modul pelaksanaan latihan sistem pengurusan …...3. jadual latihan guru (1 atau 2 hari) 7 4. carta...
TRANSCRIPT
-
1
MODUL PELAKSANAAN LATIHAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
(SPS)
SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri Johor Versi 1.0, Julai 2013
-
2
Jawatankuasa Perancangan, Pengurusan dan Pelaksanaan
Modul Latihan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Sekolah-sekolah Negeri Johor
Penasihat
Tn Hj Ishak b Mahbob
Ketua Penolong Pengarah, BTPN Johor
Pengerusi
En Asha’ari b Omar
Penolong Pengarah Unit Perkhidmatan ICT, BTPN Johor
Naib Pengerusi
En Abu Saifuddin b Abu Hanipah
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Setiausaha
En Mokhtar b Omar
Pegawai Teknologi Pendidikan BTPN Johor
Ahli Jawatankuasa
En Mohd Roselan b Abu Hassan Tn Hj Baharom b Haron
PTP BTPN Johor PTP PKG Jln Tunku Bendahara, Muar
En. A.Ramlee b Md Johar En Azhari b Suboh
PTP PKG Parit Raja, Bt Pahat PTP PKG Pekan Nenas, Pontian
En Mohd Amir b Jaafar En Shahril Afzan b. Abd Wahab
PTP PKG Gelang Patah, Johor Bahru PTP PKG Segamat Baru, Segamat
En Mohd Harith Nadimi b Hj Mohd Sidek En Mohd Kamal Iskandar b Mohd Shafri
PTP PKG Permas Jaya, Pasir Gudang PTP PKG Pengerang, Kota Tinggi
En Hisham b Abd Wahab En Muhammad Hafifi b Radzuwan
PTP PKG Kluang Timur, Kluang PTP PKG Tangkak, Muar
En Ariff b Hamidun En Abdul Hadi b Md Zin
PTP PKG Bandar Kota, Kota Tinggi PTP PKG Lenga, Muar
En Aziz b Atan
PTP PKG Bakri, Muar
-
3
ISI KANDUNGAN
Bil. Tajuk Mukasurat
1. Persediaan sebelum, semasa dan selepas
latihan penggunaan dan pengisian SPS 4
2. Log Masuk SPS kali pertama 6
3. Jadual Latihan Guru (1 atau 2 hari) 7
4. Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS 9
5. Panduan Grafik Pengisian SPS (ADMIN) 10
6. Ringkasan Pengisian Modul SPS 22
7. Peranan dan Tanggungjawab Pengguna SPS 27
8. Agihan Peranan GPB @ GICT dan Guru Data Sekolah 29
9. Pelan Tindakan dan Perancangan Pentadbir (Admin)
SPS Sekolah 31
10. Carta Gantt Pelan Tindakan dan Perancangan Admin SPS 32
11. Meja Bantuan (Help Desk) 33
12. Template Pelaporan Masalah SPS 34
13. FAQ 35
-
4
PERSEDIAAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS LATIHAN
PENGGUNAAN DAN PENGISIAN SPS
SEBELUM LATIHAN BIL. ITEM TINDAKAN
1.
Keperluan Latihan :
a. Komputer b. Capaian Internet c. Maklumat Asas Sekolah d. Profil Sekolah e. Maklumat Guru f. Maklumat Murid
Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT Guru Data
2.
