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manual de word para informaticaTRANSCRIPT
WWWISSU.COM ACONTINUACION LA PRESENTACION
NOMBRE
ERKA VARGAS
CURSO
4 TO
LIC
LENIN SAGUAY
COLEGIO
ITS JUAN DE VELASCO
FECHA
26-05-2012
¿QUE ES WORD 2007?
DANIEL AGUILA RODRIGUEZ el Mar Oct 28, 2008 7:49 pm
Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar. Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos. Microsoft Office Word 2007 está incluido en la versión 2007 de Microsoft
Office system. Office Word 2007 es un eficaz programa de creación de
documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos
mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de
escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de
usar
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo. Ya que todos
sus comandos, son bastante amigables. La mayoría de estos, se les llama editores (WYSIWYG). Como por ejemplo, los de formato, para escribir con la letra y tamaño deseado, entre otras aplicaciones. Asimismo, el de ortografía.
Uno de los más queridos por el público. Ya que si alguien, no es un experto en la lengua, podrá ser asistido por el corrector de gramática de Word. Eso sí, no hay que confiarse de sobremanera con éste editor de Word. Ya que en variadas ocasiones, termina fallando. Y es que, es muy difícil que un solo
programa, como Word, maneje a la perfección, la cantidad de idiomas que posee.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente
e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de
texto más popular del mundo
Word es un programa de tratamiento de texto. El cual nace a la luz, por medio de IBM, allá por 1981. Cuando esta compañía lanzó al mercado el primer PC.
Era la época, en que Bill Gates, trabajaba codo a codo con aquella compañía. Sociedad que no duró mucho. Hoy en día, Microsoft Word es el programa estrella de la Microsoft, junto con otras aplicaciones de Microsoft Office.
Word es un programa interactivo, debido al hecho de que permite comprender y modificar de manera instantánea, los textos en el. Los cuales se encuentran cifrados en UNICODE O ASCII.
Hoy en día, las nuevas ediciones de Word, han intentando ir
complementándolo con nuevas funciones. Las cuales se han ido inclinando, a las gráficas y dibujos. Principalmente, para cuando se desea entregar reportes económicos u otros que requieran de estas extensiones (como por ejemplo, al
desarrollar un Currículo Vitae).
Las últimas versiónes de Word han ido incorporando nuevas funciones y mejorando muchas de las aplicaciones anteriormente mencionadas. Además
puede interactuar con otros programas de Microsoft como es el caso del Excel, para pegar fácilmente gráficos y datos provenientes de planillas de cálculo.
Reseña histórica
En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se usaba
comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran mucho más
utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard
Brodie, dos ex-programadores de Xeroxcontratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. Estos
programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer procesador de textos
desarrollado bajo la técnica WYSIWYG (“What You See Is What You Get”); es decir el usuario
podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que aparecería en el impreso del
documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado en octubre de 1983 para la
plataforma XenixMS-DOS; en principio fue rudimentario y le siguieron otras cuatro versiones
muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas a usuarios finales.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989, que si bien en un entorno
gráfico resultó bastante más fácil de operar, tampoco permitió que las ventas se incrementaran
notablemente. Cuando se lanzó al mercado Windows 3.0, en 1990, se produjo el real
despegue. A Word 1.0 le sucedieron Word 2.0 en 1991, Word 6.0 en 1993. El posterior salto en
los números de versión se introdujo a fin de que coincidiera con la numeración del versionado
de Windows, tal como fue Word 95 y Word 97. Con la salida del Windows 2000 (1999) también
surgió la versión homóloga de Word. La versión Word 2002 emergió en la misma época que el
paquete Microsoft Office XP, en el año 2001. Un año después le siguió la versión Microsoft
Word 2003. Posteriormente se presentó Microsoft Word 2007 junto con el resto de aplicaciones
del paquete Office 2007, en esta versión, Microsoft marcó un nuevo cambio en la historia de las
aplicaciones office presentando la nueva interfaz Ribbons más sencilla e intuitiva que las
anteriores (aunque muy criticada por usuarios acostumbrados a las versiones anteriores). La
versión más reciente lanzada al mercado es Microsoft Word 2010, en el mismo año en el que
salió el sistema Microsoft Windows 7.
