modul os+04+mengoperasikan+perangkat+lunak+pengolah+kata
TRANSCRIPT
MENGOPERASIKANPERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA 04MATA DIKLAT :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI
PROGRAM KEAHLIAN :SEMUA PROGRAM KEAHLIAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN
2005
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH KATA[TIK.OP02.004.01]
Edisi IV – 2005
KATA PENGANTAR
Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaransaat ini sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepadabeberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanandan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapatdikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalahpenggunaan Teknologi Informasi. Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang pentingpenggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatukebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja. Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan.Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenagakerja yang siap untuk menggunakan teknologi ini.Pendidikan, utamanyapada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih diberbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepadapeserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telahmemanfaatkan teknologi ini.Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasartentang Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unitkompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata.Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi danmenyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyakmembantu atas tersusunnya modul ini. Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akansangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dansaran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.
Malang, Juni 2005
Tim Penulis
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................... iDAFTAR ISI............................................................................................... ....
. iiDAFTAR GAMBAR.................................................................................... ....
. ivDAFTAR TABEL........................................................................................ ....
..v
1. PENDAHULUAN................................................................................... 1
1.1. Deskripsi……………………………………………………………… 11.2. Prasyarat………………………………………………………………
21.3. Petunjuk Penggunaan Modul………………………………………. 2
1.3.1. Untuk Peserta Didik…………………………………………..2
1.3.2. Peran Guru dalam proses pemelajaran…………………….2
1.4. Tujuan Akhir…………………………………………………………..3
1.5. Cek Kemampuan……………………………………………………..4
1.5.1. Soal Teori...........................................................................4
1.5.2. Soal Praktek.......................................................................5
2. KEGIATAN BELAJAR 1........................................................................6
2.1. Tujuan Pemelajaran.....................................................................6
2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata.....................................6
2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata.......................7
2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1....................................................11
2.5. Tugas............................................................................................11
2.6. Tes Formatif..................................................................................11
2.6.1. Soal Teori...........................................................................11
2.6.2. Soal Praktek.......................................................................12
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata ii
3. KEGIATAN BELAJAR 2........................................................................13
3.1. Tujuan Pemelajaran.....................................................................13
3.2. Mengenali Lingkungan Kerja........................................................13
3.2.1. Menu dan Tolbar................................................................13
3.3. Shortcut Key (Kunci shortcut) …………………………………… 15 3.4. Operasi Dasar..............................................................................16
3.4.1. Membuat Dokumen Baru...................................................163.4.2. Menyimpan Dokumen........................................................163.4.3. Membuka Dokumen...........................................................183.4.4. Menutup Dokumen.............................................................18
3.5. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 ...................................................19
3.6. Tugas...........................................................................................19
3.7. Tes Formatif.................................................................................19
3.7.1. Soal Teori...........................................................................19
3.7.2. Soal Praktek.......................................................................20
4 KEGIATAN BELAJAR 3........................................................................21
4.1. Tujuan Pemelajaran......................................................................21
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana........................... 214.3. Menggunakan perintah Cut, Copy, Paste .................................. 224.4. Mengatur Layout Dokumen..........................................................224.5. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)....................................
234.6. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering……………………
244.7. Menggunakan Tabulasi................................................................
25
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iii
4.8. Membuat Teks Berkolom..............................................................26
4.9. Rangkuman Kegiatan Belajar 3....................................................27
4.10.Tugas............................................................................................27
4.11.Tes Formatif..................................................................................27
4.11.1.Tes Teori............................................................................27
4.11.2.Tes Praktek........................................................................28
5 KEGIATAN BELAJAR 4........................................................................30
5.1. Tujuan Pemelajaran......................................................................30
5.2 Membuat Tabel.............................................................................30
5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4....................................................31
5.4. Tugas...........................................................................................31
5.5. Tes Formatif..................................................................................32
5.5.1. Tes Teori............................................................................32
5.5.2. Tes Praktek........................................................................33
6 KEGIATAN BELAJAR 5........................................................................34
6.1. Tujuan Pemelajaran......................................................................34
6.2. Mencetak Dokumen......................................................................34
6.3. Membuat/Mengeskpor file ke PDF (Portable Digital Format) ......35