Langkah-langkah Keselamatan Data :
a) Mulai 1 Julai 2013, SPS adalah beroperasi sepenuhnya secara rasmi
dan TIDAK BOLEH digunakan untuk tujuan mencuba, menguji sistem
atau untuk tujuan latihan.
b) Pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat awal
pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata
laluan, sehingga satu tempoh penukaran yang akan dimaklumkan
kemudian. Sekiranya kata laluan yang lain digunakan, satu salinan kata
laluan perlulah direkodkan, dimasukkan dalam sampul surat rasmi,
dilabel dan ditutup kemas sebelum diserahkan kepada pentadbir
sekolah untuk disimpan dalam peti besi untuk tujuan keselamatan.
c) Pentadbir sistem serta pengguna SPS adalah DILARANG MEMBERI
atau MEMAKLUMKAN MAKLUMAT LOG MASUK SPS kepada mana-
mana pegawai PKG, PPD, BTPN, JPN dan BTP atau mana-mana
pegawai KPM bagi memastikan integriti sistem serta maklumat di
dalamnya. Semua log masuk adalah dilog dan dirakam di peringkat
pusat.
d) Pentadbir SPS sekolah bertanggungjawab terhadap kesahihan dan
keesahan data yang dimasukkan mengikut prosedur ketertiban
pengisian yang dinyatakan semasa latihan.
Pentadbir SPS Sekolah: GPB/GICT Guru Data
-
5
SEMASA LATIHAN BIL. ITEM TINDAKAN
1. i) Jadual Latihan Guru: a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data
ii) Tempoh Latihan:
a. 1 hari b. 2 hari
Penyelaras Kursus/Latihan
2. i) Carta Alir Ketertiban Pengisian SPS. ii) Panduan selaku Pentadbir (Admin) SPS sekolah.
Ketua Fasilitator
3. Peranan : a. Guru Penyelaras Bestari/Guru ICT b. Guru Data c. Guru Kelas d. Pembantu Tadbir
Pentadbir SPS Sekolah
SELEPAS LATIHAN
4. Perancangan Pentadbir (Admin) SPS Sekolah:
a. Takwim Latihan Dalaman b. Pengisian Data c. Pemantauan Kemajuan Pengisian Data.
Pentadbir SPS Sekolah
5.
Laporan Pelaksanaan Latihan Dalaman, Pengisian dan Permasalahan kepada JPN/PPD/BTPN/PKG.
Pentadbir SPS Sekolah
-
6
LOG MASUK SPS KALI PERTAMA
1. Semua sekolah boleh mencapai SPS di alamat ;
https://sps.1bestarinet.net/SPS
dengan maklumat LOG MASUK KALI PERTAMA seperti berikut:
username: admin.kodsekolah dan password: admin
2. Pentadbir sistem akan diminta MEMASUKKAN PASSWORD BARU UNTUK MENGAKTIFKAN SISTEM.
3. SEBAGAI SATU PROSEDUR KESELAMATAN, pentadbir SPS sekolah adalah diarah supaya di peringkat
awal pelaksanaan, menggunakan Nombor Kad Pengenalan sebagai kata laluan, sehingga satu tempoh
penukaran yang akan dimaklumkan kemudian.
4. Bagi tujuan memudahkan pengguna dan mengurangkan kesan ralat yang mungkin dilakukan
pengguna, tahun aktif persekolahan bagi semua sekolah KPM akan dilaksanakan di peringkat pusat.
Sekolah tidak lagi perlu melaksanakan langkah Selenggara Tahun Aktif Persekolahan kerana Tahun
Aktif 2013 adalah ditetapkan berasaskan kesesuaian pilihan A atau B.
5. Buat semakan terhadap paparan Kod Sekolah, Peringkat Sekolah dan Jenis Sekolah untuk
Memastikan Pentadbir SPS Sekolah telah Log Masuk ke capaian sekolah yang betul.
Laporkan kepada Jurulatih jika Pentadbir SPS Log Masuk ke capaian sekolah yang tidak berkenaan
atau terdapat maklumat yang salah dalam 3 paparan tersebut.
https://sps.1bestarinet.net/SPS
-
7
JADUAL LATIHAN GURU (1 HARI)
BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________
PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA
TARIKH :_____________
TARIKH /
MASA
8.00 – 10.00 Pagi
10.00 -
10.30
Pagi
10.30-12.30
Tgh.
