modelo de informe para mantenimientos de locales escolares
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INFORME Nº 001 -2015- NJLG
A : ING. GUSTAVO ADOLFO CANALES KRILJENKODirector General de la Dirección General de Infraestructura
DE : ING/ARQ. XXXXXXXXX (NOMBRE COMPLETO DEL APOYO)
ASUNTO : CONSULTORÍA PARA EL MONITOREO Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS AL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES 2015 EN LA UGEL HUAMANGA , UBICADA EN LA REGION AYACUCHO.
REFERENCIA : PRIMER INFORME DE ACTIVIDADES DEL APOYO A LA UGEL HUAMANGA REGION AYACUCHO - ORDEN DE SERVICIO N°XXXX-2015
FECHA : (CIUDAD DONDE SE UBICA, 28 DE ABRIL 2015)
Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al asunto y documento de la referencia, para hacer llegar el PRIMER INFORME sobre las actividades de apoyo a la UGEL (NOMBRE DE LA UGEL) de la Región (NOMBRE DE LA REGIÓN).
I. AVANCE DE LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
1.1 Procedimientos realizados como apoyo al especialista de la UGEL XXXX, con respecto al ingreso y registro en el sistema de reporte de mantenimiento de locales escolares 2015, a la fecha.:
Se brindó información y se absolvió consultas en la oficina de la UGEL a responsables de mantenimiento, sobre el comité de mantenimiento, veedor y ficha técnica, (Ver cuadro 1)
Se brindó asesoramiento del ingreso al Wasichay (Ver cuadro 1).
1.2 Se brindó apoyo y orientación al sistema Wasichay, fichas y declaraciones de gastos del mantenimiento 2014, en un total de XXX (I Etapa) y XXX (II Etapa) (Ver cuadro 2)
1.3 Estado situacional de los locales escolares ingresados en el sistema de reporte de mantenimiento (Wasichay) y que cuentan con los siguientes documentos:
(Colocar las cantidades y sumar)
TOTAL ACTA COMITÉ VEEDOR
ACTA COMITÉ MANTENIMIENTO
FICHA TÉCNICA
ACTA DE COMPROMISO
MONTO PROGRAMADO FICHA TECNICA
NO APROBADA APROBADA
SUMATORIA
MONTO
DECLARADONO APROBADA APROBADA
SALDO A
DEVOLVER
SUMATORIA
DECLARACION DE GASTOSFECHA DE
DECLARACION
DE GASTOS
ACTA DE
VEEDURÍATOTAL DE II.EE.
COMPROBAN
TES DE PAGO
COPIA DE
VOUCHERS
PANEL
FOTOGRAFICO
Cuyo anexo desagregado se adjunta en el Excel del informe (Ver cuadro 3).
2 MONITOREO DE LA EJECUCION DEL MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES – VISITAS DE CAMPO.
2.1 Relación de Locales Escolares visitados:
Nº CODIGO DE LOCAL REGION UGEL II.EE. FECHA
RELACIÓN DE LOCALES ESCOLARES VISITADOS
2.2 Se utilizarán las Fichas de Supervisión cada vez que salgan a campo y se bajara la información en el cuadro 3 (Reporte consolidado)
2.3 Se deberá anexar 04 fotografías como mínimo de cada Local escolar visitado.2.4 CD con toda la información:
Cuadro 1 Cuadro 2 Cuadro 3 Ficha de supervisión Infome Word Galería de fotos
3 OBSERVACIONES ENCONTRADAS (Documentos: Cuadros, Fichas de supervisión y visitas realizadas)
4 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES( Recomendaciones que realiza el apoyo y sus conclusiones).
--------------------------------Nombre del ApoyoDNI N° ………………Correo electrónicoTeléfono