6.3. Rangkuman Kegiatan Belajar5.....................................................36 6.4.Tugas............................................................................................ 36
6.5. Tes Formati...................................................................................37
6.5.1. Tes Teori.............................................................................37
6.5.2. Tes Praktek.........................................................................37
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata iv
PENUTUP......................................................................................................38DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................39
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Mengakses Text Documen dari tombol Start ........................ 7Gambar 2. Mengakses Text Documen dari desktop .............................. 8Gambar 3. .Mengakses Text Documen melalui Perintah Run 8Gambar 4. Mengakses Text Documen dari Windows Explore ............... 9Gambar 5. Mengakses Text Documen melalui perintah Search ............ 9Gambar 6. Lembar kerja Text Documen pada StarOffice dengan
platform Windows ................................................................. 10Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice Writer di platform Linux ......... 10Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar............................................... 13Gambar 9. Fuction Bar ........................................................................... 14Gambar 10. Object Bar ............................................................................. 14Gambar 11. Main Toolbars........................................................................ 14Gambar 12. Membuat Dokumen Baru ...................................................... 16Gambar 13. Menyimpan Dokumen Baru .................................................. 16Gambar 14. Menu Dialog Save As ........................................................... 17Gambar 15. Membuka Dokumen .............................................................. 18Gambar 16. Menu Dialog Open................................................................. 18Gambar 17. Menutup Dokumen ............................................................... 18Gambar 18. Object Bar ............................................................................. 21Gambar 19. Menu Format ........................................................................ 21Gambar 20. Perintah Cut, Copy, Paste .................................................... 22Gambar 21. Menu Page Style .................................................................. 22Gambar 22. Menu Tools Auto Correct dan Jendela Auto Correct ............ 23Gambar 23. Menu Mengaktifkan Fasilitas Header ................................... 24Gambar 24. Menu Mengaktifkan Fasilitas Footer ..................................... 24Gambar 25. Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering . 25Gambar 26. Cara menghapus tabulasi di ruler ......................................... 25Gambar 27. Jendela Dialog Paragrap ..................................................... 26Gambar 28. Jendela Dialog Columns ....................................................... 26
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata v
Gambar 29. Contoh Pengetikan Kolom Koran ......................................... 27Gambar 30. Menu Insert Table ................................................................. 30Gambar 31. Tampilan Menu Membuat Tabel ........................................... 31Gambar 32. Menu Pencetakan Dokumen pada StarOffice7..................... 34Gambar 33. Menu untuk Mengkonversi dokumen ke PDF ....................... 36Gambar 34. Menu Export PDF ................................................................. 36Gambar 35. Menu Page Style .................................................................. 37
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam Text Documen Pada Text Documen StarOffice7 .............................. 15
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vi
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata vii
1. PENDAHULUAN
1. 1. DESKRIPSINama Modul : Mengoperasikan Perangkat Lunak
Pengolah Kata FreewareKode Kompetensi : TIK.OP02.004.01Ruang lingkup isi : Mengoperasikan Perangkat Lunak
Pengolah Kata Freewareo Mempersiapkan Perangkat Lunak
Pengolah Kata Freewareo Mengenali menu, membuat, membuka,
menyimpan dan menutup dokumen danmembuat file dokumen menjadi PDF.
o Melakukan editing dan formattingsederhana
o Mengatur Layout Dokumento Mengatur Format Berulang
(AutoCorrect)o Pembuatan Header, Footer, Page
Numberingo Menggunakan Tabulasio Membuat Teks Berkolomo Membuat tabel.o Mencetak dokumen o Membuat/mengeskpor file ke PDF
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul keempat yangharus dikuasai oleh peserta didik setelahmodul TIK.OP02.002.01 Mengoperasikanprinter.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 1
Hasil yangdiharapkan
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :a. Menjelaskan dan mempersiapkan
Perangkat Lunak Pengolah Kata Freewareuntuk dapat digunakan mengolah kata ;
b. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsimenu-menu pengolah kata ;
c. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsimenu-menu editing dan isian berulangmenggunakan piranti lunak pengolah kataFreeware ;
d. Menjelaskan cara membuat tabelmenambah, menghapus baris dan kolommenggunakan piranti lunak pengolah kata.
e. Menjelaskan dan mengoperasikan perintahcetak pada Perangkat Lunak pengolah kataFreeware tanpa kesalahan.
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didikdiharapkan untuk dapat :
a. memahami cara mengoperasikanPerangkat Lunak pengolah kataFreeware ;
b. membuat dan menyimpan dokumen ;c. mengedit dan mencetak dokumen yang
ada di industri.
1.2. PRASYARAT
Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuanyang harus dikuasai sebelumnya adalah : TIK.OP02.002.01Mengoperasikan printer.
1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL1.3.1. Untuk peserta didik.
a. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem SelfBased Learning atau sistem pemelajaran mandiri.Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktifdengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini,misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melaluiinternet.
b. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yanglengkap yang meliputi : unit komputer yang siap digunakan; sistem operasi yang legal dan siap digunakan; buku manual sistem operasi; SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
c. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapatmelanjutkan ke modul selanjutnya.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 2
d. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator danpengarah dalam semua materi di modul ini, sehinggadiharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektifdalam mempercepat proses penguasaan kompetensipeserta didik.
1.3.2. Peran guru dalam proses pemelajaran adalah :a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses
belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagipeserta didik.
b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihanyang dijelaskan dalam tahap belajar.
c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep danpraktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan pesertadidik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjangpengetahuan peserta didik.
d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengaksessumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar.