Microsoft Word es en el 2009 líder absoluto en ese sector del mercado, contando con alrededor
de 500 millones de usuarios (cifras de 2008); 2 y si bien ya ha cumplido sus 25 años,
3 continúa
su liderazgo; pero ya los procesadores de texto basados en la red y las soluciones de código
abierto comenzaron a ganarle terreno.
El 11 de agosto de 2009, el juez Leonard Davis de la Corte Federal de los EE.UU. en el Distrito
Este de Texas, División Tyler, emitió una orden judicial por la que debe ponerse en práctica
dentro de 60 días la prohibición de la venta de Microsoft Word en los Estados Unidos,4 después
de aceptar las reclamaciones que Microsoft infringió deliberadamente la patente EE.UU.
5787449 en poder de la empresa canadiense i4i con base en Toronto que describe la utilidad
de la estructura de la edición por separado (por ejemplo, SGML, XML) y el contenido de los
documentos de Microsoft Word, originalmente implementada en 1998, en editor de i4i XML
add-on para Microsoft Word con el nombre S4.5 El juez Davis también ordenó a Microsoft pagar
a i4i 40 millones dólares de daños mayores por infracción deliberada así como otros gastos,
una sentencia en adición a la sentencia de 200 millones dólares contra Microsoft en marzo de
2009.6 trajes de Patentes se han interpuesto en los tribunales del Distrito Este de Texas, como
es conocido por favorecer a los demandantes y por su experiencia en casos de
patentes.7 Antes de entrar en la escuela de leyes en 1974, el juez Davis trabajó como
programador de computadoras y analista de sistemas8 .
Microsoft ha presentado una moción de emergencia en la que pidió la suspensión de esa
decisión. En su petición, la empresa afirma que es "gastar un enorme capital humano y
financiero para hacer su mejor esfuerzo para cumplir con el plazo del tribunal de distrito de 60
días". Además de que la alegación de la de patentes en el corazón de esta cuestión ya ha sido
provisionalmente rechazada por la Oficina de Patentes de EE.UU. tras un nuevo examen de la
patente.9
Formatos de archivos
[editar]Formato DOC
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC
(utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato
se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin
formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones
como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato
posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado,
la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el
formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha
supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo
formato, docx. Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un
complemento para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office
anteriores, disponible desde la página de Microsoft.
[editar]Formato RTF
Artículo principal: Rich Text Format.
El formato RTF (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió
como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple
dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras versiones del formato
.doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal
como WordPad, que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en formato
RTF tiene extensión .rtf
El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado desde y hacia
cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones
programadas. También es usado por Word para importar y exportar a formatos implementados
por DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las diferencias, como lo
puede ser HTML o Tex, insertando códigos particulares entre el texto. No se usa inclusión de
comandos y controles en el documento como se hace en el formato DOC, que pueden
inhabilitar a otras aplicaciones o procesadores a abrirlos. Para observar cómo un documento
está formateado en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de
formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
[editar]Otros formatos
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos. Fue desarrollado
en los tiempos en que Word Perfect era el estándar de facto para quitarle cuota de mercado.
Se basa en instalar una librería dinámica o DLL para implementar el formato.
Microsoft incluso publicó un Converter SDK (Software Development Kit) para permitir a los
usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no soportados.
Ahora que Microsoft es el estándar de facto este SDK ya no resulta interesante para Microsoft y
se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la página web de Microsoft, pero sólo
hace referencia a Word 6.0 y Word 95.
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y
agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona diversas características de ayuda para
la creación de texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes,
con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la
creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de correo
electrónico.
Boletín
(Un documento con texto e imágenes)
Tarjeta de correo
(Un documento con una tabla)
¿Qué es Word?
El programa Microsoft WORD es un poderoso procesador de textos en español,
desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En
consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el
diseño
d e las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad
determinada dentro de las mismas mediante el uso de íconos.
Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego
realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Iniciar Word
· ¿Cómo ingresar a Word?
Al ser un programa que trabaja bajo entorno Windows, se debe ingresar al mismo
haciendo “doble click” en el ícono de acceso directo correspondiente:
· Elementos de la pantalla de Word
Cuando inicie Word, este mostrará la pantalla principal de la aplicación y abrirá
automáticamente un documento nuevo en blanco. En la pantalla se pueden
diferenciar
dos grandes sectores:
1. Área de Edición: Sector donde se ingresa el texto.
2. Área de Comandos: Sector donde se encuentra el menú de comandos que
permite
ejecutar los diferentes procesos dentro de Word.
