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modulCAD Datamanager ver 703
Bedienungsanleitung 11042011
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 2 73
Inhaltsverzeichnis
1 Einfuumlhrung 4
2 Erstellen einer Datenbank 5
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank 5
22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber) 6
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber) 6
24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber) 7
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC) 7
3 Projekte anlegen 8
4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator) 9
41 Tabellen-Name 9
42 Zeichnungsliste 10
43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten 13
44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern 15
45 Erstellen der Tabellenstruktur 18
46 Registerkarten 22
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen 22
48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster 24
5 Hauptfenster 25
6 Tabellenansicht 26
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen 26
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden 26
63 Daten Editieren 27
64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter 31
65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen 32
7 Tabellenliste 33
8 Hauptwerkzeugkasten 34
81 Datenbank 34
82 Neue Tabelle erstellen 35
83 Fensterlayout 35
84 Tools DWG-Listehellip 36
85 Tools Attributwert-Listenhellip 37
86 Tools Einstellungen 39
87 Aktueller Benutzer 41
88 Benutzer-Liste 42
89 Kennwort 43
810 Info uumlber datamanager 43
9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten 44
91 Gruppierung von Zeilen 44
92 Filter 46
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93 Zeilennavigation 52
94 Daten editieren 52
95 Alle Daten aus DWG einlesen 52
96 Alle Blockattribute aktualisieren 52
97 Tabelle exportieren 53
98 Tabelle importieren 59
99 Tabellen-Einstellungen 62
10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht 64
101 DWGZoom 64
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen 64
103 DWG Objekteigenschaften 65
104 DWG Markieren 67
105 Zeilen in der DWG waumlhlen 67
106 DWG Blockattribute aktualisieren 68
107 Daten aus DWGs einlesen 68
108 Daten editieren 68
109 Suchen amp Ersetzen 68
1010 Kalkulator 69
1011 Zeilenwerte Filtern 69
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste 70
111 Haupttabelle 70
112 Untergeordnete Tabelle 70
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten 71
13 Weitere Datenbankanpassungen 71
14 Fehlerbehebung 72
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar 72
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator 72
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen 73
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1 Einfuumlhrung
Mit dem datamanager von modulCAD haben Sie ein Produkt erworben mit dem Sie auf komfortable Weise Daten aus Ihren bestehenden AutoCAD- Architecture- und MEP-Zeichnungen in verschiedene Datenbanken wie MS Access MS SQL Oracle MySQL oder wenn Sie uumlber kein Datenbanksystem verfuumlgen in eine interne datamanager Datenbank (gespeichert in XML-Format) uumlberfuumlhren koumlnnen Dabei koumlnnen AutoCAD-Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter in der Datenbank ausgewertet werden
In einer beiderseitigen Verknuumlpfung koumlnnen Sie dann wahlweise in der Datenbank oder in Ihren Zeichnungen alle oben genannten Daten editieren
Im datamanger koumlnnen Sie die Daten aus Ihren Zeichnungen sehr komfortabel bearbeiten Sie koumlnnen die Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter editieren und auch weitere Objekteigenschaften modifizieren Alle diese Aumlnderungen koumlnnen Sie auf einen Schlag in der Datenbank und in mehreren Zeichnungen gleichzeitig machen wobei die zugehoumlrigen Zeichnungen im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen Sie koumlnnen Ihre Daten nach Bedarf bequem Sortieren Filtern Gruppieren sowie eigene Datenansichten speichern in der Datenbank ausgewaumlhlte Objekte in den Zeichnungen suchen und markieren lassen und vieles mehrhellip
Alle oben genannten Daten koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in Excel- Text- und XML-Datei exportieren Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
In der Datenbankumgebung koumlnnen Reports und Abfragen generiert werden die CAD-Daten koumlnnen mit anderen Datenbanken verknuumlpft werden und Aumlnderungen werden in allen verknuumlpften Zeichnungen nachgefuumlhrt wobei die Anzahl der in der Datenbank ausgewerteten Zeichnungen alleine von der Rechenleistung des PCs abhaumlngig ist
Den datamanager 703 koumlnnen Sie fuumlr AutoCAD AutoCAD Architecture AutoCAD MEP und AutoCAD Structural Detailing ndash Versionen 2010 und 2011 32 und 64-Bit installieren (datamanager-Version fuumlr 2012 wird bald verfuumlgbar)
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD oder AutoCAD Structural Detailing installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten auszliger den AEC-Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD Architecture oder AutoCAD MEP installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager AEC
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2 Erstellen einer Datenbank
Nach der Installation des Moduls erscheint in der modulCAD-Werkzeugleiste das Symbol fuumlr den datamanager
Befehlseingabe eakl_datam
Starten Sie nun den datamanager mit Klick auf das entsprechende Icon Da beim ersten Aufruf des da-tamanagers noch keine Datenbank existiert erscheint das Dialogfenster DB-Verbindung zum Anlegen einer neuen Datenbank-Verbindung
Zum Kennenlernen des Moduls und seiner Grundfunktionen empfehlen wir zuerst eine interne datamanager Datenbank zu erstellen Erstellen der internen datamanager Datenbank ist ganz einfach Es reicht nur den Namen einer XML-Datei einzugeben und keine weiteren Angaben oder Konfigurationen sind notwendig
Wenn Sie mit groumlszligeren Datenmengen undoder im Team am Netzwerk arbeiten moumlchten koumlnnen Sie den datamanager mit verschiedenen bereits existierenden Datenbanksystemen wie MS Access MS SQL Oracle MySQLhellip verbinden Voraussetzung ist dass auf Ihrem Rechner die entsprechende Datenbank (ein relevanter Datenbank-Anbieter) installiert ist Zum Beispiel wenn Sie eine Access Datenbank erstellen moumlchten muss MS Access auf Ihrem Rechner installiert sein Beispiel-Screenshots fuumlr das Erstellen der Verbindung mit Datenbanken MS Access MS SQL Oracle und MySQL finden Sie in den Kapiteln 22 ndash 25
Als Datenbankdatei fuumlr die interne Datenbank (xml) oder fuumlr die MS Access-Datenbank (mdb) geben Sie den Namen einer Datei ein die von datamanager angelegt wird Wenn Sie eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml oder mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank
Lassen Sie das Haumlkchen Interne Datenbank verwenden angekreuzt und geben Sie den Namen einer neu zu erzeugenden XML-Datei ein
Waumlhlen Sie die XML-Datei im Datei-Browser (Schaltflaumlche rechts neben dem Eingabefeld) oder geben Sie den kompletten Pfad und Name der XML-Datei im Texteingabefeld ein
Anschlieszligend klicken sie auf OK
Damit erzeugen Sie eine Interne Datenbank die in der angegebenen XML-Datei gespeichert wird
Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Menge von XML-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Wenn Sie mehrere groumlszligere Tabellen erstellen moumlchten (zB mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen)) empfehlen wir diese Tabellen in mehrere XML-Dateien zu gliedern Wenn Sie in einer Internen Datenbank (in einer XML-Datei) zu viele groszlige Tabellen erstellen wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer
Fuumlr das Arbeiten mit groszligen Datenmengen sind die Datenbank-Server wie Oracle MS SQL MySQLhellip bzw MS Access vorgesehen
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22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)
Guumlltiger OLE Treiber
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Inhaltsverzeichnis
1 Einfuumlhrung 4
2 Erstellen einer Datenbank 5
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank 5
22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber) 6
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber) 6
24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber) 7
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC) 7
3 Projekte anlegen 8
4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator) 9
41 Tabellen-Name 9
42 Zeichnungsliste 10
43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten 13
44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern 15
45 Erstellen der Tabellenstruktur 18
46 Registerkarten 22
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen 22
48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster 24
5 Hauptfenster 25
6 Tabellenansicht 26
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen 26
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden 26
63 Daten Editieren 27
64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter 31
65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen 32
7 Tabellenliste 33
8 Hauptwerkzeugkasten 34
81 Datenbank 34
82 Neue Tabelle erstellen 35
83 Fensterlayout 35
84 Tools DWG-Listehellip 36
85 Tools Attributwert-Listenhellip 37
86 Tools Einstellungen 39
87 Aktueller Benutzer 41
88 Benutzer-Liste 42
89 Kennwort 43
810 Info uumlber datamanager 43
9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten 44
91 Gruppierung von Zeilen 44
92 Filter 46
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93 Zeilennavigation 52
94 Daten editieren 52
95 Alle Daten aus DWG einlesen 52
96 Alle Blockattribute aktualisieren 52
97 Tabelle exportieren 53
98 Tabelle importieren 59
99 Tabellen-Einstellungen 62
10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht 64
101 DWGZoom 64
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen 64
103 DWG Objekteigenschaften 65
104 DWG Markieren 67
105 Zeilen in der DWG waumlhlen 67
106 DWG Blockattribute aktualisieren 68
107 Daten aus DWGs einlesen 68
108 Daten editieren 68
109 Suchen amp Ersetzen 68
1010 Kalkulator 69
1011 Zeilenwerte Filtern 69
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste 70
111 Haupttabelle 70
112 Untergeordnete Tabelle 70
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten 71
13 Weitere Datenbankanpassungen 71
14 Fehlerbehebung 72
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar 72
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator 72
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen 73
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1 Einfuumlhrung
Mit dem datamanager von modulCAD haben Sie ein Produkt erworben mit dem Sie auf komfortable Weise Daten aus Ihren bestehenden AutoCAD- Architecture- und MEP-Zeichnungen in verschiedene Datenbanken wie MS Access MS SQL Oracle MySQL oder wenn Sie uumlber kein Datenbanksystem verfuumlgen in eine interne datamanager Datenbank (gespeichert in XML-Format) uumlberfuumlhren koumlnnen Dabei koumlnnen AutoCAD-Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter in der Datenbank ausgewertet werden
In einer beiderseitigen Verknuumlpfung koumlnnen Sie dann wahlweise in der Datenbank oder in Ihren Zeichnungen alle oben genannten Daten editieren
Im datamanger koumlnnen Sie die Daten aus Ihren Zeichnungen sehr komfortabel bearbeiten Sie koumlnnen die Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter editieren und auch weitere Objekteigenschaften modifizieren Alle diese Aumlnderungen koumlnnen Sie auf einen Schlag in der Datenbank und in mehreren Zeichnungen gleichzeitig machen wobei die zugehoumlrigen Zeichnungen im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen Sie koumlnnen Ihre Daten nach Bedarf bequem Sortieren Filtern Gruppieren sowie eigene Datenansichten speichern in der Datenbank ausgewaumlhlte Objekte in den Zeichnungen suchen und markieren lassen und vieles mehrhellip
Alle oben genannten Daten koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in Excel- Text- und XML-Datei exportieren Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
In der Datenbankumgebung koumlnnen Reports und Abfragen generiert werden die CAD-Daten koumlnnen mit anderen Datenbanken verknuumlpft werden und Aumlnderungen werden in allen verknuumlpften Zeichnungen nachgefuumlhrt wobei die Anzahl der in der Datenbank ausgewerteten Zeichnungen alleine von der Rechenleistung des PCs abhaumlngig ist
Den datamanager 703 koumlnnen Sie fuumlr AutoCAD AutoCAD Architecture AutoCAD MEP und AutoCAD Structural Detailing ndash Versionen 2010 und 2011 32 und 64-Bit installieren (datamanager-Version fuumlr 2012 wird bald verfuumlgbar)
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD oder AutoCAD Structural Detailing installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten auszliger den AEC-Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD Architecture oder AutoCAD MEP installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager AEC
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2 Erstellen einer Datenbank
Nach der Installation des Moduls erscheint in der modulCAD-Werkzeugleiste das Symbol fuumlr den datamanager
Befehlseingabe eakl_datam
Starten Sie nun den datamanager mit Klick auf das entsprechende Icon Da beim ersten Aufruf des da-tamanagers noch keine Datenbank existiert erscheint das Dialogfenster DB-Verbindung zum Anlegen einer neuen Datenbank-Verbindung
Zum Kennenlernen des Moduls und seiner Grundfunktionen empfehlen wir zuerst eine interne datamanager Datenbank zu erstellen Erstellen der internen datamanager Datenbank ist ganz einfach Es reicht nur den Namen einer XML-Datei einzugeben und keine weiteren Angaben oder Konfigurationen sind notwendig
Wenn Sie mit groumlszligeren Datenmengen undoder im Team am Netzwerk arbeiten moumlchten koumlnnen Sie den datamanager mit verschiedenen bereits existierenden Datenbanksystemen wie MS Access MS SQL Oracle MySQLhellip verbinden Voraussetzung ist dass auf Ihrem Rechner die entsprechende Datenbank (ein relevanter Datenbank-Anbieter) installiert ist Zum Beispiel wenn Sie eine Access Datenbank erstellen moumlchten muss MS Access auf Ihrem Rechner installiert sein Beispiel-Screenshots fuumlr das Erstellen der Verbindung mit Datenbanken MS Access MS SQL Oracle und MySQL finden Sie in den Kapiteln 22 ndash 25
Als Datenbankdatei fuumlr die interne Datenbank (xml) oder fuumlr die MS Access-Datenbank (mdb) geben Sie den Namen einer Datei ein die von datamanager angelegt wird Wenn Sie eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml oder mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank
Lassen Sie das Haumlkchen Interne Datenbank verwenden angekreuzt und geben Sie den Namen einer neu zu erzeugenden XML-Datei ein
Waumlhlen Sie die XML-Datei im Datei-Browser (Schaltflaumlche rechts neben dem Eingabefeld) oder geben Sie den kompletten Pfad und Name der XML-Datei im Texteingabefeld ein
Anschlieszligend klicken sie auf OK
Damit erzeugen Sie eine Interne Datenbank die in der angegebenen XML-Datei gespeichert wird
Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Menge von XML-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Wenn Sie mehrere groumlszligere Tabellen erstellen moumlchten (zB mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen)) empfehlen wir diese Tabellen in mehrere XML-Dateien zu gliedern Wenn Sie in einer Internen Datenbank (in einer XML-Datei) zu viele groszlige Tabellen erstellen wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer
Fuumlr das Arbeiten mit groszligen Datenmengen sind die Datenbank-Server wie Oracle MS SQL MySQLhellip bzw MS Access vorgesehen
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22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)
Guumlltiger OLE Treiber
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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93 Zeilennavigation 52
94 Daten editieren 52
95 Alle Daten aus DWG einlesen 52
96 Alle Blockattribute aktualisieren 52
97 Tabelle exportieren 53
98 Tabelle importieren 59
99 Tabellen-Einstellungen 62
10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht 64
101 DWGZoom 64
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen 64
103 DWG Objekteigenschaften 65
104 DWG Markieren 67
105 Zeilen in der DWG waumlhlen 67
106 DWG Blockattribute aktualisieren 68
107 Daten aus DWGs einlesen 68
108 Daten editieren 68
109 Suchen amp Ersetzen 68
1010 Kalkulator 69
1011 Zeilenwerte Filtern 69
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste 70
111 Haupttabelle 70
112 Untergeordnete Tabelle 70
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten 71
13 Weitere Datenbankanpassungen 71
14 Fehlerbehebung 72
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar 72
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator 72
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen 73
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1 Einfuumlhrung
Mit dem datamanager von modulCAD haben Sie ein Produkt erworben mit dem Sie auf komfortable Weise Daten aus Ihren bestehenden AutoCAD- Architecture- und MEP-Zeichnungen in verschiedene Datenbanken wie MS Access MS SQL Oracle MySQL oder wenn Sie uumlber kein Datenbanksystem verfuumlgen in eine interne datamanager Datenbank (gespeichert in XML-Format) uumlberfuumlhren koumlnnen Dabei koumlnnen AutoCAD-Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter in der Datenbank ausgewertet werden
In einer beiderseitigen Verknuumlpfung koumlnnen Sie dann wahlweise in der Datenbank oder in Ihren Zeichnungen alle oben genannten Daten editieren
Im datamanger koumlnnen Sie die Daten aus Ihren Zeichnungen sehr komfortabel bearbeiten Sie koumlnnen die Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter editieren und auch weitere Objekteigenschaften modifizieren Alle diese Aumlnderungen koumlnnen Sie auf einen Schlag in der Datenbank und in mehreren Zeichnungen gleichzeitig machen wobei die zugehoumlrigen Zeichnungen im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen Sie koumlnnen Ihre Daten nach Bedarf bequem Sortieren Filtern Gruppieren sowie eigene Datenansichten speichern in der Datenbank ausgewaumlhlte Objekte in den Zeichnungen suchen und markieren lassen und vieles mehrhellip
Alle oben genannten Daten koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in Excel- Text- und XML-Datei exportieren Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
In der Datenbankumgebung koumlnnen Reports und Abfragen generiert werden die CAD-Daten koumlnnen mit anderen Datenbanken verknuumlpft werden und Aumlnderungen werden in allen verknuumlpften Zeichnungen nachgefuumlhrt wobei die Anzahl der in der Datenbank ausgewerteten Zeichnungen alleine von der Rechenleistung des PCs abhaumlngig ist
Den datamanager 703 koumlnnen Sie fuumlr AutoCAD AutoCAD Architecture AutoCAD MEP und AutoCAD Structural Detailing ndash Versionen 2010 und 2011 32 und 64-Bit installieren (datamanager-Version fuumlr 2012 wird bald verfuumlgbar)
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD oder AutoCAD Structural Detailing installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten auszliger den AEC-Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD Architecture oder AutoCAD MEP installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager AEC
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2 Erstellen einer Datenbank
Nach der Installation des Moduls erscheint in der modulCAD-Werkzeugleiste das Symbol fuumlr den datamanager
Befehlseingabe eakl_datam
Starten Sie nun den datamanager mit Klick auf das entsprechende Icon Da beim ersten Aufruf des da-tamanagers noch keine Datenbank existiert erscheint das Dialogfenster DB-Verbindung zum Anlegen einer neuen Datenbank-Verbindung
Zum Kennenlernen des Moduls und seiner Grundfunktionen empfehlen wir zuerst eine interne datamanager Datenbank zu erstellen Erstellen der internen datamanager Datenbank ist ganz einfach Es reicht nur den Namen einer XML-Datei einzugeben und keine weiteren Angaben oder Konfigurationen sind notwendig
Wenn Sie mit groumlszligeren Datenmengen undoder im Team am Netzwerk arbeiten moumlchten koumlnnen Sie den datamanager mit verschiedenen bereits existierenden Datenbanksystemen wie MS Access MS SQL Oracle MySQLhellip verbinden Voraussetzung ist dass auf Ihrem Rechner die entsprechende Datenbank (ein relevanter Datenbank-Anbieter) installiert ist Zum Beispiel wenn Sie eine Access Datenbank erstellen moumlchten muss MS Access auf Ihrem Rechner installiert sein Beispiel-Screenshots fuumlr das Erstellen der Verbindung mit Datenbanken MS Access MS SQL Oracle und MySQL finden Sie in den Kapiteln 22 ndash 25
Als Datenbankdatei fuumlr die interne Datenbank (xml) oder fuumlr die MS Access-Datenbank (mdb) geben Sie den Namen einer Datei ein die von datamanager angelegt wird Wenn Sie eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml oder mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank
Lassen Sie das Haumlkchen Interne Datenbank verwenden angekreuzt und geben Sie den Namen einer neu zu erzeugenden XML-Datei ein
Waumlhlen Sie die XML-Datei im Datei-Browser (Schaltflaumlche rechts neben dem Eingabefeld) oder geben Sie den kompletten Pfad und Name der XML-Datei im Texteingabefeld ein
Anschlieszligend klicken sie auf OK
Damit erzeugen Sie eine Interne Datenbank die in der angegebenen XML-Datei gespeichert wird
Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Menge von XML-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Wenn Sie mehrere groumlszligere Tabellen erstellen moumlchten (zB mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen)) empfehlen wir diese Tabellen in mehrere XML-Dateien zu gliedern Wenn Sie in einer Internen Datenbank (in einer XML-Datei) zu viele groszlige Tabellen erstellen wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer
Fuumlr das Arbeiten mit groszligen Datenmengen sind die Datenbank-Server wie Oracle MS SQL MySQLhellip bzw MS Access vorgesehen
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22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)
Guumlltiger OLE Treiber
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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1 Einfuumlhrung
Mit dem datamanager von modulCAD haben Sie ein Produkt erworben mit dem Sie auf komfortable Weise Daten aus Ihren bestehenden AutoCAD- Architecture- und MEP-Zeichnungen in verschiedene Datenbanken wie MS Access MS SQL Oracle MySQL oder wenn Sie uumlber kein Datenbanksystem verfuumlgen in eine interne datamanager Datenbank (gespeichert in XML-Format) uumlberfuumlhren koumlnnen Dabei koumlnnen AutoCAD-Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter in der Datenbank ausgewertet werden