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jikadiperlukan.
f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari duniausaha untuk membantu jika diperlukan.
g. Melaksanakan penilaian.h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang
perlu untuk dibenahi dan merundingkan rencanapemelajaran selanjutnya.
i. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.
1.4. TUJUAN AKHIRSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :1.4.1. Menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat Lunak Freeware
untuk dapat digunakan mengolah kata;1.4.2. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu pengolah
kata Freeware ;1.4.3. Menjelaskan dan mengoperasikan fungsi menu-menu editing dan
formating sederhana pada pengolah kata Freeware ;1.4.4. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Layout
Dokumen pada pengolah kata Freeware ;1.4.5. Menjelaskan dan mengoperasikan cara pengaturan Format
Berulang (AutoCorrect) pada pengolah kata Freeware ;1.4.6. Menjelaskan dan mengoperasikan pembuatan Header, Footer,
Page Numbering pada pengolah kata Freeware ;1.4.7. Menjelaskan dan mengoperasikan cara menggunakan Tabulasi
pada pengolah kata Freeware ;
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 3
1.4.8. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat Teks Berkolompada pengolah kata Freeware ;
1.4.9. Menjelaskan dan mengoperasikan cara membuat tabel padapengolah kata Freeware ;
1.4.10. Menjelaskan dan mengoperasikan perintah cetak dan konversidokumen ke PDF pada Perangkat Lunak pengolah kataFreeware ;
1.5. CEK KEMAMPUAN
Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakanuntuk langsung mengambil Unit Kompetensi selanjutnya.
1.5.1. Soal Teori
1. Sebelum anda menginstal Perangkat Lunak pengolah kataFreeware, apa yang harus anda sediakan ?
a. Perangkat Lunak pengolah kata b. Perangkat Lunak pengolah angkac. Perangkat Lunak sistem operasid. Perangkat Lunak grafise. Perangkat Lunas Operating Sistem
2. Selain Ms Word, yang termasuk Perangkat Lunak pengolahkata berikut ini adalah:
a. Text Documenb. Power Pointc. MS Excelld. MS Dose. Presentation
3. Bagaimana langkah menginstalasi Aplikasi pengolah kataFreeware :
a. Memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudianklik tombol perintah Del
b. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudianklik tombol perintah Setup
c. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudianklik tombol perintah Next
d. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudianklik tombol perintah finish
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 4
e. memasukkan CD software aplikasi ke CD ROM kemudianklik tombol perintah exit
4. Bagaimana langkah mengedit kalimat yang masih adakesalahan ketik pada sebuah dokumen?
a. blok kalimat yang hendak diedit, tombol delete/del padakeyboard.
b. arahkan kursor pada kata yang salah, hapus huruf yangsalah dan diganti dengan yang benar
c. blok kalimat yang salah, lalu dihapus d. blok kata yang salah, lalu dihapuse. blok kalimat yang salah kemudian tekan tombol
backspace
5. Urutan langkah pencetakan sebuah dokumen adalah:a. klik file klik print b. klik edit tekan Ctrl Pc. klik file tekan Ctrl Xd. klik file tekan Ctrl Pe. klik file klik printer setting
6. Untuk mencetak data pada halaman yang sedangaktif/tampil di layar monitor, maka pada kolom page rangediset :
a. allb. current pagec. paged. aligment
1.5.2. Soal PraktekSoal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan AcaraPemelajaran (SAP) Kompetensi TIK.OP02.004.01 Seluruhkegiatan praktek pada SAP tersebut harus diikuti dengan hasiluji kompetensi lulus.
Jawaban Soal Teori
1. A2. A3. B4. B5. A6. B
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 5
2. KEGIATAN BELAJAR 1
2.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu menjelaskan dan mempersiapkan Perangkat lunakFreeware untuk dapat digunakan mengolah kata freeware ;
2.2. Definisi Perangkat Lunak Pengolah Kata
Word processor (selanjutnya disebut pengolah kata) adalah suatuprogram pengolahan dokumen yang berisi teks dan gambar atauberbasis GUI (Graphic User Interface) yang memiliki banyakkeistimewaan.
Dalam sistem operasi berbasis teks seperti DOS kita bisamemanfaatkan perintah copy con untuk membuat file teks, walaupunsifatnya sangat-sangat terbatas. Sedangkan dalam sistem operasi GUIseperti Windows sebenarnya sudah ada notepad maupun Wordpadyang kemampuannya dalam mengolah kata sudah cukup baik. Namunkarena tuntutan terhadap kebutuhan untuk bekerja dengan teks danobyek-obyek lain yang semakin kompleks akhirnya harus dipergunakanPerangkat Lunak yang benar-benar bisa memenuhinya. Saat ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah katayang bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks.Contoh-contohnya adalah Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MSWork, Microsoft Word, KWriter dan AmiPro. Ciri khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalahmengolah mulai dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuksuatu paragraf, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dankumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal inidisebut sebagai file atau dokumen.Kemampuan utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan,pembentukan (formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanandan pencetakan.Dalam Modul ini akan dibahas program pengolah kata Freeware dariSun Microsystem yaitu text document pada StarOffice. Sama halnyadengan MS Word pada Microsoft Office adalah suatu programpengolahan kata yang berbasis GUI. Namun perbedaan hanya terletakpada Close Source (berlesensi) dan Open Source (bebas untukdikembangkan bersama).