Microsoft Manual de Microsoft@Word
2
En la siguiente ilustración se identifican todas las partes de la pantalla principal:
“Pantalla Principal de Word”
· Descripción de los Elementos de la Pantalla
ll : Se encuentra a lo largo de la parte superior de la ventana y
contiene el nombre de la aplicación. Si el documento abierto está maximizado muestra
también el nombre del documento.
Para Mover la ventana se debe arrastrar con el mouse la Barra de Título
Barra de Título Barra de Menú
Barras de
Desplazamiento
Barra de
Herramientas
Botones para cambiar la
presentación del texto Manual de Microsoft@Word
3
: Está ubicada debajo de la Barra de Título y contiene los comandos
de Word.
Para ver todos los comandos de cada menú , se debe hacer “click” sobre la palabra
correspondiente, o bien presionar la tecla ALT y la letra que se encuentra
subrayada.
Por ejemplo, al presionar las teclas ALT + E se abre el menú Edición. Para elegir
dentro de un submenú debe seguirse el mismo procedimiento de selección.
Menús, submenús y comandos:
Un menú es una lista de opciones que representan acciones que pueden realizarse
sobre el archivo en uso. Cada uno de estos comandos son acciones que se
ejecutarán en el momento que es elegido. Un menú puede tener opciones que se
traduzcan directamente en la ejecución de la acción, u opciones que se
desglosen en
un submenú que agrupe, a su vez, otro nivel de opciones. De esta forma pueden llegar
a tenerse varios niveles de submenús. La elección de una determinada opción
dentro
de un menú o submenú puede realizarse de tres maneras diferentes:
:Cambiando la posición del cursor con las teclas de dirección hasta colocar el mismo
sobre la opción a ejecutar y presionando luego la tecla ENTRAR
:Presionando directamente la tecla que corresponde a la letra que se visualiza en la
pantalla en forma resaltada y que representa la opción a elegir
:Ubicando el puntero del Mouse en la opción que se desea elegir y cliquear con el
botón izquierdo.
ii : Se encuentra debajo de la Barra de Menú y permite el
acceso rápido con el Mouse a muchos de los comandos de Word. Estas barras están
compuestas por una serie de botones que al cliquear sobre ellos realizan una
determinada acción, por ejemplo:
Coloca el texto
seleccionado en
formato negrita Manual de Microsoft@Word
4
Para visualizar una determinada barra de herramienta en caso de no tenerla en
pantalla, o en caso contrario, para poder ocultarla, se deberá ingresar al menú Ver, y
dentro de éste seleccionar Barras de Herramientas.
ll : La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías para los
párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas estilo periódico. La regla
horizontal siempre se muestra en la parte superior de la ventana del
documento. La
regla vertical sólo se muestra en presentación de diseño de página o en presentación
preliminar.
Nota: Cuando Ud. apunta con el puntero el borde de algún botón, aparecerá en
pantalla un cartelito que indica la función del mismo.
Algunos de los botones funcionan como una llave de luz: el mismo activa y
desactiva
una función. Ej.: Negrita - Saca Negrita. Manual de Microsoft@Word
5
Cuadros de diálogos:
Muchas de las opciones de WORD, al ser escogidas, no se ejecutan directamente sino
que presentan un cuadro de diálogo solicitando información adicional. Por
ejemplo al
seleccionar del menú Archivo la opción Imprimir... se desplegará la pantalla siguiente:
Dentro de estos cuadros de diálogo pueden existir grupos de opciones de tres
tipos:
A) Grupos de opciones a las que hay que especificarles generalmente una
cantidad numérica. Ej. Número de Copias
Estas dos flechas contrapuestas al lado de un valor indican que se puede
incrementar o disminuir dicho valor. Para incrementarlo se deberá cliquear en la flecha
que apunta hacia arriba, mientras que para disminuirlo habrá que cliquear en la
flecha
que apunta hacia abajo.
B) Grupos de opciones de las cuales se pueden seleccionar solo una de ellas,
es decir que son autoexcluyentes.