12.30 Tgh-
2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg
--/--/----
PENDAFTARAN
PENGENALAN
SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH
PERANAN SEKOLAH
DAN PENTADBIR
SISTEM
LOG MASUK ID
SEKOLAH
MODUL TERAS 1
Pengurusan
Maklumat Sekolah
Kudapan
MODUL TERAS
2
Pengurusan
Kemudahan
Sekolah
MODUL TERAS
3
Pengurusan
Takwim
Sekolah
MODUL TERAS
4
Pengurusan
Pentadbir
Sistem
Makan
Tengahari dan
Solat Zohor
MODUL TERAS 5
Pengurusan Staf
MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid
FAQ
PENUTUP/RUMUSAN
-
8
JADUAL LATIHAN GURU (2 HARI)
BENGKEL PELAKSANAAN PERLUASAN SPS NEGERI JOHOR DAERAH ______________
PENTADBIR SPS SEKOLAH : GPB/GICT/GURU DATA
TARIKH :_____________
TARIKH
/ MASA
8.00 – 10.00 Pagi
10.00 -
10.30
Pagi
10.30-12.30
Tgh
12.30 Tgh-
2.00 Ptg 2.00-5.00Ptg
--/--/----
PENDAFTARAN
PENGENALAN
SISTEM
PENGURUSAN
SEKOLAH
PERANAN SEKOLAH
DAN PENTADBIR
SISTEM
Kudapan
LOG MASUK
ID SEKOLAH
MODUL TERAS
1
Pengurusan
Maklumat
Sekolah
Makan
Tengahari
dan Solat
Zohor
MODUL TERAS 2
Pengurusan
Kemudahan Sekolah
--/--/----
MODUL TERAS 3
Pengurusan Takwim
Sekolah
MODUL TERAS 4
Pengurusan
Pentadbir Sistem
MODUL TERAS
5
Pengurusan
Staf
MODUL TERAS 6
Pengurusan Murid
FAQ
PENUTUP/RUMUSAN
-
9
CARTA ALIR KETERTIBAN PENGISIAN SPS
-
10
PANDUAN PENGISIAN SPS (ADMIN)
-
11
-
12
-
13
-
14
-
20
-
21
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
22
RINGKASAN PENGISIAN MODUL SPS
1. Pengurusan Maklumat Sekolah
Papar Maklumat Sekolah
*Lihat dan semak maklumat sekolah ( Pastikan data adalah betul dan tepat )
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan
*Jangan tukar tahun aktif persekolahan sekiranya tiada keperluan ( Pastikan tahun semasa
persekolahan adalah betul )
Selenggara Tahap Persekolahan
*( Paparan sahaja )
Selenggara Aliran Persekolahan
*Perlu ditentukan :
- SR ( Umum ) - SM
- Tandakan semua -Tandakan aliran yang dikehendaki
- Tambah aliran ( Sekiranya perlu )
**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS
Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan
*Hanya paparan sahaja
Selenggara Darjah/Tingkatan
*Wujudkan nama kelas
*Cipta kod kelas ( Bagi tujuan memudahkan pembinaan jadual waktu persekolahan )
*Pastikan kapasiti setiap kelas adalah 50 orang .
-
23
2. Pengurusan Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
*Tambah kemudahan baru
- Bilik darjah
- Makmal / Bengkel
*Cipta kod kemudahan ( Isikan keterangan secara ringkas )
**Sila rujuk Manual Definisi Variable EMIS
Pinjaman Kemudahan Sekolah
3. Selenggara Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah
*Dibuat oleh ADMIN ( GPB )
- Cuti sekolah
**Cuti peristiwa ( Rujuk Takwim Sekolah )
- Acara sekolah
**Kurikulum
**Ko-kurikulum ( Rujuk Takwim Sekolah )
Papar Takwim Sekolah
*Hanya paparan sahaja
- Paparan boleh dilihat mengikut bulan
- Takwim boleh dijana dan dicetak keluar
-
24
4. Pengurusan Pentadbir Sistem
Selenggara Kumpulan Pengguna
* Tambah Kumpulan Baru ( Bermusim ) : Guru Kelas
- Nama* : Guru Kelas
- Pilih "Aktif"
- Kebenaran :
1.Modul Murid
2.Pengurusan Murid ( Sekolah Saya )