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 6
2.3. Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak pengolah kata Freeware yang banyak digunakan saatini adalah Text Dokument pada StarOffice dari Sun Microsystem.Aplikasi Text Document memiliki fasilitas serta fitur-fitur yang sebagianbesar sama dengan MS Word.Untuk dapat menjalankan Text Document pada StarOffice, terlebihdahulu kita harus menginstallnya ke dalam sistem Windows atau linux. Ada beberapa cara untuk mengakses aplikasi Text Document yangsudah terinstal pada system Operasi Windows, antara lain:1. Melalui Tombol Start
Langkah – langkahnya adalah :Klik Start Programs StarOffice7Text Document (perhatikangambar di bawah ini)
Gambar 1. Mengakses Text Document melalui tombol Start
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 7
2. Dari dekstop yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu shortcut Text Document.Langkah – langkahnya adalah dengan klik ganda ikon textdocument pada dekstop.
Gambar 2. Mengakses Text Document dari desktop
3. Melalui fasilitas Run
Klik Start Run lalu kita pilih Browse.Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yangakan kita buka. Misalnya di Program Files\StarOffice7/program/soffice.exe. Setelah terpilih klik Ok.
Gambar 3. Mengakses Text Document melalui perintah fasilitas Run
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Klik dua kali padaIkon text document
8
4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, yaitu dengan mencarilokasi file soffice.exe.
Gambar 4. Mengakses Text Document dari Windows Explorer
5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yangdimiliki oleh Windows. Langkah-langkahnya adalah klik start Search All files andfolders. Pada form isian tuliskan nama file yang kita cari, yaitu soffice.exe.Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Mengakses Text Document melalui perintah Search
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 9
Setelah tereksekusi maka aplikasi Text Document akan dijalankandan menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:
Gambar 6. Lembar kerja Text Document pada StarOffice dengan platform Windows
Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writeradalah sebagai berikut:
Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 10
2.4. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 :Perangkat Lunak Word Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)adalah suatu program yang mengolah dokumen berisi teks dan gambaryang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibandingdengan program teks yang sudah ada. Perangkat Lunak pengolah katadengan platform windows yang open source yang banyak digunakansaat ini adalah Text Document platform Windows dan StarOfficedengan platform Linux
2.5. Tugas
Untuk menambah wawasan tentang pembahasan materi di atas, siswawajib membaca baca buku atau sumber-sumber lain kemudian dibuatrangkuman.
2.6. Tes Formatif :
2.6.1. Tes Teori1. Urutan langkah untuk mengakses Text Document
menggunakan tombol start adalah ….a. Start Program StarOffice7 Text Documentb. Start StarOffice7 Text Documentc. Open Start Program Open Text Documentd. Open Start Program StarOffice7Text Documente. Start Program StarOffice7 Spreadsheet
2. Menjalankan Program Text Document melalui Dekstop dapatdilakukan dengan cara ….a. Klik ganda ikon Text Dokumen b. Klik ganda tombol startc. Klik ganda pada my documentd. Klik ganda my computere. Klik ganda network
3. Program Pengolah kata text document merupakan group dariprogram ….a. StarOffice7b. Ms Officec. Ms Wordd. Windowse. Open Office
4. Lokasi file program pengolah kata text documen secaradefault tersimpan pada folder ….a. Program Filesb. my documentc. Accessories d. Windowse. My Data
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 11
5. File yang dieksekusi pada saat menjalankan Text Documentpada Windows adalah ....a. StarOffice.exeb. StarOffice7.exec. Office.exed. Office7.exee. soffice.exe
2.6.2. Tes PraktekLakukan urutan langkah-langkah untuk membuka aplikasi Textdocument dari StarOffice dengan cara :1. Menggunakan Start Menu2. Menggunakan Run Command3. Menggunakan Windows Explorer4. Mengunakan Search.
Kunci jawaban Soal Teori1. A2. A3. A4. B5. E
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 12
3. KEGIATAN BELAJAR 2
3.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu mengenali menu, membuat, membuka, menyimpandokumen menggunakan Perangkat Lunak Freeware dalam hal ini salahsatu pengolah kata yang digunakan adalah Text Documen dariStarOffice.