Se caracterizan por tener el símbolo:
Aquella opción que está elegida tiene un punto dentro del redondel. Ej. Todo Manual de Microsoft@Word
6
C) Grupos de opciones de las cuales se pueden elegir una o varias, en forma
simultánea. Posee un cuadradito en el que aparece un tilde cuando está elegida esa
opción. Para activar la opción debe cliquearse sobre el cuadradito correspondiente y
para desactivarla se debe volver a cliquear en el mismo cuadrado, por ejemplo:
En algunos cuadros de diálogo existen recuadros que contienen distintas alternativas o
valores que están elegidos o activos. Estos recuadros tienen el símbolo que a
continuación se detallan:
Esta flecha para abajo indica que existe una lista de alternativas posibles para
elegir y si se cliquea sobre este símbolo se desplegará dicha lista, en la cual se
seleccionará la opción deseada.
Por ejemplo:
Una vez realiazada la elección, la lista desaparecerá y quedará activa aquella
alternativa indicada.
Existen algunos cuadros de diálogos que están superpuestos a manera de fichas en un
fichero, de manera que solo se ve uno de ellos. Estos cuadros tienen varias pestañas
con rótulos que indican el nombre del cuadro que está detrás. Para activar cualquiera
de ellos se debe cliquear en la pestaña que contiene el nombre de dicho
cuadro. Manual de Microsoft@Word
7
· Uso del Mouse:
En la siguiente tabla se explican los términos básicos asociados con el uso del
Mouse:
Para Haga esto
Señalar Coloque el puntero sobre un elemento
Hacer click Señale un elemento y, a continuación, presione y
suelte el botón del Mouse
Hacer doble click Señale un elemento y, a continuación, presione y
suelte rápidamente el botón del Mouse dos veces.
Arrastrar Señale un elemento. Presione y mantenga
presionado el botón mientras desplaza el Mouse
a otra posición. Luego suelte el botón del Mouse.
Nota: Utilice siempre el botón izquierdo del Mouse, a menos que se indique
expresamente lo contrario
Pestañas con
Rótulos Manual de Microsoft@Word
8
Desplazamientos por el documento: Para desplaza
A) El Mouse: Se posiciona el mismo en el lugar de la pantalla donde se desea
ubicar el
cursor y luego se hace un “click”.
Si es necesario desplazarse a un lugar del documento, que no aparece actualmente en
pantalla, se debe utilizar la barra de desplazamiento vertical, que aparece en el margen
derecho.
B) El Teclado: Para esto se detalla una lista con las teclas rápidas que existen
para
desplazar el cursor dentro del documento:
Desplazamiento Teclas Rápidas
Un caracter a la derecha Flecha Derecha
Un caracter a la izquierda Flecha Izquierda
Un renglón hacia arriba Flecha Arriba
Un renglón hacia abajo Flecha Abajo
Primer carácter del renglón INICIO
Último carácter del renglón FIN
Palabra siguiente CTRL + Flecha Derecha
Palabra anterior CTRL + Flecha Izquierda
Al comienzo del documento CTRL + INICIO
Al final del documento CTRL + FIN
A alguna página en particular F5 Manual de
Microsoft@Word
9
MENÚ PRINCIPAL:
Nota: toda opción de menú presenta tres características diferentes:
1. La opción que termine en puntos suspensivos (...) indica que tiene asociado
uno o
más cuadros de diálogos.
2. La opción que termine con una flecha indica que tiene asociado un submenú.
3. La opción que no posea flecha ni puntos suspensivos (...) indica que efectúa
una
acción sin necesidad de información adicional.
El menú principal está compuesto por los submenúes que a continuación se
detallan:
ARCHIVO
En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten trabajar con
archivos o documentos, efectuando tareas tales como abrir nuevos o
existentes,
grabarlos, cerrarlos e imprimirlos y funciones que asisten dichas tareas.
1Nuevo...
Con esta opción se abre un documento nuevo en Word. Cuando se elige esta
opción aparece un cuadro de diálogo en el que se puede seleccionar un
documento
nuevo “General”, que es un documento en blanco o abrir un documento con el
formato de alguna de las plantillas disponibles en WORD. Teclas abreviadas
(CTRL+U)
1Abrir...
Permite abrir y trabajar con un archivo que ya ha sido creado con anterioridad.
Cuando se elige esta opción aparece un cuadro de diálogo que muestra: las
unidades
de disco disponibles, las carpetas que contiene la unidad Manual de Microsoft@Word
10
activa y los documentos que están en el directorio actual. Seleccionando el documento
deseado y el botón aceptar, aparecerá en pantalla el documento indicado. Teclas
abreviadas (CTRL+A)
Este cuadro de diálogo incluye además, un buscador de archivos, esta función
facilita la búsqueda de un determinado archivo a través de las distintas unidades y
carpetas.