3.Pengurusan Bayaran / Sumbangan
4.Pengurusan Guru
5.Pentadbir Sekolah
**Admin perlu cetak ringkasan kumpulan untuk tujuan pengetahuan guru-guru .
Selenggara Pengguna Sistem
* Paparan keseluruhan pengguna di dalam SPS
* Tambah Pengguna :
-Admin2 ( Guru Data )
1.System Administrator ( Group )
2.Teachergroup ( Group )
-Guru-guru
1.Teachergroup ( Group )
-Staf Sokongan
1.Staffgroup ( Group )
-
25
* Tambah pengguna baru ( Tech Support )
- Isikan medan yang bertanda *
- Pastikan pengguna aktif .
- Pilih kumpulan "System Administrator"
- User ID : Techsupport
Password : Techsupport
* Aktifkan pengguna "Techsupport"
- Pilih sub modul "Selenggara Maklumat Staf" ( Pengurusan Staf )
- Pilih "Tambah" , lakukan carian terhadap pengguna "Techsupport" pada medan
Staf* . Klik pada "Sila Pilih"
- Pilih "Techsupport" sebagai Staf .
- Isikan medan yang bertanda*
1.No.Kad Pengenalan ( 000000000000 )
2.Tarikh lahir ( Tarikh semasa )
3.Bangsa , Agama , Status Perkahwinan ( Tiada Maklumat )
4.Jenis Staf ( Guru )
5.Sesi ( Pagi , Petang )
6.Kod nama ( tech )
7.Alamat ( xxx )
8.Bandar & Poskod ( Mengikut daerah masing-masing )
9.Butiran Waris Pertama ( Nama : xxx Hubungan : xxx )
10.Pilih kumpulan ( Guru )
11.Simpan & Keluar
-
26
**Tambah pengguna ( Admin GPB )
**Selenggara Maklumat Staf ( Admin Guru Data )
5. Pengurusan Staf
**Bidang tugas : Admin2 ( Guru Data )
Selenggara Maklumat Staf
Cetak Kad Staf
Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks Bebanan Kerja
Kursus / Latihan
Tugas Rasmi Luar Staf
Selenggara Guru Bertugas Mingguan
Selenggara Maklumat Asas
Laporan
Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan Sama)
6. Pengurusan Murid
**Bidang tugas :
Admin1 ( GPB )
Admin2 ( Guru Data )
Guru Kelas
Guru SMM
Selenggara Maklumat Murid
Murid Baru
Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa
Cetak Kad Pelajar
Penempatan Murid Secara Manual
Selenggara Tarikh Efektif
Selenggara Maklumat Bayaran/Sumbangan
Perpindahan Murid
Rekod Berhenti Sekolah
Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid
Bantuan Tambahan/Tajaan
Laporan
Laporan Pelawat
http://localhost:9080/hr/listStaff.jsphttp://localhost:9080/hr/listRegisteredStaff.jsphttp://localhost:9080/hr/jobGrade.jsphttp://localhost:9080/hr/courseList.jsphttp://localhost:9080/hrTeacherOnDuty/outsideDutyList.jsphttp://localhost:9080/hrTeacherOnDuty/teacherOnDutyList.jsphttp://localhost:9080/hr/staffSetup.jsphttp://localhost:9080/hr/staffIndeksReport.jsphttp://localhost:9080/hr/staffRejoinSchool.jsphttp://localhost:9080/academic/listStudent.jsphttp://localhost:9080/academic/listNewStudent.jsphttp://localhost:9080/academic/listGuardians.jsphttp://localhost:9080/academic/studentRegisteredList.jsphttp://localhost:9080/academic/manualClassAllocation.jsphttp://localhost:9080/academic/studentClassWithNoAllocationRecord.jsphttp://localhost:9080/financial/listStudentPeriodicalFees.jsphttp://localhost:9080/academic/createTransferStudent.jsphttp://localhost:9080/academic/listStudentTermination.jsphttp://localhost:9080/academic/listPreStudentSetup.jsphttp://localhost:9080/academic/bantuanTambahan.jsphttp://localhost:9080/academic/studentReportCore.jsphttp://localhost:9080/academic/visitorListingReport.jsp
-
27
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENGGUNA SPS
1. GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT (ADMIN)
Log-In Kali Pertama .