3.2. Mengenali Lingkungan Kerja
3.2.1. Menu dan ToolbarMenu menampilkan sekumpulan perintah. Beberapa diantaranya selain berupa teks juga memiliki gambar (image)yang menjadi simbolnya sehingga mudah mengasosiasikankeduanya. Sebagian besar menu terletak pada menu bar, sedangkantoolbar adalah sebuah baris memanjang yang bisa terdiri daributton (tombol), menu, atau kombinasi keduanya. Biasanyadapat diaktifkan atau dinonaktifkan melalui View Toolbars
Gambar 8. Keterangan menu dan toolbar
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 13
Pada Text Documen StarOffice, selain Menu Bar terdapat 3 buah
toolbars yang biasanya ditampilkan yaitu :1. Function Bar
Terdiri perintah/ikon : New, Open File, Save Document, Edit,Export to PDF, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo, NavigatorOn/Off, Stylist On/Of, Hyperlink, Gallery.
Gambar 9. Function Bar
2. Object BarTerdiri perintah/ikon : Apply Style, Font Name, Font Size, Bold,Italic, Underline, Align Left, Align Right, Centered, Justified,Numbering On/Off, Bullet On/Off, Decrease Indent, IncreaseIndent, Font Color, Highlighting, Paragraph background.
Gambar 10. Object Bar
3. Main ToolbarsToolbars ini biasanya terletak di sebelah kiri
kertas kerja, terdiri dari perintah/ikon : Insert, Insert
Field, Insert Object, Show Draw Function, Show
Form Function, Edit Auto Text, Direct Cursor On/Off,
Spellcheck, Auto Spellcheck On/Off, Find On/Off,
Data Sources, Nonprinting character On/Off,
Graphic On/Off, Online layout.
Gambar 11. Main Toolbars
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 14
3.3. Shortcut Key (Kunci shortcut)Kunci shortcut (jalan pintas) berfungsi untuk mengakses perintahdengan menggunakan keyboard, yang sebagian besar mengacu padalayout keyboard U. S. Untuk sebagian pengguna yang sudah banyakmengetahui kombinasi kunci-kunci ini biasanya lebih senang bekerjatanpa menggunakan mouse. Karena akan banyak menghemat waktudan mempercepat pekerjaan.
Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci shortcut pada keyboardyang sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasiText Document pada StarOffice7.
Kombinasi Shortcutyang seringdigunakan
FUNGSI
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baruCTRL+O Membuka dokumenCTRL+W Menutup dokumenCTRL+S Menyimpan dokumenCTRL+B Membuat cetak tebalCTRL+I Membuat huruf miringCTRL+U Membuat huruf bergaris bawahCTRL+D Membuat huruf bergaris bawah doubleCTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilihCTRL+X Memotong teks atau obyek terpilihCTRL+V Menempelkan teks atau obyekCTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnyaCTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhirCTRL+F Mencari teks dan mengganti item-item khususCTRL+] Menambah ukuran font per 1 pointCTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 pointCTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font, menu Format)CTRL+A Memilih semua isi dokumenCTRL+P Menampilkan perintah cetak dokumenCTRL+Q Keluar dari programCTRL+Backspace Menghapus teks sebelah kiri posisi kursor satu kataCTRL+Delete Menghapus teks sebelah kanan posisi kursor satu kataSHIFT+HOME Memilih teks mulai posisi kursor keawal barisSHIFT+END Memilih teks mulai posisi kursor ke akhir barisALT+F4 Menutup dokumen
Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam StarOffice7
Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombolF1 atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akanditampilkan seluruh perintah yang ada dalam StarOffice7.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 15
3.4. Operasi Dasar
3.4.1. Membuat Dokumen BaruUntuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari
satu cara:
1. Klik File New Text Document
Gambar 12. Membuat Dokumen Baru
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti yangditunjukkan pada Gambar 6., baru mulai membuat ataumengetik naskah.
3.4.2. Menyimpan Dokumen Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kalau kita perlumelakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah :
1. Klik File > Save
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 16
Gambar 13. Menyimpan Dokumen Baru
2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S
3. Dan klik pada icon
Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yangdimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah adasebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kitaingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun fileaslinya masih tetap kita pertahankan.Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yangakan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalahsebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuahnama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnyakita tentukan lokasi penyimpanannya.Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan,untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi .sxwPilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadapfile tersebut. Bisa berupa .txt bila tanpa menggunakantambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita inginmembuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web page(html).
Gambar 11. Jendela Save atau Save As
Gambar 14. Menu Dialog Save As
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Pilih Type File yang diinginkan
17
3.4.3. Membuka DokumenDalam pengoperasian Perangkat Lunak menggunakan TextDocumen pada StarOffice7 disamping kita mampu membuatdokumen baru juga dituntut untuk bisa membuka dokumenyang sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabilaterjadi kesalahan pada dokumen tersebut.Ada beberapa cara yang bisa dilakukan :1. Klik File Open
Gambar 15. Membuka Dokumen
2. Dengan shortcut key, tekan Ctrl + OKedua cara di atas akan mengaktifkan jendela Open,kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.
Gambar 16. Menu Dialog Open
3.4.4. Menutup DokumenSetelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisamenutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup filesebaiknya harus disimpan dulu.
Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:1. Untuk menutup file tanpa keluar dari aplikasi,
Klik File Close
Gambar 17. Menutup File
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 18
2. Sedangkan untuk menutup file sekaligus keluar dari AplikasiText Documen, klik pada icon yang terletak di sebelahkanan atas lembar kerja.
3. Sedangkan dengan menggunakan shortcut bisa denganmenetap ALT+F4.
3.5. Rangkuman Kegiatan Belajar 2:
3.5.1. Mengenali lingkungan kerja termasuk didalamnya menu dantoolbars
3.5.2. Menggunakan keyboard shortcut3.5.3. Operasi dasar seperti: membuat dokumen baru, menyimpan
dokumen, membuka dokumen yang telah dibuat dan menutupdokumen.
3.6. Tugas
Setelah anda mengenal beberapa menu dan toolbars pada TextDocumen pada StartOffice7, lakukanlah beberapa latihan lebih lanjutuntuk mengenal menu dan toolbars atau perintah-perintah yang belumanda ketahui. Catat dan amati beberapa permasalahan yang andatemui dalam latihan tersebut.
3.7. Tes Formatif :
3.7.1. Tes Teori1. Membuat sebuah dokumen baru untuk mengeksekusi
perintah dalam pengolah kata Text Document adalah :a. CTRL+Nb. CTRL+Oc. CTRL+Wd. CTRL+Se. CTRL+E
2. Langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi TextDocument adalah :a. klik File Openb. klik File Newc. klik File Saved. klik File page setupe. Klik File reload
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 19
3. Menyimpan dokumen dengan nama file tertentu padaaplikasi Text Document adalah :a. klik File Saveb. klik File Save Asc. klik File Opend. klik File Newe. klik File Load
4. Untuk menutup dokumen dengan shortcut menggunakantombol kombinasi keyboard . . . . .a. ALT+F1b. ALT+F2c. ALT+F3d. ALT+F4e. ALT+F5
5. Pada Text Document StarOffice7, file yang akan disimpansecara default akan berekstensi . . . .a. .docb. .xlsc. .sofd. .sxwe. .sxi
3.7.2 Tes Praktek
Lakukan urutan langkah-langkah membuka, menyimpan satu
naskah pada folder my document dengan nama file latihan
dengan menggunakan mouse dan tombol kombinasi (shortcut),
kemudian menutup dan membuka kembali file yang telah
dikerjakan.
Kunci Jawab Tes Teori1. A
2. C
3. B
4. D
5. D
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 20
4. KEGIATAN BELAJAR 3
4.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan formating dan editing sederhana, mengaturlayout dokumen, mengatur format berulang (Auto correct), pembuatanheader, footer, page numbering, mengunakan tabulasi, membuat teksberkolom menggunakan Perangkat Lunak menggunakan Aplikasi OpenSourceText Documen dari StarOffice.
4.2. Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana
Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkanberbagai macam fasilitas yang disediakan oleh terutama fasilitasformatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar tersendiri.
Gambar 18. Object Bar
Pada toolbar tersebut sudah tersedia fasilitas-fasilitas untuk mengubahjenis huruf (font style), ukuran huruf (font size), format huruf, perataan(alignment), spasi baris, penandaan dan penomoran, jarak masukparagraf, batas tepi, highlight, serta warna font.Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 21
Gambar 19. Menu Format beserta perintah-perintahnya
4.3. Menggunakan perintah Cut, Copy, Paste
1. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernyadihilangkan dan disimpan di clipboard.
2. Perintah Copy berfungsi untuk menggandakan text atau objek yangsumbernya masih tetap dipertahankan.
3. Perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau objekyang telah tersimpan didalam clipboard yang dilakukan olehperintah cut dan copy.
Perintah ini dapat diakses pada menu edit atau pada function toolbarsseperti yang terlihat pada gambar 17, juga bisa juga digunakan tombolkombinasi pada keyboard.
Gambar 20. Perintah Cut, Copy, Paste
4.4. Mengatur Layout Dokumen
Agar penampilan dokumen kita lebih bagus perlu kita lakukan jugapengaturan pada batas-batas(margin)halaman lembar kerja, ukuran
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Pada function toolbar
Pada menu edit terseidia\\\\\\\\\\
Tombol kombinasi keyboard
22
kertas jugaorientasi yang kita
Gambar 21. Jendela Tab
Pada tab Margins terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atasdan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilanmemanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukurankertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printersudah terinstal.
4.5. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)
Gambar 22. Menu ToolsAutoCorrect dan jendela AutoCorrect
Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilahatau kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan, StarOffice7
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 23
Tergantung pada penggunaan karakter yang kita inginkan untukmengacu pada istilah-istilah yang ada.Langkah:1. Klik tools2. AutoCorrect/ Auto format3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di-replace4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with5. Klik New6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang
berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannyadan tekan spasi.
4.6. Pembuatan Header, Footer, Page NumberingHeader adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atashalaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kitabuat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footeradalah header yang terletak di bagian bawah halaman.
