modul layanan mahasiswa
DESCRIPTION
Buku manual modul Layanan Mahasiswa yang memungkinkan mahasiswa mengecek nilai/keuangan/ pengumuman dan melakukan perwalian online. Modul ini adalah salah satu modul dalam Sistem Informasi Akademik Perguruan Tinggi. Sistem berbasis web dan terintegrasi dengan modul-modul iannya.TRANSCRIPT
Buku Manual
SIMPATI-2000i
Modul LAYANAN MAHASISWA
Soft-@! Inc. www.solusipintar.com
Manual SIMPATI-2000i Halaman 2
Daftar Isi
DAFTAR ISI 2
PENGANTAR 3
LOGIN KE MODUL 3 MENU MODUL 5
MENGISI DATA PERWALIAN 6
TRANSAKSI KRS REGULER MAHASISWA 6 PERUBAHAN PERWALIAN 8 PERWALIAN SP 10
MELIHAT INFORMASI 12
INFORMASI AKADEMIK 12 INFORMASI PERWALIAN 14 INFORMASI PEMBAYARAN 15 INFORMASI UJIAN 16 INFORMASI PERKULIAHAN 18
ISI ANGKET PBM 19
MENGGUNAKAN UTILITAS 20
FORM PENGAJUAN ADMINISTRATIF 21
DIREKTORI DOSEN 23
PENUTUP 24
Manual SIMPATI-2000i Halaman 3
Pengantar
Modul Layanan Mahasiswa merupakan salah satu modul dalam SIMPATI-2000i. Modul ini dikembangkan untuk memberikan layanan akademik secara mandiri kepada mahassiwa. Dengan modul tersebut, mahasiswa dapat melihat nilai akademik, spp, krs, dosen, syarat-syarat dan info lainnya yang sangat berguna. Untuk memanfaatkannya, setiap mahasiswa dapat meminta password kepada staf akademik yang berwenang.
Login ke Modul
Setelah membuka tampilan awal untuk SIMPATI-2000i, pilihlah Layanan Mahasiswa sehingga muncul dialog login sebagai berikut :
Dialog Login Layanan Mahasiswa
Bila PC yang digunakan tidak menyediakan keyboard (karena alasan keamanan akses), maka mahasiswa dapat memanfaatkan mouse untuk mengisi NRP dan Passwordnya. Bila login dan password valid, maka akan muncul tree menu di sebelah kanan layar yang dapat dipilih sesuai kebutuhan.
Menu-menu yang disediakan memungkinkan mahasiswa melakukan perwalian KRS/PRS reguler, KRS SP, mengisi angket PBM dan melihat nilai akademik serta informasi terkait lainnya.
Manual SIMPATI-2000i Halaman 4
Halaman depan Modul Layanan Mahasiswa
Manual SIMPATI-2000i Halaman 5
Menu Modul
Setelah login dan password valid, maka akan dimunculkan tampilan lengkap menu-menu pada modul ini sbb. :
Logout
Input KRS
Perwalian
Perubahan Perwalian
Perwalian SP
Informasi
Akademik
Perwalian
Pembayaran
Ujian
Perkuliahan
Tugas Akhir
Kelulusan
Isi Angket PBM
Utilitas
Form Fakultas
Direktori Dosen
Manual SIMPATI-2000i Halaman 6
Mengisi Data Perwalian
Perwalian dapat diisi oleh mahasiswa secara langsung melalui menu Perwalian. Pilihannya adalah perwalian reguler, perubahan dan perwalian SP.
Transaksi KRS Reguler Mahasiswa
Klik menu Input KRS | Perwalian sehingga muncul dialog sbb.:
Form Transaksi KRS Reguler Mahasiswa
Menu: Layanan Mahasiswa���� Input KRS | Perwalian
NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi sesuai dengan login Mahasiswa
• Pilih Proses untuk memproses data selanjutnya.
• Kemudian akan muncul dialog sbb:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 7
From lanjutan setelah proses
• Pilih Matakuliah yang mau diambil
• Pilih tombol ambil untuk mengambil matakuliah
• Matakuliah yang terambil akan masuk pada form dibawahnya
Manual SIMPATI-2000i Halaman 8
Perubahan Perwalian
Transaksi perubahan dapat dipilih di menu Input KRS | Perubahan Perwalian.
Form Transaksi PKRS Reguler Mahasiswa
Menu: Layanan Mahasiswa���� Input KRS | Perubahan Perwalian
NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi
• Pilih Proses untuk memproses data selanjutnya.
• Kemudian akan muncul dialog sbb:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 9
Form Lanjutan setelah Proses
• Pilih Matakuliah yang akan ditambahkan
• Pilih tombol tambah untuk menambahkan data
• Data Matakuliah yang sudah ditambah akan masuk pada form dibawahnya
• Jika Matakuliah akan dikurangi pilih matakuliah kemudian pilih tombol kurang.
Manual SIMPATI-2000i Halaman 10
Perwalian SP
Form Transaksi KRS SP Mahasiswa
Menu: Layanan Mahasiswa���� Input KRS | Perwalian SP
NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi
• Pilih Semester
• Pilih tombol Proses untuk memproses data
• Kemudian akan muncul dialog sbb:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 11
From lanjutan setelah proses
• Pilih Matakuliah yang akan dijadikan SP Berdasarkan semester yang dipilih
• Pilih tombol Proses untuk memproses data
• Matakuliah yang terambil akan masuk pada form dibawahnya
Manual SIMPATI-2000i Halaman 12
Melihat Informasi
Informasi yang dapat dilihat melalui layanan ini di antaranya sbb.:
• Akademik
• Perwalian
• Pembayaran
• Ujian
• Perkuliahan
• Tugas Akhir
• Kelulusan
Informasi Akademik
Informasi akademik di antaranya adalah informasi nilai yang telah dicapai oleh mahasiswa. Akses menu Informasi Akademik | Nilai | Nilai Ujian Reguler sehingga muncul dialog sbb.:
Nilai ujian reguler
• Isi parameter terkait (tahun dan semester)
• Tekan tombol Proses sehingga muncul daftar nilai di bawahnya.