In einer beiderseitigen Verknuumlpfung koumlnnen Sie dann wahlweise in der Datenbank oder in Ihren Zeichnungen alle oben genannten Daten editieren
Im datamanger koumlnnen Sie die Daten aus Ihren Zeichnungen sehr komfortabel bearbeiten Sie koumlnnen die Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter editieren und auch weitere Objekteigenschaften modifizieren Alle diese Aumlnderungen koumlnnen Sie auf einen Schlag in der Datenbank und in mehreren Zeichnungen gleichzeitig machen wobei die zugehoumlrigen Zeichnungen im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen Sie koumlnnen Ihre Daten nach Bedarf bequem Sortieren Filtern Gruppieren sowie eigene Datenansichten speichern in der Datenbank ausgewaumlhlte Objekte in den Zeichnungen suchen und markieren lassen und vieles mehrhellip
Alle oben genannten Daten koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in Excel- Text- und XML-Datei exportieren Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
In der Datenbankumgebung koumlnnen Reports und Abfragen generiert werden die CAD-Daten koumlnnen mit anderen Datenbanken verknuumlpft werden und Aumlnderungen werden in allen verknuumlpften Zeichnungen nachgefuumlhrt wobei die Anzahl der in der Datenbank ausgewerteten Zeichnungen alleine von der Rechenleistung des PCs abhaumlngig ist
Den datamanager 703 koumlnnen Sie fuumlr AutoCAD AutoCAD Architecture AutoCAD MEP und AutoCAD Structural Detailing ndash Versionen 2010 und 2011 32 und 64-Bit installieren (datamanager-Version fuumlr 2012 wird bald verfuumlgbar)
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD oder AutoCAD Structural Detailing installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten auszliger den AEC-Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager
Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD Architecture oder AutoCAD MEP installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager AEC
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2 Erstellen einer Datenbank
Nach der Installation des Moduls erscheint in der modulCAD-Werkzeugleiste das Symbol fuumlr den datamanager
Befehlseingabe eakl_datam
Starten Sie nun den datamanager mit Klick auf das entsprechende Icon Da beim ersten Aufruf des da-tamanagers noch keine Datenbank existiert erscheint das Dialogfenster DB-Verbindung zum Anlegen einer neuen Datenbank-Verbindung
Zum Kennenlernen des Moduls und seiner Grundfunktionen empfehlen wir zuerst eine interne datamanager Datenbank zu erstellen Erstellen der internen datamanager Datenbank ist ganz einfach Es reicht nur den Namen einer XML-Datei einzugeben und keine weiteren Angaben oder Konfigurationen sind notwendig
Wenn Sie mit groumlszligeren Datenmengen undoder im Team am Netzwerk arbeiten moumlchten koumlnnen Sie den datamanager mit verschiedenen bereits existierenden Datenbanksystemen wie MS Access MS SQL Oracle MySQLhellip verbinden Voraussetzung ist dass auf Ihrem Rechner die entsprechende Datenbank (ein relevanter Datenbank-Anbieter) installiert ist Zum Beispiel wenn Sie eine Access Datenbank erstellen moumlchten muss MS Access auf Ihrem Rechner installiert sein Beispiel-Screenshots fuumlr das Erstellen der Verbindung mit Datenbanken MS Access MS SQL Oracle und MySQL finden Sie in den Kapiteln 22 ndash 25
Als Datenbankdatei fuumlr die interne Datenbank (xml) oder fuumlr die MS Access-Datenbank (mdb) geben Sie den Namen einer Datei ein die von datamanager angelegt wird Wenn Sie eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml oder mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank
Lassen Sie das Haumlkchen Interne Datenbank verwenden angekreuzt und geben Sie den Namen einer neu zu erzeugenden XML-Datei ein
Waumlhlen Sie die XML-Datei im Datei-Browser (Schaltflaumlche rechts neben dem Eingabefeld) oder geben Sie den kompletten Pfad und Name der XML-Datei im Texteingabefeld ein
Anschlieszligend klicken sie auf OK
Damit erzeugen Sie eine Interne Datenbank die in der angegebenen XML-Datei gespeichert wird
Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Menge von XML-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Wenn Sie mehrere groumlszligere Tabellen erstellen moumlchten (zB mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen)) empfehlen wir diese Tabellen in mehrere XML-Dateien zu gliedern Wenn Sie in einer Internen Datenbank (in einer XML-Datei) zu viele groszlige Tabellen erstellen wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer
Fuumlr das Arbeiten mit groszligen Datenmengen sind die Datenbank-Server wie Oracle MS SQL MySQLhellip bzw MS Access vorgesehen
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22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)
Guumlltiger OLE Treiber
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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2 Erstellen einer Datenbank
Nach der Installation des Moduls erscheint in der modulCAD-Werkzeugleiste das Symbol fuumlr den datamanager
Befehlseingabe eakl_datam
Starten Sie nun den datamanager mit Klick auf das entsprechende Icon Da beim ersten Aufruf des da-tamanagers noch keine Datenbank existiert erscheint das Dialogfenster DB-Verbindung zum Anlegen einer neuen Datenbank-Verbindung
Zum Kennenlernen des Moduls und seiner Grundfunktionen empfehlen wir zuerst eine interne datamanager Datenbank zu erstellen Erstellen der internen datamanager Datenbank ist ganz einfach Es reicht nur den Namen einer XML-Datei einzugeben und keine weiteren Angaben oder Konfigurationen sind notwendig
Wenn Sie mit groumlszligeren Datenmengen undoder im Team am Netzwerk arbeiten moumlchten koumlnnen Sie den datamanager mit verschiedenen bereits existierenden Datenbanksystemen wie MS Access MS SQL Oracle MySQLhellip verbinden Voraussetzung ist dass auf Ihrem Rechner die entsprechende Datenbank (ein relevanter Datenbank-Anbieter) installiert ist Zum Beispiel wenn Sie eine Access Datenbank erstellen moumlchten muss MS Access auf Ihrem Rechner installiert sein Beispiel-Screenshots fuumlr das Erstellen der Verbindung mit Datenbanken MS Access MS SQL Oracle und MySQL finden Sie in den Kapiteln 22 ndash 25
Als Datenbankdatei fuumlr die interne Datenbank (xml) oder fuumlr die MS Access-Datenbank (mdb) geben Sie den Namen einer Datei ein die von datamanager angelegt wird Wenn Sie eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml oder mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank
Lassen Sie das Haumlkchen Interne Datenbank verwenden angekreuzt und geben Sie den Namen einer neu zu erzeugenden XML-Datei ein
Waumlhlen Sie die XML-Datei im Datei-Browser (Schaltflaumlche rechts neben dem Eingabefeld) oder geben Sie den kompletten Pfad und Name der XML-Datei im Texteingabefeld ein
Anschlieszligend klicken sie auf OK
Damit erzeugen Sie eine Interne Datenbank die in der angegebenen XML-Datei gespeichert wird
Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Menge von XML-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Wenn Sie mehrere groumlszligere Tabellen erstellen moumlchten (zB mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen)) empfehlen wir diese Tabellen in mehrere XML-Dateien zu gliedern Wenn Sie in einer Internen Datenbank (in einer XML-Datei) zu viele groszlige Tabellen erstellen wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer
Fuumlr das Arbeiten mit groszligen Datenmengen sind die Datenbank-Server wie Oracle MS SQL MySQLhellip bzw MS Access vorgesehen
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22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)
Guumlltiger OLE Treiber
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)
23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)
Guumlltiger OLE Treiber
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)
25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)
Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager
Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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3 Projekte anlegen
Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen
hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell
Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen
Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt
Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen
Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)
Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle
41 Tabellen-Name
In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter
Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)
Das Feld Datenbank dient nur als Information
Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage
In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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42 Zeichnungsliste
Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren
Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen
Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren
Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)
Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen
In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen
In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen
Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen
Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen
Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen
Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten
Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen
Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)
Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen
Moumlgliche Objekttypen sind
BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt
Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt
Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen
Beispiele
= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen
Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die
Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet
Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen
Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen
Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt
Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet
Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern
Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen
Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen
Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden
Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet
Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung
Parametertyp Beschreibung
Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts
BlockName Name des Blocks
BlockLayer Layer des Blocks
BlockLayout Layout des Blocks
BlockInsertX X-Koordinate des Blocks
BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks
BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks
BlockAttribute Block-Attribut
ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut
DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks
AecParameter Parameter des AEC-Objekts
AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts
AecAttribute Multi-View-Block-Attribut
Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten
Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen
in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen
Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen
Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur
Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)
In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen
hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen
Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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45 Erstellen der Tabellenstruktur
Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen
In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert
Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung
Spaltenreihenfolge aumlndern
Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen
Spalten (Felder) loumlschen
Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Spaltenname (Feldname) aumlndern
Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet
Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen
Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]
Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten
Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern
Datentyp aumlndern
In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp
Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung
datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat
Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge
Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes
Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes
Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes
Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt
datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL
Varchar VARCHAR2(length CHAR)
Char
Text NCLOB
Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)
Double FLOAT FLOAT
Real FLOAT FLOAT
Float FLOAT FLOAT
Numeric NUMBER
Date DATETIME
DateTime TIMESTAMP
Boolean
Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig
Spalten-Breite aumlndern
Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben
Schreibschutz-Flag aumlndern
Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar
Beschreibung aumlndern
Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Benutzer-Felder
Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen
Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben
Optionen
Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen
Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein
Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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46 Registerkarten
Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern
Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen
47 Zusaumltzliche Aumlnderungen
Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)
Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste
auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Registerkarte Bloumlcke
Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der
Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen
Registerkarte Parameter
Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen
Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster
Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen
Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten
Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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5 Hauptfenster
Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt
Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben
Tabellenansicht-Werkzeugkasten
Tabellenliste Tabellenansicht
Hauptwerkzeugkasten
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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6 Tabellenansicht