Menukar kata laluan kali pertama.
Kata laluan perlu disimpan dengan sempurna dan selamat.
Pastikan data asas profil sekolah adalah lengkap dan betul.
Sekiranya tidak – laporkan kepada talian Meja Bantuan.
Penyediaan Platform Pengisian Data Sistem Pengurusan Sekolah
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
- Selenggara Kumpulan Pengguna - Selenggara Pengguna Sistem
** Pastikan ID dan Kata Laluan pengguna adalah Nombor Kad Pengenalan
(Contoh : 550101015001)
** Penggunaan HURUF BESAR bagi Nama.
PENGURUSAN STAF
PENGURUSAN MURID
1. GICT@GPB bekerjasama dengan Guru Data untuk mengadakan latihan dalaman untuk warga
sekolah.
2. Mewujudkan akaun semua Guru dan AKS dan Kumpulan Kelas.
1%20Time%20Login%20SPS%20on%20Multitenant.pdf
-
28
2. GURU DATA
Mengemaskini maklumat peribadi.
Mengemaskini Maklumat Semua Guru dalam Sub Modul Selenggara Maklumat Staf.
Pastikan data sekolah terutamanya profil sekolah betul.
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
1. Maklumkan kepada Guru Kelas untuk mengisi data mengikut tertib dan keutamaan. 2. Memastikan kesahihan data yang diisi.
3. GURU KELAS
Mengemaskini maklumat peribadi.
Lengkapkan data murid mengikut kelas (merujuk kepada dokumen rasmi).
- PENGURUSAN MURID
4. PEMBANTU TADBIR @ AKS
Mengemaskini maklumat peribadi.
Kemaskini maklumat Guru dan Staff
- PENGURUSAN STAF
5. GURU DAN AKS
Mengemaskini maklumat peribadi.
- PENGURUSAN STAF
-
29
AGIHAN PERANAN GURU PENYELARAS BESTARI @ GURU ICT DAN
GURU DATA SEKOLAH
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI
(ADMIN 1)
GURU DATA
(ADMIN 2)
PENTADBIR SISTEM
Penyediaan Platform SPS
Memastikan Data Sekolah dilengkapkan dengan
data yang sahih
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Papar Maklumat Sekolah (Semak dan pastikan betul)
Selenggara Tahun Aktif Persekolahan Selenggara Tahap Persekolahan Selenggara Aliran Persekolahan Selenggara Tahun/Tingkatan Persekolahan Selenggara Darjah/Tingkatan
Papar Maklumat Sekolah (Nama Pentadbir Sekolah)
PENGURUSAN KEMUDAHAN SEKOLAH
Selenggara Kemudahan Sekolah Pinjaman Kemudahan Sekolah
Selenggara Kemudahan Sekolah
SELENGGARA TAKWIM SEKOLAH
Selenggara Takwim Sekolah Papar Takwim Sekolah
Selenggara Takwim Sekolah
-
30
GURU ICT @ GURU PENYELARAS BESTARI
(ADMIN 1)
GURU DATA
(ADMIN 2)
PENGURUSAN PENTADBIR SISTEM
Selenggara Kumpulan Pengguna Selenggara Pengguna Sistem
Selenggara Pengguna Sistem
PENGURUSAN STAF
Cetak Kad Staf
Selenggara Maklumat Staf Selenggara Jawatan/Tugas/Indeks
Bebanan Kerja Kursus / Latihan Tugas Rasmi Luar Staf Selenggara Guru Bertugas Mingguan Selenggara Maklumat Asas Laporan Pindah Balik Staf (Tahun Persekolahan
Sama)
PENGURUSAN MURID
Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat
Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat
Selenggara Maklumat Murid Murid Baru Selenggara Maklumat Penjaga/Ibu Bapa Cetak Kad Pelajar Penempatan Murid Secara Manual Selenggara Tarikh Efektif Selenggara Maklumat
Bayaran/Sumbangan Perpindahan Murid Rekod Berhenti Sekolah Rekod Peruntukan Pra-Pendaftaran Murid Bantuan Tambahan/Tajaan Laporan Laporan Pelawat
-
31
PELAN TINDAKAN DAN PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH
BIL RANCANGAN TINDAKAN SASARAN TARIKH
1 Taklimat kepada pentadbir - Admin SPS
- GB/Pengetua - GPK 1 - Ketua Bidang/Panitia
11.07.2013
2 Pembentukan Jawatankuasa SPS Peringkat Sekolah
- Admin -
GB/Pengetua Semua GPK PT Pentadbiran Guru Data Guru SMM/APDM
11.07.2013
3 Bina Pelan Strategi Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
- JK Induk SPS - Proses Kerja - Carta Gantt
- Admin SPS/Data - Pentadbir
Sekolah
Warga sekolah
11.03.2013
4 Persediaan Awal (sebelum Admin melaksanakan LADAP) Melengkapkan;
- Kemudahan Sekolah (modul Pengurusan Kemudahan Sekolah)
- Selenggara Takwim Sekolah (Modul Selenggara Takwim Sekolah)
- Membina Pengguna SPS dan Kumpulan Pengguna (Modul Pengurusan Pentadbir Sistem)
-
- Admin SPS -
- GPK1 - Guru Data - GPK HEM
9.07.2013 – 12.07.2013
5 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
- Admin SPS - GPK HEM - Guru Data - Guru SMM /
APDM
Guru Kelas
13.07.2013
6 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)
- Taklimat Pengenalan SPS - Kemaskini Maklumat Peribadi
- Admin SPS - Guru Data
Semua Guru dan Staf
20.07.2013
7 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
-
- Admin SPS
-Guru Besar/Pengetua -PKG/ PPD 31.10.2013
-
32
CARTA GANTT PERANCANGAN PENTADBIR (ADMIN) SPS SEKOLAH
Tarikh Cadangan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP):
Aktiviti Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid) -13 Julai 2013 (Sabtu)
Aktiviti Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff) -20 Julai 2013 (Sabtu)
BIL PERANCANGAN
BULAN
Julai Ogos September Oktober
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Taklimat kepada pentadbir
2 Pembentukan Jawatankuasa Peringkat Sekolah
3 Bina Plan Strategi Peringkat Sekolah
4 Persediaan Awal
5 Latihan Dalaman kepada Staf (Modul Pengurusan Staff)
6 Latihan Dalaman Kemasukan Data Pelajar (Modul Pengurusan Murid)
7 Pengisian Data SPS
8 Laporan Pelaksanaan SPS Peringkat Sekolah
-
33
MEJA BANTUAN (HELP DESK)
1. Sehubungan dengan pelaksanaan SPS ini, sekolah yang mempunyai masalah boleh
membuat panggilan kepada talian bebas tol 1-800 xxxx (yang akan dimaklumkan nanti ke
semua sekolah dan BTP serta rangkaiannya). Disebabkan talian masih belum tersedia, pihak
kami menyediakan talian sementara untuk pihak sekolah membuat sebarang aduan ke Meja
Bantuan SPS Aras 1 di BTP.