• Lakukan hal yang sama untuk tahun dan semester yang berbeda.
Manual SIMPATI-2000i Halaman 13
Untuk melihat informasi akademik terkait dengan KHS, piliih menu Informasi Akademik | Nilai | KHS sehingga muncul dialog sbb.:
Informasi KHS
Bila Anda ingin mencetak, klik ikon Cetak KHS di bagian kanan bawah. KHS dapat dicetak beberapa kali dalam jumlah tertentu sesuai dengan konfigurasi di Modul Konfigurasi.
Untuk mendapatkan informasi transkrip nilai keseluruhan, pilih menu Informasi Akademik | Nilai | Transkrip Nilai sehingga muncul dialog sbb.:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 14
Transkrip nilai mahasiswa
Bila Anda ingin mencetak transkrip, klik ikon printer di bagian kiri atas dari dialog tersebut. Status dokumen adalah transkrip sementara, bukan dokumen resmi lembaga.
Informasi Perwalian
Informasi Perwalian dapat digunakan untuk melihat KRS Reguler, KRS Perubahan dan KRS Semster Pendek. Info KRS reguler dapat dilihat di menu Informasi Perwalian | Perwalian sehingga muncul dialog sbb.:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 15
Informasi KRS Reguler
Informasi KRS lainnya dapat Anda lihat dengan memilih menu terkait di bagian Informasi | Perwalian.
Informasi Pembayaran
Pembayaran SPP dan lab dapat dilihat di menu Informasi | Pembayaran. Pilihan dapat dipilih untuk DPP (SPP), Histori Pembayaran dan juga Pembayaran Lab. Info Pembayaran SPP dapat dilihat di menu Informasi | Pembayaran | DPP sehingga muncul dialog sbb.:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 16
Informasi SPP
Anda dapat memasukkan piliihan tahun akademik yang diinginkan lali klik tombol Proses untuk memunculkan laporan detik di tahun tersebut. Bila Ingin melihat histori pembayaran SPP sejak awal, pilih menu Pembayaran | Riwayat DPP Mahasiswa sehingga muncul dialog :
Riwayat SPP/DPP
Informasi Ujian
Informasi ujian dapat dilihat dalam bentuk kartu ujian. Info ini dapat dilihat di menu Informasi | Ujian | Cetak Kartu Ujian sehingga muncul dialog sbb.:
Manual SIMPATI-2000i Halaman 17
Kartu Ujian
Jadwal Ujian
Manual SIMPATI-2000i Halaman 18
Informasi Perkuliahan
Informasi perkuliahan terdiri dari jadwal kuliah, kalender akademik dan jadwal kuliah SP. Untuk pilihan Kalender Akademik, pilih menu Informasi | Perkuliahan | Jadwal Kuliah sehingga muncul dialog sbb.:
Jadwal Kuliah
Informasi perkuliahan lainnya dapa dilihat dengan cara yang sama.
Manual SIMPATI-2000i Halaman 19
Isi Angket PBM
Angket PBM merupakan instrumen evaluasi akademik berdasarkan penilaian mahasisiwa. Evaluasi dilakukan sesuai dengan setting di modul Akademik yang menyangkut pertanyaan dan pilihan-pilihan jawabannya. Bagi mahasiswa yang akan mengisi, akses menu Layanan Mahasiswa | Isi Angket PBM sehingga muncul dialog.
Form Isi Angket PBM
Lakukan secara bertahap sbb.:
� Isi nama angket dan mata kuliahnya.
� Klik tombol Proses sehingga muncul isiannya.
� Pilih Button Simpan untuk menyimpan data
Manual SIMPATI-2000i Halaman 20
Menggunakan Utilitas
Utilitas dimanfaatkan untuk menganti pasword ybs. untuk alasan keamanan akses. Pilih menu Utilitas | Ganti Password sehingga muncul dialog :
Form Ubah Password
Lakukan secara bertahap sbb.:
� Isi password lama
� Isi password baru dan konfrmasinya
� Jika sudah benar, klik tombol Simpan.
Manual SIMPATI-2000i Halaman 21
Form Pengajuan Administratif
Pada layanan mahasiswa dapat pula dilakukan pengajuan form administratife untuk keperluan akademik. Termasuk dalam hal ini : Form Ujian Susulan, Form Ujian Khusus, Permohonan Cuti, Permhonan Pindah Kuliah. Untuk isian form ujian susulan misalnya, pilih menu Form Fakultas | Pengajuan Ujian Susulan sehingga muncul dialognya.
Form Formulir Ujian Susulan –F1
Lakukan secara bertahap sbb.:
� NRP dan Nama akan otomatis terdeteksi
� Pilih Jenis Ujian
� Pilih button Proses untuk memproses data.
Manual SIMPATI-2000i Halaman 22
Untuk form ujian khusus, lakukan dengan cara sama pada menu Ujian Khusus sehingga muncul dialog :
Form Formulir Ujian Khusus –F2
Manual SIMPATI-2000i Halaman 23
Direktori Dosen
Informasi terkait dengan dosen juga dapat dilihat melalui layaan mahasiswa. Pilih Layanan Mahasiswa : Direktori Dosen
Daftar dosen
Manual SIMPATI-2000i Halaman 24
Penutup
Jika Anda selesai menggunakan modul ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT dari sistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh mereka yang tidak berhak.