Langkah membuat header
1. Klik Insert Header Default
Gambar 23. Menu mengaktifkan fasilitas Header
2. Klik Insert Footer Default
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 24
Gambar 24. Cara mengaktifkan fasilitas Footer
3. Klik Menu Format Numbering/Bullets atau dengan mengklik
ikon Bullets dan Numbering seperti gambar dibawah ini.
Gambar 25. Menu dan Ikon memanggil perintah Bullets dan Numbering
4.7. Menggunakan Tabulasi Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindahyang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk kedalam, dalam pengolahan kata menggunakan text editor padaStarOffice7 telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis.Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat dilakukan deganmudah;1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada ruler1.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 25
2. Klik mouse.3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepassambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombolmousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda
tabulasi hilang.3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.
Gambar 26. Cara Menghapus tabulasi di rulerDengan menggunakan menu
1. Klik Format Paragraph2. Pilih Menu Tabs pada kolom position masukkan nilai jarak
tabulasi pada kolom type pilih jenis alignment tabulasi.
Gambar 27. Jendela dialog Paragraph
4.8. Membuat Teks berkolomPengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umumditerapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikanmodel seperti ini disebut kolom koran.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 26
Gambar 28. Jendela dialog Columns
Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom
Gambar 29. Contoh pengetikan kolom koran
4.8. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 :
o Melakukan formating dan editing sederhana.o Melakukan perintah Cut, Copy, dan Paste.o Mengatur layout dokumen.o Mengatur format berulang (auto corret).o Pembuatan header, footer, page numberingo Menggunakan tabulasio Membuat teks berkolom.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 27
4.9. Tugas
Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukancoba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauhlagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan danpengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.
4.10.Tes Formatif :
4.10.1. Tes Teori1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :
a. agar naskah menjadi bagus dan rapib. agar naskah mudah dibukac. agar naskah tidak hilangd. memudah di dalam penyimpanan (saving)e. memudahkan pencetakan
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapatdilakukan dengan menekan tombol/icon :a. italicb. boldc. underlined. font sizee. align left
3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk kolom dapat kitalakukan melalui menu :a. insert columnsb. edit columnsc. format columns d. tools columnse. file columns
4. Untuk mengatur layout dokumen pada aplikasi pengolahkata Text Documen melalui ;a. format pageb. file page setupc. view toolbarsd. tools optionse. file print
5. Untuk membuat header atau footer pada pada aplikasi textdocumen melalui :a. file header atau footerb. edit header atau footerc. view header atau footerd. insert header atau footere. format header atau footer
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 28
4.10.2. Tes Praktek
1. Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam
naskah tersebut disertakan header atas nama masing-
masing, dan footer berisi kelas masing-masing, serta berilah
penomoran otomatis.
2. Buatlah sebuah naskah sebanyak satu halaman dengan
menggunakan kolom koran.
Jawaban Tes Formatif
1. A2. B3. C4. A5. D
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 29
5. KEGIATAN BELAJAR 4
5.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapusbaris dan kolom menggunakan Text Editor pada pengolah kataStarOffice7
5.2. Membuat Tabel
Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuktabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumenuntuk praktek tabel.Proses pembuatan tabel1. Klik Insert Table
Gambar 30. Menu Insert Tabel
Sebagai contoh pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 2. Pada kotak number of rows isikan 4.3. Klik ok.
DAFTAR NAMA BARANGBULAN SEPTEMBER 2004
NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG1. MONITOR 2 UNIT2. CPU 2 UNIT3. PRINTER 1 UNIT
Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor1. Klik kursor pada kolom/baris2. Klik Format row/column Delete
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 30
3. Enter
Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor1. Klik kursor pada kolom/baris2. Klik Format row/column Insert3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan ditambah.4. Klik ok
Gambar 31. Tampilan menu membuat tabel
5.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuktabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen,seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column),tinggi baris (high row), lebar kolom (column width), dll.
5.4. Tugas
Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihanyang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentangfasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dankendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 31
5.5. Tes Formatif :
5.5.1. Tes Teori1. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu
insert adalah:a. menu utama insert > table b. menu utama table > insertc. menu utama insert >table > columnsd. menu utama table > insert > rowse. menu utama table > insert > colums
2. Memanggil menu insert table juga bisa denganmenggunakan shortcut :a. ctrl+F9b. ctrl+F10c. ctrl+F11d. ctrl+F12e. ctrl+F8
3. Selain dari menu insert membuat tabel juga bisa denganmengklik :a. insert pada main toolbarsb. insert pada object barc. insert pada function bard. insert pada drawing bare. insert pada formating toolbars
4. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkahpembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. columnsb. autoc. rowsd. auto formate. table
5. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkahpembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. rowsb. autoc. auto formatd. table e. columns
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 32
5.5.2. Tes Praktek
Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format :
No Nama Barang Harga Satuan Jumlah keterangan
Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel terdiri dari 5
kolom dan 10 baris.