In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)
61 Farbliche Hervorhebung von Zellen
In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden
Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren
Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)
Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert
Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben
Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben
62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden
Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)
Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen
Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus
Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)
Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)
63 Daten Editieren
Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren
Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren
a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)
Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus
(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)
(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)
Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur
zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln
die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen
den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern
mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen
Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren
Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet
b) Dialogbox Daten editieren
Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen
Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen
Werzeugkaumlsten
Kontextmenuuml
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)
Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert
Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi
Kategorisiert
Alphabetisch sortiert
Beschreibung der Schaltflaumlchen
Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert
Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert
Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren
Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet
Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden
Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln
mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen
mit ENTER speichern Sie den Eintrag
mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern
mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons
Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter
Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung
Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht
In der Dialogbox Daten editieren
Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen
Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind
In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen
Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen
Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert
Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen
Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen
Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen
Alle ohne Speichern und schlieszligen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen
Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs
Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen
Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen
Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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7 Tabellenliste
In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung
Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters
Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)
In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben
(siehe Kapitel 3)
Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde
(siehe Kapitel 9)
Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)
(siehe Kapitel 91 und 92)
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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8 Hauptwerkzeugkasten
81 Datenbank
DB Neuhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Oumlffnenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen
DB Verbindenhellip
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen
Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist
Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet
DB Speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern
DB Neuladen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen
DB Projektlistehellip
Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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82 Neue Tabelle erstellen
Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4
83 Fensterlayout
Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen
Layout1 Nur Tabellenansicht
Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht
Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen
Registerkarte Filter
Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben
Registerkarte Info
Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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84 Tools DWG-Listehellip
Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden
Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren
Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist
Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung
Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten
Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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85 Tools Attributwert-Listenhellip
Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden
Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste
Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen
Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen
Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet
Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben
Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die
Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen
Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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86 Tools Einstellungen
Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Allgemein
Automatische Anmeldung
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist
Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster
Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern
Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65
Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)
Registerkarte Tabelle
Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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87 Aktueller Benutzer
Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens
Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte
Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen
Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer
Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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88 Benutzer-Liste
In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen
In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte
Spalte Beschreibung
Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein
Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)
DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste
Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox
Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren
Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen
Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten
Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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89 Kennwort
In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern
810 Info uumlber datamanager
In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten
91 Gruppierung von Zeilen
Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht
Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt
In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert
Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden
Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren
In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen
- klicken Sie auf die Schaltflaumlche
- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus
- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen
Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen
Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen
Gruppierung speichern
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Alle erweitern Alle reduzieren
Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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92 Filter
Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet
Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen
Textfelder
Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung
In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen
Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen
Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung
Zeichen Beschreibung
Alle Werte (Filter ist deaktiviert)
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger als
lt kleiner als
gt= gleich oder groumlszliger als
lt= gleich oder kleiner als
ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus
Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen
Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Volltext
In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet
Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen
Wert-Liste
In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen
Vorhandene Werte
In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung
Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben
Spalten-Filter ausgeschaltet
Alle leeren Eintraumlge
Alle vorhandenen Eintraumlge
Filter verstecken
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist
Beispiele
Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)
Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200
Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Weitere Optionen
Filter loumlschen
Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen
Filter speichern
Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern
Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung
Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Duplikate finden
Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen
Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml
Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert
Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums
In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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93 Zeilennavigation
Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung
zur ersten Zeile springen
zur vorherigen Zeile springen
aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen
Anzahl der Zeilen in der Tabelle
zur naumlchsten Zeile springen
zur letzten Zeile springen
94 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
95 Alle Daten aus DWG einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)
96 Alle Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 106)
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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97 Tabelle exportieren
Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren
Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert
dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei
dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG
dmFlag diverse Systeminformationen
Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen
Alle = alle Datensaumltze
Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)
Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir
den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)
Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen
Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Formular
Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken
Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus
1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw
2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen
3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 72 73
14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen
Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)
Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren
Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern
5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen
Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung
Formular Speicher
Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert
Neues Formular erstellen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben
Formular kopieren
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern
Formular entfernen
Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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CSV
Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen
Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren
Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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98 Tabelle importieren
Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren
Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)
Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox
Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt
Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert
Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten
In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw
empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen
Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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Excel
Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
Formular
Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen
In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen
In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern
Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 69 73
Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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CSV
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
XML
Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus
Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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99 Tabellen-Einstellungen
Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht
Bereich Editieren
Editieren erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren
Zellenauswahl
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen
CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren
Zoom nach dem Editieren
Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt
Bereich Zoom
Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll
Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet
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Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 67 73
104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 68 73