2. Buat sementara waktu, pihak sekolah boleh membuat panggilan di pusat Meja Bantuan
SPS Aras 1 (BTP) dengan menggunakan talian seperti berikut:
i. 03- 2081 8113
ii. 03- 2081 8114
iii. 03- 2081 8115
iv. 03- 2081 8116
v. 03- 2081 8117
vi. 03- 2081 8119
3. Pihak sekolah juga boleh membuat aduan ke pusat Meja Bantuan BTP melalui e-mel di
alamat seperti berikut:
4. Template berikut boleh dijadikan sebagai panduan pelaporan oleh pihak sekolah kepada
pihak Meja Bantuan.
-
34
TEMPLATE LAPORAN PERMASALAHAN SPS
MAKLUMAT PELAPOR
Kod Sekolah:
Nama Sekolah:
Nama Pelapor:
Jawatan Pelapor:
Tarikh Lapor:
Masa Lapor:
Email:
Telefon:
ISU/PERMASALAHAN
Tajuk Isu:
Isu:
-
35
FAQ SPS
1. Adakah sekolah perlu memasukkan data ke dalam sistem-sistem lain/sedia ada
(EMIS, SSM, APDM, SMG dan lain-lain)
SEMUA sistem dan aplikasi yang sedang digunapakai di sekolah pada masa sekarang akan terus
beroperasi secara selari dengan peluasan SPS. Pemberhentian pengoperasian sistem dan aplikasi seperti
EMIS, APDM, SMM dan lain-lain sistem hanya akan ditamatkan secara berperingkat-peringkat apabila
SPS telah sempurna dan stabil. (Sumber: http://emisonline.moe.gov.m, 11 Jun 2013).
2. Saya telah menyemak profil sekolah dan mendapati terdapat kesilapan di dalam data sekolah
tersebut, apakah tindakan yang perlu saya ambil?
Hubungi ‘Helpdesk’ SPS di talian
i. 03-20818113
ii. 03-20818114
iii. 03-20818115
iv. 03-20818116
v. 03-20818117
vi. 03-20818119
(Waktu Pejabat sahaja 8.00 pagi – 5.00 petang)
Atau email kepada :
3. Guru di sekolah saya terlupa kata laluannya, bagaimana saya boleh membantu?
Minta bantuan admin sekolah untuk reset kata laluan tersebut.
4. Bolehkan saya memuatnaik data-data sedia ada dari sistem-sistem yang pernah sekolah gunakan
seperti Emis, SMM, APDM dan sebagainya?
Tidak Boleh.
5. Bagaimana untuk login masuk ke dalam sistem SPS?
Sila rujuk admin SPS sekolah yang telah dilantik untuk mendapatkan kata pengguna dan kata laluan.
http://emisonline.moe.gov.m/mailto:[email protected]
-
36
6. Saya ingin memilih pentadbir sekolah untuk ditetapkan pada ruangan papar maklumat sekolah,
bagaimana saya boleh berbuat demikian?
Hanya admin sistem SAHAJA yang diberi kebenaran selaku Pentadbir Sistem.
7. Bagaimana saya ingin menyelenggara tahun aktif persekolahan?
Ia telah ditetapkan oleh sistem. Admin hanya perlu memilih Kumpulan A atau B sahaja.
8. Sekolah tiada talian internet.
Sekolah boleh menggunakan akses internet di Pusat Kegiatan Guru (PKG yang berdekatan), Pejabat
Pelajaran Daerah (PPD), Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor atau sekolah yang berhampiran
(dengan kebenaran).
(Bagi sekolah-sekolah yang belum menerima talian 1Bestarinet)
9. Bolehkah SPS dilayari menggunakan tablet dan telefon pintar?
Boleh dilayari dengan menggunakan kebanyakan pelayar (browser).