentos suscritos por Ingenieros no inscritos en el CIP y sin tener el Certificado de Habilidad, no tendrán efecto administrativo.

• Quien ejerce la profesión sin tales requisitos, serán pasibles de la sanción penal (Art. 363º del código Penal).


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1. Será reprimido de su libertad (1 a 4 años) quien

• :

• Sin tener título ejerce la profesión, o

• Teniendo título, no reúne los requisitos legales para ejercerlo.

Ejercicio Legal de la Profesión (D.S. Nº 016-2008-VIVIENDA-Reglamento de Ley Nº 28858)

Art. 363 – CÓDIGO PENAL


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PERFIL DEL RESIDENTE DE OBRA

El Residente debe ser: LIDER, no JEFE

COMPETENCIAS TÉCNICAS

HABILIDADES INTERPERSONALES

VALORES Y ACTITUDES


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COMPETENCIAS TÉCNICAS:

Referidas al conocimiento y a la experiencia de las técnicas de planeamiento, procedimientos constructivos, control, monitoreo y/o seguimiento de los trabajos y recursos, mejora de los procesos, logística, etc.

Conocimientos Experiencia

♣ Formación Profesional ♣ Actualización Profesional ♣ Crecimiento Profesional

♣ Ejercicio Profesional EXPERTIRSE

CAPACIDAD DE NEGOCIAR, DISCERNIR Y DAR SOLUCIONES TÉCNICAS


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HABILIDADES INTERPERSONALES:

Relacionadas con la capacidad de liderazgo, negociación, trabajo en equipo y de interactuar con diferentes tipos de personas. En toda obra el principal recurso es el "recurso humano" producto de la interacción de estos, se generan conflictos para cuya solución, no basta un caso distinto o un fotocheck que lo distinga.

Trabajadores


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VALORES Y ACTITUDES:

Vinculadas a la conducta ética profesional, honestidad y transparencia que debe demostrar en su desempeño



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ATRIBUCIONES Y LIMITACIONES DEL RESIDENTE

El residente de obra, por su sola designación, representa al Contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

El Residente, puede: El Residente, no puede:

♣ Recibir el terreno donde será ejecutada la obra

♣ Formular consultas en CO a la supervisión

♣ Formular a la Entidad, la

consulta cuando el supervisor no le responda(5dh)

♣ Solicitar a la Entidad, Ampliación de Plazo.

Art. 185º del RLCE


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Art. 185º del RLCE


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NORMATIVIDAD VINCULADA AL RESIDENTE DE OBRA


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El Residente en la Normatividad Vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES:

• Toda obra debe contar de modo permanente y directo con un Residente de Obra. (Art. 185º)

• El Residente puede ser Ingeniero o Arquitecto, según a la naturaleza de los trabajos. (Art. 185º)

• En Residente debe tener 2 o más años de ejercicio profesional. (Art. 185º)

• Según la naturaleza de la obra, las Bases pueden establecer calificaciones y experiencias adicionales para el Residente. (Art. 185º)

• El Supervisor y el Residente, son los únicos que pueden anotar en el cuaderno de obra. Firman todas sus paginas. (Art. 194º)


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El Residente en la Normatividad Vigente

REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES:

• El Residente es el encargado de la custodia del cuaderno de obra. (Art. 194º)

• En una Ampliación de Plazo, el Residente debe anotar en el cuaderno de obra, desde inicio hasta el cese de la causal. (Art. 201º)

• En la fecha de culminación de la obra, el Residente debe anotar el hecho en cuaderno de obra y pedir recepción de obra. (Art. 210º)


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FUNCIONES GENERALES DEL RESIDENTE DE OBRA


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1. COMO REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

• Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales (plazo, costo y calidad); salvo modificaciones al proyecto.

• Promover el trabajo amigable y respetuoso con el medio ambiente.

• Poner en práctica la responsabilidad social del Contratista.

• Resolver con prontitud, conflictos internos o externos.

• Liderar la implementación de los planes de seguridad, gestión de calidad y productividad.