1Cerrar
Permite cerrar el documento en uso. Si el documento hubiera sufrido cambios o
modificaciones desde que fue abierto aparece un mensaje de confirmación
1Guardar
Directorio
donde se
encuentra el
documento
Documentos
del directorio
actual
Buscador de
Archivos Manual de Microsoft@Word
11
A través de este comando se graba en el disco el archivo que está activo, es
decir en uso. Teclas abreviadas (CTRL+G), esta opción permite que el
documento
siga abierto. La primera vez que se guarda un archivo , el cuadro de diálogo solicita el
nombra, la ubicación y el tipo de archivo.
1Guardar Como...
Este comando permite grabar una copia del archivo activo. Al elegir este
comando se deberá indicar el nombre, la ubicación yel tipo de archivo de la
copia. El
archivo original es cerrado sin cambios.
1Versiones...
Esta opción nos permite llevar un registro de las modificaciones que
efectuamos
en cada documento. Con el documeto abierto, al elegir esta opción, Word muestra la
hora y la fecha en que se guardó cada versión del documento, el nombre de la
persona
que lo guardó y las líneas de comentarios adicionales. La versión más reciente
aparece al principio de la lista.
Si queremos registrar una nueva versión se debe hacer click en Guardar Ahora.
Para ver los comentarios acerca de una versión específica, se debe hacer click
en la versión y, a continuación, hacer click en ver comentarios.
1Configurar Página....
Esta opción permite preparar la distribución del texto en la página. Para ello incluye
cuatro cuadros de diálogo dispuestos a manera de fichas . A saber: Manual de Microsoft@Word
12
· Márgenes: ingreso de márgenes derecho, izquierdo, superior e inferior como así
también los márgenes de los encabezados y pies de páginas.
· Tamaño del papel: se indica el tamaño del papel utilizado y la orientación
deseada
(vertical u horizontal). Manual de Microsoft@Word
13
· Fuente del papel: permite indicar la forma en que será manejado el papel en
la
impresora (bandeja usada, tracción o fricción, etc.)
· Diseño de página: datos adicionales de impresión. Manual de Microsoft@Word
14
1Vista Preliminar
Muestra en la pantalla las páginas tal cual serán impresas. Tiene una serie de
botones que permiten modificar la forma de presentación preliminar (aumentar
o
disminuir el tamaño, ver una o varias páginas simultáneamente, ver regla, imprimir, etc.
)
1Imprimir ...
Con esta opción se da a la computadora, la orden de imprimir un archivo.
Mediante un cuadro de diálogo se determinan la cantidad de copias que se desean
imprimir, si se imprimen todas o solo algunas páginas y cual es la impresora que se
va a utilizar.
1Enviar a...
Este comando permite distribuir los documentos a otras personas. Se puede
realizar a través de:
· Destinatario de Correo
· Destinatario de Distribución
· Carpeta de Exchange
· Destinatario de Fax
· Microsoft Power Point
1Propiedades
Presenta las propiedades del archivo seleccionado, como por ejemplo el título,
el nombre del autor, tipo de documento, ubicación, tamaño,etc.
1Lista de documentos
Esta no es una opción de menú, sino que en este espacio se muestra el
nombre
de los últimos cuatro (4) documentos que fueron abiertos. WORD presupone que los
documentos que fueron usados últimamente son los que tienen mayor posibilidades de
ser utilizados próximamente, de manera que simplemente cliqueando sobre el nombre
de uno de los documentos de esta lista, el mismo será abierto. En caso que sean Manual de Microsoft@Word
15
documentos grabados en disquete se indicará, antes del nombre, la unidad
correspondiente (Ej: a:\carta1.doc )
1Salir
Termina la sesión de trabajo con WORD. Si se tienen documentos abiertos se
deberá contestar un cuadro de diálogo sobre si desea guardar o no los cambios
realizados en cada uno de los documentos que estuvieran abiertos.
Nota: Si apaga la computadora sin salir de WORD perderá aquellos trabajos que no
hayan sido debidamente grabados.
EDICIÓN
En este menú se dispone de aquellos comandos que permiten editar textos
efectuando tareas tales como mover y copiar textos, buscar y reemplazar, etc.
.Deshacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.