106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 70 73
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 71 73
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 63 73
Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten
1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet
2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo
3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht
Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip
Keine Zellenauswahl-Modi
Zellenauswahl-Modi
hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich
Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle
Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten
101 DWGZoom
Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen
102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)
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103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 70 73
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 71 73
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 72 73
14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 65 73
103 DWG Objekteigenschaften
In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung
Registerkarte Block amp Attribute
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren
Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren
Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt
Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 66 73
Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 67 73
104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 68 73
106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 69 73
Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 70 73
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 71 73
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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modulCAD Ltd Maumlrz 2011 72 73
14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 66 73
Registerkarte Block amp Attribute
In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren
Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 67 73
104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 68 73
106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 69 73
Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 70 73
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 71 73
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 72 73
14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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104 DWG Markieren
Marke erstellen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster
Alle Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen
Ausgewaumlhlte Loumlschen
Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen
105 Zeilen in der DWG waumlhlen
Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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106 DWG Blockattribute aktualisieren
Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)
Alle
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert
107 Daten aus DWGs einlesen
Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert
Alle
Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
Nur ausgewaumlhlte Zeilen
Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert
Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen
108 Daten editieren
Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben
109 Suchen amp Ersetzen
Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
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11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 69 73
Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung
Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht
Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht
Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts
1010 Kalkulator
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)
Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen
Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen
Abkuumlrzung Erklaumlrung
Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte
Max Maximaler Zellenwert
Min Minimaler Zellenwert
Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen
1011 Zeilenwerte Filtern
Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 70 73
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 71 73
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 70 73
11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste
111 Haupttabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Hinzufuumlgen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)
Editieren
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt
112 Untergeordnete Tabelle
Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml
In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen
Umbenennen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen
Entfernen
Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 71 73
12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 72 73
14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
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12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten
Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)
Datenbank-Server
Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle
Interne datamanager-Datenbank (xml)
Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen
Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)
- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)
- Beim Anlegen der Datenbank
- beim Anlegen der Tabelle
- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze
- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)
- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen
Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)
13 Weitere Datenbankanpassungen
Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts
Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw
Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen
Tabelle dm_project
Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist
Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)
Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei
datamanager-Systemtabellen
Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)
Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet
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14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 72 73
14 Fehlerbehebung
141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar
Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist
Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird
Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen
In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle
Unterordner MS Excel-Version
Excel11 Excel 2000-2003
Excel12 Excel 2007
Excel14 Excel 2010
Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin
142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator
Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)
Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
modulCAD Ltd Maumlrz 2011 73 73
143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7
CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM
modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung
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143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen
Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen
Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)
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