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2. COMO RESPONSABLE TÉCNICO DE LA OBRA:

• Tomar conocimiento previo del Expediente Técnico y Contrato, para evaluar su razonabilidad, diferencias u omisiones.

• Identificar riesgos (mitigarlos para evitar mayor costo) y oportunidades (aprovecharlas para mejorar rentabilidad).

• Desarrollar el Plan de Ejecución de la Obra (complejidad, magnitud, condiciones del medio, terreno, capacidad operativa).

• Verificar la disponibilidad del terreno (interferencias, limitaciones, ocupaciones, concordancia con planos, etc).



• Definir los términos de referencia de la obra o servicios a subcontratar; así como de los recursos por adquirir.

• Liderar el Control de Calidad (materiales, insumos, pruebas o ensayos, trabajos, instalaciones, equipos, etc.)

• Controlar y formular oportunamente los metrados y las valorizaciones (contrato principal, adicionales, intereses).

• Monitorear el control de Cartas Fianza y Pólizas de Seguro (vencimientos / vigencia y reducción de montos afianzados).

• Llevar el control del avance físico y financiero de la obra.


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• Informar la culminación de la obra (cuaderno de obra), solicitar la recepción y representar al Contratista en la entrega de obra.

• Practicar la liquidación de la Obra, hacer seguimiento hasta que quede consentida.


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3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA:

• Participar en la negociación de los subcontratos o adquisiciones relevantes de la obra.

• Dar conformidad previa (escrito), a los pagos de subcontratos (valorizaciones de obra o consultoría) y de los recursos adquiridos.

• Requerir oportunamente y en las cantidades previstas (según calendario): materiales, insumos, equipos, consultores, personal.

• Promover un clima laboral que mantenga motivado al trabajador (cuidar, respetar, trato justo, premiar, promover crecimiento).


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3. COMO RESPONSABLE ADMINISTRATIVO DE LA OBRA:

• Control y monitoreo (seguimiento) de: rendimientos, costos y eficiencia; de equipos, materiales y mano de obra.

• Emitir informes de avance de obra mensuales (cuaderno de obra, metrados, controles calidad, pruebas, planillas, etc.)

• Establecer una logística ágil y efectiva, que asegure la disponibilidad de recursos.

• Controlar periódicamente las entradas y salidas de recursos de los almacenes. Inventarios actualizados.


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4. COMO RESPONSABLE ADM. CONTRACTUAL.

• Solicitar la entrega del terreno y el adelanto para materiales.

• Emitir los informes que sustentan la aplicación de penalidades o la resolución de contratos, con subcontratistas o proveedores.

• Emitir los informes técnicos que sustentan los cambios, ajustes o mejoras al proyecto, para aprobación de la Entidad.

• Sustentar la necesidad y razonabilidad de prestaciones adicionales y ampliaciones de plazo.


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4. COMO RESPONSABLE ADM. CONTRACTUAL.

• Atender y emitir pronunciamiento, respecto de los reclamos o pedidos de los subcontratistas o proveedores.

• Evidenciar y notificar el incumplimiento de proveedores y subcontratistas (cuaderno de obra, cartas o reuniones de trabajo)

• Recomendar aplicación de penalidad o resolución del contrato (cuando amerita), a subcontratistas o proveedores.

• Anotar de manera clara, oportuna y efectiva, los Asientos del Contratista (registros), en el Cuaderno de Obra.


SUPERVISOR DE OBRA


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La supervisión de obras se pueden ejecutar en dos

ámbitos:

I. SECTOR PRIVADO

• El Propietario o propietarios determina a su supervisor según sus necesidades

• Se formula un contrato privado.

II. SECTOR PUBLICO

• El estado determina a su supervisor según las normas vigentes

• Se formula un contrato administrativo o publico

SUPERVISOR DE OBRAS


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CLASES:

• Inspector. Será un profesional, funcionario o servidor de la entidad.

• Supervisor. Será una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona jurídica, esta designará a una persona natural como supervisor permanente de la obra.