Esta opción sirve para dejar sin efecto la última acción que se ha realizado. Al
lado de la palabra deshacer figura el nombre de la ultima acción realizada y ejecutando
este comando vuelve ese paso atrás. Teclas Abreviadas (CTRL+Z). Este
campo
puede deshacer múltiples acciones.
.Rehacer (Escritura)/ (Despejar)/ (Pegar) etc.
Esta opción invierte el comando anterior. Vuelve a efectuar aquella acción que
habíamos deshecho. Teclas Abreviadas (CTRL+Y). Esta opción permite rehacer
múltiples acciones.
.Cortar
Este comando corta el bloque de texto que se encuentre pintado o seleccionado
dentro del documento y lo guarda en un área llamada “portapapeles”. Teclas
Abreviadas (CTRL+X). Esta opción sirve para trasladar un texto en particular.
Manual de Microsoft@Word
16
Los pasos a seguir para cortar un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar
2. Elegir el comando Cortar del Menú Edición o (CTRL+X)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque
4. Elegir el comando Pegar del Menú Edición o (CTRL+V)
.Copiar
Este comando copia en el “portapapeles” el texto que se encuentra pintado o
seleccionado pero no lo elimina de su posición original. Teclas Abreviadas
(CTRL+C). Esta opción permite repetir un texto en particular.
Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar
2. Elegir el comando Copiar del Menú Edición o (CTRL+C)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque
4. Elegir el comando Pegar del Menú Edición o (CTRL+V)
.Pegar
Este comando copia lo último que se grabó en el “portapapeles” en aquella
posición en que se encuentra el cursor. Este texto se puede haber grabado ya sea
mediante el comando Cortar (CTRL+X) o mediante el comando
Copiar.(CTRL+C)
Cabe aclarar que el texto sigue guardado en el portapapeles hasta que no se grabe
otro texto encima o se apague el equipo. Esto permite hacer copias repetitivas
repitiendo sólo este paso.
Los pasos a seguir para mover un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere cortar
2. Elegir el comando Cortar del Menú Edición o (CTRL+X)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere pegar el bloque
4. Elegir el comando Pegar del Menú Edición o (CTRL+V)
Los pasos a seguir para copiar un bloque de texto son los siguientes:
1. Seleccionar el bloque de texto que se quiere copiar Manual de Microsoft@Word
17
2. Elegir el comando Copiar del Menú Edición o (CTRL+C)
3. Posicionarse en el lugar de destino donde se quiere copiar el bloque
4. Elegir el comando Pegar del Menú Edición o (CTRL+V)
.Pegado especial ...
Pega, vincula o incrustra el contenido del Portapapeles en el archivo actual con
el formato que se especifique.
.Borrar
Nos permite eliminar el bloque de texto que se ha seleccionado. Elegir esta
opción es equivalente a tocar la tecla Suprimir.
La opción Suprimir se diferencia de la opción Cortar del Menú Edición, en que no
guarda en el portapapeles el bloque borrado, por lo que no se lo puede
recuperar con
la opción Pegar.
.Seleccionar todo
Esta opción sirve para pintar o seleccionar todo el documento. Teclas
Abreviadas: (Control+E.)
.Buscar ...
Permite realizar la búsqueda de una palabra, una porción de palabra o un grupo
de palabras dentro del documento. Teclas Abreviadas: (Control+B.) Manual de Microsoft@Word
18
.Reemplazar ...
Esta opción es similar a la anterior, con la diferencia que, además de buscar
una determinada instancia dentro del texto, da la posibilidad de reemplazar la misma
por otra que se le especifique. . Teclas Abreviadas: (Control+L.)
.Ir a ...
Este comando nos permite desplazarnos a través del documento de página en
página, de línea en línea, de marcador en marcador, etc. El cuadro de diálogo
correspondiente nos permite avanzar o retroceder de elemento en elemento
seleccionado. Teclas Abreviadas: (Control+I.)
.Vínculos ...
Esta opción permite reducir el tamaño de un documento que contiene gráficos
vinculados y volver a conectar o cambiar un vínculo.
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office [1] . Originalmente fue desarrollado por Richard
Brodie para el ordenador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más
difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular en el mundo.
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido
en el paquete Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Microsoft Word posee herramientas de ortografía, sinónimos, gráficos, modelado de texto, etc. Además tiene una muy buena integración con el resto de las aplicaciones del paquete Microsoft Office.
IMÁGENES DE WORD
FIN