Jawaban Soal Teori1. A
2. D
3. A
4. C
5. E
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 33
6. KEGIATAN BELAJAR 5
6.1. Tujuan Pemelajaran
Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameterstandar dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan PerangkatLunak Text Editor pada pengolah kata StarOffice7.
6.2. Mencetak Dokumen
Langkah –langkah:1. Klik File Print Page range: All, Current Page, Page dan
perintah yang lain
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 34
Gambar 32. Menu Pencetakan pada StarOffice2. Tekan OK
Penjelasan gambar :Pada tampilan gambar diatas yaitu pilih page range : All : mencetak semua/seluruh yangadadokumen, Page : mencetak dokumen/file sesuai keinginan kita
misalnya : hal 1,2,5, 1 – 10, dst. Number of copies : jumlah pencetakan per halaman.
6.3. Membuat /Mengekspor file ke PDF( Portable Digital Format)
Hal yang menarik didapatkan pada aplikasi StarOffice7 baik Text
Document (pengolah kata), Spreadsheet (lembar sebar), Presentation
(presentasi) adalah kemampuannya untuk mengekspor dokumen office
ke format PDF (Portable Digital Format).Keuntungannya secara software :1. StarOffice termasuk Aplikasi Pengkorversi yang Freeware
dibandingkan dengan aplikasi yang lain AIIPDF, Adobe Destiller
PDF Text Converter, Go2PDF, Solid Converter PDF dan lain-lain
yang tidak gratis. Jadi kita tidak perlu mengeluarkan biaya untuk
sebuah program aplikasi pengkonversi dokumen. Karena dalam
modul 9 KKPI juga tercantum kompetensi mengkonversi file
dokumen ke PDF, keterampilan ini jelas harus dikuasai oleh
seorang pengelola/pengolah informasi agar tidak terpaku pada satu
format tertentu saja.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 35
2. StarOffice bisa mengkonversi file dari selain StarOffice misalnya
Microsoft Office. Bagi anda yang sudah terlanjur bekerja di MS
Office tidak perlu kuatir karena StarOffice bisa melakukannya.
Sedangkan keuntungan secara kebutuhan pemakai file PDF berukuran
lebih kecil dari format office seperti *.doc, *.xls *.ppt, *.sxw, *.sxi.
Sehingga untuk keperluan Upload, Download, File Attached pada E-
mail akan lebih ringan, tentu saja dari melihat ukuran akan menghemat
kapasitas media penyimpanan.
Langkah-langkah pengkonversian :
1. Buka dokumen baik itu dari Text Document maupun MS Word.
2. Aturlah ukuran kertas dan setting printer yang diinginkan.
3. Kemudian klik file Export as PDF atau dengan mengklik ikon
PDF Export directly as PDF seperti pada gambar 33.
Gambar 33. Menu untuk mengkonversi ke PDF
4. Kemudian pada menu export berilah nama file dokumen yang ingindikonversi ke format PDF, tentukan folder atau directory dimanaanda akan menyimpan file tersebut. Dibawah contoh gambarmenyimpan dengan nama Modul KKPI dengan pada folder MyDocument.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 36
Gambar 34. Menu Export PDF
6.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 :
Mencetak file/dokumen dengan parameter standar dan penggunaanfitur-fitur seperti page setup, printer setup, dan print preview serta sub-sub fitur didalamnya. Dan mampu mengkorversi sebuah dokumen yang telah dikerjakankeformat PDF.
6.4. Tugas
Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portaitdan landscape masing-masing 1 lembar.
Praktekan bagaimana cara mengkonversi file yang telah dikerjakanpada pengolah kata ke format PDF.
6.5. Tes Formatif :
6.5.1. Tes Teori1. Jelaskan proses pengaturan pencetakan dokumen yang
telah dipanggil pada pengolah kata text documen dariStarOffice7.
2. Jika anda ingin mencetak halaman tertentu pada satu buahdokumen terdapat 70 lembar halaman, dan yang andainginkan hanya mencetak halaman 1 sampai 10, 50 sampai55 saja. Bagaimana perintah yang anda masukkan di dalammenu cetak printer.
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 37
3. Apa keuntungan kita mengkonversi file dokumen ke formatPDF.
6.5.2. Tes PraktekBagaimana langkah-langkah menampilkan menu sepertigambar di bawah.
Jawaban Soal Teori1. lihat pada hal 332. lihat pada hal 333. lihat pada hal 34 - 35
PENUTUP
Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk
memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak menggunakan
Text editor pada StarOffice7, pada mata diklat Keterampilan Komputer dan
Pengelolaan Informasi (KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan
kecakapan menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan
sehari-hari.
Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan
tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata
Gambar 35. Menupage style
38
mengoperasikan peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku
manual dan buku petunjuk instalasi.
DAFTAR PUSTAKA
Y.B. Mulyana, S.Kom. StarOffice Writer 5.2. Elex Media Komputindo, 2001
www.sun.com/staroffice.com
Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata 39