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D.S. Nº 184-2008-EF / Artículo Nº 190.- Inspector o

Supervisor de Obras

INSPECTOR

• Profesional funcionario o servidor de la Entidad.

• No menos de 2 años de ejercicio Profesional.

• No requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE.

SUPERVISOR

• Persona natural o jurídica especialmente contratada.

• Persona natural: No menos de 2 años en el ejercicio profesional.

• Si requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE.



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D.S. Nº 184-2008-EF / Artículo Nº 190.- Inspector o

Supervisor de Obras El inspector o supervisor, según corresponda, debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra. Será obligatorio contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal respectivo.



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SUPERVISOR DE OBRAS



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COSTOS DE LA SUPERVISIÓN

No exceda del 10% del valor Referencial de la obra o del monto vigente del contrato de obra, el que sea mayor.

90% V.R. = o < OFERTA = o < V.R.

GASTOS DE LA INSPECCIÓN

Los gastos que genere la inspección no deberá superar el 5% del Valor Referencial de la obra o monto vigente del contrato de obra, el que sea mayor.

Adicional del Servicio Supervisión > 15% contrato Supervisión Requiere Aprobación Previa de la Contraloría



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ROL DE LA SUPERVISIÓN



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ETAPAS DE LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO



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I ETAPA: ANTES DEL INICIO DE LA OBRA



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II ETAPA: DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA



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II.1 CONTROL TÉCNICO

• Control de ejecución de Obra.

(Proceso Constructivo)

• Control de Calidad de la Obra.

(Acabados)

• Calidad de Materiales.

(Especificaciones Técnicas)

• Seguridad en Obra, etc.



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II.2 CONTROL ECONÓMICO

• Cálculo de Adelantos: Directo, Materiales.

• Cálculo de Valorizaciones.

• Cálculo de Mayores Gastos Generales.

• Cálculo de Intereses.

• Formular los Presupuestos Adicionales.

• Cálculo de la Liquidación de Obra, etc.



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II.3 CONTROL DEL CONTRATO

• Cuaderno de Obra (absolver consultas, autorizar trabajos, registrar avances, etc.)

• Cumplimiento de Plazos. (días naturales / días hábiles)

• Cumplimiento de procedimientos. (forma, contenido, etc.



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III ETAPA: FINAL DE GESTIÓN

• Pruebas de puestas en marcha.

• Recepción de Obra.

• Liquidación de Contrato del Supervisor.

(Art. Nº 179)


TEMA 02:

DOCUMENTOS DE OBRA


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CUADERNO DE OBRA

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

CONTRATO DE OBRA

VALORIZACIONES

ACTA DE RECEPCIÓN DE OBRA

PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA

LIQUIDACIÓN DE OBRA


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TEMA 03: EXPEDIENTE TÉCNICO


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EXPEDIENTE TÉCNICO


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EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA


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TIPOS DE EXPEDIENTES TÉCNICOS


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RESPONSABILIDAD PROFESIONAL


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EXPEDIENTE TÉCNICO: CONTENIDOS MÍNIMOS


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MEMORIA DESCRIPTIVA


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ESTUDIOS ESPECIALIZADOS

Estudios Básicos:


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MEMORIA DE CÁLCULO

Ingeniería del Proyecto:


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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


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2.Descripción de la Partida:

1.Definición de la Partida:


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3.calidad de los Materiales:



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4.Equipos:


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5.Método de Construcción:


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6. Sistema de Control de Calidad:


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7. Método de Medición:


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8. Condiciones de Pago:


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Consideraciones



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METRADOS


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PRESUPUESTO GENERAL


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PRESUPUESTO RESUMEN


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ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

Costo Mano de Obra

(*) Acta de negociación colectiva 2012-2013; Régimen laboral especial de construcción civil


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Consideraciones Costo Mano de Obra


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Costo de Materiales


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Costo de Maquinaria


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DISGREGADOS DE GASTOS GENERALES


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FÓRMULA POLINÓMICA


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CRONOGRAMA DE EJECUIÓN

modulo i-conceptos basicos, docuemntos de obra y expediente tecnico

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